DAFTAR ISI A. Memperkenalkan Kentongan ....................................................................................... 1
B. Mulai Menggunakan Kentongan .................................................................................. 1 1. Memasang Kentongan di Android ............................................................................ 2 2. Memasang Kentongan di iPhone / iOS ..................................................................... 2 3. Membuka Aplikasi Kentongan ................................................................................. 2 4. Anda sebagai Ketua RT ............................................................................................ 3 5. Anda sebagai Warga ................................................................................................ 4 C. Mendaftarkan RT Anda ( untuk Ketua RT ) ................................................................... 5 D. Mengajak Ketua RT lain Menggunakan Kentongan ....................................................... 6 E. Login Kentongan / Sudah memiliki Password ............................................................... 7 F. Menyesuaikan Data RT (Detail RT) ............................................................................... 8 G. Verifikasi Data RT ......................................................................................................... 9 H. Melengkapi Biodata Pribadi dan Keluarga .................................................................. 10 I. Mengolah Warga ....................................................................................................... 11 1. Melihat Daftar Warga ............................................................................................ 11 2. Mengajak Warga Bergabung .................................................................................. 12 3. Menerima Undangan dari RT ................................................................................. 13 4. Mengubah Data Warga .......................................................................................... 13 5. Melihat Keluarga Warga ........................................................................................ 14 6. Menambah Keluarga Warga .................................................................................. 15 7. Mengubah data Keluarga Warga ............................................................................ 15 J. Melihat & Mencatat Kas RT ......................................................................................... 15 1. Melihat Laporan Kas .............................................................................................. 15 2. Mencatat Pemasukan / Pengeluaran Kas ............................................................... 15 3. Nominal Kas Salah ................................................................................................. 16 K. Lapor ke Ketua RT / Menanggapi Laporan Warga ....................................................... 16 1. Lapor ke Ketua RT .................................................................................................. 16 2. Menanggapi Laporan Warga .................................................................................. 17 L. Pengumuman Info Kegiatan ....................................................................................... 19 1. Mengirimkan Info Kegiatan ke Warga .................................................................... 19 ii
2. Melihat Info Kegiatan ............................................................................................ 20 M. Tanda Bahaya ............................................................................................................ 20 1. Mengirim Tanda Bahaya ........................................................................................ 21 2. Notifikasi Tanda Bahaya ........................................................................................ 21 3. Melihat Tanda Bahaya ........................................................................................... 22 N. Masuk Kentongan dengan HP Baru ............................................................................ 23 O. Pergantian Ketua RT .................................................................................................. 24 P. Keluar dari Kentongan ............................................................................................... 24 Q. Kontak ....................................................................................................................... 25
iii
A. Memperkenalkan Kentongan
Kentongan adalah aplikasi manajemen RT yang tersedia untuk smartphone berbasis Android dan iPhone. Aplikasi Kentongan ini mencakup biodata lengkap seluruh warga, penyebaran informasi ke seluruh warga, laporan dari warga langsung ke Ketua RT yang dapat dilakukan kapanpun dan dimanapun. Apabila terjadi tanda bahaya setiap warga dapat langsung menginformasikan tanda bahaya tersebut menggunakan satu tombol sehingga dengan cepat seluruh warga akan mengetahuinya. Kentongan pada zaman dahulu berupa bambu atau kayu yang digunakan untuk menginformasikan kepada seluruh warga akan adanya tanda bahaya atau untuk mengumpulkan warga. Sekarang Kentongan kami ubah dalam bentuk smartphone Android dan iPhone, sehingga persebaran informasi serta interaksi antara tetangga dan Ketua RT menjadi lebih smart. Laporan ke Ketua RT juga dapat langsung dilakukan walaupun Ketua RT sedang tidak di tempat. Begitu juga setiap warga akan langsung mendapatkan informasi dari Ketua RT dimanapun dia berada. Apabila sedang terjadi pencurian, terkadang pemilik rumah akan ketakutan untuk teriak “maling” karena belum tentu ada tetangga yang mendengar dan dia beresiko untuk diserang oleh pelaku pencurian. Dengan aplikasi Kentongan, pemilik rumah tinggal menekan satu tombol “Tanda Bahaya”, dan secara otomatis seluruh warga RT termasuk petugas ronda akan mendapatkan alarm pemberitahuan bahwa ada rumah yang sedang terjadi pencurian, lengkap dengan nama pengirim laporan, No. HP, dan peta tempat pelapor. B. Mulai Menggunakan Kentongan Sebelum dapat menggunakan Kentongan di smartphone Android maupun iPhone, terlebih dahulu aplikasi ini harus di-‐install atau dipasang ke smartphone. Cara untuk memasang aplikasi Kentongan seperti dijelaskan di bawah ini.
