Algemene Ledenvergadering Vergaderdatum: 28 mei 2014
Agenda voor de 162e Algemene Ledenvergadering van Jong Management
Locatie: Datum: Tijd:
Euronext, Beursplein 5 te Amsterdam 28 mei 2014 16.10 uur
1.
Opening
2.
Stukken en verslagen DB en HB Notulen ALV 6 oktober 2013
(ter goedkeuring)
3.
Installatie nieuwe leden Dagelijks Bestuur
4.
Mededelingen JM Kring award Samenwerking JM / VNO-NCW
5.
Financiële verantwoording 2013 Toelichting kascontrolecommissie
6.
Landelijke bijeenkomsten JM Golftoernooi 2014 JM Congres 2014
7.
Update werkgroep ledenwerving
8.
Rondvraag
9.
Sluiting
Programma 16.00 uur 16.10 uur 17.30 uur 17.35 uur 18.00 uur
18.45 uur 19.30 uur
Ontvangst Opening en start ALV door voorzitter Jong Management Marijke Van kan Marijke Van kan geeft het woord aan dagvoorzitter Edwin de Beukelaar, founding partner De Beukelaar Groep Start inleiding Cees Vermaas, CEO NYSE Euronext Amsterdam Interactieve sessie Thomas Blekman, partner De Beukelaar Groep, verbonden aan de Erasmus Centre of Entrepreneurship en schrijver van het boek Corporate Effectuation Borrel Buffet Beurs Café (inpandig)
1
Algemene Ledenvergadering Vergaderdatum: 28 mei 2014
Agenda voor de 162e Algemene Ledenvergadering van Jong Management
1.
Opening Marijke Van kan opent de 162e Algemene Ledenvergadering. De leden van het DB en LS worden aan de aanwezige leden voorgesteld. Dagelijks Bestuur - Marijke Van kan - André Pellikaan - Okke Harm Bouwman - Jeanin Bouwman-Treffers - Julius Kousbroek Landelijk Secretariaat - Abe Brandsma - Bianca Dekker
2.
Stukken en verslagen DB en HB Notulen ALV 5 oktober 2013 Geen opmerkingen. De notulen worden zonder wijzigingen goedgekeurd, onder dankzegging aan de notulist.
3.
Installatie nieuwe leden Dagelijks Bestuur De meest recente bestuurswisseling heeft plaats gevonden in Eindhoven tijdens het JM Congres 2013. Marck Hagen, Maikel Rekelhof en Frank Weening namen afscheid. Maikel Rekelhof (penningmeester) is opgevolgd door Okke Harm Bouwman. Er is bewust gekozen om de overige twee plaatsen op dat moment niet op te vullen. Marijke geeft aan blij te zijn met voordracht van twee nieuwe DB-leden. Vanaf oktober zijn verschillende oproepen geplaatst waarin uiting is gegeven aan de vacatures die in het DB zijn ontstaan. . Een betrekkelijk groot aantal leden heeft zich naar aanleiding van deze oproepen gereageerd. In navolging hierop hebben DB-leden André Pellikaan en Jeanin BouwmanTreffers alle de kandidaten gesproken, waarna het DB tot een besluit is gekomen De voordracht van beide nieuwe DB-leden is afgestemd met de beide kringvoorzitters. Na de procedure toegelicht te hebben, vraagt Marijke of er vanuit de ALV vragen zijn over de gevolgde werving- en selectieprocedure. Hieruit volgt dat er vanuit de ALV geen vragen over de gevolgde procedure zijn. Marijke draagt als eerste Ryan ter Bals voor aan de ALV voor een periode van drie jaar. Ryan ter Bals (21-04-1976) is lid van Jong Management sinds mei 2011, kring Twente/Salland. Kringbestuurder van december 2011 tot december 2013. En werkzaam als CEO bij Gullimex. De ALV stemt middels applaus in met de installatie van Ryan ter Bals. Marijke draagt vervolgens Stephan Botz voor aan de ALV voor een periode van drie jaar. Stephan Botz (29-06-1980) is sinds december 2013 lid van Jong Management, kring Eindhoven/Helmond. Stephan is werkzaam als business incubation officer bij Stichting
2
Starterslift, heeft een achtergrond als ondernemer enis praktijkbegeleider bij Jong Ondernemen. De ALV stemt middels applaus in met de installatie van Stephan Botz. Hierop nemen Ryan ter Bals en Stephan Botz ter plaatse zitting in het DB van Jong Management. 4.
