Computer Basis boek
Office 2007 Word, Excel & PowerPoint Korte inhoud Inhoudsopgave
5
Voorwoord
13
Deel 1 | Werken in Office 2007
15
Deel 2 | Aan de slag met Word 2007
45
Deel 3 | Aan de slag met Excel 2007
131
Deel 4 | Aan de slag met PowerPoint 2007
203
Deel 5 | De Helpfuncties in Office 2007
259
Register
267
3
2010 (C) uitgeverij cd/id multimedia
Inhoudsopgave Voorwoord
13
Deel 1 | Werken in Office 2007 1
Word, Excel en PowerPoint starten en afsluiten
17
1 2
Word, Excel en PowerPoint starten Word, Excel en PowerPoint afsluiten
18 18
2
Opdrachten geven in Office 2007
21
1 2 3 4 5 6 7 8
Opdrachten geven via de Office-knop Opdrachten geven via de werkbalk Snelle toegang De werkbalk Snelle toegang aanpassen Opdrachten geven via de tabbladen Opdrachten geven via het snelmenu Een actie ongedaan maken Meerdere acties ongedaan maken Een actie opnieuw uitvoeren
22 23 23 24 25 26 26 27
3
Werken met vensters
29
1 2 3 4
30 31 31
5
De schuifbalken en de pijltjesknoppen Bladeren tussen pagina’s Wisselen tussen vensters via de taakbalk Wisselen tussen vensters via de opdracht Andere Vensters Schakelen tussen vensters
4
Wat is nieuw in Office 2007?
35
1 2 3 4 5 6 7 8
De Office-knop gebruiken De knop Opties voor Word, Excel en PowerPoint Het bestandsformaat wijzigen De werkbalk Snelle toegang gebruiken De mini-werkbalk oproepen Live voorbeeld gebruiken 'Onzichtbare' tabbladen gebruiken Opdrachten in Office 2003 terugvinden in Office 2007
37 37 38 40 41 42 42 42
32 33
5
2010 (C) uitgeverij cd/id multimedia
Basisboek Office 2007 Deel 2 | Aan de slag met Word 2007 5
Beginnen in Word
47
1 2 3 4 5 6 7 8
Een nieuw document maken Een nieuw document maken op basis van een sjabloon Waarom u een document moet opslaan Een document opslaan Een document opslaan als Opslaan als *.doc of *.docx? Een document openen Een document sluiten
48 48 50 50 51 52 53 54
6
Documenten weergeven
55
1 2 3 4 5 6 7 8 9
De weergave Concept De afdrukweergave Lezen in volledig scherm Weblay-out Het Overzicht Snel wisselen tussen verschillende weergaven Meer dan één pagina In-/uitzoomen Meer vensters
56 56 57 58 58 59 59 59 61
7
Bewerken van een document
63
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Tekst selecteren Sneller selecteren Tekst invoegen Letters verwijderen Woorden, zinnen of alinea’s verwijderen Kopiëren en plakken Kopiëren en plakken via het snelmenu Knippen en plakken Verzamelen en plakken Een woord of tekst zoeken Een woord of tekst vervangen
64 64 65 65 65 66 66 68 68 70 71
8
Een document opmaken
73
1 2 3 4 5
Het lettertype veranderen De lettergrootte veranderen De letterkleur veranderen Tekst vet weergeven Tekst cursief weergeven
74 75 76 77 77
6
2010 (C) uitgeverij cd/id multimedia
Inhoudsopgave 6 7 8 9 10 11 12
Tekst onderstrepen Tekst uitlijnen Teksten centreren Teksten uitvullen Regelafstand wijzigen De stijl wijzigen De werkbalk Opmaak gebruiken via het snelmenu
78 78 79 79 79 80 81
9
Meer mogelijkheden om uw tekst op te maken
83
1 2 3 4 5 6 7
Opsommingstekens gebruiken Nummering gebruiken Lijst met meerdere niveaus maken Paginanummers invoegen Kop- en voetteksten Symbool invoegen Kolommen maken
84 85 85 86 87 89 90
10
Opmaak met grafische elementen
93
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
94 Een voorblad invoegen 95 Een afbeelding invoegen Het taakvenster Illustraties 96 96 Zoeken naar illustraties Illustraties invoegen vanuit het taakvenster Illustraties 97 Favoriete illustraties opslaan 98 99 WordArt gebruiken 100 Paginaranden 101 Arcering 102 Een paginakleur kiezen
11
Vormen, SmartArt en diagrammen invoegen
103
1 2 3
Vormen gebruiken SmartArt-objecten invoegen Een diagram maken
104 105 106
12
Tabellen maken
109
1 2 3 4 5 6 7
Een tabel maken Een tabel tekenen Een rij of kolom toevoegen Een tabel verwijderen Rijen of kolommen verwijderen Rijen of kolommen uitgummen Tabellen bewerken
110 111 112 112 113 113 114 7
2010 (C) uitgeverij cd/id multimedia
Basisboek Office 2007 13
Spelling en grammatica
117
1 2 3 4 5