1
1. Memasang Kentongan di Android Bagi pengguna smartphone Android, Anda bisa memasang aplikasi Kentongan melalui Google Play Store. Anda dapat mencari dengan kata kunci “Kentongan”, maka akan muncul aplikasi yang bergambar
. Tekan install /
pasang dan tunggu beberapa saat sampai pemasangan selesai. Proses pemasangan ini membutuhkan koneksi internet atau paket data. Anda juga dapat melakukan pemasangan ini dengan mengunjungi http://kentongan.org/download dari smartphone Android Anda. 2. Memasang Kentongan di iPhone Bagi pengguna smartphone iPhone, Anda bisa memasang aplikasi Kentongan melalui iTunes. Anda dapat mencari dengan kata kunci “Kentongan”, pasang aplikasi yang bergambar
. Tekan install / pasang dan tunggu beberapa
saat sampai pemasangan selesai. Proses pemasangan ini membutuhkan koneksi internet atau paket data. Anda juga dapat melakukan pemasangan ini dengan mengunjungi http://kentongan.org/download dari smartphone iPhone Anda.
3. Membuka Aplikasi Kentongan Setelah Aplikasi Kentongan terpasang, Anda dapat memulainya dengan menekan logo Kentongan yang ada di daftar aplikasi smartphone Android atau iPhone Anda. Dapat juga dibuka dengan menekan tombol “Open” setelah selesai melakukan pemasangan melalui Play Store atau iTunes. Untuk dapat menggunakan Kentongan, smartphone harus dalam keadaan terkoneksi internet, baik itu menggunakan koneksi WiFi atau dengan menggunakan paket data. Koneksi yang disarankan adalah dengan menggunakan WiFi atau dengan paket data 3G, akan tetapi Kentongan juga dapat digunakan menggunakan jaringan 2G atau Edge namun akan terasa lebih lambat. Dalam memulai Kentongan, pertama kali Anda akan melihat tampilan splash screen dan halaman welcome Kentongan. Ini merupakan langkah awal untuk menggunakan Kentongan.
2
Gambar kiri adalah tampilan pembuka, dan gambar kanan adalah tampilan awal apabila Anda baru pertama kali di Kentongan. 4. Anda Sebagai Ketua RT Apabila Anda adalah sebagai Ketua RT, Anda dapat dapat langsung menekan menu Daftar, di sebelah kanan bawah.
3
Di bagian ini Anda dapat memilih untuk “Coba Sebagai RT” ( demo aplikasi tanpa data yang sebenarnya ), “Undang Ketua RT” ( Untuk mengundang Ketua RT lain ikut menggunakan Kentongan ), “Sudah Siap Mendaftar” ( Anda siap mendaftarkan diri Anda dan RT Anda di Kentongan dengan data yang sebenarnya). 5. Anda Sebagai Warga Apabila Anda sebagai warga, Anda akan mendapatkan sms atau email undangan dari Ketua RT untuk bergabung di Kentongan. Apabila Anda sudah mendapatkan SMS yang berisi ajakan bergabung dan password untuk masuk, maka Anda dapat langsung menekan tombol “Masuk”. Pada halaman login ini, masukkan nomor HP Anda yang telah mendapatkan sms undangan, atau apabila undangan melalui email, masukkan email Anda yang telah mendapatkan undangan. Pada kolom password masukkan password yang telah dikirimkan melalui sms atau email. Secara otomatis Anda akan menjadi bagian dari warga RT di Kentongan.
