BUKU PANDUAN
PERATURAN AKADEMIK, KEGIATAN DAN ORGANISASI KEMAHASISWAAN SERTA TRANSKRIP AKADEMIK KEMAHASISWAAN POLITEKNIK CALTEX RIAU
Bagian Akademik dan Kemahasiswaan Politeknik Caltex Riau 2017
DAFTAR ISI DAFTAR ISI .................................................................................................................................................................... i SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR POLITEKNIK CALTEX RIAU................................................................................. iii LAMPIRAN SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR ............................................................................................................. 1 BAB I KETENTUAN UMUM ......................................................................................................................................... 1
Pasal 1 Pengertian Umum......................................................................................................................1
BAB I
ETIKA AKADEMIK CIVITAS AKADEMIKA ...................................................................................................... 1
Pasal 2 Pasal 3 Pasal 4 Pasal 5 Pasal 6 Pasal 7 Pasal 8 Pasal 9 Pasal 10 Pasal 11 Pasal 12 Pasal 13 Pasal 14 Pasal 15 Pasal 16 Pasal 17 Pasal 18
Kewajiban Civitas Akademika....................................................................................................1 Kebebasan Akademik................................................................................................................1 Etika Berkomunikasi ..................................................................................................................2 Masyarakat Akademik ...............................................................................................................2 Kewajiban Mahasiswa ...............................................................................................................2 Kewajiban Civitas Akademika Terhadap Politeknik ...................................................................2 Tanggung jawab Dosen dalam Bidang Akademik .....................................................................2 Tanggung jawab Dosen dan Mahasiswa dalam Bidang Penelitian ...........................................3 Ketentuan Kegiatan Penelitian ..................................................................................................3 Hubungan Dosen sebagai Peneliti dengan Mahasiswa .............................................................3 Kesimpulan Penelitian ...............................................................................................................4 Plagiat .......................................................................................................................................4 Tanggung jawab Dosen dalam Bidang Pengabdian pada Masyarakat......................................4 Ketentuan Kegiatan Pengabdian pada Masyarakat ...................................................................4 Publikasi ....................................................................................................................................4 Kewajiban Dosen Terhadap Pelaksanaan Kode Etik ................................................................5 Dewan Etik Politeknik ................................................................................................................5
BAB II PROGRAM PENDIDIKAN ............................................................................................................................... 5
Pasal 19 Penyelenggaraan Program Pendidikan .....................................................................................5 Pasal 20 Program Orientasi Studi dan Matrikulasi ...................................................................................5 Pasal 21 Beban dan Waktu Studi .............................................................................................................6
BAB III PENDAFTARAN MAHASISWA ....................................................................................................................... 6
Pasal 22 Biaya Pendidikan .......................................................................................................................6 Pasal 23 Ketentuan Daftar Ulang Mahasiswa ..........................................................................................6
BAB IV KEGIATAN KURIKULER ................................................................................................................................. 6
Pasal 24 Pasal 25 Pasal 26 Pasal 27 Pasal 28
Kegiatan Akademik....................................................................................................................6 Kuliah, Praktikum, Tutorial, dan Kerja Praktik............................................................................7 Kategori Mata Kuliah .................................................................................................................7 Penyelenggaraan Perkuliahan...................................................................................................7 Kerusakan dan Kehilangan .......................................................................................................7
Pasal 29 Pasal 30 Pasal 31 Pasal 32 Pasal 33
Persyaratan Umum....................................................................................................................8 Tidak Hadir dengan Izin .............................................................................................................8 Tidak Hadir Tanpa Izin ..............................................................................................................8 Kompensasi ...............................................................................................................................9 Praktikum dan Ujian Susulan.....................................................................................................9
BAB V TATA TERTIB ................................................................................................................................................. 8
BAB VI EVALUASI ....................................................................................................................................................... 9
Pasal 34 Pasal 35 Pasal 36 Pasal 37
Evaluasi Proses Belajar Mengajar .............................................................................................9 Komponen dan Bobot Evaluasi Mata Kuliah Serta Syarat Pelaksanaan Evaluasi MKT ..........10 Pelaksanaan Ujian MKT ..........................................................................................................10 Evaluasi Mata Kuliah Praktikum (MKP) ...................................................................................11 i
Pasal 38 Pasal 39 Pasal 40 Pasal 41
Carry Over (CO) ......................................................................................................................11 Perbaikan Nilai MKK................................................................................................................12 Evaluasi Kenaikan Semester ...................................................................................................12 Lulus Pendidikan .....................................................................................................................13
BAB VII MENGHENTIKAN STUDI .............................................................................................................................. 13
Pasal 42 Menghentikan Studi Sementara (Cuti) .....................................................................................13
BAB VIII KEGIATAN EKSTRAKURIKULER ................................................................................................................ 14
Pasal 43 Ketentuan Umum Kegiatan Ekstra Kurikuler ...........................................................................14
BAB IX SANKSI PELANGGARAN ............................................................................................................................. 14
Pasal 44 Ketentuan Umum Sanksi .........................................................................................................14 Pasal 45 Pencabutan Status Kemahasiswaan .......................................................................................15 Pasal 46 Kewenangan Memberi Sanksi .................................................................................................15
BAB X PERPINDAHAN MAHASISWA (TRANSFER) ............................................................................................... 15
Pasal 47 Perpindahan Internal Antar Program Studi ..............................................................................15 Pasal 48 Perpindahan dari Perguruan Tinggi Lain .................................................................................16
BAB XI PENUTUP ..................................................................................................................................................... 16
Pasal 49 Ketentuan Pemberlakuan ........................................................................................................16 Pasal 50 Hal-Hal Lain .............................................................................................................................16
ii
SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR POLITEKNIK CALTEX RIAU Nomor: 0188/SK-AKA/PCR/2017 Tentang PERATURAN AKADEMIK POLITEKNIK CALTEX RIAU Menimbang
:
a. Bahwa untuk memperlancar kegiatan akademik di Politeknik Caltex Riau, perlu adanya Peraturan Akademik. b. Sehubungan dengan butir (a) tersebut di atas perlu diterbitkan Surat Keputusan Direktur Politeknik Caltex Riau.
Mengingat
:
1. Peraturan Pemerintah No. 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan 2. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor 232/U/2000, tanggal 20 Desember 2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa. 3. Peraturan Menteri Riset dan Pendidikan Tinggi Nomor no. 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SNPT).
Menetapkan Pertama
: :
Kedua
:
Ketiga
:
MEMUTUSKAN Mencabut Surat Keputusan Direktur PCR Nomor: 0253/AKA/PCR/2016 tentang Peraturan Akademik 2016 Politeknik Caltex Riau. Menetapkan Peraturan Akademik Politeknik Caltex Riau sebagaimana tersebut dalam lampiran Surat Keputusan ini. Surat Keputusan ini berlaku mulai tahun akademik 2017/2018 dengan ketentuan apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di Pekanbaru Pada tanggal 18 Juli 2017 Direktur,
Dr. Hendriko, S.T., M.Eng. . Salinan ini disampaikan kepada Yth : 1. Para Pembantu Direktur di PCR 2. Kepala Unit Penjaminan Mutu PCR 3. Para Ketua Program Studi di Lingkungan PCR 4. Kepala BAAK PCR 5. Pertinggal
iii
LAMPIRAN SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR POLITEKNIK CALTEX RIAU Nomor Tanggal
: 0188/SK-AKA/PCR/2017 : 18 Juli 2017
BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Pengertian Umum Dalam peraturan ini yang dimaksud dengan: 1. PCR adalah Politeknik Caltex Riau 2. Yayasan adalah Yayasan Politeknik Chevron Riau 3. Direktur adalah Direktur Politeknik Caltex Riau 4. Pimpinan adalah Direktur dan Pembantu Direktur 5. Ketua Jurusan adalah Ketua Jurusan yang terdapat di Politeknik Caltex Riau. Ketua Jurusan mengetuai setidaknya satu program studi. 6. Ketua Program Studi adalah Ketua Program Studi di lingkungan PCR 7. Dewan Etik Politeknik merupakan dewan yang mengawasi ditaatinya pelaksanaan Kode Etik Akademik. 8. Rapat Akademik adalah rapat yang dihadiri oleh Pimpinan dan Ketua Program Studi 9. Dosen adalah tenaga akademik di PCR yang diangkat berdasarkan pendidikan dan keahliannya dengan tugas mendidik, meneliti dan mengabdi pada masyarakat, 10. Dosen Wali adalah dosen yang ditunjuk berdasarkan SK Direktur untuk menjadi wali akademik
11. Tenaga kependidikan adalah anggota masyarakat yang mengabdikan diri dan diangkat untuk menunjang penyelenggaraaan pendidikan.
12. Mahasiswa adalah peserta didik yang belajar di PCR 13. Pendidikan vokasi adalah pendidikan tinggi yang mempersiapkan peserta didik untuk memiliki pekerjaan dengan keahlian terapan tertentu 14. Program Diploma adalah program pada jalur pendidikan vokasi yang akan menghasilkan sumberdaya manusia yang memiliki keahlian dan ketesrampilan pada bidangnya masing-masing, yang memiliki kemampuan dalam penerapan ilmu dan teknologi secara praktis. 15. Rapikan lagi BAB I ETIKA AKADEMIK CIVITAS AKADEMIKA Pasal 2 Kewajiban Civitas Akademika Dosen, Mahasiswa, dan Tenaga Kependidikan wajib: a. Beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa dan menjunjung tinggi Hukum berdasarkan Pancasila, Undang-undang Dasar 1945, dan Peraturan Pegawai Yayasan. b. Menjunjung tinggi tata susila dengan keinsafan dan bertanggung jawab atas kesejahteraan masyarakat Indonesia khususnya dan dunia umumnya. c. Menjunjung tinggi sifat universal dan objektif ilmu pengetahuan untuk mencapai kenyataan dan kebenaran. d. Menjunjung tinggi sifat beradab dan teologis usaha ilmu pengetahuan guna keberadaan, kemanfaatan, dan kebahagiaan kemanusiaan. e. Memberi teladan perilaku dan pola pikir akademik bagi masyarakat. Pasal 3 Kebebasan Akademik Dosen dan Mahasiswa wajib menjunjung tinggi kebebasan akademik, yaitu kewajiban untuk memelihara dan memajukan ilmu pengetahuan melalui kajian, penelitian, pembahasan atau penyebarluasan ilmu kepada mahasiswa, 1
