BAB II LANDASAN TEORI
2.1
Konsep Dasar Aplikasi
Aplikasi berasal dari kata aplication yang menurut kamus Komputer Eksekutif (1993 : 9), Aplication
adalah masalah yang memakai teknik
pemrosesan data aplikasi biasanya mengacu pada komputasi yang diinginkan, atau pemrosesan data. Pengertian aplikasi menurut Yan Tirtobisono adalah istilah yang digunakan untuk pengguna komputer bagi pemecahan masalah. Biasanya istilah aplikasi dipasangkan atau digabungkan dengan suatu perangkat lunak misalnya Microsoft Visual Basic 6.0 atau Borland Delphi 7, akan dapat memberikan makna atau arti baru yaitu suatu program yang ditulis atau dibuat untuk menangani masalah tertentu.
2.2
Konsep Pengolahan Data
.Data merupakan bahan mentah untuk diolah yang hasilnya kemudian menjadi informasi. Pengolahan data adalah masa atau waktu yang digunakan untuk mendeskripsikan perubahan bentuk data menjadi informasi yang memiliki kegunaan.
Menurut
Janner
Simarmata
(2010)
menjelaskan
bahwa
:
“Pengolahan data adalah menipulasi kedalam bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti yaitu informasi.” 1
1
Janner simarmata (2010), Rekayasa Perangkat Lunak, hal. 53, ANDI, Yogyakarta.
9
10
Secara umum pengolahan data pada suatu perusahaan, organisasi, institusi, ataupun yayasan pada awalnya menggunkan sistem pengolahan data secara manual. Namun dewasa ini, seiring dengan kemajuan teknologi khususnya teknologi komputer, pengolahan data sekarang dapat dilakukan dengan bantuan komputer. Tetapi dengan komputer saja belumlah cukup sehingga diperlukan suatu sistem terpadu untuk melakukan proses pengolahan data, baik penginputan, pengeditan, serta penyimpanan data untuk memberikan suatu hasil yang cepat sesuai dengan yang diharapkan. Dengan adanya teori perancangan sistem, akan berguna untuk membantu mempermudah pekerjaan serta meningkatkan efektifitas kerja, sehingga pada akhirnya peranan komputer sebagai pengolahan data semakin dirasakan manfaatnya. Data diorganisir untuk kebutuhan pengolahan data bentuk struktur data, struktur file dan basis data. Dalam suatu pengolahan data ada dua hal yang penting harus ada sistem pengolahan data dan harus ada masalah yang dapat dirubah menjadi suatu bentuk sehingga dapat diterima oleh sistem pengolahan data. Dari awal mula menjadi bentuk akhir yang berguna, data melaui sejumlah tahap kegiatan disebut siklus pengolahan data. Pada dasarnya suatu proses pengolahan data terdiri dari masukan, proses dan pengeluaran.
Gambar 2.1 Siklus Pengolahan Data
11
Input merupakan tahapan proses pemasukan data kedalam proses komputer melalui alat input. Masukan ini kemudian akan diolah pada tahap processing yang kemudian akan menghasilkan suatu output yang berupa informasi. 2.3
Konsep Permodelan Sistem
Pada perancangan sebuah sistem diperlukan adanya penerapan konsep permodelan sistem, karena permodelan ini menentukan bagaimana suatu sistem akan menyelesaikan apa yang seharusnya diselesaikan oleh sistem itu sendiri. Inti dari analisis dan konsep permodelan sistem ini adalah untuk berusaha melihat keseluruhan masalah dalam hubungannya dengan cara sistematis, menyelidiki tujuan sistem dan kriteria untuk keberhasilan sistem tersebut serta untuk menilai alternatif–alternatif yang dipandang dari sudut keberhasilan dan biaya. Analisis sistem informasi adalah penguraian suatu sistem yang utuh kedalam bagian– bagian komponennyadengan maksud untuk mendefenisikan dan mengevaluasi permasalahan–permasalahan, kesempatan–kesempatan, hambatan– hambatan yang diharapkan. Dalam permodelan sistem konsep aplikasi ini berdasarkan orientasi program dan orientasi data. Dalam tradisional file manajemen berdasarkan orientasi program, susunan dari file data distribusi pada penyimpanan dan organisasi file dipilih sedemikian rupa sehingga aplikasi dapat digunakan secara optimal. Untuk
membangun
sistem
informasi
yang
besar
dan
kompleks,
diperlukannya membuat model guna menggambarkan dan mengkomunikasikan
12
secara sederhana rancangan sistem yang dibuatnya kepada pengelola perusahaan, agar sistem dapat dipahami dan dikoreksi. Melalui pemodelan, akan digambarkan aliran data yang akan diproses menjadi informasi dan aliran distribusinya secara sederhana, sehingga arus data dan informasi dapat terlihat secara jelas. Penggambaran pemodelan dapat menggunakan sistem flowchart atau blok diagram. Melalui penggambaran, dapat dilakukan efisiensi aliran data dan informasi sehingga sistem menjadi efisien.
