agenda • • • • • • • •
Algemene vergadering sportraad 2008
verwelkoming voorzitter en schepen goedkeuring jaarverslag en financieel verslag 2007 Sportbeleidsplan 2008-2013: actie 2008 Voorstelling volleybalclub VOC Malle vzw Erkenning- en subsidieaanvraag Sport op de gemeentelijke website Statuten sportraad: aandachtspunten (deel 1) Allerlei en rondvraag
Algemene vergadering jaarverslag 2007
•
24/01/07: AV sportraad • Verwelkoming nieuwe leden en samenstelling Raad van bestuur • Toelichting Sportbeleidsplan huidige legislatuur en bijhorende subsidieregeling
•
14/02/07: RvB sportraad • Advies aan schepencollege ivm erkenning sportclub 2007 • Advies aan schepencollege ivm werkelijke kostprijs van zaalhuur aan sportclubs • Vormingsvraag: “Weet raad met je sportraad” door de provinciale sportraad
Algemene vergadering jaarverslag 2007
•
15/03/07: RvB sportraad • Inventarisatie van kostprijzen van de huur van sportaccommodatie in Malle door de gemeente • Bespreking draaiboek kampioenenviering 04/05/07
Algemene vergadering jaarverslag 2007
•
04/04/07: RvB sportraad • Toelichting van de werking van de gemeentelijke boekhouding en de gevolgen ervan voor de sportdienst (door de gemeenteontvanger) • adviezen aan schepencollege ivm • erkenning sportclubs 2007 (positief) • aankoop grote trampoline voor SH Berckhoven (positief)
Algemene vergadering jaarverslag 2007
•
02/05/07: RvB sportraad • Advies aan schepencollege ivm verdeling sportsubsidies 2006 • Taakverdeling kampioenenviering 04/05/07
•
06/06/07: RvB sportraad • Positief advies aan schepencollege ivm • •
• •
uitbreiding huurcontract Mariagaarde gebruik sportzaal lagere school Aankoop kalendermodule bezetting sportaccommodatie
Goedkeuring ondersteuning aankoop kalendermodule door de sportraad twv 522,72 EUR Herschrijven statuten sportraad
Algemene vergadering jaarverslag 2007
•
29/08/07: RvB sportraad • Herziening van negatief advies aan schepencollege ivm motorsportterrein Kraaienhorst • Vraag aan schepencollege om huurtarief sporthal Maris Stella te herzien • Goedkeuring druk flyers sportraad, aankoop spandoeken en polo’s sportraad met eigen middelen • Bespreking draaiboek en taakverdeling gemeentelijke opendeurdag 30/09/07 • Sportraadaanwezigheid op opening atletiekpiste Mariagaarde
.
Algemene vergadering jaarverslag 2007
•
03/10/07: RvB sportraad • Rechtzetting van de werkwijze van adviesverlening aan schepencollege en gemeenteraad • adviezen aan schepencollege ivm • Huurprijs sporthal Maris Stella (negatief) • Huurprijs atletiekpiste Mariagaarde (positief) • Samenstelling stuurgroep voor opmaak Sportbeleidsplan 2008-2013
.
Algemene vergadering jaarverslag 2007
•
07/11/07: RvB sportraad • Adviezen aan schepencollege ivm • Erkenning sportclub (positief) • Financieel verslag van de sportdienst aan BLOSO (positief) • Vlaams Sportinfrastructuurfonds • Situatie Malle • Bezetting sportdienst en het Sportbeleidsplan • Aanwezigheid sportraad tijdens ”Malle Jogt”
Algemene vergadering jaarverslag 2007
•
28/11/07: AV sportraad • Kennisneming en opmerkingen bij Sportbeleidsplan 2008-2013 • AV 2008: agendabepaling
Algemene vergadering jaarverslag 2007
•
07/12/07: RvB sportraad • Positief advies aan schepencollege ivm sportbeleidsplan Sportregio Noorderkempen • Sportbeleidsplan Malle • Positief advies aan het schepencollege • Bezetting sportdienst: huidige taken en bijkomende taken in kader van SBP -----
einde jaarverslag
Algemene vergadering
Financieel verslag 2007 Datum
omschrijving
in €
01/01/07 01/01/07 02/01/07 26/03/07 23/03/07 27/03/07 01/04/07 01/07/07 28/08/07 01/10/07
Saldo Argenta Intresten Toelage sportraad Stuk# 1 kadobon Stuk# 2 boompjes KOTK Stuk# 3 drink vorming Intresten Intresten Stuk# 4 Onkosten Aankoop polo’s SR
2.103,60 3,38 868,00
2,94 2,87
uit €
72,00 35,00 24,35 45,20 435,84
Algemene vergadering
Financieel verslag 2007 in €
Datum
omschrijving
08/10/07 08/10/07 03/12/07 31/12/07
Promo-flyers SR Aankoop spandoeken SR Stuk# 5 drink SR vergadering Stuk# 6 fruitkorf L. vd Eynde
Subtotaal:
457,38 227,24 28,10 25,00 2.983,67
Verschil: Controle:
uit €
1.350,11 1.633,56 €
Saldo op bank dd 31/12/07: 1.633,56€
