Beleidsplan

Beleidsplan 2015 ­ 2020

1

INHOUDSOPGAVE Zakelijke gegevens Inleiding 1. Strategie 1.1. ​ Missie 1.2 ​ Visie 1.3 ​ Speerpunten 2. Artistiek 2.1 Artistieke visie 2.1.1 Kwaliteit 2.1.2 Locatietheater 2.1.3 Werkplaats 2.1.4 Relatie met makers 2.2 Artistieke ambities 2.2.1 Productiehuis 2.2.2 Werkplaats 2.3 Artistiek inhoudelijk 2.3.1 Kwaliteit 2.3.2 Ontmoeting 2.3.3 Samenwerking 2.3.4 Internationaal 3. Marketing & Communicatie 3.1 Doelgroepen 3.2 Promotie 4. Medewerkers 4.1 Organisatie 4.2 Vrijwilligers 4.2.1 Doelstelling 4.2.2 Doelstellingen 4.3 Stagiaires 4.3.1 Doelstelling 5. Samenwerkingspartners & netwerken 5.1 Doelstellingen 6. Financieel 6.1 Financieel plan

2

Zakelijke gegevens

Naam Fiscaal nummer Postadres

Stichting ​ Stadstheater​ Axis KVK 04072923 Postbus 2010 9400 AE ASSEN

Website

www.axisfestival.nl

Bestuurder

Fenny Wijnholds, voorzitter Patricia Langen, secretaris Esther Steenbergen - Bethlehem, penningmeester Lucinda Wondel, bestuurslid

Beloningsbeleid

Bestuursleden genieten geen beloning voor hun werkzaamheden, maar​ hebben wel het recht op vergoeding van de door hen in de ​ uitoefening van hun functie gemaakte kosten.

3

Inleiding

Voor u ligt het beleidsplan 2015 - 2020. Na elf edities is het Axis Festival uitgegroeid tot een podium voor professionele podium-kunstenaars, met de nadruk op theater, muziektheater en dans. Anno 2015 blijkt een aantal gezelschappen vandaag de dag zeer succesvol te zijn, mede dankzij hun eerste optreden op het Axis Festival. Waar we zeer trots op zijn! De voorstellingen vinden plaats op ongebruikelijke, verrassende locaties. De stad fungeert hierbij als een soort ‘natuurlijk decor’. Een voorbeeld hiervan is Studio Tape met de dansvoorstelling ‘Dan ben ik NU’, die plaatsvond in een parkeergarage, of de voorstelling ‘Dood op de boot’ door dansgezelschap Vloeistof, die zich letterlijk afspeelde op een boot in de Vaart. Waar het Oerol-festival op Terschelling zich door het (eiland-) landschap laat inspireren, laat Axis zich leiden en inspireren door de kracht van de binnenstad van Assen. De ondertiteling van Axis luidt dan ook ‘Het Podium de Stad’. De tijd is echter gekomen om met het Axis Festival een andere koers te gaan varen. Bij een nieuwe koers hoort ook een nieuwe naam. Vandaar dat het bestuur besloten heeft om voortaan als ​ Stadstheater Axis​ door het leven te gaan. Het bestuur denkt dat deze naam beter de lading dekt, waar Axis voor staat. Het bestuur van Axis heeft de afgelopen maanden hard gewerkt om een meerjarenvisie te ontwikkelen, waarbij gezocht werd, en nog gezocht wordt, naar onder meer de samenwerking met andere festivals, culturele instellingen, het bedrijfsleven, de horeca en sponsoren. Wij zijn er van overtuigd dat er op deze manier meer rendement uit het festival kan worden gehaald. Stadstheater Axis werd altijd in het derde weekend van september gehouden. De afgelopen jaren is het cultuuraanbod in de maand september in Assen behoorlijk toegenomen. Wij juichen deze ontwikkeling van harte toe, maar zien dat Stadstheater Axis steeds meer de hekkensluiter van het seizoen wordt. Het bestuur heeft besloten om Stadstheater Axis een prominente plek in het begin van het theater-en festivalseizoen te geven. Op 27, 28 en 29 mei 2016 hoopt Axis op een heugelijke manier de twaalfde editie te beleven!

Fenny Wijnholds Voorzitter Stadstheater Axis September 2015

4

1. Strategie Missie Stadstheater Axis brengt jaarlijks een uniek theater- en muziekfestival. Door een bijzondere programmering en niet voor de hand liggende theaterlocaties, gericht op onze doelgroep, wordt het publiek elk jaar opnieuw verrast. Stadstheater Axis staat voor vernieuwend, kwalitatief hoogwaardig, toegankelijk, verrassend, verbindend, duurzaam en origineel. Assen heeft een aantal bijzondere locaties die normaal gesproken geen dienst doen als podium. De gezelschappen die spelen op het festival geven met hun voorstelling een bijzondere draai aan deze locatie. Het publiek (jonge en oude theaterliefhebbers) wordt hierdoor elk jaar - met nieuwe voorstellingen én vertrouwde gezelschappen opnieuw verrast en uitgedaagd.

Visie Stadstheater Axis wil de toegankelijkheid van theater hand in hand laten gaan met talent-ontwikkeling van (beginnende) theatermakers en daarbij functioneren als podium en springplank voor talent.

