BEVRIJDINGSFESTIVAL L I M B U R G R O E R M O N D V E R S L A G Verslag Bevrijdingsfestival Limburg Roermond van 15

BEVRIJDINGSFESTIVAL LIMBURG ROERMOND VERSLAG 2013

Verslag Bevrijdingsfestival Limburg Roermond 2013

1 van 15

Voorwoord Een uitbundige zon boven een vrolijke, kleurrijke, muzikale menigte; dat is in één zin Bevrijdingsfestival editie 2013 in Roermond. Het festival was wederom een succes en dat was zeker niet alleen toe te schrijven aan het mooie weer. Thema van dit jaar: Vrijheid spreek je af. Het tot Plein van de Vrijheid omgedoopte Munsterplein was net als voorgaande jaren het decor voor debat en dialoog. Bezoekers werden op dit plein flink aan het denken gezet en bogen zich over lastige vragen en duivelse dilemma’s. De vele knappe en verfrissende acts op de Mondiale Markt en het Plein van de Vrijheid, werden gekenmerkt door een hoge mate van toegankelijkheid en originaliteit. Veel bezoekers werden hier erg door geamuseerd en raakten op ludieke wijze betrokken bij de thema’s van ons festival. In 2013 heeft het Bevrijdingsfestival Limburg voor het eerst uitvoering gegeven aan het SENA Young talent stage. Het SENA podium stond op een apart plein in de binnenstad van Roermond, als onderdeel van het totale programma van het BFL. Alle betrokken partijen hebben in evaluaties achteraf te kennen gegeven dat het SENA podium een substantiële meerwaarde vormde binnen het BFL, qua publieksaandacht en uitvoering een succes was en continuering in volgende jaren wenselijk is. Bovendien zij gememoreerd dat het stokje voor de organisatie van de 3e Limburgse “5 mei lezing” met veel enthousiasme dit jaar is overgenomen door de gemeente Sittard -Geleen. In zijn lezing ging Ab van Liempt op zijn eigen onnavolgbare wijze in op vrijheid en “samen”leven. Volgend jaar gaat de organisatie van de Limburgse 5 mei lezing naar de gemeente Peel en Maas. Het bestuur van het BFL ziet, ondanks het prachtige weer en het veelkoppige publiek, toch ook een klein minpuntje bij deze editie van het Bevrijdingsfestival Limburg. Financieel springen we er in 2013 net niet uit. Stijgende kosten voor infrastructuur en beveiliging en terugtredende gemeentelijke overheid zetten het resultaat van het festival al enkele jaren onder druk. Tot nog toe heeft het BFL financieel stand weten te houden, maar als deze ontwikkeling zich voortzet wordt het lastig om programmabudget en de kwaliteit van het randprogramma op peil te houden. De noodzaak voor het vinden van additionele financiers is dan ook groot. Het bestuur van het BFL zal hier in 2013-2014 maximale inspanningen in verrichten. Het bestuur acht een bijzonder woord van dank op zijn plaats voor alle organisaties die een bijdrage hebben geleverd aan Bevrijdingsfestival Limburg. Bijzondere dank zijn we verschuldigd aan de vele vrijwilligers, aan ORKA en aan COS Limburg voor hun onmisbare bijdrage aan de organisatie van ons festival. En uiteraard zijn we dank verschuldigd aan de partijen die het festival ook dit jaar weer financieel mogelijk maakten, waarbij de sponsoring door Bierbrouwer Lindeboom en de bijdragen van het V-Fonds, de gemeente Roermond en de provincie Limburg speciale vermelding verdienen. Namens het bestuur van de Stichting Bevrijdingsfestival Limburg Ronald Kohnen, voorzitter Roermond, Juli 2013


