Nemzeti Élelmiszerlánc-
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
biztonsági
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Hivatal
ÚTMUTATÓ a MEGYEI
KÖRZETEK KIJELÖLT KAPCSOLATTARTÓ ÁLLATORVOSAI részére
a sertés ENAR bizonylatainak használatához
1.9 verzió
2015. o
Nemzeti Élelmiszerlánc-
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
biztonsági
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Hivatal
TARTALOMJEGYZÉK 1
ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK ........................................................................................................................... 2
2
AZ ADATSZOLGÁLTATÁS BIZONYLATAI ................................................................................................. 4 2.1 2.2 2.3
3
A NYOMTATVÁNYOKKAL KAPCSOLATOS INFORMÁCIÓK KÖZLÉSE ...................................................................... 4 A FÜLJELZŐKKEL KAPCSOLATOS INFORMÁCIÓK KÖZLÉSE ................................................................................... 4 SERTÉSEK JELÖLÉSÉNEK ÉS SZÁLLÍTÁSÁNAK JELENTÉSE .................................................................................... 4
A FELADATOK ÉS A KAPCSOLÓDÓ ADATSZOLGÁLTATÁSOK .......................................................... 5 3.1 NYOMTATVÁNYOK IGÉNYLÉSE, A NYOMTATVÁNYOKKAL KAPCSOLATOS ESEMÉNYEK JELENTÉSE ..................... 5 3.1.1 Nyomtatványok igénylése .......................................................................................................................... 6 3.1.2 Nyomtatványok átadása - átvétele ............................................................................................................ 6 3.1.3 Nyomtatványok letiltása, letiltásának feloldása ........................................................................................ 7 3.1.4 Nyomtatvány igények törlése .................................................................................................................... 7 3.2 SERTÉS FÜLJELZŐK MEGRENDELÉSE, A FÜLJELZŐKKEL KAPCSOLATOS ESEMÉNYEK JELENTÉSE ......................... 7 3.2.1 Füljelzők, segédeszközök megrendelése .................................................................................................... 8 3.2.2 Füljelző és segédeszköz megrendelések törlése ........................................................................................ 8 3.2.3 Füljelzők átadása – átvétele...................................................................................................................... 9 3.2.4 Füljelzők letiltása, letiltásának feloldása .................................................................................................. 9 3.3 SERTÉS SZÁLLÍTÁS .............................................................................................................................................. 9 3.3.1 Kiszállítás és jelölés előtti ellenőrzés...................................................................................................... 10 3.3.2 Sertések kiszállítása vágóhídra vagy vágóhídi rakodóhelyre ................................................................. 10 3.3.3 Sertések kiszállítása export rakodóhelyre, vagy közvetlen exportra ....................................................... 11 3.3.4 Sertés kiszállítása továbbtartásra ........................................................................................................... 11 3.3.5 Bejelentett és regisztrált sertés kiszállítás módosítása és törlése ........................................................... 11 3.3.6 Sertés szállítmány fogadása .................................................................................................................... 12 3.3.7 Bejelentett és regisztrált sertés beérkezés módosítása és törlése ............................................................ 12 3.4 IMPORT SERTÉS BEÉRKEZÉS .............................................................................................................................. 12 3.4.1 Import sertés beérkezés bejelentése ........................................................................................................ 12 3.4.2 Import sertés beérkezés bejelentés módosítása ....................................................................................... 13 3.5 SERTÉSEK MEGJELÖLÉSE ÁLLATEGÉSZSÉGÜGYI OKBÓL .................................................................................... 13 3.5.1 A jelölés bejelentése ................................................................................................................................ 13 3.5.2 A bejelentés módosítása .......................................................................................................................... 13 3.6 A BEJELENTÉSEKHEZ KAPCSOLÓDÓ HIBÁK ELHÁRÍTÁSA ................................................................................... 14
4
BIZONYLATOK................................................................................................................................................. 14
5
KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓK ............................................................................................................................. 26 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 5.11 5.12 5.13 5.14
6
