0
C9641
De uitleentermijn loopt af op:
BIBLIOTHEEK Bouwdicno, Rijkswateretwu
Postbus 20.000 3502 LA Utrecht
BIBLIOTHEEK BOUWDIENST RIJKSWATERSTAAT NR.
..Lgbkt
fiC^A alleen binnen de B O U W D I E N S T uitleenbaar
Stage-eindverslag Bouwdienst Eindverslag uitgebracht in het kader van stage BSI
!
8
08
^jjksv/ateistaat
I.
s
nr96-12
Door: M . van Noppen BIK7
Stage-eindverslag Bouwdienst Eindverslag uitgebracht in het kader van stage BSI
Door: M . van Noppen BIK7 (zie voor paraqf goedkeuring volgende pagina)
Stage-eindverslag Bouwdienst Eindverslag uitgebracht in het kader van stage BSI
Verslag Versie Auteur Studierichting Klas
Eindverslag 1-0 Martijn van Noppen Bestuurlijke Informatiekunde BIK 7 Tweede stagepenode
Bedrijfsbegeleider
Stagedocent
Plaats en datum: Zoetermeer, 14 februari 1996
Goedgekeurd door Datum goedkeuring Paraaf voor goedkeuring
: Roland van Staveren
Gelezen door
Dhr. R. van Staveren & R. Jongkind Bouwdienst Rijkswaterstaat Afdeling Bouwinformatica Postbus 59 2700 AB ZOETERMEER Dhr. R. Meijer Hogeschool van Utrecht Sector E / I Oudenoord 340 3513 EX UTRECHT
INHOUDSOPGAVE:
Voorwoord
2
Samenvatting
2
1
Algemene beschrijving Bouwdienst RWS
3
2
Het doel van de stage
4
3
Opdrachtomschrijving stage
4
3.1
4
5
Stageopdracht zoals deze is omschreven door de Bouwdienst
Evaluatie stageperiode 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5
6
Inleiding Stage-begeleiding Planning proefprojekt m.g.b. 'Het betonnen viadukt' 5.3.1 Wat heb ik hier nu van geleerd? Kennis, Informatie & Gegevens 5.4.1 Wat heb ik hier nu van geleerd? Opzet Gegevenswoordenboek 'Tentkonstruktie' 5.5.1 Wat heb ik hier nu van geleerd?
Nawoord
BIJLAGEN:
^ 6 6 6 7 7 7 7 B
|1]
Adviesrapport
(BSW-nummer:
95-31)*
|2|
Infoverslag
(BSW-nummer:
95-32)*
|3]
Voorbeeldrapport (BSW-nummer:
95-33)*
* De exemplaren mei een BSW-nummer
zijn ter image te verkrijgen bij het sekretariaat van de Bouwdienst te Utrecht.
BSI
Door: M . van Noppen BIK7
Voorwoord Aan het begin van mijn stage heb ik een verslag gemaakt ter inleiding van mijn tweede stage. Deze stage heb ik nu bijna achter de rug en ter afsluiting heb ik dit eindverslag gemaakt.
Samenvatting Het voorliggende verslag beschrijft nog een keer kort de Bouwdienst, met name de stafafdeling Bouwspeurwerk waarbinnen ik ben geplaatst om mijn stageperiode te lopen. Verder zal ik het doel van deze stage met de daarbij behorende doelstellingen en werkzaamheden nog een keer herhalen, om een duidelijk beeld te geven van wat er zoal gedaan moest worden. Hierna zal ik een korte terugblik werpen op mijn stageperiode bij de bouwdienst en mijn bevindingen hiervan kort opschrijven.
Stagc-cindvcrslag versie: 1.0
Pagina 2
BSI
1
Door: M . van Noppen BIK7
Algemene beschrijving Bouwdienst RWS
De Bouwdienst Rijkswaterstaat is het civiel-technisch ingenieursbureau van Rijkswaterstaat. Een professionele organisatie, vooral ten dienste van Regionale Direkties van Rijkswaterstaat en andere instellingen van de rijks- en lagere overheid. De beschikbare kennis en ervaring heeft betrekking op: * * *
Ontwerpen van kunstwerken voor de natte en droge infrastruktuur. Verantwoorde balans tussen techniek en milieu. Onderhoud: vanaf onderhoudsgericht ontwerpen tot en met inspecties.