2 van 15

1. Algemene informatie Het festival werd in 2013 gehouden op 4 pleinen en meerdere straten in de binnenstad van Roermond. Organisatie De hoofdorganisator is de Stichting Bevrijdingsfestival Limburg. Naast de stichting BFL waren bij de voorbereiding en uitvoering betrokken: Gemeente Roermond, COS Limburg, stichting ORKA, Wel.Kom, de stichting EREK, Lindeboom bierbrouwerij, Arcus College en het Nationaal Comité 4 en 5 mei. Het bestuur van de Stichting Bevrijdingsfestival Limburg bestaat in 2013 uit: Ronald Kohnen, bestuursvoorzitter en productie Mondiale Markt Rene Bosman, penningmeester en onderdelen productie Linda Weening, secretariaat en vrijwilligerscoördinatie Nathalie Tolk, bestuurslid en PR/communicatie Bram den Blanken, coördinator veiligheid Rob Vossen, boekingen en productieleiding Secretariaat:

Postbus 281, 6040 AG Roermond

Hoofdsponsors: V-Fonds – Provincie Limburg – Gemeente Roermond- Lindeboom Bierbrouwerij. Overige contribuanten: Stichting ORKA en COS Limburg. 1.1 Doelstellingen Het Bevrijdingsfestival Limburg baseert de doelstellingen op de missie: Middels een festival, bij een breed publiek de aandacht vestigen op nationale thema’s van het Nationale Comité 4 en 5 mei, die mede tot stand gekomen zijn door participatie van de 14 landelijke festivals die ressorteren onder het Nationale Comité. Deze missie leidt tot de volgende doelstellingen: o Bezoekers hebben kennis kunnen nemen van maatschappelijke en mondiale thema’s; o Bezoekers hebben kunnen participeren in een aantal (landelijk aangestuurde) activiteiten rond het festivalthema; o Bezoekers hebben een leuke dag gehad en hebben genoten van het programma; o Bezoekers hebben zich veilig over het festivalterrein kunnen bewegen; o Limburg heeft in het voor en het na traject via PR activiteiten kennis kunnen nemen van het programma en de thema’s van het festival;


3 van 15

1.2 Thema 2013 Het festivalthema voor 2013 was: ‘Vrijheid spreek je af”.

De uitwerking van het thema heeft gestalte gekregen tijdens de publieksactiviteiten op de diverse podia, op het Plein van de Vrijheid en op de Mondiale Markt. De activiteiten waarbinnen dit tot uiting werd gebracht zijn: De activiteiten tijdens en rondom de “provinciale lezing door Ad van Liempt; Tijdens de Nationale ontsteking van het vuur; Het uitzenden van de nationale themafilmpjes op het Ledscherm; De educatieve activiteiten in het voortraject; Tijdens het 5 voor 5 moment; Tijdens acties op het Plein van de Vrijheid; Tijdens de wervingsactiviteiten in het voortraject; Tijdens de “Upgrades”; de samenwerking met diverse vluchtelingen(organisaties), migranten (organisaties) en jongeren(organisaties); een fondsenwerving ten bate van ontwikkelingsprojecten; FreeDump podium; een podium voor lokaal jong (allochtoon) talent; 1.3 Organisatie- en bestuursactiviteiten Het festival in Roermond is één van de veertien nationale festivals. Vanuit het Nationale Comité wordt het festival ondersteund op het gebied van sponsorwerving, programmering van artiesten, inzet nationale media en het gezamenlijk ontwikkelen van themaactiviteiten. De festivalorganisatie kent een onafhankelijk bestuur. Het bestuur geeft uitvoering aan activiteiten binnen de nationale kaders en geeft daarnaast een provinciale kleur aan het festival. Het bestuur zet in op het bereiken van zoveel mogelijk bezoekers om de themaboodschap over te brengen. Daarnaast draagt het bestuur verantwoordelijkheid voor; de continuïteit van het evenement, innovatie van het evenement, een goede financiële basis, de verantwoording aan geldgevers en aan de veiligheid tijdens het evenement.


