Az Osztrák Nemzeti Idegenforgalmi Képviselet (Österreich Werbung Marketing Kft.) adatvédelmi szabályzata Az Österreich Werbung Marketing Kft., mint Osztrák Nemzeti Idegenforgalmi Képviselet feladatai ellátásához szükséges mértékben és módon hírlevél-küldéshez és prospektusrendeléshez szükséges címlistát tart fenn, ennek keretében a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény (a továbbiakban: Atv.) értelmében adatot kezel, rögzít, tárol, továbbít, megváltoztat, ill. töröl. Az Österreich Werbung Marketing Kft. – figyelemmel az Atv. előírásaira, valamint az Adatvédelmi Biztos Hivatala által kialakított joggyakorlatra – adatkezelési tevékenységet folytat. Az adatok biztonságos, jogi előírásoknak megfelelő kezelése érdekében az Österreich Werbung Marketing Kft. (a továbbiakban: Adatkezelő) adatvédelmi politikát dolgozott ki, amely meghatározza, hogy
mely adatok tekintendők személyes adatoknak milyen személyes adatok kérhetők a nyilvántartásba vett személyektől hogyan, mikor és hol kérheti az adatkezelő ezeket az adatokat hogyan kerülnek az adatok felhasználásra lehet-e az adatokat harmadik személy rendelkezésére bocsátani milyen jogai vannak a nyilvántartásba vett személynek, személyes adatainak biztonságos kezelésével kapcsolatban. milyen beleszólása van a személyes adatok tulajdonosának az adatai felhasználásába.
Az Österreich Werbung Marketing Kft. szolgáltatásai iránt érdeklődő személy a társaság internetes oldalán, valamint személyesen, a társaság székhelyén tájékozódhat a társaság tevékenységéről, ill. a szolgáltatások igénybevételéről. Amennyiben az internetes oldalra látogató személy hírlevélre iratkozik fel, ill. a társaság tevékenységével kapcsolatban további tájékoztatást kér, úgy az internetes oldalon a társaság által kért személyes adatait adja meg. Tekintettel az internet anonimitására, az oldalra látogató felelősséggel tartozik azért, hogy valós adatokat adjon meg. Az Adatkezelő kizár minden felelősséget, amely az adatok téves megadásából ered, figyelemmel arra, hogy a személyazonosság igazolása, ill. az adatok valóságának ellenőrzése nem áll módjában. Az internetes oldalra látogató előzetes tájékoztatást kap arról, hogy a szolgáltatások igénybe vételéhez egyes személyes adatai megadása szükséges. A látogató arról is értesül, hogy adatai csupán az általa elvégzett regisztráció-véglegesítés után kerülnek rögzítésre, amennyiben a folyamat nem fejeződik be, úgy az adatok rögzítésére sem kerülhet sor. 1. Személyes adatok: bármely meghatározott (azonosított vagy azonosítható) természetes személlyel kapcsolatba hozható adat, az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés. A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg kapcsolata az érintettel helyreállítható. A személy különösen akkor tekinthető azonosíthatónak, ha őt – közvetlenül vagy közvetve – név, azonosító jel, ill. egy vagy több, fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző tényező alapján azonosítani lehet
Az Adatkezelő nem gyűjt, és nem kezel, valamint nem rögzít az Atv. értelmében különleges, bűnügyi személyes adatnak, ill. közérdekű adatnak minősülő adatokat. 2. Az Adatkezelő az alábbi személyes adatokat kéri a regisztrációkor, ill. tartja nyilván: - Vezetéknév - Keresztnév - Nem - Email cím - Cím - Város - Irányítószám - Ország - Telefonszám - Prospektusrendelés / információkérés ideje - Rendelt prospektusok / információ típusa 3. Az internetes oldalra látogató a regisztráció alkalmával adja meg adatait a regisztrációs lap kitöltésével, a regisztrációval egyidejűleg engedélyezi, hogy az Adatkezelő személyes adatait az Atv. rendelkezéseinek megfelelően kezelje. Az adatok felvétele önkéntes, a személyes adatok tulajdonosa maga dönti el, hogy a regisztrációkor kért adatokat megadja-e. Az Adatkezelő szavatol azért, hogy a személyes adatok - felvétele és kezelése tisztességes és törvényes; - pontosak, teljesek és ha szükséges időszerűek; - tárolásuk módja alkalmas arra, hogy az érintettet csak a tárolás céljához szükséges ideig lehessen azonosítani. 4. Az Adatkezelő a személyes adatokat elsősorban internetes oldalán keresztül gyűjti és az Osztrák Nemzeti Idegenforgalmi Hivatal bécsi központjában található szervereken rögzíti és tárolja. Az Adatkezelő információs szolgálata is Bécsben található. A személyes adatait megadó személy regisztrációjával tudomásul veszi és hozzájárul ahhoz, hogy adatait külföldön kezelik, ill. tartják nyilván. Ausztria az Atv. hatályos rendelkezései értelmében nem minősül ún. harmadik országnak, így az adat birtokosának kifejezett engedélyén túlmenően további engedély beszerzése nem szükséges. 5. Amennyiben a személyes adatok kezelőjének kifogása merül fel a személyes adatok kezelésével kapcsolatosan, ill. adatainak nyilvántartásból való törlését kéri, úgy azt az Adatkezelő felé kell jeleznie, aki köteles a törölni kívánt adat törlése iránt intézkedni és a törlésről az adat tulajdonosát tájékoztatni. 6. Az Adatkezelő gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi mindazon technikai és szervezési intézkedéseket, amelyek az Atv. érvényre juttatásához szükségesek. Az Adatkezelő védi az adatokat a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. 7. A személyes adatok tulajdonosa tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, ill. törlését.
Az érintett kérelmére az Adatkezelő tájékoztatást ad az általa kezelt, ill. az általa megbízott feldolgozó által feldolgozott adatairól, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá arról is, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat. Az Adatkezelő köteles a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 30 napon belül írásban, közérthető formában megadni a tájékoztatást. A tájékoztatás ingyenes.
