CO2 reductiebeleid en doelstelling 2011-2012
Opsteller Functie Datum Document Versie
: : : : :
R.J.W. Martinus KAM Manager 04 oktober 2012 KAM2012.05.001 1.2
REDUCTIEBELEID EN DOELSTELLINGEN
Inhoudsopgave 1.0 Het CO2 reductiebeleid van ons bedrijf ................................................................ 3 2.0 Energiestromen ............................................................................................... 5 2.1 Doelstellingen scope 1 en 2 ............................................................................ 5 2.2 Maatregelen om doelstellingen te realiseren ..................................................... 6 3.0 Beheersing middels energiemeetplan .................................................................. 7 4.0 Integratie met kwaliteitzorgsysteem ................................................................... 8 5.0 Rolomschrijving CO2 verantwoordelijke ............................................................... 8
2
REDUCTIEBELEID EN DOELSTELLINGEN
1.0 Het CO2 reductiebeleid van ons bedrijf Als organisatie, werkzaam in de grond- weg en waterbouw, groenvoorziening en onderhoudswerkzaamheden wenst de Martinus Groep een beeld uit te stralen naar de opdrachtgever en de omgeving en te handelen als een organisatie waarbij de opdrachtgever op de intentie en inzet m.b.t. Kwaliteit, ARBO en Milieu kan vertrouwen. Het tot stand brengen en handhaven van kwaliteit en van veilige en milieuverantwoorde arbeidsomstandigheden waarbij het terugdringen van energie en CO2 emissie van wezenlijk belang is, zijn in de organisatie geïntegreerde doelstellingen. Wij zullen in de organisatie op een dusdanige wijze opereren dat de Kwaliteit, ARBO en milieuaspecten van acquisitie tot de nazorg van een werk zijn gewaarborgd. Ten aanzien van VGM zullen wij zorgdragen dat medewerkers, onderaannemers, bezoekers, omgeving en opdrachtgevers niet aan onaanvaardbare risico’s worden blootgesteld. De opgestelde procedures en verleende vergunningen worden dan ook constant getoetst aan de meest recente inzichten en de laatste stand van technieken ten einde onaanvaarbare risico’s en het voorkomen van persoonlijk letsel te kunnen vermijden en te kunnen voldoen aan alle wettelijke voorschriften en vergunningsvoorwaarden. Verder zal het bedrijf alles in het werk stellen om materiele schade en schade aan het milieu te voorkomen. Alle werkzaamheden die worden uitgevoerd of worden ingekocht moeten op zo’n milieuverantwoordelijke manier plaatsvinden. Hierbij streeft onze organisatie naar een bewuste en op verantwoorde manier van energieverbruik. De verantwoordelijkheid is begonnen met het kwantitatief in kaart brengen en continu monitoren van het energie en CO2 verbruik, waarbij het jaar 2011 als basisjaar is genomen. Onze belangrijkste energiestromen/CO2 emissiebronnen zijn: • Diesel (materieel, aggregaten en wagenpark) 80% • Elektriciteit 7% • Aardgas 4% • Zakelijke kilometers met privé auto’s 2% Ons organisatie heeft als doelstelling een totale reductie van CO2 emissie te realiseren in 2015 van 10%. Aan de hand van toetsing wordt een continu verbeterproces in werking gezet om de doeltreffendheid van het KAM systeem te kunnen bewerkstelligen. Alle medewerkers van de Martinus Groep dienen de opgestelde regels bij de uitvoering van haar functie ten aanzien van kwaliteit, ARBO en milieu na te leven. Dit is een gemeenschappelijke verantwoordelijkheid van alle werknemers en werkgever. Voor de instandhouding van een goed werkend KAM-systeem zullen door de directie middelen ter beschikking worden gesteld en instructies, voorlichting en richtlijnen worden gegeven. In het kader van de CO2 reductie zijn de volgende maatregel opgesteld: • Energielabelbeleid eigen wagenpark • Toepassen het nieuwe rijden • Toepassen alternatieve brandstoffen • Carpoolen • Nieuwe werken • Groene stroom • Energiezuiniger kantoor • Inzicht zakelijke kilometers
3
REDUCTIEBELEID EN DOELSTELLINGEN
Voor leidinggevenden zullen de taken en bevoegdheden van medewerkers t.a.v. Kwaliteit, ARBO en Milieu worden vastgesteld. Indien er zich in de dagelijkse bedrijfsvoering een vraagstelling voordoet m.b.t. prioriteitenvaststelling zal aan het veiligheid en milieuaspect een hoge prioriteit worden toegekend. Voor de continuïteit van de onderneming vindt de directie het van groot belang dat er zowel aan de eisen van de klant als die van de wetgeving wordt voldaan. De directie zal zich, door een regelmatig, gestructureerd overleg en door middel van inspecties, op de hoogte houden van de uitwerking en naleving van het KAM beleid. Aan de hand van de opgedane ervaring kan het KAM beleid bijgesteld worden. De Martinus Groep is er van overtuigd dat het hierboven gestelde beleid uitsluitend optimaal kan functioneren wanneer werknemer en werkgever gezamenlijk het beleid uitdragen. Dit houdt in dat een ieder ten aanzien van Kwaliteit, ARBO en Milieu zijn / haar verantwoordelijkheden dient te nemen. Deze beleidsverklaring is terug te vinden in het KAM handboek en wordt om de 3 jaar herzien.
