BAB 1 PENGENALAN MICROSOFT POWERPOINT 2007 Microsoft PowerPoint 2007 yang untuk selanjutnya disingkat Power‐Point 2007 adalah program aplikasi presentasi yang paling popular dan paling banyak digunakan saat ini. Dengan PowerPoint 2007 Anda dapat merancang dan membuat presentasi secara mudah dan cepat dengan tampilan yang menarik dan profesional. PowerPoint 2007 mempunyai tampilan user interface (UI) baru yang mengganti menu, toolbars, dan sebagian besar task panes yang ada di Microsoft PowerPoint versi sebelumnya dengan mekanisasi tunggal yang lebih simple dan efisien. User interface (UI) baru ini dirancang untuk membantu Anda bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang ada. TAMPILAN LAYAR MICROSOFT POWERPOINT 2007 Langkah‐langkah untuk membuka PowerPoint 2007 adalah klik Start ÆAll program ÆMicrosoft Office ÆMicrosoft Office PowerPoint 2007. Saat membuka PowerPoint 2007, Anda dapat melihat bahwa PowerPoint 2007 telah memiliki tampilan menu dan tombol‐tombol perintah yang berbeda dengan versi yang sebelumnya.
1
Berikut penjelasan elemen‐elemen yang ada di Microsoft PowerPoint 2007: Elemen
Keterangan
Office Button
Tombol pengganti menu File yang sering dijumpai pada PowerPoint versi sebelumnya. Melalui toolbar ini, Anda dapat menambahkan tombol perintah yang sering Anda gunakan saat bekerja dengan PowerPoint Bagian yang memuat komponen tab, grup, dan tombol‐tombol perintah Lembar kerja yang digunakan untuk membuat presentasi Bagian yang memuat daftar slide yang dimiliki oleh sebuah presentasi Bagian untuk menuliskan catatan‐catan tambahan untuk presentasi yang dibuat Berisi tombol perintah untuk mengatur tampilan slide Bagian yangdigunakan untuk mengatur tampilan slide
Toolbar Quick Acces Ribbon Slide Pane Slide Pane notes Tombol View Zoom Control
Ribbon merupakan bagian yang memuat komponen tab, grup dan tombol‐tombol perintah.
Tab merupakan bagian yang berbentuk tabulasi yang memuat serangkaian grup‐grup tombol perintah
Grup merupakan bagian yang berisi tombol‐tombol perintah yang telah dikelompokkan berdasarkan fungsinya
Tombol Dialog merupakan bagian yang berfungsi untuk membuka kotak dialog yang memuat serangkain perintah yang lebih kompleks
Tombol Perintah merupakan tombol yang digunakan untuk melakukan serangkaian perintah.
2
BAB 2 PENGGUNAAN MS POWERPOINT 2007 1. Buka program MS PowerPoint 2007, klik Start Æ All Programs Æ Microsoft Office Æ Microsoft PowerPoint 2007. Akan muncul tampilan berikut.
2. Ini adalah slide pertama. Slide pertama biasanya berisi judul presentasi. Ketikkan “UNIVERSITAS BAHAGIA” pada title. Lalu pada subtitle, ketikkan “Company Profile”.
3
3. Kemudian klik ikon New Slide, lalu pilih Title and Content.
4. Pada title, ketikkan “SEJARAH UNIVERSITAS BAHAGIA”. Pada bagian content, ketikkan “Universitas Bahagia berdiri pada tanggal 26 Januari 2010 di Jakarta. Universitas Bahagia adalah perubahan bentuk dari Institut Keguruan dan Ilmu Pendidikan (IKIP) Persada Jakarta. Para pendirinya adalah Ardi Sastroatmodjo dan Ridwan Prodjokusumo.”
5. Nampak bahwa content masih berupa bullets. Delete bullets yang ada di sebelah kiri atas content, kemudian klik tab untuk merapikan teks.
4
6. Kemudian tambahkan slide baru, klik ikon New Slide, pilih Title and Content.
7. Kemudian pada title ketikkan “VISI DAN MISI”. Pada content ketikkan sebagai berikut: ‐ Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran dengan prinsip belajar sepanjang hayat. ‐ Menyelenggarakan penelitian dengan prinsip kebebasan berpikir ilmiah dalam skala nasional dan internasional. ‐ Menyelenggarakan pengabdian dan pemberdayaan masyarakat dengan prinsip kemaslahatan dan kesejahteraan masyarakat. 5
‐ Mengembangkan jiwa kewirausahaan dalam berbagai bidang ilmu, teknologi dan seni untuk kebahagiaan dan kesejahteraan masyarakat.