sesama mahasiswa, sesama Dosen dan masyarakat, secara bertanggungjawab, mandiri sesuai dengan aspirasi pribadi dan dilandasi oleh norma dan kaidah keilmuan, yaitu: a. kejujuran, berwawasan luas/semesta, kebersamaan, dan cara berfikir ilmiah; b. menghargai penemuan dan pendapat akademisi lain; c. tidak semata-mata untuk kepentingan pribadi. Pasal 4 Etika Berkomunikasi Sebagai seorang ilmuwan/cendekiawan yang berpendidikan, Dosen, Tenaga Kependidikan dan Mahasiswa menggunakan bahasa yang sopan dan santun, tidak emosional, berfikir jernih, dan tidak menyinggung perasaan orang lain dalam berkomunikasi baik secara lisan maupun tertulis. Pasal 5 Masyarakat Akademik Seorang Dosen wajib memelihara dan menumbuh kembangkan masyarakat akademik antar Dosen dengan jalan: a. memegang teguh dan menghormati hak dan kebebasan akademik serta hak kebebasan mimbar akademik antar Dosen; b. menghayati dasar-dasar kemasyarakatan dalam penyelenggaraan Politeknik dalam bentuk tugas sosial dengan ikut serta menyelenggarakan usaha membangun, memelihara, dan mengembangkan hidup kemasyarakatan serta kebudayaan; c. menghayati dasar-dasar kekeluargaan dalam penyelenggaraan Politeknik berdasarkan Statuta Politeknik Caltex Riau dan Peraturan Pegawai Yayasan. Pasal 6 Kewajiban Mahasiswa Mahasiswa dalam proses pembelajaran wajib: a. berprilaku sopan santun sesuai norma kesopanan b. belajar dengan semangat dan disertai motivasi yang benar untuk menuntut ilmu, serta menumbuhkembangkan tanggungjawab dan kesungguhan sebagai mahasiswa dan peserta didik, c. mematuhi semua ketentuan etika akademik dan peraturan lain yang berlaku di Politeknik Pasal 7 Kewajiban Civitas Akademika Terhadap Politeknik 1. Seorang Dosen, Mahasiswa, dan Tenaga Kependidikan wajib senantiasa menjaga nama baik keluarga serta reputasi sosialnya di masyarakat. 2. Seorang Dosen, Mahasiswa, dan Tenaga Kependidikan wajib menjunjung tinggi Azas, Visi, Misi, dan Tujuan Politeknik. 3. Seorang Dosen, Mahasiswa, dan Tenaga Kependidikan wajib menjunjung tinggi, menghayati, dan mengamalkan Tridarma Perguruan Tinggi. 4. Seorang Dosen, Mahasiswa, dan Tenaga Kependidikan wajib mematuhi semua ketentuan etika akademik dan peraturan lain yang berlaku di Politeknik Pasal 8 Tanggung jawab Dosen dalam Bidang Akademik 1. Seorang Dosen wajib menjunjung tinggi hak mengajar yang diberikan kepadanya dengan semangat profesionalisme sebagai seorang pendidik yang diwujudkan dalam bentuk perilaku dan keteladanan, yaitu: a. mengajar dan memberikan layanan akademik dengan cara terbaik menurut kemampuannya serta penuh dedikasi, disiplin, dan kearifan; 2
b. menjauhi dan menghindari hal-hal yang mengarah pada kemungkinan terjadinya pertentangan kepentingan pribadi dalam proses belajar mengajar; c. menjauhi dan menghindarkan diri dari hal-hal dan perbuatan yang dapat menurunkan derajat dan martabat Dosen sebagai profesi pendidik yang terhormat; d. memberikan motivasi kepada anak didik sehingga dapat merangsang daya fikir. 2. Seorang Dosen wajib memberikan bimbingan dan layanan informasi yang diperlukan oleh mahasiswa dalam rangka memperlancar penyelesaian studinya dengan penuh kearifan. Pasal 9 Tanggung jawab Dosen dan Mahasiswa dalam Bidang Penelitian Dalam melaksanakan penelitian, seorang Dosen dan Mahasiswa wajib: a. bersikap dan berfikir analitis dan kritis. b. jujur, objektif, dan berpegang teguh pada semua aspek proses penelitian serta tidak boleh memalsukan atau memanipulasi data maupun hasil penelitian. c. menghindari kesalahan dalam penelitian, terutama dalam menyajikan hasil penelitian. d. bersifat terbuka, saling berbagi data, hasil, metoda, dan gagasan yang lain, kecuali data yang dapat dipatenkan. e. memperlakukan teman sejawat dengan sopan. f. menghormati dan menghargai objek penelitian, baik yang berupa manusia maupun hewan, baik yang hidup maupun yang sudah mati, atau bagian/fragmen dari manusia coba tersebut. g. Memanfaatkan hasil penelitian secara berdayaguna dan berhasilguna bagi kepentingan masyarakat, h. Mempertanggungjawabkan sarana dan prasarana, atau dana penelitian yang dikelolanya sesuai dengan peraturan yang berlaku, i. mempunyai buku harian penelitian Pasal 10 Ketentuan Kegiatan Penelitian Seorang Dosen dan Mahasiswa yang melakukan penelitian seharusnya: a. bersifat ilmiah, fakta diperoleh secara objektif, melalui prosedur yang sistematis dengan menggunakan pembuktian yang sahih. b. merupakan suatu proses yang berjalan terus-menerus, sebab hasil suatu penelitian selalu dapat disempurnakan. c. mersifat jujur, profesional, berperikemanusiaan dan memperhatikan faktor-faktor ketepatan, keseksamaan dan kecermatan, perasaan religius serta keadilan gender. d. memberikan penemuan yang baru. e. bermanfaat bagi Politeknik secara ilmiah, institusional, dan finansial. f. berbasis kompetensi dan logis. g. mengingat aspek akuntabilitas. Pasal 11 Hubungan Dosen sebagai Peneliti dengan Mahasiswa 1. Dalam melakukan penelitian, seorang Dosen seharusnya melibatkan Mahasiswa sebagai pemenuhan persyaratan akademik atau arena pembelajaran, aktualitas kompetensi bidang keilmuan dan pengembangan pribadi. 2. Sebagai peneliti, seorang Dosen seharusnya: a. mengarahkan penelitian untuk kemajuan ilmu pengetahuan dan/atau perolehan hak paten b. untuk mendorong perkembangan industri nasional. c. dapat meningkatkan ketahanan nasional melalui penggalian sumber daya alam. d. dapat mensinergikan berbagai macam disiplin ilmu.
3
Pasal 12 Kesimpulan Penelitian 1. Dosen wajib menjelaskan kepada penyandang dana kesimpulan yang diperoleh. 2. Dosen wajib membantu dan berpartisipasi dalam interpretasi hasil dan kesimpulan. 3. Dosen wajib menjelaskan keterbatasan hasil penelitian dan membedakan antara kesimpulan penelitian dan ekstrapolasinya. 4. Dosen wajib menunjukkan kesahihan penelitian. 5. Dosen bertanggung jawab untuk meyakinkan bahwa hasil penelitian dapat dimengerti oleh penyandang dana. Pasal 13 Plagiat 1. 2.
Dosen dan mahasiswa atau penulis karya ilmiah tidak dibenarkan melakukan plagiat karya ilmiah orang lain. Tindakan yang didefinisikan sebagai palgiat dinyatakan melalui rapat Dewan Etik Politeknik Caltex Riau. Pasal 14 Tanggung jawab Dosen dalam Bidang Pengabdian pada Masyarakat
1.
2.
Dalam melaksanakan pengabdian pada masyarakat, seorang Dosen: a. wajib mempunyai ketulusan hati untuk bekerja secara sinergis dengan Dosen dari berbagai macam disiplin ilmu. b. wajib menghargai partisipasi masyarakat dalam menetapkan program-program pengabdian. c. tidak boleh memaksakan kehendaknya kepada masyarakat. Seorang dosen wajib mendudukkan dosen lain sebagai sahabat kerja yang masih memerlukan proses pembelajaran kemasyarakatan. Pasal 15 Ketentuan Kegiatan Pengabdian pada Masyarakat
Seorang Dosen yang melakukan Pengabdian pada Masyarakat seharusnya: a. merujuk pada kebutuhan masyarakat. b. dapat mencerminkan kontribusi nyata Politeknik. c. dalam rangka pemanfaatan, pendayagunaan, pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni untuk masyarakat. d. melibatkan peran serta Dosen. e. dapat memberikan pencerahan dan meningkatkan kesejahteraan masyarakat serta bermanfaat bagi segenap sivitas akademika. Pasal 16 Publikasi Seorang Dosen dan Mahasiswa yang menulis publikasi seharusnya: a. menggunakan bahasa yang ilmiah. b. tidak boleh tanpa izin penyandang dana. c. tidak boleh merupakan penelitian dari peneliti terdahulu. d. kutipan dalam publikasi harus jujur, dan sesuai dengan makna aslinya, demikian pula komunikasi pribadi yang dipakai dalam publikasi. e. apabila menampilkan gambar dan tabel yang dikutip harus mencantumkan sumbernya. f. apabila menampilkan gambar perorangan atau manuasia (probandus) harus dengan izin, dan kalau tidak ingin dikenal harus ditutup sebagian mukanya, terutama matanya atau bagian-bagian yang dapat menjadi petunjuk identifikasi. g. mencantumkan semua kontributor kecuali yang tidak bersedia h. memberi pernyataan jasa juga kepada pemberi gagasan, disamping pemberi izin, fasilitas dan bantuan lain. 4
Pasal 17 Kewajiban Dosen Terhadap Pelaksanaan Kode Etik 1. Setiap Dosen, Mahasiswa dan Tenaga Kependidikan wajib mengindahkan dan melaksanakan Kode Etik Akademik. 2. Pelanggaran terhadap Kode Etik Dosen dapat dikenakan sanksi moral dan sanksi lainnya sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Pasal 18 Dewan Etik Politeknik 1. Untuk mengawasi ditaatinya Kode Etik Akademik maka dibentuk Dewan Etik Politeknik. 2. Susunan dan Keanggotaan Dewan Etik Politeknik terdiri dari: a) Pembantu Direktur Bidang Akademik dan Kemahasiswaan, b) Pembantu Direktur bidang Kepegawaian, c) Ketua Jurusan, d) Anggota Senat dari unsur Perwakilan Dosen 3. Dewan Etik Politeknik bertugas dan berwenang memeriksa pelanggaran etika yang dilakukan oleh insan akademik dan mengusulkan kepada Direktur mengenai jenis sanksi administrasi dan atau sanksi akademik yang akan dijatuhkan kepada yang bersangkutan disertai dengan alasan-alasan dan pertimbangannya.
BAB II PROGRAM PENDIDIKAN Pasal 19 Penyelenggaraan Program Pendidikan 1. PCR menyelenggarakan Program Pendidikan Vokasi. 2. PCR menyelenggarakan Program Pendidikan Vokasi dengan jenjang pendidikan Diploma III dan Diploma IV. 3. Program Pendidikan di PCR ditekankan pada pembentukan kepribadian dan keahlian terapan yang menguasai secara seimbang antara kemampuan teoritis dan praktis. 4. Program Pendidikan Diploma III di PCR dilaksanakan dalam waktu 6 (enam) semester. 5. Program Pendidikan Diploma IV di PCR dilaksanakan dalam waktu 8 (delapan) semester. Pasal 20 Program Orientasi Studi dan Matrikulasi 1. Kegiatan orientasi studi adalah kegiatan institusi. Kegiatan ini dipimpin oleh para dosen dengan mengikutsertakan mahasiswa dan tenaga kependidikan yang disesuaikan dengan kebutuhan PCR. 2. Setiap mahasiswa baru diwajibkan untuk mengikuti Program Orientasi Studi dalam rangka pengenalan kehidupan kampus. 3. Kelulusan Orientasi Studi didasarkan pada kehadiran, penyelesaian tugas-tugas, dan evaluasi. 4. Bagi yang dinyatakan tidak lulus pada Program Orientasi Studi diwajibkan untuk mengulang program yang sama pada tahun berikutnya. 5. Program Matrikulasi adalah program non-SKS yang merupakan pembekalan kemampuan kompetensi dasar kepada mahasiswa baru sesuai dengan jurusan masing-masing. 6. Kelulusan Program Matrikulasi didasarkan pada: a) Kehadiran pada setiap matakuliah minimum 80% dari total jam perkuliahan yang dijalankan. b) Penilaian (proses dan/atau evaluasi) sesuai standar nilai yang berlaku. 7. Bagi yang dinyatakan tidak lulus pada Program Matrikulasi diwajibkan untuk mengulang program yang sama pada tahun berikutnya. 8. Sertifikat Orientasi Studi dan Matrikulasi menjadi syarat kelengkapan yudisium.
5
Pasal 21 Beban dan Waktu Studi 1. 2. 3. 4.
Program Diploma III mempunyai beban studi paling sedikit 108 (seratus delapan) SKS. Program Diploma IV mempunyai beban studi paling sedikit 144 (seratus empat puluh empat) SKS. Waktu studi program Diploma III paling lama 5 Tahun dan program Diploma IV paling lama 7 Tahun. Satu semester terdiri dari minimal 16 (enam belas) minggu termasuk kegiatan evaluasi.
BAB III PENDAFTARAN MAHASISWA Pasal 22 Biaya Pendidikan 1. Setiap Mahasiswa diwajibkan membayar biaya penyelenggaraan pendidikan yang terdiri dari: a. Biaya administrasi pendaftaran bagi mahasiswa baru. b. Sumbangan Pengembangan Institusi. c. Biaya Matrikulasi dan Orientasi Studi d. Sumbangan Penyelenggaraan Pendidikan (SPP) untuk kegiatan perkuliahan dan kemahasiswaan. e. Biaya wisuda. 2. Biaya-biaya lain yang dapat dikenakan kepada mahasiswa sesuai dengan syarat dan ketentuan yang berlaku, seperti: a. Biaya praktikum susulan b. Biaya ujian susulan c. Biaya CO Pasal 23 Ketentuan Daftar Ulang Mahasiswa 1. Mahasiswa wajib melakukan proses daftar ulang pada setiap semester sesuai jadwal yang telah ditetapkan pada kalender akademik dan dengan ketentuan sebagai berikut : a. Membayar Sumbangan Penyelenggaraan Pendidikan (SPP) dan biaya lainnya yang telah ditetapkan. b. Mengembalikan semua pinjaman (buku, alat laboratorium dan hal lainnya). c. Menyelesaikan seluruh jam kompensasi baik akademik maupun kedisplinan. d. Hal-hal lain yang akan diumumkan dikemudian hari. 2. Bagi mahasiswa yang terlambat melakukan proses daftar ulang dikenakan sanksi berupa a. Denda b. Kompensasi Indisipliner c. Jika keterlambatan melebihi 2 minggu setelah semester dimulai, secara otomatis status mahasiswa yang bersangkutan adalah Cuti. 3. Mahasiswa yang tidak melakukan proses daftar ulang pada 2 semester secara berturut-turut, secara otomatis dinyatakan mengundurkan diri/ drop out.