Speerpunten Stadstheater Axis wil een jaarlijks terugkerend festival zijn, gericht op theater, muziektheater en dans, dat door een kwalitatief hoogwaardige programmering alsmede de uitzonderlijke en verrassende theaterlocaties elk jaar opnieuw voor het publiek als verrassend wordt ervaren. De stad is daarbij de belangrijkste inspiratiebron! De volgende speerpunten gelden als uitgangspunt de komende vijf jaren: ●

● ● ● ● ●

5

De optredende artiesten moeten grotendeels ‘jong upcoming’ artiesten zijn. Dit willen we bereiken door de samenwerking aan te gaan met onder andere theateropleidingen en dansacademies. Wellicht kunnen we podiumkunstenaars in opleiding in de toekomst binnen het festival een eigen, experimenteel podium bieden. Kwaliteit van het (muziek)theater waarborgen en uitbouwen (zie bladzijde 6). Marketing zal gericht zijn op naamsbekendheid. Voor bezoekers moet het duidelijker worden wat het Stadstheater Axis inhoudt en wat ze kunnen verwachten (zie bladzijde 12). Daarnaast zal gericht worden op het aansporen en aantrekken van meer betalend publiek (zie bladzijde 8). Meer samenwerken en verbindingen aangaan met andere festivals in regio Noord, hier zal onderzoek naar gedaan worden (zie bladzijde 11). Groeien naar een werkplaatsfunctie, vergelijkbaar met bijvoorbeeld het Oerol-festival op Terschelling.

2. Artistiek 2.1 Artistieke visie Stadstheater Axis wil zich onderscheiden van bestaande noordelijke (theater)festivals door kleinschaligheid en intimiteit, het kiezen voor kwaliteit en het bieden van een podium aan jonge, nog niet gevestigde makers. Hoewel dat laatste niet een dogma hoeft te zijn, willen we er in de toekomst wel meer de nadruk op leggen. Met een aantal jonge makers willen we graag een meerjarige relatie aangaan. 2.1.1 Kwaliteit De voorstellingen bij Stadstheater Axis zijn afkomstig uit het zogeheten tweede circuit. Professionele, doorgaans gesubsidieerde producties van kleinere gezelschappen en jonge (muziek-) theatermakers en choreografen, die in de regel in ​ vlakkevloertheaters​ en op festivals spelen. Voorstellingen uit het tweede circuit worden - buiten Stadstheater Axis om - in Drenthe niet of nauwelijks aangeboden. Redenen hiervoor zijn het ontbreken van professionele kleinschalige, zelfstandige (vlakkevloer)podia in de provincie en de doorgaans behoudende programmering van de vier Drentse schouwburgen. De voorstellingen die Stadstheater Axis biedt zijn daarom ook een belangrijke aanvulling op het bestaande theateraanbod in Drenthe. Overigens programmeert Stadstheater Axis in de eerste plaats theater, muziektheater (ook opera) en dans. Muziek wordt alleen geprogrammeerd als er sprake is van een bijzondere theatrale zeggingskracht. Er is overigens wel (gratis) muziek in de Gouverneurstuin, het festivalhart. 2.1.2 Locatietheater Ooit uit nood geboren, nu de charme en de identiteit van het festival: locatietheater. Uit nood geboren, omdat na de eerste editie van het festival theater De Kolk de deuren sloot, en de charme, omdat het publiek nu voorstellingen krijgt te zien op niet voor de hand liggende, verrassende locaties. De ondertitel van het festival luidt ‘Het Podium de Stad’. Elke editie weer zijn we op zoek naar locaties in de stad die normaal gesproken geen theaterfunctie hebben, maar voor de gelegenheid als speellocatie kunnen worden gebruikt. Stadstheater Axis is heel nadrukkelijk géén straattheaterfestival. Dat er niettemin regelmatig wordt gespeeld op straten en op pleinen heeft te maken met de artistieke visie achter het motto ‘Het Podium de Stad’. Bij ons dient een bepaalde straat zich aan als locatie, bij straattheater dient de maker zich aan en is de locatie vaak willekeurig. 2.1.3 Werkplaats Ieder jaar ontwikkelt het festival meerdere eigen producties. We beschouwen die eigen producties en projecten als méér dan een toegevoegde waarde en zouden deze ‘producentenrol’ in de toekomst graag willen uitbreiden (zie paragraaf ‘Werkplaats en Productiehuis’). Axis wil niet alleen 6

stadstheater zijn, maar ook een kweekvijver voor talent. We willen groeien naar een werkplaats-functie, vergelijkbaar met bijvoorbeeld het Oerol- festival op Terschelling. Omdat produceren aanzienlijk kostbaarder is dan programmeren, is een verhoging van het budget in de toekomst noodzakelijk om die werkplaatsfunctie van het festival te versterken. 2.1.4 Relatie met makers Stadstheater Axis is met een aantal theatermakers en gezelschappen een meerjarige relatie aangegaan. Dat wil zeggen dat dezelfde makers en gezelschappen met regelmaat op het festival te zien zijn. Met een tweeledig doel: het publiek kan kennis nemen van het repertoire en de betreffende makers worden in staat gesteld om in het Noorden een publiek op te bouwen. Voorbeelden zijn theatermaakster Elien van den Hoek, het muziektheatergezelschap Polly Maggoo, Ensemble Leporello uit Brussel, ‘ t Woud Ensemble, de dansgezelschappen Cie, Woest en Vloeistof en theatermaakster Ilse van Kollenburg.