“ONDERTEKENING DIRECTIE”
4
REDUCTIEBELEID EN DOELSTELLINGEN
2.0 Energiestromen Energiestromen zijn alle “stromen” binnen ons bedrijf die CO2 uitstoot met zich meebrengen. Onze energiestromen worden jaarlijks geïnventariseerd en gerapporteerd middels de emissie inventaris scope 1&2 conform ISO 14064-1
2.1 Doelstellingen scope 1 en 2 De Martinus Groep heeft de volgende reductiedoelstellingen opgesteld. Deze doelstellingen hebben betrekking op scope 1 en scope 2 van de CO2 footprint. De scope 1 emissies ofwel de directe emissies hebben betrekking op het gasverbruik van ons eigen wagenpark/materiaal/materieel. De scope 2 emissies ofwel de indirecte emissies hebben betrekking op het elektriciteitsverbruik + zakelijke kilometers privé voertuigen Scope 1 doelstelling 5,7 % CO2 reductie eind 2015 ten opzichten van 2011
Scope 2 doelstelling 80 % CO2 reductie eind 2015 ten opzichten van 2011
Scope 1 & 2 doelstelling 10 % CO2 reductie eind 2015 ten opzichten van 2011
Conform de eisen zijn onze kwantitatieve reductiedoelstelling uitgedrukt in een absoluut getal of percentage ten opzichte van een referentiejaar en binnen een vastgestelde tijdstermijn.
De Martinus Groep wil in het doeljaar per euro omzet 10% minder CO2 uitstoot hebben ten opzichte van het referentiejaar.
5
REDUCTIEBELEID EN DOELSTELLINGEN
2.2 Maatregelen om doelstellingen te realiseren In onderstaand overzicht worden de maatregelen benoemd om bovenstaande doelstellingen te realiseren. De maatregelen zijn mede gebaseerd op inzicht uit de uitgevoerde energiebesparingsonderzoek en een brainstormsessie met het SMT. Scope 1 5,7%
Scope 2 80%
Maatregel Labelbeleid A en B eigen wagenpark
CO2 reductie 5%
Toepassen het nieuwe rijden
5%
Toepassen alternatieve brandstoffen
2%
Carpoolen
2%
Nieuwe werken
2%
Maatregel Groene stroom
CO2 reductie 97%
Energiezuin iger kantoor
5%
Inzicht zakelijke kilometers
5%
Actie
KPI
Planning
Verantwoordelijk
Bedrijfsauto’s na verloop contractperiode vervangen door energiezuinige auto’s Medewerkers op cursus sturen.
Bewaking bij aanschaf nieuwe wagens. 5 stuks
Kwartaal
Materieelbeheerder
Vergelijken verbruik versus kilometers 25 st. certificaten 2 bedrijfsauto’s op aardgas En 2 bedrijfsauto’s op elektriciteit
Kwartaal
KAM-Manager
Jaarlijks
Materieelbeheerder
Projectleider overleg afstemming. 1-2 carpoolauto’s per regio Daling brandstofgebruik per werknemer van 10%
Maandelijks
Roland
Kwartaal
Roland
Uit zoeken welke vervoersmiddelen worden aangeschaft en/of vervangen op alternatieve brandstof Vaste teams per regio. Carpool norm per project
2 medewerkers thuis laten werken
Actie
KPI
Planning
Verantwoordelijk
Inventarisatie huidig verbruik en overstappen op groene stroom met SMK keurmerk Opzetten lichtplan (energiezuinige verlichting en verminderen branduren)
Conversiefac tor verlagen naar 0.015
Jaarlijks
Michel
3 spots buiten vervangen voor ledverlichtin g Bewegingse nsoren Gehele pand voorzien van energiezuini ge lampen Beleid hoe om te gaan met energie Lijst van alle voertuigen (privé auto) krijgen zodat type brandstof bekend is
Kwartaal
Roland
Kwartaal
Roland
Inzicht krijgen van type auto’s
6
REDUCTIEBELEID EN DOELSTELLINGEN
Om onze reductiedoelstellingen te halen hebben we KPI (kern prestatie indicatoren) vastgesteld om voortgang te kunnen monitoren. Elk jaar zal de werkelijke situatie worden getoetst met de verwachte situatie. Dit wordt gerapporteerd in de interne audit. Wanneer afwijkingen worden geconstateerd geeft die rapportage aan welke corrigerende maatregelen worden getroffen. Ons management wordt te alle tijden op de hoogte gebracht van de rapportage.
