B e s l u i t v o r m e n d e r a a d s v e r g a d e r i n g N A Z E N D I N G

AGENDA Besluitvormende raadsvergadering NAZENDING Nr. 10/ 2013

Woudrichem, 24 oktober 2013

Aan de leden van de raad

Uitnodiging Hierbij nodig ik u uit tot het bijwonen van een openbare vergadering van de besluitvormende raad van de gemeente Woudrichem, te houden op dinsdag 5 november 2013, aanvang 19:30 uur, in het gemeentehuis te Woudrichem. Wijziging ten opzichte van de eerder verstuurde agenda: Bij agendapunt 7 is een raadsinformatiebrief over de wijziging textielinzameling toegevoegd. Bij agendapunt 8 is de gedeeltelijke verslaglegging van de vergaderingen over het plan Groenendijk toegevoegd.

Agenda Omschrijving punt 1.

Opening

2.

Vragenuur

3.

Vaststelling besluitenlijst van de openbare besluitvormende raadsvergadering van 8 oktober 2013

4.

Vaststelling lijst ingekomen stukken: volgnr. 2013/006

5.

Vaststelling agenda

Volgnr. voorstel

HAMERSTUKKEN 6.

Starterslening gemeente Woudrichem  Voorstel tot het aanbieden van de SVn Starterslening in de gemeente Woudrichem. Middels de starterslening van het Stimuleringsfonds Volkshuisvesting Nederland (SVn) kan de financieringscapaciteit van starters op de woningmarkt worden bevorderd, waardoor deze in beweging komt.  Portefeuillehouder: wethouder De Peuter

2013-048

7.

Krediet Ondergrondse containers Andel, Woudrichem en GiessenRijswijk  Aanvraag krediet voor de aanschaf van 15 ondergrondse containers voor de ondergrondse milieuparken in Andel, Giessen- Rijswijk en Woudrichem en de hierbij horende civiele werkzaamheden.  Portefeuillehouder: wethouder De Peuter

2013-049

BESPREEKSTUKKEN 8.

Bestemmingsplan Kom Woudrichem en Oudendijk  De raad wordt voorgesteld te beslissen op de ingekomen zienswijzen en nog door te voeren ambtshalve wijzigingen alsmede om het bestemmingsplan gewijzigd vast te stellen.  Portefeuillehouder: wethouder De Peuter

2013-047

9.

Rapport Rekenkamercommissie Land van Heusden en Altena

2013-050

Agenda raadsvergadering 5 november 2013

pagina 1/2

AGENDA Besluitvormende raadsvergadering NAZENDING Agenda Omschrijving punt

Volgnr. voorstel

‘Hoe kosteneffectief zijn de loketten Aalburg en Altena?’ 



De rekenkamer heeft een onderzoek gedaan naar de kosteneffectiviteit van Loket Altena en Loket Aalburg, die de sociale zekerheidsregelingen uitvoeren voor de gemeenten Aalburg en de gemeente Werkendam en Woudrichem. Op basis van het onderzoek doen zij aanbevelingen aan de gemeenteraad en het college van Woudrichem. Portefeuillehouder: raadspresidium

10.

Auditplan  De raad moet conform artikel 213 van de gemeentewet de accountant opdracht geven tot het uitvoeren van de controle op de jaarrekening 2013. Het huidige contract met Deloitte als accountant wordt met dit voorstel voor een jaar verlegend.  Portefeuillehouder: raadspredisium

2013-053

11.

Verordening werkgeverscommissie Griffie Woudrichem 2013  De raad is de werkgever van de griffier en medewerkers van de griffie. In het presidium is afgesproken is dat in overeenstemming met de ‘handreiking (recht)positie griffie(r) in het decentraal bestuur’ de huidige werkgeverscommissie omgezet wordt naar een bestuurscommissie van de raad, conform artikel 83 van de Gemeentewet.  Portefeuillehouder: raadspresidium

2013-054

12.

Sluiting

De voorzitter, A. Noordergraaf

NB.: De raadsportefeuille ligt (voor raadsleden) ter inzage in de raadskamer gedurende de periode van 24 oktober tot en met 5 november 2013 (tot 16.00 uur). Deze stukken zijn ook te raadplegen op www.woudrichem.nl/gemeenteraad

Agenda raadsvergadering 5 november 2013

pagina 2/2

Besluitenlijst besluitvormende raadsvergadering d.d. 8 oktober 2013 Gemeente Woudrichem Voorzitter: Griffier:

burgemeester A. Noordergraaf mevrouw P. Paulides

Aanwezig: CDA Gemeentebelangen ChristenUnie PvdA VVD

de heren A. de Graaf, M.A.G. van den Bosch, F.H. Smits, T.B. van der Zalm, mevrouw W. van Ooijen de heren R. Hoegee en H. Boevé, mw. M. van Maasdijk de heren G.J. Noeverman, F. van Kalkeren, I.C. Koedoot de heren M. van Dijk, J. Kant, IJ. Baks de heren R.D. van Dijk, T.J. Vink

Mede aanwezig: Collegeleden:

wethouder B. de Peuter en wethouder R. Bergsma

Notulen:

mevrouw J.A. Vink (Notuleerbureau Vink)

AgendaPunt 1.

Onderwerp

Behandeling/Besluit

Opening.

De voorzitter opent de vergadering om 19:30 uur. 1e lid bij hoofdelijke stemming: de heer IJ. Baks.

2.

Vaststelling agenda.

De voorzitter meldt dat aan de agenda de volgende punten zijn toegevoegd: Agendapunt 22: ‘Wijzigen Reglement van Orde’ en agendapunt. Agendapunt 23: ‘Bekrachtiging geheimhouding’. Besloten wordt deze punten als hamerstukken te behandelen. De agenda wordt vastgesteld, met inachtneming van dit besluit.

3.

Afscheid raadslid M. van Dijk.

De voorzitter spreekt een dankwoord uit voor de inzet van de heer M. Dijk als raadslid van de gemeente Woudrichem. Hierna overhandigt hij een roemer en bloemen aan de heer M. van Dijk. De heer M. van Dijk spreekt een dankwoord uit.

4.

Onderzoek geloofsbrieven nieuw raadslid PvdA.

De voorzitter stelt voor de heren Noeverman, Kant en Boevé te benoemen in de commissie om de geloofsbrieven van de heer IJ. Baks te onderzoeken. De raad stemt met dit voorstel in. Na een korte schorsing en het positieve advies van de onderzoekscommissie stelt de voorzitter voor om het volgende te besluiten: -Gehoord het rapport van de commissie betreffende de geloofsbrieven van de op 8 oktober tot lid van de raad van de gemeente

1

AgendaPunt

Onderwerp

Behandeling/Besluit Woudrichem benoemd verklaarden; -Overwegende dat deze commissie de stukken heeft onderzocht en in orde bevonden; -Gelet op artikel V4 en V12 van de kieswet; besluit de raad de heer IJ.Baks toe te laten als lid van de raad van de gemeente Woudrichem. De raad besluit de heer IJ. Baks toe te laten tot de raad.

5.

Beëdiging de heer IJ. Baks tot raadslid PvdA.

Conform artikel 14 van de Gemeentewet legt de heer IJ. Baks de belofte af. Na het afleggen van de belofte feliciteert de voorzitter de heer Baks met zijn benoeming en geeft daartoe ook de gelegenheid aan de raadsleden.

6.

Benoeming burgerraadslid W. Kant.

Besloten wordt de heer W. Kant te benoemen tot burgerraadslid.

7.

Vragenuur

Er zijn geen vragen ingediend.

8.

Vaststelling besluitenlijsten van de openbare besluitvormende raadsvergaderingen van 25 juni, 9 juli, 29 augustus en 16 september 2013.

Besluitenlijst 25 juni 2013: De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld. Besluitenlijst 9 juli 2013: De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld. Besluitenlijst 29 augustus 2013: De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld. Besluitenlijst 16 september 2013: De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld.

9.

Vaststelling lijst ingekomen stukken: volgnr. 2013/005.

HAMERSTUKKEN 10. Beschikbaar stellen financiële middelen voor ruiming vakken Q en W gemeentelijke begraafplaats Woudrichem.

De lijst ingekomen stukken 2013/005 wordt ongewijzigd vastgesteld.

Beslispunten Voorgesteld wordt: 1. De kosten van de grootschalige ruiming en herinrichting van de gemeentelijke begraafplaats Woudrichem ten laste te brengen van de Egalisatiereserve Begraafplaatsen. De geraamde kosten bedragen maximaal € 50.250 inclusief BTW. 2. In 2014 de begraaftarieven te verhogen met de indexering van 2% in combinatie met een eenmalige verhoging van 2,5% zodat de totale tariefsverhoging voor 2014 4,5% bedraagt in plaats van de voorgenomen 7%. 3. Voor 2015 en volgende jaren de intentie uit te spreken de begraaftarieven alleen te verhogen met het inflatiepercentage. Er wordt conform het voorstel besloten.

2

besluitenlijst besluitvormende raadsvergadering d.d. 08.10.2013

AgendaPunt 11.

Onderwerp

Behandeling/Besluit

Uitgangspunten- en doelstellingennotitie transitie AWBZ-Wmo.

Beslispunten Voorgesteld wordt: 1. Uitgangspunten- en doelstellingennotitie transitie AWBZ-Wmo. 2. Advies Wmo-adviesraad. 3. Reactie college van B&W op advies Wmo-adviesraad. Er wordt conform het voorstel besloten.

12.

Eerste begrotingswijziging 2013 en 2014 GGD West-Brabant.

Beslispunt Voorgesteld wordt: Geen zienswijze over de eerste begrotingswijzigingen 2013 en 2014 van de GR OGZ (GGD West-Brabant) naar voren te brengen. Er wordt conform het voorstel besloten.

13.

Benoeming bestuurslid Stichting Openbaar Onderwijs Land van Altena.

Beslispunten Voorgesteld wordt: 1. Brief van de heer R. Dekker d.d. 1 mei 2012. 2. Verklaring mevrouw L.A.M. de Rade – Bovega. 3. Brief bestuur Stichting Openbaar Onderwijs Land van Altena i.v.m. vervulling bestuursvacature d.d. 18-7-2013. Er wordt conform het voorstel besloten.

14.

Wijziging gemeenschappelijke regeling Streekarchief Langstraat Heusden Altena.

Beslispunt Voorgesteld wordt: Het college toestemming te verlenen voor het wijzigen van de Gemeenschappelijke regeling Streekarchief Land van Heusden en Altena overeenkomstig het daarvoor bijgevoegde conceptbesluit Gemeenschappelijke regeling Streekarchief Land van Heusden en Altena. Er wordt conform het voorstel besloten.

15.

Bestemmingsplan Duijlweg 4-6 2012.

Beslispunten Voorgesteld wordt: Het bestemmingsplan “Buitengebied Woudrichem – Duijlweg 4-6 2012” vast te stellen. Er wordt conform het voorstel besloten.

16.

3

Bestemmingsplan Giessensesteeg 9 Giessen en Broekgraaf 4 Almkerk.

Beslispunten Voorgesteld wordt: 1. In te stemmen met de zienswijzennota; -de zienswijze ontvankelijk en gegrond te verklaren conform de zienswijzennota. 2. Met inachtneming van de voorgestelde wijzigingen in deze zienswijzennota, het bestemmingsplan “Giessensesteeg 9 Giessen en Broekgraaf 4 Almkerk”, met plannummer NL.IMRO.0874.BUITBP201204 gewijzigd vast te stellen.


AgendaPunt

Onderwerp

Behandeling/Besluit Er wordt conform het voorstel besloten.

17.

Bestemmingsplan “Buitengebied – Provincialeweg Noord 96, Watertoren”.

Beslispunten Voorgesteld wordt: 1. In te stemmen met de ambtshalve wijziging op het ontwerpbestemmingsplan “Buitengebied – Provincialeweg Noord 96, Watertoren”; -artikel 3.1.2.a lid 3 uit de regels verwijderen. 2. Met inachtneming van de voorgestelde ambtshalve wijziging, het bestemmingsplan “Buitengebied – Provincialeweg Noord 96, Watertoren gewijzigd vaststellen. 3. Afzien van het vaststellen van een exploitatieplan op grond van artikel 6.12 lid 2 Wro juncto 6.2.1a Bro. Er wordt conform het voorstel besloten.

18.

Wijziging Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Middenen West-Brabant.

Beslispunt Voorgesteld wordt: Het college van B&W van Woudrichem toestemming te verlenen voor het besluiten tot de 1e wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant. Er wordt conform het voorstel besloten.

19.

Standpuntbepaling met betrekking tot winning schaliegas.

Beslispunten Voorgesteld wordt: 1. U uit te spreken tegen de opsporing en winning van schaliegas, in elk geval totdat de uitkomsten van het landelijk onderzoek naar de mogelijke gevolgen daarvan bekend zijn, maar in beginsel ook daarna. 2. Dit standpunt ter kennis te brengen van de provincie Noord-Brabant en de Regio West-Brabant. Er wordt conform het voorstel besloten.

22.

Wijzigen Reglement van Orde.

Beslispunt Voorgesteld wordt: De 3e wijziging van het Reglement van orde voor de vergaderingen van de raad van de gemeente Woudrichem 2009 vast te stellen. Er wordt conform het voorstel besloten.

23.

Bekrachtiging geheimhouding.

Beslispunt Op grond van artikel 25, lid 2 van de Gemeentewet is op 24 september 2013 geheimhouding opgelegd op de Memo grondexploitaties, behorende als bijlage bij de Programmabegroting 2014-2017. Voorgesteld wordt om de geheimhouding te bekrachtigen op basis van het raadsvoorstel: bekrachtigen geheimhouding ex artikel 25 lid 3 Gemeentewet. Er wordt conform het voorstel besloten.

4


Agenda- Onderwerp Punt BESPREEKSTUKKEN 20. Stedenbouwkundig plan centrum Giessen-Rijswijk.

Behandeling/Besluit Beslispunten Voorgesteld wordt: 1. Wensen en bedenkingen kenbaar te maken t.a.v. het stedenbouwkundig plan. 2. Optie a van het stedenbouwkundige plan voor het centrum van Giessen – Rijswijk vast te stellen als preferentie optie en als basis voor het flexibele bestemmingsplan voor het centrum. 3. Een voorbereidingskrediet van € 80.000 beschikbaar te stellen. 4. Het resterende saldo van dit voorbereidingskrediet bij de jaarrekening over te hevelen naar 2014. De heer R. van Dijk dient namens de fracties VVD en PvdA het volgende amendement in: Ondergetekenden stellen voor om het in het raadsvoorstel genoemde beslispunt 2 te laten vervallen en daarvoor in de plaats als beslispunt 2 op te nemen: 2. Voor de ontwikkeling van het Centrumplan Giessen-Rijswijk een fasering toe te passen waarbij: fase 1: zo spoedig mogelijk een bestemmingsplan wordt ontwikkeld voor de bouw van de brede school en in dit bestemmingsplan de school te situeren zoals aangegeven in optie b: Model 2. fase 2: in overleg met direct omwonenden en alle andere betrokkenen een realistische visie wordt ontwikkeld voor het Centrumplan Giessen-Rijswijk en deze visie vervolgens aan de raad ter besluitvorming voor te leggen. In deze visie moet duidelijk worden: 1. op welke termijn en onder welke voorwaarden de winkeliers en andere ondernemers en/of ontwikkelaars bereid zijn te investeren in (de verhuizing naar) het nieuwe centrum en dit bij voorkeur te onderbouwen met intentieverklaringen. 2. welke behoefte er is, naast commerciële invulling, aan toekomstige bestemming van het centrumplan op het gebied van zorg, welzijn en openbare ruimten alsmede op het gebied van woningen voor diverse doelgroepen en aan welke vorm van stedenbouwkundige invulling er behoefte is. 3. hoe de toekomst aangaande instandhouding en exploitatie van de sporthal er uit ziet en indien het de wens is de sporthal voor een langere periode te behouden, welke kosten hiermee gemoeid zijn. 4. wat naast de sloop van het huidige zwembad als alternatief de eventuele mogelijkheden zijn voor herbestemming van het zwembadgebouw. 5. welke maatregelen er getroffen moeten worden om de verkeersveiligheid van met name de schoolgaande jeugd te vergroten, zoals oplossingen voor drukke wegen en kruispunten en welke kosten hier vervolgens mee gemoeid zijn. 6. dat de omlegging van de H.C. Hakstraat vooralsnog geen onderdeel zal uitmaken van het centrumplan, maar indien t.g.v. duidelijk aantoonbare noodzaak deze omlegging toch wordt overwogen, er duidelijkheid moet zijn betreffende de technische haalbaarheid en de benodigde kosten voor deze aanleg, waarbij tevens het planschaderisico wordt geïnventariseerd. 7. wat de opbrengstpotentie van de verschillende vrijkomende gronden is en het moment waarop deze opbrengst gerealiseerd kan worden. 8. wat de financiële onderbouwing is van de ontwikkeling van het centrumplan.

5


AgendaPunt

Onderwerp

Behandeling/Besluit fase 3: op basis van een door de raad vastgestelde visie een bestemmingsplan wordt ontwikkeld voor het centrumplan Giessen-Rijswijk. Toelichting: Omdat het in het voorliggende raadsvoorstel opgenomen beslispunt 2 op financieel, stedenbouwkundig en maatschappelijk gebied te veel risico’s, onduidelijkheden en onzekerheden bevat en er tevens een duidelijke visie ontbreekt, achten wij het voorliggende beslispunt 2 als zodanig onverantwoord en dus niet geschikt voor besluitvorming. Daarnaast zijn de indieners van mening dat ook zonder omlegging van de H.C. Hakstraat de ontwikkeling van een centrumplan mogelijk is. In de beantwoording van de 1e termijn stelt wethouder Bergsma een aanpassing/aanvulling van de beslispunten voor, te weten: Beslispunt 1 en beslispunt 2 handhaven. Beslispunt 3 wordt beslispunt 4. Formulering beslispunt 3: Het stedenbouwkundig plan uit te werken volgens de voorgestelde fasering en de daarbij gestelde voorwaarden. Hij ontraadt het amendement, omdat hiermee model 1 wordt geblokkeerd. Na de discussie in 2e termijn en na een schorsing stelt het college voor de beslispunten als volgt aan te passen: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Uw wensen en bedenkingen kenbaar te maken t.a.v. het stedenbouwkundig plan. Instemmen met fase 1, zoals beschreven in het voorliggende raadsvoorstel. Beide opties uit het stedenbouwkundig plan (fase 2) nader uit te werken en voor te leggen aan de gemeenteraad. Hierbij in te gaan op de volgende aspecten: ruimtelijk, verkeerskundig, milieu, consequenties omgeving en financieel. Bij de uitwerking van de opties omwonenden en andere belanghebbenden te betrekken. Bij de uitwerking zover mogelijk een doorkijk voor fase 3 te geven en te presenteren. Een voorbereidingskrediet van € 80.000 beschikbaar te stellen via de bijgestelde begrotingswijziging.

Daarbij wordt toegezegd dat: *Op korte termijn zal de visie van het college m.b.t. de toekomst van sporthal De Jager schriftelijk aan de raad uiteen worden gezet. *Voor de verdere uitwerking zal een procesvoorstel aan de raad worden voorgelegd. Het amendement van VVD/PvdA wordt ingetrokken. Alle fracties stemmen in met het aangepaste voorstel. 21.

6

Realisatie Sportpark Almbos.

Beslispunten Voorgesteld wordt: 1. Een krediet te voteren van € 1.935.000 voor de realisatie van sportpark Almbos. 2. De begroting aan te passen aan de vigerende planning.


AgendaPunt

Onderwerp

Behandeling/Besluit Toegezegd wordt: *Bij de behandeling van het ontwerpbestemmingsplan zal de raad nader worden geïnformeerd over de ontwikkelingen m.b.t. de veldverlichting. *Er komt een raadsinformatiebrief over de voortgang van het zwembad. Na een discussie in twee termijnen wordt conform het voorstel besloten.

24.

Sluiting.

De voorzitter sluit de vergadering om 22.20 uur.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Woudrichem van 5 november 2013.

de voorzitter, A. Noordergraaf

7

de griffier, P.A. Paulides- Ruitenberg


Woudrichem, 24 oktober 2013 Aan de raad

Agendapunt: 4 Vergadering: 5 november 2013

Onderwerp: Ingekomen stukken, mededelingen en informatie (2013/ 006)

Sinds uw vorige vergadering zijn onderstaande stukken ingekomen. Ik stel u voor ten aanzien van deze stukken te besluiten overeenkomstig het in de laatste kolom vermelde advies. Indien u van mening bent dat het advies anders dient te zijn, verzoek ik u dit voor 5 november 2013 kenbaar te maken aan de griffie via [email protected] . De voorzitter kan bij de vaststelling van de lijst uw voorstel voorleggen aan de vergadering.

De voorzitter van de gemeenteraad van Woudrichem, A. Noordergraaf

Volgnummer: LIS 2013/006 d.d. 05.11.2013

De onderstaande brieven liggen ter inzage in de raadskamer en zijn te lezen via www.woudrichem.nl/gemeenteraad

1 - Brieven van het college (Raadsinformatiebrieven) Rib nr.

Datum

Korte inhoud

Advies

Opmerkingen

2013.104

26.09.2013

Landgoed Kraaiveld

Ter kennisgeving aannemen

Opgenomen op griffiebericht week 39 - 2013

2013.105

26.09.2013

Normen- en toetsingskader 2013



2013.106

02.10.2013

Reactie op ingezonden brief over Sportpark Almbos

Betrokken bij behandeling raadsvoorstel ‘Realisatie Sportpark Almbos’ in b-raad 08.10.2013

Opgenomen op griffiebericht week 40 – 2013

2013.107

03.10.2013

Reactie op eindrapport ‘V eerkrachtig bestuur in Brabant’



2013.108

04.10.2013

Benoeming IJ. Baks tot raadslid PvdA



2013.109

08.10.2013

Politiek/ bestuurlijke reactie op rekenkamerrapport ‘Hoe kosteneffectief zijn de Loketten Aalburg en Altena?’

Betrekken bij behandeling raadsvoorstel Rapport Rekenkamercommissie in braad 05.11.2013


2013.110

08.10.2013

Beantwoording brief ondernemersvereniging Woudrichem in relatie tot Ondernemersfonds Altena



2013.111

10.10.2013

Overzicht verloop uitkeringsbestanden Loket Altena



2013.112

16.10.2013

Aanbesteding Hulp bij Huishouden



2013.113

21.10.2013

Ontwikkelingen Jongeren Ontmoetingsplaats (JOP)



2013.114

22.10.2013

Uitvoeringsprogramma gezondheidsbeleid 2013 – 2014



2013.115

23.10.2013

Stichting Openbaar Onderwijs Land van Altena



2

Volgnummer: LIS 2013/006 d.d. 05.11.2013

2 - Overige brieven Nr. Afzender

Datum

Korte inhoud

Advies

Opmerkingen

01.

Stichting Jaarmarkt Giessen

02.10.2013

Verplaatsen Jaarmarkt Giessen

Ter afhandeling College van B&W


02.

Provincie Noord-Brabant

11.10.2013

Interbestuurlijk toezicht omgevingsrecht



03.

Gemeenteraad Aalburg

30.09.2013

Verzoek hernieuwde gesprekken met gemeenteraden

Beantwoord op 15.10.2013


Datum

Korte inhoud

Advies

Opmerkingen

04.10.2013

Sportpark Almbos

Betrokken bij behandeling raadsvoorstel ‘Realisatie Sportpark Almbos’ in b-raad 08.10.2013


3 - Brieven van burgers1 Nr. Afzender 01.

1

De heer J. van den Berg uit Rijswijk

In verband met de Wet bescherming persoonsgegevens worden deze brieven niet online gepubliceerd. 3

VOORSTEL AAN DE RAAD

Onderwerp

Starterslening gemeente Woudrichem

Volgnr.

2013-048

Portefeuillehouder

wethouder B. de Peuter

Ambtenaar

J. van Soest

Afdeling

Ruimtelijke Ordening

Datum voorstel

24 september 2013

Opiniërende raad

15 oktober 2013

Agendapunt 5

Besluitvormende raad

5 november 2013

Agendapunt 6

Samenvatting Middels de starterslening van het Stimuleringsfonds Volkshuisvesting Nederland (SVn) kan de financieringscapaciteit van starters op de woningmarkt worden bevorderd, waardoor deze in beweging komt. Het principe achter de SVn starterslening is dat het verschil tussen de verwervingskosten (koopsom + bijkomende kosten) van de woning en het bedrag dat de starter maximaal kan lenen volgens de normen van de Nationale Hypotheek Garantie (NHG) overbrugd wordt. De Starterslening is een lening waarover de eerste drie jaar geen rente en aflossing betaald hoeft te worden. Een gemeente kan de SVn Starterslening aanbieden door een gemeentelijk fonds bij SVn op te richten en hier een bedrag voor beschikbaar te stellen. Daarnaast dient de gemeenteraad een Verordening Starterslening vast te stellen en moet er een deelnemingsovereenkomst tussen de gemeente en SVn worden gesloten. Voorgesteld wordt om een bedrag van € 125.000 beschikbaar te stellen voor het gemeentelijk fonds bij SVn, waaruit de startersleningen kunnen worden verstrekt. Vanaf 1 januari 2013 is er tevens een rijksbijdrage van 50 miljoen voor Startersleningen. Het Rijk betaalt hiermee de helft van de te verstrekken Startersleningen (zolang er budget beschikbaar is), en de gemeente betaalt de andere helft. De provincie Noord-Brabant kent sinds kort ook een soortgelijke regeling. Dankzij de bijdrage van de kant van het Rijk en van de provincie betalen de gemeente en provincie elk een kwart van de verstrekte Startersleningen en kan de gemeente Woudrichem dus viermaal zoveel Startersleningen verstrekken met hetzelfde budget. Beslispunten Wij stellen u voor om: 1. In te stemmen met het aanbieden van de SVn Starterslening in de gemeente Woudrichem en hiervoor een bedrag van maximaal € 125.000 beschikbaar te stellen binnen een op te richten gemeentelijk fonds bij SVn. 2. In te stemmen met het ondertekenen van de deelnemingsovereenkomst tussen de gemeente Woudrichem en SVn. 3. De Verordening Starterslening Woudrichem vast te stellen. Bijlage ter inzage in de raadskamer 1. Deelnemingsovereenkomst

Advies opiniërende vergadering Het voorstel is behandeld door de opiniërende vergadering op 15 oktober 2013. De opiniërende vergadering adviseert het voorstel als hamerstuk te agenderen voor de besluitvormende raad van 5 november 2013. Als de beantwoording de toezeggingen van het college daartoe aanleiding geeft zal het voorstel als bespreekstuk worden geagendeerd.

raadsvoorstel nr. 2013-048 pagina 1/6

VOORSTEL AAN DE RAAD Wethouder De Peuter heeft toegezegd dat 1. de volgende technische vragen van de CU zullen voor de besluitvormende vergadering schriftelijk worden beantwoord. a. Wordt bij een tekort van € 25.000 de aanvraag niet behandeling genomen, als er bijvoorbeeld een familielening van € 5.000 kan worden verstrekt? b. Wat gebeurt er als het plafondbedrag van het Rijk is bereikt; vervalt dan de regeling starterslening? c. Als men na 3 jaar zonder rente en aflossing wel kan betalen, hoe zit het dan met de aftrekbaarheid van de rente i.v.m. de verplichte aflossing op basis van een annuïteitenlening?

Reactie college Onderstaand ons antwoord op de 3 technische vragen, zoals die door de CU zijn gesteld in de opiniërende vergadering van 15 oktober j.l.: Ad a. Ja, die aanvraag wordt wél in behandeling genomen. De kosten voor het verkrijgen van de woning in eigendom (koopsom woning + bijkomende kosten) mogen ook in deze casussituatie niet hoger zijn dan € 200.000; Ad b. Nee, als het budget van het Rijk (en eventueel de provincie) op is, is dit geen reden om de starterslening te beëindigen. SVn heeft aangegeven dat zij de gemeente Woudrichem zullen informeren zodra deze budgetten uitgeput dreigen te geraken. In artikel 6, lid 2 van de Verordening Startersleningen gemeente Woudrichem is aangegeven wat er gebeurt met aanvragen die vanwege het bereiken van het toekenningsplafond niet kunnen worden toegekend. Die aanvragen worden door het college afgewezen; Ad c. De Starterslening heeft een uitzonderingpositie waarbij over de eerste drie jaar geen rente en aflossing betaald hoeft te worden. Als dat inderdaad niet gebeurd is, is de rente ook niet aftrekbaar. Pas vanaf het moment dat rente wordt betaald, is deze aftrekbaar.


VOORSTEL AAN DE RAAD 1. Inleiding Op 25 juni 2013 heeft uw raad aangegeven voorstander te zijn van het invoeren van een systeem van Startersleningen in de hele gemeente Woudrichem. Wij stellen u voor om aan dit beleidsvoornemen als volgt invulling te geven. Starters op de woningmarkt hebben vaak veel moeite om een woning te kunnen financieren, terwijl door velen gedacht wordt dat de starters de woningmarkt ‘uit het slop’ kunnen trekken. Destrengere hypotheekregels maken het voor starters vaak lastig om de gewenste woning te kunnen financieren. Met het aanbieden van een starterslening kan de gemeente deze barrière in veelgevallen wegnemen. Het Stimuleringsfonds Volkshuisvesting Nederland (SVn) biedt een Starterslening aan voor gemeenten. Het principe achter de SVn Starterslening is dat het verschil tussen de verwervingskosten (koopsom + bijkomende kosten) van de woning en het bedrag dat de starter maximaal kan lenen volgens de normen van de Nationale Hypotheek Garantie (NHG) overbrugd wordt. Starters worden in staat gesteld om die woning te kopen die zij nét niet kunnen financieren met hun eerste hypotheek. Zowel de eerste hypotheek als de Starterslening worden verstrekt met Nationale Hypotheek Garantie (NHG). Het grote voordeel van de Starterslening is dat over de eerste drie jaar geen rente en aflossing betaald hoeft te worden. 2. Beleidskader, doel en effect Met het aanbieden van de SVn Starterslening in de gemeente Woudrichem wordt beoogd om de doorstroming op de lokale woningmarkt te stimuleren. Starters kunnen namelijk met behulp van de SVn Starterslening makkelijker een (eerste) woning kopen. 3. Argumenten en kanttekeningen Door het aanbieden van de SVn Starterslening kan de gemeente bijdragen aan het bereikbaar worden van een koopwoning voor starters. Dit kan een stimulerend effect hebben op de gehele woningmarkt. De gemeente Woudrichem heeft op verschillende manieren een belang bij een goed functionerende woningmarkt. In dit verband is het vooral van belang dat de gemeente zelf ook een speler is op de woningmarkt, als aanbieder van woningbouwkavels. De SVn Starterslening kan eraan bijdragen dat deze kavels (makkelijker) verkocht worden, wat weer inkomsten voor de gemeente met zich meebrengt. In onze regio wordt de Starterslening ook al door de gemeente Aalburg en de gemeente Werkendam aangeboden. Hoe werkt de SVn Starterslening? Zoals in de inleiding reeds is aangegeven, is het principe achter de SVn Starterslening dat het verschil tussen de verwervingskosten (koopsom + bijkomende kosten) van de woning en het bedrag dat de starter maximaal kan lenen volgens de normen van de Nationale Hypotheek Garantie (NHG) overbrugd wordt. Stel dat een koopstarter bijvoorbeeld een woning van € 200.000 wil kopen, maar hij kan volgens de normen van de NHG maar € 180.000 lenen, dan kan via de SVn Starterslening de resterende € 20.000 geleend worden, zodat de koopstarter de woning toch kan kopen. Voor de SVn Starterslening hoeft de koopstarter de eerste drie jaar geen rente en aflossing te betalen. Het idee is dat het inkomen van de koopstarter na drie jaar zodanig gestegen is, dat hij na deze drie jaar gewoon rente en aflossing kan gaan betalen. SVn kan net voor het einde van het derde jaar een draagkrachthertoetsing doen, waaruit moet blijken of de koopstarter financieel draagkrachtig is. Wanneer de koopstarter niet financieel draagkrachtig is, blijft de maandlast renteloos. Deze draagkrachthertoetsing kan plaatsvinden voor het einde van 3de, 6de, 10de en 15de jaar. Toe te passen (rand)voorwaarden De deelnemende gemeente kan een aantal (rand)voorwaarden bij de SVn Starterslening zelf bepalen. De volgende door de gemeente Woudrichem toe te passen (rand)voorwaarden stellen wij voor en zijn ook opgenomen in de Verordening Starterslening gemeente Woudrichem welke deel uitmaakt van het raadsbesluit dat u hierbij ter vaststelling aantreft:


VOORSTEL AAN DE RAAD -

De gemeente stort maximaal € 125.000 in een fonds bij SVn ten behoeve van de verstrekking van SVn Startersleningen. De maximale hoogte per te verstrekken starterslening is € 20.000. De kosten voor het verkrijgen van de woning in eigendom (koopsom woning +bijkomende kosten) mogen niet hoger zijn dan € 200.000. Een Starterslening wordt in beginsel alleen toegekend aan een natuurlijk persoon die zich voor de eerste keer op de koopwoningmarkt begeeft en ouder is dan 18 jaar. Een Starterslening wordt alleen toegekend ten behoeve van de verwerving van een bestaande of een nieuwe koopwoning gelegen in de gemeente Woudrichem.

De volgende voorwaarden worden door SVn altijd toegepast bij Startersleningen: De maximale looptijd van de Starterslening is 30 jaar. De Starterslening is de eerste drie jaar rente- en aflossingsvrij. Na de eerste drie jaar gaat de koopstarter marktconforme rente en aflossing betalen. De marktconforme 15 jaar vaste rente is bij de aanvraag bepaald en geldt (na drie jaar) nog 12 jaar. Als het inkomen van de koopstarter niet toereikend is, betaalt de koopstarter een maandlast die past bij het op dat moment geldende inkomen. Draagkrachthertoetsing vindt plaats na het 3de, 6de, 10de en 15de jaar. De Starterslening wordt aangeboden onder NHG. Rijksbijdrage Starterslening Minister Blok voor Wonen en Rijksdienst heeft besloten de starters in Nederland een steuntje in de rug te bieden. Daartoe is er onder andere vanaf 1 januari 2013 een rijksbijdrage van 50 miljoen euro van kracht. Dankzij deze rijksbijdrage legt het Rijk de ene helft voor de Starterslening in en betalen de gemeenten de andere helft. Sinds 1 juli 2013 neemt ook de provincie Noord-Brabant deel aan de Startersregeling. Hierdoor wordt de bijdrage van gemeenten die de Starterslening aanbieden nogmaals verdubbeld, waardoor er in Woudrichem dus in totaal € 500.000 beschikbaar is voor Startersleningen. Voor de gemeente Woudrichem betekent dit dat er vier keer zoveel Startersleningen kunnen worden verstrekt. Met het voorgestelde budget van € 125.000 kan de gemeente Woudrichem nu dus 25 startersleningen verstrekken met een maximale hoogte van € 20.000 per te verstrekken Starterslening. De Verordening Starterslening gemeente Woudrichem Om via SVn een Starterslening aan te kunnen bieden, dient de gemeenteraad een Verordening Starterslening vast te stellen. De VNG heeft hiervoor een modelverordening opgesteld. Deze heeft tevens als basis gediend voor de Verordening Starterslening gemeente Woudrichem zoals deze nu voorligt. In de Verordening Starterslening staan de voorwaarden die de gemeente Woudrichem hanteert bij het toekennen van Startersleningen. SVn zal de aanvragen eveneens gaan toetsen op basis van de voorwaarden die in de Verordening zijn vastgelegd. De Deelnemingsovereenkomst Naast het vaststellen van een Verordening Starterslening, moet er een deelnemingsovereenkomst worden gesloten met SVn. Deze overeenkomst is een juridisch document tussen de gemeente en SVn, waarin de samenwerking wordt geregeld. De deelnemingsovereenkomst is een standaard document welke SVn sluit met elke gemeente die een product via SVn aan wil gaan bieden. De Deelnemingsovereenkomst is terug te vinden als bijlage bij dit voorstel.


VOORSTEL AAN DE RAAD Doorstroomlening Door de ontwikkelingen op de woningmarkt komt het in toenemende mate voor dat doorstromers op de woningmarkt bij verkoop van hun woning geconfronteerd worden met een restschuld. Die restschuld ontstaat doordat de opbrengst van de verkoop van de woning lager is dan de hypotheek die nog op de woning rust. Voor eigenaren van een koopwoning die “onder water”staat en die toch naar een andere koopwoning willen doorstromen kan het aanbieden van een doorstroomlening mogelijkerwijs uitkomst bieden. Die doorstroomlening voorziet daarbij dan in de financiering van de restschuld. In meerdere gemeenten (Veenendaal, Ede) is deze regeling recent afgeschaft omdat daar slechts een spaarzaam beroep op werd gedaan. Bovendien heeft de Stichting Waarborgfonds Eigen Woningen, de organisatie die de Nationale Hypotheek Garantie verstrekt, onlangs besloten dat zij alleen nog borg wil staan voor Startersleningen. Als een gemeente toch een doorstroomregeling wil invoeren dan is de gemeente daar op dit moment volledig risicodragend voor. De doorstroomlening staat geheel los van de starterslening. Net als voor de starterslening moet daar ook (door de raad) een verordening voor worden vastgesteld. De doorstroomlening geldt overigens alleen voor bestaande bouw. Een koopstarter (=degene die voor het eerst zelf een eigen woning koopt) kan daar dus geen beroep op doen. SVn buigt zich op dit moment over het opzetten van een regeling voor de zogenaamde restschuldfinanciering. Zij zijn daarover in gesprek met het Rijk en de Stichting Nationale Hypotheek Garantie. Verwachting is dat daar eerst in de loop van oktober/november 2013 meer duidelijkheid over zal ontstaan. Wij zullen de ontwikkelingen op dit terrein nauwgezet volgen en daar mogelijk op een later moment nog bij u op terugkomen. Duurzaamheidslening en Stimuleringslening Naast de doorstroomlening zijn de duurzaamheidslening en de stimuleringslening twee andere stimuleringsmaatregelen om de kwaliteit en betaalbaarheid van bouwen en wonen te bevorderen. Ook deze maatregelen staan geheel los van de starterslening. Voor beide leningen geldt dat hiervoor een afzonderlijke verordening moet worden vastgesteld. De duurzaamheidslening is een lening met een aantrekkelijke rentekorting voor energiebesparende maatregelen om en aan de woning. Zij biedt woningeigenaren een effectieve financiële prikkel om te investeren in een energiezuinige woning. Met de stimuleringslening kan een particulier woningbezitter bij de gemeente geld lenen voor onderhoud, renovatie of restauratie. Hiermee worden aanvragers gestimuleerd om zelf te investeren in een beter woon- en leefklimaat. Wij zullen nog nagaan of deze twee regelingen voor de Woudrichemse situatie een duidelijke meerwaarde hebben en daar mogelijk op een later moment nog apart bij u op terugkomen. 4. Financiën Het voorstel is om voor maximaal € 125.000 aan Startersleningen te verstrekken. De gemeentelijke storting van € 125.000,- kan gefinancierd worden uit de volgende financieringsbronnen: 1. Vanuit het saldo van de Rekening Courant (RC) met de SVn een bedrag van € 25.000,2. Een storting in de Rekening Courant (RC) van de SVn vanuit gemeentelijke middelen van € 100.000,De structurele exploitatielasten bestaan uit een beheervergoeding van 0,5% van de uitstaande leningen. Daarnaast vindt er intern rentetoerekening plaats van 4%. Voor de ambtelijke uitvoering zijn in het jaar 2014 50 uur begroot, en in 2015 en verder 25 uur. De exploitatielasten voor 2014 bedragen maximaal € 10.070,- incl. ambtelijke uren. Voor 2015 en verder € 7.850,-. Deze bedragen zijn reeds in de meerjarenbegroting 2014 – 2017 opgenomen.


VOORSTEL AAN DE RAAD 5.

Aanpak

Om startersleningen te kunnen aangaan, dient een gemeente een fonds in te richten bij het SVn. Dit kunnen wij doen door de deelnemingsovereenkomst te tekenen, een verordening vast te stellen en geld te storten in het fonds. Daarnaast betaalt de gemeente een beheersvergoeding voor het fonds. De deelnemingsovereenkomst regelt dat de gemeente de uitvoering over laat aan het SVn en in ruil daarvoor krijgen zij een beheersvergoeding. De deelnemingsovereenkomst is terug te vinden als bijlage bij dit voorstel. De Verordening Startersleningen gemeente Woudrichem is terug te vinden in het raadsbesluit dat u hierbij ter vaststelling aantreft. Zodra uw raad akkoord is gegaan met de Verordening Starterslening gemeente Woudrichem en de deelnemingsovereenkomst is getekend zal de gemeente een communicatietraject uitzetten om te zorgen dat de starterslening onder de aandacht wordt gebracht van de doelgroep. De startersleningen kunnen verstrekt worden zodra de verordening gepubliceerd en de deelnemingsovereenkomst getekend is, uiterlijk 1 januari 2014. 6. Communicatie De Verordening Starterslening gemeente Woudrichem zal worden bekendgemaakt middels een publicatie in de locale weekbladen en op de gemeentelijke website. Daarnaast zal er een persbericht verspreid worden om bekendheid te geven aan de mogelijkheid om in de gemeente Woudrichem een starterslening aan te vragen. 7. Regionale afstemming Niet van toepassing. 8. Besluit Wij stellen u voor het bijgevoegde raadsbesluit vast te stellen. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Woudrichem, de secretaris, de burgemeester, A.G. Dolislager


A. Noordergraaf

RAADSBESLUIT

De raad van de gemeente Woudrichem, gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d. 10 september 2013, aangaande Starterslening gemeente Woudrichem gehoord het advies van de opiniërende vergadering d.d. 15 oktober 2013 gelet op: de artikelen 147 en 149 van de Gemeentewet

besluit:

1.

2. 3.

In te stemmen met het aanbieden van de SVn Starterslening in de gemeente Woudrichem en hiervoor een bedrag van maximaal € 125.000 beschikbaar te stellen binnen een op te richten gemeentelijk fonds bij SVn. In te stemmen met het ondertekenen van de deelnemingsovereenkomst tussen de gemeente Woudrichem en SVn. Vast te stellen de navolgende:

Verordening Starterslening gemeente Woudrichem Hoofdstuk 1 – Begripsbepalingen Artikel 1 1. In deze verordening wordt verstaan onder: a. SVn: stichting Stimuleringsfonds Volkshuisvesting Nederlandse gemeenten; b. Gemeenterekening Starterslening: het bij het SVn ondergebrachte fonds, waaruit de gemeente, op grond van haar deelnemingsovereenkomst met het SVn, Startersleningen kan toekennen, en waarin de rente en aflossingen over deze leningen worden teruggestort. c. Aanvrager: de starter, die voor de eerste maal een eigen woning koopt of verkrijgt en op grond van deze verordening tot de doelgroep van de Starterslening behoort. Bij twee aanvragers ten aanzien van eenzelfde woning gelden deze gezamenlijk als aanvrager en dienen zij beide te voldoen aan de hiervoor gestelde eis niet eerder een woning te hebben gekocht of verkregen. Onder verkrijgen wordt onder meer begrepen: verkrijging door huwelijksvermogensrecht of geregistreerd partnerschap, verkrijging krachtens erfrecht, schenking, recht van gebruik en bewoning, verkrijging van een woning in economische zin of anderszins;. d. Starterslening: een lening die, na toekenning door het college, door SVn kan worden verstrekt aan aanvrager ten behoeve van de financiering van zijn eigen woning waarbij de hoofdsom van de lening voor maximaal 25%

raadsbesluit nr. 2013-048 pagina 1/4

RAADSBESLUIT

2. 3. 4.

afkomstig is uit de Gemeenterekening Starterslening, terwijl het resterende deel van de Starterslening verstrekt wordt door de rijksoverheid of de provincie; e. NHG: Nationale Hypotheek Garantie, de publicitaire naam van de door Stichting Waarborgfonds Eigen Woningen, gevestigd ’s-Gravenhage, verstrekte borgtocht; f. Toekenningsbeschikking: beschikking van het college waarbij een Starterslening wordt toegekend. g. College: het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Woudrichem. Bij door het college vast te stellen regels kan uitbreiding worden gegeven aan het begrip starter. Onder zich voor de eerste keer op de koopwoningmarkt begeven wordt verstaan dat een starter geen woning in eigendom mag hebben of mag hebben gehad. Met betrekking tot de leeftijd van de starter geldt als peildatum het moment waarop het officiële SVn-aanvraagformulier door SVn is ontvangen.

Hoofdstuk 2 - Algemene bepalingen Artikel 2 1. Bij de uitvoering van deze verordening wordt het bepaalde in de deelnemingsovereenkomst, welke als bijlage bij deze verordening is opgenomen, tussen de gemeente Woudrichem en SVn in acht genomen. 2. Het college kan ten behoeve van de uitvoering van deze verordening nadere regels vaststellen. 3. De als bijlage opgenomen Productspecificaties Startersleningen maken deel uit van deze verordening. Artikel 3 1. De Raad stelt een Gemeenterekening Starterslening in, waaruit aan starters Startersleningen kunnen worden toegekend voor de verwerving van een in artikel 4 bedoelde woning. 2. De Gemeenterekening Starterslening wordt ondergebracht bij SVn. 3. Uit de Gemeenterekening Startersleningen kunnen slechts Startersleningen worden toegekend tot maximaal het bedrag van de op deze rekening aanwezige middelen (toekenningsplafond). Hoofdstuk 3 - Toepassingsbereik Artikel 4 1. De verordening is uitsluitend van toepassing op leningaanvragen van een starter voor het verwerven van een koopwoning die de aanvrager zelf gaat bewonen. 2. De verordening is uitsluitend van toepassing op het verwerven van een bestaande of een nieuwe koopwoning in de gemeente Woudrichem. 3. De kosten voor het verkrijgen in eigendom van de woning mogen niet hoger zijn dan € 200.000,4. De verordening is niet van toepassing op leningaanvragen van een starter voor het verwerven van een zogenaamde Koopgarantwoning.


RAADSBESLUIT

Artikel 5 1. Het college is bevoegd om met inachtneming van het bepaalde in deze verordening een Starterslening toe te kennen. 2. De maximale hoogte van een Starterslening bedraagt op grond van de Productspecificatie Startersleningen van het SVn maximaal 20% van de verwervingskosten overeenkomstig de normen van de NHG, met een maximum van € 20.000,- (inclusief 1,5% afsluitprovisie). 3. De Starterslening wordt verstrekt met Nationale Hypotheek Garantie (NHG). 4. De eerste hypotheek moet worden verstrekt met NHG. 5. De verordening sluit het meenemen van woning verbeterkosten (verbouwingskosten) bij de bepaling van de verwervingskosten uit. 6. Het college kan bij zijn beslissing op grond van het eerste en tweede lid rekening houden met financiële steun die op grond van enige andere regeling is of kan worden toegekend. 7. Het college kan aan de toekenning van Startersleningen nadere voorschriften verbinden. Artikel 6 1. Aanvragen op grond van deze verordening worden in volgorde van binnenkomst behandeld. 2. Aanvragen die vanwege het bereiken van het toekenningsplafond niet kunnen worden toegekend, worden door het college afgewezen. 3. De volgorde van binnenkomst wordt bepaald door het tijdstip waarop SVn een volledig aanvraagformulier heeft ontvangen. Hoofdstuk 4 - Aanvraag en toekenning Artikel 7 1. De aanvrager, die in aanmerking komt voor een Starterslening, kan bij de gemeente een aanvraagformulier verkrijgen. 2. Het college deelt de beslissing middels een toewijzingsbesluit mee aan de aanvrager. Hoofdstuk 5 - Intrekken van de Starterslening Artikel 8 1. Het college kan de toekenningsbeschikking waarin wordt voorzien in de toekenning van een Starterslening geheel of gedeeltelijk intrekken als: a. er niet is voldaan aan de bij of krachtens deze verordening gestelde voorschriften en/of bepalingen; b. de Starterslening is toegekend of vastgesteld op grond van onjuiste gegevens. 2. Het college trekt een toekenningsbeschikking in ieder geval in als de koopovereenkomst wordt ontbonden. 3. Bij de intrekking kan het college de contante waarde van het al genoten en/of toekomstige rentevoordeel geheel of gedeeltelijk (terug)vorderen, eventueel met de mogelijkheid van beslaglegging.


RAADSBESLUIT

4.

Indien bij overtreding van de bepalingen in deze verordening de aanvrager verschoonbaar is, kan het college besluiten de bovengenoemde sancties geheel of gedeeltelijk achterwege te laten.

Hoofstuk 6 – Aflossing van de Starterslening Artikel 9 1. Aflossingen worden verricht volgens het bepaalde in de afzonderlijke leningovereenkomst tussen het SVn en de persoon/personen die een Starterslening hebben verkregen. 2. Extra aflossing op de Starterslening is altijd en zonder boete mogelijk. 3. Bij verkoop van de woning wordt de restantschuld ineens en volledig afgelost. Hoofdstuk 7 - Hardheidsclausule, slot- en overgangsbepalingen Artikel 10 Hardheidsclausule Het college kan artikel 4 buiten toepassing laten of daarvan afwijken, voorzover toepassing gelet op het belang van de aanvrager leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard. Artikel 11 Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking op de dag nadat deze bekend is gemaakt. Artikel 11 Citeertitel Deze verordening kan worden aangehaald als "Verordening Starterslening gemeente Woudrichem”.






Onderwerp

Krediet Ondergrondse containers Andel, Woudrichem en Giessen-Rijswijk

Volgnr.

2013-049

Portefeuillehouder


Ambtenaar

N. Broex

Afdeling

Milieu

Datum voorstel

17 september 2013

Opiniërende raad

18 oktober 2013

Agendapunt 6


5 november 2013

Agendapunt 7

Samenvatting In onderhavig voorstel wordt een krediet aangevraagd van €140.000 voor de aanschaf van 15 ondergrondse containers voor de ondergrondse milieuparken in Andel, Giessen- Rijswijk en Woudrichem en de hierbij horende civiele werkzaamheden. Het ondergronds maken van alle inleverpunten voor glas, blik, textiel en drankenkartons vloeit voort uit het coalitieprogramma en toezeggingen hierover aan uw raad. In verband hiermee stellen wij u voor een krediet beschikbaar stellen voor de aanschaf en plaatsing van ondergrondse containers. Beslispunten Wij stellen u voor om: 1. Een krediet beschikbaar te stellen voor de realisatie van de ondergrondse milieuparken in Andel, Giessen Rijswijk en Woudrichem, voor een bedrag van € 140.000 en de hieruit voortvloeiende kapitaallasten a €19.600 mee te nemen in de berekening van de kostendekkendheid van de reiniging.

Bijlagen ter inzage in de raadskamer 1. Overzicht verloop egalisatiereserve reiniging 2. 3 foto’s “zoeklocatie ondergrondse locaties”

Advies opiniërende vergadering Het voorstel is behandeld door de opiniërende vergadering op 15 oktober 2013. De opiniërende vergadering adviseert het voorstel als hamerstuk te agenderen voor de besluitvormende raad van 5 november 2013. Wethouder De Peuter heeft toegezegd dat de stukken rond de besluitvorming textielinzameling, van onder andere de vergadering van 30 oktober 2012, zullen worden nagekeken op wat er is afgesproken op het punt van commerciële textielinzameling en of de toezegging conform is uitgevoerd. Reactie college Het college komt op korte termijn met een schriftelijke reactie op de gedane toezegging. Ter verduidelijking van het besprokene in de Raad van dinsdag 15 oktober 2013 ontvangt u bij deze nadere informatie.



De ondergrondse wijkparkjes zullen bestaan uit 5 ondergronds inzamelcontainers. In het raadsvoorstel werden vier in te zamelen stromen genoemd. Dit lijkt met elkaar in tegenspraak te zijn. De containers zijn bedoeld voor de inzameling van de afvalstromen: wit glas, bont glas, textiel, blik en drankkartons. In onderstaande tabellen is de ontwikkeling van de egalisatiereserve reiniging zonder en met investering in de ondergrondse wijkparken weergegeven. Ontwikkeling reservereiniging zonder ondergrondse containers Egalisatiereserve reiniging

2013

2014

2015

2016

2017

Saldo 1/1

241.941

155.923

104.994

94.278

113.892

Mutatie a.g.v. kostenegalisatie

-86.018

-50.929

-10.716

19.614

50.931

Saldo 31/12

155.923

104.994

94.278

113.892

164.823

Ontwikkeling reserve reiniging inclusief ondergrondse containers Egalisatiereserve reiniging

2013

2014

2015

2016

2017

Saldo 1/1

241.941

155.923

104.994

74.678

75.252

Mutatie a.g.v. kostenegalisatie

-86.018

-50.929

-10.716

19.614

50.931

-19.600

-19.040

-18.480

74.678

75.252

107.703

Kapitaallasten ondergrondse containers Saldo 31/12 incl. ondergrondse containers

155.923

104.994

Ontwikkeling kapitaallasten Het eerste onderdeel betreft de afschrijvingslasten. De dalende kapitaallasten van de containers worden veroorzaakt door het feit dat er lineair afgeschreven wordt op de investeringen. Dit betekent dat er elk jaar een gelijk bedrag wordt afgeschreven van de boekwaarde van de investering. Het tweede onderdeel van de kapitaallasten betreft rente over de boekwaarde. Het rentepercentage is vastgesteld op 4%. De berekening vindt, zoals hierboven aangegeven, plaats over de boekwaarde. Doordat de boekwaarde daalt door de afschrijvingen, daalt ook het bedrag waarover de rentelasten over worden berekend. Doordat de afschrijvingscomponent gelijk blijft en de rentelasten jaarlijks dalen, daalt hiermee ook het totaal aan jaarlijkse kapitaallasten.


VOORSTEL AAN DE RAAD 1. Inleiding Het ondergronds maken van de diverse inzamelcontainers voor glas, blik, textiel en drankkartons vloeit voort uit het coalitieprogramma . Na een inventarisatie onder de diverse dorpsraden en belangenverenigingen zijn de meest ideale locaties voor de parkjes bekend. Dit zijn: de parkeerplaats bij de sportvelden Neer Andelseweg in Andel; de huidige locatie nabij de Zalmpassage in Rijswijk; de parkeerplaats nabij ’t Rond in Woudrichem. De civieletechnische kosten voor het maken en voorbereiden van de plaatsingslocatie ’t Rond komen gedeeltelijk ten laste van het project “ ’t Rond”. 2. Beleidskader, doel en effect Het coalitieprogramma 2010-2014 stelt inzake de wijkparken: "De milieuparkjes worden voorzien van ondergrondse afvalcontainers. Hierbij sluiten we aan bij ruimtelijke ontwikkelingen". In 2010 heeft u ingestemd met de nota afvalinzameling 2010. Omtrent het ondergronds plaatsen van de containers is aan u de toezegging gedaan voor de uitvoering en financiering hiervoor terug te komen in de raad. In genoemde nota wordt voor de financiering gedacht aan de inzet van de egalisatiereserve reiniging (EBR). Door de kosten mee te nemen in de kostendekkendheidberekening komen deze impliciet ten laste van de egalisatiereserve reiniging 3. Argumenten en kanttekeningen U heeft de bevoegdheid een besluit te nemen tot inzet van middelen uit de egalisatiereserve reiniging. Door de aanschaf en plaatsing van de parken wordt er een kwaliteitsimpuls gegeven aan de inzamelvoorzieningen voor burgers. Ook het gemak wordt voor de burger vergroot. De capaciteit van de ondergrondse containers is groter dan de huidige inzamelcapaciteit. Dit maakt dat op momenten van vergroot aanbod, zoals rond de feestdagen, er minder snel sprake zal zijn van het rond de container plaatsen van afval omdat deze vol is. Op de langere termijn wordt verwacht dat, als gevolg van de grotere capaciteit, er minder ledigingen benodigd zijn. Door de containers ondergronds te plaatsen verbetert het straatbeeld. Ook zijn ondergrondse containers minder gevoelig voor vandalisme, zoals het in brand steken van een container of het bekladden met graffiti. Vanwege de veenlaag in de bodem in onze gemeente is het risico op verzakking van containers en verschuiving tussen de containers onderling groot. Dit maakt dat de opstelplaatsen moeten worden onderheid en van een bodemplaat moeten worden voorzien. Dit zorgt voor extra kosten ten opzichte van vergelijkbare voorzieningen in andere gemeenten. 4. Financiën Met de aanschaf van de 15 ondergrondse containers is een bedrag gemoeid van circa € 90.000. De kosten voor de civieletechnische werkzaamheden bedragen maximaal €50.000. Voorgesteld wordt hiervoor een krediet beschikbaar te stellen van € 140.000. De bijbehorende kapitaallasten van € 19.600,- worden meegenomen in de berekening van de kostendekkendheid van het product reiniging. Afschrijving van de containers vindt plaats over een periode van 10


VOORSTEL AAN DE RAAD jaar, dit is conform de nota waardering en afschrijving en tevens conform de eerder gedane investering in een ondergrondse containers in Almkerk. Genoemde bedragen zijn vooruitlopend op besluitvorming meegenomen in de meerjarenbegroting 2014-2017. 5. Aanpak Direct volgend op uw positieve besluit zal de aanbesteding worden opgestart waarna plaatsing zo spoedig mogelijk volgt. De aanbesteding van de containers en toebehoren zal middels een meervoudig onderhandse aanbesteding worden uitgevoerd en zal starten zodra u positief heeft besloten op dit advies. De aanbesteding van de civieltechnische werkzaamheden zal onderhands gebeuren. 6. Communicatie De burgers en de dorpsverenigingen worden elk op een passende wijze geïnformeerd.

7. Regionale en lokale aspecten Niet van toepassing 8. Besluit Wij stellen u voor het bijgevoegde raadsbesluit vast te stellen. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Woudrichem, de secretaris, de burgemeester, A.G. Dolislager


A. Noordergraaf

RAADSBESLUIT

De raad van de gemeente Woudrichem, gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d. 17 september 2013, aangaande ondergrondse wijkparken Andel, Giessen en Rijwijk en Woudrichem, gehoord het advies van de opiniërende vergadering d.d. 15 oktober 2013

besluit:

1.

Een krediet beschikbaar stellen voor de realisatie van de ondergrondse milieuparken in Andel, Giessen / Rijswijk en Woudrichem, voor een bedrag van € 140.000 en de hieruit voortvloeiende kapitaallasten a €19.600 mee te nemen in de kostendekkendheid berekening.






Onderwerp

Vaststellen bestemmingsplan Kom Woudrichem - Oudendijk

Volgnr.

2013-047

Portefeuillehouder


Ambtenaar

J. van Soest

Afdeling

Ruimtelijke Ordening

Datum voorstel

24 september 2013

Opiniërende raad

15 oktober 2013

Agendapunt 4


5 november 2013

Agendapunt 8

Samenvatting De voorbereiding van het bestemmingsplan 'Kom Woudrichem - Oudendijk' is afgerond en heeft geresulteerd in het voorliggende bestemmingsplan. U wordt voorgesteld te beslissen op de ingekomen zienswijzen en nog door te voeren ambtshalve wijzigingen alsmede om het bestemmingsplan gewijzigd vast te stellen. Beslispunten Wij stellen u voor om: 1. de indieners van de zienswijzen ontvankelijk te verklaren; 2. op de zienswijzen te beslissen zoals is weergegeven in de Notitie zienswijzen en ambtshalve wijzigingen d.d. 24 september 2013; 3. het bestemmingsplan "Kom Woudrichem - Oudendijk" gewijzigd vast te stellen met inachtneming van voornoemd beslispunt 2. Bijlagen ter inzage in de raadskamer 1. Ontwerpbestemmingsplan Kom Woudrichem - Oudendijk 2. Notitie zienswijzen en ambtshalve wijzigingen d.d. 24 september 2013 3. Gedeeltelijk verslag opiniërende vergadering 5 maart 2013 m.b.t. Groenendijk 4. Gedeeltelijk verslag besluitvormende raad 26 maart 2013 m.b.t. Groenendijk

Advies opiniërende vergadering Het voorstel is behandeld door de opiniërende vergadering op 15 oktober 2013. De opiniërende vergadering adviseert het voorstel als bespreekstuk te agenderen voor de besluitvormende raad van 5 november 2013. Wethouder De Peuter heeft toegezegd dat nagegaan zal worden nageluisterd welke toezegging er door het college is gedaan m.b.t. de locatie van de voormalige bioscoop in het plan Groenendijk. Reactie college In de bijgevoegde twee documenten zijn de relevante minuten van de afgeluisterde bandopnamen van de opiniërende raad van 5 maart 2013 en de besluitvormende raad op 26 maart 2013 met betrekking tot Groenendijk weergegeven.


VOORSTEL AAN DE RAAD 1. Inleiding 1.1 Aanleiding De huidige bestemmingsplannen voor zowel Oudendijk als Woudrichem zijn verouderd. Daarom heeft ons college een nieuw bestemmingsplan voor de bebouwde kom van Oudendijk en Woudrichem voorbereid. Het bestemmingsplan Kom Woudrichem – Oudendijk voorziet in een actueel planologisch regime voor de gebieden die deel uitmaken van het plangebied van dit bestemmingsplan. Het betreft een overwegend conserverend bestemmingsplan waarin nieuwe ontwikkelingen slechts in beperkte zin zijn meegenomen. Het plangebied van dit bestemmingsplan omvat de bebouwde kom van de kern Woudrichem, waaronder de als beschermd stadsgezicht aangewezen Vesting Woudrichem en het bebouwingslint van de kern Oudendijk. De begrenzing van het bestemmingsplan is afgestemd op het bestemmingsplan ‘Buitengebied Woudrichem’. 1.2 Voorontwerp bestemmingsplan Het voorontwerp van het bestemmingsplan Kom Woudrichem – Oudendijk heeft voor inspraak ter inzage gelegen van vrijdag 19 april 2013 tot en met donderdag 30 mei 2013. Gedurende de termijn dat het voorontwerpbestemmingsplan ‘Kom Woudrichem – Oudendijk’ voor inspraak ter inzage heeft gelegen zijn twee inloopavonden georganiseerd. De eerste inloopavond heeft plaatsgevonden op woensdag 15 mei 2013 in het gemeentehuis van Woudrichem. De tweede inloopavond is gehouden op woensdag 22 mei 2013 in het OVO-gebouw in Oudendijk. Beide inloopavonden zijn goed bezocht (in Woudrichem circa 30 personen, in Oudendijk ruim 50 personen). In de genoemde periode heeft ook het overleg met de wettelijke partners als bedoeld in artikel 3.1.1 van het Besluit ruimtelijke ordening plaatsgevonden. De inspraak- en overlegronde heeft geresulteerd in 24 inspraakreacties en 4 reacties in het kader van het vooroverleg. Deze zijn samengevat en van een reactie voorzien. Wij hebben alle reacties beoordeeld en het voorontwerp bestemmingsplan hierop aangepast. Het resultaat daarvan is het voorliggende ontwerpbestemmingsplan. 1.3 Ontwerpbestemmingsplan Het ontwerpbestemmingsplan heeft met ingang van 23 juli 2013 gedurende 6 weken voor eenieder ter inzage gelegen in ons gemeentehuis en was in die periode ook digitaal raadpleegbaar via www.woudrichem.nl en www.ruimtelijkeplannen.nl. Tijdens de tervisielegging zijn 7 zienswijzen ingediend. De zienswijzen zijn na een volledige beoordeling samengevat, beantwoord en van een conclusie voorzien. De conclusies ten aanzien van de zienswijzen treft u aan in bijgevoegde Notitie zienswijzen en ambtshalve wijzigingen d.d. 24 september 2013. 1.4 Bestemmingsplan ter vaststelling U wordt voorgesteld om het bestemmingsplan "Kom Woudrichem – Oudendijk”met inachtneming van de conclusies zoals verwoord in de Notitie zienswijzen en ambtshalve wijzigingen d.d. 24 september 2013 gewijzigd vast te stellen. Wanneer u conform ons advies besluit, zal het ontwerpbestemmingsplan met inachtneming van de in de Nota zienswijzen en ambtshalve wijzigingen d.d. 24 september 2013 opgenomen conclusies worden aangepast tot het bestemmingsplan, zoals u dat gewijzigd heeft vastgesteld. Vervolgens zal het gewijzigd vastgestelde bestemmingsplan bekend worden gemaakt en voor beroep ter inzage worden gelegd. 2. Beleidskader, doel en effect Het doel is te komen tot een actueel planologisch regime voor de gebieden die deel uitmaken van het plangebied van het bestemmingsplan. 3. Argumenten en kanttekeningen Argumenten 3.1 Zienswijzen getoetst aan beleid, afweging van belangen en feitelijke situatie. Er zijn 7 zienswijzen ontvangen op het ontwerpbestemmingsplan. De zienswijzen zijn getoetst aan het beleid van de


VOORSTEL AAN DE RAAD gemeente en de provincie. Daar waar het beleid ruimte laat, heeft een afweging van belangen plaatsgevonden waarbij rekening is gehouden met de feitelijke situatie, de geldende situatie op grond van het bestemmingsplan, de geschiedenis en de belangen van de gemeenschap. In de Notitie zienswijzen en ambtshalve wijzigingen d.d. 24 september 2013 is een samenvatting van de zienswijzen opgenomen. 3.2 Plan gewijzigd ten opzichte van het ontwerpbestemmingsplan Op basis van de Notitie zienswijzen en ambtshalve wijzigingen d.d. 24 september 2013 wordt voorgesteld enkele aanpassingen ten opzichte van het ontwerpbestemmingsplan in het bestemmingsplan door te voeren. Voor de aanpassingen verwijzen wij u kortheidshalve naar hetgeen is opgenomen in deze notitie. 3.3 Bekendmaking vaststelling Alvorens het besluit tot gewijzigde vaststelling bekend kan worden gemaakt, moet uw besluit na vaststelling van het bestemmingsplan aan gedeputeerde staten (GS) worden gestuurd. Dit is nodig wanneer een bestemmingsplan gewijzigd wordt vastgesteld ten opzichte van het ontwerp. De provincie heeft als gevolg van de gewijzigde vaststelling de mogelijkheid om een reactieve aanwijzing te geven op de onderdelen die ten opzichte van het ontwerpbestemmingsplan gewijzigd zijn vastgesteld. Mocht dat gebeuren, dan moet voor dat deel opnieuw een bestemmingsplanprocedure worden gevolgd. Wanneer de provincie het bestemmingsplan heeft vrijgegeven voor publicatie, kan de gemeente het gewijzigd vastgestelde bestemmingsplan bekend maken. Deze bekendmaking vindt plaats binnen 6 weken na vaststelling. Overigens betreft dit een termijn van orde. Het is gebruik dat, bij gewijzigde vaststelling van onderdelen die geen betrekking hebben op zienswijzen van GS, door de provincie per omgaande bericht wordt gestuurd. 3.4 Mogelijkheid beroep bij Raad van State Zie onder 6 bij communicatie. 4. Financiën De kosten van het bestemmingsplan zijn gedekt via de begroting op de post 'actualisering bestemmingsplannen'. Het bestemmingsplan is conserverend van aard. Planschadeclaims worden derhalve niet verwacht. Dit geeft echter geen garantie dat het bestemmingplan voor 100% is afgedicht als het om planschade gaat. Eventuele planschadekosten komen ten laste van het regulier budget voor planschade (68100101/4343011). 5. Aanpak 1. opiniërende raad: 2. besluitvormende raad: 3. na besluit raad: 4. na publicatie: 5.ter inzage leggen: 6.