2.3.1 Flowmap
Flowmap adalah campuran peta dan flowchart, yang menunjukkan pergerakan benda dari satu lokasi ke lokasi lain, Flowmap diagram disebut juga diagram alir dokumen yaitu skema atau diagram yang menggambarkan aliran dokumen yang terjadi dalam sistem maupun entitas-entitas yang berada di luar sistem. Proses yang digambarkan dalam diagram ini tidak hanya proses yang dikerjakan secara komputerisasi, tetapi proses manual juga bisa ditampilkan sehingga flowmap diagram ini bisa menggambarkan prosedur ataupun kejadian yang terjadi dalam sistem yang dibuat secara lengkap.
2.3.2 Diagram Konteks (Context Diagram)
Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks akan memberi gambaran tentang keseluruhan sistem. Dalam diagram konteks hanya ada satu proses. Tidak boleh ada store dalam diagram konteks.
13
2.3.3 Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram adalah sebuah teknik grafis yang menggambarkan aliran informasi dan transformasi yang diaplikasikan pada saat data bergerak dari input menjadi output2. DFD merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dan dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem. Ada empat elemen yang menyusun suatu DFD yaitu: 1.
Procces, aktifitas atau fungsi yang dilakukan untuk alasan bisnis yang spesifik, bisa berupa manual dan terkomputerisasi
2.
Data Flow, suatu data tunggal atau kumpulan logis suatu data, selalu diawali atau berakhir pada suatu proses.
3.
Data Store, kumpulan data yang disimpan dengan cara tertentu.
4.
External Entity atau Terminator, orang, organisasi, atau sistem yang berada di luar sistem tetapi berinteraksi dengan sistem.
2.3.4 Basis Data
Beberapa ahli yang berbeda-beda mendefinisikan basis data seperti Chou basis data adalah kumpulan informasi bermanfaat yang diorganisasikan kedalam tata cara yang khusus. Menurut Fabbri dan Schwab menyatakan basis data adalah sistem berkas terpadu yang dirancang terutama untuk meminimalkan pengulangan data. Elemen- elemen dalam perancangan basis data, yaitu: 2
Roger S. Pressman, Ph.D, Rekayasa Perangkat Lunak, [Yogyakarta, 2007, Andi], hal.364
14
1.
ERD ( Entity Relationship Diagram) ERD merupakan suatu gambar perancangan basis data untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi. ERD untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data, untuk menggambarkannya digunakan beberapa notasi dan simbol. Pada dasarnya ada tiga simbol yang digunakan, yaitu : a.
Entity Entity merupakan objek yang mewakili sesuatu yang nyata dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain. Simbol dari Entity biasanya digambarkan dengan persegi panjang.
b.
Atribut Setiap entitas pasti mempunyai elemen yang disebut atribut yang berfungsi untuk mendeskripsikan karakteristik dari entitas tersebut. Isi dari atribut mempunyai sesuatu yang dapat mengidentifikasikan isi elemen satu dengan yang lain. Gambar atribut diwakili oleh simbol elips.
c.
Hubungan atau Relasi Hubungan antara sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas yang berbeda. Relasi yang terjadi diantara dua himpunan entitas (misalnya A dan B) dalam satu basis data yaitu3 :
3
Abdul Kadir, Pengenalan Sistem Informasi, [Yogyakarta, 2002, Andi], hal.48.
