AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ DEBRECENI EGYETEM

AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ

DEBRECENI EGYETEM 4032 Debrecen, Egyetem tér 1. (a továbbiakban: Ajánlatkérő)

Lineáris gyorsító – garanciaidőt követő – teljeskörű szerviztevékenységének (javítás, karbantartás ) ellátása , alkatrészbiztosítással együtt nyílt közbeszerzési eljárásának dokumentációja az eljárás lefolytatásával megbízott: Eu-Med Tender Kft. 1131 Budapest, Szent László út 174. fsz.3.

Az eljárás száma: EM-392

2010. november

1

TARTALOMJEGYZÉK

-

CÍMLAP

1

-

BEVEZETÉS

3

-

ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE 1) AZ AJÁNLATOK BENYÚJTÁSÁNAK MÓDJA, A BENYÚJTÁSHOZ SZÜKSÉGES DOKUMENTUMOK 2) AZ

AJÁNLATOK

KÖTELEZŐ

4 RÉSZEINEK

ÖSSZEÁLLÍTÁSI

SORRENDJE

5

3) RÉSZLETES AJÁNLATI FELTÉTELEK

7

-

ADATLAPOK A1 – A5

19

-

NYILATKOZATMINTÁK

24

-

I. SZ. MELLÉKLET – Lineáris gyorsító rendszer ismertetése

30

-

II. SZ. MELLÉKLET - Vállalkozási szerződés tervezet

42

2

BEVEZETÉS A Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centruma vállalkozásba adja Sugárterápia Tanszék területén üzemelő Lineáris Gyorsító rendszer – garanciaidőt követő – teljeskörű szerviztevékenységének (javítás, karbantartás) ellátását, alkatrész-biztosítással együtt, a korábbi üzemeltető erre vonatkozó szerződésének lejárta miatt. Az előzőekben említett feladat elvégzésére az eljárás megindításának napján hatályos többször módosított 2003. évi CXXIX. Törvény (a közbeszerzésekről) alapján nyílt közbeszerzési eljárást kell lefolytatni.

3

ÚTMUTATÓ az ajánlattevők részére 1) AZ AJÁNLATOK BENYÚJTÁSÁNAK SZÜKSÉGES DOKUMENTUMOK 1-1.  

MÓDJA,

A

BENYÚJTÁSHOZ

Alaki követelmények: Az ajánlatokat a Kbt. 70/A§-ben leírtak szerint kell elkészíteni. Az ajánlatokat egy eredeti és három másolati példányban, de egy csomagban kell benyújtani. Az egy zárt csomagon belül külön zárt csomagokban kell a példányokat csomagolni. A külső zárt csomagra fel kell írni: EM- 392 DE OEC Lineáris gyorsító - garanciaidőt követő – teljes körű szerviz tevékenységének ( javítás, karbantartás ) ellátása, alkatrészbiztosítással együtt Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel! Továbbá az ajánlattevő nevét, címét.

 



Az ajánlatokat a 2) pont szerint összeállított sorrendben – tartalomjegyzékkel ellátva; a vonatkozó és külön jelzett helyeken – az adatlapok kitöltésével kérjük benyújtani. Az igazolásokat a Kbt. 20. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően eredeti vagy egyszerű másolatban, a nyilatkozatokat eredeti, vagy egyszerű másolatban kérjük benyújtani. Az ajánlatok elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos minden költséget és kiadást az ajánlattevőknek kell viselniük.

4

2) AZ AJÁNLATOK KÖTELEZŐ RÉSZEINEK ÖSSZEÁLLÍTÁSI SORRENDJE 2-1.

Oldalszámmal ellátott tartalomjegyzék az összes becsatolt dokumentumról.

2-2.

Információs adatlap (A-1 Adatlap).

2-3.

Felolvasó lap (A-2 Adatlap).

2-4.

a Kbt. 60. §. (1) bekezdés a)-i) és a Kbt. 61. §. (1) bekezdés a) – d) pontokra vonatkozó nyilatkozat.

2-5.

Nyilatkozat a Kbt. 70. § (2) bekezdésében foglaltakra.

2-6.

Cégbejegyzés szerinti okmányok:  60 napnál nem régebbi cégkivonat  Az esetleges cégbejegyzés módosítása iránti kérelem egyszerű másolata.  Aláírási címpéldány(ok) v. aláírás minta eredeti vagy egyszerű másolata.

2-7.

Ajánlattevő és Kbt.71.§(1) b. pont szerinti alvállalkozó Kbt. 66.§.(1)bek.d)pont szerint felelősségbiztosítási kötvény eredeti, vagy egyszerű másolata. A biztosítási kötvény futamidejének a szerződés befejezéséig kell tartania.

2-8.

Ajánlattevő és Kbt.71.§(1) b. pont szerinti alvállalkozó Kbt. 66.§.(1)bek.b) pont szerint az ajánlattételi határidőt megelőző két lezárt üzleti év számviteli tv. szerinti beszámolói egyszerű másolati példányban, vagy a 66.§ (2) bek. szerint, ha fenti irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, a meglévő éves beszámolók csatolása mellett a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni.

2-9.

Ajánlattevő és Kbt.71.§(1) b. pont szerinti alvállalkozó Kbt. 66.§.(1)bek.c) pont szerint nyilatkozat az ajánlattételi határidőt megelőző két teljes üzleti év közbeszerzés tárgya szerinti nettó árbevételéről. Nyilatkozat (A-3 Adatlap) Közbeszerzés tárgyában két év árbevétele.

2-10. Ajánlattevő és Kbt.71.§(1) b. pont szerinti alvállalkozó: Kbt.67.§(3) bek.a) pont alapján a tárgyévet megelőző 2 év (2008- 2009) legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatások ismertetése, referenciaigazolások a Kbt 68.§ (1) bek. szerint. Referenciák: (A-4 Adatlap) 2-11. Ajánlattevő és Kbt.71.§(1) b. pont szerinti alvállalkozó: a Kbt. 67. § (3) bekezdés f) pontja szerint a közbeszerzés tárgyát képező tevékenységre kiterjedő 9001:2000 szabvány szerint vagy az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó egyenértékű tanúsítványt, továbbá az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedéseket igazoló egyéb dokumentum eredeti példányának vagy egyszerű másolatának csatolása.

5

2-12. Ajánlattevő és Kbt.71.§(1) b. pont szerinti alvállalkozó: Kbt.67.§(3) b) és d)pont alapján teljesítésért felelős és a teljesítésben résztvevő személyek bemutatása. A képzettségüket igazoló okirat, szakmai önéletrajz egyszerű másolatának benyújtása szükséges. 2-13. A szolgáltatás(ok) műszaki tartalma, leírása és szolgáltatási feltételei 2-14 yilatkozat (A-5 Adatlap) az ajánlati összeg részletezése évenkénti bontásban 2-15 A szolgáltatások díjai, egységárai 2-16 Egyéb dokumentumok

6

3) RÉSZLETES AJÁNLATI FELTÉTELEK Az ajánlat elkészítése

3-1.

A Dokumentáció kiegészítése, tájékoztatás Az Ajánlattevő legkésőbb az ajánlattételi határidő lejáratát megelőző tizedik napig írásban az ajánlati felhívásban meghatározott címen és telefaxszámon további tájékoztatást kérhet írásban az ajánlat elkészítéséhez szükséges bármely információ tekintetében (Kbt. 56. § (1) bekezdés) Az Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 6 (hat) nappal írásban adja meg a kért tájékoztatást. A kérésre adott tájékoztatás tartalmát valamennyi ajánlattevővel ismerteti az ajánlatkérő. E kötelezettségének az ajánlatkérő olymódon tesz eleget, hogy a dokumentáció megvásárlása révén már ismertté vált ajánlattevők címére írásban - a fenti határidőig - megküldi a kiegészítő tájékoztatást. A később vásárolt dokumentációval együtt a kiegészítő tájékoztatás is átadásra kerül az ajánlattevők részére. (Kbt. 56. § (2) bekezdés)

3-2.

Az ajánlati felhívás és/vagy Dokumentáció módosítása Az Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig bármikor jogosult módosítani az ajánlati felhívásban, illetve a Közbeszerzési Dokumentációban meghatározott feltételeket. A módosított feltételekről új hirdetményt kell közzétenni, amelyben új ajánlattételi határidőt kell megállapítani. (Kbt. 76. § (1) bekezdés)

3-3.

Az ajánlat visszavonása Az Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig az Ajánlatkérőhöz intézett írásbeli nyilatkozattal visszavonhatja az ajánlatát.

3-4.

Az ajánlat módosítása Az Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig az Ajánlatkérőhöz intézett írásbeli nyilatkozattal módosíthatja az ajánlatát. (Kbt. 77. § (1) bekezdés) Az ajánlattételi határidő lejártát követően (ami egybeesik az ajánlatok nyilvános bontásának kezdési időpontjával) a Kbt. 77. § (2) bekezdése értelmében a benyújtott ajánlatok még az ajánlatkérő hozzájárulásával sem módosíthatók!

3-5.

Az ajánlat kötelező tartalma Az ajánlatnak az alábbi nyilatkozatokat, illetve dokumentumokat kell tartalmaznia:

7

a) Az ajánlott termék(ek) részletes ismertetése: Ajánlattevő köteles részletesen bemutatni az ajánlott szolgáltatást, különös tekintettel a műszaki leírásban meghatározott követelményekre b) Az ellenszolgáltatás összegét az alábbiak szerint kell meghatározni: Az ajánlat részeként benyújtott árajánlatban meg kell adni az ajánlati nettó árat, külön az ÁFA kulcsot, továbbá az Ajánlati felhívás VI.3.11 pontja alapján Nyilatkozatot (A-5 Adatlap) az ajánlati összeg részletezésével évenkénti bontásban c) Az ajánlatnak tartalmaznia kell annak igazolására alkalmas nyilatkozatot, mely szerint az Ajánlattevő által teljesítendő szállítások, szolgáltatások, illetve azok bármely részének Ajánlatkérő általi igénybe vétele nem sérti bármely harmadik személy szerzői jogát, szabadalomhoz, védjegyhez, ipari minta oltalomhoz fűződő, vagy bármilyen más iparjogvédelmi oltalmat élvező jogát. Továbbá az Ajánlattevő kifejezett és visszavonhatatlan nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy ha bármely harmadik személy az Ajánlatkérővel szemben ilyen alapon bármilyen, így különösen kártérítési igényt támaszt, akkor ezért teljes mértékben az Ajánlatkérő helyett helyt áll. d) A szerződés teljesítésére való alkalmasságot igazoló, a jelen Dokumentáció 7. pontjában meghatározott dokumentumok. e) Alvállalkozó(k) és erőforrást nyújtó szervezet(ek) igénybevétele: Az Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 71. § alapján nyilatkoznia kell, hogy igénybe kíván-e venni 10% feletti alvállalkozót, illetve erőforrást nyújtó szervezetet, és azt is pontosan meg kell jelölnie, hogy ajánlata teljesítéséhez milyen mértékben és milyen körben kívánja igénybe venni. Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe. Ha a tíz százalékot meg nem haladó mértékben igényben venni kívánt alvállalkozóval kíván megfelelni valamely alkalmassági követelménynek, úgy a Kbt. 69.§(8) alapján be kell azt mutatnia. 3-6.

Az ajánlattétel költségei Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költséget az Ajánlattevő viseli, ezekkel kapcsolatban az Ajánlatkérő semmilyen módon nem tehető felelőssé. Az Ajánlatkérő visszafizeti az Ajánlattevőnek az ajánlati dokumentáció ellenértékét, ha a) az Ajánlatkérő az ajánlati felhívást visszavonja, b) az eljárás a 92. § c, d) vagy g) pontja alapján eredménytelen, c) az ajánlatkérő az eljárás eredményét a felhívásban megjelölt vagy a módosított eredményhirdetési időpontig nem hirdeti ki.

8

3-7.

A szerződés teljesítésére való alkalmasság igazolása

Az ajánlat érvényességéhez szükséges, hogy az Ajánlattevő igazolja a szerződés teljesítésére való alkalmasságát. a) Az Ajánlattevőnek és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozójának pénzügyi-gazdasági alkalmassága igazolása céljából ajánlatához mellékelnie kell az ajánlati felhívás III.2.2 pontban előírt iratokat b) Műszaki alkalmassága igazolása céljából az Ajánlattevőnek mellékelnie kell az ajánlati felhívás III.2.3 pontban előírt iratokat Ajánlattevő a Kbt. a 66. § (1) bekezdés c)-e) pontjai, illetőleg a 67. § (1)-(3) bekezdése szerinti alkalmassági feltételeknek a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóval együtt is megfelelhet. Ebben az esetben az ajánlatnak tartalmaznia kell ezen a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozó nevét, címét, továbbá az ajánlattevő alkalmasságának igazolásához szükséges igazolásokat, nyilatkozatokat is. A szerződés teljesítésére való alkalmasság igazolásához igénybe vett erőforrás nyújtó szervezet esetében a Kbt. 65.§ (3) és (4) bekezdés szerint kell eljárni. 3-8.

