BAB 9
PEMBUATAN NERACA SALDO
Asgard Chapter
2008
www.cherrycorner.com
PEMBUATAN NERACA SALDO
Langkah pertama penyusunan laporan keuangan adalah pembuatan neraca saldo. Bab ini membahas definisi, tujuan pembuatan neraca saldo dan langkah-langkah pembuatannya. A. Pengertian dan Tujuan eraca saldo (trial balance) adalah daftar yang berisi saldo (selisih antara total debet dan kredit) setiap akun yang terdapat di buku besar utama (general ledger) pada tanggal tertentu. Tujuan membuat neraca saldo adalah mengetahui saldo masing-masing akun dan mengecek terjaganya keseimbangan PDA. Neraca saldo terdiri dari dua (2) kolom, yaitu debet dan kredit. Sebagaimana namanya, neraca saldo mencerminkan saldo setiap akun yang ada di buku besar utama pada tanggal tertentu. B. Langkah-langkah Pembuatan Neraca Saldo engan berbekal akun-akun yang terdapat di buku besar utama yang telah dibuat, berikut ini langkah-langkah pembuatan neraca saldo: 1. Menghitung saldo setiap akun di buku besar utama 2. Menuliskan nama-nama akun elemen aktiva, utang, modal, pendapatan, dan biaya secara berurutan sebagaimana terdapat di buku besar utama ke kolom “Nama Akun”. 3. Menuliskan masing-masing saldo yang ada di buku besar utama ke neraca lajur sesuai dengan nama akunnya. 4. Menghitung total kolom Debet dan kolom Kredit. 5. Mencocokkan total kolom Debet dan Kredit.
Halaman | 1
C. Contoh Pembuatan Neraca Saldo erikut ini akun-akun di buku besar umum perusahaan Cherry pada 31 Desember 2007.
Tgl 01/1 18/1
Deskripsi Modal Pendapatan
Jan – Des. 31/12
Total debet
Tgl
Jan – Des. 31/12
Tgl 03/1
Jan – Des 31/12
Ref J.01 J.01
Saldo
Deskripsi
Deskripsi Supplies Digital Modal Gaji
953.000.000
Total kredit
Jan – Des.
Ref J.01 J.01 J.01 J.01
Kredit 1.000.000 4.000.000 1.000.000 1.500.000
950.000.000
3.000.000
Ref
Total debet
PIUTANG USAHA Debet Tgl
583.000.000
Saldo
Deskripsi
KAS Debet Tgl 10.000.000 03/1 4.500.000 15/1 16/1 17/1
Jan – Des.
Deskripsi
Ref
Total kredit
Kredit
581.000.000
2.000.000
Ref J.01
SUPPLIES Debet Tgl 1.000.000
Total debet
3.000.000
Saldo
3.000.000
Jan Des
Deskripsi
Ref
Kredit
Total kredit
0
PERALATAN KANTOR Tgl
Deskripsi
Ref
Debet
Jan – Des 31/12
Total debet
10.000.000
Saldo
10.000.000
Tgl 15/1
Deskripsi Digital
Jan – Des
Total debet
Ref J.01
Tgl
Jan – Des
Deskripsi
Total Kredit
UTANG USAHA Debet Tgl 4.000.000 04/1
Deskripsi Digital
489.000.000
Total kredit
Jan – Des 31/12
Ref
Saldo
Kredit
0
Ref J.01
Kredit 4.000.000
490.000.000 1.000.000
Halaman | 2
Tgl
Jan – Des
Deskripsi
Ref
SEWA GUDANG DITERIMA DIMUKA Debet Tgl Deskripsi
Total debet
0
Ref
Kredit
Jan Des 31/12
Total kredit
4.000.000
Saldo
4.000.000
Tgl 01/1 02/1
Deskripsi Tunai Komputer
Jan Des 31/12
Total kredit
14.000.000
Saldo
14.000.000
MODAL Tgl
Jan – Des
Tgl 16/1
Jan – Des 31/12
Deskripsi
Ref
Total debet
Deskripsi
Debet
0
Ref J.01
PRIBADI Debet Tgl 1.000.000
Total debet
2.000.000
Saldo
2.000.000
Tgl
Deskripsi
Jan – Des
Total debet
Ref
PENDAPATAN Debet Tgl 18/1
0
Ref
Deskripsi Total debet
Tgl 17/7
Deskripsi Tunai
Jan – Des 31/12
Total debet
7.000.000
Saldo
7.000.000
Ref J.01
Jan Des 31/12
BIAYA GAJI Debet Tgl 1.500.000
Jan Des
Ref
Kredit 10.000.000 3.000.000
Kredit
