Biztosítási szolgáltatás beszerzése az ÁNTSZ Országos Tisztifőorvosi Hivatal és országos intézetei részére Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa:
Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő:
Teljesítés helye:
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
2013/12 Szolgáltatás megrendelés Eljárást megindító felhívás - 121. § (1) bekezdés b) pontja/KÉ/2011.12.30 KÉ Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: [string]SectionIV.xmlobject.iv_1_1_d7")) 2013.01.30. 0896/2013 66510000-8 Országos Tisztifőorvosi Hivatal A teljesítés helye: 1097 Budapest, Gyáli út 2-6., 1097 Budapest, Gyáli út 3/a. 1221 Budapest, Anna út 5. 8623 Balatonföldvár, Spúr István u. 8. 2092 Budakeszi, Csák József u. 5. 1135 Budapest, Jász u. 84-88 1113 Budapest, Diószegi u. 64. 1220 Budapest Sarló u. 2 1097 Budapest Nagyvárad tér 2. 1148 Budapest Bolgárkerék u. 3. 2013.02.18.
Központi szintű Egészségügy
3. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja szerinti eljárás Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatás megrendelés Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Országos Tisztifőorvosi Hivatal Postai cím: Gyáli út 2-6. 1
Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1097 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Országos Tisztifőorvosi Hivatal Beruházási és Ingatlanfejlesztési Főosztály 1097 Budapest, Gyáli út 2 – 6. „J épület Címzett: Címzett: Illyés Domokos főosztályvezető Telefon: +36 14761105 E-mail:
[email protected] Fax: + 36 2168472 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.antsz.hu A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa x Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): x Egészségügy 2
I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.)
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Biztosítási szerződés II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 6 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió 3
A teljesítés helye: A teljesítés helye: 1097 Budapest, Gyáli út 2-6., 1097 Budapest, Gyáli út 3/a. 1221 Budapest, Anna út 5. 8623 Balatonföldvár, Spúr István u. 8. 2092 Budakeszi, Csák József u. 5. 1135 Budapest, Jász u. 84-88 1113 Budapest, Diószegi u. 64. 1220 Budapest Sarló u. 2 1097 Budapest Nagyvárad tér 2. 1148 Budapest Bolgárkerék u. 3. NUTS-kód: HU101, HU232 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma VAGY (adott esetben) maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok) ban: A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Az ÁNTSZ Országos Tisztifőorvosi Hivatal és országos intézetei részére biztosítási szolgáltatás ellátása biztosítási szerződés keretén belül, 1 éves időtartamra, a biztosítókról és a biztosítási tevékenységekről szóló többször módosított 2003. évi LX. törvény rendelkezéseinek megfelelően, az alábbi részek szerint: 1. rész: vagyon-, felelősség biztosítás és belföldi szállítmánybiztosítás 12 MFt becsült értékben - összkockázatú (all risk) vagyonbiztosítás ingatlanokra és a bennük található vagyontárgyakra vonatkozóan összesen 8.370.000 e Ft biztosítási összeggel. Önrész 50 000 ft/kár - összkockázatú (all risk) keret belföldi szállítmánybiztosítás - felelősség biztosítási módozatok a II.2.1) pontban részletezett kártérítési limitek szerint: 4
- általános felelősség biztosítás (harmadik személyekkel szembeni) - munkáltatói felelősség biztosítás - egészségügyi tevékenységi felelősség biztosítás - szolgáltatási felelősség biztosítás - környezet szennyezési felelősség biztosítás - bérlői felelősség biztosítás - hivatali felelősségi biztosítás (hatóságként eljárva okozott esetleges felelősségi káreseményekre) 2. rész: teljes körű gépjármű flotta casco biztosítás 3 MFt becsült értékben 30 db személygépjárműből, 7 db tehergépjárműből, 4 db utánfutóból, és 1 db lassújárműből álló gépjármű flotta teljes körű casco biztosítása II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
66510000-8
II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) igen (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre egy vagy több részre x valamennyi részre II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Az ÁNTSZ Országos Tisztifőorvosi Hivatal és országos intézetei részére biztosítási szolgáltatás ellátása az alábbi részek szerint: 1. rész: Vagyon-, felelősség biztosítás és belföldi szállítmánybiztosítás 1.1) Össz kockázatú (all risk) vagyon biztosítás: • ingatlanokra és a bennük található vagyontárgyakra vonatkozóan összesen 8.370.000 e Ft biztosítási összeggel. Önrész 50 000 ft/kár 1.2) Össz kockázatú (all risk) keret belföldi szállítmánybiztosítás: • Ajánlatkérő tulajdonát képező gépek, berendezések, műszaki elektronikai eszközök és készletek, saját és nem saját járművön történő szállítása. Önrész 10 000 ft/kár 1.3) Felelősség biztosítások: Felelősségbiztosítási módozatok és kártérítési limitek módozatonként: - általános felelősség biztosítás (harmadik személyekkel szembeni): 50.000.000 Ft/káresemény és 100.000.000 Ft/év limitösszegekre Önrész 50 000 ft/kár - munkáltatói felelősség biztosítás: 20.000.000 forint/kár 40.000.000 forint/év - egészségügyi tevékenységi felelősség biztosítás: 20.000.000 forint/kár 40.000.000 forint/év - szolgáltatási felelősség biztosítás: 50.000.000 forint/kár 100.000.000 forint/év - környezet szennyezési felelősség biztosítás: 50.000.000 forint/kár 100.000.000 forint/év 5
