DE ALIMENTATIEREKENDISK GEBRUIKERSHANDLEIDING

DE ALIMENTATIEREKENDISK GEBRUIKERSHANDLEIDING

Sdu Uitgevers Postbus 20025 2500 EA Den Haag Prinses Beatrixlaan 116 2594 AL Den Haag E: [email protected] T: 070 378 99 11 F: 070 799 98 30

Microsoft en Windows zijn geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Adobe, Reader, Acrobat en Acrobat Reader zijn geregistreerde handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.

2

Inhoud INHOUD ............................................................................................................................................................ 3 1 ALGEMEEN .............................................................................................................................. 5 1.1 Structuur van het programma ........................................................................... 5 1.2 Basisbeginselen voor de bediening ................................................................... 5 1.3 Helpfuncties en Helpdesk ................................................................................. 7 2 W ERKEN MET DOSSIERS................................................................................................ 8 2.1 Het aanmaken van dossiers ............................................................................... 8 2.2 Invoeren gegevens ex-partners en kinderen ....................................................... 9 2.2.1 Het gebruik van de invoerschermen ............................................................. 9 2.2.2 Gegevens alimentatieplichtige en –gerechtigde ............................................. 12 2.2.3 Gegevens uitsluitend alimentatieplichtige ................................................... 13 2.2.4 Gegevens uitsluitend alimentatiegerechtigde.............................................. 14 2.2.5 Gegevens van kinderen ................................................................................. 14 3 WERKEN MET BESTAANDE DOSSIERS .......................................................................................................... 19 3 . 1 Dossierlijst......................................................................................................... 19 3.2 Bewerken van dossiers............................................................................. 19 3.3 Bewerken van persoonsgegevens ................................................................... 20 3.4 Dossiers kopiëren ............................................................................................. 20 3.5 Exporteren en Importeren .............................................................................. 21 3.6 Verzenden per E-mail ...................................................................................... 21 4 BEREKENINGEN EN RAPPORTEN ................................................................................ 23 4.1 Alimentatierapport laten berekenen ............................................................... 23 4.2 Rapport invoercontrole .................................................................................... 24 4.3 Rapport Vrije Ruimte (Jusrapport) .................................................................... 25 4.4 Rapport afdrukken ............................................................................................ 25 4.5 Rapport kopiëren naar een tekstverwerker....................................................... 26 4.6 Rapport bewaren op schijf .............................................................................. 27 5 AANVULLENDE GEBRUIKSMOGELIJKHEDEN ................................................................. 28 5.1 Het oproepen van een leeg Tremarapport ....................................................... 28 6 INSTELLINGEN............................................................................................................................................. 29 6.1 Programma-opties ............................................................................................ 29 6.1.1 Algemene opties............................................................................................. 29 6.1.2 Opmaakinstellingen ....................................................................................... 29 6.1.3 Rapportinstellingen........................................................................................ 30 6.2 Printerinstellingen ............................................................................................. 30 7 BIJLAGEN ................................................................................................................................................. 31 7.1 Leveringsspecificaties ....................................................................................... 31 7.2 Systeemeisen ...................................................................................................... 32

GEBRUIKERSHANDLEIDING DE ALIMENTATIEREKENDISK

3

7.3 Installatie ............................................................................................................ 32 7.3.1 Installatie bestanden vanaf de webupdate ................................................... 32 7.3.2 Installatie e-mailbestand........................................................................................ 33 7.4 Netwerkbeheerprogramma .............................................................................. 34 7.4.1 Installatie .................................................................................................................. 35 7.4.2 Gebruikersmap ............................................................................................... 35 7.4.3 Toewijzen dossiers ......................................................................................... 35 7.4.4 Wijzigen van gebruikers ................................................................................ 36 NOTATIES .............................................................................................................................................................. 37

4

INHOUD

1 Algemeen 1.1 Structuur van het programma In deze handleiding wordt beschreven hoe de verschillende functies van De AlimentatieRekendisk te gebruiken zijn. Hoewel een aantal van de besproken onderwerpen wellicht vanzelfsprekend zullen zijn, is er toch naar gestreefd een zo volledig mogelijk overzicht te geven van de gebruiksmogelijkheden van het programma. De AlimentatieRekendisk gaat uit van de berekenwijze van het Rapport Alimentatienormen zoals dat door de Werkgroep Alimentatienormen (een uit rechters bestaande werkgroep die normen voor het alimentatierekenen vaststelt) is samengesteld en waarin de Tremanormen zijn vervat. Dit zogeheten Tremarapport is te vinden op www.rechtspraak.nl. Het programma gaat uit van dossiers waarin per zaak de gegevens van alimentatieplichtige, alimentatiegerechtigde en eventuele kinderen opgenomen worden. Op basis van deze gegevens kan volgens de Tremanormen een alimentatierapport worden opgesteld.

1.2 Basisbeginselen voor de bediening U start het programma via de snelkoppeling die bij de installatie automatisch op uw bureaublad is aangemaakt. Het programma bevindt zich in de map Programma’s in de submap KSU. Na het opstarten van het programma komt u in onderstaand scherm.

Menubalk Knoppenbalk

DOSSIERS l


5

In de menubalk en de knoppenbalk kunt u de belangrijkste menu‟s en opties van het programma vinden. De menu‟s kunt u naar keuze bedienen met de linkermuisknop of het toetsenbord. In het laatste geval gebruikt u de onderstreepte letters in de diverse menu‟s, deze roept u op met ALT + L: LETTER. Indien uw computer is ingesteld om standaard geen onderstreepte letters te tonen in de menu‟s, dan kunt u deze zichtbaar maken door de ALTtoets in te drukken. In deze handleiding worden bij diverse onderdelen afbeeldingen van knoppen uit de algemene knoppenbalk weergegeven in de linkerkantlijn. Dit duidt er op dat de ernaast besproken optie (ook) aan te roepen is door op de desbetreffende knop te klikken. Met behulp van de knoppen in de onderste knoppenbalk heeft u snel toegang tot de gegevens in een dossier en kunt u deze op eenvoudige wijze invoeren of aanpassen. In de statusregel kan de betekenis van een bepaalde knop getoond worden door met de muisaanwijzer boven op de betreffende knop te gaan staan. Met behulp van de tabbladen kunt u de weergave-mogelijkheden in het hoofdscherm kiezen. In De AlimentatieRekendisk zijn de volgende vier tabbladen beschikbaar: Dossiers: Hier vindt u een overzicht van alle door u en uw collega‟s in De AlimentatieRekendisk aangemaakte dossiers. Na het opstarten van het programma komt u in eerste instantie in dit tabblad. Rapport: Dit tabblad toont het eigenlijke alimentatierapport waarin wordt berekend hoeveel er voor partner- en/of kinderalimentatie beschikbaar is (alimentatie- of draagkrachtberekening). Invoercontrole: Met behulp van dit “invoercontrolerapport” kunt u controleren of u álle en de juiste gegevens (van alimentatieplichtige, alimentatiegerechtigde en kinderen) heeft ingevoerd. Een rapport dus ter controle van u zelf. Vrije ruimte Dit is het rapport waarin wordt berekend hoeveel de (Jus): alimentatieplichtige aan partneralimentatie zou moeten betalen willen alimentatieplichtige en alimentatiegerechtigde dezelfde (evenredige) vrije (netto besteedbare) ruimte overhouden. Met behulp van de tabbladen kunt u gemakkelijk heen weer springen tussen het dossieroverzicht en de weergave van de verschillende rapporten. In het vervolg van deze handleiding wordt uitvoeriger ingegaan op de inhoud van de tabbladen. Op de diverse tabbladen en lijsten zijn snelmenu‟s beschikbaar die u kunt oproepen met de rechtermuisknop. Wanneer dit het geval is bij bepaalde opties dan wordt het hiernaast weergegeven muissymbool getoond in de kantlijn.

