ČÁST I. – PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ – VÝZVA VZ 20-11 Zadávací dokumentace je zpracována jako podklad pro podání nabídek vyzvaných uchazečů. Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky obsažené v této zadávací dokumentaci, včetně všech příloh a případných dodatků k této zadávací dokumentaci. Předpokládá se, že uchazeč před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, podmínky, termíny a specifikace obsažené v zadávací dokumentaci a bude se jimi řídit. 1. Údaje o zadavateli: Název: Zdravotnická záchranná služba Jihomoravského kraje p.o. Sídlo: Brno, nám. 28.října 235, PSČ 602 00 Zastoupený: panem Ing. Milanem Klusákem, MBA, ředitelem ZZS JmK IČ: 00346292 DIČ: CZ00346292 Bankovní spojení: GE money Bank a.s. Číslo účtu: 117203-514/0600 Kontaktní osoba: Ing.Tureček Jiří, investiční technik Telefon: 545113230 Fax: 545113206 E-mail:
[email protected] (dále jen jako „zadavatel“) 2.
Vymezení předmětu veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky je zastupování zadavatele při nadlimitní veřejné zakázce na výběr zhotovitele stavby: „Nová budova ZZS JmK v Brno-Bohunice“, zastoupení zadavatele při výkonu jeho práv a povinností dle ustanovení § 151 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o VZ“) jako veřejného zadavatele při zadávání této veřejné zakázky v zadávacím řízení dle ustanovení § 27 zákona o VZ a dále poskytování právních konzultací související s touto veřejnou zakázkou. Jedná se o novostavbu o finančním objemu cca 115 000 tis. Kč bez DPH. Předmět veřejné zakázky je podrobně specifikován v obchodních podmínkách smlouvě, které jsou obsaženy v části II. zadávací dokumentace - mandátní smlouvě . Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je do 150 000,- Kč bez DPH.
3.
Doba plnění: Předpokládaný termín zahájení plnění: Předpokládaný termín ukončení plnění:
4.
ihned po uzavření smlouvy vázán na řádné ukončení zadávacího řízení veřejné zakázky v nejkratší možné lhůtě vyplývající ze zákona o VZ
Místo předání plnění a kvalifikační předpoklady: Místem předání plnění je sídlo zadavatele viz bod 1. této výzvy.
Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů:
4.1. Uchazeči prokáží splnění kvalifikačních předpokladů takto: a) předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, nebo výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán, a to v prosté kopii, přičemž výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, nebo jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán, nesmí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší 90 kalendářních dnů; b) předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky v celém rozsahu, a to v prosté kopii. c) předložením pojistné smlouvy nebo pojistného certifikátu mezi pojišťovnou a uchazečem v postavení pojištěného na pojištění odpovědnosti za škody způsobené při výkonu činnosti třetí osobě s jednorázovým pojistným plněním minimálně ve výši 10 mil. Kč, d) předložením osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci uchazeče a osob odpovědných za poskytování služeb odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. e) předložením seznamu významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 5 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Seznam bude obsahovat označení významné služby a jejího objednatele, dobu realizace, předpokládanou cenu veřejné zakázky na stavební práce, jejíž zadání bylo předmětem významné služby a kontaktní osoba objednatele. Významnou službou se rozumí: 1. řádně a včas realizovaná služba, jejíž sjednanou součástí bylo a. zpracování zadávací dokumentace včetně obchodních podmínek pro zadání veřejné zakázky na stavební práce, b. zastoupení zadavatele při výkonu práv a povinností souvisejících se zadávacím řízením veřejné zakázky podle ustanovení § 151 zákona o VZ, c. zastupování před orgánem dohledu, pokud by bylo před tímto orgánem vedeno řízení a d. zastupování před věcně a místně příslušným soudem, pokud by bylo vedeno soudní řízení, a to vše u nadlimitní veřejné zakázky na stavební práce s předpokládanou hodnotou veřejné zakázky ve výši minimálně 50.000.000,- bez DPH, přičemž dodavatel službu splňující uvedené požadavky poskytl v posledních 5 letech nejméně 5krát; přílohou seznamu bude osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byla služba poskytována veřejnému zadavateli, nebo osvědčení vydané jinou osobou, pokud byla služba poskytována jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo čestné prohlášení dodavatele, není-li současně možné osvědčení jiné získat z důvodů spočívajících na straně této osoby. Zadavatel požaduje prokázání kvalifikačního předpokladu dle písm. e) uchazečem, nikoliv prostřednictvím subdodavatele. 4.2. Podává-li nabídku více dodavatelů společně, splnění kvalifikačního předpokladu uvedeného pod bodem 5.1. písm. a) tohoto článku zadávacích podmínek prokáže každý z těchto dodavatelů. Splnění kvalifikačních předpokladů pod bodem 5.1. písmeny b) - e) tohoto článku zadávacích podmínek prokáží dodavatelé společně. V nabídce bude předložena smlouva v kopii s ověřením pravosti obsahující závazek, že dodavatelé podávající společnou nabídku, budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. V případě společného prokazování kvalifikačních předpokladů pod bodem 4.1. písm. c), je nutné, aby požadavky uvedené zadavatelem pod bodem 4.1 písm. c) na
