Diepenbeek, juni 2014
INFO ZOMERVAKANTIE Inschrijven Op www.diepenbeek.be/inschrijvenankertje kan u vanaf nu online inschrijven voor de zomervakantie. U kan via dat systeem op een eenvoudige manier inschrijven en annuleren voor de vakanties. De uiterste inschrijvingsdatum voor de eerste periode (30 juni t/m 18 juli) is maandag 16 juni 2014 en voor de tweede periode (4 t/m 29 augustus) maandag 14 juli en is ook van toepassing voor online inschrijvingen. BKO ’t Ankertje combineren met Grabbelpas? Er werden voor de vakantielocaties in Rooierheide en het Centrum ook dit jaar weer enkele activiteiten uit het Grabbelpasprogramma gekozen. De jeugddienst voorziet voor die activiteiten een aantal plaatsen voor kinderen van ’t Ankertje. Het programma en meer info over inschrijven voor deze activiteiten vindt u in onze locaties en online: www.diepenbeek.be/ankertje Inschrijven voor deze activiteiten kan op www.diepenbeek.be/inschrijvenankertje of via de formulieren die in de opvanglocaties ter beschikking zijn. Vakantieplanning Hieronder vindt u een overzicht van de themaweken en de “speciallekes” die we deze zomervakantie plannen in locatie centrum. Sommige activiteiten zijn alleen toegankelijk voor een specifieke leeftijdsgroep. Uiteraard worden er zoals elke vakantie voor elke leeftijdsgroep ook op alle andere dagen in de voor- en namiddag fijne activiteiten georganiseerd. Meer gedetailleerde info vindt u tijdens de vakantie ook op de infoborden. ► Vakantieplanning Centrum Week W1 (30/6-4/7)
Thema Dolle Disneypret
W2 (7-11/7)
The Love Boat
W3 (14-18/7)
The job of your life
W4 (21-25/7 W5 (28/7-1/8) W6 (4-8/8)
Collectief verlof Collectief verlof Beestig leuk
W7 (11-14/8)
Oma vertelt…
W8 (18-22/8)
Schatten op zolder
W9 (25-29/8)
Festivalitis
Speciale activiteiten Met Disney-filmpjes op groot scherm voor groot en klein, op vrijdag gaan we met de middengroep en groten naar het Demerstrand Met op maandag cultuurspelen, dinsdag casino en donderdag een kinderdiner We testen een 5-tal jobs! Maandag: boer, dinsdag: bouwvakker, woensdag: bakker, donderdag: circusartiest en vrijdag : mode-ontwerper
Met op dinsdag een voorstelling Agility, op woensdag Doggy dance en als afsluiter op vrijdag een roofvogelshow door vzw Steppearend Met op dinsdag cultuurspelen en op woensdag een uitstapje naar het Demerstrand met de grote kids Met op dinsdag djembé-lessen voor de middengroep, op woensdag workshop bloemschikken en schilderen en op vrijdag party met karaoke Met op donderdag ons eigen festival: Rock Ankertje. Zoals elk jaar zal er de laatste dag van de zomervakantie weer een springkasteel opgeblazen worden
► Vakantieplanning Rooierheide Week W1 (30/6-4/7)
Thema Time for Welness
W2 (7-11/7) W3 (14-18/7) W4 (21-25/7 W5 (28/7-1/8) W6 (4-8/8)
Sweet happy time Diep in de zee Collectief verlof Collectief verlof Hoe vettiger, hoe prettiger
W7 (11-14/8 W8 (18-22/8)
Wablief? Creatief! Welkom in de wereld van Alice in Wonderland Vuur-water-wind-aarde
W9 (25-29/8)
Speciale activiteiten Op dinsdag verhuizen we naar het OCR met op het programma cultuurspelen, ballonnenbed, lekkere frietjes, … Op dinsdag cultuurspelen, op donderdag ijsjes Met heel wat waterpret en allerhande thema-activiteiten
De titel zegt genoeg! Speelkleren die tegen een stootje kunnen gevraagd… Op dinsdag een workshop body percussion We organiseren een talentenjacht en op dinsdag komt er een goochel-clown langs Op dinsdag een workshop ballonen plooien, op vrijdag komt er een springkasteel
Dit programma is niet bindend en kan altijd gewijzigd worden door onvoorziene omstandigheden. Indien het een activiteit buitenshuis betreft heeft u de dag zelf (bij het brengen van uw kind) de kans om aan de onthaalbegeleidster door te geven als uw kind deze activiteit niet mag bijwonen. Indien u niets doorgeeft gaan wij ervan uit dat uw kind de activiteit mag bijwonen.
