ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK VÁSÁROKON ÉS KIÁLLÍTÁSOKON VALÓ RÉSZVÉTELHEZ (2010. júliusi állapot)

ÁLTALÁNOS SZERZ DÉSI FELTÉTELEK VÁSÁROKON ÉS KIÁLLÍTÁSOKON VALÓ RÉSZVÉTELHEZ (2010. júliusi állapot)

1. A SZERZ DÉS ALAPJA KIEGÉSZÍT RENDELKEZÉSEK 1.1 A vásár/rendezvény szervez je a REECO Hungary Kft H-1123 Budapest, Gy ri út 20. Cégj.szám: 01-09-870449 Telefon: +36-1-213-4240 Fax: +36-1213-4248 [email protected] www.reeco.hu a továbbiakban „szervez ". A szervez jogosult bármely másik cégnek megbízást adni a rendezvény szervezésére és lebonyolítására. 1.2 A kiállító és a szervez közötti szerz déses jogviszonyt a „Részvételi feltételek”, a „Kiállítói jelentkezés”, a jelen „Általános szerz dési feltételek” és a „M szaki keretfeltételek”, valamint a kiállítóhoz e-mail-en és/vagy postán és/vagy faxon megküldött egyéb rendelkezések szabályozzák. 2. JELENTKEZÉS 2.1 A jelentkezés a minden egyes vásárra/kiállításra külön-külön érvényes formanyomtatványon történik, amelyet a kiállító kitöltve és cégszer aláírással ellátva a megadott id pontig (lásd „Kiállítói jelentkezés” és „Részvételi feltételek”) megküld a szervez nek. A kiállító aláírt, céges pecséttel ellátott ajánlata ugyanúgy érvényes. 2.2 A jelentkezési formanyomtatvány beküldése önmagában még nem jelent részvételi jogosultságot. A kitöltött és aláírt jelentkezési formanyomtatvány/ajánlat a szervez nek történ visszaküldése csupán a kiállító szerz dési ajánlatának tekintend , amelyet a szervez nek még el kell fogadnia a szerz dés létrejöttéhez. 2.3 A jelentkezéssel a kiállító tudomásul veszi a szervez által az 1.2 pontban megnevezett valamennyi szerz déses feltételt. A jelentkezéssel összefügg egyoldalú kikötések vagy feltételek nem vehet k figyelembe. A kiállítónak gondoskodnia kell arról, hogy a vásáron általa alkalmazott személyek, valamint társkiállítói a vonatkozó feltételeket és el írásokat betartsák. 2.4. A jelentkezés elküldésével a kiállító hozzájárul ahhoz, hogy a jelentkezések feldolgozásának céljából az adatokat tárolják, kiértékeljék és szükség szerint a szerz dés teljesítésének érdekében harmadik félnek továbbadják.

3.ENGEDÉLYEZÉS. HELYKIUTALÁS 3.1 A vásáron kiállíthat valamennyi bel- és külföldi gyártó, keresked , szolgáltató vállalat és intézmény, illetve egyesület és szövetség, továbbá minden olyan cég, amely a gyártó jóváhagyásával állítja ki annak termékeit, vagy amelynek saját termékei a vásár tárgyi és tematikai keretfeltételeinek megfelelnek. Közös kiállítási standon való részvétel is megengedett (lásd 4. pont), azonban minden résztvev céget írásban, lehet leg még a hivatalos nyomdai zárás el tt a szervez felé meg kell nevezni. 3.2 Valamennyi kiállítási tárgy és szolgáltatási ajánlat meg kell, hogy feleljen a mindenkori vásár/kiállítás tematikájának, és a jelentkezésben pontosan meg kell jelölni azt elnevezése és típusa szerint. Szükség szerint az egyes kiállítási tárgyak méretét és súlyát is meg kell adni. A szervez megkövetelheti azt, hogy a jelentkezésnél fel nem tüntetett, vagy alkalmatlannak, veszélyesnek, ill. nem megfelel nek min sül tárgyakat a vásár területér l eltávolítsák. Amennyiben a kiállító nem tesz eleget ennek a követelésnek, akkor szervez a kiállító költségére távolíttatja el azokat. A kiállító szavatolja, hogy az általa bejelentett kiállítási tárgyak felett korlátlanul rendelkezik és birtokában van az esetleg szükséges hatósági ill. üzemeltetési engedélyeknek. 3.3 A kiállító részvételér l és a kiállítási tárgyak engedélyezésér l a szervez adott esetben az illetékes testületekkel együttm ködve dönt. A szervez indokolt esetben, különösen, ha a rendelkezésre álló hely nem elegend , egyes kiállítókat vagy ajánlattev ket kizárhat a részvételb l, valamint amennyiben a kiállítás céljának megvalósulása érdekében szükséges, a rendezvényt bizonyos kiállítók és ajánlattev k jelenlétére korlátozhatja. Továbbá jogosult a bejelentett kiállítási tárgyak számát korlátozni, valamint az igényelt területet módosítani. Az engedély csak a bejelentett kiállítási tárgyakra, az engedélyben megjelölt kiállítókra és az ott meghatározott helyre érvényes. A bejelentett és engedélyezett kiállítási anyagon kívül más terméket nem lehet kiállítani, továbbá tilos azokat más formában, pl. reklámanyagban vagy értékesítési tárgyalások során, reklámozni. 3.4 A kiállító a jelentkezése beérkezésér l írásos visszaigazolást kap. Ezen visszaigazolással jön létre a szervez és a kiállító közötti szerz dés. 3.5 A részvételb l kizárható minden olyan kiállító, aki a szervez vel szemben fennálló korábbi pénzügyi kötelezettségeinek nem tett eleget, vagy megszegte a szerz déses rendelkezéseket (lásd 1.2 pont) vagy a törvényi el írásokat. A szervez jogosult a kiadott engedélyt visszavonni és kártérítési igényét a 7. pontban foglaltak szerint

érvényesíteni, amennyiben az engedélyt hamis adatok és feltételek alapján adta ki, ill. az engedélyezés feltételei kés bb megsz nnek. 3.6 A helykiutalást a szervez a mindenkori rendezvény témája és tagoltsága, valamint a rendelkezésre álló területek figyelembevételével végzi. A jelentkezésben megjelölt helyfoglalási kívánságokat a szervez a lehet ségekhez mérten figyelembe veszi. A jelentkezések beérkezésének id beli sorrendje nem irányadó. A szervez szükséges esetekben fenntartja magának a jogot, hogy a kiutalt stand méretét, alakját és fekvését módosítsa. Ilyen változtatások szükségességér l a szervez haladéktalanul értesíti a kiállítót, ugyanakkor számára a lehet ségekhez mérten kiutal egy azonos érték standot. Amennyiben a részvételi költség változik, visszatérítésre ill. utókalkulációra kerül sor. A kiállító jogosult a közlés átvételét l számított egy héten belül jelentkezését visszavonni. Ebben az esetben a felek egymással szemben kártérítési igényt nem támaszthatnak. A kiállító tudomásul veszi, hogy a vásár/kiállítás megkezdésének id pontjában fennmaradó helyek helyzete eltérhet az engedély kiadásának id pontjában megadottaktól; ezzel kapcsolatban a kiállító semmiféle igényt vagy követelést nem támaszthat. A kiutalt hely felcserélése egy másik kiállítóval, vagy annak részleges vagy teljes átengedése harmadik fél részére a szervez hozzájárulása nélkül nem megengedett. 4. TÁRSKIÁLLÍTÓ 4.1 Társkiállító engedélyezését írásban kell kérvényezni. Társkiállítók mindazon cégek lehetnek, amelyek a kiállító bérelt standján olyan saját termékeket állítanak ki, melyeket nem a kiállító gyártott. Ezek a cégek abban az esetben is társkiállítónak számítanak, amennyiben szoros gazdasági, vagy szervezeti kapcsolatban állnak a kiállítóval. 4.2 A standon közösen megjelen kiállító és társkiállító(k) közös kiállítási képvisel jének a kiállító min sül.. A közös kiállítói képvisel nek kézbesített közlemények a kiállítónak/társkiállító(k)nak kézbesített közleménynek tekintend k. 4.3 Minden részvételi engedéllyel rendelkez társkiállító után társkiállítói díjat kell fizetni (lásd "Részvételi feltételek"). Eltér nyilatkozat hiányában a társkiállítói díjat, amelyet az ÁFA-val növelt részvételi díjjal együtt számláznak ki, a kiállító köteles a szervez nek megfizetni. 4.4 Egy társkiállító engedély nélküli részvétele a szervez t feljogosítja arra, hogy a kiállítóval kötött szerz dést azonnali hatállyal felmondja és a teljesítés elmaradása miatt kártérítési igényét érvényesítse.

