Országos
Megyei
Mezőgazdasági
Állategészségügyi
Minősítő
és
Intézet
Élelmiszerellenőrz
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
ÚTMUTATÓ az ÖNÁLLÓ
TENYÉSZETKÉNT NYILVÁNTARTÁSBA VETT KARANTÉN TELEPEK ENAR FELELŐSEI részére
a sertés ENAR bizonylatainak használatához
1.5 verzió
2007. október
Országos
Megyei
Mezőgazdasági
Állategészség
Minősítő
ügyi és
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
TARTALOMJEGYZÉK 1
ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK ..................................................................................................................... 3
2
AZ ADATSZOLGÁLTATÁS BIZONYLATAI ............................................................................................ 4 2.1 2.2 2.3 2.4
3
A NYOMTATVÁNYOKKAL KAPCSOLATOS INFORMÁCIÓK KÖZLÉSE .............................................................. 4 A FÜLJELZŐKKEL KAPCSOLATOS INFORMÁCIÓK KÖZLÉSE .......................................................................... 4 A SERTÉSEK IMPORT BEÉRKEZÉSÉNEK ÉS SZÁLLÍTÁSÁNAK JELENTÉSE ....................................................... 4 ÉLETSZÁMOS JELÖLÉS BEJELENTÉSEI........................................................................................................ 5
A FELADATOK ÉS A KAPCSOLÓDÓ ADATSZOLGÁLTATÁSOK ...................................................... 5 3.1 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.3 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.3.5 3.3.6 3.4 3.4.1 3.4.2 3.5 3.5.1 3.5.2 3.6 3.7
NYOMTATVÁNYOK IGÉNYLÉSE, A NYOMTATVÁNYOKKAL KAPCSOLATOS ESEMÉNYEK JELENTÉSE ............... 5 Nyomtatványok igénylése.................................................................................................................... 6 Nyomtatványok átadása - átvétele....................................................................................................... 6 Nyomtatványok letiltása, letiltásának feloldása ................................................................................... 7 Nyomtatvány igények törlése .............................................................................................................. 7 SERTÉS FÜLJELZŐK MEGRENDELÉSE, A FÜLJELZŐKKEL KAPCSOLATOS ESEMÉNYEK JELENTÉSE ................... 7 Füljelzők, segédeszközök megrendelése............................................................................................... 8 Füljelző és segédeszköz megrendelések törlése.................................................................................... 8 Füljelzők átadása – átvétele................................................................................................................ 9 Füljelzők letiltása, letiltásának feloldása............................................................................................. 9 Füljelző pótlás megrendelés ............................................................................................................... 9 SERTÉS SZÁLLÍTÁS .................................................................................................................................10 Sertés kiszállítása vágóhídra .............................................................................................................10 Sertés kiszállítása export rakodóhelyre, közvetlen exportra ................................................................11 Sertés kiszállítása továbbtartásra ......................................................................................................11 Bejelentett és regisztrált sertés kiszállítás módosítása, és törlése ........................................................11 Hazai sertés szállítmány fogadása .....................................................................................................12 Bejelentett és regisztrált sertés beérkezés módosítása és törlése .........................................................12 IMPORT SERTÉS BEÉRKEZÉS ....................................................................................................................12 Import sertés beérkezés bejelentése....................................................................................................12 Import sertés beérkezés bejelentés módosítása ...................................................................................13 SERTÉSEK JELÖLÉSE NEM SZÁLLÍTÁS CÉLJÁBÓL .......................................................................................13 Jelölés bejelentése.............................................................................................................................13 Bejelentett jelölés módosítása............................................................................................................13 ÉLETSZÁMOS JELÖLÉS BEJELENTÉSE ÉS MÓDOSÍTÁSA...............................................................................14 A BEJELENTÉSEKHEZ KAPCSOLÓDÓ HIBÁK ELHÁRÍTÁSA ...........................................................................14
4
BIZONYLATOK ..........................................................................................................................................15
5
KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓK........................................................................................................................27 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 5.11 5.12 5.13 5.14 5.15 5.16
ÚTMUTATÓ A 2601-ES „FÜLJELZŐ ÉS SEGÉDESZKÖZ MEGRENDELŐ LAP” KITÖLTÉSÉHEZ ...........................27 ÚTMUTATÓ A 2602-ES „FÜLJELZŐ ÉS SEGÉDESZKÖZ MEGRENDELÉS TÖRLŐ LAP” KITÖLTÉSÉHEZ ...............27 ÚTMUTATÓ A 2603-AS „FÜLJELZŐ PÓTLÁS MEGRENDELŐ LAP” KITÖLTÉSÉHEZ .........................................28 ÚTMUTATÓ A 2604-ES „FÜLJELZŐ ÁTADÁS BEJELENTŐ LAP” KITÖLTÉSÉHEZ .............................................29 ÚTMUTATÓ A 2605-ES „FÜLJELZŐ LETILTÁS – FELOLDÁS BEJELENTŐ LAP” KITÖLTÉSÉHEZ ........................29 ÚTMUTATÓ A 2606-ES „NYOMTATVÁNY IGÉNY BEJELENTŐ LAP” KITÖLTÉSÉHEZ ......................................30 ÚTMUTATÓ A 2607-ES „NYOMTATVÁNY ÁTADÁS BEJELENTŐ LAP” KITÖLTÉSÉHEZ ...................................31 ÚTMUTATÓ A 2608-AS „NYOMTATVÁNY LETILTÁS – FELOLDÁS BEJELENTŐ LAP” KITÖLTÉSÉHEZ ..............32 ÚTMUTATÓ A 2610-ES „ÉLETSZÁMOS JELÖLÉS BEJELENTŐ ÉS MÓDOSÍTÓ LAP” KITÖLTÉSÉHEZ...................32 ÚTMUTATÓ A 2611-ES „SERTÉS SZÁLLÍTÓLEVÉL” KITÖLTÉSÉHEZ .............................................................33 ÚTMUTATÓ A 2612-ES „SZÁLLÍTÓLEVÉL PÓTLAP” KITÖLTÉSÉHEZ ............................................................35 ÚTMUTATÓ A 2614-ES „ELTÉRÉS BEJELENTŐ LAP” KITÖLTÉSÉHEZ............................................................36 ÚTMUTATÓ A 2615-ÖS „JELÖLÉS BEJELENTŐ ÉS MÓDOSÍTÓ LAP” BIZONYLAT KITÖLTÉSÉHEZ .....................37 ÚTMUTATÓ A 2616-OS „IMPORT BEÉRKEZÉS BEJELENTŐ ÉS MÓDOSÍTÓ LAP” KITÖLTÉSÉHEZ ......................38 ÚTMUTATÓ A 2618-AS „KISZÁLLÍTÁS MÓDOSÍTÓ ÉS BEJELENTŐ LAP” KITÖLTÉSÉHEZ ................................39 ÚTMUTATÓ A 2619-ES „BEÉRKEZÉS MÓDOSÍTÓ ÉS BEJELENTŐ LAP” KITÖLTÉSÉHEZ ..................................41
Útmutató karantén telepek részére
1. oldal
Országos
Megyei
Mezőgazdasági
Állategészség
Minősítő
ügyi és
6
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
TÁBLÁZATOK ............................................................................................................................................44 6.1 6.2
. oldal
1.SZ. TÁBLÁZAT SERTÉS BIZONYLATOK ...................................................................................................44 2. SZ. TÁBLÁZAT ORSZÁGOK ISO KÓDJAI.................................................................................................45
Útmutató karantén telepek részére
Országos
Megyei
Mezőgazdasági
Állategészség
Minősítő
ügyi és
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
1 Általános tudnivalók A sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszerének (továbbiakban sertés ENAR) keretében történik a sertések jelölésének és mozgásának nyilvántartása, valamint az ehhez kapcsolódó bizonylatok és füljelzők logisztikájának regisztrációja. Az adatok gyűjtése a 116/2003. (XI. 18.) FVM rendeletben megadott módon történik. Ez a rendelet szabályozza a sertés jelölését és mozgásának nyilvántartásba vételét. A tartási helyek, a tenyészetek és az ezekkel kapcsolatos egyes adatok országos nyilvántartási rendszeréről szóló 119/2007.(X.18.)FVM rendelet 16.paragrafusa módosította a Sertés ENAR rendeletet. A módosítás többek között kiegészíti a Sertés ENAR rendeletet a 8/a paragrafussal, mely szerint 2007.10.26.-ától engedélyezi jelölő kalapáccsal jelölt sertések önálló tenyészetből vágóhídra történő szállítását. E rendelet szerint a karantén telep állattartójának, illetve ENAR felelősének kötelességei, közé tartozik: §
Az importált sertéseket a jobb fülben elhelyezett engedélyezett ENAR füljelzővel megjelölni a karanténból történő kiszállítást megelőzően;
§
A hazai azonosítóval átjelölt importált állat adatait az állomány-nyilvántartásban úgy feltüntetni, hogy a korábbi és az új azonosító közötti kapcsolat megállapítható legyen.
§
a karanténból kikerült sertések szállítólevelét kitölteni és 7 munkanapon belül az országos adatbázishoz megküldeni;
Az adatszolgáltatás bizonylatok kitöltésével vagy később megadandó formátumú elektronikus adatállomány előállításával, és azok beküldésével valósul meg. A bizonylatokat, ha azok kitöltési utasításában nincs más cím megadva, és a megyei MgSzH Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság másképp nem rendelkezett, akkor a következő címre kell beküldeni: MgSzH, ENAR, 1525 Budapest, Pf. 30. Későbbiekben az elektronikus állományokat az
[email protected] e-mail címre kell küldeni. A rendszer üzemeltetésének segítésére ügyfélszolgálat működik a megyei MgSzH Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóságokon, valamint az ENAR központban. A központi telefonos ügyfélszolgálati iroda címe: 1024 Budapest, Kitaibel Pál u. 4., telefonszáma: (06 -1 ) -336-9433, személyes megjelenés előzetes telefonos bejelentkezés alapján lehetséges. Elektronikus levélcím:
[email protected]. Nem kézbesített nyomtatványt tartalmazó csomagok után a (06-1)-212-3127/2271-s telefonszámon lehet érdeklődni.
Útmutató karantén telepek részére
3. oldal
Országos
Megyei
Mezőgazdasági
Állategészség
Minősítő
ügyi és
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
2 Az adatszolgáltatás bizonylatai Az adatok közléséhez az alábbiakban felsorolt alapbizonylatok használhatók.
2.1 A nyomtatványokkal kapcsolatos információk közlése A sertés ENAR alapbizonylatait bizonylat-tömbök tartalmazzák. Az ENAR felelős részére szükséges tömbök 25 vagy 50 bizonylatot tartalmaznak. A bizonylatok 2-4 példányosak, önátírós kivitelben készülnek. Az ENAR felelősnek a tömböket a megfelelő űrlap kitöltésével és beküldésével kell igényelni. A sertés ENAR nyilvántartja az igényeket, és továbbítja a nyomda felé. A nyomtatványok más felhasználónak vagy az illetékes állategészségügyi hatóságnak átadhatók, ill. más felhasználótól vagy az illetékes állategészségügyi hatóságtól átvehetők, azonban ezt be kell jelenteni, mint ahogy esetleges elvesztésüket, megrongálódásukat is. A rendszer ezeket, a bejelentéseket is nyilvántartásba veszi. E feladatokhoz az alábbi bizonylatok használhatók. 2606 2607 2608 2609
Nyomtatvány igény bejelentő lap Nyomtatvány átadás bejelentő lap Nyomtatvány letiltás – feloldás bejelentő lap Nyomtatvány igény törlő lap
2.2 A füljelzőkkel kapcsolatos információk közlése A sertések megjelöléséhez szükséges füljelzőket és segédeszközöket meg kell rendelni. A rendelés alapján a gyártó a karantén telep részére nagyüzemi füljelzőket szállít le, amelyeken szerepel a tenyészetkód első 6 számjegye. E füljelzőket kizárólag a megrendelő karantén telep használhatja fel. Szükségmegoldásként önálló tenyészet is jelölhet azonban kisüzemi füljelzőkkel. A kisüzemi füljelzők az illetékes állategészségügyihatóság tartalék készletéből vagy esetleg másik felhasználó készletéből vehetők át. A fel nem használt kisüzemi füljelzők átadhatók az illetékes állategészségügyihatóságnak, vagy másik felhasználónak. Mind az átvételt, mind az átadást azonban be kell jelenteni. Be kell jelenteni bármilyen füljelző elvesztését, megrongálódását valamint az elvesztett füljelzők megkerülését is. Amennyiben a karantén bejelentette, hogy a telepen életszámos jelölést végeznek, úgy az állatok füléből kiesett füljelzők pótlását is igényelheti. A felhasználandó bizonylatok: 2601 2602 2603 2604 2605
Füljelző és segédeszköz megrendelő lap Füljelző és segédeszköz megrendelés törlő lap Füljelző pótlás megrendelő lap (csak életszámosan jelölő telep részére) Füljelző átadás bejelentő lap Füljelző letiltás – feloldás bejelentő lap
2.3 A sertések import beérkezésének és szállításának jelentése Az importból származó sertések beérkezésének bejelentésére, valamint korábban beküldött és már regisztrált beérkezési adatok módosítására vagy törlésére az import bejelentő bizonylat szolgál. A karantén telep ENAR felelősének a tenyészetébe és a tenyészetéből történő sertés hazai illetve export szállításait viszont sertés szállítólevélen kell bejelenteni. A sertések kiszállításakor szállítólevelet kell kiállítani, melynek felső részén kell a kiszállítást jelenteni. Amennyiben a szállítólevélen a füljelző intervallumok beírásához a sorok száma
. oldal
Útmutató karantén telepek részére
Országos
Megyei
Mezőgazdasági
Állategészség
Minősítő
ügyi és
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
kevésnek bizonyul, szállítólevél pótlapot is ki kell állítani. A szállítólevél egyben a szállítás céljából elvégzett jelölések ill. átjelölések bejelentését is szolgálja. A sertések beérkezését az ENAR felelősnek a szállítólevél alsó részén kell bejelentenie, ehhez mellékelni kell a kitöltött eltérés bejelentő lapot is, ha a beérkezéskor eltéréseket állapítottak meg a kiszállító által jelentett adatoktól. Egy bejelentett (regisztrált) szállítás módosítása a kiszállítás illetve a beérkezés módosító lap használatával érhető el. 2611 Sertés szállítólevél 2612 Szállítólevél pótlap 2614 Eltérés bejelentő lap 2616 Import állat beérkezés bejelentő és módosító lap 2618 Kiszállítás módosító és bejelentő lap 2619 Beérkezés módosító és bejelentő lap
2.4 Életszámos jelölés bejelentései Az ENAR füljelzővel történő életszámos jelölés alkalmazását illetve ennek módosítását a 2610-es bizonylaton kell bejelenteni. A karantén telep ezt az űrlapot az ENAR központtól közvetlenül igényelheti. A bizonylatot kitöltve és aláírva el kell juttatnia az útmutatóban található címre. 2610
Életszámos jelölés bejelentő és módosító lap
3 A feladatok és a kapcsolódó adatszolgáltatások Jelen fejezet a karantén telepek ENAR felelősének jelentési kötelezettségeit és ezek teljesítésének módját foglalja össze.
3.1 Nyomtatványok igénylése, események jelentése
a
nyomtatványokkal
kapcsolatos
A sertés ENAR nyomtatványai a felhasználók számára ingyenesek. A nyomtatványokat a megfelelő bizonylaton lehet igényelni. Az igénylő lapon megadott adatokat a sertés ENAR rendszer leellenőrzi. Ha az igény hibás (az igényelt nyomtatvány az igénylő által nem rendelhető), vagy módosítása szükséges (az igényelt tömbök száma túl nagy), akkor értesítést küld az igénylőnek a hibákról, ill. az elfogadott mennyiségről. Amennyiben az igény elfogadható, akkor az adatokat az igénylőnek a Tenyészet Információs Rendszerben nyilvántartott levelezési nevével és címével kiegészítve továbbítja a nyomdának. A nyomda igénylőnként csomagolja a bizonylattömböket és továbbítja az igénylő levelezési címére. A csomag átvételekor nem kell fizetni. Amennyiben az igénylő megváltozott címe miatt a posta nem tudja kézbesíteni a csomagot, akkor az I fejezetben megadott telefonszámon lehet érdeklődni a csomag után. Ugyanitt, vagy az illetékes állategészségügyihatóságon lehet a készletezett nyomtatványtömbökből nyomtatványokat átvenni. Amennyiben a címváltozást még nem jelentették be, úgy ezt a Tenyészet Információs Rendszer (TIR) érvényes előírásainak megfelelően, haladéktalanul meg kell tenni. Miután gondoskodtak az új levelezési cím bejelentéséről, az ezt követően kiszállítandó nyomtatványokat már a helyes címre fogja küldeni a nyomda. A sertés ENAR nyomtatványai egyedi sorszámozásúak. A rendszer nyilvántartja, hogy az egyes felhasználóknál milyen egyedi sorszámú nyomtatványok találhatók. Ezért, bár a nyomtatványok másik felhasználónak vagy az illetékes állategészségügyihatóságnak átadhatók illetve onnan átvehetők, ezt minden esetben 3 munkanapon belül be kell jelenteni. A
Útmutató karantén telepek részére
5. oldal
Országos
Megyei
Mezőgazdasági
Állategészség
Minősítő
ügyi és
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
nyomtatványok elvesztése, megrongálódása valamint megkerülésük szintén 3 munkanapon belül bejelentendő.