Een tekst controleren tijdens het typen Een woord toevoegen aan de woordenlijst De automatische spellingcontrole uitschakelen De spelling en grammatica achteraf controleren Synoniemen gebruiken
119 119 120 120 122
14
Documenten afdrukken
125
1 2 3 4 5 6
De marges rondom een document instellen Afdrukstand veranderen Het papierformaat van een document wijzigen Het Afdrukvoorbeeld Snel afdrukken Het dialoogvenster Afdrukken
126 126 127 127 128 129
Deel 3 | Aan de slag met Excel 2007 15
Beginnen in Excel
133
1 2 3 4 5 6 7
Wat is een werkmap? Een nieuwe werkmap maken Een werkmap opslaan Een werkmap opslaan in een andere bestandsindeling Tussentijds opslaan van uw werk Een werkmap openen Een werkmap sluiten
134 134 135 136 137 137 139
16
Werken met werkbladen
141
1 2 3 4
De naam van een werkblad wijzigen Een nieuw werkblad invoegen De volgorde van een werkblad wijzigen Een werkblad verwijderen
142 142 143 144
17
Gegevens in cellen invoeren
145
1 2 3 4 5 6 7
Getallen en tekst invoeren Getallen en tekst invoeren via de formulebalk Een cel of celbereik selecteren Cellen verplaatsen met de muisaanwijzer Cellen verplaatsen door te knippen Verplaatsen via het klembord Celinhoud wijzigen
146 146 148 148 149 150 151
8
2010 (C) uitgeverij cd/id multimedia
Inhoudsopgave 8 9 10 11
Cellen automatisch met gegevens vullen Cellen automatisch vullen met getallen Kopiëren door te slepen Een celbereik transponeren
151 152 153 153
18
Werken met kolommen, rijen en cellen
155
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Kolom invoegen Kolom verwijderen De kolombreedte aanpassen Problemen bij lange invoer oplossen Rij invoegen Rij verwijderen Rijhoogte aanpassen Lege cellen invoegen Cellen verwijderen De breedte of hoogte van alle cellen wijzigen
156 156 157 158 159 160 160 161 162 162
19
Rekenen met Excel
165
1 2 3 4 5 6 7 8
Decimalen Valutatekens invoegen Meer over getalnotatie Getalnotatie wissen Optellen, aftrekken, vermenigvuldigen en delen Optellen met de SOM functie Gemiddelde berekenen Automatisch berekenen gebruiken
166 166 167 168 169 170 171 172
20
Absolute en relatieve celverwijzing
173
1 2 3 4 5
Relatieve celverwijzing Een relatieve celverwijzing gebruiken Absolute celverwijzing Een absolute celverwijzing gebruiken Formules controleren
174 174 175 175 176
21
Celinhoud opmaken
179
1 2 3 4 5 6 7
Lettertype en tekengrootte veranderen Opmaak veranderen met de mini-werkbalk Celinhoud accentueren Celinhoud uitlijnen of centreren Randen om een celbereik aanbrengen Cellen opvullen met kleur Opmaaksjablonen gebruiken
180 181 182 182 183 183 184 9
2010 (C) uitgeverij cd/id multimedia
Basisboek Office 2007 8 9 10
Voorwaardelijke opmaak Opmaken als tabel Een celstijl kiezen
184 186 187
22
Grafieken maken
189
1 2 3 4
Een grafiek maken Een grafiektype wijzigen Een grafiek bewerken Grafieklocatie veranderen
190 190 191 192
23
Werkbladen afdrukken
195
1 2 3 4 5 6 7 8
Het afdrukvoorbeeld gebruiken Staand of liggend afdrukken Het papierformaat wijzigen De marges van een werkblad instellen Een werkblad met rasterlijnen afdrukken Een afdrukbereik selecteren Het dialoogvenster Afdrukken gebruiken Een werkblad afdrukken via de optie Snel afdrukken
196 196 197 198 199 200 201 202
Deel 4 | Aan de slag met PowerPoint 2007 24
Een presentatie maken
205
1 2 3 4 5
Een dia toevoegen Een dia-indeling wijzigen Een dia verplaatsen Een dia kopiëren en plakken Dia's verwijderen
206 207 207 208 208
25
Dia’s weergeven
209
1 2 3 4 5
De weergave Normaal De Diasorteerderweergave De Notitiepagina Een diavoorstelling Snel wisselen tussen verschillende weergaven
210 210 211 212 213
26
Tekst toevoegen aan dia's
215
1 2 3
Werken met tekstvakken Tekstvakken selecteren Tekstvakken vergroten of verkleinen
216 217 217
10
2010 (C) uitgeverij cd/id multimedia
Inhoudsopgave 4 5 6 7 8 9
Tekstvak verplaatsen Tekstvak verwijderen Tekst uit een ander bestand invoegen Opsommingstekens wijzigen Opsommingstekens verwijderen Alinea-niveaus aanbrengen
217 218 219 219 220 220
27
Opmaak
223