4 van 15

2. Activiteiten, programma en inrichting van het festival Het festival vindt jaarlijks in de binnenstad van Roermond plaats. Afgezet tegenover bv. een weidefestival kent het festival meer logistieke problemen en zijn er beperkingen rondom capaciteit, vergunningen, Dat in relatie tot omwonenden en bereidheid van ondernemers om het festival te gedogen cq. te ondersteunen. Organisatie en gemeente nemen deze beperkingen voor lief en zijn beide voorstander van het handhaven van de locatie rondom de Markt. Het BFL kent inmiddels 3 volwaardige podia, die voor een specifieke doelgroep programmeren en elkaar op muzikaal vlak en in de variatie van artiesten aanvullen. 2.1 Het Hoofdpodium Er is doelbewust gekozen voor een duidelijke variatie in het programma om zo de ontmoeting te organiseren tussen meerdere doelgroepen in de jeugdcultuur. Gezien het aantal bezoekers en de diversiteit ervan kunnen we stellen dat we in de opzet geslaagd zijn. Programma Hoofdpodium 12.30-13.00 Chef’Special 13.00-13.15 Ontsteken vuur 13.35-14.25 Drive Like Maria 14.55-15.45 New Cool Collective 16.15-16.25 Anne-Linde Van De Veen Winnaar Freedom Of Zpeech 16.25-16.50 Fin de Siècle 16.55-17.05 5voor5 Moment 17.25-17.55 REBZJIE 18.25-19.00 Peter Beeker & Ongenode Gaste 19.30-20.20 Minyeshu 20.50-21.40 Daily Bread 22.10-22.55 De Jeugd Van Tegenwoordig Presentatie in handen van Marco Roelofs*


5 van 15

2.2 Het Sena Young Talent Stage In 2013 heeft het Bevrijdingsfestival Limburg voor het eerst uitvoering gegeven aan het SENA Young talent stage. Het SENA podium stond op een apart plein in de binnenstad van Roermond, als onderdeel van het totale programma van het BFL. Het SENA podium is georganiseerd in nauwe samenwerking met stichting Popmuziek Limburg, die grotendeels de programmering hebben gedaan alsmede de facilitaire zaken hebben geregeld. Alle betrokken partijen hebben in evaluaties achteraf te kennen gegeven dat het SENA podium een substantiële meerwaarde vormde binnen het BFL, qua publieksaandacht en uitvoering een succes was en continuering in volgende jaren wenselijk is. Op het SENA podium hebben op 5 mei acht verschillende artiesten een optreden verzorgd. Programma Sena Young Talent Stage 13.00-13.20 New Life (Winnaar Popsport Showcase) 13.40-14.00 Cees & Mees 14.20-14.50 Major Tom 15.15-15.45 Colossa 16.10-16.40 Christopher Green 17.05-17.35 The Mad Trist 18.00-18.30 Kill Ferelli 18.30-20.00 DJ Nigel Lakefield, Kasperski, Intergalatic Space Adventure De presentatie was in handen van Tim op het Broek (L1 radio en televisie).