4
C. Mendaftarkan RT Anda ( untuk Ketua RT ) Untuk mendaftarkan RT Anda ke dalam Kentongan. Anda haruslah seorang Ketua RT atau mendapatkan kepercayaan dari Ketua RT, agar dapat dipastikan kebenaran data yang dimasukkan. Untuk mendaftarkan RT, Anda dapat melakukannya pada saat awal menggunakan Kentongan. k Tekan Tombol “Daftar” kemudian pilih “Sudah Siap Mendaftar”, setelah itu isikan data pribadi Anda, meliputi nama, no. KTP / NIK, no. Kartu Keluarga (no. KK), email, dan no. HP. Apabila data sudah dipastikan benar tekan tombol “Selanjutnya”. Pada tahap kedua ini Anda akan diminta untuk memasukkan detil data RT Anda, yaitu meliputi no. RT, no. RW, provinsi, kabupaten/kota, kecamatan, dan nama desa. Detail ini diperlukan untuk pendataan RT yang valid, karena kami akan selalu memeriksa data detail RT ini. Apabila sudah dipastikan data sudah benar, maka Anda dapat menekan tombol “Daftar”. Tunggu beberapa saat sampai proses pendaftaran selesai dan keluar konfirmasi bahwa pendaftaran telah berhasil. Setelah pendaftaran berhasil, Anda akan mendapatkan SMS dan email pemberitahuan bahwa Anda telah bergabung di Kentongan beserta password (kata sandi) untuk melakukan login ke Kentongan.
5
D. Mengajak Ketua RT lain Menggunakan Kentongan Apabila Anda merasa Kentongan perlu diterapkan ke RT lain, atau di RT sendiri (jika Anda bukan ketua RT), Anda dapat menggunakan fitur “Undang Ketua RT” ini. Semakin banyak pengguna Kentongan akan semakin efektif untuk membantu pekerjaan RT. Cara untuk mengundang Ketua RT Anda atau Ketua RT lain adalah dengan menekan “Daftar” saat pertama kali membuka Kentongan. Setelah itu pilih “Undang Ketua RT”. Isi nama anda, nama Ketua RT, dan nomor HP ketua RT, provinsi dan kabupaten / kota, setelah itu tekan tombol “Undang”
6
E. Login Kentongan / Sudah memiliki Password Apabila Anda sudah mendapatkan email atau sms informasi bergabung di Kentongan, Anda dapat langsung masuk ke Kentongan / login dengan cara menekan tombol “Masuk” saat pertama kali membuka aplikasi Kentongan. S Setelah itu masukkan email atau No. HP (salah satu saja) yang mendapatkan informasi login Kentongan. No. HP yang dipakai adalah No. HP yang didaftarkan di Kentongan. Berikut ini contoh pengisian login menggunakan No. HP:
No. HP : 085643xxxxxx (No. HP yang mendapatkan sms dari Kentongan)
Password : 205551 (password yang dikirimkan melalui sms) Jika Anda mendaftar atau diundang melalui email, Anda juga dapat login menggunakan email. Berikut ini contoh pengisian login menggunakan email: Email :
[email protected] (Email yang mendapatkan pesan dari Kentongan)
Password : 435251 (password yang dikirimkan melalui email) Apabila Anda telah berhasil masuk di Kentongan, Anda akan mendapati menu utama fitur-‐fitur Kentongan. Menu ini pun juga dapat diakses melalui tombol menu di sebelah kanan atas, atau dengan cara slide dari tepi kiri smartphone ke tengah layar.
7
F. Menyesuaikan Data RT (Detail RT) Data RT yang Anda masukkan saat pendaftaran masih dapat diubah atau diganti. Apabila suatu saat ada pergantian nama desa atau No. RT, ataupun No. RW. Halaman ini juga dapat digunakan untuk melakukan validasi RT dengan cara upload foto cap RT Anda. Fitur ini dapat diakses hanya oleh Ketua RT melalui menu “Detail RT”, kemudian di sebelah kanan atas terdapat tombol hijau (
) untuk melakukan
penyesuaian data RT. Setelah data RT disesuikan, jangan lupa untuk menekan tombol “Simpan”.