3.1.1 Nyomtatványok igénylése A szükséges nyomtatvány típusa, neve: 2606 Nyomtatvány igény bejelentő lap A nyomtatványokat a 2606-os űrlap beküldésével kell igényelni. Csak egész tömbök igényelhetők. A 2606-os bizonylat két példányából csak az elsőt kell beküldeni. A második példány a tőpéldány, ez a tömbben marad. A 2.1-2.3 pontokban leírtaknak megfelelően az ENAR felelős az alábbi sertés nyomtatványokat igényelheti.
Bizonylat típusa
Bizonylat neve
Darab / Tömb
2601
Füljelző és segédeszköz megrendelő lap
25
2602
Füljelző és segédeszköz megrendelés törlő lap
25
2603
Füljelző pótlás megrendelő lap
25
2604
Füljelző átadás bejelentő lap
25
2605
Füljelző letiltás – feloldás bejelentő lap
25
2606
Nyomtatvány igény bejelentő lap
25
2607
Nyomtatvány átadás bejelentő lap
25
2608
Nyomtatvány letiltás – feloldás bejelentő lap
25
2611
Sertés szállítólevél
50
2612
Szállítólevél pótlap
25
2614
Eltérés bejelentő lap
25
2615
Jelölés bejelentő és módosító lap
25
2616
Import állat beérkezés bejelentő és módosító lap
25
2618
Kiszállítás módosító és bejelentő lap
25
2619
Beérkezés módosító és bejelentő lap
25
Megjegyzés: 2610 –es „Életszámos jelölés bejelentő és módosító” űrlapot az ENAR központtól kell közvetlenül igényelni.
3.1.2 Nyomtatványok átadása - átvétele A szükséges nyomtatvány típusa, neve: 2607 Nyomtatvány átadás bejelentő lap Ha a karantén telep saját készletéből nyomtatványokat ad át egy másik felhasználónak vagy az illetékes állategészségügyihatóságnak, ill., ha nyomtatványokat vesz át egy másik felhasználótól vagy az illetékes állategészségügyihatóságtól, akkor ezt a 2607-es űrlapon kell jelenteni. Az ENAR felelős csak olyan nyomtatványok, átadását kezdeményezheti, amelyeket a rendszer nála tart nyilván (amelyeket részére szállítottak le és átadásukat nem jelentette be, vagy amelyek átvételét más felhasználótól vagy az illetékes állategészségügyihatóságtól korábban bejelentette), és még nem használt fel adatjelentésre.
. oldal
Útmutató karantén telepek részére
Országos
Megyei
Mezőgazdasági
Állategészség
Minősítő
ügyi és
Országos
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Állattenyésztési Adatbázis
Az űrlapon a nyomtatványok első és utolsó bizonylatszámát kell feltüntetni. Az űrlapot mind az átadó, mind az átvevő alá kell, hogy írja. A három példányból csak az elsőt kell beküldeni. A második példány az átvevőé vagy az átadóé, a harmadik példány a tőpéldány a tömbben marad.
3.1.3 Nyomtatványok letiltása, letiltásának feloldása A szükséges nyomtatvány típusa, neve: 2608 Nyomtatvány letiltás – feloldás bejelentő lap A 2608-as űrlapon jelentendő, ha a nyomtatványok elvesztek, vagy megrongálódtak. Az űrlapon a nyomtatványok első és utolsó bizonylatszámát kell feltüntetni. Az így jelentett nyomtatványok felhasználását a rendszer letiltja. Az ENAR felelős csak olyan nyomtatvány letiltását kezdeményezheti, amelyeket a rendszer nála tart nyilván (amelyeket részére szállítottak le és átadásukat nem jelentette be, vagy amelyek átvételét más felhasználótól vagy az illetékes állategészségügyihatóságtól korábban bejelentette), és még nem használt fel adatjelentésre. A letiltott nyomtatványokon történő adatszolgáltatást a rendszer nem fogadja el. Ha a korábban letiltott nyomtatványok mégis előkerülnek, akkor ez szintén a 2608-as űrlap felhasználásával jelenthető, a feloldás bejelölésével. A letiltás feloldását csak a letiltást bejelentő karantén telep ENAR felelőse kezdeményezheti. A letiltás feloldása után a rendszer már ismét elfogadja a nyomtatványon történő adatszolgáltatást. A két példányból csak az elsőt kell beküldeni. A második példány a tőpéldány, ez a tömbben marad.
3.1.4 Nyomtatvány igények törlése A szükséges nyomtatvány típusa, neve: 2609 Nyomtatvány igény törlő lap A 2606-os űrlapon jelentett nyomtatvány igények törlését lehet kezdeményezni ezen az űrlapon. Ehhez a törölni kívánt 2606-os igénylőlap sorszámát kell feltüntetni a törlőbizonylaton (2609). Abban az esetben érvényesíthető az igény törlése, ha az igény még nem jutott el a nyomdáig.
3.2 Sertés füljelzők megrendelése, események jelentése
a
füljelzőkkel
kapcsolatos
A sertés ENAR nyilvántartja a megrendelt füljelzőket a megrendelő karantén telep adataival együtt. A 2001-2003-ig, Csongrád és Szabolcs-Szatmár-Bereg megyében működő sertés kísérleti rendszerben használt füljelzők a sertés ENAR-ban nem használhatók! A sertés ENAR –ban a füljelzőre alapvetően kétféle csoportosítás létezik: Felhasználás szerint Továbbtartásra (műanyag) Vágóhídi
(fém vagy vágóhídi műanyag)
Megrendelő tenyészet szerint: Kisüzemi Nagyüzemi A füljelzőkön levő ENAR szám tulajdonságai Kisüzemi, továbbtartásra:
Útmutató karantén telepek részére
8 hosszú , első 7 szám országosan egyedi,
7. oldal
Országos
Megyei
Mezőgazdasági
Állategészség
Minősítő
ügyi és
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
utolsó jegye ellenőrző szám(CDV) Kisüzemi, vágóhídi:
7 hosszú, országosan egyedi szám
Nagyüzemi, továbbtartásra:
12 hosszú, 1-6 tenyészetkód, 7-12 sorszám
Nagyüzemi, vágóhídi:
10 hosszú, 1-6 tenyészetkód, 7-10 sorszám
A sertés ENAR rendszerben többféle füljelző gyártótól lehet füljelzőt és segédeszközt megrendelni. Az a füljelző-gyártó forgalmazhat Magyarországon sertés ENAR füljelzőt és segédeszközt, akinek a füljelzője és segédeszköze az MgSzH által végzett füljelző teszten megfelelt. Ezeknek, a gyártóknak az engedélyezett füljelzőiről és segédeszközeiről az MgSzH közleményt ad ki, melyben megadja a füljelzők és segédeszközök gyártmány-kódját, a maximált árat, a szállítási határidőt, és amennyiben a gyártó megköveteli, akkor a rendelhető minimális mennyiséget, és a csomagolási egységet. Azonos típusú füljelző esetén más-más gyártmány-kódot kapnak a szimpla (egy fülben történő jelölésre szolgáló), dupla (mindkét fülben jelölésre szolgáló), szimpla pótlás és dupla pótlás füljelzők. (Pótlást csak akkor rendelhetnek, ha előzőleg bejelentették, hogy a telepen életszámos jelölést végeznek.) A közlemény a megyei MgSzH Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóságokon és az ENAR ügyfélszolgálati irodákon is hozzáférhető. A megrendelő által a sertés ENAR bizonylatain megadott adatokat a sertés ENAR rendszer leellenőrzi. Ha a rendelés hibás, vagy módosítása szükséges (kevesebb a minimálisan rendelhető mennyiségnél, vagy nem a csomagolási egység többszöröse), akkor értesítést küld a megrendelőnek a hibákról, és az elfogadott mennyiségről. Amennyiben a megrendelés elfogadható, akkor az adatokat a megrendelőnek a Tenyészet Információs Rendszerben nyilvántartott levelezési nevével és címével valamint számlázási nevével és címével kiegészítve továbbítja a megfelelő füljelző-gyártónak. A füljelző-gyártó a gyártást követően megrendelőnként csomagolja a füljelzőket és segédeszközöket, minden füljelző-csomag mellé behelyezi a ’1199 Lista a kiszállított füljelzőkről’ listát, valamint a megrendelő számlázási nevére és címére kiállított számlát. A füljelzőket utánvételes csomagként továbbítja a megrendelő levelezési címére, aki átvételkor a postán keresztül egyenlítheti ki a füljelző árát. Amennyiben a számlán szereplő név, cím helyett a megrendelő más címen szeretné a számlát, akkor egyrészt a füljelző-gyártóhoz kell fordulnia, aki a már kiállított számla helyett készít egy új névre, címre szólót. Másrészt a Tenyészet Információs Rendszerben megadott módon is jelentenie kell a számlázási név, illetve a cím módosítását, hogy az ezt követően kiállítandó számlák a helyes adatot tartalmazzák
3.2.1 Füljelzők, segédeszközök megrendelése A szükséges nyomtatvány típusa, neve: 2601 Füljelző és segédeszköz megrendelő lap Füljelző és segédeszköz megrendelés a 2601-es űrlap beküldésével történik. Az első és a második példányt kell beküldeni, - amelyből az 1. példány számítógépes adatfeldolgozásra, a 2. példány a gyártóhoz kerül - a 3. példány az megrendelőé (a tömb tőpéldánya). A gyártó kód meghatározza a füljelző és a segédeszköz gyártóját. Füljelző gyártmány-kódja meghatározza a gyártó mellett a füljelző típusát is. Kizárólag az MgSzH által engedélyezett és közétett füljelzők rendelhetők meg. A 2601-es megrendelő lapon mindig meg kell adni a gyártó és a gyártmány kódot.
3.2.2 Füljelző és segédeszköz megrendelések törlése A szükséges nyomtatvány típusa, neve: 2602 Füljelző és segédeszköz megrendelés törlő lap Tévesen beküldött vagy kitöltött füljelző és segédeszköz megrendelések a gyártás megrendelése előtt a 2602-es űrlap beküldésével törölhetők. Az első és a második példányt
. oldal
Útmutató karantén telepek részére
Országos
Megyei
Mezőgazdasági
Állategészség
Minősítő
ügyi és
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
kell beküldeni, - amelyből az 1. példány számítógépes adatfeldolgozásra, a 2. példány a gyártóhoz kerül - a 3. példány az megrendelőé (a tömb tőpéldánya). Különösen ügyelni kell arra, hogy a törlési igényt a hiba észlelését követően azonnal jelentsék, mert ha a megrendelést az MgSzH a gyártónak már továbbította, akkor a törlés már nem érvényesíthető.
3.2.3 Füljelzők átadása – átvétele A szükséges nyomtatvány típusa, neve: 2604 Füljelzők átadása - átvétele Ha a karantén telep korábban átvett kisüzemi füljelzőket ad át egy felhasználónak vagy az illetékes állategészségügyihatóságnak, illetve ha ilyen füljelzőket vesz át egy másik felhasználótól vagy az illetékes állategészségügyihatóságtól, akkor ezt a 2604-es űrlapon kell 3 munkanapon belül jelenteni. Csak kisüzemi füljelzők átadása – átvétele lehetséges, de kisüzemi füljelzőket önálló tenyészetként besorolt karantén telep is átvehet ill. átadhat. Az űrlapot mind az átadó, mind az átvevő alá kell, hogy írja. Mindaddig, amíg az átadást nem jelentik, a számítógépes rendszer nem fogadja el az új tenyészettől vagy körzettől e füljelzők behelyezéséről, és az állat mozgásáról szóló bejelentéseket. A három példányból csak az elsőt kell beküldeni. A második példány az átvevőé vagy az átadóé, a harmadik példány a tőpéldány, ez a tömbben marad. A jelentéshez mind az átadó, mind az átvevő bizonylattömbje használható.
3.2.4 Füljelzők letiltása, letiltásának feloldása A szükséges nyomtatvány típusa, neve: 2605 Füljelző letiltás – feloldás bejelentő lap A 2605-ös űrlapon jelentendő, ha a füljelzők elvesztek, vagy megrongálódtak. Az így jelentett füljelzők felhasználását a rendszer letiltja. A letiltott füljelzők behelyezéséről és az állat szállításáról küldött bejelentést a rendszer nem fogadja el. Ha a korábban letiltott füljelzők mégis előkerülnek, akkor ez szintén a 2605-ös űrlap felhasználásával jelenthető, feloldás bejelölésével. A letiltás feloldását csak a letiltást bejelentő kezdeményezheti. A letiltás feloldása után a rendszer már ismét elfogadja a füljelző behelyezéséről és az állat mozgásáról készült bejelentést. A két példányból csak az elsőt kell beküldeni. A második példány a tőpéldány, ez a tömbben marad.
3.2.5 Füljelző pótlás megrendelés A szükséges nyomtatvány típusa, neve: 2603 Füljelző pótlás megrendelő lap Az életszámos jelölést végző tenyészetekben megjelölt állatokhoz, ha azok kiszállítását a tenyészetből nem jelentették, megrendelhető a füljelző pótlás, ha az állat egyik vagy mindkét füléből kiesett a füljelző, vagy olyan mértékű károsodás érte, hogy felirata már nem olvasható. Füljelző pótlás megrendelhető a tenyészetbe más tenyészetből beérkezett állatokhoz is, ha a kiszállító megadta az állat azonosítóját a szállítólevélen, és a fogadó tenyészet a beérkezést bejelentette. A pótlások gyártmánykódja különbözik az új füljelzők gyártmánykódjától. A gyártó kód meghatározza a füljelző és a segédeszköz gyártóját. A füljelző gyártmány-kódja meghatározza a gyártó mellett a füljelző típusát is. Kizárólag az MgSzH által engedélyezett és közétett füljelző pótlások rendelhetők meg. Az űrlap hárompéldányos. Az első és a második példányt kell beküldeni, - amelyből az 1. példány számítógépes adatfeldolgozásra, a 2. példány a gyártóhoz kerül - a 3. példány az megrendelőé (a tömb tőpéldánya).
Útmutató karantén telepek részére
9. oldal
Országos
Megyei
Mezőgazdasági
Állategészség
Minősítő
ügyi és
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
3.3 Sertés szállítás A szükséges nyomtatványok típusa, neve: 2611 Sertés szállítólevél 2612 Szállítólevél pótlap 2614 Eltérés bejelentő lap 2618 Kiszállítás módosító és bejelentő lap 2619 Beérkezés módosító és bejelentő lap A sertések karantén telepből történő kiszállítása előtt a jelöletlen állatokat füljelzővel meg kell jelölni, illetve az import füljelzővel megjelölt állatokat át kell jelölni. Jelölésre dupla (két fülben történő jelölésre szolgáló) füljelző is használható, de szimpla füljelző esetén a füljelzőt az állatok jobb fülébe kell behelyezni. A jelölést csak az ENAR- felelős, vagy megbízottja végezheti. A szállítás céljának megfelelően különböző füljelzőket kell használni: ha a szállítás célja vágóhíd, akkor vágóhídi (fém vagy vágóhídi műanyag) füljelzőt kell felhasználni. Továbbtartásra szállítás esetén, amikor a karantén telepből másik tenyészetbe, kiállításra, állatorvosi intézménybe illetve exportra szállítják a sertéseket, továbbtartásra szolgáló (műanyag) típusú füljelzőt kell használni. A szállítás céljának nem megfelelő típusú ENAR füljelzővel jelölt állatokat át kell jelölni. Az állatok megjelölésére csak a karantén telep által megrendelt füljelzők, vagy olyan, más körzettől ill. tenyészettől, vagy az illetékes állategészségügyihatóság tartalék készletéből átvett füljelzők használhatók fel, melyek átvételét bejelentették a 2604-es füljelző átadás–átvétel űrlapon. A füljelzőket azok leszállításának sorrendjében kell felhasználni (mindig a régebben megkapott füljelzők használandók fel először). Általában célszerű arra is ügyelni, hogy az egy szállítólevélen jelentendő állatokba behelyezett füljelzők azonosító számai folyamatosan növekedjenek. Ez megkönnyíti a szállítólevél kitöltését, ha azon feltüntetik az egyedi azonosítókat. Amennyiben szükségmegoldásként kisüzemi továbbtartásra szolgáló füljelzőket használnak (ezeket mindig rá kell írni a szállítólevélre), akkor a folyamatosság csak az első 7 számjegyre kell hogy fennálljon, az utolsó számjegy ellenőrző számjegy (CDV), ezt a folyamatosság tekintetében nem kell figyelembe venni.. A kiszállított állatokat érvényes „sertés szállítólevél” kell, hogy kísérje, két példányban (2., 3. példány). A szállítólevél négy példánya akkor érvényes, ha az ENAR felelős a felső részt kitöltötte és aláírta, továbbá a középső részen az állategészségügyi igazolás nem hiányzik és azt az állatorvos aláírta, és az összes példányt lebélyegezte. A bizonylat önátírós, csak az első példányt kell kitölteni, de a szállítólevél kiállítójának kötelessége ellenőrizni, hogy az összes példányon jól olvashatók-e a kitöltött adatok. A kiszállítást az 1. példány beküldésével 7 munkanapon belül be kell jelenteni. A 2612-es szállítólevél pótlapot abban az esetben szükséges kitölteni, ha a szállítólevélen szereplő öt sorban kitölthető füljelzőszám tartomány kevés, több sorra van szükség. Amennyiben a karantén telepre hazai szállítmány érkezik, úgy a sertések beérkezését követően, a fogadó tenyészet ENAR felelőse kitölti a szállítmányt kísérő 2611-es szállítólevél 2.,3., példányán az alsó, beérkezés adatai részt. Ha a szállítólevélen jelentették a kiszállított állatok egyedi azonosítóit, de a beérkezett állatok azonosítói ettől eltérnek, akkor ki kell tölteni a 2614-es eltérés bejelentő lapot is.
