DE RENTEREKENDISK GEBRUIKERSHANDLEIDING

DE RENTEREKENDISK GEBRUIKERSHANDLEIDING

Copyright © Sdu Uitgevers, 2011 De RenteRekendisk (Pro) Gebruikershandleiding versie 2011.1

Sdu Uitgevers Postbus 200245 2500 EA Den Haag Prinses Beatrixlaan 116 2595 AL Den Haag E: [email protected] T: 070-3789880 F: 070-7999830 W: www.sdu.nl

Microsoft en Windows zijn geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Adobe, Reader, Acrobat en Acrobat Reader zijn geregistreerde handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Inhoud 1

2

3

4

5

6

7

8

ALGEMEEN ............................................................................................................... 1 1.1 Structuur van het programma ............................................................................ 1 1.2 Basisbeginselen voor de bediening .................................................................... 1 1.3 Helpdesk ............................................................................................................... 2 WERKEN MET DOSSIERS.......................................................................................... 3 2.1 Het aanmaken van dossiers ................................................................................ 3 2.2 Het instellen van rekenopties ............................................................................. 4 2.3 Vorderingen toevoegen ....................................................................................... 5 2.4 Betalingen toevoegen .......................................................................................... 6 2.5 Terugkerende vorderingen en betalingen ......................................................... 7 WERKEN MET BESTAANDE DOSSIERS .................................................................... 8 3.1 Dossierlijst ............................................................................................................ 8 3.2 Bewerken van dossiers ........................................................................................ 8 3.3 Bewerken van betalingen en vorderingen ......................................................... 9 3.4 Dossiers kopiëren .............................................................................................. 10 3.5 Exporteren en Importeren ............................................................................... 10 3.6 Verzenden per E-mail ....................................................................................... 11 3.7 Dossier afgehandeld .......................................................................................... 11 BEREKENINGEN EN RAPPORTEN ......................................................................... 13 4.1 Berekeningen maken ......................................................................................... 13 4.2 Rapport afdrukken ............................................................................................. 14 4.3 Rapport kopiëren naar een tekstverwerker ..................................................... 14 4.4 Rapport kopiëren naar Microsoft Excel ......................................................... 15 4.5 Rapport bewaren op schijf................................................................................ 15 KAARTENBAK ALGEMENE VOORWAARDEN ...................................................... 16 5.1 Inzien rekenregels .............................................................................................. 16 5.2 Toepassen rekenregels....................................................................................... 17 5.3 Toevoegen van voorwaarden ........................................................................... 17 AFBETALINGSREGELINGEN ................................................................................. 19 6.1 Toevoegen van Afbetalingsdossier aan Incassodossier ................................ 19 6.2 Toevoegen van Statusdossier aan Afbetalingsdossier ................................... 21 6.3 Toevoegen van Afbetalingsdossier aan Statusdossier ................................... 22 AANVULLENDE GEBRUIKSMOGELIJKHEDEN ..................................................... 23 7.1 Valutaconversie .................................................................................................. 23 7.2 Rentetabellen ...................................................................................................... 23 7.3 Het berekenen van een losse vordering .......................................................... 24 INSTELLINGEN ....................................................................................................... 26 8.1 Standaardwaarden rekenopties ......................................................................... 26 8.2 Programma-opties ............................................................................................. 26 8.2.1 Algemene opties ............................................................................................. 26 8.2.2 Kleur ................................................................................................................ 27 GEBRUIKERSHANDLEIDING DE RENTEREKENDISK

8.2.3 Rapportinstellingen ........................................................................................ 27 8.3 Printerinstellingen .............................................................................................. 27 9 BIJLAGEN ................................................................................................................ 28 9.1 Leveringsspecificaties ........................................................................................ 28 9.2 Systeemeisen ....................................................................................................... 28 9.3 Installatie ............................................................................................................. 29 9.3.1 Installatie bestanden vanaf de webupdate ................................................... 29 9.3.2 Installatie e-mailbestand ................................................................................ 30 9.4 Het downloaden van de handleiding ............................................................... 30 9.5 Netwerkbeheerprogramma ............................................................................... 31 9.5.1 Installatie ......................................................................................................... 31 9.5.2 Gebruikersmap ............................................................................................... 32 9.5.3 Toewijzen dossiers ......................................................................................... 32 9.5.4 Wijzigen van gebruikers................................................................................. 32 NOTATIES.......................................................................................................................... 33

INHOUDSOPGAVE

1 Algemeen 1.1 Structuur van het programma In deze handleiding wordt beschreven hoe de verschillende functies van De RenteRekendisk te gebruiken zijn. Hoewel een aantal van de besproken onderwerpen wellicht vanzelfsprekend zullen zijn, is er toch naar gestreefd een zo volledig mogelijk overzicht te geven van de gebruiksmogelijkheden van het programma. De RenteRekendisk gaat uit van dossiers waaraan vorderingen en betalingen kunnen worden gekoppeld. Alle gegevens die u invoert worden later opgenomen in een rapport. Dit rapport kunt u vervolgens printen of bewerken. De RenteRekendisk Pro is de uitgebreide versie van De RenteRekendisk. De uitbreiding betreft een Algemene Voorwaarden Kaartenbak en een mogelijkheid om afbetalingsregelingen op te stellen en zonodig te corrigeren. Deze handleiding geeft een toelichting op het gebruik van deze aanvullende functies in De RenteRekendisk.

1.2 Basisbeginselen voor de bediening U start het programma op de voor Windows gebruikelijke wijze via het menu Start. Indien de bij de installatie voorgestelde opties zijn geaccepteerd, dan komt u in menu Start via de map Programma’s in de submap KSU. Door vervolgens op de naam van het programma Rente Rekendisk (Pro) te klikken wordt het programma gestart. Na het opstarten van het programma komt u in onderstaand scherm. Menubalk Knoppenbalk

Rekenopties

Dossierlijst

Lijst met vorderingen

Lijst met betalingen

GEBRUIKERSHANDLEIDING DE RENTEREKENDISK

1

In de menubalk en de knoppenbalk kunt u de belangrijkste menu‟s en opties van het programma vinden. De menu‟s kunt u naar keuze bedienen met de linkermuisknop of het toetsenbord. In het laatste geval gebruikt u de onderstreepte letters in de diverse menu‟s, deze roept u op met ALT + L: LETTER. Indien u computer is ingesteld om standaard geen onderstreepte letters te tonen in de menu‟s, dan kunt u deze zichtbaar maken door de ALTtoets in te drukken. In deze handleiding worden bij diverse onderdelen afbeeldingen van knoppen in de knoppenbalk weergegeven in de linkerkantlijn. Dit duidt er op dat de ernaast besproken optie (ook) aan te roepen is door op de desbetreffende knop te klikken. Na het opstarten van het programma komt u in eerste instantie in het scherm met Dossiers. De op dit tabblad getoonde lijsten worden in het vervolg van de handleiding besproken. Op de diverse tabbladen en lijsten zijn snelmenu‟s beschikbaar die u kunt oproepen met de rechtermuisknop. Wanneer dit het geval is bij bepaalde opties dan wordt het hiernaast weergegeven muissymbool getoond in de kantlijn. U kunt het programma afsluiten op de voor Windows-programma‟s gebruikelijke wijzen: Via menu:

Bestand  Afsluiten

Met behulp van  rechtsboven in het programmascherm

1.3 Helpdesk Onder de optie Help in de menubalk treft u informatie aan over de helpdesk van Sdu Uitgevers en over de versie van het programma. Onder Dit programma treft u aan met welke versie u werkt. Dit is ook van belang indien u contact opneemt met de helpdesk. Iedere nieuwe versie van een programma krijgt een hoger nummer of een aanvulling. In nieuwe versies zijn eventuele tekortkomingen van voorgaande versies verbeterd en nieuwe tabelwaarden verwerkt. Onder Helpdesk vindt u gegevens van de helpdesk van Sdu Uitgevers zodat u daarmee contact kunt opnemen indien u vragen heeft. Uw vragen kunnen overigens het snelst worden beantwoord indien u de gemaakte berekening (het rapport) per e-mail of per fax toestuurt. Heeft u een specifieke vraag over een bepaald dossier dan is het raadzaam om het dossier naar onze helpdesk te mailen. In paragraaf 3.6 van deze handleiding wordt beschreven hoe u dit kunt doen. ALGEMEEN

2

2 Werken met dossiers 2.1 Het aanmaken van dossiers Een dossier is een verzameling bij elkaar horende vorderingen. Voordat vorderingen kunnen worden ingevoerd dient eerst een dossier te worden aangemaakt. Voor het werken met bestaande dossiers zie paragraaf 3.2 1. Kies menu

Bestand  Dossier Toevoegen of Incassodossier Toevoegen



U kunt ook vorderingen toevoegen met behulp van de knoppen linksonder in de dossierlijst. Druk hiervoor op de knop met het + teken. (Bij De RenteRekenDisk Pro kiest u vervolgens voor de optie Incassodossier). In het scherm Incassodossier toevoegen voert u een naam en omschrijving in voor het dossier



2. Bij de optie Eigenaar geeft u aan wie het dossier beheert 3. Kies de gewenste Valuta 4. Selecteer de gewenste Algemene voorwaarden 5. Voer indien gewenst een toelichting in bij Opmerkingen 6. Sla het gemaakte dossier op met de knop OK.


3

2.2 Het instellen van rekenopties De rekenopties vindt u in een menubalk boven aan het scherm en zijn te herkennen aan de afbeelding. Het instellen van de rekenopties is natuurlijk niet nodig indien u: a. beschikt over de Algemene Voorwaardenmodule en op dit dossier bepaalde algemene voorwaarden van toepassing heeft verklaard; b. eerder bepaalde rekenopties als standaardwaarde heeft bewaard en deze ook op dit dossier van toepassing zijn. Zie voor het instellen van standaardwaarden paragraaf 8.1 De verschillende rekenopties kunnen afzonderlijk worden gewijzigd door op een optie te klikken.

Hierdoor wordt een scherm geopend met verschillende tabbladen, waarin u een optie kunt wijzigen. Een snelle manier om alle rekenopties te wijzigen is door in de rekenopties van tabblad te wisselen en wijzigingen door te voeren. De optie Afbetaling is alleen van toepassing indien u voor een Afbetalingsdossier heeft gekozen. In onderstaand overzicht wordt in het kort aangegeven op welke tabbladen bepaalde instellingen zijn terug te vinden. Meer informatie over de verschillende opties op een bepaald tabblad is beschikbaar via de knop Help op het desbetreffende tabblad. Methode

Keuze van de methode voor het meenemen van de posten hoofdsom, rente en (indien gewenst) incassokosten in de renteberekening.

Regime

Regels voor toepassen van samengestelde rente.

Rente

Keuze maken tussen tabellen met verschillende wettelijke, Europese en andere (door de gebruiker te definiëren) rentes.

WERKEN MET DOSSIERS

4

Op dit tabblad kunt u tevens een opslag in procentpunten aangeven en een bodemrente instellen.



Incasso

Instellen van de incassotarieven.

Betalingen

Wijze van verrekening van betalingen met openstaande vorderingen en kosten.

Termijn

Lengte van de renteperiode.

De opties op het tabblad Incasso zijn alleen beschikbaar indien op het tabblad Methode is gekozen voor het meenemen van de incassokosten in de berekening.

U eindigt de invoer door op OK te klikken.

2.3 Vorderingen toevoegen Aan een dossier kunnen een groot aantal vorderingen worden toegevoegd. Van iedere vordering kunnen diverse gegevens opgenomen. 1. Kies menu



Bestand  Vordering Toevoegen

U kunt ook vorderingen toevoegen met behulp van de knoppen linksonder in de vorderingenlijst. Druk hiervoor op de knop met het + teken. 2. In het scherm Vordering toevoegen voert u een naam en omschrijving in voor het dossier. 3. Bij Bedrag, Datum, Factuurnummer en Omschrijving vult u de gewenste gegevens in. De betaaltermijn is door het programma reeds overgenomen uit de rekenopties.

4. Indien u een bijzondere vordering wilt toevoegen dan gebruikt u de GEBRUIKERSHANDLEIDING DE RENTEREKENDISK

5

optie Soort van vordering. Incassokosten worden door het programma berekend. U kunt diverse kosten toevoegen. Door hier een keuze te maken. De kosten die u toevoegt worden behandeld als de incassokosten. De betaling van deze kosten gaat dus voor de betaling van de vordering, er wordt geen rente over kosten berekend. Wilt u dit wel, dan voegt u de kosten toe als een gewone vordering. 5. Met behulp van de knop Volgende kunt u een aantal "gelijke" vorderingen toevoegen. De bedragen en data blijven gelijk, u kunt ze snel aanpassen. Wilt u een groot aantal steeds terugkerende vorderingen invoeren dan kunt u het beste gebruik maken van de optie Terugkerende vorderingen. Voor Terugkerende vorderingen zie paragraaf 2.5. 6. Met de knop OK beëindigt u het toevoegen van vorderingen en slaat u de wijzigingen op.