Het ingenieursbureau is een dienstverlenende organisatie; het werkterrein omvat alles vanaf het voortraject van een projekt tot en met het onderhoud ervan: studies, (beleids- en risico)analyses, adviezen, contra expertises, projektvoorbereiding, direktievoering tijdens de uitvoering van inspecties. Essentieel daarbij zijn een volstrekt onafhankelijke en objectieve opstelling en dienstbaarheid aan de opdrachtgever. De bouwdienst heeft ongeveer 850 medewerkers die verspreid zijn over vier vestigingen en regiokantoren. De vier vestigingen zijn: Utrecht; hoofdkantoor met 315 medewerkers, Zoetermeer; 250 medewerkers, Tilburg; 65 medewerkers, Apeldoorn; 30 medewerkers, elders; 190 medewerkers.
Stage-eindverslag versie: 1.0
Pagina 3
BSI
2
Door: M . van Noppen BIK7
Het doel van de stage
Als vervolg op de eerste drie kursusjaren op de HvU wordt in het vierde jaar aandacht besteed aan de praktische kant van de studie BIK. Het is de bedoeling dat de student praktijkervaring opdoet bij een of meer bedrijven door middel van stage. Mijn stage bij Rijkswaterstaat omvat zowel algemeen orienterende als vaktechnische doelstellingen. Enige doelstellingen zijn: De grote lijnen leren kennen van de werkwijze van de afdeling BSI. Organisatie-struktuur van Rijkswaterstaat leren kennen. Het verbeteren van de communicatieve vaardigheden. Het ontdekken van wat men zelf aankan. Zich kunnen verplaatsen in de denk- en leefwereld van andere personen en groepen. De knelpunten kennen van een automatiseringsproces. Rekening kunnen houden met randvoorwaarden die een situatie aan een oplossing voor een bepaald probleem stelt (kosten, tijdsduur, sociale consequenties).
3
Opdrachtomschrijving stage
De opdracht voor mijn stage ziet er als volgt uit: Ten eerste zal ik mijzelf moeten gaan verdiepen in de volgende twee onderwerpen: Metagegevensbeheer (MGB) en Gegevenswoordenboeken (GWB). Dit tevens ter voorbereiding op mijn afstuderen, namelijk het meedraaien in een proefprojekt bij de bouwdienst. Dit is een projekt waarbij het traject van ontwikkeling van een G W B wordt doorlopen. Men zal hier bij het begin beginnen en uiteindelijk zal het een G W B opleveren waar, en dat zal grotendeels mijn taak zijn, vragen naar boven zullen komen die direkte gevolgen hebben op de verdere ontwikkelen van RWS-breed gerichte G W B . Het is dan mijn taak om deze vragen te beantwoorden en te verwerken in de afspraken die gemaakt gaan worden omtrent de G W B . 3.1
Stageopdracht zoals deze is omschreven door de Bouwdienst
Binnen de Bouwdienst Rijkswaterstaat ligt de zorg voor InformatieCoordinatie Ontwikkeling Infrastruktuur. Hiermee beoogt men een betere afstemming in de ontwikkelingen in Informatisering en Automatisering binnen alle diensten van Rijkswaterstaat. Een belangrijke peiler van Informatie Coordinatie betreft metagegevensbeheer. Het beschrijven van de relevante informatie en informatiestromen binnen Ontwikkeling Infrastruktuur qua betekenis, vorm en samenhang. In de afgelopen periode is reeds een orientatie uitgevoerd t.a.v. metagegevensbeheer. Dit jaar is het tijd om voor een beperkt aantal produkttypes daadwerkelijk informatie te gaan beschrijven. Dit resulteert in een eerste versie van een zogenoemd gegevenswoordenboek. Voor het opstellen van dergelijke gegevenswoordenboeken is het overigens mogelijk om geautomatiseerde hulpmiddelen in te zetten.