- bérlői felelősség biztosítás: 20.000.000 forint/kár 20.000.000 forint/év - hivatali felelősségi biztosítás (hatóságként eljárva okozott esetleges felelősségi káreseményekre): 20.000.000 forint/kár 40.000.000 forint/év 2. rész: Teljes körű gépjármű flotta casco biztosítás 30 db személygépjárműből, 7 db tehergépjárműből, 4 db utánfutóból, és 1 db lassújárműből álló gépjármű flotta teljes körű casco biztosítása. Önrész 10% minimum 50 000 ft/kár (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): nem (Igen válasz esetén)A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható: nem A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: vagy napban: 365 (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap)
III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: (adott esetben) Az ellenszolgáltatás teljesítése a Kbt. 130.§ (3) bekezdésében előírtaknak megfelelően történik, negyedévenkénti bontásban, 30 napos fizetési határidővel, az eljárás lezárásaként megkötött szerződésekben foglalt feltételek szerint. Egyéb vonatkozó jogszabályok: 2007. évi CXXVII. törvény, 2003. évi XCII. törvény 36/A. §. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Az ajánlatkérő a részvételre jelentkezést nem köti gazdasági társaság, illetve jogi személy alapításához, de közös részvételre jelentkezés esetén a a közös részvételre jelentkezők kötelesek 6
maguk közül egy, a nevükben eljárni jogosult képviselőt megjelölni. A közös részvételre jelentkezők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmazni kell a közös részvételre jelentkezők megjelölését. A közös részvételre jelentkezők a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséggel tartoznak. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) nem (Igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: A Kbt. 122.§ (1) bekezdés alapján Ajánlatkérő előírja, hogy az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó, illetve nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56.§ (1) bekezdésében, illetve a Kbt. 57.§ (1) bekezdés d) pontjában meghatározott kizáró okok fennállnak. Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fennáll. Igazolási mód: A részvételre jelentkezőnek részvételi jelentkezésében nyilatkozatot kell benyújtania, hogy nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés, illetve a Kbt. 56. § (2) bekezdésében, továbbá a Kbt. 57. § (1) bekezdés d) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya alá, valamint a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) pontjában meghatározott kizáró ok hiányát a 310/2011. (XII.23.) kormányrendelet. 2. § i) pont ib) alpontja és a 4. § f) pont fc) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. A részvételre jelentkező csak nyilatkozni köteles részvételi jelentkezésében, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdés, továbbá az 57. § (1) bekezdés d) pontja hatálya alatt alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmassága igazolására igénybe venni kívánt más szervezet nem tartozik az ezen kizáró okok hatálya alá. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: A részvételre jelentkező P.1.) valamennyi számlavezető pénzügyi intézménytől származó nyilatkozata (egyszerű másolati példányban) a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14.§ (1) bek. a) pontjának megfelelően az alábbi tartalommal: • mióta vezeti a bankszámláját, • a bankszámláján volt-e az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított 12 hónapban 30 napot meghaladó sorban állás, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak: P.2.) a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14.§ (1) bek. b) pontjának megfelelő, utolsó lezárt üzleti évére vonatkozó beszámolója (egyszerűsített beszámoló) kiegészítő mellékletek nélkül. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14.§ (2) bekezdésében leírtak fennállása esetén a részvételre jelentkező abban az esetben minősül alkalmatlannak, ha a működése alatt a közbeszerzés tárgyából származó nettó árbevétele az 1. részajánlat (vagyon-,felelősségbiztosítás és belföldi 7
szállítmány biztosítás) esetén a nettó 7.000.000 Ft-ot, a 2. részajánlat (teljes körű flotta CASCO biztosítás) esetén a nettó 2.000.000 Ft-ot nem érte el. Amennyiben az Ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a beszámoló csatolása az ajánlatban, illetve részvételi jelentkezésben nem szükséges. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmas a részvételre jelentkező, ha P.1.) számlavezető pénzügyi intézményeinek nyilatkozata alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított 12 hónapban egyik számláján sem volt 30 napot meghaladó sorban állás.