3.3.1 Sertés kiszállítása vágóhídra A szükséges nyomtatványok típusa, neve: 2611 Sertés szállítólevél 2612 Szállítólevél pótlap Szállítás előtt az állatokat vágóhídi (fém vagy vágóhídi műanyag) füljelzőkkel kell megjelölni.
. oldal
Útmutató karantén telepek részére
Országos
Megyei
Mezőgazdasági
Állategészség
Minősítő
ügyi és
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
A 2611-es szállítólevél első példányának felső - (kiszállítás adatai) és középső részét (állategészségügyi igazolás) ki kell tölteni. Az állatok egyedi azonosítóinak intervallumai, minden esetben megadhatók, de ez csak akkor kötelező, ha esetleg kisüzemi vágóhídi füljelzőket használnak. Ha kevés a füljelző tartományok kitöltéséhez adott sorok száma, akkor a 2612-es szállítólevél pótlapot is ki kell tölteni. A szállítólevél és az esetleg kitöltött 2612-es szállítólevél pótlap első példányát hét napon belül be kell küldeni a sertés ENAR felé a kiszállítás bejelentése céljából. A szállítólevél 2.,3., példánya, - és az esetleg még kitöltött pótlap 2.,3., példánya is - az állatok kísérő bizonylata.
3.3.2 Sertés kiszállítása export rakodóhelyre, közvetlen exportra A szükséges nyomtatványok típusa, neve: 2611 Sertés szállítólevél 2612 Szállítólevél pótlap Szállítás előtt a jelöletlen, vagy külföldi füljelzővel jelölt állatokat továbbtartásra szolgáló (műanyag) füljelzőkkel kell megjelölni. A 2611-es szállítólevél első példányának felső - (kiszállítás adatai) és középső részét (állategészségügyi igazolás) ki kell tölteni. Az állatok egyedi azonosítóinak intervallumai, minden esetben megadhatók, de ez csak akkor kötelező, ha nem minden állat a tenyészet kódjának első 6 számjegyét tartalmazó füljelzővel van megjelölve. (Ha másik tenyészetben megjelölt állatot szállítanak tovább, vagy esetleg kisüzemi füljelzővel jelölnek.) Ha kevés a füljelző tartományok kitöltéséhez adott sorok száma, akkor a 2612-es szállítólevél pótlapot is ki kell tölteni. A 2611-es szállítólevélen az exportjelzést be kell jelölni. Rakodóhelyen keresztüli export esetén a céltenyészet tenyészetkódja rovatba a rakodóhely kódját, a céltenyészet címe rovatba pedig a rakodóhely címét kell megadni. A 2611-es szállítólevél és az esetleg kitöltött 2612-es szállítólevél pótlap első példányát hét napon belül be kell küldeni a sertés ENAR felé az export kiszállítás bejelentése céljából. A 2611-es szállítólevél 2.,3., példánya, - és az esetlegesen még kitöltött 2612-es szállítólevél pótlap 2.,3., példánya is - az állatok kísérő bizonylata.
3.3.3 Sertés kiszállítása továbbtartásra A szükséges nyomtatványok típusa, neve: 2611 Sertés szállítólevél 2612 Szállítólevél pótlap Továbbtartásra szállítás történhet másik tenyészethez, kiállításra, állategészségügyi intézményhez. Szállítás előtt a jelöletlen, vagy külföldi füljelzővel jelölt állatokat továbbtartásra szolgáló (műanyag) füljelzőkkel kell megjelölni. A szállítólevél mind a négy példányának felső - (kiszállítás adatai) és középső részét (állategészségügyi igazolás) ki kell tölteni. Ha kevés a füljelző tartományok kitöltéséhez adott sorok száma, akkor a 2612-es „Szállítólevél pótlap”-ot is ki kell tölteni. A szállítólevél és az esetleg kitöltött pótlap első példányát hét napon belül be kell küldeni a sertés ENAR felé a kiszállítás bejelentése céljából. A szállítólevél 2.,3., példánya, - és esetleges még kitöltött pótlap 2.,3., példánya is - az állatok kísérő bizonylata.
3.3.4 Bejelentett és regisztrált sertés kiszállítás módosítása, és törlése A szükséges nyomtatvány típusa, neve:
Útmutató karantén telepek részére
11. oldal
Országos
Megyei
Mezőgazdasági
Állategészség
Minősítő
ügyi és
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
2618
Kiszállítás módosító és bejelentő lap
A 2611-es szállítólevélen, és az esetleg még kitöltött 2612-es szállítólevél pótlapon beküldött és elfogadott (regisztrált) kiszállítás utólagos módosítását vagy törlését a 2618-as Kiszállítás módosító lap segítségével lehet bejelenteni. A lapon meg kell adni annak a szállítólevélnek a számát, amelyen a módosítani vagy törölni kívánt bejelentés történt. A regisztrált adatokat módosítani valamint törölni is lehet. A kiszállításhoz lehet utólagosan még további adatokat bejelenteni, így fel lehet sorolni olyan füljelző határokat, amelyeket eddig nem jelentettek be. Ha nem fér el a változtatás egy módosító űrlapon, akkor több ilyen űrlapot is ki kell tölteni folytatáslap jelöléssel.
3.3.5 Hazai sertés szállítmány fogadása A szükséges nyomtatványok típusa, neve: (2611 kiszállító szállítólevélének 2.,3., példánya) 2614 Eltérés bejelentő lap Az ENAR -felelős feladatai: •
Kitöltendő a szállítmánnyal érkező 2611.-es szállítólevél 2.,3., példányának alsó része (beérkezési adatok), és beküldendő a 2., példány az ENAR - hoz. A harmadik példány a fogadónál marad. (Amennyiben a kiszállító tévedésből nem a 2. és 3. példányt küldte az állatokkal, akkor az alacsonyabb sorszámú példány küldendő be.) Ha a szállítólevéllel pótlap is érkezett, ennek azonos sorszámú példányát is csatolni kell a feldolgozásra beküldött szállítólevélhez.
•
Ha a beérkezett szállítmány ellenőrzésekor megállapítják, hogy a beérkezett állatok azonosítói és a szállítólevélen jelentett azonosítók között eltérés van, vagy a szállító jármű illetve pótkocsi rendszáma nem azonos a szállítólevélen illetve a szállítólevél gyűjtőn megadottal, akkor a 2614-es eltérés bejelentő lapot is ki kell tölteni. Az eltérés bejelentő lap első példányát a szállítólevélhez csatoltan kell beküldeni feldolgozásra. A második példány a fogadó tőpéldánya.
3.3.6 Bejelentett és regisztrált sertés beérkezés módosítása és törlése A fogadó szükséges nyomtatvány típusa, neve: 2619 Beérkezés módosító és bejelentő lapja A 2611-es szállítólevél alsó részén és az ehhez csatolt 2614-es eltérés bejelentő lapon beküldött, és elfogadott (regisztrált) beérkezés utólagos módosítását a 2619-es „Beérkezés módosító és bejelentő lap” segítségével lehet bejelenteni. A bizonylat egy beérkezés bejelentésére is felhasználható, ha a szállítólevélnek a bejelentésre szolgáló példánya megrongálódott vagy elkallódott. A lapon meg kell adni annak a szállítólevélnek a számát, amelyen a módosítani vagy törölni kívánt bejelentés történt, ill. amely azt a szállítmányt kísérte, amelynek beérkezését be kívánják jelenteni. A regisztrált adatokat módosítani valamint törölni is lehet. A beérkezéshez még lehet utólagosan további adatokat is bejelenteni, így fel lehet sorolni olyan füljelző határokat is, amelyeket eddig nem jelentettek be. Ha nem fér el a változtatás egy módosító űrlapon, akkor több ilyen űrlapot is ki kell tölteni folytatáslap jelöléssel.
3.4 Import sertés beérkezés 3.4.1 Import sertés beérkezés bejelentése A szükséges nyomtatvány típusa, neve: 2616
. oldal
Import állat beérkezés bejelentő és módosító lap
Útmutató karantén telepek részére
Országos
Megyei
Mezőgazdasági
Állategészség
Minősítő
ügyi és
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Importált állatok beérkezését a karantén telep ENAR felelősének a 2616-os űrlapon kell bejelentenie. A beérkezett állatok import füljelzőjéről meg kell állapítani, hogy csoportos, vagy egyedi azonosítóval rendelkeznek. Csoportos azonosítóról van szó, ha vannak állatok, melyek fülében levő füljelzőn azonos a szám. Ebben az esetben annyi bizonylatot kell kitölteni, amennyi eltérő csoportos azonosító van. Ha a számok különbözőek, akkor meg kell állapítani, hogy sorban következnek-e egymás után. Ha igen, akkor a 2616-s bizonylaton elegendő az intervallumok első és utolsó számát megadni egy sorban. Amennyiben nem, akkor fel kell sorolni a füljelzőszámokat a füljelzőszámtól rovatokba beírva. Ha a rovatok kevésnek bizonyulnának, akkor új bizonylatot kell kitölteni. • Kitöltendő a fogadó tenyészet adatai mellett a származási ország ISO kódja, beérkezési adatok (dátum, állat létszám). A származási ország kódja annak az országnak a kódja, amelyből az állat érkezett. Ez nem feltétlenül azonos azzal az országkóddal, mely az állat füljelzőjén szerepel. • Ha a beérkező állatok nem egyedi, hanem csoportos jelöléssel érkeznek, akkor a csoportos azonosítót kell kitölteni, az alsó IV. egyedi azonosítók részt nem. • Ha egyedi azonosítóval rendelkeznek az import állatok, akkor csak a füljelző azonosítótól – füljelző azonosítóig egyedi azonosításra alkalmas részt kell kitölteni.
3.4.2 Import sertés beérkezés bejelentés módosítása A szükséges nyomtatvány típusa, neve: 2616 Import állat beérkezés bejelentő és módosító lap Amennyiben az importált állatok beérkezésének valamely adatát módosítani kívánja a megyei körzethez tartozó karantén telep kapcsolattartó állatorvosa, akkor ezt a fenti bizonylaton teheti meg. Módosítani csak a beérkezési dátumot és a származási ország kódját lehet. Ha a csoportos vagy egyedi import füljelzők jelentése tévesen történt, akkor ezeket előbb a 2616-os bizonylaton törlés tevékenység bejelölésével ki kell törölni, majd egy másik 2616-os bizonylaton be kell jelenteni a helyes füljelzőket.
3.5 Sertések jelölése nem szállítás céljából Sertések megjelölése ENAR füljelzővel nem csak szállítás céljából, de állategészségügyi okból, valamint tenyésztési célból is történhet. Ilyen esetekben a jelölést külön űrlapon mindig be kell jelenteni. Amennyiben a karantén telep állattartója, tenyésztési célból, sertés állományában életszámos jelölést kíván alkalmazni, úgy ezt regisztráltatnia kell az adatbázisban. Az ehhez szükséges 2610 –es nyomtatványt az ENAR központtól közvetlenül igényelheti. A bizonylatot kitöltve és aláírva el kell juttatnia az útmutatóban található címre. A regisztráció szükséges feltétel ahhoz, hogy a tenyészet az állatok füléből kiesett, vagy olvashatatlanná vált füljelzők pótlását megrendelhesse.
3.5.1 Jelölés bejelentése A szükséges nyomtatvány típusa, neve: 2615 Jelölés bejelentő és módosító lap Ha a telepen nem kiszállítás céljából, hanem tenyésztési célból, vagy állategészségügyi okból jelölnek meg egy vagy több állatot, akkor az ENAR- felelősnek a jelölést a fenti lapon be kell jelentenie. Az ilyen jelölés mindig csak továbbtartásra szolgáló füljelzővel végezhető.
3.5.2 Bejelentett jelölés módosítása A szükséges nyomtatvány típusa, neve:
Útmutató karantén telepek részére
13. oldal
Országos
Megyei
Mezőgazdasági
Állategészség
Minősítő
ügyi és
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
2615
Jelölés bejelentő és módosító lap
Amennyiben az elvégzett jelölés bejelentett és már regisztrált adatait módosítani kívánja az ENAR felelős, akkor ezt a fenti bizonylat felhasználásával teheti meg. Módosítani csak a jelölés dátumát lehet. Ha a jelölés bejelentésekor a megadott füljelző intervallumok nem a valóban felhasznált füljelzőszámokat tartalmazták, akkor a nem felhasznált füljelzőszámokra be kell jelenteni a jelölés törlését, a felhasznált, de nem bejelentett füljelző számokat, pedig új bejelentő bizonylaton kell bejelenteni.
3.6 Életszámos jelölés bejelentése és módosítása A szükséges nyomtatvány típusa, neve: 2610 Életszámos jelölés bejelentő és módosító lap Törzstenyészetek esetén az életszámos jelölés alkalmazásának bejelentése valamint módosítása a 2610-es bizonylaton végezhető el. Jelentési kötelezettsége az ENAR felelősnek van. A karantén telep az ENAR központtól igényli a nyomtatványt, melyet kitöltve és aláírva visszajuttat az útmutató alapján az adatbázis felé. Törzstenyészetként bejelentett karantén telepek esetén van arra mód, hogy a sertés ENAR füljelzőkkel teljes körű egyedi jelölést alkalmazzanak. Ilyen esetben, ha egy füljelző elvész vagy megrongálódik, akkor füljelző pótlást is lehet kérni.
3.7 A bejelentésekhez kapcsolódó hibák elhárítása A számítógépes feldolgozásra beérkezett bizonylatokat adatrögzítés után ellenőrzi a rendszer. Az ellenőrzést követően a regisztrált hibák függvényében különböző visszajelzéseket kap a bizonylat beküldője. A hibák következményüket tekintve kétfélék lehetnek. Egyik eset az olyan súlyos hiba, amely miatt a rendszer visszautasítja a bejelentést (ez a helyzet, ha pl. hibás vagy hiányzik a bejelentő kódja, vagy a bizonylatot nem írták alá). A másik eset, amikor a bejelentést elfogadja ugyan a rendszer, de adathiány, vagy adathiba miatt, a bizonylat valamelyik adatát, esetleg egy egész adatsorát nem regisztrálja (ez a helyzet pl. egy hibás füljelző azonosítószám megadásakor). A rendszer mindkét esetben hibaüzenetet küld. Ez általában hasonló formájú, mint az eredeti bejelentő bizonylat. Tartalmazza a hibátlannak elfogadott adatokat, valamint az összes hiba leírását és a hibás adatokat is. A hibák elhárítása, mindkét esetben legegyszerűbben a kapott hiba visszajelző bizonylat kitöltésével és beküldésével történhet. A bizonylaton csak a hiányzó vagy hibás adatok rovatait kell helyesen kitölteni, és a bizonylatot aláírással ellátni. A bizonylat elkallódása esetén, a hiba elhárítása módosító bizonylat kitöltésével is történhet. Első esetben, vagyis ha a bejelentést a rendszer nem fogadta el, a bizonylatot új bejelentésként kell beküldeni, minden szükséges adat kitöltésével. Második esetben a kötelező azonosító adatokon kívül, csak a hibás adatokat kell módosítani, ill. a hiányzó adatokat pótolni.