6 van 15

2.3 Free Dump Podium In samenwerking met welzijnsorganisatie Wel.kom is een Urban podium georganiseerd op het Plein van de Vrijheid, het Free Dump podium. Het betreft hier veelal kleinschalige, kortdurende optredens van/door lokale artiesten en gelegenheidsacts. Dit levert ieder jaar een unieke mix van streetdance, breakdance en rap op. Dit jaar maakte een graffiti hoek onderdeel uit van het FreeDump podium. Het Free Dump podium had het volgende programma: Yilla, Liggs de Bruijn, Crew Echt, Crew Venlo, Kunststof, Nemisis, Mootje, Marone, Rawthentics BMP & Pieke, Dilla, Urban Dance Studio, Whoz Next en vele anderen. 2.4 Side Events Bevrijdingsfestival Limburg Het bestuur van de stg. Bevrijdingsfestival Limburg heeft de organisatie van de Side Events en het Plein van de Vrijheid uitbesteed aan COS Limburg in Roermond De volgende Side Events hebben dit jaar plaatsgevonden: 2.4.1 Mondiale Markt: een informatie markt met een activiteitenprogramma; 2.4.2 Plein van de vrijheid; 2.4.3 Upgraders; educatieve activiteiten in het voortraject en op 5 mei (debat&dialoog) 2.4.4 Overige acties en activiteiten 2.4.1 De Mondiale Markt De Mondiale Markt zorgde voor een verbinding tussen de Markt met het muziekprogramma en het Munsterplein, waar het Plein van de Vrijheid met onder andere activiteiten van Scouting Limburg en het FreeDump Jongerenpodium gesitueerd waren. De Mondiale Markt bestond uit: A. Informatie en verkoopstands In het totaal waren dit jaar ongeveer 40 verschillende organisaties aanwezig. Er was een grote variatie tussen ideële en commerciële stands, tussen eet- en verkoopstands, en in de boodschap die de verschillende stands uitdroegen, wat resulteerde in een voor het publiek aantrekkelijk aanbod. In samenwerking met de Kunstbende Limburg hebben op een kleinschalig podium optredens plaatsgevonden van jonge Limburgse singer-songwriters. B. Activiteitenprogramma, Vrijheid Wereldwijd Het jaarthema van het Nationaal Comité was Vrijheid spreek je af. Onder deze noemer vonden op de Mondiale Markt verschillende kleinschalige activiteiten plaats, variërend van workshops tot kleinschalige optredens. 2.4.2 Plein van de Vrijheid Het tot Plein van de Vrijheid omgedoopte Munsterplein was net als voorgaande jaren het decor voor debat en dialoog. Bezoekers werden op dit plein flink aan het denken gezet en bogen zich over lastige vragen en duivelse dilemma’s. Wil je model worden? Kom binnen! De meest confronterende actie was van Plan Nederland. Meisjes werden aangesproken met de vraag of ze model wilden worden. Als ze vervolgens binnenkwamen in de stand, door een roze kralengordijn, kregen ze een confronterend filmpje te zien van meisjes in Ghana en India die een modellencarrière of een danscarrière werd beloofd, maar die vervolgens in de prostitutie gedwongen werden. ‘The road to happiness’ was de ironische titel van het filmpje. “Sommige meiden zijn echt teleurgesteld dat we ze niet echt als model nodig hebben, maar tegelijkertijd zijn ze onder de indruk van het filmpje en geven ze aan


7 van 15

het een goede actie te vinden. Vervolgens staan ze tien minuten te tutten en haren te kammen om alsnog bij ons op de foto te gaan voor onze foto-actie op facebook.”

Er zit goud in mijn telefoon! In de vrolijk aangeklede Kiosk in het midden van het plein nemen Stevie Thissen en Mira de ´How fair is your stuff’-quiz af. Quizmaster Stevie Thissen, uitgedost in een aaibare oranje jas en met een bloemenslinger om zijn nek: “Ik heb het liefst stelletjes, dan is de competitie het grootst.” De vragen gaan over grondstoffen in telefoons, omdat die grondstoffen meestal uit conflictgebieden afkomstig zijn. Over het eten van vlees, omdat voor de productie van veevoer ontzettend veel grondstoffen nodig zijn. En over spijkerbroeken, omdat iedereen ze draagt en aan de productie ervan vaak kinderhanden te pas komen. “Van die drie onderwerpen weten mensen het minst over de mobiele telefoons en maakt de impact van vlees het meeste indruk. Ik denk dat het me wel gelukt is om een aantal mensen te bewegen een dag minder in de week vlees te eten.” Fairtrade is hot Ook Susan van de Broek wil bezoekers van het festival aan het quizzen krijgen. Met haar kleurrijke wagentje, waar helaas algauw een wiel onderuit viel op de kinderkopjes, wist ze gemakkelijk de aandacht te trekken. Haar quizvragen hadden allemaal te maken met onze ecologische voetafdruk. “Het valt mij op dat vooral jongeren onder de 20 veel van duurzaamheid afweten. Ze kennen allemaal Tony Chocolonely en weten mij haarfijn uit te leggen wat fairtrade is. Blijkbaar zijn deze onderwerpen nu hot op school en dat kunnen we alleen maar toejuichen.”


