Zápis schůze shromáždění vlastníků jednotek Společenství vlastníků domu Rybova 1904, Hradec Králové se sídlem Hradec Králové, Rybova 1904/23, PSČ: 500 09, IČ: 27542505 zapsané v rejstříku společenství vlastníků jednotek vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl S, vložka 4220
(dále také jen jako „společenství“) Datum konání: Čas zahájení: Místo konání:
9.4.2009 17.00 hod. sídlo společenství, společné garáže
Přítomni: Viz přiložená listina přítomných – příloha č. 1. Program schůze shromáždění: Navržený program schůze: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)
Zkoumání usnášeníschopnosti schůze Úvodní informace výboru o domu za rok 2008 a počátek roku 2009 Schválení účetní závěrky spolu se zprávou o hospodaření společenství a správě domu Výše záloh na úhradu za služby Způsob rozúčtování cen služeb na jednotlivé členy společenství Schválení rozpočtu společenství Volba nového člena výboru za Bc. Evu Francovou Doporučení výboru k úklidu chodníku, sklepů, čištění garáží, posílení světel v garážích 9) Různé 1. Zkoumání usnášeníschopnosti schůze MVDr. Radovan Hovorka jako předseda výboru konstatoval, že výbor rozhodl dne 23.3.2009 o svolání schůze. Pozvánka na schůzi byla vyvěšena na domovní vývěsce a rozeslána vlastníkům jednotek 24.3.2009. Pozvánka je přílohou č. 2 tohoto zápisu. Podle § 11 odst. 2 zákona o vlastnictví bytů (72/1994 Sb.) (ZVB) je shromáždění schopné usnášení, jsou-li přítomni vlastníci jednotek, kteří mají většinu hlasů. Předseda výboru konstatoval, že je přítomno 323 725 hlasů z 546 972, tj. 59,18 %. Schůze tedy je usnášeníschopná. Mgr. Petr Mikeš jako místopředseda výboru informoval schůzi o pravidlech hlasování na schůzi. S ohledem na vysokou obtížnost přesného přepočtu hlasů navrhl, aby v případě, že pro přijetí usnesení bude zcela zjevná většina hlasů, nedocházelo k přesnému dopočtu hlasů, ale postačovalo přijetí zjevnou většinou, kromě hlasování o způsobu rozúčtování a o novém
členovi výboru. Pokud by kdokoliv požádal o přesný přepočet hlasů u každého hlasování, bude mu vyhověno. Pokud by hlasování nebylo jasné, bude hlasováno po jménech. V rámci různého mohou být doplňovány body schůze dle aktuálně vzniklé potřeby, pokud se nebude jednat o něco zcela nepředpokládatelného. 2) Úvodní informace výboru o domu za rok 2008 a počátek roku 2009 MVDr. Radovan Hovorka jako předseda výboru stručně informoval schůzi o situaci v domě. Zejména se odkázal na již zveřejněnou Zprávu o chodu a provozu domu 1904/21-23, která je k dispozici na domovních vývěskách. Karel Jakubec informoval schůzi o využití jím nebo jeho společníkem vlastněných komerčních prostor, kdy jeden je již nyní využit jako večerka s tím, je možné navrhovat nájemkyni úpravy sortimentu i provozní doby. Pekárna by měla být v provozu přibližně do jednoho měsíce. Kavárna řeší některé otázky hygienických předpisů a v provozu by mohla být během léta nebo na podzim. 