15 oktober 2013 5 november 2013 versturen besluit aan GS voor vrijgeven publicatie vastgestelde bestemmingsplan naar wettelijke partners beroepsmogelijkheid bij Raad van State (6 weken)

Communicatie 1. Iedereen die een zienswijze heeft ingediend tegen het ontwerpbestemmingsplan, krijgt na het collegebesluit persoonlijk bericht op welke manier de zienswijze is beoordeeld. In deze brief zal men tevens worden gewezen op de mogelijkheid om in te spreken tijdens de opiniërende vergadering van 15 oktober 2013. 2. Nadat de provincie het door uw raad vastgestelde bestemmingsplan heeft vrijgegeven voor publicatie, zal het gepubliceerd worden in de Staatscourant, in de lokale dagbladen, op ruimtelijkeplannen.nl en op www.woudrichem.nl. Het bestemmingsplan ligt vervolgens 6 weken ter inzage. Gedurende deze periode kan


VOORSTEL AAN DE RAAD beroep tegen het bestemmingsplan worden ingediend bij de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State door: belanghebbenden die tijdig zienswijzen hebben kenbaar gemaakt bij de gemeenteraad; belanghebbenden die kunnen aantonen dat zij redelijkerwijs niet in staat zijn geweest tijdig zienswijzen kenbaar te maken bij de gemeenteraad; degenen die als gevolg van de wijzigingen ten opzichte van het ontwerpbestemmingsplan, zoals dat ter inzage heeft gelegen, belanghebbende zijn geworden. 7. Regionale en lokale aspecten Niet anders dan hiervoor vermeld. 8. Besluit Wij stellen u voor het bijgevoegde raadsbesluit vast te stellen. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Woudrichem, de secretaris, de burgemeester, A.G. Dolislager


A. Noordergraaf

RAADSBESLUIT

De raad van de gemeente Woudrichem, gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d. 24 september 2013, aangaande het Bestemmingsplan Kom Woudrichem - Oudendijk gehoord het advies van de opiniërende vergadering d.d. 15 oktober 2013

besluit:

1. 2. 3.

de indieners van de zienswijzen ontvankelijk te verklaren; op de zienswijzen te beslissen zoals is weergegeven in de bijgevoegde Notitie zienswijzen en ambtshalve wijzigingen d.d. 24 september 2013; het ontwerpbestemmingsplan "Kom Woudrichem - Oudendijk" gewijzigd vast te stellen met inachtneming van voornoemde beslispunt 2.





Opiniërende Raadsvergadering 5 maart 2013 Punt 4. Aangepast plan voor herontwikkeling park Groenendijk. R.Hoegee

47:54

R. Bergsma

55:29

R. Hoegee J. Kant R. Hoegee

56:48 56:50 56:54

R. Bergsma

57:05

….. voor wat betreft onze optie om het zegmaar budgettair neutraal te krijgen middels extra woningen bouwen op een later moment, daar geeft u van aan dat zou ik niet doen, dat kunt u later met een bestemmingsplan verandering alsnog regelen, maar wij denken dat er geen bestemmingsplan verandering voor nodig is, want er ligt nu een bouwperceel dat niet benut gaat worden. Dus zolang als wij daar de bestemming woningbouw op laten bestaan kunnen wij ook die gronden voor woningbouwprijzen in de boeken houden. En of je dat dan al dan niet ooit nog een keer ontwikkeld dat daargelaten. Maar ik denk dat het een probleem zal zijn als je nu zegt nou we gaan daar niet bouwen of we zien nog wel, want dan worden daar straks woningen gebouwd en als je dan alsnog een rijtje woningen zou willen bouwen op enig moment dan krijg je te maken met een hoop bezwaren. Terwijl dat als je nu al aangeeft van, mogelijk komt daar ooit weer woningbouw, dan weet iedereen die daar straks een huis koopt of huurt dat daar mogelijkerwijs ooit nog een keer woningen komen. Dan voorkom je in ieder geval dat we daar een probleem mee krijgen. Vandaar. Dank u wel. ….. Dan nog even uw opmerking over de woningbouwprijzen in de boeken houden. Ja, dan, je kunt het, ik denk, voeg je er extra woningen aan toe kun je vanuit verschillende perspectieven bekijken. Volkshuisvestelijk. Heb ik ze nodig als woningen? Ik zou het op dit moment niet durven zeggen, en ze niet in de markt willen zetten. Ik denk dat we voldoende aan die 17 woningen. Je kunt er wat van zeggen als het gaat over ruimtelijke ordening, wat is goede ruimtelijke ordening. Wil je in het midden van dat park, want daar ligt die bouwvlek, nou extra woningen toevoegen. Het zou niet mijn eerste keus zijn maar het is te overwegen op termijn. Vanuit financieel perspectief zou ik u echt willen ontraden om laat ik maar zeggen deze woningen er aan toe te voegen. U kunt eerder voorstellen van het college verwachten waarin wij grondexploitaties aan u voorleggen waar wij woningen schrappen dan waarvan we toch zeker weten dat ze niet gerealiseerd gaan worden dan dat wij ze toevoegen zonder dat we weten dat ze gerealiseerd gaan worden. Die afnameplicht gaat woonlinie niet op zich nemen ik zou zeggen laten we met z’n allen na 2018 kijken als er dan een raad is die zegt we hebben de woningen nodig en we willen het op die plek, nou misschien kunnen we er dan nog wat aan verdienen ook. Dan zien we dan ter zijner tijd wel. Ik zou u dat in elk geval op dit moment niet willen adviseren. Interruptie meneer de voorzitter Meneer Hoegee Bedoelt u daar dan mee dat u wel bereid bent om zeg maar de bestemming te laten bestaan als zijnde woningbouw. Zodat iedereen weet dat er mogelijk in de toekomst gebouwd zou kunnen gaan worden. Ja, het bestemmingsplan ligt er, dus die bouwvlek zit er op, het college zal geen initiatieven nemen om die er af te halen. Overigens bent u er zelf altijd bij want wij kunnen dat zelfstandig niet. U gaat over de bestemmingsplannen. Volgens mij zijn wij ook bezig met een herziening van het bestemmingsplan Woudrichem. Dus dan kunt u zelf vinger aan de pols houden hoe we met die bouwvlek op die locatie omgaan. Dat waren ze weer voorzitter voor de 2e termijn

Vergadering 26 maart 2013 1e termijn - Gemeentebelangen +-25min 30sec Hoegee Wij zijn blij met de in de opiniërende raad gedane toezegging van de wethouder dat de mogelijk open blijft om in de toekomst op de nu niet benutte bouwpercelen alsnog te bouwen. Wij gaan ervan uit dat met dit gegeven bij de inrichting van het park rekening wordt gehouden. 2e termijn – Gemeentebelangen +-52min 52sec Eén vraag was niet beantwoord: Ik heb gevraagd of dat bij de inrichting van het park rekening wordt gehouden met het mogelijk in de toekomst nog te ontwikkelen perceel. Dat bijvoorbeeld niet een voorziening op die plaats wordt aangelegd. Reactie portefeuillehouder 2e termijn +- 59min 00sec Wij zullen met de aanleg van de speelvoorzieningen ook goed opletten hoe wij omgaan met het bestemmingsplan, want u zegt eigenlijk “Wil je erop letten dat je niet een eventuele woningbouw in de toekomst in dat park blokkeert”. Ja ik wil dat doen. Aan de andere kant zou ik ook tegen u willen zeggen wij gaan ook het bestemmingsplan van Woudrichem herzien. We kunnen ook met elkaar kijken, is dat de meest geschikte locatie of zou je het net op een andere locatie willen. Maar laat ik zeggen, wij zullen bij het ontwerp in elk geval, de bouwplekken die er nu zijn, zoveel mogelijk ontzien van speelvoorzieningen, dus daar zullen we rekening mee houden.


Onderwerp Volgnr.

Rapport rekenkamercommissie 'Hoe kosteneffectief zijn de loketten Aalburg en Altena' 2013 -050

Portefeuillehouder

Raadspresidium

Ambtenaar

Petra Paulides

Afdeling

Griffie

Datum voorstel

2 september 2013

Opiniërende raad

15 oktober 2013

Agendapunt 7


5 november 2013

Agendapunt 9

Samenvatting Dit rapport is het resultaat van het onderzoek dat de rekenkamercommissie LvhA heeft gedaan naar de kosteneffectiviteit van loket Aalburg en Loket Altena, die de sociale zekerheidsregelingen uitvoeren voor de gemeenten Aalburg en de gemeente Werkendam en Woudrichem. Op basis van het onderzoek doen zij aanbevelingen aan de gemeenteraad en het college van Woudrichem. Beslispunten Wij stellen u voor om in te stemmen met de aanbevelingen en het college derhalve te verzoeken: 1. Een voorstel aan de raad voor te leggen om beleid vast te stellen waarin de relevante bestuurlijke keuzen met betrekking tot de uitvoering van de sociale voorzieningen worden opgenomen, evenals doelen en doelgroepen. 2. De raad periodiek inzicht te geven in de kosten en resultaten van de uitvoering van de sociale zekerheidsregelingen via de gebruikelijke P&C cyclus. 3. Met de gemeente Werkendam te komen tot een heldere en eenduidige wijze van doorbelasting van de kosten van Loket Altena. 4. De raad een uitwerking voor te leggen van verschillende scenario’s om de kostenefficiëntie van Loket Altena te verbeteren. Bijlagen ter inzage in de raadskamer 1. Brief rekenkamer met advies 2. Bestuurlijke reactie Woudrichem 3. Reactie op de bestuurlijke reactie van Woudrichem 4. Eindrapport ‘Hoe kosteneffectief zijn de loketten Aalburg en Altena’ 5. Inhoudelijke reactie college op de aanbevelingen rekenkamer (wordt nagezonden)

Advies opiniërende vergadering Het voorstel is behandeld door de opiniërende vergadering op 15 oktober 2013. De opiniërende vergadering adviseert het voorstel als bespreekstuk te agenderen voor de besluitvormende raad van 5 november 2013.



1. Inleiding De Rekenkamercommissie heeft besloten een onderzoek te doen naar de kosteneffectiviteit van Loket Aalburg en Loket Altena. Om een goede vergelijking te kunnen maken is gericht op de uitvoering van de WMO en de WWB. In opdracht van de rekenkamercommissie heeft Panteia het onderzoek uitgevoerd. Het onderzoek vond plaats in de periode juli oktober 2012 tot mei 2013. 2. Beleidskader, doel en effect De rekenkamer heeft de volgende onderzoeksvraag geformuleerd: In hoeverre is de uitvoering van sociale en maatschappelijke voorzieningen door de loketten Aalburg en Altena kosteneffectief en doelmatig?’ Op basis van deze centrale onderzoeksvraag waren de doelstelling voor het onderzoek: Het verkrijgen van inzicht in: A. De doelmatigheid en kosteneffectiviteit van de uitvoering van sociale en maatschappelijke voorzieningen door de loketten Aalburg en Altena. B. De mogelijke verschillen tussen de loketten in de uitvoering en mogelijke verklaringen hiervoor. C. Voor- en nadelen van kleine(re) uitvoeringsorganisaties en de optimale omvang hiervan in relatie tot kosteneffectiviteit. 3. Argumenten en kanttekeningen Voor een uitgebreide beschrijving van het onderzoek, de gehanteerde werkwijze en de door de rekenkamer daaraan verbonden conclusies wordt verwijzen naar het bijgevoegd advies en de eindrapportage “Hoe kosteneffectief zijn de loketten Aalburg en Altena”. Het oordeel en de aanbevelingen uit het advies aan gemeenteraad en college van burgemeester en wethouders zijn als volgt samengevat: 1. Een voorstel aan de raad voor te leggen om het beleid vast te stellen waarin de relevante bestuurlijke keuzen met betrekking tot de uitvoering van de sociale voorzieningen worden opgenomen, evenals doelen en doelgroepen. 2. De raad periodiek inzicht te geven in de kosten en resultaten van de uitvoering van de sociale zekerheidsregelingen via de gebruikelijke P&C cyclus. 3. Met de gemeente Werkendam te komen tot een heldere en eenduidige wijze van doorbelasting van de kosten van Loket Altena. 4. De raad een uitwerking voor te leggen van verschillende scenario’s om de kostenefficiëntie van Loket Altena te verbeteren. 4. Financiën n.v.t. 5. Aanpak In het presidium op 2 september is toegezegd dat het college met inhoudelijke reactie zou komen op de aanbevelingen van de rekenkamer. Om deze reden is dit rapport een cyclus later geagendeerd dan in de gemeente Aalburg en Werkendam. De reactie zal worden nagezonden. 6. Communicatie n.v.t.



7. Regionale en lokale aspecten De rekenkamercommissie heeft dit onderzoek gedaan voor de gemeenten Aalburg, Werkendam en Woudrichem. Iedere gemeenten heeft zijn eigen oordeel en aanbevelingen ontvangen vanuit de rekenkamer. 8. Besluit Wij stellen u voor, het bijgevoegde raadsbesluit vast te stellen. Het raadspresidium van de gemeente Woudrichem, de griffier, P.A. Paulides-Ruitenberg


de burgemeester A. Noordergraaf

RAADSBESLUIT

De raad van de gemeente Woudrichem, gelezen het voorstel van het raadspresidium d.d. 2 september 2013; gehoord het advies van de opiniërende vergadering d.d. 15 oktober 2013;

besluit:

Wij stellen u voor om in te stemmen met de aanbevelingen en het college derhalve te verzoeken: 1. Een voorstel aan de raad voor te leggen om beleid vast te stellen waarin de relevante bestuurlijke keuzen met betrekking tot de uitvoering van de sociale voorzieningen worden opgenomen, evenals doelen en doelgroepen. 2. De raad periodiek inzicht te geven in de kosten en resultaten van de uitvoering van de sociale zekerheidsregelingen via de gebruikelijke P&C cyclus. 3. Met de gemeente Werkendam te komen tot een heldere en eenduidige wijze van doorbelasting van de kosten van Loket Altena. 4. De raad een uitwerking voor te leggen van verschillende scenario’s om de kostenefficiëntie van Loket Altena te verbeteren.






Onderwerp

Auditplan 2013

Volgnr.

2013-053

Portefeuillehouder

Raadspresidium

Ambtenaar

P.A. Paulides

Afdeling

Griffie

Datum voorstel Opiniërende raad

-

Agendapunt -


5 november 2013

Agendapunt 10

Samenvatting De raad moet conform artikel 213 van de gemeentewet de accountant opdracht geven tot het uitvoeren van de controle op de jaarrekening 2013. Het huidige contract met Deloitte als accountant wordt met dit voorstel voor een jaar verlegend. Beslispunten Wij stellen u voor om Deloitte opdracht te geven tot het uitvoeren van het Auditplan 2013 met daarin meegenomen de aandachtspunten voor de controle vanuit de accountant en de auditcommissie. Bijlagen ter inzage in de raadskamer 1. Auditplan 2013

Advies presidium Te agenderen voor de besluitvormende raadsvergadering van 5 november 2013.



1. Inleiding Voordat de accountant kan beginnen met de controle van de jaarrekening 2013 moet zij eerst opdracht hiertoe krijgen van de gemeenteraad. De auditcommissie heeft namens de gemeenteraad naar het voorliggende auditplan 2013 gekeken. Het huidige contract met Deloitte als accountant wordt met dit voorstel voor een jaar verlegend. 2. Beleidskader, doel en effect. De raad dient conform artikel 213 van de gemeentewet de accountant opdracht te geven tot het uitvoeren van de controle. 3. Argumenten en kanttekeningen Op 1 oktober is het auditplan met de auditcommissie en de accountant besproken. De aandachtspunten voor de controle 2013 vanuit de accountant zijn: De verbonden partijen/ uitbestede diensten (SVHW & ROB) De grondexploitaties Voorziening onderhoud Fraude risico analyse. Er is dit jaar al een deel van het voorwerk gedaan, maar het zal verder worden opgepakt De specifieke wensen vanuit de gemeenteraad/auditcommissie: Aandacht voor de garantiestellingen. De auditcommissie zou graag zien dat een externe inzicht geeft in de risico’s die de gemeente hiermee loopt. De rekenkamer zal in 2014 tevens onderzoek doen naar de garanties bij corporaties. De wethouder geeft aan dat er ook een raadsinformatiebrief klaar ligt over de garantiestellingen. Situatie openbaar onderwijs. De auditcommissie vraagt aandacht voor de problemen die daar spelen en het feitelijke risico wat de gemeente loopt. De gemeenteraad heeft geen helder beeld van de gevolgen van het mogelijk faillissement van de stichting of het uit de stichting stappen van een gemeente. De wethouder biedt aan om een paar scenario’s uit te werken om meer duidelijkheid te geven in de discussie. Deze punten worden door de accountant meegenomen in de controle en de uitvoering van het Auditplan 2o13. 4. Financiën De kosten bedragen € 29.900,00. Deze zijn verwerkt in de begroting 2014. 5. Aanpak De uitvoering van de interim controle is in oktober/november 2013. De uitvoering van de jaarrekeningcontrole is in april/mei 2014. Voor de volledige beschrijving wordt verwezen naar het Auditplan 2013. 6. Communicatie Gedurende het jaar wordt naar aanleiding van de rapportages gesproken met het college, het management en de auditcommissie. De rapportage van de interim controle (managementletter) wordt gericht aan het college. Het accountantsverslag naar aanleiding van de jaarrekeningcontrole wordt rechtstreeks aan de raad gezonden met een afschrift aan het college. 7. Regionale en lokale aspecten n.v.t. 8. Besluit Wij stellen u voor, het bijgevoegde raadsbesluit vast te stellen. Het presidium van de gemeenteraad Woudrichem, de secretaris, P.A. Paulides-Ruitenberg


de burgemeester, A. Noordergraaf

RAADSBESLUIT

De raad van de gemeente Woudrichem, gelezen het advies van de auditcommissie d.d. 1 oktober 2013,

besluit:

Deloitte opdracht te geven tot het uitvoeren van het Auditplan 2013 met daarin meegenomen de aandachtspunten voor de controle vanuit de accountant en de auditcommissie.





Deloitte.

gemeente Woudrichem Auditplan 2013

Deloitte.

Deloitte Accountants B.V. Wilhelmiriakade 1 3072AP Rotterdam Postbus 2031 3000 CA Rotterdam Tel: (088) 288 2888 Fax: (088) 288 9830 www.deloittenl

Aan de gemeenteraad van de gemeente Woudrichem t.a.v. mevrouw P.A. Paulides-Ruitenberg, raadsgriffier Postbus 6 4285 ZG WOUDRICFIEM

Datum

Behandeld door

Ons kenmerk

9 oktober 2013

drs. D.R. van Vollevelde RA

131380/ta15501311365 10 10

Onderwerp

Uw kenmerk

Auditplan 2013

Geachte leden van de raad, Wij hebben het genoegen u hierbij het auditplan 2013 voor uw gemeente aan te bieden. De inbreng van de auditcommissie vormt mede de basis van ons auditplan en stelt ons in staat in te gaan op de specifieke vragen die in uw gemeente leven en de gemeente daarop te adviseren. Wij hopen met dit auditplan de aanpak en de contouren van de uitvoering van de controle 2013 duidelijk te hebben weergegeven. Uiteraard zijn wij graag bereid eventuele vragen hierover te beantwoorden. Als onderdeel van de bijiagen bij het auditplan hebben wij de formele opdrachtbevestiging bijgevoegd. Door middel van deze opdrachtbevestiging worden de aanvaarding van de opdracht, de omvang van de verantwoordelijkheid van Deloitte ten opzichte van uw organisatie en de wijze van rapportering vastgelegd en bevestigd. Wij vragen u een exemplaar van de bijgesloten opdrachtbevestiging te ondertekenen en aan ons retour te zenden.

Op aflopdrachten verricht door Deloitte zijn de ‘Algemene Voorwaarden Dienstverlening Deloitte Nederland, november2010 gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 24362837 van toepassing. Deloitte Accountants B.V. is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel te Rotterdam onder nummer 24362853.

Member of Deloitte Touche Tohmatsu Limited

Deloitte. 3 9 oktober 2013 131380

Inhoudsopgave Opdracht

4

Controleaanpak en risicoanalyse

4

Reikwijdte van de controle

9

Uitvoering van het auditplan

10

Communicatie

12

Auditbudget

14

Het Client Service Team

17

Bijiagen

17

Bijiage A Formele opdrachtbevestiging Bijiage B Controleaanpak Deloitte —

-

18 29


Opdracht Opdracht voor de cont role van de ,jaarrekeniin Hierbij ontvangt u ons plan van aanpak voor de controle van de jaanekening 2013 van de gemeente Woudrichem. Het auditplan is ontworpen om een controleverkiaring bij de jaarrekening 2013 van uw gemeente, opgesteld in overeenstemming met het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten (het BBV), af te geven met inachtneming van onze professionele standaarden. Met dit auditplan willen wij u informeren over onze controleaanpak en de wijze waarop wij dat voor de gemeente Woudrichem vorm willen geven. Dit plan is ons inziens een belangrijk hulpmiddel in de communicatie tussen Deloitte en uw gemeente. Wij benadrukken dat het auditplan weliswaar onze verantwoordelijkheid is maar geen eenzij dig stuk van Deloitte is. Het vormt een weersiag van gezamenlijke prioriteiten, specifieke aandachtsgebieden, wederzijdse verwachtingen en tijdschema’s. Van belang is dat het plan aansluit bij de onderkende doelstellingen en prioriteitsstellingen van uw gemeente. De uitwerking van dit plan is continue in ontwikkeling op basis van de gebeurtenissen en actuele situatie bij uw gemeente.

Controleaanpak en risicoanalyse Controle aangepas aan de activiteiten van gemeente Woudrichem en (IC sector waarhinnen deze werkzaam is

De aanpak van de controle is gebaseerd op gedegen kennis van uw gemeente. De eerste stap die wij zetten is het verkrijgen van een inzicht in uw bestaande relaties en activiteiten en in uw doelstellingen. Op basis van deze informatie stellen wij een specifiek auditplan voor u op, waarin rekening wordt gehouden met uw omstandigheden. Zowel uw medewerkers als het controleteam van Deloitte worden zodoende in staat gesteld zich te concentreren op de belangrijkste j aarrekeningposten en transacties. Onze incus op ow helallgr)kste amdachisebicdcn

Onze aanpak kenmerkt zich door een risicobenadering, waarbij de focus wordt gelegd op wat er fout kan gaan en tot een afwijking van materieel belang kan leiden in belangrijke jaarrekeningposten en toelichtingen. Als wij de controle van de gemeente Woudrichem vanuit dit perspectief benaderen, betekent dit dat wij aandacht besteden aan die gebieden die er echt toe doen en dat wij slechts in beperkte mate werkzaarnheden uitvoeren op punten die niet of weinig relevant zijn.


Kort gezegd komt het erop neer dat wij gepaste, maar geen overbodige controlewerkzaamheden uitvoeren. Wij starten het auditplan voor uw gemeente op het niveau van de gemeentelijke j aarrekening, om vast te kunnen stellen voor welke belangrijke jaarrekeningposten en toelichtingen werkzaamheden nodig zijn. Vervolgens werken wij voor ieder van de geIdentificeerde gebieden het auditplan verder uit zodat onze procedures zich specifiek richten op de risico’ s van afwijkingen van materieel belang binnen die gebieden. Meer informatie over onze controleaanpak is te lezen in bijiage B. Significante risico’s

;:IIII 1 I1IF Fase I

Op basis van de kennis die wij tot dusver hebben verkregen van uw Rsico-evaIuatie gemeente zijn wij van mening dat de volgende gebieden verhoogde Identificatie risico’s vertegenwoordigen en internecontrole dus extra aandacht vergen. Onze maatreeIen geplande controleaanpak voor Fase deze risicogebieden is eveneens Eiridbesprek1g opgenomen inclusief een Evaluatie beschrijving op hoofdlijnen van de wijze waarop wij onze controletechnieken en controlewerkzaamheden gaan richten. Bij het uitvoeren van Fase 4 onze risicoanalyse hebben wij Controle jaarrekenlng aandacht besteed aan de risico’s die naar voren zijn gebracht bij de gesprekken die wij hebben gevoerd met het college van burgemeester en wethouders en het managementteam. Tij dens de uitvoering van onze controlewerkzaamheden wordt onze risicoanalyse voortdurend geactualiseerd. Wij stellen de gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders en het managementteam op de hoogte van belangrijke wijzigingen in onze risicoanalyse. Dit doen wij primair in periodieke gesprekken met u en via onze rapportages. Bespreken en opstelen van het audit plan

Fase 2


Significante risico’s Belangrijkste risicogebieden

Omschrijving risico / aandachtsgebied

Voorgenomen controleaanpak Deloitte

Follow up management letter en accountantsverslag 2012

In het afgelopenjaar hebben wij in onze managementletter en het accountantsverslag onze bevindingen uiteengezet. Hierin zijn ook mogelijke verbeteringen voor de administratieve organisatie en interne beheersing opgenomen.

Nagaan in hoeverre opvolging is gegeven aan de adviezen en aanbevelingen uit de rapportages over het boekjaar 2012.

Verbonden partij en! Aan derden uitbestede diensten

Financiële tekorten van verbonden partijen die kunnen worden afgewenteld op de gemeenten zijn niet juist, volledig en tijdig verwerkt in de jaarrekening. De gemeente Woudrichem heeft de uitvoering van enkele gemeentelijke taken ondergebracht bij enkele verbonden partijen, waaronder: • Belastingen en BAG bij SVHW m.i.v. 1-1-2013 • De ontwikkeling van regionale bedrijventerreinen is ondergebracht in het Regionaal Ontwikkelingsbedrijf Bedrijventeneinen Land van Heusden en Altena (ROB). In 2013 zullen de gronden daadwerkelijke worden ingebracht in het ROB.

Verkrijgen van een overzicht van alle verbonden partijen waarin de gemeente deelneemt.

Het onderbrengen van activiteiten bij deze verbonden partijen ontslaat uw gemeente niet van de verantwoordelijkheid voor de activiteiten of transacties welke binnen deze verbonden partijen plaatsvinden.

Beoordelen jaarstukken of tussentijdse informatie van de betreffende verbonden partij. Beoordelen of de tekorten juist, volledig en tijdig verwerkt zijn in de gemeentelijke j aarrekening. Beoordelen of in de overeenkomst met de verbonden partijen voldoende mogelijkheden zijn opgenomen om controle op de rechtmatige besteding van de middelen uit te voeren.


Risicogebieden Grondexploitatie -

Ms gevoig van de economische crisis kan de onderhanden werkpositie in de grondexploitatie oplopen, met het risico dat de gemaakte kosten niet meer worden terugverdiend bij verkoop van de kavels. Hierbij worden onder meer de volgende complexen betrokken bij de controle: Almkerk-West en het Regionaal B edrijventerrein (RBT).

Voorziening onderhoud

Waardering van de voorzieningen is niet of onvoldoende onderbouwd met meerjaren beheerplannen.

Beoordelen van de procedures rondom de (waardering van) de grondexploitatie. Beoordelen van de uitgangspunten en de periodiciteit van de kostprijscalculatie. Beoordelen van de procedures rondom kostenbewaking van de complexen. Uitvoeren van een kritische deelwaarneming op onttrekkingen aan voorzieningen. Toetsing of de omvang van de voorziening en de mutaties van de voorziening overeenkomen met het beheerplan. Beoordelen of de informatie zoals opgenomen in de paragraaf kapitaalgoederen toereikend is.


Wettelijke voorschriften Fraude

-

Het management verkeert in de Toetsing van de juistheid positie om fraude te plegen, omdat van journaalposten in het zij de administratie direct of grootboek en andere indirect kan manipuleren en valse wijzigingen in de financiële overzichten kan opstellen opstelling van de door controlemaatregelen te financiële overzichten. doorkruisen die anders doelmatig Inzicht verkrijgen in de lijken te werken. zakelijke grondsiag van significante transacties die geen onderdeel vormen van de normale bedrijfsuitoefening van de gemeente of die anderszins ongebruikelijk lijken in het licht van onze kennis van de gemeente en haar omgeving.

Aandachisgebiede.n en ensen gerneente Woudrichem

Zoals in de paragraaf inleiding al is aangegeven, bestaat voor de gemeente Woudrichem de mogelijkheid om speerpunten in te brengen, die wij in onze controle zullen betrekken. Deze speerpunten kunnen naar voren komen als gevoig van interne en exteme ontwikkelingen, maar kunnen ook ontstaan uit eigen specifieke wensen en aandachtsgebieden. Er zijn geen specifieke speerpunten c.q. wensen benoemd in de auditcommissie d.d. 2 oktober 2013.


Reikwijdte van de controle In samenspraak met de raad van uw gemeente bepalen wij de aard en reikwijdte van de controleprocedures op basis van de in het vorige hoofdstuk omschreven controleplanning, gericht op het vaststellen van risico’s van afwijkingen van materieel belang in significante j aarrekeningposten en toelichtingen. Enkele andere factoren die wij in aanmerking nemen bij het vaststellen van de reikwijdte van de controle van de gemeente Woudrichem zijn: • • •

• •

de complexiteit en aard van de werkzaamheden, interne beheersingsmaatregelen en administratieve verantwoording; de mate van (de)centralisatie van processen en beheersingsmaatregelen, waaronder de omvang van relevante beheersingsmaatregelen op entiteitsniveau; de aard en omvang van onvolkomenheden in interne beheersingsmaatregelen en afwijkingen in de financiële overzichten die in de huidige en voorgaande perioden zijn vastgesteld; wijzigingen in de samenstelling van het bestuur en het management; de complexiteit van de onderliggende IT-infrastructuur, inclusief de productieservers en aanverwante operationele systemen en databases.

Spedficke cntrohverIdarinen

Gedurende het jaar dient een aantal verantwoordingen te worden voorzien van een controleverkiaring, veelal ten behoeve van diverse ministeries. In samenspraak met de verantwoordelijke medewerkers van de afdelingen streven wij naar een optimale en tijdige voorbereiding, uitvoering en afronding van de controles. Wij bespreken onze bevindingen en eventueel onderkende verbeter- of aandachtspunten met de betrokken medewerkers om in de toekomst problemen te beperken of te voorkomen. Indien de controlebevindingen daartoe aanleiding geven worden in de aanbiedingsbrief bij de controleverkiaring de belangrijkste verbeterpunten opgenomen. De gemeente zorgt voor verzending aan de gebruiker van de controleverkiaring en de afwikkeling van eventuele actiepunten. Voor de optimalisering van de dienstverlening voor het afgeven van specifieke controleverkiaringen is de afdeling Middelen aangewezen als het eerste aanspreekpunt voor het aanmelden van controleverkiaringen.


Uitvoering van het auditplan Inlerne controle

Onderdeel van de uitvoering van het auditplan is het evalueren van de opzet, de toetsing en werking van de inteme beheersingsmaatregelen en het uitvoeren van gegevensgerichte controlewerkzaaniheden. Waar mogelijk voeren wij testwerkzaamheden van interne beheersingsmaatregelen en gegevensgerichte werkzaamheden gelijktijdig uit, in overeenstemming met de Nederlandse Controlestandaarden Onze toetsing van de interne beheersingsmaatregelen die betrekking hebben op de financiële rapportage bevat controlecomponenten op gemeenteniveau, zoals de controleomgeving, risicoanalyse, informatie en communicatie en monitoring, als controlecomponenten op procesniveau. Toetsing op procesniveau omvat organisatiegerichte controlewerkzaamheden ten aanzien van relevante potentiele fouten in belangrijke jaarrekeningposten en toelichtingen. Hoewel onze controle niet gericht is op het verschaffen van zekerheid ten aanzien van de algehele werking van de controlemaatregelen, rapporteren wij aan het management aanbevelingen ten aanzien van bestaan en werking van de interne controlemaatregelen die wij naar aanleiding van onze controlewerkzaamheden hebben geconstateerd. De efficiëntie van onze testwerkzaamheden van de interne controlemaatregelen is afhankelijk van de processen en de procedures die het management zeif hanteert voor toetsing van de interne controlemaatregelen ten aanzien van de financiële versiaggeving. De mate waarin zekerheid kan worden ontleend aan deze werkzaamheden zal worden beoordeeld op basis van de Nederlandse Controlestandaarden. Coördinatie met uitgevoerde verbijzouderde interne controlewerkzaamheden Bij de uitvoering van onze risicoanalyse en het bepalen van de reikwijdte van de controle voor het j aar 2013 werken wij nauw samen met medewerkers inteme rechtmatigheidscontrole. Onze vaardigheden, kennis en ervaring vormen een aanvulling op die van uw inteme controlemedewerkers. Verregaande integratie en communicatie tussen de medewerkers interne rechtmatigheidscontrole van uw gemeente en het controleteam is essentieel voor de uitvoering van een efficiënte controle. Door de inhoud van bet auditplan te coördineren en gebruik te maken van de werkzaamheden van de medewerkers interne rechtmatigheidscontrole van de gemeente Woudrichem, voorkomen wij duplicatie van werkzaamheden en minimaliseren wij de onderbreking van de werkzaamheden binnen de organisatie. Ook verhogen wij hiermee de effectiviteit van de controle.


Om de coördinatie met de medewerkers interne rechtmatigheidscontrole te ondersteunen, ondernemen wij de volgende acties: • • • •

planningsbesprekingen houden met medewerkers van interne rechtmatigheidscontrole; gezamenlijk risico’s beoordelen en de gevolgen daarvan voor het auditplan evalueren; informatie over de status van de controle, kennis en bevindingen uitwisselen; optimaal gebruik maken van de werkzaamheden van de medewerkers interne rechtmatigheidscontrole.

(egevensgerchte c ntroewerkzamheden en fraude gereLateerde werkzaamheden

Onze gegevensgerichte controlewerkzaamheden bestaan uit een specifieke combinatie van cijferanalyses en detailcontroles van transacties en saldi. Deze werkzaamheden zijn ontworpen om een redelijke mate van zekerheid te verkrijgen dat de financiële overzichten geen afwijkingen van materieel belang bevatten. Op basis van de Nederlandse Controlestandaard 240 “De verantwoordelijkheden van de accountant met betrekking tot fraude in het kader van de controle van financiële overzichten” en het feit dat regelgevers voortdurend de nadruk leggen op de verantwoordelijkheid van de accountant voor het ontdekken van fraude tij dens de uitvoering van de controle, voeren wij controlewerkzaamheden uit op frauderisico’ s die zich voordoen bij uw gemeente. Onderdeel van deze controlewerkzaamheden met betrekking tot fraude betreffen onder meer een evaluatie van de opzet en werking van de procedures die het management hanteert om het risico van materiële onjuistheden als gevoig van fraude te identificeren en daarop te reageren, met inbegrip van de pro gramma’ s en controlemaatregelen die het management heeft ingevoerd om dat risico te ondervangen. Wij vragen het management om inlichtingen met betrekking tot: • • •

•

De analyse door het management van het risico van een materiële onjuistheid in de jaarrekening als gevoig van fraude; De procedures die het management hanteert om de risico’s van fraude binrien de entiteit te identificeren en daarop te reageren; Communicatie, indien aanwezig, van het management aan functionarissen belast met governance over haar procedures voor het identificeren van en reageren op frauderisico’s binnen de entiteit; Communicatie, indien aanwezig, van het management aan werknemers over haar visie op de bedrijfsvoering en ethisch gedrag.


Communicatie ():erzicbt van commuincatie met diverse gremia en gespreksondcrwerpen

Omdat het auditplan gedurende het gehele jaar wordt uitgevoerd, worden ook gedurende het jaar de resultaten van de uitvoering van onze procedures geanalyseerd en worden (voorlopige) conclusies getrokken. Hierover communiceren wij op gepaste tijden met het management, de auditcommissie en de gemeenteraad. Het overzicht hieronder geeft het verwachte tijdsverloop weer van onze relevante communicatie of informatie. De onderstaande planning is indicatief. De definitieve planning zal in overleg met de gemeente Woudrichem worden opgesteld, zodat onze werkzaamheden aansluiten op uw planning-encontrol cyclus. Onze rapportages naar aanleiding van de interim controle en de j aarrekeningcontrole zullen wij, in het kader van hoor en wederhoor, afzonderlijk bespreken met het management en auditcommissie. De rapportage naar aanleiding van de interim controle (managementletter) wordt gericht aan het college, het accountantsverslag naar aanleiding van de jaarrekeningcontrole (en controleverkiaring) rechtstreeks aan de raad met een afschrift aan het college.

Deloitte. 13 9 oktober 2013 131380 De uitvoering van onze controlewerkzaamheden leidt tot de volgende rapportages:

I

Beschrijving communicatie tweede halfjaar 2013 September Pre-audit meeting Opdrachtbevestiging Aanlevering_aud.it plan

—____

-.--___________

Oktober/ november Uitvoering interim controle Bespreking bevindingen en concept- mamigcniiiiletter met het management

-

Beschrijving communicatie eerste halfjaar 2014 Januari Tussentijdse controle rechtmatigheid April / mei Uitvoering j aarrekeningcontrole Bespreking bevindingen concept-accountantsrapport_met het_college Behandeling van het accountantsrapport en controleverkiaring in de vergadering van de raad

-


Auditbudget Wij willen gemeente Woudrichem onderscheidende professionele dienstverlening bieden tegen een redelijke vergoeding. Onze bewezen deskundigheid en ons streven naar tijdige en responsieve dienstverlening zetten wij in voor een goede professionele samenwerking. Daarbij werken we kostenbewust en voldoen daarbij aan professionele standaarden en richtlijnen. Bij de bepaling van het budget zijn wij uitgegaan van de volgende randvoorwaarden: •

• •

• • • •

•

• • •

De kwaliteit van de door u aangeleverde jaarrekening, de SiSa-bijiage en andere te controleren stukken voldoen aan de wettelijke voorschriften, wat blijkt uit een intern uitgevoerde kwaliteitsbeoordeling. Hiertoe ontvangt u van ons te zijner tijd de checklist jaarverslaggeving en de checklist op te leveren stukken bij de jaarrekening. De te controleren bescheiden worden door u conform planning opgeleverd. De te controleren bescheiden worden overeenkomstig de gemaakte werkafspraken aangeleverd. Een gestructureerde vastlegging van de onderliggende documentatie is voor de aanvang van de controle aanwezig, zoals aansluitingen van sub administraties op de financiële administratie, besluiten, beschikkingen en andere relevante documenten ter onderbouwing van de informatie in de jaarrekening. De in de processen opgenomen interne beheersingsmaatregelen zijn voor ons toetsbaar en verifieerbaar. Er heeft een effectieve verbijzonderde interne controle plaatsgevonden. Uw medewerkers zijn tijdens onze werkzaamheden beschikbaar voor het stellen van vragen. In de tabel hieronder en in het auditplan hebben wij een overzicht gegeven van het aantal besprekingen dat is begrepen in de prijs. Extra besprekingen op verzoek van de gemeente brengen wij afzonderlijk in rekening tegen de tijdsbesteding maal het individuele uurtarief van de betrokken teamleden. Extra besprekingen op verzoek van de accountant brengen wij niet in rekening, tenzij dit besprekingen betreft in verband met werkzaamheden genoemd bij de punten 3, 4 en 5. De kosten in verband met werkzaamheden genoemd bij de punten 3 en 4 stemmen wij vooraf af met de Sectorhoofd Middelen. De werkzaamheden hebben immers betrekking op het domein bedrijfsvoering. Wij gaan er verder vanuit dat de rechtmatigheid onderdeel uitmaakt van het goede zeif controlerende vermogen van uw gemeente. Alle genoemde bedragen zijn exciusief omzetbelasting en inclusief bijkomende kosten. De facturatie van ons honorarium zal als volgt plaatsvinden: Tijdens de uitvoering van de interim-controle ontvangt u een factuur ter grootte van 50% van de totale geraamde kosten. Tij dens de uitvoering van de jaarrekeningcontrole ontvangt u een factuur ter grootte van 50% van de totale geraamde kosten. De kosten in verband met werkzaamheden genoemd bij de punten 3, 4 en 5 worden gefactureerd na uitvoering van het meerwerk en na afstemming van het te betalen meerwerk met het sectorhoofd Middelen. De betalingstermijn van de facturen bedraagt 30 dagen.

Deloitte. 15 9 oktober 2013 131380 •

De kosten van de controle van de Sisa-bijiage is afhankelijk van het aantal specifieke uitkeringen, de omvang van de specifieke uitkering en de complexiteit van de regelgeving. De kosten per regeling bedragen circa € 750 tot € 3.000. De regelingen waarover uw gemeente in 2013 verantwoording dient af te leggen in de Sisa-bijiage zijn nog niet bekend. Wij zijn voor de raming van de controlekosten van de Sisa-bijiage 2013 uitgegaan van de regelingen waarover uw gemeente in 2012 verantwoording moet afleggen in de Sisa bijiage. Dit betreft 8 regelingen.

Ons geschatte basis auditbudget voor 2013 is hierna weergegeven:

2013’ 1. Accountantscontrole: uitvoering basismodule interim controle, j aarrekeningcontrole inclusief rechtmatigheidscontrole.

26.200

2. SiSa 2013 (uitgaande van de SiSa-regelingen zoals deze in de jaarrekening 2012 zijn opgenomen)

8.000

Kosten accountantscontrole Relatiekorting

34.200 -I- 4.300

3. Kosten in verband met niet of niet volledig toepassen werkafspraken 4. Kosten in verband met tekortkomingen en verbeteringen jaarrekening 5. Bijzondere verantwoordingen

Honorarium boekjaar 2013

PM

-

PM PM 29.900

B, Advieicn Specifieke verzoeken om advies waarbij de beantwoording meer dan 1 uur vergt brengen wij op basis van onze tarieven in rekening. Uiteraard zullen wij dit wel vooraf afstemmen met het sectorhoofd Middelen. Voor overige specifieke opdrachten doen wij op uw verzoek een prij sopgave toekomen.

Deloitte. 16 9 oktober 2013 131380 Uw gemeente hecht bij advisering en dienstverleningsopdrachten zeer grote waarde aan de onathankelijkheid, onpartijdigheid en objectiviteit van de dienstverlening door de opdrachtnemer. Wij zijn ons bewust van het belang van onze onafhankelijkheid en hanteren diverse interne procedures om deze te handhaven en te voldoen aan onze wettelijke (het door regelgevende instanties vereiste onafhankelijkheidskader) en professionele verantwoordelijkheden. C. Spcteke controles

De controle van specifieke uitkeringen brengen wij op basis van werkelijk bestede tijd en geldende uurtarieven in rekening. ToekITe oriI4ikkeIingdn

Wij volgen ontwikkelingen op het gebied van nieuwe richtlijnen en voorschriften op de voet. Deze ontwikkelingen kunnen van invloed zijn op de omvang van onze werkzaamheden en het auditbudget. Indien er aanleiding is om de invloed van dergelijke ontwikkelingen te berekenen, informeren wij u en het management dan ook hierover.


Het Client Service Team De accountantscontrole voor het boekjaar 2013 wordt uitgevoerd onder leiding van de heer R.M.J. (Rein-Aart) van Vugt RA. R.M.J. (Rein-Aart) van Vugt RA houdt, toezicht op de kwaliteit, coördinatie en dienstverlening aan uw gemeente. Het controleteam dat R.M.J. (Rein-Aart) van Vugt RA ondersteunt, heeft [vrijwel] dezelfde samenstelling als het opdrachtteam voor het boekjaar 2012. Hierdoor waarborgen wij de continulteit van de dienstverlening en de kennis van onze medewerkers over de specifieke kenmerken van de gemeente Woudrichem en is het mogelijk om adequaat in te kunnen spelen op de wijzigingen in de administratieve bedrijfsprocessen en de planning-en-control cyclus als gevoig van de nieuwe organisatiestructuur. Complexe vraagstukken, multidisciplinaire aanpak Voor onze multidisciplinaire controleaanpak maken wij onder meer gebruik van branchespecialisten en professionals met verschillende achtergronden en deskundigheid. Gezien de complexiteit van de omgeving waarin uw gemeente opereert en de specifieke behoeften van uw gemeente ten aanzien van de accountantscontrole, zijn deze specialisten nodig voor het opdrachtteam. Zij brengen de benodigde kennis en ervaring in om adequaat te kunnen inspelen op de vraagstukken bij de controle van de gemeente Woudrichem op het gebied van bedrijfsvoering, administratieve verantwoording, financiële verslaglegging en interne controle. Voor de controle van uw gemeente zetten wij indien nodig specialisten in op het gebied van de waardering van de in exploitatie en niet in exploitatie genomen gronden. Hiervoor maken wij gebruik van de specialistische kennis van Deloitte Real Estate Advisory. Zij zijn actief betrokken bij het proces van planning en risicoanalyse en maken integraal onderdeel uit van het controleteam van de gemeente Woudrichem. Daamaast maken wij gebruik van de inzet van specialisten van Deloitte Risk Services voor het toetsen van de opzet, het bestaan en de werking van de algemene ICT-beheersmaatregelen binnen de automatiseringsomgeving van de gemeente Woudrichem. Hierbij worden uitsluitend die maatregelen getest die relevant zijn in het kader van de j aarrekeningcontrole. Indien nodig betrekken wij fiscale specialisten in ons team.

Bijiagen: Bijiage A Formele opdrachtbevestiging. Bijiage B Controleaanpak Deloitte. —

-


Bijiage A Formele opdrachtbevestiging -

Opdrachtbevestiging gemeente Woudrichem voor het boekjaar eindigend op 31 december 2013 Opdracht Wij zullen fungeren als accountant van uw gemeente met het doel te onderzoeken of de

j aarrekening het door de wet vereiste inzicht geeft, overeenkomstig het bepaalde in artikel 213, lid 2 van de Gemeentewet. De uitslag van ons onderzoek zullen wij weergeven in een controleverkiaring en een versiag van bevindingen omtrent de getrouwheid van de jaarrekening en de rechtmatigheid van de verantwoorde baten, lasten en balansmutaties. De controleverkiaring en het versiag van bevindingen bevatten alle in het kader van het dechargeverleningsproces relevante controlebevindingen. Deze stukken zijn bestemd om tezamen met de jaarrekening en de gezamenlijk daarmee openbaar te maken stukken te worden overgelegd aan de gemeenteraad in het kader van de vaststelling van de jaarrekening; een en ander overeenkomstig het bepaalde in artikel 197, lid 3 van de Gemeentewet. Voorts worden zij overgelegd aan het toezichthoudende orgaan (i.c. gedeputeerde staten van de provincie) en openbaar gemaakt. Voorts zullen wij nagaan of de jaarrekening aan de bij en krachtens de wet gestelde voorschriften voldoet en of het jaarverslag, voor zover wij dat kunnen beoordelen, overeenkomstig wettelijke bepalingen is opgesteld en met de jaarrekening verenigbaar is. Wij baseren ons bij de opdracht op de uitgangspunten die zijn vastgelegd in het Besluit accountantscontrole decentrale overheden en het door uw gemeenteraad vastgestelde protocol accountantscontrole voor 2013. Verantwoordelijkheid van de accountant Wij zullen onze controle verrichten in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften. Indien u prijs stelt op een exemplaar van de Verordening Gedragscode, kunnen wij u die toesturen. Voorts zijn wij gehouden onze controle zodanig te plannen en uit te voeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de j aarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat.

Deloitte. 19 9 oktober 2013 131380 Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De geselecteerde werkzaamheden zijn athankelijk van de door ons toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico’s dat dejaarrekening een afwijking van materieel belang bevat als gevoig van fraude of fouten. Bij het maken van deze risico-inschattingen nemen wij de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het door de gemeente opmaken van de jaarrekening en het getrouwe beeld daarvan. Deze risico-inschattingen zijn gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden, maar hebben niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de gemeente. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondsiagen voor financiële versiaggeving en van de redelijkheid van door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente gemaakte, schattingen, aismede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening. Wij willen er de aandacht op vestigen dat als gevoig van het toepassen van deelwaarnemingen en andere beperkingen die inherent zijn aan een controle, gevoegd bij de beperkingen die inherent zijn aan elk systeem van inteme beheersing, er een onvermijdbaar risico bestaat dat, zelfs indien een controle naar behoren is gepland en uitgevoerd in overeenstemming met de Nederlandse controlestandaarden, een afwijking van materieel belang onontdekt blijft. Onafhankelijkheid Nederlands recht vereist dat wij onafhankelijk zijn ten opzichte van onze controlecliënten. Het betekent dat op een aantal vormen van overige dienstverlening aanvullende voorwaarden van toepassing zijn en dat voor sommige soorten van overige dienstverlening beperkingen gelden. Wij zullen in voorkomende gevallen deze voorwaarden en/of eventuele beperkingen met u bespreken. Om onze onafhankelijkheid op efficiënte wijze blijvend te kunnen waarborgen, verzoeken wij u ons te informeren over de juridische structuur van uw gemeente, alsook van alle organisaties waarmee uw gemeente direct of indirect is verbonden. Wijzigingen in de (juridische) structuur kunnen met zich meebrengen dat wij genoodzaakt zijn de verlening van bepaalde diensten aan uw gemeente te beeindigen. Als partners of professionals van onze organisatie het voornemen hebben in dienst te treden bij een controlecliënt gelden randvoorwaarden om onze onathankelijkheid te kunnen waarborgen. Zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming zult u daarom geen aanbiedingen doen tot het aangaan van een dienstverband in een financiële verslaggevingsrol, aan huidige of voormalige partners of andere professionals van onze organisatie, indien de betreffende partner of professional betrokken was bij de jaarrekeningcontrole, totdat de van toepassing zijnde afkoelingsperiode volgens de onafhankelijkheidsvoorschriften is verstreken.

Deloitte. 20 9 oktober 2013 131380 Voorts zult u zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming geen relaties aangaan met partners of andere professionals van onze organisatie waarbij sprake is van een gemeenschappelijk commercieel of financieel belang. In voorkomend geval zullen wij beoordelen of deze relatie past in het kader van de gewone bedrijfsuitoefening en of de samenloop met de controleopdracht een eventuele bedreiging vormt voor onze onafhankelijkheid. Verantwoordelijkheid van het college van burgemeester en wethouders Door middel van het ondertekenen van deze opdrachtbevestiging erkent en begrijpt u dat het college van burgemeester en wethouders verantwoordelijkheid draagt voor: •

•

Het opmaken van de jaarrekening die de financiële positie en de baten en lasten getrouw dient weer te geven, aismede voor het opstellen van het jaarverslag, beide in overeenstemming met het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten. Een zodanige interne beheersing als het college van burgemeester en wethouders noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder dat deze afwijkingen van materieel belang bevat als gevolg van fraude of van fouten.

en voorts voor het aan ons: •

• •

Toegang verschaffen tot alle informatie waarvan het college van burgemeester en wethouders zich bewust is dat deze relevant is voor het opmaken van de jaarrekening, zoals vastleggingen, documentatie en andere aangelegenheden. Verstrekken van aanvullende informatie die wij kunnen vragen voor het doel van de controle. Onbeperkte toegang te verschaffen tot personen binnen de gemeente van wie wij vaststellen dat het noodzakelijk is van hen controle-informatie te verkrijgen.

Het college van burgemeester en wethouders dient erop toe te zien dat de rechten en verplichtingen van de gemeente op toereikende wijze in de jaarrekening tot uitdrukking worden gebracht, met inbegrip van die rechten en verplichtingen die reeds bestaan, maar niet via de normale administratieve procedures zijn vastgelegd. In sommige gevallen kunnen deze rechten en verplichtingen niet door accountantscontrole worden ontdekt. Reeds bekende en/of te verwachten gebeurtenissen en omstandigheden zullen tevens op adequate wijze in de jaarrekening tot uitdrukking moeten worden gebracht. Wij zullen in verband met deze aspecten het college van burgemeester en wethouders verzoeken de mededelingen die in dat kader aan ons zijn gedaan schriftelijk te bevestigen. Voorts zullen wij het college van burgemeester en wethouders vragen schriftelijk te bevestigen dat het van oordeel is dat het effect van eventuele ongecorrigeerde afwijkingen in de jaarrekening, zowel afzonderlijk als in totaal, niet van materieel belang is voor de jaarrekening als geheel.

Deloitte. 21 9 oktober 2013 131380 Een overzicht van deze posten zal in de schriftelijke mededeling worden opgenomen of eraan worden gehecht. Wij hebben er alle vertrouwen in om te kunnen rekenen op volledige medewerking van uw personeel en vertrouwen crop dat zij alle vastleggingen, documentatie en andere informatie die in het kader van de controle benodigd is, beschikbaar stellen. Fraude Dc primaire verantwoordelijkheid voor het voorkomen en ontdekken van fraude berust bij zowel het toezichthoudend orgaan als het college van burgemeester en wethouders. Dc accountant is niet verantwoordelijk en aansprakelijk voor de preventie van fraude. Door de kenmerken van fraude, vooral wanneer gebruik wordt gemaakt van verhulling door samenspanning en vervaiste documentatie, kan een controle, ook al is deze opgezet en uitgevoerd in overeenstemming met algemeen aanvaarde controlestandaarden, een fraude van materieel belang niet ontdekken. Daar onze controle is opgezet om een redelijke mate van zekerheid te verkrijgen dat de jaarrekening als geheel geen afwijkingen van materieel belang bevat als gevoig van fraude of fouten, richt onze controleopdracht zich niet specifiek op het ontdekken van fraude. Indien bij de uitvoering van de controleopdracht aanwijzingen voor fraude worden verkregen, zullen wij, ongeacht de mogelijke omvang en de aard van de vermoede fraude, aanvullend onderzoek verrichten, afgestemd op het vaststellen van de aard en omvang van de fraude in relatie tot de jaarrekening. Indien wij een aanwijzing voor of een redelijk vermoeden van fraude verkrijgen, zullen wij hierover communiceren met het college van burgemeester en wethouders en/of de gemeenteraad. Indien sprake is van een redelijk vermoeden van fraude van materieel belang ten aanzien van de j aarrekening zullen wij tevens handelen conform artikel 26, lid 2 van de Wet toezicht accountantsorganisaties. —

—

In het kader van Nederlandse Standaard 240, “De verantwoordelijkheid van de accountant met betrekking totfraude in het kader van een controle van financieie overzichten”, zullen wij het college van burgemeester en wethouders vragen de volgende punten schriftelijk te bevestigen: a. Het college van burgemeester en wethouders erkent zijn verantwoordelijkheid voor het opzetten, implementeren en onderhouden van de interne beheersing gericht op het voorkomen en ontdekken van gevallen van fraude. b. Het college van burgemeester en wethouders heeft ons de resultaten gemeld van de inschatting door het management van het risico dat de financiële overzichten afwijkingen van materieel belang zouden kunnen bevatten die het gevoig zijn van fraude. c. Het college van burgemeester en wethouders heeft aan ons zijn kennis verstrekt met betrekking tot fraude en vermoede fraude die op de gemeente van invloed zijn en waarbij betrokken zijn: •

het management;

Deloitte. 22 9 oktober 2013 131380 •

werknemers die een belangrijke rol spelen bij de werking van de interne beheersing; of

•

anderen in het geval dat de fraude een effect zou kunnen hebben dat van materieel belang is voor de financiële overzichten; en

d. Het college van burgemeester en wethouders heeft ons op de hoogte gesteld van alle aantijgingen van fraude of van vermoede fraude op de financiële overzichten van de gemeente van invloed zijn en waarvan het college van burgemeester en wethouders kennis heeft verkregen via werknemers, voormalige werknemers, analisten, regelgevers, toezichthouders of via anderen. Naleving specifieke weten regelgeving Het college van burgemeester en wethouders en de gemeenteraad zijn ook verantwoordelijk voor de naleving van wettelijke en andere voorschriften. Ons onderzoek richt zich mede op de rechtmatigheid van de totstandkoming van in de jaarrekening verwerkte baten, lasten en balansmutaties. Het interne beheersinstrumentarium ter borging van de juiste naleving van weten regelgeving zullen wij daartoe mede in ons onderzoek betrekken. Daarbij nemen wij de uitgangspunten en aanwijzingen in acht die zijn vastgelegd in het Besluit accountantscontrole decentrale overheden, alsmede de uitgangspunten en standpunten van de commissie BBV en de aanwijzingen en beroepsvoorschriften van de NBA. De weten regelgeving die als norm geldt voor de rechtmatigheidscontrole, is door u vastgelegd in het normenkader met het bijbehorende toetsingskader. Ook kan het toetsingskader worden geoperationaliseerd door het direct inrichten en vertalen van de van toepassing zijnde bepalingen vanuit het normenkader in de beheersorganisatie van uw gemeente middels processen, procedures, richtlijnen of checklists waaruit expliciet duidelijk is en wordt gemaakt aan welke bepalingen financiële rechtmatigheidsconsequenties worden verbonden. Een controleopdracht zal in het algemeen niet leiden tot ontdekking van overtredingen van alle weten regelgeving. Ontdekking van overtredingen, ongeacht de materialiteit, zal leiden tot een overweging van de implicaties voor de integriteit van het management of de werknemers en het mogelijke effect op andere aspecten van onze controle. Wij zullen het college van burgemeester en wethouders verzoeken schriftelijk te bevestigen dat het alle inlichtingen heeft verstrekt omtrent alle hem bekende werkelijke of mogelijke overtredingen van weten regelgeving, waarmee bij de opstelling van de jaarrekening rekening moet worden gehouden.

Deloitte. 23 9 oktober 2013 131380 Rapportage Wij zullen over de uitkomsten van onze werkzaamheden aan uw gemeenteraad rapporteren in de vorm van een controleverkiaring bij de jaarrekening en een versiag van bevindingen. Er kunnen omstandigheden zijn waarin het, op basis van onze controlebevindingen, noodzakelijk kan zijn de vorm en inhoud van onze controleverkiaring aan te passen. Onze controleverkiaring is bestemd om aan de gemeenteraad te worden overgelegd bij de opgemaakte j aarrekening en te worden opgenomen in de openbaar te maken stukken, te weten de jaarrekening, het jaarverslag en de overige gegevens. U verstrekt ons daartoe concepten van de openbaar te maken stukken. Onze controleverkiaring mag eerst openbaar worden gemaakt na schriftelijke toestemming onzerzijds. Indien de jaarrekening niet volledig wordt openbaar gemaakt, zullen wij u waar mogelijk een aangepaste controleverkiaring doen toekomen. Onze voorafgaande schriftelijke toestemming is vereist voor elke nieuwe openbaarmaking van de jaarrekening. Dit geldt ook voor publicatie op internet, het openbaar maken of verzenden aan derden van een ander financieel versiag waarin onze naam wordt genoemd, aismede ten aanzien van het gebruik van onze naam in elk ander document dat openbaar wordt gemaakt of ter beschikking wordt gesteld aan derden. In al deze gevallen dient u ons tijdig een concept van het document te verstrekken voordat het wordt verspreid. In aanvulling daarop ontvangt het college van burgemeester en wethouders op basis van onze interim-controle een managementletter, waarin wij de eventueel geconstateerde tekortkomingen en mogelijke verbeteringen in de administratieve organisatie van uw gemeente aangeven, met name ter zake van de daarin besloten interne beheersingsmaatregelen. Single information Single audit Voor een aantal benoemde rijksbijdrageregelingen moet op basis van Single information Single audit (SiSa) verantwoording worden afgelegd via een specifieke afzonderlijke bijiage in de jaarstukken. Het ministerie van BZK heeft in een aantal notities aangegeven welke voorwaarden hierop van toepassing zijn. Belangrijke informatie met betrekking tot de achtergronden van deze regeling is te raadplegen op de SiSa-website van het ministerie van BZK: http://www.rijksoverheid.nl/onderwerpenlgemeentenlgemeentelijke-financienlspecifieke-uitkeri. Specifleke subsidieverantwoordingen Deze opdrachtbevestiging heeft naast de controle van de j aarrekening tevens betrekking op de controle van afzonderlijke specifieke subsidieverantwoordingen. Een limitatief overzicht van de op dit moment bekende specifieke subsidieverantwoordingen waarbij nog een afzonderlijke controleverkiaring moet worden afgegeven voor uw gemeente is op dit moment niet beschikbaar.

Deloitte. 24 9 oktober 2013 131380 Wij zullen opkomende verzoeken om een controleverkiaring af te geven bij afzonderlijke specifieke subsidieverantwoordingen ter hand nemen. De werkelijke kosten hangen af van de daadwerkelijk te controleren deelverantwoordingen. Naast de in deze opdrachtbevestiging algemeen opgenomen voorwaarden rondom bijvoorbeeld verantwoordelijkheden, fraude en onafhankelijkheid, die ook gelden ten aanzien van de specifieke subsidieverantwoordingen, geldt nog een aantal aanvullende aspecten. Uw college is verantwoordelijk voor het juist, tijdig en volledig opstellen van de specifieke subsidieverantwoordingen die ter controle aan ons worden aangeboden. De te controleren subsidieverantwoordingen worden controlegereed aangeboden. Dit wil zeggen voorzien van de relevante documentatie en voorafgaand aan onze controle onderworpen aan een adequate interne controle. Wanneer dit niet het geval is, zullen wij dit aan uw college terug melden. Door middel van ondertekening van de specifieke subsidiedeclaraties bevestigt uw college: •

De expliciete verantwoordelijkheid voor de juistheid en volledigheid van de subsidiedeclaratie.

•

Dat de subsidiedeclaratie is opgesteld in overeenstemming met de eisen zoals deze zijn gesteld in de betreffende subsidieaanvraag en die zijn opgenomen in de subsidieaanvraag en de hierop afgegeven beschikking.

•

Dat is voldaan aan alle relevante subsidievoorwaarden en weten regelgeving, die bij niet nakoming van materieel belang zouden kunnen zijn voor de subsidiedeclaratie.

•

Dat ons alle feiten en omstandigheden zijn gemeld die van belang zijn voor de opgemaakte subsidiedeclaratie.

•

Diens verantwoordelijkheid voor de opzet en invoering van maatregelen van interne beheersing om fraude te voorkomen en te ontdekken.

•

Dat het ons op de hoogte heeft gesteld van alle aantijgingen van fraude of van vermoede fraude die op de subsidiedeclaratie van uw organisatie van invloed zijn, waarbij betrokken zijn het management, werknemers met een belangrijke rol in de interne beheersing of anderen, ingeval dat de fraude van materieel belang kan zijn voor de subsidiedeclaratie.

•

Dat ons inzage is gegeven in de gehele administratie, de daaraan ten grondsiag liggende gegevens en alle notulen in het kader van de specifieke ter controle aangeboden subsidiedeclaraties.


•

Dat geen andere voorwaardelijke baten of lasten of andere verplichtingen uit de subsidieregeling bestaan die moeten worden verwerkt of toegelicht in de subsidiedeclaratie, inclusief (voorwaardelijke) verplichtingen die een materiële invloed op de subsidiedeclaratie kunnen hebben.

•

Dat zich geen gebeurtenissen na einde projectperiode hebben voorgedaan die aanpassing vereisen van de subsidiedeclaratie of de toelichting daarop, behalve hetgeen in de toelichting van de specifieke subsidiedeclaratie is opgenomen.

De hiervoor genoemde voorwaarden gelden ook voor de niet in de bijiage bij deze opdrachtbevestiging opgenomen verkiaringen. Wanneer ons specifieke subsidieverantwoordingen worden aangeboden die een hoog risicoprofiel keimen, dan zullen wij dit met u communiceren en hiervoor een afzonderlijke, door uw college te ondertekenen opdrachtbevestiging doen toekomen en ook een specifieke afzonderlijke bevestiging vragen. Bij reguliere subsidieverantwoordingen met een laag risicoprofiel zullen wij u een kostenopgave doen toekomen, waarin wij verwijzen naar de hiervoor genoemde voorwaarden. Inzage in onze dossiers door toezichthouders en andere instanties Alle werkpapieren en dossiers, andere materialen, rapporten en zaken gecreeerd, ontwikkeld of uitgevoerd door Deloitte Accountants B.V. als onderdeel van ons onderzoek zijn eigendom van Deloitte Accountants B.V. Wij kunnen verplicht worden om aan derden, bijvoorbeeld toezichthouders en FIOD-ECD, op grond van wettelijke bepalingen of andere voorschriften informatie te verstrekken of toegang te verschaffen tot onze werkpapieren en dossiers. Daarnaast kunnen wij door derden verzocht worden informatie te verstrekken of inzage te verschaffen in onze werkpapieren en dossiers. Op grond van geheimhoudingsregels zijn wij in sommige gevallen verplicht uw schriftelijke toestemming voor inzage te verkrijgen. Indien een dergelijk verzoek ons bereikt, zullen wij hierover zo spoedig mogelijk contact met u opnemen over de voorwaarden waaronder aan dit verzoek kan worden voldaan en om uw toestemming vragen voor zover noodzakelijk. Ook de Belastingdienst kan in het kader van het bovenstaande voor een reguliere belastingcontrole aan ons verzoeken informatie te verstrekken of inzage in onze werkpapieren en dossiers te verschaffen. Een dergelijk verzoek zal altijd in eerste instantie aan u en/of uw juridisch of fiscaal adviseur kenbaar worden gemaakt door de controlemedewerker van de Belastingdienst. Wij zijn van mening dat het algemeen belang er mee gediend is dat de Belastingdienst bij belastingcontroles kan steunen op de uitgevoerde werkzaamheden in het kader van de controle van jaarrekeningen. Wij zullen u vragen om uw instemming schriftelijk aan ons kenbaar te maken. In dat kader zullen wij bij een verzoek van de Belastingdienst zo spoedig mogelijk contact met u opnemen.

Deloitte. 26 9 oktober 2013 131380 Mocht u in een concrete situatie uw instemming onthouden, dan zullen wij op grond van onze gedragsregels de redenen nagaan waarom u uw instemming niet geeft. Review Het komt voor dat subsidiërende instanties reviews uitvoeren op een te verstrekken of verstrekte subsidiebijdrage. Een review wordt bijvoorbeeld uitgevoerd om vanuit de subsidieverstrekker aanvullend de rechtmatigheid van de bestedingen vast te stellen of de uitvoering van de regeling nader te controleren. Een dergelijke review kan onder meer inhouden dat de betreffende subsidieverstrekker vragen heeft aan ons of inzage wenst in het betreffende controledossier. Aangezien op voorhand de kosten en de frequentie van reviews niet zijn in te schatten, zullen wij u hiervan in kennis stellen en u een kostenopgave doen toekomen wanneer dit aan de orde is. De kosten van eventuele reviews zijn derhalve niet opgenomen in de huidige kostenopgave. Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme Ingevolge de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) dienen wij cliëntonderzoek te verrichten alvorens wij de opdracht kunnen aanvaarden. Voorts zijn wij op grond van de Wwft verplicht een verrichte of voorgenomen ongebruikelijke transactie van of ten behoeve van een client, voor zover die wordt gesignaleerd in het kader van onze normale werkzaamheden, te melden aan de Financial Intelligence Unit Nederland te Zoetermeer. Honorarium Ons honorarium is gebaseerd op de tijdsbesteding van ons controleteam, inclusief te maken kosten. De individuele uurtarieven zijn in overeenstemming met de mate van verantwoordelijkheid en de vereiste ervaring en bekwaamheid van elk der teamleden. De betalingstermijn bedraagt 30 dagen. De kosten voor de accountantscontrole hangen mede af van de kwaliteit van de administratieve organisatie en interne controle van uw gemeente (ten aanzien van zowel de getrouwheid als de rechtmatigheid). Wij hebben de onderstaande raming gebaseerd op de uitgangspunten voor de accountantscontrole die in het vorenstaande zijn beschreven. Wij verwachten dat ons honorarium voor de jaarrekeningcontrole € 29.900 exciusief omzetbelasting en inclusief reis- en verblijfkosten zal bedragen. De declaraties zullen worden opgemaakt en verzonden conform de afspraken zoals deze naar aanleiding van het programma van eisen met u zijn gemaakt. Deze kosten zijn inclusief de SiSa-verantwoordingen. De te verwachten kosten ten aanzien van SiSa zijn mede athankelijk van de kwaliteit van uw interne organisatie en de tijdigheid van uitvoering van een adequate interne controle. Wij zullen hierover nadere afspraken met u maken.