2.4 Betalingen toevoegen Naast vorderingen kunt u aan een dossier uiteraard ook betalingen toevoegen. Van iedere vordering kunnen diverse gegevens worden opgenomen. 1. Kies menu

Bestand  Betaling Toevoegen

2. In het scherm Betaling toevoegen voert u een naam en omschrijving in voor het dossier 3. Bij Bedrag, Datum en Omschrijving vult u de gewenste gegevens in. 4. Met behulp van de knop Volgende kunt u een aantal "gelijke" betaling toevoegen. De bedragen en data blijven gelijk, u kunt ze snel aanpassen. Wilt u een groot aantal steeds terugkerende betalingen invoeren dan kunt u het beste gebruik maken van de optie Terugkerende betalingen. Voor Terugkerende betalingen zie paragraaf 2.5. 5. Met de knop OK beëindigt u het toevoegen van betalingen en slaat u de wijzigingen op.

WERKEN MET DOSSIERS

6

2.5 Terugkerende vorderingen en betalingen Heeft u vaak te maken met terugkerende vorderingen en/of betalingen, zoals de huur, dan kunt u het beste gebruik maken van de optie Terugkerende vorderingen/betalingen . Deze optie is te vinden naast de knoppen waarmee een vordering danwel betaling toegevoegd, bewerkt of verwijderd kan worden. Als u op deze knop klikt, dan kunt u in het volgende scherm aangeven of het bedrag dat u wilt invullen dagelijks, wekelijks of maandelijks toegevoegd moet worden. Per tijdseenheid kunt u bovendien nog gedetailleerder aangeven op welk moment het bedrag toegevoegd moet worden. Onder de omschrijving kunt u bovendien aangeven of de omschrijvingen genummerd moeten worden. Dit kunt u doen door het hokje aan of uit te vinken.



De betaaltermijn voor de Terugkerende vordering wordt overgenomen uit de Rekenopties. Wilt u de betaaltermijn wijzigen dan kunt u dat op het tabblad Termijn in de Rekenopties invoeren. Voor het instellen van Rekenopties zie paragraaf 2.2.


7

3 Werken met bestaande dossiers 3.1 Dossierlijst De binnen De RenteRekendisk opgeslagen dossiers zijn terug te vinden in de dossierlijst van het programma. Van deze lijst kunt u de sortering wijzigen door op de koptekst van de kolom te klikken waarvan u de sortering wilt hanteren, Nummer, Omschrijving, Eigenaar, Rekendatum of Saldo. Met de zoekfunctie kunt u snel navigeren door de lijst; U vult de zoekargumenten in bij Nummer en Argument en u klikt vervolgens op de knop Zoeken.



Als u het exacte nummer of de exacte omschrijving van het dossier weet, dan wordt de zoekopdracht versneld door het aanvinken van het hokje naast “Exacte overeenkomst”.

3.2 Bewerken van dossiers De gegevens die u hebt ingevoerd bij het maken van het dossier kunt u op een later moment weer aanpassen. De te volgen procedure vertoont veel overeenkomsten met het aanmaken van een dossier. 1. Selecteer in de dossierlijst het gewenste dossier. 2. Kies menu



Bestand  Dossier Bewerken

Deze optie is ook toegankelijk via de knop  linksonder de dossierlijst.

WERKEN MET BESTAANDE DOSSIERS

8

3. Het scherm Incassodossier bewerken is nu verschenen. Dit dossierkaartje is grotendeels gelijk aan het scherm Incassodossier toevoegen wat u invult bij het aanmaken van een nieuw dossier. Op dit scherm treft u echter ook informatie aan die u niet zelf kunt wijzigen, de datum waarop de laatste berekening is gemaakt, wat het saldo toen was en hoeveel vorderingen of betalingen er aan dit dossier zijn gekoppeld. Na het doorvoeren van de wijzigingen sluit u de schermen weer af met de knop OK. Zie paragraaf 2.2 voor meer informatie over de rekenopties Als u het dossier geheel wilt verwijderen dan kiest u bij stap 2 voor verwijderen in plaats van bewerken. De minknop in de knoppenbalk linksonder de dossierlijst levert hetzelfde resultaat. Wilt u het dossier bewaren maar een duidelijk onderscheid maken tussen actieve en afgehandelde dossiers dan kunt u het dossier markeren. Zie paragraaf 3.7 voor meer informatie over het markeren van dossiers

3.3 Bewerken van betalingen en vorderingen Van een bestaand dossier kunt u de vorderingen en betalingen zowel aanpassen als verwijderen. Ook kunt u nieuwe vorderingen en betalingen toevoegen. 1. Selecteer in de dossierlijst het gewenste dossier. Indien u betalingen of vorderingen wilt toevoegen kunt u dat doen op de wijze zoals beschreven in hoofdstuk 2. 2. Selecteer de gewenste vordering of betaling 3. Kies menu

Bestand of  Vordering

Bestand  Betaling


9

Vervolgens kiest u voor de bewerking van uw keuze.



Voor deze bewerkingen kunt u ook de knoppen gebruiken die zich linksonder de lijst met vorderingen en de lijst met betalingen bevinden: + staat voor het toevoegen van een vordering of een betaling,  staat voor het bewerken ervan en – betekent verwijderen. Zie paragraaf 2.5voor informatie over het invoeren van Terugkerende vorderingen en betalingen

3.4 Dossiers kopiëren U kunt een dossier in zijn geheel kopiëren en op deze manier twee volledige dossiers creëren die u ieder onafhankelijk van elkaar kunt bewerken. 1. Selecteer in de dossierlijst het gewenste dossier. 2. Kies menu Kies menu

Bewerken Dossier kopiëren Bewerken Dossier plakken

3.5 Exporteren en Importeren U heeft ook de mogelijkheid om een dossier niet alleen op te slaan in de dossierlijst, maar ook buiten het programma. In principe bent u het dossier dan aan het „exporteren‟. De bedoeling daarvan is dat het betreffende dossier in De RenteRekendisk van een ándere computer kan worden ingevoerd (geïmporteerd). Het exporteren gaat als volgt in zijn werk: 1. Selecteer in de dossierlijst het gewenste dossier. 2. Kies menu

Dossier  Exporteren

3. Selecteer in het verschenen venster Dossier Exporteren de gewenste locatie om het bestand op te slaan en kies een naam voor het te exporteren bestand, druk vervolgens op OK.


10

Via het dossiermenu kunt u ook importeren: 1. Kies menu

Dossier  Importeren

2. Selecteer in het verschenen venster Openen de locatie van het bestand en druk op OK om het importeren te starten.

3.6 Verzenden per E-mail Het is ook mogelijk om een door u gemaakt dossier als bijlage bij een e-mailbericht mee te zenden. Op deze manier kan een collega of de helpdesk van Sdu Uitgevers het dossier bekijken, dan is het niet nodig om het dossier eerst te exporteren en vervolgens handmatig aan een mail toe te voegen. De RenteRekendisk is voorzien van de optie dat rechtstreeks vanuit het programma te doen. Het is niet nodig om het bestand eerst te exporteren en vervolgens handmatig bij u e-mail te voegen. De volgende stappen volstaan om een dossier per e-mail te versturen: 1. Selecteer in de dossierlijst het gewenste dossier. 2. Klik op uw rechtermuisknop en kies voor Verzenden 3. Uw mailprogramma heeft zich geopend en vervolgens een e-mail aangemaakt met als bijlage het gewenste dossier. U hoeft alleen nog een mailadres in te vullen en het bericht vervolgens weg te sturen op de voor uw mailprogramma gebruikelijke wijze.