2.2 Artistieke ambities Het festival wil in de toekomst uitgroeien tot méér dan een festival dat alleen maar programmeert. Onder de voorwaarde dat het festival de ruimte krijgt een forse professionaliseringsslag te maken, wil Stadstheater Axis gaan inzetten op twee kernfuncties: productiehuis en werkplaats. 2.2.1 Productiehuis Het theaterlandschap van Drenthe kenmerkt zich door het ontbreken van theatervakopleidingen en alternatieve podia. Daardoor wonen en werken hier slechts weinig professionele theatermakers en acteurs. Niettemin is er de laatste jaren een interessant segment ontstaan van semiprofessionele initiatieven waarbij ambitieuze amateurspelers onder (semi-) professionele leiding en omstandigheden voorstellingen maken. Belangrijke aanjagers hierbij zijn en waren onder meer (voorheen) theater Het Hek van de Dam, Stichting De Lege Ruimte, PeerJonG en Garage TDI (jongeren) en Kunst & Cultuur Drenthe (de voorheen vierjarige opleiding tot amateurregisseur). Stadstheater Axis wil in die groeiende groep ambitieuze amateurspelers gaan investeren, met als doel de kwaliteit van die groep te verbeteren en daarnaast op zoek te gaan naar nog meer talent. Tot nu toe realiseerde het festival ieder jaar tenminste één eigen amateurproject, waarbij amateurspelers onder een professionele theatermaker aan een (locatie)theatervoorstelling werken. Met deze eigen voorstellingen wil Stadstheater Axis het Drentse (amateur)theater een nieuwe impuls geven. 2.2.2 Werkplaats Stadstheater Axis wil ook een werkplaats zijn waar professionele theatermakers- en gezelschappen langere tijd op locatie kunnen werken en exclusief voor het festival een productie maken. Daarbij faciliteert Stadstheater Axis, maar kan het ook sturend zijn als het gaat om de keuze voor de locatie en de aard van de voorstelling. Het uitbreiden van de werkplaatsfunctie in de toekomst is voor Stadstheater Axis een prioriteit. We zouden het liefst jonge, talentvolle theatermakers en gezelschappen willen uitnodigen om speciaal 7

voor Stadstheater Axis voorstellingen op locatie te komen maken. Dat betekent dat gezelschappen en makers voor een langere periode in Assen verblijven om op locatie aan de voorstelling te kunnen werken. We hebben daar al ervaringen mee. Theatermaakster Elien van den Hoek werd gevraagd om twee voorstellingen voor de Axis-editie van 2006 te maken in het Asserbos. Regisseuse en acteurs werkten twee weken in Assen aan de voorstellingen. Ook het theatermakerscollectief Waterlanders en jongerentheatergroep Garage TDI (voorheen NiznO) maakten exclusief voor Stadstheater Axis voorstellingen op locatie. Voor een eerdere editie van het festival werd kunstenares Lilian Hoogendoorn uitgenodigd om een project in en rond de Vaart te ontwikkelen (‘Assen aan Zee’). We hebben gemerkt dat theatermakers het belangrijk vinden om in de gelegenheid te worden gesteld voor een langere periode op locatie te werken. Het komt de kwaliteit van de voorstelling ten goede en het draagt wezenlijk bij aan de artistieke ontwikkeling van de makers/gezelschappen. Voor het festival zelf zijn de eigen producties belangrijk, omdat zo het festival nog meer een eigen gezicht krijgt, met voorstellingen die exclusief voor Stadstheater Axis zijn gemaakt en dus uniek voor het Noorden zijn. Het (co)produceren van eigen voorstellingen is aanzienlijk kostbaarder dan het programmeren van bestaande voorstellingen. Nu staat het bestaande, beperkte, budget het verder ontwikkelen van een werkplaatsfunctie nog in de weg. Die werkplaatsfunctie zou echter een toegevoegde, betekenisvolle waarde kunnen zijn voor zowel het festival, als voor het culturele klimaat in het Noorden. Naast het bieden van een werkplaats treedt Stadstheater Axis ook op als co-producent. Stadstheater Axis financiert en faciliteert, onder de voorwaarde dat de betreffende voorstelling op het Stadstheater Axis in première gaat. Het coproducentschap heeft vooral een publicitaire waarde: de premières trekken landelijk de aandacht, waardoor Stadstheater Axis en Drenthe ook cultureel op de kaart worden gezet. De uitstraling van Stadstheater Axis moet in die zin sowieso niet worden onderschat. Er staan landelijk opererende makers op het festival. Hun voorstellingen spelen in het hele land en vaak ook op andere en grotere festivals. In de publiciteitsvoering van de betreffende gezelschappen wordt uiteraard het festival (en dus Assen) gepromoot. Overigens zijn het niet per definitie afgeronde voorstellingen die Stadstheater Axis mee produceert: ook try-outs en work in progress kunnen een plek krijgen. Dat was bijvoorbeeld het geval met De Jongens en Studio Tape uit Groningen en theatermaker Hanna van Mourik Broekman (co-productie Grand Theatre en Axis). Verreweg de meeste voorstellingen waren overigens een jaar later in ‘afgeronde’ vorm terug te zien op het festival.