minimální výši jednorázového pojistného plnění pojištění odpovědnosti za škodu prokázal alespoň jeden ze společných uchazečů v celém rozsahu. 4.3. Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem pod bodem 4.1. písmeny b) - d) zadávacích podmínek v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky uchazečem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude uchazeč oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Smlouva bude předložena v kopii s ověřením pravosti. V případě prokazování splnění kvalifikačního předpokladu pod bodem 4.1. písm. c) pomocí subdodavatele, zadavatel připouští pouze takový způsob pojištění odpovědnosti za škody způsobené při výkonu činnosti třetí osobě, ze kterého by bylo při realizaci předmětné veřejné zakázky pojistné plnění v případě pojistné události vypláceno přímo zadavateli. 4.4. Doklady k prokázání splnění kvalifikace se předkládají v prosté kopii. 4.5. Uchazeči prokáží splnění kvalifikačních předpokladů ve lhůtě pro podání nabídek. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů doloží uchazeči jako součást nabídek. 4.6. V případě nejasností v dokumentech a informacích předložených k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů může zadavatel požadovat po dodavateli, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další dodatečné informace či doklady prokazující splnění kvalifikace. K předložení dodatečných informací či vysvětlení stanoví zadavatel dodavateli lhůtu, ve které je dodavatel povinen tuto povinnost splnit. V případě nedodržení této lhůty se má za to, že uchazeč neprokázal splnění požadovaných kvalifikačních předpokladů dle požadavků zadavatele v rozsahu nejasností. Dojde-li do doby rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky k jakékoliv změně v kvalifikaci dodavatele, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace, je dodavatel povinen nejpozději do 7 dnů ode dne, kdy tato skutečnost nastala, tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit a současně s oznámením předložit nové dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu. Po rozhodnutí o výběru se oznamovací povinnost vztahuje na vybraného uchazeče, a to až do doby uzavření smlouvy. Pokud zadavatel zjistí, že došlo ke změně v kvalifikaci dodavatele, která znamená nesplnění kvalifikace a nedošlo ve stanovené lhůtě k oznámení této skutečnosti zadavateli, má se za to, že uchazeč neprokázal splnění požadovaných kvalifikačních předpokladů dle požadavků zadavatele. 4.7. Neprokáže-li uchazeč splnění kvalifikačních předpokladů dle požadavků zadavatele, nebude jeho nabídka zadavatelem dále posuzována a hodnocena. 5.
Lhůta pro podání nabídek a otevírání obálek: Lhůta pro podání nabídek končí dne 30. 6. 2011 v 14.00 hod. Otevírání obálek s nabídkami je neveřejné.
6.
Způsob hodnocení nabídek – kritérium pro hodnocení: Hodnocení nabídek bude provedeno podle hodnotícího kritéria ekonomická výhodnost nabídky, a to podle těchto hodnotících kritérií : 1.
nejnižší nabídková cena
100 %
Hodnocení nabídek podle hodnotícího kritéria bude provedeno následujícím způsobem. Pro hodnocení hodnotících kritérií se použije bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Hodnocení bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle
hodnotících kritérií se vynásobí příslušnou vahou daného hodnotícího kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot všech hodnotících kritérií u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovená nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. Podrobnosti k hodnocení nabídek v jednotlivých hodnotících kritériích jsou uvedeny níže. Ad 1. Hodnotící kritérium nejnižší nabídková cena: Pro hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše včetně DPH. Bodové hodnocení nabídek, dle hodnotícího kritéria nejnižší nabídková cena, bude provedeno tak, že každé jednotlivé nabídce bude v hodnotícím kritériu nabídková cena přidělena bodová hodnota vyčíslená jako násobek maximální bodové hodnoty 100 a poměru nejnižší nabídkové ceny vůči posuzované nabídkové ceně. 7.
Lhůta, po kterou jsou uchazeči vázání nabídkami - zadávací lhůta: Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni po dobu 120 dnů; tato lhůta začne běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek. 8.