. oldal
Útmutató karantén telepek részére
Országos
Megyei
Mezőgazdasági
Állategészség
Minősítő
ügyi és
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
4 Bizonylatok
Útmutató karantén telepek részére
15. oldal
Országos
Megyei
Mezőgazdasági
Állategészség
Minősítő
ügyi és
. oldal
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Útmutató karantén telepek részére
Országos
Megyei
Mezőgazdasági
Állategészség
Minősítő
ügyi és
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Útmutató karantén telepek részére
Országos Állattenyésztési Adatbázis
17. oldal
Országos
Megyei
Mezőgazdasági
Állategészség
Minősítő
ügyi és
. oldal
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Útmutató karantén telepek részére
Országos
Megyei
Mezőgazdasági
Állategészség
Minősítő
ügyi és
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Útmutató karantén telepek részére
Országos Állattenyésztési Adatbázis
19. oldal
Országos
Megyei
Mezőgazdasági
Állategészség
Minősítő
ügyi és
. oldal
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Útmutató karantén telepek részére
Országos
Megyei
Mezőgazdasági
Állategészség
Minősítő
ügyi és
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Útmutató karantén telepek részére
Országos Állattenyésztési Adatbázis
21. oldal
Országos
Megyei
Mezőgazdasági
Állategészség
Minősítő
ügyi és
. oldal
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Útmutató karantén telepek részére
Országos
Megyei
Mezőgazdasági
Állategészség
Minősítő
ügyi és
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Útmutató karantén telepek részére
Országos Állattenyésztési Adatbázis
23. oldal
Országos
Megyei
Mezőgazdasági
Állategészség
Minősítő
ügyi és
. oldal
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Útmutató karantén telepek részére
Országos
Megyei
Mezőgazdasági
Állategészség
Minősítő
ügyi és
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Útmutató karantén telepek részére
Országos Állattenyésztési Adatbázis
25. oldal
Országos
Megyei
Mezőgazdasági
Állategészség
Minősítő
ügyi és
. oldal
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Útmutató karantén telepek részére
Országos
Megyei
Mezőgazdasági
Állategészség
Minősítő
ügyi és
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
5 Kitöltési útmutatók 5.1 Útmutató a 2601-es „Füljelző és segédeszköz megrendelő lap” kitöltéséhez Az űrlap a sertés füljelzők és segédeszközök, megrendelésére szolgál. A bizonylatot a megrendelő önálló tenyészet ENAR felelőse, megyei körzet esetén a kapcsolattartó állatorvos, megyei MgSzH Élelmiszerláncbiztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság esetén a megyei sertés ENAR koordinátor tölti ki. A bizonylat hárompéldányos. Az első és a második példányt kell beküldeni, - amelyből az 1. példány számítógépes adatfeldolgozásra, a 2. példány a gyártóhoz kerül - a 3. példány a megrendelőé (a tömb tőpéldánya). Ha a két példány közül csak az egyiket küldik el, akkor a megrendelés nem fogadható el. A bizonylat 1. és 2. példányát a következő címre kell küldeni: MgSzH, ENAR, 1525 Budapest, Pf. 30 (tel: 06-1-336-9433). Az űrlapon a kiemelten szedett rovatok kitöltése minden esetben kötelező. A bizonylat beérkezési dátuma a bizonylat számítógépes feldolgozásához szükséges, nem szabad kitölteni. 1. A megrendelő körzet kódja vagy önálló tenyészet kódja vagy egység kódja rovatok közül egy kitöltése kötelező. 2. A levelezési név rovatba a körzet vagy tenyészet, vagy egység levelezési neve írandó be. Kitöltése kötelező. 3. A gyártó kódja rovatba a füljelző illetve a segédeszközök gyártójának kódját kell írni az MgSzH által kiadott közlemény alapján. Kitöltése kötelező. 4. A neve rovatba a gyártó nevét kell írni az MgSzH által kiadott közlemény alapján. Kitöltése kötelező. 5. A füljelző gyártmány-kódja rovatba a füljelző gyártójától és típusától függő gyártmány kódot kell írni az MgSzH által kiadott közlemény alapján. Ha füljelzőt rendelnek, akkor kitöltése kötelező. 6. A neve rovatba a füljelző gyártmány nevét kell írni az MgSzH által kiadott közlemény alapján. Ha az 5. rovat kitöltött, akkor kitöltése kötelező. 7. A megrendelt mennyiség rovatba be kell írni a füljelző rendelés darabszámát. Ha az 5. rovat kitöltött, akkor kitöltése kötelező. 8. A fogó gyártmány-kódja rovatba a fogó gyártójától és típusától függő gyártmány kódját kell írni az MgSzH által kiadott közlemény alapján. Ha fogót rendelnek, akkor kell kitölteni. 9. A neve rovatba a fogó gyártmány nevét kell írni az MgSzH által kiadott közlemény alapján. Ha fogót rendelnek, akkor kell kitölteni. 10. A megrendelt mennyiség rovatba be kell írni a fogó rendelés darabszámát. Ha fogót rendelnek, akkor kell kitölteni. 11. A tű gyártmány-kódja rovatba a tű gyártójától és típusától függő gyártmány kódját kell írni az MgSzH által kiadott közlemény alapján. Ha tűt rendelnek, akkor kell kitölteni. 12. A neve rovatba a tű gyártmány nevét kell írni az MgSzH által kiadott közlemény alapján. Ha tűt rendelnek, akkor kell kitölteni. 13. A megrendelt mennyiség rovatba be kell írni a tű rendelés darabszámát. Ha tűt rendelnek, akkor kell kitölteni. 14. A kiállítás dátuma rovat kitöltése kötelező. 15. Az aláírás nem hiányozhat. A bizonylat csak aláírással együtt érvényes.
5.2 Útmutató a 2602-es „Füljelző és segédeszköz megrendelés törlő lap” kitöltéséhez Az űrlap egy előzőleg hibásan kitöltött 2601-es „Füljelző és segédeszköz megrendelő lap” bizonylaton beküldött megrendelés törlésére szolgál. Csak azokra a megrendelésekre fogadható el törlés, melyek továbbítása a füljelző gyártók felé még nem történt meg. A bizonylatot a megrendelő önálló tenyészet
Útmutató karantén telepek részére
27. oldal
Országos
Megyei
Mezőgazdasági
Állategészség
Minősítő
ügyi és
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
ENAR felelőse, megyei körzet esetén a megrendelő körzet kapcsolattartó állatorvosa, megyei MgSzH Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság esetén a megyei sertés ENAR koordinátor tölti ki. A bizonylat hárompéldányos. Az első és a második példányt kell beküldeni, - amelyből az 1. példány számítógépes adatfeldolgozásra, a 2. példány a gyártóhoz kerül - a 3. példány a megrendelőé (a tömb tőpéldánya). Ha a két példány közül csak az egyiket küldik el, akkor a megrendelés törlése nem fogadható el. A bizonylat 1. és 2. példányát a következő címre kell küldeni: MgSzH, ENAR, 1525 Budapest, Pf. 30 (tel: 06-1-336-9433). Az űrlapon a kiemelten szedett rovatok kitöltése minden esetben kötelező. A bizonylat beérkezési dátuma a bizonylat számítógépes feldolgozásához szükséges, nem szabad kitölteni. 1. A megrendelő körzet kódja vagy önálló tenyészet kódja vagy egység kódja rovatok közül egy kitöltése kötelező. 2. A levelezési név rovatba a körzet vagy tenyészet, vagy egység levelezési neve írandó be. Kitöltése kötelező. 3. A gyártó kódja rovatba a 2601-es megrendelő lap 3. rovatát, a füljelző illetve a segédeszköz gyártójának kódját kell írni. Kitöltése kötelező. 4. A neve rovatba a 2601-es megrendelő lap 4. rovatát, a gyártó nevét kell írni. Kitöltése kötelező. 5. A megrendelő lap száma rovatba a törölni kívánt 2601-es megrendelő sorszámát kell beírni, amely ott a felső részen, jobb oldalt szerepel. Kitöltése kötelező. 6. A kiállítás dátuma rovat kitöltése kötelező. 7. Az aláírás nem hiányozhat. A bizonylat csak aláírással együtt érvényes.
5.3 Útmutató a 2603-as „Füljelző pótlás megrendelő lap” kitöltéséhez Az űrlap a sertés füljelzők pótlásának megrendelésére szolgál. A bizonylatot az igénylő önálló tenyészet ENAR felelőse tölti ki. Füljelző pótlást csak olyan önálló tenyészet (törzstenyészet) számára lehet igényelni, amely jelentette a központi adatbázis felé, hogy életszámos jelölést kíván alkalmazni. Ezekben a tenyészetekben a füljelzőjüket vesztett állatok fülébe csak azonos ENAR számú pótlás típusú füljelző helyezhető be. A bizonylat hárompéldányos. Az első és a második példányt kell beküldeni, - amelyből az 1. példány számítógépes adatfeldolgozásra, a 2. példány a gyártóhoz kerül - a 3. példány az igénylőé (a tömb tőpéldánya). Ha a két példány közül csak az egyiket küldik el, akkor a megrendelés nem fogadható el. A bizonylat 1. és 2. példányát a következő címre kell küldeni: MgSzH, ENAR, 1525 Budapest, Pf. 30 (tel: 061-336-9433). Az űrlapon a kiemelten szedett rovatok kitöltése minden esetben kötelező. A bizonylat beérkezési dátuma a bizonylat számítógépes feldolgozásához szükséges, nem szabad kitölteni. 1. A megrendelő tenyészet kódja rovat kitöltése kötelező. 2. A levelezési név rovatba a tenyészet levelezési neve írandó be. Kitöltése kötelező. 3. A gyártó kódja rovatba a füljelző pótlás gyártójának kódját kell írni az MgSzH által kiadott közlemény alapján. Kitöltése kötelező. 4. A neve rovatba a gyártó nevét kell írni az MgSzH által kiadott közlemény alapján. Kitöltése kötelező. 5. A füljelző gyártmány-kódja rovatba a füljelző gyártójától és a pótlás típusától függő gyártmány kódot kell írni az MgSzH által kiadott közlemény alapján. Kitöltése kötelező. 6. A neve rovatba a füljelző gyártmány nevét kell írni az MgSzH által kiadott közlemény alapján. Kitöltése kötelező. 7. 8. A füljelzőszám rovatokban fel kell sorolni azoknak a füljelzőknek az egyedi számát, amelyeket pótlásként igényelnek. Legalább egy füljelzőszám kitöltése kötelező. 9. A kiállítás dátuma rovat kitöltése kötelező. 10. Az aláírás nem hiányozhat. A bizonylat csak aláírással együtt érvényes.
. oldal
Útmutató karantén telepek részére
Országos
Megyei
Mezőgazdasági
Állategészség
Minősítő
ügyi és
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
5.4 Útmutató a 2604-es „Füljelző átadás bejelentő lap” kitöltéséhez Az űrlap a kisüzemi sertés füljelzők átadásának illetve átvételének bejelentésére szolgál. A bizonylatot a bejelentő önálló tenyészet ENAR felelőse, megyei körzet esetén a kapcsolattartó állatorvos, megyei MgSzH Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság esetén a megyei sertés ENAR koordinátor tölti ki. Az 1. példányt kell beküldeni számítógépes adatfeldolgozásra, a 2. példány az átvevőé, a 3. példány az átadóé illetve bejelentőé (a tömb tőpéldánya). Ha a megyei MgSzH Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság másképp nem rendelkezett, akkor a beküldési cím a következő: MgSzH, ENAR, 1525 Budapest, Pf. 30 (tel: 06-1-3369433). Az űrlapon a kiemelten szedett rovatok kitöltése minden esetben kötelező. A bizonylat beérkezési dátuma a bizonylat számítógépes feldolgozásához szükséges, nem szabad kitölteni. 1. Az átadó körzet kódja vagy önálló tenyészet kódja vagy egység kódja rovatok közül egy kitöltése kötelező. 2. A levelezési név rovatba az átadó körzet, tenyészet vagy egység levelezési neve írandó be. Kitöltése kötelező. 3. Az átvevő körzet kódja vagy önálló tenyészet kódja vagy egység kódja rovatok közül egy kitöltése kötelező. 4. A levelezési név rovatba az átvevő körzet, vagy önálló tenyészet vagy egység levelezési neve írandó be. Kitöltése kötelező. 5. A füljelző típusa rovatnál a füljelző típusától függően vagy a továbbtartásra mezőt kell X-szel jelölni vagy a vágóhídit. Csak az egyiket lehet bejelölni, egy bizonylaton csak egyféle típusú füljelzők átadása jelenthető. Kitöltése kötelező. A 6.-7. rovatok a füljelző tartományokat tartalmazzák. Egy füljelző tartomány megadása egy alsó határ (legkisebb azonosító) és egy felső határ (legnagyobb azonosító) beírásával történik. A két határ megadása azt jelenti, hogy valamennyi e határok közé eső füljelzőt átadták. (A tartományon belül tehát az azonosítók közül egy sem hiányozhat). A kisüzemi továbbtartásra szolgáló füljelzők utolsó jegye egy ellenőrző (CDV) szám. Ebben az esetben az intervallumon belül az azonosítók folyamatossága csak a CDV elhagyása után maradó részre kell, hogy érvényes legyen. A füljelzőszámtól illetve a füljelzőszámig rovatba azonban ebben az esetben is az ENAR szám teljes hosszát kell beírni, CDV-vel együtt. 6. A füljelzőszámtól rovatokba be kell írni a füljelző tartomány első füljelzőszámát. Legalább egy füljelzőszám kitöltése kötelező. 7. A füljelzőszámig rovatokba be kell írni a füljelző tartomány utolsó füljelzőszámát. Ha az előző rovat ki van töltve, akkor kitöltése kötelező. Ha több tartományba tartoznak az átadott füljelzők számai, akkor több sort kell kitölteni.
8. A füljelzőszámtól rovatokba be kell írni a füljelző tartomány első füljelzőszámát. Legalább egy füljelzőszám kitöltése kötelező. 9. A füljelzőszámig rovatokba be kell írni a füljelző tartomány utolsó füljelzőszámát. Ha az előző rovat ki van töltve, akkor kitöltése kötelező. Vigyázni kell azonban arra, hogy a füljelzőszámok ilyen intervallumos megadása azt jelenti, hogy az alsó és felső határ közé eső füljelzőszámú összes füljelzőt átadták. Ha tehát több intervallumba tartoznak az átadott füljelzők számai, akkor több sort kell kitölteni. 10. A kiállítás dátuma rovat kitöltése kötelező. 11. Az átadó aláírása nem hiányozhat. A bizonylat csak az ő aláírásával érvényes. 12. Az átvevő aláírása nem hiányozhat. A bizonylat csak az ő aláírásával érvényes.
5.5 Útmutató a 2605-es „Füljelző letiltás – feloldás bejelentő lap” kitöltéséhez Az űrlap a sertés füljelzők letiltásának, illetve már előzőleg letiltott füljelzők, feloldásának bejelentésére szolgál. A bizonylatot a bejelentő önálló tenyészet ENAR felelőse, megyei körzet esetén a kapcsolattartó
Útmutató karantén telepek részére
29. oldal
Országos
Megyei
Mezőgazdasági
Állategészség
Minősítő
ügyi és
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
állatorvos, megyei MgSzH Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság esetén a megyei sertés ENAR koordinátor tölti ki. Az 1. példányt kell beküldeni számítógépes adatfeldolgozásra, a 2. példány a bejelentőé (a tömb tőpéldánya). Ha a megyei MgSzH Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság másképp nem rendelkezett, akkor a beküldési cím a következő: MgSzH, ENAR, 1525 Budapest, Pf. 30 (tel: 06-1-3369433). Az űrlapon a kiemelten szedett rovatok kitöltése minden esetben kötelező. A bizonylat beérkezési dátuma a bizonylat számítógépes feldolgozásához szükséges, nem szabad kitölteni. 1. A bejelentő körzet kódja vagy önálló tenyészet kódja vagy egység kódja rovatok közül egy kitöltése kötelező. 2. A levelezési név rovatba a körzet vagy tenyészet, vagy egység levelezési neve írandó be. Kitöltése kötelező. 3. Az esemény rovatnál azt kell X-szel jelölni, amit be szeretnénk jelenteni: vagy a letiltást, vagy a feloldást. Mindkettőt bejelölni nem szabad. Az egyiket kötelező megjelölni. 4. A letiltás oka rovatnál, ha letiltást jelentenek be, akkor kötelező valamelyik okot (megrongálódott vagy elveszett) X-szel megjelölni. Mindkettőt egyszerre nem szabad jelölni. Ha feloldást jelentenek be, akkor nem szabad egyiket sem megjelölni. 5. A füljelző típusa rovatnál a füljelző típusától függően vagy a továbbtartásra vagy a vágóhídi mezőt kell X-szel jelölni. Mindkettőt nem lehet megjelölni, csak az egyiket. Ha két típusra vonatkozóan akar letiltást, illetve feloldást megadni, akkor két lapot kell kitöltenie. Kitöltése kötelező. A 6.-7. rovatok a füljelző tartományokat tartalmazzák. Egy füljelző tartomány megadása egy alsó határ (legkisebb azonosító) és egy felső határ (legnagyobb azonosító) beírásával történik. A két határ megadása azt jelenti, hogy valamennyi e határok közé eső füljelzőt letiltják ill. feloldják. (A tartományon belül tehát az azonosítók közül egy sem hiányozhat). A kisüzemi továbbtartásra szolgáló füljelzők utolsó jegye egy ellenőrző (CDV) szám. Ebben az esetben az intervallumon belül az azonosítók folyamatossága csak a CDV elhagyása után maradó részre kell, hogy érvényes legyen. A füljelzőszámtól illetve a füljelzőszámig rovatba azonban ebben az esetben is az ENAR szám teljes hosszát kell beírni, CDV-vel együtt. 6. A füljelzőszámtól rovatokba be kell írni a füljelző tartomány első füljelzőszámát. Legalább egy füljelzőszám kitöltése kötelező. 7. A füljelzőszámig rovatokba be kell írni a füljelző tartomány utolsó füljelzőszámát. A füljelzőszámok ilyen intervallumos megadása az alsó és felső határ közé eső füljelzőszámú összes füljelző letiltását illetve feloldását eredményezi. Ha több intervallumba tartoznak a füljelzőszámok, akkor több sort kell kitölteni. Egy füljelző letiltása illetve feloldása csak a füljelzőszámtól rovat kitöltésével jelenthető. 8. A kiállítás dátuma rovat kitöltése kötelező. 9. Az aláírás nem hiányozhat. A bizonylat csak aláírással együtt érvényes.