3) Schválení účetní závěrky spolu se zprávou o hospodaření společenství a správě domu Mgr. Petr Mikeš jako místopředseda výboru seznámil stručně schůzi s hospodařením roku 2008. S ohledem na to, že byly zálohy placeny na účet IPB Real a.s. a z jejich účtu byly také hrazeny služby, nemělo společenství vlastní náklady a výnosy v účetním slova smyslu. Ty budou až v roce 2009. Vzájemné vyrovnání s IPB Real a.s. by mělo proběhnout během měsíce dubna 2009. Společenství má pouze výstupy z účetnictví IPB Real a.s., které jsou přílohou č. 3 tohoto zápisu. Zpráva o správě domu je Zprávu o chodu a provozu domu 1904/21-23. Tyto dokumenty jsou přílohami 3 až 5 tohoto zápisu. Podle čl. VII. písm. e) stanov tyto dokumenty schvaluje schůze, proto předseda výboru navrhl, aby schůze přijala následující usnesení: Usnesení č. 1 Shromáždění vlastníků jednotek Společenství vlastníků domu Rybova 1904, Hradec Králové schvaluje zprávu o hospodaření společenství a správě domu Výsledek hlasování: Bylo hlasováno. Pro přijetí usnesení hlasovaly všechny hlasy. V rámci projednání tohoto bodu jednání nebyly vzneseny žádné jiné návrhy nebo protinávrhy. Proti výkonu hlasovacího práva nebyly vzneseny žádné námitky. Předseda výboru prohlásil, že usnesení bylo přijato. 4) Výše záloh na úhradu za služby Mgr. Petr Mikeš jako místopředseda výboru seznámil stručně schůzi se Směrnicí č. 1/2008, kterou se stanoví způsob a režim záloh a příspěvků na provoz domu a jejich vyúčtování, kterou vydal původní vlastník domu. Směrnice zásadně vyhovuje, výbor by navrhoval pouze dílčí úpravy a to konkrétně následující. V odst. 2.1. směrnice se nyní počítá s s tím, že záloha na spotřebu elektrické energie pro společné prostory je předepsána pro všechny jednotky v domě a stanovuje se jako měsíční podíl z předpokládaných ročních nákladů. Pro stanovení tohoto podílu se vychází z poměru podlahové plochy příslušné jednotky k celkové podlahové ploše všech jednotek v domě. Podle výboru není zcela spravedlivé, aby se vlastníci garážových stání a garáží podíleli na zálohách na spotřebu elektrické energie více, než ti, kteří garážová stání a garáže nemají a naopak aby byla rozpočítávána elektřina pro osvětlení garážových stání, garáží a sklepů i mezi ty, kteří nemají jednotky v této části domu. Osvětlení garážových stání, garáží a sklepů
je měřeno podružným elektroměrem. Vlastníky garáží a garážových stání jsou v naprosté většině případů osoby, které mají v domě byt. Na spotřebu elektrické energie nemá vliv zda někdo vstupuje do domu hlavním vchodem nebo vchodem z garáží. O něco odlišná je situace u sklepů, kde lze předpokládat, že v důsledku vlastnictví sklepa bude vlastník sklepa chodit častěji pro věci do sklepa. Pro stanovení podílu by se tedy podle výměru neměla započítávat plocha garáží a garážových stání. P. Jakubec dále požádal o vyjmutí komerčních prostor z placení záloh na technickou údržbu a z placení záloh za úklid společných prostor, neboť tyto služby nejsou vlastníky komerčních prostor využívány. Ohledně samotné výše záloh navrhuje výbor ponechat výši záloh ve stávající výši. Sice v roce 2008 vznikl přeplatek na zálohách, nicméně dům nebyl v roce 2008 plně obydlen a lze tak očekávat nárůst spotřeby v roce 2009 a zároveň dochází i ke zvýšení cen energií. Podle čl. VII. písm. g) stanov výši záloh na úhradu za služby schvaluje schůze, proto předseda výboru navrhl, aby schůze přijala následující dvě usnesení: Usnesení č. 2 Shromáždění vlastníků jednotek Společenství vlastníků domu Rybova 1904, Hradec Králové schvaluje výši záloh na úhradu za služby za podmínek dle původní směrnice č. 1/2008 s tím, že odst. 2.1. mění tak, že zní: Záloha na spotřebu elektrické energie pro společné prostory je předepsána pro všechny jednotky v domě s výjimkou garáží a společné garáže a stanovuje se jako měsíční podíl z předpokládaných ročních nákladů. Pro stanovení tohoto podílu se vychází z poměru podlahové plochy