Zpracování nabídkové ceny: Nabídkovou cenou se rozumí odměna za splnění veřejné zakázky jako celku, a to tak, jak je stanovena v Obchodních podmínkách - část II. této zadávací dokumentace. Nabídková cena je cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik a zisku, kterou je možné překročit pouze v případě zvýšení sazby DPH. Uchazeč uvede nabídkovou cenu v korunách českých. Další informace týkající se ceny jsou uvedeny v obchodních podmínkách – část II. této zadávací dokumentace. 9.
Platební podmínky: Zadavatel neposkytuje zálohy. Platební podmínky jsou blíže specifikovány v Obchodních podmínkách - část II. této zadávací dokumentace. 10. Obchodní podmínky: Obchodní podmínky jsou součástí této zadávací dokumentace a jsou pro uchazeče závazné.
Obsah obchodních podmínek může uchazeč při zpracování návrhu na uzavření smlouvy doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek nebo jiné části zadávací dokumentace, jiné změny nejsou přípustné. 11. Označení, obsah a způsob zpracování a podání nabídky: Uchazeči nabídku podají v písemné formě v řádně uzavřené neprůhledné obálce. Obálka s nabídkou bude označena názvem „Zástupce zadavatele stavba nové budovy ZZS JmK v Brně-Bohunicích“ a bude na ni uvedena adresa uchazeče, na níž je možné zaslat uchazeči případné oznámení o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel doporučuje uchazečům, aby obálku s nabídkou označili slovem „NEOTVÍRAT“ a na uzávěru opatřili razítkem, pokud jej uchazeč používá, případně podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče. Nabídka musí být zadavateli doručena (nikoliv tedy pouze podána k poštovní přepravě) do konce lhůty pro podání nabídek. Nabídku, která bude zadavateli doručena po uplynutí této lhůty, zadavatel neotevře a vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídka musí být podepsána osobou k tomu oprávněnou (viz níže).
–
–
– – –
Nabídka bude obsahovat: návrh na uzavření smlouvy podepsaný oprávněnou osobou, jejímž předmětem bude realizace veřejné zakázky podle podmínek stanovených touto zadávací dokumentací včetně přílohy č.1, kterou je návrh hodnotících kritérií pro veřejnou zakázku na zhotovitele stavby včetně připomínek a návrhů zapracovaných do konceptu obchodních podmínek mandátní smlouvy (příloha č. 1 zadávací dokumentace); při zpracování návrhů a připomínek k obchodním podmínkám musí uchazeči respektovat předmět obchodních podmínek; návrh hodnotících kritérií bude zpracován v rozsahu maximálně 3 stránky A4 textu; každé z navrhovaných kritérií musí obsahovat zdůvodnění jejich návrhu pro veřejné zakázky na stavební práce; soubor hodnotících kritérií bude navržen tak, aby umožňoval co největší minimalizaci nákladů na realizaci při dosažení zadavatelem požadované užitné hodnoty předmětu plnění veřejné zakázky; nedodání náhrhu hodnotících kritérií znamená vyřazení z hodnocení této VZ 20-11. doklad o oprávněnosti osoby jednat za uchazeče nebo jeho jménem (např. plná moc, výpis z obchodního rejstříku), pokud právní úkony uchazeče nečiní fyzická osoba, která je sama uchazečem; informaci a doklad (např. plná moc, smlouva o sdružení) o tom, která osoba je zmocněna k jednání jménem uchazeče, pokud nabídku podává více osob společně; doklady a informace prokazující splnění kvalifikačních předpokladů uchazeče požadované touto zadávací dokumentací; další náležitosti, pokud to požaduje tato zadávací dokumentace. Nabídka bude zpracována v českém jazyce.
12. Místo a doba pro podání nabídky: Poštou se nabídka podává zadavateli na adresu: viz bod 1. této výzvy Osobně se nabídka podává zadavateli v sídle zadavatele na adrese viz bod 1. této výzvy.Nabídky musí být zadavateli doručeny před uplynutím lhůty pro podání nabídek podle čl. 5. této zadávací dokumentace. 13. Uzavření smlouvy: Vybraný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy. Poskytnutím řádné součinnosti se rozumí především doručení zadavateli čtyřech úplných vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy v souladu s touto zadávací dokumentací (tedy včetně všech příloh) po bezprostředně obdržení Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky nebo na výzvu zadavatele. Předložení dalších vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy vybraným uchazečem, která nebudou odpovídat obsahu nabídky uchazeče nebo nebudou splňovat náležitosti stanovené touto zadávací dokumentací pro návrh na uzavření smlouvy, se považuje za odmítnutí vybraného uchazeče uzavřít smlouvu na realizaci veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace a zadavatel uzavře smlouvu s druhým uchazečem v pořadí. Obdobně bude postupováno v případě, že smlouvu na realizaci veřejné zakázky odmítne uzavřít druhý uchazeč v pořadí, přičemž zadavatel bude uzavírat smlouvu s třetím uchazečem v pořadí. 14. Další podmínky zadávacího řízení: a) Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. b) Zadavatel nepřipouští variantní řešení. c) Náklady uchazečů spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí.
d) Uchazeč podáním nabídky uděluje zadavateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním podmínek jeho nabídky v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění). e) Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu lhůty pro podání nabídek měnit, doplnit či upřesnit podmínky zadávacího řízení. f) Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem, odmítnout všechny nabídky nebo zadávací řízení zrušit.
