Beleidsagenda BMWE 2015
Regulier Planning 2015 (Klus) Klus
omschrijving van taken:
beleidsterrein
taak
product/resultaat
Sociaal Domein 3D
Monitoring en rapportages KEES/GERARD
Monitoring beleid wmo, jeugd en participatiewet: zorggebruik, kwaliteit, inhoud, proces, financiën?
Wat moeten we hiervoor doen
wie hebben we daarbij nodig
R/K
1
2
3
4
Monitoringsinstrument/systeem ontwikkelen, indicatoren vaststellen, onderzoeken doen (oa Klanttevredenheid), evalueren beleid, rapportages opstellen. Monitoren beleid / zorggebruik Vanaf 2016 willen we het In 2015 gaan we monitoren wat de KEES/GERARD ondersteuningsaanbod vanuit de behoefte is. De inkoop voor 2016 wordt basisondersteuning en de flexibele hierop afgestemd schil nog meer afstemmen op de daadwerkelijke behoeften van gezinnen en jeugdigen en de BMWE-gemeenten
instellingen - klanten - raad/colleges
K/R
X
X
X
X
Monitoren financiën KEES/GERARD
uitgaven 3D monitoren en waar mogelijk bijstellen
RIGG - CJG partners - afd.financiën -
PGB beleid en monitoring GERARD/KEES
Persoonsgebonden budget (pgb) PGB-beleid monitoren, evalueren en blijft beschikbaar voor inwoners. indien nodig bijstellen in 2015 Dit biedt inwoners de mogelijkheid om zelf regie te voeren op de hulpverlening en zet hiermee inwoners in hun eigen kracht
Inkoop basisondersteuning LISA
inkopen van basisondersteuning: welzijnswerk algemeen maatschappelijk werk, jeugd en jongerenwerk, clientondersteuning inclusief koepelovereenkomst CJG
k
x
x
x
x
Inkoop maatwerk wmo 18+ LISA
inkopen van begeleiding en begeleiding groep (18+ wmo)
k
x
x
x
x
Inkoop toezichthouder wmo LISA
komen tot aanwijzing van toezichthouder wmo
k
x
x
Cliëntondersteuning (Onder inkoop basisondersteuning) LISA
Klanten kunnen terecht bij een onafhankelijke cliëntondersteuner
(kwartaal)rapportages zoveel mogelijk realtime monitoren van uitgaven en prognoses
Mensen die gebruik maken van de ondersteuning - CJG medewerkers Inkoop
R
Sociaal Domein breed oppakken, beleidsmedewerkers 3D - PGB houders
Evalueren uitvoering van huidige clientondersteuning in 2015 (door MEE) - beleidsvorming inkoop / aanbesteding
Clienten - uitvoerende partners beleidsmakers sociaal domein + uitvoering sozawe
Pagina 1
X
X
X
X
X
X
X
X
Klus
klus
x
x
x
X
X
Beleidsagenda BMWE 2015
Regulier Planning 2015 (Klus) Klus
omschrijving van taken:
beleidsterrein
taak
product/resultaat
Wat moeten we hiervoor doen
wie hebben we daarbij nodig
Dagbestedingsprojecten LISA
Veel voorkomende vormen van dagbesteding zijn als algemene voorziening georganiseerd; dichtbij huis. Een dekkend aanbod van dagbesteding overoutcome de regio. Ontwikkeling van
Uitkomsten van de inventarisatie omzetten naar beleid. Inkoop dagbesteding 2016 e.v. (zie sociaal domein breed)
Beleid, inkoop, aanbieders
In BMWE verband outcome vaststellen voor gehele inkoop sociaal domein. (Spel Stimulansz?). In contracten voorwaarden stellen aan indicatoren en manier van rapporteren. Meenemen in ontwikkelen van monitorsystemen Nagaan wat er allemaal aan klanttevredenheid onderzocht moet worden. Welke behoefte er is. Overleg met Wmo adviesraden. Nagaan welke huidige onderzoeken gebundeld kunnen worden. Ontwikkelen methode. Uitvoering.
Inkoop (lokaal) - bestuurders BMWE - Klus beleid- RIGG - uitvoerende partijen CJG partners
LISA
indicatoren mbt sociaal domein.