Stage-eindverslag versie: 1.0
Pagina 4
BSI
Door: M . van Noppen BIK7
Deze stageklus behelst: orienteren op InformatieCoordinatie bij Rijkswaterstaat; inzicht krijgen in de funktie van metagegevensbeheer en voor een produkttype naar keuze (bv. een viadukttype, bewegingswerken, werktuigbouwkundige konstrukties) het opstellen van een gegevenswoordenboek; onderzoek naar mogelijkheden om geautomatiseerde hulpmiddelen in te zetten voor metagegevensbeheer en het beschrijven van gegevenswoordenboeken. Tevens met een dergelijk systeem een voorbeeld uitwerken; de werkzaamheden zullen bestaan uit het doornemen van bestaande rapporten over dit onderwerp (te beschouwen als 'inwerken'), met materiedeskundigen praten, gegevensmodelletjes maken, gegevensdefinities opstellen, vormdefinities opstellen, de waarde van geautomatiseerde hulpmiddel(en) bepalen, etc.
Stage-eindverslag versie: 1.0
Pagina 5
BSI
5
Evaluatie stageperiode
5.1
Inleiding
Door: M . van Noppen BIK7
Na een stageperiode van ongeveer een half jaar bij de Bouwdienst te Utrecht, kan ik zeggen dat deze stageperiode mij goed is bevallen en dat ik er veel van heb geleerd. Daarom heb ik er voor gekozen om mijn afstuderen ook bij de Bouwdienst te voldoen. Mijn werkplek zal voortaan zijn te Zoetermeer. Dit omdat ik dan meer kontakt heb met mijn bedrijfsbegeleiders. Bij een stage is het de bedoeling dat je praktijkervaring opdoet in een bedrijf waar je eventueel later ook zou kunnen werken. Het is dus niet alleen maar de bedoeling 100 dagen vol te maken met het rondkijken in zo'n bedrijf, maar je zult ook werkelijk produkten moeten maken die voortkomen uit de werkzaamheden die je tijdens deze stage zult uitvoeren. Ik heb gedurende mijn tweede stage meerdere opdrachten gekregen en de belangrijkste daarvan zal ik hier behandelen (in willekeurige volgorde). Daarbij volgt een korte beschrijving van wat ik hiervan heb geleerd (een kopie van elk stuk is als bijlage toegevoegd). 5.2
Stage-begeleiding
De begeleiding tijdens de afgelopen periode is goed geweest. De eerste week ben ik orienterend bezig geweest. Verder wordt er verwacht dat ik zelfstandig werk, maar met vragen kan ik altijd wel bij iemand terecht. De sfeer is ongedwongen en de omgang is zeer collegiaal. Iedereen staat open om van een ander wat te leren. 5.3
Planning proefprojekt m.g.b. 'Het betonnen viadukt'
Adviesrapport bijlage l
Het DI projekt metagegevensbeheer 'Het betonnen viadukt' is gestart in augustus 1995 met een startnotitie, hierin staat een planning vermeld die echter niet meer klopt. Mijn stagebegeleiders hebben mij de opdracht gegeven om uit te zoeken hoe deze planning beter zou kunnen verlopen. 5.3. J
Wat heb ik hier nu van geleerd?
Ik heb allereerst de planning aandachtig doorgelezen. Vervolgens ben ik aan de hand van eigen ervaring en ervaringen van andere medewerkers van de Bouwdienst een advies gaan vormen over de planning die is gemaakt voor het pilot-projekt 'Het betonnen viadukt'. Nadat dit gedaan was is mijn advies vrijwel letterlijk overgenomen in de nieuwe planning. Dit betekent dus dat ik mijn werk aardig goed heb gedaan. Helaas is het zo dat, hoe goed je ook probeert te plannen, de planning nooit goed aangehouden kan worden. Omdat er verschillende faktoren meespelen die de planning aardig in de war kan sturen. (Bij het advies ben ik dus ook niet op deze faktoren ingegaan en naar mijn mening kan dat ook haast niet). Een van die faktoren is bijvoorbeeld het maken van afspraken. Het kan zijn dat degene waarmee je een afspraak hebt gemaakt ziek is geworden of enkele vrije dagen heeft opgenomen. Hierdoor loopt de planning gelijk weer een paar dagen achter. Het leereffect is dan ook dat het erg moeilijk is om een goede planning te maken, hoe goed je het ook probeert.