15
1) Satu ke satu (One to one) Hubungan relasi satu ke satu yaitu setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas B. 2) Satu ke banyak (One to many) Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi setiap entitas pada entitas B dapat berhubungan dengan satu entitas pada himpunan entitas A. 3) Banyak ke banyak (Many to many) Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B. 2.4
Pemrograman Visual Basic .NET 2008
Microsoft Visual Basic .NET adalah sebuah alat untuk mengembangkan dan membangun aplikasi yang bergerak di atas sistem .NET Framework , dengan menggunakan bahasa BASIC . Dengan menggunakan alat ini, para programmer dapat membangun aplikasi Windows Forms (Desktop), Aplikasi web berbasis ASP.NET , dan juga aplikasi command-line. Versi ini merupakan versi terbaru yang dirilis oleh Microsoft pada tanggal 19 November 2007, bersamaan dengan dirilisnya Microsoft Visual C# 2008, Microsoft Visual C++ 2008, dan Microsoft .NET Framework 3.5. Dalam versi ini, Microsoft menambahkan banyak fitur baru, termasuk di antaranya adalah :
16
1. Operator
If
sekarang
merupakan operator ternary (membutuhkan
tiga operand), dengan sintaksis If (boolean, nilai, nilai). Ini dimaksudkan untuk mengganti fungsi IIF. 2. Dukungan anonymous types 3. Dukungan terhadap Language Integrated Query (LINQ) 4. Dukungan terhadap ekspresi Lambda 5. Dukungan terhadap literal XML 6. Dukungan terhadap inferensi tipe data. 7. dukungan terhadap 'LINQ'
2.4.1 Mengenal Sejarah Visual Basic Bill Gates pendiri Microsoft, memulai bisnis perangkat lunak dengan mengembangkan interpreter bahasa Basic untuk Altair 8800, untuk kemudian ia ubah agar dapat berjalan di atas IBM PC dengan sistem operasi DOS. Perkembangan berikutnya ialah diluncurkannya BASICA (basic-advanced) untuk DOS. Setelah BASICA, Microsoft meluncurkan Microsoft QuickBasic dan Microsoft Basic (dikenal juga sebagai Basic Compiler). Visual
Basic
adalah
pengembangan
dari
bahasa
komputer BASIC (Beginner’s All-purpose Symbolic Instruction Code). Bahasa BASIC diciptakan oleh Professor John Kemeny dan Thomas Eugene Kurtz dari Perguruan Tinggi Dartmouth pada pertengahan tahun 1960-an. Bahasa program tersebut tersusun mirip dengan bahasa Inggris yang biasa digunakan oleh para programer untuk menulis program-program komputer sederhana yang berfungsi sebagai pembelajaran bagi konsep dasar pemrograman komputer.
17
Sejak saat itu, banyak versi BASIC yang dikembangkan untuk digunakan pada berbagai platform komputer, seperti Microsoft QBASIC, QUICKBASIC, GWBASIC, IBM BASICA, Apple BASIC dan lain-lain. Apple BASIC dikembangkan oleh Steve Wozniak, mantan karyawan Hewlett Packard dan teman dekat Steve Jobs (pendiri Apple Inc.). Steve Jobs pernah bekerja dengan Wozniak sebelumnya (mereka membuat game arcade “Breakout” untuk Atari). Mereka mengumpulkan uang dan bersama-sama merakit PC, dan pada tanggal 1 April 1976 mereka secara resmi mendirikan perusahaan komputer Apple. Popularitas dan pemakaian BASIC yang luas dengan berbagai jenis komputer turut berperan dalam mengembangkan dan memperbaiki bahasa itu sendiri, dan akhirnya berujung pada lahirnya Visual Basic yang berbasis GUI (Graphic User Interface) bersamaan dengan Microsoft Windows. Pemrograman Visual Basic begitu mudah bagi pemula dan programer musiman karena ia menghemat waktu pemrograman dengan tersedianya komponen-komponen siap pakai. Hingga akhirnya Visual Basic juga telah berkembang menjadi beberapa versi, sampai yang terbaru, yaitu Visual Basic 2010. Bagaimanapun juga Visual Basic 6.0 tetap menjadi versi yang paling populer karena mudah dalam membuat programnya dan ia tidak menghabiskan banyak memori. Sejarah BASIC di tangan Microsoft sebagai bahasa yang diinterpretasi (BASICA) dan juga bahasa yang dikompilasi (BASCOM) membuat Visual Basic diimplementasikan sebagai gabungan keduanya. Programmer yang menggunakan Visual Basic bisa memilih kode bahasa pemrograman yang dikompilasi atau kode yang harus bahasa pemrograman yang diinterpretasikan sebagai hasil porting dari kode VB.
18
Sayangnya,
meskipun
sudah
terkompilasi
bernama MSVBVMxx.DLL tetap
dibutuhkan.
jadi
bahasa
Namun
mesin,
karakteristik
DLL bahasa
terkompilasi tetap muncul (ia lebih cepat dari kalau kita pakai mode terinterpretasi).