5.6 Útmutató a kitöltéséhez
2606-es
„Nyomtatvány
igény
bejelentő
lap”
Az űrlap a sertés nyomtatvány igények, bejelentésére szolgál. A bizonylatot az igénylő önálló tenyészet ENAR felelőse, megyei körzet esetén a kapcsolattartó állatorvos, megyei MgSzH Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság esetén a megyei sertés ENAR koordinátor tölti ki. Az 1. példányt kell beküldeni számítógépes adatfeldolgozásra, a 2. példány az igénylőé (a tömb tőpéldánya). Ha a megyei MgSzH Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság másképp nem rendelkezett, akkor a beküldési cím a következő: MgSzH, ENAR, 1525 Budapest, Pf. 30 (tel: 06-1-3369433). Az űrlapon a kiemelten szedett rovatok kitöltése minden esetben kötelező. A bizonylat beérkezési dátuma a bizonylat számítógépes feldolgozásához szükséges, nem szabad kitölteni. 1. Az igénylő körzet kódja vagy önálló tenyészet kódja vagy egység kódja rovatok közül egy kitöltése kötelező.
. oldal
Útmutató karantén telepek részére
Országos
Megyei
Mezőgazdasági
Állategészség
Minősítő
ügyi és
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
2. A levelezési név rovatba a körzet vagy tenyészet, vagy egység levelezési neve írandó be. Kitöltése kötelező. 3. A bizonylat típusa rovatokba a megrendelt bizonylat típusszámát kell beírni, az 1.sz. táblázat alapján. Legalább egy sor kitöltése kötelező. 4. A bizonylat neve rovatba be kell írni a bizonylat nevét, amelyet az 1.sz. táblázat szintén tartalmaz. Azokban a sorokban kötelező a kitöltése, melyekben a bizonylat típus rovat kitöltésre került. 5. A igényelt mennyiség rovatba az igényelt bizonylat tömbök darabszámát kell beírni. Azokban a sorokban kötelező a kitöltése, melyekben megadtak bizonylat típust. 6. A kiállítás dátuma rovat kitöltése kötelező. 7. Az aláírás nem hiányozhat. A bizonylat csak aláírással együtt érvényes.
5.7 Útmutató a kitöltéséhez
2607-es
„Nyomtatvány
átadás
bejelentő
lap”
Az űrlap a sertés nyomtatványok átadása illetve átvétele bejelentésére szolgál. A bizonylatot a bejelentő önálló tenyészet ENAR felelőse, megyei körzet esetén a kapcsolattartó állatorvos, megyei MgSzH Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság esetén a megyei sertés ENAR koordinátor tölti ki. Az 1. példányt kell beküldeni számítógépes adatfeldolgozásra, a 2. példány az átvevőé, a 3. példány az átadóé ill. bejelentőé (a tömb tőpéldánya). Ha a megyei MgSzH Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság másképp nem rendelkezett, akkor a beküldési cím a következő: MgSzH, ENAR, 1525 Budapest, Pf. 30 (tel: 06-1-3369433). Az űrlapon a kiemelten szedett rovatok kitöltése minden esetben kötelező. A bizonylat beérkezési dátuma a bizonylat számítógépes feldolgozásához szükséges, nem szabad kitölteni. 1. Az átadó körzet kódja vagy önálló tenyészet kódja vagy egység kódja rovatok közül egy kitöltése kötelező. 2. A levelezési név rovatba az átadó körzet vagy tenyészet, vagy egység levelezési neve írandó be. Kitöltése kötelező. 3. Az átvevő körzet kódja vagy önálló tenyészet kódja vagy egység kódja rovatok közül egy kitöltése kötelező. 4. A levelezési név rovatba az átvevő körzet vagy tenyészet, vagy egység levelezési neve írandó be. Kitöltése kötelező. 5. A bizonylat típusa rovatokba az átadott illetve átvett bizonylat típusszámát kell beírni, az 1.sz. táblázat alapján. Kitöltése kötelező. 6. A bizonylat neve rovatba be kell írni a bizonylat nevét, amelyet az 1.sz. táblázat szintén tartalmaz. Kitöltése kötelező. 7. A bizonylatszámtól rovatba az átadott illetve átvett bizonylatok első bizonylatszámát kell beírni. Legalább egy sorban kötelezően kitöltendő. 8. A bizonylatszámig rovatba az átadott illetve átvett bizonylatok utolsó bizonylatszámát kell beírni. A bizonylatszámok ilyen intervallumos megadása azt jelenti, hogy az alsó és felső határ közé eső bizonylatszámú összes bizonylatot átadták. Ha tehát több intervallumba tartoznak az átadott bizonylatok számai, akkor több sort kell kitölteni. Egy bizonylat átadása csak a bizonylatszámtól rovat kitöltésével jelenthető. 9. A kiállítás dátuma rovat kitöltése kötelező. 10. Az aláírás nem hiányozhat. A bizonylat csak aláírással együtt érvényes.
Útmutató karantén telepek részére
31. oldal
Országos
Megyei
Mezőgazdasági
Állategészség
Minősítő
ügyi és
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
5.8 Útmutató a 2608-as „Nyomtatvány letiltás – feloldás bejelentő lap” kitöltéséhez Az űrlap a sertés nyomtatványok letiltásának illetve a letiltás feloldásának bejelentésére szolgál. A bizonylatot a megrendelő önálló tenyészet ENAR felelőse, megyei körzet esetén a kapcsolattartó állatorvos, megyei MgSzH Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság esetén a megyei sertés ENAR koordinátor tölti ki. Az 1. példányt kell beküldeni számítógépes adatfeldolgozásra, a 2. példány a bejelentőé (a tömb tőpéldánya). Ha a megyei MgSzH Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság másképp nem rendelkezett, akkor a beküldési cím a következő: MgSzH, ENAR, 1525 Budapest, Pf. 30 (tel: 06-1-3369433). Az űrlapon a kiemelten szedett rovatok kitöltése minden esetben kötelező. A bizonylat beérkezési dátuma a bizonylat számítógépes feldolgozásához szükséges, nem szabad kitölteni. 1. A bejelentő körzet kódja vagy önálló tenyészet kódja vagy egység kódja rovatok közül egy kitöltése kötelező. 2. A levelezési név rovatba a bejelentő körzet vagy tenyészet, vagy egység levelezési neve írandó be. Kitöltése kötelező. 3. Az esemény rovatnál azt kell X-szel jelölni, amit be szeretnénk jelenteni: vagy a letiltást, vagy a feloldást. Mindkettőt bejelölni nem szabad. 4. A letiltás oka rovatnál, ha letiltást jelentenek be, akkor kötelező valamelyik okot (megrongálódott vagy elveszett) X-szel bejelölni. Mindkettőt egyszerre nem lehet jelölni. Ha az esemény rovatnál feloldást jelentenek be, akkor nem szabad egyiket sem bejelölni. 5. A bizonylat típusa rovatokba a letiltott illetve feloldott bizonylat típusszámát kell beírni, az 1.sz. táblázat alapján. Legalább egy sorban kötelezően kitöltendő. 6. A bizonylat neve rovatba be kell írni a bizonylat nevét, amelyet az 1.sz. táblázat szintén tartalmaz. Ha az 5. rovat ki van töltve, akkor kitöltése kötelező. 7. A bizonylatszámtól rovatba a letiltott illetve feloldott bizonylatok első bizonylatszámát kell beírni. Ha az 5. rovat ki van töltve, akkor kitöltése kötelező. 8. A bizonylatszámig rovatba a letiltott illetve feloldott bizonylatok utolsó bizonylatszámát kell beírni. A bizonylatszámok ilyen intervallumos megadása az alsó és felső határ közé eső bizonylatszámú összes bizonylat letiltását illetve feloldását eredményezi. Ha több intervallumba tartoznak a bizonylatszámok, akkor több sort kell kitölteni. Egy bizonylat letiltása illetve feloldása csak a bizonylatszámtól rovat kitöltésével jelenthető. 9. A kiállítás dátuma rovat kitöltése kötelező. 10. Az aláírás nem hiányozhat. A bizonylat csak aláírással együtt érvényes.
5.9 Útmutató a 2610-es „Életszámos jelölés bejelentő és módosító lap” kitöltéséhez Az űrlap a sertés tenyészetek életszámos jelölést bejelentő és módosító lapja. Abban az esetben használatos, ha az önálló tenyészet életszámos jelölést alkalmaz. A bizonylatot az önálló tenyészet ENAR felelősének kell aláírnia. Füljelző pótlást csak olyan önálló tenyészet igényelhet, amely ezen az űrlapon bejelentette, hogy életszámos jelölést kíván alkalmazni. Ezekben, a tenyészetekben a füljelzőjüket vesztett állatok fülébe csak azonos ENAR számú füljelző pótlás helyezhető be. Ha a tenyészet már nem akar életszámos jelölést alkalmazni, akkor a 2610-es „Életszámos jelölés bejelentő és módosító lap”-on ezt is be kell jelenteni. Az űrlap felhasználható tévesen bejelentett és regisztrált dátum módosítására, valamint regisztrált bejelentés törlésére is. Az űrlap nem tömbben található, hanem egyedi sorszámozott nyomtatvány, amely az ENAR központon keresztül rendelhető, az alábbi címen. Az igényelt űrlap kétpéldányos. Az első példányt kell elküldeni adatfeldolgozásra, a második példány az igénylő példánya.
. oldal
Útmutató karantén telepek részére
Országos
Megyei
Mezőgazdasági
Állategészség
Minősítő
ügyi és
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Ha a megyei MgSzH Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság másképp nem rendelkezett, akkor a rendelési - illetve a kitöltés után a beküldési - cím a következő: MgSzH, ENAR, 1525 Budapest, Pf. 30 (tel: 06-1-336-9433). Az űrlapon a kiemelten szedett rovatok kitöltése minden esetben kötelező. A bizonylat beérkezési dátuma a bizonylat számítógépes feldolgozásához szükséges, nem szabad kitölteni. 1. A tevékenység rovat kitöltése kötelező. Életszámos jelölés alkalmazásának bejelentésekor az első, bejelentés rovatot kell X-szel megjelölni. Az életszámos jelölés megszüntetését a kijelentés rovatnál kell bejelölni. Már bejelentett és regisztrált dátum javítását a módosítás rovatnál kell X-szel jelezni. Bejelentett és regisztrált életszámos jelölés nyilvántartásból kivételéhez a törlés tevékenységet kell bejelölni. Egy lapon csak egyféle tevékenység jelenthető. 2. A tenyészet kódja rovat kitöltése kötelező. 3. A tartó neve, tenyészet címe rovat kitöltése kötelező. 4. A regisztrált életszámos jelölés kezdő dátuma rovatot akkor kell kitölteni, ha a tevékenységnél törlést vagy módosítást jelöltek be. Ekkor azt a dátumot kell megadni, amit a jelölés kezdő dátumaként regisztráltak. 5. Az életszámos jelölés kezdő dátuma rovatba azt a dátumot kell beírni, amikorra érvényesíteni szükséges a bejelentést. 6. Az életszámos jelölés utolsó dátuma rovatba azt a dátumot kell beírni, amikorra érvényesíteni szükséges a kijelentkezést. 7. A kiállítás dátuma rovat kitöltése kötelező. 8. Az ENAR felelős aláírása nem hiányozhat. A bizonylat csak az ő aláírásával érvényes.
5.10 Útmutató a 2611-es „Sertés szállítólevél” kitöltéséhez A szállítólevél a sertés szállítás kísérő bizonylata. A bizonylatot a kiszállító és a fogadóhely ENAR felelőse, megyei körzetbe tartozó tenyészet esetén a tenyészet kapcsolattartó állatorvosa, export záró-rakodáskor a felelős hatósági állatorvos tölti ki. A bizonylat négypéldányos. Az 1. példány szolgál a kiszállítás bejelentésére, a 4. példány a kiszállítást jelentő tőpéldánya. A 2. és 3. példány a szállítmányt kíséri, ezek közül a 2. példányon kell jelenteni a beérkezést, a 3. példány az érkeztetőnél marad. Ha a megyei MgSzH Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság másképp nem rendelkezett, akkor a beküldési cím a következő MgSzH, ENAR, 1525 Budapest, Pf. 30 (tel: 06-1-3369433). A kiszállítónak a negyedik példányt, a fogadó tenyészetnek a harmadik példányt kell megőriznie. Az űrlapon a kiemelten szedett rovatok kitöltése minden esetben kötelező. A bizonylat beérkezési dátuma a bizonylat számítógépes feldolgozásához szükséges, nem szabad kitölteni. I.
A kiszállító által kitöltendő rovatok:
1. A kiszállító tenyészetkódja rovat kitöltése kötelező. A rendszer bevezetésének időszakában, abban az esetben, ha egy (kisüzemi) tenyészetnek még nincs a TIR-ben kódja, üresen lehet hagyni a mezőt, és a 2. és 3. példányt tenyészetkód nélkül lehet továbbítani a szállítmánnyal. Ebben az esetben a tenyészetet haladéktalanul be kell jelenteni, és az 1. példányt vissza kell tartani mindaddig, amíg a tenyészet bejelentésének visszaigazolása alapján a tenyészetkód be nem írható. 2. A tartó/üzemeltető neve, tenyészet címe rovat kitöltése kötelező, még abban az esetben is, ha a tenyészetnek még nincs tenyészetkódja. 3. A kiszállítás dátuma rovatba a szállítás dátumát kell beírni. Kitöltése kötelező. 4. Az állatok száma rovatba be kell írni a kiszállított állatok darabszámát. Kitöltése kötelező. Az 5-6. rovatok a kiszállított állatok egyedi azonosítóinak (ENAR- számainak) intervallumait tartalmazzák. Megyei körzetbe tartozó tenyészetből történő kiszállítás esetén e rovatok kitöltése minden esetben kötelező. Önálló tenyészetnek csak akkor kötelező kitöltenie, ha nem minden szállított állat füljelzőjén levő ENAR
Útmutató karantén telepek részére
33. oldal
Országos
Megyei
Mezőgazdasági
Állategészség
Minősítő
ügyi és
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
szám kezdődik a saját tenyészetkódjának első 6 számjegyével, vagy ha a tenyészet életszámos jelölést alkalmaz, és a sertéseket továbbtartásra szállítják. Az önálló tenyészet jelölő kalapácsos jelölése esetén az 5-6 rovatot nem kell kitölteni. Egy intervallum megadása egy alsó határ (legkisebb azonosító) és egy felső határ (legnagyobb azonosító) beírásával történik. A két határ megadása azt jelenti, hogy valamennyi e határok közé eső azonosítóval jelölt állatot kiszállították. (Az intervallumon belül tehát az azonosítók közül egy sem hiányozhat). A kisüzemi továbbtartásra szolgáló füljelzők utolsó jegye egy ellenőrző (CDV) szám. Ebben az esetben az intervallumon belül az azonosítók folyamatossága csak a CDV elhagyása után maradó részre kell, hogy érvényes legyen. A füljelzőszámtól illetve a füljelzőszámig rovatba azonban ebben az esetben is az ENAR szám teljes hosszát kell beírni, CDV-vel együtt. 5. A füljelzőszámtól rovatba a szállított állatok füljelzőszám intervallumának kezdetét (alsó határát) kell beírni. Ha a kiszállított állatok azonosítói csak több intervallummal adhatók meg, akkor több sort kell kitölteni. Amennyiben az intervallumok megadására nem elegendő az öt sor, úgy 2612-es „Szállítólevél pótlap” bizonylatok csatolandók a szállítólevélhez. 6. A füljelzőszámig rovat a füljelzőszámtól rovattal együtt töltendő ki, a füljelzőszám tartomány utolsó számát (felső határát) kell beírni. Egyenkénti felsorolásnál (vagyis ha a sorban csak egyetlen állat azonosítóját adják meg) ezt a rovatot nem kell kitölteni. 7. A jelölés módja rovatnál egyet kötelező X-szel megjelölni. A jelöletlen rovatot csak abban az esetben szabad megjelölni, ha az állatok szállítása a kiszállító tenyészet saját, - máshonnan származó állatot nem vágó - vágóhídjára történik. Jelölő kalapácsos jelölés csak önálló tenyészet, vágóhídi állatszállítása esetén választható. 8. A céltenyészet/vágóhíd tenyészetkódja rovatba a szállítás célállomásának tenyészetkódját, rakodóhelyen keresztül történő export szállítás esetén a rakodóhely tenyészetkódját kell beírni. Közvetlen, tenyészetből történő export szállítás esetén nem kell kitölteni. 9. A tartó/üzemeltető neve, céltenyészet/vágóhíd címe rovatba a célállomáshoz tartozó nevet és címet kell beírni, ellenőrzés céljából. 10. A rakodóhelyen keresztül rovatot X-szel kell jelölni, ha a szállítás vágóhídi rakodóhelyen keresztül történik. Ha export rakodóhelyre történik a szállítás, akkor ezt a rovatot nem kell megjelölni. 11. A rakodóhely tenyészetkódja rovatot a rakodóhelyen keresztül történő vágóhídi szállítás esetén kötelező kitölteni, a vágóhídi rakodóhely ENAR tenyészetkódját kell beírni. 12. Az export szállítás rovatnál X jelzést kell beírni, ha a szállítmányt exportra szánják. Közvetlen, tenyészetből történő illetve rakodóhelyen keresztül történő export szállítás esetén egyaránt meg kell a rovatot jelölni. 13. A gépkocsi rovatba a kiszállító jármű rendszámát kell beírni. 14. A pótkocsi rovatba a kiszállító jármű pótkocsijának rendszámát kell írni, ha van pótkocsi a gépkocsihoz kapcsolva. 15. A csatolt pótlapok száma rovat kitöltése kötelező, ha a szállítólevélhez 2612-es „Szállítólevél pótlap” bizonylatokat csatolnak. Ha nincs csatolt pótlap, akkor üresen kell hagyni ezt a rovatot. 16. A kiszállító tenyészet ENAR felelősének aláírása nem hiányozhat. A bizonylat csak az ő aláírásával érvényes. II.
