ANALÝZA VARIANTOV 4.6

ˇ EKONOMIX - manazérsky softvér MICROSOFT WINDOWS

ANALÝZA VARIANTOV 4.6 Príručka užívateľa

5PSOFT software

ˇ EKONOMIX - manazérsky softvér

ANALÝZA VARIANTOV 4.6 Príručka užívateľa

Príručka užívateľa AV - Analýza variantov, verzia 4.65 Vyrobilo 5PSOFT software Copyright © 1993-2004 by 5PSOFT software Toto dielo a všetky jeho časti sú autorsky chránené.

ANALÝZA VARIANTOV 4.65

PRÍRUČKA UŽÍVATEĽA

OBSAH ÚVOD VŠEOBECNÉ ÚDAJE 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5

1

Prológ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kontakt na 5PSOFT software, Hotline a Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ako čítať túto príručku, Nápoveda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Popis kapitol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Konvencie zápisu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1. KAPITOLA VÍTA VÁS ANALÝZA VARIANTOV

1 1 1 2 2 3

1.1 Analýza variantov - Ekonomix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 1.2 Sada ekonomických softvérov EKONOMIX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 2. KAPITOLA AKO ZAČAŤ 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10

5

Produkt obsahuje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Požadovaný HW a SW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Inštalácia softvéru - SETUP.EXE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Aktivácia softvéru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Prvý štart Analýzy variantov . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Základné pojmy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Používanie Nápovedy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Používanie Schránky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Klávesové skratky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Názvy súborov . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

3. KAPITOLA ANALÝZA VARIANTOV

15

3.1 Menu Súbor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1.1 Nový... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1.2 Otvor... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1.3 Zatvor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1.4 Ulož . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1.5 Ulož Pod Menom... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1.6 Vymazať... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

EKONOMIX

iii

15 16 17 17 17 18 18

5PSOFT software



3.1.7 Import... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1.8 Export... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1.9 Nastavenie Tlačiarne... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1.10 Ukážka Pred Tlačou... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1.11 Tlač... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1.12 Kalkulačka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1.13 Poznámkový blok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1.14 Iný Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1.15 Ukončenie Aplikácie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1.16 Posledné Súbory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2 Menu Edit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2.1 Vyrež . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2.2 Kopíruj . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2.3 Prilep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2.4 Zmaž . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2.5 Editovanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.3 Menu Analýza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.3.1 Podrobnejšie Údaje... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.3.2 Hodnotiaca Stupnica... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.3.3 Varianty... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.3.4 Kritériá... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.3.5 Typ Výpočtu... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.3.6 Známkovanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.3.7 Zadávanie Kvantít... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.3.8 Prehľad Variantov . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.3.9 Prehľad Kritérií . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.3.10 Prehľad Kvantít . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.4 Menu Zostava . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.4.1 Netriedená Tabuľka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.4.2 Podľa Sumy a Váhy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.4.3 Porovnanie Kritérií . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.4.4 Varianty Jednotlivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.4.5 Pridať Riadok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.4.6 Odstrániť Riadok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.4.7 Do Schránky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.4.8 Do Súboru... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.4.9 Načítať Zo Súboru... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.5 Menu Tabuľka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.5.1 Šírka Stĺpcov... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.5.2 Formát Čísla... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.5.3 Fixovanie Nadpisov . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.5.4 Prejsť Na... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.5.5 Graf Nad Tabuľkou . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EKONOMIX

iv

18 18 19 19 19 19 20 20 20 20 21 21 21 22 22 22 23 23 24 24 24 25 25 25 26 26 26 27 27 27 28 28 28 28 28 29 29 30 30 30 31 31 31

5PSOFT software



3.5.6 Do Schránky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.5.7 Do Zostavy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.5.8 Do Súboru... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.6 Menu Graf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.6.1 Zobraz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.6.2 Možnosti... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.6.3 Pre Profesionálov... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.6.4 Do Schránky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.6.5 Do Zostavy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.6.6 Do Súboru... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.7 Menu Voliteľné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.7.1 Pre Analýzu... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.7.2 Globálne Preferencie... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.7.3 Písmo a Okraje... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.7.4 Systémové Nastavenia... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.8 Menu Okno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.8.1 Kaskáda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.8.2 Pod Sebou . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.8.3 Vedľa Seba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.8.4 Usporiadaj Ikony . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.8.5 Zatvoriť Všetky Okná . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.8.6 Vyber okno dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.9 Menu Nápoveda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.9.1 Obsah . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.9.2 Vyhľadať Nápovedu... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.9.3 Ako Používať Nápovedu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.9.4 Prehľad Klávesnice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.9.5 O Aplikácii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. KAPITOLA TEORETICKÁ ČASŤ - ANALÝZA VARIANTOV 4.1 Úvod k problematike . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2 Metódy viackriteriálneho hodnotenia variantov . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.3 Varianty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.4 Kritériá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.5 Váha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.6 Hodnotiaca stupnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.7 Záver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. KAPITOLA CITAJMA.TXT

31 32 32 33 33 33 34 34 34 34 35 35 36 36 36 37 37 37 37 38 38 38 39 39 39 40 40 40 41 41 43 44 45 46 47 48 49

5.1 Podrobný popis súborov . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

EKONOMIX

v

5PSOFT software



Úvod VŠEOBECNÉ ÚDAJE 0.1 Prológ Vítame vás v programovom vybavení Analýza variantov (AV) pre Windows. Ďakujeme vám za záujem o náš softvér. Veríme, že sa stane vašim dobrým pomocníkom pri viackriteriálnom hodnotení variantov. Táto verzia softvéru využíva najnovšie technológie softvérového vývoja pre osobné počítače rady PC 486/586/Pentium. Softvér bol vyvíjaný v prostredí Microsoft Visual Basic 4.0, pre operačný systém Windows XP, 2000, NT, '98, '95, 3.11.

0.2 Kontakt na 5PSOFT software, Hotline a Internet Registrovaným užívateľom firma 5PSOFT software poskytuje tieto služby: HOTLINE, telefonická poradenská služba pre užívateľov. Zasielanie informácií o ďalšom vývoji programového vybavenia. V prípade dohody možnosť zaškolenia užívateľov. Kontaktná adresa, telefónne čísla na hotline a internet: 5PSOFT software, Karloveská 63 842 01 Bratislava, Slovenská republika HOTLINE tel/fax: 02/ 65427294, 02/ 60294283 Mobil: 0905/ 259561 Internet: www.5psoft.sk, E-mail: [email protected]

EKONOMIX

1

5PSOFT software



0.3 Ako čítať túto príručku, Nápoveda Príručka je určená nielen skúseným užívateľom osobných počítačov ale aj počítačovým nováčikom. Preto doporučujeme nasledujúci postup: Ak prichádzate po prvýkrát do styku s operačným systémom Windows, prečítajte si úvodné časti z Príručky užívateľa. Potom si naštartujte kurz použitia Windows, nachádza sa v programe Štart (tlačítko) / Programy / Príslušenstvo / Systémové nástroje / Víta vás systém Windows '98. Tento program, (WELCOME.EXE) vás naučí používať okná, myš a základnú terminológiu. Zoznámte sa s používaním Nápovedy Windows. Ponúka rýchly spôsob vyhľadávania informácií. Úvod do Nápovedy nájdete v programe: Štart (tlačítko) / Pomocník / (téma) Predstavenie systému Windows '98 / (téma) Ako používať pomocníka. Ak už poznáte Windows a Nápovedu, potom všetky informácie tejto príručky sú vám prístupné priamo z programu stlačením klávesu F1, resp. cez menu Nápoveda. Takže príslušné informácie z príručky si môžete priebežne vyvolať v programe, priamo tam, kde ich práve potrebujete.

0.4 Popis kapitol Prvá kapitola 'VÍTA VÁS ANALÝZA VARIANTOV' popisuje všeobecné údaje o programe, ako aj informácie o projekte ekonomických programov EKONOMIX. Druhá kapitola 'AKO ZAČAŤ' je podrobným sprievodcom po programe: od požiadaviek na HW a SW, cez popis inštalácie, prvý štart programu, základné prvky programu, schránka, editovacie klávesy a názvy súborov. Zvlášť upozorňujeme na časť inštalácia: '2.3 Inštalácia softvéru'. Tretia kapitola 'ANALÝZA VARIANTOV' detailne popisuje menu programu a jednotlivé povely. Štvrtá kapitola 'TEORETICKÁ ČASŤ' sa venuje teoretickým východiskám produktu Analýza variantov. Piata kapitola 'CITAJMA.TXT' obsahuje podrobný zoznam inštalovaných súborov.

0.5 Konvencie zápisu V príručke sa používajú nasledujúce konvencie písania textu: Text Times New Roman - bežný text. Text Times New Roman - upozornenie na dôležitý text. Text Bold - zvýraznenie dôležitých textov. Text Bold Italic - definovanie nových pojmov. Text Curier New - povely a príkazy zadávane cez klávesnicu. EKONOMIX

2

5PSOFT software



1. Kapitola VÍTA VÁS ANALÝZA VARIANTOV 1.1 Analýza variantov - Ekonomix Do rúk sa vám dostala 'Príručka užívateľa' k softvéru Analýza variantov. Toto programové vybavenie uľahčuje prácu pri ekonomickom rozhodovaní. Pracuje dialógovo. Ovládanie je založené na štandardných princípoch, čo ocení skúsený užívateľ. Má prepracovanú kontext-senzitívnu nápovedu, ktorá neustále informuje čo sa má kde robiť - to poteší každého začiatočníka. Analýza variantov je programové vybavenie pre Windows XP, 2000, NT, '98, '95, 3.11. Bol využitý štandardný užívateľský interface, ktorý zabezpečuje jednoduchú komunikáciu s programom. Interface obsahuje: Pruh menu - Zoznam všetkých kategórií povelov pre aplikačný program. Menu - Zoznam povelov, ktoré patria k jednej kategórii z pruhu menu, napríklad menu Edit obsahuje povely Vyrež, Kopíruj, Prilep, Zmaž a Editovanie. Systémové menu - V tomto menu sa zobrazia povely, ktorými pracujete priamo s oknom, napríklad zmena veľkosti alebo zavretie okna. Panel nástrojov - Pruh tlačítok v hornej časti aplikačného okna. Tlačítka umožňujú rýchlu voľbu často sa opakujúcich povelov. Panel taktiež zobrazuje nástrojovú nápovedu. Informačný pruh - Posledný riadok obrazovky sa stále aktualizuje a popisuje vykonávaný povel, resp. stav programu. Nápovedu - Užívateľ má k dispozícii kontextovú nápovedu, stlačením klávesy F1 si vyvolá príslušnú Nápovedu. Horúce klávesy - Užívateľ po stlačení takéhoto klávesu okamžite vyvolá odpovedajúci povel, napríklad k povelu Zapíš zodpovedá CTRL+S. Schránka - umožňuje prenášanie dát z jedného miesta na druhé, dokonca aj medzi Analýzou variantov a inými programami. Analýza variantov, ako jeden z produktov projektu EKONOMIX, sa orientuje na potreby manažmentu. Ako jednu z predností tohoto zámeru možno vyzdvihnúť relatívne nízke riziko morálneho opotrebovania softvéru, pretože u nás zatiaľ stále časté legislatívne zmeny sa ho bezprostredne nedotýkajú.