2.4.2 Mengenal Interface Microsoft Visual Studio 2008
Microsoft Visual Studio .NET merupakan kumpulan lengkap tools pengembangan untuk membangun aplikasi Web ASP.NET, XML Web Services, aplikasi dekstop, dan aplikasi mobile. Di dalam Visual Studio inilah bahasabahasa pemrograman .NET—seperti Visual Basic, Visual C++, Visual C# (CSharp), dan Visual J# (JSharp)—semuanya menggunakan lingkungan pengembangan terintegrasi atau IDE yang sama sehingga memungkinkan untuk saling berbagi tools dan fasilitas. IDE (Integrated Development Environment), atau juga disebut sebagai Integrated Design/Debugging Environment, adalah perangkat lunak komputer yang berfungsi untuk membantu pemrogram dalam mengembangkan perangkat lunak. Singkatnya, IDE merupakan suatu lingkungan pengembangan aplikasi yang terintegrasi; lengkap dengan beragam tools atau utilitas pendukung.
19
Gambar 2.2 Tampilan IDE Microsoft Visual Studio 2008 2.5
Microsoft Access 2003
Access adalah Relational Database Management System (RDBMS). Access juga merupakan tipe Database Management System (DBMS) yang menyimpan data ke dalam sebuah form tabel yang saling berelasi. Umumnya database Access terdiri atas beberapa bagian, yakni: Microsoft Access 2003 atau lebih dikenal dengan sebutan Access 2003 merupakan salah satu perangkat lunak yang diperuntukkan untuk mengolah database di bawah sistem Windows. Dengan menggunakan Microsoft Access 2003, seseorang dapat merancang, membuat, dan mengelola database dengan mudah dan cepat.
Access 2003 merupakan
pengembangan dari Access 2000, 2000 maupun versi-versi sebelumya, dengan harapan program aplikasi database ini lebih mudah dipakai, mudah di integrasikan dengan program aplikasi Microsoft Office 2003 lainnya dan dapat memanfaatkan semua fasilitas yang terdapat pada internet maupun Intranet.
20
Gambar 2.3 Interface Microsoft Access 2003
2.6
Sistem Operasi Windows 7
Dalam ilmu komputer, sistem operasi atau dalam bahasa inggris operating sistem atau OS adalah perangkat lunak sistem yang bertugas untuk memberikan abstrakasi terhadap control dan manajemen perangkat keras serta operasi-operasi dasar sistem, yang digunakan oleh software aplikasi seperti program-program pengolah data program lainnya. Secara umum, sistem operasi adalah software pada lapisan pertama yang ditaruh pada memori komputer pada saat komputer dinyalakan. Sedangkan software-software lainnya dijalankan setelah sistem operasi berjalan dan sistem operasi akan melakukan layanan inti umum untuk software-software itu.
21
Gambar 2.4 Tampilan Windows 7 Microsoft windows 7 adalah nama sistem operasi terbaru microsoft windows sebagai penyempurna windows vista. Windows 7 adalah rilis terkini Microsoft windows yang menggantikan windows vista. Windows 7 dirilis untuk pabrikan komputer pada 22 Juli 2009 dan dirilis untuk publik pada 22 Oktober 2009, kurang dari tiga tahun setelah rilis pendahulunya, windows vista.Windows 7 ini di klaim lebih ringan dibandingkan windows vista. Selain proses intalasinya mudah dan cepat, windows 7 lebih responsif dan hemat dalam penggunaan baterai, khususnya pada komputer laptop. Interface menarik dan juga dukungan beragam fitur didalamnya, menjadikan sistem operasi ini benar-benar cukup prospektif dan efektif digunakan. Windows 7 yang dikeluarkan perusahaan Microsoft ini terdiri dari 6 paket edisi, diantaranya : 1.
Windows 7 Home Premium Edisi ini digunakan untuk edisi komputer rumahan.
2.
Windows 7 Professional Edisi ini digunakan untuk pengguna bisnis.
22
3.
Windows 7 Ultimate Edisi ini didesain bagi pengguna yang ingin memiliki semua fitur windows 7 secara lengkap.
4.
Windows 7 Starter Edisi ini didesain secara khusus untuk komputer ukuran kecil seperti netbook dan mini notebook.
5.
Windows 7 Enterprise Edisi ini didesain untuk segmen perusahaan, dan merupakan edisi tingkat tinggi dari edisi professional.
6.
Windows 7 Home Basic Edisi ini didesain untuk pengguna rumahan yang tidak memerlukan fasilitas lebih tinggi. Berikut ini adalah sistem kebutuhan untuk menggunakan windows 7, antara
lain : 1.