Állategészségügyi igazolás
A bizonylat csak akkor érvényes, ha a bizonylat közepén, a ”II. Állategészségügyi igazolás” részt az arra jogosult állatorvos kitöltötte, aláírta (eredeti aláírás csak az első lapra kell) és az összes példányt lepecsételte.
III.
Beérkezési adatok, a fogadóhely ill. az exportrakodásért felelős állatorvos által kitöltendő rovatok
A szállítmány fogadóhelyre érkezésekor, valamint export záró-rakodáskor, a szállítmányt kísérő 2. és 3. példányon kell kitölteni a beérkezési adatokat. A rakodóhely ENAR felelősének nem kell kitöltenie beérkezési adatokat. A 2. példány szolgál bejelentésre, a 3. példány a fogadóhelynél marad.
. oldal
Útmutató karantén telepek részére
Országos
Megyei
Mezőgazdasági
Állategészség
Minősítő
ügyi és
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
17. A fogadóhely tenyészetkódja rovat kitöltése kötelező. Export záró-rakodáskor, ha rakodóhelyen keresztül történik az export, akkor a felelős állatorvosnak a rakodóhely tenyészetkódját kell beírnia, közvetlen tenyészetből történő export esetén üresen kell hagyni ezt a rovatot. 18. Az export szállítás rovatot akkor kell X-szel jelölni, ha export záró-rakodás történik. 19. A tartó/üzemeltető neve, fogadóhely címe ellenőrzés céljából kötelező. Rakodóhely esetén elegendő a cím beírása. 20. Az érkezés dátuma rovatot csak akkor kell kitölteni, ha a szállítmány beérkezésének dátuma eltér a kiszállítás dátumától, valamint ha ezt nem adták meg, vagy hibásan adták meg a szállítólevél felső részén. 21. Az átvett élő rovatba akkor szükséges beírni az átvett állatok darabszámát, ha a kiszállított állatok darabszáma a felső részen nincs hibátlanul megadva, vagy az átvett élő állatok száma ettől eltérő. 22. A hulla rovatba az útközben, a fogadóhelyen valamint a rakodóhelyen elhullott állatok darabszámát kell beírni, ha vannak ilyenek. Közvetlenül tenyészetből történő export esetén nem adható meg. 23. Az eltérés jelentő lapok számába a szállítólevélhez csatolt 2614-es „Eltérés bejelentő lap” darabszáma írandó. Ha nincs ilyen bizonylat csatolva a szállítólevélhez, akkor üresen kell hagyni ezt a rovatot. Közvetlenül tenyészetből történő export esetén nem csatolható eltérés jelentő. 24. A beérkeztető tenyészet ENAR felelősének aláírása, ill. export esetén az exportrakodásért felelős állatorvos aláírása nem hiányozhat. A bizonylat csak az ő aláírásával érvényes.
5.11 Útmutató a 2612-es „Szállítólevél pótlap” kitöltéséhez Az űrlapot a 2611-es „Sertés szállítólevél”-hez csatolja a kiszállító tenyészet abban az esetben, ha a szállítólevél füljelzőszámtól – füljelzőszámig rovatai (5-6. rovat) az összes állat füljelzőszámának intervallumos felsorolásához kevésnek bizonyul. A bizonylatot a kiszállító tenyészet ENAR felelőse, megyei körzetbe tartozó tenyészet esetén a tenyészet kapcsolattartó állatorvosa tölti ki. A bizonylat négypéldányos. Az 1. példány szolgál a kiszállítás bejelentésére, a szállítólevél 1. példányához csatolandó, a 4. példány a kiszállító tőpéldánya. A 2. és 3. példány a szállítmányt kíséri. A 2. példányt, a beérkezést jelentő szállítólevél 2. példányához csatolva kell beküldeni feldolgozásra, a 3. példány az érkeztetőnél marad. Ha a megyei MgSzH Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság másképp nem rendelkezett, akkor a beküldési cím a következő: MgSzH, ENAR, 1525 Budapest, Pf. 30 (tel: 06-1-3369433). A kiszállítónak a negyedik, a fogadónak a harmadik példányt kell megőriznie. Az űrlapon a kiemelten szedett rovatok kitöltése minden esetben kötelező. A bizonylat beérkezési dátuma a bizonylat számítógépes feldolgozásához szükséges, nem szabad kitölteni. 1. A kiszállító tenyészetkódja kitöltése hasonló, mint a szállítólevélen, amelyhez e lapot csatolják. Meg kell egyeznie a szállítólevél 1. rovatába írt kóddal. 2. A tartó/üzemeltető neve, tenyészet címe rovat kitöltése kötelező. Meg kell egyeznie a szállítólevél 2. rovatába írt adatokkal. 3. A szállítólevél száma rovatba annak a 2611-es „Sertés szállítólevél” bizonylatnak a sorszámát kell beírni, amelyhez csatolják a kitöltött „Szállítólevél pótlap” -ot. Kitöltése kötelező. A 4-5. rovatok a szállítólevél 5-6. rovatainak folytatását jelentik. Kitöltésükre ugyanazok az előírások érvényesek. Egy intervallum megadása itt is egy alsó határ (legkisebb azonosító) és egy felső határ (legnagyobb azonosító) beírásával történik. A két határ megadása azt jelenti, hogy valamennyi e határok közé eső azonosítóval jelölt állatot kiszállították. (Az intervallumon belül tehát az azonosítók közül egy sem hiányozhat). A kisüzemi továbbtartásra szolgáló füljelzők utolsó jegye egy ellenőrző (CDV) szám. Ebben az esetben az intervallumon belül az azonosítók folyamatossága csak a CDV elhagyása után maradó részre kell hogy érvényes legyen. A füljelzőszámtól illetve a füljelzőszámig rovatba azonban ebben az esetben is az ENAR szám teljes hosszát kell beírni, CDV- vel együtt.
Útmutató karantén telepek részére
35. oldal
Országos
Megyei
Mezőgazdasági
Állategészség
Minősítő
ügyi és
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
4. A füljelzőszámtól rovatba a szállított állatok füljelzőszám intervallumának kezdetét (alsó határát) kell beírni. Ha a kiszállított állatok azonosítói csak több intervallummal adhatók meg, akkor több sort kell kitölteni. Amennyiben az intervallumok megadására nem elegendő a húsz sor, akkor újabb 2612-es „Szállítólevél pótlap” bizonylatok csatolandók a szállítólevélhez. 5. A füljelzőszámig rovat a füljelzőszámtól rovattal együtt töltendő ki, a füljelzőszám tartomány utolsó számát (felső határát) kell beírni. Egyenkénti felsorolásnál (vagyis ha a sorban csak egyetlen állat azonosítóját adják meg) ezt a rovatot nem kell kitölteni. 6. Az aláírás nem hiányozhat. A bizonylat csak aláírással együtt érvényes.
5.12 Útmutató a 2614-es „Eltérés bejelentő lap” kitöltéséhez Az eltérés bejelentő lap a 2611-es „Sertés szállítólevél”-hez csatolt kísérő bizonylat, a fogadó tenyészet, vágóhíd illetve export rakodóhelyen a felelős állatorvos által észlelt eltérések bejelentésére szolgál. Akkor kell kitölteni, ha a beérkezett illetve az átvett állatok füljelző típusa vagy füljelzőszámai eltérnek a szállítólevél felső részén a kiszállító által jelentett adatoktól, vágóhídra rakodóhelyen keresztül érkezett szállítmány esetén, a gyűjtőlapon jelentett adatokat is figyelembe véve. Itt jelenthető a szállító jármű rendszámában megállapított eltérés is. A bizonylatot a fogadóhely ENAR felelőse, megyei körzetbe tartozó tenyészet esetén a tenyészet kapcsolattartó állatorvosa, rakodóhelyről induló export esetén a felelős állatorvos tölti ki. A bizonylat kétpéldányos. Az 1. példány a szállítólevél második példányával együtt szolgál a bejelentésre, a 2. példány a fogadó tőpéldánya. Ha a megyei MgSzH Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság másképp nem rendelkezett, akkor a beküldési cím a következő: MgSzH, ENAR, 1525 Budapest, Pf. 30 (tel: 06-1-3369433). Az űrlapon a kiemelten szedett rovatok kitöltése minden esetben kötelező. A bizonylat beérkezési dátuma a bizonylat számítógépes feldolgozásához szükséges, nem szabad kitölteni. 1. A fogadóhely tenyészetkódja rovat kitöltése kötelező. Meg kell egyeznie a szállítólevél 17. rovatába írt kóddal. 2. A tartó/üzemeltető neve, fogadóhely címe rovat kitöltése kötelező, ellenőrzés céljából. Meg kell egyeznie a szállítólevél 19. rovatába írt adatokkal. 3. A szállítólevél száma rovatba annak a szállítólevélnek a sorszámát kell beírni, amihez az eltérés bejelentő lapot csatolni kell. Kitöltése kötelező. 4. A jelölés módja rovatban csak akkor kell egyet X-szel megjelölni, ha a beérkezett állatok jelölésének módja eltér a kiszállító által megadott jelölési módtól, vagy a kiszállító nem jelölt meg semmilyen jelölési módot a szállítólevélen. 5. A füljelzőszám rovatokban kell felsorolni -, amennyiben a szállítólevélen megadták a kiszállított állatok füljelző intervallumait - azokat a füljelzőszámokat, amelyek nem egyeznek a kiszállító által jelentett számokkal (hiányok vagy többletek). Továbbá itt kell felsorolni az elhullott állatok füljelzőszámait is, ha vannak ilyenek. Rakodóhelyen keresztül érkezett szállítmány esetén azonban nem kell felsorolni a hiányzó állat füljelzőszámát, ha már a gyűjtőlapon hiányként (nem továbbított állatként) jelentették. Jelölőkalapács használata esetén az 5.-8.. rovatot nem kell kitölteni. Azt, hogy milyen okból ill. okokból került egy füljelzőszám a felsorolásba, a következő (6-8.) rovatokban kell megjelölni. Kisüzemi továbbtartásra szolgáló füljelzőkkel jelölt állatok füljelzőinek ellenőrzése során figyelemmel kell lenni arra, hogy a füljelzőszámok utolsó jegye egy ellenőrző szám (CDV). Ezért a kiszállító által megadott intervallumokba tartozó (az alsó és felső határ közé eső) füljelzőszámoknak csak az első 7 számjegyét kell figyelembe venni az esetleges hiányok vagy többletek megállapítása során. Mivel ebben az esetben egy hiányzó állat füljelzőszámának utolsó ellenőrző számjegye (CDV) meg sem állapítható, ezért a hiányzó állat füljelzőszámának csak az első 7 számjegyét kell beírni. Minden más esetben a teljes füljelzőszámot kell megadni e rovatban. 6. A hiányzó egyed rovatot akkor szükséges X-szel bejelölni, ha az 5. rovatba írt füljelzőszámú állat kiszállítását a szállítólevélen jelentették, de nem érkezett be a szállítmánnyal, és − rakodóhelyen
. oldal
Útmutató karantén telepek részére
Országos
Megyei
Mezőgazdasági
Állategészség
Minősítő
ügyi és
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
keresztül érkezett szállítmány esetén − a 2613-as „Szállítólevél gyűjtő lap”-on sem jelezték nem továbbított állatként. E rovat mellett 7-8. rovatokat nem lehet megjelölni. 7. A nem jelentett egyed rovatot akkor szükséges X-szel bejelölni, ha az 5. rovatba írt füljelzőszámú állat beérkezett, de füljelzőszáma nem szerepel a kiszállító által megadott füljelző intervallumokban. 8. A hulla rovatot akkor szükséges X-szel bejelölni, ha elhullott az állat, amelynek a füljelzőszámát abban a sorban az 5. rovatba beírták. 9. A gépkocsi rovatba a szállító jármű rendszámát kell beírni abban az esetben, ha a beérkezéskor a szállító jármű rendszáma nem egyezik meg a szállítólevélen a kiszállító, vagy gyűjtőlapon a rakodóhely által megadott rendszámmal. 10. A pótkocsi rovatba a szállító jármű pótkocsijának rendszámát kell írni, ha van pótkocsi a gépkocsihoz kapcsolva, és ha a beérkezéskor a szállító pótkocsi rendszáma nem egyezik meg a szállítólevélen a kiszállító, vagy gyűjtőlapon a rakodóhely által megadott rendszámmal. 11. A kiállítás dátuma rovat kitöltése kötelező. 12. Az ENAR felelős aláírása nem hiányozhat. A bizonylat csak az ő aláírásával érvényes.