6

ALGEMEEN

U kunt het programma afsluiten op de voor Windows-programma‟s gebruikelijke wijzen: Via menu: Bestand Afsluiten Met behulp van

rechtsboven in het programmascherm

1.3 Helpfuncties en Helpdesk Onder de optie HELP in de menubalk treft u naast deze handleiding een link naar de veelgestelde vragen, een vragenformulier voor de helpdesk en versie informatie aan. Bij Over de AlimentatieRekendisk treft u aan met welke versie u werkt. Dit is ook van belang indien u belt met de helpdesk. Iedere nieuwe versie van een programma krijgt een hoger nummer. In nieuwe versies zijn eventuele tekortkomingen van voorgaande versies verbeterd en nieuwe tabelwaarden verwerkt. Bij Vragenformulier Helpdesk vindt u een vragenformulier voor de helpdesk van Sdu Uitgevers. Als u deze naar de Helpdesk mailt, kunnen zij sneller zien wat er precies aan de hand is en u sneller van dienst zijn. Heeft u een specifieke vraag over een bepaald dossier dan is het raadzaam om het dossier naar onze helpdesk te mailen. In paragraaf 3.6 van deze handleiding wordt beschreven hoe u dit kunt doen. Onder Veelgestelde Vragen kunt u, voordat u contact opneemt met de helpdesk, kijken of u uw vraag hier kunt terugvinden. Verder treft u op diverse invoerschermen een knop Help aan. Met behulp van deze knop kunt u informatie opvragen die specifiek betrekking heeft op de invoermogelijkheden op dat scherm.


7

2 Werken met dossiers 2.1 Het aanmaken van dossiers Om een nieuwe alimentatieberekening te kunnen maken dient u een nieuw dossier toe te voegen. Bij het aanmaken van een dossier kunt u aangeven aan welke randvoorwaarden de desbetreffende alimentatieberekening volgens u dient te voldoen. Voor het werken met bestaande dossiers zie paragraaf 3.2 1. Kies menu

Bestand Dossier Toevoegen



U kunt ook vorderingen toevoegen met behulp van de knoppen linksonder in de dossierlijst. Druk hiervoor op de knop met het + teken. 

2. In het scherm Dossier toevoegen voert u een (uniek) nummer en omschrijving in voor het dossier. Heeft u nog geen dossiers in uw dossieroverzicht staan dan tikt u in het tekstvlak van Nummer bijvoorbeeld „1‟ in en in het tekstvlak Omschrijving de naam van de alimentatiezaak waarvoor u de alimentatieberekening maakt. 3. Bij de optie Eigenaar geeft u aan wie het dossier beheert 4. Kies de gewenste Tabelwaarden. Klikt u namelijk op de knop ▼ naast het witte tekstvlak dan ziet u de tabelwaarden van Trema januari 1997 tot en met heden opgenomen. U selecteert de gewenste Tremawaarden door daar met uw muis op te klikken; deze tabelwaarde wordt nu in het witte tekstvlak van het item Tabelwaarden, overgenomen.


8

5. Kies de gewenste Methode. U kunt aangeven of u een alimentatieberekening volgens de brutomethode of netto- methode wilt maken. U maakt daartoe het bolletje van de door u gewenste methode zwart door daar met de cursor van uw muis op te klikken. 6. Welke soort Alimentatie moet berekend worden? U kunt ook aangeven of u slechts partneralimentatie wilt berekenen of tevens kinderalimentatie. U klikt daartoe met de cursor van uw muis op het gewenste witte vakje onder het item Alimentatie. 7. Stel de Verdeling van de Jus in. Met een schuifbalk kunt u aangeven hoe de verdeling van de vrije ruimte (Jus) gekozen moet worden. Deze schuifbalk staat standaard op 50% naar alimentatiegerechtigde. Maakt u nu na het maken van een alimentatierapport een rapport vrije ruimte (jusrapport) dan zal de vrije ruimte evenredig (50%) tussen de ex-partners worden verdeeld. Wenst u een andere verdeling van de vrije ruimte dan kunt u de balk verschuiven naar bijvoorbeeld 60% naar alimentatiegerechtigde. U gaat daartoe met de cursor van uw muis op het schuifje staan totdat u een handje ziet verschijnen. U klikt nu op uw linker muisknop en houdt deze ingedrukt terwijl u uw muis naar rechts of links beweegt: de schuif verschuift nu naar rechts of links. U gaat hiermee door totdat u het gewenste percentage heeft bereikt en laat dan de linker muisknop los. De vrije ruimte (jus) in het rapport vrije ruimte (jusrapport) zal nu naar het door u aangegeven percentage over de ex-partners worden verdeeld. Voor meer informatie over de berekening van de vrije ruimte zie paragraaf 4.3 8. Voer indien gewenst een toelichting in bij Opmerkingen 9. Sla het gemaakte dossier op met de knop OK.

2.2 Invoeren gegevens ex-partners en kinderen 2.2.1 Het gebruik van de invoerschermen Om een alimentatieberekening te kunnen maken dient u nu de gegevens van de ex-partners en/of kinderen in te voeren. Voor het invoeren van de gegevens van de alimentatieplichtige, alimentatiegerechtigde en kinderen bestaan drie afzonderlijke invoerschermen. De verschillende schermen vertonen echter wel een aantal gemeenschappelijke kenmerken. Deze worden hieronder besproken. In de daarop volgende paragrafen wordt nader ingegaan op in te voeren gegevens die specifiek voor bepaalde betrokkenen zijn. Het invoeren van de persoonsgegevens begint echter in alle gevallen op dezelfde wijze: 9