8
G. Verifikasi Data RT Setiap RT pengguna Kentongan, akan kami verifikasi, apabila data RT tidak terverifikasi maka akan sangat mungkin data RT Anda akan mengalami pemblokiran. Untuk itu setiap RT diwajibkan untuk melakukan verifikasi dengan melakukan upload foto cap RT sebagai bukti pertama yang menyatakan bahwa RT yang didaftarkan merupakan RT asli dan bukan RT palsu. Lalu kami akan melakukan verifikasi tingkat lanjut untuk memastikan bahwa RT tersebut adalah benar-‐benar RT asli. Apabila Anda pertama kali mendaftar, akan muncul tanda peringatan kalau data RT belum terverifikasi, hal ini dapat dilihat dengan adanya pesan berwarna merah di atas tampilan. Cara untuk melakukan verifikasi RT Anda adalah dengan menekan tombol “verifikasi RT”, atau melalui menu Detail RT. Kemudian ubah data RT seperti yang telah dijelaskan di atas, yaitu dengan upload foto cap RT Anda. Setelah berhasil diupload maka RT Anda telah terverifikasi, dan akan dilakukan verifikasi tahap lanjut oleh admin Kentongan. Tekan tombol “Simpan” setelah Anda memilih foto Stempel RT.
9
Setelah data RT Anda terverifikasi, langkah selanjutkan adalah Anda mengundang warga untuk ikut bergabung di Kentongan. H. Melengkapi Biodata Pribadi dan Keluarga Langkah pertama sebelum Anda menggunakan fungsi-‐fungsi Kentongan adalah Anda harus melengkapi biodata pribadi, karena hal ini sangat diperlukan untuk kelengkapan data RT. Sehingga nantinya Ketua RT dapat merekam dan memantau data seluruh warga di RT-‐nya. Tekan menu “Biodata Pribadi”, kemudian isi data dengan lengkap dan sesuai dengan KTP. Hal ini digunakan untuk membantu Ketua RT dalam melakukan verifikasi kebenaran data warganya. Setelah melengkapi biodata pribadi, Anda juga harus melengkapi biodata keluarga Anda pada tab keluarga. Anda diharapkan untuk mengisi data lengkap setiap anggota keluarga sesuai dengan kartu keluarga. Agar Ketua RT dapat turut serta mendapatkan kelengkapan data keluarga Anda. Untuk menambah data keluarga tekan tanda ( + ) berwarna hijau di sebelah kanan atas, masukkan detail biodata keluarga kemudian tekan tombol “Simpan”. Anda juga dapat mengubah atau menghapus anggota keluarga dengan cara tekan salah satu data kemudian pilih “Ubah” atau “Hapus”.
10
I.
Mengolah Daftar Warga Sebagai Ketua RT Anda dapat mengolah sendiri data warga, dapat melakukan perubahan data bahkan penghapusan data warga apabila warga telah berpindah ke RT lain. 1. Melihat Daftar Warga Untuk melihat data warga, Ketua RT dapat langsung menekan menu “Warga”, akan muncul seluruh daftar warga di RT yang bersangkutan, beserta kontak dan foto masing-‐masing.
Untuk mengubah atau menyesuaikan data warga, Anda dapat menekan pada salah satu data warga kemudian akan muncul menu seperti terlihat pada gambar diatas sebelah kanan. Sesuaikan data warga seperti Anda menyesuaikan biodata pribadi dan keluarga. Untuk menghapus warga tekan tombol “Hapus” yang berwarna merah. Penghapusan warga dilakukan apabila warga tersebut telah meninggal dunia, atau telah berpindah ke RT lain, sehingga dia dapat dicatat kembali ke RT baru jika warga tersebut telah pindah.