ÚTMUTATÓ A 2601-ES „FÜLJELZŐ ÉS SEGÉDESZKÖZ MEGRENDELŐ LAP” KITÖLTÉSÉHEZ ................................. 26 ÚTMUTATÓ A 2602-ES „FÜLJELZŐ ÉS SEGÉDESZKÖZ MEGRENDELÉS TÖRLŐ LAP” KITÖLTÉSÉHEZ .................... 26 ÚTMUTATÓ A 2604-ES „FÜLJELZŐ ÁTADÁS BEJELENTŐ LAP” KITÖLTÉSÉHEZ ................................................... 27 ÚTMUTATÓ A 2605-ES „FÜLJELZŐ LETILTÁS – FELOLDÁS BEJELENTŐ LAP” KITÖLTÉSÉHEZ .............................. 28 ÚTMUTATÓ A 2606-ES „NYOMTATVÁNY IGÉNY BEJELENTŐ LAP” KITÖLTÉSÉHEZ............................................. 29 ÚTMUTATÓ A 2607-ES „NYOMTATVÁNY ÁTADÁS BEJELENTŐ LAP” KITÖLTÉSÉHEZ .......................................... 29 ÚTMUTATÓ A 2608-AS „NYOMTATVÁNY LETILTÁS – FELOLDÁS BEJELENTŐ LAP” KITÖLTÉSÉHEZ.................... 30 ÚTMUTATÓ A 2611-ES „SERTÉS SZÁLLÍTÓLEVÉL” KITÖLTÉSÉHEZ .................................................................... 31 ÚTMUTATÓ A 2612-ES „SZÁLLÍTÓLEVÉL PÓTLAP” KITÖLTÉSÉHEZ .................................................................... 33 ÚTMUTATÓ A 2614-ES „ELTÉRÉS BEJELENTŐ LAP” KITÖLTÉSÉHEZ .............................................................. 34 ÚTMUTATÓ A 2615-ÖS „JELÖLÉS BEJELENTŐ ÉS MÓDOSÍTÓ LAP” BIZONYLAT KITÖLTÉSÉHEZ ..................... 35 ÚTMUTATÓ A 2616-OS „IMPORT BEÉRKEZÉS BEJELENTŐ ÉS MÓDOSÍTÓ LAP” KITÖLTÉSÉHEZ ....................... 36 ÚTMUTATÓ A 2618-AS „KISZÁLLÍTÁS MÓDOSÍTÓ ÉS BEJELENTŐ LAP” KITÖLTÉSÉHEZ ................................. 37 ÚTMUTATÓ A 2619-ES „BEÉRKEZÉS MÓDOSÍTÓ ÉS BEJELENTŐ LAP” KITÖLTÉSÉHEZ.................................... 39
TÁBLÁZATOK................................................................................................................................................... 42 6.1 6.2
1.SZ. TÁBLÁZAT SERTÉS BIZONYLATOK ............................................................................................................ 42 2. SZ. TÁBLÁZAT ORSZÁGOK ISO KÓDJAI .......................................................................................................... 43
Útmutató a megyei körzet kapcsolattartó állatorvosa részére
1. oldal
Nemzeti
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Élelmiszerláncbiztonsági
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Hivatal
1 Általános tudnivalók A sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszerének (továbbiakban sertés ENAR) keretében történik a sertések jelölésének és mozgásának nyilvántartása, valamint az ehhez kapcsolódó bizonylatok és füljelzők nyomkövetése. Az adatok gyűjtése a 4/2009. (I. 16.) FVM rendelettel módosított 116/2003. (XI. 18.) FVM rendeletben megadott módon történik. Ez a rendelet szabályozza a sertések jelölését és mozgásának nyilvántartásba vételét. E rendelet szerint: A megyei körzetben az ENAR működtetésével kapcsolatos feladatokat kizárólag az illetékes élelmiszerlánc-biztonsági hatóság igazgatója által megbízott kapcsolattartó állatorvos végezheti, az igazgató által kijelölt meghatározott területen, illetve tenyészetekben. A sertéseket a jobb fülben elhelyezett engedélyezett ENAR füljelzővel kell megjelölni. Az e rendelet szerint még nem jelölt sertések jelölését el kell végezni: o o o
az állat tenyészetből történő kiszállítását megelőzően; amennyiben állategészségügyi okból szükséges; szükség esetén tenyésztési célból (csak önálló tenyészet esetén).
Nem kell megjelölni: a levágásra kerülő sertéseket, ha a vágóhíd és a tenyészet azonos tartási helyen van, és kizárólag erről a tartási helyről származó sertéseket vágnak; o azon sertéseket, melyek esetében külön jogszabály alapján az élelmiszerláncbiztonsági hatóság zárt vágást rendel el. Nem kell átjelölni: o az azonnali vágásra importált sertéseket, amelyeket a vágóhídra érkezésük után öt napon belül levágásra kerülnek, o és más Eu-s tagállamból származó, már megjelölt sertéseket. o
Ha az állat füléből a füljelző kiesett, vagy olyan nagymértékben károsodott, hogy a feliratozás nem olvasható, az állat csak akkor szállítható, ha az illetékes ENAR -felelős ismételten megjelölte. A füljelző felhasználást az Útmutatóban foglaltak szerint jelenteni kell az adatbázisnak. A sertések exportja esetén az állatokat az importáló ország által előírt érvényes állategészségügyi bizonyítvány mellett sertés szállítólevélnek is kell kísérnie. Az exportra kerülő állatokról a sertés szállítólevelet akkor is ki kell állítani, ha az export közvetlenül a tenyészetből történik. A tartási helyek, a tenyészetek és az ezekkel kapcsolatos egyes adatok országos nyilvántartási rendszeréről szóló 119/2007.(X.18.) FVM rendelet 16. paragrafusa módosította a Sertés ENAR rendeletet. A módosítás többek között kiegészíti a Sertés ENAR rendeletet a 8/a paragrafussal, mely szerint 2007.10.26.-ától engedélyezi jelölő kalapáccsal jelölt sertések önálló tenyészetből hazai vágóhídra történő szállítását. A rendelet szerint tehát csak önálló tenyészet hazai vágóhídi sertés szállítás esetén használhatja a jelölő kalapácsos jelölés, megyei körzetbe tartozó tenyészet semmilyen esetben sem alkalmazhatja ezt a jelölési formát. Az adatszolgáltatás, bizonylatok kitöltésével vagy később megadandó formátumú elektronikus adatállomány előállításával, és azok beküldésével valósul meg. A bizonylatokat, ha azok kitöltési utasításában nincs más cím megadva, és a megyei Kormányhivatal Élelmiszerláncbiztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság másképp nem rendelkezett, akkor a következő
2. oldal
Útmutató a megyei körzet kapcsolattartó állatorvosa részére
Nemzeti Élelmiszerlánc-
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
biztonsági
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Hivatal
címre kell beküldeni: NÉBIH, ENAR, 1537 Budapest, Pf. 397. Későbbiekben az elektronikus állományokat az
[email protected] e-mail címre kell küldeni. A rendszer üzemeltetésének segítésére ügyfélszolgálat működik a megyei Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóságokon, valamint az ENAR központban. A központi telefonos ügyfélszolgálati iroda postacíme: 1537 Budapest, Pf.:397. telefonszáma: (06 -1) -3463-530, (06 -1) -3463-535 személyes megjelenés előzetes telefonos bejelentkezés alapján lehetséges. Elektronikus levélcím:
[email protected]. Nem kézbesített nyomtatványt tartalmazó csomagok után a (06-1)-336-9221-s telefonszámon lehet érdeklődni.