příslušné jednotky k celkové podlahové ploše všech jednotek v domě kromě podlahové plochy garáží a společné garáže. Nově se vkládá odst. 2.2., který zní: Záloha na spotřebu elektrické energie pro garáže, garážová stání a sklepy je předepsána pro vlastníky garáží, sklepů a společné garáže a stanovuje se jako měsíční podíl z předpokládaných ročních nákladů. Pro stanovení tohoto podílu se vychází z poměru podlahové plochy příslušné jednotky k celkové podlahové ploše garáží, sklepů a společné garáže. Podíl pro vlastníky společné garáže se dále rozpočítá mezi spoluvlastníky společné garáže podle výše jejich podílu na společné garáži. Ostatní odstavce v čl. 2 se přečíslují. odst. 2.6. se mění tak, že zní: Záloha na technickou údržbu (pravidelné kontroly, předepsané servisní úkony, revize vyhrazených technických zařízení apod.) je předepsána pro všechny jednotky v domě s výjimkou nebytových prostor – obchodů (jednotky 1904/150, 1904/151, 1904/152, 1904/153) a stanovuje se jako měsíční podíl z předpokládaných ročních nákladů. Pro stanovení tohoto podílu se vychází z poměru podlahové plochy jednotky k celkové podlahové ploše všech jednotek v domě kromě podlahové plochy nebytových prostor – obchodů. odst. 2.7. se mění tak, že zní: Záloha na úklid společných prostor je předepsána pro všechny jednotky v domě s výjimkou nebytových prostor – obchodů a stanovuje se jako měsíční podíl z předpokládaných ročních nákladů. Pro stanovení tohoto podílu se vychází z poměru podlahové plochy jednotky k celkové podlahové ploše všech jednotek v domě kromě podlahové plochy nebytových prostor – obchodů. Výsledek hlasování: Bylo hlasováno. Pro přijetí usnesení hlasovala 319 339 z 323 725 přítomných (98,65% přítomných), zdrželo se 4386 hlasů, nikdo nebyl proti. V rámci projednání tohoto bodu jednání nebyly vzneseny žádné jiné návrhy nebo protinávrhy. Proti
výkonu hlasovacího práva nebyly vzneseny žádné námitky. Předseda výboru prohlásil, že usnesení bylo přijato. Po domluvě se zástupcem správce – p. Desenským by byla výše záloh upravena počínaje zářím 2009. Usnesení č. 3 Výše záloh kromě shora uvedené změny výpočtu zůstává na úrovni roku 2008. Výsledek hlasování: Bylo hlasováno. Pro přijetí usnesení hlasovaly všechny hlasy. V rámci projednání tohoto bodu jednání nebyly vzneseny žádné jiné návrhy nebo protinávrhy. Proti výkonu hlasovacího práva nebyly vzneseny žádné námitky. Předseda výboru prohlásil, že usnesení bylo přijato. 5) Způsob rozúčtování cen služeb na jednotlivé členy společenství Návrh způsobu rozúčtování je taktéž obsažen ve shora uvedené směrnici č. 1/2008. Výbor navrhuje obdobnou úpravu ohledně rozúčtování elektrické energie vůči vlastníkům garáží, garážových stání a sklepů, tak jak je tomu u záloh. Stejně tak p. Jakubec požádal o stejnou úpravu týkající se komerčních prostor. Podle čl. VII. písm. h) stanov způsob rozúčtování za služby schvaluje schůze, když podle čl. VII. odst. 13 je třeba k tomuto schválení ¾ většiny přítomných, proto předseda výboru navrhl, aby schůze přijala následující usnesení: Usnesení č. 4 Shromáždění vlastníků jednotek Společenství vlastníků domu Rybova 1904, Hradec Králové schvaluje rozúčtování cen služeb za podmínek dle původní směrnice č. 1/2008 s tím, že odst. 3.1. mění tak, že zní: Náklady na spotřebu elektrické energie pro společné prostory budou rozúčtovány mezi všechny jednotky v domě s výjimkou garáží a společné garáže. Pro