“Dari Sini Pencerahan Bersemi” www.umsida.ac.id
UMSIDA PRESS Jl. Mojopahit 666 B Sidoarjo
PANDUAN RINGKAS PEMANFAATAN PORTAL E-LEARNING
Lembaga Pengkajian dan Pengembangan Pendidikan (LP3) Universitas Muhammadiyah Sidoarjo 2016
PANDUAN RINGKAS PEMANFAATAN PORTAL E-LEARNING
Penyusun LP3 UMSIDA
Penerbit
UMSIDA PRESS Jl. Mojopahit 666 B Sidoarjo
Copyright@LP3-UMSIDA All rights reserved. 2016
KATA PENGANTAR
Panduan Ringkas Pemanfaatan Portal E-Learning ini adalah manual yang sengaja disusun untuk dapat membantu setiap dosen di lingkungan Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (UMSIDA) dalam memanfaatkan fasilitas e-learning yang telah dibangun dan dipersiapkan oleh Pusat Data dan Sistem Informasi Manajemen (PUSDASIM) UMSIDA. Struktur manual ini disusun sesederhana dan seringkas mungkin, namun tetap memenuhi tujuan dasarnya, yaitu membantu dosen UMSIDA mampu membuat dan mengelola secara mandiri laman e-learning guna menunjang dan meningkatkan kualitas pembelajaran mata kuliah yang diampunya. Manual ini sudah berisi panduan bagaimana memanfaatkan portal elearning UMSIDA mulai dari proses pembuatan akun hingga bagaimana mengelola konten dengan fasilitas fitur-fitur yang tersedia. Semoga ikhtiar ini dapat berfungsi guna sesuai harapan. Kedepan, segala bentuk perbaikan terbuka untuk dilakukan demi meningkatkan efektivitas dari manual ini. Kepada seluruh pihak yang telah membantu proses penerbitan manual ini kami menyampaikan terima kasih dan penghargaan yang tinggi. Jazakumullahu khayran kathira. Fastabiqul-khayrat!
Sidoarjo, 3 September 2016 LP3 UMSIDA
DAFTAR ISI Kata Pengantar ... iii Daftar Isi ... iv Membuat Akun E-Learning ... 1 Mengelola Laman Mata Kuliah ... 2 Ragam Aktivitas dan Sumber Belajar ... 8
MEMBUAT AKUN E-LEARNING 1.
2.
3.
Portal e-learning Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dapat diakses di laman http://elearning.umsida.ac.id/. Buka link ini untuk memulai proses pemanfaatannya. Pilih bahasa tampilan yang dikehendaki: Indonesian (id) atau English (en). Panduan ini disusun dengan pilihan format Bahasa Indonesia.
Setiap dosen yang akan memanfaatkan laman ini dipersyaratkan memiliki akun untuk dapat login. Cara untuk mendapatkannya: a. Klik silahkan daftar menjadi anggota baru (di bawah tombol login). Isi form pendaftaran yang disediakan lalu klik Buat Keanggotaan Baru! b. Setelah selesai, silahkan segera hubungi PUSDASIM di nomor 0318945444 ext. 114, CP. Moch. Alfan Rosid, M.T. (0857-3167-4800) untuk segera dikonfirmasi akun keanggotaan barunya. Jika sudah dikonfirmasi, maka akun Anda telah aktif dan sudah dapat login dengan memasukkan username/email dan password.
MENGELOLA LAMAN MATA KULIAH 1.
2.
Silahkan login dengan memasukkan username/email dan password lalu klik login. Jika lupa password silahkan klik Kehilangan password (di bawah tombol login) untuk mendapatkan pesan pengingat yang akan dikirim via email yang dipergunakan untuk membuat akun. Sukses login, Anda memasuki laman e-learning milik Anda. Perhatikan di Kolom 1, kotak Navigasi, klik Beranda Situs.
3.
Selanjutnya scroll down / gulir ke bawah pada Kolom 2. Anda akan dapat temukan tombol Tambah Kursus Baru, klik.
4.
Berikutnya lengkapi informasi mata kuliah baru yang hendak Anda tambahkan terutama tiga bagian pertama yang terdiri dari (1) Umum, tentang informasi umum mata kuliah; (2) Keterangan, berisi ringkasan mata kuliah dan bisa dilengkapi dengan lampiran silabus; dan (3) Course Format, mengenai jumlah minggu/topik perkuliahan selama satu semester.