P.2.) az utolsó lezárt üzleti évében az üzleti tevékenységének eredménye nem negatív. Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek, illetve a gazdasági és pénzügyi helyzetre meghatározott követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg a Kbt. 55.§ (4) bekezdése szerint. Más szervezet kapacitásaira történő támaszkodás esetén a Kbt. 55.§ (5) bekezdésében, valamint az 55.§ (6) bekezdés c) pontjában foglaltak az irányadóak. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: A részvételre jelentkező M.1.) az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 évben teljesített legjelentősebb vagyonés felelősségbiztosítás, casco flotta biztosítási szolgáltatásainak ismertetése, külön –külön a 310/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 15.§ (3) bekezdés a) pontja alapján. A megfelelést a 310/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 16. § (5) bekezdése szerint igazolással vagy nyilatkozattal kell igazolni. Az igazolás, illetve nyilatkozat kötelező tartalma: a szolgáltatás tárgya, a teljesítés ideje és helye, a szerződéskötő másik fél neve, címe, a referenciát adó személy elérhetősége, (telefon-, fax, e-mail) nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt, az alkalmasság megítéléséhez szükséges további adatok. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmas a részvételre jelentkező, ha: M.1.) az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben összesen rendelkezik - az első részajánlat tekintetében legalább 1 db vagyon- és felelősségbiztosítási szolgáltatás tárgyú és szerződésszerűen teljesített biztosítási szerződésre vonatkozó igazolással vagy nyilatkozattal, amelyben a biztosítási összegek elérik a 1. vagyonbiztosítási tárgykörben 5 milliárd Ft vagyonértéket, továbbá 2. felelősségbiztosításnál munkáltatói felelősségi, bérlői felelősségi, hivatali felelősségi illetve egészségügyi tevékenység felelősségi kockázati körökben káreseményenként a 15 millió Ft felelősségbiztosítási kártérítési limitet, de általános felelősség, szolgáltatói felelősség, és környezetszennyezési felelősség kockázati körökben az 40 millió Ft kártérítési limitet. 8
- a második részajánlat tekintetében 1 db casco flotta biztosítási szolgáltatás tárgyú, szerződésszerűen teljesített biztosítási szerződésre vonatkozó referenciával vagy igazolással, amelyben casco-val biztosított járművek száma legalább 21 darab. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt. 122. § (9) bekezdése szerint fenntartott nem III. 3) Szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve nem (Igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét nem
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos, alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd x Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: A tárgyalásos eljárás alkalmazása a szolgáltatás objektív természete miatt szükséges, mivel a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt, vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Gyorsított tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos 9
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és ( adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát: nem IV. 2) Értékelési szempontok IV.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtés fognak alkalmazni nem (Igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) BKF 929/2013. IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2013/02/18 (év/hó/nap ) Időpont: 14:00 A dokumentációért fizetni kell igen (Igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: 18 000 Pénznem: HUF A fizetés feltételei és módja:
10
A részvételi dokumentáció ára nettó 18.000 Ft. Az eljárásban való részvétel feltétele a dokumentáció megvásárlása, amely másra át nem ruházható. A dokumentációt részvételi jelentkezésekként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia vagy át kell vennie, vagy elektronikus úton el kell érnie. A dokumentáció árát az OTH Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00281519-00000000 számú számlájára történő átutalással kell teljesíteni, melynek megtörténtét az átutalási megbízás eredeti példányának bemutatásával kell igazolni a dokumentáció átvételekor. (Az átutalás beazonosíthatósága érdekében a befizetési bizonylat közlemény rovatában kérjük, tüntessék fel: „biztosítási szolgáltatás beszerzése”). IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2013/02/18 (év/hó/nap) Időpont: 14:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (részvételi felhívás esetén) Dátum: 2013/03/05 (év/hó/nap) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve Az EU következő hivatalos nyelve(i): Egyéb: x Magyar IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY Az időtartam hónapban: vagy napban: (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2013/02/18 (év/hó/nap) Időpont: 14:00 Hely: Országos Tisztifőorvosi Hivatal – 1097 Budapest, Gyáli út 2 – 6. – „J” épület tárgyaló Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A Kbt. 62.