EKONOMIX

3

5PSOFT software



1.2 Sada ekonomických softvérov EKONOMIX EKONOMIX Professional a Enterprise EKONOMIX Professional a Enterprise, je moderná licenčná zmluva na používanie softvéru. Najnovšie verzie komplexnej sady ekonomických softvérov v jednej krabici na CD nosiči. Finančná analýza - EKONOMIX FINA, je účinný diagnostický prostriedok, ktorý umožňuje posudzovať finančné zdravie firmy. Cash-Flow - EKONOMIX CF, Prehľad peňažných tokov (PPT), z účtovnej uzávierky poskytne prehľad o zdrojoch a použití peňažných prostriedkov za uplynulé obdobie. Finančná analýza PLUS - EKONOMIX FINA PLUS, je diagnostický prostriedok, ktorý umožňuje počítať Cash-Flow a finančné ukazovatele. Jeho nadstavba je program FINA VISUAL. Finančná analýza VISUAL - EKONOMIX FINA VISUAL, tento nástroj umožňuje: agregáciu firiem, vzájomné porovnávanie firiem prípadne plánu a skutočnosti. Softvér je nadstavbou FINA PLUS. PRENOS - EKONOMIX PRENOS, program zabezpečí prenášanie účtovných údajov z účtovníctva do nasledujúcich aplikačných programov: FINA, CF, FINA PLUS a FINA VISUAL. CVP analýza - EKONOMIX CVP analýza, resp. analýza rovnováhy nákladov a výnosov slúži na rýchle a ľahké vyhodnotenie nákladov, tržieb a zisku, výpočet nulového bodu (BEP), nákladovej rentability a vyťaženosť fixných nákladov. Analýza variantov - EKONOMIX AV, najlepší variant je ten, ktorý sa z hľadiska použitých kritérií a ich váh javí ako najvýhodnejší, ide o viackriteriálnu analýzu. Výstupy sú tabuľky a grafy. Výnosnosť investícií - EKONOMIX VIN, je programové vybavenie na vyhodnotenie a porovnanie investičných úloh. Jednoducho sa zostaví Cash-Flow, spočíta sa NPV, IRR, PI, DPB aj pre premenlivé výnosové kritéria a infláciu. Výstupy sú zostavy, tabuľky a grafy. Výpočet úverov - EKONOMIX VUV, je programové vybavenie na výpočet úverov. Spočíta sa aj Súčasná hodnota - Present Value (PV), čo poslúži pri porovnávaní viacerých možností úverovania. Výstupy sú zostavy, tabuľky a grafy. EKONOMIX

4

5PSOFT software



2. Kapitola AKO ZAČAŤ 2.1 Produkt obsahuje Obsah krabice produktu Analýza variantov pre Windows sa skladá z nasledujúcich komponentov: Dokumentácia 'Príručka užívateľa' - práve ju čítate. Dokumentácia 'Príručka príkladov'. Licenčná dohoda. Registračná karta - prosíme, vyplňte ju a zašlite na kontaktnú adresu. Jedno CD EKONOMIX s Aktivačným kľúčom. Pôvodný obal - krabica. Presvedčte sa, či vaša krabica obsahuje všetko, čo sme práve vymenovali. Ak vám čokoľvek z toho chýba, obráťte sa s reklamáciou na predajcu, alebo sa skontaktujte priamo na nás, viď 0.2 Kontakt na 5PSOFT software, Hotline a Internet.

2.2 Požadovaný HW a SW K prevádzke programového vybavenia Analýza variantov je nutné zaistiť minimálne nasledujúce technické (HW) a programové prostredie (SW): Počítač typu PC 486 / 586 / Pentium. Miesto na hard disku 10 MB. Grafickú kartu VGA, SVGA. Pamäť min. 8 MB RAM, doporučujeme 16 MB RAM. Operačný systém Windows XP, 2000, NT, '98, '95, 3.11.

EKONOMIX

5

5PSOFT software



2.3 Inštalácia softvéru - SETUP.EXE K pohodlnej inštalácií softvéru Analýza variantov, slúži program SETUP.EXE, ktorý urobí všetku potrebnú prácu v prostredí Windows. Vytvorí adresár, nakopíruje a expanduje obsah adresára na disk a automaticky doplní programové a iné ikony. 1. 2. 3. 4.

Naštartujte počítač a spustite Windows. Založte CD EKONOMIX do mechaniky, napr. D:\ Spustite súbor D:\DEFAULT.HTM, resp. sa spustí automaticky. Kliknite na položku Inštalácia a Aktivácia z menu. (Menu je umiestnené v ľavom farebnom páse. Pomocou položiek menu sa pohybujeme po jednotlivých stránkach.) 5. Zobrazí sa stránka Inštalácia a Aktivácia, ktorá obsahuje zoznam softvérov. Zoznam je umiestnený vedľa nasledujúcej ikony. Kliknutím na odkaz v zozname sa štartuje príslušný program SETUP.

6. Kliknite na odkaz Analýza variantov, tým sa štartuje inštalačný program D:\PROGRAMY\AV\SETUP.EXE Program pracuje dialógovo. Pozorne čítajte oznamy a riaďte sa inštrukciami. 7. Po úspešnej inštalácii sa vypíše okno s oznamom: "Analýza variantov, Setup bol dokončený úspešne."

8. Po inštalácií softvér beží ako demonštračná verzia, kým užívateľ neprevedie Aktiváciu softvéru!

2.4 Aktivácia softvéru Spustite program a v úvodnom okne vidíte, že program beží ako demonštračná verzia. Kliknite na menu Nápoveda a vyberte povel O Aplikácii... Zobrazí sa dialógové okno, kde je červený nápis NEAKTIVOVANÉ, kliknite na tlačítko Aktivácia... Zobrazí sa dialógové okno Aktivácia: Do políčka Aktivačný kľúč zadáte 20 miestny číselný kód. Kľúč nájdete na obale CD EKONOMIX a na registračnej karte. Vyplňte políčka: Firma, IČO a Užívateľ. Údaj do posledného políčka Heslo zadáte po telefonickom kontaktovaní sa na 5PSOFT software. Stlačte tlačítko OK a tým sa zatvorí okno Aktivácia. Po úspešnej aktivácií softvér beží ako plná verzia a v dialógovom okne O Aplikácii vidíte modrý nápis AKTIVOVANÉ. Program je pripravený k používaniu. EKONOMIX

6

5PSOFT software



2.5 Prvý štart Analýzy variantov V prostredí operačného systému Windows sa programy štartujú jednoducho. Stačí na požadovaný program (ikonu) ukázať a urobiť dvojklik ľavým tlačítkom myši. Tak sa štartuje aj program Analýza variantov.

Ikony pre štart programu Popis inštalovaných ikon a ich funkcia: Ikonou 'Analýza variantov 4.65' štartujete program AV460.EXE. Ikonou 'Nápoveda pre Analýza variantov' vyvoláte nápovedu AV460.HLP. Ikonou 'Čítaj ma' zobrazíte súbor CITAJMA.TXT.

EKONOMIX

7

5PSOFT software



2.6 Základné pojmy Pri štartovaní programu sa na obrazovke najskôr otvorí úvodné informačné okno a po ňom sa zobrazí aplikačné okno.

Aplikačné okno obsahuje prvky, z ktorých najdôležitejšie si teraz popíšeme: Aplikačné okno - Je to hlavné okno programu, v ktorom beží aplikácia. Každá aplikácia má práve jedno takéto okno. Ikona - Grafický symbol, ktorý znázorňuje minimalizované okno dokumentu. Ikony sú umiestnené na dolnom okraji okna aplikácie a dá sa s nimi pohybovať po pracovnej ploche aplikácie, ale nie za okraj pracovnej plochy. Dvojklikom na ikonu obnovíte dokument do pôvodnej veľkosti. Informačný pruh - Vodorovný pruh na dolnom okraji aplikačného okna. V ňom sa zobrazujú informácie o stave a činnosti programu, napríklad Pripravený. Menu - Zoznam povelov, ktoré patria k jednej kategórii z pruhu menu, napríklad menu Edit obsahuje povely Vyrež, Kopíruj, Prilep, Zmaž a Editovanie. EKONOMIX

8

5PSOFT software



Okno dokumentu - Každý otvorený dokument v aplikácií sa objaví vo vlastnom okne dokumentu. Okno dokumentu má vlastný titulkový pruh, okrem situácie, keď je maximalizované. Okno potom zaplní pracovnú plochu aplikácie a využíva titulkový pruh aplikačného okna. Panel nástrojov - Pruh tlačítok v hornej časti aplikačného okna. Tlačítka umožňujú rýchlu voľbu často sa opakujúcich povelov. Panel taktiež zobrazuje nástrojovú nápovedu. Posuvné lišty - Ovládacie grafické prvky vpravo a dole na okrajoch okna dokumentu. Kliknutím na lištu sa dokument v okne posunie. Pohyb dokumentu je možné uskutočniť taktiež chytením a posunutím jazdca, ktorý je umiestnený na lište. Pracovná plocha - Priestor pod panelom nástrojov, v ktorom sú zobrazené okná dokumentov a ikony. Pruh menu - Zoznam všetkých kategórií povelov pre aplikačný program. Systémové menu - V tomto menu sa zobrazia povely, ktorými pracujete priamo s oknom, napríklad zmena veľkosti alebo zavretie okna. Titulkový pruh - Pruh na hornom okraji okna, v ktorom je názov aplikácie alebo dokumentu. Tlačítko minima a maxima - Tlačítko minima sa používa na zmenšovanie okna na ikonu. Tlačítko maxima sa použije na zväčšenie okna na celú plochu.

2.7 Používanie Nápovedy Jedna z výhod Windows spočíva v tom, že aplikačné programy využívajú štandardný systém Nápovedy (Help). Nápoveda je veľmi výhodný a rýchly spôsob získavania informácií o aplikácii, o jej vlastnostiach a používaní. Nápoveda je vždy dostupná a navyše je možnosť mať ju neustále po ruke. Užívateľ softvéru si môže na ľubovoľnom mieste programu vyvolať systém Nápovedy (menu Nápoveda) alebo kontextovú nápovedu klávesom F1, ktorá je hypertextová. Upozornenie! Ak používate nápovedu prvý krát, mali by ste najskôr vyvolať povel Ako Používať Nápovedu (menu Nápoveda) a oboznámiť sa so systémom Windows Nápovedy. Tým ušetríte veľa času, ktorý by ste stratili pri hľadaní príslušnej informácie v príručkách.