8. Format teks dalam bentuk Bullets. 9. Selanjutnya tambahkan slide baru. Klik New Slide, lalu pilih Two Content.
10. Pada title ketikkan “LOKASI KAMPUS”. 11. Pada content pertama ketikkan “KAMPUS A Jl. Batu No. 6, Jakarta”. 6
12. Pada content kedua ketikkan “KAMPUS B Jl. Mangga No.9, Jakarta”
13. Kemudian masukkan gambar. Klik Insert Æ Picture.
14. Pilih lokasi penyimpanan file gambar. Kemudian klik Insert.
15. Posisikan gambar di bawah teks “Kampus A”. 16. Kemudian masukkan lagi gambar untuk ditaruh di bawah teks Kampus B. 7
17. Kemudian tambahkan slide baru. Klik Home Æ New Slide. Lalu pilih Section Header.
18. Pada title ketikkan “FASILITAS”. Pada subtitle ketikkan “UNIVERSITAS BAHAGIA”.
8
19. Tambahkan slide baru. Klik New Slide, lalu pilih Title Only.
20. Pada title ketikkan “CLASS ROOM”.
9
21. Kemudian klik tab Insert Æ Picture.
22. Pilih gambar Class room, kemudian klik Insert.
23. Kemudian klik kembali Picture, dan masukkan lagi gambar Class room yang lain. Sehingga tampilan akan menjadi seperti berikut.
10
24. Tambahkan slide baru. Klik tab Home Æ New Slide. Lalu pilih Title Only. 25. Ketikkan pada title “Computer Lab”.
26. Kemudian masukkan gambar, klik tab Insert Æ Picture. Masukkan gambar Computer lab, hingga tampilan menjadi seperti gambar berikut.
11
27. Tambahkan lagi slide baru, klik tab Home Æ New Slide, pilih Title Only. 28. Ketikkan pada title “Language Lab” 29. Kemudian masukkan gambar, klik tab Insert Æ Picture. Masukkan gambar Computer lab, hingga tampilan menjadi seperti gambar berikut.
30. Tambahkan lagi slide baru, klik tab Home Æ New Slide. Pilih Section Header.
12
31. Kemudian ketikkan: UNIVERSITAS BAHAGIA MAHASISWA.
32. Tambahkan slide baru, klik New Slide, pilih Title Only. 33. Ketikkan pada title: Persentase Mahasiswa.
13
34. Klik tab Insert Æ Chart.
35. Akan muncul jendela Excel sebagai berikut.
36. Ketik ulang data pada Excel seperti tampilan berikut.
37. Kemudian kembali ke jendela PowerPoint. Nampak bahwa grafik sudah masuk pada slide di PowerPoint. 14
38. Selanjutnya kita akan buat struktur organisasi dari Universitas Bahagia. Slide Struktur Organisasi terletak setelah slide Visi Misi (Slide no.3). 39. Klik slide no.3.
40. Kemudian klik New Slide, kemudian pilih Title Only.
15
41. Ketikkan pada title: Stuktur Organisasi.
42. Kemudian klik pada bagian luar title. 43. Lalu klik tab Insert, kemudian pilih SmartArt.
44. Pilih Hierarchy, kemudian pilih Organization Chart, lalu klik OK.
16
45. Klik tombol panah yang ada di sebelah kiri kotak chart.
46. Kemudian ketikkan Rektor. Ini untuk kotak paling atas.
47. Klik [Text] dibawahnya, lalu ketik: Pembantu Rektor I. Lalu tekan Enter untuk membuat kotak baru yang sejajar dengan Pembantu Rektor I.