Ing. Milan Klusák, MBA ředitel
Část II. Obchodní podmínky Mandátní smlouva uzavřená podle § 566 - 576 Obchodního zákoníku číslo 513/1991 Sb. ve znění pozdějších předpisů
I.
Smluvní strany Mandant
Zdravotnická záchranná služba Jihomoravského kraje, příspěvková organizace Nám. 28. října 23, 602 00 BRNO
zastoupený
Ing. Milanem Klusákem, MBA, ředitelem
1.
IČ
00346292
2.
DIČ
CZ00346292
3.
Zapsané v obchodním rejstříku u rejstříkového soudu v Brně, oddíl Pr., vložka 1245 Bankovní spojení
GE Money Bank,a.s.
číslo účtu
117 203 514/0600
Mandant jako státní příspěvková organizace je veřejným zadavatelem ve smyslu ustanovení § 2 odstavec 2 písmeno c) zákona číslo 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. ( dále jen mandant ) a Mandatář : Zastoupená : IČO : DIČ : Zapsaná v obchodním rejstříku, vedeném Krajským obchodním soudem v Brně oddíl C, vložka 21288 Bankovní spojení : číslo účtu : ( dále jen mandantář ) II.
Předmět smlouvy II.1.
Předmětem plnění podle této smlouvy jsou výkony mandatáře ve funkci zástupce zadavatele (mandanta) při zadání veřejnéh zakázky na zhotovitele stavby nové budovy ZZS JmK v Brně - Bohunicích. Zadání této veřejné zakázky bude mandatářem zahájeno na základě samostatného písemného pokynu mandanta. strana číslo 7 z celkem 16 stran
za mandanta
za mandatáře
V tomto smyslu se mandatář zavazuje provést pro mandanta veškeré činnosti, které jsou nezbytné k řádnému zadání veřejné zakázky podle právního předpisu dle čl. II.2. této smlouvy. II. 2.
Veškeré činnosti mandatáře při zadávání veřejných zakázek budou prováděny podle příslušných ustanovení zákona číslo 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „zákon“) a jeho prováděcích vyhlášek.
4.
II. 3. Tato smlouva neopravňuje mandatáře k jednání jménem mandanta a na jeho účet. K takovému jednání je třeba zvlášť uzavřené písemné dohody o plné moci.
5. 6. 7.
II. 4. Mandatář se zavazuje k tomu, že bude obecně splňovat podmínky nepodjatosti. Mandatář se dále zavazuje k tomu, že bude splňovat nejméně tyto podmínky :
8.
nesmí být a nebude ve vztahu k předmětným zakázkám podjat, nesmí a nebude se podílet na zpracování nabídek žádného z uchazečů, nesmí a nebude mít osobní zájem na zadání předmětné zakázky, s žádným z uchazečů jej nesmí a nebude spojovat osobní, pracovní ani jiný obdobný poměr, do doby uzavření příslušné smlouvy na veřejnou zakázku a zveřejnění výsledků o zadání příslušné veřejné zakázky bude zachovávat mlčenlivost o průběhu zadání příslušné veřejné zakázky a o dílčích výsledcích, pokud v průběhu působení mandatáře pro mandanta vznikne důvod k jeho podjatosti ve vztahu k předmětné zakázce nebo některému z uchazečů, neprodleně tuto skutečnost oznámí mandantovi.
II.5. Mandant požaduje a mandatář se zavazuje při zadávání předmětných veřejných zakázek podle zákona k poskytování zejména těchto základních zadavatelských činností s dodržením dále uvedených lhůt plnění: 9.
II.5.1 Přípravná fáze zadání příslušné veřejné zakázky (prováděná ve spolupráci s oprávněnou osobou zadavatele):
definování předmětu příslušné veřejné zakázky a stanovení předpokládané ceny; stanovení strategie pro zabezpečení zadání příslušné veřejné zakázky; stanovení způsobu zadání příslušné veřejné zakázky; stanovení základní koncepce příslušné smlouvy (obchodních podmínek); zpracování harmonogramu postupu zadání příslušné veřejné zakázky; 10. Termín plnění mandatáře: 11. nejpozději do 5 pracovních dnů po dni obdržení písemného pokynu mandanta k zahájení činností mandatáře pro příslušnou veřejnou zakázku
12.