4.5 Az társkiállítók bejegyzésre kerülnek a hivatalos vásárkatalógusba, valamint a mindenkori Internet portál kiállítói listájába és hirdethetnek az árujegyzékben (lásd 15. pont) is. 4.6 A kiállító felel sséget vállal a társkiállító(k) pénzügyi és egyéb, a szerz déses feltételekb l (lásd 1.2 pont) adódó kötelezettségeinek teljesítéséért. 5. RÉSZVÉTELI KÖLTSÉGEK 5.1 A kiállító a vásáron/kiállításon való részvételért a „Részvételi feltételekben” feltüntetett jelentkezési díjat, a kiállító jelentkezésben feltüntetett részvételi díjat, valamint a „Részvételi feltételekben” és a kiállítói jelentkezésben feltüntetett és általa megrendelt szolgáltatások díjait köteles a szervez nek megfizetni. 5.2 A részvételi díj a jelentkezési nyomtatványon feltüntetett m2-re vetített nettó ár és az alapterület négyzetméterének (kiutalt terület) szorzatának felel meg, adott esetben ehhez hozzájön a stand méret- és kivitelezés függ bérleti díja. A kiutalható legkisebb stand mérete a „Részvételi feltételekben” kerül meghatározásra. Minden további megkezdett négyzetméter teljes egészében, a stand formájának figyelembevétele nélkül, a terület derékszög re történ kiegészítésével kerül kiszámításra. 5.3 A részvételi díj, valamint az egyéb díjak nettó összegben értend k. Az AFA mértékét az adott országban a rendezvény ideje alatt érvényben lev törvényes rendelkezés alapján határozzák meg. 5.4 A szervez fenntartja magának a jogot, hogy egyes szövetségeknek, egyesületeknek, környezetvéd csoportoknak és egyéb szervezeteknek kedvezményes bérleti díjat tartalmazó ajánlatot tegyen. 6. FIZETÉSI HATÁRID K ÉS FEL TÉTELEK; BÉRBEADÓI ZÁLOGJOG 6.1 A részvétel költségeit (lásd 5.1 pont) a jelentkezés visszaigazolásában megnevezett fizetési határid ig kell befizetni. A kiállítási hely elfoglalásának, a kiállítási/vásár katalógusba történ bejegyzésnek, valamint a kiállítói igazolvány átvételének el feltétele a számla összegének el zetes és teljes kör befizetése. E szabálytól való esetleges eltérésb l fizetési haladék nem keletkezhet. A kés bb keletkezett járulékos költségekr l (pl. m szaki szerviz, tartozékok, bútorzat) a számlát a kiállító a rendezvény bezárása után kapja kézhez. A kézhezvétel után a számlát haladéktalanul ki kell egyenlíteni. A számlára vonatkozó reklamációk csak a számla kibocsátását követ 14 napon belül vehet k figyelembe. 6.2 Amennyiben a kiállító a jelentkezést l

eltér változtatást kíván, amely a számla kiállítását módosítja, abban az esetben a szervez 7.000 HUF + ÁFA díjat jogosult felszámolni. 6.3 Valamennyi számlaösszeget levonás nélkül, a megbízás- és a számlaszám feltüntetésével, teljes egészében, a megjelölt fizetési határid ig, HUF-ban, vagy EUR-ban, a számlában megadott számlaszámra köteles a kiállító átutalni. 6.4 Amennyiben a kiállító a megadott fizetési határid ig nem teljesíti fizetési kötelezettségét, a szervez fenntartja magának a jogot, hogy a körülmények és a fennmaradó id figyelembe vételével meghatározott méltányos fizetési haladék megadása után a szerz dés teljesítését megtagadja, a standot lezárja, adott esetben a bérelt kiállítási terület hasznosításáról más módon rendelkezzen és a 7. pontban foglaltak szerint kártérítési igényt érvényesítsen. 6.6 Amennyiben a kiállító nem tesz eleget fizetési kötelezettségeinek, úgy a szervez érvényesítheti bérbeadói zálogjogát, a kiállítás tárgyait és a stand berendezését visszatarthatja és a Polgári Törvénykönyv szabályai szerint azokból kielégítést kereshet. A szervez a visszatartási jog érvényesítése kapcsán az ingóságokban bekövetkez károkért csak a 11. pont keretei között felel. 7. VISSZALÉPÉS ÉS RÉSZVÉTEL ELMARADÁSA, KÁRTÉRÍTÉS 7.1 A kiállító a jelentkezés visszaigazolását követ en nem léphet vissza. 7.2 Amennyiben a kiállító nem vesz részt a vásáron, ill. a 6.4 pontban foglalt esetben, a kiállítónak a teljes részvételi díjat meg kell fizetnie. Amennyiben szervez a területet másként bérbe tudja adni (nem csere útján történ foglalás), úgy kiállító a részvételi ár 25 %-át, de legalább 150.000- HUF + ÁFA összeget fizet meg a nem realizált nyereség ill. az adminisztrációs ráfordítással együtt járó költségtérítés fejében. 7.3 Társkiállító részvételének elmaradása esetén a társkiállítói díj (lásd „Részvételi feltételek”) teljes mértékben esedékes. 7.4 Amennyiben a standépítés a vásár/kiállítás megnyitása el tt legalább 18 órával felismerhet en nem kezd dik meg, úgy szervez a standot, tekintettel a vásár összképére, másként hasznosíthatja. Ilyen esetben a szervez t ért kár megtérítésére a kiállítónak meg kell fizetnie a teljes részvételi díjat. Amennyiben az id rövidsége miatt nem jelentkezik érdekl d , úgy a standépítés egységstand alkalmazásával kiállító költségén elvégzésre kerül. 7.5 Amennyiben a kiállító olyan körülmények folytán nem tud a vásáron részt venni, amelyek kívül esnek úgy a saját, mint a