Voor deze functie maakt De RenteRekendisk gebruik van de instellingen van Windows voor uw mailprogramma. Indien de optie „verzenden‟ niet of niet foutloos werkt, dan is het aan te raden om de mailinstellingen van Windows te (laten) controleren.

3.7 Dossier afgehandeld Als een dossier is afgehandeld dan kunt u dit verwijderen (zie paragraaf 3.2). U kunt er echter ook voor kiezen het dossier als afgehandeld te markeren. Het dossier wordt dan grijs, waardoor het in een oogopslag te onderscheiden is van de “actieve” dossiers. 1. Selecteer in de dossierlijst het gewenste dossier.


11

2. Kies menu

Bestand  Dossier Bewerken

optie is ook toegankelijk via de knop   Deze linksonder de dossierlijst. In het scherm dat wordt geopend vinkt u onder aan het hokje bij “Afgehandeld” aan.

Daarna sluit u het scherm weer af met de knop OK. Het dossier, de vorderingen en betalingen zijn nu grijs geworden.


12

4 Berekeningen en rapporten 4.1 Berekeningen maken Alvorens u een rapport kunt uitprinten, moet u eerst op basis van de ingevoerde gegevens een berekening laten uitvoeren. 1. Zorg ervoor dat in de dossierlijst het juiste dossier geselecteerd staat 2. U kunt de berekening starten op diverse manieren: Kies menu

Bestand  Berekenen

of Gebruik de afgebeelde knop in de knoppenbalk of de toets F3 op het toetsenbord 3. In het scherm Berekenen kunt u twee data aangeven: de eerste datum geeft aan tot en met welke datum de rente berekend zal worden. De tweede datum geeft aan op welke datum het programma de incassokosten berekent en toevoegt aan het dossier. 4. Druk op OK om de berekening uit te voeren. Het programma opent nu een nieuw scherm waarop het rapport met het resultaat van de berekening wordt getoond.

Boven aan het rapport vindt u een knoppenbalk met verschillende mogelijkheden die u op het rapport kunt toepassen. KAARTENBAK ALGEMENE VOORWAARDEN

13

4.2 Rapport afdrukken U kunt het rapport direct vanuit het rekenprogramma printen. De standaardinstellingen die binnen Windows worden gemaakt voor printers zijn van toepassing. Zie voor het wijzigen van de printerinstellingen binnen het programma: paragraaf 8.3 1. Zorg ervoor dat het dossier berekend is, zoals in vorige paragraaf beschreven (uitsluitend van berekende dossiers kunnen rapporten worden afgedrukt). 2. Klik vervolgens op de printer in de knoppenbalk. 3. Stel de gewenste afdrukopties in en druk op OK.

4.3 Rapport kopiëren naar een tekstverwerker Rapporten kunnen direct naar een nieuw document worden overgezet in de tekstverwerker Microsoft Word. Voer daarvoor de volgende stappen uit: 1. U maakt een berekening 2. Kies menu

Bestand  Kopieer naar Word

3. Onder in uw scherm staat nu het nieuwe Worddocument weggedrukt: klikt u hierop dan zult u zien dat uw rapport naar dit Worddocument is overgezet. Het rapport is nu opgenomen in uw tekstverwerkingsdocument. Indien u het rapport wilt kopiëren naar een andere tekstverwerker (of een ander soort programma) dan dient het rapport eerst naar het zogeheten klembord van Windows gekopieerd te worden. Voer daarvoor de volgende stappen uit: 1. U maakt een berekening 2. Kies menu

Bewerken  Rapport kopiëren

BEREKENINGEN EN RAPPORTEN

14

3. U opent het programma (bijvoorbeeld een tekstverwerker) waar u het rapport heen wilt kopiëren en vervolgens plakt u het rapport in dit programma (over het algemeen vindt u de opties voor plakken in het menu bewerken van het desbetreffende programma.

4.4 Rapport kopiëren naar Microsoft Excel Rapporten kunnen direct worden overgezet naar een nieuwe sheet in Microsoft Excel. Voer daarvoor de volgende stappen uit: 1. U maakt een berekening 2. Gebruik naar keuze de afgebeelde knop of kies voor de optie Exporteren naar Excel onder de rechtermuisknop. 3. Onder in uw scherm staat nu de nieuwe Excelsheet weggedrukt: klikt u hierop dan zult u zien dat uw rapport naar deze sheet is overgezet.

4.5 Rapport bewaren op schijf U kunt een rapport ook opslaan op uw harde schijf of een diskette. Het rapport wordt dan opgeslagen als een tekstdocument met opmaak (RTFformaat). 1. Voer een berekening uit 2. Kies menu

Bestand  Rapport bewaren

3. Selecteer in het verschenen venster Opslaan als de gewenste locatie om het bestand op te slaan en kies een naam voor het te exporteren bestand, druk vervolgens op OK.


15

5 Kaartenbak Algemene Voorwaarden In de RenteRekendisk Pro zijn de rekentechnische betalingscondities opgenomen van een zestigtal Algemene Voorwaarden van diverse branches. U kunt deze rekenregels inzien en op een renteberekening van toepassing verklaren. Ook kunt u informatie vinden over bijvoorbeeld de plaats van depot van de betreffende voorwaarden.

5.1 Inzien rekenregels De lijst met Algemene Voorwaarden en de daarbij behorende rekenregels kunt u inzien via de menubalk in de RenteRekendisk Pro. Kies menu

Extra  Voorwaarden

Vervolgens dubbelklikt u op de Algemene Voorwaarden waarvan u de rekenregels wilt inzien. In eerste instantie wordt u geïnformeerd over onder andere plaats van depot, depotnummer en de tot geschillenbeslechting bevoegde instantie. Om de rekenregels in te kunnen zien klikt u boven in dezelfde dialoog op de knop „Rekenopties‟. Onder de tabbladen van deze knop vindt u de rekenregels van de door u geselecteerde Algemene Voorwaarden.


