A közfeladatot ellátó szerv által fenntartott adatbázisok, illetve nyilvántartások leíró adatai (név, formátum, az adatkezelés célja, jogalapja, időtartama, az érintettek köre, az adatok forrása, kérdőíves adatfelvétel
esetén
a
kitöltendő
kérdőív),
az
adatvédelmi
nyilvántartásba
bejelentendő
nyilvántartásoknak az e törvény szerinti azonosító adatai; a közfeladatot ellátó szerv által – alaptevékenysége keretében – gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái, a hozzáférés módja, a másolatkészítés költségei: Szociális igazgatási eljárásban alkalmazott nyilvántartások: 1. Neve: WEBIKSZ - az Integrált Közszolgálati Programcsomag Szociálpolitika modulja Formátum: elektronikus Az adatkezelés célja: a járási hivatal feladat- és hatáskörébe tartozó szociális ellátásokra való jogosultság megállapítása, az ellátás biztosítása, fenntartása és megszüntetése céljából nyilvántartást vezet. Az adatkezelés jogalapja: -
a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvény (Szt. 18./A.§)
-
az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.)
Az adatkezelés időtartama: -
a szolgálati időre nem jogosító szociális ellátások esetében a jogosultság megszűnését követő 5 év
-
a szolgálati időre jogosító ellátások esetében (ápolási díj) a jogosultság megszűnését követő 50 év
Az érintettek köre: az Szt. alapján szociális ellátásra jogosultak Az adatok forrása: a szociális ellátások megállapítására irányuló kérelmek és azok mellékletei 2. Neve: PTR- a szociális és gyermekvédelmi ellátások országos nyilvántartása Formátum: elektronikus nyilvántartás vezetésére kijelölt szerv: a Nemzeti Rehabilitációs és Szociális Hivatal nyilvántartásba adatrögzítő szerv: a járási hivatal Az adatkezelés célja: a járási hivatal feladat- és hatáskörébe tartozó- ápolási díj, közgyógyellátás, időskorúak járadéka - szociális ellátásokra való jogosultság megállapítása, az ellátás biztosítása, fenntartása és megszüntetése céljából nyilvántartást vezet. Az adatkezelés jogalapja: -
a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvény (Szt. 18./B.§)
2 -
a
szociális
és
gyermekvédelmi
ellátások
országos
nyilvántartásáról
szóló
392/2013.(XII.12.) Korm. rendelet -
az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.)
Az adatkezelés időtartama: a nyilvántartásban szereplő személyre vonatkozó adatok törlésére akkor kerülhet sor, ha minden olyan ellátás nyilvántartásból való törlésre sor került, amelyre való jogosultság vizsgálatánál a személyt figyelembe vették. Az érintettek köre: az Szt. alapján ápolási díjra, közgyógyellátásra illetve időskorúak járadékára jogosultak, illetve az ellátásnál jövedelemszámítás szempontjából figyelembe vett személyek. Az adatok forrása: az előbbi ellátások megállapítására irányuló kérelmek és azok mellékletei
Szabálysértési nyilvántartás Neve: SZNYR –Szabálysértési Nyilvántartási Rendszer Részei:
személyazonosító
adatok
nyilvántartása,
szabálysértési
nyilvántartás
(áll
a
szabálysértést elkövetettek és a helyszíni bírságoltak nyilvántartásából és a szabálysértési eljárás hatálya alatt állók nyilvántartásából) szabálysértési nyilvántartási rendszer használatára jogosultak nyilvántartása, adattovábbítási nyilvántartás. Formátum: elektronikus Az adatkezelés célja: a szabálysértési eljárásokról és szabálysértést elkövető személyekről a jogszabályban előírt adattartalommal nyilvántartás vezetése. Az adatkezelés jogalapja: -
a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási
-
a szabálysértési nyilvántartási rendszer egyes nyilvántartásai részére történő adatközlés
rendszerről szóló 2012. évi II. törvény formájáról, módjáról és rendjéről, a szabálysértési nyilvántartó szerv által teljesített adatközlés rendjéről, valamint az egyes szabálysértési nyilvántartásokban kezelt adatokra tekintettel kiállított hatósági bizonyítvány kiadásának eljárási rendjéről szóló 21/2012.(IV.13.) BM rendelet, -
a szabálysértésekről, a szabálysértési nyilvántartási rendszerrel szóló 2012. évi II. törvény végrehajtásával kapcsolatos rendelkezésekről, valamint ahhoz kapcsolódó egyes rendelkezések módosításáról szóló 22/2012.(IV.13.) BM rendelet
-
az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.)