WERKEN MET DOSSIERS

1. Kies menu

Bestand 

Gegevens van de man / van de vrouw / kinderen U kunt de gegevens ook invoeren met knoppen Man, Vrouw, Kinderen midden onder in het programma. 2. Er verschijnt een invoerscherm Gegevens van ... waarop u de gegevens van de betrokkenen kunt invoeren. Voor ieder invoerscherm (ook wel aangeduid als „dialoog‟) geldt dat aan de linkerzijde verschillende onderwerpen gekozen kunnen worden waaronder de in te voeren gegevens zijn samengebracht. Deze worden in het vervolg aangeduid als tabbladen. De dialogen waarin de gegevens moeten worden ingevoerd werken volgens de systematiek van een belastingformulier: soortgelijke gegevens zijn in één tabblad ondergebracht. Zo zijn bijvoorbeeld de premie WW en het werkgeversaandeel ZVW onder het tabblad Premies gegroepeerd. Tabbladen gegevensinvoerdialogen U opent een tabblad door daarop met de cursor van uw muis te klikken. In ieder geval dient u altijd te beginnen bij het tabblad Persoonlijke Gegevens. In dit tabblad dient u namelijk bijvoorbeeld aan te geven of u een jaaropgave of loonstrookje als inkomensbron gebruikt. Afhankelijk van de gegevens die u in dit tabblad invult worden bepaalde tabbladen, of individuele posten daarvan, die nu niet langer van toepassing zijn door het programma op grijs gezet; u kunt ze daardoor niet meer invullen. Dit om het u zo makkelijk mogelijk te maken. Vult u bijvoorbeeld op het tabblad Persoonlijke gegevens in dat met een jaaropgaaf wordt gewerkt dan wordt het tabblad Premies op grijs gezet omdat dit tabblad nu niet langer van toepassing is. In het inkomen dat u uit de jaaropgaaf overneemt zijn de verschillende premies namelijk al verdisconteerd. Onder tabbladen opgenomen ‘vragen’ Ieder tabblad bestaat dus uit meerdere gelijksoortige vragen. De vragen zijn gelijk aan die in het Tremarapport. Achter de vragen ziet u telkens een wit tekstvlak waarin u het toepasselijke bedrag kunt invullen. Naast dit witte tekstvlak ziet u telkens een knop ▼ of een knop *.


10

Hulp rekenschermen Achter de ▼-knop zit een rekenmachine. Achter de *-knop zit een hulprekenscherm. Het hulprekenscherm geeft u ondersteuning bij het berekenen van (totaal)bedragen. Zo vindt u bijvoorbeeld onder de *-knop van de vraag Fiscale bijtelling inkomensafhankelijke bijdrage van het tabblad Premies een hulprekenscherm dat voor u berekent wat er, gezien het door u opgevoerde inkomen, door de werkgever aan premie moet worden betaald. Vanzelfsprekend houdt het programma daarbij rekening met het geldende maximum dagloon. U ziet dat het geldende percentage werkgeverspremie ZVW automatisch door het programma wordt aangegeven. In afwijkende gevallen kunt u dit percentage (met behulp van de pijltjes naast dit percentage) aanpassen. Klikt u nu op het terugkeerpijltje in het hulprekenscherm dan wordt het berekende premiebedrag in het witte tekstvlak van de betreffende vraag neergezet.

Iedere keer dat u bedragen aanpast die op de uitkomst van de berekening in het hulprekenscherm van invloed zijn dient u overigens wel weer terug te gaan naar de hulprekenschermen om de daarmee berekende totalen weer opnieuw te berekenen. Met andere woorden: het programma past de met de hulprekenschermen berekende bedragen niet automatisch voor u aan. Wijzigt u bijvoorbeeld het eerder opgegeven inkomen dan dient u daarna weer naar het hulprekenscherm van de post Fiscale bijtelling inkomensafhankelijke werkgeversbijdrage (tabblad Premies) te gaan om het werkgeversaandeel van deze premie opnieuw te berekenen. Trema-info en invoerhulp Als u over de vraagomschrijving gaat met uw muis, zal deze onderstreept worden. zoals op het internet geeft dit aan dat er nu op het item “geklikt” kan worden. Doet u dat dan verschijnt de tekst van het Trema-rapport in beeld. Daar waar zeer evidente jurisprudentie bekend was is die ook opgenomen als verwijzing. Er is bovendien informatie in opgenomen als ondersteuning bij het invoeren van de gegevens. 3. Zodra u een tabblad heeft ingevuld of van het vinkje Niets van toepassing heeft voorzien, wordt het tabblad afgevinkt. Daardoor kunt u telkens zien welk tabblad u wel en niet heeft gehad. Na het invullen van een 11

WERKEN MET DOSSIERS

tabblad hoeft u overigens niet meteen op de knop OK te klikken. U gaat gewoon door naar het tweede tabblad van dezelfde dialoog, net zolang totdat u alle tabbladen van deze dialoog heeft ingevuld. Pas na het invullen van het laatste tabblad klikt u op de knop OK; alle gegevens die u onder de verschillende tabbladen in deze dialoog heeft ingevoerd worden nu opgeslagen.

2.2.2 Gegevens alimentatieplichtige en –gerechtigde

De invoerschermen voor de beide ex-partners komen voor het grootste deel overeen met elkaar. Een aantal kleine verschillen komen aan de orde in paragraaf 2.2.3 en 2.2.4. Hieronder komen eerst een aantal vragen aan de orde die voor beide partners van belang zijn. Overigens heeft de afbeelding betrekking op het bruto-model, de schermen voor het netto-model wijken licht af T a b b l a d Persoonlijke gegevens Inkomensspecificatie: Hier dient u aan te geven of u de inkomensgegevens afleest uit een loonstrookje of uit een jaaropgaaf. U kunt het betreffende bolletje met uw muis zwart maken. In één dossier kunt u slechts aan de hand van één van beide inkomensspecificaties een berekening maken. Bijstandsnorm: Indien u een nieuw dossier aanmaakt, dan staat de bijstandsnorm standaard op Alleenstaande. U kunt de norm echter aanpassen door te klikken op ▼ naast het tekstvlak van dit item: u ziet nu de verschillende bijstandsnormen en selecteert de gewenste norm. GEBRUIKERSHANDLEIDING DE ALIMENTATIEREKENDISK

12

Draagkrachtpercentage:

Kinderbijslag:

Inkomstenbron:

Als u een nieuw dossier aanmaakt dan geeft het programma standaard het draagkrachtpercentage geldend voor een Alleenstaande aan. Verandert u de bijstandsnorm dan zult u ook het draagkrachtpercentage moeten aanpassen met behulp van de pijltjes naast het vermelde percentage. Vanaf juli 2009 gelden in de bruto methode verschillende percentages voor kinderen partneralimentatie. U ziet daarvoor dan ook twee percentagevlakken terug. Als u kinderalimentatie berekent kunt u hier invullen voor hoeveel kinderen u kinderbijslag aanvraagt. Het programma berekent dan automatisch het kindgebonden budget. Onder box I is de inkomstenbron Uitkering opgenomen. Vinkt u het vierkantje van deze inkomstenbron aan dan ziet u standaard AOW/pensioen in het tekstvlak van dit item staan. U kunt echter een andere uitkering selecteren door het pijltje naast dit tekstvlak open te klikken en de toepasselijke uitkering te selecteren.