2.8 Používanie Schránky Jedna z najväčších výhod Windows spočíva v tom, že môžu súčasne bežať dve alebo viac aplikácií. Windows zabezpečuje komunikáciu medzi nimi. Jeden zo spôsobov prenášania informácií je využitie Schránky. EKONOMIX

9

5PSOFT software



Schránka je miesto na dočasné uschovanie informácie (napr. text, tabuľka alebo graf). Informáciu môžete vyrezať alebo kopírovať z jednej aplikácie do schránky a potom ju prilepiť zo schránky do druhej aplikácie. Informácie, ktoré vyrežete alebo kopírujete do schránky, v nej zostávajú, pokiaľ obsah schránky nenahradíte inými, alebo pokiaľ neopustíte Windows. Ak by ste si chceli obsah schránky prezrieť, použite Windows aplikáciu "CLIPBRD.EXE" Prezerač obsahu schránky (Windows '98) resp. Prehliadač schránky (Windows 3.11).

2.9 Klávesové skratky Táto časť obsahuje podrobný popis ovládania programu klávesnicou. Význam jednotlivých klávesov závisí od toho, ktorý objekt aplikácie je aktívny. Tak rozlišujeme nasledujúce klávesové skupiny: Všeobecne platné povely. Menu. Edit. Zostava. Tabuľka. Nápoveda. Okno aplikácie, dialógu a dokumentu. Dialógové okno. Horúce klávesy nazývame preddefinované klávesy, po stlačení ktorých sa okamžite vyvolá požadovaný povel. Používanie horúcich klávesov CTRL+N, CTRL+O, CTRL+S, F2 až F8 prácu s programom značne urýchli. Pozor! Zápis v tvare CTRL+S znamená stlačenie klávesu CTRL a bez jeho pustenia stlačenie klávesu S. Všeobecne platné povely -----------------------------------------------------------------------------------------------------CTRL+N - Založenie novej analýzy, Nový. CTRL+O - Otvorenie existujúcej analýzy, Otvor. CTRL+P - Tlač. F3 - Vyvolanie programu Kalkulačka. F4 - Vyvolanie programu Poznámkový blok. F5 - Vyvolanie programu Iný program. ALT+F4, CTRL+W - Ukončenie aplikácie. ALT+TAB - Prechod do nasledujúcej aplikácie.

EKONOMIX

10

5PSOFT software



Menu -----------------------------------------------------------------------------------------------------F10, ALT - Aktivácia pruhu menu. ESC - Zatvorenie otvoreného menu. ALT+S - Výber menu Súbor. ALT+E - Výber menu Edit. ALT+A - Výber menu Analýza. ALT+Z - Výber menu Zostava. ALT+T - Výber menu Tabuľka. ALT+G - Výber menu Graf. ALT+V - Výber menu Voliteľné. ALT+O - Výber menu Okno. ALT+N - Výber menu Nápoveda. ALT+PÍSMENO - Výber kategórie povelov (menu). ALT+MEDZERNÍK - Výber systémového menu okna aplikácie. ALT+MÍNUS - Výber systémového menu okna dokumentu. Šipka vľavo - Posun o jednu kategóriu menu vľavo. Šipka vpravo - Posun o jednu kategóriu menu vpravo. Šipka hore - Posun o povel v menu vyššie. Šipka dole - Posun o povel v menu nižšie. Edit -----------------------------------------------------------------------------------------------------CTRL+X, SHIFT+DEL - Vyrezanie a uloženie do schránky. CTRL+C, CTRL+INS - Kopírovanie do schránky. CTRL+V, SHIFT+INS - Prilepenie zo schránky. DEL - Zmazanie bez zmeny obsahu schránky. F2 - Začatie editovania aktívnej položky. Zostava -----------------------------------------------------------------------------------------------------ENTER - Vloženie prázdneho riadku. DEL - Zmazanie riadku. F2 - Editovanie riadku. Šipka hore - Posun na predchádzajúci riadok. Šipka dole - Posun na nasledujúci riadok. CTRL+PAGE UP - Posun na prvý riadok zostavy. CTRL+PAGE DOWN - Posun na posledný riadok zostavy.

EKONOMIX

11

5PSOFT software



Tabuľka -----------------------------------------------------------------------------------------------------CTRL+S - Uloženie aktuálnej analýzy. F6 - Známkovanie. F7 - Zadávanie Kvantít. F8 - Graf Nad Tabuľkou. Šipka vľavo - Kurzor na ľavú bunku. Šipka vpravo - Kurzor na pravú bunku. Šipka hore - Kurzor na hornú bunku. Šipka dole - Kurzor na dolnú bunku. HOME - Kurzor na prvú bunku v riadku. END - Kurzor na poslednú bunku v riadku. CTRL+HOME - Posun na prvú bunku tabuľky (1, 1). CTRL+END - Posun na poslednú bunku tabuľky (m, n). SHIFT+Šipka vľavo - Selektuje ľavú bunku tabuľky. SHIFT+Šipka vpravo- Selektuje pravú bunku tabuľky. Nápoveda -----------------------------------------------------------------------------------------------------F1 - Vyvolanie nápovedy. F1 (2x) - Vyvolanie nápovedy pre nápovedu. TAB - Choď na skok v hesle nápovedy. SHIFT+TAB - Choď na predchádzajúci skok v hesle. CTRL+TAB - Zobrazenie všetkých skokov v hesle. Štandard - Viď štandardné ovládanie Nápovedy. Okno aplikácie, dialógu a dokumentu -----------------------------------------------------------------------------------------------------CTRL+Tab, CTRL+F6 - Prepnutie do ďalšieho okna dokumentu. CTRL+F4 - Zatvorenie okna dokumentu. ALT+F4 - Zatvorenie dialógového okna. ALT+F4, CTRL+W - Ukončenie aplikácie. Dialógové okno -----------------------------------------------------------------------------------------------------TAB - Aktivácia nasledujúceho prvku. SHIFT+TAB - Aktivácia predchádzajúceho prvku. ALT+PÍSMENO - Výber aktívneho prvku. ALT+F4 - Zatvorenie dialógového okna.

EKONOMIX

12

5PSOFT software



2.10 Názvy súborov Súbory môžeme rozdeliť do troch skupín: Prvú tvoria súbory potrebné na beh programu - systémové súbory. Druhú skupinu tvoria vstupné dátové súbory, sem patria všetky údaje, ktoré sme zadávali. Tretiu skupinu tvoria výstupné zostavy, súbory, ktoré vytvorí program zo zadaných vstupných dát. Je výhodné mať súbory organizované tak, aby systémové súbory boli uložené v samostatnom adresári a vstupné dátové súbory s výstupnými zostavami v inom, tzv. pracovnom adresári. Názvoslovie systémových súborov -----------------------------------------------------------------------------------------------------CITAJMA TXT - Čítaj ma, prečítajte si ako prvé. AV460 EXE - Program Analýza variantov. AV460 INI - Inicializačný súbor programu AV460.EXE. AV460 HLP - Súbor obsahujúci Nápovedu - HELP. AV460 REG - Registračný súbor obsahuje registračné údaje. SETUP EXE - Inštalačný program, štartovací modul. SETUP1 EXE - Inštalačný program, dialógová časť. *súbor DLL - Podporný systém k programu, adresár WINDOWS\SYSTEM. *súbor OCX - Podporný systém k programu, adresár WINDOWS\SYSTEM. Názvoslovie vstupných dátových súborov -----------------------------------------------------------------------------------------------------MENO AV - Binárny súbor obsahuje všetky vstupné a vypočítané údaje o príslušnej analýze. Súbor sa vytvorí povelom Ulož alebo Ulož Pod Menom (menu Súbor) - zapíše sa do adresára. Opačne - čítanie údajov sa robí povelom Otvor (menu Súbor). AUTOINFO AV - Vzorový príklad analýzy, viď 'Príručka príkladov'. Názvoslovie výstupných súborov -----------------------------------------------------------------------------------------------------MENO RTF - Zostava uložená do súboru, typ formátu Rich Text Format. MENO TXT - Tabuľka uložená do súboru. MENO WMF - Graf uložený do súboru, typu metasúbor. Podrobný popis všetkých súborov sa nachádza v kapitole 5, časť 5.1 Podrobný popis súborov alebo v súbore "CITAJMA.TXT". EKONOMIX

13

5PSOFT software


EKONOMIX


14

5PSOFT software



3. Kapitola ANALÝZA VARIANTOV Aplikačný program Analýza variantov obsahuje pruh menu s kategóriami, ktoré sú v tejto kapitole podrobne popísané: Súbor / Edit / Analýza / Zostava / Tabuľka / Graf / Voliteľné / Okno / Nápoveda

Kliknutím pravým tlačítkom na dokument sa vyvolá príslušná lokálna kategória.

3.1 Menu Súbor Menu Súbor obsahuje povely potrebné na prácu so súbormi, napríklad povel Nový, ktorým sa vytvorí nový súbor a zobrazí sa v zozname otvorených analýz. Tiež je tu povel Ukončenie Aplikácie, ktorý ukončí beh programu. Nový... Založí novú analýzu. Otvor... Otvorí existujúcu analýzu. Zatvor Zatvorí aktuálnu analýzu. Ulož Uloží aktuálnu analýzu. Ulož Pod Menom... Uloží aktuálnu analýzu pod iným názvom. Vymazať... Vymazanie nepotrebnej analýzy. Import... Obnova údajov do analýzy. Export... Záloha údajov z analýzy. Nastavenie Tlačiarne... Menia sa vlastnosti tlačiarne. Ukážka Pred Tlačou... Náhľad na zostavu pred tlačou. Tlač... Vytlačí aktuálny dokument: zostavu, tabuľku alebo graf. Kalkulačka Vyvolanie programu Kalkulačka. Poznámkový blok Vyvolanie programu Poznámkový blok. Iný Program Vyvolanie iného programu. Ukončenie Aplikácie Ukončí program a zavrie aplikačné okno. Posledné súbory Posledné súbory. EKONOMIX

15

5PSOFT software



Menu Súbor obsahuje povely na ukladanie a tlač údajov:

3.1.1 Nový... (menu Súbor) Povel Nový... vyvolá dialógové okno Nová Analýza, v ktorom môžete vytvoriť novú analýzu. Po vyplnení potrebných základných údajov bude nová analýza otvorená. Tlačítko v paneli nástrojov. CTRL+N

Horúca klávesa.

Viď tiež: Podrobnejšie údaje... (menu Analýza).

EKONOMIX

16

5PSOFT software



3.1.2 Otvor... (menu Súbor) Povel Otvor... vyvolá dialógové okno Otvorenie Analýzy, v ktorom vyberiete súbor, ktorý chcete otvoriť. Po úspešnom otvorení súboru môžete príslušnú analýzu prezerať, opravovať, dopĺňať a pod. Tlačítko v paneli nástrojov. CTRL+O

Horúca klávesa.