Útmutató a megyei körzet kapcsolattartó állatorvosa részére
3. oldal
Nemzeti
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Élelmiszerláncbiztonsági
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Hivatal
2 Az adatszolgáltatás bizonylatai Az adatok közléséhez az alábbiakban felsorolt alapbizonylatok használhatók.
2.1 A nyomtatványokkal kapcsolatos információk közlése A sertés ENAR alapbizonylatait bizonylat-tömbök tartalmazzák. A körzeti kapcsolattartó részére szükséges tömbök 25 vagy 50 bizonylatot tartalmaznak. A bizonylatok 2-5 példányosak, önátírós kivitelben készülnek. A kapcsolattartó állatorvosnak a tömböket a megfelelő űrlap kitöltésével és beküldésével kell igényelni. A sertés ENAR nyilvántartja az igényeket, és továbbítja a nyomda felé. A nyomtatványok más felhasználónak vagy az illetékes élelmiszerlánc-biztonsági hatóságnak átadhatók, ill. más felhasználótól vagy az illetékes élelmiszerlánc-biztonsági hatóságtól átvehetők, azonban ezt be kell jelenteni, mint ahogy esetleges elvesztésüket, megrongálódásukat is. A rendszer ezeket, a bejelentéseket is nyilvántartásba veszi. E feladatokhoz az alábbi bizonylatok használhatók. 2606 2607 2608 2609
Nyomtatvány igény bejelentő lap Nyomtatvány átadás bejelentő lap Nyomtatvány letiltás – feloldás bejelentő lap Nyomtatvány igény törlő lap
2.2 A füljelzőkkel kapcsolatos információk közlése A sertések megjelöléséhez szükséges füljelzőket és segédeszközöket meg kell rendelni. A megrendelés alapján a gyártó a megyei körzetek részére kisüzemi füljelzőket szállít le. Ilyen füljelzők szükség esetén más megyei körzettől, az illetékes élelmiszerlánc-biztonsági hatóság tartalék készletéből, vagy egy önálló tenyészettől is átvehetők, valamint át is adhatók másik felhasználónak vagy az illetékes élelmiszerlánc-biztonsági hatóságnak. Az átadást illetve az átvételt azonban be kell jelenteni, mint ahogy füljelzők elvesztését, megrongálódását valamint elvesztett füljelzők megkerülését is. A felhasználandó bizonylatok: 2601 2602 2604 2605
Füljelző és segédeszköz megrendelő lap Füljelző és segédeszköz megrendelés törlő lap Füljelző átadás bejelentő lap Füljelző letiltás – feloldás bejelentő lap
2.3 Sertések jelölésének és szállításának jelentése A megyei körzetbe sorolt tenyészetekből, és az ezekbe történő sertés szállításokat az ENAR kapcsolattartó állatorvosnak sertés szállítólevélen kell bejelentenie az ENAR felé. A sertések kiszállításakor szállítólevelet kell kiállítani, melynek felső részén kell a kiszállítást jelenteni. Amennyiben a szállítólevélen a füljelző intervallumok beírásához a sorok száma kevésnek bizonyul, szállítólevél pótlapot is ki kell állítani. A szállítólevél egyben a szállítás céljából elvégzett jelölések ill. átjelölések bejelentését is szolgálja. A sertések beérkezését a szállítólevél alsó részén kell bejelenteni, ehhez mellékelni kell a kitöltött eltérés jelentő bizonylatot is, ha a beérkezéskor eltéréseket állapítottak meg a kiszállító által jelentett adatoktól.
4. oldal
Útmutató a megyei körzet kapcsolattartó állatorvosa részére
Nemzeti
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Élelmiszerláncbiztonsági
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Hivatal
Egy bejelentett (regisztrált) szállítás módosítása a kiszállítás illetve a beérkezés módosító lap használatával érhető el. Ha megyei körzetbe sorolt tenyészetbe importált sertések érkeznek, akkor a beérkezést a kapcsolattartó állatorvosnak, az erre a célra szolgáló űrlapon be kell jelentenie. Ugyanezen az űrlapon módosíthatók is a korábban tévesen jelentett és regisztrált adatok. Ha a sertéseket nem szállítás céljából, hanem állategészségügyi okból jelölik meg, akkor ezt a megfelelő űrlapon be kell jelenteni. Ugyanezen az űrlapon módosíthatók egy korábban téves adatokkal bejelentett és regisztrált űrlap adatai. A felhasználandó bizonylatok: 2611 2612 2614 2615 2616 2618 2619
Sertés szállítólevél Szállítólevél pótlap Eltérés bejelentő lap Jelölés bejelentő és módosító lap Import állat beérkezés bejelentő és módosító lap Kiszállítás módosító és bejelentő lap Beérkezés módosító és bejelentő lap
3 A feladatok és a kapcsolódó adatszolgáltatások Jelen fejezet a megyei körzetek kijelölt kapcsolattartó állatorvosainak jelentési kötelezettségeit és ezek teljesítésének módját foglalja össze.