stanovení podílu se vychází z poměru podlahové plochy příslušné jednotky k celkové podlahové ploše všech jednotek v domě kromě podlahové plochy garáží a společné garáže. Nově se vkládá odst. 3.2., který zní: Náklady na spotřebu elektrické energie pro garáže, garážová stání a sklepy budou rozúčtovány mezi vlastníky garáží, sklepů a společné garáže. Pro stanovení tohoto podílu se vychází z poměru podlahové plochy příslušné jednotky k celkové podlahové ploše garáží, sklepů a společné garáže. Podíl pro vlastníky společné garáže se dále rozpočítá mezi spoluvlastníky společné garáže podle výše jejich podílu na společné garáži. Ostatní odstavce v čl. 3 se přečíslují. odst. 2.6. se mění tak, že zní: Náklady na technickou údržbu (pravidelné kontroly, předepsané servisní úkony, revize vyhrazených technických zařízení apod.) budou rozúčtovány mezi všechny jednotky v domě s výjimkou nebytových prostor – obchodů a to podle poměru podlahové plochy jednotky k celkové podlahové ploše všech jednotek v domě kromě podlahové plochy nebytových prostor – obchodů. odst. 2.7. se mění tak, že zní: Náklady na úklid společných prostor budou rozúčtovány mezi všechny jednotky v domě s výjimkou nebytových prostor – obchodů a to podle poměru podlahové plochy jednotky k
celkové podlahové ploše všech jednotek v domě kromě podlahové plochy nebytových prostor – obchodů. Výsledek hlasování: Bylo hlasováno. Pro přijetí usnesení hlasovala 319 339 z 323 725 přítomných (98,65% přítomných), zdrželo se 4386 hlasů, nikdo nebyl proti. V rámci projednání tohoto bodu jednání nebyly vzneseny žádné jiné návrhy nebo protinávrhy. Proti výkonu hlasovacího práva nebyly vzneseny žádné námitky. Předseda výboru prohlásil, že usnesení bylo přijato. Členové byli ubezpečení, že k tomuto rozúčtování dojde již ohledně roku 2008 bez ohledu na to, že zálohy byly nastaveny podle jiných pravidel. 6) Schválení rozpočtu společenství S ohledem na to, že jsou známy předběžné výsledky hospodaření za loňský rok, vycházel výbor z těchto výsledků s tím, že některé položky byly výrazněji navýšeny s ohledem na to, že dům nebyl v roce 2008 plně obydlen a lze tak předpokládat navýšení těchto nákladů. Výbor proto navrhuje schválení následujícího rozpočtu s tím, že položka ostatní náklady může být použita i na jiné položky. Položka Elektřina spol. prostor Elektřina - požární klapka Úklid spol. prostor Pojištění Správa Úklid chodníků Zeleň Vodné/stočné Topení TUV Ostatní náklady Serv. výtahů Celkem
náklady 50 000,00
příjem ze záloh 59 820,00
1 000,00 50 000,00 30 727,00 177 332,46 25 000,00 0,00 200 000,00 280 000,00 120 000,00 200 000,00 52 000,00
11 736,00 50 520,00 34 932,00 172 680,00 26 868,00 24 060,00 336 000,00 278 928,00 185 964,00 0,00 59 940,00
1 186 059,46
1 241 448,00
Podle čl. VII. písm. o) stanov rozpočet společenství schvaluje schůze, proto předseda výboru navrhl, aby schůze přijala následující usnesení: Usnesení č. 5 Shromáždění vlastníků jednotek Společenství vlastníků domu Rybova 1904, Hradec Králové schvaluje předložený rozpočet společenství pro rok 2009 s tím, že položka ostatní náklady může být použita i na jiné položky. Výsledek hlasování: Bylo hlasováno. Pro přijetí usnesení hlasovaly všechny hlasy. V rámci projednání tohoto bodu jednání nebyly vzneseny žádné jiné návrhy nebo protinávrhy. Proti výkonu hlasovacího práva nebyly vzneseny žádné námitky. Předseda výboru prohlásil, že usnesení bylo přijato.