3.1.3 Zatvor (menu Súbor) Povel Zatvor zatvorí aktuálnu analýzu a tiež k nej príslušné dokumenty. Ak analýza ešte nebola po prevedení zmien uložená, zobrazí sa otázka, či chcete zmeny uložiť. Ak zvolíte Áno, zmeny sa uložia do súboru, ak zvolíte Nie, súbor bude zatvorený bez uloženia zmien. Ak nie ste si istí, či chcete zvoliť Áno alebo Nie, zvoľte tlačítko Storno (resp. Zrušiť), ktoré zruší povel Zatvor.

3.1.4 Ulož (menu Súbor) Povel Ulož uloží všetky prevedené zmeny do súboru na disk. Zároveň aktualizuje dátum a čas poslednej zmeny súboru. Tlačítko v paneli nástrojov. Tlačítko v paneli nástrojov. CTRL+S

Horúca klávesa.

Viď tiež: Ulož pod menom... (menu Súbor).

EKONOMIX

17

5PSOFT software



3.1.5 Ulož Pod Menom... (menu Súbor) Povel Ulož Pod Menom... vyvolá dialógové okno Uloženie analýzy pod menom, v ktorom môžete uložiť aktuálnu analýzu pod iným menom, pričom pôvodná analýza zostane nezmenená. Po úspešnom uložení pod iným menom sa aktualizuje meno analýzy v zozname otvorených analýz, taktiež sa aktualizujú titulkové pruhy dokumentov patriacich k analýze a povel Ulož už bude ukladať analýzu do súboru s týmto novým menom. Povel platí pre aktuálnu analýzu. Viď tiež: Ulož (menu Súbor).

3.1.6 Vymazať... (menu Súbor) Povel Vymazať... vyvolá dialógové okno Vymazanie súborov, v ktorom vyberiete súbor, ktorý chcete vymazať.

3.1.7 Import... (menu Súbor) Povel Import... vyvolá štandardné dialógové okno Import Analýzy, v ktorom môžete vybrať textový súbor, ktorý chcete naimportovať. Povelom sa načíta, resp. vytvorí nová analýza. Údaje sa čítajú z disku alebo diskety. Treba vybrať súbor, z ktorého sa budú údaje importovať. Povel je opak povelu Export... Viď tiež: Export... (menu Súbor).

3.1.8 Export... (menu Súbor) Povel Export... vyvolá dialógové okno Export Analýzy, v ktorom vyberiete analýzu, ktorú chcete exportovať. Povel zapíše údaje vybranej analýzy na disk alebo disketu. Treba zadať meno súboru, do ktorého sa budú údaje exportovať. Povel je opak povelu Import... Viď tiež: Import... (menu Súbor).

EKONOMIX

18

5PSOFT software



3.1.9 Nastavenie Tlačiarne... (menu Súbor) Povel Nastavenie Tlačiarne... vyvolá štandardné dialógové okno Nastavenie Tlačiarne, kde sa nastavujú parametre pre tlačiareň, napr. Orientácia papiera na výšku / šírku. Viď tiež: Ukážka Pred Tlačou... (menu Súbor), Tlač... (menu Súbor).

3.1.10 Ukážka Pred Tlačou... (menu Súbor) Povel Ukážka Pred Tlačou... vyvolá dialógové okno Ukážka Pred Tlačou, v ktorom si môžete prezrieť, ako bude aktuálna zostava vyzerať po vytlačení na tlačiarni. Tlačítko v paneli nástrojov. Viď tiež: Nastavenie Tlačiarne.. (menu Súbor), Tlač... (menu Súbor).

3.1.11 Tlač... (menu Súbor) Povel Tlač... vyvolá štandardné dialógové okno Tlač, z ktorého môžete vytlačiť aktuálnu tabuľku, príp. graf na tlačiarni. Tlačítko v paneli nástrojov. CTRL+P

Horúca klávesa.

Viď tiež: Nastavenie Tlačiarne... (menu Súbor), Ukážka Pred Tlačou... (menu Súbor).

3.1.12 Kalkulačka (menu Súbor) Povel zavolá aplikáciu Kalkulačka. Štandardne je nastavená kalkulačka "CALC.EXE". Pomocou schránky sa výsledok jednoducho prenesie na ľubovoľné miesto, viď menu Edit. Tlačítko v paneli nástrojov. F3

Horúca klávesa.

Viď tiež: Systémové Nastavenia... (menu Voliteľné).

EKONOMIX

19

5PSOFT software



3.1.13 Poznámkový blok (menu Súbor) Povel zavolá aplikáciu Poznámkový blok. Štandardne je nastavený poznámkový blok "NOTEPAD.EXE NUL". Poznámkový blok Windows je textový editor, ktorý sa používa k editovaniu malých textových súborov. Parameter "NUL" mení ponukaný východiskový adresár na pracovný. Tlačítko v paneli nástrojov. F4

Horúca klávesa.


3.1.14 Iný Program (menu Súbor) Povel zavolá aplikáciu 'Iný Program' podľa nastavenia v menu Voliteľné. Štandardne nie je nastavený žiaden program. Doporučujeme si nastaviť textový procesor alebo iný často používaný program. Tlačítko v paneli nástrojov. F5

Horúca klávesa.


3.1.15 Ukončenie Aplikácie (menu Súbor) Povel zavrie všetky okná dokumentov, všetky otvorené analýzy a zavrie aplikačné okno. Tým sa ukončí beh aplikácie. ALT+F4, CTRL+W

Horúce klávesy.

3.1.16 Posledné Súbory (menu Súbor) Povel Posledné Súbory umožní rýchle otvorenie jedného z posledných štyroch používaných súborov. Tieto Posledné súbory sa automaticky aktualizujú tak, že naposledy použitý súbor je na prvej pozícií zoznamu. Viď tiež: Otvor... (menu Súbor).

EKONOMIX

20

5PSOFT software



3.2 Menu Edit Menu Edit v sebe zahŕňa povely potrebné pri práci s textom, číslom, tabuľkou a grafom. Pred použitím povelov je potrebné selektovať editovaný objekt. Selekcia sa vykoná myšou, klávesnicou alebo ich kombináciou.

Menu Edit obsahuje povely: Vyrež, Kopíruj, Prilep, Zmaž a Editovanie.

3.2.1 Vyrež (menu Edit) Povel Vyrež presunie selektovaný text do schránky. Následne je možné nový obsah schránky vložiť na ľubovoľné miesto v aplikácii respektíve do iných programov povelom Prilep. Tlačítko v paneli nástrojov. CTRL+X, SHIFT+DEL

Horúce klávesy.

3.2.2 Kopíruj (menu Edit) Povel Kopíruj skopíruje selektovaný text do schránky. Následne je možné nový obsah schránky vložiť na ľubovoľné miesto v aplikácii, respektíve do iných programov povelom Prilep. Povelom Kopíruj sa dá skopírovať celá tabuľka, časť tabuľky, graf alebo zostava. Tlačítko v paneli nástrojov. CTRL+C, CTRL+INS

EKONOMIX

Horúce klávesy.

21

5PSOFT software



3.2.3 Prilep (menu Edit) Povel Prilep vloží obsah schránky na miesto, kde sa nachádza kurzor respektíve zamení selektovaný text za obsah schránky. Ak je v schránke tabuľka alebo graf, tak obdobným povelom ako je Prilep vložíme obsah do inej aplikácie ako je napríklad Excel, Word, Works, WordPro, AmiPro. Tlačítko v paneli nástrojov. CTRL+V, SHIFT+INS

Horúce klávesy.

Upozornenie! Ak sa vkladá obsah schránky do tabuľky, najprv kliknite na pozíciu kam sa má obsah uložiť a až potom použite povel Prilep. Ak bude selektovaný menší počet riadkov alebo stĺpcov v tabuľke, vloží sa len časť obsahu schránky. V prípade, že vyselektujete väčší počet riadkov alebo stĺpcov, nadbytočné bunky tabuľky budú vyprázdnené. Ak v schránke sa nachádza len jeden údaj a je vyselektovaná časť tabuľky, potom sa údaj "rozmnoží" do všetkých vyselektovaných buniek.

3.2.4 Zmaž (menu Edit) Povel Zmaž odstráni selektovaný text, respektíve selektovanú časť tabuľky bez zmeny obsahu schránky. DEL

Horúca klávesa.

3.2.5 Editovanie (menu Edit) Povel Editovanie slúži v tabuľke na vyvolanie editovacieho režimu pre aktuálnu bunku. V tomto režime sa údaj opraví a správnosť potvrdí klávesou ENTER. V prípade, ak chcete ponechať pôvodný obsah bunky stlačte klávesu ESC. F2

Horúca klávesa. Tlačítko v editovacom riadku je ako klávesa ESC, Storno. Tlačítko v editovacom riadku je ako klávesa ENTER, OK.

EKONOMIX

22

5PSOFT software



3.3 Menu Analýza Menu Analýza obsahuje povely, ktorými sa zadávajú, editujú a prezerajú údaje o analýze.

Menu Analýza obsahuje povely: Podrobnejšie Údaje..., Hodnotiaca Stupnica..., Varianty..., Kritériá..., Typ Výpočtu..., Známkovanie, Zadávanie Kvantít..., Prehľad Variantov, Prehľad Kritérií, Prehľad Kvantít.

3.3.1 Podrobnejšie Údaje... (menu Analýza) Povel Podrobnejšie Údaje... vyvolá dialógové okno Podrobnejšie Údaje, v ktorom môžete dopĺňať a meniť údaje o analýze: Základné údaje: Meno (tento údaj nemožno meniť). Popis. Podrobnejšie údaje: Podrobný popis.

EKONOMIX

23

5PSOFT software



3.3.2 Hodnotiaca Stupnica... (menu Analýza) Povel Hodnotiaca Stupnica... vyvolá dialógové okno Hodnotiaca Stupnica, v ktorom môžete zmeniť rozsah hodnotenia (stupnice 1 ... 2 až 1 ... 9). Viď tiež: Varianty... (menu Analýza), Kritériá... (menu Analýza), Typ Výpočtu... (menu Analýza), Známkovanie (menu Analýza), Zadávanie Kvantít... (menu Analýza).

3.3.3 Varianty... (menu Analýza) Povel Varianty... vyvolá dialógové okno Zadávanie Variantov, v ktorom môžete: Pridať, resp. vymazať varianty. Premenovať jednotlivé varianty. Zmeniť poradie variantov. Priamo zadať počet variantov. Viď tiež: Hodnotiaca Stupnica... (menu Analýza), Kritériá... (menu Analýza), Typ Výpočtu... (menu Analýza), Známkovanie (menu Analýza), Zadávanie Kvantít... (menu Analýza).

3.3.4 Kritériá... (menu Analýza) Povel Kritériá... vyvolá dialógové okno Kritériá, v ktorom môžete: Pridať, resp. vymazať kritériá. Jednotlivé kritériá premenovať, určiť ich typ (kardinálne alebo ordinálne) a váhu. Zmeniť poradie kritérií. Priamo zadať počet kritérií. Viď tiež: Hodnotiaca Stupnica... (menu Analýza), Varianty... (menu Analýza), Typ Výpočtu... (menu Analýza), Známkovanie (menu Analýza), Zadávanie Kvantít... (menu Analýza).