16

5.2 Toepassen rekenregels Wenst u een renteberekening te maken conform de betalingscondities van bepaalde Algemene Voorwaarden dan hoeft u enkel de desbetreffende Algemene Voorwaarden te selecteren. Dit doet u door bij het aanmaken van het dossier voor de betreffende voorwaarden kiezen. Zie paragraaf 2.1 voor het aanmaken van dossiers



Als u bepaalde Algemene Voorwaarden van toepassing hebt verklaard, dan kunt u de rekenopties niet meer wijzigen.

5.3 Toevoegen van voorwaarden De RenteRekendisk Pro kent ook de mogelijkheid om zelf de Algemene Voorwaarden van uw belangrijkste klanten in te voeren en mee te nemen in een of meerdere berekeningen. 1.

Ga naar de lijst met Algemene Voorwaarden.

Kies menu

Extra  Voorwaarden

2.

U klikt op het pijltje naast het witte tekstvak onder aan dit tabblad. U kiest vervolgens voor Door gebruiker gedefinieerd.

3.

Met behulp van de knoppen +,  en -, kunt u respectievelijk voorwaarden toevoegen, bewerken en verwijderen.

4. Indien u heeft gekozen voor toevoegen of bewerken dan verschijnt een scherm waarin u de algemene informatie over de betreffende voorwaarden kunt invoeren of wijzigen. Met behulp van de knop Rekenopties stelt u de feitelijke rekenregels voor deze voorwaarden in. Zie paragraaf 2.2 voor meer informatie over het instellen van de rekenopties.


17

5. U slaat de ingevoerde voorwaarden op door de schermen af te sluiten met de knop OK en daarna de lijst met voorwaarden af te sluiten met behulp van  rechtsboven in het programmascherm. 6. Bij het aanmaken van dossiers kunt u het vervolg bij de optie Algemene Voorwaarden ook kiezen voor de voorwaarden die u zelf heeft ingevoerd. Zie paragraaf 2.1 voor het aanmaken van dossiers

KAARTENBAK ALGEMENE VOORWAARDEN

18

6 Afbetalingsregelingen Vanuit een bestaand Incassodossier kunt u in de RenteRekendisk Pro een afbetalingsregeling opstellen. Het programma rekent dan voor u uit: a. op welke datum de afbetaling is afgewikkeld indien een bepaald periodiek bedrag op de hoofdsom en eventuele kosten en rente wordt afgelost; b. hoeveel periodiek op de hoofdsom en eventuele kosten en rente moet worden afgelost wil de afbetaling op een bepaalde einddatum afgewikkeld zijn. Heeft u een afbetalingsregeling opgesteld dan kunt u met behulp van een statusdossier bijhouden wat er daadwerkelijk aan afbetalingen binnenkomt en op welke data. In het statusrapport vindt u een overzicht van de daadwerkelijk verrichte afbetalingen en een daarop aansluitende berekening van de resterende verschuldigde hoofdsom en eventuele kosten en rente. Komt de schuldenaar zijn uit de afbetalingsregeling voortvloeiende verplichtingen niet, niet volledig of niet tijdig na dan zal, tenzij het periodiek af te lossen bedrag wordt verhoogd, de datum waarop de afbetaling is afgewikkeld naar de toekomst verschuiven. Er zal dus een herberekening moeten worden gemaakt van de einddatum van de afbetalingsregeling dan wel van het periodiek af te lossen bedrag. Vanuit het Statusdossier kunt u daarom een nieuwe afbetalingsregeling opstellen.

6.1 Toevoegen van Afbetalingsdossier aan Incassodossier Aan een bestaand Incassodossier voegt u een Afbetalingsdossier toe door het betreffende Incassodossier te selecteren en vervolgens: 1. Kies menu



Bestand  Afbetalingsdossier Toevoegen

U kunt ook afbetalingsdossiers toevoegen met behulp van de knoppen linksonder in de dossier lijst. Druk hiervoor op de knop met het + teken en vervolgens voor de optie Afbetalingsdossier. 2. U ziet nu de dialoog Afbetalingsdossier toevoegen in uw programmascherm. In dit scherm kunt u het nummer, de naam en de eigenaar van het dossier wijzigen. U sluit het scherm af door op OK te klikken.


19

3. In de menubalk met de Rekenopties kunt u vervolgens de voorwaarden aangeven waaraan de op te stellen afbetalingsregeling moet voldoen.

In het tabblad Afbetaling kunt u aangeven of u een afbetalingsregeling wilt opstellen vanuit: a. een „Vast (periodiek af te lossen) bedrag‟; alsdan wordt berekend op welke datum de afbetaling is afgewikkeld indien een bepaald bedrag per week, maand of jaar wordt afgelost, ofwel; b. een „Vaste einddatum‟; alsdan wordt berekend hoeveel de schuldenaar per week, maand of jaar moet aflossen wil de afbetaling op deze datum afgewikkeld zijn. Bij „Afbetalingsmethode‟ dient u voor één van de twee hierboven aangegeven alternatieven te kiezen. Dit doet u door ofwel in het witte tekstvlak van Vaste einddatum een datum in te voeren ofwel in het witte tekstvlak van Vast bedrag een bedrag in te voeren. Bij Betaaltermijn dient u vervolgens altijd aan te geven of er per „Jaar‟, „Maand‟ of „Week‟ moet worden afgelost. Heeft u de voorwaarden aangegeven waaraan de afbetalingsregeling moet voldoen dan klikt u op de knop OK. De saldi hoofdsom en rente van het Incassodossier worden nu als één „Hoofdsom‟ in het Afbetalingsdossier overgenomen. Het saldo kosten van het Incassodossier wordt als „Kosten‟ in het Afbetalingsdossier overgenomen. Desgewenst kunt u deze vorderingen op de gebruikelijk wijze „Bewerken‟ (zie hiervoor paragraaf 3.3). 4. U kunt nu op de gebruikelijke wijze een berekening maken (zie hiervoor paragraaf 4.1). In het vak Berekening maken vanaf voert u de datum in waarop de eerste afbetaling zal moeten worden gedaan. 5. Vervolgens klikt u nu wederom op de knop OK om de afbetalingsberekening te laten maken. In het afbetalingsrapport ziet u een specificatie van de periodiek af te lossen hoofdsom, rente en kosten voor

AFBETALINGSREGELINGEN

20

zover van toepassing.

6.2 Toevoegen van Statusdossier aan Afbetalingsdossier Aan een bestaand Afbetalingsdossier kunt u een Statusdossier toevoegen door het betreffende Afbetalingsdossier te selecteren en vervolgens: 1. Kies menu



Bestand  Statusdossier Toevoegen

U kunt ook een statusdossier toevoegen met behulp van de knoppen linksonder in de dossier lijst. Druk hiervoor op de knop met het + teken en vervolgens voor de optie Statusdossier te kiezen. U ziet nu de dialoog Statusdossier toevoegen in uw programmascherm. In dit scherm kunt u het nummer, de naam en de eigenaar van het dossier wijzigen. U sluit het scherm af door op OK te klikken. 2. Klik op de menubalk met de Rekenopties om de rekenregels voor dit dossier te controleren en indien nodig te wijzigen. 3. Klikt u op een optie dan verschijnt het volgende scherm. Indien u geen (extra) rente wenst te berekenen over niet, niet tijdig of niet volledig verrichtte betalingen dan dient u in het tabblad Methode aan te geven dat u Geen rente over hoofdsom en kosten wilt berekenen.