5.
Setelah mengisi informasi tersebut jangan lupa klik tombol Simpan dan Tampilkan. Nama mata kuliah akan muncul di kotak Navigasi.
6.
Klik nama mata kuliah yang baru Anda tambahkan tersebut untuk mulai menata/mengisi data perkuliahan yang telah dipersiapkan. Klik tombol Hidupkan Mode Ubah yang terletak di bawah nama Anda untuk mengaktifkan mode pengubahan. Penataan bisa diawali dengan
menyesuaikan judul topik tiap pertemuan. Caranya dengan klik tombol Ubah yang tersedia di tiap topik.
7.
Sebagai contoh Topik 1 bisa kita ubah menjadi Pendahuluan dan demikian bisa dilakukan untuk topik-topik selanjutnya. Ketika mengubah nama topik, hilangkan tanda centang di samping kotak isian yang tersedia (lihat tanda panah). Pada kotak penjelasan Anda dapat tambahkan informasi yang relevan. Tersedia juga beberapa fasilitas fitur untuk mengubah tampilan font, menyisipkan gambar dan media (audia/video), serta link/tautan.
8.
Usai mengubah dan memberi informasi tambahan yang diperlukan, klik tombol Simpan Perubahan.
9.
Anda dapat menambahkan aktivitas atau bahan belajar yang terkait dengan sesi tersebut atau sesudahnya dengan memanfaatkan fitur-fitur yang disediakan di tiap topik/sesi. Caranya Anda klik dulu tombol + Tambahkan sebuah aktivitas atau sumber daya . Akan muncul daftar aktivitas dan sumber belajar yang bisa Anda pilih sesuai dengan kebutuhan.
10. Klik 2 x pada item aktivitas atau sumber belajar yang Anda pilih. Kita ambil contoh Assignment atau penugasan. Setelah mengisi informasi aktivitas pada sesi tersebut berikut file terkait yang bisa dilihat/diunduh mahasiswa seperti file materi, ppt, audio, video, alamat tautan (link), atau sejenisnya, klik tombol Simpan dan Tampilkan. Jika Anda masih
perlu menambahkan jenis aktivitas atau sumber belajar lainnya pada sesi yang sama klik tombol Simpan dan Kembali ke Kursus.
11. Langkah mengubah topik dan menambahkan aktivitas atau sumber belajar yang relevan dengan topik dapat Anda lakukan dengan mengikuti cara sebagaimana tersebut di atas.
RAGAM AKTIVITAS DAN SUMBER BELAJAR 1.
2.
3.
Sebagaimana telah disebutkan sebelumnya, Anda dapat menambahkan aktivitas atau sumber belajar yang relevan pada tiap sesi perkuliahan dengan memanfaatkan fitur-fitur yang tersedia. Portal ini telah menyediakan 13 fitur aktivitas dan 7 fitur sumber belajar. Tiap fitur akan dijelaskan di bab ini.