EKONOMIX

24

5PSOFT software



3.3.5 Typ Výpočtu... (menu Analýza) Povel Typ Výpočtu... vyvolá dialógové okno Typ Výpočtu, v ktorom môžete vybrať aký typ výpočtu sa má použiť: Kritériá spolu (to znamená kardinálne aj ordinálne). Len kardinálne kritériá (to znamená ordinálne sa neberú do úvahy). Len ordinálne kritériá (to znamená kardinálne sa neberú do úvahy). Viď tiež: Hodnotiaca Stupnica... (menu Analýza), Varianty... (menu Analýza), Kritériá... (menu Analýza), Známkovanie (menu Analýza), Zadávanie Kvantít...

3.3.6 Známkovanie (menu Analýza) Povel Známkovanie... vyvolá okno Tabuľka známok, v ktorom hodnotíte jednotlivé varianty podľa zadaných kritérií. Hodnotenie sa prevádza tak, že pre každý variant a pre každé kritérium sa priradí číslo z rozsahu zvolenej hodnotiacej stupnice (v prípade najrozsiahlejšej hodnotiacej stupnice číslo z rozsahu 1 ... 9). V tabuľke známok sa podľa takto priradených čísel vypočítava suma z jednotlivých kritérií a na základe tejto sumy sa určuje poradie jednotlivých variantov Na veľkosť vypočítanej sumy vplýva aj zvolená váha jednotlivých kritérií a zvolený typ výpočtu. Tlačítko v paneli nástrojov. F6

Horúca klávesa.

Viď tiež: Hodnotiaca Stupnica... (menu Analýza), Varianty... (menu Analýza), Kritériá... (menu Analýza), Typ Výpočtu... (menu Analýza), Zadávanie Kvantít...

3.3.7 Zadávanie Kvantít... (menu Analýza) Povel Zadávanie Kvantít... vyvolá dialógové okno Zadávanie Kvantít, v ktorom môžete pre jednotlivé varianty a kardinálne kritériá: Zadať hodnotu kritérií a priradiť tejto hodnote známku. Striediť varianty podľa veľkosti príslušného kardinálneho kritéria. F7

Horúca klávesa.

Viď tiež: Hodnotiaca Stupnica... (menu Analýza), Varianty... (menu Analýza), Kritériá... (menu Analýza), Typ Výpočtu... (menu Analýza), Známkovanie...

EKONOMIX

25

5PSOFT software



3.3.8 Prehľad Variantov (menu Analýza) Povel Prehľad Variantov otvorí tabuľku s prehľadom variantov aktuálnej analýzy. Tabuľku je potom možné: Preniesť do zostavy povelom Do Zostavy (menu Tabuľka) a následne doeditovať. Uložiť do schránky povelom Do Schránky (menu Tabuľka) a následne napríklad vložiť do inej aplikácie. Uložiť do súboru povelom Do Súboru (menu Tabuľka). Viď tiež: Varianty... (menu Analýza).

3.3.9 Prehľad Kritérií (menu Analýza) Povel Prehľad Kritérií otvorí tabuľku s prehľadom kritérií aktuálnej analýzy. Tabuľku je potom možné: Preniesť do zostavy povelom Do Zostavy (menu Tabuľka) a následne doeditovať. Uložiť do schránky povelom Do Schránky (menu Tabuľka) a následne napríklad vložiť do inej aplikácie. Uložiť do súboru povelom Do Súboru (menu Tabuľka). Viď tiež: Kritériá... (menu Analýza).

3.3.10 Prehľad Kvantít (menu Analýza) Povel Prehľad Kvantít otvorí tabuľku s prehľadom kvantít aktuálnej analýzy. Tabuľku je potom možné Preniesť do zostavy povelom Do Zostavy (menu Tabuľka) a následne doeditovať. Uložiť do schránky povelom Do Schránky (menu Tabuľka a následne napríklad vložiť do inej aplikácie. Uložiť do súboru povelom Do Súboru (menu Tabuľka). Viď tiež: Zadávanie Kvantít... (menu Analýza).

EKONOMIX

26

5PSOFT software



3.4 Menu Zostava Menu Zostava v sebe zahŕňa povely pre vytváranie a prezeranie rôznych zostáv. Zostavy je možné modifikovať, uložiť do RTF súboru alebo skopírovať do schránky.

Menu Zostava obsahuje povely: Netriedená Tabuľka, Podľa sumy a váhy, Porovnanie Kritérií, Varianty Jednotlivo, Vlož Riadok, Odstrániť Roadok, Do Schránky, Do Súboru... a Načítať Zo Súboru...

3.4.1 Netriedená Tabuľka (menu Zostava) Povel Netriedená Tabuľka vytvorí zostavu Netriedená Tabuľka. Vytvorenú zostavu je možné ešte doeditovať pomocou povelov: Vlož Riadok (menu Zostava) povel pridá do aktuálnej zostavy prázdny riadok. Odstrániť Riadok... (menu Zostava).

3.4.2 Podľa Sumy a Váhy (menu Zostava) Povel Podľa sumy a váhy vytvorí zostavu Podľa Sumy a Váhy. Vytvorenú zostavu je možné ešte doeditovať pomocou povelov: Vlož Riadok (menu Zostava) povel pridá do aktuálnej zostavy prázdny riadok. Odstrániť Riadok... (menu Zostava).

EKONOMIX

27

5PSOFT software



3.4.3 Porovnanie Kritérií (menu Zostava) Povel Porovnanie Kritérií vytvorí zostavu Porovnanie Kritérií. Vytvorenú zostavu je možné ešte doeditovať pomocou povelov: Vlož Riadok (menu Zostava) povel pridá do aktuálnej zostavy prázdny riadok. Odstrániť Riadok... (menu Zostava).

3.4.4 Varianty Jednotlivo (menu Zostava) Povel Varianty Jednotlivo vytvorí zostavu Varianty Jednotlivo. Vytvorenú zostavu je možné ešte doeditovať pomocou povelov: Vlož Riadok (menu Zostava) povel pridá do aktuálnej zostavy prázdny riadok. Odstrániť Riadok... (menu Zostava).

3.4.5 Vlož Riadok (menu Zostava) Povel Vlož Riadok pridá prázdny riadok do aktuálnej zostavy. ENTER

Horúca klávesa.

3.4.6 Odstrániť Riadok (menu Zostava) Povel Odstrániť Riadok vymaže vyselektovaný riadok.v aktuálnej zostave. DEL

Horúca klávesa.

3.4.7 Do Schránky (menu Zostava) Povel Do Schránky skopíruje celú aktuálnu zostavu do schránky v textovom tvare.

EKONOMIX

28

5PSOFT software



3.4.8 Do Súboru... (menu Zostava) Povelom Do Súboru... môžete uložiť aktuálnu zostavu do súboru vo formáte RTF. Povel vyvolá štandardné dialógové okno Uloženie Súboru pod Menom, v ktorom zadáte meno súboru, do ktorého bude aktuálna zostava uložená. Upozornenie! Zostava obsahuje Texty, Tabuľky a Obrázky (ikony a grafy). Uloženú zostavu je možné načítať povelom Načítať Zo Súboru... (menu Zostava) a následne doeditovať. Tiež je možné takúto zostavu vo formáte RTF načítať inými programami (Word, Excel, Works, Ami Pro, Word Pro, WordPad a podobne).

3.4.9 Načítať Zo Súboru... (menu Zostava) Povelom Načítať Zo Súboru... môžete otvoriť zostavu uloženú na disku. Povel vyvolá štandardné dialógové okno Otvorenie Súboru, v ktorom zadáte meno súboru, ktorý chcete otvoriť. Úspešne otvorenú zostavu je potom možné prezerať, editovať, ako aj vytlačiť na tlačiarni.

EKONOMIX

29

5PSOFT software



3.5 Menu Tabuľka Menu Tabuľka obsahuje povely, ktorými je možné tabuľku rôzne modifikovať, príp. skopírovať do schránky, preniesť do zostavy a následne vytlačiť na tlačiarni alebo uložiť do súboru.

Menu Tabuľka obsahuje povely: Šírka Stĺpcov..., Formát Čísla..., Zmena Písma..., Fixovanie Nadpisov, Prejsť Na..., Graf Nad Tabuľkou, Do Schránky, Do Zostavy a Do Súboru...

3.5.1 Šírka Stĺpcov... (menu Tabuľka) Povel Šírka Stĺpcov... vyvolá dialógové okno Šírka Stĺpcov, v ktorom môžete pre aktuálnu tabuľku nastaviť: Šírku stĺpcov. Šírku všetkých číselných stĺpcov. Šírku automaticky vypočítať.

3.5.2 Formát Čísla... (menu Tabuľka) Povel Formát Čísla... vyvolá dialógové okno Formát Čísla, v ktorom môžete pre všetky čísla v aktuálnej tabuľke nastaviť: Formát čísla. Počet desatinných miest.

EKONOMIX

30

5PSOFT software



3.5.3 Fixovanie Nadpisov (menu Tabuľka) Povel Fixovanie Nadpisov zruší fixovanie nadpisov v aktuálnej tabuľke (príp. ho znova zapne, podľa aktuálneho stavu). Zároveň sa v menu vedľa povelu Fixovanie nadpisov objaví značka indikujúca aktuálny stav. Zvolením tohto povelu prvýkrát bude zrušené fixovanie nadpisov, to znamená, že kurzorom sa budete môcť nastaviť aj na bunky, ktoré sa nachádzajú v prvých stĺpcoch a v prvých riadkoch.

3.5.4 Prejsť Na... (menu Tabuľka) Povel Prejsť Na... vyvolá dialógové okno Choď Na Bunku, pomocou ktorého sa môžete presunúť na požadované miesto v tabuľke, a to tak, že zadáte číslo riadku a stĺpca. CTRL+G

Horúca klávesa .

3.5.5 Graf Nad Tabuľkou (menu Tabuľka) Povel Graf Nad Tabuľkou zobrazí / skryje v hornej časti tabuľky graf, zobrazujúci údaje aktuálneho riadku tabuľky. Zároveň sa v menu vedľa povelu Graf Nad Tabuľkou objaví značka "odfajknutia". Tlačítko v paneli nástrojov. F8

Horúca klávesa.

3.5.6 Do Schránky (menu Tabuľka) Povel Do Schránky skopíruje celú aktuálnu tabuľku (aj s nadpismi) do schránky.

EKONOMIX

31

5PSOFT software



3.5.7 Do Zostavy (menu Tabuľka) Povel Do Zostavy prenesie celú aktuálnu tabuľku do zostavy, ktorú je potom možné prezerať, editovať, ako aj vytlačiť na tlačiarni. Vytvorenú zostavu je možné ešte doeditovať pomocou povelov Vlož Riadok (menu Zostava) povel pridá do aktuálnej zostavy prázdny riadok Odstrániť Riadok... (menu Zostava)

3.5.8 Do Súboru... (menu Tabuľka) Povelom Do Súboru... môžete uložiť aktuálnu tabuľku do súboru v textovom tvare. Povel vyvolá štandardné dialógové okno Uloženie Súboru pod Menom, v ktorom zadáte meno súboru, do ktorého bude aktuálna tabuľka uložená.