Cliëntervaringsonderzoeken LISA
Cliëntervaringsonderzoeken /klanttevredenheidsonderzoeken bundelen van Wmo, doelgroepenvervoer, HH, jeugd, Werk en inkomen.
Integrale toegang BETTIEN
1) Het verder uitwerken en Klanten, uitvoerende partners, implementeren van het model integrale beleidsmakers sociale domein toegang. 2)Afspraken maken over ondersteunende systemen. 3)Meetbare De gemeente en maatschappelijke indicatoren definiëren en opnemen in partners functioneren als één de contracten. systeem voor maatschappelijke ondersteuning en ondersteuningsvragen worden integraal opgepakt. Er is een integrale toegang tot de zorg. Vernieuwde werkwijze in de 1) Ontwikkelen methodiek (integrale Medewerkers basisondersteuning, basisondersteuning. aanpak) 1 gezin-1 plan-1 regisseur voor medewerkers wmo loket, sozawe Ondersteuningsvragen worden het sociale domein, waarbij het overige hulpverleners integraal opgepakt. Hulpverleners benutten en versterken van de eigen gaan nog meer uit van het inzetten kracht en het eigen netwerk duidelijk van de eigen kracht en het eigen naar voren komt. 2) Het zichtbaar netwerk van het gezin, de ouder of maken in de uitvoeringsplannen van de jeugdige (klant) bij het zoeken aanbieders. 3) Het opnemen in de naar oplossingen voor diens verschillende contracten. 4) Het vragen of problemen. Hiervoor meetbaar maken / definiëren van stelt de hulpverlener samen met indicatoren. de de klant (ouder, jeugdige, gezin) een ondersteuningsplan op. Er wordt maatwerk geleverd; de ondersteuningsvraag staat centraal.
Methodiekontwikkeling (1 gezin, 1 plan, 1 regisseur) BETTIEN
Beleidsmw. Sociaal domein, Wmo adviesraden, klanten, uitvoerders.
Pagina 2
R/K
1
K
2
3
4
X
K/R
X
Klus
X
X
Klus
X
X
X
X
2018
Beleidsagenda BMWE 2015
Regulier Planning 2015 (Klus) Klus
omschrijving van taken:
beleidsterrein
taak
product/resultaat
Wat moeten we hiervoor doen
wie hebben we daarbij nodig
Cliëntparticipatie RENEE
Eén participatieraad (BMWE) tbv de advisering van het college over het soicaal domein of een andere passende vorm van participatie.
Samenwerking of afstemming tussen beleidsmakers BMWE sociaal domein - klus (wmo)adviesraden BMWE verbeteren. (wmo)adviesraden BMWE, Brainstorm / mogelijkheden verkennen cliëntenraad sozawe en ability om te komen tot één participatieraad sociaal domein of een andere vorm van participatie.
Zorgdragen voor een goede vorm van jongerenparticipatie
Inventarisatie mogelijkheden jongerenparticipatie. Beleidsvorming en clienten - uitvoerende partners uitvoering. beleidsmakers sociaal domein (wmo)adviesraden - zorgbelang provinciale programma
Maatschappelijke initiatieven (burgerbetrokkenheid, innovatie) RENEE
Initiatieven vanuit de samenleving stimuleren en faciliteren. Hierbij hoort ook het alert zijn op het ontstaan van initiatieven. Inwoners hebben nieuwe initiatieven ontplooid. Versterken van het voorliggend veld.
In contact zijn met het maatschappelijk veld, zoals verenigingsleven, inwoners en kerken. Initiatieven als kansen herkennen en deze waar mogelijk ondersteunen, faciliteren en gebruiken
Communicatie rondom de transformatie BETTIEN
Inwoners zijn op de hoogte van de communicatieplannen bijstellen en Communicatie, uitvoering, beleid. veranderingen en nieuwe afstemmen op de ontwikkelingen in het zorgroutes en weten waar ze met beleid en de transformatie. hun ondersteuningsvragen terecht kunnen.
Privacy KEES
Privacybeleid voor het gehele sociaal domein.
Privacybeleid verder uitwerken en/of herzien.