II.5.2 Vypracování návrhu zadávací dokumentace včetně příslušné smlouvy (obchodních podmínek) jako součásti zadávací dokumentace:
strana číslo 8 z celkem 16 stran za mandanta
za mandatáře
převzetí technických specifikací a popisů technických a uživatelských standardů od oprávněné osoby mandanta; vypracování návrhu zadávací dokumentace včetně návrhu příslušné smlouvy (obchodních podmínek); projednání návrhu zadávací dokumentace včetně návrhu příslušné smlouvy (obchodních podmínek) s oprávněnou osobou mandanta; zapracování připomínek mandanta do návrhu zadávací dokumentace a návrhu příslušné smlouvy (obchodních podmínek); odsouhlasení konečného vyhotovení zadávací dokumentace včetně příslušné smlouvy (obchodních podmínek) s oprávněnou osobou mandanta; vypracování a předání čistopisu zadávací dokumentace včetně příslušné smlouvy (obchodních podmínek) oprávněné osobě mandanta. 13. Termín plnění mandatáře: 14. nejpozději do 10 pracovních dnů po dni převzetí technických specifikací a popisů technických a uživatelských standardů od oprávněné osoby mandanta
15.
II.5.3. Vypracování návrhu podmínek zadávacího řízení:
projednání způsobu zadávacího řízení s oprávněnou osobou mandanta; vypracování návrhu zveřejnění zadávacího řízení podle příslušných ustanovení zákona; zapracování připomínek mandanta návrhu zveřejnění zadávacího řízení podle příslušných ustanovení zákona; odsouhlasení konečného vyhotovení zveřejnění zadávacího řízení podle příslušných ustanovení zákona s oprávněnou osobou mandanta;
zařazení předmětu příslušné veřejné zakázky (číselné zatřídění položek) podle Standardní klasifikace produkce SKP (6 místný číselný kód) a podle Common Procurement Vocabulary CPV Společný slovník pro veřejné zakázky (8 místný číselný kód), pokud je možno danou položku zatřídit;
objednání zveřejnění zadávacího řízení podle příslušných ustanovení zákona. 16. Termín plnění mandatáře: 17. nejpozději do 5 pracovních dnů po dni ukončení činností mandatáře uvedených v odstavci II.5.2.
18.
II.5.4. Poskytování zadávací dokumentace a poskytování dodatečných informací k zadávací dokumentaci všem uchazečům a zájemcům:
poskytování zadávací dokumentace všem uchazečům a zájemcům podle příslušných ustanovení zákona; poskytování dodatečných informací k zadávací dokumentaci všem uchazečům a zájemcům podle příslušných ustanovení zákona ve spolupráci s oprávněnou osobou mandanta; rozesílání a evidence doručování dodatečných informací k zadávací dokumentaci všem uchazečům a zájemcům. strana číslo 9 z celkem 16 stran
za mandanta
za mandatáře
19. Termín plnění mandatáře: ustanoveních zákona 20.
II.5.5. Účast mandatáře na prohlídce místa plnění:
21. 22.
23.
organizační zajištění převzetí obálek s nabídkami zájemců a uchazečů podle příslušných ustanovení zákona; věcná a formální kontrola obálek s nabídkami zájemců a uchazečů; zpracování protokolu z jednání hodnotící komise při otevírání obálek s nabídkami zájemců a uchazečů podle příslušných ustanovení zákona; zpracování případných rozhodnutí zadavatele plynoucích z jednání hodnotící komise při otevírání obálek s nabídkami zájemců a uchazečů; rozesílání a evidence doručování případných rozhodnutí zadavatele plynoucích z jednání hodnotící komise při otevírání obálek s nabídkami dotčeným zájemcům a uchazečům. Termín plnění mandatáře: ve lhůtě stanovené v příslušných ustanoveníc
II.5.7. Vypracování návrhu posouzení a hodnocení nabídek pro jednání hodnotící komise při posouzení a hodnocení nabídek zájemců a uchazečů:
25. 26.
organizační zajištění případné prohlídky místa plnění pro uchazeče a zájemce podle příslušných ustanovení zákona; účast mandatáře jako pověřené osoby zadavatele na prohlídce místa plnění; zpracování listiny účastníků prohlídky místa plnění. Termín plnění mandatáře: ve lhůtě stanovené v příslušných ustanoveníc
II.5.6. Převzetí obálek s nabídkami zájemců a uchazečů, statut a jednací řád pro jednání komise pro otevírání obálek, účast při jednání komise pro otevírání obálek:
24.