5.13 Útmutató a 2615-ös „Jelölés bejelentő és módosító lap” bizonylat kitöltéséhez Az űrlap a sertések füljelzővel történő jelölésének bejelentésére, valamint korábban beküldött és már regisztrált jelölési adatok módosítására vagy törlésére szolgál. Nem kell jelölés bejelentőt kitölteni, ha a sertések jelölése szállítás céljából történik. Kötelező viszont a jelölések bejelentése minden más esetben (pl. tenyésztési, vagy állategészségügyi célból történő jelölés). A jelölést mindig az ENAR felelős (vagy megbízottja) végzi és gondoskodik a bejelentésről. A sertések jelölésére, ha ez nem szállítás céljából történik, csak továbbtartásra szolgáló füljelző használható fel. A bizonylatot a bejelentő önálló tenyészet ENAR felelőse, megyei körzetbe tartozó tenyészet esetén a tenyészet kapcsolattartó állatorvosa tölti ki. Az 1. példány szolgál a jelölés bejelentésére, a 2. tőpéldány a bejelentőnél marad. Ha a megyei MgSzH Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság másképp nem rendelkezett, akkor a beküldési cím a következő: MgSzH, ENAR, 1525 Budapest, Pf. 30 (tel: 06-1-3369433). Az űrlapon a kiemelten szedett rovatok kitöltése minden esetben kötelező. A bizonylat beérkezési dátuma a bizonylat számítógépes feldolgozásához szükséges, nem szabad kitölteni. 1. A tevékenység rovat kitöltése kötelező. Jelölés bejelentésekor az első (bejelentés) rovatot kell X-szel megjelölni. Már bejelentett és regisztrált jelölés módosítását a módosítás rovatnál X-szel kell jelezni. Nyilvántartásba vett jelölés törlésekor a törlés tevékenységet kell bejelölni. Módosítani csak a jelölés dátumát lehet. Ha a jelölés bejelentésekor a megadott füljelző intervallumok nem a valóban felhasznált füljelzőszámokat tartalmazták, akkor a nem felhasznált füljelzőszámokra be kell jelenteni a jelölés törlését, a felhasznált, de nem bejelentett füljelzőszámokat pedig új bizonylaton kell bejelenteni. Egy lapon csak egyféle tevékenység jelenthető. 2. A tenyészet kódja rovat kitöltése kötelező. 3. A tartó neve, tenyészet címe rovat kitöltése kötelező. 4. A jelölés dátuma rovat kitöltése bejelentéskor és módosításkor kötelező. Azt a dátumot kell beírni, amikor a jelölés megtörtént. Módosítás esetén a helyes dátumot kell ide beírni. 5. Az állatok száma rovatba be kell írni a megadott (bejelentett, módosítandó, törlendő) állatok darabszámát, amelynek meg kell pontosan egyeznie a füljelzőszámtól – füljelzőszámig tartományok által meghatározott darabszámmal. Kitöltése kötelező. 6. A füljelzőszámtól rovatokba be kell írni az állatok jelölésére szolgáló füljelzőszám tartomány első számát. Több tartomány esetén több sor kitöltése is lehetséges. Ha nem fér el a füljelző tartomány tíz
Útmutató karantén telepek részére
37. oldal
Országos
Megyei
Mezőgazdasági
Állategészség
Minősítő
ügyi és
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
sorban, akkor új jelölés bejelentőt kell kitölteni. A megyei körzetek kapcsolattartó állatorvosai számára gyártott kisüzemi továbbtartásra szolgáló füljelzők utolsó számjegye egy ellenőrzőszám (CDV), ezért ennek figyelmen kívül hagyásával, az első 7 számjegy alapján lehet az intervallumba tartozó füljelzők darabszámát megállapítani, és ellenőrizni, hogy a két határ közé eső minden füljelzőt valóban felhasználtak-e a jelöléskor. Azonban ebben az esetben is a teljes füljelzőszámot fel kell tüntetni a füljelzőszámtól, illetve füljelzőszámig rovatokban. Kitöltése kötelező. 7. A füljelzőszámig rovat a füljelzőszámtól rovattal együtt töltendő ki, a füljelzőszám tartomány utolsó számát kell beírni. Ha egy füljelző megadásáról van szó, akkor a füljelzőszámig rovatot üresen kell hagyni. 8. A kiállítás dátuma rovat kitöltése kötelező. 9. Az aláírás nem hiányozhat. A bizonylat csak aláírással együtt érvényes.
5.14 Útmutató a 2616-os „Import beérkezés bejelentő és módosító lap” kitöltéséhez Az űrlap a karantén telepek részére készült. Az importból származó sertések beérkezésének bejelentésére, valamint korábban beküldött és már regisztrált beérkezési adatok módosítására vagy törlésére szolgál. A bizonylatot a bejelentő önálló tenyészet ENAR felelőse, megyei körzetbe tartozó tenyészet esetén a tenyészet kapcsolattartó állatorvosa tölti ki. Az 1. példány szolgál számítógépes adatfeldolgozásra, a 2. tőpéldány a bejelentőé. Ha a megyei MgSzH Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság másképp nem rendelkezett, akkor a beküldési cím a következő: MgSzH, ENAR, 1525 Budapest, Pf. 30 (tel: 06-1-3369433). Az űrlapon a kiemelten szedett rovatok kitöltése minden esetben kötelező. A bizonylat beérkezési dátuma a bizonylat számítógépes feldolgozásához szükséges, nem szabad kitölteni. 1. A tevékenység rovat kitöltése kötelező. Import beérkezés bejelentésekor az első (bejelentés) rovatot kell X-szel megjelölni. Már bejelentett és regisztrált import beérkezés javítását a módosítás rovatnál kell X-szel jelezni. Bejelentett és regisztrált import beérkezés nyilvántartásból kivételéhez a törlés tevékenységet kell bejelölni. Hibásan bejelentett és regisztrált import beérkezésnél módosítani csak a származási országot, és az érkezés dátumát lehet. Ha az import beérkezés bejelentésekor a megadott csoportos füljelző azonosító vagy az egyedi füljelző intervallumok nem a valóban beérkezett füljelzőszámokat illetve ISO kódokat tartalmazták, akkor a nem beérkezett füljelzőszámokra be kell jelenteni a törlést, a beérkezett, de nem bejelentett füljelzőket pedig új 2616-os bizonylaton be kell jelenteni. Egy lapon csak egyféle tevékenység jelenthető. 2. A fogadó tenyészet (karantén) kódja rovat kitöltése kötelező. 3. A tartó/üzemeltető neve, tenyészet címe rovat kitöltése kötelező. 4. A származási ország ISO kódja rovatba be kell írni a 2.sz. táblázat alapján az importból érkező állat származási országának kódját. Kitöltése kötelező. 5. A származási ország rovatba be kell írni a 2.sz.táblázat alapján az importból érkező állat származási országának a nevét. Kitöltése kötelező. 6. Az érkezés dátuma rovatnál be kell jelenteni azt a dátumot, amikor az importból származó állatok beérkeztek. Bejelentés esetén kitöltése kötelező. Módosítás esetén akkor kell kitölteni, ha a korábban hibásan jelentett dátumot kívánják módosítani. 7. Az állatok száma rovatba be kell írni a beérkezett állatok darabszámát. Ha egyedi füljelzőkkel érkeztek be az állatok, akkor a beérkezett állatok darabszámának meg kell egyeznie a füljelzőszámtól – füljelzőszámig tartományok által meghatározott darabszámmal (a számok egyenkénti felsorolása esetén a felsorolt azonosítók darabszámával). Kitöltése kötelező. 8. A csoportos azonosító rovatba az ISO kód és az azonosító számát akkor kell kitölteni, ha az importból beérkezett állatok jelölésére csoportos azonosítót használtak, vagyis a beérkezett összes állat fülében ugyanaz a füljelző azonosító található. Ilyenkor kitöltése kötelező és az egyedi azonosító füljelzőszám rovatokat üresen kell hagyni.
. oldal
Útmutató karantén telepek részére
Országos
Megyei
Mezőgazdasági
Állategészség
Minősítő
ügyi és
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
9. A regisztrált érkezés dátuma rovatot csak akkor kell kitölteni, ha korábban csoportos azonosítóval bejelentett és regisztrált import beérkezést kívánnak módosítani vagy törölni. Az eredetileg jelentett dátumot kell ide írni, akkor is, ha eredetileg hibásan jelentették, és éppen ezt kívánják módosítani. Egyedileg jelölt állatok beérkezése esetén a beérkezett egyedek füljelző azonosítóinak bejelentése kötelező. Erre a 10-11. rovatok szolgálnak. A bejelentés egyik módja, hogy a 10. rovatban egyenként felsorolják az azonosítókat, és a 11. rovatot üresen hagyják. Ebben az esetben 10-nél több állat esetén több lapot kell kitölteni. Kevesebb munkával elvégezhető a bejelentés, ha az egyedi azonosító számok, azonos ISO kóddal, egy vagy több számtartományon belül folyamatosan változnak, vagyis egy-egy alsó és felső határ közé eső minden számmal beérkezett egy állat. Ebben az esetben ezeket nem kell egyenként felsorolni, elegendő a 10 rovatba az ISO kódot és a számtartomány alsó határát (a legkisebb füljelzőszámot), a 11. rovatba, pedig a felső határát (a legnagyobb füljelzőszámot) beírni. 10. A füljelzőszámtól rovatokat akkor kell kitölteni, ha az importból származó állatok jelölésére egyedi füljelzőszámokat használtak. Egyedi füljelzőszámmal jelölt állatok beérkezése esetén kötelező legalább az első sort kitölteni. Ha a sorban egy állatot kívánnak bejelenteni, akkor ennek ISO kódja és füljelzőszáma írandó be. Egy számtartományba eső több egyed bejelentése esetén az ISO kód és a füljelzőszám tartomány első számát (alsó határát) kell a rovatba beírni. Több egyed ill. több tartomány esetén több sort kell kitölteni. 11. A füljelzőszámig rovatokat akkor kell kitölteni, ha a sorban egy füljelzőszám tartományba tartozó több állatot kívánnak bejelenteni. Ekkor a tartomány utolsó számát (felső határát) kell a rovatba beírni. Az ISO kódnak meg kell egyezni a 10. rovat ISO kódjával. 12. A kiállítás dátuma rovat kitöltése kötelező. 13. Az ENAR felelős aláírása nem hiányozhat. A bizonylat csak az ő aláírásával érvényes.
5.15 Útmutató a 2618-as „Kiszállítás módosító és bejelentő lap” kitöltéséhez Az űrlap egy már regisztrált kiszállítás adatainak módosítására vagy törlésére szolgál. Amennyiben a 2611es „Sertés szállítólevél” kiszállítás bejelentésére szolgáló 1. példánya beküldés előtt elkallódott vagy megrongálódott, úgy a 2618-as bizonylat a kiszállítás bejelentésére is felhasználható (ebben az esetben az eredeti szállítólevél 4. (tő) példányáról másolhatók ide az adatok). A bizonylatot a kiszállító tenyészet ENAR felelőse, megyei körzetbe tartozó tenyészet esetén a tenyészet kapcsolattartó állatorvosa tölti ki. A bizonylat kétpéldányos. Az 1. példány szolgál a számítógépes adatfeldolgozásra, a 2. példány (a tömb tőpéldánya) a bejelentőnél marad. Ha a megyei MgSzH Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság másképp nem rendelkezett, akkor a beküldési cím a következő: MgSzH, ENAR, 1525 Budapest, Pf. 30 (tel: 06-1-3369433). Az űrlapon a kiemelten szedett rovatok kitöltése minden esetben kötelező. A bizonylat beérkezési dátuma a bizonylat számítógépes feldolgozásához szükséges, nem szabad kitölteni. 1. A tevékenység rovat kitöltése kötelező. Ha az űrlapot a szállítólevél bejelentésre szolgáló 1. példányának hiányában a kiszállítás bejelentésére használják, akkor az első (bejelentés) rovatot kell Xszel megjelölni. Már bejelentett és regisztrált kiszállítás javítását a módosítás rovatnál kell X-szel jelezni. Bejelentett és regisztrált kiszállítás nyilvántartásból kivételéhez a törlés tevékenységet kell bejelölni, ekkor elegendő a szállítólevél számát, a szállítás dátumát és a kiszállító tenyészet adatait megadni. Hibásan bejelentett és regisztrált kiszállítás módosításakor javítani lehet az esemény dátumát, az állatok számát, a IV. céltenyészet valamint a V. jármű (gépkocsi vagy pótkocsi rendszáma) adatokat, valamint lehetőség van a kiszállított, de a szállítólevélen nem megadott füljelzőszámok bejelentésére, és az eredetileg hibásan megadott füljelzőszámok, vagy a szállítmányból végül kimaradt állatok füljelzőszámainak törlésére is. A 4. (folytatáslap) rovatot akkor kell bejelölni, ha a bizonylat egy másik 2618-as „Kiszállítás módosító és bejelentő lap”-hoz van csatolva azért, hogy az összes füljelző intervallumot meg lehessen adni. Ebben az esetben a füljelző intervallumok és a bejelentés ill. törlés rovatok (9-12. rovat) mellett csak az első 2618-as „Kiszállítás módosító és bejelentő lap” sorszámát (2.
Útmutató karantén telepek részére
39. oldal
Országos
Megyei
Mezőgazdasági
Állategészség
Minősítő
ügyi és
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
rovat), és kiállítás dátuma (6. rovat) rovatokat kell megadni, és a bizonylatot aláírni (22. rovat). Egy lapon csak egyféle tevékenység jelenthető. 2. Az első kiszállítás módosító lap száma rovatba folytatáslap tevékenység esetén kell megadni annak a 2618-as kiszállítás módosító lapnak a számát, melyhez ez a bizonylat csatolva van. 3. A szállítólevél száma rovatba a szállítmányt kísérő 2611-es szállítólevél sorszámát kell beírni. Módosítás vagy törlés csak akkor lehetséges, ha a kiszállítást már bejelentették. Bejelentéskor annak a szállítólevélnek a számát kell megadni, melynek kiszállítás bejelentésére szolgáló 1. példánya hiányzik. Kitöltése kötelező. 4. A kiszállító tenyészetkódja rovat kitöltése kötelező. 5. A tartó/üzemeltető neve, tenyészet címe rovat kitöltése kötelező. 6. A kiszállítás dátuma rovatba a szállítmány kiszállításának a dátumát kell beírni. Kitöltése minden esetben kötelező. Módosításkor a tényleges, most nyilvántartásba veendő szállítás dátumát kell beírni. 7. Az állatok száma rovatba a kiszállított állatok darabszámát kell beírni. Bejelentéskor kitöltése kötelező. Módosításkor a tényleges, most nyilvántartásba veendő szállított összes állat számát kell beírni a regisztrált és most nem törölt állatok számának beszámításával. 8. A jelölés módja rovatnál bejelentéskor egyet kötelező X-szel megjelölni. Ha a tevékenység módosítás és a regisztrált füljelzők típusa vágóhídi vagy továbbtartásra szolgáló, és most jelöletlen, vagy jelölő kalapácsos jelölés kerül megadásra, akkor a kiszállításhoz regisztrált összes füljelző törlésre kerül. Ha van a 9. rovatban füljelzőszám megadva, akkor a vágóhídi vagy a továbbtartásra szolgáló füljelző típusok közül egy megadása kötelező. Jelölő kalapácsos jelölés csak önálló tenyészet, vágóhídi állatszállítása esetén választható. Ha önálló tenyészet jelölő kalapácsos jelölést választ a 9-12. rovatokat nem lehet kitölteni. 9. A füljelzőszámtól rovatok bejelentés esetén a szállított állatok füljelzőszám intervallumának kezdetét (alsó határát) kell beírni. Ha a kiszállított állatok azonosítói csak több intervallummal adhatók meg, akkor több sort kell kitölteni. Módosítás vagy törlés esetén akkor kell kitölteni, ha a 2611-es szállítólevél illetve a 2612-es szállítólevél pótlap alapján regisztrált kiszállításhoz képest változtatni szükséges. Egy sorban, a szállítólevélhez hasonlóan, jelenthető egyetlen egyed füljelzőszáma, de jelenthető egy füljelzőszám tartomány is, melyhez a legkisebb és a legnagyobb szám közé eső valamennyi füljelzőszám is hozzátartozik. (Miután a kisüzemi továbbtartásra szolgáló füljelzők utolsó jegye egy ellenőrző (CDV) szám, ezért ebben az esetben csak az első 7 számjegyet kell figyelni. A 9. és 10. rovatokba azonban ekkor is a szám teljes hosszát kell beírni.) Több tartomány ill. több egyedi füljelzőszám több sorban adható meg. Amennyiben az intervallumok megadására nem elegendőek a sorok, akkor több 2618-as bizonylatot kell kitölteni. 10. A füljelzőszámig rovat tartomány megadása esetében a füljelzőszámtól rovattal együtt töltendő ki. A füljelző azonosító tartomány utolsó számát (felső határát) kell beírni. Ha a sorban egyetlen állatot jelentenek, akkor a rovat üresen hagyandó. 11. A bejelentés rovatot akkor kell bejelölni, ha a 2611-es szállítólevél és a 2612-es szállítólevél pótlap alapján regisztrált kiszállításhoz az előző két rovatban megadott állatokat még hozzá kell venni. A bejelentés és a törlés rovatok közül csak az egyiket szabad bejelölni soronként, és ha a sorban megadtak füljelzőszámokat, akkor kötelező valamelyik rovatot a kettő közül bejelölni. 12. A törlés rovat bejelölése azt jelenti, hogy a 2611-es szállítólevél és a 2612-es szállítólevél pótlap alapján regisztrált kiszállításból az előző két rovatban megadott állatokat ki kell venni. A bejelentés és a törlés rovatok közül csak az egyiket szabad bejelölni, és ha a sorban megadtak füljelzőszámokat, akkor kötelező valamelyik rovatot a kettő közül bejelölni. 13. A céltenyészet/vágóhíd kódja rovatba a szállítás célállomásának tenyészetkódját, rakodóhelyen keresztül történő export szállítás esetén a rakodóhely tenyészetkódját kell beírni. Közvetlen tenyészetből történő export szállítás esetén nem kell kitölteni. Módosításkor abban az esetben szükséges kitölteni, ha módosítani kell a regisztrált adatot. 14. A tartó/üzemeltető neve, céltenyészet/vágóhíd címe rovat kitöltése ellenőrzés céljából szükséges. Módosításkor csak abban az esetben szükséges kitölteni, ha a 13. rovatot kitöltötték. 15. A rakodóhelyen keresztül rovatnál módosítás esetén X-szel kell jelölni az 1) igen rovatot, ha a vágóhídi szállítás rakodóhelyen keresztül történt, de a regisztrált 2611-es szállítólevélen ezt nem jelölték be. Ha a vágóhídi szállítás nem rakodóhelyen keresztül történt, de rakodóhelyen keresztüli szállítást regisztráltak, akkor kell a 2) nem rovatot bejelölni. Bejelentéskor valamelyik rovat bejelölése kötelező. 16. A rakodóhely tenyészetkódja rovatba rakodóhelyen keresztül történő vágóhídi szállítás bejelentése esetén be kell írni a vágóhídi rakodóhely tenyészetkódját. Ha a rakodóhelyen keresztül rovatot
. oldal
Útmutató karantén telepek részére
Országos
Megyei
Mezőgazdasági
Állategészség
Minősítő
ügyi és
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
bejelölték, akkor kötelező kitölteni. Módosítás esetén csak akkor kell ezt a rovatot kitölteni, ha a regisztrált bejelentéshez ezt az adatot elmulasztották bejelenteni, vagy rossz kódot jelentettek. 17. Az export szállítás 1) igen rovatnál módosítás esetén X jelzést kell beírni, ha a szállítmány exportra került (akár közvetlen tenyészetből történt, akár rakodóhelyen keresztül történt az export szállítás), de a regisztrált szállítólevélen ezt nem jelölték be. A 2) nem rovat bejelölése akkor szükséges, ha a regisztrált szállítmánynál tévesen jelölték be az export rovatot. Bejelentéskor valamelyik rovat bejelölése kötelező. 18. A gépkocsi rovatba bejelentés esetén a szállító jármű rendszámát kell beírni. Módosításkor abban az esetben kell csak kitölteni, ha a regisztrált adat módosítása szükséges. 19. A pótkocsi rovatba bejelentés esetén a szállító jármű pótkocsijának rendszámát kell írni, ha van pótkocsi a gépkocsihoz kapcsolva. Módosításkor abban az esetben kell kitölteni, ha a regisztrált adat módosítása szükséges. 20. A csatolt kiszállítás módosító lapok (folytatáslapok) száma rovatot azzal a darabszámmal kell kitölteni, amennyit a jelenlegi bizonylathoz hozzácsatolnak ugyanebből a bizonylatból, folytatáslapként. Ha nincs hozzácsatolt folytatáslap, akkor üresen kell hagyni ezt a rovatot. 21. A kiállítás dátuma rovat kitöltése kötelező. 22. A kiszállító aláírása nem hiányozhat. A bizonylat csak aláírással együtt érvényes.