De overige tabbladen loopt u na om te kijken of de daarin aangegeven voorwaarden corresponderen met de voorwaarden van uw Afbetalingsdossier. 4. Vervolgens klikt u op de knop OK. De volgens uw afbetalingsregeling periodiek af te lossen bedragen worden nu als „Betalingen‟ in het Statusdossier overgenomen. De „Hoofdsom‟ en „Kosten‟ van het Afbetalingsdossier worden als „Vorderingen‟ in het Statusdossier overgenomen.


21

Om een correct overzicht te krijgen van daadwerkelijk verrichtte afbetalingen en niet , niet tijdig of niet volledig verrichtte afbetalingen dient u bovengenoemde „Betalingen‟ te bewerken. U kunt een „Betaling‟ bewerken door de betreffende betaling te selecteren en vervolgens daarop te dubbelklikken met uw muis of onder het menu Bestand voor Betaling, Bewerken te kiezen. U ziet nu de dialoog Betaling bewerken en kunt het bedrag en datum aanpassen. Is een betaling gedeeltelijk of volledig verricht dan dient u het vierkantje „Verricht‟ aan te vinken. Pas dan wordt de daadwerkelijk verrichtte betaling als zodanig in het Statusoverzicht en de „Specificatie van de daadwerkelijke afbetaling‟ van het Statusrapport meegenomen. 5. Maakt u nu op de gebruikelijke wijze een „Berekening‟ dan ziet u in het Statusrapport onder het kopje Betalingen een overzicht van de daadwerkelijk verrichte aflossingen. Onder het kopje Specificatie van de daadwerkelijke afbetaling vindt u een op het Statusoverzicht aansluitende berekening van het saldo hoofdsom, kosten en rente voor zover van toepassing.

6.3 Toevoegen van Afbetalingsdossier aan Statusdossier Vanuit dit Afbetalingsdossier kunt u een nieuwe afbetalingsregeling gaan opstellen waarin u naar keuze de door niet, niet tijdige of niet volledige aflossing opgelopen rente kunt meenemen. U doet dit op gelijke wijze als hierboven onder het kopje Toevoegen van Afbetalingsdossier aan Incassodossier is aangegeven. De saldi van het Statusdossier zullen als „Hoofdsom‟ en „Kosten‟ in het tweede Afbetalingsdossier worden overgenomen. Wanneer u nu een „Berekening‟ maakt dan wordt opnieuw voor u uitgerekend: a. hoeveel de schuldenaar per week, maand of jaar moet aflossen wil de afbetaling op de in het eerste Afbetalingsdossier berekende of aangegeven datum zijn afgewikkeld ofwel; b. op welke datum de afbetaling is afgewikkeld indien het in het eerste Afbetalingsdossier aangegeven of berekende bedrag per week, maand of jaar wordt afgelost.

AFBETALINGSREGELINGEN

22

7 Aanvullende gebruiksmogelijkheden 7.1 Valutaconversie Bij het aanmaken van een dossier kunt u de gewenste valuta instellen. Daarna is het nog mogelijk de valuta om te zetten, bijvoorbeeld van guldens (of een andere Eurovaluta) naar Euro en weer terug. Op deze manier kunt u bijvoorbeeld snel betalingen inboeken in euro‟s op vorderingen in guldens. 1. Selecteer in de dossierlijst het gewenste dossier. 2. Kies menu

Dossier  Valutaconversie

3. Kies OK.

7.2 Rentetabellen De in de berekeningen gebruikte rentetarieven zijn ook in tabelvorm te bekijken. Op deze manier kunt u zien hoe de stand van een bepaalde rente zich in de loop der tijd heeft ontwikkeld. Kies menu

Extra  Tabellen


23

U kunt naar keuze overzichten laten tonen van de verschillende rentetarieven door op het pijltje te klikken naast het witte tekstvlak onder de tabel. In dit keuzemenu kunt u kiezen voor Vrije Tabel. Hiermee kunt u zelf een rentetabel opstellen en bijwerken. De rentepercentages en de data kunt u invoeren, bewerken en verwijderen met respectievelijk de knoppen +,  en – linksonder in het scherm. U kunt in uw dossier voor toepassing van deze tabel kiezen door bij de Rekenopties (Rente) te kiezen voor Vrije Tabel.

Zie paragraaf 2.2 voor meer informatie over het instellen van de rekenopties.

7.3 Het berekenen van een losse vordering Naast berekeningen met meer vorderingen en betalingen is het uiteraard mogelijk een renteberekening te maken van één enkele vordering, een zgn. “losse vordering”. 1. U maakt een dossier aan dat u bijvoorbeeld „Losse vordering‟ noemt. AANVULLENDE GEBRUIKSMOGELIJKHEDEN

24

2. U kiest de gewenste rekenopties, zoals de rentevoet en eventuele incassokosten. Zie paragraaf 2.2 voor meer informatie over de rekenopties 3. U voert een vordering in en geeft de (begin)datum aan voor het berekenen van de rente en de kosten. Druk op OK 4. Voer de berekening uit. In het daarop volgende scherm geeft u de einddatum van de vordering en eventuele kosten aan. Voor toekomstige losse vordering-berekeningen hoeft u dan alleen het bedrag van de vordering en de data te veranderen en geen nieuw dossier aan te maken.


25

8 Instellingen 8.1 Standaardwaarden rekenopties De standaardwaarden voor de rekenopties kunt u instellen tijdens het aanmaken of bewerken van een dossier. U volgt de normale procedures voor het uitvoeren van deze handelingen. Om de standaardwaarden te wijzigen dient u daarbij gebruik te maken van de Rekenopties. 1. Nadat u op een knop in de menubalk van de Rekenopties heeft gedrukt kunt u op de verschillende tabbladen de door u gewenste veranderingen in de rekenregels doorvoeren. Zie paragraaf 2.2 voor meer informatie over het instellen van de rekenopties. 2. Druk op de knop Standaard om de (gewijzigde) instellingen op te slaan. Het programma vraagt u vervolgens of u de wijzigingen wilt bewaren als standaardinstellingen 3. Sluit het scherm Opties […] met de knop OK. De volgende keer dat u een dossier aanmaakt worden de nieuwe instellingen voor de rekenregels toegepast.