Ketiga belas fitur aktivitas itu adalah:
a. ASSIGNMENT. Anda dapat memberikan tugas tertentu yang mengharuskan mahasiswa sebagai pribadi atau kelompok untuk mengirimkan (upload) laporan atau hasil penyelesaian tugasnya melalui fitur ini. Konten yang dikirim mahasiswa tersebut dapat berupa resume, esai, laporan observasi, dan lain-lain. Selanjutnya Anda dapat melihat, memberi komentar dan menilai hasil penugasan yang telah dikirim oleh mahasiswa. b. CHOICE. Fitur ini memungkinkan Anda selaku dosen memberikan beberapa pertanyaan dan sekaligus menyediakan berberapa pilihan jawaban. Fitur ini dapat digunakan pula sebagai pemantik untuk menstimuli daya pikir kritis mahasiswa terhadap sebuah topik serta menjajaki tingkat pemahaman mereka. c. DATABASE. Anda dan/atau mahasiswa Anda dapat membuat, mengelola dan mencari koleksi bahan-bahan belajar (bank data) mengenai topik apapun yang relevan baik dalam bentuk teks, gambar, media, fiel terunggah, ataupun link/tautan. Jika filter otomatis (auto-linking) database diaktifkan, setiap entri dalam database akan secara otomatis terhubung di mana kata-kata atau frase muncul dalam di laman mata kuliah. Dosen dapat memberi komentar pada entri. Entri juga dapat dinilai oleh guru atau sesama mahasiswa (peer evaluation). Penilaian dapat diakumulasi untuk menentukan nilai akhir. Fitur ini memiliki banyak kegunaan, antara lain: 1) menjadi koleksi kolaborasi web link, buku, ulasan buku, referensi jurnal dan lainnya; 2) menampilkan foto, poster, website atau puisi yang dibuat mahasiswa untuk evaluasi dan ulasan rekan sesama mahasiswa. d. EXTERNAL TOOL. Fitur ini memungkinkan mahasiswa berinteraksi dengan sumber dan kegiatan belajar di situs web lain. Fitur ini berbeda dari sumber belajar URL dalam beberapa hal: 1) memperkenankan akses ke informasi tentang pengguna seperti institusi, mata kuliah dan nama; 2) mendukung aktivitas membaca, memperbarui, dan menghapus nilai yang terkait; 3) menciptakan hubungan saling percaya antara situs Anda dan penyedia alat, yang memungkinkan komunikasi yang aman antara mereka. e. FORUM. Fitur ini memungkinkan Anda dan mahasiswa berinteraksi satu sama lain secara asinkronik. Tiap anggota forum dapat memulai diskusi baru. Anggota forum yang berlangganan akan
f.
menerima pemberitahuan jika ada postingan baru via email mereka. Fitur ini bermanfaat untuk banyak hal seperti menjadi ruang sosial bagi mahasiswa untuk mengenal satu sama lain, tempat pengumuman, wadah melanjutkan pembahasan materi perkuliahan dan lainnya. GLOSSARY. Fitur ini memfasilitasi pembuatan daftar kosakata yang relevan berikut pengertiannya. Entri dapat dicari atau diakses sesuai abjad atau berdasarkan kategori, tanggal atau penulis. Jika filter otomatis (auto-linking) diaktifkan, entri akan secara otomatis terhubung di mana konsep dan/atau frase muncul di laman mata kuliah.
g. KUIS/QUIZ. Fitur ini memungkinkan Anda membuat kuis dengan pertanyaan dalam berbagai bentuk seperti pilihan ganda, mencocokkan, jawaban singkat dan numerik. Kuis bisa diatur dapat dicoba mahasiswa beberapa kali, dengan pertanyaan dikocok atau dipilih secara acak dari bank soal. Batas waktu dapat pula ditetapkan. Kuis ini bisa digunakan sebagai ujian, tes mini, ujian praktik, umpan balik, dan self-assessment. h. CHAT. Fitur ini memungkinkan setiap peserta perkuliahan atau mahasiswa yang teregistrasi (enrolled) pada mata kuliah terkait dapat berdiskusi secara sinkronik, online real-time. Ini berguna untuk mendapatkan variasi pemahaman peserta perkuliahan atas topik yang sedang dibahas. i. PELAJARAN/LESSON. Fitur ini memungkinkan Anda untuk menyampaikan konten dan/atau praktek dengan cara yang menarik dan fleksibel. Anda dapat membuat satu set linear dari halaman konten atau kegiatan pembelajaran yang menawarkan berbagai jalur atau pilihan bagi mahasiswa. Fitur ini dapat digunakan mahasiswa untuk belajar mandiri dari topik baru, menyusun skenario atau simulasi/latihan pengambilan keputusan, serta penyesuaian yang diperlukan dalam pembelajaran. j. SCORM PACKAGE. Fitur ini adalah kumpulan file yang dikemas/dipaket sesuai dengan standar yang disepakati untuk obyek belajar. Paket ini dapat diunggah sebagai file zip dan ditambahkan ke mata kuliah. Konten biasanya ditampilkan dalam beberapa halaman, dengan navigasi antara halaman. Fitur ini dapat
4.