8 van 15

Raketijsjes In de COS Speakers Corner werden bezoekers op de foto gezet met hun eigen vrijheidsboodschap. Sommige mensen hadden bijna te weinig plek om hun boodschap op papier te zetten. Zo schreef iemand ‘Laten we afspreken dat vrijheid in 2013 betekent dat alle wereldburgers niet bang hoeven te zijn om vervolgd te worden.’ Een pastoor schrijft in grote letters VRIJHEID = LIEFDE. Maar niet iedereen schrijft er grote woorden. Er komen ook steeds meer grappige afspraken met de vrijheid te hangen, zoals ‘vrijheid is raketijsjes eten in de pauze’. Het recht op een zusje Studenten aangesloten bij IFMSA plaatsen festivalbezoekers voor het blok met hun Duivelse Dillema’s. De meest levendige discussies ontstonden naar aanleiding van de stelling ‘Iedereen mag een gezin stichten met wie hij/zij wil’. Gelukkig waren de meeste mensen het erover eens dat homoseksuelen mogen trouwen en kinderen mogen adopteren, maar wat betreft familieleden en geestelijk gehandicapten waren de meningen verdeeld. Bij de stand van IFMSA mochten mensen ook het 31e Mensenrecht kiezen. Hier werd vooral veel gelachen. Zo was er iemand die koos voor ‘het recht om te lachen op een pasfoto’ en daar waren alle omstanders het mee eens. Maar ook was er een klein meisje dat opschreef ‘het recht op een zusje’. Haar ouders hadden haar uitgelegd dat er echt geen kinderen meer zouden komen, maar daar was ze het niet mee eens.


9 van 15

Kinderactiviteiten In samenwerking met Scouting Limburg zijn diverse activiteiten georganiseerd waar kinderen werden uitgedaagd actief aan deel te nemen. De laatste jaren werd in dit verband steevast samengewerkt met Sportservice Roermond. Helaas zagen zij zich door bezuinigingen genoodzaakt deze editie aan zich voorbij te laten gaan. 2.4.3 Upgraders; Debat&dialoog activiteiten in het voortraject en op 5 mei* Voortraject: In het voortraject zijn 6 upgrade teams geformeerd die aan de slag zijn gegaan met het bedenken en voorbereiden van activiteiten die op 5 mei plaats hebben gevonden. Tevens zijn door deze teams activiteiten in het voortraject uitgevoerd. In het voortraject hebben in het totaal 32 Upgrade activiteiten plaatsgevonden variërend van gastlessen binnen het onderwijs tot bijeenkomsten in een kleinschalige setting, tot een fotoactiviteit met als titel Vrijheid spreek je af waarin met jongeren is gesproken over dit jaarthema en waar ook het meerjarenthema Vrijheid Wereldwijd aan de orde is gekomen. In het voortraject zijn 6 Upgrade activiteiten bedacht die vervolgens zijn uitgevoerd op 5 mei. In het voortraject zijn 4 wat grotere debat&dialoog georganiseerd. Zo hebben er 2 ‘Urban’ rapbattles plaatsgevonden in Venlo en hebben en is in 2 jongerencentra in Roermond een Debat en Dialoog activiteit uitgevoerd. In samenwerking met een onderwijsinstelling en een welzijnsorganisatie gaan diverse groepen jongeren aan de slag met fairduurzaam activiteiten. 5 mei Op 5 mei zijn tijdens Bevrijdingsfestival Limburg in het totaal 8 upgrade teams actief geweest met de uitvoering van Debat en Dialoog activiteiten. De ‘Upgraders’ zijn inmiddels een begrip op het Bevrijdingsfestival. Op een sympathieke en ludieke manier brengen jongeren tussen 15 en 25 jaar serieuze vraagstukken onder de aandacht van het publiek. De eerste actie stond in het teken van ´safe sex´. Aan festivalbezoekers werd op de man af gevraagd of ze voorbehoedsmiddelen gebruikten. Indien met ´ja´ werd geantwoord werd gewezen op fairtrade condooms, indien ´nee´ werd er eerst ingegaan op het belang van voorbehoedsmiddelen. Met hun tweede actie wilden de Upgraders festivaldirecteur Ronald Kohnen erop wijzen dat het allemaal wel wat milieuvriendelijker kan. Met diverse vuilnisbakken voor glas-, papier-, plastic- en restafval baanden de jongeren zich een weg naar de Markt, waar de plastic bekertjes al overal op de grond lagen. De voorzitter van het BFL nam de vuilnisbakken in ontvangst en beloofde beterschap. “De Upgraders hebben helemaal gelijk; een festival als dit, waar allerlei goede doelen vertegenwoordigd zijn en duurzaamheid een belangrijk thema is, moet zo milieuvriendelijk mogelijk georganiseerd worden. Daarom starten we een traject om een duurzaamheidscertificaat te halen. Dat zal nog niet voor volgend jaar zijn, want er komt veel meer bij kijken dan alleen het scheiden van afval.” Op 5 mei vond onder de noemer Totempalenverdrag tevens een tentoonstelling plaats van kunstwerken die door jongeren in het voortraject zijn gemaakt. * Deze activiteiten zijn uitgevoerd door COS Limburg en mede gefinancierd door een additionele projectbijdrage van het Nationaal Comité. Hierover is door COS Limburg uitgebreid verslag gedaan in het hiervoor bestemde format van het Nationaal Comité.