Total kredit
Deskripsi Konsultasi
0
Ref J.01
Kredit 4.500.000
Total kredit
20.000.000
Saldo
20.000.000
SEWA KENDARAAN DIBAYAR DIMUKA Debet Tgl Deskripsi 12.000.000 Jan Total kredit Des 12.000.000
Tgl Jan – Des 31/12
Saldo
Jan Des
Deskripsi
Ref J.01 J.01
Deskripsi
Total kredit
Ref
Kredit 0
Ref
Kredit
0
Halaman | 3
Berdasar saldo akun-akun di atas, kita membuat neraca saldo sebagaimana tercantum di Peraga 9.1 di bawah ini. Untuk neraca lajur dapat dilihat di Lampiran 9A (10 kolom) dan Lampiran 9B (12 kolom). Peraga 9.1: Neraca Saldo CHERRY – 31 Desember 2007 NAMA AKUN Kas Piutang usaha Supplies Sewa kendaraan dibayar dimuka Peralatan kantor Utang usaha Sewa gudang diterima di muka Modal Pribadi Pendapatan Biaya gaji TOTAL
Debet (Rp)
Kredit (Rp)
3.000.000 2.000.000 3.000.000 12.000.000 10.000.000 1.000.000 4.000.000 14.000.000 2.000.000 20.000.000 7.000.000 39.000.000
39.000.000
Halaman | 4
KESIMPULAN angkah awal penyusunan laporan keuangan pada akhir periode akuntansi adalah membuat neraca saldo. Neraca saldo berisi daftar saldo masing-masing akun yang terdapat di buku besar utama pada tanggal tertentu. Dengan membuat neraca saldo ini perusahaan dapat mengecek keseimbangan PDA sebelum mengerjakan pencatatan lanjutan dalam penyusunan laporan keuangan. aldo akun-akun elemen aktiva dan elemen biaya seharusnya berada di sisi debet, sedangkan saldo akun-akun elemen utang, elemen modal, dan elemen pendapatan seharusnya berada di sisi kredit. Kata-kata Kunci 01.
Neraca saldo
06.
Langkah pembuatan neraca saldo
02.
Saldo elemen Biaya
07.
Keseimbangan PDA
03.
Saldo elemen Modal
08.
Saldo elemen Pendapatan
04.
Saldo elemen Utang
09.
Sewa kendaraan dibayar dimuka
05.
Saldo elemen Aktiva
10.
Sewa gudang diterima dimuka
Halaman | 5
LAMPIRAN Lampiran 09A: Neraca Lajur 10 Kolom (Ribuan Rp) Perusahaan Cherry – 31 Desember 2007
NAMA AKUN
Kas Piutang usaha Supplies Sewa kendaraan dibayar dimuka Peralatan kantor Utang usaha Sewa gudang diterima dimuka Modal Pribadi Pendapatan Biaya gaji Total Biaya supplies Biaya iklan Biaya sewa kendaraan Utang biaya iklan Pendapatan sewa gudang Biaya penyusutan peralatan kantor Akumulasi penyusutan peralatan kantor Penghitungan laba/rugi Total
NERACA SALDO DEBET 3.000 2.000 3.000 12.000 10.000
KREDIT
1.000 4.000 14.000 2.000 20.000 7.000 39.000
39.000
JURNAL PENYESUAIAN DEBET
KREDIT
NERACA SALDO SETELAH PENYESUAIAN DEBET
KREDIT
LABA/RUGI DEBET
KREDIT
NERACA DEBET
KREDIT
LAMPIRAN Lampiran 09B: Neraca Lajur 12 Kolom (Ribuan Rp) Perusahaan Cherry – 31 Desember 2007 NAMA AKUN Kas Piutang usaha Supplies Sewa kendaraan dibayar dimuka Peralatan kantor Utang usaha Sewa gudang diterima dimuka Modal Pribadi Pendapatan Biaya gaji Total Biaya supplies Biaya iklan Biaya sewa kendaraan Utang biaya iklan Pendapatan sewa gudang Biaya penyusutan peralatan kantor Akm. penyusutan peralatan kantor Penghitungan laba/rugi Ikhtisar Laba/Rugi Total
NERACA SALDO DEBET 3.000 2.000 3.000 12.000 10.000
KREDIT
1.000 4.000 14.000 2.000 20.000 7.000 39.000
39.000
JURNAL PENYESUAIAN DEBET
KREDIT
NERACA SALDO SETELAH PENYESUAIAN DEBET KREDIT
LABA/RUGI DEBET
KREDIT
JURNAL PENUTUP DEBET
KREDIT
NERACA DEBET
KREDIT