Spelregels vakantie-inschrijvingen Wij maken van de gelegenheid gebruik om de spelregels voor het inschrijven voor de vakanties te herhalen. - Vermijd extra kosten door op tijd in te schrijven: Op tijd = ten laatste maandag 16 juni voor de eerste periode (30 juni tot 18 juli), ten laatste 14 juli voor de tweede periode (4 tot 29 augustus). - Geen opvang nodig? Niet inschrijven aub! - Zijn je vakantieplannen gewijzigd en heb je na inschrijving toch geen opvang nodig voor bepaalde dagen? Annuleer dan zo snel mogelijk. Met die vrijgekomen plaatsjes maken we ouders waarvan de kinderen op de wachtlijst staan heel blij. De annuleringsvoorwaarden vindt u in dit ankerberichtje. - Zijn je vakantieplannen gewijzigd en heb je na de uiterste inschrijvingsdatum toch nog opvang nodig? Na de uiterste inschrijvingsdag kijken we hoeveel extra kinderen we nog kunnen opvangen zonder het maximum van 14 kinderen per begeleidster te overschrijden. We kunnen na de uiterste inschrijvingsdag geen opvangplaats garanderen. Neem dus altijd vooraf telefonisch contact op met het kantoor om na te gaan of er nog plaats is! Annuleringsvoorwaarden TIJDENS DE VAKANTIES (sinds 1 september 2013) Sinds 1 september 2013 hanteren we nieuwe afspraken rond annuleren. Wie annuleert vóór 10:00 uur de werkdag voorafgaand aan de ingeschreven opvangdag, betaalt €3,00 per dag, per kind. Wie niet komt opdagen zonder verwittigen, of verwittigt na 10:00 uur de werkdag voorafgaande aan de ingeschreven opvangdag betaalt de kostprijs van de gereserveerde opvang. Bv. Wie annuleert voor een maandag, annuleert schriftelijk vóór vrijdag 10:00 uur. Wie annuleert voor een donderdag, annuleert schriftelijk voor woensdag 10:00 uur. De annulatie dient online, per e-mail of schriftelijk te gebeuren. Een schriftelijke annulatie dient altijd door ons afgetekend te worden als bewijs. Een briefje in de brievenbus stoppen, is dus onvoldoende! Afspraken rond niet ingeschreven kinderen TIJDENS DE VAKANTIES (sinds 1 september 2013) Kinderen die niet ingeschreven zijn, kunnen niet terecht in de opvang. Ouders die hun kinderen toch, zonder het kantoor vooraf te contacteren, naar de opvang brengen, betalen een extra kost van € 16,15 bovenop de eigenlijke opvangkost.
Niet zindelijke kinderen tijden de vakantie Tijdens de vakantieperiodes hebben we, zoals vermeld in ons huishoudelijk reglement dat werd vastgesteld op de gemeenteraad van 14 mei 2012, niet de mogelijkheid om niet zindelijke kinderen op te vangen. Tijdens vakantiedagen en schoolvrije dagen zijn de piekmomenten veel langer en drukker. De begeleiding die dan verantwoordelijk is voor onze kleinste kinderen heeft de handen meer dan vol met het onthaal van kinderen en ouders, de zorg van alle aanwezige kinderen en het voorzien van een leuke activiteit. Wanneer zij ook regelmatig kinderen moeten verschonen, kunnen zij geen veilige omgeving meer garanderen. Kind en gezin geeft in onderstaand filmpje praktische tips over zindelijkheidstraining: http://www.youtube.com/watch?v=tRb5PBxHhm4 Dit filmpje is leuk om in het kader van de zindelijkheidstraining samen met je kind te bekijken: http://www.youtube.com/watch?v=RhASZP4r7aM Met meer vragen hierover kan je ook terecht bij de opvoedingswinkel, Maastrichterstraat 65, 3500 Hasselt – 011/211417 Gezocht: breinaalden, (oude) t-shirts, knopen, kralen en parels We zijn op zoek naar breinaalden, (oude) t-shirts, knopen, kralen en parels voor de opvang. Wie kan ons helpen? Dit materiaal kan bezorgd worden via de opvanglocaties of het centraal kantoor. Veelgestelde vragen over de vakantieopvang Waarom zijn de locaties in Lutselus en de Kloosterstraat tijdens de zomervakantie gesloten? Deze locaties zijn gesloten omdat we te weinig personeel hebben om meer locaties gedurende 12 uur per dag open te houden en omdat we tijdens de vakantie overwegend voldoende capaciteit hebben in de twee geopende locaties. Wanneer we meer locaties open houden, bereiken we nog steeds het zelfde aantal kinderen maar hebben we meer personeel nodig. (Bv. 100 kinderen = 8 personeelsleden. 