Medewerkers basisondersteuning contacten met verenigingsleven afstemmen met gemeentelijk welzijnsbeleid en subsidiebeleid dorpscoordinatoren - deelnemende organisaties Pact voor Samenredzaamheid. Sociaal Domein breed oppakken (CJG, Wmo, W&I)
beleidsmakers sociaal domein juridische ondersteuning uitvoerende partijen
Pagina 3
R/K
1 x
2 x
3 x
4 x
K
R
X
R
klus
x
X
X
X
Beleidsagenda BMWE 2015
Regulier Planning 2015 (Klus) Klus
omschrijving van taken:
beleidsterrein
taak
product/resultaat
Wat moeten we hiervoor doen
wie hebben we daarbij nodig
R/K
1
2
3
Wmo FENNY
Beleidsplan Wmo
Implementeren en uitvoeren van het Wmo beleid
uitvoeringsplannen opstellen
adviesraden - instellingen - burgers raad/colleges
K/R
X
X
X
Coördinerende taak mbt wmo
coordinerende rol mbt projecten mbt domein wmo.
X
X
X
Huishoudelijke ondersteuning
Nadere uitwerking beleid HO
Aanbesteding -communicerenherindiceren-monitoren (contractbeheer), tevredenheidsonderzoek
afd. communicatie - inkoop - beleid aanbieders - consulenten
Mantelzorg
Mantelzorgers worden (vroegtijdig) ondersteund bij het verlenen van mantelzorg.
Onderzoeken welke behoefte manterzorgers aan ondersteuning hebben. Aanbod afstemmen op de behoefte (maatwerk). Beleid van de BMWE gemeenten ineen schuiven.
Beleid, aanbieders, mantelzorgondersteuning, uitvoering
Vrijwilligerswerk
Er is zicht op de ondersteuning Het vrijwilligersbeleid van de BMWE gemeenten, werkplein, steunpunten behoefte van (nieuwe) vrijwilligers gemeente wordt "ineen geschoven" . vrijwilligerswerk en vrijwilligersorganisaties Onderzoek / inventariseren behhoefte. Gezamenlijke opdracht aan steunpunten vrijwilligerswerk
K
X
Vrijwilligers en zie hierboven vrijwilligersorganisatie (die daar behoefte aan hebben) worden op een (bij het individu of organisatie) passende wijze ondersteund
K
X
OGGz
beleid (BMWE).
gemeenten, werkplein, steunpunten vrijwilligerswerk
Jaarplan maken. Afspraken maken met Beleid, aanbieder, OGGZ netwerk, Centrumgemeente; oa over beschermd centrumgemeente. (1 wonen. Implementatie en uitwerking contactpersoon) projecten. Relatie leggen met integrale toegang zorg.
Huiselijk geweld / AMHK (veilig AMHK; thuis)
jeugd/wmo-verbinding - verbinding met 1 contactpersoon beleid OGGZ; centrumgemeente Groningen; regelzaken rond mandatering etc.
Doelgroepenvervoer
Aanbesteding en vervolgens contractbeheer. Ambtelijk en bestuurlijk overleg voorbereiden.
Nieuwe contracten afsluiten voor het vervoer (regiotaxi, leerlingenvervoer).
K/R
R
K/R
Pagina 4
4
X
Beleidsagenda BMWE 2015
Regulier Planning 2015 (Klus) Klus
omschrijving van taken:
beleidsterrein
Jeugd RENEE
taak
product/resultaat
Wat moeten we hiervoor doen
wie hebben we daarbij nodig
R/K
openbare en Deelname gemeenten aan GR jeugdgezondheidszorg (binnen PG&Z PG&Z)
Stukken/notities tbv ambtelijke en PG&Z, bestuurders, beleidsmw jeugd bestuurlijk overleg PG&Z voorbereiden, wegzetten en bespreken met PFH
R
Gezondheidsbeleid BMWE
? Projecten 2015?
R
uitwerking lokaal gezondheidsbeleid 2015 en 2016
beleidsmedewerkers + gezondheidsorganisaties
Coördinerende taak mbt jeugd coordinerende rol mbt projecten mbt domein jeugd.
wethoudersoverleg en ambtelijk overleg organiseren. Knelpunten en voortgang nagaan op de verschillende projecten.