Deloitte. 27 9 oktober 2013 131380 Elektronische communicatie Behoudens voor zover schriftelijk anders is overeengekomen, mogen partijen ervan uitgaan dat verzending van correct geadresseerde faxberichten, e-mails (met inbegrip van e-mails die via internet worden verstuurd) en voicemailberichten, ongeacht of deze vertrouwelijke informatie of stukken bevatten die op de opdracht betrekking hebben, over en weer wordt aanvaard. Hetzelfde geldt voor andere door de andere partij gebruikte of aanvaarde communicatiemiddelen. Partijen beseffen dat internet per definitie onveilig is en dat gegevens beschadigd kunnen worden, dat berichten niet altijd meteen of helemaal niet worden bezorgd en dat het in voorkomende gevallen wellicht beter is om andere communicatiemiddelen te gebruiken. Bij elektronische communicatie speelt bovendien het risico van besmetting met een virus. Partijen dienen ieder hun eigen systemen en belangen te beschermen en aanvaarden, voor zover wettelijk is toegestaan, jegens de ander geen enkele verantwoordelijkheid uit welken hoofde dan ook voor verlies, schade of omissies die op welke wijze ook voortvloeien uit het gebruik van internet of uit het gebruik van de netwerken, applicaties, elektronische gegevens of overige systemen van client door Deloitte-entiteiten. Dienstverlening Wij besteden veel aandacht aan goede arbeidsomstandigheden van onze medewerkers. De kwaliteit van een werkplek heeft een directe relatie met de gezondheid van medewerkers en het voorkomen van RSI en overige beroepsziektes of -aandoeningen. Wij verzoeken het gemeentebestuur dan ook om onze medewerkers te voorzien van adequate werkruimte en overige faciliteiten. Algemene voorwaarden Op onze dienstverlening zijn onze Algemene Voorwaarden Dienstverlening Deloitte Nederland, hoofdstuk A, november 2010, gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 24362837, van toepassing, waarvan u bijgaand een exemplaar aantreft. Door ondertekening en retournering van deze opdrachtbevestiging verklaart u dit exemplaar te hebben ontvangen en de voorwaarden te accepteren. Feedback over onze dienstverlening Deloitte stelt feedback over haar dienstverlening zeer op prij s en heeft een uitgebreid programma om cliënten om feedback te vragen. Wij staan natuurlijk ook open voor uw feedback op momenten dat wij er niet expliciet om vragen. Heeft u een vraag of wilt u iets kwijt over deze opdracht, neem dan contact op met de heer drs. R.M.J. van Vugt RA.

Deloitte. 28 9 oktober 2013 131380 Heeft u, buiten deze opdracht, nog andere vragen over de dienstverlening van Deloitte of wilt u uw mening over Deloitte geven, neem dan contact op met de heer A.G. van Bochove RA, via nummer 088-2888007 1. Ten slotte Met groot genoegen aanvaarden wij deze opdracht. Mocht u nog vragen of opmerkingen hebben, aarzelt u dan niet contact op te nemen met de heer Van Vugt of de heer Van Vollevelde. Wij vertrouwen erop dat wij met deze opdrachtbevestiging een goed inzicht hebben gegeven in de afspraken die uw gemeente met Deloitte heeft gemaakt. Wij verzoeken u vriendelijk het tweede exemplaar van deze brief op de aangegeven plaats te ondertekenen en te retourneren als blijk van uw instemming met het voorgaande. Voor akkoord, B.V.

Namens de gemeente Woudrichem

RA

Naam en functie: Datum:

Bijiagen: 1. Raamwerk voor het Programma van eisen 2013. 2. Omstandigheden van invloed op de overeengekomen data van voltooiing en op het verwachte honorarium.


Bijiage 1. Raamwerk voor het “Programma van eisen 2013” In dit programma van eisen zijn de afspraken vastgelegd die zijn gemaakt tussen de gemeenteraad van de gemeente Woudrichem en Deloitte Accountants B .V. over de specifieke aspecten van de accountantscontrole 2013. Dit programma van eisen is integraal onderdeel van de opdrachtbevestiging. In het programma van eisen worden voor de jaarlijkse accountantscontrole opgenomen: a. De toe te passen goedkeuringstoleranties (en afwijkende rapporteringstoleranties) bij de controle van de jaarrekening. De gemeenteraad kan lagere percentages vaststellen. Wij adviseren de percentages te hanteren die zijn vastgelegd in het Besluit accountantscontrole decentrale overheden. Bij uw gemeente is de goedkeuringstolerantie gelijkgesteld aan de percentages genoemd in het Besluit accountantscontrole decentrale overheden. Dit betekent een tolerantie van 1% voor fouten (1% van de totale brutolasten) en voor onzekerheden 3% (3% van de totale brutolasten). De tolerantie wordt achteraf op basis van de werkelijke cijfers definitief bepaald. b. De uit te voeren aanvullende controles aismede de rapportage daarover. Aanvullend uit te voeren specifieke controles worden in een pre-auditgesprek voorafgaand aan de controle schriftelijk aan Deloitte Accountants B.V. voorgesteld. Indien mogelijk passen wij deze onderwerpen in onze controle in. Indien de ingebrachte onderwerpen tot extra werkzaamheden en kosten leiden, dienen wij dit onder vermelding van de raming van de kosten tijdens het pre-auditgesprek of voorafgaand aan de controle kenbaar te maken. Deze onderwerpen kunnen zowel betrekking hebben op werkzaamheden bij de tussentijdse als bij de j aarrekeningcontrole. De gemeenteraad heeft voor 2013 geen specifieke wensen kenbaar gemaakt. c. Rechtmatigheidscontrole. Bijzonder aspect in de controle is de toetsing van de rechtmatigheid. De controleverkiaring geeft namelijk niet alleen een oordeel over de (financiële) getrouwheid van de jaarrekening, maar ook over de (financiële) rechtmatigheid daarvan. Dat houdt in dat een afgewogen oordeel moet worden gegeven over de mate waarin baten en lasten en balansmutaties in overeenstemming zijn met geldende weten regelgeving en gemeentelijke verordeningen en speiregels. De toetsing van de rechtmatigheid zal om redenen van efficiency zoveel mogelijk teruggrijpen op de rechtmatigheidsbeoordeling zoals die in opdracht van het college van burgemeester en wethouders wordt uitgevoerd. Daamaast zullen wij de beoordeling van de rechtmatigheid zoveel mogelijk incorporeren in de werkzaamheden die wij voor de beoordeling van de getrouwheid uitvoeren.


Voor de controle op de rechtmatigheid is een actueel normen- en toetsingskader noodzakelijk. Het normenkader bevat zowel externe als interne weten regelgeving en is aangepast aan de actuele, voor 2013 van toepassing zijnde regelgeving voor uw gemeente. De gemeentelijke verordeningen en raadsbesluiten zijn daarnaast bezien op de daarin gestelde voorwaarden en uitgewerkt in een toetsingskader. Ook kan het toetsingskader worden geoperationaliseerd door het direct inrichten en vertalen van de van toepassing zijnde bepalingen vanuit het normenkader in de beheersorganisatie van uw gemeente middels processen, procedures, richtlijnen of checklists waaruit expliciet duidelijk is en wordt gemaakt aan welke bepalingen financiële rechtmatigheidsconsequenties worden verbonden. d. Het pre-auditgesprek.

Het pre-auditgesprek heeft plaatsgevonden met de auditcommissie. Voorafgaande aan dit gesprek heeft uw gemeenteraad de gelegenheid gekregen specifieke wensen kenbaar te maken. e. De inrichtingseisen voor het versiag van bevindingen.

De rapporteringstolerantie is vastgesteld door uw gemeenteraad en bedraagt € 30.000 voor fouten en onzekerheden voor dejaarrekening als geheel. Posten van de j aarrekening met afwijkende rapporteringstoleranties worden voorafgaand aan de controle aan de accountant kenbaar gemaakt, tenzij wettelijk anders is bepaald. Voor 2013 zijn geen bijzondere jaanekeningposten door uw gemeenteraad benoemd. In het rapport van bevindingen wordt aandacht besteed aan onder meer de volgende onderwerpen: 1. Versiaggeving: rapporteringswaardige afwijkingen van het BBV. 2. Bevindingen die de (afgesproken) goedkeuringstoleranties overschrijden. 3. De vraag of de inrichting van het financieel beheer en van de financiële organisatie een getrouwe en rechtmatige verantwoording mogelijk maakt. Hierbij besteden wij op hoofdlijnen aandacht aan de in de managementletter genoemde aspecten. 4. Bevindingen die qua financiële omvang groter zijn dan € 30.000 en opmerkingen die een duidelijke toegevoegde waarde voor de informatie in de jaarrekening hebben, maar niet de afgesproken toleranties overschrijden. 5. De strekking van de controleverkiaring. Als de strekking van onze controleverkiaring anders is dan goedkeurend, geven wij een toelichting op de redenen, waaronder bevindingen die de afgesproken goedkeuringstoleranties overschrij den.


f Het aanspreekpunt voor de accountant. Namens de gemeenteraad treedt de Auditcommissie op als eerste aanspreekpunt voor de accountant.


Bijiage 2: Omstandigheden van invloed op de overeengekomen data van voltooiing en op het verwachte honorarium voor de gemeente Woudrichem Boekjaar geëindigd op 31 december 2013 Het verwachte honorarium voor de gemeente Woudrichem is gebaseerd op bepaalde veronderstellingen. Tij dens de opdracht zouden zich bepaalde omstandigheden kunnen voordoen die een belangrijke invloed zouden kunnen hebben op de nagestreefde data van voltooiing en op het verwachte honorarium. Als gevoig hiervan zouden additionele honoraria noodzakelijk kunnen zijn. Zulke omstandigheden omvatten, maar zijn niet beperkt tot, het volgende: 1. Op verzoek van de gemeente Woudrichem aangebrachte veranderingen in de planning van de opdracht. Veranderingen in de planning van de opdracht vereisen gewoonlijk het opnieuw toewijzen van Deloitte-personeel. Echter, omdat het vaak moeilijk is om personen opnieuw toe te wijzen aan andere opdrachten, kan dit voor Deloitte resulteren in onverwachte kosten. 2. Niet alle voor de controle benodigde onderbouwingen en door de gemeente Woudrichem op te leveren stukken zijn (a) op de verzochte datum door de gemeente Woudrichem verstrekt, (b) gecompleteerd in een voor Deloitte acceptabel formaat, (c) mathematisch correct, enlof (d) in overeenstemming met de administratie (bijvoorbeeld grootboekrekeningen). Deloitte zal een aparte lijst van benodigde schema’s en termijnen aan de gemeente Woudrichem verstrekken. 3. Elektronische bestanden in het juiste formaat met daarin de opgevraagde informatie worden door de gemeente Woudrichem niet tij dig verstrekt voor onze bestandsanalyseprogramma’ s. Deloitte zal een aparte lijst van benodigde elektronische bestanden en termijnen waarop deze bestanden nodig zullen zijn aan de gemeente Woudrichem verstrekken. 4. Belangrijke nieuwe vraagstukken of veranderingen zoals: a. Significante nieuwe verslaggevingsvraagstukken die een ongebruikelijke hoeveelheid tijd behoeven om opgelost te worden. b. Significante wijzigingen in het verslaggevingsbeleid in vergelijking met eerdere jaren. c. Significante wijzigingen of transacties die zich voordoen voorafgaand aan de afgifte van onze rapportages. d. Significante wijzigingen in het personeel van de financiële administratie, zijn verantwoordelijkheden of zijn beschikbaarheid.

Deloitte. 33 9 oktober 2013 131380 5. Significante vertragingen in de door de gemeente Woudrichem geleverde assistentie bij de uitvoering van de opdracht of vertragingen in de oplevering van documentatie door de gemeente Woudrichem als verzocht door Deloitte. Alle facturen, contracten en andere documenten die wij nader zullen opvragen, worden niet (tijdig) gelokaliseerd of niet voor ons makkelijk toegankelijk gemaakt door het personeel van de gemeente Woudrichem. 6. In het huidige j aar ontstane vermindering van de kwaliteit van de administratie van de gemeente Woudrichem in vergelijking met de opdracht van het voorafgaande boekjaar. 7. De gemeente Woudrichem voorziet ons niet van een grootboek in hetzelfde formaat als de jaarrekening, met verwijzingen naar de onderliggende bescheiden (per grootboekrekeningnummer). Niet alle journaalposten zijn verwerkt in het door ons ontvangen grootboek. De gemeente Woudrichem heeft geen met het grootboek en de onderliggende documenten (voor toelichtingen en kasstroomoverzichten) aansluitende conceptjaarrekening opgesteld. 8. Gedurende de controle wordt een grote hoeveelheid aan controlecorrecties geIdentificeerd. 9. Wijzigingen in de reikwijdte van onze controle die zijn veroorzaakt door gebeurtenissen buiten onze macht. 10. Te late betaling van onze facturen.


Bijiage B Controleaanpak Deloitte -

Binnen de publieke sector waarin de gemeente Woudrichem werkzaam is, is het delen van onze kennis en ervaring op het gebied van administratieve verantwoording en financiële versiaglegging van groot belang. Daarnaast bieden wij u de grootst mogelijke deskundigheid ten aanzien van de specifieke risico’s en sectorspecifieke onderwerpen waarmee uw gemeente wordt geconfronteerd. Onze controleaanpak onderscheidt zich door de inzet van een brede groep professionals met specifieke sectoren functionele deskundigheid. (‘ontrole aange past aan (IC ac1i IteIlen van de emeen1e 4Voudrichem en de puhieke sectm waarhinnen deie werk,aam is De aanpak van de controle van de gemeente Woudrichem is gebaseerd op gedegen kennis van uw gemeente. De eerste stap die wij zetten is het verkrijgen van een diepgaand inzicht in uw bestaande relaties en activiteiten en in uw (meerjarige) bedrijfsdoelstellingen. Op basis van deze informatie stellen wij het voorliggende specifieke auditplan voor u op, waarin rekening wordt gehouden met uw unieke omstandigheden en waarmee verrassingen worden voorkomen en zowel medewerkers van uw gemeente als het controleteam van Deloitte in staat worden gesteld zich te concentreren op de belangrijkste jaarrekeningposten en transacties. ()nze focus op uw helangrijkstc risico’s

Als wij het hebben over een op maat gemaakte en op risico’s gerichte controlebenadering, bedoelen wij meer dan de nadruk leggen op de belangrijkste risico’s. Onze aanpak kenmerkt zich door een risicobenadering, waarbij de focus wordt gelegd op wat er fout kan gaan en tot een afwijking van materieel belang kan leiden in belangrijke jaarrekeningposten en toelichtingen. Als wij de controle van uw gemeente vanuit dit perspectief benaderen, betekent dit dat wij aandacht besteden aan die gebieden die er echt toe doen en dat wij slechts in beperkte mate werkzaamheden uitvoeren op punten die geen of weinig aanvullende controlezekerheid bieden. Kort gezegd komt het erop neer dat wij gepaste, maar geen overbodige controlewerkzaamheden uitvoeren. Wij starten het auditplan voor de gemeente Woudrichem op het niveau van de financiële overzichten (begroting, j aarstukken), om vast te kunnen stellen voor welke belangrijke jaarrekeningposten en toelichtingen werkzaamheden nodig zijn. Vervolgens werken wij voor ieder van de geIdentificeerde gebieden het auditplan verder uit zodat onze procedures zich specifiek richten op de risico’s van afwijkingen van materieel belang binnen die gebieden.


‘Verkzaa mheden op maat

Wij stemmen de aard, het tijdstip en de omvang van onze controlewerkzaamheden af op het risiconiveau dat is vastgesteld voor elke belangrijke jaarrekeningpost, soort transactie of toelichting en de relevante beweringen op het niveau van deze posten, transacties of toelichtingen. De beslissingen die vervolgens worden genomen zijn een kwestie van professioneel oordeel. Op dit punt worden de omvang van de bronnen van Deloitte, de diepgaande kennis van professionele standaarden en richtlijnen en de risk-based approach gecombineerd tot een controle die op maat is gemaakt voor uw gemeente. Bij de ontwikkeling van een auditplan voor alle materiële jaarrekeningposten houden wij rekening met: • •

Wat er fout kan gaan en kan leiden tot een afwijking van materieel belang in de financiële overzichten. De controlemaatregelen die het management heeft vastgesteld, gedocumenteerd en getoetst. De aard en omvang van de benodigde gegevensgerichte werkzaamheden.


Onderwerp

Verordening werkgeverscommissie Griffie Woudrichem 2013

Volgnr.

2013-054

Portefeuillehouder

Raadspresidium

Ambtenaar

P.A. Paulides

Afdeling

Griffie

Datum voorstel Opiniërende raad

-

Agendapunt -


5 november 2013

Agendapunt 11

Samenvatting De raad is de werkgever van de griffier en medewerkers van de griffie. Vanuit de vereniging van griffiers, de vereniging raadslid.nu en de VNG is een ‘handreiking (recht)positie griffie(r) in het decentraal bestuur’ opgesteld. In het presidium is afgesproken is dat in overeenstemming met deze handreiking de huidige werkgeverscommissie omgezet wordt naar een bestuurscommissie van de raad, conform artikel 83 van de Gemeentewet. Beslispunten Wij stellen u voor om: 1. Een werkgeverscommissie in te stellen, conform artikel 83 Gemeentewet; 2. De raadsleden A. de Graaf, R. Hoegee en G.J. Noeverman namens de gemeenteraad te benoemen tot voorzitter respectievelijk leden van de werkgeverscommissie voor de resterende duur van de zittingsperiode 2010-2014; 3. Vast te stellen de ‘verordening werkgeverscommissie griffie Woudrichem 2013’; 4. Vast te stellen de ‘4e wijziging van het reglement van orde voor de vergaderingen van de raad van de gemeente Woudrichem 2009. Bijlagen ter inzage in de raadskamer Handreiking (recht)positie griffie(r) in het decentraal bestuur’

Advies presidium Te agenderen voor de besluitvormende raadsvergadering van 5 november 2013.



1. Inleiding Vanuit de vereniging van griffiers, de vereniging raadslid.nu en de VNG is een ‘handreiking (recht)positie griffie(r) in het decentraal bestuur’ opgesteld. In het presidium is afgesproken is dat in overeenstemming met deze handreiking de huidige werkgeverscommissie omgezet wordt naar een bestuurscommissie van de raad. 2. Beleidskader, doel en effect. De huidige werkgeverscommissie wordt een bestuurscommissie vanuit de gemeenteraad, conform artikel 83 Gemeentewet. Het gevolg daarvan is dat de alleen raadsleden lid mogen zijn van de commissie, het lidmaatschap van de burgmeester vervalt daarmee. Momenteel zijn naast de burgemeester, de heer Noeverman en de heer de Graaf lid van de huidige werkgeverscommissie. De heer R. Hoegee zal namens de raad als derde lid aan de nieuwe commissie worden toegevoegd. De burgemeester zal indien gewenst een adviserende rol op zich nemen. Een bestuurscommissie heeft zijn eigen verordening. De werkwijze van de nieuwe werkgeverscommissie wordt vastgelegd in de verordening ‘Werkgeverscommissie griffie Woudrichem 2013’. Deze is opgesteld op basis van de modelverordening. De huidige kaders van de werkgeverscommissie liggen vast in artikel 5 ‘werkgeverscommissie’ van het reglement van orde van de gemeenteraad. Dit artikel moet komen te vervallen met het besluit tot de 4e wijziging van het reglement van orde van de gemeenteraad. 3. Argumenten en kanttekeningen De raad is de werkgever van de griffier en medewerkers van de griffie. Om niet de gehele raad met deze taak te belasten is in april 2009 een werkgeverscommissie van de raad ingesteld. De heren De Graaf, Noeverman en burgemeester Petter zijn benoemd tot de leden van deze commissie voor de periode 2010-2014. De raad heeft zijn bevoegdheden als werkgever gedelegeerd aan deze werkgevercommissie, met uitzondering van de bevoegdheden tot aanstelling, schorsing en ontslag van de raadsgriffier. De vereniging van griffiers heeft samen met de VNG en Raadsleden.nu alle gemeenteraden in juni 2010 een brief gestuurd met daarbij de ‘handreiking (recht)positie griffie(r) in het decentraal bestuur’. De handreiking bevat modelregelingen en modelbesluiten waarmee de gemeenteraad de het werkgeverschap voor de griffie vorm kan. Afgesproken is dat de huidige werkgeverscommissie omgezet wordt naar dit kader en dat samen met de afdeling P&O wordt gezorgd dat de rechtspositie van de griffie conform wettelijke kaders wordt ingericht. Het eerste deel van deze afspraak wordt geregeld met de vaststelling van die voorstel. Over het tweede deel is met de afdeling P&O afgesproken dat zij in overleg met de werkgeverscommissie komt met een voorstel waarmee de rechtspositie van de griffie conform deze handreiking en de wettelijke kaders wordt ingericht. 4. Financiën n.v.t. 5. Aanpak Na vaststelling van dit voorstel zal op deze wijze de werkgeverscommissie vormgegeven worden conform de verordening. 6. Communicatie De verordening ‘werkgevercommissie griffie Woudrichem 2013’ en de ‘4e wijziging van het reglement van orde voor de vergaderingen van de raad van de gemeente Woudrichem 2009’ zullen op de website en de gemeentepagina worden gepubliceerd.


VOORSTEL AAN DE RAAD 7. Regionale en lokale aspecten n.v.t. 8. Besluit Wij stellen u voor, het bijgevoegde raadsbesluit vast te stellen. Het presidium van de gemeenteraad Woudrichem, de secretaris, P.A. Paulides-Ruitenberg



RAADSBESLUIT

De raad van de gemeente Woudrichem; gezien het voorstel van het presidium d.d. 1 oktober 2013;

besluit:

1. 2.

3.

Een werkgeverscommissie in te stellen, conform artikel 83 Gemeentewet; De raadsleden A. de Graaf, R. Hoegee en G.J. Noeverman namens de gemeenteraad te benoemen tot voorzitter respectievelijk leden van de werkgeverscommissie voor de resterende duur van de zittingsperiode 2010-2014; vast te stellen de

Verordening Werkgeverscommissie griffie Woudrichem 2013

Artikel 1 Taken en bevoegdheden werkgevercommissie 1. De werkgeverscommissie oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren, zoals die door de raad aan haar zijn gedelegeerd; 2. Tot de bevoegdheid van de werkgeverscommissie behoren ook de voorbereiding en uitvoering van de overige tot het werkgeverschap van de raad behorende besluiten en regelingen; 3. De werkgeverscommissie kan de aan haar overgedragen bevoegdheden ten aanzien van het griffiepersoneel mandateren aan de griffier. Artikel 2 Samenstelling werkgeverscommissie 1. De werkgeverscommissie bestaat uit een voorzitter, bij voorkeur de plaatsvervangend voorzitter van de raad, en twee andere leden uit de raad, bij voorkeur afkomstig uit de coalitie en de oppositie; de commissie wijst een van de twee leden aan als plaatsvervangend voorzitter. 2. De leden van de werkgeverscommissie worden door de raad uit zijn midden benoemd voor de duur van de zittingsperiode van de raad. 3. Het lidmaatschap van de werkgeverscommissie eindigt: a. op eigen verzoek; het lid doet daarvan schriftelijk mededeling gaan de raad; het ontslag gaat in als de opvolger door de raad is benoemd; b. indien het lid aftreedt als lid van de raad; c. indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie van lid van de werkgeverscommissie te vervullen. 4. De vaststelling van regelingen blijft bij de raad, de te nemen personele besluiten en dergelijke worden gedelegeerd met uitzondering van het benoeming, schorsing, en ontslag griffier, de vaststelling van de instructie voor de griffier en de vervanging van

raadsbesluit nr. 2013-054a pagina 1/3

RAADSBESLUIT

5.

de griffier. De voorzitter van de raad kan in voorkomende gevallen worden uitgenodigd om in de vergadering van de werkgeverscommissie aanwezig te zijn en eventueel optreden als informant.

Artikel 3 Taken voorzitter De voorzitter draagt in ieder geval zorg voor: a. het tijdig en periodiek bijeenroepen van de werkgeverscommissie; b. het leiden van de vergaderingen; c. het doen naleven van deze verordening; d. het ondertekenen van de stukken en de besluiten die van deze commissie uitgaan, e. alsmede het zorg dragen voor de uitvoering van de besluiten van de werkgeverscommissie, f. het fungeren als schakel tussen de werkgeverscommissie en de griffier als eerstverantwoordelijke voor de personele en organisatorische zaken van de griffie. Artikel 4 Ondersteuning van de commissie De griffier of een door deze aan te wijzen functionaris staat de werkgeverscommissie terzijde, draagt zorg voor het secretariaat en maakt met het college of de secretaris afspraken over HRM-ondersteuning. Artikel 5 Besluitvorming 1. Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, uitgebracht door de leden zoals bedoeld in artikel 2; 2. Besluiten worden alleen genomen indien in de vergadering meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is. 3. Bij het staken van de stemmen is de stem van de voorzitter, dan wel bij diens afwezigheid de plaatsvervangend voorzitter doorslaggevend. Artikel 6 Verslaglegging De griffier draagt zorg voor het opstellen van een besluitenlijst van elke vergadering. De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering van de werkgeverscommissie definitief vastgesteld. Artikel 7 Beslotenheid van vergaderingen 1. De vergaderingen van de werkgeverscommissie worden in het belang als bedoeld in artikel 10, tweede lid, onder e of f van de Wet openbaarheid van bestuur in beslotenheid gehouden. 2. De agenda, de stukken en de besluitenlijst zijn openbaar, tenzij de werkgeverscommissie beslist dat op grond van een belang, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, hierop of een deel daarvan geheimhouding moet worden gelegd. 3. Indien een raadslid de stukken als bedoeld in het tweede lid wil inzien, kan hij daartoe een verzoek indienen bij de voorzitter van de werkgeverscommissie. De voorzitter weigert een dergelijk verzoek slechts als sprake is van strijd met het openbaar belang. Het tweede lid is van overeenkomstige toepassing.


RAADSBESLUIT

Artikel 8 Vergaderfrequentie De werkgeverscommissie vergadert tenminste eenmaal per jaar en voorts zo vaak als door de voorzitter of één van de leden nodig wordt geacht. Artikel 9 Verantwoording De werkgeverscommissie brengt met inachtneming van het bepaalde in artikel 7, verslag uit aan de raad van haar werkzaamheden en bevindingen. Artikel 10 Onvoorziene omstandigheden In gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing ervan beslist de werkgeverscommissie op voorstel van de voorzitter. Artikel 11 Inwerkingtreding Dit besluit treedt in werking op de dag volgende op die van zijn bekendmaking. Artikel 12 Citeertitel Dit besluit kan worden aangehaald als ‘Verordening werkgeverscommissie griffie Woudrichem 2013’.

Aldus besloten door de raad van de gemeente Woudrichem in zijn openbare vergadering van 5 november 2013.




RAADSBESLUIT

De raad van de gemeente Woudrichem, gelezen het advies van het presidium d.d. 1 oktober 2013,

besluit:

vast te stellen de navolgende: 4E WIJZIGING VAN HET REGLEMENT VAN ORDE VOOR DE VERGADERINGEN VAN DE RAAD VAN DE GEMEENTE WOUDRICHEM 2009 Artikel I Artikel 5 ‘De werkgeverscommissie’ vervalt. Artikel II Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag volgende op die van de openbare bekendmaking.

Aldus besloten door de raad van de gemeente Woudrichem in zijn openbare vergadering van 5 november 2013.


raadsbesluit nr. 2013-054b pagina 1/1

de griffier, P.A.Paulides- Ruitenberg

De (rechts)positie griffie(r) in het decentrale bestuur Een handreiking

Binnenwerk Rechtspositie 1

09-02-2010 13:38:01


09-02-2010 13:38:01

De (rechts)positie griffie(r) in het decentrale bestuur Een handreiking

Sdu Uitgevers, Den Haag


09-02-2010 13:38:01

Deze uitgave is gemaakt in opdracht van het bestuur van de Vereniging van Griffiers (VvG). Mede mogelijk gemaakt dankzij de financiële steun van Actie Programma Lokaal Bestuur. realisatie Landelijke Werkgroep Rechtspositionering: Margriet Veeger (voorzitter en opdrachtnemer), bestuurslid VvG; Toon Cornelissen, vertegenwoordiger VvG in College voor Arbeidszaken; Joop van Ditmarsch, griffier Wijdemeren; Martin Frensel, voormalig griffier Boarnsterhim en Zwolle; Gerard Heetman, College voor Arbeidszaken/VNG; Jasmijn Miete, Bahredinne Belhaj, Daniëlle van Lith, bestuursleden Raadslid.NU. en Jaap Paans (initiator en opdrachtgever), voorzitter VvG. Op uitnodiging: Geertje de Schipper-Tinga, jurist staats- en bestuursrecht en plaatsvervangend griffier gemeente Westland. ond ersteun in g Kees Schippers namens P&O Services Groep, voorheen onder andere secretaris in Aalten en Rijnwoude, Elise Gieselaar (verslaglegging), Peter Sijtsma (interviews). red actie r aad Allard Kessens, studie en loopbaancoach en jurist in het arbeids- en sociaal verzekeringsrecht; Louwrens van Slooten, hoofd stafdienst P&O Tweede Kamer; Mechtild Rietveld, juriste, bestuurskundige, columniste en griffier stadsdeel Amsterdam-Centrum; Will Scheepens, griffier in Bergen, voorzitter presidium en vicevoorzitter provinciale staten Limburg, docent Bestuursacademie. eind red ac tie Margriet Veeger, Henk Goulooze. met d ank aan Dick de Cloe, Douwe Jan Elzinga, Jaap Paans, Jan Dirk Pruim, Gemma Vink. ontwerp en zetwer k Villa Y, Den Haag uitgave Sdu Uitgevers, Den Haag isbn: 978 90 12 13416 3 inform atie Vereniging van Griffiers Postbus 30435 2500 gk Den Haag [email protected] 070-373 82 12

Losse exemplaren zijn verkrijgbaar bij het redactiesecretariaat voor 15 euro per deel.


09-02-2010 13:38:01

Woord vooraf Deze handreiking (rechts)positie griffie(r) in het decentrale bestuur wil ruim 7,5 jaar na introductie van de griffiersfunctie meer helderheid verschaffen over de bestuursrechtelijke en arbeidsrechtelijke positie van de griffier.1 De Landelijke werkgroep rechtspositionering heeft haar opgesteld op initiatief van de Vereniging van Griffiers (VvG). Deze Landelijke werkgroep bestaat uit vertegenwoordigers van de VNG, Raadslid.NU en de VvG. P&O Services Groep heeft het proces van totstandkoming ondersteund. In 2002 is voor de gemeenten en in 2003 voor de provincies de functie van griffier bij amendement van de Tweede Kamer geïntroduceerd voor het decentrale bestuur. Een beperkt wettelijk kader heeft als houvast gediend voor de positionering van de griffiers in gemeenten en provincies. De handreiking beoogt door kennisoverdracht onduidelijkheden weg te nemen en bij te dragen aan een uniforme beeldvorming. Om dit te bereiken worden concrete handvatten aangereikt voor invulling van de werkgeversrol van de raad. De handreiking is het resultaat van intensieve samenwerking en onderlinge uitwisseling van kennis en ervaring en het delen van inzichten over het thema ‘de rechtspositie van de griffier en het goed werkgeverschap van de raad’. Daarbij is op onderdelen, de voormalig voorzitter van de staatscommissie Dualisering lokale democratie, prof. mr. D.J. Elzinga, geraadpleegd. We verwachten dat zijn advies zal bijdragen aan een zorgvuldige, juridische verantwoorde positionering van de griffiersfunctie. Het advies van Elzinga is verwerkt in hoofdstuk vier van deze handreiking. Daarnaast zijn achterin de handreiking voorbeelden opgenomen om de dagelijkse praktijk van het werkgeverschap herkenbaar te maken. Wij hopen met deze handreiking een gemakkelijk leesbaar en begrijpelijk handvat te hebben geboden, waarmee binnen de wettelijke kaders op een werkbare manier invulling gegeven kan worden aan de rechtspositie van de griffier en het werkgeverschap van de raad. Den Haag, 7 december 2009

Namens de landelijke werkgroep rechtspositionering, Drs. M.G.J. Veeger Voorzitter

1

Uit het oogpunt van eenvoud van formulering wordt in de handreiking over het algemeen gesproken over de griffie(r) en de raad en het college. Uiteraard kan daarvoor gelezen worden: provinciegriffier, provinciale staten en gedeputeerde staten. De handreiking gaat niet over de Kamer, omdat dit vanwege de historie anders ligt.

5


09-02-2010 13:38:01

de (rechts)positie griffie(r) in het decentrale bestuur

Inhoud Woord vooraf

5

1 1.1 1.1.1 1.1.2 1.2 1.3

Inleiding 9 Probleemschets 9 (Rechts)positie griffie(r) Werkgeversrol raad 9 Informatieopgave 10 Leeswijzer 10

2 2.1 2.2 2.2.1 2.2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.4

Naar een duaal decentraal bestuur 12 Waarom dualiseren? 12 Feitelijke invoering 13 Parlementaire behandeling 13 Gefaseerd wetgevingsproces 14 Evaluatie uitvoering 15 Rapport ministerie BZK 15 Gemeenten: rapport stuurgroep Leemhuis 16 Provincies: rapport commissie Hermans 16 Staat van dualisering 17 Hoe verder? 18

Intermezzo: interview Dick de Cloe 3 3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 3.3 3.4 3.4.1 3.4.2 3.4.3

20

Ontwikkeling raadsondersteuning 23 Wettelijk kader 23 Invulling griffiersfunctie 23 Van deeltijd naar voltijd? 24 Met of zonder griffie? 25 Inrichting griffie 25 Borging kwaliteit raadsondersteuning 26 Positioneren 26 Professionaliseren 27 Investeren in kwaliteit en kwantiteit 28

Intermezzo: interview Gemma Vink 4 4.1 4.2 4.2.1 4.2.2

9

30

(Rechts)positie van de griffie(r) Inleiding 33 Wettelijk kader 34 Gemeentewet 34 Ambtenarenwet 34


33

09-02-2010 13:38:02

inhoud

4.3 4.3.1 4.3.2 4.4 4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.5 4.5.1 4.5.2

Gevolgen dualisering 35 Advies CvA 36 Advies van Elzinga 37 Vaststelling rechtspositionele regelingen en beschikkingen Arbeidsvoorwaardenregelingen 38 Persoonsgebonden besluiten 39 Hoe verder? 40 Medezeggenschap 43 GO 43 OR 46

Intermezzo: interview Jan Dirk Pruim 5 5.1 5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.2 5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 5.2.5 5.3 5.3.1 5.3.2 5.4 5.4.1 5.4.2 5.4.3 5.4.4 5.5 5.5.1 5.5.2 5.6 5.6.1 5.6.2


38

52

Praktische aspecten werkgeversrol 55 Beschrijven en waarderen 55 Beschrijven 55 Waarderen 56 Rechtsbescherming 58 Werven en selecteren 59 Opstellen functieprofiel 59 Wie werft en selecteert? 60 Intern of extern werven? 60 Assessment 61 Arbeidsvoorwaardengesprek 61 Aanstelling 62 Vast of tijdelijk? 62 Voltijd of deeltijd? 63 Beoordelen en begeleiden 63 Welke instrumenten kunnen worden ingezet? Wie voert de gesprekken? 64 Wie verleent advies en bijstand? 65 Scholing en vorming 65 Optreden tegen ongewenst gedrag 67 Disciplinaire straffen 67 Schorsing als ordemaatregel 67 Ontslag 68 Ontslagrecht 68 Ontslaggronden 68

63

09-02-2010 13:38:03


Intermezzo: interview Jaap Paans 6 6.1 6.2 6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.2.4 6.2.5 6.2.6 6.2.7 6.3 6.3.1 6.3.2 6.3.3 6.3.4 6.3.5

De raad en de griffier in positie in vogelvlucht 77 Inleiding 77 Samenvatting handreiking 77 Informatieopgave: (rechts)positie griffie(r) en werkgeversrol 77 Wetgevingsproces: uitvoering en beoordeling 77 Raadsondersteuning: aandacht voor kwaliteit en capaciteit 77 Geen ruimte voor delegatie en mandaat 78 Behoefte aan maatwerk arbeidsvoorwaarden griffiepersoneel 78 Medezeggenschap: gescheiden verantwoordelijkheden 78 P&O-instrumenten 79 Concrete handvatten 80 Verhelderen bevoegdhedenverdeling 80 Aandacht voor griffiespecifieke regelingen 81 Zorgvuldige inbedding werkgeversrol 82 Faciliteren werkgeverscommissie 84 Sturen op kwaliteit en zelfstandigheid griffie(r) 84

Nawoord Bijlage 1 Bijlage 2 Bijlage 3 Bijlage 4 Bijlage 5 Bijlage 6 Bijlage 7 Bijlage 8

74

88 De rechtspositie van de griffier 89 LOGA ledenbrief 171 ‘Wijzigingen CAR-UWO in verband met dualisering’ Wetteksten: Gemeentewet, Ambtenarenwet, Wet Arhi 115 Soorten disciplinaire straffen 127 Procedure strafoplegging 129 Concrete handvatten 130 Lijst geraadpleegde literatuur 157 Afkortingenlijst 160


99

09-02-2010 13:38:04

h o o f ds t uk 1

Inleiding 1.1 Probleemschets De dualisering van het gemeentebestuur is op 7 maart 2002 ingevoerd. Zij beoogde de herkenbaarheid en zichtbaarheid van het decentrale bestuur een impuls te geven door de rollen en posities van raad en college te verduidelijken, de relatie van het gemeentebestuur met de burger te herstellen en de positie van de raad te versterken.1 De Tweede Kamer koos tot verrassing van velen bij amendement De Cloe c.s. voor een zelfstandige raadsondersteuning in de vorm van de verplichte griffier. Binnen het openbaar bestuur kwam er opeens een eindverantwoordelijk functionaris bij. Een ambtenaar die wel werkzaam was voor de publiekrechtelijke rechtspersoon gemeente, maar die niet viel onder het college.

1.1.1 (Rechts)positie griffie(r) Ondanks een vliegende start, een snelle introductie van de wet en invoering van verplichte structuurmaatregelen, heeft het even geduurd voordat de nieuwe verhoudingen zich hebben kunnen zetten binnen de bestuurlijke en ambtelijke organisatie. Raad en college, respectievelijk griffier en secretaris hebben goede stappen gezet, maar het proces van herijken van rollen, posities en bevoegdheden is nog niet afgerond. Sterker nog: het zoekproces leidt tot nieuwe vragen over het doel en de uitleg van de wet en de betekenis die dat heeft voor de (rechts)positie van de griffier en het griffiepersoneel. De wijziging van de Gemeentewet ten gevolge van de inwerkingtreding van de Wet dualisering gemeentebestuur blijkt in de praktijk een te smalle basis te bieden voor een uniforme benadering van de (rechts)positie van de griffier. Het is belangrijk antwoorden te geven op nog openstaande vragen. 1.1.2 Werkgeversrol raad Door de verzelfstandiging van de raadsondersteuning kreeg de raad als bevoegd gezag een werkgeversrol. Uit onderzoek van SGBO2 blijkt dat deze rol tot op heden onderbelicht is gebleven. Er is kort gezegd veel aandacht geweest voor de rol en positie van de griffier in de politieke arena, maar veel minder voor de betekenis van de introductie van de griffie(r) voor het werkgeverschap van de raad. Op uitvoeringsniveau is het voor afdelingen P&O niet altijd duidelijk hoe met de griffier en het griffiepersoneel moet worden omgegaan. Nog lang niet alle gemeenten hebben een bevredigend antwoord gevonden op vragen als: – moet de griffier worden ingepast in het gemeentelijk functiegebouw?; – hoe zit het met functiebeschrijving en -waardering, de inzet van overige P&O-instrumenten, werktijden, opleidingsbudget en ondersteuning van de griffie?

9


09-02-2010 13:38:05


En ook de raad wordt met uitvoeringsproblemen geconfronteerd. De werkgeverstaken van de raad eindigen immers niet met de benoeming van de griffier. Een medewerker heeft na aanstelling, recht op functioneringsen beoordelingsgesprekken, scholing en vorming, vakantie en verlof. Bij wie kan de griffier terecht voor dit soort zaken? De raad als bestuursorgaan, voor het merendeel bestaande uit parttimers, heeft vaak nauwelijks zicht op de werkzaamheden van de griffie(r) buiten de direct op de raad gerichte activiteiten. Wie moet tegen deze achtergrond de werkgeversrol handen en voeten geven? De raad moet zich bij de uitoefening van zijn werkgeverstaak gedragen als goed werkgever. Een medewerker mag de raad als bevoegd gezag immers aanspreken op de in de Ambtenarenwet neergelegde verplichting om een goed werkgever te zijn. De handreiking is bedoeld daarbij behulpzaam te zijn. Niet onvermeld mag blijven dat de VNG in 2009 goed werkgeverschap als één van haar kernthema’s heeft gekozen. Een mooi moment om ook als raad eens stil te staan bij de rol als werkgever.

1.2 Informatieopgave De Vereniging van Griffiers (VvG) heeft geconstateerd dat het voor de toekomstbestendigheid van het griffiersambt van essentieel belang is dat alle betrokken actoren in de bestuurlijk en ambtelijke organisatie van gemeenten en provincies over de juiste basiskennis en informatie beschikken. Volgens de VvG gaat het bij basiskennis over de grondslagen voor het griffierschap over: a De plaats van de griffier in het functiegebouw; b De positie van de griffier ten opzichte van de andere actoren in de driehoek3; c De zelfstandige positie van griffier (en zijn griffie) als ondersteuner van de raad; d De werkgeversrol, die de raad op grond van de Gemeentewet geacht wordt in te vullen namens de gemeente; e De rechtspositie en het arbeidsvoorwaardenpakket van de griffier en zijn eventuele griffie; f De medezeggenschap van griffier en griffiemedewerkers in organisatieontwikkelingen; g De ondersteuning die afdelingen P&O, onder eindverantwoordelijkheid van de raad als werkgever, aan de raad en de griffier hebben te leveren; h De coördinerende rol die (waarnemend) raadsvoorzitters hebben in het begeleiden van de raad en de griffier.

1.3 Leeswijzer Hoofdstuk 2 gaat eerst kort in op het wetgevingsproces dat heeft geleid tot de dualisering van het decentrale bestuur. De focus is daarbij gericht op de invoering en de feitelijke uitwerking van de wet. Aan de hand van evaluaties wordt gekeken hoe de zelfstandige raadsondersteuning zich heeft ontwikkeld en hoe dit door raden wordt gewaardeerd. Hoofdstuk 3 gaat vervolgens in op de kwaliteit van de zelfstandige raadsondersteuning. Wat doet een griffier en wat is er van de griffier en de griffie geworden sinds de invoering van het 10


09-02-2010 13:38:06

hoofdstuk 1 – inleiding

dualisme? Welke trends en ontwikkelingen zijn waarneembaar in de griffiersfunctie en griffieorganisatie? Hoe kan de kwaliteit van de raadsondersteuning het beste worden geborgd?

no ten 1

Bij de provincies werd het dualisme een feit op 12 maart 2003 toen de Wet dualisering provinciebestuur in werking trad. De doelstellingen die golden bij de dualisering van de gemeentebesturen, zijn voor de provincies nagenoeg gelijkluidend.

2

Boers E., Stipdonk V. & Tjalma, H.,‘De griffier, een zorg voor de raad of de raad een zorg?’

3

Er kan sprake zijn van een vierhoekoverleg als ook de plaatsvervangend voorzitter van de raad deelneemt aan dit overleg. In de Amsterdamse stadsdelen doet deze variant zich voor.

11


09-02-2010 13:38:06

h o o f dstuk 2

Naar een duaal decentraal bestuur Invoering van het duale bestuur in gemeenten en provincies: aanleiding en doel van de wetgever, de feitelijke invoering en de evaluatie van de wet.

2.1 Waarom dualiseren? Gemeenten vormen een belangrijk onderdeel van de uitvoerende overheid. De Grondwet (1848) en de Gemeentewet (1851) van Thorbecke geven het wettelijk kader aan waarop de inrichting van ons huidige bestuurlijk bestel is gebaseerd. De maatschappelijke ontwikkelingen hebben sinds de introductie van deze wetten niet stilgestaan. Als gevolg hiervan zijn de posities van de verschillende bestuursorganen en functionarissen ingrijpend gewijzigd. Dit is vastgelegd in de herziene Grondwet in 1983 en de Gemeentewet in 1994.1 De dualisering van het decentrale bestuur is niet uit de lucht komen vallen. De raad is het hoogste orgaan van de gemeente. In de afgelopen decennia ontwikkelde de bestuurspraktijk zich echter in dualistische richting, zonder dat de formele monistische grondstructuur hierop werd aangepast. Dit leidde tot onduidelijkheid over rollen en bevoegdheden van raad en college. De discussie over de staatsrechtelijke pijlers van Thorbecke is opgestart tijdens de voorbereiding van de algemene herziening van de Gemeentewet in 1994. De wetgever koos er destijds voor in de herziene Gemeentewet de veranderde positie van de raad ten opzichte van het college juridisch te verankeren met als resultaat een verhoging van de spanning tussen monistisch bestel en de ‘omgekeerde’ praktijk.2 Er moest naar andere oplossingen worden gezocht om aan deze spanning een einde te maken. Het regeerakkoord van het tweede kabinet Kok zette in 1998 de deur open naar dualisering van het decentrale bestuur. De Staatscommissie Dualisme en lokale democratie, onder leiding van prof. mr. D.J. Elzinga, kreeg de opdracht deze politieke keuze toe te lichten en uit te werken.3 Op 17 januari 2000 presenteerde de commissie Elzinga haar eindrapport dat op hoofdlijnen door de regering werd overgenomen en diende als basis voor de Wet dualisering gemeentebestuur en de Wet dualisering provinciebestuur. Het rapport bevat een scherpe analyse van de inrichting en werking van het lokale bestuur. Het invoeren van een dualistisch bestel kon volgens de commissie Elzinga bijdragen aan het oplossen van een viertal problemen: 1 De positie van de politieke partijen in de (lokale) vertegenwoordigende democratie staat onder druk. 2 De formele monistische grondstructuur van de gemeenten ten spijt, blijkt dat de bestuurspraktijk – zowel in grote als in kleinere gemeenten – een meer dualistisch karakter draagt.

12


09-02-2010 13:38:07

hoofdstuk 2 – naar een duaal decentraal bestuur

3 De herkenbaarheid van het lokaal bestuur als forum van politieke besluitvorming is gering, mede omdat er geen duidelijke scheiding bestaat tussen de machten van bestuur en controle. 4 De collegialiteit binnen het college van burgemeester en wethouders staat onder druk. Het uitgangspunt van de commissie was dan ook om binnen het lokale bestuur raad en college scherper te positioneren en meer helderheid te scheppen in de verhouding tussen beide bestuursorganen. Daardoor zou aan de lokale democratie een impuls kunnen worden gegeven en zou de raad meer kunnen toekomen aan het geven van een invulling aan zijn volksvertegenwoordigende rol. Uiteindelijk zou dit moeten leiden tot een grotere opkomst bij de verkiezingen en het versterken van de democratische legitimatie van de lokale overheid. Uit het eindrapport van de commissie Elzinga bleek dat de ondersteuning van de raad door de secretaris in het monistische bestel weinig uit de verf kwam. Om een goede ondersteuning aan de raad te kunnen garanderen, koos de staatscommissie ervoor de bestuurlijke verantwoordelijkheid hiervoor neer te leggen bij de burgemeester in zijn rol als voorzitter van de raad. Maar de secretaris bleef in die optie nog steeds ambtelijk verantwoordelijk voor de uitvoering van de raadsondersteuning.4

2.2 Feitelijke invoering Het rapport en de adviezen van de commissie Elzinga zijn in vruchtbare aarde gevallen en zijn voor Nederlandse begrippen buitengewoon snel omgezet in wetgeving. Door de Grondwet buiten het proces te houden kon de afronding van het traject binnen één kabinetsperiode plaatsvinden. 2.2.1 Parlementaire behandeling Aan de hand van het advies van de commissie Elzinga heeft de minister van BZK een voorstel gedaan voor aanpassing van de Gemeentewet. De kern hiervan was het ontvlechten van raad en college door het aanbrengen van een scheiding in de posities, de functies en bevoegdheden. Het voorstel werd eerst voorgelegd aan de verplichte adviesorganen, waaronder de VNG. Op 22 mei 2001 is het wetsvoorstel dualisering gemeentebestuur samen met het advies van de Raad van State op het Voorontwerp van de wetswijziging dualisering gemeentebestuur en zijn nader rapport naar aanleiding van dit advies, aan de Tweede Kamer aangeboden. Op 20 september 2001 werd het wetsvoorstel aangenomen met een aantal amendementen, waaronder het amendement van Dick de Cloe c.s., waarmee iedere gemeente en provincie verplicht werd gesteld een griffier te benoemen. In de Gemeentewet zijn in de artikelen 107 en 107e ten aanzien van de griffier de volgende verplichtingen opgenomen: – benoemen raadsgriffier;

13


09-02-2010 13:38:08


– opstellen instructie griffier en nadere regels over de taak en bevoegdheden van de griffier. Daarnaast biedt de wet de ruimte facultatieve maatregelen te treffen: – benoemen overige medewerkers van de griffie; – stellen van regels over de organisatie van de griffie. De aanwezigheid van de griffier als ondersteuner van de raad is geen vanzelfsprekende ontwikkeling geweest. Bij de behandeling van het wetsvoorstel in de Tweede Kamer kwam naar voren dat het bieden van de mogelijkheid om een griffier aan te stellen, zonder dat verplicht te stellen, onvoldoende waarborgen bood voor een sterke positie van de raad. De raad dient verzekerd te zijn van een eigen professionele ondersteuning om zijn taken goed te kunnen uitvoeren. De achterliggende gedachte dat de rol van de secretaris is veranderd, speelt hierbij een belangrijke rol. Het is lastig om in het duale bestel twee heren te dienen, de raad en het college. Door dualisering zou de afstand tussen raad en college toenemen door de ontvlechting van rollen en bevoegdheden en de secretaris nog meer in de richting van het college opschuiven. Op 26 februari 2002 ging de Eerste Kamer akkoord met het aangepaste wetsvoorstel van de Wet dualisering gemeentebestuur. Op 14 januari 2003 ging de Eerste Kamer akkoord met de Wet dualisering provinciebestuur.

2.2.2 Gefaseerd wetgevingsproces Aangezien de wet zou leiden tot een ingrijpende wijziging van het decentrale bestuur, werd ervoor gekozen de invoeringsdatum over de gemeenteraadsverkiezingen heen te tillen. Vanaf 7 maart 2002, één dag na de verkiezingen, werd de wet in 468 gemeenten ingevoerd. De wet was echter niet meteen volledig van kracht. De overdracht van bestuursbevoegdheden van raad naar college vond gefaseerd plaats. Voor een groot deel van de wettelijke regels gold dat zij op 7 maart of op 14 maart 2002 ingevoerd moesten zijn. Een aantal zaken die gemeenten zelf moesten regelen was verplicht vanaf 7 maart 2003. De Wet dualisering provinciebestuur trad in werking op 12 maart 2003. eer ste aanpas s ings w e t De invoering van de wet dualisering in gemeenten en provincies werd begeleid door aanpassingswetgeving. De eerste aanpassingswet van 6 februari 20035 had alleen betrekking op gemeenten. Deze wet werkte na de inwerkingtreding ervan terug tot 7 maart 2002. wet dualis ering mede be w indb ev o eg d hed en De tweede belangrijke stap in het dualiseringsproces werd gezet met het dualiseren van bevoegdheden in medebewind.6 Hiermee werd beoogd de verdeling van bevoegdheden in medebewind in overeenstemming te brengen met de uitgangspunten van het duale bestuur. Concreet ging het om de overheveling van bestuursbevoegdheden van de raad die vanuit dualistisch oogpunt toebehoorden aan het college. Uiteindelijk zijn alleen 14


09-02-2010 13:38:09


bestuursbevoegdheden aan het college overgedragen die uitwerking van beleid of uitvoering betreffen. Het primaat van de raad bleef overeind. Aan de raad zijn op grond van artikel 147 van de Gemeentewet in ieder geval de bevoegdheden gebleven: – het vaststellen van algemeen verbindende voorschriften; – de bevoegdheden met een hoge mate van kaderstellend karakter of bestuursbevoegdheden op hoofdlijnen; – de uitoefening van bevoegdheden die een sterke democratische legitimatie vereisen.

tweede aanpas s ings w e t De invoering van de medebewindwetgeving in gemeenten en provincies ging vergezeld van een tweede aanpassingswet die vanaf 6 oktober 2005 van kracht was. Door deze wet werden de Gemeentewet, de Provinciewet en enkele andere wetten aangepast aan de dualisering van bevoegdheden in medebewind. veegw et De laatste wetswijziging tot nu toe is de aanpassing van de Gemeente- en Provinciewet in verband met de evaluatie van de dualisering van het gemeente- en provinciebestuur, ook wel aangeduid als Veegwet.7 De directe aanleiding voor deze wijziging is het rapport van de stuurgroep Leemhuis (zie 2.4.1). Deze Veegwet trad in werking op 15 april 2009 en bevat enkele technische en inhoudelijke wetswijzigingen, zoals de aanwezigheid van de wethouder in de raadsvergadering, de regels met betrekking tot de besteding van gelden voor fractieondersteuning en de tijdsbestedingnorm van wethouders. De wijzigingen hadden geen betrekking op de griffier, de griffie of de werkgeversrol van de raad. 2.3 Evaluatie uitvoering Bij een dergelijk ingrijpende wetswijziging is het van belang periodiek te toetsen hoe het dualiseringsproces zich in de praktijk voltrekt. Na een aanvankelijk vliegende start, opgetekend in het eindrapport van BZK in 2002, wezen vervolgevaluaties in 2004 (Leemhuis) en 2005 (Hermans) uit dat het door de wetgever beoogde beeld nog niet in de volle breedte gerealiseerd was. Interessant is wat deze evaluaties opleverden aan inzichten in de ervaringen met de verzelfstandigde raadsondersteuning en de invulling van het werkgeverschap door de raad. 2.3.1 Rapport ministerie BZK De eerste fase van invoering van de wet (7 maart 2002 -1 mei 2002) werd al geëvalueerd in 2002 door het ministerie van BZK. In het eindrapport ‘De eerste klap is een daalder waard’ werd een positief beeld geschetst van het invoeringstraject. Er werd veel gebruik gemaakt van de mogelijkheden die de wet bood en veel gemeenten ondernamen initiatieven om een meer dualistische werkwijze te bevorderen. In ruim de helft van de gemeenten was op 1 mei 2002 al een griffier benoemd, terwijl dit pas op 7 maart 2003 verplicht was.8

15


09-02-2010 13:38:10


2.3.2 Gemeenten: rapport stuurgroep Leemhuis Op 15 december 2004 bracht de stuurgroep Evaluatie Dualisering Gemeentebestuur, onder voorzitterschap van mw. ir. J.M. Leemhuis-Stout, haar rapport ‘Aangelegd om in vrijheid samen te werken, dualisering: bijsturing geboden’ uit aan de minister van BZK. De stuurgroep concludeerde dat de uitvoering van de wet veel gemeenten zwaar gevallen was en dat de verhoudingen tussen raad en college nog onvoldoende beproefd en uitgekristalliseerd waren. De doelstellingen van de wet waren nog niet bereikt. In onvoldoende mate was gebleken dat de positie van de raad als belangrijkste politieke forum en volksvertegenwoordigend orgaan was hersteld en dat de herkenbaarheid van het decentrale bestuur voor de burger was versterkt.9 Flankerend beleid was nodig om de wet alsnog tot een succes te maken. De stuurgroep ziet de functie van griffier als de belichaming van de scheiding van bevoegdheden van raad en college. De griffier moet in staat zijn de rol van vraagbaak en klankbord te spelen voor raadsleden bij de ontwikkeling van hun rol in het gedualiseerde systeem. Volgens de stuurgroep is het hebben van een onafhankelijke positie daarbij van essentieel belang, zowel in rechtspositionele als in politieke zin. Dit houdt volgens de stuurgroep Leemhuis in dat de griffier geen ambtelijke nevenfunctie kan vervullen in dezelfde gemeente en zich niet in politiek inhoudelijk vaarwater moet begeven. Uit onderzoek bleek dat vier van de vijf griffiers met een deeltijdaanstelling een andere functie binnen dezelfde gemeente bekleedden. De stuurgroep is van oordeel dat griffiers die naast hun werk als griffier een andere functie binnen het ambtelijk apparaat van dezelfde gemeente vervullen, de onafhankelijke ondersteuning van de raad schaden.10 In het rapport wordt aangegeven dat de griffiers de ambitie hebben om meer inhoudelijk werk te gaan verrichten. De stuurgroep constateert dat de meerderheid van de griffiers, raadsleden en colleges dat geen goede ontwikkeling vinden. Zij zijn tevreden over de huidige procesmatige invulling van de griffie.11 In de nieuwe bestuurlijke verhoudingen vraagt de aansturing van de griffier om duidelijkheid. De stuurgroep constateert dat de aansturing van de griffie varieert. In de ene gemeente doet de burgemeester dat en in de andere gemeente het presidium. De stuurgroep beveelt raden aan een presidium in te stellen. Een orgaan met een laag politiek profiel dat zich namens de raad bezighoudt met het bewaken van een zorgvuldige informatieverstrekking aan de raad en dat de regie voert over het proces van de raadsvergadering. Volgens de stuurgroep Leemhuis voldoet een presidium onder voorzitterschap van de waarnemend raadsvoorzitter met als leden de commissievoorzitters en de burgemeester optimaal aan deze eisen. De griffier heeft een adviserende taak in het presidium. Bij het presidium zou ook de verantwoordelijkheid voor de aansturing van de griffie(r) neergelegd kunnen worden.12

2.3.3 Provincies: rapport commissie Hermans Op 8 december 2005 verscheen onder voorzitterschap van dhr. L.M.L.H.A. Hermans het rapport van de Commissie Evaluatie Provinciale Dualisering getiteld ‘Zonder wrijving geen 16


09-02-2010 13:38:11


glans’. De commissie Hermans constateerde dat dualisering als hefboom voor verandering heeft gewerkt en een opleving van het provinciaal bestuur heeft bevorderd. Maar men is nog zoekende naar de precieze betekenis van het dualisme voor de invulling van rollen. De invoering van het dualisme heeft het zelfbewustzijn van provinciale staten vergroot. Toch is er ruimte voor verbetering. De provinciale staten zijn nog te kleurloos, het college te veel een afspiegeling van provinciale staten en het presidium zou zich moeten beperken tot het bepalen van de agenda en de rol van de Commissaris van de Koningin als voorzitter van provinciale staten moet worden heroverwogen.13 Over de bijdrage van de griffier en de griffie aan het dualiseringsproces en de ondersteuning van provinciale staten wordt positief geoordeeld. De commissie doet geen concrete aanbevelingen over de griffier op basis van het onderzoek. Over de samenstelling en werkwijze van het presidium laat de commissie zich wel expliciet uit. Analoog aan de stuurgroep Leemhuis beveelt de commissie aan het presidium te laten bestaan uit de (vice)voorzitter van provinciale staten en de commissievoorzitters. Wanneer een presidium bestaat uit fractievoorzitters, verplaatst de politieke discussie zich nogal eens van provinciale staten naar het presidium. Bovendien gaat een en ander ten koste van de eigenlijke taak van het presidium, te weten het bepalen van de agenda.14 Het kabinet oordeelde destijds dat het presidium geen wettelijke grondslag moest krijgen. Het is aan de raden/staten te beslissen welke samenstelling van het presidium in de dagelijkse praktijk tot de beste resultaten leidt.

2.3.4 Staat van dualisering De meest recente uitspraken over de verzelfstandigde raadsondersteuning en de rol van de raad als werkgever van de griffier zijn terug te vinden in de ‘Staat van de Dualisering’ van 11 december 2008. Hierin beschrijven de minister en staatsecretaris van BZK de huidige stand van zaken met betrekking tot dualisering van het decentraal bestuur. Het standpunt van BZK is gebaseerd op het eindrapport ‘De Staat van Dualisme’ van 17 juli 2008. beo o rd eling verze lfs tandigde r a a d so nd er steuni ng De staatssecretaris constateert dat de griffie zich prima ontwikkelt en dat de waardering onder raads- en statenleden voor het griffiewerk hoog is. Griffies hebben een constructieve rol gespeeld bij het vormgeven van de nieuwe verhoudingen in het decentrale bestuur. Ruim 80% van de raadsleden is van mening dat de functie van de griffier een waardevolle bijdrage levert aan de lokale politiek. Bijna 90% vindt dat de griffier een waardevolle bijdrage levert aan het functioneren van de raad. In nog eens 75% van de gemeenten vervult de griffier een sleutelrol in de dualisering. In provincies wordt de griffier daarin beschouwd als ‘actieve facilitator’. Raads- en statenleden zien niet dat de griffiersfunctie door een andere functionaris of afdeling binnen de organisatie kan worden ingevuld. Interessant is dat, in tegenstelling tot eerdere bevindingen van de stuurgroep Leemhuis, raads- en statenleden aangeven meer behoefte te hebben aan inhoudelijke ondersteuning. De griffier moet de rol spelen van voortrekker, doener, verbinder en procescoach. De focus

17


09-02-2010 13:38:12


moet vooral gericht zijn op de verbetering van de kwaliteit van de besluitvorming, gevolgd door een ‘sterkere raad’.15 De relatie met de secretaris is van groot belang voor het functioneren van de griffier. Deze moet meer gelijkwaardig worden. Die ontwikkeling is gaande, zo wordt gesteld, onder verwijzing naar het rapport ‘Sterke koppels-sterk bestuur’. De staatssecretaris adviseert een verdere intensivering van de griffies in overweging te nemen, gericht op het verder realiseren van de duale werkwijze in samenspraak met het presidium. In deze lijn kan de griffie functioneren als poortwachter voor de raadsagenda en als collectief geheugen van de raad met het oog op het nakomen van afspraken met het college. Bovengenoemde zienswijze staat haaks op het rapport Leemhuis, waar juist een pleidooi werd gehouden voor (zeer) kleine en compacte griffies.16 De positie van de griffier kan worden versterkt door het stellen van kwaliteitseisen aan raadsstukken, aldus de staatssecretaris.

wer k gevers rol raad Ook het presidium heeft zijn plek gevonden in het duale bestel. Rond de 70% van de raadsleden is tevreden over het functioneren van het presidium. In de provincie bleek men kritisch te staan tegenover een presidium samengesteld uit fractievoorzitters.17 Een goed functionerend presidium wordt gezien als belangrijke voorwaarde voor een goed dualistisch opererend gemeentebestuur. In het eindrapport wordt gesteld dat ‘een presidium onder voorzitterschap van de waarnemend raadsvoorzitter met als leden de commissievoorzitters en de burgemeester, het meeste voor komt in gemeenten’. De griffier heeft daarin een adviserende taak.18 Wat betreft de invulling van de werkgeversrol in de raden/ staten, ziet de staatsecretaris een taak weggelegd voor het presidium.19 De Gemeentewet en de Provinciewet zwijgen hier nog over. De staatssecretaris pleit voor een verankering van het presidium in de wet. Hiermee lijkt het eerder ingenomen kabinetstandpunt over het presidium te worden verlaten. 2.4 Hoe verder? Met ‘De staat van dualisering’ lijkt een einde te zijn gekomen aan het evalueren van het dualiseringsproces in het decentraal bestuur. De staatssecretaris geeft er de voorkeur aan toekomstige evaluaties niet langer exclusief in het teken van dualisering te plaatsen, maar meer het functioneren van het decentraal bestuur in algemene zin te beschouwen. Dit zou dan goed kunnen worden gekoppeld aan het verschijnen van de ‘Trendnota Staat van het bestuur 2010’. De staatssecretaris wil voor de gemeenteraadsverkiezingen van maart 2010 wijzigingen van de Gemeentewet en de Provinciewet, zoals het geven van een wettelijke grondslag aan het presidium, doorvoeren.20 De Tweede Kamer is, gelet op de lokale autonomie, vooralsnog geen voorstander van een wettelijke regeling. Toch is het goed dat de politiek het belang van een zorgvuldige inbedding van de werkgeversrol ten behoeve van de griffier en de griffiemedewerkers erkent. De wijze waarop aan de werkgeversrol invulling wordt gegeven varieert en heeft (soms) nog een te vrijblijvend karakter. Het zou daarnaast goed zijn nog eens kritisch te kijken naar de fundamenten van de verzelfstandigde raadsondersteuning.

18


09-02-2010 13:38:13


Biedt de huidige Gemeentewet wel voldoende waarborgen voor het behoud van de onafhankelijke positie van de griffier, zowel in rechtspositionele als politieke zin, zoals door de stuurgroep Leemhuis werd bepleit? In hoofdstuk 4 zal dieper worden ingegaan op de wettelijke en arbeidsrechtelijke positie van de griffier en de griffiemedewerkers en de vertaling daarvan naar de dagelijkse praktijk.

no ten 1

Hiemstra, J., ‘Het besturen van grote gemeenten: vier varianten en een toekomstperspectief ’, pagina 45. In de Grondwet van 1983 wordt het college voor het eerst als bestuursorgaan genoemd. Daarvoor sprak de Grondwet alleen van de raad en diens voorzitter. Ook noemde de Grondwet voor 1983 de burgemeester niet: er werd alleen gesproken van de voorzitter van de raad.

2

‘Staat van de Dualisering’, pagina 12.

3

De Staatscommissie Dualisme en lokale democratie, ingesteld bij koninklijk besluit van 30 september 1998, kreeg van de regering de opdracht het uitbrengen van advies over de wijze waarop de dualisering van het lokaal bestuursmodel vormgegeven kan worden, inclusief de juridische aspecten en overige consequenties.

4

Dualisme en lokale democratie, pagina 386.

5

Staatsblad 2003, nr. 56.

6

Staatsblad 2005, nr. 530 en 533.

7

Staatsblad 2009, nr. 169.

8

‘Evaluatie van de wet dualisering gemeentebestuur. Eindrapport’, pagina 33.

9

‘Aangelegd om in vrijheid samen te werken, dualisering: bijsturing geboden’, pagina 27.