3.1 Nyomtatványok igénylése, események jelentése
a
nyomtatványokkal
kapcsolatos
A sertés ENAR nyomtatványai a felhasználók számára ingyenesek. A nyomtatványokat a megfelelő bizonylaton lehet igényelni. Az igénylő lapon megadott adatokat a sertés ENAR rendszer leellenőrzi. Ha az igény hibás (az igényelt nyomtatvány az igénylő által nem rendelhető), vagy módosítása szükséges (az igényelt tömbök száma túl nagy), akkor értesítést küld az igénylőnek a hibákról, ill. az elfogadott mennyiségről. Amennyiben az igény elfogadható, akkor az adatokat az igénylőnek a Tenyészet Információs Rendszerben nyilvántartott levelezési nevével és címével kiegészítve továbbítja a nyomdának. A nyomda igénylőnként csomagolja a bizonylattömböket és továbbítja az igénylő levelezési címére. A csomag átvételekor nem kell fizetni. Amennyiben az igénylő megváltozott címe miatt a posta nem tudja kézbesíteni a csomagot, akkor az I. fejezetben megadott telefonszámon lehet érdeklődni a csomag után. Ugyanitt, vagy az illetékes élelmiszerlánc-biztonsági hatóságon lehet a készletezett nyomtatványtömbökből nyomtatványokat átvenni. Amennyiben a címváltozást még nem jelentették be, úgy ezt a Tenyészet Információs Rendszer (TIR) érvényes előírásainak megfelelően, haladéktalanul meg kell tenni. Miután gondoskodtak az új levelezési cím bejelentéséről, az ezt követően kiszállítandó nyomtatványokat már a helyes címre fogja küldeni a nyomda. A sertés ENAR nyomtatványai egyedi sorszámozásúak. A rendszer nyilvántartja, hogy az egyes felhasználóknál milyen egyedi sorszámú nyomtatványok találhatók. Ezért, bár a nyomtatványok másik felhasználónak vagy az illetékes élelmiszerlánc-biztonsági hatóságnak átadhatók illetve onnan átvehetők, ezt minden esetben 3 munkanapon belül be kell jelenteni. A nyomtatványok elvesztése, megrongálódása valamint megkerülésük szintén 3 munkanapon belül bejelentendő.
Útmutató a megyei körzet kapcsolattartó állatorvosa részére
5. oldal
Nemzeti
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Élelmiszerláncbiztonsági
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Hivatal
3.1.1 Nyomtatványok igénylése A szükséges nyomtatvány típusa, neve: 2606 Nyomtatvány igény bejelentő lap A nyomtatványokat a 2606-os űrlap beküldésével kell igényelni. Csak egész tömbök igényelhetők. A 2606-os bizonylat két példányából csak az elsőt kell beküldeni. A második példány a tőpéldány, ez a tömbben marad. A 2.1-2.3 pontokban leírtaknak megfelelően, a körzeti kapcsolattartó állatorvos az alábbi sertés nyomtatványokat igényelheti.
Bizonylat típusa
Bizonylat neve
Darab / Tömb
2601
Füljelző és segédeszköz megrendelő lap
25
2602
Füljelző és segédeszköz megrendelés törlő lap
25
2604
Füljelző átadás bejelentő lap
25
2605
Füljelző letiltás – feloldás bejelentő lap
25
2606
Nyomtatvány igény bejelentő lap
25
2607
Nyomtatvány átadás bejelentő lap
25
2608
Nyomtatvány letiltás – feloldás bejelentő lap
25
2611
Sertés szállítólevél
50
2612
Szállítólevél pótlap
25
2614
Eltérés bejelentő lap
25
2615
Jelölés bejelentő és módosító lap
25
2616
Import állat beérkezés bejelentő és módosító lap
25
2618
Kiszállítás módosító és bejelentő lap
25
2619
Beérkezés módosító és bejelentő lap
25
3.1.2 Nyomtatványok átadása - átvétele A szükséges nyomtatvány típusa, neve: 2607 Nyomtatvány átadás bejelentő lap Ha a megyei körzet saját készletéből nyomtatványokat ad át egy másik felhasználónak vagy az illetékes élelmiszerlánc-biztonsági hatóságnak, ill., ha nyomtatványokat vesz át másik felhasználótól vagy az illetékes élelmiszerlánc-biztonsági hatóságtól, akkor ezt a 2607-es űrlapon kell jelenteni. A kapcsolattartó csak olyan nyomtatványok, átadását kezdeményezheti, amelyeket a rendszer nála tart nyilván (amelyeket részére szállítottak le és átadásukat nem jelentette be, vagy amelyek átvételét más felhasználótól vagy az illetékes élelmiszerlánc-biztonsági hatóságtól korábban bejelentette), és még nem használt fel adatjelentésre. Az űrlapon a nyomtatványok első és utolsó bizonylatszámát kell feltüntetni. Az űrlapot mind az átadó, mind az átvevő alá kell, hogy írja. A három példányból csak az elsőt kell beküldeni. A második példány az átvevőé vagy az átadóé, a harmadik példány a tőpéldány a tömbben marad.