BAB IV KEGIATAN KURIKULER Pasal 24 Kegiatan Akademik 1. Semua Kegiatan akademik didasarkan pada Kalender Akademik yang dikeluarkan oleh Pembantu Direktur Bidang Akademik dan Kemahasiswaan. 2. Kegiatan akademik dapat dilakukan dalam bentuk Perkuliahan, Tutorial, Latihan, Diskusi, Praktikum, Kuliah Lapangan, Ujian Semester, Kerja Praktek/ Magang, Sidang/Seminar Proposal/Hasil Proyek Akhir, Sidang Proyek Akhir dan Kegiatan kurikuler yang lain. 3. Bentuk kegiatan tersebut pada ayat (2) merupakan satu kesatuan dalam proses belajar mengajar. 6
Pasal 25 Kuliah, Praktikum, Tutorial, dan Kerja Praktik 1. Kuliah adalah salah satu kegiatan akademik yang dilaksanakan dalam bentuk tatap muka dan terjadwal secara terintegrasi dalam kegiatan semester. 2. Praktikum adalah salah satu kegiatan akademik yang dilaksanakan dalam bentuk demo dan/atau percobaan di Laboratorium sesuai dengan jadwal yang terintegrasi dalam kegiatan semester. 3. Tutorial adalah salah satu kegiatan akademik yang dilaksanakan dalam hal yang khusus dalam kegiatan semester. 4. Kerja Praktik adalah salah satu kegiatan akademik yang dilaksanakan pada suatu instansi selama satu semester atau 4 (empat) sampai dengan 6 (enam) bulan. 5. Kerja Praktik dilaksanakan dengan ketentuan-ketentuan sebagai berikut: a. Untuk mahasiswa Program Diploma III dilakukan setelah semester 4. b. Untuk mahasiswa Program Diploma IV dilakukan setelah semester 5. Pasal 26 Kategori Mata Kuliah 1. Seluruh Mata Kuliah dalam kurikulum wajib ditempuh selama masa pendidikan di PCR 2. Menurut pelaksanaannya Mata Kuliah dikategorikan menjadi 2 jenis yaitu: (1) Mata Kuliah Teori (MKT) (2) Mata Kuliah Praktik/ Praktikum (MKP) 3. Menurut tingkatannya, Mata Kuliah dikategorikan menjadi 3, yaitu (1) Mata Kuliah Wajib Umum (WU) (2) Mata Kuliah Wajib Khusus (WK) (3) Mata Kuliah Tingkat Program Studi 4. Penjabaran tentang Mata Kuliah dijelaskan di dalam Panduan Penyusunan Kurikulum PCR Pasal 27 Penyelenggaraan Perkuliahan 1. Suatu perkuliahan dapat dilaksanakan bila termaktub dalam jadwal kuliah resmi kegiatan semester, sesuai dengan Kalender Akademik yang berlaku. 2. Penyelenggaraan perkuliahan dapat dipandu oleh seorang dosen atau lebih, sesuai dengan bidang dan tugasnya. 3. Kegiatan Perkuliahan dapat dilaksanakan di ruang kelas, teater, laboratorium, tempat lain sesuai topik perkuliahan atau dilakukan secara daring. 4. Perkuliahan dilakukan tepat waktu sesuai jadwal yang telah ditetapkan. Perkuliahan secara otomatis ditiadakan jika dosen dan/atau laboran tidak hadir tanpa keterangan setelah 10 menit dari jadwal yang ditentukan. 5. Perubahan jadwal perkuliahan dapat dilakukan dengan mekanisme: a. Dosen wajib menginformasikan kepada mahasiswa jika ada perubahan jadwal (hari dan atau waktu) kuliah (teori maupun praktik), dan informasi tersebut harus sampai dan diketahui mahasiswa. b. Perubahan jadwal (hari dan/atau waktu) yang sifatnya tetap (lebih dari 4 pertemuan) wajib mendapat persetujuan dari Kepala Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswan. 6. Mekanisme perkuliahan secara daring diatur dalam peraturan tersendiri. 7. Syarat dan ketentuan pelaksanaan perkuliahan MKP: a. Dilakukan di laboratorium atau ditempat lain yang ditentukan. b. Dapat dilakukan secara perorangan/ kelompok Pasal 28 Kerusakan dan Kehilangan 1. Setiap mahasiswa secara perorangan dan/atau kelompok bertanggung jawab terhadap bahan dan peralatan yang dipercayakan kepadanya. 7
2. Kerusakan atau hilangnya peralatan oleh mahasiswa menjadi tanggung jawab penuh mahasiswa tersebut. 3. Sanksi atas kesalahan ini dapat diterapkan dalam bentuk seringan-ringannya penggantian peralatan yang rusak/hilang, seberat-beratnya dicabut status kemahasiswaannya secara permanen.
BAB V TATA TERTIB Pasal 29 Persyaratan Umum 1. PCR mengharuskan mahasiswanya memiliki disiplin yang tinggi, yaitu: a. Hadir dalam kegiatan belajar mengajar secara teratur dan tepat waktu. b. Bertingkah laku baik dan sopan. c. Memelihara kebersihan dan ketertiban kelas, laboratorium, dan lingkungan kampus. d. Mematuhi peraturan keselamatan kerja untuk pencegahan terjadinya kecelakaan. e. Bertanggung jawab dalam menjaga barang-barang di lingkungan kampus. f. Dilarang merokok dalam lingkungan kampus. g. Mematuhi peraturan lalu lintas yang berlaku di lingkungan kampus. h. Menjaga ketenangan di lingkungan kampus. i. Berpakaian dan berpenampilan sopan, rapi dan wajar. 2. Pelanggaran terhadap peraturan-peraturan tersebut di atas akan dikenakan sanksi setinggi-tingginya dicabut status kemahasiswaannya secara permanen. Pasal 30 Tidak Hadir dengan Izin 1. Mahasiswa diizinkan untuk tidak hadir pada perkuliahan dengan alasan sebagai berikut: a. Keperluan penting yang amat mendesak sehubungan dengan kegiatan PCR. b. Sakit c. Mendapat kecelakaan d. Orang tua mahasiswa meninggal (izin maksimum 3 hari). e. Saudara kandung meninggal (izin maksimum 3 hari). f. Anggota keluarga dalam satu rumah meninggal (izin maksimum 1 hari). g. Pernikahan saudara kandung (izin maksimum 2 hari) h. Hal lain sesuai pertimbangan Ketua Program Studi 2. Izin tidak hadir karena sakit atau kecelakaan harus dibuktikan dengan surat keterangan dokter resmi. Sedangkan izin tidak hadir karena kegiatan PCR harus dibuktikan dengan surat tugas/surat izin dari penanggung jawab kegiatan. 3. Untuk ketidakhadiran karena alasan pada ayat 1 point(d) hingga (h), mahasiswa harus melakukan proses permohonan izin kepada Ketua Program Studi sesuai dengan prosedur yang ditetapkan. 4. Surat keterangan, surat izin, atau surat sakit harus diserahkan ke BAAK paling lambat 3 hari setelah masuk perkuliahan. Pasal 31 Tidak Hadir Tanpa Izin 1. Mahasiswa yang memiliki jumlah kumulatif ketidakhadiran tanpa izin mencapai 20 jam akan mendapat Peringatan Lisan dari Dosen Wali. 2. Mahasiswa yang memiliki jumlah kumulatif ketidakhadiran tanpa izin mencapai 35 jam akan mendapat Surat Peringatan 1 (SP1) yang dikeluarkan oleh Ketua Progam Studi. 3. Mahasiswa yang memiliki jumlah kumulatif ketidakhadiran tanpa izin mencapai 50 jam akan mendapat Surat Peringatan 2 (SP2) yang dikeluarkan oleh Pembantu Direktur Bidang Akademik dan Kemahasiswaan. Dan orang tua mahasiswa yang bersangkutan wajib hadir di kampus PCR untuk bersama-sama mencegah agar jumlah ketidakhadiran terus bertambah. 4. Mahasiswa yang memiliki jumlah kumulatif ketidakhadiran kuliah tanpa izin melebihi 85 jam dalam satu semester akan otomatis dinyatakan gagal pada semester tersebut dan diberi sangsi turun tingkat. 8
Pasal 32 Kompensasi 1. Mahasiswa yang tidak mengikuti kuliah tanpa izin harus melakukan kegiatan lain yang bersifat mendidik sebagai kompensasi atas ketidakhadirannya tersebut. 2. Mahasiswa yang tidak hadir kuliah dengan izin sesuai pasal 30 ayat 1, tidak dikenakan jam kompensasi. Pasal 33 Praktikum dan Ujian Susulan 1. Mahasiswa yang tidak hadir pada suatu praktikum dengan/tanpa izin wajib melakukan praktikum susulan dengan ketentuan sebagai berikut: a. Batas maksimum ketidakhadiran adalah 50% dari total pertemuan pada suatu semester. b. Mahasiswa yang ketidakhadiran pada suatu MKP melebihi 50% tidak memiliki hak untuk praktikum susulan dan juga tidak berhak untuk mengikuti CO. c. Untuk mahasiswa yang tidak hadir tanpa izin diwajibkan membayar biaya Praktikum Susulan penuh sesuai dengan besaran yang ditentukan. d. Untuk mahasiswa yang tidak hadir dengan izin sebagaimana tertera pasal 30 ayat 1 point (a) tidak dikenakan biaya Praktikum Susulan. e. Untuk mahasiswa yang tidak hadir dengan izin sebagaimana tertera pada pasal 30 ayat 1 point (b) sampai dengan (g), dikenakan biaya Praktikum Susulan sebesar 50% dari besaran yang ditentukan. f. Untuk mahasiswa yang tidak hadir dengan izin selain yang tertera pada Pasal 33 Ayat 1 poin d dan e, akan dikenakan biaya Praktikum Susulan 100%. 2. Mahasiswa yang tidak hadir pada suatu ujian dengan izin berhak melakukan ujian susulan dengan ketentuan: a. Untuk mahasiswa yang tidak hadir dengan izin sebagaimana tertera pasal 30 ayat 1 point (a) tidak dikenakan biaya. b. Untuk mahasiswa yang tidak hadir dengan izin sebagaimana tertera pada pasal 30 ayat 1 point (b) sampai dengan (h), dikenakan biaya penuh sesuai dengan besaran yang ditetapkan. 3. Detail pelaksanaan Praktikum dan Ujian Susulan diatur dalam aturan khusus mengenai aturan dan prosedur Praktikum dan Ujian Susulan.
