Centrum kultury a vzdělávání Blatná PROVOZNÍ ŘÁD KOMUNITNÍHO CENTRA AKTIVNÍHO ŽIVOTA BLATNÁ Nádražní 661 388 01 Blatná
VNITŘNÍ SMĚRNICE č. 15
Schváleno usnesením rady města č. 160/14 ze dne 19. 5. 2014
PROVOZNÍ ŘÁD KOMUNITNÍHO CENTRA Tento provozní řád vydává Centrum kultury a vzdělávání Blatná (dále „CKVB“) za účelem zabezpečení hospodárného a bezpečného provozu budovy Komunitního centra aktivního života č.p. 661 (dále „KC“). Čl. 1 Úvodní ustanovení 1
Budova KC je provozována CKVB zejména za účelem kulturního, společenského, výchovně vzdělávacího života, rozvoje kulturních aktivit a činnosti zájmových organizací ve městě Blatná. Budova je využívána také pro komerční činnost: pronájmy na základě nájemní smlouvy (pořádání plesů, divadelních představení, školení, výstav, hudebních produkcí, klubových pořadů, přednášek, apod.) jiné podnájmy dle sjednaných podmínek Smlouvy o nájmu prostor (příloha č. 1)
2
Provoz budovy je zabezpečován a zajišťován dodržováním platných právních předpisů o požární ochraně, o ochraně zdraví, o ochraně před alkoholismem a jinými toxikomaniemi, obecně závazných vyhlášek města Blatná a tímto provozním řádem.
3
V celém objektu KC platí zákaz kouření s výjimkou míst k tomu vyhrazených. Čl. 2 Řízení a organizace
1
Za bezpečný provoz, požární ochranu a ochranu majetku v budově KC a jejím okolí zodpovídá správce objektu. Řídí se při tom platnými předpisy podle čl. 1, odst. 2. Dohlíží, aby byly předpisy dodržovány také všemi osobami provádějícími zde činnost /údržba, obslužná činnost, pořadateli apod./ nebo osobami zúčastněných na akcích. Není dovoleno vynášet z KC vybavení či zařízení bez souhlasu správce. Při poškození majetku z důvodu nedbalosti či záměru je viník povinen škodu uhradit.
2
Za dramaturgii provozu KC odpovídá pověřená osoba, která spoluorganizuje akce CKVB a projednává se zájemci o pronájem prostor obsahové, časové a finanční podmínky uzavíraných jednorázových i dlouhodobých nájemních smluv. Na základě známých dlouhodobých nájemních vztahů vyhotovuje pověřená osoba provozní rozvrh hodin KC, který trvale zveřejní v budově KC a na webových stránkách CKVB.
3
Provozní doba KC není pevná a řídí se aktuálním programem KC. Otevírání a zavírání budovy KC zajišťuje správce KC, pokud se s provozovatelem akce nedohodne jinak. Čl. 3 Sjednávání akcí
1
Pověřená osoba sjednává a zařizuje v KC jednotlivé akce CKVB. Volné termíny, ve kterých se nekonají akce CKVB mohou využít ostatní zájemci a sjednat podmínky pronájmu příslušných volných prostor v KC. Pověřená osoba na základě včasné objednávky uzavře s žadatelem smlouvu o nájmu sjednaných prostor a sjednaných služeb (dále jen smlouva o nájmu). Současně s tím žadatele upozorní na platnou vyhlášku města Blatná, která by mohla regulovat, nebo jinak limitovat požadovanou akci, a na kapacitu sálu z hlediska požární bezpečnosti ve shromažďovacím prostoru. Kapacita sálu v I. NP činí 156 osob, kapacita podia v I. NP činí 25 osob, kapacita balkonu ve II. NP činí 25 osob, celkové maximální množství osob činí 198 osob.
2
Pověřená osoba včas informuje správce KC o jednotlivých akcích, nejpozději však týden před jejich konáním. Současně je seznamuje s eventuálními požadavky na zajištění jejich průběhu (požadavky na osvětlení, ozvučení, vytápění prostor v zimním období apod.)