szervez hatáskörén (vis major), , úgy a kiállító csak a jelentkezési díj 50 %-át köteles megfizetni. 8. STANDÉPÍTÉS, STANDFELSZERELTSÉG 8.1 A kiállító egyeztetést követ en jogosult saját vásári standjának felállítására. 8.2 Valamennyi szerz déses feltétel betartása (lásd 1.2 pont) mellett a kiállító alakítja ki a saját standját. A kiállítási standnak meg kell felelnie a vásár/kiállítás koncepciójának. A szervez fenntartja magának a jogot, hogy a vásár koncepciójába nem ill vagy nem megfelel felszereltség standok építését megtiltsa, vagy kiállító költségén azokat megváltoztassa. A standon a vásár/kiállítás teljes id tartama alatt, a kötött nyitvatartási id ben biztosítani kell a megfelel felszereltséget és szakszemélyzetet. A standépítést határid re be kell fejezni és a csomagolóanyagot eltávolítani. Bérelt standokkal kapcsolatos feltételek: Tilos a stand rendszer befestése vagy tapétázása. A falak szögeléssel, ragasztással, bevágással, furattal, stb. történ rongálása a falelemek kés bbi helyreállítását ill. felújítását vonja maga után, amelynek költsége + 25 %-os felárral felszámításával a kiállítót terheli. A stand kiállító által történ lebontását követ en a szervez nek jogában áll a standon bekövetkezett károkat a kiállító el zetes értesítése nélkül kijavítani vagy kijavíttatni, amelynek költségét a kiállító a szervez részére köteles megtéríteni. 8.3 Valamennyi standépítési munkálat végzésekor tekintettel kell lenni a szolgáltatók kiépített vezetékeire, a biztonsági berendezésekre, elosztódobozokra, stb. Amennyiben azok a stand területén vannak, úgy biztosítani kell azok megközelíthet ségét. Az egyes épít elemeket, a stand kitáblázását és az ott felállított zászlókat úgy kell elhelyezni, hogy azok ne zavarják a szomszédokat. A szervez kívánságára azonnal el kell távolítani a félrevezet cégtáblákat, valamint az engedéllyel nem rendelkez termékeket és szolgáltatásokat reklámozó feliratokat. A „Részvételi feltételek" azt is el írhatják, hogy bizonyos vásárok/kiállítások esetében egységes standkitáblázást alkalmazzanak. Figyelembe kell venni a t zoltósági el írásokat. Amennyiben szükség van rá, úgy a szervez kérésére a felépítményekre építési engedélyt kell beszerezni. A kiállítónak id ben, de legkés bb 6 héttel a felépítmény kivitelezési munkálatainak megkezdése el tt a szervez felé három példányban be kell nyújtania a szükséges engedélyezési kérelmeket, valamint az építési tervet és statikai számításokat, vagy vizsgálati naplót. 8.4 A szervez felszólítására azonnal el kell távolítani azokat a kiállítási tárgyakat vagy felszereléseket, amelyek küllemükkel, szagukkal, elégtelen tisztaságukkal,

zajkibocsátásuk révén vagy más tulajdonságaiknál fogva zavaró hatást fejtenek ki. A kiállító ezen kötelezettsége abban az esetben is fennáll, amennyiben a kiállító már utalt ezen tulajdonságokra és a szervez megadta az engedélyt. Amennyiben a kiállító megtagadja ezen zavaró hatással járó kiállítási tárgyak eltávolítását, úgy a szervez jogosult lezárni a standot. A stand lezárása okán a kiállító nem tarthat igényt a részvételi költségek visszatérítésére, ill. támaszthat egyéb követeléseket sem. 8.5 Tilos olyan kiállítási tárgyak raktározása, bemutatása és forgalmazása, amelyek veszélyes áru besorolást kaptak, vagy alkalmasak arra, hogy embereket és tárgyakat általában veszélyeztessenek. 8.6 A kiállító köteles pontosan betartani az alábbi biztonsági el írásokat. a) A dekorációk és burkolatok a DIN 4102 szerint bizonyítottan nehezen lobbanékony anyagból készüljenek. Ajánlatos a megbízott cégt l beszerezni a megfelel igazolást. Szalma, nád, feny vagy hasonló anyagok alkalmazása esetén külön engedélyt kell beszerezni a szervez t l. Látogatói útvonalak és menekül útvonalak fölött tilos az álmennyezet még nehezen lobbanékony anyagból történ burkolása is. b) A közm veket (pl. áram, víz) csak a szervez által engedélyezetett szerel k köthetik be. c) Gáztüzelés berendezéseket és egyéb h forrásokat, különösen kémény nélküli f t készülékeket, generátort, klímaberendezést valamint veszélyes anyagot csak a t zoltóság engedélyével (t zvédelmi megbízott) lehet felállítani. Gáztüzelés berendezések meg kell, hogy feleljenek a vonatkozó biztonsági rendelkezéseknek. Éghet anyagokat kell távolságra kell elhelyezni a gázlángtól és az esetleges égéstermék elvezet vezetékt l. Elektromos f z lapokat nem törékeny és nem éghet alapra kell helyezni. Gáz-, olaj- vagy fatüzelés berendezéseket csak külön engedéllyel lehet felállítani. A szervez jogosult arra, hogy nem bejelentett és nem engedélyezett tüzel berendezéseket a kiállító kockázatára és költségére eltávolíttassa. d) Csomagolóanyagot a kiállítási helyiségekben nem lehet tárolni. e) Valamennyi biztonsági berendezést és az üzemeltetési helyiségekhez vezet útvonalakat mindig szabadon kel tartani. Nem szabad azokat sem lesz kíteni, sem felismerhetetlenné tenni. A látogatói útvonalak standépítéskor és bontáskor menekül útvonalnak számítanak! f) A kiállító köteles a kiállított gépeket és berendezéseket olyan véd eszközzel ellátni, amely megfelel a vonatkozó szakmai baleset-megel zési el írásoknak.

A szervez jogosult arra, hogy bizonyos gépek és berendezések kiállítását és üzembe helyezését saját belátása szerint megtiltsa. 8.7 A stand határid re történ lebontásáért kizárólag a kiállító felel. A „Részvételi feltételekben” rögzített bontási id tartam elteltével a szervez valamennyi szerz déses kötelezettsége megsz nik. A szervez jogosult valamennyi id ben le nem bontott és el nem szállított kiállítási tárgyért megfelel nagyságrend raktározási díjat követelni; a szervez ugyanakkor jogosult arra, hogy a kiállítási tárgyak eltávolítását és raktározását kiállító kockázatára és költségére haladéktalanul elvégeztesse egy arra alkalmas vállalkozóval. 8.8 A hivatalos bontási id pont el tt kiállitó nem jogosult arra, hogy a kiállított tárgyakat a standról elszállítsa, ill. megkezdje a stand bontását. Ezen el írás megszegése esetén a kiállító 125.000,- HUF összeg kötbért köteles fizetni a szervez nek. 8.9 El rehozott bontási id pontot ill. meghosszabbított standépítést a szervez nél kérelmezni és engedélyeztetni kell. 9. M SZAKI BERENDEZÉSEK 9.1 M szaki berendezések és standbútorok bérlése, valamint hirdetések feladása, stb. iránti kérelmek csak abban az esetben vehet k figyelembe, amennyiben azok a szervez által átadott megrendelési íven id ben (a vásár megnyitása el tt hat héttel) beérkeznek a szervez höz, és a jelentkezési formanyomtatványon feltüntetésre kerülnek. 10.ÉRTÉKESÍTÉSI SZABÁLYOZÁS 10.1 Ellenérték fejében történ árueladás a standon (készpénz ellenében történ értékesítés) kizárólag bejelentett és a szervez által visszaigazolt áruk esetében, a mindenkori el írások keretén belül történhet. Vendéglátói jogosultsággal kizárólag a szervez rendelkezik. 11.FELEL SSÉG ÉS BIZTOSÍTÁS 11.1 A szervez csak saját szervezete és munkatársai által szándékosan vagy gondatlanul okozott károkért felel. 11.2 A szervez legfeljebb a részvételi költségek kétszeresének mértékig felel az általa kiválasztott és alkalmazott kivitelez k és/vagy munkatársaik által okozott károkért. 11.3 A szervez nem vállal felel sséget a kiállító kiállítási tárgyaiért. 11.4 A keletkezett károkat a kiállító köteles haladéktalanul jelenteni úgy a rend rségnek, mint a szervez nek. A bejelentés késedelméb l ered kár a kiállítót terheli; amennyiben a károk kés i bejelentése miatt a szervez biztosítótársasága elutasítja a kárigényt, a kiállítót kártérítés nem illeti meg.

