A Nyíregyházi Főiskola Kiadványozási Bizottságának Ügyrendje
1. A Nyíregyházi Főiskola Kiadványozási Bizottsága (a továbbiakban: FKB) a Nyíregyházi Főiskola Szenátusa által létrehozott, jogi személyiséggel nem rendelkező, véleményező, tanácsadó testület, amely dönt a tankönyv-, jegyzettámogatási, sport- és kulturális normatíva jegyzet-előállítás támogatására rendelkezésre álló összegének felhasználásáról. 2. Az ügyviteli-ügyintézési helye: 4400 Nyíregyháza, Sóstói út 31/B 3. A Főiskolai Kiadványozási Bizottság működésének célja: A kiadványok, jegyzetek, könyvek (a továbbiakban: kiadvány) kiadásának engedélyezése. 4. A Főiskolai Kiadványozási Bizottság szervezeti felépítése: A bizottság élén egy elnök áll, akit a Szenátus titkos szavazással választ meg határozott időre, melynek időtartamát a megbízó levél tartalmazza. Az FKB az 5 kar Kiadványozási Bizottságából áll, a döntéseket a Kari Kiadványozási Bizottságok (a továbbiakban: KKB) hozzák meg. 5. A Kari Kiadványozási Bizottságok személyi összetétele: A KKB egy elnökből, és legalább 3 legfeljebb 4 tagból – melyből egy főt a HÖT vezetősége terjeszt elő - áll, mely testület elnökét és tagjait a Szenátus titkos szavazással választja meg. A bizottságok tagjait jelen ügyrend 1. melléklete tartalmazza. A bizottság elnökének és tagjainak megbízatása határozott időre szól, melynek időtartamát a megbízó levél tartalmazza. A KKB ülésein a Bessenyei Könyvkiadó (a továbbiakban: Könyvkiadó) koordinátora állandó meghívottként, tanácskozási joggal vesz részt. 6. A bizottság tagjai tisztségükben újraválaszthatók. 7. A KKB tagjainak jogai és kötelességei: a) b) c) d) e)
a bizottság ülésein és határozatainak meghozatalában való részvétel, észrevételek, javaslatok tétele a bizottság működésével kapcsolatban, felvilágosítás kérése a bizottság feladataival összefüggő kérdésekben, javaslattétel a bizottság rendkívüli összehívására, beszámolás a bizottságban vállalt feladatok végrehajtásáról.
8. A bizottságban betöltött tagság megszűnik: a) b) c) d) e)
a mandátum lejártával, a mandátum visszavonásával, lemondással, közalkalmazotti jogviszony megszűnésével, hallgatói jogviszony megszűnésével.
9. A KKB ülése, határozathozatal: 9.1. A KKB szükség szerint, de legalább félévente 1 alkalommal a tanulmányi félév megkezdését követően – a költségvetés ismeretében – ülésezik, indokolt esetben rendkívüli ülés összehívása is lehetséges. Rendkívüli ülést kell összehívni abban az esetben is, ha azt a KKB tagjainak egyharmada - az ok és cél megjelölésével indítványozza. 9.2. A KKB üléseiről jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell az ülésen elhangzott lényeges észrevételeket és javaslatokat, valamint a hozott döntéseket és vállalt feladatokat. A KKB a határozat egy-egy másolati példányát köteles megküldeni a Bessenyei Könyvkiadó és a pályázatot benyújtó személy részére. 9.3. A KKB ülését az elnök hívja össze. Az ülés időpontjáról, helyéről és a napirendi pontokról – az előterjesztések megküldésével - legalább 5 nappal korábban értesíteni kell a KKB tagjait és az esetleges meghívottakat. 9.4. A KKB határozatképes, ha tagjainak több mint fele jelen van. A határozatot egyszerű szótöbbséggel, nyílt szavazással hozzák. 10. Rendelkezésre álló támogatás felhasználásának rendje: 1. A kiadványt megjelentetni szándékozó oktató kitölti a jelen ügyrend 2. mellékletét képező pályázati adatlapot és a Könyvkiadó koordinátorával elkészítteti a kiadvány előkalkulációját. (Az előkalkulációs lapot a Bessenyei Könyvkiadó ügyrendje 1. sz. melléklete tartalmazza.) 2. A pályázó a kitöltött pályázati adatlapot az előkalkulációval együtt - a KKB által meghatározott határidőn belül - benyújtja a KKB-nak elbírálás céljából. 3. A KKB az alábbi szempontok figyelembevételével dönt a beérkezett pályázatokról: a) Az adott időszakban rendelkezésre álló pénzügyi forrás; b) A KKB részére a karok által minden év december 15-ig leadott kari tananyagfejlesztési terv; c) Pályázati adatlap tartalma; d) A kiadvány megjelenésének időszerűsége. 4. A KKB a meghozott határozatot 3 munkanapon belül megküldi a Bessenyei Könyvkiadó és a pályázatot benyújtó személy részére. 5. A kiadványok megjelentetésének és értékesítésének rendjét a Bessenyei Könyvkiadó ügyrendje szabályozza. 6. A karoknak törekedniük kell az elektronikus tantárgyfejlesztésre, a meglévő anyagok digitalizálására, a kis példányszámú tankönyvek, jegyzetek kizárólag elektronikus formában történő megjelentetésére. 7. A bizottság ülésein a Könyvkiadó koordinátora: a) beszámol a Könyvkiadó előző félévi tankönyv- és jegyzetkiadásáról, b) tájékoztatást ad a Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság által rendelkezésére bocsátott jegyzet-előállítás támogatására rendelkezésre álló összegről kari bontásban, c) tájékoztatja a KKB-t a raktári, könyvesbolti készletekről.