3
Provozování kavárny v KC je upraveno smlouvou o nájmu prostor k podnikatelské činnosti. Čl. 4 Zajištění provozní činnosti v prostorách KC
1
Před konáním akce předá správce KC (na požádání pořadatele a po vzájemné dohodě) zástupci pořadatele sjednané prostory a zařízení k využívání sjednaných služeb podle uzavřené smlouvy o nájmu. Zde provede v příloze „Protokol o předání a převzetí“ písemný záznam o skutečném stavu veškerého předávaného zařízení, proti podpisu uživatele. Stejně tak provede správce KC při převzetí po skončení akce.
2
Každou akci je povinen mít pořadatel řádně zajištěnou pořadatelskou službou s určením hlavního pořadatele a jeho zástupce. Je povinen předložit soupis pořadatelů každé jednotlivé akce, který je přílohou smlouvy o nájmu. Pořadatel dbá, aby ve všech prostorách KC a v jeho nejbližším okolí byly dodržovány veškeré platné předpisy.
3
Pokud není s CKVB dohodnuto jinak, pořadatel zajistí pro bezpečný průběh každé akce potřebné obslužné činnosti oprávněnými osobami s odbornou způsobilostí (osvětlení, ozvučení, požární dozor, apod.)
Přílohy : Příloha č. 1 - Smlouva o nájmu prostor – jednotlivý nájem Příloha č. 2 - Smlouva o nájmu prostor – opakovaný nájem Příloha č. 3 - Sazebník úhrad
V Blatné dne 1. 7. 2014
MgA. Ing. Bronislava Winklerová Ředitelka Centrum kultury a vzdělávání Blatná
Příloha č. 1
SMLOUVA o nájmu prostor Centrum kultury a vzdělávání Blatná, IČ 00375951, se sídlem nám. Míru 212, 388 01 Blatná, zastoupené ředitelkou paní MgA. Bronislavou Winklerovou, jako pronajímatel na straně jedné, a ………………………….., jako nájemce na straně druhé, uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto
SMLOUVU o nájmu prostor: I. Pronajímatel prohlašuje, že je správcem budovy č.p. 661 (dále jen „budova“) postavené na par. st. č. 708/3 a st.p.č. 708/6 v obci a k. ú. Blatná. Budova je zapsána na LV č. ………… vedeném u Katastrálního úřadu pro Jihočeský kraj, Katastrální pracoviště Strakonice, pro obec a k. ú. Blatná. II. Pronajímatel pronajímá nájemci prostory nacházející se v budově uvedené v článku I, jejichž seznam včetně výměr je specifikován v příloze č. 1 této smlouvy „Situační nákres“. Prostory jsou pronajímány za účelem pořádání akce ……………, která se bude konat od ………….. do …………… Přílohou č. 2 této smlouvy je „Protokol o předání a převzetí prostor“, ve kterém bude zaznamenám skutečný stav prostor včetně vybavení při předání prostor a jejich následném předání zpět pronajímateli. Nájemce je rovněž oprávněn užívat přístupové chodby a schodiště k pronajatým prostorám včetně sociálního zařízení tak, jak je uvedeno v příloze č. 1.
III. Účastníci se dohodli na nájemném za pronajaté prostory ve výši ………….,-- Kč. Shora uvedené nájemné se nájemce zavazuje zaplatit na účet pronajímatele č. ……………/………, vedený u ……… nejpozději do …………. Pronajímatel se zavazuje pro nájemce poskytovat služby spočívající v dodávkách el. energie, tepla, teplé užitkové vody a vody včetně stočného. Úhrada za tyto služby je zahrnuta v nájemném.