10 ‘Aangelegd om in vrijheid samen te werken, dualisering: bijsturing geboden’, pagina 24, 31. 11 ‘Aangelegd om in vrijheid samen te werken, dualisering: bijsturing geboden’ , pagina 24. 12 ‘Aangelegd om in vrijheid samen te werken, dualisering: bijsturing geboden’, pagina. 22, 25, 31. 13 ‘Zonder wrijving geen glans’, pagina 13-15, 31-32. 14 ‘Zonder wrijving geen glans’, pagina 19, 26, 35. 15 ‘Aangelegd om in vrijheid samen te werken, dualisering: bijsturing geboden’, pagina 24. 16 ‘Aangelegd om in vrijheid samen te werken, dualisering: bijsturing geboden’, pagina 31. 17 ‘Staat van het dualisme’, pagina 72. De helft van de statenleden pleit voor een plaats van commissievoorzitters in het presidium. In dit model is ook de Commissaris van de Koningin en de waarnemend voorzitter van de staten vertegenwoordigd in het presidium. 18 ‘Staat van het dualisme’, pagina 46. 19 In dit kader is interessant op te merken dat sinds 15 juli 2008 artikel 125, derde lid uit de Grondwet is geschrapt. Deze tekst luidt: ‘De commissaris van de Koning en de burgemeester zijn voorzitter van de vergaderingen van provinciale staten onderscheidenlijk de gemeenteraad.’ Daarmee kunnen vraagtekens worden geplaatst bij de rol van de burgemeester in het presidium. 20 Bij de afronding van deze publicatie is nog geen wetsvoorstel bij de Tweede Kamer ingediend.

19


09-02-2010 13:38:13


in ter m e zz o: inte rview de cloe

Dick de Cloe: ‘Weg met de ondergeschiktheid en wees je bewust van je positie als griffier’

Eén van de doelen van de Wet dualisering gemeentebestuur is het versterken van de positie van de raad ten opzichte van het college, en dat is in de ogen van Dick de Cloe aardig gelukt. De Cloe, die samen met andere Tweede Kamerleden in 2002 aan de wieg stond van het wetsvoorstel, is redelijk tevreden over de manier waarop de wet uitpakt. ‘In het oude systeem hadden wethouders een sterke positie tegenover de raadsleden door hun voorsprong in kennis. De introductie van de griffiersfunctie heeft geleid tot een versterking van de positie van de raad. De griffier heeft een impuls gegeven aan het gedrag van raden die zich nu actiever, dynamischer en meer zelfbewust opstellen.’ De Cloe beschrijft hoe hij de invulling van de griffiersfunctie voor ogen ziet. Een griffier moet zelfstandig zijn, stevig in zijn schoenen staan en bezig zijn met het professionaliseren van zichzelf en zijn medewerkers. Daarbij moet de griffier zich volgens De Cloe bewust zijn van zijn nevengeschiktheid en dus zijn gelijkwaardigheid ten opzichte van de secretaris. De Cloe: ‘Weg met de ondergeschiktheid. Wees je als griffier bewust van je positie en de positie van de raad.’ Dit komt bijvoorbeeld tot uiting in de Gemeentewet, waarin de bepalingen die zijn opgenomen voor de griffier op dezelfde manier zijn opgebouwd als voor de secretaris. Alleen heeft de secretaris een veel groter apparaat achter zich. ‘Dáár zit wel een verschil in’, aldus De Cloe, ‘maar qua taakopvatting zijn beide functies hetzelfde.’ Hij ziet soms echter een verkeerde bescheidenheid bij gemeenteraden. ‘Als hoogste orgaan moeten raden zich laten ondersteunen door een voldoende toegeruste griffie. En bovendien bepaalt de raad als budgethouder zelf of daarvoor meer geld vrijgemaakt wordt.’ Griffiers moeten zich dus zelfstandig en onafhankelijk opstellen en die positie moeten ze ook waar maken. De functie van griffier moet in deze rol zeker nog verder groeien, zoals ook de functie van de secretaris in de loop van de tijd is gegroeid. Hierbij zijn zeker ook opleidingen van groot belang. En daar komt nog bij dat de griffie volgens De Cloe ook letterlijk nog zou moeten groeien. Hij geeft aan dat het voor een griffier belangrijk is om er iemand naast te krijgen, zodat hij alles in eigen hand kan houden en geen beroep hoeft te doen op het ambtelijke apparaat voor ondersteuning of vervanging. Op deze manier is de

20


09-02-2010 13:38:14

intermezzo

zelfstandige raadsondersteuning beter te waarborgen. De Cloe: ‘toen ik hier als burgemeester in Schoonhoven kwam, hadden we een halve formatieplaats. In korte tijd zijn we nu naar 1,8 uitgegroeid. Dat is meer dan verdrievoudigd. Een aantal zaken moet namelijk wel goed lopen. Per slot van rekening moet de griffie het hoogste orgaan van de gemeente ondersteunen: de gemeenteraad.’ De Cloe schetst de griffier als een zelfstandig opererende persoon, maar deze persoon heeft wel een werkgever, en dat is de raad. Op grond van de Ambtenarenwet moeten raden zich gedragen als goed werkgever. In de praktijk ligt het echter volgens De Cloe wat ingewikkelder, ‘want geen raadslid heeft zich verkiesbaar gesteld om een goed werkgever voor de griffier te worden. Het is het laatste dat belangrijk gevonden wordt in een verkiezingscampagne. Ze willen namelijk een politiek programma realiseren en daarbij dreigt de werkgeversrol in de verdrukking te komen. En daar komt bij dat griffies nooit een zodanige omvang hebben dat een wettelijk verplichte ondernemingsraad in beeld komt.’ Het beleggen van het werkgeverschap van de raad bij het presidium vindt De Cloe een prima idee; waarbij hij opmerkt dat de burgemeester daarvan niet per definitie de voorzitter hoeft te zijn. Dat moet door de raden zelf worden uitgemaakt. De Cloe: ‘Door de bank genomen zitten de fractievoorzitters in het presidium. Dan ben je denk ik wel op de goede plek. Dat past in de lijn van wat we bedoelden in het wetsvoorstel: de zelfstandige positie van de griffie. Zoals gezegd is de functie van griffier nog steeds in beweging. Er zijn daarbij een paar uitgangspunten die van belang zijn volgens De Cloe. ‘De griffier moet niet verzanden in procedures. Je hebt reglementen nodig om op terug te kunnen vallen, net als een huishoudelijk reglement bij de voetbalvereniging, maar het liefst win je de wedstrijd en heb je dat huishoudelijk reglement niet nodig. Naast procedures heb je ook een vernieuwing nodig. Je moet bezig zijn om de raad in een betere positie te krijgen in het nieuwe stelsel. De griffier moet vooral de raadsleden stimuleren.

d ick d e c l o e is waarnemend burgemeester van Schoonhoven en voormalig lid van de Tweede Kamer

21


09-02-2010 13:38:15


09-02-2010 13:38:16

hoofdstuk 3 – ontwikkeling raadsondersteuning

h o o f ds t uk 3

Ontwikkeling raadsondersteuning 3.1

Wettelijk kader

Met de Wet dualisering gemeentebestuur en provinciebestuur werden diverse structuurmaatregelen verplicht ingevoerd. Eén daarvan betrof de benoeming van de griffier. Daarnaast werd in de wet geregeld dat raden recht hebben op ambtelijke bijstand en fractieondersteuning. Het werd niet bij wet verplicht gesteld andere medewerkers van de griffie te benoemen. Dit viel onder de zogeheten ‘facultatieve maatregelen’. Voor invoering van de Wet dualisering gemeentebestuur waren de burgemeester en de secretaris verantwoordelijk voor de raadsondersteuning. Hoewel in het oorspronkelijke wetsvoorstel dualisering gemeentebestuur, de burgemeester en de secretaris de eindverantwoordelijkheid voor de raadsondersteuning behielden, werd een nieuwe functionaris geïntroduceerd: de griffier. De Tweede Kamer koos bij de behandeling van het wetsvoorstel echter nadrukkelijk voor verzelfstandiging van de raadsondersteuning. De raad kreeg een eigen eindverantwoordelijk functionaris. Gemeenten werden bij amendement in de Tweede Kamer verplicht een griffier te benoemen.1 Het instellen van een griffie viel onder de categorie facultatieve maatregelen. In een later stadium heeft de Tweede Kamer bij amendement geregeld dat de functie van griffier en secretaris niet te combineren waren.2 Vanuit de gedachte dat de lokale autonomie van gemeenten en provincies gerespecteerd diende te worden, werd de functie van de griffier globaal in de Gemeentewet en de Provinciewet vastgelegd. De bepalingen in de wet voor de griffier en secretaris zijn gelijkluidend. Kern daarvan is dat beide functies onverenigbaar en nevengeschikt aan elkaar zijn. De wet verplicht daarnaast een instructie voor de griffier vast te stellen, waarin de raad nadere regels stelt voor de uitvoering van taken en bevoegdheden. Daarvoor gelden geen vormvereisten. Daarnaast is in de wet geregeld dat de raad regels kan stellen voor de organisatie van de griffie. Dit heeft tot gevolg dat de ruimte in de Gemeentewet leidt tot het leggen van verschillende accenten binnen de raadsondersteuning. Reden om in het licht van de wet en de uitwerking in de praktijk nog eens stil te staan bij de feitelijke vormgeving van de zelfstandige raadsondersteuning: de invulling van de griffiersfunctie en de inrichting van de griffie. Wat heeft de verzelfstandiging van de raadsondersteuning in de afgelopen jaren opgeleverd? Welke ontwikkelingslijnen zijn hierin te herkennen? En wat moet er gebeuren om de kwaliteit en zelfstandigheid van deze ondersteuning de komende jaren te borgen?

3.2 Invulling griffiersfunctie Gemeenten en provincies hebben binnen de wettelijke kaders veel ruimte om invulling te geven aan de raadsondersteuning. Binnen de raadsondersteuning zijn, evenals bij de 23


09-02-2010 13:38:17


collegeondersteuning, verschillende taakgebieden te onderscheiden: logistiek, procedureel én inhoudelijk. Een griffier beweegt zich op al deze terreinen, maar daarbij kan sprake zijn van accentverschillen. Toch zijn enkele algemene tendensen aan te geven. De griffiersfunctie wordt in snel tempo ‘volwassen’. De griffier heeft een herkenbare plek in het openbaar bestuur gekregen en de inhoud van de functie tekent zich steeds duidelijker af. Vanaf de introductie van de griffiersfunctie heeft zich een ontwikkeling voorgedaan naar een grotere procesinhoudelijke rol. De functie zal zich de komende jaren naar verwachting in deze richting blijven ontwikkelen.3 Het ambitieniveau van de raad is bepalend voor de ruimte die een griffier krijgt. Uit onderzoek blijkt dat raads- en statenleden meer behoefte hebben aan inhoudelijke ondersteuning. De griffier moet de rol spelen van voortrekker, doener, verbinder en procescoach. De focus zal daarbij vooral gericht moeten zijn op de verbetering van de kwaliteit van de besluitvorming, het versterken van de positie van de raad en het verhelderen van de verhoudingen tussen college en raad.4 De griffier is poortwachter voor de raadsagenda en collectief geheugen van de raad met het oog op het nakomen van afspraken met het college. De lange termijnagenda kan daarvoor goed als instrument worden gebruikt. Lag het accent in de raadsondersteuning in de pioniersfase vooral op het op orde brengen van de interne huishouding en het voldoen aan wettelijke verplichtingen, later is meer ruimte ontstaan voor het vormgeven van de procesinhoudelijke rol. Uit onderzoek blijkt dat griffiers zichzelf zien als voortrekker, doener, verbinder en procescoach en dat ze de aandacht willen richten op de kwaliteit van de besluitvorming en het verbeteren van de positie van de raad.5 In 2008 waren dit ook de prioriteiten van de raad.6 Maar om hier daadwerkelijk invulling aan te kunnen geven moet een griffier beschikken over voldoende tijd en capaciteit. Daarnaast zal een raad natuurlijk heel bewust moeten kiezen voor een functionaris die op dat niveau kan acteren. doel en Kwaliteit besluitvorming Heldere verhoudingen Sterke raad Afstand burger-raad Meer politieke profilering

ra a d 2 0 0 8 41 23 30 4 2

g r i f f i er 2 0 0 6 35 14 32 14 5

g r i f f i er 2 0 0 3 22 27 34 11 7

Bronnen: Gemeenteraadsgriffier, op weg van pionier naar professional (2003, 2006); Eindrapport ‘Staat van het dualisme’(2008) .

3.2.1 Van deeltijd naar voltijd? De griffiersfunctie is in snel tempo een fulltime baan aan het worden. Het aantal fulltimers was in 2006 in vergelijking tot 2003 met 14% toegenomen. Tegelijkertijd nam ook het aantal parttimers in dezelfde periode behoorlijk af. In 2006 had 17,5 % van de griffiers een baan voor 24 uur in de week of minder, tegen 42% in 2003.7 In 2008 heeft deze trend zich doorgezet. Een vergelijking van gegevens uit 2003 en 2008 geeft een percentuele daling te zien van het aantal parttimers.8

24


09-02-2010 13:38:18


3.2.2 Met of zonder griffie? Het aantal gemeenten met een sologriffier werd in 2006 (30%) in vergelijking tot 2003 (51%) bijna gehalveerd. In de kleinste gemeenten (<15.000) overheerst echter nog het beeld van de sologriffier.9 Recent onderzoek bevestigt dit beeld.10 De sologriffier vormt in de zelfstandige raadsondersteuning een kwetsbare schakel. Uit een doctoraalscriptie van Gemma Vink blijkt dat veel sologriffiers te maken hebben met een hoge werkdruk. Het zal vaak voorkomen dat hij door de werkdruk niet toekomt aan andere zaken dan het op orde houden van de basishuishouding. Dat neemt niet weg dat het ook regelmatig zal gebeuren dat de raad dat toch van hem verwacht. Of sologriffiers het redden hangt af van de grootte van een gemeente, de houding van de raad en andere betrokkenen in de gemeente, de ondersteuning die vanuit de collegeorganisatie geboden wordt en de beschikbare tijd. Sologriffiers geven aan dat de positie eenzaam kan zijn en dat vervanging bij ziekte, verlof of vakantie buiten de recesperioden van de raad vaak niet geregeld is.11 De oplossing van dit probleem lijkt voor de hand te liggen. Temeer omdat de Gemeentewet voorschrijft dat de raad moet voorzien in de vervanging van de griffier. Deze constatering leidt ertoe dat de griffieformatie minimaal uit de griffier en zijn vervanger zou moeten bestaan. Naarmate het inwonertal en de omvang van de raad toenemen, wordt de formatie van de griffie groter. In de periode 2003-2008 zijn de griffies in omvang toegenomen. Ook hier is een duidelijke relatie tussen schaalgrootte en groei van formatie waarneembaar.12 Ander onderzoek bevestigt de ‘opkomst van de griffie’. In 2006 beschikte een gemiddelde griffie over 2,2 fte. In 2003 had een gemiddelde griffie nog een omvang van 1,7 fte.13 Het is aannemelijk dat deze tendens zich zal doorzetten door gemeentelijke fusies en herindelingen. Om hierover zekerheid te krijgen is aanvullend onderzoek nodig. schaa l g ro o t t e g e m e e n t e < 15.000 15.000-35.000 35.000-60.000 60.000-100.000 100.000+

g e m . o m v a ng g r i f f i e 2 0 0 8 1,1 1,7 2,8 4,5 8,3

g r o ei g r i f f i e 2 0 0 3 - 2 0 0 8 0,3 0,6 0,8 0,9 1,6

Bron: Data onderzoek ‘gemeenteraden in Nederland’, juli 2008, uit: Nieuwe vergadervormen van gemeenteraden: meer doelmatigheid, meer democratie en meer debat.

3.3 Inrichting griffie De raad kan op grond van artikel 107e van de Gemeentewet regels stellen voor de organisatie van de griffie.14 Daarmee kan een raad bewust sturen op de kwaliteit van de raadsondersteuning. Hoe de raad tegen de doelen van de ondersteuning aankijkt, is van invloed op de inrichting van het griffieapparaat. De raad kan er bijvoorbeeld voor kiezen geen formatie, maar wel budget beschikbaar te stellen voor het uitbesteden van taken die de raadsondersteuning betreffen (verslaglegging, live uitzending vergaderingen, e.d.). Daarnaast is wellicht, vol-

25


09-02-2010 13:38:19


gens de wet van de communicerende vaten, de wijze waarop invulling gegeven wordt aan het recht op ambtelijke bijstand en fractieondersteuning van invloed op de behoefte van een raad aan ondersteuning vanuit het eigen apparaat. Het ambitieniveau van raden en staten lijkt nog niet consequent te zijn doorvertaald naar de inrichting van griffies. Uit onderzoek blijkt dat de meeste griffies (63%) een beperkte taakopvatting hebben met een focus op de uitvoering van wettelijke taken. Het accent ligt op secretariële en ondersteunende werkzaamheden, procedurele werkzaamheden en inhoudelijke ondersteuning. Bij een kwart van de griffies (26%) ligt de focus op extra ondersteunende taken, zoals raadscommunicatie en het onderhouden van burgercontacten, de ondersteuning van de rekenkamerfunctie en de uitvoering van raadsonderzoeken en overige werkzaamheden. Tenslotte heeft 11% van de griffies een brede taakstelling gekregen.15 Griffies die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van wettelijke taken, hebben naar verwachting behoefte aan ander personeel dan griffies die extra ondersteunende taken uitvoeren. Er is nog geen systematisch onderzoek gedaan naar de relatie tussen de organisatiedoelen en de feitelijke inrichting van griffies. Het zou bijvoorbeeld gelet op actualisering van functiegebouwen binnen gemeenten en het moderniseren van personeelsbeleid, interessant kunnen zijn grondiger aandacht te besteden aan de organisatiedoelen en de wijze waarop griffiefuncties beschreven zijn in gemeenten en provincies. Raden en staten zouden veel bewuster kunnen omgaan met de beoogde kwaliteit van de raadsondersteuning. De ontwikkeling van een organisatieverordening biedt hiervoor een goede kapstok.

3.4

Borging kwaliteit raadsondersteuning

3.4.1

Positioneren

In haar Koers 2008-2015 schrijft het bestuur van de Vereniging van Griffiers dat het primaire doel van de vereniging is een bijdrage te leveren aan de kwaliteit van het openbaar bestuur. Daarbij wordt bijvoorbeeld gestreefd naar: het handhaven en uitdragen van de positie van de griffier; het bevorderen van een kwalitatief hoogwaardige uitoefening van de functie en het fungeren als gesprekspartner van en voor derden. De globale omschrijving in de wet heeft geleid tot een wisselende invulling van de griffiersfunctie. Dit was aanleiding voor de Vereniging van Griffiers (VvG) om in de geest van de wet samen met de leden te verkennen wat de kern is van de functie en wat van de griffier mag worden verwacht om een goede invulling te geven aan de zelfstandige raadsondersteuning. Het resultaat van deze verkenning is verwerkt in een functiebeschrijving, waarin de VvG op basis van twee onderzoeksrapporten, feitelijk een lans breekt voor een stevig profiel van de griffier.16 De VvG heeft heel bewust gekozen voor een stevige functieinhoud. Daarmee wordt enerzijds beoogd raden een toetsingskader aan te reiken voor een kwalitatief hoogwaardige ondersteuning. Anderzijds kan daarmee een meer coherente beroepsuitoefening worden bereikt. De functiebeschrijving biedt bovendien een concreet handvat om op een praktische manier invulling te geven aan de werkgeversrol.

26


09-02-2010 13:38:20


De beschrijving sluit aan bij de ambities van de raad en staten, zoals weergegeven in paragraaf 3.2. Om de procesinhoudelijke rol optimaal te vervullen, zal een griffier moeten participeren in de bestuurlijke driehoek en geregeld overleg moeten hebben met de secretaris. De relatie met de secretaris is van groot belang voor het functioneren van de griffier. Vanzelfsprekend betekent dit dat een griffier binnen de ambtelijke top acteert. Daarbij hoort een stevig opleidingsniveau en een set op topmanagement toegesneden kerncompetenties, zoals visie, onafhankelijkheid, omgevingsbewustzijn, inlevingsvermogen en initiatief. De functiebeschrijving is echter geen blauwdruk. Het is raadzaam bij het beschrijven van de functie en de werving en selectie van een griffier de competenties die voor de secretaris en het topmanagement binnen de eigen gemeente of provincie worden gehanteerd, (mede) als ijkpunt te gebruiken. Dat is immers de omgeving waarbinnen een griffier moet werken.

3.4.2 Professionaliseren Veel griffiers investeren nog weinig in hun eigen ontwikkeling. Sommige griffiers vinden dit niet noodzakelijk, anderen hebben geen tijd of geen opleidingsbudget beschikbaar. Om tot een kwalitatief hoogwaardige uitvoering van de griffiersfunctie te komen, is het van belang te investeren in professionalisering en kennisverbreding. De VvG heeft in haar koers 2008-2015 professionalisering als belangrijkste pijler aangewezen. In 2009 wordt als gevolg daarvan stevig ingezet op het ‘professionaliseren van de professional’. Enerzijds door het ontwikkelen van een flankerend beleid, waarin scholing en ontwikkeling, begeleiding en bijstand en de uitstroom naar andere functies centraal staat. Anderzijds door (de mogelijkheid te onderzoeken) een professionaliseringsfonds in te stellen, de ontwikkeling van de kennisbank, het (verder) uitwerken van (kern)competenties van een sterke griffier en het toewerken naar een gedeelde beroepsethiek door het stimuleren van morele oordeelsvorming binnen de beroepsgroep.17 Het bestuur van de VvG wil met de ontwikkeling van een professionaliseringprogramma het gebrek aan ontwikkelingsmogelijkheden of de bereidheid daarvan gebruik te maken doorbreken. Dat is nodig om als griffier een gezaghebbende bijdrage te kunnen leveren aan de ontwikkeling van het openbaar bestuur. Professionalisering zal moeten leiden tot kwalitatieve groei, zowel van de beroepsgroep, als van de individuele griffier.18 Aan de horizon doemt het beeld op van een gecertificeerd griffier. Deze ontwikkeling zou naadloos aan kunnen sluiten bij de kwaliteitsverbetering van gemeenten op het gebied van bedrijfsvoering en dienstverlening. Dat doel streeft het Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten (KING) van de VNG na. KING krijgt een certificerende rol, zoals het uitgeven van een certificaat voor adviseurs.19 Hiermee zou ook aansluiting worden gevonden met de internationale counterpart van de VvG, de IIMC, die al langer werkt met een systeem van certificering gekoppeld aan opleiding. Investeren in de kwaliteit van de beroepsgroep is belangrijk. Maar dat is ook aandacht besteden aan de scholing en vorming van de overige medewerkers op de griffie, zoals de plaatsvervangend griffier, de raadsadviseur, de commissiegriffier, de communicatiemedewerker van de raad of de bureaumedewerker. Inmiddels voorziet de markt daarin ten dele. Toch zou ook op dit gebied doelgerichter te werk kunnen worden gegaan door profielen

27


09-02-2010 13:38:21


en competenties van griffiefuncties als uitgangspunt te nemen. Dat is essentieel om personeel gemotiveerd te houden. Hierin ligt een belangrijke taak in voorwaardenscheppende zin voor de griffier én de raad als werkgever. Er moet een visie zijn op personeelsbeleid en een apart opleidingsbudget dat voorziet in een adequate uitvoering van dit beleid.

3.4.3 Investeren in kwaliteit en kwantiteit Op 4 juni 2008 bracht de commissie Aarts, die onderzoek deed naar de werkdruk van raadsleden en wethouders, haar rapport uit, getiteld: ‘Van werklust naar werklast, Aanbevelingen om het werk van lokale politici (nog) leuker te maken’. Volgens de commissie speelt de griffie(r) een cruciale rol op het gebied van de professionalisering van raadsleden, de reorganisatie van de werkwijze van de raad en de ontwikkeling van nieuwe effectievere vergadermodellen. Griffiers kunnen die sleutelrol alleen vervullen als ‘zij daarvoor de personele capaciteit en financiële ruimte van de raad hebben gekregen om daarin leidend en initiërend te zijn’. De raad doet er goed aan in de begroting middelen op te nemen voor het functioneren van de raad zelf en van de griffie. In het rapport wordt vervolgens geconstateerd dat veel griffies onderbezet zijn of het zelfs moeten stellen zonder enige vorm van secretariële ondersteuning.20 In de praktijk doen zich situaties voor, waarbij een sologriffier zwaar moet leunen op ondersteuning vanuit de collegeorganisatie. Zo is de plaatsvervanger van de griffier soms tevens medewerker van de collegeorganisatie. Hoewel de Gemeentewet dit, met uitzondering van de onverenigbaarheid van functies van griffier en secretaris, niet expliciet uitsluit, zou deze variant, gegeven de uitgangspunten van het dualisme, niet moeten worden nagestreefd. In de toelichting op artikel 107 Gemeentewet, opgenomen in de Memorie van Toelichting van de Wet dualisering gemeentebestuur, staat dat de ‘raadsgriffier en zijn medewerkers formeel en functioneel los staan van de ‘gewone’ ambtelijke organisatie’. Ondersteuning van de raadscommissies door commissiegriffiers afkomstig uit de collegeorganisatie is vanuit dit oogpunt gezien onwenselijk en onverstandig. Het gevolg hiervan is dat de aansturing van ‘gedeeld’ personeel soms lastig is, vanwege een dubbele loyaliteit. Door vaststelling van een organisatieverordening griffie kan de positie van de griffie ten opzichte van de collegeorganisatie helder worden gemarkeerd. Het is goed om er als raad bij de inrichting van de griffie na te denken waar de grens moet worden getrokken en dit vast te leggen in een organisatieverordening. Structurele taken van de griffie zouden zoveel mogelijk moeten worden vormgegeven in zelfstandige functies. Een andere mogelijkheid is bepaalde taken, zoals het notuleren van vergaderingen, extern uit te besteden. Voor levering van producten en diensten ten behoeve van de facilitaire ondersteuning van de raad kunnen afspraken het beste worden vastgelegd in dienstverleningsovereenkomsten. Bij incidentele onderbezetting of piekbelasting zou eventueel gebruik worden gemaakt van de inzet van medewerkers van een (commerciële) griffierspool. De raad doet er, aldus de commissie Aarts, verstandig aan te investeren in het structureel op peil brengen van de kwaliteit en kwantiteit van hun griffie ten gunste van de eigen

28


09-02-2010 13:38:21


werkbelasting. De griffie ‘is niet de sluitpost op de begroting, maar een belangrijke voorwaarde om het raadswerk goed te vervullen’.21 Het gaat daarbij niet alleen om de structurele formatie, maar ook om het kunnen opvangen van piekbelastingen of het wegvallen van personeel in geval van ziekte of langdurige afwezigheid. Daarvoor zou een voorziening getroffen kunnen worden in de raadsbegroting. Een vrij simpele maatregel is verder als raad werk te maken van de wettelijke verplichting de vervanging van de griffier te regelen en de plaatsvervangend griffier door de raad te laten benoemen.22

no ten 1

Tweede Kamerstuk 27751, nr. 27 en in de Gemeentewet opgenomen via de Wet dualisering gemeentebestuur, Stb. 2002, 111.

2

Supplement 17 De Gemeentewet, maart 2003, B. Commentaar op de gemeentewet, Hoofdstuk VII De secretaris en de griffier, paragraaf 1, pagina 100-2 en Tweede Kamerstuk 28243, nr. 15 en in de Gemeentewet opgenomen via de Wet van 6 februari 2003, houdende aanpassing van enkele wetten in verband met de inwerkingtreding van de Wet dualisering gemeentebestuur, Stb. 2003, 56, artikel IXA.

3

‘Aangelegd om in vrijheid samen te werken, dualisering: bijsturing geboden’, pagina 24. In dit rapport wordt over een procesmatige invulling van de functie van griffier gesproken. De procesgriffier die in het Eindrapport ‘Staat van het dualisme’ vermeld wordt, is meer betrokken bij de politiek en hierdoor bij inhoudelijke aspecten rond de gemeenteraad als strategisch adviseur van de raad.

4

‘Aangelegd om in vrijheid samen te werken, dualisering: bijsturing geboden’, pagina 24.

5

Branz, R., ‘Gemeenteraadsgriffier, op weg van pionier naar professional’, pagina 27-30.

6

‘Staat van het dualisme’, pagina 47-50.

7

Branz, R., ‘Gemeenteraadsgriffier, op weg van pionier naar professional’, pagina 9.

8

Boogers, M.,’Nieuwe vergadervormen van gemeenteraden; meer doelmatigheid, meer democratie en meer debat’, pagina 38.

9

Branz, R., ‘Gemeenteraadsgriffier, op weg van pionier naar professional’, pagina 9.

10 Boogers M., ‘Nieuwe vergadervormen van gemeenteraden; meer doelmatigheid, meer democratie en meer debat’, pagina 38. 11 Vink, G. ‘Sologriffiers in de duale gemeente, Een praktijkgericht onderzoek naar de arbeidssituatie van sologriffiers’, paragraaf 1.3 en 7.4. 12 Boogers, M., ‘Nieuwe vergadervormen van gemeenteraden: meer doelmatigheid, meer democratie en meer debat’, pagina 9. 13 Branz, R.,’Gemeenteraadsgriffier, op weg van pionier naar professional’, pagina 10. 14 Het college is daartoe niet bevoegd volgens artikel 160 c van de Gemeentewet. 15 Boogers, M., ‘Nieuwe vergadervormen van gemeenteraden: meer doelmatigheid, meer democratie en meer debat’, pagina 9. 16 ‘Op weg naar de griffier van de toekomst’ en ‘Sterke koppels, sterk bestuur’ onderbouwen de keuze voor een stevige, toekomstbestendige invulling van de griffiersfunctie. 17 ‘Een sterk bestuur vraagt een sterke griffier’, Koers 2008-2015, pagina 24-31. 18 ‘Een sterk bestuur vraagt een sterke griffier’, Koers 2008-2015, pagina 24-31. 19 ‘KING bundelt krachten gemeenten’. 20 ‘Van werklast naar werklust, Aanbevelingen om het werk van lokale politici (nog) leuker te maken’, pagina 35. 21 ‘Van werklast naar werklust, Aanbevelingen om het werk van lokale politici (nog) leuker te maken’ pagina 35-36. 22 Gemeentewet, artikel 107 d 1. en 2.

29


09-02-2010 13:38:22


in ter m e zz o: inte rview gemma vi nk

Gemma Vink: ‘Wanneer je als sologriffier te veel wil of te snel, dan ga je geheid kopje onder’ Sologriffiers, de naam zegt het al, moeten vrijwel alles in hun eentje zien te klaren. Zij moeten hun functie binnen de gemeentelijke organisatie vorm geven, maar er wordt ook van hen verwacht dat zij het totale griffiepakket uitvoeren, van procedure tot proces. En daarbij is het vaak ook lastig om vervanging te regelen bij ziekte of afwezigheid. Het is dus ook niet verwonderlijk te constateren dat velen van hen te maken hebben met een chronisch tijdgebrek. Gemma Vink, schrijver van de scriptie ‘Sologriffiers in de duale gemeente’, begrijpt de wens van een wettelijk vastgelegde taakomschrijving van de griffier, maar geeft aan dat zij denkt dat daarmee niet alle problemen voor de sologriffier zijn op te lossen. Het goed functioneren van een griffier hangt toch vaak af van persoonlijke capaciteiten en de positie van de griffier binnen de organisatie in relatie tot de ambities van de raad in het duale bestel. Het wensbeeld van de taakomschrijving zoals de Vereniging van Griffiers die schetst, vindt Gemma Vink zeker goed, maar de dagelijkse praktijk per gemeente ligt vaak ingewikkelder. De formatie van de griffier is namelijk niet los te zien van de organisatieomvang en hoe andere taken in de gemeente zijn georganiseerd. De meeste sologriffiers werken bij kleinere gemeenten, waar de andere taken ook vaak uitgevoerd worden met beperkte middelen. Gemma Vink concludeert in haar scriptie dat de positie van de griffier voor een belangrijk deel wordt bepaald door de houding van de raad en de andere spelers in het veld ten opzichte van het dualisme. Daarnaast speelt de informele positie die de griffier binnen de organisatie heeft een belangrijke rol bij de tevredenheid over zijn eigen werk. Het gaat daarbij om het krijgen van medewerking en het verzamelen van informatie. Bij griffiers die al wat langer bij de gemeente werken gaat dat een stuk gemakkelijker. Hierbij gaat het voornamelijk om griffiers die vóór het dualisme bij de gemeente werkzaam waren, maar dan in een andere functie. Uit het onderzoek onder de solo’s kan verder worden opgemaakt dat fulltime werkende mannelijke griffiers van binnen de organisatie de meeste kans hebben op tevredenheid met hun baan; en dus naar eigen tevredenheid invulling geven aan de drie taken van de griffier: proces, herkenbaarheid raad en dualisme. Volgens Gemma Vink klopt de conclusie nog steeds, maar er is inmiddels wel een andere situatie dan in 2002. In het begin waren de andere spelers binnen de gemeente nog niet aan de rol van de griffier gewend. Nu zien steeds meer ambtenaren het dualisme als iets vanzelfsprekends. Het is niet meer nieuw en

30


09-02-2010 13:38:23

intermezzo

colleges en raden beginnen te wennen aan hun nieuwe rol. Daarbij kijken ze zeker ook naar de manier waarop in andere gemeenten succesvolle werkwijzen worden gebruikt om het dualisme vorm te geven. Het onderzoek concludeert verder dat de organisatiestructuur van een gemeente bepaalt of een sologriffier goed kan functioneren of niet. Iedere gemeente heeft een eigen cultuur en iedere gemeente heeft daarom ook behoefte aan een eigen type griffier. Het maatpak van de sologriffier zou je kunnen beschrijven in een aantal voorwaarden waaronder hij goed kan functioneren. Hiervoor is bijvoorbeeld nodig een open cultuur, waarin vertrouwen is en waarin men bereid is om informatie met elkaar en de griffier te delen. Daarnaast moet de solo een sterke band hebben met de raad en bijvoorbeeld gebruik maken van het presidium om samen met hen de discussie te voeren over ambities en taken van de griffier. Het is van belang dat de griffier in staat is kennis te vergaren in de organisatie en dat hij goed ligt in het informele circuit. Maar daarbij moet hij wel zelfstandig blijven opereren. Dat betekent steeds opnieuw schipperen tussen zijn formele positie en meedoen in de organisatie. Wanneer het gaat om vervanging van de griffier raadt Gemma Vink de sologriffiers overigens aan vervangingsafspraken te maken met sologriffiers van buurgemeenten. Niet binnen de organisatie regelen dus. Secretariële ondersteuning vanuit de organisatie is vooral voor parttime solo’s cruciaal, maar de griffier moet de inhoud zelf bepalen. Het zou in de ogen van Gemma Vink daarbij goed zijn om de formele positie van de griffier totaal gescheiden te houden van de rest van de organisatie. Dat maakt zijn positie duidelijker. Echter, voor vijftig procent griffier zijn en voor vijftig procent werken op een andere afdeling in het gemeentehuis heeft wel het voordeel van veel contacten binnen de organisatie en per saldo fulltime aanwezig zijn van de griffier in het gemeentehuis. Hierbij kan wel een probleem ontstaan in de hiërarchische verhoudingen binnen de organisatie. De griffier is voor de helft van de week gelijk aan de secretaris en voor de andere helft ondergeschikt. Dat kan een lastige situatie veroorzaken. Om als sologriffier succesvol en plezierig te kunnen werken is het heel belangrijk om een balans te vinden tussen de eigen ambities en die van de raad. Als je als sologriffier te veel wil of te snel, dan ga je geheid kopje onder. Vooral voor sologriffiers is het een uitdaging om hierin balans te brengen.

gem m a vin k is schrijver van de afstudeerscriptie ‘Sologriffiers in de duale gemeente’ en op dit moment werkzaam als projectassistent bij de Stadsregio Arnhem Nijmegen.

31


09-02-2010 13:38:24


09-02-2010 13:38:25

h o o f ds t uk 4

(Rechts)positie van de griffie(r) 4.1 Inleiding Wat betekent de invoering van de Wet dualisering gemeentebestuur voor de rechtspositie van de griffier? Hoe kijken we aan tegen de komst van deze nieuwe toetreders in het openbaar bestuur? De snelle invoering van de wet leidde tot veel vragen over de rechtspositie van de griffier. Het College voor Arbeidszaken (CvA) heeft in zijn ledenbrieven in 2002 en 2003 adviezen aangereikt om daaraan invulling te geven.1 Op onderdelen lijken deze adviezen anno 2009 aan een herijking toe. Al in 2004 werd, vanuit het perspectief van gescheiden werkgeversrollen van raad en college, kritiek geuit op de adviezen van het CvA. Volgens een notitie van de gemeente Landgraaf2 werd de werkgeversrol in gemeenten niet altijd juist ingevuld. Ook bij de Vereniging van Griffiers (VvG) en het CvA zijn in de loop der jaren veel vragen binnengekomen over de uitvoering van de adviezen uit 2002 en 2003. Dit was mede aanleiding om de (rechts)positie van de griffie(r) nader te onderzoeken. De notitie van de gemeente Westland ‘Dualisme anno 2009: Wie bepaalt de rechtspositie van de griffier?’ bood een goed kader voor herijking van de adviezen. Deze notitie kon, mede gelet op de problemen die ontstonden in gemeenten en provincies rond de actualisering van functiegebouwen en functiewaarderingstrajecten, rekenen op grote belangstelling voor de wijze waarop de rechtspositie van de griffier is geregeld. Daarnaast leidde ook de behoefte aan maatwerk op onderdelen van het arbeidsvoorwaardenpakket, zoals vastgelegd in artikel 125 van de Ambtenarenwet, tot vragen over de vaststelling van de arbeidsvoorwaardenregeling en de rol van de raad hierin. De Landelijke werkgroep zocht prof. mr. D.J. Elzinga aan om de wettelijke ruimte voor delegatie en mandaat nader te onderzoeken. In het bijzonder moest het gaan om het overdragen van de bevoegdheid van de raad aan het college om rechtspositionele regelingen vast te stellen en rechtspositionele beschikkingen te nemen ten aanzien van de griffier en het griffiepersoneel. Het advies van Elzinga is gebaseerd op een uitleg van de hierover in de Gemeentewet en de Ambtenarenwet opgenomen bepalingen. Een benadering vanuit beide perspectieven is van belang om tot een zorgvuldige afweging te komen over de rechtspositionele plaats van de griffier en de betekenis van de wet voor het werkgeverschap van de raad. Tenslotte zal tegen de achtergrond van het advies van Elzinga stil worden gestaan bij het proces van arbeidsvoorwaardenvorming en overleg ten behoeve van de griffie(r).

33


09-02-2010 13:38:26


4.2

Wettelijk kader

4.2.1

Gemeentewet3

In de artikelen 107 tot en met 107e Gemeentewet staat dat de raad de griffier en het overige griffiepersoneel benoemt, schorst en ontslaat en dat hij regels kan stellen over de griffie. In de toelichting van artikel 107 Gemeentewet, opgenomen in de Memorie van Toelichting van de Wet dualisering gemeentebestuur, · staat dat de ‘raadsgriffier en zijn medewerkers formeel en functioneel los staan van de ‘gewone’ ambtelijke organisatie’. In de artikelen 102 en 160 Gemeentewet is geregeld dat het college de secretaris en de ambtenaren, niet zijnde de griffier en de op de griffie werkzame ambtenaren, benoemt, schorst en ontslaat en dat het college regels kan vaststellen over de ambtelijke organisatie van de gemeente, met uitzondering van de griffie. De Gemeentewet maakt onderscheid tussen de griffie en de ambtelijke organisatie. De raad is bevoegd gezag van de griffier en de op de griffie werkzame ambtenaren. Het college is bevoegd gezag van de secretaris en de collegeorganisatie. Daarmee kent een gemeente twee bestuursorganen die namens de gemeente de werkgeversrol vervullen, het college en de raad. De raadsondersteuning kan worden vormgegeven door de benoeming van alleen een griffier, maar ook door de inrichting van een griffie.

4.2.2

Ambtenarenwet

am btel ijke s t atus De griffier is een in de Gemeentewet aangewezen functionaris, die tevens ambtenaar is. Het begrip ambtenaar is omschreven in artikel 1 van de Ambtenarenwet. Kern van het ambtenaarschap is dat een medewerker een aanstelling heeft om in openbare dienst te werkzaam te zijn. Gemeenten en provincies worden gerekend tot de openbare dienst. Dus worden de griffier en de op de griffie werkzame medewerkers als ambtenaar aangemerkt. Het ambtenaarschap gaat niet verloren door detachering, ook al gebeurt dat bij een niet openbare dienst.4 r ec h tspos it ie re ge linge n en arbei d sv o o r w a a r d env o r mi ng In artikel 109 van de Grondwet is bepaald dat de rechtspositie van de ambtenaar geregeld wordt bij wet. Dit artikel is verder uitgewerkt in artikel 125 van de Ambtenarenwet. Hierin staat dat elke overheid de feitelijke, materiële rechtspositie moet regelen van de ambtenaren die bij haar in dienst zijn, evenals de wijze van overleg van ambtenaren met vakorganisaties over rechtspositie en arbeidsvoorwaarden. Binnen de overheid heeft iedere sector zijn eigen ambtenarenreglement. Voor de provincies is dat de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling Provincies (CAP), voor gemeenten de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling (CAR).5 De CAR is op grond van de statuten van de VNG en het LOGA-protocol6 bindend voor alle gemeenten. De CAR is vervolgens nader uitgewerkt in een uitwerkingsovereenkomst (UWO). De CAR en de UWO hebben alleen lokale rechtskracht wanneer de tekst en de wijzigingen daarin door het bevoegd gezag zijn vastgesteld. De UWO is volgens het 34


09-02-2010 13:38:27

hoofdstuk 4 – (rechts)positie van de griffie(r)

protocol alleen bindend voor gemeenten die zich hiervoor hebben aangemeld. Dat is overigens een grote meerderheid van gemeenten. De gemeenten die zich niet bij de UWO hebben aangesloten moeten op decentraal niveau uitwerkingsregelingen vaststellen. In artikel 125 Ambtenarenwet wordt de volgende opsomming gegeven van door het bevoegd gezag vast te stellen voorschriften: a aanstelling, schorsing en ontslag; b het onderzoek naar de geschiktheid en de bekwaamheid; c bezoldiging; d arbeidsduur en werktijden; e verlof en vakantie; f voorzieningen in verband met ziekte; g bescherming bij de arbeid; h woon-, verblijfs- en bereikbaarheidsverplichtingen; i medezeggenschap(georganiseerd overleg en ondernemingsraad); j overige rechten en verplichtingen; k disciplinaire straffen. Hoewel er op grond van de AW sprake is van eenzijdigheid van deze vaststelling door de werkgever, heeft de verplichting om overleg te voeren met de werknemers en de invoering van een overeenstemmingsvereiste, in de loop der jaren een grotere mate van tweezijdigheid doen ontstaan. Sinds 1993 zijn de onderhandelingen over arbeidsvoorwaarden in de overheidssector gedecentraliseerd. In de sector gemeenten zijn de werkgevers vertegenwoordigd in het College voor Arbeidszaken van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG). Voor de provincies is dat het Interprovinciaal Werkgeversverband (IWV) van het Interprovinciaal Overleg (IPO).7

4.3 Gevolgen dualisering Binnen de publiekrechtelijke rechtspersoon gemeente zijn twee bevoegd gezagen: de raad en het college.8 Deze zijn wat betreft de rechtspositie van hun personeel nauw aan elkaar gebonden door in ieder geval de CAR en in een groot aantal gemeenten ook de UWO. Mede daarom hebben raden het college bij delegatie9 de bevoegdheid gegeven ook beslissingen te nemen over de rechtspositie van de griffier en de griffiemedewerkers. Deze bevoegdheid is vervolgens door colleges vaak weer gemandateerd aan het hoofd van de afdeling P&O. Het advies van het CvA bood een opening voor dergelijke delegatie en mandaatconstructies. In de loop der jaren zijn vraagtekens geplaatst bij de bestuursrechtelijke houdbaarheid van dit advies. Staan de Gemeentewet en de Provinciewet delegatie en mandaat van raadsbevoegdheden wel toe? Hieronder zal eerst worden ingegaan op het advies van het CvA. Vervolgens komt het advies van Elzinga aan bod.

35


09-02-2010 13:38:28


4.3.1 Advies CvA In de ledenbrieven van 2002 en 2003 heeft het CvA de gevolgen van de invoering van de Wet dualisering gemeentebestuur voor het gemeentelijk personeelsbeleid en de werkgeversaspecten toegelicht en adviezen gegeven hoe daarmee om te gaan ten aanzien van de griffier en het griffiepersoneel.10 Deze adviezen verschenen tegen de achtergrond van een snelle invoering van de Wet dualisering gemeentebestuur, vlak na de gemeenteraadsverkiezingen. In kleinere gemeenten was veelal alleen (nog) de griffier verplicht benoemd en in grotere gemeenten waren griffieorganisaties nog in ontwikkeling. Zij werden vaak opgebouwd uit (voormalig) personeel van de collegeorganisatie. Het is niet vreemd dat in dit licht werd gekozen voor een pragmatische benadering: enerzijds erkenning van het bevoegd gezag van de raad ten aanzien van de griffier en het griffiepersoneel, anderzijds aansluiting bij de bestaande arbeidsvoorwaardenregeling met de mogelijkheid bevoegdheden ten aanzien van de griffier te delegeren aan het college.11 In de ledenbrief van het LOGA van 19 december 2002 die handelt over de ‘Wijzigingen CAR-UWO in verband met dualisering’ vinden we deze pragmatische benadering terug. Toegelicht wordt hoe de rechtspositie van de griffie(r) geregeld is door het opnemen van een nieuw artikel in de CAR (artikel 1:3a) en wat de werkgeversrol van de raad inhoudt. De nieuwe CAR-bepaling heeft de volgende functies: a Zij maakt zichtbaar dat de raad bevoegd gezag is ten aanzien van de griffier en diens ambtenaren; b Zij maakt duidelijk dat de CAR-UWO van toepassing is op de griffier en diens ambtenaren; c Zij biedt een kapstok voor besluiten van de raad ten aanzien van de rechtspositie van de griffier. De raad kan, aldus een passage uit de ledenbrief: ‘de bevoegdheden ten aanzien van de griffier zelf uitoefenen of delegeren aan het college.’ In de bijlage van de ledenbrief is daartoe een modelraadsbesluit opgenomen. 12 In de ledenbrief wordt verder gesteld dat de griffier valt onder het de begripsomschrijving ‘ambtenaar’ uit artikel 1:1 van de CAR-UWO. Hieruit vloeit voort dat de CAR-UWO op hem van toepassing is. Daarmee is feitelijk aangesloten bij de Memorie van Antwoord op de Wet dualisering gemeentebestuur waarin over de arbeidsvoorwaarden van het griffiepersoneel werd opgemerkt dat ‘deze gelijk zullen zijn aan die van het overige gemeentepersoneel, omdat deze vallen onder de algemene afspraken die de VNG met de bonden voor de sector ‘gemeenten’ heeft gemaakt’. Aangezien alle gemeenten zijn aangesloten bij de VNG, geldt de CAR als verplichte rechtspositie, ongeacht of de sectorale gemeentelijke onderhandelingsdelegatie uit collegeleden of raadsleden bestaat.13 De raad zal, zo wordt later in dezelfde ledenbrief gesteld, omdat hij bevoegd gezag is ten aanzien van de griffie, de lokale rechtspositie van toepassing moeten verklaren. Vervolgens

36


09-02-2010 13:38:28


bevat de brief een advies hoe in de praktijk van alledag toepassing gegeven kan worden aan de werkgeversrol van de raad. Omdat het vermoeden bestaat dat het niet wenselijk zal zijn de raad zelf met de gehele uitvoering van de rechtspositie te belasten, bevat de brief het advies de uitvoering van de CAR-UWO en de lokale rechtspositieregeling te delegeren aan het college. In de praktijk zal dat weer worden gevolgd door mandatering aan de ambtelijke organisatie. Maar het CvA adviseert niet alle werkgevershandelingen naar het college te delegeren. De bevoegdheid tot het vaststellen van een instructie, de aanstelling, schorsing en het ontslag lenen zich, aldus het advies, in het kader van het dualisme minder goed voor delegatie. Het advies is dan ook deze bevoegdheden bij de raad te laten.

4.3.2 Advies van Elzinga Elzinga geeft in zijn advies een helder inzicht in de wettelijke mogelijkheden voor delegatie. Hij legt uit dat de Gemeentewet posterieur is aan de Ambtenarenwet en daarmee, inzake de bevoegdhedenkwestie, boven de Ambtenarenwet gaat. De huidige tekst van de Gemeentewet lijkt delegatie van bevoegdheden van de raad aan het college niet in de weg te staan. In artikel 156, tweede lid Gemeentewet, zijn de beperkingen voor delegatie opgenomen. Het nemen van besluiten aangaande de griffie(r) over rechtspositionele regelingen en –beschikkingen, is daar vooralsnog, niet expliciet in opgenomen. Gelet op de gescheiden bevoegdheden van raad en college als werkgever kunnen bovengenoemde specifieke raadsbevoegdheden niet worden gedelegeerd aan het college, omdat de aard van de bevoegdheid zich daartegen verzet (artikel 156, eerste lid Gemeentewet). Zo geeft Elzinga in zijn advies aan dat er reden is om zoveel mogelijk onafhankelijkheid te scheppen voor de griffie(r). Het college moet zo weinig mogelijk aanknopingspunten hebben om invloed te genereren op de griffie(r). Bij de regeling van de positie van griffie(r) is de verhouding tussen raad en college in het geding, evenals het primaat van de raad en daarom valt een en ander bij uitstek onder het algemene beperkingscriterium van artikel 156, eerste lid Gemeentewet. De aard van de bevoegdheid verzet zich tegen delegatie aan het college. Dat geldt zowel voor het vaststellen van rechtspositieregelingen, als voor het nemen van rechtspositionele beschikkingen. Aangezien de Gemeentewet delegatie van bovengenoemde bevoegdheden, niet expliciet uitsluit in artikel 156, tweede lid, kan niet worden gesproken over onbevoegd genomen besluiten. Maar het gaat, aldus Elzinga, in dergelijke gevallen in ieder geval wel om een ‘problematische categorie’ besluiten. Het is de raad die als bevoegd gezag van de griffie de rechtspositionele beslissingen neemt. De Ambtenarenwet voorziet niet in de mogelijkheid om het vaststellen van rechtspositieregelingen over te dragen aan een ander bestuursorgaan. Artikel 125 Ambtenarenwet heeft een verplichtend karakter. Elzinga zegt hierover dat dit betekent dat overdracht van de bevoegdheid tot het vaststellen van rechtspositieregelingen niet door de raad kan worden gedelegeerd aan het college of de burgemeester, tenzij een organieke wet14 hierin voorziet. Elzinga maakt in zijn advies verschil tussen delegeren van de bevoegdheid om rechtspositieregelingen vast te stellen en het lenen (lees: overnemen) van normen die gelden voor het overige gemeentepersoneel. Indien de raad op grond van zijn bevoegdheid wel zelf het besluit neemt, maar het in feite overneemt van het college, is geen sprake van delegatie,

37


09-02-2010 13:38:29


maar van lenen. Elzinga adviseert de raadsbevoegdheden die moeten worden uitgesloten van delegatie aan het college, expliciet op te nemen in artikel 156, tweede lid van de Gemeentewet. Het zou daarbij gaan om het vaststellen van rechtspositieregelingen, zoals de in artikel 125 van de Ambtenarenwet, artikel 107 Gemeentewet (107a, tweede lid, 107d, eerste lid en 107, eerste lid)15 neergelegde bevoegdheden en de bevoegdheid tot het nemen van rechtspositionele beschikkingen. Artikel 107e, tweede lid (benoeming, schorsing, ontslag griffiepersoneel) zou eventueel wel voor delegatie in aanmerking kunnen komen. Deze opmerking maakt Elzinga in het licht van de ruimte die er is voor delegatie aan een bestuurscommissie (werkgeverscommissie). Daarbij moet ook worden gekeken naar situaties, waarbij het werkgeverschap is toegekend aan een deelraad.

4.4 Vaststelling rechtspositionele regelingen en beschikkingen Alle raden hebben ten gevolge van de wettelijke verplichting een griffier te benoemen invulling gegeven aan de rechtspositie van de griffie(r). Hierbij zijn verschillende mandaaten delegatieconstructies gehanteerd, die niet allemaal de wettelijke toets kunnen doorstaan. Op basis van het advies van Elzinga zal hieronder worden aangegeven welke vormen van mandaat en delegatie bij het vaststellen van arbeidsvoorwaardenregelingen en persoonsgebonden besluiten wel zijn toegestaan. 4.4.1 Arbeidsvoorwaardenregelingen Arbeidsvoorwaardenregelingen, door Elzinga rechtspositionele regelingen genoemd, zijn algemeen verbindende voorschriften. Dit brengt met zich mee dat op grond van artikel 10.3, tweede lid onder a van de Algemene wet bestuursrecht, de vaststelling in principe niet kan worden gemandateerd aan het college.16 Artikel 156, eerste lid, Gemeentewet biedt de raad de mogelijkheid bevoegdheden over te dragen aan het college, aan een door de raad ingestelde bestuurscommissie of aan een deelraad. Het tweede lid van artikel 156 sluit vervolgens een aantal bevoegdheden expliciet uit van delegatie. Daarin wordt geen melding gemaakt van de bevoegdheid tot het vaststellen van een arbeidsvoorwaardenregeling voor de griffie(r). Volgens Elzinga moet deze bevoegdheid desondanks worden aangemerkt als een bevoegdheid die zich vanwege de aard verzet tegen delegatie aan het college. Deze bevoegdheid is namelijk sterk gerelateerd aan de positie van de raad. De griffier en de op de griffie werkzame ambtenaren werken voor de raad, niet voor het college. Bovendien kan delegatie alleen wanneer in de wet met zoveel woorden de mogelijkheid van delegatie is opengesteld. Zoals gezegd bevatten artikel 156 van de Gemeentewet noch artikel 125 van de Ambtenarenwet de ruimte daarvoor. De raad kan de bevoegdheid tot het vaststellen van arbeidsvoorwaardenregelingen aangaande de griffier en het griffiepersoneel wel delegeren aan een deelraad op grond van artikel 87, tweede lid, Gemeentewet. Er kan geen sprake zijn van mandaat tussen raad en deelraad. Delegatie van de bevoegdheid tot het vaststellen van arbeidsvoorwaardenregelingen aan een bestuurscommissie behoort niet tot de mogelijkheden. Ook hiertegen verzet de aard van de bevoegdheid zich. Daarnaast kan de raad geen mandaat verlenen tot het vaststellen van arbeidsvoorwaardenregelingen aan een ‘andere commissie’, zoals bedoeld in artikel 84 van de Gemeentewet17 of aan een presidium/ seniorenconvent. Artikel 10:3 van de Awb staat dat in de weg. 38


09-02-2010 13:38:30


4.4.2 Persoonsgebonden besluiten Persoonsgebonden besluiten ten aanzien van de griffier en de griffiemedewerkers die open staan voor bezwaar en beroep, vallen onder rechtspositionele beschikkingen in de zin van de Awb. Het advies van Elzinga is van toepassing op persoonsgebonden besluiten aangaande de griffie(r). Ook hier geldt het principe dat de aard van de bevoegdheid zich verzet tegen delegatie aan het college. Er bestaat meer ruimte voor delegatie van de bevoegdheid tot het nemen van persoonsgebonden besluiten over griffiemedewerkers aan een werkgeverscommissie, als dit een bestuurscommissie of presidium/seniorenconvent is, die is ingesteld op basis van artikel 83 van de Gemeentewet. Binnen door de raad te stellen kaders kunnen bevoegdheden tot het nemen van persoonsgebonden besluiten voor de medewerkers van de griffie ook worden gemandateerd aan de griffier, de voorzitter van de werkgeverscommissie of het presidium/seniorenconvent op grond van artikel 84 van de Gemeentewet. Voor organen die zijn ingesteld door de raad op grond van de artikelen 83 en 84 van de Gemeentewet geldt dat de burgemeester hiervan geen lid kan zijn. del egat ie Delegatie is slechts mogelijk als een wettelijk voorschrift hierin voorziet.18 De raad mag als het gaat om persoonsgebonden besluiten, zelfs als het betreft de bevoegdheid de griffier te benoemen, te schorsen en te ontslaan, deze delegeren aan een deelraad19 en een bestuurscommissie ex artikel 83 Gemeentewet.20 Delegatie van persoonsgebonden besluiten aan overige commissies21 (waaronder een op grond van artikel 84 van de Gemeentewet ingesteld presidium) is gelet op artikel 156 van de Gemeentewet niet toegestaan. Op basis van voormeld artikel is immers alleen delegatie mogelijk aan een deelraad of een bestuurscommissie. Dit is ook logisch, aangezien het hier belangrijke besluiten betreft die gebaseerd zijn op artikel 107, 107d en 107e, tweede lid van de Gemeentewet22 en die het hart raken van de raad als politiek, controlerend, besturend en regelend bestuursorgaan. Dit principe geldt in mindere mate voor het benoemen, schorsen en ontslaan van het overige griffiepersoneel. De bevoegdheid tot het nemen van persoonsgebonden besluiten voor de laatstgenoemde medewerkers zou eventueel wel door de raad kunnen worden gedelegeerd aan een bestuurscommissie/ werkgeverscommissie ingesteld op grond van artikel 83 van de Gemeentewet.23 m a n d aat De bevoegdheid tot het nemen van rechtspositionele beschikkingen kan niet worden gemandateerd aan het college of de burgemeester. Tussen twee bestuursorganen kan alleen sprake zijn van delegatie. De raad kan deze bevoegdheid echter wel mandateren aan een door de raad ingestelde ‘andere commissie’ ex artikel 84 Gemeentewet. In de praktijk zou men hierbij kunnen denken aan de instelling van een presidium. Daarnaast is het mogelijk de bevoegdheid te mandateren aan een presidium of seniorenconvent op grond van het reglement van orde voor de raad of een organisatieverordening. Deze oplossing heeft echter niet de voorkeur, gelet op de eerder genoemde overwegingen met betrekking tot artikel 156 van de Gemeentewet. Verder kan de bevoegdheid rechtstreeks in mandaat of eventueel door de werkgeverscommissie in ondermandaat gegeven worden aan de griffier en de voorzitter van het presidium, voor zover dit niet de burgemeester betreft. 39


09-02-2010 13:38:31


Genoemde organen en functionarissen zijn immers ondergeschikt aan de raad. Dit mandaat kan zich in beginsel uitstrekken over alle typen persoonsgebonden besluiten, aangezien bij mandaat de raad het verantwoordelijke bestuursorgaan blijft en de bevoegdheid altijd aan zich kan houden. Positie burgemeester Voor welke vorm men ook kiest, de vraag is of de burgemeester, als voorzitter van de raad en het college,24 deel zou moeten uitmaken van het orgaan waaraan de raad deze bevoegdheid mandateert. De staatssecretaris van BZK ziet een rol weggelegd voor de burgemeester als voorzitter van het presidium. Hij is een verbindende schakel. Anderen wijzen op de spanningen die deze dubbele rol met zich meebrengt en de gescheiden verantwoordelijkheden van raad en college. Wat betreft de betrokkenheid van de burgemeester bij de werkgeverstaken van de raad heeft hij geen meebeslissende rol. Vanwege de intensieve samenwerking tussen de burgemeester en de griffier ligt echter een adviserende rol voor de hand. Voor het uitvoeren van persoonsgebonden besluiten wordt geadviseerd een dienstverleningsovereenkomst aan te gaan. Ook afspraken over ondersteuning bij de voorbereiding van deze besluiten en overige uitvoeringshandelingen kunnen hierbij worden betrokken. Een dergelijke dienstverleningsovereenkomst kan worden aangegaan met de secretaris, of, bij ondermandaat,25 ook rechtstreeks met de afdeling P&O. Hierbij wordt aansluiting gezocht bij het artikel 33 in de Gemeentewet dat de ambtelijke bijstand van de raad en zijn leden regelt.

4.4.3 Hoe verder? Het advies van Elzinga zet de wijze waarop gemeenten invulling hebben gegeven aan de werkgeversrol van de raad in een ander perspectief. De raad kan arbeidsvoorwaardenregelingen en persoonsgebonden besluiten aangaande de griffie(r), hoewel de Gemeentewet dit niet expliciet uitsluit, niet delegeren aan het college omdat de aard van de bevoegdheid zich hiertegen verzet. Toch komt dit in de praktijk vaak voor. Wat moet er gebeuren om de ontstane situatie te repareren? aan p a ssing ge mee nte w et Om een einde te maken aan de onduidelijkheid over de verdeling van bevoegdheden tussen raad en college voor het vaststellen van de arbeidsvoorwaardenregelingen en persoonsgebonden besluiten ten aanzien van de griffie(r) zou in lijn met het advies van Elzinga een aanpassing van de wettekst kunnen worden overwogen. Daarin zouden de volgende aandachtspunten moeten worden meegenomen: – Er moet in aansluiting op de andere uitzonderingen in artikel 156, tweede lid, ook worden uitgezonderd dat het vaststellen van de rechtspositionele regelingen door de raad niet kan worden gedelegeerd aan welk orgaan dan ook behalve aan een deelraad (als we per deelgemeente verschillende rechtspositionele regelingen voor ogen hebben);

40


09-02-2010 13:38:32


– De raad en de deelraad moeten niet over elke beschikking een besluit hoeven te nemen, maar dat kan ook in handen worden gegeven van een werkgeverscommissie (bestuurscommissie ex art. 83 Gemeentewet),26 – Het gaat over alle rechtspositionele besluiten, dus ook die voortkomen uit de artikelen 107a t/m 107e Gemeentewet en de Ambtenarenwet (artikel 125 en 125 quinquies). De staatssecretaris van Binnenlandse Zaken is inmiddels door de Vereniging van Griffiers in kennis gesteld van het advies van Elzinga.27

vaststelling arbe ids voorw aar d en r eg el en i n c a r -uw o Op dit moment staat in de CAR-UWO, artikel 1:3a, dat voor toepassing van de arbeidsvoorwaardenregeling de raad bevoegd gezag is ten aanzien van de griffier en de op de griffie werkzame ambtenaren. De term ‘van toepassing’ gaat minder ver dan de term ‘vaststelling’. De bevoegdheid om regelingen en andere regels vast te stellen is in de CAR-UWO toegekend aan het college. Het advies van Elzinga geeft aanleiding om nog eens kritisch te kijken naar de gekozen formulering in artikel 1:3a. r eparat ie cat egorie ‘ prob le ma ti sc he’ besl ui ten Arbeidsvoorwaardenregelingen De sinds 2002 door het college op basis van een delegatiebesluit vastgestelde arbeidsvoorwaardenregelingen (zowel direct afgeleid van de CAR-UWO of de CAP als de lokale regelingen) zijn op grond van de huidige Gemeentewet, artikel 156, lid 2, niet expliciet uitgesloten van delegatie. Desondanks verzet de aard van de bevoegdheid zich tegen voortzetting van de delegatie. Deze zogeheten categorie ‘problematische besluiten’ zal moeten worden gerepareerd. Dat kan op de volgende manier: – De raad besluit het met naam en datum te noemen delegatiebesluit in te trekken; – De raad stelt vervolgens de arbeidsvoorwaardenregelingen betreffende het griffiepersoneel vast. Het CvA zou in haar ledenbrief vervolgens een regeling kunnen aanreiken die er in voorziet dat het college voortaan voorstellen aanbiedt aan de werkgeverscommissie die bedoelde regelingen, eventueel in aangepaste vorm, ter besluitvorming aan de raad voorlegt. De werkgeverscommissie krijgt daarin een eigen verantwoordelijkheid en (nog te regelen) bevoegdheid. Daar waar het gaat om griffiespecifieke regelingen kan vanzelfsprekend ook de werkgeverscommissie hiervoor voorstellen doen. Persoonsgebonden besluiten Persoonsgebonden besluiten kunnen zijn genomen door de raad/provinciale staten dan wel door het college. Deze besluiten hebben een direct rechtsgevolg ten aanzien van de in het besluit genoemde persoon (de griffier of een griffiemedewerker). De besluiten zijn gebaseerd op de arbeidsvoorwaardenregeling die bij delegatie of mandaat is vastgesteld door het college. Tenzij deze besluiten als gevolg van een lopende bezwaar- of beroepsprocedure nog niet definitief zijn, zijn deze inmiddels in kracht van gewijsde gegaan en

41


09-02-2010 13:38:33


daarom niet meer vatbaar voor bezwaar en beroep. Deze persoonsgebonden besluiten behoeven dan ook, wanneer zij door het college zijn genomen, niet alsnog door de gemeenteraad te worden genomen. Het spreekt voor zich dat deze besluiten voor zover zij nog van toepassing zijn, door de raad/provinciale staten worden gerespecteerd.

gr iffies pe cifie ke re ge linge n De meeste colleges hebben sinds de invoering van de Wet dualisering gemeentebestuur nogal wat lokale uitvoeringsregelingen, aanvullende regelingen met arbeidsvoorwaarden en beleidsnota’s op personeelsgebied vastgesteld. De raad zal moeten oordelen of het in het belang van het goed functioneren van de griffier en de griffie noodzakelijk is deze regelingen, zoals Elzinga dit noemt ‘te lenen’ (lees: over te nemen) of daarvan gedeeltelijk af te wijken. Bestaande lokale regelingen en beleidsnota’s zullen zo nodig door de raad in aangepaste vorm moeten worden vastgesteld. Uit een ‘quick scan’ onder griffiers blijkt dat zij in het algemeen uit de voeten kunnen met de bestaande regelingen, maar dat er wel behoefte is aan maatwerk op specifieke onderdelen. Een aandachtspunt betreft de bezoldiging (en de beloningsstructuur).28 Daarbij springt in het oog de onvrede over de wijze waarop de functiebeschrijving en -waardering van de griffiersfunctie tot stand komt. Voor gemeenten en provincies geldt dat het bevoegde gezag voorschriften vaststelt over de bezoldiging.29 Hoewel de raad bevoegd gezag is ten aanzien van het griffiepersoneel, komt het vaak voor dat het college het initiatief neemt tot het beschrijven en waarderen van griffiefuncties als eigenaar van het functiegebouw en het functiewaarderingssysteem van een gemeente. De raad zal zelf meer aan de voorkant van het proces van beschrijven en waarderen moeten gaan zitten. Daarnaast bestaat behoefte aan meer flexibiliteit met betrekking tot de invulling van arbeidsduur en werktijden. Griffies in gemeenten en provincies hebben, evenals de griffies van de Eerste en de Tweede Kamer, functies waaraan structurele inconveniënten verbonden zijn. Griffiers wijzen in dit kader op structureel overwerk, werk in de avonduren en het niet kunnen voldoen aan de Arbeidstijdenwet. Er zou een regeling kunnen worden gemaakt voor het compenseren van structurele inconveniënten. Het rijk heeft al een dergelijke regeling voor ‘vergadergebonden’ functies, die daarvoor model zou kunnen staan.30 Tenslotte pleiten griffiers voor maatwerk met betrekking tot medezeggenschap en het (verplicht) opnemen van vakantie in de recesperiodes van de raad. Omdat afspraken over wijziging van de CAR-UWO op landelijk niveau plaatsvinden, zal de VvG bij het LOGA formeel een verzoek moeten indienen om in lijn van de bovengenoemde behoefte aan maatwerk griffiespecifieke maatregelen te treffen. Bij toekomstige regelingen zal onderling afstemming plaats moeten vinden, waarbij de griffier en de secretaris een voorbereidende rol kunnen vervullen. Daarvoor is het van belang dat griffiers, raads- en statenleden zich samen met personeelsfunctionarissen verdiepen in de mogelijkheden tot flexibilisering van CAR, UWO en lokale regelingen.