BAB VI EVALUASI Pasal 34 Evaluasi Proses Belajar Mengajar 1. Dosen pada setiap Mata Kuliah diwajibkan melakukan evaluasi proses belajar mengajar. 2. Bentuk-bentuk evaluasi diatur sesuai dengan kategori Mata Kuliah 3. Penilaian akhir suatu Mata Kuliah dinyatakan dalam bentuk angka dan huruf dengan skala sebagai berikut: Nilai Angka Nilai Huruf Bobot Kategori 81 – 100
A
4
Istimewa
76 – 80
AB
3.5
Amat Baik
66 – 75
B
3
Baik
61 – 65
BC
2.5
Cukup Baik
51 – 60
C
2
Cukup
< 50 F 0 Tidak lulus 4. Dosen pengampu diwajibkan memasukkan nilai suatu Mata Kuliah ke sistem informasi yang disediakan pada batas waktu yang ditetapkan. 9
5. Laporan hasil prestasi belajar setiap mahasiswa dalam satu semester disampaikan kepada mahasiswa, dosen wali dan orang-tua/wali mahasiswa yang bersangkutan dengan mengakses sistem informasi akademik, mahasiswa dan orangtua. 6. Permohonan permintaan Transkrip Akademik tercetak dapat diajukan ke BAAK. Pasal 35 Komponen dan Bobot Evaluasi Mata Kuliah Serta Syarat Pelaksanaan Evaluasi MKT 1. Yang berhak mengikuti proses evaluasi adalah mahasiswa yang terdaftar sebagai mahasiswa aktif pada semester dan tahun akademik pada saat ujian berlangsung. 2. Nilai Akhir Sementara (NAS) untuk MKT merupakan kumulatif dari hasil tiga komponen evaluasi, yaitu: Evaluasi Proses, Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS). 3. Evaluasi Proses adalah evaluasi yang waktunya tidak dijadwalkan dan dapat dilakukan dalam bentuk tugas, kuis, presentasi, sikap, dll. 4. UTS adalah evaluasi tengah semester yang dilaksanakan sesuai jadwal yang telah ditentukan. 5. UAS adalah evaluasi akhir semester yang dilaksanakan sesuai jadwal yang telah ditentukan. 6. UAS MKT dapat diselenggarakan apabila jumlah pertemuan yang telah dilaksanakan sekurang-kurangnya 90% dari pertemuan terjadwal dan telah memenuhi sasaran minimum di dalam RPS/RPP. 7. Mahasiswa berhak mengikuti UAS MKT apabila telah mengikuti perkuliahan minimal 80% dari total pertemuan yang terealisasi untuk Mata Kuliah yang diujikan. 8. Mahasiswa yang telah mengikuti perkuliahan MKT kurang dari 80% dan lebih dari 50% pertemuan terealisasi diberi kesempatan mengikuti Ujian Revisi (UR) sebanyak 1 kali. 9. Bobot untuk setiap komponen evaluasi MKT adalah sebagai berikut: a. Hasil UAS 35-45% b. Hasil UTS 25-35% c. Hasil Evaluasi Proses (latihan, tugas, pekerjaan rumah, presentasi, sikap dan lainnya) 20-40% Total seluruhnya 100 % 10. Mahasiswa yang memperoleh Nilai Akhir Sementara F pada MKT berhak mengikuti UR sebanyak satu kali dengan syarat telah mengikuti perkuliahan sekurang-kurangnya 50% dari total pertemuan yang terealisasi. 11. UR dilaksanakan oleh dosen pengampu dalam rentang waktu yang telah ditetapkan sesuai kalender akademik. UR bersifat menggantikan Nilai Akhir Sementara dan Nilai Akhir yang diberikan maksimum C. 12. Dalam keadaan khusus evaluasi perkuliahan tidak dapat dilakukan/diselesaikan oleh dosen pengampu tersebut sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan maka Pimpinan PCR berhak membuat keputusan pengganti hasil evaluasi perkuliahan. Pasal 36 Pelaksanaan Ujian MKT 1. Pelaksanaan Ujian Mata Kuliah Teori (MKT) berupa UTS dan UAS dilakukan terjadwal sesuai kalender akademik di bawah koordinasi Pembantu Direktur Bidang Akademik dan Kemahasiswaan. 2. UTS dan/atau UAS MKT dapat dilakukan di luar jadwal yang telah ditetapkan setelah mendapatkan persetujuan/izin dari Pembantu Direktur Bidang Akademik dan Kemahasiswaan. 3. Mahasiswa yang diperbolehkan mengikuti UTS, UAS, UR atau Ujian Susulan harus mentaati peraturan sebagai berikut: a. Datang di tempat tepat pada waktunya, tidak boleh diwakilkan dan harus mengisi daftar hadir serta menunjukkan Kartu Mahasiswa yang masih berlaku. b. Selama ujian berlangsung, peserta dilarang bercakap-cakap, mengganggu ketenangan ujian dan tidak boleh saling meminjamkan perlengkapan ujian. c. Selama ujian berlangsung, peserta dilarang menggunakan catatan/buku pelajaran dalam bentuk apapun tanpa izin. Peserta dilarang menerima/memberi catatan atau melihat/memperlihatkan pekerjaan ujian kepada sesama peserta ujian yang lain. d. Selama ujian berlangsung, peserta ujian tidak diperbolehkan keluar dari ruangan ujian tanpa seizin pengawas ujian. e. Selesai ujian, lembar jawaban diserahkan kepada pengawas ujian. f. Peserta yang datang terlambat lebih dari 30 menit tidak diperbolehkan mengikuti ujian. 10
4. Peserta yang melakukan pelanggaran ayat 3(b) tersebut dikenakan tindakan peringatan pertama dan kedua. Apabila setelah diperingatkan masih melakukan pelanggaran, maka yang bersangkutan dikeluarkan dari ruang ujian dan UTS/UAS/UR/ Ujian Susulan pada Mata Kuliah tersebut dibatalkan. 5. Peserta yang melanggar ayat 3(c) dikeluarkan dari ruang ujian seketika itu juga, dan dikenakan sanksi sebagai berikut: a. Dibatalkan hasil UTS mahasiswa yang bersangkutan pada Mata Kuliah tersebut, apabila kejadiannya pada pelaksanaan UTS. b. Dibatalkan hasil UTS dan UAS mahasiswa yang bersangkutan pada Mata Kuliah tersebut dan Mata Kuliah yang diujikan sebelumnyaapabila kejadiannya pada pelaksanaan UAS. c. Dibatalkan hasil UR mahasiswa yang bersangkutan pada Mata Kuliah tersebut apabila kejadiannya pada pelaksanaan UR. d. Dibatalkan hasil Ujian Susulan mahasiswa yang bersangkutan pada Mata Kuliah tersebut apabila kejadiannya pada pelaksanaan Ujian Susulan. e. Tindakan langsung terhadap pelanggaran/kecurangan yang dilakukan peserta UTS/UAS/UR/ Ujian Susulan seperti termuat dalam ayat 3(b) dan ayat 3(c) dilaksanakan oleh pengawas ujian. f. Pemberian sanksi pelanggaran/kecurangan seperti tersebut dalam ayat 3(b) dan ayat 3(c) dilakukan oleh Direktur setelah mendapat laporan tertulis dari pengawas ujian atau Panitia Pelaksana ujian. g. Peserta UTS/UAS/UR/ Ujian Susulan yang terbukti menggantikan orang lain dan/atau terbukti menyuruh orang lain menggantikan dirinya dan/atau melakukan kerjasama dengan Petugas (baik Tenaga Pendidik maupun Tenaga Kependidikan) dikenakan sanksi setinggi-tingginya dicabut status kemahasiswaannya secara permanen. h. Petugas (baik Tenaga Pendidik maupun Tenaga Kependidikan) yang terbukti melakukan kerja sama dengan peserta ujian dikenakan sanksi sesuai dengan aturan kepegawaian. Pasal 37 Evaluasi Mata Kuliah Praktikum (MKP) 1. Mahasiswa wajib mengikuti MKP 100% dari total pertemuan yang terealisasi. Jika kurang dari 100% maka nilai akhir sementara tidak dapat diberikan atau dianggap tidak lulus. 2. Nilai akhir sementara untuk MKP ditentukan oleh komponen penilaian seperti Evaluasi Proses dan atau Ujian Akhir Semester. 3. Evaluasi proses dapat dilakukan dengan cara penilaian langsung selama praktikum/praktik dan/atau dalam bentuk laporan. 4. Nilai UAS untuk MKP dapat diperoleh dari produk, tugas, dan/atau Ujian Praktikum. 5. Evaluasi MKP tidak dijadwalkan dan waktunya ditentukan oleh dosen pengampu. Dosen memiliki kewenangan untuk menentukan jenis dan waktu evaluasi sesuai dengan karakteristik praktikum yang dijalankan. 6. Mahasiswa yang memperoleh nilai akhir sementara F pada MKP berhak mengikuti Ujian Revisi (UR) sebanyak satu kali dengan syarat telah mengikuti praktikum 100% dari total pertemuan yang terealisasi. 7. Dalam keadaan khusus evaluasi perkuliahan tidak dapat dilakukan/diselesaikan oleh dosen pengampu tersebut sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan maka Pimpinan PCR berhak membuat keputusan pengganti hasil evaluasi perkuliahan. Pasal 38 Carry Over (CO) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Carry Over adalah perkuliahan yang dilaksanakan khusus untuk Mata Kuliah yang dinyatakan tidak lulus atau dengan nilai akhir F. Seluruh Mata Kuliah selain Mata Kuliah yang disebutkan pada pasal 39 yang nilai akhirnya F diwajibkan untuk mengikuti Carry Over (CO). Mahasiswa diizinkan mengikuti CO apabila pernah mengikuti Mata Kuliah tersebut dengan persentase kehadiran minimum 50% dari jumlah pertemuan yang terselenggara. CO dan evaluasinya dilaksanakan sesuai waktu yang ditetapkan dalam Kalender Akademik. Bentuk pelaksanaan CO dapat berupa: tutorial, pemberian tugas, latihan, praktik, serta ujian. Jumlah jam pertemuan tatap muka CO minimal 12 jam untuk MKT dan 18 jam untuk MKP. Mahasiswa wajib mengikuti CO diakhir semester berjalan untuk Mata Kuliah yang tidak lulus dengan jumlah maksimum 6 Mata Kuliah. Jika jumlah Mata Kuliah tidak lulus > 6 maka sisanya dapat diambil pada semester berikutnya selama kelas CO Mata Kuliah tersebut dibuka. 11
8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
15.
Jika mahasiswa tidak mengambil CO sebagaimana yang diatur pada Pasal 38 Ayat 7, maka mahasiswa tersebut dinyatakan Gagal Semester. Ketentuan tentang Gagal Semester dijelaskan pada Pasal 40 Ayat 3. Mahasiswa dapat mengambil CO mata kuliah selama kelas CO dibuka. Mahasiswa dapat mengambil CO Mata Kuliah di luar paket semester berjalan selama kelas CO Mata Kuliah tersebut dibuka dengan syarat jumlah total SKS semester berjalan yang lulus dan SKS CO maksimal sebanyak 24 SKS. Selama pelaksanaan CO dilakukan pengawasan dengan menggunakan presensi dan berita acara perkuliahan. Nilai maksimum untuk Mata Kuliah yang diulang melalui CO adalah C. Mahasiswa yang mengikuti proses CO dibebani biaya sesuai dengan ketentuan yang berlaku di PCR. Mekanisme penentuan kelulusan CO diatur sebagai berikut: a. Dosen pengampu bertanggung jawab penuh dalam menentukan status kelulusan peserta pada Mata Kuliah CO yang diampunya. b. Program Studi berhak untuk melakukan verifikasi hasil CO jika dibutuhkan. Mekanisme verifikasi diatur dalam aturan tersendiri. c. Keputusan akhir hasil pelaksanaan CO ditetapkan pada Rapat Akademik. Aturan detail mengenai pelaksanaan CO diatur melalui SK Direktur. Pasal 39 Perbaikan Nilai MKK
1. Mata Kuliah Khusus (MKK) adalah Mata Kuliah yang memiliki kekhususan tertentu sehingga proses perbaikan nilai tidak dilaksanakan dengan cara Carry Over (CO). 2. Perbaikan nilai MKK dilaksanakan dengan cara mengulang Mata Kuliah tersebut pada semester/tahun akademik berikutnya dimana Mata Kuliah tersebut diselenggarakan. 3. Nilai akhir maksimum untuk perbaikan MKK adalah A. 4. Yang termasuk dalam kategori MKK adalah: a. Agama b. Kapita Selekta c. Enabling Skill d. Kerja Praktik Pasal 40 Evaluasi Kenaikan Semester 1. 2.
Kemajuan belajar tiap semester untuk menyelesaikan beban studi diukur pada tiap akhir semester. Mahasiswa dinyatakan Gagal Semester jika memiliki Mata Kuliah tidak lulus yang disebabkan karena jumlah kehadiran kurang dari 50%. 3. Mahasiswa Gagal Semester wajib mengulang seluruh Mata Kuliah pada semester yang sama di tahun akademik berikutnya dan tidak diperkenankan mengikuti semester berikutnya (dicutikan 1 semester). 4. Mahasiswa yang Gagal Semester sebanyak 2 (dua) kali tidak diperkenankan melanjutkan pendidikan di PCR (Drop-out). 5. Mahasiswa dinyatakan Tidak Naik Tingkat (TNT) jika memiliki jumlah akumulasi Mata Kuliah tidak lulus mencapai ≥ 26 SKS. 6. Mahasiwa TNT diwajibkan mengulang seluruh Mata Kuliah yang tidak lulus dan harus dilaksanakan dalam dua semester berturut-turut. 7. Sistem perkuliahan pada semester TNT dilaksanakan dengan pola Carry-Over (CO) pada waktu semester reguler (bukan pada akhir semester), kecuali untuk MKK (Pasal 39). 8. Mahasiswa TNT wajib mendaftar ulang dengan proses dan biaya yang sama dengan semester reguler. 9. Mata Kuliah yang tidak lulus Jika < 26 SKS diulang setelah paket semester normal diselesaikan dengan pola yang sama seperti mahasiswa TNT. 10. Dalam kurun waktu hingga semester IV untuk D3 dan semester V untuk D4, mahasiswa hanya diperkenankan memperoleh status TNT sebanyak satu kali. Jika mahasiswa memperoleh status TNT lebih dari satu kali maka mahasiswa tersebut tidak diperkenankan melanjutkan pendidikan di PCR (Drop-out). 11. Jika hingga Semester Akhir terdapat Mata Kuliah yang tidak lulus dan jumlahnya kurang dari 26 SKS, maka Mata Kuliah tersebut dapat diulang melalui semester tambahan (Semester 7 untuk Program D3 dan Semester 9 12
untuk Program D4). Sistem perkuliahan pada semester tambahan dilaksanakan dengan pola yang sama seperti mahasiswa TNT. 12. Jumlah Mata Kuliah yang dapat diambil pada semester TNT maksimum sebanyak 16 SKS dengan maksimum 5 Mata Kuliah Praktikum (MKP). Pasal 41
Lulus Pendidikan 1. Seorang mahasiswa dinyatakan lulus dari PCR apabila telah memenuhi ketentuan sebagai berikut : a. Telah lulus semua Mata Kuliah. b. Telah lulus PCR English Proficiency Test (PEPT). c. Telah lulus kegiatan ekstrakurikuler. d. Telah lulus ISO e. Telah lulus Matrikulasi 2. Nilai minimum kelulusan PEPT adalah 450. 3. Nilai kegiatan ekstrakurikuler diatur dalam ketentuan tersendiri. 4. Kepada lulusan Diploma III dan Diploma IV PCR diberikan predikat lulusan sesuai dengan prestasi belajarnya yang dinyatakan dengan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK). 5. IPK dihitung dengan rumus sebagai berikut : n
IPK
N .K i1
i
i
n
K i1
i
Dimana :
Ni = Nilai bobot hasil akhir evaluasi masing-masing Mata Kuliah yang telah ditempuh Ki = Besar SKS masing-masing Mata Kuliah n = Jumlah Mata Kuliah selama masa studi 6. Predikat lulusan adalah : Predikat IPK Dengan Pujian (Cum Laude)
3,51 – 4,00
Sangat Memuaskan
3,01 – 3,50
Memuaskan
2,76 – 3,00
7. Predikat lulusan Dengan Pujian (Cum Laude) diberikan kepada lulusan yang menyelesaikan masa studinya tepat waktu (6 semester untuk Program D3 dan 8 semester untuk Program D4).