IV. Po dobu trvání této smlouvy je nájemce povinen udržovat pronajaté prostory v řádném stavu, zajistit na svoje náklady úklid, drobné opravy a běžnou údržbu. Nájemce rovněž odpovídá po ukončení kulturních akcí za uzamčení užívaných prostor, uzavření oken, případně uzavření přívodu vody a úklid pronajatých prostor. Nájemce odpovídá za škodu na vybavení pronajatých prostor, které převzal v souvislosti s nájmem (např. hasící přístroje apod.), stejně tak odpovídá za škodu způsobenou jím nebo účastníky pořádané akce způsobené v areálu budovy. V. Nájemce není oprávněn pronajaté prostory předat třetí osobě k užívání bez souhlasu pronajímatele. VI. Smlouva se uzavírá na dobu určitou vymezenou konáním akce uvedené v článku I. Na nájem vyplývající z této smlouvy se nepoužije ustanovení § 2230 občanského zákoníku. VII. Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy č. 1 - Situační nákres a č. 2 - Protokol o předání a převzetí prostor. Otázky touto smlouvou neupravené se řídi ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb, občanského zákoníku, zejména pak obecnými ustanoveními o nájmu dle § 2201 a násl. Tato smlouva byla vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý účastník obdrží jedno vyhotovení.
V Blatné dne …………………..
.................................................... pronajímatel
......................................................... nájemce
Příloha č. 2
SMLOUVA o opakovaném nájmu prostor Centrum kultury a vzdělávání Blatná, IČ 00375951, se sídlem nám. Míru 212, 388 01 Blatná, zastoupené ředitelkou paní MgA. Bronislavou Winklerovou, jako pronajímatel na straně jedné, a ………………………….., jako nájemce na straně druhé, uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto SMLOUVU o opakovaném nájmu prostor: I. Pronajímatel prohlašuje, že je správcem budovy č.p. 661 (dále jen „budova“) postavené na par. st. č. 708/3 a st.p.č. 708/6 v obci a k. ú. Blatná. Budova je zapsána na LV č. ………… vedeném u Katastrálního úřadu pro Jihočeský kraj, Katastrální pracoviště Strakonice, pro obec a k. ú. Blatná. II. Pronajímatel pronajímá nájemci prostory nacházející se v budově uvedené v článku I, jejichž seznam včetně výměr je specifikován v příloze č. 1 této smlouvy „Situační nákres“. Prostory jsou pronajímány za účelem (např. spolkové činnosti, rehabilitace zdravotně postižených) ……………, a to v termínech dle rozpisu, který je uveden v příloze č. 1 této smlouvy. Přílohou č. 2 této smlouvy je „Protokol o předání a převzetí prostor“, ve kterém bude zaznamenám skutečný stav prostor včetně vybavení při jejich prvním předání a následném předání zpět pronajímateli po ukončení této smlouvy. Nájemce bere na vědomí, že pronajaté prostory budou na základě obdobné smlouvy užívat i jiní nájemci v termínech, které nebudou obsazeny dle rozpisu uvedeného v příloze č. 1 této smlouvy. Nájemce je povinen bez zbytečného prodlení nahlásit pronajímateli vady či jiné důležité skutečnosti související s nájmem, které zjistil při nástupu do pronajatého prostoru, jinak nese odpovědnost za vzniklou škodu. Nájemce prohlašuje, že se seznámil s provozním řádem Komunitního centra a zavazuje se ho dodržovat. Nájemce je rovněž oprávněn užívat přístupové chodby a schodiště k pronajatým prostorám včetně sociálního zařízení tak, jak je uvedeno v příloze č. 3. III. Účastníci se dohodli na nájemném za pronajaté prostory ve výši ………….,-- Kč. Shora uvedené nájemné se nájemce zavazuje zaplatit na účet pronajímatele č. ……………/………, vedený u ……… nejpozději do …………. Pronajímatel se zavazuje pro nájemce poskytovat služby spočívající v dodávkách el. energie, tepla, teplé užitkové vody a vody včetně stočného. Úhrada za tyto služby je zahrnuta v nájemném.
Komentář [JM1]: Příloha bude obsahovat dny v týdnu či měsíci včetně času v jednotlivých dnech.