A Kbt. 60. § (1) bek. és 61. § (1) bek. a)-d) pont szerinti közjegyző által hitelesített nyilatkozat: 8.1. Kbt. 60. § (1) bek. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, aki a) végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték, illetőleg ha az ajánlattevő (alvállalkozó) személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c) gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; illetőleg akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdésének b), illetőleg g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, illetőleg ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta; d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt; e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének - a letelepedése szerinti ország vagy az

9

ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott; f) korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, illetőleg a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig; g) az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény (a továbbiakban: Áht.) 15. §-a (5) bekezdésének a) pontjában meghatározott, két évnél nem régebben meghozott, jogerős és végrehajtható közigazgatási, illetőleg bírósági határozatban megállapított és munkaügyi bírsággal vagy az adózás rendjéről szóló törvény szerinti mulasztási bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el; h) a büntető törvénykönyv szerinti bűnszervezetben részvétel - ideértve bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénzmosás bűncselekményt, vagy személyes joga szerinti hasonló bűncselekményt követett el, feltéve, hogy a bűncselekmény elkövetése jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; i) korábbi közbeszerzési eljárásban 2010. szeptember 15-ét követően kötött szerződésével kapcsolatban a 71. § (1) bekezdés a), b) pontjai szerinti alvállalkozó felé fennálló (vég- vagy részszámlából fakadó) fizetési kötelezettsége 10%-ot meghaladó részét nem teljesítette, vagy fizetési késedelme meghaladta a fizetési határidőt követő 15 napot - annak ellenére, hogy az ajánlatkérőként szerződést kötő fél a részére határidőben fizetett -, és ezt jogerős és végrehajtható közigazgatási, illetőleg bírósági határozat megállapította, kivéve, ha a határozat keltezésének időpontja régebbi az ajánlatokkal kapcsolatos eredményhirdetést megelőző két évnél. 61. § (1) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, illetőleg a d) pont tekintetében alvállalkozó, aki a) gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban – öt évnél nem régebben meghozott – jogerős bírósági ítéletben megállapított jogszabálysértést követett el; b) a Tpvt. 11. §-a, vagy az Európai Közösséget létrehozó szerződés 81. cikke szerinti – öt évnél nem régebben meghozott – jogerős és végrehajtható versenyfelügyeleti határozatban vagy a versenyfelügyeleti határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerős és végrehajtható határozatában megállapított és bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el versenyeztetési eljárás során; illetőleg ha az ajánlattevő ilyen jogszabálysértését más versenyhatóság vagy bíróság – öt évnél nem régebben – jogerősen megállapította és egyúttal bírságot szabott ki; c) korábbi – öt évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerződéses kötelezettségének megszegését jogerős közigazgatási, illetőleg bírósági határozat megállapította; d) a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve;

10

8.2. A Kbt. 63. § (1) bekezdés alapján az ajánlattevőnek, a Kbt. 71. § (1) bek. b) pontja szerinti a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának és a Kbt. 71. § (1) bek. c) pontja szerinti az erőforrást nyújtó szervezetnek az ajánlatban a Kbt. 63.§ szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 60. § (1) bek-nek, valamint – ha az ajánlatkérő azt előírta – a Kbt. 61. (1) a)-d) pontok hatálya alá. 3-9.

Az ajánlat pénzneme Az árakat EURO-ban kell megadni.

3-10. Az ajánlat nyelve Az ajánlat nyelve kizárólag magyar. Az esetlegesen idegen nyelven kiállított iratokat egyszerű magyar fordításban elegendő csatolni. A fordítások helyességért ajánlattevő felel. Ajánlatkérő az esetleges téves információt hamis adatközlésnek minősíti. 3-11. Teljes körűség, több változatú ajánlat, több alanyú ajánlat Az Ajánlattevő részajánlat tételre jogosult, azonban alternatív, illetve többváltozatú ajánlatot nem jogosult tenni. Az ajánlat megtételére több Ajánlattevő közösen is nyújthat be ajánlatot. Ebben az esetben az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalásáról szóló nyilatkozatot, valamint a feladat elvégzésére vonatkozó, a tagok közötti munkamegosztást %-os arányait. A képviseletre feljogosító cég megnevezését is tartalmazó, egymás közötti megállapodásnak egy eredeti vagy egyszerű másolatát az ajánlatnak tartalmaznia kell. 3-12. Ajánlati kötöttség Az Ajánlattevő a Kbt. 78.§ (2) alapján ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően 60 (hatvan) napig kötve van. Amennyiben az Ajánlatkérő az elbírálási határidőt a jelen ajánlati Dokumentáció 19. pontja szerint meghosszabbítja, az Ajánlattevő ajánlati kötöttsége – az Ajánlatkérő eltérő nyilatkozata hiányában – az ajánlattételi határidőt követő 60 (hatvan) napig tart. Az ajánlati kötöttség meghosszabbítása nem ad módot az ajánlat más tekintetben való módosítására. 3-13. Az ajánlat érvényességének alaki kellékei Az ajánlatokat (a mellékletekkel együtt) egyenként lezárt borítékban egy eredeti és három másolati példányban kell benyújtani. Amennyiben az eredeti és a másolati példányok között bármilyen eltérés van, az eredeti példány tartalma az irányadó.

11

A borítékokon fel kell tüntetni: - eredeti példány - másolati példány Az ajánlatot 1 (egy) nagy borítékban, vagy csomagban kell elhelyezni, melyen kívülről az alábbiak szerint kell megjelölni a beszerzés tárgyát:

EM-392 Debreceni Egyetem Lineáris gyorsító - garanciaidőt követő – teljes körű szerviz tevékenységének (javítás, karbantartás ) ellátása, alkatrész-biztosítással együtt Ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel ! továbbá fel kell tüntetni az Ajánlattevő bejegyzett cégnevét, székhelyét, illetve - ha a jelen közbeszerzési eljárásban az Ajánlattevő valamely szervezeti egysége jár el - az ilyen szervezeti egység telephelyét, fióktelepét. Az ajánlat elkészítésének formai követelményeire a Kbt. 70/A § -ban előírtak az irányadók. Az Ajánlattevő képviseletében aláíróként eljáró személyek cégjegyzési (képviseleti) jogosultságának igazolására az ajánlathoz mellékelni kell a jogosultságot igazoló eredeti, vagy egyszerű másolatú aláírási címpéldányt vagy aláírás mintát, továbbá az ajánlattételi határidőt legfeljebb 60 naptári nappal megelőzően kelt eredeti, vagy egyszerű másolatú cégkivonatot. 3-14. Az ajánlatok benyújtása, ajánlattételi (benyújtási) határidő Ajánlatok nyilvános bontása Az ajánlat postai úton vagy személyesen is benyújtható. Az ajánlat postai úton csak tértivevényes küldeményként nyújtható be. A benyújtás teljesítésének a küldemény tényleges kézbesítése minősül. A személyesen benyújtott ajánlat átvételét Ajánlatkérő a helyszínen írásban visszaigazolja. Lezáratlan, illetve sérült borítékot nem vesz át. Az ajánlatoknak legkésőbb 2011. január 31-én 11.00 óráig meg kell érkezniük az alábbi címre:

EU-MED Tender Kft 1131 Budapest, Szent László u. 174/I. fsz. 3. 12

Az ajánlatok felbontása, elbírálása 3-15. Az ajánlatok felbontása Az ajánlatokat az Ajánlatkérő által összeállított bontási bizottság az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában bontja fel. Az ajánlatok felbontásán a bontási bizottság tagjai, az Ajánlatkérő és az általa meghívott személyek, az Ajánlattevők és az általuk meghívott személyek, valamint a Közbeszerzési Tanács tagjai és az általuk megbízott személyek lehetnek jelen. Kbt. 80.§ (2) bek. Az Ajánlattevők a bontásra külön meghívót nem kapnak. A Bizottság a bontás során nyilvánosságra hozza az Ajánlattevők nevét, székhelyét, az általuk kért ellenszolgáltatást és a bírálat számszerűsíthető adatait, továbbá ismerteti a kiírás, illetve az egyes ajánlatok módosítását, vagy visszavonásukat. A bontás során, vagy azt követően megállapítja, hogy mely ajánlatok érvénytelenek, szükség szerint dönt az eljárásból történő kizárásról. A kbt. 80.§(5) bek szerint,ha az ajánlat eredeti példánya nincs összefűzve, illetőleg nem a 70/A. § (1) bekezdés a) pontja szerinti módon vagy az ajánlati felhívásban a 70. § (1) bekezdése alapján előírt módon van összefűzve, akkor - ha az érintett ajánlattevő a bontáson jelen van - az ajánlatkérő felhívására, az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott anyagokkal elvégzi vagy kiegészíti az ajánlat összetűzését, ha nincs jelen, akkor az ajánlatkérő két képviselője az ajánlat eredeti példányát a bontáson a 70/A. § (1) bekezdés a) pontja vagy az ajánlati felhívás szerint összefűzi vagy az összetűzést kiegészíti, azzal az eltéréssel, hogy a matricát az ajánlatkérő jogosult lepecsételni, illetőleg aláírni. Ha az ajánlatok közül az eredeti példány nincs megjelölve, egy tetszőleges példányt kell az „eredeti” megjelöléssel ellátni és - adott esetben - megfelelően összefűzni. Az ajánlatok felbontásáról, ismertetéséről, az érvénytelen ajánlatokról és a kizárt Ajánlattevőkről az Ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, melyhez mellékletként csatolja az Ajánlattevők és az általuk meghívott személyek által aláirt jelenléti ívet. A bontásról készült jegyzőkönyvet a Kbt. 80.§ (6) bek alapján 5 napon belül az ajánlattevők rendelkezésére bocsátja. 3-16. Érvénytelen ajánlat Érvénytelen az ajánlat a Kbt.88.§(1) bek. alapján, ha: a) azt az ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejárta után nyújtották be;

13

b) az ajánlattevő a biztosítékot az ajánlati felhívásban előírt határidőre nem, vagy az ajánlati felhívásban megjelölt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre;( jelen eljárásban nem követelmény) c) az ajánlattevő, alvállalkozója vagy az ajánlatban szereplő erőforrást nyújtó szervezet nem felel meg az összeférhetetlenségi követelményeknek (10. §); d) az ajánlattevőt, illetőleg alvállalkozóját vagy az ajánlatban szereplő erőforrást nyújtó szervezetet az eljárásból kizárták; e) az ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladóan igénybe vett alvállalkozója nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek; f) egyéb módon nem felel meg az ajánlati felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, kivéve a 70/A. § (1) bekezdés a)-d) pontjainak vagy a 70/A. § (2) bekezdés a), b) pontjainak, illetve az ajánlat csomagolásával kapcsolatban a 79. § (1) bekezdésének való meg nem felelést, illetőleg az ajánlati felhívásban vagy dokumentációban mindezekkel kapcsolatban előírtaknak való meg nem felelést; g) kirívóan alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz [86. § (5) bekezdése]; h) lehetetlen vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékű, illetőleg kirívóan aránytalan kötelezettségvállalást tartalmaz [87. § (3) bekezdése]. 3-17. Az Ajánlattevő kizárása Az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt vagy alvállalkozót, vagy az ajánlatban szereplő erőforrást nyújtó szervezetet, aki a) a kizáró okok (60–61. §) ellenére nyújtotta be ajánlatát; b) részéről a kizáró ok (60–62. §) az eljárás során következett be. 3-18. Az ajánlatok hiánypótlása, pontosítása Az ajánlatokban felmerülő hiányok pótlására Ajánlatkérő a Kbt. 83.§-ban foglaltak alapján biztosít lehetőséget. Az ajánlatok elbírálása során az Ajánlatkérő írásban és a többi Ajánlattevő egyidejű írásbeli értesítése mellett felvilágosítást kérhet az Ajánlattevőtől az ajánlattal kapcsolatos nem egyértelmű kijelentések tartalmának tisztázása érdekében. Ha az ajánlat kirívóan alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz, az Ajánlatkérőnek írásban kell magyarázatot kérnie.(Kbt. 86. §) Ha az ajánlatnak a bírálati részszempontok szerinti valamelyik tartalmi eleme lehetetlennek vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékűnek, illetőleg kirívóan aránytalannak értékelt kötelezettséget tartalmaz, az Ajánlatkérő az érintett ajánlati elemekre vonatkozó adatokat, valamint indokolást köteles írásban kérni.(Kbt. 87. §), melyről valamennyi ajánlattevőt egyidejűleg értesíteni kell. 3-19. Eredményhirdetés: 2011. február 11-én 12.00 óra

14

Helyszíne: EU-MED Tender Kft. 1131 Budapest, Szent László u. 174./I fszt. 3. Az ajánlati kötöttség tartamára egyébként a jelen ajánlati dokumentáció 12. pontja az irányadó. 3-20. Az ajánlatok értékelése és összehasonlítása Az Ajánlatkérő az érvényes ajánlatokat az ajánlati felhívás IV.2. szerint értékeli. Ha az ajánlat érvénytelen, az ajánlatkérőnek a Kbt.88.§(6) bek. alapján nem kell a bírálati szempont szerint az ajánlatot értékelnie. 3-21. Az elbírálás szempontjai Az Ajánlatkérő a szerződés teljesítésére pénzügyi, gazdasági és műszaki szempontból alkalmas Ajánlattevőnek a jelen közbeszerzési dokumentációban meghatározott követelményeket kielégítő ajánlatait a Kbt. 57.§ (2) szerint az összességében legelőnyösebb megajánlás alapján értékeli, az ajánlati felhívás IV.2.) pontjában meghatározottak szerint 3-22. Az eljárás eredményének kihirdetése Az Ajánlatkérő az eljárás eredményét a jelen ajánlati dokumentáció 19. pontjának megfelelő alkalmazásával nyilvánosan hirdeti ki. A kihirdetésre ezennel az összes Ajánlattevőt meghívja. Az írásbeli összegezést a Kbt. 96.§ alapján az eredményhirdetésen jelen levő ajánlattevőknek át kell adni, a távol levő ajánlattevőknek pedig az eredményhirdetés napján, az eredményhirdetést követően haladéktalanul telefaxon vagy elektronikus úton meg kell küldeni. Ha az ajánlattevő nem adta meg elektronikus levélcímét vagy telefaxon való elérhetőségét, részére az írásbeli összegezést az eredményhirdetés napján postai úton kell feladni. 3-23. A szerződés létrejöttének időpontja 2011. február 21-én a szerződés mindkét fél részéről történő aláírásának időpontjától lép hatályba. 3-24. Az eljárás nyertesének visszalépése Ha az eljárás nyertese visszalép a szerződéskötéstől, az Ajánlatkérő – amennyiben hirdetett ilyet - az eljárás eredményének kihirdetésekor második legelőnyösebb ajánlatot benyújtónak minősített Ajánlattevővel köti meg a szerződést, vagy új eljárást ír ki. 3-25. Alkalmazandó jogszabályok A jelen ajánlati dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó hatályos magyar jogszabályok rendelkezései az irányadók. 15