BAB VII MENGHENTIKAN STUDI Pasal 42 Menghentikan Studi Sementara (Cuti) 1. 2. 3.
4.
Cuti mahasiswa dikategorikan atas 2 jenis, yaitu: a) Cuti karena status Gagal Semester, dan b) Cuti atas permohonan pribadi. Cuti karena status Gagal Semester berlaku ketentuan-ketentuan sebagai berikut: a. Tidak perlu mengajukan permohonan cuti. b. Cuti diberikan kepada mahasiswa yang bersangkutan maksimum untuk 1 semester. Cuti atas permohonan pribadi berlaku ketentuan-ketentuan sebagai berikut: a. Mengajukan permohonan kepada Direktur pada masa pendaftaran ulang dan paling lambat 2 (dua) minggu setelah semester dimulai. Permohonan harus disertai dengan dokumen-dokumen penunjang. b. Cuti diberikan kepada mahasiswa yang bersangkutan maksimum untuk 2 semester. Lama masa cuti tidak diperhitungkan dalam menentukan lama studi. 13
5. 6. 7.
Mahasiswa yang cuti wajib melakukan pendaftaran ulang cuti. Mahasiswa yang bersangkutan dapat mendaftarkan kembali sebagai mahasiswa di PCR dengan menunjukkan surat izin cuti yang dikeluarkan oleh PCR. Apabila setelah masa cuti berakhir mahasiswa tidak melakukan pendaftaran ulang pada batas waktu yang ditentukan, maka secara otomatis mahasiswa tersebut dinyatakan drop out (DO).
BAB VIII KEGIATAN EKSTRAKURIKULER Pasal 43 Ketentuan Umum Kegiatan Ekstra Kurikuler 1. Kegiatan ekstrakurikuler adalah kegiatan di luar jam kuliah bagi mahasiswa, meliputi kegiatan-kegiatan latihan kepemimpinan, kewirausahaan, manajemen, pengembangan bakat dan lain-lain. 2. Kegiatan ekstrakurikuler direncanakan dan dikelola oleh Bagian Kemahasiswaan dan/atau PCR. 3. Penggunaan fasilitas PCR untuk menunjang kegiatan ekstrakurikuler harus seizin pimpinan PCR yang diatur di dalam peraturan tersendiri. 4. Setiap kegiatan ekstrakurikuler diberikan penilaian dan dicatat dalam bentuk Transkrip Aktivitas Kemahasiswaan (TAK) yang dijadikan sebagai salah satu syarat kelulusan seperti yang tercantum pada Pasal 41 yang diberlakukan efektif untuk mahasiswa mulai angkatan 2014.
BAB IX SANKSI PELANGGARAN Pasal 44 Ketentuan Umum Sanksi 1. PCR melakukan tindakan atau memberi sanksi kepada mahasiswa, kelompok dan organisasi mahasiswa yang terbukti melakukan pelanggaran terhadap peraturan yang berlaku. 2. Sanksi dijatuhkan berdasar pada jenis kesalahan/pelanggaran yang dilakukan. 3. Jenis sanksi berdasarkan urutan yang paling ringan sampai dengan paling berat : a. Sanksi administratif terdiri dari: 1) Teguran (lisan), 2) Peringatan (tertulis), 3) Pencabutan fasilitas, 4) Ganti rugi. b. Sanksi akademik dan kedisplinan terdiri dari: 1) Peringatan, 2) Peringatan keras, 3) Tidak diizinkan mengikuti kegiatan akademik tertentu, 4) Pengurangan nilai, 5) Kompensasi 6) Pembatalan nilai dan/atau dinyatakan tidak lulus, 7) Tidak diizinkan mengikuti kegiatan akademik selama waktu tertentu, 8) Pencabutan status kemahasiswaan secara permanen. 4. Surat Peringatan (SP) tertulis, terdiri dari: a. SP 1, sanksi berupa peringatan keras pada pelanggaran yang bersifat mengganggu operasional dan/atau ketertiban umum. b. SP 2, sanksi lanjutan bagi pelanggar yang sebelumnya sudah tercatat mendapatkan SP1 c. SP 3, sanksi lanjutan bagi pelanggar yang sebelumnya sudah tercatat mendapatkan SP2. Sanksi ini adalah peringatan terakhir sebelum dijatuhkan sanksi terberat yaitu Pencabutan Status Kemahasiswaan Secara Permanen (Drop Out). 5. Aturan detail mengenai sanksi indisipliner tertuang dalam Panduan Kedisiplinan Mahasiswa. 14
Pasal 45 Pencabutan Status Kemahasiswaan Jenis pelanggaran yang dapat dikenai sanksi setinggi-tinginya berupa pencabutan status kemahasiswaan secara permanen adalah bila terbukti: 1. Merokok di kawasan PCR; 2. Melakukan pemalsuan; 3. Melakukan pelanggaran lain berupa: a. Memaksa, menakut-nakuti, mengancam, dan/atau mengintimidasi, b. Melawan atau menghalang-halangi pegawai PCR yang sedang menjalankan tugas, c. Mengganggu secara langsung jalannya kegiatan PCR, d. Menghasut atau mengadu domba, e. Merusak nama baik PCR secara sengaja, f. Berkelahi di dalam kampus, g. Melakukan pencurian, h. Merusak barang/perlengkapan/gedung milik PCR, i. Melakukan pembunuhan, j. Menggunakan/mengedarkan narkotika, minuman keras dan/atau sejenisnya, k. Melakukan tindakan secara sengaja yang mengakibatkan kerugian/penderitaan/kecelakaan orang lain, l. Membawa, menyimpan atau menggunakan senjata atau bahan peledak, m. Melakukan tindakan asusila, n. Melakukan perjudian, o. Melakukan pelanggaran terhadap peraturan yang berlaku di PCR secara sistematis, p. Melakukan pelanggaran terhadap hukum yang berlaku di Negara Republik Indonesia. Pasal 46 Kewenangan Memberi Sanksi 1. Pemeriksaan terhadap mahasiswa atau organisasi mahasiswa yang melakukan tindakan/perbuatan pelanggaran terhadap ketentuan dan peraturan yang berlaku di PCR dilaksanakan oleh Tim khusus yang berwenang. 2. Pelanggaran dalam kegiatan akademik oleh mahasiswa dan diketahui secara langsung oleh dosen yang bertanggung jawab saat itu, maka mahasiswa tersebut dapat dikenai sanksi secara langsung oleh dosen yang bersangkutan. 3. Sanksi ditetapkan dengan Surat Keputusan yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang sesuai dengan tingkat pelanggarannya. 4. Setiap Dosen dan Tenaga Kependidikan berwenang menindak setiap pelanggaran yang dilakukan mahasiswa dengan cara memberi peringatan, mencatat dan selanjutnya melaporkan pelanggaran mahasiswa ke Tim Khusus. Tim khusus yang akan menentukan sangsi yang diberikan kepada mahasiswa yang bersangkutan.
BAB X PERPINDAHAN MAHASISWA (TRANSFER) Pasal 47 Perpindahan Internal Antar Program Studi Perpindahan antar Program Studi di lingkungan PCR dapat dilaksanakan dengan ketentuan: 1. Mahasiswa mendapatkan persetujuan dari Program Studi yang ditinggalkan dan Program Studi yang dituju, dengan mempertimbangkan: a. Daya tampung b. Prestasi akademik 2. Mahasiswa pindahan mengulang perkuliahan mulai semester satu Program Studi yang dituju. 3. Perpindahan antar Program Studi hanya dapat dilakukan maksimal satu kali selama di PCR
15
Pasal 48 Perpindahan dari Perguruan Tinggi Lain PCR dapat menerima mahasiswa pindahan (transfer) dari perguruan tinggi lain dengan ketentuan: 1. Program studi asal memiliki kesamaan dengan prodi yang dituju di PCR. 2. Daya tampung prodi yang dituju masih tersedia. 3. Penempatan kelas/semester dilakukan melalui proses assesment dari tim prodi yang dituju dengan melihat kesesuaian Mata Kuliah yang sudah di ambil di PT asal. 4. Program persiapan dapat dilakukan untuk memenuhi standar kompetensi minimimal calon mahasiswa untuk dtempatkan pada kelas/semester tertentu. 5. Mekanisme program persiapan dikelola oleh program studi yang dituju 6. Biaya program persiapan dibebankan kepada calon mahasiswa, dengan besaran yang ditetapkan oleh Pimpinan PCR.
BAB XI PENUTUP Pasal 49 Ketentuan Pemberlakuan Peraturan akademik ini berlaku untuk semua civitas akademika PCR. Pasal 50 Hal-Hal Lain Hal-hal lain yang belum diatur dalam Peraturan Akademik ini akan diatur dalam ketentuan tersendiri.
Ditetapkan di Pekanbaru Pada tanggal 18 Juli 2017 Direktur,
Dr. Hendriko, S.T., M.Eng.
16
PANDUAN KEMAHASISWAAN
POLITEKNIK CALTEX RIAU
(KUMPULAN PERATURAN KEMAHASISWAAN di PCR)
Oleh
BAGIAN KEMAHASISWAAN Panduan ini berisikan kumpulan peraturan kemahasiswaan di Politeknik Caltex Riau yang menjadi pedoman dalam melaksanakan kegiatan kemahasiswaan termasuk di dalamnya mengenai Transkrip Aktifitas Kemahasiswaan PCR.
Lob
DIREKTUR POLITEKNIK CALTEX RIAU Nomor : 0161/MHS/PCR/2014
Tentang PANDUAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN DAN ORGANISASI KEMAHASISWMN POLITEKNIK CALTEX RIAU
Bahwa untuk memperlancar kegiatan kemahasiswaan di Politeknik Caltex Riau, perlu adanya Panduan Kegiatan Kemahasiswaan dan Organisasi Kemahasiswaan' b. Sehubungan dengan butir (a) tersebut di atas perlu diterbitkan Surat Keputusan Direktur Politeknik Caltex Riau.
:
a.
Mengingat :
1.
Menimbang
Undang-undang Republik lndonesia nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
Peraturan PemerintahNo'
2
77 Tahun 2010 tentang Pengelolaan
dan
Penyelenggaraan Pendidikan
Keputusan Menteri Pendldikan dan Kebudayaan Republik lndonesia Nomor 155/U/1988 tentang Pedoman Umum Organisasi Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi
3
MEMUTUSKAN Menetapkan
:
Pertama
Menetapkan Panduan Kegiatan Kemahasiswaan dan organisasi Kemahasiswaan ini' Politeknik Caltex Riau sebagaimana tersebut dalam lampiran Surat Keputusan
Kedua
dengan ketentuan Surat Keputusan ini berlaku mulai tahun akademik 2}t4l20t5 pembetulan diadakan akan apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan sebagaimana mestinYa.
Ditetapkan di Pekanbaru Pada tanggal 22 Agustus 2014
Direktur,
T, M.Eng.
Salinan ini disampaikan kepada Yth
1. 2. 3. 4. 5.
:
Koordinator KoPertis wilaYah X Para Asisten Direktur di PCR Para Ketua Program Studi di Lingkungan Ketua BAAK Pertinggal
PCR
PCR
r3
Riau' Jl' Umbansari No'-1-Rumbai-Pekanbaru Kamous: Politeknik Caltex Ptlont' OZOf-S1939' Fax:0761'554224 id Website : httP://www'Pcr'ac'
'
28265 - Riau
LAMPIRAN SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR POLITEKN!K CALTEX RIAU Nomor : 0161/MHSlPCRl2074 Tanggal
:
22 Agustus2Ot4
BAB
I
KETENTUAN UMUM
Pasal
1
Dalam keputusan Direktur ini yang dimaksud dengan:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
8. 9.