RAM. Windows 7 membutuhkan RAM minimal 1 GB untuk versi 32-bit dan 2 GB untuk 64-bit.
2.
Hardisk. Windows 7 membutuhkan 16 GB ruang hardisk untuk versi 32-bit dan 20 GB untuk 64-bit.
3.
Kecepatan CPU. Kecepatan CPU minimal bagi Windows 7 adalah 1 GHz.
23
2.7 Latar Belakang CV. Bentan Utama Mandiri
Berikut ini akan dijelaskan mengenai sejarah, struktur organisasi dan job deskripsi pada CV. Bentan Utama Mandiri, antara lain : 2.7.1 Sejarah Singkat CV. Bentan Utama Mandiri CV. Bentan Utama Mandiri sebuah perusahaan yang bergerak di bidang Kontraktor, Pengadaan, Leveransir, serta Jasa dan berada di Kota Tanjungpinang provinsi Kepulauan Riau yang berdiri sejak tanggal 10 Agustus 2008. Sebagai perusahaan muda yang dinamis, CV. Bentan Utama Mandiri selalu ingin menyajikan solusi yang inovatif, kreatif dan unik. Keinginan besar untuk dapat mengembangkan Industri Teknologi Informasi dan memberikan Solusi Layanan Teknologi dengan hasil terbaik dan bermanfaat mendasari keberadaan kami di tengah industri ini. Pemahaman ekspektasi dan kebutuhan costumer merupakan fokus utama dalam proses penyediaan solusi. Pemilihan dan penguasaan terhadap teknologi, metode dan project management yang tepat adalah langkah penting dalam melaksanakan pekerjaan. Kerangka Research and Development (R&D) dilaksanakan secara berkesinambungan sebagai inovasi untuk mewujudkan kualitas yang lebih baik. Sebagai perusahan yang sedang tumbuh dan berkembang dengan semangat entrepreneurship, komitmen pada kualitas, belajar terus-menerus, dan proaktif terhadap perubahan, kami berusaha mengaktualisasikan kompetensi dalam setiap aktivitas. Kepuasan customer merupakan muara dari prestasi setiap rantai nilai dalam perusahaan kami.
24
2.7.2 Struktur Organisasi CV. Bentan Utama Mandiri Direktur
Manager
Bagian Teknik
Wakil Direktur
Bagian Pelaksana
Bagian Logistik
Bagian Adm dan keuangan
Bagian Gudang
Gambar 2.5 Gambar Struktur Organisasi 2.7.3 Job Deskripsi Deskripsi Pekerjaan adalah Uraian tugas yang merupakan suatu rincian yang menunjukkan posisi, tanggung jawab dan wewenang. Fungsinya harus dikerjakan oleh seorang personil di dalam suatu organisasi. Adapun uraian tugas tersebut adalah sebagai berikut : 1. Direktur a. Menentukan garis besar kebijaksanaan perusahaan baik jangka pendek maupun jangka panjang yang harus dilaksanakan. b. Memilih dan menentukan serta memberhentikan para pekerja. c. Mengatur Terlaksananya kegiatan pelaksanaan proyek, termasuk fasilitas pendukung sesuai rencana yang diterapkan dalam buku biru. d. Terselenggaranya pengadministrasian kegiatan- kegiatan yang berkaitan dengan penanganan proyek sampai dengan proses penagihan.
25
e. Terlaksananya pengendalian biaya, mutu dan waktu proyek. 2. Manager a. Membantu Pimpinan Proyek, Team Leader dan Tenaga Ahli dalam melaksanakan dan mengendalikan pelaksanaan pekerjaan fisik . b. Mengendalikan dan mengkoordinasikan mekanisme pelaksanaan fisik kegiatan sesuai arahan Pimpro dan atau Tenaga ahli c. Mengkoordinir pengawas lapangan (bila ada) terhadap pelaksanaan pengawasan pekerjaan fisik d. Menyusun laporan harian dan mingguan. e. Mengontrol semua bahan atau material yang datang dan digunakan. f. Mengontrol kinerja alat maupun tenaga pada saat pelaksanaan pekerjaan g. Mengontrol kondisi lokasi pekerjaan terhadap segala kemungkinan resiko yang akan timbul dan melakukan langkah- langkah antisipasi h. Mengevaluasi kemajuan pekerjaan setiap harinya. 3. Wakil Direktur a. Mewakili peran ketua direktur . b. Menentukan garis besar kebijaksanaan perusahaan baik jangka pendek maupun jangka panjang yang harus dilaksanakan. c. Memilih dan menentukan serta memberhentikan para pekerja. d. Mengatur Terlaksananya kegiatan pelaksanaan proyek, termasuk fasilitas pendukung sesuai rencana yang diterapkan dalam buku biru. e. Terselenggaranya pengadministrasian kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan penanganan proyek sampai dengan proses penagihan. f. Terlaksananya pengendalian biaya, mutu dan waktu proyek.
