Verslag Ouderraad Basisschool Besoyen 19 maart 2015 Aanwezig: Ellen Spuijbroek (voorzitster), Luuk Stovers (penningmeester), Jacqueline Rosenbrand (secretaris, 5), Marjolein Knippels (1/2A), Lyanneke van Mosselveld (1/2B), Iraida Adriaanse (1/2C), Femke Dane (1/2D), Yvonne van der Schans (4A, Nieuwe leerlingen, hoofdluis), Yvette de Kort (4A), Dymphie Kruijssen (4/5), Ingrid Bax (4/5), Nicolle Tacke (6C), Collinda Broeders (8A), Willemien Brans (overblijf), Geert Wijtvliet (directie) Afwezig: Tanja Mulder (1/2A), Marielle Ophorst (1/2B), Janneke van Beek (1/2B), Claudia Avontuur (1/2C), Janneke Spierings (3A), Chantal van Dongen (3A), Jet den Otter (3B), Saskia Leijtens (3B), Anke de Wind (3B), Mirjam vd Ven (4/5), Monique van Gerwen (5A), Ariane de Kanter (6A), Mariska van Daalen (6A), Ellen van Esch (6A), Renate van der Put (6/7), Marie-Thérèse Kelder (6/7), Andrea van Lier (6/7), Tamara van der Mee (6C), Angela Molegraaf (6C), Kitty Beljaars (7), Arno van den Hurk (7A, speelplaats), Ursula van der Heijden (8A), Bianca Muijzelaar (8A), Esther Vaarties (8B), Pascale Mulders (8B), Ingrid Stovers (Klepkrant), Daniëlle Zijlstra (hoofdluis), Monique de Rooij (verkeer). 1.
Opening
Ellen opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Ellen vraagt aan de aanwezigen of er nog agendapunten toegevoegd moeten worden. Dit is niet het geval. Ellen heeft met de directie afgesproken dat ze 1x per 4 weken even bij de directie binnen loopt, ook is zij inmiddels een keer aanwezig geweest bij de MR. We zijn vooral benieuwd, wat er leeft op het schoolplein. Alle aanwezigen krijgen een geel memobriefje waarop ze kunnen schrijven wat er volgens hun vooral op het schoolplein wordt besproken. Hieruit kwamen de volgende onderwerpen: - Nieuwe school - Wisseling leerkracht - Onrust in de klas - Goede sfeer in de klas - Onderwijssysteem - Continurooster - Groepsindeling volgend jaar - Overblijf - Verhuizing - Poetsen (oude en nieuwe school) Bij bepaalde zaken is het verstandig verwachtingen te reguleren (wanneer is formatie/groepsindeling bekend, informatie aanpak verhuizen, traject continurooster). Actie 1: De OR heeft inmiddels bij de directie het verzoek neergelegd om hier iets van op te nemen in de Klepkrant.
1/7
2.
Verslag en actiepunten vorige vergadering 22 januari 2015
Het verslag van de vorige vergadering is wederom gemaakt door onze secretaresse Jacqueline, waarvoor dank. Ellen neemt kort het verslag per pagina door en bij een aantal punten wordt nog even kort stilgestaan. a. Continurooster, is de werkgroep al gestart? De projectgroep gaat samen met Liesbeth het traject uitzetten. Zij zullen zorgen voor communicatie hierover richting de ouders er zal ook een enquête komen onder de ouders om te kijken naar hun mening. Als er een wijziging gaat plaatsvinden in de lestijden, zal dit pas in schooljaar 2016/2017 ingaan. Er is contact geweest met Villa Vlinderhof over hoe zij dit hebben aangepakt. Zij hebben een onafhankelijk iemand laten komen voor een voorlichtingsavond om hierbij de voors- en tegens te laten uitleggen. De projectgroep zal alle modellen voor een continurooster inventariseren. De 2 ouders in de projectgroep hebben allebei een andere mening over het continurooster. Ook de MR zal in dit project gekend worden, uiteindelijk hebben de ouders het beslissingsrecht. Actie 2: Vanuit de OR wordt gevraagd of de projectgroep een stukje wil schrijven