Politeknik adalah Politeknik Caltex Riau Pekanbaru Jurusan adalah Jurusan di Politeknik Caltex Riau Program Studi adalah Program Studi di Politeknik Caltex Riau. Direktur adalah Direktur Politeknik Caltex Riau. Ketua Jurusan adalah Ketua Jurusan di Politeknik Caltex Riau. Ketua Program Studi adalah Ketua Program Studi di Politeknik Caltex Riau.
Organisasi Kemahasiswaan adalah wahana dan sarana pengembangan diri mahasiswa ke arah perluasan wawasan dan peningkatan kecerdasan serta integritas kepribadian mahasiswa untuk mencapai tujuan Politeknik Caltex Riau yakni diakui menjadi Politeknik unggul yang dapat bersaing secara global. BEM adalah Badan Eksekutif Mahasiswa di lingkungan Politeknik Caltex Riau. BLM adalah Badan Legislatif Mahasiswa di lingkungan Politeknik Caltex Riau.
10. HIMA adalah Himpunan Mahasiswa Program Studi di lingkungan Politeknik Caltex Riau, 11. UKM adalah Unit Kegiatan Mahasiswa di Politeknik Caltex Riau. 12. TAK adalah Transkrip Aktivitas Kemahasiswaan BAB
II
KEDUDUKAN DAN FUNGSI Pasal 2
1. 2.
Kedudukan organisasi kemahasiswaan merupakan kesatuan non struktural di Politeknik Caltex Riau. Setiap mahasiswa diwajibkan mengikuti kegitan kemahasiwaan selama mengikuti pendidikan di
3. 4.
Politeknik Caltex Riau Setiap kegiatan kemahasiswaan yang diikuti akandicatat pada TAK. Teknis pencatatan TAK diatur dalam ketentuan tersendiri.
Pasal 3 Organisasi kemahasiswaan mempunyai fungsisebagai sarana dan media:
1.
2. 3. 4. 5. 6.
Perwakilan mahasiswa untuk menampung dan menyalurkan aspirasi mahasiswa, menetapkan garisgaris besar program dan kegiatan kemahasiswaan; Pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan; Pengembangan potensi diri dan talenta mahasiswa sebagai insan berpendidikan, calon pemimpin dan intelektualyang berguna di masa depan; Komunikasi antar mahasiswa; Pengembangan kemampuan berorganisasi, manajemen dan kepemimpinan mahasiswa;
Memelihara dan mengembangkan ilmu dan teknologi yang dilandasi oleh norma-norma agama, etika, moral akademis, dan wawasan kebangsaan.
l4
BAB
III
BENTU K ORGANISASI KEMAHASISWMN
Pasal 4 organisasi kemahasiswaan dibentuk pada tingkat Politeknik dan program studi.
Pasal 5 Organisasi kemahasiswaan tingkat Politeknik adalah Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM),Badan Legislatif Mahasiswa (BLM) dan Unit Kegiatan Kemahasiswaan (UKM). Pasa! 6 Organisasi kemahasiswaan tingkat Program Studiadalah Himpunan Mahasiswa Program Studi (HIMA).
Pasal 7 Pemilihan dan pengisian keanggotaan organisasi kemahasiwaan di lingkungan Politeknik dilakukan melalui pemilihan dengan tata cara dan mekanisme yang ditetapkan oleh mahasiswa Politeknik Caltex Riau.
BAB IV KEPENGURUSAN, KEANGGOTMN, MASA BAKTI DAN PERTANGGUNG JAWABAN
L. 2. 3.
1. 2. 3.
Pasal 8 Pengurus organisasi kemahasiswaan pada masing-masing tingkat sekurang-kurangnya terdiri dari ketua umum, sekretaris dan bendahara.
Pengurus ditetapkan melalui pemilihan yang tatacara dan mekanismenya ditetapkan oleh mahasiswa Politeknik Caltex Riau. Ketua organisasi adalah mahasiswa yang terdaftar aktif di semester 3 untuk D-3, dan semester 3-5 untuk D-4. Pasal 9
Keanggotaan organisasi kemahasiswaan pada masing-masing tingkat adalah seluruh mahasiswa yang terdaftar dan masih aktif dalam kegiatan akademik. Untuk pengurus diwajibkan memiliki sertifikat Latihan Dasar Organisasi. Seluruh mahasiswa di tingkat Program Studi wajib terdaftar ke dalam Himpunan Mahasiswa Jurusan (HrMA).
4.
Mahasiswa diperbolehkan mengikuti maksimal 3 (tiga) organisasi kemahasiswaan.
5,
Pembentukan dan pembubaran organisasi kemahasiswaan di lingkungan Politeknik Caltex Riau merupakan kewenangan penuhDirektur. Kepengurusan organisasi kemahasiswaan di lingkungan Politeknik Caltex Riau dikukuhkan dengan Surat Keputusan Direktur.
6.
Pasal 10
Pasal
11
Masa bakti pengurus organisasi kemahasiswaan maksimal 1 tahun dan khusus untuk Ketua Umum tidak dapat dipilih kembali.
1.
Pasal 12 Organisasi kemahasiswaan tingkat Politeknik bertanggung jawab secara administratif kepada Kepala Bagian Kemahasiswaan dibawah arahan Direktur atau Pembantu Direktur Bidang Akademik dan Kemahasiswaan.
2.
Organisasi kemahasiswaan tingkat program studi bertanggung jawab secara administratif kepada PembantuDirektur Bidang Akademik dan Kemahasiswaan dan/atau Ketua Program Studi. 15
3. 4.
Pembina Organisasi Kemahasiswaan tingkat Politeknik adalah Kepala Bagian Kemahasiswaan. Pembina Organisasi Kemahasiswaan tingkat Program Studidan Unit Kegiatan Kemahasiswaan (UKM)
adalah staf akademik PCR yang ditunjuk oleh Direktur setiap tahun akademik melalui SK Pembina Organisasi Kemahasiswaan berdasarkan usulan dari Kepala Bagian Kemahasiswaan dengan memperhatikan pertimbangan Pembantu Direktur Bidang Akademik dan Kemahasiswaan. BAB V HUBUNGAN KELEMBAGMN
Pasal 13 Hubungan antar organisasi kemahasiswaan di masing-masing tingkat ditentukan melalui mekanisme yang ditentukan oleh mahasiswa Politeknik Caltex Riau. BAB V! PEMBIAYMN
1.
Pasal 14 kemahasiswaan di Politeknik Caltex Riau dibebankan pada kegiatan organisasi Pembiayaan untuk anggaran Politeknik Caltex Riau yang telah disetujui oleh Yayasan Politeknik Chevron Riau dan/atau sumber lain yang dapat dipertanggung jawabkan sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.
2. 3
4.
Pengajuan rencana kerja dan anggaran tahunan dilakukan sebelum tahun anggaran yang bersangkutan sesuai syarat dan aturan yang berlaku di Politeknik Caltex Riau. Penggunaan dana dalam kegiatan kemahasiswaan harus dapat dipertanggung jawabkan a kuntabilitasnya. Penggunaan dana kegiatan kemahasiswaan harus dilaporkan kepada Politeknik Caltex Riau sesuai aturan pelaporan keuangan yang berlaku. BAB VII KETENTUAN PERAL!HAN
L. 2.
Pasal 15 Riau, yang ada pada saat ditetapkannya keputusan Politeknik Caltex lntra Organisasi kemahasiswaan ini dalam jangka waktu 3 (tiga) bulan agar menyesuaikan dengan keputusan ini. Dalam hal kepengurusan organisasi lntra Politeknik Caltex Riau yang sudah habis masa baktinya pada saat ditetapkannya keputusan ini, dapat ditunjuk sebagai pejabat sementara untuk menyesuaikan dengan keputusan ini. BAB VIII PENUTUP Pasal 16
Hal-hal lain yang belum diatur dalam Peraturan Kegiatan Kemahasiswaan dan Kemahasiswaan ini akan diatur dalam ketentuan tersendiri.
Ditetapkan di Pekanbaru Pada tanggal 22 Agustus 2014
Direktur,
16
(
Dr'
ko, S.T, M.Eng.
Organisasi
Callex friau I(EPUTUSAN DIREKTI.]R POLITEKNIK CALTEX RIAU Nomor : 0246/IVIHS IP CR,I 2014 Tentang ATURAN PEMBINAAN KEGIATAI\ KEMAHASISWAAN POLITEKNIK CALTEX RIAU Bahwa untuk memperlancar kegiatan kemahasiswaan di Politeknik Caltex Riau, perlu adanya aturan tambahan mengenai Aturan Pembinaan Kegiatan Kemahasiswaan sebagai tambahan Panduan Kegiatan Kemahasiswaan dan
Menimbang
b.
Organisasi Kemahasiswaan.
Sehubungan dengan
butir (a) tersebut di atas perlu diterbitkan
Surat
Keputusan Direktur Politeknik Caltex Riau.
Mengingat
l.
Undang-undang Republik Indonesia nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Peraturan PemerintahNo. 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan
dan
Penyelenggaraan Pendidikan
Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik lndonesia Nomor 155ru/1988 tentang Pedoman Umum Organisasi Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi 4 Surat Edaran Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik tndonesia No. 1259lE.E3lDTl20l3 3 Keputusan
tentang Pembinaan Kegiatan Kemahasiswaan 5
Surat Keputusan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik lndonesia No. 25lDIKTUKepl2}l4 Tentang Panduan Umum Pengenalan Kehidupan Kampus Bagi Mahasiswa
Baru
MEMUTUSKAN Menetapkan Pertama
Menambahkan aturan pendukung untuk melengkapi Panduan Kegiatan Kemahasiswaan dan Organisasi Kemahasiswaan Politeknik Caltex Riau sebagaimana terlampir dalam Surat Keputusan ini.
Kedua
Surat Keputusan ini berlaku mulai tahun akademik 201412015 dengan ketentuan apabila di kemudian hari temyata terdapat kekeliruan akan diadakan pembetulan sebagaimana mestinya.
20r4
Salinan ini disampaikan kepada Yth : 1. Para Pernbantu Direktur di PCR 2. Para Ketua Program Studi di Lingkungan PCR 3. Kepala Bagian Kemahasiswaan PCR 4. Kepala BAAK PCR 5. Kepala Bagian Rumah Tangga 6. Kepala Bagian Keuangan 7. Pembina Unit Kegiatan Kemahasiswaan PCR
8.
Pertinggal
28265 - Riau Kampus: Politeknik Caltex Riau, Jl. Umbansari No. 1 Rumbai-Pekanbaru
'
Phone:0761-53939, Fax:0761'554224 Website : httP://www.Pcr.ac.id
Lampiran SK Direktur Politeknik Caltex Riau Nomor : 0246l}lIHSlPCP.J20l4 Tanggal: 1 Desember 2014
ATURAN PEMBINAAN KEGIATAI\ KEMAHASISWAAN PASAL I PENTELENGGAILA\T{{ KEGIATAN KEMAHASISWAAN 1.
2.
J 4.
Kegiatan kemahasiswaan Politeknik Caltex Riau adalah kegiatan yang dicetuskan, direncanakan, dan dilaksanakan oleh himpunan mahasiswa dan unit kegiatan mahasiswa di Politeknik Caltex Riau. Rencana penyelenggaraan kegiatan tahunan haruslah diajukan I (satu) tahun sebelum penyelenggaraan kegiatan tersebut sekaligus dengan usulan pendanaarurya kepada Kepala Bagian Kemahasiswaan, setelah terlebih dahulu mendapat pandangan dari BEM PCR dan disetujui oleh Pembina UKM. Seluruh usulan kegiatan mahasiswa akan dievaluasi dan diputuskan oleh Pimpinan Politeknik Caltex Riau melalui rapat anggaran tahunan. Kepala Bagian Kemahasiswaan setiap tahunnya akan membuat Kalender Kemahasiswaan yang menjadi acuan utama pelaksanaan setiap kegiatan kemahasiswaan di PCR. Panitia penyelenggara kegiatan kemahasiswaan PCR haruslah berasal dari mahasiswa
aktif PCR yang tergabung atau mengajukan diri bergabung dalam unit kegiatan 5. 6.
dan
kepanitiaan kegiatan kemahasiswaan. Pengajuan proposal pelaksanaan kegiatan haruslah dilakukan minimal 1 ( satu ) bulan sebelum penyelenggaraan kegiatan. Penyelenggaraan kegiatan kemahasiswaan diperbolehkan untuk mencari sponsor dari pihak-pihak eksternal yang memiliki nilai-nilai selaras dengan nilai-nilai yang dianut
Politeknik Caltex Riau. Proposal sponsorship harus disetujui oleh Kepala Bagian Kemahasiswaan dan Pembantu Direktur Bidang Akademik dan Kemahasiswaan. Seluruh dana yang diperoleh dari sponsor harus dilaporkan dan penggunaannya harus dapat dipertanggungj awabkan. 7.
8.