10 van 15

2.3 Overige acties en activiteiten Het bestuur van het BFL vindt het belangrijk dat het festival zich afficheert als een muzikaal evenement met een boodschap. Die boodschap wordt naar het (jonge) publiek gecommuniceerd middels allerhande speciaal op deze doelgroep toegespitste activiteiten. De 5VOOR5 actie ism met de landelijke NGO’s en de lokale 5voor5 actie van Scouting Limburg, De toren van het V-fonds: Op de Markt tegenover het hoofdpodium bevond zich de toren van het V/Fonds. Deze was prominent aanwezig en voor het publiek van alle kanten goed zichtbaar neergezet. Diverse tentoonstellingen op de verschillende pleinen Via het grote videoscherm naast het hoofdpodium: De thema uitingen, de verbinding met andere festivals, het festival journaal, de sponsoren en live uitzending van bands waren te zien op een groot scherm naast het hoofdpodium. De live regie was in het kader van een leeropdracht in handen van leerlingen van het Arcuscollege Heerlen.


11 van 15

3. Publiciteit Het Nationaal Comité 4 en 5 mei verzorgt voor alle veertien festivals algemene landelijke publiciteit. Aansluitend op deze publiciteitscampagnes geeft het Bevrijdingsfestival op regionaal niveau aandacht aan festival en thema. De middelen die hiervoor ingezet werden waren onder andere; een festivalkrant in het voortraject, affiches, advertenties in het grootste gratis huis aan huis blad in Limburg, vermelding in Uitwijzers en activiteitenkalenders. In al deze publicaties is het actuele logo van het Nationale Comité, V-Fonds en de provincie Limburg afgedrukt alsmede aangegeven dat het project is gerealiseerd met financiële steun van de provincie Limburg. Op de podia en de pleinen en straten van het festival zijn tevens alle vlaggen, banieren en andere uitingen van het Nationale Comité goed zichtbaar gepresenteerd. 3.1 Festivalkrant, bilboards en affiche In 2013 zij festivalkranten, affiches en flyers ingezet als PR middel. De affiches en flyers zijn in de hele provincie Limburg verspreid. De krant is in 5000-voud verspreid door de provincie, met name naar scholen, bibliotheken en wijkcentra. 3.3 Digitale kanalen en App Machine Daarnaast maakt BFL steeds meer gebruik van social media, als Facebook en Twitter om met het publiek te communiceren, voorafgaand, tijdens en na afloop van het festival. Op deze wijze eis bovendien interactie met het publiek mogelijk en wordt er veel, en vaak enthousiast, gereageerd Voor het eerst is dit jaar samengewerkt met App Machine. De App was vrij laat beschikbaar. Het BFL heeft onvoldoejnde helder in welke mate de APP voor Limburg is gedownload en gebruikt. 3.4 Media aandacht en free publicity Er is voor, tijdens en na het festival een goede en adequate aandacht in de media geweest voor het festival. Vooral “(Free) Publicity” in de lokale media is belangrijk. 4. Organisatie 4.1 Festivalorganisatie De festivalorganisatie bestaat uit een bestuur dat tevens fungeert als productiebureau. COS Limburg is een belangrijke partner in de coördinatie en uitvoering van educatieve en inhoudelijke festivalonderdelen en (side-) events. Verder is er veel ondersteuning van de gemeente, stichting ORKA, welzijnsorganisatie Wel.Kom en niet bestuurlijke vrijwillige productiemedewerkers. In 2013 waren er opnieuw ongeveer 80 vrijwilligers werkzaam op 5 mei. De inzet van vrijwilligers is onontbeerlijk voor het welslagen van het festival. 4.2 Nationaal Het Comité neemt initiatieven voor themaprojecten die op de diverse festivals worden uitgewerkt, waaronder Limburg. Limburg heeft de intentie ook op nationaal niveau optimaal mee te denken en te participeren. Limburg neemt dan ook consequent deel aan de Nationale vergaderingen voor coördinatoren en besturen en zet zich in om gestelde aanlever deadlines door het Nationale Comité te respecteren