42


09-02-2010 13:38:34


zo r gvuld ige invulling w erkg ev er sr o l Zoals gezegd kan de raad zijn rechtspositionele bevoegdheden ten aanzien van de griffier en de overige griffiemedewerkers delegeren of mandateren. De raad zal daarbij zorgvuldig moeten afwegen welke rechtspositionele besluiten worden gedelegeerd of gemandateerd en hoe dat vervolgens wordt vormgegeven. Indien wordt gekozen voor mandaat dient er vervolgens ook aandacht te zijn voor de verantwoording van de in mandaat genomen besluiten. Bij delegatie bestaat de mogelijkheid om voor de uitoefening van de gedelegeerde bevoegdheid beleidsregels te geven. Er zijn verschillende manieren om de werkgeversrol van de raad vorm te geven In beginsel zou de raad als geheel invulling kunnen geven aan deze rol, maar dat lijkt niet erg praktisch. In de praktijk wordt de werkgeversrol divers ingevuld. Bijna veertig procent van de raadsgriffiers treft het presidium tegenover zich. Twintig procent heeft te maken met de burgemeester en in een tiende van de gemeenten is er een aparte commissie die bestaat uit de burgemeester en/of plaatsvervangend raadsvoorzitter en een mix van raadsleden. Recente waarneming leert dat het instellen van een werkgeverscommissie in opmars is. Als het presidium niet in de Gemeentewet wordt geregeld, wordt geadviseerd een op wettelijk leest geschoeide commissie, die bestaat uit een kleine vertegenwoordiging van raadsleden, als serieuze optie te overwegen. Een dergelijke bestuurscommissie kan zich als zodanig volledig toeleggen op zijn werkgeverstaak. Het is zaak de commissie goed te laten bijstaan door deskundigen op het gebied van personeelszaken. Het zoeken naar kwaliteit en het vormen van een goede afspiegeling uit de raad zijn belangrijke uitgangspunten voor de samenstelling van de commissie. Daarbij zou in zijn algemeenheid kunnen worden uitgegaan van de plaatsvervangend voorzitter van de raad en twee raadsleden (iemand uit de coalitie en iemand uit de oppositie).

4.5 Medezeggenschap Uit het voorgaande blijkt dat de werkgeversrol van de raad veel meer inhoudt dan op het eerste oog vaak wordt gedacht. Er moet een arbeidsvoorwaardenregeling worden vastgesteld. Daarover zal soms eerst overleg gevoerd moeten worden. Bij de overheid is sprake van twee vormen van medezeggenschap. De oudste vorm is het Georganiseerd Overleg (GO). Na invoering van de Wet op de ondernemingsraden in 1995 is een nieuwe vorm van medezeggenschap ontstaan in gemeenten en provincies: het overleg tussen werkgever, i.c. de WOR-bestuurder, en een door de werknemers gekozen afvaardiging.31 4.5.1 GO Voor de sector Gemeenten vindt op centraal niveau het overleg over de arbeidsvoorwaarden plaats in het LOGA. Voor provincies gebeurt dat in het Sectoroverleg Provinciale Arbeidsvoorwaarden (SPA).32 Plaatselijk gebeurt dit in de commissie voor georganiseerd overleg (GO). Deze commissie is samengesteld uit een vertegenwoordiging van het gemeentebestuur en een vertegenwoordiging van de toegelaten werknemersorganisaties.33 De laatste bestaat uit in de organisatie werkzame leden van de vakorganisaties die door hen zijn aangewezen zitting te nemen in het GO. Zij worden meestal bijgestaan door regionale 43


09-02-2010 13:38:35


bestuurders van de vakorganisaties die als adviseur deelnemen aan het overleg. Zo kan ter ondersteuning van de werkgeversvertegenwoordiging, naast de ambtelijke ondersteuning vanuit de afdeling P&O, ook de WOR-bestuurder als adviseur deelnemen aan het overleg.34 Het GO voert overleg over alle aangelegenheden van algemeen belang voor de rechtstoestand van de ambtenaren met inbegrip van de algemene regels volgens welke het personeelsbeleid zal worden gevoerd. Besluiten over deze onderwerpen worden pas genomen nadat de commissie haar gevoelen over de conceptbesluiten, respectievelijk voorstellen heeft kenbaar gemaakt.35 Besluiten op decentraal niveau of voorstellen die specifiek de rechtstoestand van de griffie en de griffiemedewerkers betreffen, moeten door de raad worden genomen, aldus de toelichting op artikel 12:2:1 CAR-UWO. Over wijzigingen in de plaatselijke arbeidsvoorwaardenregeling die rechtstreeks het gevolg zijn van de landelijke afspraken in het LOGA kan decentraal geen overleg worden gevoerd. Over het vaststellen van die wijzigingen kan worden volstaan met een mededeling aan het GO. Het feit dat er twee bevoegd gezagen zijn die namens de gemeente de werkgeversrol vervullen, vraagt om een herbezinning op de wijze waarop het decentrale overleg wordt gevoerd. Tot 2002 bestond de vertegenwoordiging van het gemeentebestuur veelal uit de portefeuillehouder personeel en één of meer raadsleden. Als gevolg van de invoering van de Wet dualisering gemeentebestuur is de werkgeversrol ten aanzien van de collegeorganisatie geheel bij het college komen te liggen en van de griffier en de griffiemedewerkers bij de raad. In de ledenbrieven van het CvA en het LOGA over de gevolgen van de invoering van het dualisme is weliswaar de nieuwe werkgeverschapstructuur gevolgd, maar is om praktische redenen ook geadviseerd een deel van de uitvoering daarvan te delegeren of te mandateren aan het college. Het advies van Elzinga maakt duidelijk dat deze keuze strijdigheid oplevert met diverse uitgangspunten van de Gemeentewet en de Ambtenarenwet, zoals beschreven in paragraaf 4.1.2. Dit heeft gevolgen voor de arbeidsvoorwaardenvorming, de vaststelling van de arbeidsvoorwaarden en voor de werkwijze van het GO. Het advies van Elzinga leidt ertoe dat een gezamenlijk GO zou moeten worden ingesteld op basis van artikel 12:1, lid 2, van de CAR en de Ambtenarenwet. De raad kan decentraal uitsluitend overleg voeren over de specifieke regelingen voor de griffier en de griffiemedewerkers die aanvullend op de CAR dan wel op de CAR-UWO worden vastgesteld. Het is daarnaast van belang dat de raad als bevoegd gezag voor de griffie wel degelijk meepraat over de niet-specifieke griffieregelingen. De griffie krijgt hier immers mee te maken en de raad moet als bevoegd gezag voor de griffie dus voor deze regelingen ook zijn verantwoordelijkheid nemen. Het college is niet in de positie daarover overleg te voeren. Zo is de raad niet in de positie om overleg te voeren over specifieke regelingen voor medewerkers die onder het college ressorteren. Denk daarbij bijvoorbeeld aan de vrijwillige brandweer. Anders ligt het natuurlijk voor die regelingen die op dezelfde wijze van toepassing zijn op alle medewerkers van de gemeentelijke organisatie. In lijn met de uitspraken van de minister van BZK in 2002 en Elzinga in 2009 zou gekeken kunnen worden naar een constructie van ‘lenen’ (lees: overnemen) van arbeidsvoorwaarden.

44


09-02-2010 13:38:35


Hieruit vloeit voort dat in de gemeente twee arbeidsvoorwaardenregelingen moeten worden vastgesteld bestaande uit in ieder geval de CAR-bepalingen, zoals die voor de sector Gemeenten in het LOGA zijn vastgesteld en voor zover daarin bepalingen zijn opgenomen die voor alle gemeenteambtenaren gelden. Dat geldt ook voor de UWO-bepalingen als de gemeente is aangesloten bij de UWO. Wanneer het LOGA voor specifieke groepen werknemers (griffiers, griffiemedewerkers, vrijwillige brandweer, beroepsbrandweer) bepalingen afspreekt, kunnen deze decentraal alleen door het bevoegd gezag van de betreffende werknemers worden vastgesteld. Eenzelfde situatie geldt voor decentrale afspraken. Voor het voeren van decentraal arbeidsvoorwaardenoverleg betekent dit weer dat het overleg dan ook zal moeten worden gevoerd door beide bevoegde gezagen en aan de kant van de gemeenteambtenaren, door zowel medewerkers ressorterend onder de raad als onder het college. Dit brengt dan ook met zich mee dat de samenstelling van de werkgeversdelegatie zowel bestaat uit een vertegenwoordiging van het college als een vertegenwoordiging van de raad. Deze mogen zich beide laten vergezellen door een of meer adviseurs: de secretaris en de griffier en ambtelijke ondersteuning vanuit de afdeling P&O.36

sa m en of apart ? Het is vanuit deze gedachtegang mogelijk te kiezen voor een apart of gezamenlijk GO. In het tweede geval zullen afspraken moeten worden gemaakt over wie waarover besluit. Het ligt voor de hand dat de vertegenwoordigers in het GO van raadszijde, inclusief de werknemersvertegenwoordiging vanuit de griffie, overeenstemming bereiken over de griffiespecifieke regelingen. En dat de vertegenwoordiging van het college en de werknemersvertegenwoordiging van de onder het college ressorterende ambtenaren over de specifiek voor dat deel van medewerkers af te spreken regelingen overeenstemming bereiken. Allen zullen gezamenlijk besluiten moeten nemen over de voor de gehele organisatie vast te stellen regelingen. Het voordeel van een gezamenlijk GO is dat er tevens afstemming plaatsvindt vanwege het uitgangspunt dat de arbeidsvoorwaardenregeling in principe voor de gehele organisatie dezelfde is, tenzij. Bij afzonderlijke GO’s moet er niet alleen goede afstemming plaatsvinden buiten de vergadering, maar is het risico aanwezig dat er ongewild toch tussen gelijke bepalingen verschillen gaan ontstaan. Gelet op zowel de overeenkomst tussen de beide arbeidsvoorwaardenregelingen en de grootte van de griffie ligt het niet voor de hand om als raad een ‘eigen’ commissie voor het GO in te stellen. Omdat in veel gemeenten al een GO bestaat, kan de raad in overleg treden met het college en de werknemersvertegenwoordiging over de wijze waarop het overleg over de voor alle werknemers geldende regelingen zal worden gevoerd en hoe dat gebeurt voor de specifieke regelingen. Sommige gemeenten kennen geen GO meer of hebben een zogenaamd ‘slapend GO’. Deze gemeenten maken, als er geen GO is voor het raadplegen van de vakorganisaties over voorgenomen wijzigingen in de lokale arbeidsvoorwaardenregeling, vaak gebruik van de zogenaamde hoorbepaling.37 De voorstellen worden dan schriftelijk voorgelegd aan de vakorganisaties. Zij moeten dan binnen een bepaalde termijn schriftelijk reageren. De termijn mag niet korter zijn dan veertien dagen. Als de vakorganisaties dat wensen dan kan over

45


09-02-2010 13:38:36


het betreffende voorstel mondeling worden onderhandeld. De hoorbepaling vindt meestal toepassing in gemeenten die zich hebben gebonden aan de UWO. Voor de overige lokale regelingen is dan vaak de afspraak gemaakt dat deze aan de OR worden voorgelegd in het kader van artikel 27 van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) of op basis van een zogenaamde ‘ondernemingsovereenkomst’ als bedoeld in artikel 32 van de WOR. Vaak ook zijn de afspraken vastgelegd in een convenant dat dezelfde status heeft als een ondernemingsovereenkomst. Het ligt voor de hand dat college en raad met elkaar afstemmen op welke wijze het overleg over een aanpassing van de lokale arbeidsvoorwaardenregeling plaatsvindt. Het is echter noodzakelijk dat daarover eerst op landelijk niveau in het LOGA afspraken worden gemaakt omdat hiervoor wellicht een wijziging van hoofdstuk 12 van de CAR-UWO noodzakelijk is. Eerder werd al aangegeven dat het risico van het uiteenlopen van beide arbeidsvoorwaardenregelingen moet worden vermeden.

4.5.2

OR

wettel ijk kad er De WOR voorziet in overleg met de ondernemer over bedrijfsorganisatorische, economische en financiële aangelegenheden en over onderwerpen die regelingen over het sociale beleid van de onderneming betreffen. De ondernemingsraad (OR) ziet onder meer toe op een juiste uitvoering van de arbeidsvoorwaardenregelingen, de arbeidsomstandigheden en de werken rusttijden. Allemaal zaken dus die ook griffiemedewerkers betreffen. De wet bepaalt dat de structuur moet worden gekozen die het meest bevorderlijk is voor de kwaliteit van de medezeggenschap. De wet biedt veel aanknopingspunten om medezeggenschap vorm te geven, zowel op verplichte als vrijwillige basis. Ook voor kleine ondernemingen, zoals griffies in gemeenten en provincies. Aangezien er binnen gemeenten en provincies al een medezeggenschapsstructuur bestaat, kan dit meegewogen worden bij de te maken keuzes. Bepalende factor voor de vormgeving van medezeggenschap is niet de juridische zelfstandigheid van een onderneming, maar het aantal daarin werkzame personen.38 De omvang van het dienstverband speelt daarbij overigens geen rol. Gedetacheerden en uitzendkrachten die tenminste 24 maanden in de onderneming werkzaam zijn, moeten ook worden meegeteld.39 aantal mede we rke rs g ri f f i e 40 v o r m v a n med ezeg g ens c ha p < 10 Verplicht periodiek overleg: griffier en medewerkers komen twee keer per kalenderjaar bijeen, of vrijwillige personeelsvertegenwoordiging ≥ 10 en < 35 Verplicht instellen personeelsvertegenwoordiging: drie gekozen leden, niet zijnde griffier ≥ 50 (sector Gemeenten ≥ 35) Verplicht instellen van een ondernemingsraad

46


09-02-2010 13:38:37


De toenmalige minister De Vries van BZK, heeft aanvankelijk in zijn antwoord aan de Eerste Kamer bij het wetsvoorstel dat de WOR ook van toepassing verklaarde op de overheid, aangegeven dat de collegeorganisatie en de griffie twee aparte ondernemingen vormen, terwijl de rechtspersoon gemeente de enige ondernemer is. Anders gezegd, de gemeentelijke ondernemer leidt twee ondernemingen. De WOR verplicht elke ondernemer die een zeker aantal medewerkers in dienst heeft, een OR in te stellen. Deze uitspraak van de minister deed verwachten dat geen enkele griffie aan deze verplichting zou kunnen voldoen, maar dat daardoor ook andere mogelijkheden voor een op de basis van de WOR gefundeerde vorm van medezeggenschap moeilijk zouden worden. Later heeft de minister deze opvatting genuanceerd. Door deze gewijzigde stellingname kwamen alle in de WOR denkbare opties open te liggen, waardoor in iedere gemeente maatwerk kan worden gerealiseerd.

wo r - be s t uurde r De ‘WOR-bestuurder’ vertegenwoordigt de ondernemer in het overleg met het medezeggenschapsorgaan. De griffier vervult daarbij de positie van ‘WOR-bestuurder’41 voor de griffieorganisatie, zoals de secretaris die heeft in de collegeorganisatie. Immers leden van het college noch van de gemeenteraad kunnen deze rol vervullen omdat de WOR hen daarvan uitsluit.42 Afhankelijk van de medezeggenschapsstructuur zijn de secretaris en de griffier ieder voor zich of gezamenlijk de WOR-bestuurders. Daarbij past de kanttekening dat een sologriffier moeilijk kan optreden als WOR-bestuurder, omdat er geen sprake is van medezeggenschap. Bij afzonderlijke ondernemingsraden voor organisatieonderdelen is iedere hoogste (ambtelijk) leidinggevende WOR-bestuurder voor zijn organisatieonderdeel. Als er een zelfstandige of gemeenschappelijke ondernemingsraad is ingesteld, dan zijn beiden WOR-bestuurder, zij het dat het voor de hand ligt dat ‘concernaangelegenheden’ worden besproken met de secretaris. Griffieaangelegenheden worden echter weer besproken door de griffier. De WOR voorziet er ook in dat als er meer ‘WOR-bestuurders’ zijn, zij samen bepalen wie het overleg voert met de ondernemingsraad. Zij kunnen zich ook laten vervangen dan wel laten bijstaan.43 gr iffie organis aties en me d ez eg g ensc ha p sstr uc tur en Hoewel de ondernemer ‘raad’ in eerste instantie de taak heeft te zorgen voor een adequate vorm van medezeggenschap, is het mede aan de griffier en de medewerkers van de griffie een passende vorm te vinden. Door de beperkte omvang van de meeste griffies wordt de grens van het verplicht instellen van OR of PVT zelden of nooit gehaald. Welke mogelijkheden hebben kleine griffies verder nog om medezeggenschap vorm te geven? Een belangrijk aanknopingspunt hiervoor biedt artikel 35, lid b, c en d van de WOR, waarin achtereenvolgens de Personeelsvergadering (PV) en de Personeelsvertegenwoordiging (PVT) aan bod komen. Daarnaast biedt de WOR op grond van respectievelijk artikel 3 en artikel 15 de mogelijkheid om op te gaan in een gemeenschappelijke OR (GOR) of een onderdeelcommissie griffie te vormen binnen de bestaande OR.

47


09-02-2010 13:38:38


• PV Deze vorm is alleen mogelijk als er geen verplichting is om een OR of een PVT in te stellen. In dat geval verplicht de WOR de raad of een vertegenwoordiging van hem als werkgever, tweemaal per kalenderjaar de bij de griffie werkzame personen in de gelegenheid te stellen gezamenlijk met hem bijeen te komen. Organisatieveranderingen en aangelegenheden die de arbeidsvoorwaarden of arbeidsomstandigheden betreffen moeten voor advies aan het personeel worden voorgelegd. • PVT Hoewel er geen verplichting rust op het instellen van een PVT bij griffies kleiner dan 10 personen (de griffier uitgezonderd), kan de raad als ondernemer daartoe wel op vrijwillige basis besluiten. Hij kan daartoe niet worden verplicht door zijn personeel. De PVT bestaat tenminste uit drie personen die rechtstreeks bij schriftelijke stemming gekozen worden door de in de onderneming werkzame personen. Daaronder valt natuurlijk niet de griffier die immers in het overleg de ondernemer vertegenwoordigt. Een PVT bepaalt in beginsel de eigen werkwijze en is niet verplicht een huishoudelijk reglement te maken, ongeacht of de PVT vrijwillig of verplicht is ingesteld. Het is vanuit het oogpunt van goed functioneren van de PVT echter wel verstandig regels voor de verkiezingen en de werkwijze vast te leggen.44 Tussen 10-min en 10-plus ondernemingen bestaat verschil in bevoegdheden van een PVT. Beide hebben instemmingsrecht over de werktijdenregeling, de regeling op het gebied van de arbeidsomstandigheden en het ziekteverzuim. Zonder instemming van de PVT met deze regelingen, is een besluit nietig. Maar een PVT van een 10-min onderneming heeft geen adviesrecht. Dat heeft een PVT van een 10-plus onderneming wel als het over besluiten gaat die tot het verlies van een arbeidsplaats, een belangrijke verandering van de arbeid of een verandering van arbeidsvoorwaarden voor een kwart van het personeel kunnen leiden. Overigens kunnen ondernemer en PVT afspreken bevoegdheden van de PVT uit te breiden.45 • GOR De wet maakt het mogelijk ondernemingen ’fictief’ samen te voegen. In artikel 3 van de WOR is de mogelijkheid opgenomen van een gemeenschappelijke OR. Dit wetsartikel biedt aan kleine niet OR-plichtige organisaties, al dan niet juridisch zelfstandig, de gelegenheid binnen een samenhangend verband van ondernemingen toch in een OR vertegenwoordigd te zijn. Het gevolg daarvan is dat er één OR wordt ingesteld voor de gezamenlijke onderneming waarvoor alle medewerkers van zowel de collegeorganisatie als de griffie actief en passief kiesrecht hebben. Zowel de secretaris als de griffier zijn WOR-bestuurder en hebben om die reden geen actief en passief kiesrecht. Eventueel kan binnen de kiesstelsels worden gekozen voor aparte lijsten voor bedrijfsonderdelen of personen. Indien de griffieorganisatie bestaat uit alleen de griffier, biedt de GOR aan de griffier de gelegenheid om zijn actief kiesrecht uit te oefenen. De GOR komt overeen met de al bestaande OR voor de gemeente, zij het dat daardoor duidelijker tot uiting wordt gebracht dat het een OR is voor alle onderdelen van de gemeente, inclusief de griffie.

48


09-02-2010 13:38:39


• Onderdeelcommissie griffie in bestaande OR Binnen de bestaande OR is het mogelijk om voor specifieke onderdelen van de organisatie een commissie in te stellen die zich specifiek buigt over aangelegenheden voor het betreffende organisatieonderdeel: de onderdeelcommissie. Het is dan ook mogelijk om voor de griffie een onderdeelcommissie in te richten, zoals is geregeld in artikel 15 van de WOR. Deze is dan een onderdeel van de OR van de gemeente. De OR wordt dus gekozen uit en door alle medewerkers van de gemeente, inclusief de medewerkers van de griffie. De OR kan het grootste deel van de bevoegdheden ter zake van het onderdeel ‘griffie’ overdragen aan de onderdeelcommissie. Wettelijk is het voor een onderdeelcommissie niet mogelijk procedures bij de Ondernemingskamer, de Bedrijfscommissie en de kantonrechter te voeren. In de praktijk stelt de OR de zaak formeel aan de orde en voert de onderdeelcommissie in aanwezigheid van de voorzitter van de OR de procedure. Het zwaar optuigen van medezeggenschap is voor de meeste griffies geen haalbare kaart. Het verplicht instellen van een PVT of het instellen van een OR op vrijwillige basis is alleen weggelegd voor grote griffieorganisaties. Kleine griffies komen waarschijnlijk het beste uit met een PV, die twee maal per jaar bijeenkomt. Het instellen voor een PVT voor griffieorganisaties die minder dan 10 medewerkers tellen, is al snel behoorlijk belastend, gelet op het feit dat drie leden deel uit zouden moeten maken van een PVT. Bij 10-plus ‘ondernemingen’ is een PVT te verkiezen boven een PV, omdat die meer bevoegdheden heeft. Het biedt bovendien een kans om te participeren in een gemeenschappelijke ondernemingsraad (GOR). Nadeel daarvan is dat de vertegenwoordiger van de griffie relatief veel tijd kwijt zal zijn met aangelegenheden die niet griffiespecifiek zijn. En ook dat kan voor een kleine organisatie behoorlijk belastend zijn. De figuur van een onderdeelcommissie griffie binnen een bestaande OR van een gemeente is weliswaar mogelijk, maar wordt afgeraden, omdat deze zich slecht verhoudt met de gescheiden werkgeversrol van de raad en het college.

k iesste ls els Binnen zowel de structuur van gemeenschappelijke OR als van een afzonderlijke OR zijn varianten mogelijk om de vertegenwoordiging zoveel mogelijk een afspiegeling te laten zijn van de diverse onderdelen van de organisatie of groepen medewerkers. Daarnaast blijft het mogelijk een onderdeelcommissie in te stellen. In de eerste plaats kan er een keuze worden gemaakt worden voor een integraal stelsel of een kiesgroepenstelsel. In een integraal stelsel wordt de OR in zijn geheel gekozen door en uit in de onderneming werkzame personen. In een kiesgroepenstelsel worden de in de onderneming werkzame personen verdeeld in kiesgroepen. Dat zijn groepen van in de onderneming werkzame personen, of afdelingen van de onderneming, die ieder uit hun midden een bepaald aantal leden van de OR kiezen. Een combinatie van het integrale stelsel en het kiesgroepenstelsel is mogelijk. Wanneer voor de onderneming één OR is ingesteld of een GO, dan is het mogelijk voor de griffie een kiesgroep in te stellen die vervolgens – afhankelijk van de grootte van de griffie – een of meer vaste zetels in de OR heeft.

49


09-02-2010 13:38:40


De WOR en het modelreglement voor de overheidsondernemingsraden46 voorzien ook in varianten hoe kandidaten kunnen worden gekozen: het personenstelsel of het lijstenstelsel.47 Deze vinden toepassing binnen het gekozen kiesstelsel. Het kiesstelsel moet zijn opgenomen in het reglement van de OR. Afwijking daarvan tijdens de verkiezingen is niet toegestaan op straffe van het ongeldig verklaren van de verkiezingen. Als men wijziging wil in het kiesstelsel, dan zal dat voorafgaande aan de start van de verkiezingsprocedure moeten worden geregeld in het reglement van de OR.

noten 1

LOGA-brieven d.d. 30 mei 2002, 158 ‘Werkgeversaspecten Wet dualisering gemeentebestuur’, CvA/2002001861; d.d.19 december 2002, 171 ‘Wijzigingen CAR-UWO in verband met dualisering’, CvA/2002004761; d.d. 11 februari 2003, 176 ‘Inwerkingtreding Aanpassingswet dualisering gemeentebestuur’, CvA/2003000554.

2

Discussienota rechtspositie griffier en medewerkers griffie.

3

Zie ook artikel 99, 104 t/m 104e en 158 Provinciewet en de toelichting op artikel 104 in de Memorie van Toelichting van de Wet dualisering provinciebestuur.

4

Praktijkgids ambtenarenrecht 2009, pagina 13 en 15 en CAR/UWO verklaard, pagina 11.

5

Vraagbaak overheid, Editie 2009-2010, pagina 46-48.

6

LOGA: Landelijk Overleg Gemeentelijke Arbeidsvoorwaarden waarin het CvA als werkgeversorganisatie en de vakorganisaties ABVAKABO/FNV, CNV Publieke Zaak en de CMHF afspraken maken over de arbeidsvoorwaarden voor het gemeentepersoneel. Het CvA heeft op grond van de statuten van de VNG tot taak met de vakorganisaties hierover afspraken te maken.

7

Praktijkgids ambtenarenrecht 2009, pagina 22.

8

Vóór invoering van de dualisering stelde de raad als bevoegd orgaan de rechtspositieregelingen/arbeidsvoorwaardenregelingen vast voor het gemeentepersoneel.

9

Delegatie is het overdragen door een bestuursorgaan van zijn bevoegdheid tot het nemen van besluiten aan een ander die deze onder eigen verantwoordelijkheid uitoefent.(Art. 10:13 Awb) Delegatie geschiedt niet aan ondergeschikten (art. 10:14 Awb) en kan alleen als die mogelijkheid bij wet is toegestaan (art. 10:15 Awb).

10 LOGA-brieven d.d. 30 mei 2002, 158 ‘Werkgeversaspecten Wet dualisering gemeentebestuur’, CvA/2002001861; d.d.19 december 2002, 171 ‘Wijzigingen CAR-UWO in verband met dualisering’, CvA/2002004761; d.d.11 februari 2003, 176 ‘Inwerkingtreding Aanpassingswet dualisering gemeentebestuur’, CvA/2003000554. 11 Deze arbeidsvoorwaardenregeling was vaak voor het dualisme door de raad als bevoegd gezag vastgesteld (of door het college in het geval van delegatie). 12 LOGA brief d.d. 19 december 2002, CvA/200200471 ‘‘Wijzigingen CAR-UWO in verband met dualisering’. 13

Eerste Kamerstuk 27751, 10b, pagina 69.

14 Organieke wet: wet waarvan het bestaan uitdrukkelijk door de Grondwet is voorgeschreven, zoals de Gemeentewet en de Provinciewet. 15 Elzinga vermeldt in zijn advies expliciet de benoeming, schorsing, ontslag van een griffier, de vaststelling van de instructie van de griffier en de vervanging van de griffier. 16 De wetgever heeft hierin bij de verlening van de bevoegdheid tot het vaststellen van de arbeidsvoorwaardenregelingen niet voorzien. 17 Artikel 82 Provinciewet. 18 Artikel 10:15 van de Algemene wet bestuursrecht. 19 Delegatie aan een deelraad is geregeld in artikel 87, tweede en derde lid en artikel 156 Gemeentewet.

50


09-02-2010 13:38:41


20 Artikel 81 Provinciewet. 21 Hiermee wordt gedoeld op commissies ingesteld op grond van artikel 84 van de Gemeentewet. 22 Artikel 104 Provinciewet. 23 Artikel 81 Provinciewet. 24 Sinds 15 juli 2008 is artikel 125 lid 3 uit de Grondwet geschrapt, waarin staat: ‘De commissaris van de Koning en de burgemeester zijn voorzitter van de vergaderingen van provinciale staten onderscheidenlijk de gemeenteraad.’ Daarmee is in de Grondwet de vanzelfsprekendheid waarmee de burgenmeester voorzitter is van de raad verdwenen. Wel staat in artikel 9 van de Gemeentewet nog dat de burgemeester voorzitter is van de raad. 25 Artikel 10:9 Awb staat ondermandaat toe, mits de raad als mandaatgever dit heeft toegestaan. 26 Alhoewel de voorkeur uitgaat naar een commissie ex artikel 83 Gemeentewet, respectievelijk 81 Provinciewet, is de keuze voor een ‘artikel-84-commissie’, respectievelijk ‘artikel 82-commissie’ niet uitgesloten. 27 Advies Elzinga inzake wettelijke ruimte voor delegatie van specifieke raadsbevoegdheden, brief Vereniging van Griffiers d.d. 4 juni 2009. 28 Vraagbaak overheid, Editie 2009-2010, pagina 276. Bezoldiging is de financiële tegenprestatie die de ambtenaar ontvangt voor het verrichten van zijn werkzaamheden. De bezoldiging betreft naast het salaris ook de toelagen en toeslagen waarop de ambtenaar recht heeft. 29 Art. 125, tweede lid, Ambtenarenwet. 30 Staatsblad 2004, 628, pagina 1-7; Staatsblad 2004, 6, pagina 1-7. 31 Vraagbaak overheid, Editie 2009-2010, pagina 219. 32 Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling Provincies, pagina 2, 113-114. 33 CAR-UWO, artikel 12:1, lid 2. 34 CAR-UWO, artikel 12:2:7. 35 Artikel 12:2:1 CAR-UWO. 36 Wanneer het lokale overleg voor de griffie gevoerd wordt door leden van de raad, dan kan op grond van artikel 12:2:7 van de CAR-UWO de griffier als adviseur daarbij worden betrokken. 37 Bijlage III bij de tekst van de CAR-UWO zoals die door het LOGA is vastgesteld. Het is een alternatieve tekst voor artikel 12:1 van de CAR. 38 Praktijkgids Arbeidsrecht 2009, pagina 2009. 39 Inzicht in de ondernemingsraad, pagina 31 en Praktijkgids Arbeidsrecht 2009, pagina 209-210. 40 Art. 2 van de WOR spreekt over 50 werknemers, maar in de sector Gemeenten is afgesproken dat al bij 35 werknemers een OR verplicht is (art. 14:1:1 CAR-UWO. Voor kleinere ondernemingen kent de WOR aangepaste verplichtingen (art. 35b t/m 35d). 41 Art. 1, eerste lid, onderdeel e, Wet op de ondernemingsraden. 42 Art. 46d, onderdeel a, Wet op de ondernemingsraden. 43 Art. 23, lid 4 t/m 6, Wet op de ondernemingsraden. 44 Praktijkgids arbeidsrecht 2009, pagina 213-214. 45 Praktijkgids arbeidsrecht 2009, pagina 221-222. 46 Zie onder andere de website van de Bedrijfscommissie voor de Overheid. (http://www.overheidenarbeid.nl/Kennisruimte/Pages/bedrijfscommissie–voor–de–overheid.aspx) en het A+O-fonds gemeenten (www.aeno.nl > medezeggenschap). 47 Artikel 9 en 10 WOR.

51


09-02-2010 13:38:42


in ter m e zz o: inte rview me t ve rt r o uw ensp er so o n j a n-d i r k p r ui m

‘Een andere burgemeester, een andere raad: voor je het weet gaan de panelen schuiven’ Een onwerkbare situatie die iedereen kan overkomen

Jan-Dirk Pruim is griffier van Almere. Hij vertelt dat hij al op informele manier vertrouwenspersoon was bij de Vereniging van Griffiers (VvG) vanaf het eerste begin van de vereniging tot 2008. In het eerste jaar bestond het instituut vertrouwenspersoon formeel nog niet, maar in die tijd werd hij als voorzitter al wel door collega’s gebeld die om advies vroegen. Daarbij zaten vogels van diverse pluimage, waarbij de sologriffiers de overhand hadden. Hij schat in dat hij als vertrouwenspersoon ongeveer zeven keer per jaar een collega aan de lijn kreeg die om advies vroeg. In totaal schat hij in dat het er nu zo’n dertig zijn geweest, die dusdanige problemen hadden dat zij als griffier zijn opgestapt bij de gemeente waar ze werkten. Dit is ongeveer 10% van de griffiers. De aard van de problemen ligt vaak in de relationele sfeer. Regelmatig gaat het volgens Jan-Dirk Pruim om onverenigbaarheid van karakters. Dus bijvoorbeeld als griffier niet goed kunnen samenwerken met de burgemeester en de secretaris. Daarbij speelt dan mee dat de burgemeester voorzitter is van het presidium en de griffier bijvoorbeeld geen steun krijgt uit de raad omdat die er van uit gaat dat de burgemeester het wel bij het rechte eind zal hebben. Dan is het gedaan met de griffier. De problemen die een griffier ondervindt komen verder regelmatig voort uit een wisseling van personen in het presidium, en het gaat ook nog wel eens mis als de ambities van de griffier niet stroken met de ambities van de raad. Met andere woorden: de griffier wil meer dan de raad, of juist minder. Dat leidt onherroepelijk tot conflicten. Wat ook tot problemen kan leiden is de situatie waarin de griffier bijvoorbeeld is aangesteld voor 32 uur. Om toch fulltime te werken werkt hij ook nog eens voor 6 uur op een andere plek in de organisatie. Dit heeft er wel toe geleid, dat de griffier regelmatig dienstopdrachten kreeg van de secretaris, ook in de tijd dat hij zou moeten werken voor de griffie. Er ontstond een situatie van wegpesten.

52


09-02-2010 13:38:43

intermezzo

Je kunt dan vervolgens als griffier wel in een soort vechthouding blijven steken, maar dat werkt niet. Zowel voor het werk als voor de thuissituatie niet. Je ziet dan een griffier die steeds meer uitgeput raakt en uiteindelijk het veld zal moeten ruimen. En dat gebeurde zeker in de eerste jaren regelmatig. De functie was nog niet uitgekristalliseerd en de burgemeester en de secretaris vonden het maar een inferieure functie. De vertrouwenspersoon is op zich een prima vraagbaak, maar de vereniging kan in de ogen van Jan-Dirk Pruim ook veel doen in het voortraject. Deze kan de vertrouwenspersoon bijvoorbeeld goede instrumenten aanreiken. Met andere woorden: hij moet de beschikking hebben over goede persoonlijke coaches en de beste juristen waar hij de bellers eventueel mee in contact kan brengen als dat nodig is. Verder kan de vereniging er met enige regelmaat een congres aan wijden, de kringen aansporen om het onderwerp van arbeidsconflicten op de agenda te zetten of er voor te zorgen dat er regelmatig publicaties verschijnen waarin ontwikkelingen en trends worden beschreven en waarin ook het professionaliseren en het stimuleren op dit vlak wordt gestimuleerd. Voor dit laatste kunnen we denken aan cursussen op het gebied van persoonlijke zelfreflectie en omgevingssensitiviteit. De vereniging zou het onderwerp bijvoorbeeld ook steeds op de agenda moeten houden; en daarbij vooral niet indutten is zijn devies, want het kan iedereen overkomen dat je niet meer door een deur kan met de burgemeester de secretaris of het presidium. Voor je het weet gaan de panelen schuiven, bij het aantreden van een nieuwe burgemeester of raad.

jan d ir k pr uim is griffier van Almere en voormalig voorzitter van de Vereniging van Griffiers

53


09-02-2010 13:38:44


09-02-2010 13:38:44

h o o f ds t uk 5

Praktische aspecten werkgeversrol De werkgever en de werknemer zijn op grond van artikel 125 ter van de Ambtenarenwet (AW) verplicht zich als goed werkgever en goed werknemer te gedragen. Hoewel de begrippen in de wet niet zijn gedefinieerd, geeft de Memorie van Toelichting aan dat bij de uitleg van deze begrippen moet worden uitgegaan van ‘redelijkheid en billijkheid’, zoals dat bij de uitvoering van alle overeenkomsten geldt.1 Reden om in dit hoofdstuk vanuit het perspectief van raden en griffiers wat uitvoeriger stil te staan bij praktische aspecten van de werkgeversrol, zoals het beschrijven en waarderen van griffiefuncties en het aanstellen, beoordelen, en opleiden van griffiepersoneel. Het begrip functie2 speelt een centrale rol in de rechtspositie van een ambtenaar. Het dient als basis voor de aanstelling, beoordeling, beloning, schorsing en ontslag van een medewerker.

5.1

Beschrijven en waarderen

5.1.1 Beschrijven In de functiebeschrijving legt het bevoegde gezag vast met welk samenstel van werkzaamheden de ambtenaar is belast. Voor gemeenten en provincies geldt dat het bevoegde gezag voorschriften vaststelt over de bezoldiging (en de beloningsstructuur).3 In lijn met de Gemeentewet en de Provinciewet en het advies van Elzinga zal de raad de bezoldiging van de griffier en het griffiepersoneel zelf moeten regelen.4 De raad stelt daartoe zelf de regeling functiebeschrijvingen waardering vast. Dit onderdeel van de rechtspositie van de griffie(r) behoort tot de zogenaamde griffiespecifieke regelingen (paragraaf 4.4.3). Er zijn verschillende functiebeschrijvingen te onderscheiden: persoonsgericht, organiek en generiek.5 De laatste jaren is een ontwikkeling gaande naar het meer generiek beschrijven van functies. Dat is merkbaar bij actualisering van functiegebouwen in gemeenten en provincies. En ook de ontwikkeling van een functiewaarderingssysteem voor de sector gemeenten past in dit beeld.6 In een dergelijk proces worden alle functies binnen een organisatie teruggebracht tot enkele functiegroepen of functiefamilies. Een functiefamilie bestaat uit functies die min of meer dezelfde positie in een organisatie hebben. Daarbinnen kan overigens wel een verschil van zwaarte worden aangebracht. Het geheel van functies wordt opgenomen in een functieboek, dat ook wel wordt aangeduid als het functiegebouw. Aan het functiegebouw is ook de waardering gekoppeld, waarbij, gelet op de gelaagdheid van de organisatie, alles is afgeleid van het hoogst beschikbare functieniveau. Het gevolg van het korter en globaler beschrijven van functies is dat wat een ambtenaar in de praktijk doet, kan verschillen met wat in de beschrijving staat. Vanuit het oogpunt van rechtszekerheid wordt het daardoor belangrijker met andere middelen aan te tonen wat de functie inhoudt. Als ‘bewijslast’ kan bijvoorbeeld gebruik worden gemaakt van benoemingsbesluiten, jaarplannen, jaarverslagen, verslagen van functioneringsen beoorde-

55


09-02-2010 13:38:46


lingsgesprekken. Een griffier kan zich daarnaast beroepen op zijn instructie die op grond van de Gemeentewet moet worden vastgesteld door de raad.

5.1.2

Waarderen

do el Het belangrijkste doel van functiewaardering is het onderbouwen en legitimeren van beloningsverhoudingen binnen een organisatie. Het gaat om ‘het creëren van een evenwichtig functiegebouw dat recht doet aan de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van functiehouders’. Door middel van functiebeschrijving en -waardering, kortweg FUWA, wordt de aard van de functie weergegeven en de zwaarte van de functies ten opzichte van elkaar bepaald. Functiewaardering leidt daarmee tot een rangordening van functies. Deze rangorde wordt gebruikt om verschillen in beloning op een transparante en rechtvaardige wijze vast te stellen. Het waarderingsresultaat wordt vertaald naar een salarisschaal. Deze vertaling wordt conversie genoemd en vindt plaats op basis van een conversietabel.7 Worden in een organisatie alle functies of een groot deel van de functies gewaardeerd, dan wordt deze conversietabel opnieuw vastgesteld, na overleg met Georganiseerd Overleg (GO).8 De voorschriften voor bezoldiging worden vastgelegd in een ‘regeling van arbeidsvoorwaarden’ en een bezoldigingsverordening. Daarin kan bepaald worden dat de bezoldiging plaatsvindt door middel van functiewaardering. Vaak wordt een afzonderlijke procedureregeling functiewaardering vastgesteld, waarin beschreven is wie de functiebeschrijving opstelt en waardeert en welke procedure gevolgd moet worden bij geschillen. Over de wijze waarop de waardering van de functies plaatsvindt wordt overleg gevoerd met de lokale commissies voor georganiseerd overleg. Daartoe wordt een waarderingsadvies voorbereid door een extern bureau of de afdeling P&O. Dat advies wordt voorgelegd aan een waarderingscommissie, waarin naast het diensthoofd meestal ook een vertegenwoordiger namens de werknemers c.q. vakorganisaties is vertegenwoordigd, evenals een onafhankelijk persoon. De vaststelling vindt vervolgens plaats door het bevoegd gezag. Voor de griffie is de raad het bevoegd gezag. Na vaststelling van de waardering vindt koppeling plaats aan een salarisschaal middels een door het bevoegd gezag vast te stellen conversietabel.

h isto r ie Eind 1980 verplichtte de toenmalige minister van BZK alle gemeenten in Nederland vóór 1 januari 1986 over te gaan tot invoering van functiewaardering om de zwaarte van functies te bepalen. De verplichte waardering van functies gold niet voor functies die bij wet waren vastgesteld. De invoering van functiewaardering stond in het teken van de herziening van de zogenaamde Ubink-normen. Bij de herziening werd het aantal inwonersklassen voor de indeling van gemeenten naar grootte teruggebracht van 22 naar 11. De inwonersklassen werden vervolgens gekoppeld aan de 18 vereenvoudigde schalen in het BBRA 1984.9 De functies van griffier van de Tweede Kamer, de directeur generaal en de secretaris generaal, bleven buiten schot. Zij kregen een vast salaris op basis van hun positie in het staatsbestel. Het maximum salaris van de gemeentesecretaris werd afgestemd op vergelijkbare functies

56


09-02-2010 13:38:46

hoofdstuk 5 – praktische aspecten werkgeversrol

bij de rijksoverheid. Alle functies onder het niveau van de secretaris werden ingedeeld in de beschikbare salarisschalen op basis van functiewaardering. Kern van het rijksbeleid was: 1 De secretaris behield zijn spilpositie binnen het gemeentelijk bezoldigingstelsel, maar de functie werd wel hergewaardeerd. Als criterium bleef het inwoneraantal van de gemeente gelden. 2 De functie die de ambtenaar heeft te vervullen werd principieel bepalend voor zijn salariëring. 3 Lokale autonomie: iedere gemeente bleef vrij om een eigen functiewaarderingsysteem te kiezen. Gemeenten werden vrij gelaten in de keuze van het functiewaarderingssysteem, voor zover de waarderingsverhoudingen van het rijk in acht werden genomen. In 1993 werd de bezoldiging van gemeenteambtenaren een lokale aangelegenheid. Gemeenten waren vanaf dat moment alleen gebonden aan het loongebouw, bestaande uit schalen en periodieken, waarover centraal bindende afspraken werden gemaakt.10

m eth od en van functiew aard er i ng Vorengenoemd beleid resulteerde in de praktijk in een grote verscheidenheid aan functiewaarderingssystemen. Op dit moment hanteert het grootste deel van de gemeenten het functiewaarderingssysteem ODRP (58%) of een afgeleide daarvan. Veel commerciële adviesbureaus werken met eigen functiewaarderingssystemen of varianten van bestaande systemen. De gemiddelde leeftijd van de gebruikte systemen is relatief hoog. Bij bijna tweederde van de gemeenten is het functiewaarderingssysteem langer dan vijf jaar in gebruik, bij ruim een derde tien jaar of langer. De indruk bestaat dat bij de toepassing van functiewaarderingssystemen de eindverantwoordelijkheid van de griffier nog in onvoldoende mate doorklinkt in de verschillende gezichtspunten.11 Dit heeft er toe geleid dat de griffier qua zwaarte van functie vaak vergeleken wordt met een senior bestuursadviseur of een lijnmanager. Deze ‘ondergeschoven’ positie doet geen recht aan wat met de functie bij wet werd beoogd en biedt zeker geen goede uitgangspositie om in de driehoek op voet van gelijkwaardigheid te participeren. Alle reden om aandacht te vragen voor de scheve verhouding die dreigt te ontstaan tussen griffier en secretaris ten gevolge van de ‘neerwaartse druk’ op de griffiersfunctie. Om de verhoudingen ‘recht te trekken’ zou naar analogie van de functie van griffier van de Tweede Kamer gekozen kunnen worden voor ‘positiebeloning’. De bezoldiging van Rijksambtenaren wordt geregeld in het BBRA. Volgens artikel 1.2 van het BBRA is dit besluit niet van toepassing op de ambtenaar, wiens bezoldiging is geregeld bij wet.12 In bijlage A staan de ambten vermeld die op grond hiervan in aanmerking komen voor een vast salaris. Daaronder vallen onder andere de griffier van de Tweede Kamer, de secretaris generaal en de directeur generaal, maar ook de voorzitter van de Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid.13 Door bovengenoemde systematiek toe te passen bij gemeenten en

57


09-02-2010 13:38:47


provincies wordt de onafhankelijkheid van de griffier ten opzichte van de collegeorganisatie, respectievelijk gedeputeerde staten gewaarborgd. Ten behoeve van de vaststelling van het salaris zou een koppeling kunnen worden gemaakt met het aantal raadsleden of het inwonertal van een gemeente, zoals dat destijds ook met de secretaris is gebeurd.14 Verder bepaalt het BBRA in artikel 24 dat de bezoldiging van de ambtenaren werkzaam bij de Eerste en Tweede Kamer, de Raad van State, de Algemene Rekenkamer e.a. geschiedt door het desbetreffende bevoegd gezag. De bezoldiging voor alle overige ambtenaren is neergelegd bij de minister. Een andere optie is aan te sluiten bij het, thans bij de VNG in ontwikkeling zijnde, sectoraal functiewaarderingssysteem. Dit systeem bestaat straks uit groepen vergelijkbare functies of functiefamilies. Daarin zou ook het ambt van griffier een plek kunnen krijgen ingeval het systeem een eindverantwoordelijk functionaris als hoofdgroep of functiefamilie kent. Daarin zouden ook functies als die van directeur gemeentelijke rekenkamer en gemeentelijk ombudsman kunnen worden ondergebracht. Dit in lijn met de systematiek van het BBRA. Door introductie van deze nieuwe functiefamilie, kan aan de griffier een duidelijke plek gegeven worden binnen lokale functiegebouwen. De verwachting is dat dit uiteindelijk in positieve zin zal doorwerken in de score op verschillende gezichtspunten. Binnen deze hoofdgroep van eindverantwoordelijke functies zal voor wat de griffier betreft ook voldoende tot uitdrukking moeten komen dat deze zich beweegt in een politiek/ bestuurlijke omgeving met een hoog afbreukrisico. Als aan die voorwaarden wordt voldaan kan overwogen worden om ook de griffier binnen die hoofdgroep volgens het te ontwikkelen systeem te waarderen.

5.1.3 Rechtsbescherming Op grond van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) kan een ambtenaar bezwaar maken en tegen het besluit tot vaststelling van de beschrijving en tegen de waardering van zijn functie. Het indienen van een bezwaar gebeurt door middel van een bezwaarschrift. De indiening is aan een termijn gebonden. De ambtenaar moet binnen zes weken zijn bezwaarschrift indienen. Als het bezwaar ongegrond is verklaard, kan de ambtenaar daartegen nog beroep aantekenen. Is een functiebeschrijving eenmaal vastgesteld, dan kan men zich in de procedure niet meer op beroepen dat onderdelen van de beschrijving niet juist zouden zijn.15 In de procedureregeling is vaak geregeld dat een onafhankelijke bezwarencommissie, zoals bedoeld in artikel 7:13:1 van de Awb, het bezwaar toetst aan de vastgestelde functiebeschrijving en -waardering. De bezwarencommissie brengt op basis van deze toets een niet bindend advies uit aan het bevoegd gezag. De commissie hoeft zich in haar advies overigens niet te beperken tot de gezichtspunten waartegen bezwaar is ingediend. Dit kan betekenen dat de waardering voor niet bestreden gezichtspunten lager of hoger uitvalt. Overigens behoort een ambtenaar volgens de beginselen van behoorlijk bestuur vóór behandeling van zijn bezwaarschrift door de commissie op de hoogte te worden gesteld dat er een integraal advies wordt gegeven. Daarnaast zal de bezwarencommissie overtuigend duidelijk moeten beargumenteren waarom niet bestreden gezichtspunten lager uitvallen en wat het belang is om ze bij de waardering te betrekken.16

58


09-02-2010 13:38:48


De rechter oordeelt of een besluit open staat voor beroep. In de regel toetst een rechter functiebeschrijvingen en waarderingsresultaten met een zekere terughoudendheid. De rechter baseert zich daarbij op de door het bestuursorgaan gegeven uitleg en toetst of deze in redelijkheid houdbaar is.17

5.2 Werven en selecteren Voordat een griffier kan worden benoemd, moet deze worden geworven en geselecteerd. Er bestaat geen algemene wettelijke regeling voor werving en selectie van personeel. Wel zal door de raad als bevoegd gezag een aantal specifieke regels in acht moeten worden genomen, die zijn vastgelegd in diverse wetten (wet gelijke behandeling, e.d.). Ook van de sollicitant mag zorgvuldigheid in de sollicitatieprocedure verwacht worden. Het geven van valse informatie of het achterhouden van relevante informatie in de sollicitatiefase kan aanleiding geven tot ontslag.18 In de meeste gemeenten is met instemming van de OR een sollicitatiecode vastgesteld. Deze bevat bepalingen over de vertrouwelijkheid van de procedure en hoe met de stukken, zoals sollicitatiebrieven, moet worden omgegaan. Het is aan te bevelen deze code analoog toe te passen voor de griffier en de griffiemedewerkers. De raad zal deze sollicitatiecode dan wel moeten vaststellen via een algemeen besluit. 5.2.1 Opstellen functieprofiel Voordat wordt overgegaan tot de werving en selectie van een nieuwe griffier is het als raad zinvol stil te staan bij wat precies van de griffier wordt verwacht. Dit kan bijvoorbeeld door van te voren een profielschets te maken, waarin een gedetailleerde beschrijving wordt gegeven van de uit te voeren taak en verantwoordelijkheden. Een functieprofiel heeft in tegenstelling tot een functiebeschrijving geen rechtspositionele status. Het profiel moet een goede weergave zijn van de kwaliteiten die nodig zijn om te functioneren als griffier. Aandachtspunten daarbij zijn de specifieke kenmerken en ontwikkelingen van een gemeente, de politiek-bestuurlijke dynamiek en de taken en rollen die de griffier daarin zou moeten vervullen. Het opstellen van deze omschrijving helpt te concentreren op de vereiste competenties. Het einddocument stelt de raad in staat geschikte kandidaten te selecteren en geeft kandidaten een beter inzicht in de wensen en verwachtingen van de raad ten aanzien van de kwaliteit van de raadsondersteuning. Een nuttig hulpmiddel voor het opstellen van de profielschets kan de functiebeschrijving zijn. Ook zou gebruik kunnen worden gemaakt van de instructie van de griffier. Daarin zijn door de raad nadere regels gesteld over de taak en bevoegheden van de griffier. Indien er geen functiebeschrijving voor handen is, kan de functiebeschrijving van de VvG wellicht goede diensten bewijzen. Hierin staan ook de meest voorkomende competenties benoemd. Steeds zal de plaatselijke situatie in ogenschouw moet worden genomen. Hierover zal de raad zich zelf een oordeel moeten vormen. Zij weten immers wat gevoelig ligt en wat de wensen zijn.

59


09-02-2010 13:38:49


Als het profiel is vastgesteld, kan gericht het sollicitatiegesprek gevoerd worden. Het is dan zaak om naast alle objectiveerbare zaken te achterhalen of de persoon past bij de raad en bij de gemeente. Het blijft mensenwerk, er moet dus een klik zijn.

5.2.2 Wie werft en selecteert? Voor de samenstelling van een selectiecommissie die wordt ingezet om een griffier te werven bestaan geen voorschriften. Het ligt voor de hand dat bij de werving en selectie van een nieuwe griffier een stevige vertegenwoordiging uit de raad de gesprekken voert. Bij de werving van griffiepersoneel kan, indien de bevoegdheid is gemandateerd aan de griffier, de selectie plaatsvinden door de griffier en een vertegenwoordiging van het medezeggenschapsorgaan (OR, PVT) of de Personeelsvergadering (PV) van de griffie. De ‘zware’ commissie die zich bezighoudt met de selectie van de griffier bestaat vaak uit de plaatsvervangend voorzitter van de raad en de overige leden van het presidium of de voorzitters van de raadscommissies. Het komt ook regelmatig voor dat het voeren van gesprekken is belegd bij een werkgeverscommissie. De wet biedt de ruimte om de werkgeversrol van de raad te delegeren aan bovengenoemde commissies. Hoewel de burgemeester en de secretaris geen deel uitmaken van deze commissie, kan hun advies wel meegewogen worden in het proces van werving en selectie. In toekomstige samenwerkingsrelaties zijn dit voor de griffier immers sleutelfiguren waar hij dagelijks mee te maken heeft. Dit geldt mutadis mutandis ook voor de griffier bij de benoeming van de burgemeester en de secretaris. Als er griffiemedewerkers zijn, past bij een wervingsprocedure voor een griffier dat ook zij een adviserende stem hebben. Dat kan door hen een plek te geven in de selectiecommissie. Ook is het mogelijk het medezeggenschapsorgaan een adviserende rol te geven. Een OR heeft op grond van artikel 30 van de WOR een (niet bindend) adviesrecht. Deelname aan een selectiecommissie kan niet in de plaats treden van het adviesrecht, omdat het betreffende OR-lid niet met volledig mandaat deel kan uitmaken van de commissie. Voor een andere vorm van medezeggenschap is in artikel 30 geen plaats ingeruimd. Dat neemt niet weg dat, zoals gezegd, de griffiemedewerkers wel betrokken kunnen worden bij de wervingsprocedure als lid van de PVT (zie 4.5.3) of als medewerker van de griffie. Het verdient altijd aanbeveling dat een selectiecommissie zich door een deskundige laat bijstaan bij de werving. Dat kan een deskundige personeelsmedewerker zijn uit de collegeorganisatie, maar ook een externe adviseur op het gebied van werving en selectie. Voor de functie van griffier is dit laatste niet ongebruikelijk.

5.2.3 Intern of extern werven? De beslissing om tot vervulling van een vacature over te gaan wordt genomen door het bevoegd gezag. De raad kan zelf bepalen welke selectieprocedure wordt doorlopen. Er zijn verschillende manieren om kandidaten te werven: alleen intern, tegelijkertijd intern en extern of alleen extern. Het plaatsen van interne kandidaten bij de griffie kan vanwege de gescheiden bevoegdheden niet worden vormgegeven door overplaatsing, maar binnen het wettelijke kaders door ontslag door het college en benoeming door de raad. 60


09-02-2010 13:38:50


Binnen de sector Gemeenten is expliciet bepaald dat de vervulling van een vacature bij voorkeur geschiedt uit het personeel van de gemeente, tenzij het dienstbelang zich naar het oordeel van het tot aanstelling bevoegde bestuursorgaan, zich daartegen verzet.19 Afspraken hieromtrent zijn vastgelegd in een met de OR of PVT afgesproken aanstellingsbeleid.20 Daarin staat ook hoe de interne en externe werving plaatsvindt. Een OR ziet vaak nauwlettend toe op de uitvoering van deze regeling, omdat dit consequenties heeft voor het interne loopbaanperspectief. Hiervoor is al betoogd dat de griffieorganisatie en de collegeorganisatie in de zin van de WOR aparte ‘ondernemingen’ zijn. De betreffende regeling is over het algemeen vastgesteld door het college en geldt dus voor de collegeorganisatie. De raad zal zelf een afweging moeten maken of deze regeling wordt ‘geleend’ (lees: overgenomen) en vervolgens voor de griffie wordt vastgesteld. Een andere mogelijkheid is dat de raad zich, evenals het college, verplicht in te spannen om overtollig personeel te plaatsen. Maar daarbij moet in ogenschouw worden genomen dat het voorrangs- en terugkeerbeleid tussen collegeorganisatie en griffie tot problemen zou kunnen leiden. Het kan interessant zijn intern te werven als het van belang is mensen te werven die al bekend zijn met de organisatie(cultuur). Anderzijds kan de historie die een medewerker met zich meebrengt, juist door de medewerker als een last worden ervaren bij het uitoefenen van de nieuwe functie. Ook kan meespelen dat vanwege specifieke ervaring en kwaliteiten die van de kandidaat gevraagd worden, werving in bredere kring de voorkeur verdient. In de praktijk wordt bij de werving en selectie van een nieuwe griffier, vaak extern of tegelijkertijd intern en extern geworven. Lokale regelingen zouden op het punt van herplaatsing dan ook moeten worden herijkt op basis van de verschillende werkgeversrollen van raad en college.

5.2.4

Assessment

Aan een assessment ligt een functieanalyse ten grondslag. De functie wordt ontleed in taken (functiebeschrijving), waaruit diverse soorten criteria (categorieën gedragsvormen) worden afgeleid. Bij deze criteria worden vervolgens diverse beoordelingsinstrumenten gezocht. In Nederland is de belangstelling voor het toepassen van een assessment bij de werving en selectie van nieuwe medewerkers toegenomen. Een assessment kan dus ook onderdeel uitmaken van de werving- en selectieprocedure van een griffier. Aan een assessment moet een goede functieanalyse ten grondslag liggen om tot een goede beoordeling te komen. Het is dus van belang dat de raad duidelijk aangeeft welke specifieke eisen aan de functionaris worden gesteld, zodat het niveau van de opdracht daarop optimaal kan worden afgestemd. Reden temeer om als raad wat uitvoeriger stil te staan bij het opstellen van een profielschets om problemen later in het proces te voorkomen.

5.2.5 Arbeidsvoorwaardengesprek Als de kandidaat geselecteerd is, zal er nog een arbeidsvoorwaardengesprek moeten plaatsvinden. Dit is het sluitstuk van de werving en selectieprocedure. In dit gesprek komen 61


09-02-2010 13:38:51


zaken aan de orde als de start van het dienstverband, de duur van de aanstelling, de arbeidsduur per week en de bezoldiging. Het arbeidsvoorwaardengesprek is voor de kandidaat die wordt geworven dus het moment om de zaakjes goed te regelen. Een goede voorbereiding op dit gesprek is dan ook aan te bevelen. Meestal zal het arbeidsvoorwaardengesprek plaatsvinden met een adviseur van de afdeling P&O.

5.3 Aanstelling Als een kandidaat eenmaal is geworven, volgt de benoeming. Het benoemingsbesluit van een griffier wordt door de raad genomen. De aanstelling wordt vastgelegd in een aanstellingsbesluit, of de akte van aanstelling. Dat is een op schrift gesteld besluit dat dient als bewijs voor het overeengekomen dienstverband en rechtspositie. Deze besluiten kunnen niet door het college worden ondertekend. Een aanstelling is een publiekrechtelijke rechtshandeling, waardoor een ambtelijke rechtsverhouding in de zin van de Ambtenarenwet ontstaat. De bevoegdheid tot aanstelling van gemeente- en provinciepersoneel is respectievelijk geregeld in de CAR-UWO en de CAP. 21 De griffier en het griffiepersoneel worden aangesteld bij raadsbesluit of een besluit van provinciale staten. Dat blijkt duidelijk uit artikel 107 van de Gemeentewet respectievelijk artikel 104 van de Provinciewet. In formele zin is het aanstellingsbesluit te kwalificeren als besluit in de zin van de Algemene wet bestuursrecht en dus vatbaar voor bezwaar en beroep. Dit houdt tevens in dat de besluiten moeten voldoen aan de eisen die deze wet stelt aan beschikkingen, dus zorgvuldig voorbereid en goed gemotiveerd.

5.3.1 Vast of tijdelijk? Een ambtenaar kan vast of tijdelijk in dienst worden genomen. Uitgangspunt van de ambtelijke rechtspositieregelingen is dat vaste dienst regel en tijdelijke dienst uitzondering is. Een aanstelling in vaste dienst is voor onbepaalde tijd In 2006 was 96% van de griffiers in vaste dienst van de gemeente.22 Een tijdelijk dienstverband kan gelden voor bepaalde of onbepaalde tijd. Voor het verlenen van tussentijds ontslag gelden dezelfde gronden als bij de ambtenaar in vaste dienst.23 Ook kan men tijdelijk worden aangesteld bij wijze van proef. Een proefaanstelling onderscheidt zich van de andere tijdelijke aanstellingen doordat het uiteindelijke doel is na het slagen van de proef een vaste aanstelling te verlenen. De proefaanstelling kan tussentijds op elke redelijke grond worden beëindigd en biedt aan de ambtenaar weinig rechtsbescherming. Een tijdelijke aanstelling kan niet onbeperkt worden verlengd. Er is een grens aan zowel het aantal als de totale maximale duur. In de CAR-UWO en de CAP is geregeld dat een tijdelijke aanstelling niet langer mag duren dan 36 maanden. Hetzelfde geldt voor maximaal drie elkaar opvolgende tijdelijke aanstellingen, ook als daar onderbrekingen tussen zitten van korter dan drie maanden. Die korte onderbrekingen worden daarbij meegeteld. Overschrijding van de termijn van 36 maanden leidt van rechtswege tot een aanstelling in vaste dienst. Ook een proefaanstelling kan bij stilzwijgende voortzetting van rechtswege leiden tot een vaste aanstelling.

62


09-02-2010 13:38:52


Als detachering plaatsvindt binnen de gemeente, dan heeft dat geen gevolgen voor de aanstelling die betrokkene al heeft. Echter, als hij voor die aanstelling nog een tijdelijk dienstverband heeft, dan zijn, los van de detachering, de flexbepalingen wel van belang.

5.3.2 Voltijd of deeltijd? Griffiers kunnen voltijd of in deeltijd worden aangesteld. Werknemers hebben op grond van de Wet aanpassing arbeidsduur in principe recht op het werken in deeltijd. Deeltijdwerkers hebben dezelfde rechten en verplichtingen als medewerkers die voltijd werken. Een werkgever, en namens deze het bevoegd gezag die de werkgeversrol vervult, heeft de verplichting om een verzoek om vermindering of uitbreiding van het aantal uren te honoreren. Kleine werkgevers met minder dan tien werknemers zijn hiervan echter uitgezonderd.24 De wet geldt zowel voor de marktsector als de overheid. In hoofdstuk drie is apart aandacht besteed aan de structurele onderbezetting bij griffies. Een verzoek om in deeltijd te gaan werken kan hiermee op gespannen voet staan. Dit zou voor het bevoegd gezag aanleiding kunnen zijn om verzoeken om in deeltijd te werken nog eens kritisch te bezien.

5.4 Beoordelen en begeleiden Als de griffier en het griffiepersoneel eenmaal zijn aangesteld is het van belang regelmatig te reflecteren op het functioneren van de ambtenaar om tijdig bij te kunnen sturen, indien gewenst. De raad stelt de procedure voor het functioneren en beoordelen van het griffiepersoneel vast. Het is ook van belang te investeren in de verdere professionalisering van het griffiepersoneel. Daartoe maken de raad en de griffier samen heldere afspraken over de gewenste resultaten en de te volgen procedure met daaraan gekoppeld een reële planning. De resultaten zijn meetbaar zodat een objectieve beoordeling mogelijk is. 5.4.1

Welke instrumenten kunnen worden ingezet?

fu n c tionerings ges pre k Een functioneringsgesprek is geen beoordelingsgesprek. Een functioneringsgesprek kan meerdere malen per jaar plaatsvinden. Op verzoek van de leidinggevende, maar ook op verzoek van de medewerker. Een functioneringsgesprek is een tweezijdig, open gesprek waarin het functioneren van de medewerker centraal staat. Het is één van de instrumenten waarmee medewerkers gemotiveerd en bijgestuurd kunnen worden. Gesprekken over functioneren dienen altijd gebaseerd te zijn op afspraken die daarover aan het begin van een periode zijn gemaakt tussen de leidinggevende en de medewerker. Aan het functioneringsgesprek behoren geen consequenties verbonden te zijn in de zin van beloning. beo o rd elings ges pre k In de regel vindt één keer per jaar een beoordelingsgesprek plaats. In het beoordelinggesprek wordt de manier waarop de medewerker gedurende de beoordelingsperiode heeft gefunctioneerd door de leidinggevende gewaardeerd. Naar aanleiding van de beoordeling worden afspraken over het functioneren in de toekomst gemaakt. Een beoordelings63


09-02-2010 13:38:53


gesprek is een uitstekend middel om de medewerkers op een aantal organisatiewaarden (voortkomend uit de visie en missie) te beoordelen. Naast deze organisatiewaarden dienen de medewerkers tevens op een aantal functiegerelateerde waarden (competenties) te worden beoordeeld.25 Bovendien komt men terug op de afspraken en doelstellingen die tijdens het vorige gesprek zijn gemaakt. De functiegerelateerde waarden zijn dus per functie(groep) verschillend en worden afgeleid van de functiebeschrijvingen. Op basis van het beoordelingsgesprek kunnen maatregelen genomen worden. Vaak is salarisverhoging gebaseerd op het eindoordeel. Verder kan het gaan om promotie, (bij)scholing of een bonus.

5.4.2 Wie voert de gesprekken? In de collegeorganisatie houden leidinggevenden met hun medewerkers functioneringsen beoordelingsgesprekken. Eveneens is gebruikelijk geworden dat het college (of een delegatie daaruit) met de secretaris een functioneringsen beoordelingsgesprek voert. Daarbij wordt over het algemeen aansluiting gezocht bij het gebruikelijke kader in de organisatie en anderzijds gekeken naar de specifieke positie die de secretaris als eindverantwoordelijk functionaris inneemt. Als bevoegd gezag zal de raad ook functioneringsen beoordelingsgesprekken moeten voeren met de griffier en het griffiepersoneel. Daarvoor zal een regeling moeten worden vastgesteld door de raad. In de praktijk voert een kleine vertegenwoordiging van de raad vaak de gesprekken met de griffier. Geadviseerd wordt deze taak te delegeren aan een op wettelijke leest geschoeide (bestuurs)commissie die op grond van artikel 83 van de Gemeentewet kan worden ingesteld door de raad. De uitvoering van de werkgeversrol zou wellicht het beste kunnen worden gedelegeerd aan een werkgeverscommissie bestaande uit de plaatsvervangend voorzitter van de raad en twee fractievoorzitters: één van de coalitie en één van de oppositie. De burgemeester kan optreden als informant van de werkgeverscommissie. Het voeren van gesprekken met het griffiepersoneel, wordt vaak overgelaten aan de griffier. Dit is in lijn met wat er binnen de collegeorganisatie gebeurt. De griffier zal aan deze taak als leidinggevende op professionele wijze invulling moeten geven.26 De meeste griffiers hebben functioneringsen beoordelingsgesprekken met de raad.27 Maar het voeren van deze gesprekken is nog geen automatisme. Als de gesprekken wel plaatsvinden, heeft de griffier daar vaak zelf voor gezorgd. Van de griffiers geeft 70% aan dat zij zelf het initiatief moeten nemen om tot een gesprek te komen. frequentie Jaarlijks Om het jaar Nooit Halfjaarlijks Totaal

f un ct i o n e ri n g sg e s p rek ( % ) 59 18 16 7 100

beo o r d eli n g s g es p r ek ( % ) 50 18 17 15 100

64


09-02-2010 13:38:54


De functiebeschrijving dient vaak als leidraad voor de gesprekken met de griffier. In bijna de helft van de gemeenten wordt gebruik gemaakt van de algemene procedure die bestaat binnen de collegeorganisatie. Belangrijk is vooral dat een vorm wordt gekozen die past bij de betreffende gemeente en dat die gesprekkencyclus zich een vaste plaats verwerft in het kwaliteitsbeleid van de gemeente. Valkuilen – Slechte voorbereiding. Veel voorkomend en over het algemeen erg jammer! Zo vaak gaan we er niet echt voor zitten om het functioneren te bespreken. – Mocht er sprake zijn van kritiek, geef die dan duidelijk en zakelijk. Maak nieuws niet mooier dan het feitelijk is (maar ook niet erger). De leidinggevende moet bedenken dat met het stijgen van het ambitieniveau van de medewerker ook zijn of haar behoefte aan heldere en kritische feedback toeneemt. – Spreek bij kritische feedback niet in de vraagvorm: ‘vind je zelf dat het beter gegaan is de laatste periode…?’. Iedereen voelt hem aankomen, maar slechts weinigen zullen dat toegeven. Als u kritische feedback hebt, geef die dan! – Vage beloften en afspraken. Maar al te vaak wordt een op zich goed functioneringsgesprek afgesloten zonder goede afspraken. Zaken blijven daardoor in de lucht hangen en gewenste acties worden niet of niet tijdig ondernomen. Verzuim daarom niet om in de afsluiting van het gesprek SMART afspraken te maken.