2.3 Artistiek inhoudelijk Stadstheater Axis wil zich de komende jaren aan de hand van vier steekwoorden verder profileren: kwaliteit, ontmoeting, samenwerking en internationalisering. 2.3.1 Kwaliteit

8

De ervaring leert dat het Stadstheater Axis steeds meer publiek trekt dat kiest voor avontuur en kwaliteit. Tot nu toe programmeerde het festival ook een aantal voorstellingen waarbij de nadruk lag op publieksbereik, maar juist die voorstellingen werden niet vaker/méér bezocht, dan de voorstellingen die puur op basis van de artistiek-inhoudelijke kwaliteiten werden geboekt. Dat is voor het festival een plezierige ontwikkeling, omdat het betekent dat er in de toekomst nog meer in kwaliteit kan worden geïnvesteerd. Overigens wil Stadstheater Axis niet louter een festival voor de pure ‘kenners’ zijn. Het festival zoekt naar voorstellingen die een combinatie zijn van avontuur en publieksvriendelijkheid. Dat lijkt een tegenstrijdigheid, maar het festival heeft bewezen dat het dat niet hoeft te zijn. 2.3.2 Ontmoeting Stadstheater Axis wil ook een plek zijn waar makers en publiek elkaar kunnen ontmoeten. Sinds een aantal jaren is dat de Gouverneurstuin, waar ook de horeca en de kaartverkoop zijn gesitueerd. Voor de toekomst denken we ook aan openbare repetities, debatten, interviews met makers, enzovoort. 2.3.3 Samenwerking Het festival heeft de afgelopen jaren met diverse noordelijke partners samengewerkt , waaronder Garage TDI (voorheen NiznO), Academie Minerva, theater De Nieuwe Kolk, jongerentheater Loods 13, het Grand Theatre en de JWF Kapel. Geen van die samenwerkingsverbanden waren tot nu toe echter structureel. Probleem daarbij is dat Axis artistiek-inhoudelijk tamelijk uniek is er in het Noorden relatief weinig instellingen zijn die voor Stadstheater Axis een waardevolle partner kunnen zijn. Nu bekend is dat het Grand Theatre na een eerder faillissement alsnog een doorstart maakt, zullen in ieder geval de banden met het Grand weer worden aangehaald. Al in 2014 zijn afspraken gemaakt voor een structurele samenwerking. Tijdens Stadstheater Axis vorig jaar waren twee GT-producties te zien. Omdat bij het schrijven van dit beleidsplan nog niet bekend was wat hoe de toekomstige structuur van het GT er precies uit komt te zien, konden nog geen heldere afspraken worden gemaakt. Wel is in 2016 de GT-voorstelling ‘Staat van Geluk’ van Hannah van Mourik Broekman te zien. De voorstelling was in 2014 als try-out te zien en in 2016 kan het publiek kennis nemen van de definitieve voorstelling. Omdat Stadstheater Axis vanaf 2016 in het laatste weekend van mei wordt gehouden, zijn er inmiddels ook contacten gelegd met het festival Worteldagen in Norg, dat rond dezelfde periode plaatsvindt. Worteldagen is een kleinschalig beeldend theaterfestival waarbij de performances worden verzorgd door tweedejaars studenten theatervormgeving van diverse kunstopleidingen. De stichting Amonet, die het festival organiseert, en Stadstheater Axis hebben inmiddels de intentie uitgesproken om te gaan samenwerken wat betreft de programmering. Zo is het mogelijk dat deelnemers (of inmiddels afgestudeerde oud-deelnemers) aan Worteldagen ook een podium krijgen op Stadstheater Axis. Ook op het gebied van pr & marketing zal worden samengewerkt. Inhoudelijk hebben beide festivals het nodige gemeen: de kleinschaligheid, jonge makers en de artistieke avontuurlijkheid. Binnenkort wordt ook contact gelegd met het Festival der Aa en Stadsfestival Zwolle. Met theater De Nieuwe Kolk (DN) ligt een structurele samenwerking ingewikkelder. In 2013 maakte Jack Nieborg (Shakespearetheater Diever) een voorstelling waarop het publiek gezeten was op een rijdende tribune op de toneelvloer van de grote zaal. In datzelfde jaar speelde ’t Woud 9