5.16 Útmutató a 2619-es „Beérkezés módosító és bejelentő lap” kitöltéséhez Az űrlap egy már regisztrált szállítás beérkezési adatainak módosítására és törlésére szolgál. Amennyiben a 2611-es „Sertés szállítólevél” beérkezés bejelentésre szolgáló 2. példánya beküldés előtt elkallódott vagy megrongálódott, úgy a 2619-es bizonylat a beérkezés bejelentésére is felhasználható (ebben az esetben az eredeti szállítólevél 3. példányáról –ami a fogadóhely példánya - másolhatók ide az adatok). A bizonylatot a fogadó tenyészet vagy vágóhíd ENAR felelőse, megyei körzetbe tartozó tenyészet esetén a tenyészet kapcsolattartó állatorvosa, közvetlenül a tenyészetből indított export esetén a felelős állatorvos tölti ki. A bizonylat kétpéldányos. Az 1. példány szolgál számítógépes adatfeldolgozásra, a 2. (tő) példány az érkeztetőé. Ha a megyei MgSzH Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság másképp nem rendelkezett, akkor a beküldési cím a következő: MgSzH, ENAR, 1525 Budapest, Pf. 30 (tel: 06-1-3369433). Az űrlapon a kiemelten szedett rovatok kitöltése minden esetben kötelező. A bizonylat beérkezési dátuma a bizonylat számítógépes feldolgozásához szükséges, nem szabad kitölteni. 1. A tevékenység rovat kitöltése kötelező. A szállítólevél bejelentésre szolgáló 2. példányának hiányában történő beérkezés bejelentésekor az első (bejelentés) rovatot kell X-szel megjelölni. Már bejelentett és regisztrált szállítás beérkezésének javítását a módosítás rovatnál kell X-szel jelezni. Bejelentett és regisztrált beérkezés nyilvántartásból kivételéhez a törlés tevékenységet kell bejelölni, ekkor elegendő csak a kiemelten szedett rovatokat kitölteni. Hibásan bejelentett és regisztrált beérkezésnél módosítani az esemény dátumát, a II. beérkezési, valamint a III. jármű (gépkocsi vagy pótkocsi rendszáma) adatokat lehet. Lehetőség van továbbá a korábban beküldött szállítólevél vagy eltérés bejelentő lap alapján regisztrált átvett élő állatok, valamint az elhullott állatok füljelzőszámainak kiegészítésére ill. törlésére is. A 4. (folytatáslap) rovatot akkor kell bejelölni, ha a bizonylat egy másik 2619-es „Beérkezés módosító és bejelentő lap”-hoz van csatolva azért, hogy az összes füljelző intervallumot meg lehessen adni. Ebben az esetben a füljelző intervallumok és az azokhoz tartozó rovatok (11-16. rovatok) mellett csak az első beérkezés módosító lap száma (2. rovat), és kiállítás dátuma (20. rovat) rovatokat kell megadni, és a bizonylatot aláírni (21. rovat). Egy lapon csak egyféle tevékenység jelenthető. 2. Az első beérkezés módosító lap száma rovatba folytatáslap tevékenység esetén kell megadni annak a 2619-es beérkezés módosító lapnak a számát, melyhez ez a bizonylat csatolva van. 3. A szállítólevél száma rovatba a szállítmányt kísérő 2611-es szállítólevél sorszámát kell beírni. Módosítás vagy törlés csak akkor lehetséges, ha a beérkezést már bejelentették. Bejelentéskor annak a
Útmutató karantén telepek részére
41. oldal
Országos
Megyei
Mezőgazdasági
Állategészség
Minősítő
ügyi és
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
2611-es szállítólevélnek a számát kell megadni, melynek beérkezés bejelentésére szolgáló 2. példánya hiányzik. Kitöltése kötelező. 4. A fogadóhely tenyészetkódja rovat kitöltése kötelező. 5. A tartó/üzemeltető neve, fogadóhely címe rovat kitöltése kötelező. 6. Az érkezés dátuma rovatban a szállítmány beérkezésének dátumát kell megadni. Módosításkor csak akkor kell kitölteni, ha a regisztrált beérkezés dátumát módosítani szükséges. 7. Az átvett élő rovatban bejelentéskor kötelező az átvett élő állatok darabszámát megadni. Módosítás esetén csak akkor kell kitölteni, ha ezt az adatot az átvett élő állatok regisztrált darabszámához képest változtatni kell. Törlés esetén nem kell kitölteni. 8. A hulla rovatba bejelentés esetén az útközben, vagy a fogadóhelyen elhullott állatok darabszámát kell beírni, ha vannak ilyenek. Módosításkor csak akkor kell kitölteni, ha a regisztrált beérkezéshez képest ezt az adatot módosítani kell. Törlés esetén nem kell kitölteni. 9. Az export szállítás 1) igen akkor jelölendő X-szel, ha export záró-rakodás bejelentésére vagy annak módosítására van szükség (akár közvetlenül a tenyészetből történik az export szállítás, akár rakodóhelyről). A 2) nem rovat akkor jelölendő X-szel, ha nem export szállítás történt, de ezt tévesen exportként jelentették be. 10. A jelölés módja rovatnál bejelentéskor csak akkor kell egyet X -el megjelölni, ha a beérkezett állatok jelölési módja eltér a kiszállító által a szállítólevél felső részén megadott jelölési módtól, vagy a kiszállító elmulasztotta ezt az adatot bejelenteni. Módosítás esetén viszont ezt az eltérést csak akkor kell jelenteni, ha beküldött és regisztrált 2614-es eltérés bejelentő lapon (vagy ha a bejelentés 2619-es lapon történt, akkor ezen a lapon) még nem jelentették. A következő hat rovatban (11-16.) bejelentés esetén minden beérkezett állat füljelzőszámát meg kell adni. Módosítás esetén a rovatok a korábban beküldött és regisztrált szállítólevélen vagy eltérés bejelentő lapon tévesen vagy hiányosan jelentett adatok módosítására és kiegészítésére szolgálnak. Hiányos a beérkezés bejelentése, ha a kiszállító a szállítólevélen jelentette a kiszállított állatok füljelzőszámait, de ezek közül nem mindegyik érkezett be, vagy nem jelentett füljelzőszámmal is érkezett be állat, vagy a szállítmányban elhullott állatok is voltak, de ezt a fogadóhely nem jelentette be hiánytalanul a 2614-es „Eltérés bejelentő lap”-on. Jelölőkalapács használata esetén a 11-16 rovatot nem kell kitölteni. 11. A füljelzőszámtól rovat egy sorában jelenthető egyetlen egyed füljelzőszáma, de jelenthető egy füljelzőszám tartomány legkisebb száma (alsó határa) is, melyhez a legkisebb és a legnagyobb szám közé eső valamennyi füljelzőszám is hozzátartozik. (Miután a kisüzemi továbbtartásra szolgáló füljelzők utolsó jegye egy ellenőrző (CDV) szám, ezért ebben az esetben csak az első 7 számjegyet kell figyelni. A 11. és 12. rovatokba azonban ekkor is a szám teljes hosszát kell beírni.) Nagyon vigyázni kell azonban arra, hogy tartomány csak akkor adható meg, ha az abba tartozó minden füljelzőszámhoz a 13-16. rovatok azonos tartalmúak! Több tartomány ill. több egyedi füljelzőszám több sorban adható meg. Ha a sorok száma kevésnek bizonyulna, akkor további 2619-es „Beérkezés módosító és bejelentő lap”-okat kell kitölteni, folytatáslapként bejelölve. 12. A füljelzőszámig rovat, tartomány megadása esetén, a füljelzőszámtól rovattal együtt töltendő ki. A füljelző azonosító tartomány utolsó számát (felső határát) kell beírni. Ha a sorban egyetlen állatot jelentenek, akkor a rovat üresen hagyandó. 13. A bejelentés rovatot módosítás esetén akkor kell bejelölni, ha a regisztrált 2614-es „Eltérés bejelentő lap”-on a megadott füljelzőszámot (vagy füljelzőszámokat) elmulasztották bejelenteni, vagy bejelentették ugyan, de ott a 6-8. rovatok tartalmát tévesen adták meg. Utóbbi esetben e füljelzőszámra ill. füljelzőszámokra törlést is kell jelenteni. Új beérkezés bejelentés esetén mindig ez a rovat jelölendő meg. A bejelentés (13. rovat) és a törlés (14. rovat) rovatok közül csak az egyiket szabad bejelölni, és ha abban a sorban megadtak füljelzőszámot, akkor kötelező valamelyik rovatot a kettő közül bejelölni. 14. A törlés rovat csak módosítás esetén jelölhető. Akkor kell bejelölni, ha a 2614-es „Eltérés bejelentő lap”-on a megadott füljelzőszámot (vagy füljelzőszámokat) hibásan adták meg, vagy a hibátlan füljelzőszámhoz a 6-8. rovatok tartalmát adták meg tévesen. 15. Az átvett élő rovatot törlés esetén akkor szükséges X-szel bejelölni, ha a 2614-es „Eltérés bejelentő lap”-on - e bizonylat 11-12. rovataiban megadott füljelzőszámokhoz - tévedésből a 6. (hiányzó egyed) illetve a 7. rovat (nem jelentett egyed) rovatok egyikét sem jelölték be, holott az állatokat valójában nem vették át élve. Beérkezés bejelentése esetén (ilyenkor mindig a 13. bejelentés rovat van bejelölve) akkor kell jelölni, ha az állatokat élőként átvették. Regisztrált beérkezés módosítása esetében, ha a 13. bejelentés rovat van bejelölve, itt akkor kell jelölni, ha az állatokat élőként átvették, de a megadott
. oldal
Útmutató karantén telepek részére
Országos
Megyei
Mezőgazdasági
Állategészség
Minősítő
ügyi és
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
füljelzőszámok a kiszállított állatok között a szállítólevélen nem találhatóak, és az eltérés bejelentő lapon sem jelentették, vagy tévesen jelentették a 6-7. rovatok valamelyikének bejelölésével. (Utóbbi esetben egy törlést is kell jelenteni.). Az átvett élő (15. rovat) és a hulla (16. rovat) rovatok közül csak az egyiket szabad bejelölni, és ha abban a sorban megadtak füljelzőszámot, akkor kötelező valamelyik rovatot a kettő közül bejelölni. 16. A hulla rovatot törlés esetén akkor szükséges X-szel bejelölni, ha az eltérés bejelentő lapon - e bizonylat 11-12. rovataiban megadott füljelzőszámokhoz - tévedésből a 8. (hulla) rovatot jelölték be. Beérkezés bejelentése esetén (ilyenkor mindig a 13. bejelentés rovat van bejelölve) akkor kell jelölni, ha az állatok elhullottak. Regisztrált beérkezés módosítása esetében, ha a 13. bejelentés rovat van bejelölve, itt akkor kell jelölni, ha az állatok elhullottak, de ezt eltérés bejelentő lapon nem jelentették, vagy tévesen jelentették (nem jelölték be a 8. rovatot). Utóbbi esetben egy törlést is kell jelenteni. 17. A gépkocsi rovatba a szállító jármű rendszámát kell beírni. Módosításkor csak abban az esetben kell kitölteni, ha a regisztrált adat módosítása szükséges. Bejelentéskor viszont abban az esetben töltendő ki, ha más, mint a kiszállító által megadott. 18. A pótkocsi rovatba a szállító jármű pótkocsijának rendszámát kell írni, ha van pótkocsi a gépkocsihoz kapcsolva. Módosításkor csak abban az esetben kell kitölteni, ha a regisztrált adat módosítása szükséges. Bejelentéskor viszont abban az esetben töltendő ki, ha más, mint a kiszállító által megadott. 19. A csatolt beérkezés módosító lapok (folytatáslapok) száma rovatot azzal a darabszámmal kell kitölteni, amennyit a jelenlegi bizonylathoz hozzácsatolnak ugyanebből a bizonylatból, folytatáslapként. Ha nincs hozzácsatolt folytatáslap, akkor üresen kell hagyni ezt a rovatot. 20. A kiállítás dátuma rovat kitöltése kötelező. 21. Az érkeztető aláírása nem hiányozhat. A bizonylat csak aláírással együtt érvényes.
Útmutató karantén telepek részére
43. oldal
Országos
Megyei
Mezőgazdasági
Állategészség
Minősítő
ügyi és
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
6 Táblázatok 6.1 1.sz. táblázat Sertés bizonylatok
Bizonylat típusa
Bizonylat neve
Darab / Tömb
2601
Füljelző és segédeszköz megrendelő lap
25
2602
Füljelző és segédeszköz megrendelés törlő lap
25
2603
Füljelző pótlás megrendelő lap
25
2604
Füljelző átadás bejelentő lap
25
2605
Füljelző letiltás – feloldás bejelentő lap
25
2606
Nyomtatvány igény bejelentő lap
25
2607
Nyomtatvány átadás bejelentő lap
25
2608
Nyomtatvány letiltás – feloldás bejelentő lap
25
2611
Sertés szállítólevél
50
2612
Szállítólevél pótlap
25
2614
Eltérés bejelentő lap
25
2615
Jelölés bejelentő és módosító lap
25
2616
Import állat beérkezés bejelentő és módosító lap
25
2618
Kiszállítás módosító és bejelentő lap
25
2619
Beérkezés módosító és bejelentő lap
25
Megjegyzés: a 2610-es „Életszámos jelölés bejelentő és módosító lap”-ot önálló tenyészet egyénileg az ENAR központtól igényelheti.
. oldal
Útmutató karantén telepek részére
Országos
Megyei
Mezőgazdasági
Állategészség
Minősítő
ügyi és
6.2
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
2. sz. táblázat Országok ISO kódjai Ország neve Amerikai Államok
Egyesült
ISO kód
Ország neve
ISO kód
Ország neve
ISO kód
US
Görögország
EL
Oroszország
RU
Ausztrália
AU
Hollandia
NL
Portugália
PT
Ausztria
AT
Horvátország
HR
Románia
RO
Belgium
BE
Izrael
IL
Spanyolország
ES
Bosznia
BA
Jugoszlávia
YU
Svájc
CH
Bulgária
BG
Kanada
CA
Svédország
SE
Csehország
CZ
Lengyelország
PL
Szlovákia
SK
Dánia
DK
Lettország
LV
Szlovénia
SI
Egyesült Királyság
UK
Litvánia
LT
Új-Zéland
NZ
Észtország
EE
Németország
DE
Ukrajna
UA
Finnország
FI
Norvégia
NO
Franciaország
FR
Olaszország
IT
Útmutató karantén telepek részére
45. oldal