§ (2) bekezdés szerinti személyek
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) Európai Uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) 11
A közbeszerzési eljárás ajánlattételi szakaszában az Ajánlattevőkkel történő tárgyalások arra irányulnak, hogy Ajánlatkérő a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tevővel, illetve a legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést. Ajánlatkérő az eljárás során legfeljebb 4 tárgyalási fordulót kíván tartani. Ajánlatkérő az első tárgyalást az Ajánlattevőkkel külön – külön kívánja lefolytatni, a további tárgyalások menetét a tárgyalások során pontosítja. A második, illetve a harmadik tárgyalási fordulók során (amennyiben Ajánlatkérő több tárgyalási fordulót kíván tartani) Ajánlattevők a korábbi fordulóhoz képest az Ajánlatkérő számára csak kedvezőbb ajánlatot tehetnek. A tárgyalások pontos menetrendjét, időbeosztását Ajánlatkérő az egyes fordulók lezárását követően közli az eljárásban résztvevő összes Ajánlattevővel. V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) A dokumentáció átvehető személyesen (hétfőtől csütörtökig 9.00 és 16.00 között, pénteken 9.00-12.00 között, míg a részvételi határidő lejártának napján 9.00 és 14.00 óra között) a 1097 Budapest, Gyáli út 2-6. „J” épület 1.emelet Beruházási és Ingatlanfejlesztési Főosztály, Illyés Domokos főosztályvezető címen, valamint írásbeli kérésre postai úton megküldésre kerül. Ajánlatkérő a kérelem kézhezvételétől számított kettő munkanapon belül postázza a részvételi dokumentációt, feltéve, hogy a dokumentáció díjának befizetését részvételre jelentkező igazolta. A dokumentáció normál postai küldeményként kerül feladásra, amelynek kézbesítéséért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. Ajánlatkérő a részvételi jelentkezés megkönnyítése érdekében a részvételi dokumentációt e-mail-en is megküldi az azt megvásárlók részére, azzal, hogy elsődlegesen a nyomtatott formában átadott dokumentáció tartalma tekintendő irányadónak, és ajánlatkérő semmiféle felelősséget nem vállal az elektronikus iratok sérüléséből, megrongálódásából fakadó károkért. Az ajánlatkérő lehetőséget biztosít arra, hogy a részvételre jelentkezők a dokumentációba betekintést nyerjenek annak megvásárlása előtt. Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívás és annak mellékletei keretében adja meg az összes, az eljárás ajánlattételi szakaszában kötelezően megadandó – az egyértelmű ajánlattételhez szükséges – információkat. Az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívást a részvételi szakasz eredményének a részvételre jelentkezőkkel való közlésétől számított 5 munkanapon belül az alkalmasnak minősített jelentkezőknek közvetlenül, egyidejűleg, e-mailben küldi meg. V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: 12
Jelen felhívás III.2.2 pont pénzügyi alkalmasság P.1 és P.2 pontja és a III.2.3 pont műszaki alkalmasság M.1 pontja V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben) V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem V.4) Egyéb információk: 1. Ajánlatkérő a Kbt. 67.§ értelmében az összes részvételre jelentkező számára azonos feltételekkel hiánypótlási lehetőséget biztosít. 2. A részvételre jelentkező köteles nyilatkozni a Kbt. 40.§ (1) bekezdés a) és b) pontjai tekintetében. 3. Közös részvételi jelentkezés esetén a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a közös részvételi jelentkezők közötti megállapodás alapján a nevükben eljáró képviselő megnevezését, elérhetőségét. Felhívjuk a figyelmet, hogy abban az esetben ha egy szervezet a szerződés teljesítésében a közbeszerzés értékének 25%-át meghaladó mértékben vesz részt, úgy az a szervezet közös ajánlattevőnek minősül (nem minősíthető alvállalkozónak!) 