Mededelingen JM kring award Bianca Dekker presenteert de JM kring award. Het DB wil graag de inzet van de kringen stimuleren. De award is een stimulans voor de kringen, door middel van een wedstrijdelement. Er wordt naar het functioneren van de kringen gekeken. Zowel kleine als grote kringen maken evenveel kans op de award. De JM kring Award is gebaseerd op statistische gegevens met betrekking tot onderwerpen zoals ledenwerving, groei, samenstelling van de kring, deelname landelijke events en gebruik social media, gemeten in de periode van oktober 2013 – oktober 2014. De uitreiking van de prijs (die in een later stadium bekend zal worden maar in ieder geval de moeite waard is) vindt plaats tijdens het JM Congres in Zwolle. De mate van deelname aan het congres telt overigens ook mee bij het vaststellen van de winnaar van de JM kring Award. De top 5 per 13-05-2014 is: 1. Arnhem/Nijmegen 14,5 pnt, 2. Rotterdam 14 pnt, 3. Achterhoek 13 pnt, 4. Flevoland 13 pnt en 5. RijnGouwe 12 pnt. Actie: Bianca stuurt de volledige ranking en de totstandkoming van de tussenstand aan alle bestuurders. Samenwerking JM / VNO-NCW Marijke geeft een korte toelichting op dit onderwerp. Vanuit het DB wordt er op dit moment gekeken naar JM in de 5 regio’s zoals de regionale verenigingen van VNO-NCW zijn verdeeld. Dit zijn VNO-NCW Noord, VNO-NCW Midden, VNO-NCW West, BZW en LWV. In alle regio’s zijn gesprekken over samenwerking en is de samenwerking in meer of mindere mate vormgegeven, of worden hiertoe stappen gezet. . Het betreft hier een samenwerking die tot nu toe op informele basis tot uiting kom, vanuit de statutaire liëering van JM en VNO-NCWen elkaar kunnen versterken. Vorig jaar is geprobeerd voor alle JM leden één afspraak te maken rondom de samenwerking met VNO-NCW die zou leiden tot een gecombineerd lidmaatschap van JM en VNO-NCW. Op deze manier wilde het DB de discussie over samenwerking landelijk formeel vormgeven, zodat de vereniging zich kon concentreren op groei en verdere ontwikkeling van de vereniging, de leden, mooie bijeenkomsten MET behoud van alle goede dingen die JM JM maken. Deze afspraak is er uiteindelijk niet gekomen vanwege de te grote verschillen tussen de JM kringen onderling maar ook zeker tussen de 5 regionale verenigingen van VNO-NCW. Beide landelijke verenigingen kwamen er dus niet uit. Alhoewel het niet haalbaar leek om op korte termijn tot een landelijke deal te komen, gelooft het DB nog steeds in de samenwerking met VNO-NCW en vindt het DB dat hier afspraken over gemaakt moeten worden die JM in de toekomst zekerheid geven. Uitgangspunt hierbij is dat JM met haar kringen, kenmerken en landelijke vereniging nog zeker 100 jaar kan bestaan. Vanwege het feit dat de regio BZW (Brabants-Zeeuwse Werkgeversvereniging) het meest vergevorderd is en de meeste historie heeft in samenwerking met JM, heeft deze regio het voortouw genomen in het vormgeven van een meer formele vorm van samenwerking. Jeroen Bergen (Kring Midden Brabant) heeft dit in de vorige HB-vergadering, in januari 2014, nader toegelicht. Uitgangspunten van deze vorm van samenwerking zijn (1) behoud van eigenheid, eigen bestuur, eigen kenmerken JM kringen en JM als vereniging (2) alle JM leden worden OOK lid
3
van de regionale vereniging van VNO NCW (3) kosten neutraal voor de JM leden. Met name dit laatste punt vraagt een investering van de regionale vereniging van VNO NCW, JM landelijk en VNO-NCW landelijk. Kortom: het betreft een puzzel die de komende periode wordt gelegd. In eerste instantie in overleg vanuit het DB met de JM kringen in de BZW regio, BZW zelf, maar uiteraard ook met VNO-NCW en zodra van toepassing met het HB en/of de ALV van JM. De afspraken in deze regio gaan namelijk hopelijk een blauwdruk vormen voor de andere 4 regio’s. Geen gemakkelijke puzzel, maar het DB hoopt toch per 1 januari 2015 in deze regio van start te kunnen gaan met op zijn minst een pilot jaar. 5.