ve lhůtě stanovené v příslušných
vypracování kvalifikovaného a nezávislého návrhu posouzení nabídek; vypracování podrobného rozboru nabídek pro jednání hodnotící komise při posouzení a hodnocení nabídek zájemců a uchazečů podle kritérií stanovených v oznámení zadávacího řízení; vypracování odůvodněného hodnocení nabídek podle stanovených kritérií podle příslušných ustanovení zákona; reprografie posuzovacích a hodnotících dokumentů pro všechny členy hodnotící komise. Termín plnění mandatáře: v den jednání hodnotící komise
II.5.8. Účast na jednáních hodnotící komise při posouzení a hodnocení nabídek zájemců a uchazečů:
účast mandatáře jako přizvaného odborníka na jednání hodnotící komise při posouzení a hodnocení nabídek zájemců a uchazečů; vypracování návrhu čestného prohlášení členů a náhradníků členů hodnotící komise podle příslušných ustanovení zákona; vypracování protokolu a zprávy z jednání hodnotící komise pro posouzení a hodnocení nabídek podle příslušných ustanovení zákona; strana číslo 10 z celkem 16 stran
za mandanta
za mandatáře
27. 28.
29.
31.
vypracování návrhů posouzení případných námitek zájemců a uchazečů podaných k mandantovi jako zadavateli; projednání návrhů posouzení případných námitek zájemců a uchazečů podaných k mandantovi jako zadavateli s oprávněnou osobou mandanta; vypracování rozhodnutí mandanta jako zadavatele o případných námitkách zájemců a uchazečů podaných k mandantovi jako zadavateli; rozesílání a evidence doručování rozhodnutí o případných námitkách zájemců a uchazečů podaných k mandantovi jako zadavateli všem uchazečům a zájemcům. Termín plnění mandatáře: ve lhůtě stanovené v příslušných ustanoveníc
II.5.11. Předání dokumentace o zadání veřejné zakázky:
33. 34. 35.
vypracování návrhů rozhodnutí mandanta plynoucích z doporučení hodnotící komise při posouzení a hodnocení nabídek zájemců a uchazečů; rozesílání a evidence doručování rozhodnutí mandanta plynoucích z doporučení hodnotící komise při posouzení a hodnocení nabídek všem uchazečům a zájemcům. Termín plnění mandatáře: do 3 pracovních dnů po dni jednání hodnotící komise
II.5.10.Řešení případných námitek zájemců a uchazečů podaných k mandantovi jako zadavateli:
32.
v den
II.5.9. Rozhodnutí zadavatele o přidělení veřejné zakázky:
30.
vypracování výsledkové bodovací tabulky na místě. Termín plnění mandatáře: jednání hodnotící komise
vypracování návrhu písemné zprávy mandanta jako zadavatele podle příslušných ustanovení zákona; projednání návrhu písemné zprávy mandanta jako zadavatele podle příslušných ustanovení zákona s oprávněnou osobou mandanta; vypracování čistopisu písemné zprávy mandanta jako zadavatele podle příslušných ustanovení zákona; kompletace a předání dokumentace o zadání veřejné zakázky a originálních vyhotovení veškerých nabídek oprávněné osobě mandanta. Termín plnění mandatáře: nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne uzavření příslušné smlouvy s vybraným uchazečem
II. 6. Předmět plnění dle této smlouvy bude ukončen předáním dokumentace zakázky podle ustanovení odstavce II.5.11. tohoto článku. Splnění předmětu potvrdí mandant mandatáři podpisem „Protokolu o předání dokumentace veřejné zakázky“ (dále jen Protokol). Protokol připraví mandatář.
strana číslo 11 z celkem 16 stran za mandanta
za mandatáře
36.
II. 7. Mandant bude poskytovat mandatáři níže uvedenou součinnost při plnění zadavatelských činností mandatářem podle ustanovení této smlouvy: II.7.1.
II.7.2.
II.7.3.
II.7.4.
II.7.5.
II.7.6.
III.
IV.
Předání technických specifikací a popisů technických a uživatelských standardů příslušné veřejné zakázky nejpozději do 7 pracovních dnů po dni obdržení písemného pokynu mandanta k zahájení činností mandatáře pro příslušnou veřejnou zakázku. Odsouhlasení konečných vyhotovení výše uvedených dokumentů oprávněnou osobou mandanta vždy nejméně tři dny přede dnem předání jejich čistopisů mandatářem. Předání veškerých zbývajících podkladů k příslušné veřejné zakázce vždy v den zahájení příslušné lhůty plnění mandatáře. Předání seznamu členů a náhradníků členů hodnotící komise příslušné veřejné zakázky nejméně 3 dny před termínem příslušného jednání hodnotící komise. Potvrzení příslušných rozhodnutí mandanta jako zadavatele do 3 dnů ode dne jejich doručení elektronickou poštou. Oznámení o uzavření smlouvy o dílo s vybraným uchazečem do 5 dnů ode dne jejího uzavření.