EKONOMIX

32

5PSOFT software



3.6 Menu Graf Menu Graf umožňuje vytvárať v okne dokumentu grafy najrôznejších typov. Následne je možné graf modifikovať, uložiť do WMF súboru alebo skopírovať do schránky.

Menu Graf obsahuje povely: Zobraz, Možnosti..., Pre Profesionálov..., Do Schránky, Do Zostavy a Do Súboru...

3.6.1 Zobraz (menu Graf) Povel Zobraz vytvorí graf z vyselektovaných buniek v tabuľke. Pre úspešné vytvorenie grafu musia byť vyselektované aspoň dve číselné bunky. Vytvorený graf je možné ešte upraviť pomocou povelov: Možnosti... (menu Graf). Pre Profesionálov... (menu Graf). Tlačítko v paneli nástrojov.

3.6.2 Možnosti... (menu Graf) Povel Možnosti... vyvolá dialógové okno Možnosti pre graf, v ktorom môžete pre aktuálny graf nastaviť: Možnosti pre graf. Druh a štýl grafu. Názov grafu. Zobrazovanie / nezobrazovanie legendy. Sieťové čiary. Farebný / čiernobiely graf. Text bez diakritiky. Typ a štýl písma. Tlačítko v paneli nástrojov. EKONOMIX

33

5PSOFT software



3.6.3 Pre Profesionálov... (menu Graf) Povel Pre Profesionálov... vyvolá dialógové okno Pre Profesionálov, v ktorom môžete nastaviť rôzne profesionálne parametre aktuálneho grafu (napr. uhol pohľadu na trojrozmerný graf, trendy a podobne - to treba vyskúšať!). Rýchle vyvolanie dialógu Pre Profesionálov: Kliknutím pravým tlačítkom na graf sa VYVOLÁ DIALÓG PRE PROFESIONÁLOV.

3.6.4 Do Schránky (menu Graf) Povel Do Schránky skopíruje aktuálny graf do schránky. Tlačítko v paneli nástrojov. CTRL+C

Horúca klávesa.

3.6.5 Do Zostavy (menu Graf) Povel Do Zostavy prenesie aktuálny graf do Zostavy, ktorú je potom možné prezerať, editovať alebo vytlačiť na tlačiarni.

3.6.6 Do Súboru... (menu Graf) Povel Do Súboru uloží aktuálny graf do metasúboru. Povel vyvolá štandardné dialógové okno Uloženie Súboru pod Menom, v ktorom zadáte meno súboru, do ktorého bude aktuálny graf uložený.

EKONOMIX

34

5PSOFT software



3.7 Menu Voliteľné Povelmi z menu Voliteľné sa menia štandardné nastavenia písma a šírky okrajov. Tiež je možné meniť Systémové Nastavenia.

Menu Voliteľné obsahuje povely: Pre Analýzu..., Globálne Preferencie..., Písmo a Okraje..., Systémové Nastavenia...

3.7.1 Pre Analýzu... (menu Voliteľné) Povel Pre Analýzu... vyvolá dialógové okno Voliteľné Pre Analýzu, v ktorom môžete pre príslušnú analýzu nastaviť: Formát tabuliek Šírku stĺpcov s textom. Šírku stĺpcov so známkami. Šírku stĺpcov s kvantitami. Desatinné miesta pre kvantity V dialógovom okne sa tiež nachádza tlačítko Ako štandard, ktorým možno nastaviť, aby pri vytváraní nových analýz boli tieto nové analýzy vytvárané s nastaveniami z tohto dialógového okna. Upozornenie! Povel platí len pre aktuálnu analýzu. Ak nie je otvorená žiadna analýza, povel platí pre novú analýzu.

EKONOMIX

35

5PSOFT software



3.7.2 Globálne Preferencie... (menu Voliteľné) Povel Globálne Preferencie... vyvolá dialógové okno Globálne Preferencie, v ktorom môžete nastaviť: Globálne Preferencie. Zobrazenie dialógového okna Otvorenie Analýzy vždy pri štarte programu. Zobrazenie grafu variantov vždy pri otvorení Tabuľky známok. Adresár pre ukladanie údajov. Vytváranie čiernobielych zostáv.

3.7.3 Písmo a Okraje... (menu Voliteľné) Povel Písmo a Okraje... vyvolá dialógové okno Písmo a Okraje, v ktorom môžete nastaviť: Typ, štýl a veľkosť písma pre Zostavy (titul, nadpis tabuľky, text) a Grafy. Okraje papiera pre tlač zostáv (vľavo, vpravo, hore, dole).

3.7.4 Systémové Nastavenia... (menu Voliteľné) Povel Systémové Nastavenia... vyvolá dialógové okno Systémové Nastavenia, v ktorom môžete nastaviť: Pomocné programy: - Kalkulačka. - Poznámkový blok. - Iný program. Zobrazovať / nezobrazovať: - Nástrojovú nápovedu.

EKONOMIX

36

5PSOFT software



3.8 Menu Okno Program umožňuje súčasne pracovať s väčším počtom dokumentov (tabuľky, grafy), čo môže spôsobiť neprehľadnosť na pracovnej ploche. Menu Okno v sebe zahŕňa povely na manipuláciu s oknami dokumentov: na preusporiadanie okien, prípadne "vyčistenie" pracovnej plochy (povel Zatvoriť Všetky Okná).

Menu Okno obsahuje povely: Kaskáda, Pod Sebou, Vedľa Seba, Usporiadaj Ikony, Zatvor Zatvoriť Okná a Vyber okno dokumentu.

3.8.1 Kaskáda (menu Okno) Povel Kaskáda zmení veľkosť okien dokumentov tak, aby boli rovnaké. Následne ich usporiada tak, aby sa vzájomne prekrývali, pričom titulkové pruhy okien budú viditeľné. Minimalizované okná sú ponechané v tvare ikon.

3.8.2 Pod Sebou (menu Okno) Povel Pod Sebou usporiada okná dokumentov pod sebou a prispôsobí ich veľkosť. Minimalizované okná ponechá v tvare ikon.

3.8.3 Vedľa Seba (menu Okno) Povel Vedľa Seba usporiada okná dokumentov vedľa seba a prispôsobí ich veľkosť. Minimalizované okná ponechá v tvare ikon. EKONOMIX

37

5PSOFT software



3.8.4 Usporiadaj Ikony (menu Okno) Povel Usporiadaj Ikony usporiada ikony dokumentov do rady, čo najúspornejšie vedľa seba, začínajúc od ľavého dolného rohu aplikačného okna.

3.8.5 Zatvoriť Všetky Okná (menu Okno) Povel Zatvoriť Všetky Okná zatvorí všetky okná dokumentov (aj ikony), ktoré obsahuje aplikácia. Ak obsah zatváraného okna bol menený a ešte je neuložený, zobrazí sa o tom správa. Tento povel uľahčuje prácu s viacerými dokumentami, možno ním rýchlo "upratať" pracovnú plochu aplikácie. Viď tiež: Zatvor (menu Súbor).

3.8.6 Vyber okno dokumentu (menu Okno) Povel Vyber okno dokumentu umožní rýchly prístup k oknu dokumentu, ktoré požadujeme. Ak dokument bol minimalizovaný do tvaru ikony, je vyvolaný do pôvodného stavu. Vybrané okno sa dostane do popredia a stane sa aktívne. Tento zoznam dokumentov sa automaticky aktualizuje podľa počtu dokumentov.

EKONOMIX

38

5PSOFT software



3.9 Menu Nápoveda Menu Nápoveda obsahuje povely, ktoré umožňujú pracovať s nápovedou (Help). Nápoveda poskytne užívateľovi jednoduché a podrobné pokyny pre určité postupy. Doporučujeme užívateľom, aby sa podrobne oboznámili s používaním nápovedy. Tým ušetríte čas, ktorý by ste venovali listovaniu a hľadaniu príslušnej informácie po príručkách.

Menu Nápoveda obsahuje povely: Obsah, Vyhľadať Nápovedu..., Ako Používať Nápovedu, Prehľad Klávesnice a O Aplikácii... Upozornenie! Užívateľ programu si môže na ľubovoľnom mieste programu vyvolať príslušnú nápovedu stlačením klávesu F1 alebo tlačítkom Nápoveda v dialógových oknách.

3.9.1 Obsah (menu Nápoveda) Povel Obsah zobrazí obsah nápovedy. Rovnaký efekt dosiahnete, keď na ľubovoľnom mieste nápovedy stlačíte tlačítko Obsah. Vo Windows XP, 2000, NT, '98, '95, 3.11 okno Nápovedy obsahuje tlačítka: • Obsah, Hľadať, Naspäť, Tlačiť, <<, >>, Témy, Pojmy / • Obsah, Hledání, Zpět, Historie, <<, >>, Témy, Pojmy. Tlačítko v paneli nástrojov. F1

Horúca klávesa.

3.9.2 Vyhľadať Nápovedu... (menu Nápoveda) Povel Vyhľadať Nápovedu... zobrazí index (register) nápovedy a umožní podľa neho vyhľadať príslušné heslo nápovedy. Rovnaký efekt dosiahnete, keď na ľubovoľnom mieste nápovedy stlačíte tlačítko Hľadať. EKONOMIX

39

5PSOFT software



3.9.3 Ako Používať Nápovedu (menu Nápoveda) Povel Ako Používať Nápovedu zobrazí nápovedu Pomocník pre systém Windows. Rovnaký efekt dosiahnete, keď na ľubovoľnom mieste nápovedy stlačíte klávesu F1 alebo v programe stlačíte 2x po sebe F1.

3.9.4 Prehľad Klávesnice (menu Nápoveda) Povel Prehľad Klávesnice zobrazí nápovedu so zoznamom klávesových skratiek: Všeobecne platné povely. Menu. Edit. Tabuľka. Zostava. Nápoveda. Okno aplikácie, dialógu a dokumentu. Dialógové okno. Viď tiež: Klávesové skratky.

3.9.5 O Aplikácii... (menu Nápoveda) Povel O Aplikácii... zobrazí dialógové okno s informáciami o aplikácii, verziu programu, kontaktnú adresu, voľnú pamäť a voľné systémové prostriedky. Ďalšie informácie sa týkajú oprávnenosti využívania licencie pre registrovaného užívateľa a sériového čísla softvérového produktu.

Copyright © 1993-2004 by 5PSOFT software, All rights reserved Pozor! Tento softvér je chránený autorským právom a medzinárodnými dohodami. Nedovolené kopírovanie alebo distribúcia tohto softvéru alebo niektorej jeho časti bude trestané pokutami podľa občianskeho a trestného zákonníka, a to do najvyššej možnej miery, ktorú umožňuje zákon.