2.2.3 Gegevens uitsluitend alimentatieplichtige T a b b l a d Persoonlijke gegevens Status: U ziet onder dit item een vierkantje met daarachter Oudere alimentatieverplichting. Dit vakje dient u slechts met uw muis af te vinken indien de alimentatieplichtige al alimentatie betaalt voor kinderen en/of een ex-partner uit een eerdere echtscheiding. De voor de eerdere expartner betaalde partneralimentatie kunt u dan vervolgens onder het tabblad Andere alimentatie, Alimentatie eerdere ex-partner, opvoeren. Het Voordeel betaalde alimentatie eerdere ex-partner (opgenomen onder hetzelfde tabblad) zal nu overigens door het programma automatisch worden berekend en hoeft u dus niet zelf op te voeren. T a b b l a d Andere alimentatie Kinderalimentatie: Hier kunt u de kinderalimentatie opvoeren die de alimentatieplichtige voor de kinderen uit déze echtscheiding (moet) gaan betalen. Wilt u hier het door het programma berekende eigen aandeel in de kosten van de kinderen volgens NIBUD overnemen, dan dient u echter eerst het invoerscherm Kinderen in te vullen. Voor een nadere toelichting zie het kopje ‘tabblad kosten omgangsregeling’ van paragraaf 2.2.5. 13

WERKEN MET DOSSIERS

2.2.4 Gegevens uitsluitend alimentatiegerechtigde T a b b l a d Persoonlijke gegevens Inkomstenbron:

In box I staat de inkomstenbron Alimentatie. Onder de post Overige netto inkomsten van het tabblad Andere inkomsten kunt u de alimentatie die de alimentatiegerechtigde nú reeds ontvangt, opvoeren.

T a b b l a d Diverse kosten Ongedekte kosten Hier kunt u de kosten van de kinderen opvoeren voor kinderen: zover die uitgaan boven de ontvangen kinderalimentatie.

2.2.5 Gegevens van kinderen Met behulp van de in dit invoerscherm opgevoerde gegevens wordt de eigen bijdrage in de kosten van de kinderen volgens NIBUD berekend. Wilt u de eigen bijdrage in de kosten van de kinderen bepalen, dan dient u in íeder geval de kinderen en het netto-inkomen van de alimentatieplichtige, in beginsel voor het uiteengaan, op te voeren. Wilt u geen kinderalimentatie berekenen of gewoon de eigen bijdrage niet berekenen dan dient u de gegevensinvoerdialoog van de kinderen op grijs te zetten door boven in deze dialoog het vakje Geen kinderen/Gegevens niet bekend aan te vinken en vervolgens op de knop OK te klikken.


14

T a b b l a d Persoonlijke gegevens Naam: en Geboortedatum

Hier kunt u de namen en geboortedata van alle kinderen uit dít huwelijk opvoeren in de daartoe bestemde witte tekstvlakken. Opmerking verdient dat u iedere keer wanneer u de naam en geboortedatum van een kind heeft ingevoerd op moet klikken willen de kinderen in uw berekening worden meegenomen.Vervolgens kunt u dan de naam en geboortedatum van een eventueel tweede kind invoeren. Wilt u een reeds, op deze wijze, ingevoerde naam of geboortedatum veranderen dan selecteert u de betreffende naam in het tekstvlak Kinderen en klikt u op

; de gegevens kunnen nu worden

aangepast en met behulp van weer in het tekstvlak Kinderen worden teruggeplaatst. Toegewezen aan: Met behulp van het schuifje kunt u per kind aangeven of het door de alimentatiegerechtigde, de alimentatieplichtige, of beiden wordt verzorgd. Standaard geeft het programma hier aan dat kinderen door de alimentatiegerechtigde worden verzorgd. Door met uw linker muisknop op het schuifje te klikken en het ingedrukt houdend naar rechts te schuiven kunt u evenwel aangeven dat een bepaald kind door de alimentatieplichtige wordt verzorgd. Recht studiePer kind kunt u hier aangeven of zij WSF ontvangen of financiering/Heeft een eigen inkomen hebben. U vinkt daartoe het eigen inkomen: toepasselijke vakje aan. Deze kinderen worden dan bijvoorbeeld niet in aanmerking genomen bij het bepalen van het recht op kindgebonden budget. 

15

WERKEN MET DOSSIERS

T a b b l a d Kosten omgangsregeling Deze kosten dient u per kind op te voeren. Heeft u de kosten voor één kind opgevoerd en zijn er meerdere kinderen waarvoor een omgangsregeling geldt dan klikt u op ▼ naast het witte tekstvlak waarin de naam van het kind waarvan u de omgangskosten al heeft opgevoerd staat vermeld. U ziet nu de namen van de andere kinderen en kunt ook voor deze kinderen aangeven wat de verblijfs- en vervoerskosten zijn. Aantal dagen Voor ieder kind afzonderlijk dient u hier aan te geven omgangsregeling: hoeveel dagen per maand het bij de alimentatieplichtige verblijft. Op basis van het geldende forfait rekent het programma dan voor u uit wat de maandelijkse verblijfskosten zijn per kind. Kosten halen en Voor ieder kind afzonderlijk dient u hier aan te geven brengen: wat de uit de omgangsregeling voortvloeiende vervoerskosten zijn. Klikt u op * naast het witte tekstvlak van dit item dan helpt het programma u bij het berekenen van de forfaitaire vervoerskosten. U vult in het daartoe bestemde tekstvlak de afstand enkele reis in die de omgangsgerechtigde moet afleggen om zijn kinderen af te halen. Met behulp van de pijltjes kunt u de afstand vergroten dan wel verkleinen. In het tweede tekstvlak daaronder geeft u het aantal keren per maand dat deze afstand wordt afgelegd aan. Klikt u nu op het blauwe terugkeerpijltje dan berekent het programma voor u wat de maandelijkse vervoerskosten zijn voor het betreffende kind. Op gelijke wijze kunt u nu de vervoerskosten voor andere kinderen berekenen. Heeft u alle tabbladen van het (gegevens)invoerscherm Kinderen ingevuld dan klikt u op de knop OK; de eigen bijdrage kan nu door het programma worden berekend. Wilt u de berekende eigen bijdrage in de kosten aanhouden als de te betalen kinderalimentatie dan dient u nu terug te gaan naar de gegevensinvoerdialoog van de alimentatieplichtige. Onder de post Kinderalimentatie van het tabblad Andere alimentatie neemt u nu de berekende eigen bijdrage over door op de *-knop naast het tekstvlak van deze post te (dubbel)klikken. U ziet nu de berekende eigen bijdrage en kunt deze overnemen door op het blauwe terugkeerpijltje te klikken. Vervolgens klikt u op de knop OK van het invoerscherm van de alimentatieplichtige.


16

(vervallen)

17

WERKEN MET DOSSIERS

(vervallen)


18

3 Werken met bestaande dossiers 3.1 Dossierlijst De binnen De AlimentatieRekendisk opgeslagen dossiers zijn terug te vinden in de dossierlijst (tabblad Dossier) van het programma. Van deze lijst kunt u de sortering wijzigen door op de koptekst van de kolom te klikken waarvan u de sortering wilt hanteren, Nummer, Omschrijving, Eigenaar, Rekendatum of Saldo. Met de zoekfunctie kunt u snel navigeren door de lijst; U vult de zoekargumenten in bij Categorie en Argument en u klikt vervolgens op de knop Zoeken.