11.5 A kiállító az általa, alkalmazottjai, megbízottjai által, vagy kiállítási tárgyai és berendezései révén személyekben vagy tárgyakban okozott károkért felel a szervez vel szemben. A kiállító a rendezvény területén tevékenysége id tartamára, kiállítói valamint saját kivitelezésben és/vagy alvállalkozói által végzett épít i (berendez i, bontói stb.) min ségében és felel sségéb l ered , véletlen, váratlan (balesetszer ) károkozásaira érvényes felel sségbiztosítással kell rendelkezzen. A biztosítás elmaradásából vagy késedelmes megkötéséb l származó károk a kiállítót terhelik 12. RZÉS ÉS TAKARÍTÁS 12.1 A stand rzésér l a kiállító köteles gondoskodni. Ajánlatos az értékes, könnyen eltávolítható kiállítási tárgyakat elzárni. A szervez a kiállítás/vásár nyitvatartási idején kívül sem gondoskodik a vásár- és kiállítási terület általános rzésér l. Amennyiben a kiállító kéri a stand rzését, úgy a szervez által megnevezett rz -véd szolgálatot kell igénybe vennie. Ennek költségeit kiállító viseli. 12.2 A szervez gondoskodik a terület és a csarnokok közleked inek takarításáról. A stand takarítása a kiállító feladata, a takarítást minden nap, amelyet még a rendezvény nyitása el tt be kell fejezni. A stand takarításának vállalkozásba adása esetén a kiállító csak a szervez által megnevezett takarítóvállalatot veheti igénybe. 12.3 Amennyiben a stand bontását követ en a kiállító szemetet vagy egyéb tárgyakat hagy hátra, úgy szervez jogosult arra, hogy azokat kiállító költségére, 25 %-os felár felszámításával ártalmatlanítassa ill. megsemmisítésér l gondoskodjon. A hulladékártalmatlanítás tekintetében a "M szaki keretfeltételek" rendelkezései irányadók. 13. BEMUTATÓK, REKLÁMOZÁS A STANDON, REKLÁMFELÜLET 13.1 A szervez írásbeli hozzájárulásával rendezhet bemutatók valamennyi formája (pl. gépek üzembe helyezése, dia- vagy filmvetítések). A szervez jogosult arra, hogy el zetes engedélyezés ellenére azon bemutatókat korlátozza vagy betiltsa, amelyek zaj-, szennyez désvagy porképz déssel járnak, ill. amelyeken égéstermék keletkezik, vagy amelyek harmadik személyeket egyéb módon zavarnak, ill. zavarhatnak. Akusztikai hatással járó reklámtevékenységet csak a szervez engedélyével lehet úgy végezni, hogy az a szomszéd standon kiállító cégeket

ne zavarja. 13.2 Tilos a rendezvényen olyan cégeket reklámozni, amelyek nem szerepelnek a kiállítók jelentkezési lapján és társkiállítóként sem kerültek megnevezésre. 13.3 Politikai hirdetés, ill. politikai nyilatkozatok tétele nem megengedett, kivéve, ha a politikai nyilatkozat a vásár/kiállítás keretébe tartozik. 13.4 Mechanikus úton (szalag, kazetta, lemez, CD vagy egyéb hanghordozó) sokszorosított zenem vek nyilvános lejátszásához az ARTISJUS Magyar Szerz i Jogvéd Iroda Egyesület M sorengedélyezési F osztályának engedélyét kell a kiállítónak beszereznie. 13.5 Reklámhordozók körbehordozása vagy szállítása a vásár területén, valamint nyomtatványok és kóstolók osztogatása a bérelt standon kívül es vásárterületen kizárólag a mindenkori rendezvény "Reklámozási lehet ségek" rendelkezési alapján, írásos engedéllyel folytatható. Ezen kívül szigorúan tilos a látogatók megszólítása vagy kikérdezése a standon kívül es területen. 13.6 A szervez nek jogában áll, hogy az engedély nélküli reklámtevékenységet betiltsa, ill. beszüntesse, vagy annak beszüntetésér l gondoskodjon. Jogosulatlanul felállított reklámeszközök eltávolítása a kiállító költségén történik. 14. KATALÓGUS BEJEGYZÉS 14.1 A kiállító a jelentkezéssel vállalja, hogy gondoskodik saját, ill. adott esetben társkiállítója feltüntetésér l az alfabetikus kiállítói jegyzékbe, amelynek költségét viseli. A katalógus szerkeszt sége részletesen tájékoztatja valamennyi kiállítót a hirdetések megjelentetésér l. Csak részvételi engedéllyel rendelkez kiállítók, társkiállítók kerülhetnek be a kiállítói- és árujegyzékbe. 14.2 Amennyiben a megadott id pontig (lásd „Részvételi feltételek”) a kötelez en feltüntetend adatok nem állnak rendelkezésre, úgy azokat a szervez a rendelkezésre álló dokumentumok alapján jegyzi be a katalógusba fel. A kiállító nem támaszthat kárigényt hibás, nem teljes kör vagy elmaradt bejegyzés miatt. 15. FENNTARTÁSOK 15.1 Nyomós ok fennállása esetén szervez jogosult a vásárt/kiállítást lemondani, a rendezvény helyét és id pontját módosítani, annak id tartamát meghosszabbítani vagy amennyiben a területi viszonyok, rend rségi elrendelések vagy egyéb körülmények azt szükségessé teszik - a kiállító által foglalt standot áthelyezni, annak méretét módosítani és/vagy korlátozni. A rendezvény helyének és idejének megváltoztatása, vagy egyéb változás a kiállítónak megküldött