Financiële verantwoording 2013 Marijke geeft het woord aan penningmeester Okke Harm Bouwman. Okke Harm start met het toelichten van een paar punten van de jaarrekening. Te zien is dat de crediteuren fors zijn opgelopen. Dit deels door de pensioenboeking die later is binnengekomen. En doordat bij overige schulden het overmaken van de 2e termijn retributie over het jaar heen is getrokken. Kijkend naar de rekening van baten en lasten over 2013 is er een verschil te zien t.o.v. 2012. Dit verschil zit voornamelijk in de opbrengsten kant (€296.413,- t.o.v. €278.788,-). Dit is te verklaren doordat de kosten en opbrengsten van de landelijke projecten in 2013 over de landelijke rekening zijn gelopen. Dit is de reden dat het dan ook apart is gepresenteerd onder de baten op de rekening van baten en lasten over 2013. Ten opzichte van de begroting is er per saldo praktisch geen verschil tussen 2012 en 2013. De kosten landelijke projecten zijn €33.961,-. Door een andere presentatie van de post lijkt dit fors. Echter is dit per saldo €17.621,- lager dan voor 2013 was begroot. Kijkend naar de vorderingen debiteuren, overige opbrengsten, dan zit hierin een potje van €831,uit het verleden. Het is niet zo dat er een aparte voorziening nodig is voor een niet betalende kring. Besloten is door de penningmeester dit op deze manier in de rekening te laten staan. Kijken we naar de kosten kant dan zijn deze eigenlijk grotendeels onder de begrote kosten gebleven. Alles tezamen heeft een kritische houding ten opzichte van de kosten (inkoop), een actief debiteurenbeleid en een groeiend ledenaantal geleid tot een positief eindresultaat van € 7769, die wordt toegevoegd aan de algemene reserves van de vereniging. Hendrik Koetsier (voorzitter kring Utrecht) vraagt zich af waarom het positieve resultaat van €7769,- niet uitgekeerd wordt aan de kringen. Okke Harm licht toe dat tijdens de HB vergadering van september 2013 besloten is extra te investering inledenwerving. Dit zou gefinancieerd worden door in 2013 enerzijds een negatief eindresultaat te bewerkstelligen (ten koste van het eigen vermogen), en anderszijds door de kringuitkeringen met 25% te korten. Gaandeweg 2013 is gebleken dat deze grote korting niet nodig zou zijn, en is besloten om de retributie niet van € 56 naar € 42 per betalend lid bij te stellen, maar van € 56 naar € 51 per betalend lid. Bij de presentatie van de begroting 2015 tijdens de HB-vergadering van september 2014 kan er een vraag gesteld worden over hoe in de toekomst met eventuele positieve resulaten wordt omgegaan. Na deze vraag zijn er geen vragen meer aan de penningmeester over het gevoerde financiële beleid.
4
Toelichting kascontrolecommissie Marijke geeft het woord aan de vertegenwoordiger van de kascontrolecommissie, Bart Kuipers. De kascontrolecommissie 2014, die de jaarcijfers over 2013 heeft behandeld, bestaat uit Evert de Graaf AA, Hans Spits RA en Bart Kuipers RA, hiermee is voldaan aan de statutaire bepaling zoals vastgelegd in artikel 33 lid 2 dat toeziet op de financiële verantwoording. De kascommissie geeft een positief advies af aan de ALV. De kascontrollecommissie heeft de jaarrekening doorlopen, het inkoopproces en de inkoopfacturen bekeken en tevens gekeken naar hoe de omzet tot stand is gekomen. De kascontrolecommissie oordeelt dat de processen voldoende zijn ingericht en adviseert daarom de ALV in te stemmen met de jaarrekening. In reactie hierop vraagt Marijke Van kan de ALV om per acclamatie goedkeuring aan de jaarcijfers over 2013 te verlenen. De ALV verleent deze goedkeuring per acclamatie. Hiermee zijn de jaarcijfers over 2013 vastgesteld, hetgeen tot decharge van de penningmeester en het hoofdbestuur strekt, in lijn met artikel 33 lid 4 van de statuten van Jong Management. 6.