11
2. Mengajak Warga Bergabung Agar aplikasi Kentongan dapat berguna secara maksimal. Aplikasi ini harus digunakan oleh Ketua RT dan seluruh warga RT. Sehingga seluruh fungsi dari aplikasi Kentongan dapat berjalan secara optimal. Untuk mengajak warga bergabung dapat dilakukan melalui menu “Warga”, tekan tombol (+) berwarna hijau di sebelah kanan atas. Ketua RT dapat mengundang warga melalui email ataupun SMS, caranya adalah dengan memasukkan email atau No. HP warga yang akan diundang. Email dan No. HP dapat berupa daftar dengan dihubungkan tanda koma ( , ). Misalkan Anda sebagai Ketua RT ingin mengundang beberapa warga yang bernama Somad, Bambang, Surahman, dan Soemadi sebagai warga RT Anda. Dimana masing-‐ masing memiliki nomor HP yaitu Somad (085608560856), Bambang (082108210821), Surahman (087808780878) dan Soemadi (089808980898), maka anda hanya perlu memasukkan nomor-‐nomor HP tersebut di kolom No. HP dengan format : 085608560856, 082108210821, 087808780878, 089808980898. Selain itu Anda juga dapat memilih dari kontak HP dengan cara menekan icon orang disebelah kolom No. HP seperti gambar diatas sebelah kanan, untuk mengundang warga yang nomor HP nya sudah tersimpan di kontak HP ketua RT.
12
3. Menerima Undangan dari RT Warga yang diundang oleh ketua RT akan mendapatkan SMS atau Email seperti contoh berikut. Apabila warga mendapatkan sms atau email seperti di atas, yang harus dilakukan pertama kali adalah masuk ke http://kentongan.org lalu menekan tombol download dan memasang aplikasi Kentongan. Apabila aplikasi Kentongan sudah terpasang, maka warga dapat langsung melakukan login. Panduan login dapat dilihat pada Login Kentongan / Sudah mempunyai password di halaman 7. Gunakan No. HP Anda yang mendapatkan SMS atau email undangan dari Kentongan untuk login menggunakan password yang dikirimkan. 4. Mengubah Data Warga Data warga yang sudah tersimpan akan disesuaikan oleh masing-‐masing warga melalui aplikasi Kentongan pada menu “Biodata Pribadi”. Ketua RT juga dapat melakukan perbaikan atau perubahan data melalui menu “Warga”. Apabila masuk ke menu “Warga”, Ketua RT akan dapat melihat seluruh data warga yang telah diundang dan bergabung di Kentongan.
13
Untuk melakukan pengubahan data warga, Ketua RT cukup menekan menu “Ubah Data” kemudian isi data warga sesuai dengan KTP lalu menekan tombol “Simpan” (tombol berwarna hijau yang paling bawah). 5. Melihat Keluarga Warga Ketua RT juga dapat melihat dan mengubah data keluarga warga. Cara untuk melihat data keluarga adalah dengan masuk ke menu “Warga”, pilih salah satu warga kemudian tekan “Lihat Data Keluarga”.