3.2 Bewerken van dossiers Het kan natuurlijk zijn dat u een dossier heeft aangemaakt, maar daar later wijzigingen in wilt aanbrengen. De te volgen procedure vertoont veel overeenkomsten met het aanmaken van een dossier. 1. Selecteer in de dossierlijst het gewenste dossier. 2. Kies menu



Bestand Dossier Bewerken

Deze optie is ook toegankelijk via de knop linksonder de dossierlijst. 

3. Het scherm Dossier bewerken is nu verschenen. De opties op dit dossierkaartje zijn verder gelijk aan het scherm Dossier toevoegen (zoals besproken in paragraaf 2.1). De gegevens die u hebt ingevoerd bij het aanmaken van het dossier kunnen nu gewijzigd worden. U sluit dit scherm uiteraard weer af met de knop OK. Als u het dossier geheel wilt verwijderen dan kiest u bij stap 2 voor Verwijderen in plaats van Bewerken. De minknop in de knoppenbalk linksonder de dossierlijst levert hetzelfde resultaat.


19

Indien u slechts de Tabelwaarden van een dossier wilt aanpassen dan raden wij u echter aan om gewoon een kopie van het „oude‟ dossier te maken en dit kopiedossier te bewerken. Door het invoeren van het nieuwe belastingstelsel 2001 is er namelijk nogal wat gewijzigd in de systematiek van het alimentatierekenen. Daardoor kan het voor komen dat bij het bewerken van een bestaand dossier met Tabelwaarden 2000 naar Tabelwaarden 2001, bepaalde eerder door u ingevoerde gegevens in het „nieuwe‟ dossier 2001 verloren gaan. Besluit u tóch om een „oud‟ dossier dírect te bewerken dan doet u er dus verstandig aan om alle tabbladen nog eens na te lopen.

3.3 Bewerken van persoonsgegevens Van een bestaand dossier kunt u uiteraard ook de persoonsgegevens aanpassen. 1. Selecteer in de dossierlijst het gewenste dossier. 2. Het bewerken van de persoonsgegevens gaat op dezelfde wijze als bij de eerste invoer. Zie verder paragraaf 2.2

3.4 Dossiers kopiëren U kunt een dossier in zijn geheel kopiëren en op deze manier twee volledige dossiers creëren die u ieder onafhankelijk van elkaar kunt bewerken. De achterliggende gedachte van deze mogelijkheid is dat u voor één alimentatiezaak meerdere alternatieve alimentatierapporten kunt maken. 1. Selecteer in de dossierlijst het gewenste dossier. 2. Kies menu

Bestand Bewerken Dossier kopiëren

3. Kies menu

Bestand Bewerken Dossier plakken

4. In het dossieroverzicht is nu een kopie van het gewenste dossier gemaakt; het programma springt automatisch naar de net door u aangemaakte kopie. Deze kopie heeft hetzelfde nummer en dezelfde omschrijving (voorafgegaan door het woord „kopie‟) als het originele dossier. Desgewenst kunt u het nummer, de omschrijving en eventuele randvoorwaarden voor de berekening aanpassen. In het dossieroverzicht dubbelklikt u op het kopiedossier en voert de gewenste wijzigingen door. Vervolgens klikt u op 20

WERKEN MET BESTAANDE DOSSIERS

de knop OK. Mogelijk kunt u nu in de verschillende gegevensinvoerdialogen opgevoerde gegevens nog wijzigen (zie hiervoor paragraaf 2.2). Maakt u een nieuwe berekening dan ziet u de wijzigingen in het alimentatierapport terug.

3.5 Exporteren en Importeren U heeft ook de mogelijkheid om een dossier niet alleen op te slaan in de dossierlijst, maar ook buiten het programma. In principe bent u het dossier dan aan het „exporteren‟. De bedoeling daarvan is dat het betreffende dossier in De AlimentatieRekendisk van een ándere computer kan worden ingevoerd (geïmporteerd). Het exporteren gaat als volgt in zijn werk: 1. Selecteer in de dossierlijst het gewenste dossier. 2. Kies menu

Dossier Exporteren

3. Selecteer in het verschenen venster Dossier Exporteren de gewenste locatie om het bestand op te slaan en kies een naam voor het te exporteren bestand, druk vervolgens op OK. Via het dossiermenu kunt u ook importeren: 1. Kies menu

Dossier Importeren

2. Selecteer in het verschenen venster Openen de locatie van het bestand en druk op OK om het importeren te starten.

3.6 Verzenden per E-mail Het is ook mogelijk om een door u gemaakt dossier als bijlage bij een emailbericht mee te zenden. Op deze manier kan een collega of de helpdesk van Sdu Uitgevers het dossier bekijken. Dan is het niet nodig om het dossier eerst te exporteren en vervolgens handmatig aan een mail toe te voegen. De AlimentatieRekendisk is voorzien van de optie dat rechtstreeks vanuit het programma te doen. Het is niet nodig om het bestand eerst te exporteren en vervolgens handmatig bij u e-mail te voegen. De volgende stappen volstaan om een dossier per e-mail te versturen:


21

1. Selecteer in de dossierlijst het gewenste dossier. 2. Kies menu Bestand Versturen 3. Uw mailprogramma heeft zich geopend en vervolgens een e-mail aangemaakt met als bijlage het gewenste dossier. U hoeft alleen nog een mailadres in te vullen en het bericht vervolgens weg te sturen op de voor uw mailprogramma gebruikelijke wijze. 

Voor deze functie maakt De AlimentatieRekendisk gebruik van de instellingen van Windows voor uw mailprogramma. Indien de optie „verzenden‟ niet of niet foutloos werkt, dan is het aan te raden om de mailinstellingen van Windows te (laten) controleren.




22

4 Berekeningen en rapporten 4.1 Alimentatierapport laten berekenen Alvorens u een rapport kunt uitprinten, moet u eerst op basis van de ingevoerde gegevens een berekening laten uitvoeren. 1. Zorg ervoor dat in de dossierlijst het juiste dossier geselecteerd staat 2. U kunt de berekening starten op diverse manieren: Bestand of

Berekenen

Gebruik de afgebeelde knop in de knoppenbalk of de toets F3 op het toetsenbord 3. Het programma is nu overgeschakeld van het tabblad Dossier naar het tabblad Rapport en toont het resultaat van de berekening in de vorm van een ingevuld Tremarapport. Afhankelijk van uw instellingen (zie paragraaf 6.1.3) krijgt u nu een lang dan wel kort alimentatierapport. We zullen hier slechts een aantal punten van het lange rapport bespreken. Voor zover noodzakelijk zal daarbij een onderscheid worden gemaakt tussen een alimentatieberekening volgens het bruto- en nettomodel. Heeft u de gegevensinvoerdialoog van de kinderen ingevuld dan vindt u boven in het rapport de gegevens van de kinderen terug. De hier vermelde peilleeftijd is de leeftijd die doorslaggevend is voor het vaststellen van het recht op kinderbijslag. Het recht op kinderbijslag wordt per kwartaal vastgesteld en daardoor is de peilleeftijd afhankelijk van het kwartaal waarin het kind geboren is. De in het rapport vermelde kinderaftrek wordt, overeenkomstig de daarvoor geldende normen, echter berekend aan de hand van de leeftijd die de kinderen hebben aan het éinde van het Tremajaar en is dus niet afhankelijk van het kwartaal waarin het kind geboren is. Is het kind bijvoorbeeld geboren in het laatste kwartaal van een kalenderjaar en wordt het recht op kinderbijslag in een eerder kwartaal vastgesteld dan zullen de genoemde peilleeftijden dus verschillen. Iets verder naar onder in het rapport vindt u de berekende eigen bijdrage van de alimentatieplichtige en alimentatiegerechtigde in de kosten van de GEBRUIKERSHANDLEIDING DE ALIMENTATIEREKENDISK