in de Klepkrant, waarin wordt aangegeven dat een eventuele wijziging pas in zal gaan in schooljaar 2016/2017, zodat alle ouders hiervan op de hoogte zijn en de onrust hierover kan wegnemen. Geert zal dit doorgeven. b. Evaluatie sinterklaas Ellen heeft kort met Stephanie gesproken over het afgelopen Sinterklaasfeest. Stephanie had onder de commissieleden een enquête uitgezet, hierop is maar 1 reactie binnen gekomen. We hadden jaren goede ervaring met Sinterklaas, helaas wilde Sinterklaas niet mee met ons verhaallijn over de gekleurde en witte Pieten. Ook had Sinterklaas zich dit jaar minder goed voorbereid op de stukken die waren aangeleverd door de leerkrachten Dit zal worden meegenomen tijdens de opstart van de commissie volgend jaar. De commissie wil ook eerder starten, dus niet in september/oktober, maar al voor de zomervakantie. Er was helaas een inschattingsfout gemaakt met de cadeautjes, waardoor er geen individuele cadeautjes waren voor de groepen 4 en 5. Stephanie is dankbaar dat de ouders uit de commissie dit op de dag zelf goed hebben opgelost. Ook was er onduidelijkheid over de verdeling van het geld met betrekking tot de cadeaus. Stephanie gaf aan dat er voor klassencadeaus was gekozen om het samen spelen in de klas te bevorderen. De mening onder de aanwezigen op de OR vergadering was hierover verdeeld. Kader voor komende jaren: De aanwezigen stellen voor om voor de groepen waarin Sinterklaas langs komt alleen individuele cadeaus te kopen en voor de hogere groepen klassencadeaus. Dit jaar was de commissie ook afgestapt van 1x gezonde traktatie en 1x ongezonde traktatie en hebben de kinderen 2x ongezond gekregen. Voor de gezonde traktatie kwam men telkens uit bij mandarijnen, die vaak niet door de kinderen werden opgegeten en ook van mindere kwaliteit waren. Ouders gaan hiermee akkoord.
2/7
Actie 3: De OR zal ergens in mei een oproep plaatsen in de Klepkrant voor het opstarten van de Sinterklaascommissie Commissie Sinterklaas komt al voor de zomervakantie bij elkaar en zal de inkoop van de cadeaus verrichten volgens het kader wat op deze OC vergadering is afgesproken. Er zijn geen op- of aanmerkingen op de notulen en deze worden hierbij vastgesteld. 3.
Mededelingen team a. Schooltijden (zie punt 2) b. Aanmelden nieuwe leerlingen De aanmelding van nieuwe leerlingen bleef achter t.o.v. andere jaren. Nu blijkt dat de gemeente niet meer ouders aanschrijft om hun kinderen te gaan inschrijven bij een school. Voor ouders was het nu niet duidelijk dat zij hun kind al moesten inschrijven. Inmiddels zijn alle ouders met kinderen op onze school, die ook nog jongere kinderen thuis hebben aangeschreven en is er ook een oproep gedaan in de klepkrant. Aan alle aanwezigen wordt verzocht om eventuele buurtbewoners, kennissen met jonge kinderen hen hierop te attenderen c. Nieuwbouw Een aantal ouders van de OR is samen met Geert al in de nieuwbouw gaan kijken. MIKZ zit er inmiddels al in en de inrichting van de school zal in dezelfde lijn worden doorgezet. Geert heeft enkele scholen in Waalwijk bezocht, die pas verbouwd of gebouwd zijn om te kijken hoe zij bepaalde zaken hebben aangepakt. De leerkrachten zijn verantwoordelijk voor het inpakken van de spullen in hun lokaal en Geert voor de resterende ruimtes. Er staat al 1 container met spullen bij firma de Rooij, welke straks naar de nieuwbouw moet komen. Vooral de zolder is een grote uitdaging.