12 van 15

4.3 Horeca en Veiligheid De horeca en infrastructuur van het festival is in 2013 opnieuw gedaan i.s.m. de professionele vrijwilligersorganisatie ORKA. Zij verzorgeden in zijn geheel de horeca en de bijbehorende personeelsinzet. Op de markt stonden 3 barlijnen en waren er 7 cafés open. Dit jaar is wederom gecontroleerd op het meenemen van eigen drank op het festivalterrein en op leeftijd. 4.4 Veiligheid De gemeente heeft als voorwaarde voor de vergunning gesteld dat we moeten werken met gecertificeerde evenementen security. We hebben dit gedaan met ESQ Maastricht. De Kosten zijn jaarlijks ca. € 14.000. Ons hoofdplein kan ca. 11.000 mensen hebben. Het aantal mensen van de security was rond de 40 personen. I.t.t. vorige jaren financiert de gemeente Roermond niet meer mee in de security en rekent zij tegenwoordig kosten voor schoonmaak en inzet gemeente personeel. 5. Financiën Het Bevrijdingsfestival Limburg wil graag haar waardering uitspreken voor de bijdrage van overheden, sponsors en fondsen aan het festival. Het geld maakt het mogelijk om een voor brede doelgroepen, aantrekkelijk en kwalitatief hoogwaardig festival neer te zetten. In 2013 heeft het BFL voor het tweede jaar gewerkt met een hoofdsponsor, nl. Lindeboom Bierbrouwerij. Hierdoor heeft het festival meegedeeld in de winst, maar in tegenstelling tot andere jaren ook een hoger risico ingeval de inkomsten uit horeca tegenvallen. Aangezien lindeboom ook substantieel sponsort zijn deze risico’s echter gering. De samenwerking is uitermate goed verlopen. Ondanks de prima weersomstandigheden zijn de inkomsten uit de horeca lager uitgevallen dan door middel van scenario’s werd verwacht. Het aanwezige publiek heeft aanmerkelijk minder geconsumeerd dan op basis van de bezoekersaantallen zou kunnen worden verwacht. Het ontbreken van een hoofdact in de avond, een programmering voor een te jong publiek en wellicht ook de economische crisis zijn hier in de analyse van het bestuur debet aan. Hier dient voor volgende edities terdege rekening mee te worden gehouden. 5.1 Subsidies Het Bevrijdingsfestival Limburg ontving in 2013 subsidies van het Nationale Comité, de gemeente Roermond en de Provincie Limburg. (zie voor de hoogte van de bedragen de financiële Afrekening 2013). 5.2 Sponsoren Hoofdsponsors V-Fonds – Provincie Limburg – Gemeente Roermond- Lindeboom Bierbrouwerij. Overige Sponsors: COS Limburg. Nationaal Het bestuur van Bevrijdingsfestival Limburg heeft grote waardering voor de sponsorwervingsacties van het Nationaal Comité 4 en 5 mei. Wij danken bij deze ook weer de sponsoren en subsidiegevers van het Nationaal Comité o.a. V-Fonds, de BankGiroLoterij, het ministerie van VWS, het ministerie van Defensie en het Nationaal Fonds 4 en 5 mei. Regionaal In 2013 zijn, naast de sponsoring door Lindeboom Brouwerij, geen substantiële bedragen aan sponsormiddelen verworven. Het bestuur zal zich, ondanks de problemen door de recessie inspannen om Limburgse ondernemingen ook buiten de regio Midden-Limburg bereid te krijgen om hun naam