5.4.3 Wie verleent advies en bijstand? Om de raad te ondersteunen bij de uitvoering van zijn werkgeverstaken is het verstandig advies en bijstand te vragen aan de afdeling P&O. Afspraken hieromtrent kunnen worden vastgelegd in een dienstverleningsovereenkomst. De rol van de afdeling P&O is in eerste instantie adviserend met betrekking tot de juiste toepassing van procedures. Daarnaast kan in opdracht van de raad of de griffier door de afdeling P&O bijstand worden verleend bij de feitelijke uitvoering van procedures: van werving en selectie tot aanstelling, beoordeling en ontslag. Uit onderzoek onder griffiers bleek dat bijna tweederde van hen de kennis van de afdeling ontoereikend vond met betrekking tot de (rechts)positie van de griffie(r).28 Op dit punt valt dus nog winst te behalen. Overigens kan een raad desgewenst besluiten expertise van buiten in te huren.

5.4.4

Scholing en vorming

een pers oonlijk ont w ikke lpla n In het kader van mobiliteit en loopbaanbeleid is het van belang dat de griffier en het griffiepersoneel de mogelijkheid krijgen zich verder te ontwikkelen. In het LOGA is afgesproken dat ontwikkeldoelen van de organisatie en van de medewerker worden vastgelegd in een Persoonlijk Ontwikkelplan (POP). Dat dient te worden besproken in een POP gesprek. Deze afspraken zijn opgenomen in hoofdstuk 17 van de CAR-UWO. Achterliggende 65


09-02-2010 13:38:55


gedachte is de professionaliteit van de medewerker te behouden en zo mogelijk op een hoger niveau te brengen. Voor raden en griffiers zijn dergelijke gesprekken nog een relatief onbekend fenomeen. Het verdient aanbeveling om als griffier aan te dringen op een POP. Voor de griffier zou dit wellicht kunnen worden vormgeven in het formuleren van Persoonlijke Management Doelstellingen (PMD’s), een niet ongebruikelijk concept voor managers binnen gemeentelijke organisaties. Het biedt aan het bevoegd gezag een handvat om de griffier aan te sturen en de kwaliteit van de raadsondersteuning te borgen. Hetzelfde geldt voor een griffier ten aanzien van het griffiepersoneel. Ontwikkeldoelen zouden idealiter in een apart gesprek aan de orde moeten komen. Maar als dat niet mogelijk is, kan een koppeling gemaakt worden met een functioneringsgesprek. In dat gesprek kan immers een verband gelegd worden tussen het functioneren, het gewenste functioneren en het benoemen van wat daarvoor nodig is.

sc h o l in gs budget Een punt dat hierbij zeker nog aandacht verdient is het budget voor scholing en vorming. De meeste organisaties hebben een budget voor scholing en vorming. Vaak is dat een percentage van de loonsom. De percentages lopen uiteen maar liggen vaak in de orde van grootte van rond de 2 procent. Daar waar ambtelijke organisaties een behoorlijke omvang hebben, betekent dit dat het budget in absolute zin een behoorlijke omvang heeft. Griffieorganisaties zijn in de regel beperkt van omvang. Een percentage van de loonsom van de griffie geeft nauwelijks ruimte om een opleiding te kunnen volgen. Aangezien de raad het budgetrecht heeft, wordt in overweging gegeven om ten aanzien van griffieorganisaties de griffier opdracht te geven in beeld te brengen wat de gewenste opleidingen zijn, hoeveel deze kosten en deze vervolgens als budget aan te merken in de begroting, verhoogd met een bedrag voor kortlopende cursussen en seminars. o pl eidings aanb od vereniging va n g r i f f i er s De Vereniging van Griffiers pleit voor een blijvende professionalisering van de beroepsgroep. Het vak leren gebeurt tijdens intervisies met collega-griffiers, of door het bijwonen van specifiek opleidingen gericht op griffiers, die worden georganiseerd door diverse opleidingsinstituten. Het is voor een komende griffier soms lastig in te schatten welke opleiding hij het beste kan volgen. Vanuit de VvG wordt gestructureerd ingezet op de ontwikkeling van de griffier en het vakgebied. Het opleidingsaanbod moet beter worden afgestemd op de succesfactoren en de competenties van de griffier. Leidraad daarbij is het functieprofiel, waarin uitgegaan is van een sterke griffier. Aan de horizon staat een gecertificeerd griffier. Ook wat dat betreft dus de aanbeveling aan raden om de griffier te faciliteren om daarin te participeren.

66


09-02-2010 13:38:55


5.5

Optreden tegen ongewenst gedrag

5.5.1 Disciplinaire straffen Het ambtenarenrecht kent een eigen systematiek van sancties en straffen om te kunnen optreden tegen plichtsverzuim. Artikel 125 van de Ambtenarenwet bevat een opsomming van een aantal onderwerpen waarover het bevoegd gezag een regeling moet vaststellen. Daaronder valt het onderwerp disciplinaire straffen. Ieder ambtenarenreglement kent een limitatief aantal in zwaarte oplopende disciplinaire straffen.29 Doel hiervan is plichtsverzuim van de ambtenaar tegen te gaan en integer handelen binnen de organisatie te bevorderen. Plichtsverzuim is de term die wordt gebruikt voor ontoelaatbaar gedrag van een ambtenaar. Het bevoegd gezag kan alleen een straf opleggen als sprake is van enige vorm van plichtsverzuim. Het opleggen van een disciplinaire straf is aan strakke procedures gebonden. Daarin worden verschillende fases onderscheiden: dossieropbouw, aankondiging voornemen tot strafoplegging, verantwoording, strafoplegging en berichtgeving, bezwaar en beroep.30 Bij de oplegging van een disciplinaire straf draait het om de ‘tenlastelegging’. Daarin moet precies omschreven staan welk gedrag aanleiding geeft tot het opleggen van welke disciplinaire straf. Dit moet met feiten worden gestaafd. Bovendien moet de ambtenaar (hebben kunnen) begrijpen dat hij iets deed wat niet mocht. De straf moet evenredig zijn aan de zwaarte van het plichtsverzuim. De ‘tenlastelegging’ vormt de basis van de gehele procedure. Een disciplinair besluit staat open voor bezwaar en beroep. Zo’n procedure kan drie tot vier jaar in beslag nemen.31 Disciplinaire straffen kunnen voorwaardelijk worden opgelegd. Gevolg hiervan is dat de straf niet wordt uitgevoerd als de ambtenaar zijn gedrag gedurende een bepaalde periode heeft verbeterd. Ook straffen die niet voorwaardelijk zijn opgelegd worden niet direct ten uitvoer gebracht. Een straf wordt pas onherroepelijk als de rechter aldus oordeelt of als tegen het disciplinair besluit geen bezwaar of beroep wordt aangetekend binnen de gestelde termijn. In het disciplinair besluit kan, mits goed gemotiveerd, een bepaling worden opgenomen om direct tot uitvoering van de straf over te gaan. De ambtenaar kan tegen dit besluit een voorziening aanvragen. 5.5.2 Schorsing als ordemaatregel Rechtspositieregelingen bepalen in het algemeen dat ambtenaren kunnen worden geschorst door het bevoegd gezag. Dit gebeurt bijvoorbeeld als het dienstbelang daartoe noodzaakt of als de ambtenaar in een Huis van Bewaring of gevangenis terechtkomt of strafrechtelijk wordt vervolgd vanwege een misdrijf. De schorsing is dan niet bedoeld als disciplinaire straf. Het uiteindelijke schorsingsbesluit is een besluit op grond van de Algemene wet bestuursrecht. De reden voor schorsing moet, evenals het tijdstip en de duur, worden vermeld in een schorsingsbesluit. Het bevoegd gezag moet bij zijn besluit een afweging maken of de schorsingsmaatregel proportioneel is. Voordat het besluit wordt genomen, wordt de ambtenaar gehoord. Hij kan zich daarbij laten bijstaan of vertegenwoordigen door een raadsman. Dat kan in principe ieder ander persoon zijn, maar is in de regel een vertegenwoordiger van zijn vakorganisatie of een advocaat. Omdat een schorsing als ordemaatregel meestal niet uitgesteld kan worden, kan 67


09-02-2010 13:38:56


het horen snel plaatsvinden, eventueel op een neutrale plaats buiten het gemeentehuis. Van het horen wordt een proces-verbaal opgemaakt. Tegen het uiteindelijke schorsingsbesluit staat bezwaar en beroep open. Wanneer de ambtenaar bezwaar aantekent, wordt de schorsing niet opgeschort. Afhankelijk van de reden voor de schorsing kan de werkgever besluiten de bezoldiging niet of gedeeltelijk uit te betalen en daarbij besluiten de niet-uitgekeerde bezoldiging te betalen aan personen of instanties die de ambtenaar in het levensonderhoud ondersteunen. De werkgever is altijd verplicht om in ieder geval de pensioenpremie uit te betalen, zodat de ambtenaar tijdens zijn schorsing zijn pensioen blijft opbouwen.

5.6

Ontslag

5.6.1 Ontslagrecht Het bestuursorgaan dat is bevoegd tot aanstelling, is ook bevoegd tot ontslag. Het ambtenarenontslagrecht is eenzijdig bepaald. De werkgever kan zonder tussenkomst van de rechter de aanstelling beëindigen. Als een ambtenaar zijn ontslag wil aanvechten, moet hij dat doen langs de weg zoals de Algemene wet bestuursrecht dat voorschrijft: reageren op een voornemen tot ontslag, bezwaar maken tegen een besluit en beroep instellen tegen een beslissing op bezwaar.32 Een gebrek in de besluitvorming kan leiden tot vernietiging van het besluit. Een goede en zorgvuldige voorbereiding is dan ook vereist. Zeker als het gaat om dit soort besluiten moet het bevoegd gezag zich ervan bewust zijn dat het hier gaat om de uitoefening van een werkgeverstaak en niet om politieke besluitvorming. Kortom voor impulsieve afrekening moet gewaakt worden en zeker bij een besluit waarbij het gaat om ‘gedwongen’ ontslag verdient het aanbeveling om tijdig deskundige bijstand te zoeken, bij voorkeur al in de fase dat men voornemens is dat besluit te nemen. Het is raadzaam om een ontslag minnelijk te regelen, aangezien een eenzijdig ontslag altijd een zeker procesrisico met zich meebrengt. Maar ook het treffen van een dergelijke regeling kan tot problemen leiden, als dat niet zorgvuldig gebeurt. Bevestig daarom een mondelinge overeenstemming altijd schriftelijk en laat bepalingen van een minnelijke regeling eenduidig zijn. Kom altijd een finale kwijting overeen en kom regelingen getrouw na.

5.6.2 Ontslaggronden Een ambtenaar kan om vele redenen ontslagen worden. Het ambtenarenontslagrecht kent een gesloten systeem van ontslaggronden. Dit betekent dat in principe alle denkbare situaties waarin ontslag aan de orde zou zijn, door de rechtspositieregeling moeten worden afgedekt. Als het ontslag verleend wordt in goed overleg tussen raad en griffier, is er niets aan de hand. Dat is gelukkig meestal het geval. De meeste problemen ontstaan bij ontslag op grond van onbekwaamheid of ongeschiktheid of als er sprake is van ontslag op andere gronden, zoals in geval van incomptabilité d’humeurs, verstoorde arbeidsverhoudingen 68


09-02-2010 13:38:57


in brede zin of een impasse in de arbeidsrelatie, waarin geen uitzicht meer bestaat op het herstel van een vruchtbare samenwerking. In 2008 is onderzoek gedaan naar de redenen van vertrek van griffiers. Dat biedt inzicht in de ontslaggronden. In de periode 2002-2008 zijn de meeste griffiers weggegaan omdat zij zelf een andere functie wilden. Bij andere griffiers was sprake van een beëindiging van de loopbaan of een tijdelijke vervulling van de functie. Andere reden voor vertrek komen voort uit een herindeling33 of conflict. Hoewel de functie van griffier gekenmerkt wordt door een hoog afbreukrisico, is het aantal griffiers dat expliciet met een conflict is vertrokken, te overzien. Onduidelijk is hoe vaak sprake is geweest van een ‘sluimerend’ conflict dat op een meer elegante wijze is opgelost door eerder met FPU te gaan of door zelf een andere functie te ambiëren. vertrekre de n Wilde zelf andere functie

a a n ta l 117

VUT/ FPU/ pensioen/ pré-pensioen

51

Interim/ tijdelijke aanstelling/ kwartiermaker

45

Functie opgeheven vanwege herindeling

37

Conflict

33

Onbekend

31

Anders (WAO, verhuizing, zorgtaken)

19

Totaal

333

o n tslag op eige n verzoe k Een ambtenaar kan niet zijn eigen dienstverband opzeggen. Hij moet daartoe een verzoek tot ontslag doen. Dat kan mondeling of schriftelijk. Een dergelijk verzoek kan in beginsel niet worden geweigerd. Een ontslag op verzoek geldt niet als zodanig als geen sprake is van een onmiskenbare en ondubbelzinnige wilsuiting van de betrokken ambtenaar. Een verzoek onder dwang tot stand gekomen is geen geldig ontslagverzoek. Een mededeling van aanvaarding van een andere betrekking elders mag als een verzoek om ontslag worden aangemerkt. Een ontslagverzoek mag worden geweigerd als voor de ambtenaar strafontslag dreigt. Wanneer een ontslagverzoek wordt ingetrokken en kenbaar wordt gemaakt voor het nemen van het ontslagbesluit, is er geen grondslag meer waarop ontslagverlening op verzoek kan steunen. Vraag bij een verzoek om ontslag de betreffende ambtenaar naar de beweegredenen van zijn ontslag. Houd hem/haar uitdrukkelijk de financiële consequenties voor alvorens op het ontslagverzoek te beslissen. Zou een ontslag op verzoek onderdeel (moeten) uitmaken van een met de ambtenaar te treffen minnelijk overleg, biedt de ambtenaar daartoe een redelijke bedenktijd en de gelegenheid daarover te overleggen met een adviseur, zodat daarmee een geheel eigen en weloverwogen keuze kan worden gemaakt.

o n tslag op grond van onbe kwa a mhei d o f o ng esc hi k thei d 34 De werkgever, en daarmee het bevoegd gezag dat de werkgeversrol vervult, kan een ambtenaar eervol ontslaan als blijkt dat hij onbekwaam of ongeschikt is voor zijn functie. 69


09-02-2010 13:38:58


De ambtenaar moet ondubbelzinnig op zijn disfunctioneren gewezen zijn en de kans hebben gehad om zijn functioneren te verbeteren. Het niet ingaan van een verbetertraject staat ontslag in de weg. Zonder dossier is ontslag overigens niet of nauwelijks mogelijk. Alleen in heel uitzonderlijke gevallen kan ontslag plaatsvinden zonder dat er sprake is van een dossier. Het verband tussen het slechte functioneren en de ongeschiktheid of onbekwaamheid van de ambtenaar, zal moeten worden aangetoond met concrete en verifieerbare voorbeelden. In het dossier zullen ook de afspraken met de ambtenaar moeten worden vastgelegd. In de praktijk blijkt dat zelden hard gemaakt kan worden op basis van een dossier, uit verslagen van functioneringsgesprekken of beoordelingsgesprekken, dat de functionaris ongeschikt of onbekwaam is om zijn functie uit te oefenen.

o n tsl ag op and ere gronde n Een ambtenaar kan eervol worden ontslagen op grond van een door het bevoegd gezag nader te omschrijven reden. De reden voor ontslag wordt alleen opgenomen in het ontslagbesluit als de ambtenaar hierom verzoekt. Het ontslag op andere gronden wordt gebruikt bij arbeidsconflicten waarbij zowel de werkgever, en daarmee het bevoegd gezag dat de werkgeversrol vervult, als de ambtenaar concluderen dat alleen een ontslag een oplossing kan bieden. Deze open ontslaggrond kan alleen worden gebruikt als andere ontslaggronden uit het gesloten ontslagsysteem geen uitweg bieden. Een dergelijke ontslaggrond heeft vaak vergaande financiële consequenties. De werkgever heeft de plicht om zorg te dragen voor een financiële regeling, waardoor de ontslagen ambtenaar tenminste een inkomen geniet ter hoogte van een in de regel toegekende WW-uitkering en bovenwettelijke WW-uitkering. De raad moet uiteindelijk instemmen met de kosten die met de financiële afwikkeling zijn gemoeid. Afwikkeling daarvan moet door het college worden vastgelegd in een (privaatrechtelijke) overeenkomst. Het Instituut Vertrouwenspersonen en mediation De Vereniging van Griffiers kent het instituut vertrouwenspersonen. Daarop kunnen de leden ondermeer een beroep doen ingeval een arbeidsrelatie dreigt te worden verstoord of mogelijk al verstoord is. In het uiterste geval kan de vereniging via de vertrouwenspersonen aan de leden ook juridische bijstand (laten) verlenen. Daar waar de problemen nog oplosbaar lijken of waar tenminste de partijen bereid zijn elkaar te vinden biedt mediation een goed alternatief. De weg naar de rechter die een uitspraak moet geven waar tenminste een van beide niet mee tevreden zal zijn behoeft niet te worden bewandeld. In een oplossing c.q. afspraak in een mediationtraject zullen beide partijen zich kunnen vinden. Die weg is beduidend sneller en eenvoudiger.

o n tsl ag vanw ege he rind eling Een bijzondere situatie betreft de herindeling van gemeenten. Elk jaar is dat wel aan de orde. Voor de griffier is in de Wet algemene regels gemeentelijke herindeling (Wet Arhi) een bijzondere regeling opgenomen, namelijk dat de griffier net als de secretaris van rechtswege is ontslagen bij de opheffing van de gemeente. De griffier (en de secretaris) die dit treft kunnen gedeputeerde staten (GS) verzoeken te bepalen dat zij met ingang van de 70


09-02-2010 13:38:59


datum van herindeling in een andere functie voorlopig overgaan in dienst van de gemeente waaraan het gebied van de op te heffen gemeente wordt toegevoegd.35 GS kunnen op verzoek van de secretaris en/of de griffier bepalen dat hij met ingang van de datum van herindeling in een andere functie voorlopig overgaat in dienst van de gemeente waaraan het gebied van de op te heffen gemeente wordt toegevoegd. Het verzoek gaat dus uit van de griffier (en/of de secretaris) en GS kunnen hier positief op besluiten. Bij de instelling van een nieuwe gemeente benoemen GS met ingang van de datum van herindeling een tijdelijk griffier (en een tijdelijk secretaris). Binnen zes maanden na herindeling (eventueel door GS eenmalig te verlengen met ten hoogste zes maanden) neemt de raad (het bevoegde gezag) van de nieuwe gemeente ten aanzien van de griffier en de overige griffieambtenaren de volgende beslissingen: – dat en in welke rang en op welke voet hij in dienst van de gemeente blijft; – dat hij eervol wordt ontslagen. Daarnaast stelt de raad (het bevoegde gezag) van de nieuwe gemeente binnen zes maanden (of indien verlengd binnen de verlengde termijn) de in de artikelen 125 en 134 Ambtenarenwet bedoelde voorschriften vast ten aanzien van de griffie.36 De praktijk bij herindeling laat vervolgens zien dat voor de uiteindelijk aan te stellen griffier van de nieuwe gemeente een aparte wervingsprocedure wordt gevolgd. Soms gebeurt dat, net als voor de secretaris, al voorafgaande aan de herindeling. Betrokkene is dan beoogd griffier. Hij is ook degene die dan door GS wordt benoemd tot tijdelijk griffier. De nieuwe raad moet zijn benoeming dan met een raadsbesluit zo spoedig mogelijk na de herindeling bekrachtigen. De overige griffieambtenaren gaan op de datum van herindeling voorlopig over in dienst van de nieuwe gemeente. De Wet Arhi laat open of dat bij de griffie is of bij de ambtenaren ressorterend onder het college. De griffiefuncties worden meegenomen in het functieboek van de gemeente en als gevolg hiervan opengesteld voor alle medewerkers van de gemeente. De Wet Arhi gaat op het punt van de plaatsing van personeel voorbij aan het feit dat ook de raad een werkgeversrol heeft. Onderzocht zou moeten worden hoe de praktijk van herindelingen meer in lijn kan worden gebracht met de dualiseringswetgeving. In het overleg van het CvA van de VNG en de bonden van het overheidspersoneel zou aan de orde moeten komen hoe de bevoegdheid van de raad ten aanzien van het griffiepersoneel het beste geborgd kan worden in herindelingsprojecten. Een stap in de goede richting zou kunnen zijn de vormgeving van een regiegroep die bestaat uit vertegenwoordigers van de fuserende gemeenteraden, die de besluitvorming in de gemeenteraden voorbereidt en stroomlijnt, zoals besluiten over de inrichting van de griffie en de benoeming van de beoogd griffier.37 Om kruiselingse plaatsing van personeel mogelijk te maken, zou kunnen worden gedacht aan de variant dat beide bevoegde gezagen een inspanningsverplichting hebben ten aanzien van het boventallig personeel van de gemeente. Dit kan als zodanig worden vastgelegd in het sociaal statuut, c.q. het sociaal plan dat wordt opgesteld in het kader van de herindeling.

71


09-02-2010 13:39:00


Naast herindeling kan er ook sprake zijn van samenvoegingen van (gedeelten van) organisaties als het gevolg van gemeenten die vrijwillig met elkaar gaan samenwerken en die besluiten bepaalde taken te centraliseren. Deze hebben in principe geen gevolgen voor de griffier en de griffie, omdat de raad van die gemeenten en de daarbij behorende ondersteuning blijft bestaan. Tot slot kan er sprake zijn van samenvoegingen (fusies) van deelgemeenten. In deze gevallen wordt vaak aangesloten bij het regime van de Wet Arhi. Aangezien het samenvoegen van deelgemeenten een bevoegdheid is van de gemeenteraad, is het ook aan die raad om te bepalen of en zo ja welke bepalingen van de Wet Arhi van overeenkomstige toepassing zijn.

no ten 1

Praktijkgids arbeidsrecht 2009, paragraaf 3.2., pagina 157.

2

Praktijkgids ambtenarenrecht 2009, pagina 81. Definitie functie ambtenaar: het samenstel van werkzaamheden waarmee een ambtenaar feitelijk is belast, alsmede de van betekenis zijnde omstandigheden waaronder de werkzaamheden moeten worden verricht’.

3

Art. 125, tweede lid, Ambtenarenwet.

4

Bezoldigingsbesluit Burgerlijke Rijksambtenaren 1984 (BBRA 1984), artikel 1.2, artikel 24 en Bijlage A, tekst zoals deze geldt op 20 juli 2009.

5

Eindrapport Functiewaardering in de sector gemeenten, pagina 23 en 26. Organieke beschrijvingen zijn afgeleid van de organisatie-inrichting, terwijl een generieke beschrijving juist een globale omschrijving van de werkzaamheden geeft, los van het specifieke organisatieonderdeel of het vakgebied.

6

Het CvA werkt sinds 2008 aan de ontwikkeling van een sectoraal functiewaarderingssysteem voor gemeenten. Gemeenten zijn niet verplicht daaraan deel te nemen. Het verplicht stellen hiervan zou in strijd zijn met het lokale karakter van het bezoldigingsbeleid.

7

In de conversietabel kan worden afgelezen bij welk functie(zwaarte)niveau welke (maximum)salarisschaal hoort. Elke gemeente kent zo’n op maat gemaakte conversietabel.

8

In het GO geldt een overeenstemmingvereiste tussen het bevoegd gezag en de leden vanuit de organisatie. De leden uit de organisatie laten zich veelal bijstaan of vertegenwoordigen door de vakbonden. Het bevoegd gezag voor de medewerkers van de griffie is de raad, voor medewerkers in de collegeorganisatie het college. Voor de onderhandelingen in het GO zal een bevoegde vertegenwoordiger vanuit de raad respectievelijk het college zitting moeten hebben. Nadien zal de conversietabel door het bevoegde gezag moeten worden vastgesteld.

9

Eindrapport Functiewaardering in de sector gemeenten, pagina 23-25.

10 Eindrapport Functiewaardering in de sector gemeenten, pagina 8. 11 Dit onderwerp staat ook in de belangstelling bij de provincies door actualisering van functiegebouwen, zoals bijvoorbeeld in de provincie Zuid-Holland. 12 Ingevolge artikel 61, tweede lid, van de Grondwet benoemt elk der kamers van de Staten-Generaal een griffier. De functie van griffier behoort hiermee tot de constitutionele ambten. 13 Bezoldigingsbesluit Burgerlijke Rijksambtenaren 1984 (BBRA 1984), artikel 1.2, artikel 24 en Bijlage A, tekst zoals deze geldt op 20 juli 2009. 14 Rapport belangstellingsonderzoek en opiniepeiling VGS 2000, pagina 13: ‘Van net zoveel secretarissen is de functie gewaardeerd volgens een algemeen in de gemeente van kracht zijnde functiewaarderingssysteem (49%) als op een andere wijze (49%). Het meest voorkomend was de koppeling aan het salaris van de burgemeester.’

72


09-02-2010 13:39:01


15 Praktijkgids Ambtenarenrecht 2009, pagina 86. 16 Praktijkgids Ambtenarenrecht 2009, pagina 85-86. 17 Praktijkgids Ambtenarenrecht 2009, pagina 87. 18 Praktijkgids arbeidsrecht 2009, pagina 151 en 153. 19 Vraagbaak overheid, Editie2009-2010, pagina 81. 20 Art. 27, eerste lid, onderdeel e, Wet op de ondernemingsraden. 21 Praktijkgids Ambtenarenrecht 2009, pagina 54. 22 Branz, R., ‘Gemeenteraadsgriffier op weg van pionier naar professional’ . 23 Praktijkgids Ambtenarenrecht 2009, pagina 57-59. 24 Praktijkgids Arbeidsrecht 2009, pagina 61-63. 25 Een waarde (ook wel competentie genoemd) is een combinatie van kennis, vaardigheden, persoonlijkheid, motivatie, normen en waarden, die zich uit in zichtbaar gedrag. 26 Griffiers zouden er goed aan doen de bedrijfsvoering van de griffie te borgen door alle procedures vast te leggen. Als voorbeeld wordt hierbij verwezen naar het kwaliteit managementsysteem van de griffie van Den Haag. 27 Boers, E. Stipdonk, V. Tjalma H., ‘De griffier, een zorg voor de raad of de raad een zorg?’. Als we de cijfers vergelijken met de VGS-enquête onder leden uit 2000, dan valt op dat de helft van de secretarissen periodiek een functioneringsen beoordelingsgesprek had en dat 46% dat niet heeft gehad. 28 Boers, E., Stipdonk, V., Tjalma H., ‘De griffier, een zorg voor de raad of de raad een zorg?’ 29 Zie bijlage 5 Soorten disciplinaire straffen. 30 Zie bijlage 6 Procedure strafoplegging. 31 Praktijkgids ambtenarenrecht 2009, pagina 137-138, 140. 32 Ambtenarenontslagrecht in 80 uitspraken, pagina 15. 33 Gebeurt op grond van de Wet Arhi. Griffiers en secretarissen van de ‘oude gemeenten’ worden op de fusiedatum van rechtswege ontslagen. Zij hebben de mogelijkheid, middels een verzoek aan Gedeputeerde Staten van de provincie, waarin de gemeenten liggen, in gemeentedienst te blijven. 34 Een medewerker wordt al ongeschikt beschouwd wanneer zijn gedrag of zijn persoonlijkheid een goede vervulling van de functie in de weg staat. Een medewerker wordt als onbekwaam beschouwd wanneer hij blijvend onvoldoende kennis, vaardigheden of niveau heeft om zijn functie naar behoren te kunnen uitoefenen. 35 Artikel 57 Wet Arhi. 36 Artikel 60, eerste lid Wet Arhi. 37 Gemeentelijke herindeling: Feiten-Meningen en adviezen- Procedures, pagina 33.

73


09-02-2010 13:39:02


in ter m e zz o: inte rview me t jaap p a a ns

Positionering van de griffier: van pleidooi naar positie

Jaap Paans is van mening dat het in positie brengen van de griffier een kwestie is van professionaliseren en constant hameren op de bedoeling van de wetgever in 2002. De wetgever die heeft aangegeven dat er ‘in iedere gemeente een secretaris is en een griffier’ en dat ‘de secretaris niet tevens griffier’ is. Volgens Paans voelt het als ondersteuner van het hoogste orgaan van de gemeente onwerkelijk aan om te lezen dat ‘de volgordelijkheid der dingen en het primaat van de raad niet tot uitdrukking komen in de gemoderniseerde Gemeentewet’. Maar in zijn ogen moeten griffiers vooral geen poging doen om de volgorde van de woorden ‘secretaris’ en ‘griffier’ in de wet omgedraaid te krijgen. Paans: ‘Als griffiers hechten wij meer waarde aan de bedoelingen van de wetgever. PvdA Kamerlid Dick de Cloe is daar tijdens de behandeling van de Wet Dualisering Gemeentebestuur in de Tweede Kamer helder over geweest. De ontvlechting van de bestuursorganen ‘raad’ en ‘college’ verdient twee onderscheiden ‘eerste adviseurs’: de griffier en de secretaris’. In de ogen van Paans is het vervolgens bijzonder dat er zeven jaar na dato nog steeds gemeenten zijn waar griffiers onder verantwoordelijkheid van de secretaris worden aangesteld, aangestuurd en ontslagen. Volgens hem liepen in de eerste jaren na de dualisering veel griffiers aan tegen onduidelijkheid, tegen onwil en tegen onbegrip om zorgvuldig met de belangen van griffiers en gemeenteraden om te gaan. Paans: ‘Als startende beroepsgroep had het pleidooi voor gelijkstelling vooral een hoog Calimero-gehalte. Tientallen collega’s sneuvelden zelfs doordat ‘goed werkgeverschap’ in de zin van de Ambtenarenwet, in veel gemeenteraden nog geen vanzelfsprekendheid was’. Paans geeft aan dat we inmiddels twee departementale evaluaties, twee griffiersonderzoeken en een klanttevredenheidsonderzoek onder raads- en statenleden verder zijn. De positie van de griffier tekent zich scherp af. Paans: ‘Een procesadviseur die zich naar inhoudelijke ondersteuning beweegt zonder politiek te bedrijven. Een met een ‘8’ gewaardeerde, eindverantwoordelijk (proces-)manager die de raad van werklast naar werklust begeleidt. Een functionaris ook die in 2002 nog in de meerderheid van gemeenten parttime werd aangesteld en inmiddels in ca. 75% van de gemeenten fulltime in dienst is en vierentwintig uur per dag, zeven dagen per week in zijn functie kan worden aangesproken’.

74


09-02-2010 13:39:02

intermezzo

De ontwikkeling van het openbaar bestuur tendeert in zijn ogen naar een steeds hoger niveau van professionaliteit, kwaliteitsgerichtheid, slagvaardigheid en doorzettingsmacht. Paans: ‘Als resultaat van de dualisering is in Staten en Raden een aardverschuiving aan werkwijzen tot stand gebracht. Kortom: de beweging naar Sterk Bestuur is ingezet. Naast bijvoorbeeld de oprichting van het Kwaliteitsinstituut Nederlandse gemeenten (KING) hoort daar – wat betreft de Raden en Staten – een beweging naar Sterke griffiers bij’. Jaap Paans stelt aan het einde van het interview nog eens kort en krachtig waar hij en de Vereniging van Griffiers voor staan: ‘Sterk bestuur vraagt een Sterke griffier’ is de koers waarmee de vereniging nastreeft dat in 2015 in alle gemeenten professionele griffiers werkzaam kunnen zijn. Met deze handreiking en een Professionaliseringsprogramma en –inspanning van en voor griffiers maken we de beweging af van pleidooi naar positie!’

jaap paan s is griffier van Rotterdam en voorzitter van de VvG.

75


09-02-2010 13:39:03


09-02-2010 13:39:04

hoofdstuk 6 – de raad en de griffier in positie in vogelvlucht

h o o f ds t uk 6

De raad en de griffier in positie in vogelvlucht 6.1 Inleiding Dit hoofdstuk vat de belangrijkste bevindingen uit de handreiking samen. Vervolgens biedt het een aantal concrete handvatten. Doel daarvan is de raad in staat te stellen optimaal invulling te geven aan zijn werkgeversrol. Daardoor kan de raad bewuster sturen op kwaliteit en de zelfstandigheid van de raadsondersteuning borgen. 6.2

Samenvatting handreiking

6.2.1 Informatieopgave: (rechts)positie griffie(r) en werkgeversrol Hoofdstuk 1 beschrijft de informatieopgave waarvoor de Landelijke werkgroep staat. Er is veel onduidelijkheid over de (rechts)positie van de griffier en de werkgeversrol van de raad. In de praktijk heeft een beperkt wettelijk kader geleid tot verschil aan inzicht over de (rechts)positie van de griffie(r) en de invulling van de werkgeversrol van de raad. Het is voor een toekomstbestendige invulling van de ondersteuning van de raad in het algemeen en de griffiersfunctie in het bijzonder, van groot belang hierover duidelijkheid te scheppen. 6.2.2 Wetgevingsproces: uitvoering en beoordeling Hoofdstuk 2 beschrijft het wetgevingsproces en de uitvoering van de Wet dualisering gemeentebestuur. Resultaat na ruim 7,5 jaar is dat de griffie(r) door de raad wordt gewaardeerd en dat de politiek nog steeds pal staat achter het borgen van de zelfstandigheid en onafhankelijkheid van de raadsondersteuning. Zo was de stuurgroep Leemhuis van oordeel dat griffiers die naast hun werk als griffier een andere functie binnen het ambtelijk apparaat van dezelfde gemeente vervullen, de onafhankelijke ondersteuning van de raad schaden.1 De raad ontdekt steeds meer zijn rol als werkgever en in recente evaluaties wordt een pleidooi gehouden voor een zorgvuldige inbedding van de werkgeversrol van de raad. Daarbij overweegt de staatssecretaris van BZK zelfs een wettelijke basis aan het presidium te geven. 6.2.3 Raadsondersteuning: aandacht voor kwaliteit en capaciteit Hoofdstuk 3 gaat in op ontwikkelingen binnen de zelfstandige raadsondersteuning. De griffie(r) wordt gewaardeerd door de raad. De formatie en het kwaliteitsniveau van de raadsondersteuning is toegenomen. De griffier krijgt een steeds grotere procesinhoudelijke rol. Een succesvolle participatie in de top van gemeenten en provincies, veronderstelt dat de griffier beschikt over competenties die hem in staat stellen te acteren op strategisch niveau. De raad heeft in dit krachtenveld recht op de beste adviseur. De Vereniging van Griffiers (VvG) pleit in haar Koersbepaling 2008-2015 dan ook voor een stevig functieprofiel en een professionaliseringsprogramma dat daarin kan voorzien. Veel raden stellen zich nog bescheiden op waar het gaat om het investeren in de eigen ondersteuning. Dit leidt vaak tot ondercapaciteit en een te hoge werkdruk. De komende jaren zal meer moeten worden 77


09-02-2010 13:39:05


geïnvesteerd om de capaciteit binnen griffies op peil te brengen. Daarnaast zal aandacht moeten worden besteed aan de scholing en vorming van personeel en de loopbaanperspectieven. Ook vanuit de beroepsgroep griffiers is aandacht voor het thema professionalisering.

6.2.4 Geen ruimte voor delegatie en mandaat Hoofdstuk 4 laat zien welke onduidelijkheden bestaan betreffende de (rechts)positie van de griffier. Op verzoek van de Landelijke werkgroep onderzocht Elzinga de ruimte die er is voor delegatie en mandaat van rechtspositionele regelingen en beschikkingen aan het college. Het advies van Elzinga maakt duidelijk dat de raad bevoegd gezag is ten aanzien van de griffie(r) en dat het van belang is de zelfstandigheid van de eigen raadsondersteuning te borgen. Het vaststellen van rechtspositionele regelingen (arbeidsvoorwaarden, zoals vastgelegd in artikel 125 Ambtenarenwet) en beschikkingen (persoonsgebonden besluiten) met betrekking tot de griffie(r) raken het hart van het functioneren van de raad als kaderstellend, controlerend orgaan. Bij de regeling van de positie van griffier en griffie is de verhouding tussen raad en college in het geding, evenals het primaat van de raad. Daarom valt een en ander bij uitstek onder het algemene beperkingscriterium van art. 156 lid 1 Gemeentewet. De aard van de bevoegdheid lijkt zich daarom te verzetten tegen een delegatie aan het college. Voor de beschikkingen geldt dat in feite ook, hoewel daar beschikkingen bij kunnen zijn die een zuiver technisch karakter dragen. Maar in algemene zin ligt het voor de hand ook deze van delegatie uit te sluiten vanwege hun aard. Het gevolg van deze benadering, die zijn basis al had in artikelen 107, 107d en 107e van de Gemeentewet, is dat de raad er verstandig aan doet een werkgeverscommissie in het leven te roepen. Voor instrumentele uitvoeringsbevoegdheden ligt de zaak anders. Zo kan voor het griffiepersoneel heel goed gebruik worden gemaakt van de algemene gemeentelijke personeelsdienst. Daarover kunnen afspraken worden gemaakt die eventueel worden vastgelegd in een dienstverleningsovereenkomst. 6.2.5 Behoefte aan maatwerk arbeidsvoorwaarden griffiepersoneel Hoofdstuk 4 gaat tevens in op de behoefte aan griffiespecifieke regelingen voor griffiers. Ook voor de griffie(r) is de voor de sectoren Gemeenten en Provincies vastgestelde arbeidsvoorwaardenregeling van toepassing. Deze moet wel door de raad, respectievelijk provinciale staten worden vastgesteld. Uit een ‘quick scan’ onder griffiers blijkt dat er op onderdelen behoefte is aan maatwerk, zoals de bezoldiging (en de beloningsstructuur),2 de invulling van arbeidsduur en werktijden, medezeggenschap en het (verplicht) opnemen van vakantie en verlof in de recesperiodes van de raad. De raad zal moeten oordelen of het in het belang van het goed functioneren van de griffier en de griffie noodzakelijk is deze regelingen over te nemen of daarvan gedeeltelijk af te wijken. Daarover zal op decentraal niveau overleg moeten worden gevoerd met de vakorganisaties of het medezeggenschapsorgaan, waarin het griffiepersoneel wordt vertegenwoordigd. 6.2.6 Medezeggenschap: gescheiden verantwoordelijkheden Tenslotte beschrijft hoofdstuk 4 de twee vormen van medezeggenschap die Nederland kent. De oudste vorm is het georganiseerd overleg (GO). De tweede vorm van medezeggenschap, de Ondernemingsraad (OR), werd in 1995 bij wet geïntroduceerd bij de overheid. 78


09-02-2010 13:39:06


Uitspraken van de voormalige minister van BZK, De Vries, geven aan dat ook voor de griffie medezeggenschap op grond van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) moet worden toegepast (WOR). Daaruit blijkt dat alle varianten die de wet biedt, open staan voor de griffie: van aansluiting bij de gemeentelijke OR tot de inrichting van een eigen medezeggenschapsorgaan. De griffier zal als WOR-bestuurder in overleg met het griffiepersoneel moeten onderzoeken welke medezeggenschapsvorm het beste past bij de griffie. De meeste griffies tellen minder dan tien werknemers en zijn op grond van de WOR niet verplicht medezeggenschap vorm te geven. Indien het qua formatie en tijd haalbaar is om een Personele vertegenwoordiging (PVT) in te stellen op vrijwillige basis, adviseert de Landelijke Werkgroep dat te doen. Een PVT heeft meer bevoegdheden dan een personeelsvergadering en doet dus meer recht aan de medezeggenschap van het griffiepersoneel. Voor grote griffies geldt dat de vrijwillige instelling van een aparte OR te verkiezen is boven de instelling van een PVT. Een OR heeft meer bevoegdheden dan een PVT. Deze PVT zou eventueel samen met de OR van de collegeorganisatie een Gemeenschappelijke OR (GOR) kunnen vormen. De Landelijke werkgroep pleit ervoor, vanuit het oogpunt van het behoud van de zelfstandigheid, invulling te geven aan een gescheiden werkgeverschap. De werkgroep raadt daarom het vormen van een onderdeelcommissie van de bestaande OR, evenals het opgaan in de OR van de collegeorganisatie, af.

6.2.7 P&O-instrumenten Hoofdstuk 5 gaat tenslotte in op praktische werkgeversaspecten. Daarbij staan de P&Oinstrumenten ‘beschrijven en waarderen, werven en selecteren en beoordelen en begeleiden’ centraal. besc hrijven e n w aarde re n In het kader van flexibilisering en mobiliteit binnen gemeente en provincies worden functies steeds vaker generiek beschreven. Generieke functies zijn functies die behoren bij een bepaalde functiefamilie of functiegroep. Bij de actualisering van functiegebouwen komen ook de functies van de griffier en het overige griffiepersoneel in beeld. De indruk bestaat dat de eindverantwoordelijkheid van de griffier bij de toepassing van bestaande functiewaarderingssystemen nog in onvoldoende mate doorklinkt in de verschillende gezichtspunten. Dit was aanleiding voor de Vereniging van Griffiers samen met de VNG de mogelijkheden te onderzoeken op welke wijze de griffier ‘duaal proof’ kan worden ingepast in het nieuw te bouwen sectoraal functiewaarderingssysteem. Dit functiewaarderingssysteem bestaat uit generieke functies. Verschillende functiegebouwen kennen al een functiefamilie ‘eindverantwoordelijk functionaris’ of ‘eindverantwoordelijk manager’. Binnen het sectoraal functiewaarderingssysteem zou deze functiefamilie kunnen worden geïntroduceerd, zodat de griffier, evenals andere ‘zwervende’ eindverantwoordelijke functionarissen duidelijker kunnen worden gepositioneerd binnen gemeenten. Deze ontwikkeling zou ook interessant kunnen zijn voor provincies. Een andere mogelijkheid is te kiezen voor positiebeloning, zoals bij de griffiers van de Eerste en Tweede Kamer is gebeurd.

79


09-02-2010 13:39:07


o ver ige p&o-ins t rume nte n De raad kan aan de werkgeverscommissie diverse werkgeverstaken delegeren, zoals het opstellen van een profiel van de griffier, de werving en selectie van een griffier, het voorbereiden van raadsbesluiten aangaande benoeming, schorsing en ontslag, het voeren van functioneringsen beoordelingsgesprekken en overige personele aangelegenheden betreffende de griffier. Bij de werving en selectie zal de raad moeten besluiten hoe de procedure wordt ingericht: intern werven, extern werven of tegelijkertijd intern en extern werven. Het voeren van gesprekken en het uitvoeren van personeelsbeleid aangaande het overige griffiepersoneel, kan vervolgens door de werkgeverscommissie gemandateerd worden aan de griffier. Voor de beoordeling van het functioneren van een griffier wordt veelal gebruik gemaakt van een functiebeschrijving. Maar ook het jaarplan en –verslag en de instructie van de griffier zouden daarvoor een handvat kunnen bieden. 6.3 Concrete handvatten Het voorgaande leidt tot het formuleren van een aantal concrete handvatten in de vorm van aanbevelingen, actiepunten en modelbesluiten.3 Op landelijk dan wel op decentraal niveau kan daaraan invulling worden gegeven. 6.3.1 Verhelderen bevoegdhedenverdeling Het is allereerst van belang duidelijkheid te scheppen over de formele bevoegdhedenverdeling tussen raad en college. Dat kan op verschillende manieren gebeuren: aan p a ssen ge mee nte w et Elzinga pleit ervoor in de Gemeentewet explicieter vast te leggen welke specifieke raadsbevoegdheden uitgesloten moeten worden van delegatie. Daarbij zijn, aldus de Landelijke werkgroep, de volgende aandachtspunten van belang: – Er moet in aansluiting op de andere uitzonderingen in artikel 156, tweede lid, ook worden uitgezonderd dat het vaststellen van de rechtspositionele regelingen door de raad niet kan worden gedelegeerd aan welk orgaan dan ook, behalve aan een deelraad (als we per deelgemeente verschillende rechtspositionele regelingen voor ogen hebben); – De raad en de deelraad moeten niet over elke beschikking een besluit hoeven te nemen, maar dat kan ook in handen worden gegeven van een werkgeverscommissie (bestuurscommissie ex art. 83 Gemeentewet);4 – Het gaat over alle rechtspositionele besluiten, dus ook die voortkomen uit de artikelen 107a t/m 107e Gemeentewet en de Ambtenarenwet (artikel 125 en 125 quinquies). r epar a tie cat egorie ‘ prob le mati sc he besl ui ten’ • Arbeidsvoorwaardenregelingen De sinds 2002 door het college op basis van een delegatiebesluit vastgestelde arbeidsvoorwaardenregelingen (zowel direct afgeleid van de CAR-UWO of de CAP als de lokale regelingen) zijn op grond van de huidige Gemeentewet, artikel 156, lid 2, niet expliciet uitgesloten van delegatie. Desondanks verzet de aard van de bevoegdheid zich tegen voortzetting van de delegatie. Deze zogeheten categorie ‘problematische besluiten’ zal moeten worden gerepareerd. Dat kan op de volgende manier: 80


09-02-2010 13:39:08


Actiepunt 1 De raad besluit het met naam en datum te noemen delegatiebesluit in te trekken en stelt vervolgens de arbeidsvoorwaardenregelingen voor het griffiepersoneel vast. Actiepunt 2 Het CvA reikt in zijn ledenbrief een regeling aan, die er in voorziet dat het college voortaan voorstellen aanbiedt aan de werkgeverscommissie die bedoelde regelingen, eventueel in aangepaste vorm, ter besluitvorming aan de raad voorlegt. De werkgeverscommissie krijgt daarin een eigen verantwoordelijkheid en (nog te regelen) bevoegdheid. • Persoonsgebonden besluiten Persoonsgebonden besluiten kunnen zijn genomen door de raad/provinciale staten dan wel door het college. Deze besluiten hebben een direct rechtsgevolg ten aanzien van de in het besluit genoemde persoon (de griffier of een griffiemedewerker). De besluiten zijn gebaseerd op de arbeidsvoorwaardenregeling die bij delegatie of mandaat is vastgesteld door het college. Tenzij deze besluiten als gevolg van een lopende bezwaar- of beroepsprocedure nog niet definitief zijn, zijn deze inmiddels in kracht van gewijsde gegaan en daarom onaantastbaar geworden. Deze persoonsgebonden besluiten hoeven dan ook, wanneer zij door het college zijn genomen, niet alsnog door de gemeenteraad te worden genomen. Het spreekt voor zich dat deze besluiten voor zover zij nog van toepassing zijn, door de raad/provinciale staten worden gerespecteerd.

aan p as s en artike l 1: 3a car-uwo Op dit moment staat in de CAR-UWO, artikel 1:3a, dat voor toepassing van de arbeidsvoorwaardenregeling de raad bevoegd gezag is ten aanzien van de griffier en de op de griffie werkzame ambtenaren. De term ‘van toepassing’ gaat minder ver dan de term ‘vaststelling’. De bevoegdheid om regelingen en andere regels vast te stellen is in de CAR-UWO toegekend aan het college. Het advies van Elzinga geeft aanleiding om nog eens kritisch te kijken naar de gekozen formulering in artikel 1:3a. h er zien advies le d enb rieve n v a n het c v a /v ng Het advies van Elzinga maakt duidelijk dat de ledenbrieven van het CvA over werkgeversaspecten op onderdelen zullen moeten worden herzien. Het strekt tot aanbeveling na het verschijnen van deze publicatie een nieuwe ledenbrief te laten uitgaan naar alle leden van de VNG. 6.3.2 Aandacht voor griffiespecifieke regelingen De raad is bevoegd gezag ten aanzien van de griffie(r) en is dus het bestuursorgaan dat rechtspositionele regelingen vaststelt. Daaronder valt het arbeidsvoorwaardenpakket van de griffie(r), dat het bevoegd gezag op grond van artikel 125 Ambtenarenwet vaststelt. Volgens Elzinga is er geen ruimte deze bevoegdheden te delegeren aan het college of aan een door de raad ingestelde bestuurscommissie. Dat neemt niet weg dat de raad vastgestelde arbeidsvoorwaardenregelingen geheel of gedeeltelijk zou kunnen ‘lenen’ (lees: overnemen).5 Het kan vooral in de lokale uitwerking wenselijk zijn in specifieke regelingen te 81


09-02-2010 13:39:09


voorzien. Omdat afspraken over wijziging van de CAR-UWO op landelijk niveau plaatsvinden, zal de VvG bij het LOGA formeel een verzoek moeten indienen om griffiespecifieke regelingen te treffen. Bij toekomstige regelingen zal onderling afstemming plaats moeten vinden, waarbij de griffier en de secretaris een voorbereidende rol kunnen vervullen. Daarvoor is het van belang dat griffiers, raads- en statenleden zich samen met personeelsfunctionarissen verdiepen in de mogelijkheden tot flexibilisering van CAR, UWO en lokale regelingen. Actiepunt 3 De raad zal bestaande lokale regelingen en beleidsnota’s, zo nodig, in aangepaste vorm (opnieuw) moeten vaststellen. Dat gebeurt na afstemming met de vakorganisatie of het medezeggenschapsorgaan waarin de griffie is vertegenwoordigd. Actiepunt 4 De VvG zal in overleg met de leden en na besluitvorming in het bestuur bij het LOGA in overweging moeten nemen een formeel verzoek in te dienen om op landelijk niveau griffiespecifieke regelingen te treffen.

6.3.3

Zorgvuldige inbedding werkgeversrol

in stel l ing w e rkge vers commis s ie Het werkgeverschap van de griffier en de griffiemedewerkers berust bij de raad/staten. In de praktijk wordt de werkgeversrol divers ingevuld. Recente waarneming leert dat het instellen van een werkgeverscommissie in opmars is. De Landelijke werkgroep adviseert een kleine werkgeverscommissie in te stellen ex artikel 83 Gemeentewet/81 Provinciewet.6 Een dergelijke bestuurscommissie kan zich volledig toeleggen op zijn werkgeverstaak. Het is zaak de commissie te laten bijstaan door deskundigen op het gebied van personeelszaken. Het zoeken naar kwaliteit en het vormen van een goede afspiegeling uit de raad zijn belangrijke uitgangspunten voor de samenstelling van de commissie. Het is mogelijk de raadsleden uit het presidium tevens te benoemen in de werkgeverscommissie, maar het is ook mogelijk de samenstelling anders te organiseren. Bij kleine raden kan de omvang van de commissie wellicht beperkt blijven tot drie. Daarbij zou in zijn algemeenheid kunnen worden uitgegaan van de plaatsvervangend voorzitter van de raad en twee raadsleden (iemand uit de coalitie en iemand uit de oppositie). Bij grotere raden heeft een omvang van vijf leden de voorkeur. De griffier of een door hem aan te wijzen functionaris, staat de commissie ter zijde. Met uitzondering van het benoemen, schorsen en ontslaan en de vaststelling en intrekking van de arbeidsvoorwaardenregeling(en) neemt deze commissie de dagelijkse gang van zaken van het werkgeverschap voor haar rekening, op basis van een door de raad omschreven en verleende delegatie. Afhankelijk van de grootte van de werkgeverscommissie kan de hele commissie dan wel een vertegenwoordiging daaruit de functioneringsen beoordelingsgesprekken voeren met de griffier. De overige leden van de werkgeverscommissie en

82


09-02-2010 13:39:09


de burgemeester treden op als informant. De werkgeverscommissie voert op basis van de door de raad gegeven delegatie overleg met het college over voorgenomen wijzigingen in de arbeidsvoorwaardenregeling(en) en het lokale Georganiseerde Overleg dat daarover met de vakbonden wordt gevoerd. Waar dit noodzakelijk is voor de specifieke positie van de griffier en de medewerkers van de griffie, neemt de werkgeverscommissie actief deel aan het lokale overleg met de vakbonden. Actiepunt 5 De raad/provinciale staten besluiten met toepassing van artikel 83 Gemeentewet/81 Provinciewet tot instelling van een werkgeverscommissie, de samenstelling daarvan en de taken van de werkgeverscommissie en verleent delegatie aan de werkgeverscommissie voor het verrichten van specifiek omschreven werkgeverstaken (zie bijlage 6 voor model instellingsbesluit en verordening werkgeverscommissie).

m edez egge ns chap Nederland kent twee vormen van medezeggenschap: het georganiseerd overleg (GO) en de ondernemingsraad (OR). Door de dualisering van het decentrale bestuur, kreeg de raad als bevoegd gezag van het griffiepersoneel de rol van werkgever en de griffier de rol van WORbestuurder. Het gescheiden werkgeverschap leidt tot een herbezinning op de wijze waarop medezeggenschap thans is vormgegeven. • GO Vanuit de gedachte van een gescheiden werkgeverschap, zal ook de raad vertegenwoordigd moeten zijn in het lokale GO. Werkgeverschap en de daaruit voortvloeiende opdracht ook een arbeidsvoorwaardenregeling vast te stellen, leidt er immers toe dat ook met vakorganisaties overleg noodzakelijk zal zijn. Deze betrokkenheid bij het arbeidsvoorwaardenoverleg zou dan vervolgens weer consequenties hebben voor het GO op landelijk niveau. Aangezien het College voor Arbeidszaken bepaalt wie landelijk aan tafel zit in het overleg met de vakorganisaties, zal Raadslid.Nu in overleg met het CvA moeten bezien hoe hieraan het beste vorm en inhoud kan worden gegeven. Actiepunt 6 De Vereniging Raadslid.Nu en het CvA overleggen over de wijze waarop de raden op landelijk niveau kunnen worden betrokken bij het arbeidsvoorwaardenoverleg. • OR Op grond van de WOR moet de rechtspersoon gemeente worden aangemerkt als ondernemer. Het ondernemerschap wordt ingevuld door het bevoegd gezag. Een ondernemer kan meer ondernemingen in stand houden. De griffier zal als WOR-bestuurder in overleg met het griffiepersoneel moeten onderzoeken welke medezeggenschapsvorm het beste past bij de griffie. Gelet op de beperkte omvang van griffies, komt de instelling van een Personeelsvergadering (PV) of Personeelsvertegenwoordiging (PVT) daarbij het eerst in beeld. Zoals al toegelicht in paragraaf 6.2.6, pleit de Landelijke werkgroep ervoor invulling te geven aan een gescheiden werkgeverschap en raadt daarom het vormen van een onderdeelcommissie

83


09-02-2010 13:39:10


van de bestaande OR, evenals het opgaan in de OR van de collegeorganisatie, af. Wel zal gelet moeten worden op medezeggenschap over aangelegenheden die de gehele gemeente raken, zoals bijvoorbeeld huisvesting, ICT-voorzieningen.

6.3.4 Faciliteren werkgeverscommissie Voor zowel de administratieve als de deskundige ondersteuning bij personeelsaangelegenheden is het wenselijk dat afspraken worden gemaakt met de afdeling P&O van de gemeente/provincie. Daartoe kan het beste een dienstverleningsovereenkomst worden gesloten met de afdeling P&O van de collegeorganisatie. Actiepunt 7 Met de afdeling P&O worden in dienstverleningsovereenkomsten afspraken gemaakt voor administratieve en deskundige ondersteuning bij personeelsaangelegenheden (zie bijlage 6 model dienstverleningsovereenkomsten P&O). Verder is het belangrijk de raadsleden die zitting hebben in de werkgeverscommissie te ondersteunen in hun werkzaamheden door het aanbieden van praktijkgerichte opleidingen, zoals bijvoorbeeld ten behoeve van het voeren van functioneringsen beoordelingsgesprekken. Actiepunt 8 Reserveer als bevoegd gezag een budget voor praktijkgerichte opleidingen ten behoeve van raadsleden die zitting hebben in de werkgeverscommissie.

6.3.5 Sturen op kwaliteit en zelfstandigheid griffie(r) De raad kan in zijn rol als werkgever op twee niveaus sturen op de kwaliteit van de raadsondersteuning: de organisatie en/of de individuele medewerker. o r ga n isat ie De raad kan op grond van de Gemeentewet artikel 107e allereerst regels stellen over de inrichting van de organisatie van de griffie. Een dergelijke verordening leent zich bij uitstek voor het benoemen van taken en het niveau dat men van de raadsondersteuning verwacht. Daarmee kan bewust op kwaliteit en zelfstandigheid van de raadsondersteuning worden gestuurd. De raad doet er goed aan een dergelijke verordening vast te stellen. Actiepunt 9 Stel als bevoegd gezag een organisatieverordening voor de griffie vast. Eventueel kan de instructie van de griffier hierin worden opgenomen (zie bijlage 6 modelbesluit organisatieverordening griffie). Actiepunt 10 Regel als bevoegd gezag op grond van de wettelijke verplichting in de Gemeentewet artikel 107 d, eerste lid, de plaatsvervanging van de griffier.

84


09-02-2010 13:39:11


fu n c tie Wat een raad nodig heeft aan kwaliteit van de functionaris griffier, zal tot uitdrukking moeten worden gebracht in het profiel en/of de functiebeschrijving. Daarnaast is de raad wettelijk verplicht7 in een instructie nadere regels te stellen over de taak en bevoegdheden van de griffier. Hierin kan het ambitieniveau van de raad ten aanzien van de raadsondersteuning goed tot uitdrukking worden gebracht. Actiepunt 11 Stel als bevoegd gezag een functiebeschrijving en instructie van de griffier vast. Daarbij kan de modelfunctiebeschrijving en modelinstructie van de VvG goede diensten bewijzen (zie bijlage 6). • Beschrijven en waarderen De raad heeft recht op de beste adviseur. Dat is van belang om op eindverantwoordelijk niveau, zoals binnen de bestuurlijk-ambtelijke driehoek,8 volwaardig te kunnen acteren. Een succesvolle participatie in de top van gemeenten en provincies, veronderstelt dat de griffier beschikt over competenties die hem in staat stellen te acteren op strategisch niveau. Met deze functiegerelateerde competenties zal binnen het decentrale bestuur rekening moeten worden gehouden, ongeacht of een functie specifiek, organiek of generiek beschreven is. Het strekt tot aanbeveling samen met raden en functiewaarderingsbureaus de functiebeschrijving van de Vereniging van Griffiers te gebruiken als vertrekpunt voor de ontwikkeling van een generieke beschrijving en de strategische competenties die gelden voor de overige eindverantwoordelijk functionarissen binnen gemeenten en provincies daarbij als ijkpunt te gebruiken. Aangenomen mag worden dat dit een reflectie zal zijn van de bestuurscultuur en het werkterrein waarbinnen de griffier zal moeten functioneren. De ontwikkeling van het sectoraal functiewaarderingssysteem biedt een uitgelezen kans om de griffier ‘in positie’ te brengen. Enerzijds door bij de ontwikkeling van de generieke beschrijving van de functie de functiebeschrijving van de VvG in combinatie met de bovengenoemde strategische competenties als uitgangspunt te hanteren, anderzijds door bij de ontwikkeling van functiefamilies ‘de eindverantwoordelijke functionaris’ als functiefamilie in het gebouw op te nemen en daarin de griffier en de overige ‘zwervende’ eindverantwoordelijk functionarissen, zoals de gemeentelijke ombudsman en de directeur van de rekenkamer, onder te brengen. In lijn met de Gemeentewet en de Provinciewet en het advies van Elzinga zal de raad de bezoldiging van de griffier en het griffiepersoneel moeten regelen. De raad stelt daartoe een regeling functiebeschrijving en -waardering vast. Over de wijze waarop de waardering van de functies plaatsvindt wordt overleg gevoerd met de lokale commissie voor georganiseerd overleg. Na vaststelling van de waardering vindt koppeling plaats aan een salarisschaal middels een door het bevoegd gezag vast te stellen conversietabel. Voor deze werkgeverstaken kan de werkgeverscommissie zich laten ondersteunen door de afdeling personeelszaken.

85


09-02-2010 13:39:12


Actiepunt 12 Ga als bevoegd gezag na of de functie van griffier in de gemeente/provincie is gewaardeerd. Afhankelijk van het lokale overleg kan er voor worden gekozen via een eigenstandige procedure de functie te waarderen of de ontwikkelingen op het landelijk niveau af te wachten. • Werven en selecteren Voordat een griffier kan worden benoemd, moet deze worden geworven en geselecteerd. Er bestaat geen algemene wettelijke regeling voor werving en selectie van personeel. Wel zal het bevoegd gezag dat de werkgeversrol invult een aantal specifieke regels in acht moeten nemen die zijn vastgelegd in diverse wetten (wet gelijke behandeling, e.d.). In de meeste gemeenten is met instemming van de OR van de collegeorganisatie een sollicitatiecode vastgesteld. Deze bevat bepalingen over de vertrouwelijkheid van de procedure en hoe met de stukken, zoals sollicitatiebrieven, moet worden omgegaan. Vanwege het gescheiden werkgeverschap zal de raad zelf een afweging moeten maken of deze regeling wordt ‘geleend’ of dat deze gewijzigd wordt vastgesteld. Opgemerkt dient te worden dat vanwege de gescheiden bevoegdheden kandidaten die gaan werken voor de griffie alleen na ontslag door het college en benoeming door de raad bij de griffie werkzaam mogen zijn. Actiepunt 13 Ga als bevoegd gezag na of de regeling voor werving en selectie die binnen gemeente/ provincie is vastgesteld ook toepasbaar is voor de griffie(r). Stel vervolgens een (aangepaste) regeling vast. Het is wenselijk dat de werving plaatsvindt aan de hand van een functieprofiel. In de meeste gevallen kan het bestaande functieprofiel als uitgangspunt worden gehanteerd. Dat kan dan door de raad desgewenst worden geactualiseerd. Actiepunt 14 Stel als bevoegd gezag een functieprofiel op voor de griffier. Als er nog geen functieprofiel is, kan de functiebeschrijving van de VvG daarvoor als basis worden gebruikt (zie bijlage 6 model functiebeschrijving griffier). • Beoordelen en begeleiden Het profiel, de functiebeschrijving en instructie kunnen goed worden gebruikt voor het beoordelen van het functioneren van de griffier. Het is aan te bevelen dat regelmatig een gesprek plaatsvindt over het functioneren van de griffier. Dit gesprek kan plaatsvinden met de werkgeverscommissie. Deze kan zich tevoren laten informeren door andere raadsleden over het functioneren van de griffier en de medewerkers van de griffie. Het ligt voor de hand dat functioneringsen beoordelingsgesprekken met de medewerkers van de griffie worden gevoerd door de griffier. De raad/werkgeverscommissie dient (alsnog) deze bevoegdheid aan hem op te dragen.

86


09-02-2010 13:39:13


Afhankelijk van de in de gemeente/provincie van toepassing zijnde en door de raad vast te stellen regeling voor functioneringsen beoordelingsgesprekken worden ook periodiek beoordelingsgesprekken gehouden. Uit deze gesprekken kunnen ook beslissingen voortvloeien over een aanpassing van het salaris. Besluiten daarover worden ook in het geval van het griffiepersoneel genomen door de werkgeverscommissie. In deze gesprekken worden ook afspraken gemaakt over scholing en vorming, bijvoorbeeld aan de hand van een persoonlijk ontwikkelingsplan (POP). Daarvoor zal ook budget beschikbaar moeten zijn. Actiepunt 15 Draag als bevoegd gezag zorg voor de vaststelling van een regeling voor functioneringsen beoordelingsgesprekken en neem deze op in een werkplan voor de werkgeverscommissie. Voorzie in een budget voor scholing en vorming van de griffie(r).

no ten 1

‘Aangelegd om in vrijheid samen te werken, dualisering: bijsturing geboden’, pagina 24, 31.

2

Vraagbaak overheid, Editie 2009-2010, pagina 276. Bezoldiging is de financiële tegenprestatie die de ambtenaar ontvangt voor het verrichten van zijn werkzaamheden. De bezoldiging betreft naast het salaris ook de toelagen en toeslagen waarop de ambtenaar recht heeft.

3

De genoemde modellen zijn geen blauwdruk en mogen dan ook niet als voorschrift worden beschouwd. Ze dienen als handreiking.

4

Alhoewel de voorkeur uitgaat naar een commissie ex artikel 83 Gemeentewet, respectievelijk 81 Provinciewet, is de keuze voor een ‘artikel-84-commissie’, respectievelijk ‘artikel 82-commissie’ niet uitgesloten.

5

Uitzondering hierop vormen de bepalingen die uitsluitend betrekking hebben op medewerkers die niet rechtstreeks ten dienste staan van de griffie (bijv. brandweerpersoneel, ambulancepersoneel, medewerkers van de buitendienst, etc.).

6

Alhoewel de voorkeur uitgaat naar een commissie ex artikel 83 Gemeentewet, respectievelijk 81 Provinciewet, is de keuze voor een ‘artikel-84-commissie’, respectievelijk ‘artikel 82-commissie’ niet uitgesloten.

7

Gemeentewet, artikel 107 a, tweede lid.

8

Of vierhoek. In sommige gemeenten neemt de plaatsvervangend voorzitter deel aan dit overleg.