7) Volba nového člena výboru za Bc. Evu Francovou Členka výboru Bc. Eva Francová oznámila, že nemá zájem nadále vykonávat funkci člena výboru s ohledem na rodinné důvody s tím, že k dnešnímu dni vzdává funkce člena výboru. Byl proto vznesen dotaz do pléna, kdo by byl ochoten funkci člena výboru vykonávat s tím, že by byli stávající členové výboru pro to, aby nový členem výboru byl někdo z vchod č.o. 23. Přihlásila se paní Věra Malířová. Členy výboru volí shromáždění, když podle čl. VII. odst. 15 stanov je třeba k tomuto schválení ½ všech hlasů, proto předseda výboru navrhl, aby schůze přijala následující usnesení: Usnesení č. 6 Shromáždění vlastníků jednotek Společenství vlastníků domu Rybova 1904, Hradec Králové odvolává jako člena výboru Bc. Evu Francovou a volí Věru Malířovou, r.č. XXXXXX/XXXX, trvale bytem Rybova 1904/23, Hradec Králové, PSČ 500 09, členem výboru. Výsledek hlasování: Bylo hlasováno. Pro přijetí usnesení hlasovaly všechny hlasy. V rámci projednání tohoto bodu jednání nebyly vzneseny žádné jiné návrhy nebo protinávrhy. Proti výkonu hlasovacího práva nebyly vzneseny žádné námitky. Předseda výboru prohlásil, že usnesení bylo přijato. 8) Doporučení výboru k úklidu chodníku, sklepů, čištění garáží, posílení světel v garážích MVDr. Radovan Hovorka jako předseda výboru odkázal na Zprávu o chodu a provozu domu 1904/21-23 ohledně shora uvedených věcí. Úklid společných prostor Bylo doplněno, že úklid sklepů je sice prováděn, ale spíše nedostatečně a je tak otázkou, zda by nebylo na místě změnit dodavatele úklidových služeb i tehdy, pokud by to znamenalo výraznější navýšení cen na úklid. S ohledem na to, že tyto otázky patří do působnosti výboru a výbor by chtěl ponechat možnost operativního rozhodování o těchto věcech, navrhuje schůzi, aby výboru dala v těchto věcech pouze doporučení. MVDr. Radovan Hovorka informoval schůzi, že došlé nabídky od jiných společností byly o 40 až 60 % vyšší než je cena za stávající úklid. Následně proběhla diskuse. Paní Malířová navrhla zajišťování úklidu vlastními silami, tento názor však zůstal osamocen. Část členů není s úklidem spokojena. V rámci diskuse zazněl návrh, aby se zakoupil do obou vchodů čistící koberec, což bylo všeobecně přijato jako rozumný nápad. Při orientačním hlasování převážil názor, že se stávající úklidovou společností je spíše spokojenost. Zástupce správce p. Desenský upozornil, že v zimě odjeli pracovnice stávající společnosti domů na Ukrajinu a musel nouzově zajišťovat úklid od jiné společnosti. Celkový závěr tedy byl, že prozatím zůstane uklízet stávající společnost s tím, že pokud by se vyskytla obdobná situace, výbor by operativně zajistil novou úklidovou společnost i za cenu zvýšených nákladů.