8.2 Programma-opties U kunt diverse instellingen wijzigen in het programma. U doet dit via de ingang Opties in de menubalk.

8.2.1 Algemene opties Indien voor een van de hiernaast getoonde opties een vinkje staat dan wil dat zeggen dat het betreffende item aan staat. U kunt het vinkje verwijderen door er op te klikken. Indien u geen vinkje heeft voor Nulsaldi krijgt u een overzichtelijker rapport. De niet ingevulde waarden worden dan namelijk niet getoond.

INSTELLINGEN

26

8.2.2 Kleur Het is mogelijk aan de schermen Dossiers, Vorderingen, Betalingen en het Rapport een andere opmaak te geven. Daarbij kunt u kiezen voor een aantal kleuren en stijl (vet, cursief en onderstreept). Op deze manier zijn de verschillende schermen duidelijk te onderscheiden.

8.2.3 Rapportinstellingen Van de gemaakte berekening kunt u een Lang en een Kort rapport maken. In het lange rapport krijgt u een uitgebreide beschrijving van de wijze waarop de rente is berekend en vervolgens welke mutaties er op welke datum zijn geweest. In het korte rapport ziet u alleen de totalen.

8.3 Printerinstellingen Het programma biedt ook de mogelijkheid om instellen hoe de rapporten op papier verschijnen. U kunt de marges instellen, papier formaat wijzigen en een andere printer kiezen. 1. Kies menu

Bestand  Pagina instellingen

2. Wijzig de gewenste optie en klik op OK.


27

9 Bijlagen 9.1 Leveringsspecificaties Dit pakket is op een van de volgende wijzen aan u geleverd: Als van de website http://downloads.sdu.nl te downloaden bestanden; in de vorm van een u toegestuurd e-mailbestand. Afhankelijk van de door u gekozen leveringsvorm en de gewenste licentie bestaat dit pakket uit: Een installatiebestand; Deze handleiding; Een netwerkmodule. Aan levering per e-mail zijn geen verzendkosten verbonden. Om actualiteit te verzekeren worden er van ieder programma jaarlijks meerdere updates uitgebracht. Aan Webupdate- en E-mailabonnees worden daarnaast bij tússentijdse (wets)wijzigingen extra updates geleverd. De programma‟s worden als 32-bits versie aangeleverd, wat betekent dat het pure Windows applicaties zijn met alle daaraan verbonden gebruiksgemakken. Daardoor heeft u bijvoorbeeld de mogelijkheid om berekeningen direct vanuit het programma naar een Worddocument over te zetten De programma‟s kunnen zowel in de vorm van een single-user als multi-user versie worden aangeleverd. Ook de single-user versie kan op het netwerk worden geïnstalleerd maar u kunt niet met meerdere mensen tegelijkertijd van het programma gebruik maken. Met een single-user versie kan iedereen bovendien elkaars instellingen en dossiers wijzigen, wat natuurlijk wel eens vervelend kan zijn. Deze beperkingen zijn niet aan de multi-user versie verbonden. De multi-user versie bevat licenties voor het maximum aantal gebruikers dat tegelijkertijd kan werken met het programma. Het is natuurlijk afhankelijk van de grootte van uw kantoor welke versie voor u het meest geschikt is. Neemt u voor de prijsstelling contact op met onze marketingafdeling.

9.2 Systeemeisen Minimale technische vereisten: 3 MB ruimte op de harde schijf; 4 MB geheugen; Microsoft Windows 98 of hoger.

BIJLAGEN

28

Afhankelijk van de hoeveelheid informatie en berekeningen die u vervolgens zelf wilt bewaren zal de behoefte aan schijfruimte toenemen.

9.3 Installatie Zowel de single-user versie als multi-user versie kunnen op het netwerk worden geïnstalleerd. In de multi-user versie is het programma beveiligd op het aantal gebruikers dat een toegangscode kan krijgen. Dit aantal kan ook staan voor groepen van gebruikers, bijvoorbeeld het aantal secties van een kantoor. De onderscheiden groepen/gebruikers krijgen toegang tot de dossiers van die groep. Ook worden er in dat geval instellingen bewaard per groep/gebruiker. Wat betreft de wijze van installatie bestaat er geen groot onderscheid, daarom wordt de installatie van de multi-user versie niet afzonderlijk besproken. Het enige verschil is dat u voor de multi-user versie nog een aanvullend programma voor het netwerkbeheer dient te installeren (zie paragraaf 9.5).

9.3.1 Installatie bestanden vanaf de webupdate Voor zowel de eerste installatie als de installatie van een update gaat u op gelijke wijze te werk. Een update is namelijk een compleet programma. Heeft u tussentijds een keer vergeten om een update te installeren dan levert dit geen enkel probleem op: de update wordt gewoon over de laatst geïnstalleerde versie heen gezet. Om het programma of de update te installeren volgt u deze stappen: 1. Ga met uw browser naar het volgende adres: http://downloads.sdu.nl 2. Vul uw inlognaam en wachtwoord die u per e-mail heeft ontvangen. Uw gegevens worden in een "cookie" bewaard. U hoeft ze daarom de volgende keer niet in te vullen. 3. Kies het programma dat u wilt downloaden en klik op de bijbehorende link. 4. Download de bestanden in een aparte map op uw harde schijf. Het is aan te raden hiervoor een andere map te gebruiken dan de map waarin u het programma uiteindelijk wilt installeren. 5. Ga naar deze map op uw harde schijf. 6. Voer in deze map het programma uit door op het betreffende icoon te dubbelklikken; de installatieprocedure wordt nu gestart.


29

7. Het scherm Setup – De RenteRekendisk verschijnt. Kies Volgende om verder te gaan. 8. U dient de schijf, bijvoorbeeld C:, en de map aan te geven waarin u het programma wilt installeren. Installeert u een update en heeft u het programma al eerder geïnstalleerd dan verwijst het programma automatisch naar de map waarin het programma in eerste instantie door u is geïnstalleerd. Alle eerder ingevoerde gegevens blijven dan bewaard. Kies Volgende om verder te gaan. 9. Geef aan in welke map van het startmenu een snelkoppeling geplaatst kan worden. Kies Volgende om verder te gaan. 10. Kies Installeren om het programma daadwerkelijk te installeren. 11. Na uitvoering van het installatieprogramma kunt u de (tijdelijke) bestanden die zich in het archief bevonden, verwijderen.