3-26. Pénzügyi ellenszolgáltatás Ajánlatkérő az ellenszolgáltatás pénzügyi fedezetével rendelkezik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy a szerződés alapján történő kifizetések a Kbt.305.§(3) bekezdése szerint történnek és a Kbt.305.§(3) g) pont szerinti kifizetés az Art. 36/A.§ hatálya alá esnek. 3-27. Az ajánlatkérő az alábbiakban adja meg azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat. Az ajánlattevő a Kbt. 72. § alapján az ajánlatában köteles nyilatkozni arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette-e az adózásra, a környezetvédelemre, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket. Azon szervezetek (hatóságok) neve és címe, amelyektől a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre, adózásra, környezetvédelemre vonatkozó kötelezettségekről tájékoztatás kérhető: A munkavállalók védelme és a munkafeltételek tekintetében Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat (ÁNTSZ) Székhely: 1097 Budapest, Gyáli út 2-6. Levelezési cím: 1437 Budapest, Pf. 839. Tel.: +36-1-476-1100 Fax: +36-1-476-1390 Honlap: www.antsz.hu Országos Munkavédelmi és Munkaügyi Főfelügyelőség (OMMF ) Székhely: 1024 Budapest, Margit krt. 85. Levelezési cím: 1399 Budapest 62., Pf. 639. Tel.: +36-1- 346-9400 Fax: +36-1- 346-9415 Honlap: www.ommf.hu Magyar Bányászati és Földtani Hivatal Székhely: 1051 Budapest, Arany János u. 25. Levelezési cím: 1372 Budapest, Pf. 477 Tel.: +36-1-473-0503 Fax: +36-1-332-8155 Honlap: www.mbfh.hu Állami Foglalkoztatási Szolgálat Foglalkoztatási és Szociális Hivatal Székhely: 1089 Budapest, Kálvária tér 7. Levelezési cím: 1476 Budapest, Pf. 75. Tel.: +36-1-303-9300 Fax: +36-1-210-4255 Honlap: www.afsz.hu

16

Nemzeti Erőforrás Minisztérium 1054 Budapest, Alkotmány u. 3. Telefon: +36 1/475-5700; +36 1/475-5800 URL: www.szmm.gov.hu Adózás tekintetében: Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal Székhely: 1052 Budapest, Széchenyi u. 2. Levelezési cím: 1438 Budapest, Pf. 511. Tel.: +36- 1-428-5100 Fax: +36-1- 428-5382 Honlap: www.apeh.hu Nemzetgazdasági Minisztérium H-1051 Budapest, József nádor tér 2-4. Levelezési cím: 1369 Budapest, Pf. 481. Telefon: +36-1-318-2066 Fax: +36-1-318-2570 E-mail: [email protected] Honlap: www.pm.gov.hu TU

UT

TU

UT

Környezetvédelem tekintetében: Vidékfejlesztési Minisztérium Székhely: 1011 Budapest, Fő utca 44-50. Levelezési cím: 1394 Budapest, Pf. 351. Tel: +36-1-457-3300 Fax: +36-1-457-3354 Honlap: www.kvvm.hu TU

UT

3-28. A benyújtandó ajánlat részét képező igazolások, nyilatkozatok: Ajánlatkérő a Kbt.54.§ (1) bek alapján az alábbi igazolásokat, csatolandó dokumentumokat írja elő Igazolások, nyilatkozatok

Sorsz. 1.

Cégkivonat

Eredeti v. egyszerű másolat

2.

Aláírási címpéldány

Eredeti v. egyszerű másolat

17

Kbt. 60. § (1), 61. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá tartozás

Kbt.63.§ szerint

2.

Pénzügyi-gazdasági alkalmasság megítélése

Az ajánlati felhívás III.2.2 szerint

3.

Műszaki-szakmai alkalmasság megítélésére kért dokumentumok

1.

4.

Az ajánlati felhívás III.2.3 szerint

Erőforrást nyújtó szervezet bevonása esetén Közös ajánlattevők esetén

Kötelezettségvállalásra vonatkozó nyilatkozat Kbt. 65.§ szerint Megállapodás közös ajánlattételről, a közös ajánlattevőket képviselő szervezetről, egyetemleges kötelezettségvállalásról, a teljesítésben való részvétel arányáról Kbt. 70. § (2)szerinti cégszerű nyilatkozat.

5.

6.

7. 8.

9.

10. 11.

Az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére, a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan; Kkvt szerinti besorolás Alvállalkozók tekintetében

Kbt. 71. § (1) a), b) és d) pontjának teljesítése, cégszerű nyilatkozat. Kbt. 71. § (1) c) pontjának teljesítése, cégszerű nyilatkozat. Kbt. 72. § teljesítése, cégszerű nyilatkozat.

Erőforrást nyújtó szervezet tekintetében az adózásra, a környezetvédelemre, a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni Kizáró okok hatálya alá tartozó Kbt. 63. § (3) pontjának teljesítése, alvállalkozók tekintetében cégszerű nyilatkozat. Szolgáltatás ismertetése cégszerű nyilatkozat a dokumentáció 3-5.a) pontjában előírtak alapján Ajánlati ár részletezése évenkénti cégszerű nyilatkozat a dokumentáció bontásban 3-5.b) pontjában előírtak alapján Szerzői és iparjogvédelmi cégszerű nyilatkozat a dokumentáció nyilatkozat 3-5.c) pontjában előírtak alapján

18

A-1 ADATLAP

INFORMÁCIÓS ADATLAP Ajánlattevő:

Neve:

_____________________________________

Rövidítése:

_____________________________________

Címe:

_____________________________________

Postacíme:

_____________________________________

Adószáma:

_____________________________________

Ügyvezető neve:

_____________________________________

Telefonszáma:

_____________________________________

Telefax száma:

_____________________________________

Kapcsolattartásra kijelölt személy neve: _______________________________ Telefonszáma:

_____________________________________

Telefax száma:

_____________________________________

Az ajánlat minden oldalát ellenjegyző (aláíró) - személy neve:

_____________________________________

- aláírása:

_____________________________________

__________________________________ cégszerű aláírás

19

A-2 ADATLAP

FELOLVASÓ LAP

Ajánlattevő neve:

……………………………………………………………………

Ajánlattevő címe:

……………………………………………………………………

Részszempont 1.

Az 5 éves időszakra vonatkozó teljes körű szervizellátás nettó díja – az alkatrészek biztosításával együtt

2.

Üzembiztonság az elvárt 95% felett

3.

Garantált reakcióidő, a hiba bejelentésétől a javítás megkezdéséig

EUR % óra

Az ajánlat ….. számozott oldalt tartalmaz, melyek közül a NYILATKOZATOKAT és ADATLAPOKAT az eredeti példányban cégszerű aláírással ellátva nyújtottuk be.

……………………………20……, …………………….hó….. nap

________________________________ cégszerű aláírás

20

A-3ADATLAP

NYILATKOZAT

………………………………………..ajánlattevő részéről kijelentjük, hogy a 2008, 2009, évben a cég közbeszerzés tárgya szerinti nettó árbevétele az alábbiak szerint alakult:

Megnevezés

Közbeszerzés árbevétel

tárgya

szerinti

2008.

nettó

2009.

HUF

…………………………..20……., . …………………….hó….nap

_______________________________ cégszerű aláírás

21

HUF

A-4 ADATLAP REFERENCIÁK Az előző két év folyamán egészségügyi intézménynél végzett a tárgykörben szerepelő feladatokról műszerekre vonatkozó szervizszerződés, melynek futamideje legalább 24 hónap folyamatos, szerződés szerint teljesítést ) Ha szükséges, esetleg adjon külön szöveges ismertetést, esetleg fotót, stb. ( egészségügyi

Sorszám

Megrendelő neve és címe

A project neve és helye, jellemző paraméterei

Teljesítés időpontja dátumtól-dátumig

A munka volumene

A cég részvételi %-a

Információt adó személy neve, címe, telefonszáma

Az ellenszolgáltatás összege

1. 2. 3. 4. 5.

Dátum:

_______________________________ cégszerű aláírás

22

A-5 ADATLAP

AZ AJÁNLATI ÖSSZEG RÉSZLETEZÉSE ÉVENKÉNTI BONTÁSBAN

Szolgáltatás díja (EURO) Megnevezés 2011

2012

2013

2014

2015

Lineáris Gyorsító LINAC 1 Lineáris Gyorsító LINAC 2 MOSAIQ Philips SLS 38 szimulátor Összesen:

……………………..20….,

. ………………..

_______________________________ cégszerű aláírás

23

REFERENCIA NYILATKOZAT Minta a Kbt. 67.§ (3) bek. a) pont szerinti műszaki-szakmai alkalmasság igazolásához Mely cég számára állították ki:

……………………………………………………

A beszerzés tárgya:

…………………………………………………… ……………………………………………………

Szerződést

kötő

másik

fél

megnevezése:

…………………………………………………… Információt adó neve:

……………………………………………………

címe:

……………………………………………………

elérhetősége: ……………………………………………………

Teljesítés ideje:

……………………………………………………

Az ellenszolgáltatás összege:

nettó ………………..-Ft + ÁFA

Egyéb, a teljesítés mennyiségére utaló adat:…………………………………………….. A teljesítés a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően történt. Jelen igazolást közbeszerzési eljárásokon történő részvételhez, műszaki-szakmai alkalmasság igazolására állítottam ki. Kelt: ……..………………….. P.H. ……………………………………………….. referenciát kiállító aláírása

24

NYILATKOZAT A Kbt. 71.§ (1) bekezdése a) és d) pontja alapján

Alulírott ………….., mint az ……………… (…………….) cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy az ………………….. a szerződés teljesítése során 10%-ot el nem érő mértékben alvállalkozót *nem vesz igénybe *igénybe vesz, az alábbiak tekintetében:…………………….. A 69.§(8) bek. szerinti esetben: Alkalmassági szempont: ……………………………………….. Neve:……………………………………………………………… Székhelye:………………………………………………………..

Kelt: ……. ………………….

……………………….. cégszerű aláírás *megfelelő aláhúzandó

25

NYILATKOZAT A Kbt. 71.§ (1) bekezdése b) pontja alapján

Alulírott ………….., mint az ……………… (…………….) cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy az ………………….. a szerződés teljesítése során 10%-ot elérő, vagy meghaladó mértékben alvállalkozót *nem vesz igénybe *igénybe vesz, Alvállalkozó neve: ………………….. Székhelye (címe): …………………… az alábbiak tekintetében:…………………….. A teljesítés való részvétel: …………….%

Kelt: ……. ………………….

……………………….. cégszerű aláírás *megfelelő aláhúzandó

26

NYILATKOZAT A Kbt. 71.§ (1) bekezdése c) pontja alapján

Alulírott ………….., mint az ……………… (…………….) cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy az ………………….. a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetet *nem vesz igénybe * vesz igénybe, az alábbi erőforrást nyújtó szervezetet: - …………………..

az alábbiak tekintetében:………..

Kelt: ……. ………………….

……………………….. cégszerű aláírás *megfelelő aláhúzandó

27

NYILATKOZAT A Kbt. 63.§ (3) bekezdése alapján

Alulírott ………….., mint az ……………….. (…………….) cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy az ………………………. . a szerződés teljesítése során nem vesz igénybe olyan alvállalkozót, akivel szemben Kbt. szerinti kizáró okok fennállnak.

Kelt: ………………….

……………………….. cégszerű aláírás

28

NYILATKOZAT A 70.§. (2) BEKEZDÉS SZERINT

Alulírott ………….., mint az ……………… (…………….) cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy ajánlatunkat az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően készítettük el. Az általunk kért ellenszolgáltatást ismertettük a felolvasólapon. Nyertességünk esetén szerződést kívánunk kötni. Készek és képesek vagyunk a szerződés teljesítésére. Cégünk Kkvt szerinti besorolása:

Mikrovállalkozó Kisvállalkozó Középvállalkozó Nem tartozik a hatálya alá

Kelt: ………………….

…………………. cégszerű aláírás

29

l. sz. melléklet

Lineáris Gyorsító rendszer ismertetése A DEOEC Sugárterápia Tanszék területén üzemelő Lineáris Gyorsító rendszer: A rendszer részei: 1.

ELEKTA Precise TS Digital lineáris gyorsító

(LINAC 1)

- MLCi Multileaf Collimator -Precise table – kezelőasztal -C-arm tabletop – asztallap - ELEKTA iviewGT portal imaging/workstation R.3.4 - MRT 4141 zárt rendszerű vízhűtő - Precise workstation –másodpult - Iview remote viewing station - Iview image server - 4. 6. 8. 10. 18. 2.

MeV elektron energiák

ELEKTA Precise TS Digital lineáris gyorsító

(LINAC 2)

- MLCi Multileaf Collimator -Precise table – kezelőasztal -iBeam Evo karbonszálas – asztallap - ELEKTA iviewGT portal imaging / workstation R.3.4 - MRT 4141 zárt rendszerű vízhűtő - Precise workstation –másodpult - Central Data Server - Stereotactic Body Frame - 8. 12. 15. MeV elektron energiák 3.