14
6. Menambah Keluarga Warga Sama seperti melihat data keluarga warga, untuk menambah data keluarga dapat dilakukan dengan cara masuk ke Menu “Warga”, pilih salah satu warga, kemudian tekan “Lihat Data Keluarga” dan tekan tombol (+) di sebelah kanan atas untuk menambahkan data keluarga. Penambahan data pada warga sama seperti menambah keluarga pada data pribadi. Penambahan data keluarga ini sebenarnya dilakukan oleh warga secara mandiri, akan tetapi apabila warga tidak memasukkan data keluarganya, maka Ketua RT dapat membantu memasukkan data keluarga tersebut. 7. Mengubah data Keluarga Warga Untuk mengubah data keluarga warga, caranya adalah masuk ke menu “Warga”, kemudian pilih salah satu warga, tekan “Lihat Data Keluarga”, setelah itu pilih salah satu anggota keluarga dan tekan “Ubah”. Lalu isi data warga sesuai dengan KTP dan tekan “Simpan”. J. Melihat & Mencatat Kas RT Kas RT yang dicatat oleh Ketua RT dapat dilihat dan dipantau secara langsung oleh warga, sehingga pengolahan keuangan RT menjadi lebih transparan. 1. Melihat Laporan Kas Untuk melihat laporan kas cukup dengan masuk ke menu “Laporan Kas”, baik itu dari sisi warga maupun RT. Laporan kas ini pun dapat dilihat berdasarkan bulan dan tahun, sehingga history atau sejarah keluar masuk uang di RT dapat dilihat oleh seluruh warga RT dari setiap tempat dan setiap saat. 2. Mencatat Pemasukan / Pengeluaran Kas Pencatatan kas RT dilakukan apabila di dalam RT ada pengeluaran kas karena kebutuhan RT, belanja untuk kegiatan RT, ataupun pemasukan yang berasal dari iuaran, jimpitan, atau dari pemasukan lain. Ketua RT harus segera melakukan pencatatan agar dapat segera dipantau oleh warga. Pencatatan ini hanya dapat dilakukan oleh Ketua RT dengan cara masuk ke menu “Laporan kas RT”, kemudian klik tombol (+) yang terdapat di sebelah kanan atas. Masukkan data dengan benar kemudian tekan “Simpan”.
15
3. Nominal Kas Salah Apabila Anda memasukkan nilai kas yang salah, Anda akan bertanya kenapa kas ini tidak dapat dihapus, itu karena pencatatan kas tidak boleh dihapus. Apabila terjadi kesalahan caranya adalah dengan melakukan pembalik. Misalkan Anda memasukkan “Biaya pembangunan saluran irigasi” yaitu pengeluaran sebesar 900.000 padahal seharusnya 800.000. Yang harus Anda lakukan adalah membuat pemasukan sebesar 900.000 dengan nama “Koreksi biaya pembangunan saluran irigasi” kemudian memasukkan lagi “Biaya pembangunan saluran irigasi” sejumlah 800.000, dengan demikian nominal kas akan tetap benar.
K. Lapor ke Ketua RT / Menanggapi Laporan Warga Untuk mengirimkan laporan ke Ketua RT seperti halnya keluhan tentang RT, laporan apabila ada saudara yang menginap, dan laporan-‐laporan aduan tentang suatu hal dapat dilaporkan langsung ke HP ketua RT melalui aplikasi Kentongan. 1. Lapor ke Ketua RT Untuk melapor ke Ketua RT, warga cukup masuk ke menu “Lapor ke RT”. Pada awal tampilan ini akan terlihat daftar laporan dari warga yang bersangkutan. Apabila Anda adalah Ketua RT, Anda akan melihat laporan dari
16
seluruh warga. Apabila Anda adalah warga, maka Anda hanya akan melihat laporan Anda sendiri.
Untuk melakukan laporan ke Ketua RT, tekan tombol (+) yang ada di sebelah kanan atas halaman laporan warga. Warga cukup mengisikan satu kolom yaitu “Isi Laporan”. Laporan ini dapat berupa saran, masukan, kritik, atau keluhan. Isi dari laporan ini akan langsung disampaikan ke smartphone Ketua RT. Setelah laporan terkirim, maka Anda dapat memantau apakah laporan sudah ditanggapi atau belum. Apabila laporan sudah ditanggapi, laporan akan mendapatkan label berwarna hijau, tetapi jika belum ditanggapi akan mendapatkan label berwarna merah. Dari laporan ini Anda juga dapat melihat detail laporan dan detail tanggapan dari Ketua RT dengan menekan salah satu laporan yang Anda laporkan. 2. Menanggapi Laporan Warga Bagi
Ketua
RT,
Laporan
warga
dapat
dilihat
dari
menu
“Laporan Warga”. Melalui menu ini akan terlihat laporan-‐laporan yang disampaikan oleh warga. Laporan ini dapat berisi kritik, saran, masukan, atau
17
keluhan warga dimana Ketua RT harus melakukan tanggapan terhadap laporan-‐ laporan ini. Untuk menanggapi laporan warga, tekan laporan yang belum ditanggapi yang ditandai dengan label merah. Kemudian pilih tanggapi laporan, disini hanya satu kolom yang dapat diubah, yaitu kolom “Tanggapan”. Setelah mengisi tanggapan, tekan tombol hijau “Tanggapi”.