3/7
Een aantal belangrijke data: Donderdag 19 maart 2015 Vanaf 23 maart 2015
Donderdag 26 maart 2015 Zaterdag 28 maart 2015
Vrijdag 24 april 2015
Dinsdag 28 april 2015
Maandag 18 mei 2015
Dinsdag 19 mei 2015
Woensdag 3 juni 2015
Tussen 3 – 15 juni 2015 15 juni 2015
Samen met Hummeltje Tummeltje, de groepen 3 en Samarja zijn de eerste bomen geplant. Containers zodat de leerkrachten alvast spullen kunnen weggooien, zodra de containers vol zijn zullen deze worden geledigd. Officiële oplevering Speeltoestel wordt weggehaald van het schoolplein. Dit wordt aangepast met o.a. een glijbaan, zodat ook de onderbouw het kan gaan gebruiken en in de 1e week van april wordt dit op het nieuwe schoolplein geplaatst. Inpakken De leerkrachten doen dit zelf of vragen ouders om hen hierbij te helpen, dit is dus per leerkracht verschillend. Een aantal leerkrachten heeft al om hulp gevraagd. Er wordt aangegeven dit wellicht via de klepkrant te communiceren naar de ouders. Verhuizing en wordt alles naar de nieuwbouw gebracht. Leerkrachten geven aan waar de spullen moeten komen te staan. Uitpakken dozen of indien leerkrachten dit in hun vakantie willen doen, geschiedt dit eerder. Feestelijke verhuizing Op 19 mei starten we op het oude schoolplein en lopen we in groepen naar de nieuwe school. Officiële opening De commissie opening is opgestart: 1. 8:30 – 12:00 uur Ochtendopening met workshops en spelletjes voor de kinderen. Hier zijn veel ouders voor nodig! 2. 12.00 – 14.00 uur Open middag voor ouders en belangstellenden 3. vanaf 15.00 uur Officiële opening Mogelijk wordt er nog een rommelmarkt georganiseerd Alle spullen uit de oude school
Whats new ? • In alle klassen komen nieuwe digiborden, ook zijn de klassen voorzien van een CO2meter en warmte-koude installatie. • Alle kinderen krijgen een locker, dit geeft meer rust in de gangen. Door de aanwezigen wordt wel aangegeven dat deze wel een kenmerk voor de kinderen moeten hebben. Dit is nu namelijk nog niet het geval bij de MIKZ en daarom voor de kinderen en hun ouders heel onduidelijk. • Het beeld wat eerst bij de Ireneschool stond zal een prominente plek krijgen op de plaats waar de tekeningen de grond in zijn gelegd.
4/7
Wat gebeurt er met de oude spullen? • Geert heeft contact gehad met de heer Netjes, die spullen inzamelt voor het Oostblok en wellicht spullen kan gebruiken. • Casade wordt de nieuwe eigenaar van de school. Hopelijk mogen we de spullen die niet mee gaan en ook niemand kan gebruiken blijven liggen, zodat dit met de sloop wordt opgeruimd. • Geert overweegt nog een rommelmarkt. Vraag van ouders Aanwezigen geven aan dat het voor ouders nog niet duidelijk is waar de ingangen zich bevinden in de nieuwbouw. Geert geeft aan dat dit op de dag zelf duidelijk zal zijn, wellicht dat de verkeersbrigadiers dit in goede banen kunnen leiden. 4.
Mededelingen bestuur a.
Ouderbijdrage Tijdens de vorige vergadering kwamen we nog € 1.600 tekort. De herinneringsbrieven zijn verstuurd en we komen nog € 500 tekort op begroting. Er is bij veel ouders verwarring ontstaan over de bijdrage van het schoolreisje, velen dachten dat dit de ouderbijdrage was. Yvette geeft aan dat zij voor haar zoon in de instroomklas geen brief heeft ontvangen, dit zijn toch 17 leerlingen. Actie 4: Luuk zorgt dat de ouders uit de instroomklas alsnog een brief krijgen.
b.
Jaarverslag Het jaarverslag en het financieel verslag over schooljaar 2013/2014 zijn klaar en zullen binnenkort op de website staan. Het bestuur wil vanaf volgend schooljaar het jaarverslag in een andere jasje stoppen. Zij willen niet meer aan het eind van het schooljaar een verslag maken met alle commissies erin, maar tijdens het schooljaar na iedere activiteit een kort verslag in de klepkrant. Hier kunnen dan ook foto’s bijgezet worden en wellicht ook kinderen iets laten vertellen. De aanwezigen gaan akkoord met deze aanpassing.
c.
Enquête In de vorige vergadering hebben we het gehad over de ouderbetrokkenheid. Wij als OR willen graag gaan kijken via een enquête hoe wij ouders meer kunnen betrekken, dit willen wij samen doen met directie, leerkrachten en MR. Het verzoek aan de aanwezigen is of zij even kort op een briefje willen zetten, wat zij graag willen zien in deze enquête. Luuk en Jacqueline zullen de enquête alvorens deze wordt uitgezet als proefpersonen maken. Ook het team kijkt er op 1 april nog naar. Actie 5: Ellen bereidt de enquête voor en zal de feedback ophalen en verwerken. Enquête wordt na Pasen uitgezet.
5.
Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken.
5/7
6.
Commissies
a.
