BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Setiap perusahaan yang didirikan selalu mempunyai tujuan. Umumnya tujuan perusahaan adalah untuk mempertahankan kelangsungan hidup perusahaan, pertumbuhan, dan keuntungan. Tujuan perusahaan dibutuhkan adalah untuk mencapai perencanaan yang mantap. Perencanaan merupakan suatu pedoman yang harus dipakai untuk mengarahkan suatu tujuan di dalam setiap perusahaan. Kondisi yang ada dalam perusahaan biasanya adalah menjalankan manajemen yang progresif dan memberikan motivasi yang positif bagi karyawan, menjalankan sistem akuntansi yang sederhana tapi efektif, dan meningkatkan efisiensi perbaikan fasilitas dan membuat agar menyenangkan karyawan. Keadaan yang diharapkan oleh suatu perusahaan adalah semua aktivitas yang bergerak dalam bidang jasa, dagang, dan industri dalam perusahaan itu berjalan dengan lancar. Tujuannya untuk menghasilkan laba atau keuntungan perusahaan tersebut. Sistem perencanaan, pengaturan, dan pendelegasian wewenang diperlukan sehingga pencapaian tujuan dapat dilakukan secara efisien dan efektif. Setiap proses perencanaan (khususnya biaya) tidak terlepas dari anggaran. Perbedaan antara anggaran dengan realisasi, perlu dianalisa perbedaan tersebut dan dari analisa itulah dapat diambil keputusan yang perlu mencegah terjadinya kemungkinan yang dapat merugikan perusahaan di masa yang akan datang.
Anggaran merupakan suatu rencana tertulis mengenai kegiatan suatu organisasi yang dinyatakan kuantitatif untuk jangka waktu/periode tertentu yang merupakan suatu rencana keuangan periodik yang disusun berdasarkan program yang telah disahkan untuk mencapai tujuan tersebut. Proses anggaran ini membutuhkan kemampuan pihak manajemen untuk menganalisa dan memprediksi kejadian-kejadian yang mungkin timbul di masa yang akan datang. Anggaran merupakan bagian dari pelaksanaan fungsi perencanaan. Beban operasional merupakan beban yang banyak memerlukan biaya sekaligus sumber pendapatan bagi perusahaan. Perencanaan dan pengawasan beban mutlak diperlukan untuk menghindari timbulnya beban-beban yang tidak diperlukan. Beban terlalu besar, maka akan menyebabkan laba menjadi lebih kecil dan sebaliknya, bila beban dapat ditekan seminimal mungkin maka akan membuat laba perusahaan semakin besar. Seluruh biaya operasional yang terjadi dalam pelaksanaan kegiatan operasional dihadapkan dengan anggaran untuk mengetahui penyimpangan biaya yang telah terjadi. Jumlah elemen-elemen tiap biaya harus direncanakan karena perencanaan merupakan asumsi dasar suatu anggaran. Fungsi perencanaan adalah sebagai manajemen yang berupa tindakan yang dibuat berdasarkan fakta dan asumsi mengenai gambaran kegiatan yang dilakukan pada waktu yang akan datang untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Fungsi perencanaan tidak akan baik dan efisien tanpa adanya fungsi pengawasan (controlling). Fungsi pengawasan merupakan fungsi terakhir yang
harus dilaksanakan dalam Manajemen. Cara kerja pengawasan biasanya membandingkan segala sesuatu yang telah dijalankan dengan standar yang telah direncanakan. Fungsi pengawasan dapat diukur seberapa jauh hasil yang telah dicapai dan apakah telah sesuai dengan perencanaan. Pengawasan atau pengendalian berfungsi untuk mengontrol segala tindakan yang diambil supaya semua itu dapat berjalan seperti apa yang telah digariskan sebelumnya dalam tujuan yang telah direncanakan. Perusahaan dalam bidang operasional merupakan bidang yang paling banyak memerlukan biaya dan pada akhirnya akan memberikan pendapatan bagi perusahaan. Perencanaan dan pengawasan dibutuhkan semaksimal mungkin yang dapat dijalankan oleh perusahaan untuk bersaing dan mempertahankan perusahaan. Dalam hal ini, maka penulis tertarik untuk membahas tentang “Perencanaan Dan Pengawasan Biaya Operasional Pada PT Perkebunan Nusantara IV Kebun Sawit Langkat”.