Ensemble op het dakterras van DNK. In 2015 maakte Jos Visscher, artistiek leider van Stadstheater Axis, de voorstelling ’Liefdeskunsten’ waarbij scènes werden gespeeld in de vier verschillende ruimtes van DNK: de bibliotheek, de bioscoop, het Centrum voor Beeldende Kunst Drenthe en de kleine theaterzaal. Daarbij is artistiek gezien het gebouw wel zo’n beetje ‘uitgenut’. Stadstheater Axis wil het publiek immers steeds blijven verrassen. Bijkomend probleem van de DNK zijn de relatief hoge kosten. Daar waar het festival werkt met louter vrijwilligers, wordt bij Axis-voorstellingen in DNK betaald theaterpersoneel ingezet. Dat drukt onevenredig zwaar op het festivalbudget. 2.3.4 Internationaal (Muziek)theater is uiteraard sterk gebonden aan de cultuur waarin het wordt gemaakt en het (muziek)theaterlandschap in Europa - en zeker ook daarbuiten - is daarom enorm gevarieerd. Wie naar een buitenlandse voorstelling kijkt, leert ook iets over de cultuur van waaruit die voorstelling is gemaakt. Het zou daarom mooi zijn als het publiek tijdens Stadstheater Axis kennis zou kunnen maken met het werk van buitenlandse (muziek-)theatermakers. Buitenlandse producties zijn wel vaak erg kostbaar. Niet alleen vanwege de reiskosten, maar in veel landen worden gezelschappen niet gesubsidieerd, waardoor ze gedwongen zijn hoge uitkoopsommen te vragen. Tot nu toe bleven voorstellingen uit het buitenland beperkt tot gezelschappen uit België en Frankrijk. Voor 2016 - en wellicht de jaren daarna - gaan we een culturele relatie aan met Palestina. Er zijn inmiddels contacten gelegd met diverse theatermakers en theaters op de Westbank. Inmiddels staat ook de eerste voorstelling in de steigers: ‘On the same train’. Het betreft een voorstelling van de Palestijnse regisseur Adeeb Safadi, gespeeld door twee Palestijnse en twee Nederlandse (lees: Drentse) acteurs. Het is de bedoeling dat de voorstelling na Stadstheater Axis ook een aantal keer in Palestina wordt gespeeld. Om de voorstelling te bekostigen wordt vooral een beroep gedaan op internationale (ontwikkelings-)fondsen. De keuze voor Palestina is bewust. Theater, muziek en dans zijn er volop in ontwikkeling, maar het ontbreekt makers vaak aan financiën en logistiek om zich ook op internationale festivals te presenteren. Door Palestijnse makers naar Drenthe te halen, wil Stadstheater Axis een bescheiden vorm van ‘culturele ontwikkeling’ bedrijven. Bovendien krijgt het Axis-publiek de gelegenheid kennis te maken met Palestijnse podiumkunsten. Die veelzijdiger en interessanter zijn dan menigeen zou denken. Palestina wordt doorgaans geassocieerd met politieke en gewelddadige conflicten en armoede, maar tegelijk is er een groeiende dynamiek zichtbaar. Ook in cultureel opzicht. Overigens is de samenwerking met Palestijnse makers voor Stadstheater Axis nadrukkelijk niet bedoeld om politiek stelling te nemen in het Israëlisch-Palestijnse conflict. Met de samenwerking willen we toch vooral het publiek laten zien dat ook Palestina een diverse, rijke cultuur heeft ontwikkeld. Expliciet politiek en propagandistisch theater zullen we niet laten zien. Wel theater dat poogt om bijvoorbeeld misverstanden of vooroordelen tussen het Westen en het Midden-Oosten probeert weg te halen. Precies daarover gaat ‘On the same train’.

10

3. Marketing & Communicatie Het verplaatsen van het festival van het derde weekend van september naar het laatste weekend van mei heeft veel voordelen. Doordat de laatste paar jaar in Assen de maand september heel veel evenementen kent (Preuvenement Assen, Midnight Walk, Kunst & Klassiek aan de Vaart, de Vredesweek etc.) dreigde het Axis Festival wat ondergesneeuwd te raken en minder herkenbaar te worden. In mei vinden beduidend minder ‘concurrerende’ activiteiten plaats. Ook voor de programmering heeft mei grote voordelen: het festival is niet meer het ‘afvoerputje’ van de noordelijke en landelijke culturele festivals, maar zit nu vooraan de lange reeks zomerfestivals. Wat Axis biedt, is vaak ‘vers’. En verder speelt er ook een psychologische factor mee. Hoewel we het niet met feiten kunnen staven, hebben we sterk de indruk dat mensen in september een beetje ‘festivalmoe’ zijn geworden. Bovendien: de zomervakantie is voorbij en we zijn weer aan het werk gegaan… Bijkomend voordeel van het laatste weekend van mei is dat het festival nu weer samengaat met de maandelijkse koopzondag in Assen. Al met al denken we dat de verplaatsing naar mei meer publiek voor het festival zal genereren. Maar uiteraard laten we het niet bij die veronderstelling. Onderstaand een reeks doelstellingen op om korte termijn een groter én breder samengesteld publiek te bereiken.