Stage-eindverslag versie: 1.0
Pagina 6
BSI
5.4
Kennis, Informatie & Gegevens
Door: M . van Noppen BIK7
infoverslag bijlage 2
Het was bij deze opdracht de bedoeling dat ik het verschil ging uitzoeken tussen deze drie begrippen. Ik heb dit gedaan door eerst zelf op te schrijven wat ik er onder verstond en heb daarna gekeken in de dikke Van Dale. De betekenis die daarin staat heb ik overgenomen en vergeleken met wat ik zelf had bedacht. Verder heb ik aan enkele medewerkers van de Bouwdienst gevraagd of ze voor mij het verschil wilde aangeven op een enquete-formulier dat ik heb uitgedeeld. 5.4.1
Wat heb ik hier nu van geleerd?
Omdat ik tijdens deze stage deze begrippen veelvuldig tegenkom is het goed geweest om hier eens wat beter over na te denken. Deze voor mij eerst 'vage' begrippen zijn nu een stuk duidelijker ge worden. Tevens heb ik ondervonden dat de mensen die een enquete-formulier hebben gekregen leuk gereageerd hebben op iets wat niet veel tijd van ze in beslag neemt, maar toch iets is waar ze goed over na moeten denken. Dit in tegenstelling tot een opdracht tijdens mijn vorige stage bij O C T A N T in Hilversum, waar ik een kleine enquete had opgestuurd en er van de dertig maar ongeveer 6 terug heb gekregen. Hier heb ik er van de tien, zeven exemplaren terug gekregen. 5.5
Opzet Gegevenswoordenboek 'Tentkonstruktie'
Voorbeeld rapport bijlage 3
Bij deze opdracht ben ik bezig geweest met het maken van een gegevenswoordenboek. Deze zou gebruikt kunnen worden als voorbeeld tijdens het pilotprojekt 'Het betonnen viadukt'. Dit projekt zal ongeveer starten rond half januari en dat wordt dan tevens mijn afstudeerwerk. 5.5. /
Wat heb ik hier nu van geleerd?
Door veel dokumentatie door te lezen over metagevensbeheer en gegevenswoordenboeken en te praten met medewerkers van de bouwdienst over netwerken en decomposities, heb ik genoeg kennis vergaard om aan de slag te gaan met het voorbeeld. Tijdens het maken van dit voorbeeld ben ik o.a. bezig geweest met gegevensmodellen. Ik heb meerdere gegevensmodellen nader bekeken en heb hierdoor het verschil en ook de toepasbaarheid beter leren kennen. Ter afsluiting van mijn tweede stageperiode heb ik hierover een presentatie gehouden. Hierdoor is mijn ervaring in het presenteren weer vergroot.
Stage-eindverslag versie: 1.0
Pagina 7
BSI
Door: M . van Noppen BIK7
Nawoord Met dit rapport hoop ik een goed beeld te hebben geschetst van de aktiviteiten die ik tijdens mijn tweede stage heb uitgevoerd. Het was een leuke periode en hoop dat de afstudeerperiode net zo leerzaam en leuk zal worden. Ik wil dan ook mijn bedrijfsbegeleiders Roland van Staveren en Rob Jongkind en natuurlijk mijn stagedocent dhr. R. Meijer, hartelijk bedanken voor de begeleiding die zij mij tijdens mijn tweede stage hebben gegeven.
Stage-eindverslag versie: 1.0
Pagina 8
BIJLAGE
[1]
Adviesrapport
Dit rapport kunt u vinden bij het sekretariaat van de bouwdienst te Utrecht (gebouw Westeraven) in kamer 401 onder BSW-nummer: 95-31
BIJLAGE
[2J
Infoverslag
Dit verslag kunt u vinden bij het sekretariaat van de bouwdienst te Utrecht (gebouw Westeraven) in kamer 401 onder BSW-nummer: 95-32
BIJLAGE
[3]
Voorbeeldrapport
Dit rapport kunt u vinden bij het sekretariaat van de bouwdienst te Utrecht (gebouw Westeraven) in kamer 401 onder BSW-nummer: 95-33