6. oldal
Útmutató a megyei körzet kapcsolattartó állatorvosa részére
Nemzeti
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Élelmiszerláncbiztonsági
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Hivatal
3.1.3 Nyomtatványok letiltása, letiltásának feloldása A szükséges nyomtatvány típusa, neve: 2608 Nyomtatvány letiltás – feloldás bejelentő lap A 2608-as űrlapon jelentendő, ha nyomtatványok elvesztek, vagy megrongálódtak. Az űrlapon a nyomtatványok első és utolsó bizonylatszámát kell feltüntetni. Az így jelentett nyomtatványok felhasználását a rendszer letiltja. A kapcsolattartó csak olyan nyomtatványok, letiltását kezdeményezheti, amelyeket a rendszer nála tart nyilván (amelyeket részére szállítottak le és átadásukat nem jelentette be, vagy amelyek átvételét más felhasználótól vagy az illetékes élelmiszerlánc-biztonsági hatóságtól korábban bejelentette), és még nem használt fel adatjelentésre. A letiltott nyomtatványokon történő adatszolgáltatást a rendszer nem fogadja el. Ha a korábban letiltott nyomtatványok mégis előkerülnek, akkor ez szintén a 2608-as űrlap felhasználásával jelenthető, a feloldás bejelölésével. A letiltás feloldását csak a letiltást bejelentő körzeti kapcsolattartó kezdeményezheti. A letiltás feloldása után a rendszer már ismét elfogadja a nyomtatványon történő adatszolgáltatást. A két példányból csak az elsőt kell beküldeni. A második példány a tőpéldány, ez a tömbben marad.
3.1.4 Nyomtatvány igények törlése A szükséges nyomtatvány típusa, neve: 2609 Nyomtatvány igény törlő lap A 2606-os űrlapon jelentett nyomtatvány igények törlését lehet kezdeményezni ezen az űrlapon. Ehhez a törölni kívánt 2606-os igénylőlap sorszámát kell feltüntetni a törlőbizonylaton (2609). Abban az esetben érvényesíthető az igény törlése, ha az igény még nem jutott el a nyomdáig.
3.2 Sertés füljelzők megrendelése, események jelentése
a
füljelzőkkel
kapcsolatos
A sertés ENAR nyilvántartja a megrendelt füljelzőket a megrendelő megyei körzetek adataival együtt. A 2001-2003-ig, Csongrád és Szabolcs-Szatmár-Bereg megyében működő sertés kísérleti rendszerben használt füljelzők a sertés ENAR-ban nem használhatók! A sertés ENAR –ban a füljelzőkre alapvetően kétféle csoportosítás létezik: Felhasználás szerint Továbbtartásra (műanyag) Vágóhídi
(fém vagy vágóhídi műanyag)
Megrendelő tenyészet szerint: Kisüzemi Nagyüzemi A füljelzőkön levő ENAR szám tulajdonságai •
Kisüzemi, továbbtartásra:
8 hosszú, első 7 szám országosan egyedi, utolsó jegye ellenőrző szám(CDV)
•
Kisüzemi, vágóhídi:
7 hosszú, országosan egyedi szám
•
Nagyüzemi, továbbtartásra:
12 hosszú, 1-6 tenyészetkód, 7-12 sorszám
•
Nagyüzemi, vágóhídi:
10 hosszú, 1-6 tenyészetkód, 7-10 sorszám
Útmutató a megyei körzet kapcsolattartó állatorvosa részére
7. oldal
Nemzeti Élelmiszerlánc-
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
biztonsági
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Hivatal
A sertés ENAR rendszerben többféle füljelző gyártótól lehet füljelzőt és segédeszközt megrendelni. Az a füljelző-gyártó forgalmazhat Magyarországon sertés ENAR füljelzőt és segédeszközt, akinek a füljelzője és segédeszköze a NÉBIH által végzett füljelző teszten megfelelt. Ezeknek, a gyártóknak az engedélyezett füljelzőiről és segédeszközeiről a NÉBIH közleményt ad ki, melyben megadja a füljelzők és segédeszközök gyártmánykódját, a maximált árat, a szállítási határidőt, és amennyiben a gyártó megköveteli, akkor a rendelhető minimális mennyiséget, és a csomagolási egységet. Azonos típusú füljelző esetén más-más gyártmánykódot kapnak a szimpla (egy fülben történő jelölésre szolgáló), dupla (mindkét fülben jelölésre szolgáló), szimpla pótlás és dupla pótlás füljelzők (pótlást csak önálló tenyészet rendelhet). A közlemény a megyei Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóságokon és az ENAR ügyfélszolgálati irodákon is hozzáférhető illetve a www.enar.hu internetes oldalról letölthető. A megrendelő által a sertés ENAR bizonylatain megadott adatokat a sertés ENAR rendszer leellenőrzi. Ha a megrendelés hibás, vagy módosítása szükséges (kevesebb a minimálisan rendelhető mennyiségnél, vagy nem a csomagolási egység többszöröse), akkor értesítést küld a megrendelőnek a hibákról, ill. az elfogadott mennyiségről. Amennyiben a megrendelés elfogadható, akkor az adatokat a megrendelőnek a Tenyészet Információs Rendszerben nyilvántartott levelezési nevével és címével valamint számlázási nevével és címével kiegészítve továbbítja a megfelelő füljelző-gyártónak. A füljelző-gyártó a gyártást követően megrendelőnként csomagolja a füljelzőket és segédeszközöket, minden füljelző-csomag mellé behelyezi a ’1199 Lista a kiszállított füljelzőkről’ listát, valamint a megrendelő számlázási nevére és címére kiállított számlát. A füljelzőket utánvételes csomagként továbbítja a megrendelő levelezési címére, aki átvételkor a postán keresztül egyenlítheti ki a füljelző árát. Amennyiben a számlán szereplő név, cím helyett a megrendelő más címre szeretné a számlát, akkor egyrészt a füljelző-gyártóhoz kell fordulnia, aki a már kiállított számla helyett készít egy új névre, címre szólót. Másrészt a Tenyészet Információs Rendszerben megadott módon is jelentenie kell a számlázási név, illetve a cím módosítását, hogy az ezt követően kiállítandó számlák a helyes adatot tartalmazzák.