23

kinderen. De eigen bijdrage is hier het bedrag dat volgens NIBUD door de ex-partners uit eigen middelen, dat wil zeggen met uitsluiting van kinderbijslag en dergelijke, in de kosten van de kinderen zou moeten worden bijgedragen. Heeft u in de gegevensinvoerdialoog van de kinderen omgangskosten opgevoerd dan worden deze automatisch door het programma ook als lásten van de alimentatieplichtige opgevoerd. U hoeft deze kosten dus niet zelf meer in de gegevensinvoerdialoog van de alimentatieplichtige (omgangsgerechtigde) op te voeren. Heeft u een berekening volgens het brutomodel gemaakt dan ziet u nu eerst de omrekening van het bruto-inkomen naar het netto-inkomen in het rapport. Daarbij wordt eerst de inkomstenheffing van box I, dan die van box II en tot slot die van box III uitgerekend. Zowel in de bruto- als nettoberekening worden vervolgens de lasten weergegeven die op het netto-inkomen drukken. Van de opgevoerde woonlasten trekt het programma automatisch de basishuur af omdat deze geacht wordt in de bijstandsnorm begrepen te zijn. Afhankelijk van de instellingen die u heeft gemaakt in het programma (zie paragraaf 6.1.3) wordt er ook een “Buijs-schema” opgenomen in het rapport. Dit geeft een schematisch overzicht van de wijze waarop het belastingvoordeel partneralimentatie volgens de Buijsmethode wordt berekend.

4.2 Rapport invoercontrole Nadat u de alimentatieberekening heeft gemaakt (zie paragraaf 4.1) kunt u controleren of u alle en de juiste gegevens heeft ingevoerd met behulp van het zogenaamde Invoercontrole rapport. Na het maken van de alimentatieberekening klikt u dan op het tabblad Invoercontrole. Het programma geeft nu aan waar mogelijk inconsistente keuzes zijn gemaakt of vergeten is bepaalde gegevens op te voeren. U heeft bijvoorbeeld geen hypotheekrente opgevoerd de partij wel een huis bezit. (Het kan natuurlijk zijn dat u bewust bepaalde gegevens niet heeft opgevoerd). Aan de hand van het Invoercontrole rapport kunt u nu eventueel teruggaan naar de gegevensinvoerdialogen om daar aanvullende gegevens op te voeren. Vervolgens kunt u dan de gecorrigeerde alimentatieberekening maken.

24

BEREKENINGEN EN RAPPORTEN

4.3 Rapport Vrije Ruimte (Jusrapport)

In dit rapport wordt berekend hoeveel de alimentatieplichtige aan partneralimentatie zou moeten gaan betalen als de alimentatieplichtige en alimentatiegerechtigde op een gelijke vrije ruimte willen uitkomen. De vrije ruimte is het netto besteedbaar inkomen van beiden, eigenlijk het verschil tussen de draagkrachtruimte en de draagkracht. Voor de alimentatieplichtige is de vrije ruimte het netto-inkomen onder aftrek van alle lasten waaronder de te betalen partner- en kinderalimentatie. Voor de alimentatiegerechtigde is de vrije ruimte het netto-inkomen inclusief de te ontvangen partneralimentatie onder aftrek van de daarop drukkende lasten. Bij een evenredig verdeelde vrije ruimte wordt het verschil tussen de vrije ruimte van de alimentatieplichtige en alimentatiegerechtigde zodanig aan de in het alimentatierapport berekende partneralimentatie toegerekend dat beiden een gelijke vrije ruimte overhouden. Vanzelfsprekend is een evenredige verdeling van de vrije ruimte niet mogelijk indien de draagkrachtruimte van de alimentatieplichtige dit niet toelaat. De alimentatieplichtige kan nu eenmaal niet meer aan partneralimentatie gaan betalen dan zijn draagkrachtruimte groot is. In dat geval wordt de (evenredige) partneralimentatie automatisch door het programma beperkt tot de draagkrachtruimte van de alimentatieplichtige. Het eerste deel van het rapport vrije ruimte (jusrapport) laat u het verschil zien tussen de vrije ruimte van de alimentatieplichtige en alimentatiegerechtigde indien de in het alimentatierapport berekende partneralimentatie zou worden betaald. In het tweede deel van het rapport vrije ruimte (jusrapport) ziet u dan de berekening van de vrije ruimte indien de alimentatieplichtige een zódanige partneralimentatie zou betalen dat beiden op een gelijke, dan wel nagenoeg gelijke, vrije ruimte uitkomen. Bij de alimentatieplichtige worden de kinderen partneralimentatie dan als lasten meegenomen en bij de alimentatiegerechtigde wordt de partneralimentatie als netto inkomen opgevoerd.

4.4 Rapport afdrukken

U kunt het rapport direct vanuit het rekenprogramma printen. De standaardinstellingen die binnen Windows worden gemaakt voor printers zijn van toepassing. Zie voor het wijzigen van de printerinstellingen binnen De AlimentatieRekendisk: paragraaf 6.2

25

BEREKENINGEN EN RAPPORTEN

Voer om te printen de volgende stappen uit: 1.

Zorg ervoor dat het dossier berekend is, zoals in paragraaf 4.1 beschreven (uitsluitend van berekende dossiers kunnen rapporten worden afgedrukt). 2. Kies menu

Bestand 

Rapport afdrukken 3. Stel de gewenste afdrukopties in en druk op OK.

4.5 Rapport kopiëren naar een tekstverwerker Rapporten kunnen direct naar een nieuw document worden overgezet in de tekstverwerker Microsoft Word. Voer daarvoor de volgende stappen uit: 1.

U maakt een berekening 2. Kies menu

Bestand Rapport afdrukken

3. Onder in uw scherm staat nu het nieuwe Worddocument weggedrukt: klikt u hierop dan zult u zien dat uw rapport naar dit Worddocument is overgezet. Het rapport is nu opgenomen in uw tekstverwerkingsdocument. Indien u het rapport wilt kopiëren naar een andere tekstverwerker (of een ander soort programma) dan dient het rapport eerst naar het zogeheten klembord van Windows gekopieerd te worden. Voer daarvoor de volgende stappen uit: 1. U maakt een berekening 2.

Kies menu

Bewerken

Rapport kopiëren 3. U opent het programma (bijvoorbeeld een tekstverwerker) waar u het rapport heen wilt kopiëren en vervolgens plakt u het rapport in dit programma (over het algemeen vindt u de opties voor plakken in het menu bewerken van het desbetreffende programma.