EKONOMIX

40

5PSOFT software



4. Kapitola TEORETICKÁ ČASŤ ANALÝZA VARIANTOV V nasledujúcich častiach kapitoly - Teoretická časť - je podrobný popis metódy, ktoré softvér používa: 4.1 Úvod k problematike. 4.2 Metódy viackriteriálneho hodnotenia variantov. 4.3 Varianty. 4.4 Kritériá. 4.5 Váha. 4.6 Hodnotiaca stupnica. 4.7 Záver.

4.1 Úvod k problematike V našom každodennom živote sa bežne stretávame so situáciou, keď sa potrebujeme rýchle a dobre rozhodnúť. To, ako sa nám to podarí, závisí v značnej miere od nášho nadania a charakteru problému, ktorý treba zvládnuť. Ťažkosti so správnym rozhodnutím nastávajú zvyčajne vtedy, keď je potrebné zvážiť naraz väčší počet možných variantov riešenia na základe viacerých kritérií. Ak zoberieme do úvahy, že nie každé kritérium je pre nás rovnako dôležité, pribúda nám k rozhodovaniu ešte ďalší, celú situáciu sťažujúci faktor - tzv. váha jednotlivých kritérií. V takomto prípade čoskoro zistíme, že rozhodnúť sa len na základe intuície začína byť riskantné. Riešenie sa ponúka v podobe vhodnej rozhodovacej metódy, aplikovanej na osobnom počítači. Vážnosť celej situácie spočíva totiž v tom, že nesprávne zvolený konečný variant riešenia môže v bližšej či vzdialenejšej budúcnosti negatívne ovplyvniť finančnú aj majetkovú situáciu firmy. K nie zriedkavo sa vyskytujúcim názorom patrí aj ten, že k hlavným cieľom podnikateľa patrí dosahovanie čo najväčšieho zisku. Dovolíme si tvrdiť, že ide len o čiastočnú pravdu, pretože konečný zisk závisí od viacerých neodmysliteľných a EKONOMIX

41

5PSOFT software



nezanedbateľných podmienok, napr. správnej voľby výrobných faktorov, vhodnej a účinnej marketingovej politiky a pod. Zvoliť si správnu kombináciu už spomenutých výrobných faktorov nie je vždy jednoduché. Za hlavné z nich sa vo vyspelých trhových ekonomikách považuje: Kapitál. Manažment. Spolupracovníci. Informácie. Rozoberme si takúto modelovú situáciu Vzhľadom na dostatok kapitálu máme záujem pretransformovať ho na majetok svojej firmy (premeniť ho na jednotlivé položky aktív). Rozhodneme sa zakúpiť (alebo prenajať) pre svoju firmu napr. budovu (resp. priestory) na podnikanie. Stojíme pred problémom, v ktorej lokalite mesta začať hľadať najvhodnejšie priestory. Uvažujme o nasledujúcich 3 možnostiach a z nich vyplývajúcich skutočnostiach: 1. Priestory nachádzajúce sa v centre mesta: Výhodná poloha pre zákazníkov. Pomerne stará budova (možno očakávať náklady na celkovú rekonštrukciu). Vysoká cena, resp. nájomné za 1 m štvorcový. 25 minút cesta z domu na pracovisko. Takmer žiadne skladovacie priestory. Možné problémy s telefónnou prípojkou. 2. Priestory nachádzajúce sa na novšom sídlisku v blízkosti nášho bydliska: Menší okruh zákazníkov ako pri prvom variante. Pomerne nový objekt. Veľká plocha na používanie za nižšiu cenu. Blízkosť bydliska. Zavedená telefónna linka. Stredne veľké skladovacie priestory. 3. Priestory na starom sídlisku na opačnom konci mesta: Menší okruh zákazníkov ako pri druhom variante. Staršia budova (reálna možnosť nutných opráv). Veľké priestory a nižšia cena. Väčšia vzdialenosť od bydliska. Zavedená telefónna linka. Blízkosť veľkého skladu (v prípade vlastnenia možnosť prenajatia). Takto by bolo možné pokračovať ďalej. Naším cieľom je však len poukázať na to, že každý podnikateľ (aj keď si to neuvedomuje) bežne uvažuje o niekoľkých možnostiach riešenia - variantoch, ktoré posudzuje z hľadiska viacerých kritérií s rôznym stupňom priority. EKONOMIX

42

5PSOFT software



Keď sa zamyslíme nad jednotlivými kritériami zistíme, že sa navzájom líšia nielen rôznym stupňom dôležitosti, ale aj svojou povahou (napr. výhodnosť polohy a cena). Podľa nej ich delíme na kritériá kvalitatívne (ktorých hodnotenie zodpovedá stupnici "najhoršie až najlepšie") a kvantitatívne (ich hodnotu vieme vyjadriť číselnými jednotkami mier a váh). Je zrejmé, že kvantitatívne kritériá sa dajú bez väčších problémov hodnotiť pomocou známok, a teda posúdiť v rovnakej stupnici ako kritériá kvalitatívne. Týmto spôsobom sa dostaneme na porovnateľnú bázu pre oba druhy kritérií. Prideľovanie váhy jednotlivým kritériám (t.z. číselného vyjadrenia dôležitosti, akú má dané kritérium pre naše rozhodnutie) bude s najväčšou pravdepodobnosťou u každého hodnotiaceho iné. Pre niekoho môže byť prioritná cena za priestory, pre iného ich veľkosť, prípadne výhodnosť polohy objektu. Podobne by sme postupovali pri rozhodovaní v prípade ďalších položiek fixného a obežného majetku. Pri výbere strojného zariadenia si zvyčajne môžeme vybrať medzi viacerými výrobcami a ich produkty posúdiť z hľadiska ceny, návratnosti investovaných prostriedkov, dosahovaného výkonu, kvality, náročnosti na zvládnutie obsluhujúcim personálom, produktivity práce, energetickej náročnosti, poskytovaného servisu a pod. Obdobne je to pri výbere vhodných pracovníkov, najlepšieho dodávateľa či odberateľa, zisťovaní svojej pozície medzi konkurentmi, miesta pre uloženie prebytočného kapitálu, atď. Riešením uvedených problémov sa zaoberajú metódy viackriteriálneho hodnotenia variantov.

4.2 Metódy viackriteriálneho hodnotenia variantov Potreba viackriteriálneho rozhodovania viedla k vzniku celého radu metód komplexného vyhodnocovania variantov, viackriteriálnej optimalizácie, uzatvárajúcej (hraničnej) analýzy a pod. Uvedené metódy prispievajú k odstraňovaniu rozhodovania len na základe intuície. Sú však formulované príliš abstraktne, a to ich šíreniu neprospieva. Okrem toho sa pri nich vyžaduje od užívateľa špecifikácia prahov citlivosti, čo tiež sťažuje ich praktickú využiteľnosť. K netriviálnym metódam (ako sa o tom zmieňuje o.i. publikácia BOUŠKA,J. - ČERNÝ,M. - GLÜCKAUFOVÁ,D.: Interaktivní postupy rozhodování., Praha, Academia 1984) patrí napr. metóda permutácií, zlomkového programovania, AGREPREF, ELECTRA I-IV,PROMETHEE a iné. Podrobnejší popis spomenutých metód presahuje rámec tejto príručky. Za jednoduchšie sú považované napr. nasledujúce metódy: metóda jednoduchého poradia, metóda bázického variantu, metóda lineárnych čiastkových funkcií utility, metóda normovanej premennej. Zaradiť by sem bolo možné aj metódu, ktorá je v nemecky hovoriacej oblasti známa pod názvom NUTZWERTANALYSE (čo môžeme voľne preložiť ako Analýza vhodného ohodnotenia). Táto metóda je dostatočne EKONOMIX

43

5PSOFT software



rozšírená a dá sa povedať, že patrí k malej násobilke podnikateľa. Práve to je jeden z dôvodov, ktorý nás viedol k rozhodnutiu spracovať ju pre použitie na osobných počítačoch. Ako zo samotného názvu metódy vyplýva, jej podstatou je analýza rôznych variantov hodnotení, pričom sa prihliada na ich rôznu mieru dôležitosti vzhľadom k riešenému problému. Metóda analýzy variantov, ako ju budeme ďalej nazývať, komplexne hodnotí každý variant. Dôležitosť (významnosť) variantu závisí od toho, akou "známkou" ho v príslušnom kritériu ohodnotíme a akú váhu sme tomuto kritériu pridelili. Veľkou výhodou uvedenej metódy je jej zrozumiteľnosť pre užívateľa, nenáročnosť na zadávané informácie a s využitím programového prostriedku AV aj značná úspora času pri alternatívnych výpočtoch. Program je vhodne zostavený aj pre užívateľov, ktorí nemajú špeciálne vedomosti z výpočtovej techniky.

4.3 Varianty Pod pojmom varianty rozumieme jednotlivé možné riešenia problému, medzi ktorými sa rozhodujeme. V konkrétnom prípade existuje spravidla niekoľko variantov vedúcich k riešeniu daného problému. Potrebujeme určiť, ktorá z týchto možností je pre nás najvýhodnejšia. Hodnotenie jednotlivých variantov sa navzájom odlišuje v závislosti od zvolených kritérií. Najlepší variant je ten, ktorý z hľadiska použitých kritérií dosiahne celkove najvyššie ocenenie. V programe AV je možné súčasne vyhodnocovať až 100 variantov na základe 50-tich kritérií, ktoré majú pridelenú rozličnú váhu. Varianty môžu byť napr.: Strategické plány aktivít (čo vyrábať, predávať). Výrobky, poskytované služby. Spôsob balenia, distribúcie. Budovy, pozemky, strojné a technologické zariadenia. Nákup hardvéru a softvéru. Konkurenti. Zákazníci (obchodní partneri). Pracovníci. Poskytovatelia kapitálu. Investičné rozhodnutia a pod.