közleménnyel a bérleti szerz dés részét képezi. 15.3 Amennyiben a vásár/kiállítás a szervez önhibáján kívül vagy vis major miatt nem kerül megrendezésre, úgy szervez költséghozzájárulásként követelheti a kiállítótól a jelentkezési díj 50%-ának megfelel összeget. Amennyiben kiállító ezen kívül költséggel járó szolgáltatásokat rendelt, úgy azok kiállítónak ezen felül kiszámlázásra kerülhetnek. 15.4 Amennyiben a vásár/kiállítás szervez hibájából nem kerül megrendezésre, úgy kiállító nem tartozik neki. 15.6 Amennyiben szervez nek vis major vagy önhibáján kívüli okokból az általa rendezett vásár id tartamát le kell rövidítenie, úgy kiállító nem támaszthat igényt a részvételi költségek teljes vagy részbeni visszafizetésére vagy elengedésére. 16. KIÁLLÍTÓl lGAZOLVÁNYOK 16.1 Valamennyi kiállító a számlaösszeg megfizetését követ en (lásd 6. pont) kiállítói igazolványt kap a standra. Társkiállítókkal történ társulás esetén nem emelkedik a kiállítói igazolványok száma. További kiállítói igazolványok a szervez nél igényelhet k. A kiállítói igazolvány a stand személyzetének készül, tulajdonosának azt saját kézzel alá kell írnia, a bejárati ellen rzésnél felszólításra be kell mutatnia. Az igazolvány nem átruházható. 17. FÉNYKÉPEZÉS, FILMEK, RAJZOK KÉSZÍTÉSE 17.1 A vásárterületen belül csak a szervez engedélyével rendelkez személyek filmezhetnek és készíthetnek rajzokat. A napi nyitvatartási id n kívül készül és különleges megvilágítást igényl standfelvételeket csak a szervez engedélyével lehet készíteni. Az ebb l keletkez költségek kiállítót terhelik. A kiállító jogosult a vásári eseményekr l, a standokról és a kiállítási tárgyakról fényképeket, filmet vagy rajzot készíttetni és azokat reklámozási célra vagy általános sajtóközleményekben felhasználni. 18. JÓTÁLLÁS 18.1 A stand vagy a kiállítási terület hiányosságai okán fellép esetleges reklamációkat a szervez vel a stand elfoglalása után, de legkés bb a standépítés utolsó napján haladéktalanul közölni kell annak érdekében, hogy a szervez az esetlegesen felmerül hiányosságokat megszüntethesse. Kés bbi id pontban bejelentett reklamációk esetén a szervez nem felel. 19. SZELLEMI TULAJDON 19.1 A kiállítási tárgyakkal kapcsolatos szellemi termékek, védjegyek jogszer

használatának biztosítása a kiállító feladata. 19.2 A kiállító vállalja, hogy a többi kiállító szellemi tulajdonhoz f z d jogait tiszteletben tartja, és azokat nem sérti meg. Amennyiben a szervez tudomást szerez valamely szellemi tulajdonhoz f z d jog megsértésér l, jogosult, de nem köteles annak beszüntetését követelni és amennyiben ezen követelést nem teljesítik, azon vásári tárgyakat és nyomtatványokat, amelyek alapján ezen jogsértések keletkeznek, azonnal eltávolíttatni vagy a standot bezárni. A szervez jogosult arra, hogy visszautasítsa a jogsért kiállító jelentkezését, részvételét kés bbi id pontokban megrendezend vásárokon/rendezvényeken, vagy a részvétel engedélyezését különleges feltételekhez, el írásokhoz és biztosítékokhoz kösse. Ugyanakkor ezen rendelkezés alapján a szervez nem köteles a jogsértések ellen fellépni. 20. HÁZIREND EL ÍRÁSOK MEGSZEGÉSE 20.1 A kiállító köteles betartani a vásár/kiállítás helyszínének tulajdonosa/üzemeltet je által alkalmazott részvételi feltételeket, házirendet és egyéb, a vásár/kiállítási terület használatával kapcsolatos el írásokat. 20.2 A szervez , vagy magukat szolgálati igazolvánnyal igazoló képvisel inek utasításait be kell tartani. 20.3 Az illetékes személyek (pl.: t zvédelmi megbízott, épületgépész, els segélynyújtó, rend rség stb.) rendelkezéseit be kell tartani. 20.4 A fenti el írások és rendelkezések súlyos megszegése feljogosítja a szervez t a stand azonnali a kiállító terhére történ , kártérítés nélküli bezárására, amennyiben azokkal felszólításra sem hagynak fel. 21. EGYES RENDELKEZÉSEK ÉRVÉNYTELENSÉGE 21.1 Ezen általános szerz dési feltételek, vagy a 1.2 pontban felsorolt dokumentumok egyes rendelkezéseinek érvénytelensége nem vonja maga után az egész szerz dés érvénytelenségét. 22.IRÁNYADÓ JOG ÉS ILLETÉKES BÍRÓSÁG A felek szerz déses viszonyára magyar jog irányadó. A felek jogvitáinak eldöntésére – értékhatártól függ en - a Budai Központi Kerületi Bíróság, illetve a Fejér Megyei Bíróság illetékes. 23. RÉSZLEGES ÉRVÉNYTELENSÉG Amennyiben ezen szerz dés egyes rendelkezései egészben vagy részben érvénytelenek, vagy azzá válnak, vagy ezen szerz désben joghézag keletkezik, úgy az a többi rendelkezés érvényességét nem érinti. A szerz dés érvénytelen rendelkezése helyébe vagy a joghézag megszüntetésére olyan megfelel rendelkezés lép, amely a szerz d felek eredeti szándékát legjobban megközelíti.

MÚSZAKI KERETFELTÉTELEK 1. KÖZLEKEDÉS A VÁSÁRTERÜLETEN MENTÓSZOLGÁLA T BIZTONSÁGI BERENDEZÉSEK 1.1 A csarnokhoz vezet behajtó utakat illetve a t zoltóság mozgásához szükséges megállási tilalommal megjelölt - területeket állandóan szabadon kell tartani. A menekül utakon parkoló gépkocsikat egyszeri hangosbemondós figyelmeztetés után díjkötelesen elszállítjuk. 1.2 A t zjelz knek, oltókészülékeknek, fali t zcsapoknak, a füstelszívás indító szerelvényeinek, a csarnokkapuk nyílászáró szerkezeteinek és más biztonsági felszereléseknek valamint a vészkijárati útmutató jelzéseknek (amelyek legtöbbször zöld szín ek) mindenkor hozzáférhet eknek és jól láthatóaknak kell lenniük, nem szabad ket körberakodni vagy beépíteni. Ezzel ellentétes magatartás esetén az adott tárgyakat a kiállító költségére eltávolítjuk. 1.3 A csarnokok közleked folyosóit nem szabad leállított vagy a folyosóba belenyúló tárgyakkal lesz kíteni, mert ezeket vészhelyzetben menekül útvonalként kell használni. 1.4 A menekül útvonalakat minden id ben szabadon kell tartani. A menekül útvonalon található ajtókat belülr l könnyen és teljes szélességben ki kell tudni nyitni. 1.5. Közlekedésirányítás: Adott esetben kérjük, hogy feltétlenül tartsák be a közlekedésirányítási utasításokat; a közlekedés terelésére beosztott munkatársak illetve a vásárszervez dolgozóinak az utasításait, a vonatkozó információkat és figyelmeztet jelzéseket figyelembe kell venni. 1 .7 Nyitvatartási id k 1.7.1 Felépítési és elbontási id k: Az általános standfelépítési illetve lebontási id szak tekintetében a " Részvételi Feltételek" irányadók. A vásárterület általános biztonsága érdekében ezeken az id kön kívül a csarnokok és maga a teljes vásárterület is zárva tarthatnak. 1.7.2 Vásárid szak: A rendezvény ideje alatt a csarnokokat - normál esetben - félórával a nyitvatartási id befejezése után lezárjuk. Az olyan kiállítóknak, amelyek indokolt egyedi esetben még ezen id pont után is a standon akarnak tevékenykedni, a vásárcég írásbeli külön engedélyét kell beszerezniük. Az érintetteket a biztonsági szolgálat ezen külön engedély felmutatására engedi be illetve ki. 2. STANDFELÉPÍTÉSI SZABÁLYOK ÉPÍTÉSMÓDOK – STANDÉPÍT ANY AGOK 2.1 Állékonyság (szerkezeti stabilitás): A kiállítási standokat - azok berendezési és kiállítási tárgyait is beleértve - valamint a