3.2.1 Füljelzők, segédeszközök megrendelése A szükséges nyomtatvány típusa, neve: 2601 Füljelző és segédeszköz megrendelő lap Füljelző és segédeszköz megrendelés a 2601-es űrlap beküldésével történik. Az első és a második példányt kell beküldeni, - amelyből az 1. példány számítógépes adatfeldolgozásra, a 2. példány a gyártóhoz kerül - a 3. példány a megrendelőé (a tömb tőpéldánya). A gyártó kód meghatározza a füljelző és a segédeszköz gyártóját. Füljelző gyártmány-kódja meghatározza a gyártó mellett a füljelző típusát is. Kizárólag a NÉBIH által engedélyezett és közétett füljelzők rendelhetők. A 2601-es megrendelő lapon mindig meg kell adni a gyártó, valamint a gyártmány kódot.
3.2.2 Füljelző és segédeszköz megrendelések törlése A szükséges nyomtatvány típusa, neve: 2602 Füljelző és segédeszköz megrendelés törlő lap Tévesen beküldött vagy kitöltött új füljelző és segédeszköz megrendelések a gyártás megrendelése előtt a 2602-es űrlap beküldésével törölhetők. Az első és a második példányt kell beküldeni, - amelyből az 1. példány számítógépes adatfeldolgozásra, a 2. példány a gyártóhoz kerül - a 3. példány a megrendelőé (a tömb tőpéldánya). Különösen ügyelni kell arra, hogy a megrendelés törlését a hiba észlelését követően azonnal jelentsék, mert ha a megrendelést a NÉBIH a gyártónak már továbbította, akkor a törlés már nem érvényesíthető.
8. oldal
Útmutató a megyei körzet kapcsolattartó állatorvosa részére
Nemzeti
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Élelmiszerláncbiztonsági
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Hivatal
3.2.3 Füljelzők átadása – átvétele A szükséges nyomtatvány típusa, neve: 2604 Füljelző átadás bejelentő lap Ha a megyei körzet saját készletéből füljelzőket ad át egy másik felhasználónak vagy az illetékes élelmiszerlánc-biztonsági hatóságnak, illetve, ha füljelzőket vesz át másik felhasználótól vagy az illetékes élelmiszerlánc-biztonsági hatóságtól, akkor ezt a 2604-es űrlapon kell 3 munkanapon belül jelenteni. Csak kisüzemi füljelzők átadása – átvétele lehetséges, de kisüzemi füljelző nemcsak megyei körzetnek, hanem önálló tenyészetnek is átadható. Az űrlapot mind az átadó, mind az átvevő alá kell, hogy írja. Mindaddig, amíg az átadást nem jelentik, a számítógépes rendszer nem fogadja el az új tenyészettől vagy körzettől e füljelzők behelyezéséről, állat mozgásáról szóló bejelentéseket. A három példányból csak az elsőt kell beküldeni. A második példány az átvevőé vagy az átadóé, a harmadik példány a tőpéldány ez a tömbben marad. A jelentéshez akár az átadó, akár az átvevő bizonylattömbje használható.
3.2.4 Füljelzők letiltása, letiltásának feloldása A szükséges nyomtatvány típusa ,neve: 2605 Füljelző letiltás – feloldás bejelentő lap A 2605-ös űrlapon, 3 munkanapon belül jelentendő, ha füljelzők elvesztek, vagy megrongálódtak. Az így jelentett füljelzők felhasználását a rendszer letiltja. A letiltott füljelzők behelyezéséről, az állat szállításáról, küldött bejelentést a rendszer nem fogadja el. Ha a korábban letiltott füljelzők mégis előkerülnek, akkor ez szintén a 2605-ös űrlap felhasználásával jelenthető, feloldás kijelölésével. A letiltás feloldását csak a letiltást bejelentője kezdeményezheti. A letiltás feloldása után a rendszer már ismét elfogadja a füljelző behelyezéséről – állat mozgásáról készült bejelentést. A két példányból csak az elsőt kell beküldeni. A második példány a tőpéldány, ez a tömbben marad.
