BAB IV ANALISA PERANCANGAN PERANGKAT LUNAK
IV.1 Deskripsi Umum Perangkat Lunak Perangkat lunak yang akan dibangun adalah paket perangkat lunak bernama Integrated Enterprise Collaboration System (IECS). Paket perangkat lunak ini berguna untuk membangun dan mengimplementasi perangkat lunak proses bisnis secara cepat, mudah dan dinamis sebab memiliki abstraksi hubungan struktur data, struktur organisasi, proses bisnis dan aplikasi khusus yang lengkap.
Cara kerja dari paket aplikasi ini adalah pertama-tama pendesain proses akan memodelkan spesifikasi proses menggunakan diagram proses. Setelah itu developer menambahkan form tugas, hubungan dengan basis data dan aplikasi khusus dan penulisan skrip kode khusus yang diperlukan. Perangkat lunak proses bisnis yang telah dilengkapi oleh developer akan dipasang oleh administator untuk dijalankan. Administrator juga bertugas untuk menentukan daftar staf dari masing-masing unit organisasi. Kemudian staf yang memiliki hak untuk memulai proses dapat menciptakan instan proses. Instan proses yang telah diciptakan akan digerakkan secara otomatis dari satu tugas ke tugas yang dilakukan lain berdasarkan interpretasi diagram proses yang dibangun pendesain proses. Staf yang mendapat penugasan dalam suatu state proses tertentu dapat melihat daftar tugas yang dimilikinya dan menjalankan form tugas yang berhubungan. Selama pelaksanaan proses, manajer dapat memonitor performansi pelaksanaan proses untuk bahan perbaikan proses selanjutnya.
Perspektif IECS yang akan dibangun terhadap lingkungannya terlihat pada gambar IV-1.
40
Desiner Proses
Administrator
Integrated Enterprise Collaboration System Developer
Staf
Manager
DB Server Server Aplikasi Khusus
Gambar IV-1. Perspektif IECS terhadap lingkungan
IV.2 Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak Kebutuhan fungsional yang akan diimplementasikan dalam IECS terlihat pada table IV-1. Tabel IV-1. Kebutuhan Perangkat Lunak AutoFlow Kode SRS-01
Deskripsi Menyediakan fasilitas untuk memodelkan proses bisnis dengan abstraksi hubungan lengkap antara struktur organisasi, struktur data, proses bisnis dan aplikasi khusus bagi desainer proses.
SRS-02
Menyediakan fasilitas untuk membangun form tugas sebagai antarmuka bagi staf dalam pelaksanaan proses bagi developer.
SRS-03
Menyediakan fasilitas untuk menentukan daftar staf dari unit kerja tertentu bagi administrator.
SRS-04
Menyediakan fasilitas untuk memulai proses bagi staf yang memiliki hak untuk memulai proses.
SRS-05
Menyediakan fasilitas untuk mendaftarkan tugas yang dimiliki oleh staf.
SRS-06
Menyediakan fasilitas untuk menjalankan form tugas bagi staf yang
41
ditunjuk untuk mengerjakan suatu tugas tertentu. SRS-07
Menyediakan infrastruktur yang mampu menggerakkan instan proses dari satu state ke state lain secara otomatis berdasarkan diagram proses yang dibuat oleh pendesain proses.
SRS-08
Menyediakan fasilitas untuk memonitor pelaksanaan proses.
IV.3 Model Use Case Dari hasil deskripsi perangkat lunak dan spesifikasi kebutuhan diatas, maka model use case untuk IECS terlihat pada gambar IV-2.
Gambar IV-2. Model Use Case IECS IV.3.1 Definisi Aktor
Aktor yang terdapat dalam sistem IECS terlihat pada table IV-2.
42
Tabel IV-2. Definisi Aktor No 1
Nama
Deskripsi
Desainer Proses
Adalah pengguna yang bertugas untuk membuat diagram model proses
2
3
Server Aplikasi
Adalah server aplikasi khusus yang diintegrasikan
Khusus
dalam pelaksanaan proses
DB Server
Adalah server basis data yang diintegrasikan dalam pelaksanaan proses
4
Adalah pengguna yang bertugas melengkapi diagram
Developer
proses dengan form tugas dan kode skrip khusus agar perangkat lunak dapat dijalankan oleh staf 5
Adalah pengguna yang bertugas untuk mengatur
Administator
daftar staf unit 6
Staf
Adalah pengguna yang melaksanakan tugas dalam pelaksanaan proses
7
Manajer
Adalah pengguna yang memonitor performansi pelaksanaan proses.