4. A Kbt. 80.§ (1) bekezdés alapján a részvételi jelentkező a részvételi jelentkezésben elkülönített módon elhelyezett üzleti titkok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok ne tartalmazzák a Kbt. 80. § (2) -(3) bekezdése szerinti elemeket. 5. A részvételi jelentkezésben a részvételre jelentkezőnek az egyéb előírt dokumentumok benyújtása mellett nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 6. A részvételi jelentkezésnek a Kbt. 60.§ (6) bekezdésben leírtak szerint felolvasólapot kell tartalmaznia, melynek formáját és tartalmát a dokumentációhoz mellékelt iratjegyzék tartalmazza, figyelemmel a Kbt. 62.§ (5) bekezdésében leírtakra. 7. A részvételi jelentkezést, illetve az abban található nyilatkozatokat aláírók aláírási jogosultságának ellenőrzése érdekében a részvételre jelentkező - közös részvételi jelentkezés benyújtása esetén valamennyi részvételre jelentkező-, illetve az eljárásban nyilatkozatot tevő gazdasági szereplő köteles a részvételi jelentkezéshez csatolni: • aláírási címpéldány, vagy aláírás minta egyszerű másolatát. (amennyiben a részvételi jelentkezést, illetve a szükséges nyilatkozatokat konzorcium esetén a konzorciumi tag, illetőleg egyéb gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult képviselőjének felhatalmazása alapján más személy írja alá, a cégjegyzésre jogosult személy által aláírt, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó, a részvételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebben kelt meghatalmazás másolatát.) 8. Amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor mellékelni kell a változás bejegyzés iránti kérelmet és annak cégbíróságra történő elektronikus benyújtását igazoló digitális tértivevényt (kinyomtatva, az elektronikus cégeljárás során eljáró ügyvéd által ellenjegyezve.) 9. A közbeszerzési eljárásnak és a szerződés teljesítésének is a hivatalos nyelve a magyar. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az Ajánlattevő felelős magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A fordítás helyessége Ajánlattevő felelőssége. Ajánlatkérő a magyar nyelven leírtakat veszi figyelembe a bírálat során. A fordításokhoz kapcsolódóan csatolni kell továbbá a részvételre jelentkező nyilatkozatát arról, hogy az idegen nyelven kiállított dokumentumok magyar fordítása az eredeti szöveggel tartalmilag megegyezik, és ezért a részvételre jelentkező felelősséget vállal. 10. A részvételi jelentkezés összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség a részvételre jelentkezőt terheli. 11. Kockázatfelmérési, bejárási lehetőség: 13
A kockázatviselési helyek megtekintésére lehetőség nyílik: 2013. február hó 12. nap 9:00 órakor. Találkozási pont: 1097 Budapest, Gyáli út 2-6. porta 12. A részvételi jelentkezést a Kbt. 60.§ (1) bekezdése értelmében zárt borítékban, magyar nyelven és 3 példányban (1 eredeti és 2 másolat) papíralapon kell benyújtani. A 46/2011. korm.rendelet 7. § (1) bekezdés szerinti ellenőrzés érdekében az eredeti papír alapú példányhoz csatolni kell a részvételi jelentkezést egy példányban elektronikus adathordozón, jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható file-ban. Az elektronikus adathordozón beadott példány vonatkozásában kérjük a nyilatkozatot csatolását arról, hogy az elektronikus adathordozón benyújtott részvételi jelentkezés a papíralapú példánnyal megegyezik. A részvételi jelentkezés egyes példányai között tartalmi, illetve formai eltérés esetében az „EREDETI” papír alapon beadott példány tartalma, illetve formája a mérvadó! A csomagra rá kell írni: „Részvételi jelentkezés az ÁNTSZ Országos Tisztifőorvosi Hivatal és országos intézetei részére biztosítási szolgáltatások nyújtására” A részvételi jelentkezést folyamatos oldalszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva, roncsolás-mentesen nem bontható kötésben/ összefűzésben kell benyújtani. A részvételi jelentkezésben lévő, minden - a részvételre jelentkező vagy alvállalkozó, vagy egyéb szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. 13. A részvételi jelentkezések – személyesen történő beadás esetén – munkanapokon hétfőtől – csütörtökig 9.00 – 16.00 óráig adhatók le, a részvételi jelentkezési határidő lejárta napján 9.00 órától a részvételi jelentkezési határidő lejártáig, a jelen részvételi felhívás I.1. pontjában megadott elérhetőségen. A részvételi jelentkezési határidő lejárta után benyújtott jelentkezésre a Kbt. 61.