3.1 Doelgroepen Stadstheater Axis richt zich in eerste instantie op de liefhebbers van theater, muziektheater en dans. Omdat bij de programmering wordt gestreefd naar een combinatie van avontuur en publieksvriendelijkheid, bestaat het publiek zowel uit ‘kenners’ als pure liefhebbers. Een recent publieksonderzoek heeft uitgewezen dat tot nu toe het publiek nog te eenzijdig is samengesteld: 40+ qua leeftijd en voor het grootste deel woonachtig in de gemeente Assen of directe omgeving. Opvallend is dat de stad Groningen goed is voor 15% van de bezoekers. Niet verwonderlijk, gezien het theater- en festivalaanbod in de stad en de aanwezigheid van een relatief grote groep theateren festivalliefhebbers. Het loont zich om in de toekomst inzake marketing en publiciteit nog meer in de stad Groningen te investeren. Een ander opvallend feit, maar dan in negatieve zin, is het relatief geringe aantal bezoekers uit andere Drentse gemeenten dan Assen. Dat leidt tot de volgende twee doelstellingen: 1. Meer bezoekers trekken uit de provincie Drenthe en de stad Groningen. 2. Meer jongeren betrekken bij het festival. Dat Stadstheater Axis relatief weinig bezoekers uit Drenthe (behalve Assen) trekt, heeft wellicht te maken met de samenstelling van de Drentse bevolking en de culturele infrastructuur. Vergrijzing, relatief lage scholing, een plattelandscultuur, minder culturele voorzieningen: we mogen aannemen dat in Drenthe mensen minder podiumkunstvoorstellingen bezoeken dan in de Randstad of grote 11

noordelijke kernen als Groningen of Leeuwarden. Toch nemen we ons voor om meer inwoners van Drenthe bij het festival te betrekken, en dan met name uit de grotere gemeenten met de nodige culturele voorzieningen: Emmen, Hoogeveen en Meppel. We willen als Stadstheater Assen dan ook zichtbaarder zijn bij culturele evenementen in die gemeenten (stands, flyers). Jongeren is een wat lastiger verhaal. Stadstheater Axis programmeert theater, muziektheater en dans, disciplines die voor jongeren nu eenmaal minder aantrekkelijker zijn dan bijvoorbeeld populaire muziek of cabaret. Overigens is dat beeld niet typisch voor Stadstheater Axis: de meeste landelijke theaterfestivals vertonen hetzelfde beeld wat betreft de samenstelling van het publiek. Toch willen we proberen om meer jongeren uit Drenthe bij het festival te betrekken. De komende tijd gaan we onderzoeken waar dat potentiële jongere publiek kan worden gevonden: Stenden Hogeschool en middelbare scholen waar relatief veel aandacht uitgaat naar kunst en cultuur. Met ingang van 2016 biedt Stadstheater Axis ook speciale CJP- en studententarieven aan. Ook zal het festival de jongere doelgroep actiever via Facebook en Linkedin proberen te bereiken. Naast de werving van nieuw publiek zal het festival zich ook blijven inzetten voor het behoud van het bestaande publiek, dat over het algemeen zeer trouw is. Publieksregistratie is hierbij van groot belang. Het festival heeft een succesvol retentieprogramma en zal dit ook blijven voeren. Vaste klanten krijgen voordelen waardoor zij zich herkend voelen en terugkomen. Het streven is om het terugkeerpercentage van 75% nog verder te verhogen.

3.2 Promotie Bij de promotie van Stadstheater Axis worden de volgende middelen ingezet: traditionele media (voor- en nabeschouwingen), internet (theaterblogs, uitgaanssites), social media en eigen gemaakt/gedrukt en verspreid promotiemateriaal (website, flyers, affiches, programmaboekjes en driehoeksborden). Omdat de organisatie van Axis uit louter vrijwilligers bestaat, is wat de promotie betreft een 100% dekking ondoenlijk. Niettemin heeft het festival altijd veel aandacht in de diverse media gehad. Zo besteden ieder jaar Dagblad van het Noorden, RTV Drenthe en de huis-aan-huisbladen voorafgaand aan het festival ruimschoots aandacht aan Axis. Toch heeft die aandacht in de loop der jaren niet geleid tot een grotere naamsbekendheid van het festival. Een grote groep mensen krijgt de informatie wel onder ogen, maar neemt het vermoedelijk niet op. We bereiken nu eenmaal niet iedereen en moeten dat (misschien) ook niet willen. We zullen ons de komende tijd daarom nog actiever moeten richten op de groep liefhebbers die we kennelijk nog niet hebben bereikt. De komende maanden gaan we in gesprek met creatieve partners (festivals, theaters, gezelschappen, enz.) rond de vraag wat we op het gebied van (o.a.) promotie voor elkaar kunnen betekenen. Zo hebben we het idee dat een aantal festivals en culturele evenementen, waaronder het onze, nog te veel drijven op een eigen en eenmalig publiek. Als de bezoekers van die festivals ook kennis nemen van andere, ook voor hen interessante festivals en evenementen, is dat voor iedereen een win-win situatie. Uit het bezoekersonderzoek blijkt dat een bescheiden aantal bezoekers aangeeft van buiten Drenthe en Groningen te komen, waaronder zo’n 4% zelfs uit de Randstad. Hoewel we vanwege de kleinschaligheid van het festival niet de illusie hebben dat Axis ooit een festival van landelijke allure zal worden, blijven we het festival ook landelijk promoten . De organisatie heeft een abonnement op het systeem ‘Adres Data Totaal’, een systeem dat alle landelijke media-adressen inventariseert en doorlopend actueel houdt. Zo gaan er namens Axis persberichten uit naar alle media (ook landelijke websites) die aandacht besteden aan cultuur. Het is nog een veronderstelling, maar het zou heel 12