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Lettertype veranderen De lettergrootte veranderen Vet, cursief, onderstrepen of schaduw toevoegen Tekstkleur wijzigen Tekstvakken opmaken Een omtrek maken Vormeffecten gebruiken Een thema toepassen Een ontwerpsjabloon gebruiken
224 225 225 226 227 228 228 229 230
28
Werken met illustraties, overgangen en effecten
233
1 2 3 4 5
Afbeeldingen invoegen Illustraties invoegen Dia-overgangen gebruiken Animatie-effect gebruiken Animatie-effecten aanpassen
234 235 236 238 239
29
Werken met modellen
241
1 2 3
Een diamodel openen Een diamodel bewerken Indeling van het diamodel wijzigen
242 243 244
30
Presenteren: Diavoorstelling
247
1 2 3 4 5
Diaformaat aanpassen Een aangepaste voorstelling maken Handmatige of automatische diaovergang Instellen van een diavoorstelling Een diavoorstelling beginnen en beëindigen
248 249 250 251 253
31
Notities en hand-outs
255
1 2 3
Notitiepagina's gebruiken Notitiepagina’s afdrukken Hand-outs maken
256 257 258 11
2010 (C) uitgeverij cd/id multimedia
Basisboek Office 2007 Deel 5 | De Helpfunctie in Office 2007 32
De Helpfunctie gebruiken
261
1 2 3 4 5 6
De Helpfunctie openen met de -toets Informatie zoeken via de knop Microsoft Office Help Informatie vinden via een zoekterm Off- en online informatie vinden Een training doen op Office Online De knoppen in het Helpvenster gebruiken
262 262 263 264 265 265
Register
267
12
2010 (C) uitgeverij cd/id multimedia
XXX
Voorwoord Op veel computers zijn de programma's van Microsoft Office geïnstalleerd. Hoewel er verschillende Officepakketten te koop zijn, is ieder pakket in elk geval uitgerust met de programma's Word, Excel en PowerPoint. Deze programma's vormen een belangrijk basispakket voor iedere computergebruiker die de uitgebreide mogelijkheden van de computer wil benutten. Een brief of rapport schrijven in Word, de boekhouding doen in Excel of een presentatie met animaties in PowerPoint maken: het gaat zo gemakkelijk als u eenmaal bekend bent met deze programma's. In dit boek leert u Word, Excel en PowerPoint 2007 kennen en gebruiken. Het richt zich op de onervaren gebruiker: van het eerste begin tot aan de wat ingewikkeldere zaken zoals een tekst opmaken, een grafiek maken van de gegevens in een werkblad of animaties en effecten toevoegen aan een presentatie. Hoewel Word, Excel en PowerPoint drie heel verschillende programma's zijn, hebben ze ook veel overeenkomsten. De manier waarop de programma's openen en sluiten, de wijze waarop u opdrachten geeft of werkt met vensters is exact hetzelfde. In deel 1 van dit boek worden daarom de gemeenschappelijke onderdelen van de programma's in een keer besproken en niet apart per programma. Als u weet hoe dit in het ene programma werkt dan weet u het ook voor beide andere. Daarnaast vinden computergebruikers die bekend zijn met oudere versies van Office, zoals Office 2000 of 2003, in deel 1 uitleg over de nieuwste Office versie. Office 2007 is namelijk ingrijpend veranderd ten opzichte van de vroegere versies. De vertrouwde menustructuur is vervangen door een nieuw ontwerp van tabs en tabbladen waarop de opdrachten te vinden zijn. Omdat deze nieuwe structuur voor alle drie de programma's hetzelfde is, is het hoofdstuk 'Wat is nieuw in Office 2007' ook opgenomen in deel 1. 13
2010 (C) uitgeverij cd/id multimedia
Basisboek Office 2007 In de delen 2 t/m 4 worden de specifieke taken per programma uitgelegd en leert u wat u kunt doen met Word, Excel en PowerPoint. Het laatste deel gaat over de gemeenschappelijke Helpfunctie die u op verschillende manieren kunt raadplegen als u meer wilt weten over de werking van de Office programma's. U zult zien dat u Office 2007 snel onder de knie krijgt. En bent u even vergeten hoe u een bepaalde opdracht moet geven, dan kunt u dit boek als naslagwerk gebruiken en rustig nalezen hoe het ook alweer moest. Veel plezier bij uw eerste verkenning van Office 2007.
Bart Uhde Cécile Sanders Amsterdam, juni 2010
14
2010 (C) uitgeverij cd/id multimedia