Regierol op jeugd: monitoren proces
In de contracten met de kernpartners van het CJG NG (basisondersteuning) is de (nieuwe) werkwijze opgenomen als voorwaarde. In de ondersteuningsplannen moet terug te zien zijn dat de medewerkers volgens deze methodiek werken; of het werkt of anders moet.
Monitoren van de werkwijze / afspraken die zijn vastgelegd in de contracten met de CJG partners. Eventueel bijstellen werkwijze e.d.
CJG-kernpartners - Medewerkers Inkoop - contractbeheer
De inzet en financiering van ondersteuning wordt losgekoppeld van het hebben van diagnose. Waar nodig worden diagnoses op een zorgvuldige manier gesteld (via het Multidisciplinaire Overleg van het CJG (MDO) of de expertpool)
Afspraken die gemaakt zijn over criteria voor inzet van ondersteuning, aanvullend op basisondersteuning, over invulling casemanagement en triage monitoren en evalueren.
CJG medewerkers casemanager/casecoordinator gespecialiseerde zorg - expertpool huisartsen
We stemmen periodiek af met de uitvoerende partijen over knelpunten die voortkomen uit regeldruk en lossen deze in gezamenlijkheid op
Afspraken maken met kernpartners en uitvoerende partijen andere uitvoerende partijen. Meenemen in evaluatie
Voldoende aandacht voor het op tijd weer afschalen van de zorg
Afschaling is een onderdeel van de ondersteuningsplannen; afspraken zijn opgenomen in de contracten. Deze monitoren en evalueren we om ze eventueel bij te stellen.
alle medewerkers in het jeugdstelsel (basisondersteuning-flexibele schilintensieve zorg) casemanager/casuscoordinator inkoop
Pagina 5
1
2
3
4
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
R
X
X
X
X
X
X
X
X
Beleidsagenda BMWE 2015
Regulier Planning 2015 (Klus) Klus
omschrijving van taken:
beleidsterrein
taak
product/resultaat
Wat moeten we hiervoor doen
wie hebben we daarbij nodig
Ontwikkeling zorgroutes/monitoren
Zorgroutes worden zo ingericht dat er in alle fasen van hulpverlening zoveel mogelijk gebruik wordt gemaakt van de eigen kracht en het eigen netwerk van de jeugdige of diens ouders. Als uitgangspunt bij het doorontwikkelen van de zorgroutes; demedicaliseren, ontzorgen, normaliseren.
De Zorgroutes van het onderwijs en zorgroute van de huisartsen evalueren en verder ontwikkelen en uitrollen. Uitgangspunten, 'demedicaliseren, normaliseren, ontzorgen' hierbij concretiseren.
huisartsen, praktijkondersteuners, interne begeleiders onderwijs, zorgcoördinatoren voorschoolse voorzieningen, CJG medewerkers leerplichtmedewerkers - oggz
Ontwikkeling zorgroutes/monitoren
Een verbinding leggen tussen het CJG en vindplaatsen waar vragen en problemen rond de opvoeding zich concentreren, zoals: verloskundigen, voorschoolse voorzieningen, huisartsen, onderwijs Vroegsignalering bevorderen door het gebruik van de verwijsindex Zorg voor Jeugd door uitvoerenden te stimuleren
(Nieuwe) Zorgroutes ontwikkelen die - interne begeleiders onderwijs K aansluiten op het CJG: 1) met zorgcoördinatoren VO- CJG verloskundigen, 2) met Voortgezet medewerkers - verloskundigen onderwijs en 3) voor- en vroegschoolse huisartsen - praktijkondersteunersvoorzieningen (peuterspeelzaalwerk, beleidsmedewerkers VVE- sozawe kinderopvang. Afstemming zoeken met /werkplein. het VVE beleid BMWE 4) Bestaande In contracten met aanbieders gebruik CJG-medewerkers - uitvoerende R van ZvJG als voorwaarde opnemen. CJG- medewerkers vindplaatsen zoals medewerkers zijn ambassadeurs van onderwijs, voorschoolse ZvJG. In gesprek blijven met het voorzieningen en huisartsen onderwijs over de noodzaak het Evalueren aansluiting CORV via AMHK overig Groninger gemeenten - AMHK in 2015. N.a.v. evaluatie afstemen in CJG - ICT provinciaal verband en mogelijk systemen op aanpassen.