goed kunnen dat het verplaatsen van het festival naar mei een toename betekent van het aantal festivalgangers van buiten de regio. Immers, wie reist er in september nog af naar Assen, als alle andere zomerfestivals al zijn geweest? Het verplaatsen van het festival naar eind mei heeft ook gevolgen voor het pr-beleid, wat er zijn zowel bedreigingen als kansen. Een bedreiging zou het feit kunnen zijn dat mensen niet goed op de hoogte zijn van de nieuwe data. Bovendien is er in 2014 geen festival geweest, wat zou kunnen betekenen dat bestaand publiek afhaakt. Als het gaat om de promotie zullen we dus heel scherp moeten zijn en veel nadruk leggen op de ‘verhuizing’ van Axis. Het biedt ook kansen: met een nieuwe naam en met de nieuwe data kunnen we publicitair ook ons voordeel doen. Onder het motto: een nieuwe, frisse start… Meer publiek van buiten Assen, meer jongeren en een grotere naamsbekendheid: dat zijn de uitdagingen waar we voor staan. We hebben besloten om daarvoor geen al te grote artistiek-inhoudelijke concessies te doen. We beschouwen ons zeker niet als elitair, maar Stadstheater Axis willen blijven staan waar ze voor staat: kleinschaligheid, interessante jonge makers en kwalitatief hoogstaande voorstellingen. We spannen ons de komende tijd heel erg in om van Stadstheater Axis een festival van (minstens) provinciaal belang te maken. Wij bieden wat we altijd hebben gedaan: een aanbod van podiumkunsten dat uniek is voor Drenthe.

13

4. Medewerkers 4.1 Organisatie De organisatie bestaat uit het bestuur, een zakelijk leider, een productieleider en een artistiek leider. Daarnaast zijn er drie werkgroepen, namelijk: Gouverneurstuin (inrichting van horecaplein), Muziekprogrammering Gouverneurstuin en Coördinatie vrijwilligers. De kaartverkoop valt direct onder de verantwoordelijkheid van de penningmeester. De aankleding van de tuin en de stad wordt in goed overleg met de werkgroepen gedaan. Tot voor kort bestond de gehele organisatie louter uit vrijwilligers.

4.2 Vrijwilligers Stadstheater Axis kan putten uit een structureel grote groep enthousiaste vrijwilligers. De groep vrijwilligers is een goede mix tussen jong en oud. Ter versterking van de organisatie wordt de positie van de zakelijk leider een betaalde functie. Er is behoefte aan een slagvaardig persoon die in staat is goed en scherp te kunnen onderhandelen en een vrije rol heeft in het werven van sponsoren en Axis Ambassadeurs. Wij vinden het belangrijk dat de vrijwilligers het festival Stadstheater Axis op een goede manier uitdragen. Zij zijn immers de gastheren en -vrouwen van het festival. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat de vrijwilligers het naar hun zin hebben, want zij zijn ook onze ambassadeurs van het festival binnen hun eigen netwerk. 4.2.1 Doelstelling Op 31 december 2015 bestaat Stadstheater Axis uit een professioneel bestuur, ondersteund door een betaalde kracht: de zakelijk leider. Het bestuur van Stadstheater Axis ontbreekt het aan voldoende kennis en tijd om de taken, die bij een zakelijk leider horen, goed te kunnen uitvoeren. Om de professionaliteit te verhogen en te waarborgen is versterking in deze functie zeer wenselijk. Stadstheater Axis wil de komende jaren ondersteund worden door een marketingmedewerker, drie maanden voorafgaand aan het festival. Om de communicatie tussen ons, onze gezelschappen en onze doelgroepen optimaal te houden en te waarborgen is stabiliteit van belang. De taken die vervuld kunnen worden zijn onder meer het bijhouden van de website en social media, flyers uitdelen c.q. versturen, correspondentie etc.. De vrijwilligers zijn een belangrijk onderdeel binnen de organisatie, die aantreden richting het begin van het festival. Het is belangrijk dat zij zich verbonden voelen met de organisatie en het festival, zodat zij zich voor langere tijd committeren. Hiervoor is het belangrijk dat er voor januari 2016 een apart vrijwilligersbeleid uitgeschreven wordt, waar de taken, verantwoordelijkheden en planning voor vrijwilligers worden vastgelegd. Op deze manier weet men wat er van de vrijwilligers verwacht wordt en kunnen zij hun talenten inzetten. De vrijwilligers krijgen hier een aantal kleinigheden voor terug, zoals vrijkaartjes, een t-shirt en/of lunch/diner (afhankelijk van de werktijden). 4.2.2 Doelstellingen Een vrijwilligersbeleid tot beschikking hebben en nieuwe vrijwilligers werven middels een nader 14

op te stellen wervingsplan. In het plan wordt in ieder geval een aantal doelstellingen beschreven: ● 50% van de oud-vrijwilligers behouden en samen kijken naar hun specifieke talenten en belangstelling, zodat de functies nog beter bij hen aansluiten. ● Twee vrijwilligers aan de organisatie verbinden, die meer verantwoordelijkheden krijgen (denk aan ondersteuning marketing of de administratie). ● Het vrijwilligersbeleid behouden, waarbij twee vrijwilligerscoördinatoren zelfstandig het vrijwilligersteam aansturen en geen ondersteuning vereisen vanuit de vaste organisatie.