26
4.
Bagian Teknik a. Melaksanakan tugas-tugas khusus secara langsung berdasarkan order dari direktur, manager, wakil direktur yang berhubungan dengan teknik seperti mekanikal dan elektrikal. b. Memberikan
petunjuk/pengarahan
kepada
para
pekerja
didalam
melaksanakan tugasnya. c. Melakukan perencanaan sistem mekanikal dan sistem elektrikal yang berdasar pada perhitungan kebutuhan. d. Melakukan analisa dan perhitungan kebutuhan. e. Melakukan koordinasi dengan kepala pelaksana, tenaga ahli yang lain dan tenaga pendukung yang ada. f. Memberikan laporan hasil pekerjaannya kepada atasan 5. Bagian Pelaksana a. Memimpin dan mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pekerjaan agar dapat berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan baik terhadap segi waktu, biaya dan mutu. b. Bertanggung terlaksananya kegiatan pelaksanaan pekerjaan yang menjadi sesuai dengan rencana yang ditetapkan. c. Memonitor persediaan bahan, peralatan, dan tenaga agar rencana penyelesaian pekerjaan tercapai sesuai rencana. d. Tersedianya monitoring kemajuan pekerjaan serta rencana biaya yang diperlukan secara periodik.
27
6. Bagian Logistik a. Memantau, mencari, memesan ke supplier barang-barang yang akan di perlukan dalam pengerjaan proyek b. Mengawasai bagian gudang c. Bertanggung jawab terhadap pekerja bagian gudang dan barang-barang di gudang 7. Bagian Administrasi Dan Keuangan a. Terlaksananya permintaan dana serta realisasi pendistribusian dana proyek. b. Menyusun dan mengajukan permintaan dana pembiayaan proyek secara periodik berdasarkan cashflow yang disusun oleh rekayasa teknik. c. Mendistribusikan dana sesuai kebutuhan proyek. d. Mengelola persediaan dana kas proyek. e. Terselenggaranya pembukuan biaya proyek secara rinci dan benar. f. Membukukan pengeluaran – pengeluaran biaya proyek secara tepat. g. Memonitor dan mengevaluasi tagihan – tagihan yang masuk. h. Membuat laporan posisi kas pelaksana proyek secara periodik. i. Terselenggaranya surat menyurat yang bersifat umum dan kegiatan dalam lingkup rumah tangga proyek. j. Melaksanakan pembuatan dan pengarsipan terhadap surat menyurat diluar teknis. k. Menyiapkan dan mengatur jadual rapat-rapat rutin baik intern maupun ekstern.
28
l. Memonitor absensi personil yang ada di proyek, serta mengarsipkan berkas penilaian personil proyek. 8. Bagian Gudang a. Mengatur keberadaan peralatan kantor dan juga material-material proyek yang berada di gudang (penempatan barang-barang sesuai jenisnya sehingga mempermudah pengecekan). b. Menerima pengiriman barang-barang dari para supplier untuk masuk stok. c. Mengeluarkan
barang-barang/material
dari
gudang
sesuai
bon
pengeluaran barang yang telah di tanda tangani pelaksana, mandor dan kepala pelaksana. d. Mencatat/melakukan stok barang yang berada di gudang dan memberi laporan kebagian pembelian/manager proyek per tiap bulan. e. Mengajukan permintaan barang/material yang sudah tidak ada di gudang (stok habis) dan mendapat acc manager proyek. f. Menjaga kebersihan situasi dan keamanan di gudang, sehingga tidak timbul hal-hal yang tidak diinginkan, seperti kebakaran dan pencurian yang diakibatkan oleh karena kelalaian petugas gudang. g. Menyeleksi barang-barang/material yang merupakan stok lama, supaya bisa dikeluarkan dahulu (dipakai dahulu). h. Mencatat penerimaan dan pengeluaran barang dari dan ke gudang kedalam kartu stok. i.
Bertanggung jawab terhadap barang-barang di gudang.