reklámhordozókat olyan stabil kivitelben kell elkészíteni, hogy azok az általános közrendet és biztonságot - különös tekintettel a személyek életének és egészségének védelmére - semmilyen körülmények között se veszélyeztethessék. A kiállító felel s a bérelt területén épített stand stabilitásáért, állékonyságáért, ezek hiányosságából ered anyagi és erkölcsi károkozásért, továbbá a bemutatott berendezések és valamennyi kiállítási tárgy biztonságáért. 2.2 Nagy standok kijáratai: 150 m2-nél nagyobb standterület vagy 20 m feletti standhosszúság esetén legalább 2, egymástól elkülönített kijáratot kell kialakítani, amelyeket lehet ség szerint a szemközti oldalon kell elhelyezni. A vásárszervez által kialakított folyosókat nem szabad beépíteni. 2.3 Általános t zvédelmi és biztonsági szabályok 2.3.1 A standok és standfelszerelések létesítésekor könnyen gyúlékony vagy csepegve ég épít anyagokat nem szabad alkalmazni. Bármilyen jelleg dekorációs anyag használata csak nehezen gyúlékony kivitelben vagy a DIN 4102 szabvány szerinti impregnálással ellátva engedélyezett. A nehezen gyúlékony kialakítást a m szaki átvételkor az adott kiállítónak kell bizonyítania. 2.3.2 Éghet gázokkal töltött léggömbök használata a csarnokban illetve a szabadterületen általános tilalom alá esik 2.3.3 Éghet folyadékok használata tisztításitakarítási célokra a csarnokban nem megengedett. 2.3.4 A csarnokokban általános DOHÁNYZÁSI TILALOM van érvényben. Amennyiben valamelyik standon vagy annak bizonyos részeiben nincs kifejezett dohányzási tilalom érvényben, akkor gondoskodni kell kielégít számú hamutartó illetve hamuedény elhelyezésér l valamint azok rendszeres ürítésér l a kiállítási standokon. 2.3.5 A standokon bármilyenféle üres göngyöleg tárolása tilos. A keletkez göngyöleget haladéktalanul el kell távolítani, a göngyölegtárolásra el irányzott tároló helyre vinni vagy pedig a vásári spedit r cégnél díjazás ellenében - beraktározni. 2.3.6 A standokon éghet anyagból készült szemétgy jt edényeket nem szabad elhelyezni. A standokon elhelyezett papírkosarakat és szemétgy jt ket rendszeres id közönként - legkés bb minden nap vásárzárás után - ki kell üríteni az erre a célra szolgáló gy jt konténerbe. Amennyiben nagyobb mennyiség gyúlékony hulladék gy lne össze, akkor azt többször naponta el kell távolítani. 2.3.7 Szögbelöv készülékek, festékszóró pisztolyok alkalmazása valamint nitrolakkok alkalmazása tilos! Hegesztési munkák esetén a környéket veszélyei hárítás céljából megfelel en el kell keríteni. T zoltó anyagokat

közvetlen közelben kell tartani. 2.3.8 Az üveglapok éleit úgy kell megmunkálni vagy védeni, hogy a sérülés veszélyét biztonsággal ki lehessen zárni. Teljesen üvegb l készült alkotórészeket az emberi szem magasságában meg kell jelölni. 2.4 Szabadterület 2.4.1 Azoknak a kiállítóknak, amelyek a kiállítandó tárgyaikhoz alapozást vagy gödörkialakítást igényelnek, a szükséges tervrajzokat és dokumentációkat - a helyi adottságok vizsgálata céljából - legkés bb 3 hónappal a rendezvény kezdése el tt be kell nyújtaniuk a szervez nek. A kivitelezéssel megbízandó vállalkozó kiválasztását a szervez vel egyeztetve kell végezni. 2.4.2 A szabadtéri kiállító területek részben aszfaltozottak illetve beton térk burkolattal rendelkeznek. A felület nem teljesen egyenletes sík, megsüllyedések lehetségesek. Bizonyos felépítményekhez és nagysúlyú tárgyakhoz adott esetben alapozás válhat szükségessé. Reklámtábláknál a szélterhelés miatt lehorgonyzás szükséges. 2.4.3 Ha a kiállító a szabad területen legfeljebb180 napig fennálló 60 m2 alapterületet és 5 m építmény magasságot meghaladó épület és/vagy építményt kíván építeni, bejelentési kötelezettséggel tartozik a Budapest K bányai Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, Településfejlesztési és Városrendezési Iroda, Magasépítési és Mélyépítési Csoportjához (1475 Budapest, Szent László tér 29., tel: 433-8382, fax: 4338390, e-mail: [email protected]) . Ha az épület(építmény) a 30 m2-es alapterületet és a 4 m magasságot nem haladja meg, továbbá 15 napon túl nem marad fenn, akkor az Önkormányzat felé bejelentési kötelezettség nincs. 3. STAND KIALAKÍTÁS Minden kiállító számára megrendelés útján biztosítható egységstand építése. Ezek díszítése, különböz kiállítási elemek rögzítése a kiállító felel ssége. Kivitelezés el tt egyeztetni kell a szervez vel. 3.1 A tényleges méretek felülvizsgálata: Minden kiállító köteles arra, hogy a standfelépítéskor - azok elosztása után - a helyszínen saját maga meggy z djön az esetleges beépített elemek (f leg t zjelz k, csarnokoszlopok, közm csatornák, menekül ajtók stb.) elhelyezésér l és méreteir l és szükség esetén tájékoztassa err l a kivitelez t. A bérleti díjat a standon található oszlopok, cs vezetékek, t zoltó készülékek és olyan egyéb beépített elemek nem csökkentik le, amelyekre a szervez nincs befolyással. A standhatárokat minden esetben tiszteletben kell tartani. 3.2. A kiállító tulajdonát képez standfelszerelések, információs anyagok és