26

4.6 Rapport bewaren op schijf

U kunt een rapport ook opslaan op uw harde schijf. Het rapport wordt dan opgeslagen als een tekstdocument met opmaak (RTFformaat). 1. Voer een berekening uit 2. Kies menu

Bestand 

Rapport bewaren 3. Selecteer in het verschenen venster Opslaan als de gewenste locatie om het bestand op te slaan en kies een naam voor het te exporteren bestand, druk vervolgens op OK.


27

5 Aanvullende gebruiksmogelijkheden 5.1 Het oproepen van een leeg Tremarapport De AlimentatieRekendisk kent ook de mogelijkheid om een leeg Tremarapport te tonen zonder ingevulde gegevens en zonder berekening. Zowel het Netto als het Bruto model zijn beschikbaar. 1. Kies menu

Bestand Leeg Trema rapport Netto model

of Kies menu

Bestand Leeg Trema rapport Bruto model

2. Er verschijnt nu een nieuw Worddocument op u scherm met het gewenste Tremarapport. Dit kunt u op de binnen Word gebruikelijke wijzen opslaan, bewerken en/of afdrukken. Uiteraard kunnen er in dit rapport geen berekeningen worden uitgevoerd.

28

AANVULLENDE GEBRUIKSMOGELIJKHEDEN

6 Instellingen 6.1 Programma-opties U kunt diverse instellingen wijzigen in het programma. U doet dit via het menu Opties. Het scherm Opties bevat drie tabbladen. Deze tabbladen geven u mogelijkheden om het programma naar eigen wens in te richten.

6.1.1 Algemene opties

Onder tabblad Algemeen zijn algemene programmaopties opgenomen. De meeste opties spreken voor zich. Indien u de optie Unieke dossiernummers vereist aanvinkt, zal het programma niet toestaan dat er meer dossiers zijn met hetzelfde nummer. Indien u kiest voor Vraagnummers partnermenu houdt het programma de nummering aan van het Tremarapport. Deze optie is ook mogelijk in het rapport.

6.1.2 Opmaakinstellingen In het tabblad Opmaak kunt u zelf u lettertype bepalen en een achtergrondkleur. De geboden lettertypes worden uitgelezen uit de in Windows geïnstalleerde lettertypes. U ziet direct de mogelijkheden, naast de standaardkleuren kunt u door gebruik te maken van de optie aangepaste kleuren kiezen uit het totale door uw computer ondersteunde spectrum.


29

6.1.3 Rapportinstellingen

In tabblad Rapport kunt u kiezen welke gegevens moeten terugkomen in het rapport. Het kan bijvoorbeeld overzichtelijk zijn de gegevens van de vrouw niet in het rapport op te nemen. In het programma kunt u aangeven of u een uitgebreid (lang) alimentatierapport wilt maken of een beknopte weergave daarvan. In de beknopte weergave vindt u slechts de voor een draagkrachtberekening belangrijkste gegevens terug zoals: het besteedbare inkomen, het draagkrachtloos inkomen, de draagkracht en de berekende partner/kinderalimentatie. Nieuwe dossiers worden automatisch aangemaakt in Euro, alle cijfers vanaf Trema 2002 zijn opgenomen in Euro. Indien u in uw brutoalimentatierapport het stappenschema Buijs wilt opnemen, kunt u deze optie hier aanvinken.

6.2 Printerinstellingen Het programma biedt ook de mogelijkheid om instellen hoe de rapporten op papier verschijnen. U kunt de marges instellen, papier formaat wijzigen en een andere printer kiezen. 1. Kies menu

Bestand Pagina instellingen

2. Wijzig de gewenste optie en klik op OK.

30

INSTELLINGEN

7 Bijlagen 7.1 Leveringsspecificaties Dit pakket is op een van de volgende wijzen aan u geleverd: Als van de website Sdu Uitgevers - Producten downloaden te downloaden bestanden; in de vorm van een u toegestuurd e-mailbestand. Afhankelijk van de door u gekozen leveringsvorm en de gewenste licentie bestaat dit pakket uit: Een installatiebestand; Een netwerkmodule. Om actualiteit te verzekeren worden er van ieder programma jaarlijks meerdere updates uitgebracht. Bij tussentijdse grote wetswijzigingen worden extra updates uitgebracht. De programma‟s worden als 32-bits versie aangeleverd, wat betekent dat het pure Windows applicaties zijn met alle daaraan verbonden gebruiksgemakken. Daardoor heeft u bijvoorbeeld de mogelijkheid om berekeningen direct vanuit het programma naar een Worddocument over te zetten De programma‟s kunnen zowel in de vorm van een single-user als multi-user versie worden aangeleverd. Ook de single-user versie kan op het netwerk worden geïnstalleerd maar u kunt niet met meerdere mensen tegelijkertijd van het programma gebruik maken. Met een single-user versie kan iedereen bovendien elkaars instellingen en dossiers wijzigen, wat natuurlijk wel eens vervelend kan zijn. Deze beperkingen zijn niet aan de multi-user versie verbonden. De multi-user versie bevat licenties voor het maximum aantal gebruikers dat tegelijkertijd kan werken met het programma. Het is natuurlijk afhankelijk van de grootte van uw kantoor welke versie voor u het meest geschikt is. Neemt u voor de prijsstelling contact op met onze marketingafdeling.


31

7.2 Systeemeisen Minimale technische vereisten: 3 MB ruimte op de harde schijf; 4 MB geheugen; Microsoft Windows 95 of hoger. Afhankelijk van de hoeveelheid informatie en berekeningen die u vervolgens zelf wilt bewaren zal de behoefte aan schijfruimte toenemen.

7.3 Installatie Zowel de single-user versie als multi-user versie kunnen op het netwerk worden geïnstalleerd. Voor de beperkingen verbonden aan de single-user versie verwijzen wij u naar hoofdstuk twee van dit boekje. In de multi-user versie is het programma beveiligd op het aantal gebruikers dat een toegangscode kan krijgen. Dit aantal kan ook staan voor groepen van gebruikers, bijvoorbeeld het aantal secties van een kantoor. De onderscheiden groepen/gebruikers krijgen toegang tot de dossiers van die groep. Ook worden er in dat geval instellingen bewaard per groep/gebruiker. Wat betreft de wijze van installatie bestaat er geen groot onderscheid, daarom wordt de installatie van de multi-user versie niet afzonderlijk besproken. Het enige verschil is dat u voor de multi-user versie nog een aanvullend programma voor het netwerkbeheer dient te installeren (zie paragraaf 7.5).