18
L. Pengumuman Info Kegiatan Pada jaman dahulu apabila RT akan mengadakan suatu kegiatan seperti hal nya kerja bakti, kenduri, rapat RT, atau pun kegiatan-‐kegiatan RT yang lain dengan cara memberikan undangan dari rumah ke rumah, atau menemui warga satu per satu, atau mungkin dengan mengumumkannya dengan sebuah loudspeaker. Dengan aplikasi Kentongan cara tersebut akan diubah menjadi lebih smart. 1. Mengirimkan Info Kegiatan ke Warga Apabila Ketua RT ingin mengadakan suatu acara, tidak perlu lagi mengundang warga satu per satu dengan undangan atau datang kerumah warga. Cukup dengan membuat info kegiatan di Kentongan maka seluruh warga akan otomatis mendapatkan undangan dan informasi lengkap kegiatan. Caranya adalah melalui menu “Informasi Kegiatan”, tekan tanda (+) berwarna hijau yang ada di sebelah kanan atas, kemudian isi dengan data detail kegiatan yang akan dilaksanakan.
Kolom yg perlu di isi adalah nama kegiatan, tanggal jam mulai dan tanggal jam selesai, lokasi, jenis kegiatan, dan keterangan. Setelah Anda menekan
19
“Simpan” maka secara otomatis seluruh warga akan mendapatkan undangan untuk kegiatan tersebut. 2. Melihat Info Kegiatan Apabila Ketua RT mengirimkan info kegiatan, maka secara otomatis warga akan mendapatkan notifikasi dari info kegiatan yang dikirimkan. Cara untuk melihat daftar kegiatan adalah melalui menu “Info Kegiatan” atau membuka melalui notifikasi yg ada di smartphone Anda. Pada menu ini, Anda akan melihat daftar kegiatan yang telah dibuat oleh Ketua RT. Apabila Anda ingin mengetahui informasi detail dari info kegiatan ini Anda dapat melakukannya dengan menekan salah satu kegiatan yang ingin dilihat detilnya. Jika Anda adalah Ketua RT maka anda juga dapat menghapus atau mengubah kegiatan tersebut. M. Tanda Bahaya Fitur utama dari Kentongan adalah “Tanda Bahaya”, dimana setiap warga disini dapat menginformasikan tanda bahaya yang ada di sekitar mereka. Dengan demikian seluruh warga lain akan mengetahui lokasi warga yg mengalami bahaya / bencana dan dapat segera memberikan bantuan.
20
1. Mengirim Tanda Bahaya Apabila terjadi tanda bahaya di sekitar kita, misalkan kebakaran, pencurian, kecelakaan atau bencana alam, setiap warga dapat langsung melaporkannya sehingga seluruh warga lain termasuk Ketua RT mendapatkan alert tanda bahaya yang dikirimkan. Untuk mengirimkan tanda bahaya dapat dilakukan melalui menu “Tanda Bahaya”. Setelah di masuk ke menu ini, Anda akan melihat empat tombol besar yang berwarna berbeda, cukup tekan tombol sesuai dengan kondisi darurat Anda, tekan OK dan semua warga akan mengetahui keadaan darurat Anda untuk segera diberikan pertolongan. 2. Notifikasi Tanda Bahaya Setiap kali ada tanda bahaya yang masuk, smartphone seluruh warga dalam satu RT akan mendapatkan pemberitahuan seperti halnya ada SMS masuk, akan tetapi dengan bunyi khas Kentongan. Notifikasi tersebut dapat dilihat seperti halnya notifikasi pesan baru dari BBM, SMS, atau lainnya.