MOSAIQ - Record&Verify rendszer - Mosaiq server - DICOM namer - Sequencer - Kliens PC - Switch - Konzol extender

30

- Szünetmentes tápegység

4.

Philips SLS 38 szimulátor - Röntgen cső - Képerősítő - Zárt láncú TV rendszer - Pedestal kezelő asztal

3. ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEK Vállalkozó köteles a szolgáltatásokat (teljes körű szerviz tevékenységet) megfelelő gondossággal nyújtani. . A detektor (cseréjét) árát, a szerviztevékenység díja nem tartalmazza ezeket külön az ajánlati dokumentáció mellékletét képező szerződés tervezetben kell megadni ezt az ajánlatkérő téríti a megadott feltételek szerint. A tervezett megelőző karbantartások gyári tematika szerint (Karbantartás gyakorisága: ¼ év) rendes munkaidőn belül, az Ajánlatkérő által javasolt és a Vállalkozóval egyeztetett ütemterv szerint történnek. A Vállalkozónak meghibásodás esetén a javítási munkát a bejelentéstől számított, rendes munkaidőt figyelembe véve maximum 4 órán belül meg kell kezdenie. Hétvégét, illetve hivatalos ünnepet megelőző napon történő hibabejelentés esetén a javítás megkezdése az első, azt követő munkanapon történik. A javítás magában foglalja a tartalék alkatrészek, a Helyszíni szemlék és Munkavégzés, valamint – ha alkalmazható – a különleges tartalék alkatrészek biztosítását a Lefedettségi idő alatt. A javítások: korlátlan számban, és teljes körű alkatrész ellátással történnek. A Vállalkozó köteles biztosítani az éves munkaidő 95 %- ában a Linac I-II., illetve az éves munkaidő 95%-ában a Szimulátor üzembiztos működésének biztosítását. Amennyiben Vállalkozó ezt nem teljesíti, és a berendezések az éves munkaidő adott %- ánál rövidebb ideig működnek megfelelő állapotban, Vállalkozó az üzemidő kiesés időtartamára az alábbiak szerinti visszatérítést (kompenzációt) köteles adni. Az állásidő (kompenzáció) kiszámítása : A garantált és a tényleges hasznos idő %- ok közötti különbség esetén kerül alkalmazásra. Ha a tényleges hasznos működési idő eltér a vállalt hasznos működési időtől Szolgáltató a kieső bevétel hányadában kompenzációt köteles fizetni az ajánlatkérő részére a kiesett órák alapján, melynek alapja 1.000.000,- HUF/műszak (szolgáltatási órák). Példa: 95% garantált hasznos működési idő mellett a tényleges hasznos működési idő 93% így a %- os különbség 2 % (95%–93%). Az állásidő jóváírás így a Berendezésre vonatkozó teljes éves díj szorozva 2 %- kal. Ezenkívül 31

az Állásidő jóváírás-kompenzáció 1.000.000,- HUF/műszak. Abban az esetben, ha a Berendezés a következő munkanap első szolgáltatási órájában nem áll rendelkezésre a kompenzáció: 1.000.000,- HUF * 1/12.

Az ajánlati felhívásban szereplő rendszerek és eszközök és azok üzemeltetési, karbantartási követelményeinek általános ismertetése A rendszerek karbantartása során az alábbi funkciókat, ellenőrzéseket kell elvégezni: ELEKTA Precise TS Digital lineáris gyorsító éves karbantartása (+ MLCi ) Gantry Gantry rögzítés (150 Nm) Ellensúly (220 Nm) Támasztó kerék Gantry meghajtó szíj ellenőrzése, zsírozás Gantry szög kijelzés Kábelek, tömlők, szíjak elfordulásgátlók Földvezeték csatlakozás Multileaf Collimator Előidézett radioaktivitás Optikai távolságindikátor Kollimátor Fejforgatás csapágyazás, kenés Motorikus ék, kenés Eltérítő mágnes hűtés Diaphragma meghajtás Fejforgatás holtjáték Földvezeték csatlakozások Levél videosor kalibráció Szemrevételezés Diaphragma kijelzés back up Optikai rendszer tisztítás Hűtőventillátor (videokamera) Huzalozás Fej kezelőszervek 32

Mikrokapcsolók Video kimenet Video kimenet telítettségi szint Videokép Optikai rendszer biztonsági kapcsolók Diaphragma kalibráció back up Diaphragma meghajtó szíj kopás Potenciométerek szabadon futó fogastengelye Reflektorok elhasználtsága Csuklós kuplung Megvezető csavarorsó kuplung (kenés) Megvezető csavarorsó Alacsonyfeszültségű tápegység Elektromos csatlakozások Interface egység Elektromos és földvezeték csatlakozások Nagyfeszültségű tápegység Biztonsági előírások Nagyfeszültségű transzformátor Modulátor Villamos csatlakozások ellenőrzése Thyratron földelés Földvezeték csatlakozások Vízrendszer Vízszűrő Belső vízrendszer Kontroll egység Porszűrő Mágnesszalagos egység Bekapcsolási folyamat

33

RF egység RF terhelés és tápegység Szigetelőgáz Gázrendszer, műanyag csövek Gázfeltöltés Hűtőventillátorok Hűtőventillátorok Magnetron kapcsoló Kapcsoló Izocentrum geometria Szálkereszt beállítás Optikai távolságindikátor, mérőpálca és asztalmagasság Gantry izocentrum Gantry és aszta! izocentrum Mozgások Kézi vezérlő Ütközésvédelem Radiation Head mozgás Kijelzések Diaphragma forgatás kijelzése Beállító lézer Beszabályozás Nagyfeszültségű tápegység Túltöltésgátló dióda Működés Hangolás (energiák), hibák Kezelőasztal Függőleges mozgatórendszer, kenés Forgózsámoly, kenés Motorok rögzítése 34

Motorok villamos csatlakozásai Kábel burkolat Aszta!vezérlő nyomógombok Másodlagos asztal magasság határoló kapcsoló Forgózsámoly ékszíj feszesség Mylar fólia Vízhűtő Általános ellenőrzés Víztisztaság Termosztát működése Hűtő levegőrendszer Érzékelők Földvezeték csatlakozása Hűtőegység tisztítása Hűtőegység szervize Feszültség stabilizátor Tisztítás Toroid transzformátor kefék Földvezeték csatlakozások Vákuum egység Elő vákuum csapda regenerálása Olajfeltöltés Általános ellenőrzés A berendezés borításának tisztítása Monitorok tisztítása Szoftver back up Biztonsági kapcsolók Megszakítás Végállás Ajtókapcsolók 1,2,3 Ékkód Target típus 35

Primer kollimátor Másodlagos szűrő Blende 2R hiba 2T hiba Hump hiba Applikátor behelyezve Applikátorok Csatlakozó mechanika kenése Négyzetes és téglalap alakú applikátorok Diaphragma helyzet ellenőrzés Árnyékolótálca

ELEKTA Precise TS Digital lineáris gyorsító negyedéves karbantartása (+ ML Ci) Gantry Gantry rögzítés (150 Nm) Ellensúly (220 Nm) Kábelek, tömlők, szíjak, elfordulásgátlók Multileaf Collimator Levél videosor kalibráció Szemrevételezés Diaphragma kijelzés back up Optikai rendszer tisztítás Hűtőventillátor (videokamera) Huzalozás Fej kezelőszervek Mikrokapcsolók Video kimenet Video kimenet telítettségi szint Videokép Optikai rendszer biztonsági kapcsolók Diaphragma kalibráció ba ck up Megvezető csavarorsó kuplung (kenés) Megvezető csavarorsó

36

Alacsonyfeszültségű tápegység Elektromos csatlakozások Interface egység Elektromos és földvezeték csatlakozások Nagyfeszültségű tápegység Biztonsági előírások Nagyfeszültségű transzformátor Modulátor Villamos csatlakozások ellenőrzése Thyratron földelés Földvezeték csatlakozások Vízrendszer Belső vízrendszer RF egység RF terhelés és tápegység Hűtőventillátorok Hűtőventillátorok Magnetron kapcsoló Kapcsoló Izocentrum geometria Szálkereszt beállítás Optikai távolság indikátor, mérőpálca és asztalmagasság Mozgások Kézi vezérlő Ütközésvédelem Radiation Head mozgás Kijelzések Diaphragma forgatás kijelzése 37

Beállító lézer Beszabályozás Nagyfeszültségű tápegység Túltöltésgátló dióda Működés Hangolás (energiák), hibák Kezelőasztal Kábel burkolat Asztalvezér/ő nyomógombok Másodlagos asztalmagasság határoló kapcsoló Mylar fólia Vízhűtő Általános ellenőrzés Víztisztaság Feszültség stabilizátor Tisztítás Vákuum egység Elővákuumcsapda regenerálása Olajfeltöltés Általános ellenőrzés A berendezés borításának tisztítása Monitorok tisztítása Szoftver back up Biztonsági kapcsoló Megszakítás Végállás Ajtókapcsolók 1,2,3 Ékkód 38

Target típus Primer kollimátor Másodlagos szűrő Blende 2R hiba 2T hiba Hump hiba Applikátor behelyezve Applikátorok Csatlakozó mechanika kenése Árnyékolótálca

SLS 38 szimulátor éves karbantartása Vészkapcsoló Tartozékok biztonsági kapcsolói Ütközés indikátor Tilos zóna indikátor Gantry limit indikátor Diaphragma limit indikátor Diaphragma ütközés indikátor Kézivezérlő pozíció indikátor Kazetta "behelyezve" indikátor Mező közép Képerősítő mező középre helyezése Teljes centrálás Fókusz-tengely távolság stop Gantry stop Diaphragma fej stop Kezelőasztal forgatás stop Szálkereszt forgatás (fénymező) Szálkereszt forgatás (átvilágítás) Fókusz-tengely távolság Optikai távolság indikátor Kezelőasztal Röntgen mezőméret és a kijelzett mezőméret egybeesése Röntgen mezőméret és az optikai mezőméret egybeesése 39

Gantry X- irányú mozgatás Gantry Y- irányú mozgatás Kábelek Hajtószíj Kenés Mezőlámpa Optikai távolságindikátor lámpa Összes funkció Tartozékok Borítólemezek Beállító lézer Generátor Általános vizsgálat Kábelek Izzók és számlálók C- mos back up Figyelmeztető jelzések Röntgencső adaptálás Kezelőpult optikai és akusztikus jelzései Biztonsági áramkörök Nagyfeszültség Amplimat Átvilágítás Végellenőrzés

SLS 38 szimulátor negyedéves karbantartása Vészkapcsoló Tartozékok biztonsági kapcsolói Ütközés indikátor Tilos zóna indikátor Gantry limit indikátor Diaphragma limit indikátor Diaphragma ütközés indikátor Kézivezérlő pozíció indikátor 40

Kazetta "behelyezve" indikátor Mező közép Képerösítő mező középre helyezése Teljes centrálás Fókusz-tengely távolság stop Gantry stop Diaphragma fej stop Kezelőasztal forgatás stop Szál kereszt forgatás (fénymező) Szálkereszt forgatás (átvilágítás) Fókusz-tengely távolság Optikai távolság indikátor Kezelőasztal Röntgen mezőméret és a kijelzett mezőméret egybeesése Röntgen mezőméret és az optikai mezőméret egybeesése Beállító lézer A berendezések karbantartása során a fentieken kívül a gépkönyvekben leírtak valamint a szerviz előírások szerint kell eljárni! - Részt kell venni a hatósági ellenőrzéseken, (karbantartási dokumentációk bemutatása, a vizsgálat elősegítése, stb.) A feladathoz tartozik „géptér” tisztántartása, munkavédelmi figyelmeztető feliratok elhelyezése, az előírások betartása.

41

Il. sz. melléklet Szerviz szerződés tervezet

amely létrejött

a DEBRECENI EGYETEM nevében az Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centruma (4032 DEBRECEN, Nagyerdei krt. 98.) mint MEGRENDELŐ, és a ………………………….……………………… (székhely: …………………………………….) mint SZOLGÁLTATÓ

között

…. sz. példány

42

I. Szerződést kötő felek A Debreceni Egyetem nevében az Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centruma (4032 Debrecen, Nagyerdei krt. 98. törzsszám:…………….., adószám: …………………, számlavezető pénzintézet: ……………., számlaszám:…………………………….………, képviseli: …………………………………………) mint Megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő), a Megrendelő által lefolytatott EM-392 számú közbeszerzési eljárás eredménye alapján, a ………………………… (székhely: …………………………, Cg.: ……………………., Adószám: …………………………., számlavezető pénzintézet: ……………….., számlaszám:…………………………, képviseli: …………………), mint szolgáltató (továbbiakban: Szolgáltató) Bevezető rendelkezések A Megrendelő HL 2010/S 243-371862 számon 2010. december 15-én a 2003. évi CXXIX. tv. (Kbt.) alapján a Lineáris gyorsító –garancia időt követő – teljeskörű szerviztevékenységének (javítás, karbantartás) ellátása ,alkatrész-biztosítással együtt " című nyílt közbeszerzési eljárást indított. Az ajánlatok értékelését követően a Megrendelő a………………………… Szolgáltató ajánlatát fogadta el a legkedvezőbbnek, ezért vele köti meg jelen szerződést( Szerződés). A Szerződést a Felek az ajánlati felhívás, az ajánlati dokumentáció és az Ajánlattevő ajánlata alapján kötik meg. A fenti dokumentumok a szerződés elválaszthatatlan mellékletét képezik. Általános Szerződési Feltételek 1.