B. Rumusan Masalah Masalah pada dasarnya merupakan suatu hambatan dalam menjalankan suatu kegiatan operasional perusahaan. Dalam penelitian ini, penulis menentukan pokok permasalahan yang akan dibahas dalam tugas akhir ini adalah apakah Perencanaan dan Pengawasan Biaya Operasional pada PT. Perkebunan Nusantara IV Kebun Sawit Langkat telah di terapkan dengan baik?
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan utama penulis melakukan penelitian pada PT.Perkebunan Nusantara IV Kebun Sawit Langkat adalah : 1. untuk mengetahui sejauh mana PT Perkebunan Nusantara IV Kebun Sawit Langkat melakukan penerapan fungsi perencanaan dan pengawasan biaya operasional perusahaan, 2. untuk melihat bagaimana sistem anggaran yang telah ditetapkan pimpinan dalam perencanaan dan pengawasan biaya operasional pada PT Perkebunan Nusantara IV Kebun Sawit Langkat, Manfaat yang bisa didapat melalui penelitian ini adalah : 1. sebagai bahan masukan bagi peneliti mengenai perencanaan dan pengawasan biaya operasional PT Perkebunan Nusantara IV Kebun Sawit Langkat, 2. sebagai bahan masukan bagi perusahaan berupa saran yang berkaitan dengan perencanaan dan pengawasan biaya operasional PT Perkebunan Nusantara IV Kebun Sawit Langkat , 3. sebagai bahan masukan bagi peneliti sejenis dalam menyempurnakan penelitian sejenis berikutnya. D. Rencana Penulisan 1. Jadwal Penelitian
Dalam penulisan laporan tugas akhir ini penulis membuat jadwal penelitian dan penulisan yang dibuat dalam bentuk tabel yang terdiri dari nomor, kegiatan dan waktu (minggu).
No
Kegiatan II
1
Pengesahan Pengajuan Tugas Akhir
2
Pengajuan Judul Tugas Akhir
3
Permohonan Izin Riset
4
Pengolahan Data
5
Bimbingan Untuk Penulisan Bab I
6
Penulisan Bab I (Pendahuluan)
7
Bimbingan Untuk Penulisan Bab II
8
Penulisan Bab II (Profil Perusahaan)
9
Bimbingan Untuk Penulisan Bab III
10
Penulisan Bab III (Topik Penelitian)
11
Bimbingan untuk Penulisan Bab IV
12
Penulisan Bab IV (Penutup)
13
Penyelesaian Tugas Akhir
Juni-Juli 2014 Minggu III IV
Tabel 1.1 jadwal observasi dan penulisan Laporan tugas Akhir
2. Rencana Isi Untuk mendapatkan gambaran laporan penelitian yang lebih terarah dalam penulisan tugas akhir ini, maka penulis membagi dalam IV bab.
I
BAB I
PENDAHULUAN Pada bab ini diuraikan tentang latar belakang, permasalahan, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan rencana penulisan yang terdiri dari jadwal observasi dan rencana isi.
BAB II
PROFIL PERUSAHAAN Dalam bab ini diuraikan mengenai sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi, job description, jaringan usaha/kegiatan, kinerja usaha terkini dan rencana kegiatan.
BAB III
TOPIK PENELITIAN Dalam bab ini diuraikan penulis mencoba untuk menguraikan hasil penelitian sesuai dengan tema yang dipilih berdasarkan bidang studi mahasiswa serta diuraikannya jenis dan bentuk pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh manajer, kepala unit/bagian bersama dengan para karyawan/pegawainya.
BAB IV
PENUTUP Dalam bab yang terakhir, penulis akan mencoba menarik suat kesimpulan terhadap hasil penelitian dan memberikan saran yang membangun kepada PT.Perkebunan Nusantara IV Kebun Sawit Langkat. Diharapkan nantinya dapat bermanfaat bagi pihak-pihak lain.