21
Seperti terlihat dalam gambar diatas pemberitahuan dari Kentongan akan muncul beserta informasi tentang pengirim tanda bahaya. Apabila pemberitahuan tersebut ditekan maka otomatis aplikasi Kentongan akan terbuka dan menunjukkan detail dari Tanda bahaya. Apabila notifikasi tersebut sudah hilang atau Anda ingin melihat daftar dan detil informasi bahaya dengan lebih jelas, Anda dapat melakukannya seperti ditunjukkan pada bagian “Melihat Tanda Bahaya”. 3. Melihat Tanda Bahaya Setiap tanda bahaya yang dikirimkan, dapat dilihat oleh seluruh warga RT. Detil dari bahaya tersebut dapat dilihat dengan cara menekan pesan notifikasi atau pemberitahuan yang muncul ketika bunyi Kentongan berbunyi. Cara yang lainnya adalah dengan masuk ke menu “Tanda Bahaya”, disini warga dan Ketua RT dapat melihat history atau log dari seluruh tanda bahaya yang pernah dilaporkan dalam RT bersangkutan.
22
Detail dari tanda bahaya ini akan sama seperti ketika menekan pemberitahuan atau notifikaksi tanda bahaya. Hanya saja melalui menu ini Anda dapat melihat tanda tanda bahaya yang telah lalu. N. Masuk Kentongan dengan HP Baru Apabila Anda berniat untuk berganti HP, atau mempunya HP baru. Anda tinggal mengunduh Kentongan dari Play Store (jika Android) atau dari iTunes (jika iPhone). Kemudian silakan login dengan No. HP atau email dan password yang sebelumnya pernah Anda pakai untuk masuk di Kentongan. Apabila Anda lupa dengan password untuk login, Anda dapat menggunakan fasilitas “Lupa Password” yang tersedia pada halaman login. Apabila Anda sudah tidak menggunakan HP lama untuk Kentongan, Anda hanya perlu logout / keluar dari Kentongan atau hapus aplikasi Kentongan di HP lama Anda.
23
O. Pergantian Ketua RT Ketua RT dapat mengubah kedudukan warga apakah sebagai RT atau sebagai warga. Apabila ada pergantian Ketua RT hal yang harus dilakukan adalah sebagai berikut : 1.
Ketua RT lama mengubah data warga yang akan menjadi ketua RT baru, diubah status nya menjadi RT lalu tekan “Simpan”
2.
Warga yang telah terpilih sebagai Ketua RT yang baru logout dari Kentongan. Kemudian login kembali, secara otomatis warga tersebut akan menjadi seorang Ketua RT, RT tersebut kini mempunya 2 orang Ketua RT.
3.
Ketua RT yang baru mengubah data warga. Data Ketua RT yang lama diubah statusnya menjadi warga, tekan simpan.
4.
Ketua RT yang lama logout / keluar dari Kentongan, kemudian login kembali. Ketua RT kini telah berubah, tanpa harus mengubah data warga keseluruhan.
P. Keluar dari Kentongan Setelah Anda login, Anda akan terus login dalam aplikasi Kentongan sampai Anda melakukan logout (Keluar) atau aplikasi Kentongan dihapus dari smartphone Anda. Cara untuk logout atau keluar dari Kentongan adalah dengan masuk ke menu “Biodata Pribadi”, tekan tombol “logout” berwarna merah yang berada di lokasi paling bawah dari halaman ini. Apabila Anda telah keluar dari Kentongan,
Anda
tidak
akan
lagi
mendapatkan notifikasi / pemberitahuan baik itu info kegiatan RT, ataupun laporan tanda bahaya. Anda akan mendapatkan kembali notifikasi / pemberitahuan Informasi kegiatan dan laporan tanda bahaya setelah Anda login kembali di Kentongan. Anda juga perlu
24
melakukan logout apabila ingin melakukan perpindahan RT, jika Anda selesai masa jabatan Ketua RT atau Anda diangkat menjadi Ketua RT. Q. Kontak Terima kasih telah menggunakan Aplikasi Kentongan, kritik dan saran demi perkembangan Kentongan sangat kami nantikan. Kirimkan saran, kritik, atau masukan ke email
[email protected]. Kentongan, Cara Smart Bertetangga
25