Deelname provinciaal Aansluiting CORV: in 2015 wordt uitvoeringsplan/RIGG (12 uur) uitgewerkt hoe de gemeenten vanaf 2016 aansluiten op CORV
Voorbereiden PG&Z jeugd
Besluiten hoe we verder gaan met Evalueren. Mogelijkheid onderzoeken de verwijsindex Zorg voor Jeugd van doorontwikkeling ZvJ tot 0-100 (na 2015) systeem
overig Groninger gemeenten onderwijs - ICT
Beslissen over definitieve organisatorische onderbrenging van het AMHK
Doorontwikkelen AMHK en evalueren van bestaande situatie
overig Groninger gemeenten - AMHK CJG
Monitoring functioneren jeugdstelsel
monitoren op financien - monitoren op RIGG - CJG partners, overige inhoud - indien nodig bijstellen groninger gemeenten
Deelname gemeenten aan GR PG&Z
Stukken/notities tbv ambtelijke en PG&Z, bestuurders, beleidsmw jeugd bestuurlijk overleg PG&Z voorbereiden, wegzetten en bespreken met PFH Deelname platform jeugd
overige projecten/klussen binnen/voor het RIGG
Pagina 6
R/K
1
2
3
4
K
X
X
X
X
X
X
X
X
R
Beleidsagenda BMWE 2015
Regulier Planning 2015 (Klus) Klus
omschrijving van taken:
beleidsterrein
taak
product/resultaat
Wat moeten we hiervoor doen
wie hebben we daarbij nodig
Passend onderwijs - jeugd participatiewet BETTIEN, ERNST
Uitwerken van de afspraken die We werken aan de gezamenlijke inhoudelijke ambitie zoals verwoord in de CJG - Scholen gemaakt zijn in het kader van notitie Afstemming gemeenten-onderwijs (18-4-2013) passend onderwijs en deze ook lokaal implementeren.
We geven uitvoering aan de afspraken over de 'Ondersteuningsroute gemeenten en onderwijs' die provinciebreed gemaakt zijn
R/K
CJG - Scholen
We zorgen, in overleg met de ouders, voor een goede terugkoppeling richting onderwijs We zorgen in de basisondersteuning voor een goede overdracht van jongeren die van de Jeugdweg overgaan naar de Wmo (18-/18+)
CJG - Scholen - toegang 18+
We zorgen voor lokale afstemming met het onderwijs over ons PGB-beleid
CJG - Scholen
We gaan samen met het onderwijs inventariseren hoeveel thuiszitters er in RMC - Scholen de regio zijn, wat daarvoor de reden is en hoe we hier een passend aanbod op kunnen organiseren We maken met de samenwerkingsverbanden afspraken over de toeleiding naaronderwijs-zorgarrangementen en zorgen voor een goede verbinding met de tussenvoorzieningen, waaronder de Rebound
RMC - Scholen
We willen de proceduren, die nu kennelijk goed loopt, voor jongeren in de leeftijd 18+ die worden toegeleid naar de AWBZ-dagbesteding ook in de toekomst op orde houden. Voor jongeren onder de 18 jaar gaan we de jeugdzorgroutes veranderen
RMC - Scholen
We gaan met het onderwijs in gesprek om gezamenlijk objectief te kunnen RMC - Scholen vaststellen welke jongeren wel/niet kunnen worden doorverwezen naar onderwijs of arbeidsmarkt Samen met het onderwijs onderzoeken we de mogelijkheden voor passende vormen van onderwijs voor alle jongeren. We willen graag de mogelijkheden van het werken in de praktijk vergroten en daarvoor lopen al diverse pilots zoals de Gildes. Samen met het onderwijs kijken we ook naar de mogelijkheden van flexibele instroom en waar nodig pre ENTREE onderwijs
RMC - Scholen
Voor de jongeren afkomstig van PRO/VSO scholen, die wel kunnen werken, RMC - Scholen wordt in overleg met de scholen een aanpak ontwikkeld Extra aandacht voor praktijkonderwijs - Wajong
Extra aandacht voor praktijkonderwijs - Wajong
Op de agenda krijgen. Nagaan om Gemeente - scholen - WSW hoeveel jongeren het in BMWE verband Werkgevers - CJG gaat.