kiállítótárgyak: a kiállító feladata a bérbe vett egységstandjának kiállítótárgyakkal, információs táblákkal stb. történ kialakítása. Elszívó nélküli famegmunkáló gépek alkalmazása nem megengedett. A standoknak és kiállítótárgyaknak a feliratozásai, a cégjelvények, védjegyek a megállapított konstrukciós magasságot nem léphetik túl. Egyébként ezek kialakítása a kiállítóra van bízva. Neki kell viszont gondoskodnia is arról, hogy az alkalmazott írásképek és írásmódok minden oldalról nézve esztétikus összképet biztosítsanak. 3.3 Csarnokfalak, csarnokoszlopok: A csarnokfalakon és csarnokoszlopokon semmit sem szabad rögzíteni, kivéve, ha a szervez erre kifejezett írásos engedélyt adott. 3.4 Válaszfalak kialakítása: Az olyan válaszfalakat, amelyek a közleked folyosókkal határosak, vitrinek, beugrók, displayek vagy egyéb elemek beiktatásával kell változatosabbá tenni, amelyek a stand illetve a komplett rendezvény kiállítás-jellegét hangsúlyozzák. 3.5 Felfüggesztett elemek: A csarnok mennyezeti tartószerkezetére bármit is felfüggeszteni tilos! 3.6 Reklámeszközök: A vizuális, lassan mozgó vagy hangreklámok alkalmazása abban az esetben megengedett, ha azok a szomszédokat nem zavarják és csarnok központi hangosító berendezését nem nyomják el hanger ben. A standhatárokon alapszabályként a hanger nem haladhatja meg a 70 dB{A) értéket. A hangszórók beszerelésekor ügyelni kell arra, hogy ezek lefelé, a padló felé sugározzanak. A szervez kifejezetten fenntartja magának a beavatkozás illetve módosító változtatás jogát. 3.7 Zenem vek lejátszása: Bármilyen jelleg zenem nyilvános lejátszásához a kiállítónak az ARTISJUS Magyar Szerz i Jogvéd Iroda Egyesület M sorengedélyezési F osztályától kell el adási jogot kérnie. A szervez fenntartja magának a jogot arra, hogy a lejátszást megtiltsa. 4.STAND ENGEDÉLYEZÉSI ELJÁRÁS 4.1 Vizsgálati eljárás: Minden kiállító köteles azonnal a stand engedélyezését követ en a méretarányos stand-tervrajzokat (alaprajz és nézetrajzok, lehet ség szerint 1:50 méretarányú metrikus méretadatokkal) 2 példányban benyújtani a szervez nél felülvizsgálat céljából. A tervrajzokból a tervezett standkialakításnak (beleértve a feliratozást is) egyértelm en ki kell t nnie. 4.2 A helyi építési hatóság engedélyét a szabadterületre tervezett építmények esetén (lásd 2.4.3 pont) kell beszerezni. Kétség esetén a kiállító köteles az illetékes építésügyi hatóságnál tájékozódni az építési engedély szükségességét illet en.

4.3 A standtervezet engedélyezése: A szervez a standtervezet egy példányát - az engedélyez záradékkal ellátva a felülvizsgálatot követ en a kiállítónak visszajuttatja. Csak ennek a záradéknak a megléte jogosít fel a tervezett megoldás kivitelezésének megkezdésére. Amennyiben az építéshez az építésügyi hatóság engedélye szükséges, csak annak birtokában kezdheti meg a kiállító az építést. 4.4 Nem engedélyezett épít elemek eltávolítása: Az olyan standelemeket, amelyeket nem engedélyeztek, vagy amelyek nem felelnek meg a "M szaki Keretfeltételeknek", el kell távolítani vagy a törvényi el írásoknak, illetve a „M szaki Keretfeltételek” rendelkezéseinek megfelel en át kell alakítani. 4.5 A szervez kizárja a felel sségét a beküldött tervek, modellek vagy egyéb dokumentációk elt nése, sérülése vagy egyéb károsodása tekintetében. 5. A STANDOK FELSZERELÉSE 5.1 Rögzítések a csarnokelemeken és az egységstandon: Az egységstandot kiállító saját információs anyagainak és kiállítási tárgyainak felhasználásával alakítja ki. A csarnokfalakon, mennyezeten, padlóburkolaton vagy a csarnokoszlopokon fúrással, csavarozással vagy szögbeütéssel dolgozni tilos. A csarnokfalakat sem felépítményekkel, sem pedig kiállítási tárgyakkal terhelésnek kitenni nem szabad. A csarnokoszlopokra, csarnokfalakra és egységstandra ráfesteni, rátapétázni vagy ráragasztani nem szabad. 5.2 Padlózat: A csarnokpadlóra sem ráfesteni, sem valamit ráragasztani nem szabad, mert a festéket illetve a ragasztót a legtöbb esetben kés bb már nem lehet teljesen eltávolítani. A csarnokpadló maximális megengedett fajlagos terhelése rendezvényenként, helyszínenként eltérhet, amelyet szervez a „Kiállítói tájékoztatóban” ad közre. A csarnokpadlóba belefúrni nem szabad. Kiöml folyadékok egyrészt a padlózat károsodását okozzák, másrészt komoly balesetveszélyt jelenthetnek, ezért azokat a padlóról haladéktalanul el kell távolítani. A csarnokban alkalmazott padlózat a lecsiszolódás következtében elszennyez désekhez vezethet. 5.3 Hulladékok: A hulladékkezelésre vonatkozó helyi el írásokat feltétlenül be kell tartani. Az összegy l csomagolóanyagot a rendezvény ideje alatt a csarnokon kívül kell tárolni és lehet ség szerint a visszaszállításhoz felhasználni: A vásár spedit r cége térítés ellenében erre raktárkapacitást tud felajánlani. A kiállítás/ vásár id tartama alatt összegy l hulladékot a felhasználható nyersanyagok szerint szét kell válogatni és a hulladékkezelésre vonatkozó helyi szabályoknak megfelel en kezelni.

Egyszer használatos (eldobható) étkészletek használatát lehet ség szerint kerülni kell. A szervez a hátrahagyott hulladékot a kiállító költségére eltávolítja. 6. VILLAMOS BERENDEZÉSEK 6.1 Általános világítás, hálózati áram, feszültség: A csarnok általános megvilágításának er ssége kb. 100 Lux, mégpedig a csarnokpadlótól számítva 0,85 m magasságban mérve (beépítések nélkül). A vásárterületen installált hálózati áram illetve feszültség: 230 Volt/50 Hz váltóáram, 3 x 400 V,50 Hz háromfázisú áram. 6.2. Fellép üzemzavarok: Az energiaellátásban fellép zavarok esetén haladéktalanul tájékoztatni kell a vásárigazgatóságot az információs standon. A vásárszervez nem vállal felel sséget azokért a károkért és veszteségekért, amelyek az energiaellátási zavarok következtében keletkeznek. 6.3 Biztonsági világítás: Az olyan standokon, amelyeknél az építési kialakítás különlegessége miatt az általános biztonsági világítás nem hatékony, saját, külön biztonsági világítást kell kiépíteni. Ennek a kialakítása olyan legyen, hogy adott esetben mindenki biztonsággal elérhesse a kijelölt menekül útvonalakat. 6.4 A villamos berendezések szerelését, kialakítását az MSZ 1600 és az MSZ 2364 szabványnak, valamint az Országos t zvédelmi szabályzat el írásainak megfelel en kell végezni. Az ideiglenes jelleggel épül létesítmények villamos hálózata fedett területen MT 380 V Cu, szabadterületi létesítménynél MT 1 kV Cu típusú vagy csak ezzel egyenérték , rézer , kábelszer vezeték lehet. A minimális megengedett vezetékkeresztmetszet pavilonokban 1,5 mm2, szabad területeken 2,5 mm2. A sodrott er vezetékvégeket ónozni, majd köt elemmel rögzíteni kell. Sodrott vagy köt elem nélküli vezetékkötés nem alkalmazható, az ilyen szerelés hálózat feszültség alá nem helyezhet . Éghet szerkezetekre szerelt készülékdobozok alá h szigetel lapot kell helyezni. Villamos berendezések csak felügyelet mellett üzemeltethet k. Villamos kapcsoló berendezések, kapcsolóhelyiségek bejáratának eltorlaszolása, beépítése még átmenetileg is tilos. 6.4.1 Kisfeszültség: A kisfeszültség egységekben csupasz elektromos vezetékek és csatlakozó kapcsok nem lehetnek, a szekunder vezetékeket pedig rövidzárlat és túlterhelés elleni védelemmel kell ellátni. 6.4.2 Átvétel: A kiállítási standon létesített elektromos rendszert (a egységstandhoz tartozó alapfelszerelés kivételével) a rendezvény lebonyolításához csak azután