3.3 Sertés szállítás A sertések tenyészetből történő kiszállítása előtt a jelöletlen állatokat füljelzővel meg kell jelölni. Jelölésre dupla (két fülben történő jelölésre szolgáló) füljelző is használható, de szimpla füljelző esetén a füljelzőt az állatok jobb fülébe kell behelyezni. A jelölést csak a kapcsolattartó állatorvos, vagy megbízottja végezheti. A szállítás céljának megfelelően különböző füljelzőket kell használni: ha a szállítás célja vágóhíd, akkor vágóhídi (fém vagy vágóhídi műanyag) füljelzőt kell felhasználni. Továbbtartásra szállítás esetén, amikor a tenyészetből másik tenyészetbe, piacra, kiállításra, állatorvosi intézménybe illetve exportra szállítják a sertéseket, továbbtartásra szolgáló (műanyag) típusú füljelzőt kell használni. A nem ENAR füljelzővel (pl. külföldi füljelzővel), vagy a szállítás céljának nem megfelelő típusú ENAR füljelzővel jelölt állatokat át kell jelölni. Az állatok megjelölésére csak a körzet kapcsolattartója által megrendelt füljelzők, vagy olyan, más körzettől ill. tenyészettől, vagy az illetékes élelmiszerlánc-biztonsági hatóság tartalék készletéből átvett füljelzők használhatók fel, melyek átvételét bejelentették a 2604-es füljelző átadás–átvétel űrlapon. A füljelzőket azok leszállításának sorrendjében kell felhasználni (mindig a régebben megkapott füljelzők használandók fel először). Célszerű továbbá ügyelni arra is, hogy az egy szállítólevélen jelentendő állatokba behelyezett füljelzők azonosító számai folyamatosan növekedjenek, mert ez megkönnyíti a szállítólevél kitöltését. Továbbtartásra szolgáló füljelzők behelyezése esetén a folyamatosság csak az első 7 számjegyre kell, hogy fennálljon, az utolsó számjegy ellenőrző számjegy (CDV), ezt a folyamatosság tekintetében nem kell figyelembe venni.
Útmutató a megyei körzet kapcsolattartó állatorvosa részére
9. oldal
Nemzeti Élelmiszerlánc-
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
biztonsági
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Hivatal
A kiszállított állatokat érvényes „Sertés szállítólevél” kell, hogy kísérje, két példányban (2., 3. példány). A szállítólevél öt példánya akkor érvényes, ha a kapcsolattartó a felső részt kitöltötte és aláírta, továbbá a középső részen az állategészségügyi igazolás nem hiányzik és azt az állatorvos aláírta, és az összes példányt lebélyegezte. A bizonylat önátírós, csak az első példányt kell kitölteni, de a szállítólevél kiállítójának kötelessége ellenőrizni, hogy az összes példányon jól olvashatók-e a kitöltött adatok. A kiszállítást az 1. példány beküldésével 7 munkanapon belül be kell jelenteni. A 2612-es szállítólevél pótlapot abban az esetben szükséges kitölteni, ha a szállítólevélen szereplő öt sorban kitölthető füljelzőszám tartomány kevés, több sorra van szükség. Sertések beérkezését követően, a fogadó tenyészet körzeti kapcsolattartója kitölti a szállítólevél 2.,3., példányán az alsó, beérkezés adatai részt. Ha a szállítólevélen jelentett kiszállított állatok, és a beérkezett állatok azonosítói eltérnek, akkor ki kell tölteni a 2614-es eltérés bejelentő lapot is. A beérkezést ugyancsak 7 munkanapon belül be kell jelenteni. A szállítólevél 4. példánya az állattartó példánya, az 5. példány a tömbben maradó tőpéldány a körzeti kapcsolattartó állatorvosé.
3.3.1 Kiszállítás és jelölés előtti ellenőrzés A szükséges nyomtatványok típusa, neve: 2618 Kiszállítás módosító és bejelentő lap 2619 Beérkezés módosító és bejelentő lap A kiszállítás előtt ellenőrizni kell, hogy a tenyészetben találhatók-e olyan jelölt állatok, amelyeknek kiszállítását korábban bejelentették, de a tenyészetbe történő visszaérkezésüket még nem jelentették, és kiszállításukat se törölték. Ilyen esetben a következőt kell tenni: • Ha kiderül, hogy jelentettek egy kiszállítást, de az nem történt meg (abból a szállítmányból egyetlen állatot sem szállítottak ki a tenyészetből), akkor e kiszállítás törlését kell bejelenteni a 2618-as „Kiszállítás módosító és bejelentő lap”-on. • Ha a bejelentett kiszállítás megtörtént ugyan, de abból egy vagy több állat kimaradt, akkor csak ezen állatok kiszállításának törlését kell bejelenteni, ugyancsak a 2618as „Kiszállítás módosító és bejelentő lap”-on. • Ha egy vagy több korábban kiszállított állat, kísérő szállítólevéllel visszaérkezett a tenyészetbe, akkor a beérkezést, a 3.3.6 pontban leírtaknak megfelelően, haladéktalanul be kell jelenteni. • Ha egy vagy több korábban kiszállított állat, kísérő szállítólevél nélkül érkezett vissza a tenyészetbe, akkor a beérkezést a 2619-as „Beérkezés módosító- és bejelentő lap”-on kell bejelenteni. Ellenőrizni kell továbbá, hogy a tenyészetben nem találhatók-e olyan, továbbtartásra szolgáló füljelzővel megjelölt állatok, amelyek más tenyészetből, vagy piacról érkeztek, de beérkezésüket még nem jelentették be az adatbázishoz. Ha vannak ilyenek, akkor ezek beérkezését haladéktalanul be kell jelenteni, a 3.3.6 pontban leírtak szerint
3.3.2 Sertések kiszállítása vágóhídra vagy vágóhídi rakodóhelyre A szükséges nyomtatványok típusa, neve: 2611 Sertés szállítólevél 2612 Szállítólevél pótlap Szállítás előtt meg kell jelölni az állatokat vágóhídi (fém vagy vágóhídi műanyag) füljelzőkkel. A 2611-es szállítólevél első példányának felső - (kiszállítás adatai) és középső részét (állategészségügyi igazolás) ki kell tölteni. Ha kevés a füljelző tartományok kitöltéséhez adott sorok száma, akkor a 2612-es szállítólevél pótlapot is ki kell tölteni. Ha a szállítás rakodóhelyen keresztül történik, akkor a szállítólevélen be kell jelölni a rakodóhelyen keresztül jelzést, és be kell írni a rakodóhely kódját.
