Ontwikkelen en implementeren van Artikelgroep / Categorie strategieën Anil Joshi – Associate Trainer THE NETHERLANDS | CHINA | BRASIL | AUSTRIA | THE UNITED KINGDOM
Agenda
• • • •
Wat is CSD? Wat zijn de voordelen? Hoe kunnen wij implementeren? Tips
‘Excellence always has a starting point’
Het ontwikkelen van een artikelgroepstrategie: Een 5-stappen benadering Scope
1. Huidige strategie evaluatie
2. Data analyse
5. Implementatie plan plan
Continu proces
4. Toekomstige Strategie bepaling
3. Definiëren van doelstellingen
De Artikelgroep-strategie moet worden afgestemd op de andere bedrijfs-processen en vaardigheden Marketing Strategie
Fabricage/ Dienstverleningsvaardigheden
Innovatie/ Technologie
Strategieën van Inkoop en toeleveringsketen
Inkoopstrategie binnen Publieke sector Doelmatigheid – Rechtmatigheid en Transparantie
Efficiente en effectieve besteding van gemeenschapsgeld
Transparantie en publieke verantwoording
Inkoper in de publieke sector
Integer gedrag bij alle activiteiten
Algemeen (maatschappelijk) belang boven persoonlijk / organisatie
CSD als voorloper op Aanbesteding
De voordelen Strategievorming leidt tot: • • • • • • •
heldere uitgangspunten en randvoorwaarden; een helder besluitvormingsproces; draagvlakvorming; bewustwording complexiteit behoefte; bewustwording omtrent uitgangspunten en monitoring van contract; soepel doorlopen aanbestedingsproces; Regelmatige verandering van bestaande processen en/of werkwijzen (doorbraak strategie); • En ook besparingen Maar ook: • • •
Vraagt om inzet en betrokkenheid van deelnemers bij volle agenda’s; Oplevering strategie is geen stuk ter bevrediging management; Vraagt om een goede implementatie/communicatie zeker bij veranderingen in processen/werkwijzen;
Wat hebben we nodig? •
Inzicht in artikelgroepen – spend & scope
•
Draagvlak binnen de organisatie over functies heen
•
Prioriteiten stellen
•
Concreet project om mee te starten – Duidelijke afbakening – waar hebben we het over? – Heldere doelstelling – wat willen we bereiken?
•
Multi-functioneel team – Beslissingsbevoegdheid – Strategisch/tactisch vs operationeel
Enquête onder NEVI leden
Meest opvallende conclusies ……
Wat zijn belangrijke belemmeringen?
Afgelopen periode
Toekomst
Gebrek aan tijd en capaciteit
44%
Gebrek aan tijd en capaciteit
51%
Geen of onvoldoende steun van het management
44%
Geen of onvoldoende steun van het management
35%
Dankzij het toepassen van artikelgroepstrategieën wordt gemiddeld 7% bespaard
Gemiddelde investering
3,8 FTE’s
40 K
Bepalen van het startpunt
Potentieel
Cross-functionele teams essentieel
Verander mgmnt kennis
juridisch
Kennis van het Inkoopproces financieel
LeveranciersContractmng. Materie kennis
Team
Markt kennis
Een multifunctioneel team voor een succesvolle implementatie
Beïnvloedende factoren voor succes • • • • • •
Multi-functionele teams Beslissers aan tafel krijgen en houden Inzicht in spend en leveranciers Meer focus op kosten ipv prijs Gebruik de kennis en kunde leveranciers Splitsing Strategisch/tactisch vs operationeel
•
…… ??
We zien in de praktijk dat succes randvoorwaarden heeft:
Noodzaak om te veranderen
Allen moeten aanwezig zijn!
Duidelijke visie
Capaciteit
Concrete eerste acties
Als er eentje mist ….....
Duidelijke + visie Noodzaak om te + veranderen Noodzaak Duidelijke om te + visie veranderen Noodzaak Duidelijke om te + visie veranderen
+ Capaciteit +
Concrete eerste acties
+ Capaciteit +
Concrete eerste acties
+
Concrete eerste acties
+
+ Capaciteit +
=
Project komt en blijft onderin het ‘in’-bakje
=
Project start snel en gaat als een nachtkaars uit
= =
Angst en frustatie Acties op goed geluk; valse starts
Tips •
Organisatie op artikelgroepen – Heldere organisatie obv categorie teams
•
Volg de cultuur – Geen ‘one size fits all’ – Kan in zowel hiërarchische als ‘high empowerment’ culturen
•
Koppel CSD aanpak aan bestaande processen – Combinatie met Aanbesteding is erg sterk
•
Verder dan inkoop, basis in organisatiedoelen – Vroegtijdig betrekken andere functies – Een gezamenlijke taal vergroot begrip en commitment – Duidelijke doelstellingen leiden tot duidelijke resultaten
•
De juiste mensen in het team – Beslissingsbevoegdheid – Strategisch vs Tactisch vs Operationeel – Veranderingsgezindheid
•
Deel successen en communiceer deze!
Thank You Anil Joshi Contact Email:
[email protected] Mobile: 06-51150293