IV.3.2 Definisi Use Case
Definisi use case yang terdapat dalam AutoFlow terlihat di tabel IV-3 dan IV-4. Tabel IV-3. Definisi use case membuat proses flow No
01
Nama
Membuat Diagram Proses
Aktor
Desainer Proses, Server Aplikasi Khusus, DB Server
Deskripsi
Case ini bertujuan untuk membuat diagram proses yang menjadi dasar implementasi pelaksanaan proses dalam IECS.
Skenario Utama
Desainer proses membuka aplikasi pembuat diagram proses Desainer proses menentukan struktur organisasi dari
43
proses bisnis Desainer proses menentukan tugas dari masing-masing unit kerja Desainer proses menentukan data-data yang terlibat dalam perlaksanaan proses Desainer proses menentukan aplikasi-aplikasi khusus yang terlibat dalam pelaksanaan proses Desainer proses menentukan urut-urutan pelaksanaan tugas dalam proses bisnis. Desainer proses menyimpan diagram proses. -
Skenario Alternatif
Tabel IV-4. Definisi use case menentukan struktur unit No
02
Nama
Membuat Form Tugas Unit
Aktor
Developer, DB Server
Deskripsi
Case ini bertujuan untuk membuat antarmuka bagi staf untuk melaksanakan tugas tertentu.
Skenario Utama
Developer membuka aplikasi pembuat form tugas Developer membuka diagram proses yang dimaksud Developer membuat form tugas untuk tugas unit tertentu Developer menambahkan fungsi-fungsi yang berkaitan dengan data Developer menyimpan form tugas.
Skenario
-
Alternatif
Definisi use case selengkapnya dapat dilihat di Lampiran A.
44
IV.4 Arsitektur Sistem Arsitektur fisik dari IECS terlihat pada gambar IV-3, sedangkan arsitektur IECS berdasarkan fungsionalitas terlihat pada gambar IV-4.
Gambar IV-3. Arsitektur fisik IECS Designer Proses
Simulator - Membangun Diagram Proses
Manajer
Developer
Dashboard
Studio
Workspace
- Membuat Form Tugas - Menentukan Hubungan Dengan Basis Data - Menulis Skrip Khusus
- Daftar Proses yang Dapat Diinisialisasi - Membuat Instan Proses Baru - Daftar Tugas Staff - Menjalankan Form Tugas
- Statistik Performansi Pelaksanaan Proses
Staff
Administrator
SettingPanel - Manajemen Staff
Web Browser Remote Object Call
FlowEngine - Manajemen Diagram Proses - Mengggerakkan State Berdasarkan Diagram Proses - Pencatatan History Instan Proses
Pemberian Tugas Ke Staff
Laporan Tugas Selesai
UnitEngine - Manajemen Staf Unit - Manajemen Tugas Unit - Manajemen Form Tugas - Menentukan Staf yang melaksanakan Tugas
Web Server
Enterprise DB
Internal DB
Server App Khusus
Gambar IV-4. Arsitektur sistem IECS berdasarkan fungsionalitas 45
Terdapat dua bagian besar komponen IECS, yaitu bagian server dan bagian klien. Di server terdapat dua subsistem yaitu FlowEngine dan UnitServer. FlowEngine berguna untuk manajemen diagram proses dan mengatur pergerakan state proses berdasarkan diagram proses. UnitServer berguna untuk manajemen staf, tugas dan form tugas serta mengatur pelaksaan tugas staf. Pada bagian klien terdapat lima bagian yaitu Simulator, Studio, SettingPanel, Workspace dan Dashboard. Simulator digunakan oleh desainer proses untuk membangun diagram proses. Studio digunakan oleh developer untuk membangun form tugas dan menulis kode skrip khusus. SettingPanel dipergunakan oleh administrator untuk mengatur staf dari suatu unit. Sedangkan Workspace dipergunakan oleh staf untuk memulai sebuah proses dan menjalankan tugas dengan mempergunakan form yang sesuai dengan tugas tersebut.
IV.5 Model Kelas Analisis Sistem yang dibangun memiliki beberapa subsistem yang saling berkerja sama untuk menjalankan sistem IECS secara keseluruhan. Pembagian subsistem IECS terlihat pada gambar IV-5.
«subsystem» Simulator
«subsystem» Studio
«subsystem» Workspace
«subsystem» FlowEngine
«subsystem» SettingPanel
«subsystem» Dashboard
Gambar IV-5. Subsistem IECS
46
«subsystem» Unitserver
Fungsi dari masing-masing subsistem dideskripsikan pada table IV-5.