9.3.2 Installatie e-mailbestand Voordat u kunt gaan installeren dient u de ontvangen bestand(en) eerst te kopiëren naar de harde schijf van uw computer. U gaat daarvoor te werk als volgt: 1. U start uw e-mailprogramma en slaat de bijlagen van alle door u ontvangen berichten op in één aparte map, bijvoorbeeld op uw C:-schijf. Bij de meeste e-mailprogramma‟s kunt u dat doen door onder het menu Bestand in uw emailprogramma te opteren voor: Bijlagen opslaan en een station en map aan te wijzen waarin u de bijlage (tijdelijk) wilt opslaan. De map waarin u de bijlage tijdelijk opslaat dient een andere map te zijn dan die waarin u het programma later installeert. 2. U sluit nu uw e-mailprogramma en gaat via uw het pictogram Mijn computer op uw desktop naar de map waarin u de bijlage(n) tijdelijk heeft opgeslagen. In deze map dubbelklikt u op het pictogram met de uitgang „.exe‟. De installatieprocedure zal nu worden gestart. 3. Ga verder bij stap 7 zoals beschreven bij de installatie van de webupdates.

9.4 Het downloaden van de handleiding Zoals hiervoor reeds aangeduid kunt u de handleiding in de vorm van een PDF-bestand downloaden vanaf de website http://downloads.sdu.nl . Als u dit wilt doen, bijvoorbeeld omdat er een aangepaste versie beschikbaar is, dan gaat u in beginsel op dezelfde wijze te werk als bij het downloaden van het installatiebestand: BIJLAGEN

30

1. Ga met uw browser naar het volgende adres: http://downloads.sdu.nl 2. Vul uw inlognaam en wachtwoord die u per e-mail heeft ontvangen. Uw gegevens worden in een "cookie" bewaard. U hoeft ze daarom de volgende keer niet in te vullen. 3. Kies de handleiding die u wilt downloaden en klik op de bijbehorende link. 4. Kies een map op uw computer waarin u de handleiding wilt opslaan. 5. Indien u het programma Adobe Reader of Adobe Acrobat Reader heeft geïnstalleerd op uw computer, dan kunt u de handleiding inzien door op het betreffende PDF-bestand te dubbelklikken.



Het programma Adobe Reader wordt niet meegeleverd door Sdu Uitgevers. U kunt dit programma downloaden vanaf: http://www.adobe.nl/

9.5 Netwerkbeheerprogramma Gebruikers van de netwerkversie ontvangen apart ook het beheerprogramma voor de netwerkversie van het Rekenprogramma. Om een netwerkversie van het Rekenprogramma te installeren dient u te beschikken over een PC met Windows. Het beheerprogramma maakt het voor de systeembeheerder mogelijk om gebruikers aan te maken en om bestaande dossiers toe te wijzen aan een aangemaakte eigenaar/gebruiker. De beheerder heeft altijd de mogelijkheid om alle dossiers te wijzigen of verwijderen. U kunt de gebruiker met de naam Beheerder niet verwijderen.

9.5.1 Installatie Hieronder treft u de stappen aan om het programma te installeren: 1. U kopieert de inhoud van de diskette naar de directory waarin u het Sdu Rekenprogramma heeft geïnstalleerd. 2. U start het programma Rekennet.exe. 3. U bent Beheerder, bij aanvang heeft u het wachtwoord: dilbert (naar de gelijknamige stripfiguur). Zodra u in het programma bent kunt u uw wachtwoord wijzigen in een eigen keuze. 4. U kunt nu zoveel gebruikers aanmaken in het programma als u wilt. Gebruikers kunnen hun eigen wachtwoord wijzigen door het beheersprogramma te starten met hun eigen naam en vervolgens hun wachtwoord te wijzigen. GEBRUIKERSHANDLEIDING DE RENTEREKENDISK

31



U hoeft de gebruikers niet te beperken tot personen, u kunt ook groepen van gebruikers onderscheiden zoals “Incassoafdeling” of “Faillissementssectie”. Op deze wijze kan de gehele sectie met gebruik van 1 wachtwoord in het systeem. De verschillende gebruikers kunnen elkaars dossiers, vorderingen en betalingen wel bekijken, zij kunnen deze echter niet wijzigen of verwijderen.

9.5.2 Gebruikersmap Per gebruiker kunt u een directory aanmaken waarin de data van de gebruiker worden opgeslagen. U zet het vinkje aan en krijgt nu per gebruiker de mogelijkheid (alleen de beheerder!) om een directory aan te wijzen.

9.5.3 Toewijzen dossiers Indien u direct een netwerkversie heeft ontvangen dan hoeft u geen oude dossiers toe te wijzen aan gebruikers. Bent u van een single-user versie echter overgestapt naar de netwerkversie dan moet u de bestaande dossiers aan een gebruiker toewijzen. U start het Rekenprogramma. Omdat u nu de netwerkversie heeft zult u eerst uw naam bekend moeten maken met uw wachtwoord. U bent Beheerder met het door u bij de installatie aangemaakte wachtwoord. U dient nu de aanwezige dossiers aan een gebruiker toe te kennen. Open het dossier met de optie Bewerken. Onder het kopje Eigenaar vindt u een lijstje van gebruikers.

9.5.4 Wijzigen van gebruikers Stel er vertrekt een medewerker. U kunt alle dossiers van de betrokkene eenvoudig aan een andere gebruiker geven. U wijzigt de naam van de oude gebruiker in die van de nieuwe gebruiker in het beheerprogramma. In alle dossiers is nu de gebruikersnaam gewijzigd.

BIJLAGEN

32

Notaties In deze handleiding worden diverse notaties en symbolen gebruikt. Hieronder volgt een overzicht van de betekenis ervan:

 

Tips voor gebruikers om de aangegeven handelingen eenvoudiger uit te voeren. De met het netwerksymbool gemarkeerde tekst is uitsluitend van toepassing op de netwerkversies van de De RenteRekendisk en de De RenteRekendisk Pro. De met dit symbool gemarkeerde tekst is uitsluitend van toepassing op opties in de Pro-versie van de De RenteRekendisk Dit symbool duidt aan dat de gebruiker de aangegeven optie ook terug kan vinden in het contextgevoelige menu onder de rechtermuisknop.

Vette tekst

Vet gedrukte woorden duiden op menu‟s, knoppen en opdrachten die gekozen dienen te worden

Cursieve tekst

Namen van schermen en opties die verschijnen, worden aangeduid in cursief schrift. Tevens wordt cursieve tekst gebruikt voor verwijzingen binnen deze gebruikershandleiding

HOOFDLETTERS

Met hoofdletters worden namen van functietoetsen aangeduid die binnen het programma kunnen worden gebruikt.

ALT + L

Een plusteken tussen twee toetsnamen geeft aan dat beide toetsen tegelijk ingedrukt gehouden moeten worden. In dit voorbeeld moet dus de ALT ingedrukt gehouden worden tijdens het drukken op de L-toets


33

BIJLAGEN

34

DE RENTEREKENDISK GEBRUIKERSHANDLEIDING

Recommend Documents