MEGHATÁROZÁSOK

A Szerződés céljainak megvalósítása érdekében a felsorolt kifejezések az alábbi értelemben alkalmazandók: 1.1 „Szerződés”: A jelen szerződés, valamint a hozzá tartozó Mellékletek. 1.2 „Kiegészítők”: Az összes, nem tartalék alkatrész és nem különleges tartalék alkatrész amelyek a Szolgáltatótól, vagy bármelyik harmadik féltől megvásárolhatók. 1.3 „Javítás”: A Szolgáltató által, a Berendezés meghibásodását követően annak működőképes állapotba való visszaállítása érdekében elvégzett szolgáltatás. 1.4 „Megrendelő telephely”: Az a meghatározott földrajzi hely, amelyen belül a Megrendelő a Berendezést használja a csatolt 1. számú Mellékletben felsoroltak szerint. 1.5 „Dokumentáció”: A Berendezésre, a tartalék alkatrészekre és különleges tartalék alkatrészekre vonatkozó összes kézikönyv, beleértve bármilyen kezelési, karbantartási, vagy más szerviz vonatkozású dokumentációt. 1.6 „Berendezés”: A Szerződés 1. számú Mellékletében fődarabként említett orvosi berendezések, az ELEKTA termékei a hozzájuk tartozó perifériákkal és opciókkal. 1.7 „Applikációs tréning”: A Szolgáltató által a Megrendelő alkalmazottainak a helyszínen 43

vagy oktatási központban nyújtott, a Szolgáltató által értékesített, készített, karbantartott Berendezés használatára vonatkozó tréning napjai. 1.8 „Tervezett karbantartás”: a Szolgáltató által (a gyártó javaslata és/vagy az érvényes technikai szabályozások szerinti időközönként) végrehajtott szokásos (rutinszerű) karbantartó szerviz, a meghibásodás kockázatának csökkentésére és a Berendezés teljesítőképességének fenntartására olyan szinten, hogy annak rendeltetésszerű használata biztosított legyen. 1.9 „Rendszeres díjak”: a Felek által a szerződés aláírásával kölcsönösen elfogadott a Megrendelő által, a nyújtott szolgáltatásokért a Szolgáltató részére fizetendő Teljes éves díj része, a fizetés gyakorisága a Szerződésben rögzítetteknek megfelelően. 1.10 „Távszerviz”: a Szolgáltató távolról történő beavatkozása bizonyos Berendezés irányában, amely lehetővé teszi, hogy Szolgáltató a távolból hajtsa végre a szolgáltatást. 1.11 „Válaszadási idő”: A Kijavító Karbantartás vonatkozásában az időtartam, akkor kezdődik, amikor a Megrendelő igényét a Szolgáltató telefonos ügyfélszolgálata, ill. internetes felülete rögzíti, és befejeződik, amikor a Megrendelő telephelyén a Berendezésen a szolgáltatás elvégzése megkezdődik, vagy amikor a Táv-szervizzel az összeköttetés létrejött. A válaszadási időbe nem tartozik bele az egyik munkanap lefedettségi idejének vége és a következő munkanap lefedettségi idejének kezdete közötti időszak. 1.12 „Javítási idő”: a javítás tényleges megkezdése és az üzemképesség beállta között eltelt idő. 1.13 „Állásidő”: időtartam, amely során a Berendezés nem áll a Megrendelő rendelkezésére. 1.14 „Biztonsági és hatósági módosítási rendelkezések”: a Berendezéssel kapcsolatos, gyártó által elrendelt, vagy a szabályozó rendelkezések felhatalmazása alapján elvégzett biztonsági módosítások és/vagy korszerűsítések (upgradek). 1.15 „Szolgáltatások”: a Megrendelő által a közbeszerzési eljárásban megjelölt, és Szolgáltató által jelen Szerződés kikötései értelmében nyújtandó szolgáltatások. 1.16 „Szolgáltató felelősségére kijelölt harmadik személy”: Bármely, Szolgáltató által kijelölt harmadik fél, természetes személy, cég vagy társaság, akit/amelyet szolgáltatások nyújtására Szolgáltató kötelezettségeinek teljesítése céljából igénybe vesz a oly módon, hogy a elvégzett szolgáltatás értéke a szerződés értékének 10 %-át nem haladhatja meg. A Szolgáltató a harmadik személy tevékenységéért sajátjaként felel. 1.17 „Helyszíni szemle”: munkavégzési látogatás Szolgáltató telephelyéről vagy műhelyéből, a Megrendelő telephelyére, ahogyan az a szolgáltatás teljesítése érdekében szükséges. 1.18 „Tartalék alkatrészek, különleges tartalék alkatrészek”: a javítás végrehajtásához szükséges, a Berendezés szerviz dokumentációjában leírt alkatrészek és különleges tartalék alkatrészek. 1.19 „Szoftver”: a számítógépi programalkotás és a hozzá tartozó dokumentáció, akár forráskódban, akár tárgykódban vagy bármilyen más formában rögzített minden fajtája, ideértve a felhasználói programot és az operációs rendszert is. 1.20 „Kompatibilis alkatrész”: a berendezés olyan elemei, amelyek Szolgáltató által garantáltan, a szerződésszerű teljesítéshez megfelelő minőségben, technológiailag, működésükben és opcionálisan kompatibilisek a tartalék alkatrészekhez, a különleges tartalék alkatrészekhez, vagy a Berendezéshez. 1.21 „Kiegészítő szolgáltatások”: bármely, a Megrendelő kérése alapján Szolgáltató által nyújtott szolgáltatás. Bármilyen Kiegészítő szolgáltatás megrendelése esetén a Feleknek meg kell egyezniük a Kiegészítő szolgáltatások elvégzésének többlet-költségeire vonatkozóan. 1.22 „Teljes éves díj”: a Felek által a szerződés aláírásával kölcsönösen elfogadott éves díj, 44

amely a Berendezésre vonatkozó összes szolgáltatás teljesítéséért, a Szerződésben foglaltak és az 1. számú Mellékletben részletezettek szerint fizetendő. 1.23 „Lefedettségi idő”: a Berendezés rendeltetésszerű, üzembiztos használatának működési ideje, üzemidő. 1.24 „Hasznos működési idő garancia” (Uptime Guarantee): Szolgáltató által a Megrendelőnek a Berendezés hasznos működési idejére vonatkozóan adott garancia. 1.25 „Munkanap”: minden nap, kivéve a hetek szabad,- vasár- és ünnepnapjait, a hivatalos munkaszüneti napokat valamint az ünnepnapok átcsoportosítása miattiakat. 1.26 „Korlátozott szerviz szolgáltatás”: szolgáltató által az Megrendelő részére nyújtott szolgáltatás un. End of Life termékek esetén. 2.

A SZERZŐDÉS CÉLJA

Szolgáltató kötelezettséget vállal arra, hogy jelen Szerződés rendelkezései alapján Szolgáltatást nyújt a Megrendelő részére, a Megrendelő kötelezettséget vállal arra, hogy a szolgáltatást Szolgáltatótól elfogadja, ezen Szerződés feltételeivel összhangban, a csatolt 1. számú Mellékletben megjelölt Berendezés tekintetében, amely Berendezés a Megrendelő telephelyén belül található és a Megrendelő telephelyen belül üzemel. 3.

A SZERZŐDÉS HATÁLYA

3.1 Jelen Szerződés 2011. ………………. napján lép hatályba (a továbbiakban „Hatálybalépés Napja”) és 2015. december 31. napjáig hatályban marad (a továbbiakban „Hatály”). 4.

SZOLGÁLTATÁSOK

Szolgáltató kötelezettsége a Megrendelő Sugárterápia Tanszék területén üzemelő Lineáris Gyorsító rendszer, a Megrendelő által meghatározott 1. számú mellékletben rögzített Berendezés garancia időt követő teljes szerviz tevékenységének (javítás, karbantartás) ellátása, gyári számmal rendelkező alkatrészének cseréje, alkatrész biztosítással együtt. A Szolgáltató a Berendezés Tervezett karbantartását negyedévenként, a Megrendelővel előzetesen, a 4.2.2. pontban szabályozottak szerint meghatározott időpontban végzi. A Szolgáltató a Berendezés Javítását a Szerződés hatálya alatt mindenkor, a Berendezés folyamatos és rendeltetésszerű használatát biztosítva köteles elvégezni. 4.1 Szolgáltatási Órák 4.1.1. A Szolgáltatásokat, beleértve a Tervezett Karbantartást és Javítást bármely munkanapon reggel 8:00 órától 20:00 óráig kell elvégezni. 4.2 Tervezett karbantartás 4.2.1 A Tervezett karbantartás magában foglalja a Munkavégzést és a Megrendelő telephelyén tartott szemlét a Lefedettségi idő alatt, és tartalmazza az üzemeltetési, ellenőrzési / felülvizsgálati, és kalibrációs teszteket. 4.2.2 Szolgáltató és a Megrendelő minden naptári év elején meghatározzák az 1. számú Mellékletben felsorolt Berendezések Tervezett karbantartásának előzetes éves ütemtervét. 45

4.3 Javítás 4.3.1. A javítás magában foglalja a Tartalék alkatrészek, a Helyszíni szemlék és Munkavégzés, valamint a különleges tartalék alkatrészek biztosítását a Lefedettségi idő alatt. 4.3.2 A Megrendelő bármilyen működési zavar észlelése esetén haladéktalanul köteles kapcsolatba lépni Szolgáltató internetes szerviz bejelentő felülettel és/vagy telefonos ügyfélszolgálattal közölve a berendezés gyári számát, vagy azonosítószámát, a létesítmény nevét, a Megrendelő részéről a kapcsolattartásért felelős személy nevét. 4.4 Távszerviz A Tervezett karbantartás vagy Javítás részeként Szolgáltató jogosult arra, hogy telefonon vagy különleges hálózaton keresztül – ha a Berendezés engedi – csatlakozzon a Berendezéshez, és rutin karbantartást vagy javítást távolról elvégezzen a Szerződés feltételeinek megfelelően. A Távszerviz csak abban az esetben végezhető, amennyiben azt a Megrendelő előzetesen engedélyezte és kommunikációs hálózatán lehetővé tette. 4.4.1 A Megrendelő felhatalmazza Szolgáltatót, hogy a Berendezésre egy illesztő készletet telepítsen és csatlakoztasson (továbbiakban Illesztő készlet), amelynek tartalmaznia kell egy különleges szoftvert, modemet és/vagy speciális hálózati interfészt. 4.4.2 Az Illesztő készlet telepítésére tekintettel a Megrendelő kötelezettséget vállal arra, hogy Szolgáltató részére ugyanabban a helyiségben, ahol a Berendezés található, kizárólag a Távszerviz számára fenntartott közvetlen telefonvonalat és/vagy különleges hálózati hozzáférést biztosít. Ennek telepítési költségei, valamint az előfizetési díjak a Megrendelőt terhelik. 4.4.3 Az Illesztő készlet Szolgáltató tulajdonát képezi, nem biztosít a Megrendelőnek vagy más személynek licence jogot az Illesztő készletre vonatkozóan. A Megrendelő kötelezettséget vállal arra, hogy az Illesztő készletet nem használja, nem változtatja meg, nem fejti vissza, nem vizsgáltatja meg, nem készít róla másolatot, másnak nem engedi át, nem értékesíti, sem közvetve, sem közvetlenül, különösen a számítógépes adatokat, dokumentumokat, vagy a szoftvert, amelyek a Megrendelő helyiségeiben találhatók. 4.4.5 Jelen Szerződés bármely okból történő megszűnése esetén Szolgáltató hatástalaníthatja vagy eltávolíthatja az Illesztő készletet vagy annak egy részét, szükség esetén a távkapcsolat felhasználásával. 4.5 Tartalék alkatrészek és Különleges tartalék alkatrészek 4.5.1 Szolgáltató kötelezettsége, hogy biztosítsa a Berendezés megfelelő üzemelésének fenntartásához szükséges Tartalék alkatrészeket és Különleges tartalék alkatrészeket cserével, vagy új alkatrésszel. A kicserélt alkatrészek a beszerelést végző Szolgáltató tulajdonába mennek át és elszállításra kerülnek a Telephelyről. 4.5.2 Szolgáltató kijelenti és szavatolja, hogy a Tartalék alkatrészek és Különleges tartalék alkatrészek tekintetében a Megrendelő részére kompatibilis alkatrészeket biztosít. 4.5.3 Szolgáltató kijelenti és szavatolja, hogy a Szerződés keretében biztosított Tartalék alkatrészek és Különleges tartalék alkatrészek semmilyen módon nem eredményezik a Berendezés teljesítményének megváltozását. 4.6 Eszközök és szoftver 4.6.1 A Berendezésen végzett szolgáltatásokkal összefüggésben Szolgáltató személyzete az ahhoz szükséges szoftvert, dokumentumot, eszközt, szerszámot, hardvert vagy Illesztő készletet (a továbbiakban „Eszközök és szoftver”) használ. A hatékonyabb működés, a könnyebb hozzáférés biztosítása érdekében Szolgáltató saját kockázatára a Megrendelő Telephelyén tárolhatja ezeket az Eszközöket és szoftvereket, melyhez a Megrendelő díjtalanul zárható szekrényt vagy helyiséget biztosít a Szolgáltató részére. A Megrendelő az így elhelyezett Eszközökért és szoftverekért, azok megőrzéséért felelősséget nem vállal. 4.7 Elvégzett Szolgáltatás 46

A Szerződés alapján a Berendezésen elvégzett bármilyen szolgáltatásról Szolgáltató szolgáltatási jelentést készít, amely minden Berendezés tekintetében felsorolja a rendellenességeket, valamint a működőképesség helyreállítása érdekében elvégzett Tervezett karbantartás és/vagy Javítás leírását. A Szolgáltatás a Megrendelő igazolásával minősül elvégzettnek. (Munkalap 3. sz. melléklet) 5.