17
48. Ketik: Pembantu Rektor II.
49. Tekan [Text] di bawahnya, lalu ketikkan: Dekan FMIPA.
50. Tekan [Text] di bawahnya, lalu ketikkan: Dekan FKIP . Kemudian tekan [Text] dibawahnya, ketikkan: Dekan FE.
18
51. Tekan Enter, untuk membuat kotak baru di sebelah Dekan FE. Lalu ketikkan: Dekan FIB.
52. Selanjutnya kita akan menyisipkan table Kalender Akademik. Klik New Slide, pilih Title Only.
53. Pada title ketik: Kalender Akademik. Kemudian tekan pada bagian luar title.
19
54. Lalu masukan table, klik Insert Table. Pilih 2 x 3 table.
55. Kemudian isi table sesuai tampilan berikut.
56. Kemudian untuk menambahkan baris baru, klik kanan mouse, pilih Insert, lalu pilih Insert Rows Below untuk menambahkan baris di bawah baris yang sedang aktif.
57. Lakukan sekali lagi, hingga tersedia dua baris baru.
20
58. Lalu isi tabel sehingga tampilan menjadi seperti berikut.
59. Simpan file power point dengan meng‐klik ikon Save
atau tekan Crtl + S pada keyboard.
PEMILIHAN SLIDE DESIGN 1. Buka kembali file power point anda. 2. Kita akan mengaplikasikan Slide Design pada file powerpoint yang telah dibuat sebelumnya. 3. Klik Design, kemudian pilih salah satu tema pada group Theme.
4. Tekan tombol panah di sebelah kanan untuk melihat lebih banyak theme.
21
5. Pilih salah satu tema
6. Tampilan akan menjadi seperti berikut ini.
PEMBERIAN ANIMASI 7. Selanjutnya kita akan tambahkan animasi pada setiap slide. 8. Pertama, kita tambahkan mode transisi pada slide. Klik Animations. Pada group Transition to this Slide pilih Dissolve.
22
9. Tampak animasi kemunculan slide yang berawal dari kotak‐kotak. 10. Klik pada tulisan “Company Profile”, lalu klik hingga kotak pada tulisan Company Profile menjadi berupa garis utuh (bukan garis putus‐putus).
Tekan garis hingga menjadi garis utuh.
11. Klik Custom Animation.
23
12. Klik Add Effect Æ Entrance Æ Fly In.
13. Akan muncul keterangan bahwa title telah diberikan animasi.
14. Klik tanda panah ke bawah pada bagian Start, lalu pilih On Click.
24
15. Ini berarti animasi akan mulai berjalan setelah tombol mouse atau keyboard diklik. 16. Klik slide ke‐2 pada panel slide.
17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26.
Lalu pada slide, klik Ctrl + A pada keyboard untuk memilih semua object (Title dan isinya). Klik Add Effect Æ Entrance Æ Diamond. Lalu pada Start, pilih On Click. Lakukan hal yang sama untuk slide ke‐3, 4, dan 5. Pada Slide ke‐6, pilih Title. Kemudian pilih Add Effect Æ Entrace Æ Blinds. Blok tulisan “Kampus A Jl Batu Jakarta”, kemudian pilih Add Effect Æ Entrace Æ Fly In. Kemudian klik Gambar pada Kampus A, pilih Add Effect Æ Entrace Æ Box. Lakukan hal yang sama terhadap Kampus B. Pada slide ke‐7, pilih semua object dengan menekan Ctrl + A. Lalu pilih Add Effect Æ Entrace Æ Fly In. Pada Slide ke‐8, blok title, kemudian Add Effect Æ Entrace Æ Blinds. Pilih gambar paling atas, lalu pilih Add Effect Æ Motion Paths Æ Diagonal Down Right.
27. Pilih gambar kedua, pilih Add Effect Æ Motion Paths ÆUp. Pindahkan ujung tujuan motion (tanda panah warna merah) ke ujung kiri atas. 25
28. Kemudian tekan Slide Show Æ From Current Slide.
29. Selanjutnya pilih Gambar posisi (posisi di atas), kemudian pilih Add Effect Æ Entrace Æ Fly In. 30. Perhatikan Panel Custom Animation di sebelah kanan, tampak bahwa Animasi yang kita buat terakhir posisinya ada di no.4, yang berarti animasi ini akan dijalankan terakhir. 31. Klik Animasi no.4, kemudian pada bagian Re‐Order di bawah, klik tanda panah ke atas.
32. Tekan, hingga posisinya berada di no.2. 33. Kemudian pilih gambar ke‐2, kemudian pilih Add Effect Æ Entrace Æ Fly In, lalu re‐order hingga posisinya berada di no.4. 34. Silakan beri animasi lain pada slide 9 – 12.
26