Persetujuan pendanaan kegiatan kemahasiswaan dilakukan oleh Kepala Bagian Kemahasiswaan PCR mengacu kepada pasal 14 Panduan Kegiatan Kemahasiswaan dan Organisasi Kemahasiswaan Politeknik Caltex Riau. Setlap mahasiswa yang tergabung dalam kegiatan kemahasiswaan yang dibiayai oleh pCR diberikan sertifikat keikutsertaan dengan nomer sertifikat yang dikeluarkan oleh
BAAK. 9.
Format sertifikat dapat mengikuti format standar yang dikeluarkan BAAK, atau panitia yang kegiatan mendisain iendiri tetapi tetap dengan tanda tangan pejabat kemahasiswaan BAAK' yang dikeluarkan beiwenang. Sertifikat diberi cap PCR dan nomer sertifftat asli
PASAL II PERIJINAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN aksanakan setelah memPeroleh
1.
:;,ffiJ[:x:,,H::i-"j;l Kemahasiswaan. 2.
J. 4.
ha
Mahasiswa menggunak fangga fC Tangga PCR. K;gfi", kemahasiswaan hingga
Kegiat proses
in te
di dalam lingkungan kampus PCR hanya
dapat berlangsung
yang diselenggarakan di luar kampus PCR tetap harus melalui u
a.igut kegiatan
yang diselenggarakan di dalam kampus'
5.
6. 7.
Kegiatan luar kampus dengan memobilisasi mahasiswa dalam jumlah yang besar (seperti mahasiswa baru atau anggota UKM baru) dilarang. Bagi mahasiswa yang melanggar ketentuan ini akan diberi sanksi. Usulan kegiatan HIMA atau UKM yang diselenggarakan di luar kampus hanya akan disetujui jika terdapat staf PCR yang mendampingi kegiatan tersebut. Untuk mahasiswa yang memiliki kompetensi tertentu ( seperti atlit olahraga, peserta lomba MTQ, dsb) dapat mengajukan permohonan ijin untuk mengikuti pemusatan latihan dan meminta dispensasi tidak mengikuti perkuliahan kepada Ketua Program Studi. Ketua
Program Studi akan memutuskan permohonan tersebut setelah terlebih dahulu
8.
9.
berkonsultasi dengan Pembantu Direktur Bidang Akademik dan Kemahasiswaan. Mahasiswa dengan kompetensi khusus yang memerlukan ijin untuk pemusatan latihan ini tetap harus menyelesaikan pendidikan dan mengikuti praktikum dan ujian susulan sesuai dengan ketentuan Pasal 18 tentang Praktikum dan Ujian Susulan Peraturan Akademik Politeknik Caltex Riau. Mahasiswa dengan kompetensi khusus yang diutus mewakili PCR dalam berbagai kegiatan (lomba, promosi, delegasi, dsb) diberikan ijin untuk tidak mengikuti perkuliahan dengan mengisi form ijin meninggalkan perkuliahan dan disahkan melalui tanda tangan Ketua Program Studi yang bersangkutan dan Pejabat PCR yang terkait dengan kegiatan
yang diikuli. Untuk kegiatan tersebut BAAK akan mengeluarkan Surat Tugas kepada mahasiswa yang ditanda tangani oleh Pembantu Direktur Bidang Akademik dan Kemahasiswaan.
PASAL III PEMBINAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN
1.
Kegiatan pembinaan kemahasiswaan haruslah menaati dan menjunjung tinggi azas moral, keselamatan, etika yang baik, nilai-nilai kemanusiaan yang berlaku universal dan menumbuhkembangkan rasa cinta berbangsa, bernegara, cinta tanah air , lingkungan dan masyarakat.
2.
3.
4.
Organisasi Kemahasiswaan dan Unit Kegiatan Mahasiswa menyelenggarakan kegiatan sebagai wujud pembinaan positif dan meningkatkan kemampuan softskill mahasiswa yang terlibat dalam kegiatan tersebut. Tata cara untuk kegiatan pengenalan kehidupan kampus bagi mahasiswa baru mengacu kepada surat Kemdikbud no.25lDIKTVKep 12014 tentang Panduan Umum Pengenalan Kehidupan Kampus Bagi Mahasiswa Baru Rincian kegiatan Information Study Orientation ( ISO) bagi calon mahasiswa baru harus mengacu kepada ketentuan pada pasal
III
ayat 2 dan3.
PASAL IV PEMBENTUKAN LINIT KEGIATAN KEMAHASISWAAN
l. Dengan pertimbangan adanya kesamaan ide demi
pengembangan wawasan dan peningkatan kecerdasan serta integritas, mahasiswa PCR dapat melakukan aktifitas
2.
kemahasiswaan yang positif dengan membentuk sebuah unit kegiatan kemahasiswaan. Unit kegiatan kemahasiswaan yang direncanakan tetapi belum diresmikan melalui SK
Direktur PCR disebut sebagai komunitas kegiatan mahasiswa dan berada dibawah naungan serta binaan BEM PCR. 3.
BEM PCR berwenang membina komunitas kegiatan
mahasiswa dan memberi
rekomendasi serta pertimbangan kepada Kepala Bagian Kemahasiswaan terhadap status pengembangan lanj utan dari komunitas tersebut. 4.
Kepala Bagian Kemahasiswaan berhak merencanakan dan merekomendasikan untuk membentuk, menggabung, memecah dan menutup unit kegiatan kemahasiswaan berdasarkan evaluasi mandiri dan rekomendasi dari BEM dan BLM PCR.
5.
l0 ayat I dan 2 Pedoman Kegiatan Kemahasiswaan dan Organisasi Kemahasiswaan Politeknik Caltex
Proses pembentukan Unit Kegiatan Kemahasiswaan mengacu kepada pasal
Riau.
PASAL V SANKS I PELANGGARAN PERIJINAN KEGIATAN KEMAHAS I SWAAN
dari kelalaian panitia dalam melaksanakan dan isi panduan Pasal III ayat 2 menjadi tanggung jawab Pembina
l. Segala akibat negatif mengimplementasikan HIMA atau UKM , Ketua
HIMA
atau UKM dan Ketua Panitia kegiatan
HIMA
atau
UKM. Sanksi akan dijatuhkan kepada Ketua HIMA atau UKM dan ketua panitia kegiatan terkait pelanggaran dan atau kelalaian yang dilakukan dalam perijinan dan
3.
penyelenggaraan kegiatan. Sanksi yang diberikan tergantung dari tingkat kesalahan yang dilakukan dan dampak yang muncul. Bentuk sanksi yang diberikan dimulai dari teguran lisan, teguran tertulis, skorsing, sampai dengan pencabutan status mahasiswa yang disahkan melalui SK Direktur. Sanksi dari bentuk pelanggaran lainnya yang terjadi dalam kegiatan kemahasiswaan akan dikenakan sesuai dengan peraturan hukum yang berlaku.
PASAL VI
EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN
1.
2.
3.
4.
Evaluasi dilakukan untuk melihat ketercapaian tujuan penyelenggaraan kegiatan kemahasiswaan dengan bentuk pembuatan laporan pertanggung jawaban kegiatan oleh panitia penyelenggara kegiatan. Laporan pertanggung jawaban kegiatan harus sudah diserahkan kepada Kepala Bagian Kemahasiswaan maksimal 1 bulan setelah tanggal penyelenggaraan kegiatan dengan terlebih dahulu disetujui oleh Pembina HIMA atau UKM. Kegiatan kemahasiswaan yang telah direncanakan tetapi tidak terlaksana pada tahun anggaran be{alanakan dievaluasi kelanjutan pendanaannya pada perencanaan anggaran kemahasiswaan tahun berikutnya. Hasil evaluasi terhadap kegiatan kemahasiswaan dapat berujung kepada penutupan unit kegiatan kemahasiswaan jika dalam waktu I tahun tidak ada aktifitas yang dilakukan. Proses pembekuan I-IKM sesuai dengan pasal l0 ayat I dan 2 pada Pedoman Kegiatan Kemahasiswaan dan Organisasi Kemahasiswaan Politeknik Caltex Riau.
Ditetapkan di Pekanbaru Pada tanggal
I Desember
2014
S.T, M.Eng.
q DIREKTUR Nomor pAN
Du
AN T RAN
s KR
: I
rtiirtJl;,
016ZSK-MHS/PCR/2014
p
^,IrililXi
KE
MAH ASt
: a. Bahwa dalam rangka mencapai tujuan
Menimbang
swAAN (TAK)
poriteknik cartex Riau yang unggur dan
dapat bersaing secara global, maka Politeknik Caltex Riau dituntut untuk menciptakan lulusan yang handal dalam bidang akademik maupun non akademik.
b' Bahwa untuk mendukung terciptanya lulusan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, maka perlu ditetapkan Panduan Transkrip Aktifitas Kemahasiswaan melalui keputusan Direktur;
Mengingat
:
Undang-undang No. 12 Tahun 2012 tentang pendidikan Tinggi.
1.
Peraturan Pemerintah
2.
3' 4' 5'
Ketiga
pengerolaan dan
Peraturan Pemerintah No. 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional pendidikan
Tinggi,
SK Direktur Politeknik Caltex Riau No. o15o/sK-AK AlpcR/zot4 tentang peraturan Akademik Politeknik Caltex Riau. sK Direktur Politeknik caltex Riau No. 0151/sK-MHs/pcRlzo1.4 tentang peraturan Kemahasiswaan politeknik Caltex Riau.
MEMUTUSKAN
Menetapkan Kedua
No. !7 Tahun zoto tentang
Penyelenggaraan pendidikan.
Menetapkan Panduan Transkrip Aktifitas Kemahasiswaan politeknik Caltex Riau
sebagaimana tersebut dalam lampiran Surat Keputusan ini. surat Keputusan ini berlaku mulai tahun akademik 2074/201,5 dengan ketentuan
apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan akan diadakan pembetulan
sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di pekanbaru Pada tanggal 22 Agustus 2014
S.T., M.Eng.
Salinan ini disampaikan kepada yth
1. Koordinator Kopertis wilayah X 2. Pertinggal
2t
Kampus: Politeknik caltex Riau, Jl. Umbansari No, 1 Rumbai-pekanbaru 2g265 phone: 0761-53939, Fax: 0761_554224 Website : http://wwwpcr.ac.id
_ Riau
Lampiran SK Direktur Politekniknik Caltex Riau Nomor : 0l6ZSK.MHS/PCR/2014
Tangga! : 22 Agustus 2014
Panduan Transkrip Aktivitas Kemahasiswaan (TAK) Transkrip Aktivitas Kemahasiswaan (TAK) adalah suatu parameter penilaian keaktifan dalam kegiatan non akademik. Berdasarkan berbagai masukan, baik dari perusahaan maupun penelitian, diketahui bahwa kegiatan non akademik merupakan wahana efektif pengembangan softskill mahasiswa. TAK akan diberikan dalam bentuk transkrip yang akan mendampingi transkrip akademik pada saat mahasiswa lulus.
Fungsi
t.
2. 3.
Sebagai syarat untuk kelulusan dengan ketentuan skor TAK setiap angkatan seperti ditampilkan pada Tabel 1. Sebagai syarat untuk mendapatkan beasiswa, mahasiswa berprestasi dimana TAK akan menjadi
pertimbangan dalam seleksi beasiswa dan mahasiswa berprestasi.
sebagai nilai tambah dalam menghadapi kompetisi mencari pekerjaan. Pada saat seleksi karyawan, banyak perusahaan yang meminta data mengenai keaktifan mahasiswa dalam kegiatan non akademis.
Prosedur TAK diberlakukan secara resmi di Politeknik Caltex Riau mulai semester ganjil 2014/ZOl5, Kegiatan mahasiswa yang dinilai hanyalah kegiatan mahasiswa yang dimulai pada semester ganjil2Ol4/2OlS.