13 van 15

middels sponsoring te verbinden aan het Bevrijdingsfestival Limburg. Hiertoe zal vanaf medio 2013 een acquisiteur werkzaamheden gaan verrichten tbv het BFL. 6.1 Evaluatieve bespiegeling Nationaal Comité 4 en 5 mei Het BFL heeft ruimschoots kunnen voldoen aan de activiteiten zoals die beschreven staan in de overeenkomst met het Natcom voor het festival 2013. Feitelijk kijken we tevreden terug op alle acties en activiteiten. Financieel zal het bestuur een tandje moeten bijzetten. In 2013 heeft immers de gemeente Roermond aangegeven te zullen korten op zowel de door haar verstrekte exploitatiesubsidies aan evenementen als ook een vergoeding in rekening te brengen voor de tot dusver in natura verkregen inzet van o.a. reiniging. In 2014 kan het BFL zich niet veroorloven om een negatief resultaat te boeken. Daarvoor zijn de financiële reserves te gering in omvang. Provincie Limburg en Gemeente Roermond We hebben ook ruimschoots voldaan aan de subsidievoorwaarden van de provincie Limburg en van de Gemeente Roermond. 6.2 Aandachtspunten voor de komende jaren De eerder vanuit de missie geformuleerde doelstellingen blijven ook voor de komende jaren aan de orde. Daarnaast werkt het bestuur van het BFL voluit mee aan de realisatie van beleidsdoelstellingen van het Nationale Comité 4 en 5 mei en de 14 bevrijdingsfestivals. De ambities zijn: Op basis van het Brandingtraject zullen we als BF Limburg onze medewerking geven aan de gezamenlijke profilering van de 14 festivals; verbreding en differentiering van de doelgroep en de bijbehorende programmering; op het thema gerichte verbreding van het activiteiten aanbod; inbedding in de Limburgse samenleving en creëren draagvlak bij maatschappelijke organisaties en overheden. Dit zijn we sinds 2011 onder meer gaan doen door de Limburgse start te laten rouleren door de provincie. Maar ook door de debat- en dialoogactiviteiten in het voortraject op meer plaatsen in Limburg te organiseren (door COS Limburg); Inzetten op een mindere financieel afhankelijke relatie van overheden. Het bestuur is van mening dat het festival verder dient uit te groeien van een “muziekfestival met een thema” naar een “Themafestival met muziek, kunst en cultuuruitingen”. 7. Financiële verslaglegging en toelichting op het financieel verslag Het financieel verslag 2013 is gewaarmerkt door 2 daartoe gemandateerde bestuursleden. De definitieve jaarrekening 2013 en het bijhorende accountantsrapport kan op een later moment, indien gewenst, alsnog overlegd worden (begin 2014). Bovendien heeft het BFL in samenwerking met COS Limburg dit jaar uitvoering kunnen geven aan additionele debat- en dialoogactiviteiten. Dit project is met additionele middelen van provincie en middelen van Buza (SBOS subsidie) uitgevoerd. Omdat het beheer en inzet van de additionele middelen via COS Limburg liepen zijn deze niet terug te lezen in de boeken van BFL. Tot slot zij gemeld dat substantiële inzet van derden en de daaraan gerelateerde kosten niet zichtbaar worden in de boeken van BFL, want betaald uit (reguliere) middelen van genoemde derden. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om de niet onaanzienlijke extra inzet van beveiliging door gemeente en politie, inzet van (betaald) personeel van stichting Popmuziek Limburg, personele inzet van Wel.Kom en additionele PR. Verslag Bevrijdingsfestival Limburg Roermond 2013

14 van 15


15 van 15

BEVRIJDINGSFESTIVAL L I M B U R G R O E R M O N D V E R S L A G Verslag Bevrijdingsfestival Limburg Roermond van 15

Recommend Documents