Actieplan 2009 Cultuur & Bibliotheek INLEIDING 2009 is een feestjaar voor zowel OC Vondel als bib Vondel. Het ontmoetingscentrum bestaat 20 jaar en de bibliotheek 10 jaar. Bovendien is het 30 jaar geleden dat het sport- en recreatiecentrum Ter Borcht geopend werd. Er werd besloten om dit gezamenlijk te vieren. Een groot deel van het budget voor gemeenschapsvorming (1€-subsidie) wordt voor dit project gebruikt. Anderzijds wordt ook een deel aan het locatieproject van Vierslag besteed. Een andere prioriteit is het nieuw beveiligings- en controleplan voor OC Vondel. Door het overlijden van de conciërge in 2008 is een oplossing voor het sleutelprobleem van OC Vondel dringender dan ooit.
Prioriteiten cultuur 2009: 1. Viering 20 jaar OC Vondel: een aantrekkelijk en gevarieerd programma voor een ruim publiek in het kader van de viering 2. Locatieproject Vierslag in Oostrozebeke: gezamenlijke activiteit opgenomen in het Vondelabonnement 3. Controle – en beveiligingsplan OC Vondel ter vervanging van het huidige sleutelsysteem 4. Opvolgen van bestendige projecten * Volwassenenprogramma OC Vondel * Schoolvoorstellingen OC Vondel * Jeugdfilmclub close-up ism Gezinsbond * Kasteelconcerten * Erfgoeddag
Bibliotheek: de belangrijkste projecten voor 2009: Met de grootste financiële impact: 1. Voorziening voor een betere dataverbinding tussen gemeentehuis en bibliotheek; een verhoging van de capaciteit van de huurlijn of de ingebruikname van een eigen dataverbinding 2. De aanpassingen aan de verlichting 3. De herinrichting en verder uitbouw van de bibliotheekafdelingen; non- fictie (Zizo volwassenen), stripafdeling( nieuw), filmafdeling, jongerenafdeling (nieuw) en romans. Met de grootse impact voor de gebruiker en de werking van de bibliotheek: 4. Instap in het provinciaal bibliotheeksysteem: De catalogus én de uitleenstaat zullen via het internet kunnen geraadpleegd worden. De bibliotheek en uiteindelijk de ,gebruikers profiteren van de nieuwe diensten en mogelijkheden die deze schaalvergroting biedt 5. Herinrichting van de bibliotheek Opvolgen en bestendigen van bestaande projecten 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Kinder- en jeugdjury. Jeugdboekenweek bibliotheekweek Leesgroep Lezingen Voorleesweek Samenwerkingsgroep openbare bibliotheken BART
ACTIEPLAN 2009
Bij verwijzing naar het reguliere budget: gewone dienst = GD; buitengewone dienst = BD
Operationele doelstellingen Opvolging bestemmingsplan Vondel: visietekst
Middelen
Instrumenten
Studieopdracht WVI
De gerenoveerde leeszaal Lucifer wordt een studieVerdere uitbouw infrastructuur GD: en rustpunt in de gemeente en een kleine en aanbod. (o.a. leestuin) polyvalente zaal.
Geen financiële middelen nodig
aankopen kleiner meubilair 1900 €
Opmaak en uitvoering van een nieuw beveiligings-en Overleg met betrokken diensten en vaste gebruikers controleplan Vondel De Meulebekenaren kennen het bestaande cultuuraanbod van de Vierslag-gemeenten
Infoblad, website, cultuurbrochure,…
Meulebeke neemt deel aan BART, het samenwerkingsverband van bibliotheken
Meulebeke maakt gebruik van de voordelen van schaalvergroting door in het provinciaal bibliotheeksysteem te stappen
aankoop tuinmeubilair en plaatsing afrastering 4000 €
geluidswerende deur (900€)
aankoop speciale collecties ( binnen bestaande budget)
BD: Minimum € 20 000 GD: Binnen regulier budget cultuur: Communicatie = 6000 € /jaar
1 €-besteding: 8500 €
Bij de viering van 20 jaar Vondel en 10 jaar bib houden we rekening met de jongeren, senioren en het verenigingsleven
De bibliotheek houdt speciaal rekening met de volgende doelgroepen: jongeren, senioren en het verenigingsleven
GD: verschuivingen binnen regulier budget bibliotheek
Inrichten jongerenafdeling
Inrichten stripafdeling
Bibliotheek:
Verder uitbouw zaal Lucifer: leeszaal en documentatie centrum
GD: zie verder
Aankoop en rotatie van wisselcollecties( manga’s, stripnovellen, … in samenwerking met de regiogroep.