11. Tananyag-fejlesztési terv tartalma: A tananyagfejlesztés és a tankönyvkiadás színvonalának fejlesztése érdekében a karoknak három éves időtartamra előre összegezniük kell a tananyag-fejlesztési, tankönyv- és jegyzetírási elképzeléseiket. A tervnek évenkénti bontásban, fontossági sorrendben tartalmaznia kell a megjelenésre ajánlott kiadványokat. A tervben fel kell tüntetni a szakindítási anyagban szereplő tantárgy megnevezését, kreditszámát, a tárgyat hallgatók becsült létszámát (évenkénti bontásban), a tananyag példányszámát. 12. Záró rendelkezések: Jelen ügyrendet a Nyíregyházi Főiskola Kiadványozási Bizottsága 2011. márciusi ülésén elfogadta. Nyíregyháza, 2011. március 16.
………………………………. Dr. Sikolya László a Főiskolai Kiadványozási Bizottság elnöke
A Szenátus megismerte, és az RH/55-59/2011. számú határozatával, 2011. március 23-i hatállyal jóváhagyta a Kiadványozási Bizottság ügyrendjét. Ezzel egyidejűleg valamennyi, korábban elfogadott, azonos tárgyú dokumentum hatályát veszíti. Nyíregyháza, 2011. március 22.
A Szenátus nevében:
Prof. Dr. Jánosi Zoltán rektor
1. melléklet
A Kiadványozási Bizottság személyi összetétele Elnök: Vadné Kokovay Zsuzsanna (Központi Könyvtár) Tagok: Jakabné dr. Zubály Anna főiskolai docens (Nyelv- és Irodalomtudományi Intézet) Dr. Pornói Imre főiskolai tanár (Alkalmazott Pedagógia és Pszichológia Intézet) Dr. Sikolya László intézetigazgató, főiskolai tanár (Műszaki és Agrártudományi Intézet) Nagy Arabella Henrietta (HÖT)
2. melléklet A pályázat kódszáma:…………………………………… Beérkezett:.……………………………………………… PÁLYÁZATI ADATLAP Tankönyv- és jegyzettámogatáshoz
I) Pályázó adatai 1) A pályázó(k) neve:……………………………………………….. 2) A tanszék neve:…………………………………………………... 3) Telefon:……………………………..
II) Pályázati cél 1) A mű címe: ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… 2) A pályázat szöveges indoklása és rövid leírása max. 1 oldalban.
III) A pályázat tervezett megvalósítása 1) A megvalósításhoz már rendelkezésre álló egyéb forrás megnevezése. A támogatásról szóló kötelezettségvállalás másolatát kérjük a pályázathoz mellékelni! A támogató
A támogatás megnevezése
Támogatás
Támogatási
megnevezése
(készpénz, természetbeni támogatás,
határideje
összeg
stb.)
(ÁFA nélkül)
2) A pályázat megvalósításához a KKB-tól kért támogatás (ÁFA nélkül) Teljes összeg
Önerő
Egyéb forrás
Dologi kiadások Személyi kiadások ÖSSZESEN A főiskola Könyvkiadójától kért előkalkuláció alapján kell kitölteni!
Kért támogatás
IV) A Könyvkiadó árajánlat-tételéhez szükséges adatok 1) A mű terjedelme: ……………..ív (ív = 40 ezer karakter) vagy …………………. oldal színes oldalak száma:…………….. 2) A mű példányszáma:…………....db 3) A borító minősége:
□
színes puha
□ színes, kemény fedelű □ fekete-fehér, puha □
fekete-fehér, kemény fedelű
Színes borító esetén a színnyomások száma: ………. 4) A mű formátuma:
□
A/4
□
A/5
□
B/4
□
B/5
5) A papír minősége:
□
90 gr
□
80 gr
□
70 gr
6) Hányadik félévben történik a segédanyag felhasználása: …………………………….... 7) A szerzői jogok megszerzéséhez kapcsolódó költségek: ………………………………. (Mellékelten csatolni kell azokat a számlákat, amelyek a szerzői jog megszerzéséért kifizetett összegről szólnak!) 8) Tantárgy megnevezése: …………………………...…, kreditszáma: ………………… 9) A pályázat célcsoportjai: A helyi célcsoport létszáma (fő)
A külső célcsoport létszáma (fő)
A kiadás
A kiadás
A kiadás
A kiadás
A kiadás
A kiadás
évében
2. évében
3. évében
évében
2. évében
3. évében
Külső célcsoport esetén az adott intézmény képviselőjének: neve: ……………………………………………………………………………………... levelezési címe: ………………………………………………………………………….
(A kötelezettségvállalást igazoló dokumentum fénymásolatát mellékletként kérjük csatolni!)
V) Az
intézmény/tanszék
kötelezettségvállalása
a
mű
használatával
kapcsolatban
(csak egy X tehető) 1) Az intézmény/tanszék legalább 3 évig használja a jegyzettámogatásból megjelent művet
□ főiskolai tankönyv □
főiskolai jegyzet
□
szöveggyűjtemény (a levéltárakban, múzeumokban, könyvtárakban őrzött, eddig
nem publikált forrásválogatás)
□ szöveggyűjtemény (a forrásválogatás 40%-a eddig nem publikált) □ szöveggyűjtemény (megjelent tanulmányokból, forrásokból, irodalmi alkotásokból készített válogatás)
□ kötelező irodalomként használják a tanszéki irodalomjegyzékben □ ajánlott irodalomként használják a tanszéki irodalomjegyzékben 2) A főiskolai tankönyvhöz egy külső és egy belső, a főiskolai jegyzethez és a szöveggyűjtemény minden típusához egy belső lektori bírálatot kérünk mellékelni.
Nyíregyháza, 20……………….
………………………………….. egységvezető
………………………………….. szerző(k)