§ (3) bekezdésében leírtak a mérvadók. 14. Részvételre jelentkező a Kbt. 55.§ (6) bekezdése alapján az alkalmassági minimum követelményeknek való megfelelés igazolása érdekében más szervezet (vagy személy) kapacitására is támaszkodhat, amit a Kbt. 55.§ (5) bekezdése szerint köteles igazolni. 15. A dokumentumokat a Kbt. 36.§ (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően egyszerű másolatban kérjük benyújtani! 16. Kiegészítő tájékoztatást kérhető, melynek határideje a Kbt. 45.§ (2) bekezdés szerint. A kiegészítő tájékoztatás megadásának határideje a Kbt. 122.§ (5) bekezdésében leírtak szerint. 17. A jelen felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. tövény előírásai az irányadóak. 18. Az ajánlatkérő az ajánlattételi szakaszban az eljárást lezáró döntéséről a Kbt. 65. § (1) bekezdése szerinti határidőben értesíti az ajánlattevőket. A szerződéskötésre a Kbt. 124. § (6) bekezdésében meghatározott határidőben kerül sor. 19. A Kbt. 54. § (1) bekezdése értelmében a részvételre jelentkező tájékozódjon a munkavállalók védelmére s a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Az ajánlattevő ezzel kapcsolatban megfelelő tájékoztatást kaphat a Budapest Fővárosi Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének Munkavédelmi Felügyelőségétől, amelynek címe: 1094 Budapest, Páva u. 6., postacíme: 1438 Budapest Pf. 520. V.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2013/01/25 (év/hó/nap)
A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok 14
I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Postai cím: 15
Város/Község: Postai irányítószám: Ország: --------------------(Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)----------------- B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: : vagyon-, felelősség biztosítás és belföldi szállítmány biztosítása 1) Rövid meghatározás: vagyon-, felelősség biztosítás és belföldi szállítmány biztosítása - összkockázatú (all risk) vagyon biztosítás - összkockázatú (all risk) keret belföldi szállítmány - felelősség biztosítási módozatok: - általános felelősség biztosítás (harmadik személyekkel szembeni) - munkáltatói felelősség biztosítás - egészségügyi tevékenységi felelősség biztosítás - szolgáltatási felelősség biztosítás - környezet szennyezési felelősség biztosítás - bérlői felelősség biztosítás - hivatali felelősségi biztosítás (hatóságként eljárva okozott esetleges felelősségi káreseményekre) 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
66510000-8
3) Mennyiség 1.1) Össz kockázatú (all risk) vagyon biztosítás • Összesen 8.370.000 e Ft értékű ingatlanra és a bennük található vagyontárgyakra vonatkozóan. 1.2) Össz kockázatú (all risk) keret belföldi szállítmány • Ajánlatkérő tulajdonát képező gépek, berendezések, műszaki elektronikai eszközök és készletek, saját és nem saját járművön történő szállítása. 1.3) Felelősség biztosítások: • 50.000 e Ft/káresemény és 100.000 e Ft/év limitösszegekre • Felelősségbiztosítási módozatok: - általános felelősség biztosítás (harmadik személyekkel szembeni) - munkáltatói felelősség biztosítás - egészségügyi tevékenységi felelősség biztosítás - szolgáltatási felelősség biztosítás - környezet szennyezési felelősség biztosítás - bérlői felelősség biztosítás - hivatali felelősségi biztosítás (hatóságként eljárva okozott esetleges felelősségi káreseményekre (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: 16
és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: 365 (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről További információk a részvételi dokumentációban találhatók. ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------
B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 2 Elnevezés: teljes körű gépjármű flotta casco biztosítás 1) Rövid meghatározás: teljes körű gépjármű flotta casco biztosítás 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
66510000-8
3) Mennyiség 30 db személygépjárműből, 7 db tehergépjárműből, 4 db utánfutóból, és 1 db lassújárműből álló gépjármű flotta teljes körű casco biztosítása (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: 365 (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről További információk a részvételi dokumentációban találhatók ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------
17