Doba plnění III.1.
Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou s výpovědní lhůtou stanovenou ukončením veřejné zakázky na zhotovitele stavby dle Zák.137/2006 Sb.
III.2.
Mandatář se zavazuje k plnění jednotlivých částí předmětu této mandátní smlouvy v termínech stanovených touto smlouvou a zákonem.
Místo plnění IV. 1. Místem plnění je sídlo mandanta, místa plnění jednotlivých veřejných zakázek, sídlo mandatáře a případně další místa mandatářem určená.
V.
Odměna mandatáře a platební podmínky
37.
V. 1. Cena za mandatářem dle této smlouvy poskytnutá plnění je smluvní cenou ve smyslu platných právních předpisů. Cena za mandatářem dle této smlouvy poskytnutá plnění se stanovuje písemnou dohodou smluvních stran s tím, že tato dohoda je jako příloha nedílnou součástí této smlouvy
38.
V. 2. Platební podmínky
39. 40. Úhrada je splatná pro každou z příslušných veřejných zakázek po částech vždy po splnění následujících částí předmětu této smlouvy na základě příslušného účetního dokladu – faktury - vystaveného mandatářem takto:
po splnění bodů II.5.1. až II.5.3. veřejné zakázky po splnění bodů II.5.4. až II.5.8. veřejné zakázky
30 % z ceny příslušné 30 % z ceny příslušné
strana číslo 12 z celkem 16 stran za mandanta
za mandatáře
po splnění bodů II.5.9. až II.5.11. zakázky
40 % z ceny příslušné veřejné
41. Lhůta splatnosti faktur se sjednává na 30 dnů ode dne doručení každé z faktur do sídla mandanta uvedeného v záhlaví této smlouvy. 42. Účetní doklad – faktura - musí obsahovat náležitosti daňového dokladu podle zákona o dani z přidané hodnoty v platném znění. V případě, že účetní doklad nebude mít odpovídající náležitosti, je mandant oprávněn zaslat jej ve lhůtě splatnosti zpět mandatáři k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu.
VI.
Povinnosti MANDATÁŘE VI.1.
Mandatář bude při zabezpečování činností podle článku II. této smlouvy postupovat s maximální odbornou péčí. Svoji činnost bude mandatář uskutečňovat výlučně v souladu se zájmy mandanta a podle jeho pokynů, zápisů a dohod smluvních stran, přitom je povinen postupovat podle příslušných ustanovení zákona a vyhlášek, obchodního zákoníku a dalších právních předpisů, které se vztahují na provádění zadání předmětné veřejné zakázky.
VI.2.
Mandatář prohlašuje, že má oprávnění vykonávat činnost v rozsahu této smlouvy. Svá oprávnění dokládá v příloze této smlouvy následujícími doklady:
VII.
kopií výpisu z obchodního rejstříku kopií živnostenského listu
VI.3.
Mandatář plně odpovídá mandantovi za škodu vzniklou činnostmi mandatáře ve prospěch mandanta v plném rozsahu takto vzniklé škody s výjimkou uvedenou v odstavci VI.4. této smlouvy.
VI.4.
Mandatář je povinen při výkonu své činnosti upozornit mandanta na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, které by mohly mít za následek vznik škody. V případě, že mandant i přes upozornění mandatáře na splnění pokynů trvá, neodpovídá mandatář za případnou škodu takto vzniklou. Dále mandatář neodpovídá za škodu mandanta způsobenou podklady, které mandant mandatáři předal pro jeho plnění.
Povinnosti MANDANTA VII.1. Mandant je povinen neprodleně a včas předat mandatáři podklady, věci, informace, vyjádření a stanoviska, doplňující údaje a upřesnění, jež jsou nutné k zařízení záležitostí v průběhu plnění předmětu této smlouvy. Toto spolupůsobení je povinen mandant poskytnout nejpozději do 3 pracovních dnů od vyžádání mandatáře. Konkrétní lhůtu sjednají smluvní strany v případě, že se bude jednat o spolupůsobení, které nemůže mandant zajistit vlastními silami nebo u spolupůsobení, která nesnesou odkladu. VII.2. Mandant zajistí podpisy dokumentů souvisejících se zadáním veřejné zakázky osobou vykonávající funkci statutárního zástupce mandanta jako zadavatele.