DÍJAK ÉS FIZETÉSI FELTÉTELEK

5.1 A szolgáltatás díja 5.1.1 A Megrendelő által a Szolgáltatásokért fizetendő Teljes éves díj mértékét az 1. számú Melléklet részletezi. 5.1.2 A Teljes éves díj magában foglalja a Rendszeres díjakat, amelyek gyakoriságát az 1. számú Melléklet határozza meg. Minden egyes Rendszeres díjfizetési időszakra a Szolgáltató köteles a Megrendelő által fizetendő összeg mértékét kiszámítani és a Megrendelő részére erről az összegről kiállított írásos számlát eljuttatni. 5.1.3 A Teljes éves díj vagy a Rendszeres díjak bármilyen felülvizsgálata egyezően (i) az 1. számú Mellékletben felsorolt bármilyen Berendezés bővítésével vagy eltávolításával minden esetben okot ad jelen Szerződés írásbeli módosítására, amely az alábbiakra terjed ki: (i) az 1. számú Mellékletben megnevezett Berendezések listája; (ii) A Szolgáltató árlistájával összhangban módosított Teljes éves díj (1.sz. melléklet) 5.1.4. A Megrendelő által ezen Szerződés keretében fizetendő minden költség és egyéb összeg nettó összeg, ÁFA nélküli. 5.2 Járulékos díjak a kiegészítő szolgáltatásokért Szolgáltató által nyújtott Kiegészítő szolgáltatásokért Megrendelő a Felek közös megegyezését követően kialakított díjat köteles megfizetni. 5.3 Fizetési feltételek 5.3.1 A Megrendelő köteles a Szerződés szerinti, a Szolgáltató által kiszámlázott díjat harminc (30) napon belül megfizetni. A fizetés esedékessége Szolgáltató által a Megrendelőnek igazoltan, egyidejűleg átadott számla és átvételi elismervény dátumától kezdődik. Amennyiben a Megrendelő a jelen Szerződés értelmében a Szolgáltatónak fizetendő összeget az esedékesség napjáig nem egyenlíti ki, a késedelembe esés napjától a számla kiegyenlítéséig Szolgáltató a Ptk.301/A § (1) bekezdés szerint késedelmi kamatot számítja fel. 5.3.2. A Megrendelő a szolgáltatás díját a Szolgáltató ..........................………………………....... banknál vezetett ....................................................... számú számlájára átutalással egyenlíti ki. 5.3.3. A kifizetésekre a Kbt.305.§ (3) és (4) bek. szerint kerül sor. A Kbt. 305.§(3) g) pont szerinti kifizetés az Art.36/A §(3) bek. hatálya alá tartozik. A Kbt. 305.§ (4) bek. szerinti feltételek teljesülésének esetére alkalmazandó beszedési megbízásra vonatkozóan Megrendelő nyilatkozik, hogy a Magyar Államkincstár pénzforgalmi szolgáltatójánál vezetett 10034002-00282981-00000000 számú számlájáról történő teljesítéséhez hozzájárul. 6.

BERENDEZÉS HASZNOS MŰKÖDÉSI IDŐ GARANCIA

6.1 A Berendezés hasznos működési idő garancia meghatározása. Szolgáltató minden éves időszak alatt jótáll azért, hogy a Berendezés a Lefedettségi idő alatt a Megrendelő rendelkezésére álljon. 6.2 Hasznos működési idő 47

A „Hasznos működési idő” a Lefedettségi időnek azt az időtartamát jelenti, amelyben a Berendezés rendeltetésszerű használatra alkalmas módon a Megrendelő rendelkezésére áll, és magában foglalja azt az időtartamot, amikor a Berendezés a 6.3 pontban meghatározott okból nem áll rendelkezésre. 6.3 Állásidő Annak eldöntésénél, hogy a Szolgáltató teljesítette-e a Hasznos működési idő garanciát, Szolgáltató nem felelős a Megrendelő felé azokért az időtartamokért, amikor a Berendezés az alábbiak miatt nem áll a Megrendelő rendelkezésére: a) Tervezett karbantartás, időszakos felülvizsgálat, ütemezett karbantartó látogatások, ütemezett hűtéstechnikai újratöltés, gyári helyreállítás, biztonsági és kötelező helyszíni módosítások és korszerűsítések installálása, b) nem megfelelő használat, operátor hiba, a környezet nem megfelelő biztosítása és/vagy légkondicionálási, vagy áramellátási zavar, illetve vis maior okozta hiba esetén, c) a Szerződés Megrendelő általi megszegése folytán, d) bármilyen, a 8.1- 8.2 pontban meghatározott esemény bekövetkezése miatt, e) Kiegészítő szolgáltatások Szolgáltató részéről történő nyújtása esetén, f) bármilyen késedelem, mely abból ered, hogy Szolgáltató személyzete a Megrendelő telephelyére történő megérkezéskor a Megrendelő érdekkörében felmerült okból nem tud haladéktalanul a Berendezéshez hozzáférni. 7.

KÖTBÉR

7.1.1 Abban az esetben, ha a Berendezés Hasznos működési ideje a Hasznos működési idő garancia értékénél kisebb, Szolgáltató köteles a Megrendelő részére hibás teljesítési kötbért fizetni az alábbiak szerint. 7.1.2. A kötbér kiszámítása: a garantált és a tényleges hasznos idő %-ok közötti különbség esetén kerül alkalmazásra. A Szolgáltató a Szerződésben rögzített keretek mellett vállal hasznos működési idő garanciát. Ha a tényleges hasznos működési idő eltér a vállalt hasznos működési időtől Szolgáltató a kieső bevétel hányadában hibás teljesítési kötbért köteles fizetni a Megrendelő részére a kiesett órák alapján, melynek alapja 1.000.000,- HUF/műszak (szolgáltatási órák). Példa: 95% garantált hasznos működési idő mellett a tényleges hasznos működési idő 93% így a %os különbség 2 % (95%–93%). A kötbér így a Berendezésre vonatkozó teljes éves díj szorozva 2 %-kal. Ezen kívül a kötbér 1.000.000,- HUF/műszak. Abban az esetben, ha a Berendezés a következő munkanap első szolgáltatási órájában nem áll rendelkezésre a kötbér: 1.000.000,- HUF * 1/12. 7.1.3 Szolgáltató által a Megrendelőnek fizetendő kötbér a következő évi Rendszeres díjak terhére írandó jóvá, és a Megrendelő részéről a jelen Szerződés alkalmazásával összefüggő fizetési kötelezettségnél kerül kompenzálásra. A Szerződés Hatályának utolsó negyedévében, ha a Megrendelőnek nincsen Szolgáltatóval szemben fennálló tartozása, a kötbér a Megrendelő részére a Szerződés lejártát vagy megszűnését követő 30 napon belül kerül Szolgáltató részéről kifizetésre. 8.

KORLÁTOZÓ RENDELKEZÉSEK

8.1. A Felek mentesülnek a Szerződésből fakadó kötelezettségeinek nem, vagy részleges teljesítésével kapcsolatos felelősség alól, ha a nem teljesítés elháríthatatlan erők 48

következménye. Elháríthatatlan erőn az olyan, az illetékes Kereskedelmi Kamara által igazolt körülményeket kell érteni, melyek a jelen szerződés aláírását követően felmerülő, előreláthatatlan események következtében állnak be. Ilyennek tekinthetők főképp, de nem kizárólag a háború, földrengés, tűzvész, általános sztrájk, robbanás, általános anyag- és üzemanyaghiány. Az elháríthatatlan erő által érintett fél köteles a másik felet a vis maior helyzet bekövetkeztéről, illetve megszűntéről haladéktalanul értesíteni. Amennyiben a vis maior időtartama meghaladja a három egymást követő hónapot, bármely Fél jogosult a jelen Szerződést felmondani anélkül, hogy a Szerződés ezen okból történő felmondásából eredő kárért felelne, kivéve a Szolgáltatónak azt a kötelezettségét, hogy a Szerződésben megállapított Díj arányos részét köteles a Megrendelő részére visszatéríteni. A vis maior helyzet elmúltával - amennyiben a Szerződés nem került felmondásra - Szolgáltató köteles Megrendelő kívánságára a Rendszer állapotát felmérni és minden szükséges karbantartási vagy javítási munkát Megrendelő által előzetesen jóváhagyottak szerint és költségére elvégezni, mely után a Szerződés ismét folytatódik. 8.2 Az alábbiakból eredő időtartamokért a Szolgáltató nem felelős a Megrendelő felé. a) A Megrendelő részéről ezen Szerződésben foglalt kötelezettségek teljesítésének megtagadása; b) Szolgáltató vagy bármely gyártó által kiadott írott utasítások vagy ajánlások be nem tartása; c) Berendezés Megrendelő általi összekapcsolása bármilyen inkompatibilis berendezéssel; d) Számítógépes vírus okozta működési hiba kijavítása; e) Nem rendeltetésszerű használatból, vagy erőszakos beavatkozásból eredő meghibásodások; f) A Berendezés bármilyen szállítása vagy áthelyezése, ami nem Szolgáltató megbízásából vagy tudomásával történt; g) A Szerződés 6.3. pontjában meghatározott, a Megrendelő érdekkörében felmerült okból történő meghibásodás. 8.3 Amennyiben a Felek vizsgálat során hitelt érdemlően megállapítják, hogy a Berendezés hibája vagy hibás működése valamely a 8.2 pontban foglalt okra vezethető vissza, a Megrendelőt terheli a Szolgáltatónak a vizsgálat során és az ok megállapításával felmerülő igazolt költsége (Szolgáltató akkor érvényes általános díjaival számolva). 9.

A MEGRENDELŐ JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI

A Szerződés tartama alatt a szerződésben egyértelműen meghatározott módon minden költség és kiadás a Megrendelőt terheli, valamint kötelezettségek az alábbiak tekintetében: 9.1 A Telephely és a technikai környezet (többek között a hőmérséklet, a páratartalom, az energiaellátás és a tűzvédelem) a Berendezés működéséhez megfelelő állapotban tartása. 9.2 Annak biztosítása, hogy a Berendezést a vonatkozó rendszabályoknak megfelelően működtetik. 9.3 A Berendezés Dokumentációban foglalt ajánlásoknak megfelelő használata. 9.4 Szolgáltató részére megfelelő szállítmány-fogadó és tároló hely biztosítása a Telephelyen. 9.5 A Berendezés Szolgáltató részére történő, a páciensfogadási időn kívüli hozzáférhetővé tétele, tréning, vagy annak a Megrendelő személyzetének hasznára történő fejlesztése céljából, a Felek által közösen kialakított ütemezés szerint. 9.6 Annak biztosítása, hogy a Berendezés működtetésére feljogosított alkalmazottak, annak helyes üzemeltetése tekintetében megfelelően képzettek legyenek. 9.7 Világítás és általában minden szükséges energiaforrás biztosítása, beleértve a 49

telefonvonalat. 9.8 A megfelelő munkabiztonsági körülmények biztosítása a Szolgáltatás nyújtása alatt, különös tekintettel a Berendezés tisztaságára, és fertőző anyagoktól, biológiai anyagoktól való mentességre. A Megrendelő kötelezettséget vállal arra, hogy Szolgáltató személyzete jogosult a karbantartás/javítás felfüggesztésére, és Berendezés kikapcsolására, ha megítélésük szerint biztonságuk, vagy egészségük veszélyben forog. Ilyen esetben Szolgáltató illetékes alkalmazottja tájékoztatja a Megrendelőt, aki köteles haladéktalanul megtenni a szükséges intézkedéseket annak érdekében, hogy a Berendezés biztonságossá váljék, és ne jelentsen veszélyt senkire. 9.9 Szolgáltató részéről a Telephelyen szolgáltatást nyújtó személyzet biztonságára és a higiéniai feltételekre vonatkozó, a kockázatokat és óvintézkedéseket meghatározó megelőzési terv elkészítése. 9.10 A Megrendelő kizárólagos felelősséggel tartozik a Berendezés hatósági ellenőrzéseinek kezeléséért. A Megrendelő köteles minden előírt módosítás által megkívánt intézkedés megtételére, különösen, amelyek a szaktudással, és a Berendezésre vonatkozó törvényi illetve egyéb előírásokkal kapcsolatosak. 9.11 A Távszerviz alapján történő beavatkozása esetén a Megrendelő vállalja, hogy legalább egy, a Berendezés üzemeltetéséhez szükséges szakértelemmel rendelkező alkalmazottja, vagy egy hivatalosan meghatalmazott képviselője rendelkezésre áll, és végrehajtja a Szolgáltató által megjelölt műveleteket. 9.12 Megrendelő, Szolgáltató által feljogosított alkalmazottai jogosultak kisebb beavatkozások, javítások elvégzésére (pl. leaf-motor cseréje, leaf kalibrálás, mezőmegvilágító, stb. lámpa, biztosíték stb. cseréje, vízfeltöltés stb.). Jogosultak továbbá a szervizmérnökkel történt telefonos egyeztetés után a szervizmérnök utasításait végrehajtani. Továbbá annak biztosítása, hogy a Berendezés bármilyen részének beállítását, karbantartását, javítását, az egységek cseréjét vagy eltávolítását Szolgáltató személyzetén kívül más személy ne végezhesse. 10.

