1
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Berbagi file merupakan salah satu aktifitas penting di dunia yang serba menggunakan komputer seperti sekarang ini, baik dengan menggunakan USB flash disk maupun dengan mengirimkan e-mail. Namun, transfer file menggunakan e-mail memiliki kekurangan yaitu tidak terorganisirnya penempatan file tersebut. Sedangkan dengan menggunakan USB flash disk waktu yang dibutuhkan tidak efektif, selain itu juga tidak bisa melakukan pertukaran data dengan cepat apabila kedua pengguna tidak berada berdekatan. Alangkah baiknya untuk membuat suatu web sistem transfer data dengan fitur notifikasi dan pengorganisiran file dalam bentuk tree seperti yang digunakan pada Windows Explorer. Yayasan WWF (World Wild Fund) Indonesia adalah sebuah organisasi non-pemerintah yang merupakan sebuah cabang dari (World Wild Fund) for Nature (WWF). Yayasan WWF Indonesia bekerja pada isu-isu mengenai konservasi, penelitian dan pemulihan lingkungan. World Wild Fund for Nature (WWF) adalah organisasi konservasi dunia terbesar dan juga merupakan organisasi independen dengan lebih dari 5 juta pendukung di seluruh dunia, bekerja di lebih dari 100 negara, mendukung sekitar 1.300 proyek konservasi dan lingkungan. Masalah transfer data yang terjadi di Yayasan WWF Indonesia adalah minimnya kuota attachment file yang tersedia di email hosting wwf.or.id yang hanya sebesar 5MB.
2
Masalah transfer data yang terjadi di Yayasan WWF Indonesia adalah minimnya kuota attachment file yang tersedia di email hosting wwf.or.id yang hanya sebesar 5MB yang dirasa tidak cukup untuk memenuhi kebutuhan transfer data karyawannya. Berdasarkan hal tersebut, munculah inisiatif untuk membuat suatu website sistem transfer file untuk Yayasan WWF Indonesia agar karyawan bisa saling mengirimkan file tanpa ada kuota maksimal dan memudahkan proses pengunggahan dengan adanya fitur upload folder, fitur notifikasi sehingga pengguna tahu apabila ada pengguna lain yang membagi datanya ke pengguna. Kelebihan sistem transfer file ini adalah diterimanya berbagai jenis file ekstensi seperti .ISO dan lainnya sehingga pengguna tidak perlu merubah format filenya agar file tersebut diterima oleh sistem.
1.2 Ruang Lingkup Melihat luasnya cakupan permasalahan yang ada pada perancangan aplikasi sistem manajemen file Yayasan WWF Indonesia, maka ruang lingkup dibatasi menjadi: 1. Penelitian yang dilakukan sebatas keperluan transfer data via e-mail di kalangan karyawan Yayasan WWF Indonesia. 2. File dapat diakses oleh seluruh karyawan WWF Indonesia baik di kantor pusat Jakarta maupun kantor cabang kota lain. 3. Memberikan tingkat sekuritas yang tinggi, sehingga keamanan file yang diunggah dapat terjamin.
1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan yang ingin dicapai dalam penulisan skripsi ini adalah
3
1. Membuat e-application yang dibutuhkan oleh WWF-Indonesia yang mudah digunakan dan mudah dimengerti 2. Membuat perancangan layar yang memudahkan user untuk menjalankan aktivitas pengiriman file. 3. Membuat menu Request Quota yang dapat mengatasi masalah kurangnya kuota ketika akan mengirim ataupun menerima file dalam jumlah banyak atau besar. Manfaat yang ingin dicapai dari penulian skripsi ini adalah: 1. Memberi kemudahan bagi karyawan yang bekerja untuk melakukan transfer file dengan cara upload dan download berbasis web. 2. Mengoptimalisasikan penggunaan transfer file berbasis web sehingga memudahkan pekerjaan karyawan Yayasan WWF-Indonesia. 3. Mengatasi masalah yang akan dihadapi karyawan ketika mereka mengalami kekurangan kuota ketika melakukan pengiriman file dalam jumlah besar.
1.4 Metodologi Analisis dan Perancangan 1.4.1 Metode Analisis Dalam penyusunan skripsi ini, metode analisis yang dipakai adalah sebagai berikut: 1.
Observasi Observasi dilakukan secara langsung di lapangan, yaitu di Yayasan WWF Indonesia, Jakarta. Observasi dilakukan dalam rangka mengumpulkan data yang sebenar – benarnya untuk kemudian digunakan dalam penulisan skripsi ini.
2.
Wawancara
4
Wawancara dilakukan secara terbuka dengan karyawan Web & Data Resource Yayasan WWF Indonesia. Wawancara terbuka adalah wawancara yang berdasarkan pertanyaan yang tidak terikat jawabannya. Tujuan wawancara terbuka ini adalah agar dapat diperoleh informasi tambahan mengenai sistem yang sedang berjalan di Yayasan WWF Indonesia secara langsung dari orang yang bertanggung jawab langsung pada sistem yang berjalan. 3.
Survei Survei berupa pertanyaan terstruktur yang disebar secara online melalui jejaring sosial untuk mengetahui tingkat pemahaman masyarakat terhadap sistem manajemen file dan fungsi yang diharapkan.
4.
Studi Pustaka Dalam proses perancangan aplikasi ini, bahan – bahan dikumpulkan dari buku – buku referensi yang sekiranya relevan dengan aplikasi yang dibuat.
1.4.2 Metode Perancangan Perancangan aplikasi dilakukan melalui tahapan – tahapan sebagai berikut: 1.
Perancangan layar
2.
Perancangan struktur menu
3.
Perancangan conceptual class diagram
4.
Perancangan use-case diagram
5.
Perancangan activity diagram
6.
Perancangan sequence diagram
5
1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan skripsi ini terdiri dari 5 bab yang disusun sesuai format yang telah ditentukan agar pembaca mudah mengerti dan memahami isi penulisan secara terstruktur dan sistematis. Sistematika penulisan disusun sebagai berikut:
BAB 1 PENDAHULUAN Berisi Latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini berisi teori ataupun peraturan yang relevan dengan permasalahan dan dapat menunjang pembahasan serta dapat dipakai untuk menarik kesimpulan dalam karya tulis ini. Teori yang diambil dari literature yang ada dan digunakan dengan cara mengutip pendapat penulis yang dimuat dalam koleksi literature tersebut BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN Bab ini berisi analisis dari sistem yang sedang berjalan disertai dengan usulan pemecahan masalah dari perancangan sistem untuk aplikasi yang akan dibuat BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Bab ini berisi spesifikasi sistem, kebutuhan sumber daya manusia, dan prosedur operasional, serta evaluasi daripada sistem itu sendiri. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi kesimpulan – kesimpulan yang diperoleh dari hasil analisis dan perancangan aplikasi dan saran – saran yang berguna bagi pembaca karya tulis yang bersangkutan.