Az adatkezelés időtartama: a szabálysértést elkövetettek és a helyszíni bírságoltak nyilvántartásába felvett adatatokat a büntetést vagy intézkedést megállapító határozat jogerőre emelkedésétől, illetve a helyszíni bírság kiszabásától számított 3 évig kezeli, eredményes közvetítői eljárás esetén 1 évig. A nyilvántartásból törölni kell azon személyek adatait, akikre nézve a nyilvántartási idő eltelt. Az érintettek köre: a szabálysértést elkövetettek. Az adatok forrása: személyazonosító adatok nyilvántartása, szabálysértés adatai, Hozzáférés módja: közvetlen
A közfeladatot ellátó szerv által fenntartott adatbázisok, illetve nyilvántartások leíró adatai (név, formátum, az adatkezelés célja, jogalapja, időtartama, az érintettek köre, az adatok forrása, kérdőíves adatfelvétel
esetén
a
kitöltendő
kérdőív),
az
adatvédelmi
nyilvántartásba
bejelentendő
nyilvántartásoknak az e törvény szerinti azonosító adatai; a közfeladatot ellátó szerv által – alaptevékenysége keretében – gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái, a hozzáférés módja, a másolatkészítés költségei: Járványügyi eljárásban alkalmazott nyilvántartás: Neve: Epidemiológiai Felügyeleti rendszerek (EFRIR), Leletsegéd 2.0, Influenza kiegészítő alkalmazás Formátum: elektronikus Az adatkezelés célja: fertőző beteg személyes és egészségügyi adatairól népegészségügyi, közegészségügyi és járványügyi érdekből szükségessé váló intézkedések megtétele céljából nyilvántartást vezet Az adatkezelés jogalapja: az egészségügyi hatósági és igazgatási tevékenységről szóló 1991. évi XI. törvény az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló 1997. évi XLVII. törvény a fertőző betegségek jelentésének rendjéről szóló 1/2014. (I. 16.) EMMI rendelet a fertőző betegségek és a járványok megelőzése érdekében szükséges járványügyi intézkedésekről szóló 18/1998. (VI.3.) NM rendelet Az adatkezelés időtartama: az adatkezelés megkezdésétől számított 30 év. Az érintettek köre: a közegészségügyi-járványügyi veszélynek kitett személy, az ilyen személlyel kapcsolatban álló vagy kapcsolatba került és ezért közegészségügyi-járványügyi szempontból veszélyeztetett személy. Az adatok forrása: betegellátó
Egészségügyi igazgatási eljárásban alkalmazott nyilvántartás: Neve: Működési engedély nyilvántartó rendszer (eGEN) Formátum: elektronikus Az adatkezelés célja: o
áttekinthető, hiteles kép nyújtása az egészségügyi ellátórendszerről, a szolgáltatókról, valamint a számukra engedélyezett egészségügyi szakmákról,
o
a működési engedély egyes adatainak, illetve az azokban bekövetkezett változásoknak a nyilvántartása,
o
az egészségügyi szolgáltatók és a szervezeti egységek azonosítása,
2 o
az ellenőrzési és felügyeleti munka segítése,
o
adatszolgáltatás az országos és területi szintű tervezéshez, irányításhoz, valamint statisztikához.
Az adatkezelés jogalapja: -
az egészségügyi hatósági és igazgatási tevékenységről szóló 1991. évi XI. törvény
-
az egészségügyi szolgáltatók és működési engedélyük nyilvántartásáról, valamint az egészségügyi szakmai jegyzékről szóló 2/2004. (XI. 17.) EüM rendelet
Az adatkezelés időtartama: A nyilvántartás alapjául szolgáló iratokat az engedélyező hatóság a nyilvántartásba vétel napjától számított legalább 30 évig megőrzi. Az érintettek köre: egészségügyi szolgáltató Az adatok forrása: egészségügyi szolgáltató Kémiai Biztonság Szakterület: - Neve: OTH Szakrendszeri Információs Rendszer - Formátum: elektronikus - Az adatkezelés célja: veszélyes anyagokkal,illetve veszélyes keverékkel tevékenységben bekövetkezett változások bejelentése
végzett
tevékenység
illetve
a
- Az adatkezelés jogalapja: A veszélyes anyagokkal és a veszélyes készítményekkel kapcsolatos egyes eljárások, ill. tevékenységek részletes szabályairól szóló, többször módosított 44/2000 (XII. 27.) EüM. Rendelet - Az adatkezelés időtartama: folyamatos - Az érintettek köre: Az a természetes személy, jogi személy, továbbá jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet aki a veszélyes anyagokkal, ill. veszélyes keverékkel foglalkozásszerűen végez tevékenységet. - Az adatok forrása: A veszélyes anyagokkal és a veszélyes készítményekkel kapcsolatos egyes eljárások, ill. tevékenységek részletes szabályairól szóló, többször módosított 44/2000 (XII. 27.) EüM. rendelet 13. sz. mellékletében foglalt adattartalom. Környezet- és településegészségügy szakterület 1. - Neve: Építésügyi hatósági engedélyezési eljárásokat támogató elektronikus dokumentációs rendszer (ÉTDR) - Formátum: elektronikus - Az adatkezelés célja: építésügyi hatósági engedélyezési eljárások
3 - Az adatkezelés jogalapja: 312/2012. (XI. 8.) Korm.rendelet az építésügyi és építésfelügyeleti eljárásokról és ellenőrzésekről, valamint az építésügyi hatósági szolgáltatásokról - Az adatkezelés időtartama: folyamatos - Az érintettek köre: Az a természetes személy, jogi személy, továbbá jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki az építésügyi vagy használatbavételi engedélyezési eljárásban érintett. - Az adatok forrása: Építésügyi hatósági engedélyezési eljárásokat támogató elektronikus dokumentációs rendszer (ÉTDR) által kért adattartalom 2. - Neve: VIVION - Formátum: excel táblázat
- Az adatkezelés célja: Az üzemeltetők (vízművek) által végzett önellenőrző és a hatóság által vett vízminták eredményeinek nyilvántartása - Az adatkezelés jogalapja: 201/2001. (X.25.) Korm. rendelet az ivóvíz minőségi követelményeiről és az ellenőrzés rendjéről - Az adatkezelés időtartama: folyamatos - Az érintettek köre: -üzemeltetők, önkormányzatok, hatóság - Az adatok forrása: -az önellenőrző és a hatósági vízminta eredmények