A BERENDEZÉS FELSZERELÉSE, BŐVITÉSE, ELTÁVOLÍTÁSA

10.1 Szolgáltató legkésőbb a Hatálybalépés napján megkezdi a telepített, az 1. számú Mellékletben szereplő Berendezéssel kapcsolatos szolgáltatások nyújtását. 10.2 Abban az esetben, ha a Megrendelő a Berendezés valamely részét tartósan eltávolítja, 30 napos értesítési határidő mellett kérheti Szolgáltatótól az e résszel kapcsolatos szolgáltatás beszüntetését. A fenti tartozékkal kapcsolatos Rendszeres díjak az eltávolítás napjával megszűnnek, a Megrendelő által az adott használati időszakra fizetendő díjösszeg arányosan csökken. 11.

TÁJÉKOZTATÁS

A Megrendelő kijelenti és szavatolja, hogy a Berendezés minden része jó műszaki állapotban van, karbantartása a Hatálybalépés előtt megfelelően, a gyártó ajánlásainak megfelelően történt, kivéve, ha Megrendelő másként tájékoztatta írásban a Szolgáltatót. A Megrendelő kijelenti és szavatolja, hogy egészségügyi szolgáltató és teljes körűen jogosult Telephelye használatára és Telephelyen kizárólagos joggal rendelkezik a Berendezések üzemeltetésére.

50

12.

SZAVATOSSÁG

12.1 Szolgáltató kijelenti, hogy a jelen Szerződés értelmében nyújtott valamennyi Szolgáltatásért jog-, és kellékszavatosságot vállal, feladatait hozzáértő módon, gondosan eljáró kiképzett egyének teljesítenek. 12.2 Szolgáltató kijelenti és szavatolja, hogy minden, a szolgáltatások nyújtása során felhasznált Tartalék alkatrész, különleges tartalék alkatrész, és kompatibilis alkatrész megfelel a gyártó szabványainak, és az új alkatrészekkel azonos működési tulajdonságokkal bír. 13.

TITOKTARTÁS

13.1 Szolgáltató kötelezettséget vállal arra, hogy az irányadó törvényi és egyéb szabályoknak megfelelően járnak el azon páciensek személyi adatainak védelmében, amely adatok kötelezettségei teljesítése során jutnak tudomására. Ezen cél érdekében Szolgáltató technikai és szervezési intézkedéseket tesz, hogy elkerülje a páciensek személyi adatainak megváltozását, elvesztését, illetve azt, hogy azokhoz illetéktelenül hozzáférjenek vagy feldolgozzák azokat. Szolgáltató szavatolja minden személyes adat bizalmas kezelését. Minden adat kizárólag az Megrendelő által kért szolgáltatások teljesítése érdekében kerülhet felhasználásra, a Megrendelő utasításainak vagy a Megrendelővel kötött egyéb megállapodások során Szolgáltató részére adott felhatalmazás alapján. Kizárólag az e kötelezettségek, illetve szerződések teljesítésében résztvevő Szolgáltató alkalmazottai - jelen titoktartási kötelezettségekkel összhangban - férhetnek hozzá a feladatuk ellátásához szükséges, ilyen jellegű adatokhoz. A Szerződés megszűnése esetén Szolgáltató - a Megrendelő választása szerint megsemmisíti, vagy visszajuttatja a Megrendelőhöz a páciensek adatait, illetve az azokról készült másolatokat. Egyéb olyan elemek, amelyek a hálózatba kötött Berendezés által feldolgozott adatok biztonságát biztosítják, mint a Megrendelő és a telekommunikációs szolgáltatók hálózatai, nem állnak Szolgáltató ellenőrzése alatt, így Szolgáltató ezekért felelősséggel nem tartozik. 13.2 Felek tudomásul veszik, hogy jelen Szerződés rendelkezései hasonlóan a kapcsolódó információkhoz (beleértve az üzleti titkokat) („Bizalmas információk”) bizalmasan kezelendők, ezeket csak a Szerződésben foglalt célok érdekében használják fel, valamint abban, hogy nem fedik fel sem harmadik személyeknek, sem olyan alkalmazottaknak, akiknek ezek ismerete nem szükséges a Felek kötelezettségeinek teljesítéséhez. Ezek a kötelezettségek nem alkalmazhatók vagy alkalmazásuk nem szüntethető meg semmilyen Bizalmas információra vonatkozóan, amely: (i) a közlés időpontjában megvan, vagy közismertté válik, és nem ezen Szerződés megszegésére vonatkozik; (ii) egyik fél bizonyítani tudja, hogy az erre vonatkozó közlés előtt azt ismerte, és nem esik titoktartási kötelezettség alá; (iii) egyik fél számára egy harmadik fél forrásából hozzáférhetővé válik a titoktartási kötelezettség megsértése nélkül; (iv) közzététele a törvény szerint kötelező. Ezen titoktartási kötelezettség jelen Szerződés megszűnését követően folyamatosan érvényes.

51

14.

SZELLEMI ALKOTÁSOK

14.1 A Megrendelő jelen szerződés aláírásával tudomásul veszi és elfogadja, hogy a Szolgáltató által a szolgáltatások részeként telepített szoftverekre fennálló joga nem kizárólagos, személyhez kötött és át nem ruházható. A szoftverre fennálló szerzői jogok kizárólag az ELEKTA-t, illetve az ELEKTA által kijelölt személyt illetik, ideértve a Megrendelő részére eszközölt módosításokat, átalakításokat is. A Megrendelő kijelenti, hogy a Szoftver-t nem sokszorosítja, nem dolgozza fel, nem fejti vissza, nem alakítja át, egyébként nem módosítja, kivéve, ha az irányadó rendelkezések erre felhatalmazzák. 14.2 Bármilyen, a Megrendelő számára engedélyezett felhasználói licenc automatikusan megszűnik ezen Szerződés bármilyen okból történő megszüntetése vagy lejárta esetén. 14.3 Továbbá a Szolgáltató kötelezettséget vállal arra, hogy a szoftverről készített teljes vagy részleges másolatokon feltünteti az ELEKTA szerzői jogi fenntartását, és azt semmilyen körülmények között nem távolítja el semmilyen szoftverről. 15.

SZOLGÁLTATÓ FELELŐSSÉGE HARMADIK SZEMÉLY IGÉNYBEVÉTELÉÉRT

15.1 Szolgáltató jogosult - választása szerint – egy bizonyos szolgáltatás egésze vagy része tekintetében harmadik személy alvállalkozóként történő igénybevételére. Semmilyen ilyen alvállalkozói szerződés nem mentesíti Szolgáltatót a Megrendelővel szemben fennálló Szerződésben szabályozott kötelezettségeinek teljesítése alól, az 1.16. szerint. 16.

A SZERZŐDÉS MEGSZÜNTETÉSE

Jelen szerződés minden egyéb jogi kötelezettség nélkül megszüntethető: 16.1 A Felek közös írásbeli megállapodása alapján. 16.2 Bármelyik Félnek a másik Félhez eljuttatott írásbeli közlése alapján azonnali hatállyal, amennyiben a másik Fél kötelező erejű nyilatkozatot tesz ezen Szerződés bármelyik feltételének bármilyen lényegbevágó megszegéséről, és (amennyiben ez a szerződésszegés orvosolható), a másik fél a kapott írásbeli felszólítás átvételétől számított 30 napon belül nem orvosolja. 16.3 Bármelyik Fél által, írásbeli értesítés alapján, annak átvételének napjával abban az esetben, ha a sértett Felet a másik Fél, annak alkalmazottja, fiókvállalata olyan intézkedéséről tájékoztatják, amely a vonatkozó 2. számú Mellékletben rögzített kereskedelmi szokásokat sérti. 16.4 Bármely Fél által, az értesítés napjával, ha a másik Fél fizetésképtelenné válik, felszámolási eljárás indul ellene, vagy a vagyona egésze vagy része tekintetében csődgondnokot, vagyonkezelőt jelölnek ki (kivéve, ha ez a fizetőképesség helyreállítása érdekében, vagy összeolvadás miatt történik), illetve amennyiben juttatásokat eszközöl a hitelezői javára, vagy üzleti működését befejezi. 17.

VEGYES RENDELKEZÉSEK

17.1 A Szerződés értelmezésére a Magyar Köztársaság hatályos törvényi előírásai az irányadóak. Felek a Szerződés teljesítése során kötelesek kölcsönösen együttműködni egymással, a Szerződés módosítását igénylő körülményekről kötelesek haladéktalanul tájékoztatni egymást. Bármilyen, békés úton nem rendezhető, jelen Szerződésből eredő 52

jogvitával kapcsolatban a Felek alávetik magukat a Szerződés Teljesítési helye szerint hatáskörrel rendelkező bíróság kizárólagos illetékességének. 17.2 Szolgáltató független szerződő fél. Szolgáltató alkalmazottai Szolgáltató kizárólagos irányítása és ellenőrzése alatt állnak. 17.3 Felek rögzítik, hogy a Szerződés bármely rendelkezésének megszegése miatt keletkezett igényről érvényesítéséről történő lemondás nem jelenti sem ugyanazon, sem más rendelkezés korábbi, egyidejű, vagy későbbi megszegése esetén érvényesíthető igényről történő lemondást. A lemondás kizárólag írásban, a lemondó Fél megfelelő meghatalmazással rendelkező képviselője aláírásával érvényes. 17.4 A Szerződéssel kapcsolatos minden tájékoztatás a Fél Szerződésben meghatározott levelezési címére kézbesítendő, és kézbesítettnek tekintendő az első munkanapon, amennyiben közvetlenül átadásra került, vagy faxon elküldés útján (az elküldés visszaigazolásával), ill. a tértivevényen feltüntetett átvétel napján. 17.5 A Szerződés valamely rendelkezésének teljes vagy részleges érvénytelensége, hatálytalansága vagy kikényszeríthetősége nem érinti ezen Szerződés egyéb rendelkezéseinek érvényességét, hatályosságát, kikényszeríthetőségét. 17.6 A Szerződés módosítására - amennyiben a módosítást nem a Szerződést aláíró személyek látják el aláírásaikkal - csak a Felek által erre kifejezetten felhatalmazott képviselők útján, írásban, a Felek egybehangzó jognyilatkozatai alapján van lehetőség, a Kbt. 303. §ában meghatározott esetben. 17.7 Jelen Szerződés teljes körűen és kizárólagosan szabályozza a Felek között fennálló viszonyt, a Felek között korábban ebben a tárgyban akár szóban, akár írásban létrejött megállapodások, nyilatkozatok, kötelezettségek hatályukat és érvényüket vesztik és csak a Felek képviselői által aláírt írásbeli nyilatkozattal módosítható. 17.8 Szolgáltató vállalja, hogy munkavégzés során a Megrendelőnél érvényben levő munka,és tűzvédelmi szabályokat betartja. 17.9 Szolgáltató kötelezi magát arra, hogy a Megrendelő Minőségi Irányítási Rendszere által előírt dokumentumokat a munkavégzés után kitölti, amennyiben azt alkalmazottja rendelkezésére bocsátják. 17.10 A Szerződés mellékletei, valamint a Szolgáltató által benyújtott ajánlat és a közbeszerzési dokumentáció a Szerződés elválaszthatatlan részét képezik. Ha a Szerződést alkotó okmányok között ellentmondás mutatkozik, akkor - ebben a sorrendben - a Szerződés, a Szerződés mellékletei, a Szolgáltató által benyújtott ajánlat, illetve a közbeszerzési dokumentáció tartalma az irányadó. 17.11. Az alábbiakban felsorolt Mellékletek kötelező jellegét jelen Szerződés aláírásával a Felek elismerik, jelen Szerződés elválaszthatatlan részét képezik: 1. számú Melléklet: a Szerződés hatálya alá tartozó Berendezések jegyzéke és az Árlista 2. számú Melléklet: Kereskedelmi gyakorlat 3. számú Melléklet: Munkalap 4. számú Melléklet: Hibabejelentő lap 5. számú Melléklet: Hibabejelentésre kijelölt személyek listája 17.12. Felek a Szerződést elolvasták, megértették, majd, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá. …………………….201… év ………hónap…….nap MEGRENDELŐ

SZOLGÁLTATÓ 53

1. SZÁMÚ MELLÉKLET

SZERZŐDÉSBEN ÉRINTETT BERENDEZÉSEK LISTÁJA ÉS A SZOLGÁLTATÁS DÍJA

Megrendelő telephely: DEBRECENI EGYETEM Orvos- és Egészségtudományi Centruma (4032, DEBRECEN, Nagyerdei krt. 98.) Tárgy: A DEOEC Sugárterápia Tanszék területén üzemelő Lineáris Gyorsító rendszer - garanciaidőt követő – teljes körű szerviz tevékenységének ( javítás, karbantartás ) ellátása, alkatrész-biztosítással együtt Szolgáltató kötelezi magát, Megrendelő pedig elfogadja az alábbiakban meghatározottak szerinti „Full service" típusú technikai és javítási-karbantartási szolgáltatások teljesítését a Szerződésben lefektetett feltételek szerint. Tartalmazza: Negyed évente meghatározott alkalommal (2 munkanap terjedelemmel) teljes körű tervezett megelőző karbantartást végez, mely az intézet vezetőivel előre egyeztetett időpontban történik. - A gyártó által elrendelt, a Rendszerben található software kiigazítása. Szintén az Intézet Vezetőivel előre egyeztetett időpontban történik. - Bejelentést követően a meghibásodás javítása, alkatrészellátással, kiszállással együtt.