szabad üzembe helyezni, ha azt a szervez , vagy t képvisel más független szakért felülvizsgálta és engedélyezve átvette. 6.5 Biztonsági rendelkezések Fokozott el vigyázatosságból minden h t m szaki jelleg elektromos fejleszt , készüléket (f z lapok, fényszórók, transzformátorok stb.) éghetetlen anyagból készült aljzatra kell ráhelyezni. A képz d h mennyiség függvényében kielégít véd távolságot kell biztosítani az éghet anyagok irányában. A világítótesteket nem szabad éghet anyagú dekorációk vagy hasonló tárgyak közelében elhelyezni. Legalább egy megfelel kézi t zoltó készüléket kell a közelben tartani. 6.6 Elektromos bekötések 6.6.1 Minden olyan standnál, amelyet villamos energiával kívánnak ellátni, egy vagy több bekötést alakítanak ki. Ezeknek a bekötéseknek a kivitelezését csak a szervez vagy annak megbízottja végezheti. A ”Kiállítói jelentkezéshez” (formanyomtatványhoz) mellékelni kell egy olyan alaprajzi vázlatot, amelyb l a bekötések kívánt elhelyezése kit nik. A standnak az áramszolgáltató rendszerre történ rákötéséért alapdíjat számítunk fel. Az áramellátást biztonsági okokból félórával a vásár/kiállítás zárása után leállítjuk. 6.6.2 Az áramvezet kábeleket kizárólag az erre el irányzott kábelcsatornákba szabad lefektetni. A földfelszín fölé kinyúló maradvány vezetékszakaszokat belebotlás ellen biztosítva kell kialakítani. 6.7 Villamos szerelési munkák: A standokon belüli villanyszerelési munkákat a kiállító saját szakemberei vagy pedig erre feljogosított szakvállalkozók végezhetik, a VDE el írásoknak (lásd 6.4 pont) megfelel en. A mindenkori megrendel felel a szakszer kivitelezésért. 7. GÉPÉSZETI BERENDEZÉSEK 7.1 A gépek zajkeltése A zajkelt gépek m ködésének bemutatását a többi kiállító és a látogatók érdekében lehet ség szerint minimumra kell korlátozni. Ennek során ügyelni kell arra, hogy a zajképz dés a határértékeket (50 dB(A) a csarnokon kívüli kiállító területen, 70 dB(A) a csarnokon belül) ne haladja meg. 7.2.1 A gép- illetve berendezésegységeket csak az összes hozzátartozó véd eszközzel együtt szabad üzembe helyezni. A normál véd eszközök helyettesíthet k egy stabil nem szintetikus - üveg burkolattal vagy más transzparens anyagból készülttel. Amennyiben a gépeket nem m ködtetik, akkor a véd burkolatok levehet k annak érdekében, hogy a látogatóknak a lefedett alkatrészek konstrukcióját és kivitelét be lehessen mutatni. A véd burkolatokat ebben az esetben - jól látható módon - a gép mellé kell felállítani.

7.2.2 A kiállított m szaki munkaeszközöknek a készülékgyártó által a törvény értelmében meghatározott balesetvédelmi és biztonságtechnikai el írásoknak meg kell felelniük. 7.2.3 A kiállító köteles a gépek demonstrációs m ködtetése esetén a törvényben megszabott véd távolságokat betartani és megfelel elkerítésr l gondoskodni. 7.2.4 Ezen túlmen en a szervez jogosult arra, hogy a gépek, berendezések és készülékek m ködését bármikor megtiltsa abban az esetben, ha az üzemelés véleménye szerint személyeket és tárgyakat veszélyeztet. 8. CSEPPFOLYÓS GÁZOK ÉS ÉGHET FOLYADÉKOK HASZNÁLATA 8.1. Gáz és robbanóanyag bemutatásához a szakmai hatóságok engedélyén felül be kell szerezni a F városi T zoltó parancsnokság T zmegel zési F osztály engedélyét is (1081 Budapest, Dologház u. 1., tel,: 459-2460, fax: 459-2443,e-mail: [email protected].) Robbanóés pirotechnikai anyagok felhasználása esetén az engedélyez szakmai hatóság, a BRFK Igazgatásrendészeti F osztály Rendészeti és Fegyverengedélyügyi Osztály Rendészeti Alosztály (1139 Budapest, Teve u. 4–6., tel.: 443-5000/32307, fax: 4435000/31323) engedélye mellett, 30 nappal a rendezvényt megel z en be kell szerezni a F városi T zoltó parancsnokság T zmegel zési F osztály (1081 Budapest, Dologház u.1., tel.: 459-2460, fax: 459-2443, e-mail: [email protected]) szakhatósági állásfoglalását is.. 8.2 A kiállítási pavilonokban illetve csatlakozó helyiségekben, szabad területeken még ideiglenesen is tilos elhelyezni, tárolni, felhasználni az alábbiakat: – t z- illetve robbanásveszélyes anyagokat, 19 – éghet folyadékokat (festék, hígító, benzin stb.), – öngyulladásra hajlamos anyagokat, – olyan anyagokat, melyek egymásra való vegyi hatása következtében t z vagy robbanás következhet be, – gázpalackot (PB, oxigén, nitrogén stb.). Különösen indokolt esetben a T zvédelmi részleg engedélyt adhat bizonyos anyagok tárolására, írásbeli engedélykérelem alapján. Az engedélykérelem benyújtásakor a tárolás, illetve felhasználás helyét, a tárolandó, felhasználandó anyag mennyiségét és kiszerelésének paramétereit, valamint a t zvédelem módját közölni kell. Az engedélykérelmet a tárolás vagy felhasználás megkezdése el tt 48 órával kell benyújtani

9. FILMVETÍTÉSEK ÉS REKLÁMTEVÉKENYSÉGEK 9.1 A kiállító kizárólag bérelt területének határain belül és csak a többi kiállító zavarása nélkül fejthet ki reklámtevékenységet. A reklámtevékenység kizárólag a Szerz d félre, valamint a Jelentkezési íven feltüntetett társkiállítójára és képviselt cégére, termékeikre és szolgáltatásaikra terjedhet ki. A gazdasági reklámtevékenységr l szóló 1997. évi LVIII. törvény és módosításainak rendelkezéseibe ütköz reklám tilos. 9.2. Vetítési felületek: Amennyiben filmvetít -, TV- vagy LCD készülékeket használnak, akkor a vetít felületeket a stand területén belül kell elhelyezni. Ezeknek a vetítéseknek a szomszédokat nem szabad zavarniuk és vásár/kiállítás saját hangosító rendszerét túlharsogniuk (lásd 3.7 pont). 10. KIÁLLÍTÁSI BIZTOSÍTÁS A kiállítási biztosítás (vagyon, illetve felel sségbiztosítás.) megkötése minden kiállító saját belátására van bízva, mindazonáltal ezt a szervez ajánlja. A kiállító saját belátására van bízva, mennyiben biztosítja magát a vásári részvételével kapcsolatos bármilyen kockázat (t zeset, betörés, lopás, szállítási és felel sségi károk) vonatkozásában megfelel biztosítások révén. A szervez nem vállal felel sséget a fenti jogcímek szerinti károkért. A kiállító az okozott kár teljes mértékéig tartozik helytállni minden olyan kárért, amelyek az vásári részvétele kapcsán a vásárterületen személyeket vagy tárgyakat ér.