87


09-02-2010 13:39:14


Nawoord Deze handreiking had niet geschreven kunnen worden zonder de bijdrage van de leden van de Landelijke werkgroep rechtspositionering, de redactieraad en de mensen die als gast of op de achtergrond hebben meegewerkt aan de totstandkoming van dit boekwerk. Het was een enerverende en spannende zoektocht, waarin we zelf veel hebben opgestoken over het vakgebied en de rechtspositionele context waarin een griffier zich beweegt. Wij hopen dat u dat net zo zult beleven. Er is gekozen voor de vorm van een boek omdat we daarmee wel een zeker gewicht willen meegeven aan deze publicatie. Bovendien heeft een boek doorgaans een langere levensduur dan andere publicaties. Deze handreiking zal ook in digitale vorm beschikbaar worden gesteld via de Kennisbank van de Vereniging van Griffiers. Het is de eerste versie van een handreiking. De ontwikkelingen gaan echter door. Om daarop goed te kunnen inspelen, zullen geactualiseerde versies via de Kennisbank worden aangeboden. Overigens verwijzen we u ook naar de Kennisbank voor de voorbeelden die in deze handreiking worden genoemd en zouden u zelfs willen vragen uw eigen voorbeelden daaraan toe te voegen. Zo kunnen we door het onderling delen van kennis verder groeien en ons verder blijven ontwikkelen. We menen hiermee tevens een bijdrage te leveren aan de professionalisering van de beroepsgroep en de werkgeversfunctie. Wij hopen dat dit boek gedurende een lange reeks van jaren een goed naslagwerk blijkt te zijn dat samen met de Kennisbank van de vereniging een actueel geheel vormt. Het bestuur van de Vereniging van Griffiers spreekt tot slot zijn dank en waardering uit aan allen die actief en betrokken hebben bijgedragen aan de totstandkoming van deze handreiking. Drs. J.G.A. Paans, voorzitter van de Vereniging van Griffiers

88


09-02-2010 13:39:15

bijl age 1 advies prof. mr. d . j. el zi ng a

De rechtspositie van de griffier d .j. elzin g a Februari 2009

Vraagstelling: Vaststellen van rechtspositieregelingen 1a Is de raad1 bevoegd om het vaststellen van rechtspositieregelingen ten aanzien van het griffiepersoneel2 te delegeren aan het college? 1b Is de raad bevoegd om het vaststellen van rechtspositieregelingen ten aanzien van het griffiepersoneel te mandateren aan het college? In het verlengde hiervan: zijn rechtspositieregelingen algemeen verbindende voorschriften? 2 Indien het antwoord op vraag 1, onder a, ontkennend is: zijn door de raden genomen besluiten om, de door het college vastgestelde en vast te stellen rechtspositieregelingen voor de ambtelijke organisatie, van overeenkomstige toepassing te verklaren op het griffiepersoneel rechtsgeldig? Nemen van rechtspositionele beschikkingen 3 Is de raad bevoegd om het nemen van rechtspositionele beschikkingen ten aanzien van het griffiepersoneel te delegeren aan het college? 4 Als het antwoord op vraag 1, onder a, ontkennend is: zijn dan door het college ten aanzien van het griffiepersoneel genomen beschikkingen op basis van het college vastgestelde rechtspositieregelingen rechtsgeldig? 5 Als het antwoord op vraag 1, onder a, ontkennend is: zijn dan door de raad3 ten aanzien van het griffiepersoneel genomen beschikkingen op basis van door het college vastgestelde rechtspositieregelingen rechtsgeldig? 6 Als het antwoord op vraag 1, onder a, bevestigend is: zijn dan door het college ten aanzien van het griffiepersoneel genomen beschikkingen op basis van door het college vastgestelde rechtspositieregelingen rechtsgeldig? Algemeen 7a Indien de genomen besluiten, respectievelijk rechtspositieregelingen en rechtspositionele beschikkingen, niet rechtsgeldig zijn genomen, zijn ze daarmee nietig? 7b Als vraag 7, onder a, bevestigend is beantwoord, wat moet geacht worden het laatst rechtsgeldig genomen arbeidsvoorwaardenbesluit t.a.v. het griffiepersoneel te zijn? 7c Als vraag 7, onder a, bevestigend is beantwoord, wat zijn de consequenties van de door het college genomen rechtspositionele beschikkingen ten aanzien van het griffiepersoneel op basis van door het college vastgestelde rechtspositieregelingen? 89


09-02-2010 13:39:16


7d Als vraag 7, onder a, bevestigend is beantwoord wat zijn de consequenties t.a.v de door de raad genomen rechtspositionele beschikkingen ten aanzien van het griffiepersoneel op basis van door het college vastgestelde rechtspositieregelingen? 8 Maakt het antwoord op vraag 7, onder b, verschil voor gemeenten die na de verplichting tot het hebben van een griffier zijn heringedeeld? 9 Indien sprake is van niet rechtsgeldig genomen besluiten (rechtspositieregelingen en rechtspositionele beschikkingen) door het college of raad, welke adviezen kunnen dan worden gegeven om deze tussen 2002 en 2009 onderscheiden besluiten, rechtsgeldig te maken?

Beantwoording: De vraagstelling draagt een geleed karakter waardoor het antwoord op de hoofdvraag – kan wel of niet worden gedelegeerd? – doorslaat in de deelvragen. Dit advies concentreert zich in eerste instantie op de hoofdvraag. Ten slotte wordt dan nog kort ingegaan op de deelvragen. Specialis/generalis Een eerste vraag die zich aandient, betreft de kwestie of de Ambtenarenwet een specialis is ten opzichte van de Gemeentewet als generalis. Bij een bevestigend antwoord zou kunnen worden betoogd dat de Ambtenarenwet als specialis kan derogeren aan de generalis, in casu de Gemeentewet. Ook is daarbij van belang de vraag of de betreffende derogatie (afwijking) expliciet of impliciet is. Om met het laatste te beginnen. De Ambtenarenwet bepaalt in art. 125 dat het bevoegde gezag voor de door hem aangestelde ambtenaren de rechtspositieregelingen vaststelt. In de Ambtenarenwet is niet voorzien in een mogelijkheid voor het bevoegde gezag om deze bevoegdheid te delegeren – of in algemene zin over te dragen aan een ander bestuursorgaan. Dit betekent dat een eventueel delegatieverbod in de Ambtenarenwet impliciet is; niet expliciet wordt een dergelijke mogelijkheid uitgesloten. Dit impliciete karakter vloeit voort uit de bij delegaties gehanteerde methodiek. Art. 10:15 Awb schrijft voor dat delegatie alleen is toegestaan indien daartoe bij wettelijk voorschrift is voorzien. Nu de Ambtenarenwet daarin niet voorziet, kan een delegatie geen grondslag vinden in de Ambtenarenwet. Daarmee is echter niet meteen definitief voor een dergelijke delegatie het doek gevallen. Dat doek valt alleen bij de redenering dat de Ambtenarenwet op dit onderdeel primeert boven de Gemeentewet en eventueel andere eerdere en latere wettelijke regelingen. In de algemene discussie over de specialis/generalisverhouding is vaak omstreden wanneer een regeling als specialis moet worden aangemerkt en wanneer als generalis. Waar het gaat om regelingen – al dan niet als organieke wet – zoals de Gemeentewet, de Provinciewet, de Awb, de Ambtenarenwet etc. – ligt veelal het accent op de horizontale verhouding tussen deze regelingen. Een specialis/generalis-verhouding suggereert namelijk een bepaalde vorm van hiërarchie. Ook indien een latere regeling wordt vervaardigd, zou rekening moeten worden gehouden met het specialis-karakter van de eerdere regeling en wel omdat deze specialis zou kunnen afwijken van de latere generalis. Toepassing van deze redenering zou de conclusie kunnen oproepen dat de Gemeentewet geen delegatie van de onderhavige bevoegdheid kan scheppen nu de eerdere Ambtenarenwet – als specialis – dit impliciet uit90


09-02-2010 13:39:16

bijlage 1

sluit. Deze redenering kan geen stand houden. In de eerste plaats niet omdat het maar zeer de vraag is of de verhouding tussen de Ambtenarenwet en de Gemeentewet als een specialis/generalis kan worden aangemerkt. Men zou met kracht van argumenten kunnen betogen dat de Gemeentewet op dit onderdeel juist een specialis is ten opzichte van de Ambtenarenwet als generalis. Nu de Gemeentewet delegatie van raadsbevoegdheden op dit onderdeel niet expliciet uitsluit, zou in die redenering de Gemeentewet derogeren aan de Ambtenarenwet en eventuele toegepaste delegaties kunnen dan worden gebillijkt. Deze redenering en de daaraan verbonden conclusie zijn echter te voorbarig en wel omdat er nog andere dimensies in het geding zijn.

Posterieur en anterieur Waar de verhouding tussen wetten in formele zin een min of meer horizontaal karakter draagt, zoals in de onderhavige relatie tussen Ambtenarenwet en Gemeentewet, moet meer betekenis worden gehecht aan de verhouding anterieur en posterieur. De latere wet kan in beginsel afwijken van de eerdere wet. Die afwijkingsmogelijkheid neemt toe naarmate de wettelijke regelingen in een meer horizontaal verband tot elkaar staan. Aangenomen moet worden dat in beginsel alle wetten in formele zin in een gelijkwaardige verhouding tot elkaar staan, waarbij de latere regeling kan afwijken van de eerdere. De laatste regeling geldt dan en is maatgevend. Hoezeer daarop ook onder omstandigheden relativeringen kunnen worden aangebracht, is er voor de verhouding tussen Ambtenarenwet en Gemeentewet geen aanleiding voor dergelijke relativeringen. Nu de Dualiseringswetgeving – met daarin bepalingen over griffier en griffie en over de mogelijkheden van delegatie – van latere datum is dan art. 125 Ambtenarenwet, moet worden aangenomen dat de gemeentewettelijke voorziening hier het belangrijkste aanknopingspunt moet zijn. Daarbij gaat het dan om de vraag of de door art. 10:15 Awb voorgeschreven wettelijke grondslag voor delegatie in de Gemeentewet voorhanden is. Zo ja, dan is delegatie aan het college toegestaan. Zo nee, dan is delegatie aan het college uitgesloten. Griffie en griffier in de Gemeentewet4 De artt. 107 t/m 107e regelen de positie van griffier en griffie. Uit die bepalingen blijkt evident dat de raad het bevoegde gezag is ten aanzien van griffier en griffieambtenaren. Dit vloeit voort uit het recht van de raad tot benoeming, schorsing en ontslag, alsmede uit de bevoegdheid om regels te stellen voor griffier en griffie (art. 107a lid 2, 107d lid 1 en 107e lid 1). Een nadere bevestiging van de raadsbevoegdheid op dit punt is gelegen in art. 160 lid 1, sub c en d Gemeentewet. Daarin wordt uitdrukkelijk gesteld dat het bij deze regelstelling niet om een door de wet toegedeelde collegebevoegdheid kan gaan. Ten overvloede kan er nog op worden gewezen dat ook in de toelichting bij de dualiseringsvoorstellen met grote consistentie werd gewezen op de raadsbevoegdheid op dit punt (zie MvT, p. 81). Met andere woorden: zowel de Ambtenarenwet als de Gemeentewet bevestigen klip en klaar dat de raad bevoegd is terzake van griffier en griffie, zowel terzake van benoeming, schorsing en ontslag, als waar het gaat om organisatie en rechtspositie. Zonder specifieke overdracht van bevoegdheid – even afgezien van de wettelijke mogelijkheid daartoe – komt het college geen enkele bevoegdheid toe op dit punt. Waar derhalve de redenering wordt 91


09-02-2010 13:39:17


gehuldigd of toegepast dat het college een algemene verantwoordelijkheid draagt voor de rechtspositie en daaraan gekoppelde regelingen voor de gemeentelijke ambtenaren en uit dien hoofde ook een regelingsbevoegdheid toekomt jegens de ambtenaren van de griffie, moet worden geconcludeerd dat deze aanname onjuist is en strijdig met de Gemeentewet en de Ambtenarenwet. De impliciete aanname van een dergelijke collegebevoegdheid in de correspondentie van het College van Arbeidszaken is dan ook niet juist. Uit de praktijk blijkt echter dat die aanname niet zondermeer tot gevolg heeft dat de colleges nu ook zelf hebben beslist dat de algemene rechtspositieregelingen op de griffie van toepassing is. Immers aan de raden is – op basis van de aanname van het CvA – voorgesteld om te besluiten de regelingen die voor de ambtenaren van de gemeente gelden ook van toepassing te verklaren op de griffieambtenaren. En dat kan: indien de raden besluiten dat deze normen van toepassing zijn, dan is daarmee aan de raadsbevoegdheid afdoende vorm en inhoud gegeven. Dat lijkt weliswaar op het eerste oog een soort delegatie te zijn, bij nader inzien is daarvan echter geen sprake. De omstandigheid dat de raad bevoegd is de rechtspositieregelingen vast te stellen, ontneemt de raad niet de bevoegdheid om voor de rechtspositie van de griffier en de griffieambtenaren precies dezelfde normen te hanteren als die voor het overige gemeentelijke personeel. De vrijheid om dat te doen bestaat, maar er is geen dwang, men mag ook andere normen vaststellen. Waar wordt gezegd of aangenomen dat de raad alleen die normen mag vaststellen die ook gelden voor de overige gemeenteambtenaren wordt een onjuiste positie betrokken. De raad kan differentiëren en eigen lijnen trekken, op hoofdlijn of op onderdelen. Daarbij gaat het in de praktijk met name om de lokale arbeidsvoorwaarden, gezien de binding aan de collectieve arbeidsvoorwaardenregeling voor de sector waarvoor is gekozen. Even onjuist is de aanname dat als de raad kiest voor dezelfde normen als die het college heeft vastgesteld voor het overige gemeentepersoneel er sprake is van een soort materiële delegatie. Dat is niet het geval: de raad heeft zelf beslist over de normen voor de rechtspositie. Deze zijn weliswaar identiek aan de normen die het college toepast voor het overige personeel, maar dat doet niet af aan de volwaardigheid van het raadsbesluit. Van een delegatie is in een dergelijk geval geen sprake. De term materiële delegatie bestaat niet, heeft juridisch geen betekenis; er is alleen sprake van een delegatie indien de onderhavige bevoegdheid uitdrukkelijk is overgedragen. Kunnen nu de betreffende raadsbevoegdheden aan het college worden gedelegeerd?

De ruimte voor delegatie De Gemeentewet kent een zeer ruime mogelijkheid voor delegatie van raadsbevoegdheden aan ondermeer het college. Dit zogenaamde ‘open stelsel’ is bij de integrale herziening van de Gemeentewet in 1992 geïntroduceerd en de Dualiseringswetgeving, alsmede de Awb, hebben dit open stelsel niet wezenlijk veranderd. De Gemeentewet kent enkele specifieke beperkingen van de mogelijkheid tot delegatie; deze beperkingen zijn geformuleerd in het tweede lid van art. 156 Gemeentewet. Het delegeren van de bevoegdheid om rechtspositieregelingen vast te stellen voor griffier en griffieambtenaren komt bij deze beperkingen niet voor, en ook niet een verbod tot delegatie van beschikkingen uitvoeringsbevoegdheid op dit punt. In algemene zin zou dan ook de conclusie kunnen worden getrokken dat delegatie is toegestaan. De enige mogelijkheid hier een restrictie aan te nemen, is gelegen in een meer algemene beperkingsgrond die art. 156 Gemeentewet kent. Geformuleerd staat dat 92


09-02-2010 13:39:18

bijlage 1

een bevoegdheid kan worden overgedragen, maar dat kan alleen niet ‘als de aard van de bevoegdheid zich daartegen verzet’(zie het slot van het eerste lid). Welke is nu de betekenis van deze algemene, maar nogal vage beperkingsgrond voor de onderhavige casus? Bij de herziening van de Gemeentewet in 1992 is hierover in de beide Kamers der Staten-Generaal – maar vooral in de Eerste Kamer – uitvoerig van gedachten gewisseld. Uitgangspunt van die gedachtewisseling was de vrees van de Kamers dat door een al te uitbundige delegatie van raadsbevoegdheden het primaat van de raad en de positie van minderheden in gevaar zouden kunnen komen. De regering bracht naar voren dat er bepaalde bevoegdheden zijn die zo sterk zijn gerelateerd aan de positie van de raad dat hier delegatie uitgesloten moet worden geacht. Als voorbeelden werden genoemd: bepaalde elementen uit bezoldigingsregelingen (art. 44 lid 5 Gemeentewet) en de invoering van deeltijdwethouders (art. 36 Gemeentewet).5 In de literatuur zijn daar later aan toegevoegd: de vaststelling van de gedragscode, de bezoldigingsregelingen uit hoofdstuk VI Gemeentewet, de instructie aan de raadsgriffier (art. 107a lid 2 Gemeentewet), organisatie van de ambtelijke bijstand (art. 33 Gemeentewet).6 Op basis van jurisprudentie van de ABRvS is in 2001 art. 156 Gemeentewet aangepast en nu staat de zinsnede geen delegatie ‘indien de aard van de bepaling zich daartegen verzet’ uitdrukkelijk in de wet.7 De vraag is nu of de raadsbevoegdheid om rechtspositieregelingen voor griffier en griffieambtenaren vast te stellen zich vanwege haar aard verzet tegen delegatie. Daar zijn goede argumenten voor. Griffier en griffieambtenaren werken voor de raad. Er is reden zoveel mogelijk onafhankelijkheid te scheppen voor deze ambtenaren. Zo weinig mogelijk aanknopingspunten moeten er bestaan om college-invloed te genereren op de griffie en het griffiepersoneel. Bij de regeling van de positie van griffier en griffie is de verhouding tussen raad en college in het geding, alsmede het primaat van de raad en daarom valt een en ander bij uitstek onder het algemene beperkingscriterium van art. 156 lid 1 Gemeentewet. De aard van de bevoegdheid lijkt zich derhalve te verzetten tegen een delegatie. Voor de beschikkingen geldt dat in feite ook, hoewel daar beschikkingen bij kunnen zijn die een zuiver technisch karakter dragen. Maar in algemene zin ligt het voor de hand ook deze van delegatie uitgesloten te achten vanwege hun aard. Voor instrumentele uitvoeringsbevoegdheden ligt de zaak anders, zo kan heel goed voor het griffiepersoneel gebruik worden gemaakt van de algemene gemeentelijke personeeldienst. Omdat het beperkingscruiterium van art. 156 lid 1 nogal vaag en algemeen kan niet met grote stelligheid worden betoogd dat concrete delegatiebesluiten een juridisch gebrek hebben. Daar lijkt het wel op, een en ander kan eerst in een eventuele juridische procedure worden vastgesteld. Nu op afzienbare termijn, als gevolg van het rapport ‘De staat van de dualisering’ de voorschriften voor de griffier en griffie in de Gemeentewet worden bijgesteld en aangepast, lijkt het dan ook meer voor de hand te liggen om deze beperkingen uitdrukkelijk op te nemen in het lijstje van uitzonderingen uit art. 156 lid 2. Ondertussen is het de vraag of delegatiebesluiten die de onderhavige bevoegdheden aan het college delegeren ook in de praktijk voorkomen. Het viel buiten het bestek van dit advies om daar onderzoek naar te doen. Komen deze wel in de praktijk voor, dan gaat het in ieder geval om een problematische categorie. Vervolgens moet worden vastgesteld dat zogenaamde materiële delegaties niet door de beperkingen van art. 156 Gemeentewet kunnen worden getroffen. Indien gemeenteraden bij

93


09-02-2010 13:39:19


raadsbesluit beslissen dat de normen die gelden voor het overige gemeentepersoneel ook op de griffier en de griffieambtenaren van toepassing zijn, dan is er – zoals boven werd betoogd – geen sprake van delegatie. De raad neemt zelf een besluit, maar leent daarvoor de normen die ook door het college worden toegepast voor andere gemeenteambtenaren. Dat lijkt op het eerste oog op een overdracht van bevoegdheid, maar dat is niet het geval. Besluit de raad echter dat de beschikkingen betreffende griffier en de griffieambtenaren voortaan worden genomen door het college, dan is er wel sprake van een delegatie en dan ontstaat spanning met art. 156 Gemeentewet. Hoe hoog die spanning is en wat precies wel en niet is toegestaan, blijft daarbij enigszins in het ongewisse, hetgeen noopt tot een bezinning van de wetgever op dit punt. Waar het betreft de gelede beantwoording van de deelvragen wordt hier volstaan met de opmerking dat een eventueel gebrek in de rechtsgeldigheid van de diverse besluiten op grond van het bovenstaande niet 100% evident is. Om die reden wordt geadviseerd te bewerkstelligen dat via een aanpassing van de Gemeentewet op dit punt maximale helderheid wordt verschaft.

De rechtspositie van de griffier D.J. Elzinga April 2009

Aanvullend advies Nadere vraagpunten: 1 In uw advies wordt niet aangegeven of rechtspositieregelingen kunnen worden opgevat als algemeen verbindende voorschriften. De uitkomst hiervan is weer relevant voor de vraag of het vaststellen van deze regelingen gemandateerd mag worden. Wij zouden hierover, gelet op de discussie die in den lande gaande is, graag helderheid willen krijgen. 2 Discussie ontstond over de vraag of de door het college genomen besluiten aangaande griffier en overige griffieambtenaren, waaraan een bevoegdheidsgebrek kleeft, met dit advies ‘gedekt’ zijn of niet. Daarbij wordt een onderscheid gemaakt tussen rechtspositieregelingen en rechtspositionele beschikkingen. Het hierop gegeven antwoord in uw advies biedt vooralsnog ruimte voor interpretatie. Ons verzoek is dit nader te expliciteren. En indien er sprake is van niet-rechtsgeldig genomen besluiten door college of raad, welke adviezen kunnen dan worden gegeven om dit te repareren? Hoe gaan we daar in de toekomst mee om?

94


09-02-2010 13:39:20

bijlage 1

3 Naar aanleiding van uw advies ontstond in de werkgroep de discussie over het overdragen van de bevoegdheid tot het nemen van rechtspositionele beschikkingen naar een ander bestuursorgaan dan het college. In uw advies wordt ten aanzien van het overdragen van de bevoegdheid om rechtspositionele beschikkingen te nemen, aangegeven dat de aard van de bevoegdheid zich hiertegen (lijkt) te verzetten. Verzet de aard van deze bevoegdheid zich echter ook tegen het overdragen van de bevoegdheid om rechtspositionele beschikkingen vast te stellen aan een bestuurscommissie/ werkgeverscommissie? Toelichting: In den lande komen deze werkgeverscommissies voor, waarbij deze zijn samengesteld uit raadsleden. Op grond van artikel 83, tweede lid, Gemeentewet mogen burgemeester en wethouders van een door de raad ingestelde bestuurscommissie immers ook geen lid zijn. Een dergelijke bestuurscommissie wordt op grond van artikel 1, eerste lid, onder a van de Awb als bestuursorgaan aangemerkt. En als de aard van de bevoegdheid zich niet verzet tegen delegatie van het nemen van rechtspositionele beschikkingen aan een uit raadsleden samengestelde bestuurscommissie/werkgeverscommissie, is het theoretisch dan ook mogelijk om ook de beslissing om een griffier (of overige griffieambtenaar) te benoemen, ontslaan en schorsen over te dragen gelet op artikel 107 en 107e Gemeentewet? 4 Onze laatste vraag is een reactie op hetgeen u stelt in uw advies over ‘posterieur en anterieur’. Op pagina 3 van uw advies geeft u aan dat de laatst genomen regeling geldt en maatgevend is. Hierbij verwijst u naar de dualiseringswetgeving in relatie tot artikel 125 Ambtenarenwet. Echter, op 22 december 2005 is een nieuwe wijziging van artikel 125 van de Ambtenarenwet gepubliceerd (Stb. 2005. 695) in verband met het goed ambtelijk handelen, goed werkgeverschap en algemene regels van integriteit. Het desbetreffende staatsblad treft u als bijlage aan. Moet de benadering ‘posterieur en anterieur’ bezien worden op een wet als totaliteit of op de specifieke artikelen of wellicht zelfs op het detail van het artikel?

Beantwoording van de vier vraagpunten: 1 Rechtspositieregelingen zijn algemeen verbindende voorschiften en geen beschikkingen of regelingen van andere aard, ook al betreft het in een gemeente soms alleen de griffier en geen griffiepersoneel. Om van een avv te kunnen spreken, moet aan de volgende algemeenheidskenmerken worden voldaan: 1 de werking naar personen is algemeen: een regel geldt niet slechts voor 1 persoon; 2 de werking naar gevallen is algemeen: het voorschrift is niet beperkt tot een unieke situatie, maar is herhaalbaar voor een onbepaald aantal gevallen; 3 de werking naar tijd is algemeen: een regel geldt niet slechts op één moment. Er is altijd sprake van algemeen verbindende voorschriften bij: i handhaving door middel van strafsanctie, bestuursdwang of dwangsom of andere bestuursrechtelijke sancties zoals intrekking van een vergunning of ontheffing; ii belasting; 95


09-02-2010 13:39:21


iii subsidie, praktijk bij veel gemeenten is dat er een algemene subsidieverordening is – dit is een avv – en vervolgens gewerkt wordt met beleidsregels op de diverse deelgebieden; iv rechtspositie van ambtenaren. Nu de regels voor de rechtspositie van ambtenaren in algemene zin als avv worden aangeduid, geldt dat mutatis mutandis ook voor griffier en griffiepersoneel. Daarbij is het niet van betekenis dat de regels in een gemeente soms alleen maar de griffier of een halve griffier betreffen. Het feit dat de regels bij uitbreiding van de griffieformatie automatisch op nieuw aangestelden van toepassing zijn, geeft voldoende houvast om te voldoen aan het vereiste algemeenheidskenmerk. 2 Het bevoegd gezag voor griffier en griffiepersoneel is de gemeenteraad. De raad stelt de betreffende regels vast en de raad neemt de noodzakelijke beschikkingen, benoeming, ontslag, schorsing, honorering etc. – die horen bij de uitoefening van het bevoegd gezag. De raad kan besluiten dat de regels die gelden voor overige ambtenaren ook en in exact dezelfde vorm van toepassing zijn op griffier en griffiepersoneel. In het basisadvies werd aangegeven dat de Ambtenarenwet geen wettelijke basis bevat om deze bevoegdheden te delegeren aan het college. Nu de normen voor de griffie later in de Gemeentewet zijn opgenomen, kan de Gemeentewet terzake van griffier en griffie op het punt van een delegatieverbod in beginsel afwijken van de Ambtenarenwet. In algemene zin kent de Gemeentewet een delegatiemogelijkheid. De positie van griffier en griffie zijn niet uitdrukkelijk van delegatie uitgesloten. Verdedigd kan echter worden dat een dergelijke delegatie zich niet verdraagt met de aard van deze raadsbevoegdheid. Daarbij kan echter wel worden gedifferentieerd tussen de werkelijk belangrijke bestanddelen van dit bevoegde gezag en meer technische aspecten. Zo kan worden aangenomen dat de toepassing van de algemene loonadministratie en andere p en o-achtige activiteiten zonder al te veel problemen aan die diensten kunnen worden overgelaten of overgedragen. Zijn er in de praktijk raadsbevoegdheden gedelegeerd aan het college die de vaststelling van rechtspositieregelingen betreffen of beschikkingsbevoegdheid die voor de uitoefening van het bevoegd gezag cruciaal is – zoals honorering, schorsing etc.- dan worden deze delegaties niet gedekt door het voorliggende advies. Integendeel. Dergelijke delegaties zijn naar mijn opvatting strijdig met de aard van de bevoegdheid en zouden dan ook moeten worden teruggenomen. Gaat het daarentegen om delegaties van beschikkingsbevoegd met een strikt uitvoerend en ondergeschikt karakter dan kunnen deze wel als gedekt worden beschouwd. De precieze grens tussen de ene en de andere categorie is weliswaar niet exact aan te geven, maar onder toepassing van het doelmatigheidscriterium kan redelijk goed worden vastgesteld welke activiteiten een gemeenteraad beter over kan laten aan daarvoor speciaal aangestelde functionarissen en ingestelde diensten en afdelingen (bijvoorbeeld de salarisadministratie, p en o, etc.). 3 Het delegatieregime voor de overdracht van raadsbevoegdheden aan het college en aan bestuurscommissies is sinds de herziening van de Gemeentewet in 1992 identiek. Indien dan ook de conclusie wordt getrokken dat de aard van de bevoegdheid zich

96


09-02-2010 13:39:22

bijlage 1

verzet tegen een delegatie van het gros van de in het geding zijnde raadsbevoegdheden aan het college, zou daaruit op het eerste oog ook de conclusie moeten volgen dat dan ook delegatie aan een bestuurscommissie van de raad evenmin is toegestaan. Waar het betreft de expliciete delegatie-uitsluitingen uit art. 156 lid 2 Gemeentewet moet de conclusie van een identieke behandeling als juist worden aangemerkt. Gaat het echter om het criterium uit het eerste lid van art. 156 dan is enige differentiatie mogelijk. De aard van de bevoegdheid kan zich tegen delegatie van raadsbevoegdheden verzetten. Om dat vast te kunnen stellen, maakt het in sommige gevallen wel degelijk uit of een bevoegdheid wordt gedelegeerd aan het college of aan een door de raad ingestelde bestuurscommissie. Voor de problematiek van griffier en griffie geldt dat zeker. Nu de raad het bevoegd gezag is verzet de aard van deze bevoegdheid zich tegen delegatie aan het college van het gros van de aan de orde zijnde bevoegdheden. Blijven de bevoegdheden sterker binnen het bereik van de raad, bijvoorbeeld omdat de betreffende bestuurscommissie bestaat uit raadsleden, dan beïnvloedt dat de constatering of er wel of niet sprake is van een delegatie die strijdig is met de aard van de bevoegdheid. Het criterium ‘strijdig met de aard van de bevoegdheid’ is derhalve sterk contextueel bepaald, waardoor in casu een delegatie aan het college tot een andere gevolgtrekking kan voeren dan een delegatie aan een bestuurscommissie die door de raad is ingesteld en waarin op grond van art. 83 Gemeentewet geen collegeleden zijn opgenomen. Ook voor de delegatie aan een bestuurscommissie zijn er dunkt me wel enkele beperkingen vanuit de aard van de bevoegdheid. Zoals het niet goed voorstelbaar en strijdig met de aard van de bevoegdheid is dat de raad de benoeming of het ontslag van wethouders delegeert aan een bestuurscommissie, zo is het evenzeer met de aard van de bevoegdheid strijdig om de bevoegdheid tot benoeming, schorsing of het ontslag van een griffier over te dragen aan een bestuurscommissie. Dat geldt naar mijn oordeel ook voor de vaststelling van een instructie, de vervanging van de griffier etc. De bevoegdheid van art. 107 e lid 2 Gemeentewet – de benoeming, het ontslag en de schorsing van het griffiepersoneel - is een twijfelpunt. Deze bevoegdheid zou eventueel aan een bestuurscommissie kunnen worden overgedragen, alsmede overige bevoegdheden om rechtspositionele beschikkingen te nemen. Het beslissende onderscheid is hier dat de benoeming van wethouders, van de griffier en de voor hen geldende codes en instructies het hart raken van de gemeenteraad als politiek, controlerend, bestuurlijk en regelend bestuursorgaan. Het gaat hier om belangrijke regels en besluiten waar alle gemeenteraadsleden bij betrokken moeten kunnen zijn. Bestuurscommissies uit raadsleden samengesteld zijn weliswaar veelal in zeker opzicht een afspiegeling van de verhoudingen in de raad, deze afspiegeling is echter vrijwel altijd gebrekkig en niet alle raadsleden zijn bij de uitoefening van de overgedragen bevoegdheden betrokken. Om die reden zijn er sterke argumenten om de in de artikelen 107 t/m 107e Gemeentewet genoemde bevoegdheden – wellicht met uitzondering van art. 107e lid 2 - aan te merken als exclusieve raadsbevoegdheden die vanwege hun aard zich niet voor delegatie lenen, noch aan het college noch aan een bestuurscommissie. Waar bestuurscommissies of werkgeverscommissies - bestaande uit raadsleden - actief zijn, zouden deze – op basis van dit uitgangspunt - zich in ieder geval moeten beperken tot het nemen van rechtspositionele beschikkingen die niet zijn beschikkingen in de zin van hoofdstuk 7,

97


09-02-2010 13:39:23


par. 3, art. 107 t/m 107e lid 1 van de Gemeentewet en deze bestuurscommissies zouden zich ook niet in moeten laten met de vervaardiging van de daar genoemde regelingen. Om aan eventuele onduidelijkheden hierover een einde te maken, zou deze uitzondering op de delegatiemogelijkheid kunnen worden opgenomen in de lijst van art. 156 lid 2 Gemeentewet. 4 In het basisadvies wordt geconcludeerd dat de Dualiseringswet – met daarin voorschriften over griffier en griffie – posterieur is aan art. 125 Ambtenarenwet. Dat betekent in de daar gepresenteerde zienswijze dat vooral op basis van het stelsel van de Gemeentewet moet worden bezien of delegatie wel of niet is toegestaan. Betoogd wordt dat een dergelijke delegatie op hoofdpunten strijdig is met de aard van de onderhavige materie. Zou door een wijziging van de Ambtenarenwet – in art. 125 of in een andere bepaling – een nieuwe en ruimere wettelijke grondslag worden gegeven voor de mogelijkheid van delegatie op het onderhavige punt, dan is uiteraard deze jongste regeling in de Ambtenarenwet van toepassing. De posterieure regeling verdringt dan de eerdere regeling in de Gemeentewet. Nu is in 2005 weliswaar de Ambtenarenwet gewijzigd, maar die wijziging heeft niet tot gevolg gehad dat er een wettelijke en ruimere grondslag is geschapen voor delegatie. Dat betekent derhalve – gelet op de vraagstelling – dat het bij de verhouding posterieur/anterieur gaat om de specifieke inhoud en de details van de jongste regeling en wel in die zin dat de latere regeling een evidente en duidelijke wijziging moet bevatten ten opzichte van de eerdere regeling.

noten 1

Daar waar gesproken wordt over ‘raad’ wordt ook bedoeld ‘provinciale staten’.

2

Daar waar gesproken wordt over griffiepersoneel wordt bedoeld de griffier en het overige griffiepersoneel.

3

Of bij mandaat bijv. het presidium, de griffier of een werkgeverscommissie.

4

Hetgeen in dit advies naar voren wordt gebracht over de gemeente geldt ook voor de provincie.

5

Zie HdTK, 19403, nr. 64b, p. 45 e.v.

6

Zie A.H.M. Dölle, D.J. Elzinga e.a, Handboek van het Nederlandse gemeenterecht, 3e druk, Deventer, 2004, p. 219/220.

7

Zie ABRvS 6 januari 1997, AB 86 en HdEK 27547, nr. 219a, p. 2.

98


09-02-2010 13:39:24

bijl age 2

LOGA ledenbrief 171 ‘Wijzigingen CAR-UWO in verband met dualisering’1

1

In het kader van de invoering van het dualisme zijn ook de volgende ledenbrieven van het College voor Arbeidszaken en het LOGA verschenen: d.d. 30 mei 2002, 158 ‘Werkgeversaspecten Wet dualisering gemeentebestuur’, CvA/2002001861; d.d. 11 februari 2003, 176 ‘Inwerkingtreding Aanpassingswet dualisering gemeentebestuur’, CvA/2003000554.

99


09-02-2010 13:39:25


100


09-02-2010 13:39:26

bijlage 2

101


09-02-2010 13:39:27


102


09-02-2010 13:39:28

bijlage 2

103


09-02-2010 13:39:29


104


09-02-2010 13:39:30

bijlage 2

105


09-02-2010 13:39:31


106


09-02-2010 13:39:32

bijlage 2

107


09-02-2010 13:39:34


108


09-02-2010 13:39:35

bijlage 2

109


09-02-2010 13:39:36


110


09-02-2010 13:39:37

bijlage 2

111


09-02-2010 13:39:38


112


09-02-2010 13:39:39

bijlage 2

113


09-02-2010 13:39:40


09-02-2010 13:39:41

bijl age 3

Wetteksten: Gemeentewet, Ambtenarenwet, Wet Arhi Tekst uit de Gemeentewet, (geldend op 25 juni 2009) Titel II

De inrichting en samenstelling van het gemeentebestuur

Hoofdstuk VII De secretaris en de griffier Paragraaf 1

Algemene bepalingen

Artikel 100 1 In iedere gemeente is een secretaris en een griffier. 2 Een secretaris is niet tevens griffier. Artikel 101 Artikel 15, eerste en tweede lid, is van overeenkomstige toepassing op de secretaris en de griffier. Paragraaf 2

De secretaris

Artikel 102 Het college benoemt de secretaris. Hij is tevens bevoegd de secretaris te schorsen en te ontslaan. Artikel 103 1 De secretaris staat het college, de burgemeester en de door hen ingestelde commissies bij de uitoefening van hun taak terzijde. 2 Het college stelt in een instructie nadere regels over de taak en de bevoegdheden van de secretaris. Artikel 104 De secretaris is in de vergadering van het college aanwezig. Artikel 105 [Vervallen per 02-11-2005] Artikel 106 1 Het college regelt de vervanging van de secretaris. 2 De artikelen 100, tweede lid, tot en met 105 zijn van overeenkomstige toepassing op degene die de secretaris vervangt.

115


09-02-2010 13:39:42


Paragraaf 3

De griffier

Artikel 107 De raad benoemt de griffier. Hij is tevens bevoegd de griffier te schorsen en te ontslaan. Artikel 107a 1 De griffier staat de raad en de door de raad ingestelde commissies bij de uitoefening van hun taak terzijde. 2 De raad stelt in een instructie nadere regels over de taak en de bevoegdheden van de griffier. Artikel 107b De griffier is in de vergadering van de raad aanwezig. Artikel 107c [Vervallen per 02-11-2005] Artikel 107d 1 De raad regelt de vervanging van de griffier. 2 De artikelen 100, tweede lid, 101 en 107 tot en met 107c zijn van overeenkomstige toepassing op degene die de griffier vervangt. Artikel 107e 1 De raad kan regels stellen over de organisatie van de griffie. 2 De raad is bevoegd de op de griffie werkzame ambtenaren te benoemen, te schorsen en te ontslaan.

Tekst uit de Ambtenarenwet (geldend op 1 juli 2009) Titel III Bepalingen van materieel recht Artikel 125 1 Voor zover deze onderwerpen niet reeds bij of krachtens de wet zijn geregeld, worden voor de ambtenaren, door of vanwege het rijk aangesteld, bij of krachtens algemene maatregel van bestuur voorschriften vastgesteld betreffende: a aanstelling, schorsing en ontslag; b het onderzoek naar de geschiktheid en de bekwaamheid; c bezoldiging en wachtgeld; d diensttijden; e verlof en vakantie; f voorzieningen in verband met ziekte; g bescherming bij de arbeid; h woon-, verblijfs- en bereikbaarheidsverplichtingen; i medezeggenschap; j overige rechten en verplichtingen; 116


09-02-2010 13:39:43

bijlage 3

k disciplinaire straffen; l de instelling en werkwijze van commissies waaraan de beslissing met uitsluiting van administratieve organen is opgedragen, voor zover deze worden mogelijk gemaakt; m de wijze, waarop met de daarvoor in aanmerking komende vakorganisaties van overheidspersoneel overleg wordt gepleegd over aangelegenheden van algemeen belang voor de rechtstoestand van de ambtenaren, alsmede de gevallen waarin overeenstemming in dat overleg dient te worden bereikt. 2 Het bevoegd gezag van provincies, gemeenten en waterschappen stelt voor de ambtenaar door of vanwege deze lichamen aangesteld, onder gelijk voorbehoud voorschriften vast omtrent de onderwerpen, genoemd in het eerste lid. Als ambtenaar aangesteld door of vanwege een waterschap wordt aangemerkt hij die is aangesteld door het in het reglement van die instelling daartoe aangewezen gezag teneinde in dienst van het waterschap werkzaam te zijn.

Artikel 125ter Het bevoegd gezag en de ambtenaar zijn verplicht zich als een goed werkgever en een goed ambtenaar te gedragen. Artikel 125quater Het bevoegd gezag van ambtenaren die door of vanwege het rijk, de provincies, de gemeenten of de waterschappen zijn aangesteld, a voert een integriteitsbeleid dat is gericht op het bevorderen van goed ambtelijk handelen en dat in ieder geval aandacht besteedt aan het bevorderen van integriteitsbewustzijn en aan het voorkomen van misbruik van bevoegdheden, belangenverstrengeling en discriminatie; b zorgt ervoor dat het integriteitsbeleid een vast onderdeel uitmaakt van het personeelsbeleid in ieder geval door integriteit in functioneringsgesprekken en werkoverleg aan de orde te stellen en door het aanbieden van scholing en vorming op het gebied van integriteit; c draagt zorg voor de totstandkoming van een gedragscode voor goed ambtelijk handelen; d stelt in overeenstemming met de Tweede Kamer, onderscheidenlijk provinciale staten, de raad of het algemeen bestuur, vast op welke wijze jaarlijks verantwoording wordt afgelegd over het gevoerde integriteitsbeleid en over de naleving van de gedragscode. Artikel 125quinquies 1 Voor zover deze onderwerpen niet bij of krachtens de wet zijn geregeld, worden voor de ambtenaren, door of vanwege het rijk aangesteld, bij of krachtens algemene maatregel van bestuur voorschriften vastgesteld betreffende: a de verplichte aflegging van de eed of belofte door de ambtenaar bij zijn aanstelling; b de melding en de registratie van nevenwerkzaamheden die de belangen van de dienst voor zover deze in verband staan met de functievervulling, kunnen raken; c de openbaarmaking van de krachtens onderdeel b geregistreerde nevenwerkzaamheden van ambtenaren aangesteld in een functie waarvoor ter bescherming van de 117


09-02-2010 13:39:44


d

e

f 2

3

integriteit van de openbare dienst openbaarmaking van nevenwerkzaamheden noodzakelijk is; het verbieden van nevenwerkzaamheden waardoor de goede vervulling van de functie of de goede functionering van de openbare dienst, voor zover deze in verband staat met de functievervulling, niet in redelijkheid zou zijn verzekerd; de melding van financiële belangen respectievelijk van het bezit van en transacties in effecten, die de belangen van de dienst voor zover deze in verband staan met de functievervulling, kunnen raken voor ambtenaren aangesteld in een functie waaraan in het bijzonder het risico van financiële belangenverstrengeling of het risico van oneigenlijk gebruik van koersgevoelige informatie verbonden is; een procedure voor het omgaan met bij een ambtenaar levende vermoedens van misstanden binnen de organisatie waar hij werkzaam is. Het bevoegd gezag van provincies, gemeenten en waterschappen stelt voor de ambtenaren door of vanwege deze lichamen aangesteld, onder gelijk voorbehoud voorschriften vast omtrent de onderwerpen, genoemd in het eerste lid. Als ambtenaar aangesteld door of vanwege een waterschap wordt aangemerkt hij die is aangesteld door het in het reglement van die instelling daartoe aangewezen gezag teneinde in dienst van het waterschap werkzaam te zijn. De ambtenaar die te goeder trouw de bij hem levende vermoedens van misstanden meldt volgens de procedure, bedoeld in het eerste lid onder f, zal als gevolg van het melden van die vermoedens geen nadelige gevolgen voor zijn rechtspositie ondervinden tijdens en na het volgen van die procedure.

Artikel 125a 1 De ambtenaar dient zich te onthouden van het openbaren van gedachten of gevoelens of van de uitoefening van het recht tot vereniging, tot vergadering en tot betoging, indien door de uitoefening van deze rechten de goede vervulling van zijn functie of de goede functionering van de openbare dienst, voor zover deze in verband staat met zijn functievervulling, niet in redelijkheid zou zijn verzekerd. 2 Het eerste lid is, voor wat betreft het recht van vereniging, niet van toepassing op het lidmaatschap van: a een politieke groepering, waarvan de aanduiding is ingeschreven overeenkomstig de Kieswet of b een vakvereniging. 3 De ambtenaar is verplicht tot geheimhouding van hetgeen hem in verband met zijn functie ter kennis is gekomen, voor zover die verplichting uit de aard der zaak volgt. Artikel 125c 1 Een ambtenaar, die een functie in publiekrechtelijke colleges, waarin hij is benoemd of verkozen, gezien de omvang van de daaruit voortvloeiende werkzaamheden, niet gelijktijdig kan vervullen met zijn ambt, wordt in verband daarmede tijdelijk ontheven van de waarneming van zijn ambt, tenzij het dienstbelang zich tegen ontheffing verzet. Betreffende het doorbetalen van bezoldiging kunnen bij of krachtens algemene maatregel van bestuur voor de door of vanwege het rijk aangestelde ambtenaren, dan 118


09-02-2010 13:39:45

bijlage 3

wel door het bevoegde gezag der provincies, gemeenten en waterschappen voor de ambtenaren door of vanwege deze lichamen aangesteld, regels worden gesteld. 2 Indien de ambtenaar in verband met een functie in publiekrechtelijke colleges, waarin hij is benoemd of verkozen, niet op grond van het eerste lid van de waarneming van zijn ambt is ontheven, wordt hem voor het bijwonen van vergaderingen en zittingen van deze colleges en voor het verrichten van daaruit voortvloeiende werkzaamheden ten behoeve van deze colleges, buitengewoon verlof verleend, tenzij het dienstbelang zich tegen verlofverlening verzet. Betreffende het doorbetalen van bezoldiging kunnen bij of krachtens algemene maatregel van bestuur voor de door of vanwege het rijk aangestelde ambtenaren, dan wel door het bevoegde gezag der provincies, gemeenten en waterschappen voor de ambtenaren door of vanwege deze lichamen aangesteld, regels worden gesteld. 3 Aan de ambtenaar wordt, tenzij het dienstbelang zich tegen verlofverlening verzet, buitengewoon verlof verleend voor aan te wijzen activiteiten van of voor vakorganisaties van overheidspersoneel overeenkomstig regels te stellen bij of krachtens algemene maatregel van bestuur voor de door of vanwege het rijk aangestelde ambtenaren, dan wel door het bevoegde gezag der provinciën, gemeenten en waterschappen voor de ambtenaren door of vanwege deze lichamen aangesteld.

Artikel 125d De ambtenaar is verplicht tijdens het verblijf op zijn werk zich te onderwerpen aan een in het belang van de dienst door het bevoegde gezag gelast onderzoek aan zijn lichaam of aan zijn kleding of van zijn daar aanwezige goederen. Het bevoegd gezag, op wiens last het onderzoek plaatsheeft, neemt de nodige maatregelen ten einde daarbij een onredelijke of onbehoorlijke bejegening te voorkomen. Artikel 125g 1 Het bevoegd gezag mag geen onderscheid maken tussen ambtenaren op grond van een verschil in arbeidsduur in de voorwaarden waaronder een aanstelling wordt verleend, verlengd dan wel beëindigd, tenzij een dergelijk onderscheid objectief gerechtvaardigd is. 2 Het bevoegd gezag mag het dienstverband met de ambtenaar niet beëindigen wegens de omstandigheid dat betrokkene in of buiten rechte een beroep heeft gedaan op het eerste lid of terzake bijstand heeft verleend. 3 De Commissie gelijke behandeling, genoemd in artikel 11 van de Algemene wet gelijke behandeling, kan onderzoeken of een onderscheid is of wordt gemaakt als bedoeld in dit artikel. De artikelen 12, 13, 14, 15, 20, tweede lid, en 33 van de Algemene wet gelijke behandeling zijn van overeenkomstige toepassing. 4 Het bevoegd gezag mag de werknemer niet benadelen wegens de omstandigheid dat de werknemer in of buiten rechte een beroep heeft gedaan op het bepaalde in het eerste lid of terzake bijstand heeft verleend.

119


09-02-2010 13:39:46


Artikel 125h 1 Het bevoegd gezag mag geen onderscheid maken tussen ambtenaren in de arbeidsvoorwaarden op grond van het al dan niet tijdelijk karakter van de aanstelling, tenzij een dergelijk onderscheid objectief gerechtvaardigd is. 2 Het bevoegd gezag stelt de ambtenaar die is aangesteld in tijdelijke dienst tijdig en duidelijk in kennis van een vacature met een dienstverband voor onbepaalde tijd. 3 Het bevoegd gezag mag het dienstverband met de ambtenaar niet beëindigen wegens de omstandigheid dat betrokkene in of buiten rechte een beroep heeft gedaan op het bepaalde in het eerste lid of terzake bijstand heeft verleend. 4 De Commissie gelijke behandeling, bedoeld in artikel 11 van de Algemene wet gelijke behandeling, kan onderzoeken of een onderscheid is of wordt gemaakt als bedoeld in het eerste lid. De artikelen 12, 13, 14, 15, 20, tweede lid en 33 van de Algemene wet gelijke behandeling zijn van overeenkomstige toepassing. 5 Het bevoegd gezag mag de ambtenaar niet benadelen wegens de omstandigheid dat de ambtenaar in of buiten rechte een beroep heeft gedaan op het bepaalde in het eerste lid of terzake bijstand heeft verleend. Artikel 126 1 Indien het bevoegd gezag eener provincie nalatig blijft aan artikel 125 of 125quinquies uitvoering te geven, of wel, ingeval Wij aanvulling, wijziging of intrekking van gegeven uitvoeringsvoorschriften gewenscht achten, zoodanige aanvulling, wijziging of intrekking ondanks daartoe strekkende aanmaning binnen een te stellen termijn van ten minste drie maanden niet tot stand brengt, zijn Wij bevoegd Gedeputeerde Staten uit te noodigen het noodzakelijk besluit vast te stellen. Blijven ook Gedeputeerde Staten in gebreke, of, ingeval aan hen in de reglementen der waterschappen het geven van uitvoering aan artikel 125 of 125quinquies is opgedragen, blijven zij daarin nalatig of brengen zij de door Ons gewenschte aanvulling, wijziging of intrekking niet tot stand in voege en binnen een termijn als vorenomschreven, zoo geschiedt de vaststelling door Ons. Een ingevolge dit lid vastgesteld besluit wordt geacht van het bevoegd gezag afkomstig te zijn. De afkondiging geschiedt binnen veertien dagen, nadat het besluit door het bevoegd gezag is ontvangen; in het gebruikelijke formulier van afkondiging worden daarbij de noodzakelijke wijzigingen aangebracht. 2 Voordat wordt overgegaan tot de in het eerste lid bedoelde aanmaning tot aanvulling, wijziging of intrekking van gegeven uitvoeringsvoorschriften wordt de Raad van State gehoord. Artikel 18a van de Wet op de Raad van State is van overeenkomstige toepassing. 3 Indien het naar Ons oordeel wenselijk is de werking of de verdere werking van uitvoeringsvoorschriften, als in het eerste lid bedoeld, op te schorten, kunnen Wij deze uitvoeringsvoorschriften schorsen. Ons besluit tot schorsing wordt in het Staatsblad geplaatst. De schorsing stuit onmiddellijk de werking van de geschorste bepalingen. Zijn Wij binnen een tijdvak van een jaar na de schorsing niet overgegaan tot de in het eerste lid bedoelde aanmaning, dan neemt de schorsing dientengevolge een einde. Gedeputeerde Staten brengen in dat geval het einde der schorsing, voor zover deze een afgekondigd besluit betrof, ter openbare kennis. 120


09-02-2010 13:39:47

bijlage 3

4 Ten aanzien van een besluit, dat naar het oordeel van de commissaris van de Koning voor de in het eerste lid bedoelde aanvulling, wijziging of intrekking in aanmerking komt, is het bepaalde in artikel 266 van de Provinciewet van overeenkomstige toepassing. 5 De voorgaande leden vinden mede toepassing: a voor de voorschriften, vast te stellen door het bevoegde gezag der gemeenten, met dien verstande dat voor Gedeputeerde Staten, burgemeester en wethouders, en voor de commissaris van de Koning, de burgemeester in de plaats treden en dat in plaats van artikel 266 van de Provinciewet, artikel 273 van de Gemeentewet (Stb. 1992, 96) wordt gelezen. b voor de voorschriften vast te stellen door het bevoegd gezag der waterschappen, met dien verstande, dat voor zoover de uitvoering van artikel 125 of 125quinquies geheel of gedeeltelijk aan de besturen der instellingen zelf is overgelaten, de uitnoodiging wordt gericht tot het door Ons aangewezen gezag of een door Ons benoemden bijzonderen commissaris.

Artikel 133 1 Binnen één jaar na de invoering van artikel 125 moet aan dit artikel uitvoering zijn gegeven. 2 De door het bevoegd gezag der provinciën, gemeenten, waterschappen, veenschappen en veenpolders op het oogenblik van de invoering van artikel 125 vastgestelde voorschriften, die betreffen onderwerpen in dat artikel vermeld, blijven bij die invoering van kracht en worden geacht tot uitvoering van artikel 125 te zijn gegeven.

Wet algemene regels herindeling (geldend op 01-07-2009) Artikel 57 1 Met ingang van de datum van herindeling is de secretaris van een gemeente die wordt opgeheven eervol uit zijn ambt ontslagen. 2 Gedeputeerde staten kunnen op verzoek van de secretaris bepalen dat hij met ingang van de datum van herindeling in een andere functie voorlopig overgaat in dienst van de gemeente waaraan het gebied van de op te heffen gemeente wordt toegevoegd, dan wel, wanneer dat gebied wordt toegevoegd aan meer dan één gemeente, in dienst van de krachtens artikel 59, eerste lid, aan te wijzen gemeente. In dit geval is het bepaalde in de artikelen 59 en 60 op hem van overeenkomstige toepassing. 3 Het eerste en tweede lid zijn van overeenkomstige toepassing op de griffier. Artikel 57a [Vervallen per 19-02-2003] Artikel 58 Op de datum van herindeling gaat het personeel, verbonden aan de in overgaand gebied gevestigde gemeentelijke basisscholen, gemeentelijke speciale scholen voor basisonderwijs, gemeentelijke scholen voor speciaal onderwijs, voortgezet speciaal onderwijs, gemeentelijke scholen of instellingen voor speciaal en voortgezet speciaal onderwijs, dan wel gemeente121


09-02-2010 13:39:48


lijke scholen voor voortgezet onderwijs, over in dienst van de gemeente waaraan bedoeld gebied wordt toegevoegd, op dezelfde voet als waarop en ook overigens in dezelfde rechtstoestand als waarin het op de dag, voorafgaande aan die datum, werkzaam was.

Artikel 59 1 De overige ambtenaren, in dienst van een op te heffen gemeente, gaan op de datum van herindeling voorlopig over in dienst van de gemeente waaraan het gebied van de op te heffen gemeente wordt toegevoegd, dan wel, wanneer dat gebied aan meer dan één gemeente wordt toegevoegd, van de in de betrokken herindelingsregeling aan te wijzen gemeente in dezelfde rang, op dezelfde voet en ook overigens in dezelfde rechtstoestand als op de dag, voorafgaande aan die datum, voor hen golden. 2 De eden en beloften, in verband met hun ambt door de in het eerste lid bedoelde ambtenaren afgelegd, worden geacht mede op die voorlopige dienstvervulling betrekking te hebben. 3 Binnen zes maanden na de datum van herindeling neemt het bevoegde gezag van de gemeente in dienst waarvan de in het eerste lid bedoelde ambtenaren voorlopig zijn overgegaan, ten aanzien van elk van die ambtenaren één van de volgende beslissingen: a dat en in welke rang en op welke voet hij in dienst van de gemeente blijft; b dat hij eervol wordt ontslagen. De termijn van zes maanden kan door gedeputeerde staten van de betrokken provincie met ten hoogste zes maanden worden verlengd. 4 Een beslissing als in het derde lid onder b bedoeld wordt slechts genomen, indien het na een zorgvuldig onderzoek niet mogelijk is gebleken de ambtenaar met een in verband met zijn persoonlijkheid en omstandigheden passende functie te belasten. 5 Het in het derde lid onder b bedoelde ontslag wordt eveneens verleend aan de ambtenaar die weigert een hem aangeboden functie als bedoeld in het vierde lid te aanvaarden. 6 Bij de ontslagverlening als bedoeld in het derde lid onder b wordt een opzeggingstermijn van drie maanden in acht genomen. 7 De ingang van het ontslag als bedoeld in het derde lid onder b kan, indien het mogelijk is de ambtenaar met tijdelijke werkzaamheden te belasten en het bevoegde gezag van de gemeente in dienst waarvan de ambtenaar voorlopig is overgegaan, opschorting van de ingangsdatum van het ontslag in het belang van de dienst acht, met instemming van de ambtenaar een- of meermalen voor een daarbij overeen te komen duur worden opgeschort, echter in totaal niet langer dan voor een termijn van twee jaren. 8 Het in het zevende lid bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de ambtenaar ten aanzien van wie een beslissing als bedoeld in het derde lid onder b is genomen, indien het mogelijk is hem in een andere bij dezelfde wijziging van de gemeentelijke indeling betrokken gemeente met tijdelijke werkzaamheden te belasten en de ambtenaar daarmee instemt. In dat geval wordt het hem verleende ontslag geacht te zijn verleend door het bevoegde gezag van die andere gemeente, die voor de toepassing van deze wet ook overigens te zijnen aanzien in de plaats treedt van de gemeente in dienst waarvan hij op de datum van herindeling voorlopig was overgegaan.

122


09-02-2010 13:39:48

bijlage 3

9 Indien gedurende de in het zevende lid bedoelde termijn een functie als bedoeld in het vierde lid beschikbaar komt, neemt het bevoegde gezag, tenzij de betrokken ambtenaar de hem aangeboden functie weigert te aanvaarden, onder gelijktijdige intrekking van de beslissing tot ontslagverlening, te zijnen aanzien de beslissing als bedoeld in het derde lid onder a. 10 Voor het vaststellen van de bezoldiging van de ambtenaar die door toepassing van het bepaalde in het derde lid onder a in dienst van de gemeente blijft, onderscheidenlijk van de ambtenaar die door toepassing van het bepaalde in het zevende of achtste lid tijdelijk in dienst van de gemeente blijft, wordt ten minste de salarispositie in aanmerking genomen die voor de berekening van zijn bezoldiging zou hebben gegolden in de gemeente in dienst waarvan hij op de dag, voorafgaande aan de datum van herindeling, werkzaam was. 11 Voor de toepassing van dit artikel worden onder ambtenaren mede op arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht werkzame personen begrepen.

Artikel 60 1 Het bevoegde gezag van de in artikel 59, derde lid, bedoelde gemeente stelt, voor zoveel nodig, binnen de in dat lid genoemde - eventueel krachtens dat lid verlengde - termijn de in de artikelen 125 en 134 van de Ambtenarenwet 1929 bedoelde voorschriften vast. 2 Tot aan de inwerkingtreding van de in het eerste lid bedoelde voorschriften blijft voor de in dienst van de in dat lid bedoelde gemeente werkzame personen de regeling van de rechtstoestand gelden die voor hen laatstelijk gold in de gemeente in dienst waarvan zij op de dag, voorafgaande aan de datum van herindeling, hun hoofdbetrekking vervulden. 3 Ook na de inwerkingtreding van de in het eerste lid bedoelde voorschriften en onverminderd het in artikel 59, tiende lid, bepaalde wordt voor de vaststelling van en wijziging in de bezoldiging van de in laatstgenoemd lid bedoelde ambtenaar ten minste de salarispositie in aanmerking genomen die voor hem gegolden zou hebben volgens de salarisschaal van de bezoldigingsregeling welke op hem van toepassing was op de dag, voorafgaande aan de datum van herindeling. Het bepaalde in artikel 59, elfde lid, is ter zake van overeenkomstige toepassing. Artikel 61 1 Indien een nieuwe gemeente wordt ingesteld, benoemen gedeputeerde staten met ingang van de datum van herindeling een tijdelijke secretaris en een tijdelijke griffier. 2 De benoemingen geschieden uiterlijk een maand voor de datum van herindeling en gelden tot de dag waarop overeenkomstig de Gemeentewet in de functies van secretaris en griffier is voorzien. 3 Artikel 36, eerste lid, is van overeenkomstige toepassing op de tijdelijke secretaris en de tijdelijke griffier. Artikel 62 1 De ambtenaar in vaste of in tijdelijke dienst, mits dit laatste dienstverband ten minste vijf jaren heeft geduurd en de aanstelling niet is geschied in een betrekking van kenne123


09-02-2010 13:39:49


a

b

2

3

4

5

lijk tijdelijke aard, die ten gevolge van het bepaalde in artikel 57 dan wel artikel 59 is of wordt ontslagen, heeft recht op wachtgeld, met dien verstande dat: het recht op wachtgeld van de ambtenaar, bedoeld in het eerste lid van artikel 57, onverminderd het onder b bepaalde, ten laste komt van de gemeente, waarnaar krachtens het eerste lid van artikel 44 alle rechten en verplichtingen van de gemeente, in dienst waarvan de betrokkene tot de datum van herindeling werkzaam was, overgaan en dat het wachtgeld wordt toegekend overeenkomstig de voorschriften, die de eerstgenoemde gemeente ingevolge artikel 125 van de Ambtenarenwet 1929 ter zake van wachtgeld heeft vastgesteld. Tot aan de inwerkingtreding van de in de vorige volzin bedoelde voorschriften is het in het tweede lid van artikel 60 bepaalde van overeenkomstige toepassing. het recht op wachtgeld van de ambtenaar, bedoeld in artikel 59, en de ambtenaar, bedoeld in het eerste lid van artikel 57, ten aanzien van wie gedeputeerde staten gebruik hebben gemaakt van de in het tweede lid van dat artikel geboden bevoegdheid, ten laste komt van de gemeente, in dienst waarvan de betrokkene met ingang van de datum van herindeling voorlopig is overgegaan en dat het wachtgeld wordt toegekend overeenkomstig de voorschriften, die deze gemeente ingevolge artikel 125 van de Ambtenarenwet 1929 ter zake van wachtgeld heeft vastgesteld. De ambtenaar die is benoemd in een tijdelijke functie als bedoeld in artikel 61 en die tot de datum van herindeling in dienst was van een bij de betrokken herindelingswet op te heffen gemeente, heeft met ingang van de dag nadat zijn benoeming in die tijdelijke functie is vervallen, recht op wachtgeld, met dien verstande dat het recht op wachtgeld ten laste komt van de gemeente, waarnaar krachtens het eerste lid van artikel 44 alle rechten en verplichtingen van de betrokken op te heffen gemeente overgaan en dat het wachtgeld wordt toegekend overeenkomstig de voorschriften, die de gemeente, waarnaar krachtens het eerste lid van artikel 44 alle rechten en verplichtingen van de betrokken op te heffen gemeente overgaan, ingevolge artikel 125 van de Ambtenarenwet 1929 ter zake van wachtgeld heeft vastgesteld. Tot aan de inwerkingtreding van de in de vorige volzin bedoelde voorschriften is het in het tweede lid van artikel 60 bepaalde van overeenkomstige toepassing. In afwijking van het bepaalde in de tweede volzin van het achtste lid van artikel 59 komt het recht op wachtgeld van de ambtenaar, bedoeld in het eerste lid van dat artikel, aan wie eervol ontslag is verleend en voor wie de ingangsdatum van het ontslag met gebruikmaking van de in het achtste lid van genoemd artikel opgenomen mogelijkheid is opgeschort, ten laste van de gemeente, waarvan het bevoegd gezag op grond van het derde lid van artikel 59 het ontslag heeft verleend. Het wachtgeld wordt toegekend overeenkomstig de voorschriften, die deze gemeente ingevolge artikel 125 van de Ambtenarenwet 1929 ter zake van wachtgeld heeft vastgesteld. Indien een ambtenaar, bedoeld in het eerste lid, uit hoofde van ziekte aanspraak heeft of krijgt op doorbetaling van zijn laatstgenoten bezoldiging, komt deze bezoldiging voor de duur van de ziekte ten laste van de gemeente, ten laste waarvan op grond van het in het eerste lid bepaalde het recht op wachtgeld komt. Indien de ambtenaar, bedoeld in het tweede en het derde lid, uit hoofde van ziekte aanspraak heeft of krijgt op doorbetaling van zijn laatstgenoten bezoldiging, komt deze

124


09-02-2010 13:39:50

bijlage 3

bezoldiging voor de duur van de ziekte voorzover het de periode na beëindiging van de tijdelijke functie betreft, ten laste van de gemeente, waarvan op grond van het in het tweede onderscheidenlijk derde lid bepaalde het recht op wachtgeld komt.

Artikel 63 1 De ambtenaar in tijdelijke dienst wiens dienstverband minder dan vijf jaren geeft geduurd dan wel van kennelijk tijdelijke aard was, alsmede de werknemer in dienst op arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht, die ten gevolge van het bepaalde in artikel 59 wordt ontslagen onderscheidenlijk wiens dienstverband dientengevolge wordt beëindigd, heeft recht op uitkering, met dien verstande dat met betrekking tot dit recht het in het eerste lid van artikel 62 onder b bepaalde van overeenkomstige toepassing is en dat de uitkering wordt toegekend overeenkomstig de voorschriften die de gemeente, ten laste waarvan de uitkering komt, ingevolge artikel 125 van de Ambtenarenwet 1929 ter zake van bedoelde uitkeringen heeft vastgesteld. 2 In afwijking van het bepaalde in de tweede volzin van het achtste lid van artikel 59 komt het recht op uitkering van de ambtenaar, bedoeld in het eerste lid van dat artikel, aan wie eervol ontslag is verleend en voor wie de ingangsdatum van het ontslag met gebruikmaking van de in het achtste lid van genoemd artikel opgenomen mogelijkheid is opgeschort, ten laste van de gemeente, waarvan het bevoegd gezag op grond van het derde lid van artikel 59 het ontslag heeft verleend. De uitkering wordt toegekend overeenkomstig de voorschriften, die deze gemeente ingevolge artikel 125 van de Ambtenarenwet 1929 ter zake van uitkering heeft vastgesteld. 3 Het bepaalde in het vierde lid van artikel 62 is voor de ambtenaar, bedoeld in het eerste lid, van overeenkomstige toepassing. 4 Het bepaalde in het vijfde lid van artikel 62 is voor de ambtenaar, bedoeld in het tweede lid, van overeenkomstige toepassing. Artikel 64 [Vervallen per 01-07-1991] Artikel 65 1 Indien een bij een wijziging van de gemeentelijke indeling betrokken gemeente is aangesloten bij een gemeenschappelijke regeling ‘Instituut Ziektekostenvoorziening Ambtenaren’, en indien een ambtenaar, die krachtens artikel 62 onderscheidelijk 63 recht heeft op wachtgeld of een uitkering, zijn deelnemerschap in het instituut ontleent aan het dienen van evengenoemde gemeente, komt het aandeel van deze gemeente voor rekening van de gemeente ten laste waarvan op grond van de artikelen 62 onderscheidenlijk 63 het recht op wachtgeld of uitkering komt. 2 Indien een gemeente als bedoeld in het eerste lid niet is aangesloten bij een gemeenschappelijke regeling ‘Instituut Ziektekostenvoorziening Ambtenaren’ maar een afzonderlijke ziektekostenvoorziening heeft getroffen, is het bepaalde in het eerste lid van overeenkomstige toepassing.

125


09-02-2010 13:39:51


Artikel 66 1 De bepalingen van dit hoofdstuk zijn van overeenkomstige toepassing op het personeel, betrokken bij een gemeenschappelijke regeling die ingevolge het bepaalde in artikel 41, eerste of tweede lid, vervalt, met dien verstande dat dit personeel voorlopig overgaat in dienst van de in de tweede volzin van het eerste lid van dat artikel bedoelde gemeente. 2 Gedeputeerde staten van de betrokken provincie kunnen de bepalingen van dit hoofdstuk van overeenkomstige toepassing verklaren op het personeel, betrokken bij een gemeenschappelijke regeling die ten gevolge van het bepaalde in artikel 41, vierde of vijfde lid, wordt opgeheven, met dien verstande dat: a bedoeld personeel voorlopig overgaat in dienst van de bij de goedkeuring van de opheffing aan te wijzen gemeente of gemeenten; b de termijn van zes maanden als bedoeld in artikel 59, derde lid, aanvangt op de dag nadat de opheffing van de regeling is goedgekeurd; c het recht op wachtgeld of uitkering, bedoeld in de artikelen 62 en 63, ten laste komt van de gemeente of gemeenten, bedoeld in onderdeel a. 3 Gedeputeerde staten van de betrokken provincie kunnen het bepaalde in de artikelen 62, 63 en 65 van overeenkomstige toepassing verklaren op het personeel, betrokken bij een gemeenschappelijke regeling, waarvan het dienstverband als gevolg van de toepassing van het bepaalde in artikel 41, vierde of vijfde lid, redelijkerwijs niet kan worden gehandhaafd, met dien verstande dat het recht op wachtgeld of uitkering, bedoeld in artikel 62 onderscheidenlijk 63, en het aandeel, bedoeld in artikel 65, ten laste komt van de bij de goedkeuring van de wijziging van de gemeenschappelijke regeling aan te wijzen gemeente of gemeenten. Het wachtgeld of de uitkering wordt toegekend overeenkomstig de voorschriften ter zake, zoals die voor de betrokken ambtenaar op de dag voor zijn ontslag van toepassing zijn.