VIII. záruky za dodržení smluvních vztahů, smluvní sankce strana číslo 13 z celkem 16 stran za mandanta
za mandatáře
VIII.1. Mandatář tímto poskytuje mandantovi bezvýhradnou záruku za plnění svých povinností v této smlouvě uvedených. K tomu účelu má mandatář uzavřenou pojistnou smlouvu u pojišťovny…………………. číslo …………………….. na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu činností mandatáře na pojistnou částku 10.000.000,- Kč . VIII.2. Mandatář tímto poskytuje mandantovi bezvýhradnou záruku za plnění svých povinností v této smlouvě uvedených. V případě nedodržení takovýchto povinností mandatáře je mandatář povinen odstranit neprodleně vadné plnění a nahradit je plněním bezvadným plně na vlastní náklady mandatáře. Pro případ prodlení mandatáře se splněním jeho povinností podle této smlouvy ve lhůtách podle této smlouvy se mandatář zavazuje zaplatit mandantovi smluvní pokutu ve výši 1 000,-Kč za každý započatý den tohoto prodlení. Náhrada škody není touto smluvní pokutou dotčena. VIII.3. Pro případ prodlení mandanta s úhradou plateb mandatáři podle této smlouvy je mandant povinen zaplatit mandatáři úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 163/2005 Sb., v platném znění. VIII.3. Takto sjednané smluvní pokuty nemají vliv na případnou povinnost k náhradě škody. IX.
X.
XI.
Ostatní ujednání IX.1.
Mandant a mandatář se zavazují, že smluvní, obchodní a technické informace, které jim byly svěřeny druhým smluvním partnerem nezpřístupní třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu svého smluvního partnera, ani tyto informace nepoužijí pro jiné účely než pro plnění podmínek této smlouvy.
IX.2.
ochrana práv k průmyslovému a duševnímu vlastnictví Mandatář je povinen při realizaci této smlouvy náležitě respektovat práva k průmyslovému a duševnímu vlastnictví, která by mohla být v souvislosti s tím dotčena a nese plnou odpovědnost za vypořádání nároků všech třetích osob, které by mohly být v této souvislosti vzneseny.
Výpověď smlouvy X.1.
Obě smluvní strany mohou smlouvu vypovědět písemnou formou ve lhůtě 30 dnů bez udání důvodu. Výpovědní lhůta začíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení písemného oznámení o výpovědi druhé smluvní straně.
X.2.
V případě výpovědi smlouvy z důvodů na straně mandanta mandatáři náleží poměrná část odměny podle čl. V této smlouvy, odpovídající míře splnění jeho mandátu podle této smlouvy.
X.3.
V případě, že dojde k výpovědi smlouvy vrátí mandatář mandantovi nejpozději do 3 pracovních dnů po jejím ukončení veškeré podklady poskytnuté mu k zabezpečení předmětu smlouvy.
X.4.
O povinnostech mandanta a mandatáře v případě výpovědi smlouvy platí ustanovení § 574 a 575 Obchodního zákonu číslo 513/1991 Sb., v platném znění.
Závěrečná ustanovení
strana číslo 14 z celkem 16 stran za mandanta
za mandatáře
XI.1.
Nedílnou součástí této smlouvy je příloha „Doklady mandatáře, opravňující ho k výkonu předmětných činností“.
XI.2.
Obsah smlouvy je možno měnit pouze písemnými dodatky ke smlouvě po dohodě smluvních stran.
XI.3.
Tato smlouva obsahuje (bez příloh) celkem 9 stran textu; je vyhotovena ve 4 stejnopisech, z nichž po dvou obdrží mandant a mandatář. Smluvní strany prohlašují, že pověření pracovníci uvedení v textu této smlouvy jsou zmocněni k jednání ve smyslu platných právních předpisů. Tato smlouva nabývá účinnosti a platnosti dnem podpisu oprávněných zástupců smluvních stran uvedených v záhlaví této smlouvy.
XI.4.
Smluvní strany shodně a výslovně prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu smlouvy a že je jim obsah smlouvy dobře znám v celém jeho rozsahu s tím, že smlouva je projevem vážné, pravé a svobodné vůle smluvních stran a nebyla uzavřena v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz souhlasu připojují oprávnění zástupci smluvních stran své vlastnoruční podpisy, jak následuje.
V Brně, dne ……………………….
V ………….., dne ……………………….
-------------------------------------------------------------Za mandanta Ing.Milan Klusák, MBA ředitel
-------------------------------------
Za mandatáře
strana číslo 15 z celkem 16 stran za mandanta
za mandatáře
příloha číslo 1 mandátní smlouvy číslo Doklady mandatáře, opravňující ho k výkonu předmětných činností a k podpisu této smlouvy ________________________________________________________ Tato příloha obsahuje: fotokopii výpisu z obchodního rejstříku mandatáře fotokopie živnostenských listů mandatáře na předmětné činnosti fotokopie osvědčení profesní komory k oprávnění mandatáře k výkonu předmětné činnosti
strana číslo 16 z celkem 16 stran za mandanta
za mandatáře