Rendszer meghatározása:

Lineáris Gyorsító LINAC 1 Megnevezés

Gyári szám

Telepítés dátuma

ELEKTA Precise TS lineáris gyorsító

105456

1997

-

MLCi Multileaf Collimator

104211

1999

-

Precise table – kezelőasztal

125740

2007

-

C-arm tabletop – asztallap

QE044/0191

2007

-

ELEKTA iviewGT portal imaging/workstation R.3.4

131936

2007

-

MRT 4141 zárt rendszerű vízhűtő

40726

1997

-

LMDYX13

2008

-

Precise workstation –másodpult

Garanciális

54

Iview remote viewing station Iview image server

LMDYW98

2008

-

7976K9GKDKXARA

2008

-

4. 6. 8. 10. 18. MeV elektron energiák A szolgáltatás díja (EURO)

2009 2011

2012

Lineáris Gyorsító LINAC 2

2013

2014

2015

Megnevezés

Gyári szám

Telepítés dátuma

ELEKTA Precise TS lineáris gyorsító

105867

2002

-

MLCi Multileaf Collimator

141662

2009

-

Precise table – kezelőasztal

124422

2002

-

iBeam Evo karbonszálas – asztallap

028076

2009

-

ELEKTA iviewGT portal imaging / workstation R.3.4

132344

2009

-

MRT 4141 zárt rendszerű vízhűtő

1803

2002

-

6S2ALB5ZAOY6

2002

-

Central Data Server

CZJ73304SC

2008

-

Stereotactic Body Frame

AT-SBF-033

2002

-

-

2009

-

Precise workstation –másodpult

8. 12. 15. MeV elektron energiák A szolgáltatás díja (EURO)

2011

2012

2013

Garanciális

2014

2015

Telepítés dátuma

Garanciális

Record&Verify rendszer

2011

2013.01

Mosaiq server

2011

2013.01

DICOM namer

2011

2013.01

Sequencer

2011

2013.01

Kliens PC

2011

2013.01

Switch

2011

2013.01

Konzol extender

2011

2013.01

Szünetmentes tápegység

2011

2012.01

MOSAIQ

Megnevezés

A szolgáltatás díja (EURO)

Gyári szám

2011

2012

Philips SLS 38 szimulátor Megnevezés Röntgen cső

Gyári szám

2013

2014

2015

Telepítés dátuma

Garanciális

1997

55

Képerősítő

-

Zárt láncú TV rendszer

-

Pedestal kezelő asztal

-

A szolgáltatás díja (EURO)

2011

2012

2013

2014

Szolgáltatások: Tervezett karbantartások díja: szolgáltatás díja tartalmazza Javítások díja: szolgáltatás díja tartalmazza Alkatrészellátás költsége: bármely alkatrész (javítás, tervezett szükségesség esetén a szolgáltatás díja tartalmazza

2015

karbantartás)

Szolgáltatás díja A Megrendelő a Szerződés rendelkezéseinek megfelelően teljesítendő szolgáltatások ellenértékeként ……………..- € + ÁFA éves díjat köteles fizetni. A számla kiegyenlítése havi rendszerességgel EURO alapú elszámolási rendszerben, a számla kiállításának napján érvényben lévő ………. kereskedelmi deviza eladási EURO/HUF árfolyamon kerül leszámlázásra, 30 napos fizetési határidő mellett mindaddig, míg a forint, mint nemzeti valuta létezik. Üzembiztonság / Üzemkiesés / Költség-visszatérítés Szolgáltató, a Linac I.-II. esetében az éves üzemidő ….%-ában Szimulátor esetében szintén az éves üzemidő …… %- ában a rendszer üzembiztos működését vállalja. Az üzemkiesés a hiba bejelentésétől, az üzemképes átadásig eltelt munkanapok üzemideje, egész órában számolva. A hibabejelentés e-mailes felületen (……………….) a Vállalkozó elérhetőségi idején belüli (munkanapokon 8.00-17.00 óra között) megtörténtét jelenti. Az üzemkiesés számításába nem tartozik bele: a karbantartást követően szükséges, a fizikusok által kötelezően elvégzendő, mérések ideje karbantartásra fordított munkaóra. Megvalósítás Szolgáltató a vállalt ….-os üzembiztonságot a …….. központ irányításával ………….. és/vagy lokális szervizmérnökön keresztül vagy közreműködő szervezet segítségével kívánja megoldani. Ütemezett javítás/karbantartás Szolgáltató előre egyeztetett időpontokban tervszerűen végzi az ütemezett javítást/karbantartást ünnep - és munkaszüneti napokon is, kivéve, ha az december 25-26-ára vagy január 1-ére esik. Szolgáltató azon esetekben, mikor a Megrendelő a javítást/karbantartást ünnep-és munkaszüneti napra kéri felárat jogosult felszámolni, amelynek mértékéről a felek esetenként állapodnak meg.

56

Egyéb szolgáltatások Amennyiben Megrendelő a következő szolgáltatások bármelyikének teljesítését kívánja, azok valamennyi költsége, beleértve a munkadíjat és a cserealkatrészek költségeit is, Megrendelő részére külön kerülnek felszámolásra a Felek által kölcsönösen elfogadott díjak alapulvételével: a) Azon hibák kijavítása - beleértve az alkatrészek cseréjét is -, melyek oka - A Rendszer meghibásodása vagy megsemmisülése vis maior miatt - A Rendszer a Megrendelő vagy harmadik személy általi nem megfelelő nem rendeltetésszerű üzemeltetése vagy hibás használata - Nem megfelelő Vízellátás: a Rendszer által jelzett, vízhűtés elégtelensége okozta melegedés figyelmen kívül hagyása Áramellátás: az elektromos hálózat által produkált feszültség ingadozások és kiugrások okozta meghibásodások Légkondicionálás: a Rendszer leírásában szereplő, a különböző funkciójú helységekre vonatkozó hőcsere és klímatizálási kívánalmak nem teljesítéséből származó - rendszer által jelzett - melegedés figyelmen kívül hagyása. Részletezve: a gyorsító működéséhez 30 - 70 % relatív páratartalom-, 20-25 °C hőmérséklet- és 700-1100 mbar légnyomás-intervallum biztosítása szükséges. Az intervallumon belül a változás mértéke nem lehet nagyobb, mint ±10% / óra. Fenti paraméterek mérésére Vállalkozó által telepített, regisztrálásra is alkalmas hőmérséklet/páratartalom mérő berendezés elfogadott, mint hitelesített műszer, minden bunkerban. A nem megfelelő környezetre visszavezethető alkatrész meghibásodásáért a költségek a Megrendelőt terhelik. Megrendelő - Szolgáltató által fel nem jogosított - alkalmazottja vagy ilyen harmadik személy által végrehajtott installáció, módosítás és/vagy nem megfelelő javítási munkák. b) Bármely javítási vagy karbantartási tevékenység, amely a Rendszer egészének vagy egy részének teljes vagy jelentős szétszerelésével és újra összeszerelésével jár, és amelyet a Rendszer szokásos élettartamának megnövelése céljából hajtottak végre. c) A rendszer bármely alapvető módosítása vagy magasabb kategóriájúvá történő átalakítása. Az ilyen célú átalakítás a berendezések olyan módosítását vagy kiegészítését jelenti, amely túlterjed valamely hiba kijavításán és megváltoztatja a Rendszer konfigurációját vagy specifikációját. Korlátozott szerviz szolgáltatások End of Life – termék élettartamának végződése – termékek, alkatrészek esetén Szolgáltató szaktudása szerint mindent megtesz a hibák mielőbbi elhárítására, de esetleges alkatrész csere szükségessége esetén nem tud garanciát vállalni ezen alkatrészek pótlására. Végfelhasználó esetleges feladatai, kötelezettségei Megrendelő, Szolgáltató által feljogosított alkalmazottai jogosultak kisebb beavatkozások, javítások elvégzésére (pl. leaf-motor cseréje, leaf kalibrálás, 57

mezőmegvilágító, stb. lámpa, biztosíték stb. cseréje, vízfeltöltés stb.). Jogosultak továbbá a szervizmérnökkel történt telefonos egyeztetés után a szervizmérnök utasításait végrehajtani.

Végfelhasználói felületen állítható paraméterek, beállítások illetve tréningen oktatott tevékenységek során alkalmazható feladatok a végfelhasználói feladatai, kötelezettségei közé tartoznak.

…………………….201… év ………hónap…….nap

…………………………………………. MEGRENDELŐ

…………………………………… SZOLGÁLTATÓ

58

2. SZÁMÚ MELLÉKLET KERESKEDELMI GYAKORLAT A. BEVEZETÉS Jelen dokumentum célja, hogy összefoglalóan bemutassa a fizetési módozatokra, a politikai juttatásokra, valamint a pénzmosásra vonatkozó, a Felek által követendőként elfogadott gyakorlatot és eljárási módokat. A Felek következőkben lefektetett szabályok szerinti magatartása annak lényeges kifejezése, hogy Felek a szükséges szaktudás és ítélőképesség birtokában vannak. Előbbi egyben lényeges feltétele a Felek közötti szerződéses viszony létesítésének és/vagy megújításának. B. A SZABÁLYOK ISMERTETÉSE Az alább részletezett szabályok három kérdéscsoportot foglalnak magukba: 1. illegális kifizetések tilalma 2. politikai juttatások 3. pénzmosás B.1 Az Illegális Kifizetések tilalma A Felek üzleti kapcsolatai és érdekei előmozdítása érdekében kifejtett tevékenység csak a jogszerűség keretei között folytatható. Az alábbiak szerint tilos és elfogadhatatlan minden olyan, bármelyik Fél javát szolgáló „kenőpénz”, vagy „vesztegetési összeg” juttatása, amely a közigazgatási döntések vagy intézkedések elősegítését vagy jutalmazását szolgálja. Különösen ilyennek minősül az alább felsorolt személyek részére történő kifizetés, annak felajánlása az alábbiak céljából: 1) a Megrendelő alkalmazásában álló, vagy az ő érdekében eljáró természetes vagy más személy – legyen az a közszféra vagy magánszféra szereplője – intézkedésének előmozdítása, vagy jutalmazása, amely valamely Fél javát szolgálja az adott ügylet tekintetében 2) a közigazgatásban alkalmazott, vagy annak nevében eljáró természetes vagy más személy hatáskörébe tartozó intézkedés megtétele, vagy az attól való tartózkodás előmozdítása, jutalmazása 3) bármely köztisztviselő, politikai párt, annak tagja, vagy valamely politikai tisztségre jelölt személy intézkedése, az attól való tartózkodás, vagy befolyásának felhasználása valamely Fél javának előmozdítása érdekében az adott ügylet tekintetében, vagy politikai vonatkozásban Nincs jelentősége annak, hogy a fenti célokra adott meg nem engedett juttatás pénzbeli ellenszolgáltatás, ajándék, hozzájárulás formájában, vagy egyéb módon történik. Hasonlóképpen nincs jelentősége annak, hogy a juttatást, vagy annak felajánlását közvetlenül, vagy közvetve harmadik személy közreműködésével szolgáltatják. Jelen rendelkezések nem vonatkoznak a helyi üzleti kapcsolatokban szokásos reprezentációs célú kiadásokra, feltéve, hogy ez az összeg ésszerű. Jelen rendelkezések továbbá nem alkalmazhatóak a kis értékű ajándékokra, amennyiben az ilyen jellegű ajándékok a helyi üzleti kapcsolatokban megszokottak. Az ilyen 59

reprezentációs célú kiadások, illetve kis értékű ajándékok csak jelen szabályokkal összhangban megengedettek, amennyiben ezeket az érintett üzleti kapcsolatokra irányadó jogszabályok nem tiltják. Figyelembe kell venni az ügyfelek, a közigazgatás, vagy egyéb szervek által hozott, azok alkalmazottaira irányadó, az ajándékok, más adományok elfogadására vonatkozó szabályokat is. B.2 Politikai Juttatások A Felek nem adhatnak semmilyen juttatást politikai pártoknak, vagy politikai tisztségre pályázó személynek, kivéve, ha ezt az irányadó jogszabályok megengedik. Ilyen esetekben a juttatásokat elkülönítve és a jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően kell nyújtani. A hozzájárulás összegének ésszerű határok között kell mozognia. Jelen szerződésnek/kötelezettségvállalásnak nem célja, hogy rontsa a Felek helyi vagy országos képviseleti szervek tagjaival, a kormányzati szervekkel és a nagynyilvánossággal kialakított pozícióját. A fenti célok megvalósítása érdekében, a Felek pozíciójának feltételei kapcsolódnak az üzleti kapcsolatokra hatással bíró állami gyakorlathoz, politikáihoz és jogi normákhoz. B.3 Pénzmosás A Felek gyakorlatának meg kell felelnie minden olyan irányadó jogszabály rendelkezéseinek, amely előírja a készpénzes és más gyanús tranzakciók jelentését. A Feleknek meg kell ismerniük, hogy a fenti jogszabályok milyen mértékben vonatkoznak üzleti tevékenységükre. Feleknek ki kell szűrniük minden olyan típusú fizetést, amely pénzmosással állhat összefüggésben (ilyen például: pénzesutalvány, utazási csekk, nagy mennyiségű készpénz, ismeretlen harmadik személy által a Megrendelő nevére kitöltött csekk, vagy a számlaösszeget túllépő fizetés) és követniük kell azon szabályokat, amelyek korlátozzák vagy tiltják ezek elfogadását.

…………………….201…. év ………hónap…….nap

…………………………………………. MEGRENDELŐ

…………………………………… SZOLGÁLTATÓ

60

3. SZÁMÚ MELLÉKLET (A SZOLGÁLTATÓ által használt „Munkalap” minta becsatolásának helye.)

61

4. SZÁMÚ MELLÉKLET (A szolgáltató által használt „Hibabejelentő lap” minta becsatolásának helye.)

62

5. SZÁMÚ MELLÉKLET

A hibabejelentésre kijelölt személyek listája: Név/Telefonon:

…………………………………………… ……………………………………………. ……………………………………………

Név/Telefonon:

…………………………………………… ……………………………………………. ……………………………………………

Név/Telefonon:

…………………………………………… ……………………………………………. ……………………………………………

63