3.0 Beheersing middels energiemeetplan Belangrijk onderdeel van ons CO2 reductiebeleid is het energiemeetplan, als één van de eisen uit een energiemanagement actieplan conform ISO 50001. In dit energiemeetplan is vastgelegd hoe de doelstellingen die we hebben geformuleerd bewaakt worden, namelijk door de jaarlijkse vaststelling van onze CO2 footprint. Daarnaast houden we via monitoring op KPI’s de voortgang in maatregelen bij. Voor de jaarlijkse vaststelling van onze CO2 footprint is eenduidigheid in het meten van de verschillende energiestromen belangrijk, hiervoor is onderstaand plan opgesteld. Weergegeven is wanneer energiefactoren gemeten worden, door wie en waar de informatie verkregen kan worden. Energiefactor Brandstofverbruik • Aardgas • Koelvloeistof • Benzine • Diesel • Propaan • Rode diesel
Meetmoment
Wie
Hoe
Waar
Jaarlijks Jaarlijks Jaarlijks Jaarlijks Jaarlijks Jaarlijks
KAM KAM KAM KAM KAM KAM
Factuur Eneco Logboek Buuren Factuur BP + Ban Factuur BP + Ban Factuur Voornegas Factuur DC berkel + Hoefnagel
Administratie Schakelkast in archief Administratie Administratie Administratie Administratie
Elektriciteitsverbruik • Grijze stroom
Jaarlijks
KAM Manager
Factuur Eneco
Administratie
Zakelijke kilometers • Declaratie KM
Jaarlijks
KAM Manager
Kilometerdeclaraties
Administratie
Manager Manager Manager Manager Manager Manager
De bovenstaande informatie voor scope 1 en 2 wordt gedocumenteerd in de CO2 footprint berekening welke voldoet aan ISO 14064-1. In die emissie inventarisatie wordt apart beschreven hoe de berekening is gemaakt en hoe de input exact verkregen is. Hiermee wordt de juistheid en de herhaalbaarheid van de methode gewaarborgd.
7
REDUCTIEBELEID EN DOELSTELLINGEN
4.0 Integratie met kwaliteitzorgsysteem In de KAM beleidsverklaring, die is terug te vinden in het KAM handboek onder paraaf 1.0.03, wordt aangegeven hoe de Martinus Groep haar emissie wil terugdringen. Tijdens de jaarlijkse interne audit voor ISO 9001 is CO2 reductie een onderdeel. De bevindingen worden vastgelegd in het interne audit verslag CO2 reductiesysteem. Hiermee is het dus een onderdeel van het kwaliteitsmanagementsysteem. De resultaten worden teruggekoppeld aan het SMT (Strategisch Management Team) d.m.v. een management review waardoor sturing ontstaat.
5.0 Rolomschrijving CO2 verantwoordelijke De verantwoordelijkheid van het CO2 reductiebeleid bij ons bedrijf is gekoppeld aan het SMT. De operationele invulling is gekoppeld aan de functie KAM Manager en deze rapporteert aan het SMT. Dit document beschrijft de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden die bij deze rol horen. 1. Energiestromen • Verantwoordelijk voor het up to date overzicht van alle energiestromen • Taak om deze lijst te kwantificeren en bij te houden • Bevoegd om (deel)taken te delegeren 2. Doelstellingen • Verantwoordelijk voor het behalen van de CO2 reductiedoelstellingen • Taak om bijbehorende taakstellingen uit te voeren • Bevoegd om (deel)taken te delegeren 3. Ontwikkelingen • Verantwoordelijk voor continu overzicht van ontwikkelingen in de sector / keten en de technologie die invloed kan zijn op het bedrijf • Taak om brainstormsessies te organiseren om dit overzicht up to date te houden • Taak om ontwikkelingsprojecten op te zetten uitgroeiend naar sector brede CO2 reductieprogramma’s • Bevoegd om acties uit te zetten 4. Externe belanghebbenden • Verantwoordelijk voor continu overzicht van externe belanghebbenden • Taak om brainstormsessies te organiseren om dit overzicht up to date te houden • Taak om dialoogsessies te organiseren en resultaten te analyseren • Bevoegd om acties uit te zetten 5. Implementatie • Verantwoordelijk voor algemene kennis / bewustzijn CO2 reductiebeleid bij alle medewerkers van de Martinus Groep • Taak om het CO2 reductie programma uit te voeren en te voorzien van continu verbetering • Bevoegd om taken te delegeren / acties uit te zetten
8