Landelijke bijeenkomsten JM Golftoernooi 2014 Op donderdag 26 juni vindt op de Company Club De Hooge Vorssel het jaarlijkse JM Golftoernooi plaats. De wedstrijd zit al een tijd vol, voor de clinic zijn nog 4 plaatsen beschikbaar. Daarnaast heeft het winnende team van afgelopen jaar al uitgebreid gesproken met Karel van Eerd (oprichter Jumbo supermarkten en eigenaar De Hooge Vorssel) ter voorbereiding van zijn inleiding tijdens het JM Golftoernooi. JM Congres Zwolle Marijke geeft het woord aan Annet van Limburg, voorzitter congrescommissie. Door 20 man wordt er hard gewerkt aan de voorbereidingen van het JM Congres. O.a. aan het programma zodat het zo goed mogelijk binnen het thema past. De commissie is trots op het plenaire ochtendprogramma. O.a. Daan Roosegaarde en Floris van Bommel zullen aanwezig zijn. Ook zal Bas Lansdorp aanwezig zijn. Het workshop programma voor in de middag is te vinden op de website www.jmcongreszwolle.nl. En de dag wordt afgesloten met Jan Reinders. Tot 1 juli kan gebruik gemaakt worden van de early bird korting van 15%.
8.
Wergroep Ledenwerving Marijke geeft Michiel Bunnik, lid Werkgroep Ledenwerving en voorzitter kring RijnGouwe, het woord. Michiel herhaalt de doelstelling van de Werkgroep Ledenwerving: 1.000 betalende leden per 1-1-2018. De werkgroep toont het verloop van het aantal leden van 2005-2014. JM telde op 27-05-2014 919 betalende leden. Dit is 4 meer dan op het einde van 2013. Daarnaast schets de werkgroep een overzicht van de nieuwe leden per jaar in de periode 2008-2014. Op dit moment is het aantal nieuwe leden voor 2014 101 leden. Het saldo in de periode 20082014 is in 2013 voor het eerst positief geweest, met een groei van 77 leden. Opzeggingen komen voornamelijk voort uit vergrijzing (opzegging door bereiken leeftijd van 40 jaar). Ook wordt de actuele ledenstand per kring getoond. Kring Zwolle, Arnhem/Nijmegen, Rotterdam, Noord-Midden Limburg en Achterhoek zijn sinds de HB-vergadering van januari 2104 sterk gegroeid. Tevens presenteert de Werkgroep Ledenwerving een Plan van Aanpak. Triple-20 programma wordt voortgezet (kringcoaches), de voorzittersretarite krijgt een inhoudelijke component m.b.t. ledenwerving en de kringen worden van harte uitgenodigd een aanvraag te doen voor een landelijke bijdrage aan een ledenwervend event. Tot slot wordt bij de volgende ALV het 1000ste lid verwacht. De werkgroep staat open voor suggesties voor de mogelijke feestelijkheden hieromtrent. Tot slot benoemt Michiel Bunnik dat ledenwerving zich niet beperkt tot de eigen kringeenieders netwerk rijkt ver daarbuiten. Draagt een lid iemand aan via http://landelijk.jongmanagement.nl/verteleenvriend.php en wordt persoon in kwestie lid van
5
een andere kring dan waar de aandrager lid is, dan ontvangt de aandrager een JM Senz Umbrella. 9.
Rondvraag Marco Rampen (lid kring Haarlem, onderdeel organisatie event) vraagt kort de aandacht voor het ledenwervend kringoverschrijdend event dat kring Haarlem, Amsterdam en NoordwestHolland gezamenlijk organiseren. Op 19 juni vindt het event Jong Management Welcomes New Management plaats te Bloemendaal. Sprekers zijn Benno Leeser, Bob Ultee en Stijn Nijhuis. Voor meer informatie en inschrijving zie www.jongmanagementwelcomesnewmanagement.nl. Carlijn van der Schoot – Zuure (bestuurslid kring Amsterdam) benoemt dat kring Amsterdam naar geheel eigen wijze het JM OndernemersDebatToernooi 2015 gaat organiseren. Na de winst dit jaar door team kring Amsterdam Audrey Keukens en Rommert Mulder neemt kring Amsterdam de organisatie voor komend jaar op zich. Datum en meer informatie volgt.
10.
Sluiting Marijke Van kan dankt de leden voor hun aandacht en aanwezigheid en sluit de Algemene Ledenvergadering van Jong Management.
6