7.3.1 Installatie bestanden vanaf de webupdate Voor zowel de eerste installatie als de installatie van een update gaat u op gelijke wijze te werk. Een update is namelijk een compleet programma. Heeft u tussentijds een keer vergeten om een update te installeren dan levert dit geen enkel probleem op: de update wordt gewoon over de laatst geïnstalleerde versie heen gezet. Om het programma of de update te installeren volgt u deze stappen: 1. Ga met uw browser naar het volgende adres: Sdu Uitgevers - Producten downloaden 2. Vul uw inlognaam en wachtwoord die u per e-mail heeft ontvangen. Uw gegevens worden in een "cookie" bewaard. U hoeft ze daarom de volgende keer niet in te vullen. 3. Kies het programma dat u wilt downloaden en klik op de bijbehorende link. 4. Download de bestanden in een aparte map op uw harde schijf. Het is aan te raden hiervoor een andere map te gebruiken dan de map waarin u het programma uiteindelijk wilt installeren. 32

BIJLAGEN

5. Ga naar deze map op uw harde schijf. 6. Voer in deze map het programma uit door op het betreffende icoon te dubbelklikken; de installatieprocedure wordt nu gestart. 7. Het scherm Setup – De AlimentatieRekendisk verschijnt. Kies Volgende om verder te gaan. 8. U dient de schijf, bijvoorbeeld C:, en de map aan te geven waarin u het programma wilt installeren. Installeert u een update en heeft u het programma al eerder geïnstalleerd dan verwijst het programma automatisch naar de map waarin het programma in eerste instantie door u is geïnstalleerd. Alle eerder ingevoerde gegevens blijven dan bewaard. Kies Volgende om verder te gaan. 9. Geef aan in welke map van het startmenu een snelkoppeling geplaatst kan worden. Kies Volgende om verder te gaan. 10. Kies Installeren om het programma daadwerkelijk te installeren. 11. Na uitvoering van het installatieprogramma kunt u de (tijdelijke) bestanden die zich in het archief bevonden, verwijderen.

7.3.2 Installatie e-mailbestand Voordat u kunt gaan installeren dient u de ontvangen bestand(en) eerst te kopiëren naar de harde schijf van uw computer. U gaat daarvoor te werk als volgt: 1. U start uw e-mailprogramma en slaat de bijlagen van alle door u ontvangen berichten op in één aparte map, bijvoorbeeld op uw C:-schijf. Bij de meeste e-mailprogramma‟s kunt u dat doen door onder het menu Bestand in uw emailprogramma te opteren voor: Bijlagen opslaan en een station en map aan te wijzen waarin u de bijlage (tijdelijk) wilt opslaan. De map waarin u de bijlage tijdelijk opslaat dient een andere map te zijn dan die waarin u het programma later installeert. 2. U sluit nu uw e-mailprogramma en gaat via uw het pictogram Mijn computer op uw desktop naar de map waarin u de bijlage(n) tijdelijk heeft opgeslagen. In deze map dubbelklikt u op het pictogram met de uitgang „.exe‟. De installatieprocedure zal nu worden gestart. 3. Ga verder bij stap 7 zoals beschreven bij de installatie van de webupdates.

33

BIJLAGEN

7.4 Netwerkbeheerprogramma Gebruikers van de netwerkversie ontvangen apart ook het beheerprogramma voor de netwerkversie van het Rekenprogramma. Om een netwerkversie van het rekenprogramma te installeren dient u te beschikken over een PC met Windows. Het beheerprogramma maakt het voor de systeembeheerder mogelijk om gebruikers aan te maken en om bestaande dossiers toe te wijzen aan een aangemaakte eigenaar/gebruiker. De beheerder heeft altijd de mogelijkheid om alle dossiers te wijzigen of verwijderen. U kunt de gebruiker met de naam Beheerder niet verwijderen.


34

7.4.1 Installatie Hieronder treft u de stappen aan om het programma te installeren: 1. U kopieert het beheerprogramma naar de directory waarin u het KSU Rekenprogramma heeft geïnstalleerd. 2. U start het programma Rekennet.exe. 3. U bent Beheerder, bij aanvang heeft u het wachtwoord: dilbert (naar de gelijknamige stripfiguur). Zodra u in het programma bent kunt u uw wachtwoord wijzigen in een eigen keuze. 4. U kunt nu zoveel gebruikers aanmaken in het programma als u wilt. Gebruikers kunnen hun eigen wachtwoord wijzigen door het beheersprogramma te starten met hun eigen naam en vervolgens hun wachtwoord te wijzigen. U hoeft de gebruikers niet te beperken tot personen, u kunt ook groepen van gebruikers onderscheiden zoals “Incassoafdeling” of “Faillissementssectie”. Op deze wijze kan de gehele sectie met gebruik van 1 wachtwoord in het systeem.





De verschillende gebruikers kunnen elkaars dossiers, vorderingen en betalingen wel bekijken, zij kunnen deze echter niet wijzigen of verwijderen.

7.4.2 Gebruikersmap Per gebruiker kunt u een directory aanmaken waarin de data van de gebruiker worden opgeslagen. U zet het vinkje aan en krijgt nu per gebruiker de mogelijkheid (alleen de beheerder!) om een directory aan te wijzen.

7.4.3 Toewijzen dossiers Indien u direct een netwerkversie heeft ontvangen dan hoeft u geen oude dossiers toe te wijzen aan gebruikers. Bent u van een single-user versie echter overgestapt naar de netwerkversie dan moet u de bestaande dossiers aan een gebruiker toewijzen. U start het Rekenprogramma. Omdat u nu de netwerkversie heeft zult u eerst uw naam bekend moeten maken met uw wachtwoord. U bent Beheerder met het door u bij de installatie aangemaakte wachtwoord. U dient nu de aanwezige dossiers aan een gebruiker toe te kennen. Open het dossier met de optie Bewerken. Onder het kopje Eigenaar vindt u een lijstje van gebruikers.

35

BIJLAGEN

7.4.4 Wijzigen van gebruikers Stel er vertrekt een medewerker. U kunt alle dossiers van de betrokkene eenvoudig aan een andere gebruiker geven. U wijzigt de naam van de oude gebruiker in die van de nieuwe gebruiker in het beheerprogramma. In alle dossiers is nu de gebruikersnaam gewijzigd.


36

Notaties In deze handleiding worden diverse notaties en symbolen gebruikt. Hieronder volgt een overzicht van de betekenis ervan: Tips voor gebruikers om de aangegeven handelingen eenvoudiger uit te voeren. De met het netwerksymbool gemarkeerde tekst is uitsluitend van toepassing op de netwerkversie van de De AlimentatieRekendisk. Dit symbool duidt aan dat de gebruiker de aangegeven optie ook terug kan vinden in het contextgevoelige menu onder de rechtermuisknop. Vette tekst

Vet gedrukte woorden duiden op menu‟s, knoppen en opdrachten die gekozen dienen te worden

Cursieve tekst

Namen van schermen en opties die verschijnen, worden aangeduid in cursief schrift. Tevens wordt cursieve tekst gebruikt voor verwijzingen binnen deze gebruikershandleiding

HOOFDLETTERS

ALT + L

Met hoofdletters worden namen van functietoetsen aangeduid die binnen het programma kunnen worden gebruikt.

Een plusteken tussen twee toetsnamen geeft aan dat beide toetsen tegelijk ingedrukt gehouden moeten worden. In dit voorbeeld moet dus de ALT ingedrukt gehouden worden tijdens het drukken op de L-toets


37


38

DE ALIMENTATIEREKENDISK GEBRUIKERSHANDLEIDING

Recommend Documents