digunakan untuk menyajikan konten multimedia dan animasi serta sebagai alat penilaian. k. SURVEI. Fitur ini menyajikan sejumlah instrumen survei terverifikasi yang berguna dalam menilai dan merangsang pembelajaran secara online. Anda dapat pula menggunakan fitur ini untuk mengumpulkan data dari mahasiswa yang akan membantu mereka belajar dan merefleksikan pelajaran yang ditempuh. l. WIKI. Fitur ini memungkinkan peserta untuk menambah dan mengedit koleksi halaman web baik secara individu atau kolaboratif. Di antara kegunaannya bisa menjadi kumpulan catatan perkuliahan, bahan perencanaan skema aktivitas, dan jurnal belajar pribadi. m. WORKSHOP. Fitur ini memungkinkan pengumpulan, review dan penilaian sejawat (peer assessment) hasil karya mahasiswa. Mereka dapat mengirimkan konten digital (file) atau dapat juga mengetik teks langsung di laman editor teks. Kiriman bisa dinilai menggunakan format penilaian multi-kriteria yang Anda tetapkan sebagai dosen. Mahasiswa diberi kesempatan untuk menilai satu atau lebih dari kiriman rekan-rekan mereka. Kiriman dan pengulas bisa diatur anonim jika diperlukan. Ketujuh fitur sumber belajar yang tersedia adalah: a. BUKU/BOOK. Fitur ini memungkinkan Anda membuat sumber daya multi-halaman dalam format buku, dengan bab dan sub bab. Buku dapat berisi file media serta teks dan berguna untuk menampilkan narasi yang panjang dari informasi yang dapat dipecah menjadi beberapa bagian. Fitur ini bisa digunakan untuk menampilkan bahan bacaan untuk modul individu dari studi, sebagai buku pegangan, dan portofolio karya mahasiswa. b. FILE. Fitur ini memungkinkan Anda menyediakan file sebagai sumber belajar. Bila memungkinkan, file tersebut dapat dibaca atau diunduh oleh mahasiswa. Fitur ini dapat digunakan untuk berbagi presentasi yang diberikan di kelas, menyertakan mini website sebagai sumber belajar, dan memberikan rancangan file dari program perangkat lunak tertentu (misalnya Photoshop PSD) sehingga mahasiswa dapat mengedit dan mengirimkannya kembali untuk penilaian.
c. FOLDER. Fitur ini memungkinkan Anda menampilkan sejumlah file terkait dalam satu folder. Ini berguna untuk mengurangi aktivitas menggulir (scrolling) di laman mata kuliah. Secara teknis, suatu folder zip dapat diunggah dan di-unzip untuk menampilkannya, atau suatu folder kosong dibuat dan file diunggah ke dalamnya. d. IMS CONTENT PACKAGE. Fitur ini adalah kumpulan file yang dikemas sesuai dengan standar yang disepakati sehingga dapat digunakan kembali dalam sistem yang berbeda. Paket konten IMS dimungkinkan untuk diunggah sebagai file zip dan ditambahkan ke perkuliahan sebagai sumber belajar. Konten biasanya ditampilkan dalam beberapa halaman, dengan navigasi antara halaman. Fitur ini dapat digunakan untuk menyajikan konten multimedia dan animasi. e. LABEL. Fitur ini memungkinkan Anda menyisipkan teks dan multimedia ke laman antara link ke sumber dan aktivitas belajar lain. Label sangat fleksibel dan dapat membantu untuk memperbaiki penampilan laman jika dimanfaatkan secara serius. f. PAGE. Fitur ini memungkinkan Anda membuat sumber belajar online menggunakan editor teks. Sebuah halaman dapat menampilkan teks, gambar, suara, video, link web dan kode tertanam, seperti peta Google. Keuntungan menggunakan fitur halaman (page) ini daripada fitur berkas (file) adalah menjadikan sumber belajar lebih mudah diakses (misalnya untuk pengguna perangkat mobile) dan lebih mudah untuk diperbarui. Namun untuk konten berukuran besar, lebih disarankan memakai fitur buku (book) daripada halaman. g. URL. Fitur ini memungkinkan Anda untuk memberikan link website sebagai sumber belajar. Apapun yang bebas tersedia secara online, seperti dokumen atau gambar, bisa dihubungkan dengan fitur ini dengan menuliskan alamat tautannya. URL sebenarnya juga dapat ditambahkan ke setiap sumber belajar atau tiap jenis kegiatan lainnya melalui editor teks. Semoga Portal E-Learning UMSIDA dapat berfungsi dan bermanfaat sesuai dengan tujuan yang diharapkan.