Pagina 7
K
1
2
3
4
Beleidsagenda BMWE 2015
Regulier Planning 2015 (Klus) Klus
omschrijving van taken:
beleidsterrein
taak
product/resultaat
Wat moeten we hiervoor doen
wie hebben we daarbij nodig
Participatiewet FENNY
Cliëntenparticipatie
Samenvoegen cliëntenraden
Handhavingsbeleid
Besluitvorming over organisatorische vormgeving handhavingsbeleid en daaraan Het bieden van een goede vorm van inkomensondersteuning
Overleggen met de clientenraden en een nieuwe verordening clientenparticipatie laten vaststellen Kiezen met welke sociale recherche(s) we in 2016 verder gaan. BMW nu bij sociale recherche Noord Oost M.n. het monitoren en evalueren van de effecten van de in december vastgestelde Monitoren enverordeningen evalueren vanop hetgrond eind
Clientenraden, afd. juridische zaken, afd. communicatie, colleges/raden Planning Klus Kruisje Huidige organisaties SR, DAL i.v.m. afstemming, afd. juridische zaken, afd. inkoop, afd. financiën, afd. Consulenten, clientenraden, afd. juridische zaken, afd. communicatie, eventuele werkgevers/begeleiders Consulenten, afd juridische zaken,afd.
Inkomensondersteuning Minimabeleid Schuldhulpverlening
Reïntegratie
Zorgen voor een goed minimabeleid. Besluitvorming over organisatorische vormgeving schuldhulpverleningen daaraan gekoppeld eventueel bijstelling schuldhulpverleningsbeleid vanaf Zorgen voor een goede vorm van dienstverlening waardoor zoveel mogelijk mensen een plek krijgen op de reguliere arbeidsmarkt.
R/K
1
2
3
x
x
x
vorig jaar vastgestelde minimabeleid. communicatie, afd. financiën, Op basis hiervan eventuele bijstelling (bijv.zaken, Kiezen met welke kredietbank(en) we in cliëntenraden, Kredietbanken,stichtingen afd. juridische 2016 verder gaan. BMW nu bij afd. inkoop, afd. financiën, afd. kredietbank Groningen en Eemsmond communicatie, consulenten, bij de VKB Appingedam Evaluatie huidig clientenraden, colleges/raden beleid Planning Klus Besluitvorming over de gewenste Afd. sociale zaken, Ability, uitvoeringsstructuur. Keuzes maken werkgevers, begeleiders doelgroep aangaande ondersteuning doelgroep. (bijv. WOM), scholen, cliëntenraden, Zoals splitsen doelgroep in korte en juridische zaken, afd. lange afstand tot arbeidsmark en welke communicatie,afd. financiën,
x
x
Regulier en klus
Debiteurenbeleid
Leefbaarheid Fenny
Een rechtvaardig debiteuren beleid
In voor Zorg
toekomst woonzorg welzijnsvoorzieningen
masterplan voor zorg In voor zorg)project 1 1/2 lijns zorg De Hoven. Toekomst
Monitoren en evalueren effecten huidig Debiteurenadministratie, afd. beleid. Op basis daarvan eventueel financien, juridische zaken, bijstelling. Toezicht houden op een colleges/raden Regulier
Heldere opdracht formuleren voor vervolg op het Masterplan
Beleid,bestuurders, instellingen, zorgkantoor.
de juiste mensen aan tafel krijgen en afspraken maken.
overleg zorginstellingen / zorgkantoor - Wmo kennis
Pagina 8
4
K
X
X
X
Beleidsagenda BMWE 2015
Regulier Planning 2015 (Klus) Klus
omschrijving van taken:
beleidsterrein
taak
product/resultaat
Wat moeten we hiervoor doen
wie hebben we daarbij nodig
Pagina 9
R/K
1
2
3
4