Evaluatie Carnaval Het carnavalsfeest is goed verlopen. Ze hadden zich even vergist in het aantal groepen, de instroomgroep was vergeten, waardoor ze in eerste instantie niet genoeg ballonnen hadden, maar dit is tijdig opgelost. Een aantal ouders gaf wel aan dat kinderen tussen 12.00 – 14.00 uur een beetje moedeloos rond liepen. De carnavalscommissie is door 1 ouder benaderd i.v.m. allergie van het kind, dit was bij de commissie niet bekend. Er is toen door juf Patricia bij alle leerkrachten nagevraagd of er nog meer kinderen waren met allergie. Er moet gezorgd worden dat voor alle commissies vooraf duidelijk is of er kinderen zijn met allergieën en wat de kinderen dan wel mogen en of de commissie dit dan regelt of dat de ouder zelf iets anders regelt en dan het bonnetje declareert bij de commissie. Marjolein geeft aan dat bij haar op school hier een standaard brief voor is, zij zal dit als voorbeeld aan ons doen toekomen. Actie 6: Vanaf volgend schooljaar een overzichtslijst van kinderen met allergie verstrekken voor de commissies.
b.
Commissie Opening Zie punt 4
c.
Commissie Luizen Voor zover bekend luisvrij. Er is wel laatst een melding geweest van een moeder dat haar kind luis had. Deze moeder heeft toen contact gezocht met de luizenmoeder. De luizenmoeder heeft deze groep extra gecontroleerd, maar niets aangetroffen. Er is echter geen brief meegegaan in deze groep. Dymphie geeft aan dat door het slechte licht het heel moeilijk te controleren is, ook zijn niet alle luizenmoeders op de hoogte van het protocol. Er wordt voorgesteld om ieder jaar het protocol te verstrekken aan de luizenouders.
d.
Commissie Overblijf Op dit moment krijgt de overblijf het net rond met de ouders. Een overblijfouder hoeft niet iemand te zijn met een kind op school, er zijn nu ook overblijfouders waarvan de kinderen al van school af zijn. Ook opa’s en oma’s, oom en tantes zijn van harte welkom. Er is pas een brief meegegaan naar de ouders van de lagere groepen om daar overblijfouders te werven, er hebben zich tot op heden 2 ouders gemeld. Binnenkort hebben de overblijfouders een vergadering in de nieuwbouw, zodat ze kunnen zien hoe het daar zal gaan worden. Misschien gaat men gebruik maken van de buurtsportcoaches tijdens de overblijf, zodat deze de kinderen in de gymzaal kunnen bezig houden. Actie 7: Nogmaals een oproep in de klepkrant, daarin zal ook worden aangegeven dat als er niet genoeg overblijfouders zijn, wellicht vanaf buitenaf mensen moeten worden ingezet, waardoor het overblijf duurder zal gaan worden. OR verzorgt deze oproep.
6/7
e.
Commissie Verkeer Er is een enquête uitgezet over het brigadieren in de nieuwe situatie. Het animo onder zowel de kinderen als ouders neemt af. In de nieuwe situatie kan men niet zoals nu blijven brigadieren op de Verwielstraat. Hierdoor zouden de kinderen teveel onderwijstijd gaan missen. In de enquête wordt geïnventariseerd of ouders de oversteekplaats in de Verwielstraat willen behouden en of er ouders zijn die hierbij willen hebben. Als er behoefte is en genoeg vrijwilligers, zal de oversteek plaatsvinden met behulp van verkeersregelaars, er zal dan ook gekeken worden waar de oversteek zou moeten zijn in de Verwielstraat. Enkele aanwezigen geven aan het moeilijk te vinden om dit nu al aan te geven, omdat zij nog niet weten hoe de route is die ze straks naar school gaan volgen.
7.
Rondvraag Dymphie
Is er in de nieuwbouw ook weer een koelkast voor de overblijf? In de nieuwe school zal een grote koelkast zijn voor de overblijf, die via de aula te bereiken is.
Ellen
Vorige keer hebben een aantal ouders het idee geopperd om een sportdag te organiseren i.v.m. het niet doorgaan van de koningsspelen. Het team heeft aangegeven dit liever niet te doen, i.v.m. de drukte rond de verhuizing en het wennen aan de nieuwe school. Ellen vraagt of het een idee is om iets van een vossenjacht te houden aan het einde van het schooljaar. De commissie opening geeft aan dat er al een vossenjacht gehouden zal worden met de opening.
Actie 8: Er wordt besloten om geen andere activiteit in plaats van de Koningsspelen te organiseren. De ouders die de sportdag wilden organiseren worden hiervan op de hoogte gebracht door het bestuur van de OR. 8.
Sluiting De voorzitter sluit om 21.45 uur de vergadering.
Actiepunten: • Zie in de notulen: actie 1 t/m 8. • Opvragen en schrijven jaarverslag (continue actiepunt) (Jacqueline)
7/7