Instap in het provinciaal bibliotheeksysteem. (PBS)
BD: zie verder
GD: budget bibliotheek collectie en gebouwen
400€ (wisselcollectie)
450€ (presentatiemeubel)
GD: verschuivingen binnen regulier budget bibliotheek. Huurlijn: + 250 € per maand
OF Sluitingsweek, opleiding, aanpassingen aan de catalogus, BD: investering in een eigen lijn: 10.000€ mogelijkheden o-line, digileen, (éénmalige kosten worden gedragen door de promotie, … provincie; terugkerende kosten blijven ongeveer gelijk)
Gemeentelijke diensten, raden Via projectwerking krijgen de verenigingen stimulansen om samen te werken, zowel met andere en commissies, jeugdhuis,… verenigingen als met de individuele inwoners (in het
GD: Projectsubsidies (€ 2 644): verdeling afhankelijk van ingediende projecten
bijzonder jongeren)
Het verenigingsleven zal aangemoedigd worden om meer samen te werken en om hun activiteiten een meerwaarde te geven die aansluit bij de doelstellingen en missie van dit beleidsplan
Aanpassing reglement projectsubsidies: in 2009 wordt hier werk van gemaakt
Geen directe financiële implicaties
Strategisch communicatieplan Er komt méér en betere communicatie: opmaak plan Gezamenlijk aankondiging van Budget communicatie gemeente evenementen voor in 2009 volwassenen, jeugd en jongeren door verschillende diensten
We maken efficiënt gebruik van de bestaande infrastructuur. Bestaande diensten en projecten worden geëvalueerd, en eventueel verbeterd en uitgebouwd.
Display en opstelling van de bibliotheekmaterialen. (volwassenen: algemene display, romans, films en afdeling non-fictie met Zizo volwassenen)
GD: 2100€ BD: 12600€
Promotie en imago ( logo, banners, …)
Het cultuurbeleid staat klaar voor de vergrijzing
Agenda cultuurraad
GD: Reguliere budget cultuur en bib
Jjongeren- en stripafdeling.
Zie bibliotheek:; jongerenafdeling en stripafdeling
Filmvoorstellingen voor jongeren (jeugdbeleidsplan)
Het cultuurbeleid heeft aandacht voor jongeren
Budget jeugd
Workshops en randanimatie bij Films: budget cultuur films close-up: via Grabbelpas Grabbelpasactiviteit: budget jeugd Extra voorstelling in OC Vondel : Samenwerking cultuur – jeugd : budget elk 1/2 Freddy De Vadder
Het cultuurbeleid is een onderdeel van de gezinspolitiek
GD: verschuivingen binnen reguliere budget cultuur en bibliotheek Aanbod bibliotheek voor gezinnen, voorleesavond
Samenwerking met OCMW
Voorleesproject voor gezinnen met weinig leescultuur kinderopvang tijdens voorstellingen. We stimuleren ontmoeting en betrokkenheid tussen Cultuurdiensten mensen door het opzetten van nieuwe netwerken en Vierslaggemeenten samenwerkingsverbanden. Locatieproject Vierslag: The Broken Circle breakdown featuring the cover ups of Alabama 20 jaar OC Vondel, 10 jaar BiB Vondel, ( 30 jaar Ter Evenementen cultuur Borcht): zondag 23 augustus 2009 met gezamenlijk Evenementen Bibliotheek programma Samenwerking met andere diensten promotie
Onderhoud en aanpassingen van de gebouwen
Nazicht en verbetering van de verlichting van de bibliotheek.
Budget Meulebeke: 2500 € (1 €-subsidie)
1€-besteding voor culturele activiteiten: 8500 € Nodige extra kredieten voor het volledige programma worden aan de begrotingscommissie gevraagd
BD: 19500€