Opmerking: Nog te verwachten uitgaven ivm beslissing bijdrage kalendermodule op gemeentelijke website ten bedrage van 522,72 € (zie RvB dd 09/07/07) Einde financieel verslag
Algemene vergadering
SBP 2008-2013: actie 2008 •
SBP 2008 • Overleg diensten en scholen ea • Bezoek sportaccommodaties • Communicatie sportæ • eventkalendermodule website • nieuwe huisstijl binnen sportdienstvisualisatie sportdienst events (spandoeken etc) • aanwezigheid sf inwonersavond • folder sportdienstwerking • consultancy-bezoek sportdienst aan clubs ifv projectsubsidies • Uitleenreglement • sportpromotie activiteiten sportdienst
Algemene vergadering
SBP 2008-2013: actie 2008 •
SBP 2008 • organisatie G-sportdag ism SRNK • organisatie G-sportkamp • organisatie SAD en bus prov seniorensportdag • deelname BLOSO-Provant ISB-activiteiten • overleg met scholen • schoolsporthallenstimulatie • kwalitatieve schoolsporthallen • uitbreiding schoolsporthallenaanbod • legionellabestrijding • gemeentelijke sportinfrastructuuronderzoek • samenwerkingsmog. en financiering sportaccommoonderzoek
Algemene vergadering
SBP 2008-2013: actie 2008 •
SBP 2008 • vormingsnoden clubs • informeren clubs vormingsaanbod • informeren clubs vormingsaanbod • overleg RO ivm sportruimte • sportaccommodaties Herbezetting sporthallen • medewerker sportdienst • Advies SR • Advies SR Aanwerving nieuwe leden RvB • Websitemogelijkheden gebruiken • Artikels Malse Courant • Artikel SBP in Malse Courant
Algemene vergadering
SBP 2008-2013: actie 2008 •
SBP 2008 • Sportdienstinfo in Malse Courant • Infoavond SBP • Folder SBP • Procedures sportkampenwerking • Haalbaarheidsstudie zwembad • ondersteuning sportevents (projectsubsidie) • organisatie G-sportdag ism SRNK • organisatie G-sportkamp • organisatie SAD en bus prov seniorensportdag • deelname BLOSO-Provant ISB-activiteiten • overleg met scholen • Schoolsporthallenstimulatie Einde SBP
Algemene vergadering clubvoorstelling
Algemene vergadering sportraad Overhandigen •
Erkenningaanvraag 2008 met bijlagen
•
Aanvraag Sportsubsidie 2007 met bijlagen
•
Volmachtformulier sportsubsidie 2007
Algemene vergadering
www.malle.be en de sport
www.malle.be • • •
doorklikken naar toerisme & vrijetijd doorklikken naar sport Keuze uit • Sport snel • Sportdienst • Sportactiviteiten • Sportraad • Bezetting sportaccommodatie • Sportaccommodatie • Sportbeleidsplan 2008-2013
Algemene vergadering
sportraad en decreet SVA •
sportraadwerking worden geregeld in het Sport voor Allen-decreet van 9 maart 2007: • • •
Gemeentebestuur moet beschikken over een autonome sportraad Uiterlijk 6 maanden na de installatie van GR wordt de SR samengesteld en erkend door de GR (zie GR-beslissing 25/06/07) SR = representatief voor alle sportvormen
Algemene vergadering
sportraad en decreet SVA
•
Leden van de SR = stemgerechtigden SR = • Afgevaardigden van clubs die Nederlandstalige sportinitiatieven op grondgebied van Malle ontwikkelen • Sportdeskundigen
•
Erkenning verenigingen • Automatisch door gemeentebestuur erkend: alle clubs die aangesloten zijn bij erkende Vlaamse sportfederatie • Andere: na advies van de sportraad
Algemene vergadering
sportraad en decreet SVA •
Géén lid van de sportraad • Politieke mandatarissen van eigen bestuur
•
Waarnemers • Schepen bevoegd voor sport • Sportgekwalificeerde ambtenaar
•
Lidmaatschap sportraad is géén voorwaarde voor subsidiëring!
Algemene vergadering
sportraad en afsprakennota •
Afsprakennota tussen gemeentebestuur en sportraad (GR 25/06/07) • •
Doel = sportraad betrekken in voorbereiding en uitvoering sportbeleid Hoe? • op eigen SR-initiatief advies geven • op verzoek van gemeentebestuur advies geven • over aangelegenheden die de sportraad belangrijk acht in kader van sportbeleid
Algemene vergadering
sportraad en afsprakennota •
• •
Adviesvraag door gemeentebestuur • te verstrekken info: • alle nodige info • Inzagerecht van SR-leden in alle dossiers en dcoumenten mbt adviesvraag via sportdienst Adviesvraag door SR • Zelfde voorwaarden Einde deel 1
Algemene vergadering allerlei en rondvraag
STEL UW VRAGEN…
Algemene vergadering 2008
Goed dat je erbij was en SCHOL….