4.3 Stagiaires Naast de vrijwilligerstaken is er ook ruimte voor stageplaatsen. Deze zullen geworven worden via samenwerkingspartners als het Noorderpoort College en het Drenthe College. Per editie zal rond november bekeken worden waar de organisatie behoefte aan heeft. 4.3.1 Doelstelling Er wordt contact opgenomen met bovenstaande partners en gezamenlijk wordt er gezocht naar de juiste kandida(a)t(en) middels een kenmerkenprofiel. Voor de eerste twee edities zal het voornamelijk gaan om ondersteuning bij de marketing/pr en de administratie.

15

5. Samenwerkingspartners & netwerken Stadstheater Axis wil de komende vijf jaren samenwerking zoeken met regionale theaterfestivals, waardoor gebruik kan worden gemaakt van elkaars kennis, netwerk en gezamenlijke programmering. Dit kan een kostenbesparing opleveren, voor alle betrokken partijen (festival en gezelschappen).

5.1 Doelstellingen Stadstheater Axis onderzoekt welke samenwerking tot stand kan worden gebracht met andere regionale festivals en culturele initiatieven (Festival Worteldagen, Festival der Aa, Kunstbende Drenthe en Garage TDI). Samenwerken met festival Worteldagen, Kunstbende Drenthe en Garage TDI. Voornamelijk gebruik maken van elkaars capaciteiten. Dit kan een kostenbesparing opleveren. En een pluspunt voor Stadstheater Axis en de gezelschappen is naamsbekendheid en continuering van het theaterprogramma. Stadstheater Axis onderzoekt welke samenwerking tot stand kan worden gebracht met de Binnenstadsvereniging MKB Assen, Cultureel Hart Assen en (theater-) onderwijsinstellingen, zoals studenten van de verschillende theater- en dansacademies. Verdiepen van de samenwerking met festival Worteldagen, Kunstbende Drenthe en Garage TDI. De verdieping zal voornamelijk bestaan uit uitwisselen van kennis en gezamenlijke programmering. Samenwerken met MBK, Cultureel Hart Assen en Garage TDI. De samenwerking zal voornamelijk bestaan uit het bemiddelen/faciliteren in de keuze van unieke locaties en advisering op het gebied van programmering.

16

6. Financieel 6.1 Financieel plan Stadstheater Axis zoekt financiële versterking om in de komende jaren een kwalitatief en tegelijk laagdrempelig festival te kunnen waarborgen. De inkomsten bestaan uit subsidies, sponsorgelden (al dan niet in natura), inkomsten uit kaartverkoop en de horeca-omzet. De subsidies van de provincie Drenthe en gemeente Assen zijn voor Stadstheater Axis erg belangrijk. Ondanks de bezuinigingen bij de overheid, kunnen wij stellen dat zowel de provincie als de gemeente de subsidie grotendeels hebben gehandhaafd in 2014. Stadstheater Axis stelt zich tot doel om in 2019 twee of drie hoofdsponsors (liefst meerjarig) aan het festival verbonden te hebben. In 2015 zal Axis daarom investeren in een zakelijk leider, die scherp kan onderhandelen en sponsoren kan werven. Op deze manier wil Stadstheater Axis aan de inkomstenkant een betere mix van subsidies en private inkomsten bewerkstelligen. Stadstheater Axis stelt zich tot doel om in 2019 de inkomsten tenminste voor 50% uit eigen middelen en/of andere (private) middelen te laten bestaan. Er wordt rekening mee gehouden dat provinciale en gemeentelijke subsidies onder druk van bezuinigingen zullen afnemen. Ook zoekt Axis financiële versterking, zodat de organisatie minder afhankelijk van subsidie is. De groei binnen de private middelen willen we mogelijk maken door: ● Samenwerking(en) aan te gaan. Hierdoor kan er gezamenlijk ‘ingekocht’ worden. Ook biedt Axis een podium voor jonge talenten. Een uitruil van theaterproducties is daarom goed mogelijk. ● Sponsoren aan Stadstheater Axis te binden. Het acquireren van sponsoren zal deel uit maken van het takenpakket van de zakelijk leider. ● Verhoging entreeprijzen voor theatervoorstellingen. ● Entreeheffing voor de festivaltuin. ● Kostenbesparing door (nog) beter in te kopen en scherper toe te zien op offertes en contracten. ● Revenumanagement: de voorstellingen bieden we aan het juiste aantal bezoekers tegen de beste prijs.

Wanneer de inkomsten tegenvallen zal dat van invloed zijn op de programmering. Met name het aantal voorstellingen zal gereduceerd worden.

17

In de volgende grafiek wordt de afbouw van subsidiegelden en de (verwachte) toename van eigen/andere inkomsten weergegeven.

Overzicht gewenste verhouding subsidie / eigen inkomsten weergegeven in diagram van 2016 (gebaseerd op begroting 2015) en 2019.

18