Komentář [JM2]: Provozní řád bude obsahovat podrobnější pokyny pro nájemce ohledně užívání, např. způsob a místo hlášení škod, otevírání a uzavírání budovy KC apod.
IV. Po dobu trvání této smlouvy je nájemce povinen udržovat pronajaté prostory při užívání v jednotlivých termínech v řádném stavu, zajistit na svoje náklady úklid, drobné opravy a běžnou údržbu. Nájemce rovněž odpovídá po ukončení užívání v daném termínu za uzamčení užívaných prostor, uzavření oken, případně odpojení elektrických spotřebičů a uzavření přívodu vody. Nájemce odpovídá za škodu na vybavení pronajatých prostor, které převzal v souvislosti s nájmem (např. hasící přístroje apod.), stejně tak odpovídá za škodu způsobenou jím nebo účastníky pořádané akce způsobené v areálu budovy. V. Nájemce není oprávněn pronajaté prostory předat třetí osobě k užívání bez souhlasu pronajímatele. VI. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou a každý z účastníků jí může písemně vypovědět v jednoměsíční výpovědní lhůtě, která počne plynout prvním dnem měsíce následujícího po jejím doručení. VII. Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy č. 1 – Situační nákres a č. 2 Protokol o předání a převzetí prostor. Otázky touto smlouvou neupravené se řídi ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb, občanského zákoníku, zejména pak obecnými ustanoveními o nájmu dle § 2201 a násl. Tato smlouva byla vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý účastník obdrží jedno vyhotovení. Tato smlouva nabývá účinnosti zaplacením částek uvedených v článku III nájemcem pronajímateli.
V Blatné dne …………………..
.................................................... pronajímatel
......................................................... nájemce
Příloha č. 3
Sazebník úhrad za užívání prostor v čp. 661 – „zaváděcí ceny“
Sleva pro neziskové organizace a spolky 50% Organizace zřizované Městem Blatná zdarma Partneři projektu mohou využít dvakrát do roka velký sál zdarma U pronájmů pravidelně se opakujících je možná množstevní sleva U akcí, které budou pořádány za účelem zisku, bude k ceně pronájmu připočítána částka ve výši 20% z hrubých tržeb provozovatele služeb na základě faktury vystavené pronajímatelem. V ceně je zahrnut úklid sálu, WC, technický dozor, energie Základní cena pronájmu nezahrnuje přístup k technice (scénické osvětlení, zvučení, promítání) a k šatnám Minimální doba pronájmu činí dvě hodiny
Divadelní sál sál – 174,25 m2 podium se zázemím – 46,80 m2 balkon – 33,80 m2 Kapacita Sál – 140 židlí (154 i s pořadatelem) Balkon – 20 židlí (22 i s pořadatelem) Podium – 21 lidí Maximálně 197 lidí Sál Jeviště Balkón
250 Kč za hodinu– nad 6 hodin 1750 Kč za den 50 Kč za hodinu/ – nad 6 hodin 350 Kč za den 50 Kč za hodinu – nad 6 hodni 350 Kč za den
Další služby Osvětlovač Zvukař Promítač Šatnář/ka Uvaděč/ka
150 Kč za hodinu 150 Kč za hodinu 150 Kč za hodinu 80 Kč za hodinu 80 Kč za hodinu
Velká klubovna 94,40 m2 50 židlí 60 Kč za hodinu – nad 6 hodin 420 Kč Terasa 50 Kč za hodinu – 350 Kč za den Velká klubovna a terasa 70 Kč za hodinu – 490 Kč za den
Malá klubovna 27,80 m2 8 židlí 30 Kč za hodinu – nad 6 hodin 210 Kč za den Využití skladů jako zázemí ke klubovnám, rehabilitace či sálu zdarma masáže včetně zázemí 40 Kč za hodinu – nad 6 hodin 280 Kč za den rehabilitační cvičení včetně zázemí 30 Kč za hodinu - nad 6 hodin 210 Kč za den