57 en 43 kinderen = 9 personeelsleden). Gedurende 12 uur zijn dat gemiddeld drie deeltijdse personeelsleden extra per dag! We hebben geen personeel op overschot, we zetten al een maximum aantal jobstudenten (verhouding tussen aantal jobstudenten en vast personeel) in om permanente opening tussen 6:30 en 18:30 te kunnen verzekeren. In Lutselus en Rooierheide wordt er afgewisseld: Lutselus in de kleine vakanties, Rooierheide in de grote vakantie. Dat is in de Wijkstraat en de Kloosterstraat niet mogelijk omwille van de kleinere capaciteit van de locatie in de Kloosterstraat. Wat met ouders die onregelmatige werkuren hebben? Ouders die omwille van een onregelmatig uurrooster problemen ondervinden bij het vooraf inschrijven voor vakantiedagen bezorgen ons tijdig een werkgeversattest waaruit die onregelmatige uren blijken én een inschrijvingsformulier met vraagtekens op de dagen waarvoor men misschien opvang nodig heeft. Bevestig of annuleer vervolgens zo snel mogelijk! Niets meer laten horen = niet inschrijven/niet annuleren = extra kost! Waarom collectief verlof in de zomervakantie? Zoals we in de kalender die sinds eind 2013 werd verspreid al hebben meegedeeld, sluit ’t Ankertje zijn deuren van 21 juli tot en met 1 augustus en op 15 augustus. Onze 34 personeelsleden hebben allemaal recht op verlof en feestdagen. Collectief sluiten zorgt ervoor dat we voldoende personeel kunnen inzetten tijdens de openingsdagen. 34 personeelsleden x 10 dagen collectief verlof = 340 verlofdagen die opgenomen worden op twee weken tijd. We hebben het hele jaar door elke week 4 mensen die verlof (of recup) nemen. Deze 4 mensen worden vervangen door onze vlinders. We kunnen niet meer mensen verlof laten nemen want dan hebben we onvoldoende personeel. Het collectief verlof tijdens de zomervakantie wordt bewust gepland tijdens het bouwverlof omdat we op dat moment veel minder kinderen hebben en bijgevolg ook minder gezinnen in de kou laten staan. Ook om die reden zijn we gesloten op gebruikelijke feest- en brugdagen. We proberen ouders hierover zo goed en zo vroeg mogelijk te informeren. De kalender met sluitingsdagen kan u nog steeds in elke opvanglocatie meenemen.
VERLOREN VOORWERPEN Elke week, en zeker elke vakantie, blijven er verschillende spullen van kinderen in de opvang achter. Om het terugvinden van de eigenaar eenvoudiger te maken, raden we aan om alle spulletjes (jassen, kleding, brood- en koekendozen, …) te voorzien van een naam.
E-MAILADRESSEN Uit de ouderbevraging van 2013 bleek dat ouders graag per e-mail geïnformeerd worden. Sinds 2014 zijn we daarom gestart met het verzenden van Ankerberichtjes en eventueel andere nuttige info per e-mail. We beschikken al over heel wat e-mailadressen, maar er ontbreken er ook nog heel wat. Indien je per e-mail op de hoogte wenst gehouden te worden mag je ons je e-mail overmaken op het volgende e-mailadres:
[email protected] Op die manier kunnen we u hopelijk nog beter informeren!
GROEPSINDELING VANAF 01/09/2014 In september zullen weer heel wat kinderen doorschuiven naar een nieuwe opvanggroep: Centrum Kleintjes Middengroep Groten
Geboortejaren 2012, 2011 en 2010 Geboortejaren 2009 en 2008 Geboortejaren 2007, 2006, 2005, 2004, 2003 en eventueel 2002
Gemeenteschool Kleintjes Geboortejaren 2012 – 2011 – 2010 – 2009 Middengroep Geboortejaren 2008 – 2007 Groten Geboortejaren 2006 – 2005 – 2004 – 2003 en eventueel 2002 Lutselus Kleintjes Middengroep Groten
Geboortejaren 2012 – 2011 – 2010 – 2009 – 2008 Geboortejaren 2007 – 2006 Geboortejaren 2005 – 2004 – 2003 en eventueel 2002
Rooierheide Kleintjes Groten
Geboortejaren 2012, 2011, 2010, 2009 en 2008 Geboortejaren 2007, 2006, 2005, 2004, 2003 en eventueel 2002
Ouders die dit wensen kunnen tijdens de maand juni en in de eerste week van september, samen met hun kind een kijkje nemen in het nieuwe lokaal. Tijdens de zomervakantie raden we dit niet aan aangezien de werking in de vakantie anders verloopt dan tijdens het schooljaar. AGENDA
Ma 9-06-‘14 Ma 16-06-‘14 Vrij 27-06-‘14 Ma 30-06-‘14 Vrij 11-07-‘14 Ma 14-07-‘14 Ma 21/7 – vrij 1/8
Pinkstermaandag: feestdag: alle locaties gesloten. Uiterste inschrijvingsdag eerste periode (30/06 – 18/07) Namiddag schoolvrij: opvang open in Centrum (Wijkstraat), Gemeentelijke basisschool (Kloosterstraat), Lutselus en Rooierheide. Eerste vakantiedag: opvang Rooierheide en Centrum (Wijkstraat) open. Vlaamse feestdag: feestdag: opvang Rooierheide en Centrum OPEN! Uiterste inschrijvingsdag tweede periode (4/08 – 29/08) Collectief verlof: Alle locaties GESLOTEN.