Administrasi TAK menggunakan sistem informasi berbasis web yang memungkinkan mahasiswa mendaftarkan kegiatan kemahasiswaannya untuk mendapatkan penilaian TAK masing-masing pada setiap semester (diharapkan mahasiswa secara aktif memeriksa skor TAK-nya masing-masing di mahasiswa'pcr.ac'id). Batas penginputan data kegiatan oleh mahasiswa dibatasi oleh hari efektif perkuliahan dengan ditandainya batas pemasukkan nilai. Aktivitas kegiatan dimasukkan per-semester. Skor untuk masing-masing aktivitas kemahasiswaan dapat dilihat pada Tabel 1 Daftar penilaian Transkrip Aktivitas Kemahasiswaan (TAK). Seluruh dokumen kegiatan/ pendukung (sertifikat/ SK pengurus dan lain-lain) tetap disimpan sebagai bukti/ lampiran pembuatan Transkrip Aktivitas Kemahasiswaan pada saat akhir masa perkuliahan dan studi di politeknik Caltex Riau. Adapun ketentuan wajib minimal keikutsertaan mahasiswa Politeknik Caltex Riau dalam aktivitas kemahasiswaan selama masa pendidikan adalah sbb 1. Menjadi anggota aktif HIMA (Himpunan Mahasiswa) di program studi masing-masing. 2. Mengikuti maksimal 2 UKM (Unit Kegiatan Kemahasiswaan) resmidi pcR. 3. Aktif berperan di minimal 2 kepanitiaan kegiatan kemahasiswaan intra-kampus. 4. Mengikuti kegiatan kompetisi intra-kampus minimal 1 kali. 5. Mengikuti kegiatan kompetisi ekstra kampus minimal 1 kali. 6' Mengikuti minimal 1 kali kegiatan pubrikasi dan promosi pcR. :
Ketentuan minimal ini sekiranya menjadi tolak ukur mahasiswa pCR dalam merencanakan dan memaksimalkan potensi diri anda selama berpendidikan di Politeknik Caltex Riau, sehingga tidak hanya mengasah kemampuan akademis tetapi kemampuan softskitlanda di beragam kegiatan kemahasiswaan. Berikut simulasi pencatatan kegiatan kemahasiswaan bagi seorang mahasiswa D3 dan D4 di politeknik
Caltex Riau.
22
Tabel 1 Daftar Penilaian Transkrip Aktivitas Kemahasiswaan (TAK) Nilai Maks ( bobot)
KEGIATAN
NO
Dokumen
Periode Penilaian
Penilai
TRIDHARMA PERGURUAN TINGGI
I
Upacara bendera
d
1. Peserta
1
2, Petugas
5
Daftar Hadir
Tiap Kegiatan
PCR
Sertifikat
Tiap Kegiatan
PCR
Tiap Jurnal
PCR
Tiap Tulisan
PCR
Sertifikat
Tiap Kegiatan
PCR
Sertifikat
Tiap Kegiatan
PCR
SK PCR
Tiap semester
PCR
Surat Tugas PCR/Sertifikat
Tiap semester
PCR
Penyaji makalah dalam pertemuan ilmiah; Pembicara
b.
Makalah lmiah/SeniiSosial-Budaya/Olahraga I
1, internasional
15
2. nasional
10
3. reqional/ daerah
I
4, internal PCR
5
Publikasi ilmiah dalam jurnal ilmiah
c
d
e
f
g
f . internasional
15
2. teraktreditasi nasional
10
Salinan Jurnal / Tulisan llmiah yang
3. belum terakreditasi
8
dipublikasikan
4, internalPCR
A
Menulis artikel f . internasional
15
2. nasional
10
3. regional/ daerah
5
Berperan aktif sebagai peserta pada
dipublikasikan
:
1. pertemuan ilmiah/ minat bakat
2
2. kegiatan pengabdian masyarakat
2
lkut serta dalam kompetisi bidang ilmiah/minat bakat 1, prestasi internasional
20
2. Prestasi nasional
18
3. Prestasi provinsi
15
4. Prestasi institusi
7
5. Peran serta dalam kompetisi
4
Menjadi asisten (Supervisi) matakuliah/praktikum 1
. koordinator asisten
6
2. asisten
h.
Copyan atau Salinan Media Massa yang
3
Coop dan Magang diluar program Akademik; Menjadi Duta Pertukaran Mahasiswa/ Duta Brand/ Duta Budaya dan Sosial 23
I
l.Tingkat Nasional
15
2.Tingkat lnternasional
20
Proyek Riset 1. Proyek Riset lntitusi
15
2. Proyek Riset Jurusan
10
SK PCR/SerifikaV Surat Keterangan
Tiap proyek PCR
dariPimpro 3. Proyek Riset Prodi
il
5
ORGANISASI KEMAHASISWMN a
Berperan aktif dalam organisasi kemahasiswaan B EM/BLM sebagai 1. KetuaMakil
b
c
d
20
Kepengurusan
2. Sekretaris/Bendahara/Kabid
15
3. Staf Bidang
10
0
Pembina
Pembina
1. Ketua/Wakil
18
2. Sekretaris/Bendahara/Kabid
14
3. Staf Bidang
8
4. Anggota
4
Berperan aktif sebagai panitia dalam suatu kegiatan tingkat PCR
Sertifikat, SK Kepengurusan
Sertifikat, SK
1. KetuaMakil
10
2. Sekretaris/Bendahara/Kabid
8
3. Staf Bidang
5
Berperan aktif sebagai panitia dalam suatu kegiatan tingkat Propinsi
Kepanitiaan/ Surat fugas
Sertifikat, SK 15
2. Sekretaris/Bendahara/Kabid
10
3, Staf Bidang
5
Kepanitiaan/ Surat Tugas
Tiap semester
Tiap Kepanitiaan
PCR
Tiap Kepanitiaan
PCR
Berperan aktif sebagai panitia dalam suatu kegiatan tingkat Nasional
Sertifikat, SK
1, Ketua/Wakil
f
Tiap semester
Berperan aktif dalam organisasi kemahasiswaan HIMA sebagai
1. Ketua/Wakil
e.
Sertifikat, SK
18
2, Sekretaris/Bendahara/Kabid
14
3. Staf Bidang
8
Berperan af tif sebagaf panrtia daiah' suatu kegiatan tingkat provinsi/Kota Madya
Kepanitiaan/ Surat Tugas
Sertifikat, SK
1. KetuaMakil
20
2. Sekretaris/Bendahara/Kabid
15
3, Staf Bidang
10
Berperan aktif dalam organisasi kemahasiswaan UKM sebagai
Kepanitiaan/ Surat Tugas
Sertifikat, SK Kepanitiaan 24
Tiap Kepanitiaan
PCR
Tiap Kepanitiaan
PCR
fiap semester
Pembina
h.
I
llt
1. KetuaMakil
15
2. Sekretaris/Bendahara/Kabid
't0
3. Staf Bidang
7
4, Anggota
4
Berperan aktif sebagai peserta pelatihan Kepemimpinan pada: 1. Pelatihan di luar PCR
6
2. Pelatihan didalam PCR
4
Sertifikat
Tiap Kegiatan
PCR
Surat tugas
Tiap Kegiatan
PCR
Tiap semester
Dosen Wali
Tiap semester
Dosen Wali
Tiap semester
Dosen Wali
Tiap semester
Dosen Wali
Tiap semester
Dosen Wali
Tiap Kegiatan
Dosen Wali
Berperan aktif dalam mempromosikan PCR 1, Petugas Pameran
5
2. Presentasidi SMfuDuta Mahasiswa
6
ORGANISASI EKSTRA KAMPUS d
0rganisasi tingkat nasional 1. Sebagai ketua, sekretaris,
20
Bendahara, Kabid 2. Sebagai anggota biasa b
c
d.
e
f
Sertifikat, SK, Piagam
2
Organisasi tingkat provinsi 1, Sebagai ketua, sekretaris, Bendahara, Kabid
15
2. Sebagai anggota biasa
2
Sertifikat, SK, Piagam
0rganisasi tingkat Kabupaten 1. Sebagai ketua, sekretaris, Bendahara, Kabid
10
2. Sebagai anggota biasa
2
Sertifikat, SK, Piagam
Organisasi tingkat Kecamatan 1. Sebagai ketua, sekretaris, Bendahara, Kabid
0
2, Sebagai anggota biasa
2
Sertifikat, SK, Piagam
Organisasi tingkat RT/RW 1, Sebagai ketua, sekretaris, Bendahara, Kabid
0
2. Sebagai anggota biasa
2
Sertifikat, SK, Piagam
Moderator Seminar llmiah/Seni/SosialBudaya/Olahraga
l.Tingkat Kampus
3
2.Tingkat Provinsi
5
3.Tingkat Nasional
7
4.Tingkat lnternasional
10
25
Sertifikat, SK, Piagam
CONTOH SIMUIASI POIN AKTIVITAS MAHASISWA D3 Waktu TA
Semester
2OL4l2OLs
I
No
Faktor Penilaian 1
Anggota HIMA
4
2
Anggota UKM PSM
4
3
Anggota UKM Basket
4
4 5
pertemuan ilmiah/ minat bakat pertemuan ilmiah/ minat bakat
Total Per Semester
20t4l20ts
!il
2 2
16
1
Anggota HIMA
4
2
Anggota UKM PSM
4
3
Anggota UKM Basket
4
Anggota biasa Organisasi Ekstra Ka mpus ti ngkat Keca mata n
Total Per Semester
20Lsl2OL6
Nilai (poin)
1
2
L4
Anggota HIMA
4
Ketua Organisasi Ekstra Kampus 2 ti ngkat Keca mata n 3
Anggota Organisasi Ekstra Kampus tingkat nasional
4 Ketua Hima
IV
V
VI
35
Anggota HIMA
4
2
Peserta Pelatihan Kepemimpina n
5
3
Aktif sebagai peserta pDKT
4
4
Anggota biasa Organisasi Ekstra Ka mpus ti ngkat Kabupaten
2
16
Anggota HIMA
Total Per Semester 2076120L7
6
1
Total Per Semester
2076120L7
2
18
Bendahara Organlsasi Ekstra 5 {{npus ti ngkat Kecamatan Total Per Semester
zOLsl2076
6
4
4
Anggota HtMA
4
Anggota UKM
4
pertemuan ilmiah/ minat bakat Total Per Semester TOTAL
Catatan :Ni lai minimum kel ulusan 60 poin
28
2
10
Keterangan
CONTOH SIMUI.ASI POIN AKTIVITAS MAHASISWA D4 Waktu No Faktor Penilaian TA Se m este r
toL4/ZOL'
I
Nilai (poinl
1
Anggota HIMA
2
AnSgota UKM PSM
4
3
Anggota UKM Sepak Bola
4
4
4 Upacara Bendera (petugas)
5
Total Per Semester
20t4l2Ot5
L7
1
Anggota HIMA
2
Anggota UKM PSM
3
Anggota UKM Sepak Bola
4 4 4
Staf/Anggota Eidang di panitia kegiatan 4 kemahasiswaan tingkat pCR ( Cth : Anggota Dokumentasi Turnamen Futsal pCR Cup) Total Per Semester
zoLsl20t6
5
t7
1
Staf Eidang HIMA
z
Mengikuti Porda Riau sebagai atlit Futsal utus-an
8 4
Kab.Bengkalis Anggota Organisasi Ekstra Kampus tingkat nasional ( Cth : Anggota purna paskibraka
2
Nasional) 5
Menulis Artikel di Riau pos ( Regional)
5
Total Per Semester 't0L512076
1
2
3
I
(etua HIMA
1
2
Anggota
Hl
6
2
partai)
Total Per Semester
v
18
reserta Pelatihan Kepemimpi nan Anggota biasa Organisasi Ekstra Kampus tingkat Kabupaten ( cth: Anggota perkumpulan Mahasiswa Asal Duri di pekanbaru)
4 Panitia ISO (pembina
ot'l2ot7
KeteranBan
31
MA
Sekretaris Organisasi Ekstra Kampus tingkat RT/RW (cth: Sekretaris persatuan Remaja RT5 Rumba i )
Petugas Pameran pCR Expo
5
4 AnSSota UKM PSM
4
Total Per Semester
2Or5/2017
1
19
AnBgota HIMA
lnSgota UKM 3 Coop
di PT
4 PSM
CtC
4
di Rumbai
15
btal Per Semester toLT
/20t8
1
2 3
23
\nggota HIMA
4
Juara 1 nasional kontes robot lndonesia Ivlenjadi As i sten/Supervi s i pra kti kum
18 3
4 5
Publikasi llmiah lnternal
30 pCR
Penyaji makalah pertemuan ilmiah internal
5 pCR
5
10 TOTAT
165
LULUS
Catatan tNilai minimrrm Lpti,tii.r^ mi ni mum kel ul usa n 7( 75 poi ^^:^n
Ditetapkan di pekanbaru Pada tanggal 22 Agustus 20L4
f,, 29
S.T., M,Eng.
DIAGRAM ALIR PENGURUSAN KEGIATAN-KEGIATAN KEMAHASISWAAN UNTUK TERDAFTAR DI TRANSKRIP AKTIFITAS KEMAHASISWAAN (TAK) POLITENIK CALTEX RIAU start
Mahasiswa request kegiatan ke BAAK
Admin kemahasiswaan mendaftarkan kegiatan
Mahasiswa melengkapi data kegiatan (Upload Bukti Kegiatan) di mahasiswa.pcr.ac.id
Admin kemahasiswaan menyetujui kegiatan ?
ya
Dosen penilai memberikan nilai untuk masingmasing aktivitas
Mahasiswa dapat melihat status dan nilai aktivitas di mahasiswa.pcr.ac.id
tidak
end
Note: • •
TAK berlaku untuk mahasiswa aktif PCR angkatan 2014 (G14) dan seterusnya. TAK akan dikeluarkan setiap semesternya bersamaan dengan Tranksrip Akademik Semesteran