Úklid chodníků MVDr. Radovan Hovorka informoval členy společenství, že se výbor v loňském roce rozhodl úklid chodníků nad rámec zajišťovaný městem Hradec Králové nezajišťovat. Veškeré zaplacené zálohy tak budou členům vráceny. Členové byli požádáni o názor, zda mají zájem o zajišťování této služby. Pod diskusi převážil názor, že by bylo vhodné požádat vlastníky komerčních prostor o zajištění úklidu v podloubí, neboť tento prostor slouží nepochybně i k jejich prezentaci. Ostatní plochy by bylo zřejmě vhodné někdy uklidit i nad rámec zajišťovaný městem, zejména s ohledem na psí exkrementy. V této souvislosti by také bylo vhodné požádat magistrát o instalaci alespoň jednoho dalšího koše na psí exkrementy. Úklid garáží Vlastníci garážových stání a garáží souhlasí s občasným zajištěním strojového úklidu prostoru společné garáže. Zástupce správce p. Desenský byl rovnou požádán o zajištění jednorázového vyčištění. Zajištění posílení osvětlení společné garáže a infrazávora MVDr. Radovan Hovorka informoval o nedostatečném osvětlení společné garáže v zadní části způsobené zejména podhledy oproti přední části garáže. Vlastníci garážových stání a garáží neměli žádné námitky k tomu, aby došlo k posílení osvětlení zadní části garáže při plánované investici okolo 8.000,- Kč. 9) Různé Přenos pravomoci vymáhání členských povinností Kromě výslovně navržených bodů programu navrhl místopředseda výboru Mgr. Petr Mikeš, aby byl výbor pověřen rozhodováním o vymáhání plnění povinností uložených členům společenství k tomu příslušným orgánem společenství podle zákona o vlastnictví bytů a podle stanov (zejména povinnost platit zálohy na služby a uhradit případný nedoplatek na službách a hradit příspěvek do fondu oprav), neboť do doby takového pověření náleží tato pravomoc shromáždění, což je s ohledem na množství členů velice nepraktické. Podle čl. VII. písm. i) stanov proto předseda výboru navrhl, aby schůze přijala následující usnesení: Usnesení č. 7 Shromáždění vlastníků jednotek Společenství vlastníků domu Rybova 1904, Hradec Králové svěřuje do působnosti výboru společenství vymáhání plnění povinností uložených členům společenství k tomu příslušným orgánem společenství podle zákona o vlastnictví bytů a podle stanov společenství. Výsledek hlasování: Bylo hlasováno. Pro přijetí usnesení hlasovaly všechny hlasy. V rámci projednání tohoto bodu jednání nebyly vzneseny žádné jiné návrhy nebo protinávrhy. Proti výkonu hlasovacího práva nebyly vzneseny žádné námitky. Předseda výboru prohlásil, že usnesení bylo přijato. SIPO Mgr. Petr Mikeš se dále orientačně dotázal, zda by byl mezi spoluvlastníky zájem o umožnění plateb prostřednictvím SIPO. Základní cena je 3,10 Kč za položku a navíc 200,- Kč měsíčně s ohledem na to, že bude méně než 100 předpisů začleněných do SIPO v
inkasním měsíci. S ohledem na cenu za příchozí platby, která by se zúžila na jednu položku by se SIPO mohlo vyplatit ačkoliv by nebyl počet plátců tak vysoký. Zájem projevilo přibližně 10 spoluvlastníků. Výbor zváží možnost platby společenství prostřednictvím SIPO a to počínaje zářím 2009. Daně za garážová stání MVDr. Radek Hovorka informoval spoluvlastníky společné garáže o tom, že podal daňové přiznání k dani z nemovitosti za celou společnou garáž s ohledem na to, že je třeba podat jedno daňové přiznání za celou společnou garáž. V letošním roce by mu všichni spoluvlastníci společné garáže uhradili poměrnou část přímo, propříště by se domluvilo se správcem a řešilo by se formou promítnutí daně do měsíčních plateb, kdy následně by správce proplatil p. Hovorkovi celou částku daně na základě dokladu o zaplacení daně za společnou garáž. Informace k letošnímu roku pan Hovorka vyvěsí co nejdříve. Drobná údržba MVDr. Radek Hovorka informoval schůzi, že se nabídl jako osoba, která by se starala o drobnou údržbu pan Roman Poláček. Výbor má v úmyslu s ním dojednat měsíční odměnu za pravidelné kontroly stavu