EKONOMIX

44

5PSOFT software



4.4 Kritériá Kritérium je hľadisko, z ktorého pristupujeme k hodnoteniu uvažovaných variantov. V širšom zmysle pod rozhodovacím kritériom môžeme rozumieť pravidlo porovnávania variantov. V programe AV je možné zadať maximálne 50 kritérií. Výber kritérií závisí od subjektu, ktorý ho uskutočňuje a od účelu, za akým sa robí. Pokiaľ by neboli kritériá zvolené správne, nemožno vylúčiť, že výsledok vyhodnotenia bude viac či menej nesprávny. Aké sú teda požiadavky na voľbu kritérií? Predovšetkým: majú byť zrozumiteľné a mať jednoznačný zmysel; majú byť zvolené tak, aby každý aspekt vchádzal do hodnotenia len raz. Ak medzi kritériá zaradíme dve a viac kritérií s rovnakou vypovedacou schopnosťou, dochádza k ich duplicitnému započítavaniu a skresleniu výsledného hodnotenia. Ako sme sa už zmienili v úvode tejto kapitoly, kritériá rozlišujeme na kvantitatívne (tzv. kardinálne) a kvalitatívne (tzv.ordinálne). Pod pojmom kvantitatíve kritériá rozumieme tie, ktorých hodnotu vieme vyjadriť v im odpovedajúcich merných jednotkách. Kvantitatívne kritétiá sa dajú pomerne presne číselne vyjadriť z hľadiska času, priestoru, kvantity a kvality. Napr.: Cena vyjadrená v peňažných jednotkách. Vek v rokoch. Životnosť v časových jednotkách. Výška príjmov v danej mene. Rýchlosť (m/sek). Číselne vyjadrená akostná trieda. Množstvo v merných jednotkách. Kvalitatívne kritériá sa nedajú presne číselne kvantifikovať. Dokážeme ich však verbálne ohodnotiť, prípadne bodovo oceniť, t.z. oznámkovať, a tak jednotlivé varianty navzájom od seba odlíšiť. Pod pojmom kvalitatívne kritériá si môžeme predstaviť napr.: Design. Komfort. Kvalitu dokumentácie k výrobku. Spoľahlivosť obchodného partnera. Zodpovednosť za zverený úsek. Odbornosť. Vzťah k ľuďom. Schopnosť učiť sa nové. Ochota niečo urobiť. Riziko. Odbytové možnosti. Image.

EKONOMIX

45

5PSOFT software



4.5 Váha Váhou budeme rozumieť dôležitosť, význam určitého kritéria, ktoré slúžia na ohodnotenie variantov. Váha je prevažne vysoko subjektívna veličina. Závisí často od vlastného rebríčka priorít hodnotiteľa, akú váhu pridelí jednotlivým kritériám. Pre niekoho je napr. pri kúpe auta dôležitá jeho cena, pre iného je to značka, veľkosť vnútorného priestoru, poskytovaný komfort a pod. Na uľahčenie zadávania váh existuje niekoľko metód. Sú jednoduché a aj preto často používané. Patrí sem napr.: a. Klasifikácia kritérií do tried Podstata tejto metódy spočíva v stanovení niekoľkých tried kritéríí s odlišným významom. Každej triede pridelíme určité číslo, ktoré bude vyjadrovať jej dôležitosť (napr. prvej triede 3, druhej 2 a tretej 1). Úlohou hodnotiteľa je potom zaradiť každé kritérium z daného súboru do niektorej z ohodnotených tried, čím sa určí váha každého z nich. b. Využitie bodovej stupnice V tejto metóde užívateľ priradí každému kritériu podľa jeho významu určitý počet bodov zo zvolenej stupnice. Pre lepšiu orientáciu hodnotiteľa je vhodné zadefinovať každej zvolenej stupnici tzv. "deskriptory", t.j. výstižné a stručné slovné popisy, napr.: Počet bodov Deskriptor -------------------------------------------------------------------1 Nevýznamné kritérium. 2 Málo významné kritérium. 3 Stredne významné kritérium. 4 Dosť významné kritérium. 5 Veľmi významné kritérium. c. Metfesselova alokácia V metóde Metfesselovej alokácie má hodnotiteľ k dispozícii 100 bodov, ktoré musí rozdeliť medzi jednotlivé kritériá v súlade s ich významnosťou. Váha každého kritéria je určená počtom pridelených bodov. Programový produkt AV umožňuje zadávať váhu od 1 do 999, čím sa dá dospieť k veľmi jemnému rozlíšeniu. Počet pridelených bodov počítač sumarizuje a užívateľ je tak stále informovaný, koľko bodov už pridelil. V praxi sa často využíva práve metóda Metfesselovej alokácie s celkovou váhou 100. Jej výhoda spočíva v tom, že dôležitosť kritéria sa takýmto spôsobom zhoduje s jeho percentuálnym podielom a umožňuje ľahko spočítať maximálne dosiahnuteľný počet bodov.

EKONOMIX

46

5PSOFT software



4.6 Hodnotiaca stupnica Hodnotiaca stupnica vymedzuje rozsah, z ktorého sa vychádza pri čiastkovom hodnotení variantov z hľadiska uvažovaných kritérií. Hodnotiaca stupnica môže byť rôzne členená. Niekedy vystačíme s veľmi hrubým členením (t.j. zle, stredne, dobre), častejšie sa však využíva jemnejšie odstupňovanie. V praxi sa bežne môžeme stretnúť s niektorou z nasledujúcich hodnotiacich stupníc: +-------------------------+ 1. ¦ ¦ = ¦ + ¦ +-------+---------+-------+ ¦ zle ¦ stredne ¦ dobre ¦ +-------------------------+ +-----------------------------------------------------+ 2. ¦ -¦ ¦ + ¦ ++ ¦ +-----------+---------------+---------------+---------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +-----------+---------------+---------------+---------+ ¦nedôležité ¦skôr nedôležité¦ skôr dôležité ¦ dôležité¦ +-----------------------------------------------------+ +-------------------------------------------------------+ 3. ¦ -¦ ¦ = ¦ + ¦ ++ ¦ +-----------+---------+-----------+---------+-----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +-----------+---------+-----------+---------+-----------+ ¦ nedosta- ¦ dosta- ¦ dobre ¦ veľmi ¦ výborne ¦ ¦ točne ¦ točne ¦ ¦ dobre ¦ ¦ +-----------+---------+-----------+---------+-----------+ ¦ veľmi zle ¦ zle ¦ stredne ¦ dobre ¦veľmi dobre¦ +-----------+---------+-----------+---------+-----------+ ¦ veľmi ¦ nega- ¦ žiaden ¦pozitívny¦ veľmi ¦ ¦ negatívny ¦ tívny ¦ efekt ¦výsledok ¦ pozitívny ¦ ¦ výsledok ¦ výsledok¦ ¦ ¦ výsledok ¦ +-------------------------------------------------------+ +--------------------------------------------------+ 4. ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +-----+--------+--------+-------+-----+-----+------+ ¦veľmi¦nedosta-¦podprie-¦uspoko-¦dobre¦veľmi¦výbor-¦ ¦ zle ¦ točne ¦ merne ¦ jivo ¦ ¦dobre¦ ne ¦ +--------------------------------------------------+ 5. Hodnotiaca stupnica v rozpätí 1, 2, 3, ... , 9

EKONOMIX

47

5PSOFT software



4.7 Záver V každodennej podnikateľskej praxi dochádza k rozhodovaniu, ktorého výsledkom je vyhodnotenie možných variantov. Najlepší variant je ten, ktorý sa nám z hľadiska použitých kritérií a ich dôležitosti javí ako najvýhodnejší. S narastajúcim počtom variantov, kritérií a rôzne zadaných váh sa úmerne zväčšuje aj samotná zložitosť rozhodovania. Jednoduchosť a zrozumiteľnosť tu popísanej metódy, široká možnosť posudzovania jednotlivých variantov z hľadiska jednak kardinálnych a tiež ordinálnych kritérií, prehľadnosť a rôznorodosť grafov a výstupných zostáv sú jej hlavnými výhodami. Možnosti využitia: Výber najvhodnejšieho výrobného programu. Voľba optimálnej stratégie. Hodnotenie výrobkov a tovarov. Pomoc pri tvorbe cien výrobkov a služieb. Výber najvhodnejšieho dodávateľa (materiálu, zariadení). Hodnotenie konkurencie. Hodnotenie stredísk, profit-centier. Výber privatizačného fondu, resp. podniku kam investovať. Pomoc pri výbere právnej formy pre podnikateľskú činnosť. Hodnotenie pracovníkov (prémie, odmeny). Prijímanie nových, resp. prepustenie doterajších pracovníkov. Hodnotenie externých spolupracovníkov - poradcov, lektorov. Voľba najvhodnejšieho dopravného prostriedku, ubytovania. Všade tam, kde sa dajú využiť plánovacie a rozhodovacie techniky.

EKONOMIX

48

5PSOFT software



5. Kapitola CITAJMA.TXT 5.1 Podrobný popis súborov Nasledujúca časť popisuje zoznam súborov, ktoré sa skopírujú a vytvárajú vo vašom počítači počas inštalácie softvéru Analýza variantov. Aktualizovaný zoznam a posledné zmeny softvéru sú popísane v súbore "CITAJMA.TXT". Ak chcete softvér "odinštalovať", potom vymažte vymenované súbory.

1. Súbory z adresára C:\EKONOMIX\AV460 AV460.HLP AV460.EXE AV460.BMP AV460.REG AV460.WMF CITAJMA.TXT PRIKL*.AV VFYREG15.EXE VFYREG15.TMP

EKONOMIX

- 01 Nápoveda pre program AV460.EXE - 02 Program Analýza variantov (EXESelfRegister) - 03 Podklad úvodného okna programu AV460.EXE - 04 Registračný súbor, používa sa pri plnej verzii programu - 05 Podklad programového okna programu AV460.EXE - 06 To je súbor, ktorý práve čítate - 07 Vzorové príklady majú príponu AV a sú štyri - 08 Registračný súbor, používa sa pri plnej verzii programu - 09 Registračný súbor, používa sa pri plnej verzii programu

49

5PSOFT software



2. Súbory z adresára C:\WINDOWS\SYSTEM COMPOBJ.DLL CTL3DV2.DLL OC25.DLL OLE2.DLL OLE2.REG OLE2CONV.DLL OLE2DISP.DLL OLE2NLS.DLL OLE2PROX.DLL SCP.DLL SETUP1.EXE STDOLE.TLB STKIT416.DLL STORAGE.DLL TYPELIB.DLL VAEN21.OLB VB40016.DLL VSHARE.386

- 01 Systémový súbor - 02 Systémový súbor - 03 Systémový súbor (DLLSelfRegister) - 04 Systémový súbor - 05 Systémový súbor - 06 Systémový súbor - 07 Systémový súbor - 08 Systémový súbor - 09 Systémový súbor - 10 Systémový súbor - 11 Systémový súbor (EXESelfRegister) - 12 Systémový súbor - 13 Systémový súbor - 14 Systémový súbor - 15 Systémový súbor - 16 Systémový súbor - 17 Systémový súbor - 18 Systémový súbor

COMDLG16.OCX GRID16.OCX SPIN16.OCX TABCTL16.OCX THREED16.OCX

- 19 OCX systémový súbor (DLLSelfRegister) - 20 OCX systémový súbor (DLLSelfRegister) - 21 OCX systémový súbor (DLLSelfRegister) - 22 OCX systémový súbor (DLLSelfRegister) - 23 OCX systémový súbor (DLLSelfRegister)

GRAPHPPR.HLP GRAPHX.VBX GSW16.EXE GSWAG16.DLL GSWDLL16.DLL

- 24 Nápoveda pre grafický server /anglická verzia/ - 25 Graphics Server systémový súbor - 26 Graphics Server systémový súbor - 27 Graphics Server systémový súbor - 28 Graphics Server systémový súbor

*** Koniec Súboru ***

KONIEC EKONOMIX

50

5PSOFT software

ANALÝZA VARIANTOV 4.6

Recommend Documents