126


09-02-2010 13:39:52

bijl age 4

Soorten disciplinaire straffen d iscipli n a i re st ra f Schriftelijke berisping

Arbeid verrichten buiten de voor hem geldende werktijd

Vermindering van vakantie Geldboete Inhouding salaris Geen periodiek

Vermindering van salaris

Plaatsing in een andere betrekking

Schorsing als disciplinaire straf

Ontslag als disciplinaire straf

Voorwaardelijke straf

b e sch ri j v i n g Een schriftelijke berisping is de lichtste disciplinaire straf. Afhankelijk van de ernst wordt deze opgelegd nadat eerder mondelinge of schriftelijke waarschuwingen zijn gegeven en afspraken die zijn gemaakt niet worden nagekomen. De medewerker kan worden verplicht arbeid te verrichten buiten zijn normale werktijden. De werkgever kan besluiten deze uren slechts gedeeltelijk of helemaal niet te vergoeden. De straf mag maximaal zes uur duren. Per dag mag niet meer dan drie uur van de straf worden uitgevoerd. De arbeid kan niet worden verricht op een zondag of een voor de medewerker geldende kerkelijke feestdag. De vakantie kan verminderd worden met ten hoogste een derde deel van het aantal vakantie-uren waarop de medewerker in een jaar aanspraak heeft. De werkgever kan een geldboete opleggen. Deze boete mag ten hoogste 1% van het jaarsalaris bedragen. De werkgever kan salaris inhouden ter hoogte van maximaal een half maandsalaris. De gebruikelijke periodieken kunnen voor ten hoogste vier jaren niet worden toegekend. Algemene salarisverhogingen worden wel doorgevoerd. Eventuele salarisverhogingen als gevolg van een functieherwaardering worden ook doorgevoerd. De werkgever kan besluiten het salaris van de medewerker te korten. De korting bedraagt ten hoogste het bedrag van de twee laatste periodieken. Ook kan deze straf ten hoogste gedurende twee jaar worden opgelegd. Wanneer het salaris een vast bedrag is, kan de vermindering tot 5% van dat bedrag gaan. De medewerker kan in een andere functie worden geplaatst. Dit kan tijdelijk zijn of voor altijd. Als de nieuwe functie een andere bezoldiging kent, is het mogelijk om de bezoldiging al dan niet te verminderen. De medewerker kan voor een bepaalde tijd worden geschorst. Daarbij kan de bezoldiging geheel of gedeeltelijk worden ingehouden. Al naar gelang de ernst van de gedraging van de medewerker, stelt de werkgever de inhouding op de bezoldiging vast. De zwaarste straf is ongevraagd ontslag. Afhankelijk van de ernst van de misdraging van de medewerker kan deze het sluitstuk vormen van opeenvolgende disciplinaire maatregelen of direct worden opgelegd. Wanneer de straf niet direct wordt opgelegd, kan de medewerker in de aanloop naar het ontslag worden geschorst. Dit betreft dan een schorsing als ordemaatregel en niet een schorsing als disciplinaire straf. De werkgever kan besluiten de straf voorwaardelijk op te leggen. Dit betekent dat de straf niet ten uitvoer wordt gelegd wanneer de medewerker zich gedurende een bepaalde tijd niet meer schuldig maakt aan het vergrijp of andere vormen van plichtverzuim. Gedurende die tijd kunnen wel bijzondere voorwaarden voor het functioneren worden opgelegd.

127


09-02-2010 13:39:53


09-02-2010 13:39:54

bijl age 5

Procedure strafoplegging fasen Dossieropbouw

b e s ch ri j v i n g Wanneer een medewerker zijn verplichtingen niet nakomt of zich anderszins niet gedraagt zoals dat van hem verwacht mag worden, kan de werkgever hem trachten bij te sturen. Door middel van functioneringsgesprekken, beoordelingsgesprekken, afspraken en mondelinge of schriftelijke waarschuwingen kan getracht worden het functioneren van de werknemer te verbeteren. Het is verstandig afspraken zo veel mogelijk schriftelijk vast te leggen en te bevestigen. Wanneer een medewerker zich desondanks schuldig blijft maken aan plichtverzuim, kan hem een disciplinaire straf worden opgelegd. Bij een zeer ernstig vergrijp kan direct een disciplinaire straf worden opgelegd. Aankondiging voornemen De werkgever moet aan een medewerker aan wie hij een disciplinaire maatregel wil opleggen, tot strafoplegging schriftelijk laten weten dat hij die maatregel op wil leggen. Daarbij moet aangegeven worden wat de redenen daarvoor zijn. Ook wanneer tijdens een gesprek het voornemen tot het opleggen van een disciplinaire straf wordt meegedeeld, moet dat schriftelijk bevestigd worden. Verantwoording Een medewerker kan schriftelijk of mondeling aangeven hoe hij aankijkt tegen het plichtsverzuim waarvan hij wordt beschuldigd. Hij kan aangeven of hij het eens is met de mening van de werkgever over zijn gedrag. Ook kan hij verzachtende omstandigheden aanvoeren, welke de werkgever volgens hem zou moeten laten meewegen bij zijn beslissing. Hij kan zich daarbij laten bijstaan of vertegenwoordigen door een raadsman. Dat kan in principe ieder ander persoon zijn, maar is in de regel een vertegenwoordiger van zijn vakorganisatie of een advocaat. Zowel de medewerker als zijn raadsman moeten in de gelegenheid worden gesteld kennis te nemen van een eventueel opgebouwd dossier. De verantwoording vindt niet eerder plaats dan na 6 maal 24 uur en niet later dan na 12 maal 24 uur nadat de werkgever schriftelijk heeft gemeld dat hij van plan is een straf op te leggen. Op verzoek van de medewerker kan van deze termijnen worden afgeweken. Als de medewerker mondeling verantwoording aflegt, wordt hiervan binnen 36 uur een proces-verbaal opgemaakt. In principe moet het proces-verbaal in aanwezigheid van de medewerker worden voorgelezen. Wanneer dit niet mogelijk is wordt het aan de medewerker en diens raadsman toegezonden. Daarna wordt het door de vertegenwoordiger van werkgever die de verantwoording geleid heeft en door de medewerker getekend. Weigert de medewerker te tekenen, dan wordt dat met reden op het proces-verbaal vermeld. De medewerker ontvangt vervolgens een afschrift van het proces-verbaal. Strafoplegging en Met in acht neming van het verweer van de medewerker, bepaalt de werkgever of de discipliberichtgeving naire straf wordt opgelegd. Het verweer kan aanleiding zijn tot het opleggen van een minder zware straf dan eventueel was voorgenomen. Van het besluit om een straf al dan niet op te leggen en de aard daarvan, wordt de medewerker schriftelijk op de hoogte gesteld. De brief kan hem overhandigd worden tijdens een gesprek of bezorgd worden door een koerier of per aangetekende post. Bij een overhandiging moet een bewijs van ontvangst worden getekend. Bezwaar en beroep In de brief met het besluit tot strafoplegging moet worden meegedeeld dat de werknemer de mogelijkheid heeft bezwaar te maken en de termijn waarbinnen dat moet gebeuren. Deze procedure is neergelegd in de Algemene wet bestuursrecht. Zolang de medewerker nog de mogelijkheid heeft bezwaar te maken, is de straf niet onherroepelijk geworden. Dit betekent dat de straf nog niet kan worden uitgevoerd. Een uitzondering geldt voor de schriftelijke berisping en voor straffen waarvan de werkgever expliciet heeft besloten dat deze onmiddellijk ten uitvoer moeten worden gelegd. Dit laatste kan het geval zijn wanneer door uitstel het dienstbelang onevenredig geschaad wordt ten opzichte van het recht van de medewerker om eerst bezwaar te maken.

129


09-02-2010 13:39:55


bijl age 6

Concrete handvatten1 MODEL BENOEMINGSBESLUIT2 GRIFFIER De raad van de gemeente (………); gelezen het voorstel van de werkgeverscommissie d.d. ………..; gelet op artikel 107 van de Gemeentewet; besluit: de heer/mevrouw (……), geboren te (….) op (geboortedatum) met ingang van ( datum) te benoemen tot griffier. Aldus besloten door de raad in zijn openbare vergadering van (…………) , de (plaatsvervangend) griffier , de voorzitter

1

De genoemde modellen zijn geen blauwdruk en mogen dan ook niet als voorschrift worden beschouwd.

2

Ze dienen als handreiking. Hier wordt onder benoeming verstaan ‘de aanwijzing voor het vervullen van een bepaalde functie’.

130


09-02-2010 13:39:56

bijlage 6

MODEL AANSTELLINGSBESLUIT3 GRIFFIER De werkgeverscommissie van de gemeente [invullen]; gelezen het benoemingsbesluit van de raad van [datum] gelet op de arbeidsvoorwaardenregeling en de bezoldigingsverordening van de gemeente [invullen]; besluit: 1 met ingang van [datum indiensttreding], [invullen naam kandidaat} , geboren te [geboorteplaats]l op [geboortedatum] en wonende te [woonplaats en adres], aan te stellen in dienst van de gemeente [invullen] bij de griffie in de functie van griffier; welke functie is ingedeeld in salarisschaal [invullen]; 2 de aanstelling te verlenen in vaste dienst met een arbeidsduur van [invullen] uur. 3 het salaris op basis van een 36-urige werkweek te bepalen op € [bedrag invullen] bruto per maand, te weten de salarisschaal [invullen], periodiek [invullen]; 4 dat de door de raad voor de griffier en griffie vastgestelde rechtspositieregelingen van toepassing zijn;. 5 dat de standplaats van de functionaris is: [invullen adres]; 6 dat op basis van deze aanstelling voornoemde functionaris wordt aangemeld als deelnemer in de pensioenregeling van de Stichting Pensioenfonds ABP. Dit fonds zal definitief beslissen over uw deelname; 7 dat voornoemde functionaris verzekerd is tegen ziektekosten bij het Instituut Ziektekostenvoorziening Ambtenaren (IZA) of bij een zorgverzekeraar naar eigen keuze. Aldus besloten door de werkgeverscommissie in zijn vergadering van (…………) , de voorzitter

3

Het aanstellingsbesluit is de uitwerking van het benoemingsbesluit en wordt hier opgevat als een uitvoeringshandeling, die door de raad aan de werkgeverscommissie kan worden gedelegeerd. De benoeming blijft een bevoegdheid van de raad en kan als zodanig niet worden gedelegeerd.

131


09-02-2010 13:39:56


MODELBESLUIT FUNCTIEBESCHRIJVING GRIFFIER De raad van de gemeente (………); gelezen het voorstel van de werkgeverscommissie d.d.( ………..); besluit: vast te stellen de volgende functiebeschrijving van de griffier:

1

Plaats in de organisatie

De griffier: – wordt op grond van artikel 107 van de Gemeentewet door de gemeenteraad benoemd; – is eindverantwoordelijk functionaris en is uitsluitend verantwoording verschuldigd aan de gemeenteraad; – participeert op basis van gelijkwaardigheid in de driehoek burgemeester, secretaris en griffier.

2

Beschrijving van de hoofdbestanddelen

Taken op grond van wet en regelgeving: De griffier: – werkt conform het bepaalde in artikel 107a Gemeentewet. Advies en bijstand De griffier: – is eerste adviseur van de gemeenteraad en de door de gemeenteraad ingestelde commissies; – verleent gevraagd en ongevraagd advies en bijstand aan de gemeenteraad, aan de gemeenteraadsfracties en aan individuele leden van de gemeenteraad en de door de gemeenteraad ingestelde commissies; – adviseert en ondersteunt de gemeenteraad bij de invulling van zijn volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol en neemt daartoe de nodige initiatieven; – adviseert en ondersteunt de gemeenteraad bij communicatie met de burgers en adviseert de gemeenteraad over de invulling en uitvoering van communicatiebeleid van de gemeenteraad; – adviseert over en begeleidt onderzoeken in het kader van de controlerende functie van de gemeenteraad; – adviseert en ondersteunt de gemeenteraad over de inhoud en toepassing van raadsinstrumenten.

132


09-02-2010 13:39:57

bijlage 6

Procesmanagement De griffier: – stuurt, beheerst en participeert in veelal ongestructureerde en complexe processen ter oplossing van problemen en vraagstukken met een politieke dynamiek, waarbij veelal sprake is van tegengestelde belangen; – treedt op als verbinder van politieke, bestuurlijke en ambtelijke processen; – bewaakt de kwaliteit van het politieke besluitvormingsproces en de scheiding van rollen en verantwoordelijkheden van alle betrokken actoren bij dat proces, spreekt betrokkenen hierop aan en bevordert een uitgebalanceerde positiebepaling van de gemeenteraad. Ontwikkelen, innoveren en bewaken van procedures De griffier: – adviseert en informeert de gemeenteraad bij de totstandkoming van de (strategische) termijnagenda en bij de invulling van zijn rol in de beleid- en beheercyclus; – adviseert over het functioneren van de gemeenteraad, doet voorstellen voor de totstandkoming en verbetering van procedures en draagt zorg voor de invoering van nieuwe of aangepaste werkprocessen; – draagt zorg voor het bewaken van de afdoening van moties, amendementen, initiatiefvoorstellen, voorstellen en vragen van de gemeenteraad en het nakomen van afspraken en toezeggingen door het college. Logistieke ondersteuning van gemeenteraad en raadscommissies De griffier: – is verantwoordelijk voor de kwaliteit van en draagt zorg voor de voorbereiding, ondersteuning en afhandeling van vergaderingen van de gemeenteraad en de raadscommissies; – is verantwoordelijk voor taken die de ambtelijke organisatie structureel levert aan de gemeenteraad. Leidinggeven De griffier: – treedt op als diensthoofd van de griffie; – geeft functioneel leiding aan medewerkers van de ambtelijke organisatie en aan externe bureaus of inhuurkrachten die in opdracht van de gemeenteraad werkzaamheden uitvoeren; – is bestuurder in de zin van de Wet op de ondernemingsraden aangaande medewerkers van de griffie.

133


09-02-2010 13:39:58


3

Contacten

De griffier: – participeert in netwerken binnen en buiten de gemeente, waarin zich politieke, bestuurlijke en ambtelijke actoren bewegen, die van elkaar afhankelijk zijn, vaak andere en tegengestelde belangen hebben en opereren in wisselende coalities; – onderhoudt contacten op alle bestuurlijke en ambtelijke niveaus; – onderhoudt contacten met de media, inwoners en belangenorganisaties en andere voor zijn functioneren in de gemeente relevante - externe contacten; – treedt namens de gemeenteraad op als gemandateerd opdrachtgever en als vertegenwoordiger in externe overlegsituaties bij onderwerpen die de gemeenteraad betreffen.

4

Opleiding en ervaring

– Academisch werken denkniveau verkregen door opleiding of werkervaring; – Minimaal vijf jaar ervaring met strategische advisering en procesmanagement in een complexe bestuurlijke omgeving.

5

Competenties

Naast algemene competenties, zoals analytisch vermogen, flexibiliteit, overtuigingskracht, organiserend vermogen en communicatieve vaardigheden, zijn de volgende specifieke competenties nodig om aan de functie van griffier goed invulling te kunnen geven. Onafhankelijkheid ‘Zonder last of ruggespraak’ opereren vanuit een eigenstandige functie. – kan zelfstandig denken en handelen en is in staat ongebonden te adviseren; – durft zich onafhankelijk op te stellen en een eigen koers te varen; – is onbevooroordeeld en blijft objectief. Visie Strategisch en conceptueel denken en formuleren van een samenhangend toekomstbeeld. – heeft een duidelijk beeld van de kwaliteit van het lokaal bestuur en de plaats van de gemeenteraad en zijn ondersteuning daarin; – kan het eigen beeld met kracht van argumenten overbrengen op anderen; – vertaalt trends en ontwikkelingen naar doelstellingen voor het (lange)termijnbeleid van de gemeenteraad en zijn ondersteuning.

134


09-02-2010 13:39:59

bijlage 6

Omgevingsbewustzijn Open staan voor ontwikkelingen in de politiek-bestuurlijke, ambtelijke en maatschappelijke omgeving en het eigen handelen daarop afstemmen. – weet wat er in (de omgeving van) de politiek-bestuurlijke en ambtelijke organisatie aan de hand is en kent de geschreven en ongeschreven regels daarvan; – vertaalt trends en ontwikkelingen naar het eigen werkterrein en naar dat van de gemeenteraad; – houdt in het werk rekening met eventuele gevolgen voor de omgeving en de impact van het eigen handelen op de verhoudingen. Inlevingsvermogen Voelt aan wat anderen beweegt. – kan zich verplaatsen in de positie en de belevingswereld en gevoelens van anderen; – schakelt makkelijk tussen verschillende mensen en denkniveaus; – toont zich bewust van het effect van het eigen handelen op anderen. Initiatief Uit eigen beweging actie ondernemen, voorstellen of oplossingen aandragen. – handelt op eigen initiatief, komt met creatieve ideeën of oplossingen en weet deze overtuigend te presenteren; – benut op innovatieve wijze kansen en organiseert mogelijkheden; – neemt het voortouw in projecten en/of processen. Aldus besloten door de raad in zijn openbare vergadering van (…………) , de (plaatsvervangend) griffier , de voorzitter

135


09-02-2010 13:40:00


MODELBESLUIT INSTRUCTIE GRIFFIER De raad van de gemeente (……..); gelezen het voorstel van de werkgeverscommissie d.d.( ………..); gelet op artikel 107a, lid 2 Gemeentewet;

besluit: vast te stellen de instructie voor de griffier: ho o fd stuk 1

Begripsbepalingen

Artikel 1:1 In deze instructie wordt verstaan onder: griffier: de op grond van artikel 107 Gemeentewet door de raad benoemde functionaris; griffie: de organisatie die valt onder de verantwoordelijkheid van de raad, bestaande uit de griffier en de onder zijn verantwoordelijkheid functionerende ambtenaren; werkgeverscommissie: een door de raad op grond van artikel 83 van de Gemeentewet ingestelde commissie waaraan de werkgeversfunctie van de griffie(r) is gedelegeerd; agendacommissie: een door de raad ingesteld overleg ten behoeve van het voorbereiden van de agenda’s van de raad (en de raadscommissies); termijnagenda: planning- en sturingsinstrument voor (strategische) agendering van (meerjarige) beleidsprioriteiten en beleidsvoorstellen van de raad. ho o fd stuk 2

Instructie voor de griffier

taak en b evoe gdhe d en Artikel 2:1 1 De griffier verleent advies en bijstand aan de raad, zijn leden en alle door de raad ingestelde commissies, werkgroepen en overige organen en draagt zorg voor de logistieke, procedurele en procesmatige voorbereiding en nazorg van de vergaderingen daarvan; 2 De griffier is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, innoveren en bewaken van procedures en processen ten behoeve van besluitvorming door de raad. l eidin gge ven e n manage ment Artikel 2:2 1 De griffier is eindverantwoordelijk functionaris en geeft hiërarchisch leiding aan medewerkers van de griffie. 136


09-02-2010 13:40:01

bijlage 6

2 De griffier geeft functioneel leiding aan medewerkers van de ambtelijke organisatie die verantwoordelijk zijn voor ondersteuning van de raad en/of uitvoering van verzoeken om ambtelijke bijstand. 3 De griffier geeft functioneel leiding aan externe bureaus of inhuurkrachten die ten behoeve van de raad werkzaamheden uitvoeren. 4 De griffier rapporteert jaarlijks aan de raad over de (uitvoering van) activiteiten van de griffie. 5 De griffier beheert de budgetten van de raad en de griffie, signaleert budgetoverschrijdingen en adviseert de raad over de wijze van omgaan hiermee.

bestuurlijk e n ambt elijk ove r l eg Artikel 2:3 1 De griffier heeft periodiek overleg met de werkgeverscommissie over de invulling van de werkgeversrol door de raad. 2 De griffier heeft periodiek afstemmingsoverleg met de burgemeester en de secretaris. 3 De griffier en de secretaris hebben periodiek overleg over de planning en uitvoering van de termijnagenda, de kwaliteit van het bestuurlijk besluitvormingsproces, het afhandelen van verzoeken om ambtelijke bijstand en het nakomen van afspraken tussen raad en college. 4 De griffier overlegt met de gemeentelijke accountant over de controle op de jaarrekening. 5 De griffier vertegenwoordigt zo nodig de raad in externe overlegsituaties. agend er in g

Artikel 2:4 1 De griffier ondersteunt de agendacommissie bij het opstellen van de voorlopige agenda van vergaderingen van de raad (en de raadscommissies). 2 De griffier adviseert de agendacommissie bij het opstellen van de termijnagenda van de raad. 3 De griffier adviseert de agendacommissie of een ingediend voorstel rijp is voor agendering in de raad en controleert daartoe de voorstellen van de raad. bestuurlijke be s luit vorming Artikel 2:5 1 De griffier adviseert de raad over de vergaderwijze, doet voorstellen voor verbetering van procedures en draagt zorg voor de invoering van nieuwe of aangepaste werkprocessen. 2 De griffier stimuleert de ontwikkeling van vaardigheden van raadsleden ten behoeve van een effectieve besluitvorming.

137


09-02-2010 13:40:02


3 De griffier bewaakt de scheiding van rollen en verantwoordelijkheden van alle betrokken actoren bij het besluitvormingsproces, spreekt betrokkenen hierop aan en draagt bij aan een uitgebalanceerde positiebepaling van de raad. 4 De griffier bewaakt de tijdigheid van de informatieverstrekking door het college en de burgemeester. 5 De griffier bewaakt de uitvoering van raadsbesluiten en de afdoening van moties, amendementen, initiatiefvoorstellen en het nakomen van afspraken en toezeggingen door het college.

o n der zoek Artikel 2:6 1 De griffier draagt desgevraagd zorg voor ondersteuning van de rekenkamerfunctie, die de raad kan instellen op grond van artikel 81oa van de Gemeentewet. 2 De griffier draagt zorg voor de ondersteuning van een onderzoekscommissie, die de raad kan instellen op grond van artikel 155a van de Gemeentewet. 3 De griffier draagt zorgt voor ondersteuning van door leden van de raad gewenste onderzoeken, anders dan bedoeld in artikel 155a Gemeentewet. c o m m unicat ie en voorlicht ing Artikel 2:7 1 De griffier adviseert de raad over de invulling en uitvoering van het communicatiebeleid van de raad. 2 De griffier is verantwoordelijk voor de publicatie en ter inzage legging van raadsbesluiten en de agenda’s en verslagen van vergaderingen van de gemeenteraad en de raadscommissies. 3 De griffier geeft voorlichting aan burgers over het spreekrecht en het indienen van burgerinitiatieven. 4 De griffier draagt, op verzoek van de raad, zorg voor de organisatie van een informatiebijeenkomst, hoorzitting en inspraakavond, zoals bedoeld in afdeling 3.4 van de Algemene wet bestuursrecht. ver h in dering en ve rvanging Artikel 2:8 1 Indien de griffier meer dan 14 dagen verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de werkgeverscommissie. 2 Bij verhindering of afwezigheid wordt de griffier vervangen door een daartoe door de raad aangewezen plaatsvervanger.

138


09-02-2010 13:40:03

bijlage 6

ho o fd s tuk 3

Slotbepalingen

Artikel 3:1 In gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van de werkgeverscommissie. Artikel 3:2 Deze instructie kan worden aangehaald als ‘Instructie voor de griffier van de gemeente (………)’ Artikel 3:3 Deze instructie treedt in werking op (………..). Aldus besloten door de raad in zijn openbare vergadering van (…………) , de (plaatsvervangend) griffier , de voorzitter

139


09-02-2010 13:40:04


MODELBESLUIT ORGANISATIEVERORDENING GRIFFIE De raad van de gemeente (………); gelezen het voorstel van de werkgeverscommissie d.d.( ………..); gelet op artikel 107e, eerste lid, besluit: vast te stellen de organisatieverordening van de griffie: ho o fd stuk 1 Begripsbepalingen

Artikel 1:1 In deze verordening wordt verstaan onder: griffier: de op grond van artikel 107 Gemeentewet door de raad benoemde functionaris; griffie: de organisatie die valt onder de verantwoordelijkheid van de raad, bestaande uit de griffier en de onder zijn verantwoordelijkheid functionerende ambtenaren; werkgeverscommissie: een door de raad op grond van artikel 83 van de Gemeentewet ingestelde commissie waaraan de werkgeversfunctie van de griffie(r) is gedelegeerd. ho o fd stuk 2 Organisatie van de griffie

o r gan isatiedoe ls te llingen e n f o r ma ti e Artikel 2:1 De raad stelt op voorstel van de werkgeverscommissie de organisatiedoelstellingen en formatie van de griffie en de op de griffie aanwezige functies vast. aan sturing griffie (r) Artikel 2:2 1 De werkgeverscommissie is verantwoordelijk voor de aansturing van de griffier. 2 De raad stelt op voorstel van de werkgeverscommissie een instructie vast, zoals bedoeld in artikel 107a Gemeentewet. 3 De griffier handelt naar zijn instructie. 4 De griffier legt verantwoording af aan de raad over het functioneren van de griffie in het jaarplan en jaarverslag.

140


09-02-2010 13:40:04

bijlage 6

fin anciën Artikel 2:3 De raad stelt jaarlijks de begroting van de griffie vast op basis van het jaarplan van de griffie. beh eer Artikel 2:4 De griffier sluit dienstverleningsovereenkomsten af met het college of de secretaris voor het gebruik van de binnen de collegeorganisatie bestaande ondersteunende faciliteiten op het terrein van Personeel, Informatie, Juridische Zaken, Organisatie, Financiën, Automatisering en Huisvesting. m edez egge ns chap Artikel 2:5 1 De griffie kan worden beschouwd als zelfstandige onderneming. 2 De griffier regelt als bestuurder in de zin van de Wet op de ondernemingsraden in overleg met de werkgeverscommissie en de medewerkers van de griffie de medezeggenschap voor de griffie. ho o fd s tuk 3 Slotbepalingen

Artikel 3:1 In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van de werkgeverscommissie. Artikel 3:2 Deze verordening kan worden aangehaald als ‘Organisatieverordening van de griffie van de gemeente ( ……..)’. Artikel 3:3 Deze verordening treedt in werking op de dag volgende op die van zijn bekendmaking. Aldus besloten door de raad in zijn openbare vergadering van (…………) , de (plaatsvervangend) griffier , de voorzitter

141


09-02-2010 13:40:05


to el ic h ting organis at ie verordeni ng g r i f f i e Algemeen In artikel 107e, eerste lid van de Gemeentewet is de raad de mogelijkheid geboden regels te stellen over de organisatie van de griffie. De raad legt deze regels vast in een organisatieverordening. Het college stelt regels vast over de collegeorganisatie in een organisatieregeling. Artikelsgewijs Artikel 2:1 Organisatiedoelstellingen en formatie Het is van belang dat de raad stilstaat bij wat voor een soort griffie hij als ondersteuning wenst te hebben en dus welke functies hij wenst te zien ingevuld. In dat kader is het van belang de organisatiedoelstellingen te benoemen en de formatie van de griffie te bepalen. Artikel 2:2 Aansturing griffie(r) De raad kan de aansturing van de griffie neerleggen bij de werkgeverscommissie. Deze commissie is verantwoordelijk voor het voeren van functioneringsen beoordelingsgesprekken met de griffier. De raad kan verder op basis van de wettelijke instructie de griffier aansturen. De griffier legt als diensthoofd verantwoording af aan de raad over het functioneren van de griffie in een jaarplan en jaarverslag. Artikel 2:3 Dit artikel spreekt voor zich. Artikel 2:4 Beheer Het is niet efficiënt en doelmatig dat de griffier alle uit de arbeidsvoorwaardenregelingen en de hierop gebaseerde personele besluiten voortvloeiende technische uitvoeringshandelingen verricht. Dat geldt evenzeer voor overige bedrijfsvoeringtechnische handelingen (huisvesting, financiën, e.d.). Daarnaast is het ook van belang de advisering en de overige ondersteuning van bijvoorbeeld een afdeling Personeelszaken te regelen. In dit kader is het aan te bevelen om dienstverleningsovereenkomsten af te sluiten. Om deze overeenkomsten als griffier te kunnen aangaan is het wel noodzakelijk dat het college op grond van artikel 10:3 en 10:4 van de Algemene wet bestuursrecht de bevoegdheid tot het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen aan hem mandateert. Zowel de raad als de griffier moeten expliciet met dit mandaat van het college instemmen. Naast het mandaat van het college zal de burgemeester, gelet op zijn bevoegdheid neergelegd in artikel 171 van de Gemeentewet, de griffier een algemene volmacht moeten geven. Artikel 2:5 Medezeggenschap In het kader van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) moet de gemeente, als publiekrechtelijke rechtspersoon, worden aangemerkt als ondernemer. De griffie en de collegeorganisatie kunnen beiden worden beschouwd als onderneming en de griffier en de secretaris als bestuurder in de zin van de WOR. Als zodanig kunnen zij ook optreden als adviseur

142


09-02-2010 13:40:06

bijlage 6

bij het overleg tussen de vertegenwoordigers van raad en het college met de vakbonden over de arbeidsvoorwaarden.

Hoofdstuk 3 Slotbepalingen De inhoud van dit hoofdstuk spreekt voor zich.

143


09-02-2010 13:40:07


MODELBESLUIT INSTELLING WERKGEVERSCOMMISSIE EX ARTIKEL 83 GEMEENTEWET De raad van de gemeente ……………….; gelet op artikel 83, eerste lid, de artikelen 107 tot en met 107e, artikel 156 van de Gemeentewet en afdeling 10.1.2 van de Algemene wet bestuursrecht; besluit: 1 een werkgeverscommissie in te stellen; 2 aan de onder 1 genoemde commissie de bevoegdheden te delegeren die rechtstreeks voortvloeien uit de Ambtenarenwet, de op deze wet gebaseerde en door de raad vastgestelde rechtspositionele voorschriften en de artikelen 107 tot en met 107e Gemeentewet,4 met uitzondering van de bevoegdheden als bedoeld in artikel 107, 107a, tweede lid, 107d, eerste lid en 107 e, eerste lid van de Gemeentewet;5 3 de raadsleden ……………………. te benoemen tot voorzitter respectievelijk lid van de werkgeverscommissie voor de duur van de zittingsperiode van de raad; 4 vast te stellen de ‘Verordening werkgeverscommissie’:

Artikel 1 Taken en bevoegdheden werkgeverscommissie 1 De werkgeverscommissie oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren, zoals die door de raad aan haar zijn gedelegeerd; 2 Tot de bevoegdheid van de werkgeverscommissie behoren ook de voorbereiding en uitvoering van de overige tot het werkgeverschap van de raad behorende besluiten en regelingen; 3 De werkgeverscommissie kan de aan haar overgedragen bevoegdheden ten aanzien van het griffiepersoneel mandateren aan de griffier. Artikel 2 Samenstelling werkgeverscommissie 1 De werkgeverscommissie bestaat uit een voorzitter, bij voorkeur de plaatsvervangend voorzitter van de raad, en twee of vier andere leden uit de raad, bij voorkeur afkomstig uit de coalitie en de oppositie; 2 De leden van de werkgeverscommissie worden door de raad uit zijn midden benoemd voor de duur van de zittingsperiode van de raad. 3 Het lidmaatschap van de werkgeverscommissie eindigt: a op eigen verzoek; het lid doet daarvan schriftelijk mededeling gaan de raad; het ontslag gaat in als de opvolger door de raad is benoemd; b indien het lid aftreedt als lid van de raad; 4 5

De vaststelling van regelingen (algemeen verbindende voorschriften) blijft bij de raad, de te nemen personele besluiten en dergelijke worden gedelegeerd. Dus met uitzondering van benoeming, schorsing en ontslag griffier, de vaststelling van de instructie griffier, de vervanging van de griffier en de vaststelling van de organisatieverordening.

144


09-02-2010 13:40:08

bijlage 6

c indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie van lid van de werkgeverscommissie te vervullen. 4 De voorzitter van de raad kan in voorkomende gevallen worden uitgenodigd om in de vergadering van de werkgeverscommissie aanwezig te zijn en eventueel optreden als informant.

Artikel 3 Taken voorzitter De voorzitter draagt in ieder geval zorg voor: a het tijdig en periodiek bijeenroepen van de werkgeverscommissie; b het leiden van de vergaderingen; c het doen naleven van deze verordening; d het ondertekenen van de stukken en de besluiten die van deze commissie uitgaan, alsmede het zorg dragen voor de uitvoering van de besluiten van de werkgeverscommissie, e het fungeren als schakel tussen de werkgeverscommissie en de griffier als eerstverantwoordelijke voor de personele en organisatorische zaken van de griffie. Artikel 4 Ondersteuning van de commissie De griffier of een door deze aan te wijzen functionaris staat de werkgeverscommissie terzijde, draagt zorg voor het secretariaat en maakt met het college of de secretaris afspraken over ondersteuning. Artikel 5 Besluitvorming 1 Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, uitgebracht door de leden zoals bedoeld in artikel 2; 2 Besluiten worden alleen genomen indien in de vergadering meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is. Artikel 6 Verslaglegging De griffier draagt zorg voor het opstellen van een besluitenlijst van elke vergadering. De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering van de werkgeverscommissie definitief vastgesteld. Artikel 7 Beslotenheid van vergaderingen 1 De vergaderingen van de werkgeverscommissie worden in het belang als bedoeld in artikel 10, tweede lid, onder e of f van de Wet openbaarheid van bestuur in beslotenheid gehouden. 2 De agenda, de stukken en de besluitenlijst zijn openbaar, tenzij de werkgeverscommissie beslist dat op grond van een belang, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, hierop of een deel daarvan geheimhouding moet worden gelegd. 3 Indien een raadslid de stukken als bedoeld in het tweede lid wil inzien, kan hij daartoe een verzoek indienen bij de voorzitter van de werkgeverscommissie. De voorzitter weigert een dergelijk verzoek slechts als sprake is van strijd met het openbaar belang. Het tweede lid is van overeenkomstige toepassing. 145


09-02-2010 13:40:09


Artikel 8 Vergaderfrequentie De werkgeverscommissie vergadert tenminste tweemaal per jaar en voorts zo vaak als door de voorzitter of één van de leden nodig wordt geacht. Artikel 9 Verantwoording De werkgeverscommissie brengt met inachtneming van het bepaalde in artikel 7, jaarlijks verslag uit aan de raad van haar werkzaamheden en bevindingen. Artikel 10 Onvoorziene omstandigheden In gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing ervan beslist de werkgeverscommissie op voorstel van de voorzitter. Artikel 11 Inwerkingtreding Dit besluit treedt in werking op de dag volgende op die van zijn bekendmaking. Artikel 12 Citeertitel Dit besluit kan worden aangehaald als ‘Verordening werkgeverscommissie’. Aldus besloten door de raad in zijn openbare vergadering van (…………) , de (plaatsvervangend) griffier , de voorzitter

146


09-02-2010 13:40:10

bijlage 6

to el icht ing verorde ning w er k g ev er sc o mmi ssi e Algemeen De gemeente is de werkgever van de ambtenaren die werkzaam zijn bij deze rechtspersoon. Raad en college vullen dit werkgeverschap in. De raad is daarbij het bevoegd gezag van de griffie en het college voor zijn organisatie. Gelet op de publieke taken, de grootte en de samenstelling van de raad ligt het voor de hand dat hij voor de feitelijke invulling van het werkgeverschap een commissie instelt waaraan hij deze taak delegeert. Gelet op artikel 83 en artikel 156, eerste lid van de Gemeentewet ligt de instelling van een bestuurscommissie het meest voor de hand. Daarin voorziet deze verordening. De delegatie ziet alleen op het nemen van personele besluiten. Het vaststellen van rechtspositieregelingen leent zich uit de aard van de bevoegdheid niet voor delegatie en is derhalve wettelijk niet toegestaan. Artikelsgewijs Artikel 1 Taken en bevoegdheden werkgeverscommissie In artikel 1 wordt verwoord dat de werkgeverscommissie alle bij het werkgeverschap horende taken en bevoegdheden vervult. Naast het nemen van personele besluiten, buigt deze commissie zich bijvoorbeeld ook over het te voeren HRM-beleid, integriteitsbeleid (o.a. gedragscode, ambtseed, vertrouwenspersoon) en bereidt zij de voorstellen aan de raad voor die voortvloeien uit het werkgeverschap. Andere voorbeelden die horen tot de werkgeverstaak zijn het voeren van overleg met de griffier over de voortgang van de werkzaamheden van de griffie, het voeren van functioneringsen beoordelingsgesprekken met de griffier en het doen van voorstellen over de inrichting van de griffie. Artikel 2 Samenstelling werkgeverscommissie Uit artikel 83 van de Gemeentewet vloeit voort dat de burgemeester (en de wethouders) geen lid kunnen zijn van de werkgeverscommissie. Dit is volledig in de lijn met het feit dat de raad het bevoegde gezag is van de griffie. De burgemeester is hiervan geen lid. Overigens is de burgemeester wel lid van het college en stuurt hij dus rechtstreeks de secretaris aan, maar niet de griffier. De griffier is niet aan hem ondergeschikt. De burgemeester is echter wel technisch voorzitter van de raad en zal in die hoedanigheid vaak een beroep doen op de griffier. In dat kader kan het zinvol zijn om de burgemeester in voorkomende gevallen uit te nodigen in de vergaderingen van de werkgeverscommissie als informant. Artikel 3 Taken voorzitter Gelet op de taken van de voorzitter van de werkgeverscommissie is het goed om voor de invulling van dit voorzitterschap een voorzittersprofiel op te stellen, waardoor de raad kan oordelen of de beoogde voorzitter aan dit profiel voldoet. Ook is het wellicht van belang om als raad aan de voorzitter (en de leden) van de werkgeverscommissie scholing aan te bieden op het specifieke terrein waarop deze commissie zich begeeft.

147


09-02-2010 13:40:11


Artikel 4 Ondersteuning van de commissie De ondersteuning waarover in dit artikel wordt gesproken kan worden geregeld door middel van het aangaan van dienstverleningsovereenkomsten van de griffier met het college, de secretaris of een afdelingshoofd. Voor het kunnen aangaan van deze overeenkomsten is het wel noodzakelijk dat het college zijn bevoegdheid tot het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen aan de griffier mandateert. Mandaat aan een nietondergeschikte is door de wetgever mogelijk gemaakt in artikel 10:4 van de Algemene wet bestuursrecht. Daarnaast moet de burgemeester aan de griffier de volmacht geven om overeenkomsten te kunnen ondertekenen. Artikelen 5 en 6 Besluitvorming en Verslaglegging De inhoud van deze artikelen spreekt voor zich. Artikel 7 Beslotenheid van vergaderingen Wanneer in vergaderingen van de werkgeverscommissie personele aangelegenheden aan bod komen en hetgeen hier wordt besproken niet bedoeld is om aan derden kenbaar te maken, ligt het voor de hand dat hierover in beslotenheid wordt vergaderd. De agenda, de stukken en de besluitenlijst zijn in beginsel wel openbaar, tenzij de werkgeverscommissie beslist dat op grond van een belang, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, hierop of een deel ervan geheimhouding moet worden gelegd. De werkgeverscommissie is op grond van artikel 7, tweede lid van deze verordening en in lijn met artikel 86 van de Gemeentewet, bevoegd de geheimhouding op te heffen. Vanzelfsprekend kunnen raadsleden wel inzage krijgen in de stukken etc., aangezien de raad het oorspronkelijk bevoegde orgaan is. Artikel 8 Vergaderfrequentie De inhoud van dit artikel spreekt voor zich. Artikel 9 Verantwoording De raad heeft sinds de dualisering van het gemeentebestuur een eigen secretaris gekregen, de griffier. Daarnaast heeft de raad ook vaak een griffie ingericht om hem, zijn organen en de griffier te ondersteunen. Daardoor heeft de raad er formeel een taak bij gekregen, de invulling van het werkgeverschap. Het is van belang dat de raad inzicht krijgt en houdt wat hieronder moet worden verstaan. De verantwoording door de werkgeverscommissie van haar werkzaamheden en bevindingen kan hieraan bijdragen. Ook uit het oogpunt dat het de raad is die de arbeidsvoorwaardenregelingen vaststelt, waarop de werkgeverscommissie de personele besluiten baseert, is een belangrijk argument om deze verantwoording te regelen. Artikelen 10, 11 en 12 Onvoorziene omstandigheden, Inwerkingtreding en Citeertitel De inhoud van deze artikelen spreekt voor zich.

148


09-02-2010 13:40:11

bijlage 6

MODEL MANDAATBESLUIT GRIFFIEPERSONEEL

De werkgeverscommissie van de gemeente (………); gelet op artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 1, derde lid van de Verordening werkgeverscommissie; besluit: I

1 De bevoegdheid tot het nemen van personele besluiten ten aanzien van de op de griffie werkzame ambtenaren, met uitzondering van de griffier, te mandateren aan de griffier. 2 Tot het mandaat behoort mede het afdoen en voeren van correspondentie ter zake van de toegekende bevoegdheden, alsmede het (doen) treffen van voorbereidingsen uitvoeringshandelingen.

II 1 De in mandaat te nemen besluiten dienen in overeenstemming te zijn met alle ter zake geldende regelingen, het door de raad en werkgeverscommissie gevoerde beleid en mogen niet leiden tot een budgetoverschrijding. 2 Indien redelijkerwijs te verwachten is dat een in mandaat te nemen besluit bestuurlijke of politieke implicaties kan hebben, wordt de mandaatgever in de gelegenheid gesteld zijn wensen of bedenkingen over een ontwerp van het te nemen besluit, vergezeld van een advies van de gemandateerde, naar voren te brengen. III Bij afwezigheid van de griffier oefent de plaatsvervangend griffier de in dit mandaatbesluit verleende bevoegdheden uit. IV 1 Alle stukken verband houdende met de uitoefening van dit mandaat worden als volgt ondertekend: De werkgeverscommissie van de gemeente (………): namens deze, (handtekening), griffier. 2 Dit besluit kan worden aangehaald als ‘Mandaatbesluit griffiepersoneel’ en treedt in werking op de dag volgende op die van zijn bekendmaking. Aldus besloten door de werkgeverscommissie in zijn vergadering van (…………)

, de voorzitter

149


09-02-2010 13:40:12


to el ic h ting mandaat be s luit gri f f i ep er so neel De invulling van het werkgeverschap is door de raad gedelegeerd aan de werkgeverscommissie die is ingesteld op grond van artikel 83 van de Gemeentewet. De werkgeverscommissie kan ervoor kiezen om de te nemen personele besluiten ten aanzien van het griffiepersoneel te mandateren aan de griffier. Dit ligt voor de hand nu de griffier de eindverantwoordelijke functionaris is van de griffie en dus hieraan leiding geeft. Om zijn organisatie efficiënt en doelmatig te kunnen aansturen moet hij naar bevinden kunnen handelen en moet hij niet afhankelijk worden gemaakt van de werkgeverscommissie. Bovendien blijft de formele bevoegdheid bij de werkgeverscommissie en kan deze commissie altijd besluiten om de uitoefening van deze bevoegdheid aan zich te houden. De griffier is bovendien verantwoording schuldig aan de werkgeverscommissie over de besluiten die hij namens deze commissie heeft genomen ten aanzien van het griffiepersoneel. Bovendien is in dit mandaatbesluit geregeld dat indien redelijkerwijs te verwachten is dat een in mandaat te nemen besluit bestuurlijke of politieke implicaties kan hebben, de werkgeverscommissie in de gelegenheid wordt gesteld zijn wensen of bedenkingen over een ontwerp van het te nemen besluit, vergezeld van een advies van de griffier, naar voren te brengen. Wat voor soort personele besluiten betreft het? Op de eerste plaats gaat het hierbij om besluiten die rechtstreeks voortvloeien uit de CARUWO. Daarbij gaat het om onder andere de volgende besluiten: 1 het verlenen van (tijdelijke) aanstellingen; 2 het aangaan van arbeidsovereenkomsten naar burgerlijk recht; 3 het aangaan van stageovereenkomsten; 4 het aangaan van detacheringovereenkomsten; 5 het verlenen van waarnemingsvergoedingen; 6 het verlenen van buitengewoon verlof met behoud van bezoldiging; 7 het verlenen van studiefaciliteiten; 8 het verlenen van betaald ouderschapsverlof; 9 het verlenen van zwangerschap- en bevallingsverlof; 10 het verlenen van eervol ontslag wegens: - eigen verzoek; - ouderdomspensioen; - arbeidsongeschiktheid; - FPU; - FLO; - afloop van de aanstelling van rechtswege; 11 het bevoorschotten/ berekenen/betaalbaar stellen van salarissen; 12 wedden, wachtgelden, uitkeringen presentiegelden, suppleties; 13 toelagen, reis-, verblijfs-, verplaatsingskosten, dan wel bijzondere vergoedingsregelingen; 14 besluiten met betrekking tot verlof, overwerkvergoedingen en andere besluiten in het kader van een ‘cafetariaregeling’. Daarnaast zijn er personele besluiten die voortvloeien uit op de CAR-UWO gebaseerde regelingen of andere lokale arbeidsvoorwaardenregelingen. 150


09-02-2010 13:40:13

bijlage 6

MODEL DIENSTVERLENINGSOVEREENKOMSTEN P&O

1

Personeelsadministratie

dienstv e rl e n i n g so v e re e n ko m st d.d. … …… tu s s en ho o f d a f d eli ng . . . . . . . . . . en d e griffie r v a n de g e m e e n t e … … … … … o p het g ebi ed v a n d e p i j o f a c h- ta k en Duur van de overeenkomst is vastgesteld op: Datum inwerkingtreding van deze DVO: Product/Dienst Contactpersoon Geleverd door Geleverd aan:

p e rso n e e l sa dm i n i s t ra ti e (nader in te vullen) de afdeling (nader in te vullen) griffie

Omschrijving Onderdelen product / dienst

De afdeling (nader in te vullen) draagt zorg voor een actuele personeelsadministratie • Registratie van personeelsleden en stagiairs, inclusief de mutaties • Opstellen van aanstellingsbesluiten, inclusief wijzigingen in aanstellingsbesluiten • Besluiten m.b.t. rechtspositionele zaken • Ontslagbesluiten • Bijhouden van personeelsdossiers

Eisen aan de griffier

• De griffier meldt een te benoemen medewerker binnen 2 werkdagen bij (nader in te vullen) voor een arbeidsvoorwaardengesprek. • De griffier meldt een wijziging in benoemingen van een medewerker uiterlijk in de maand voorafgaand aan de ingang van de wijziging door via het Personeelsmutatieformulier. • De griffier met beslissingen over rechtspositionele zaken (bijv. studiekosten, toelagen e.d.) voor de 1e van de maand door aan de contactpersoon. • De griffier vraagt het advies van de contactpersoon wanneer hij bij (wijziging in) aanstellingsbesluiten of rechtspositionele zaken wil afwijken van de CAR/UWO. • De griffier vraagt over een voorgenomen ontslag, anders dan op eigen verzoek van de medewerker, het advies van de personeelsadviseur alvorens een besluit te nemen. • Ten behoeve van een complete dossiervorming stuurt de griffier alle documenten die betrekking (kunnen) hebben op de rechtspositie van de medewerker ter archivering naar de afdeling (nader in te vullen). • De griffier stuurt alle originele documenten die betrekking hebben op de personele jaarplancyclus na het vaststellen van de jaarlijkse beoordeling ter archivering naar de afdeling (nader in te vullen).

Kwaliteitseisen

• Aanstellingsbesluiten en wijzigingen in aanstellingsbesluiten voldoen aan de eisen van de CAR/UWO tenzij daarvan na advies van de personeelsadviseur en met instemming van de griffier wordt afgeweken. • Het personeelsdossier is actueel en bevat alle relevantie informatie met betrekking tot de rechtspositie van de medewerker.

Meetbare eenheid

Aanstellingsbesluiten, wijzigingen in aanstellingsbesluiten en besluiten met betrekking tot rechtspositionele zaken worden binnen 10 werkdagen na melding door de griffier ter tekening aan de griffier voorgelegd.

Tel (nader in te vullen)

151


09-02-2010 13:40:14


Opmerkingen

• Bovengenoemde besluiten worden in de maand waarop ze betrekking hebben verwerkt in de salarisadministratie. • De kosten van personeelsregistratie zijn onderdeel van het formatietarief van de eenheid (nader in te vullen).

Ondertekening

hoofd afdeling,

de griffier,

(naam)

2

(naam)

Salarisadministratie

dienstverle n i n g s o v e re e n ko m st d.d. … … … tu s s en h o o f d a f d eli n g . . . . . . . . . . en d e griffier va n de g e m e e n t e … … … … … o p h e t g ebi ed v a n d e p i j o f a c h - ta k en Duur van de overeenkomst is vastgesteld op: Datum inwerkingtreding van deze DVO: Product/Dienst Contactpersoon Geleverd door Geleverd aan:

sa l a ri sa dm i n i s t ra t i e (nader in te vullen) de afdeling (nader in te vullen) griffie

Omschrijving

De afdeling (nader in te vullen) draagt zorg voor correcte uitbetalingen van salarissen

Onderdelen product / dienst

• • • • •


• Zie product personeelsadministratie • De griffier levert de voor akkoord getekende declaratie van de medewerker uiterlijk de 3e van de maand, volgend op de maand waarop de declaratie betrekking heeft, aan bij de afdeling (nader in te vullen)

Kwaliteitseisen

• De salarisadministratie voldoet aan de eisen van de Interne Controle, Belastingdienst, UWV en ABP. • Salarissen worden maandelijks correct uitbetaald.

Meetbare eenheid

• Mutaties, gemeld uiterlijk de 3e van de maand van uitbetaling, worden in de maand van uitbetaling verwerkt. • Declaraties over de vorige maand, aangeleverd uiterlijk de 3e van de maand van salarisbetaling, worden tegelijk met het salaris van de maand uitbetaald. • Salarissen worden op uiterlijk de 20ste van de maand uitbetaald.

Opmerkingen

De kosten van salarisadministratie zijn onderdeel van het formatietarief van de eenheid (nader in te vullen)


Registratie van salarisrelevante en boekhoudkundige gegevens van medewerkers Invoer en mutaties levensloopregeling Invoer en mutaties spaarloonregeling Verwerken aanvragen cafetariamodel Verwerken declaraties

152


09-02-2010 13:40:15

bijlage 6

Ondertekening

hoofd afdeling,

de griffier,

(naam)

3

(naam)

Arbeidsjuridisch advies

d ienstv e rl e n i n g so v e re e n ko m st d.d. … …… tu s s en ho o f d a f d eli ng . . . . . . . . . . en d e griffier v a n de g e m e e n t e … … … … … o p h et g ebi ed v a n d e p i j o f a c h- ta k en Duur van de overeenkomst is vastgesteld op: Datum inwerkingtreding van deze DVO: Product/Dienst Contactpersoon Geleverd door Geleverd aan:

a rb e i dsj uri di s ch a dv i es (nader in te vullen) de afdeling (nader in te vullen) griffie

Omschrijving Onderdelen product / dienst

De afdeling (nader in te vullen) biedt advies bij toepassing rechtspositieregelingen • Advies bij individuele casuïstiek • Advies bij herplaatsingtrajecten • Advies bij exit trajecten • Advies bij disciplinaire trajecten • Advies over rechtspositionele consequenties bij projecten en reorganisaties • Behandeling personele bezwaarschriften


• Tijdige informatie aan en overleg met de personeelsadviseur • Tijdige en volledige dossiervorming bij individuele casuïstiek, herplaatsings- en exit trajecten • De griffier verstrekt een afzonderlijke opdracht voor arbeidsjuridisch advies bij projecten en reorganisaties • De griffier is inhoudelijk eindverantwoordelijk voor te nemen beslissingen

Kwaliteitseisen

• Adviezen zijn effectief en passen binnen de CAR/UWO, wetgeving en jurisprudentie • Over adviezen bij projecten en reorganisaties worden vooraf afspraken gemaakt, die na afloop worden geëvalueerd

Meetbare eenheid

Per advies worden afspraken gemaakt over kwaliteit, proces en tijdbesteding

Opmerkingen

• Arbeidsjuridisch advies wordt verstrekt door de arbeidsjuristen van de afdeling (nader in te vullen), adviesverzoeken verlopen via de personeelsadviseur • De kosten van arbeidsjuridisch advies zijn onderdeel van het formatietarief van (nader in te vullen) • Kosten van arbeidsjuridisch advies bij projecten en reorganisaties worden op basis het aantal uren bij de griffier in rekening gebracht. De griffier verstrekt daarvoor een opdracht. Afwijkingen ten opzichte van het in de opdracht geraamde aantal uren worden tijdig gesignaleerd.


153


09-02-2010 13:40:16


Ondertekening

hoofd afdeling,

de griffier,

(naam)

4

(naam)

Personeelsadvies

dienstverle n i n g s o v e re e n ko m st d.d. … … … tu s s en h o o f d a f d eli n g . . . . . . . . . . en d e griffier va n de g e m e e n t e … … … … … o p h e t g ebi ed v a n d e p i j o f a c h - ta k en Duur van de overeenkomst is vastgesteld op: Datum inwerkingtreding van deze DVO: Product/Dienst Contactpersoon Geleverd door Geleverd aan:

p e rs o n e e l sa dv i e s (nader in te vullen) de afdeling (nader in te vullen) griffie

Omschrijving

De afdeling (nader in te vullen) biedt advies bij toepassing HRM-beleid en –instrumenten en rechtspositieregelingen


• Voorlichting en advies bij toepassing HRM-instrumenten (o.a. jaarplancyclus, stagebeleid, rechtspositie, gezondheidsbeleid, ziekteverzuim • Advies bij ontwikkeling eenheid/afdeling (organisatieontwikkeling, formatieontwikkeling, personeelsplanning, functie- en competentiegebouw, loopbaanbeleid, opleidingsplannen) • Advies bij reorganisaties (organisatieontwikkeling, formatieontwikkeling, functie- en competentiegebouw, plaatsingen, opleidingsplannen,) • Advies bij werving en selectie • Advies bij individuele casuïstiek medewerkers • Advies bij herplaatsingtrajecten medewerkers • Advies bij ziekteverzuim (preventief en curatief) • Advies bij exit trajecten • Ondersteuning en advies bij het houden van functioneringsen beoordelingsgesprekken


• De griffier informeert de personeelsadviseur tijdig over relevante ontwikkelingen • De griffier maakt jaarlijks voor 15 november met de personeelsadviseur afspraken over uit te voeren werkzaamheden in het volgende jaar • De griffier geeft jaarlijks opdracht voor de uit te voeren werkzaamheden. • Voor projecten en reorganisatie geeft de klant een afzonderlijke opdracht • De griffier is inhoudelijk eindverantwoordelijk


154


09-02-2010 13:40:17

bijlage 6

Kwaliteitseisen

• De personeelsadviseur informeert en adviseert de griffier proactief over ontwikkelingen in en toepassing van het HRM-beleid en relevante weten regelgeving. • De adviezen van de personeelsadviseur sluiten aan bij het HRM-beleid en -kaders van de gemeente (nader in te vullen) • De adviezen van de personeelsadviseur met betrekking tot rechtspositionele zaken passen binnen de CAR/LAR • De griffier maakt bij individuele casuïstiek met de personeelsadviseur afsrpaken over kwaliteit en proces

Meetbare eenheid

• De personeelsadviseur voert de werkzaamheden conform de afspraken met de griffier uit • De personeelsadviseur evalueert jaarlijks samen met de griffier de uitvoering van de werkzaamheden op kwaliteit en proces.

Opmerkingen

De kosten personeelsadvies worden bij de klant in rekening gebracht op basis van het aantal bestede uren. Afwijking ten opzichte van het in de jaarlijkse opdracht geraamde aantal uren worden tijdig gesignaleerd en besproken.

Ondertekening

hoofd afdeling,

de griffier,

(naam)

5

(naam)

Werving en selectie

d ienstv e rl e n i n g so v e re e n ko m st d.d. … …… tu s s en ho o f d a f d eli ng . . . . . . . . . . en d e raad sg ri f f i e r v a n de g e m e e n t e … … … … … o p het g ebi ed v a n d e p i j o f a c h - ta k en Duur van de overeenkomst is vastgesteld op: Datum inwerkingtreding van deze DVO: Product/Dienst Contactpersoon Geleverd door Geleverd aan:

we rv i n g e n s e l e ct i e (nader in te vullen) de afdeling (nader in te vullen) griffie

Omschrijving

Advies en administratieve ondersteuning bij het aantrekken van nieuwe medewerkers


• • • • • • • •


Advies leidinggevende over wijze vervulling vacature en de selectieprocedure Redactie advertentietekst conform huisstijleisen Plaatsing advertentie Administratieve verwerking sollicitaties Overeenstemming arbeidsvoorwaarden Benoemingsbesluit Uitnodiging introductieprogramma Uitnodiging afleggen ambtseed of belofte

155


09-02-2010 13:40:18



• • • • • • •

Besluit over invulling vacature en de selectieprocedure Opstellen functie-eisen Opstellen conceptadvertentietekst Besluit over datum plaatsing advertentietekst Tijdige aanlevering advertentietekst (conform plaatsingschema) Planning sollicitatiegesprekken Afspraken over betrokkenheid van de personeelsadviseur bij sollicitatiegesprekken

Kwaliteitseisen

• Sollicitatieprocedure verloopt conform de sollicitatiecode van de NVP • Sollicitatieprocedure verloopt volgens afgesproken planning • Plaatsing van vacatures volgens plaatsingschema

Meetbare eenheid

• De griffier ontvangt jaarlijks in het 1e kwartaal het plaatsingschema. • Per vacature worden concrete afspraken gemaakt over planning. • Binnen 5 werkdagen na sluitingsdatum van een advertentie ontvangt de leidinggevende de sollicitatiebrieven

Opmerkingen

• Eenmaal per 2 maanden kunnen vacatures worden geplaatst • De/het (functionaris nader in te vullen) besluit in welke media de vacature wordt geplaatst • De kosten van werving en selectie zijn onderdeel van het formatietarief van (nader in te vullen) Indien de leidinggevende in afwijking van het besluit van de/het (functionaris nader in te vullen) in een ander medium wenst te plaatsen, komen de kosten daarvan voor rekening van de betreffende eenheid of afdeling

Ondertekening

hoofd afdeling,

de griffier,

(naam)

(naam)

156


09-02-2010 13:40:19

bijl age 7

Lijst geraadpleegde literatuur – ‘Aangelegd om in vrijheid samen te werken’. Dualisering: bijsturing geboden, Stuurgroep Evaluatie dualisering gemeentebestuur, Den Haag, 15 december 2004. – Advies Elzinga inzake wettelijke ruimte voor delegatie van specifieke raadsbevoegdheden, brief Vereniging van Griffiers aan staatssecretaris Bijleveld, 4 juni 2009. – Belangstellingsonderzoek en opiniepeiling VGS 2000, Sociaal Geografisch Bureau van de gemeente Dordrecht, 2000. – Besluit van 9 november 2004 tot vaststelling van een inconveniëntenregeling voor bepaalde functies bij de Eerste Kamer der Staten-Generaal, Staatsblad 2004, 628. – Besluit van 4 december 2003 tot vaststelling van een inconveniëntenregeling voor bepaalde functies bij de Tweede Kamer der Staten-Generaal, de Griffie voor interparlementaire betrekkingen en de Stenografische Dienst, Staatsblad 2004, 6. – Bezoldigingsbesluit Burgerlijke Rijksambtenaren 1984 ( BBRA 1984), Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, tekst zoals deze geldt op 20 juli 2009. – Boers, E., Stipdonk, V. en Tjalma, H. , ‘De griffier, een zorg voor de raad of de raad een zorg?!’ Onderzoek naar de werkgeversrol van de raad, Vereniging van Griffiers/SGBO, 28 februari 2008. – Boogers, M., ‘Nieuwe vergadervormen van gemeenteraden: meer doelmatigheid, meer democratie en meer debat’. Inventariserend onderzoek naar ervaringen van griffiers met vernieuwende vergadervormen, Gemeente Almere, Apeldoorn, Leeuwarden en Voorst, mei 2009. – Bransz, R., ‘Gemeenteraadsgriffier, op weg van pionier naar professional’. Een trendrapport anno 2006, BMC, september 2006. – Dam, M.J.E.M. van, ‘Redenen van vertrek van griffiers 2002 – 2008’, 23 juni 2008. – ‘De eerste klap is een daalder waard’, Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Den Haag, oktober 2020. – ‘De eerste overheid’, Commissie Van Aartsen, Den Haag, 2007. – ‘De griffier gewaardeerd’, Een klantonderzoek onder staten- en raadsleden, Vereniging van Griffiers, Den Haag, 2008. – Discussienota ‘Rechtspositie griffier en medewerkers griffier’, gemeente Landgraaf, 12 maart 2004. – ‘Dualisme en lokale democratie’, Staatscommissie Dualisme en lokale democratie, Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Den Haag, 2000. – ‘Een sterk bestuur vraagt een sterke griffier’, Koers 2008-2015, Vereniging van Griffiers, Rijswijk, juni 2009. – Eindrapport ‘Functiewaardering in de sector gemeenten’, A&O Fonds, Research voor Beleid, Den Haag, december 2006. – ‘Evaluatie van de wet Dualisering gemeentebestuur. Eindrapport’, Berenschot, Utrecht, 8 november 2004.

157


09-02-2010 13:40:19

– ‘Gemeentelijke herindeling. Feiten – Meningen en adviezen – Procedures’, Bento Spino, mei 2009. – ‘Gezocht: de raadsgriffier’, Nationaal griffiersonderzoek, SGBO/Vereniging van Griffiers , Den Haag, december 2003. – Hiemstra, J. ‘Het besturen van grote gemeenten: vier varianten en een toekomstperspectief’, Alphen aan de Rijn, 1999. – ‘Hoofdlijnen Koersbepaling 2008-2015’, Vereniging van Griffiers, Rijswijk, juni 2007. – ‘In iedere gemeente is een griffier’, Bestuursacademie Nederland, Sdu Uitgevers, Den Haag, 2008. – Jansen, P.G.W, en De Jongh, F.D., ‘Assessmentcenters’. Een open boek, Het spectrum, derde druk, 1999. – ‘KING bundelt krachten gemeenten’, Kwaliteitsverbetering van gemeenten op het gebied van bedrijfsvoering en dienstverlening, persbericht Vereniging van Nederlandse Gemeenten, 26 maart 2009. – LOGA-brief d.d. 30 mei 2002, 158 ‘Werkgeversaspecten Wet dualisering gemeentebestuur’, CvA/2002001861. – LOGA-brief d.d.19 december 2002, 171 ‘Wijzigingen CAR-UWO in verband met dualisering’, CvA/2002004761. – LOGA-brief d.d. 11 februari 2003, 176 ‘Inwerkingtreding Aanpassingswet dualisering gemeentebestuur’, CvA/2003000554. – Memorie van Toelichting Gemeentewet, TK 2000-2001, 27751, nummer 3. – ‘Op weg naar de griffier van de toekomst’, BMC en Vereniging van Griffiers (2007), Barneveld. – ‘Positionering en functieprofiel griffier’, Vereniging van Griffiers, ledenbrief, 1 oktober 2007. – Praktijkgids Ambtenarenrecht 2009, Kluwer, Alphen aan den Rijn. – Praktijkgids Arbeidsrecht 2009, Kluwer, Alphen aan den Rijn. – Rapport ‘Dualisme en lokale democratie, Gemeentewet vanaf 7 maart 2002, Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Den Haag, 2002. – Reit, H., ‘CAR-UWO verklaard 2005’, Sdu Uitgevers, Den Haag 2005. – Schipper-Tinga, G. de, Notitie ‘Dualisme anno 2009: ‘Wie bepaalt de rechtspositie van de griffier?’, december 2008. – Schoonhoven, M.J.M. e.a., ‘Het ambtenarenontslagrecht in 80 uitspraken’ van de Centrale Raad van Beroep, Kluwer, 30 oktober 2008. – ‘Staat van de Dualisering’, congresuitgave Amersfoort 25 juni 2008, Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Rijswijk, november 2008. – ‘Staat van het dualisme. Eindrapport’, Minister van Binnenlandse Zaken, ‘Den Haag, 17 juli 2008. – Streefkerk, J. en Möhring, H., ‘Burgemeesters. Advies en ondersteuning bij benoeming en functioneren van burgemeesters’, Berenschot/ Consort, 2005. – Supplement 17 De Gemeentewet, maart 2003, B. Commentaar op de gemeentewet, Hoofdstuk VII De secretaris en de griffier.

158


09-02-2010 13:40:20

bijlage 7

– ‘Van werklast naar werklust’. Aanbevelingen om het werk van lokale politici (nog) leuker te maken, Commissie Positie wethouders en raadsleden (Aarts), Den Haag, mei 2008. – Vink, F.W.H., Van het Kaar, R.H., ‘Inzicht in de ondernemingsraad: een toelichting bij de wet op de ondernemersraden’, Sdu Uitgevers, Den Haag, 2008. – Vink, G., ‘Sologriffiers in de duale gemeente’. Een praktijkgericht onderzoek naar de arbeidssituatie van de sologriffiers, doctoraalscriptie, april 2005. – Verhoef C. en R. Wever (2007).’Sterke koppels, sterk bestuur’. Verslag van een onderzoek naar de relatie tussen griffier en secretaris, Barneveld. – ‘Zonder wrijving geen glans’, Commissie Evaluatie Provinciale Dualisering, Den Haag, 8 december 2008. – Diverse wetten, staatsbladen etc. – De integrale tekst van de CAR-UWO is te vinden op www.car-uwo.nl. Op deze website is naast de actuele versie van CAR-UWO ook per onderwerp informatie te vinden. Daarnaast zijn per artikel ook de eerdere niet meer van toepassing zijnde inhoud te vinden.

159


09-02-2010 13:40:21


bijl age 8

Afkortingenlijst APPA AW Awb BBRA BZK CAR-UWO CAP CvA Fube Fuwa GO HR HRM LOGA MvT OR P&O POP PMD SMART UWO VNG VvG WGB WOR

Algemene pensioenwet politieke ambtsdragers Ambtenarenwet Algemene wet bestuursrecht bezoldigingsbesluit Burgerlijke Rijksambtenaren 1984 Binnenlandse Zaken Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling-Uitwerkingsovereenkomst Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling Provincies College voor Arbeidszaken Functiebeschrijving Functiewaardering Commissie voor het georganiseerd overleg met de vakbonden Human Resources Human Resource Management Landelijk Overleg Gemeentelijke Arbeidvoorwaarden Memorie van Toelichting Ondernemingsraad Personeel en Organisatie Persoonlijk ontwikkelingsplan Persoonlijke managementdoelstellingen Specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdsgebonden Uitwerkingsovereenkomst (van de CAR) Vereniging van Nederlandse Gemeenten Vereniging van Griffiers Wet gelijke behandeling van mannen en vrouwen Wet op de ondernemingsraden

160


09-02-2010 13:40:22

B e s l u i t v o r m e n d e r a a d s v e r g a d e r i n g N A Z E N D I N G

Recommend Documents