domu a opravy (výměny žárovek, drobná uražení zdí, drobné opravy malby, apod.). Pan Poláček by se také staral o posekání trávy. Další úpravy zeleně by měly být zajišťovány městem, neboť veškeré zelené plochy jsou vlastnictvím města. Infrazávora Výbor informoval schůzi, že došlo minimálně k jednomu případu, kdy při vyjíždění ze společné garáže přivřela vrata auto. S ohledem na to zjišťoval výbor možnost zlepšení funkčnosti. Navržené řešení je spíše dražší. Schůze k věci žádné konkrétní stanovisko nezaujala. Reklamace MVDr. Radek Hovorka informoval schůzi o potřebě včas reklamovat společné části domu. Některé připomínky byly vzneseny již ve formě připsání ke zprávě o domu. Nově byl vznesen požadavek na reklamaci seřízení osvětlení společné garáže a světel v domě tak, aby čidla reagovala na přítomnost osob a světlo svítilo po delší dobu. Ing. Čech upozornil na podle něj špatně řešenou akustickou prostupnost zdí a přislíbil dojednat znalce. Po dodání doplňujících informací bude vyvěšena informace na nástěnky a rozhozeno vlastníkům do schránek s tím, aby se nahlásili ti, kdo budou mít o prověření zájem. Velká část vlastníků si také stěžovala na pronikání zápachu přes digestoře. Ačkoliv jsou obě vady hromadně se vyskytující, musí je vlastníci řešit s investorem individuálně. Záměna kliky a koule u vchodu do garáží Byl vznesen požadavek na to, aby došlo k záměně koule a kliky u vstupu do společných garáží, tedy aby koule byla směrem ze vchodu do garáží a klika směrem z garáží do vchodu. S tímto návrhem byl vysloven většinový souhlas. Prodloužení vyúčtování Pan Desenský požádal o to, zda by bylo možné, aby bylo vyúčtování provedeno s ohledem na nemoc paní účetní až do konce srpna (dle smlouvy má být do konce června). Nikdo proti zpoždění vyúčtování neměl námitky.
Změna stanov Mgr. Petr Mikeš informoval schůzi o jeho záměru do příští schůze připravit návrh změn stanov. Současné jsou doslovně převzaté ze vzorových univerzálních stanov pro společenství vlastníků jednotek. S ohledem na tuto univerzálnost jsou však zejména pro nás, jako dosti velké společenství někdy zbytečně přísné a neflexibilní. Volba kontrolní komise Ing. Čech vznesl dotaz zda existuje kontrolní komise. Mgr. Mikeš jej informoval, že nebyla ustavující schůzí zvolena a podle zákona být ustavena nemusí. Stanovy s ohledem na počet členů nepřipouští pouze jednoho revizora, ale musí být kontrolní komise. Vzniká tak absurdní situace, že buď nebudeme mít nikoho nebo minimálně tři osoby. Pokud je tedy zájem o ustavení kontrolní komise, musí se najít tři osoby ochotné tuto funkci vykonávat. Se svou kandidaturou souhlasili Ing. Miroslav Čech, Tomáš Verner a Bc. Eva Francová. Nikdo jiný se nepřihlásil. S ohledem na to dal předseda výboru návrh, aby tyto osoby byly zvoleny členy kontrolní komise. Členy revizní komise volí shromáždění, když podle čl. VII. odst. 15 ve spojení s čl. X. odst. 2 stanov je třeba k tomuto schválení ½ všech hlasů, proto předseda výboru navrhl, aby schůze přijala následující usnesení: Usnesení č. 8 Shromáždění vlastníků jednotek Společenství vlastníků domu Rybova 1904, Hradec Králové zřizuje kontrolní komisi a jejími prvními členy volí Ing. Miroslav Čecha, r.č. xxxxxx/xxxx bytem Praha 3, Tomáše Vernera, r.č. xxxxxx/xxxx, trvale bytem Říčky v Orlických Horách a Bc. Evu Francovou, r.č. xxxxxx/xxxx, trvale bytem Stěžery Výsledek hlasování: Bylo hlasováno. Pro přijetí usnesení hlasovaly všechny hlasy. V rámci projednání tohoto bodu jednání nebyly vzneseny žádné jiné návrhy nebo protinávrhy. Proti výkonu hlasovacího práva nebyly vzneseny žádné námitky. Předseda výboru prohlásil, že usnesení bylo přijato.
Jelikož nebyly navrženy žádné další body k projednání, předseda výboru poděkoval přítomným za účast a jednání schůze shromáždění v 19:00 hodin ukončil. V Hradci Králové dne 23. dubna 2009
………………………………. předseda výboru
………………………… místopředseda výboru jako zapisovatel