Tabel IV-5. Fungsi subsistem AutoFlow No 1
Nama Simulator
Deskripsi Subsistem yang menyediakan fasilitas pembuatan diagram proses.
2
Studio
Subsistem yang menyediakan fasilitas pembuatan form tugas dan penulisan kode skrip khusus.
3
Setting Panel
Subsistem yang menyediakan fasilitas manjemen staf untuk unit tertentu.
4
Workspace
Subsistem yang menyediakan fasilitas untuk mendaftarkan proses yang dapat dijalankan oleh user, mendaftarkan tugas yang telah ditugaskan ke staf dan menjalankan form sesuai tugas yang dipilih staf.
5
Dashboard
Subsistem yang menyediakan fasilitas statistik performansi pelaksanaan proses.
6
FlowEngine
Subsistem yang menyediakan manajemen diagram proses, menciptakan instan proses dan mengatur jalannya instan proses sesuai dengan diagram proses.
7
UnitServer
Subsistem yang menyediakan manajeman staf, tugas dan form tugas unit serta mengatur penunjukan staf yang akan melaksanakan tugas dalam pelaksanaan proses.
Kelas diagram analisis dari subsistem studio terlihat pada gambar IV-6.
47
Gambar IV-6. Diagram kelas subsistem studio
Kelas FlowControl dan EditorControl dapat diturunkan lebih lanjut dan kelaskelas turunan tersebut dapat dipanggil secara dinamik dengan mempergunakan maknisme plugin seperti yang dijelaskan dalam Lampiran G.
Model kelas analisis selangkapnya dapat dilihat di Lampiran B.
Realisasi case membuat diagram proses terlihat pada gambar IV-7.
48
MainForm
Desainer Proses
FlowCanvas
FlowControl
Unit
Table
AppServer
RemoteResourceMgr
open
Desainer proses membuka aplikasi flow designer
create create
addUnit
Desainer proses menentukan struktur organisasi
create
addTask
Desainer proses menentukan tugas unit addTable
create
Desainer proses menentukan data yang terlibat addApp Desainer proses menentukan aplikasi yang terlibat
create
addComponent Desainer proses menentukan urutan tugas proses
create
save Desainer proses menyimpan diagram
getFlowXML getFlowXML addProgram
Gambar IV-7 Realisasi case membuat diagram proses
Realisasi use case selengkapnya dapat dilihat di Lampiran C.
IV.6 Identifikasi Paket Analisis Hasil identifikasi terhadap paket dan kelas dari model kelas analisis diatas, maka dapat diidentifikasikan paket analisis seperti yang dideskripsikan pada tabel IV-6. Tabel IV-6. Identifikasi Paket Analisis No Nama Paket
Kelas
Jenis Kelas
1.
RemoteResourceMgr
Boundary
RemoteProcessMgr
Boundary
AutoFlow
RemoteDashboardMgr Boundary 2.
Simulator
SimulatorForm
49
Boundary
3.
4.
SettingPanel
Controls
ControlPanelForm
Boundary
UnitForm
Boundary
FlowCanvas
Boundary
FormCanvas
Boundary
FlowControl
Boundary
EditorControl
Boundary
Unit
Entity
Table
Entity
AppServer
Entity
5.
Studio
StudioForm
Boundary
6.
Workspace
WorkspaceForm
Boundary
StartForm
Boundary
TaskForm
Boundary
ResourceManager
Control
ProcessManager
Control
DashboardManager
Control
Program
Entity
Process
Entity
FlowControl
Entity
Unit
Entity
Table
Entity
AppServer
Entity
ProcessValue
Entity
ProcessHistory
Entity
ProcessAttachment
Entity
UnitManager
Control
UnitServerManager
Control
Unit
Entity
Task
Entity
Form
Entity
Staff
Entity
StaffTask
Entity
7.
7.
WorkflowEngine
UnitServer
50
IV.7
Perancangan Antar Muka
Dalam sistem yang dibangun terdapat beberapa tampilan antar muka yang dipergunakan untuk menjalankan fungsionalitas yang diimplementasi. Contoh rancangan antar muka terlihat di gambar IV-8 dan IV-9.
Menu
Struktur Organisasi
Comp 1 Flow Component List
Comp 2 Data
Comp 3
Name1 Properties List
Name2 Aplikasi Khusus
Name3
Flow Process
Gambar IV-8. Rancangan antar muka untuk membuat diagram proses Menu
Area Disain Form
Comp 1 Form Component List
Comp 2 Comp 3
Name1 Properties List
Name2 Name3
Gambar IV-9. Rancangan antar muka untuk membangun form tugas
Rancangan antar muka selengkapnya dapat dilihat di Lampiran D.
51