10. oldal
Útmutató a megyei körzet kapcsolattartó állatorvosa részére
Nemzeti Élelmiszerlánc-
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
biztonsági
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Hivatal
A 2611-es szállítólevél és az esetleg kitöltött 2612-es szállítólevél pótlap első példányát hét napon belül be kell küldeni a sertés ENAR felé a kiszállítás bejelentése céljából. A szállítólevél 2.,3., példánya, - és az esetleg még kitöltött szállítólevél pótlap 2.,3., példánya is - az állatok kísérő bizonylata.
3.3.3 Sertések kiszállítása export rakodóhelyre, vagy közvetlen exportra A szükséges nyomtatványok típusa, neve: 2611 Sertés szállítólevél 2612 Szállítólevél pótlap Szállítás előtt a jelöletlen állatokat meg kell jelölni továbbtartásra szolgáló (műanyag) füljelzőkkel A 2611-es szállítólevél első példányának felső - (kiszállítás adatai) és középső részét (állategészségügyi igazolás) ki kell tölteni. Ha kevés a füljelző tartományok kitöltéséhez adott sorok száma, akkor a 2612-es szállítólevél pótlapot is ki kell tölteni. A 2611-es szállítólevélen az exportjelzést be kell jelölni. A 2611-es szállítólevélen a céltenyészet kódját és a céltenyészet címét ki kell tölteni az export rakodóhely kódjával és címével, ha rakodóhelyen keresztüli exportszállításról van szó A 2611-es szállítólevél és az esetleg még kitöltött 2612-es szállítólevél pótlap első példányát hét napon belül be kell küldeni a sertés ENAR felé az export kiszállítás bejelentése céljából. A 2611-es szállítólevél 2.,3., példánya, - és az esetleg még kitöltött 2612-es szállítólevél pótlap 2.,3., példánya is - az állatok kísérő bizonylata.
3.3.4 Sertés kiszállítása továbbtartásra A szükséges nyomtatványok típusa, neve: 2611 Sertés szállítólevél 2612 Szállítólevél pótlap Továbbtartásra szállítás történhet másik tenyészethez, piacra, kiállításra, állategészségügyi intézményhez Szállítás előtt a jelöletlen állatokat meg kell jelölni továbbtartásra szolgáló (műanyag) füljelzőkkel. A 2611-es szállítólevél mind a öt példányának felső - (kiszállítás adatai) és középső részét (állategészségügyi igazolás) ki kell tölteni. Ha kevés a füljelző tartományok kitöltéséhez adott sorok száma, akkor a 2612-es szállítólevél pótlapot is ki kell tölteni. A szállítólevél és az esetleg kitöltött szállítólevél pótlap első példányát hét napon belül be kell küldeni a sertés ENAR felé a kiszállítás bejelentése céljából. A szállítólevél 2.,3., példánya, - és az esetleg még kitöltött szállítólevél pótlap 2.,3., példánya is - az állatok kísérő bizonylata.
3.3.5 Bejelentett és regisztrált sertés kiszállítás módosítása és törlése A szükséges nyomtatvány típusa, neve: 2618 Kiszállítás módosító és bejelentő lap A 2611-es szállítólevélen, és az esetleg még kitöltött 2612-es szállítólevél pótlapon beküldött és elfogadott (regisztrált) kiszállítás utólagos módosítását vagy törlését a 2618-as Kiszállítás módosító lap segítségével lehet bejelenteni. A lapon meg kell adni annak a szállítólevélnek a számát, amelyen a módosítani vagy törölni kívánt bejelentés történt.
Útmutató a megyei körzet kapcsolattartó állatorvosa részére
11. oldal
Nemzeti
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Élelmiszerláncbiztonsági
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Hivatal
A regisztrált adatokat módosítani, valamint törölni is lehet. A kiszállításhoz lehet utólagosan még további adatokat bejelenteni, fel lehet sorolni olyan füljelző határokat, amelyeket eddig nem jelentettek be. Ha nem fér el a változtatás egy módosító űrlapon, akkor több ilyen űrlapot is ki kell tölteni folytatáslap jelöléssel.
3.3.6 Sertés szállítmány fogadása A szükséges nyomtatványok típusa, neve: (2611 kiszállító szállítólevelének 2.,3., példánya) 2614 Eltérés bejelentő lap A körzeti kapcsolattartó állatorvos feladatai: •
Kitöltendő a szállítmánnyal érkező 2611. számú szállítólevél 2.,3., példányának alsó része (beérkezési adatok), és beküldendő a 2., példány az ENAR - hoz. A harmadik példány a fogadónál marad. (Amennyiben a kiszállító tévedésből nem a 2. és 3. példányt küldte az állatokkal, akkor az alacsonyabb sorszámú példány küldendő be.) Ha a szállítólevéllel pótlap is érkezett, ennek azonos sorszámú példányát is csatolni kell a feldolgozásra beküldött szállítólevélhez.
•
Ha a beérkezett szállítmány ellenőrzésekor megállapítják, hogy a beérkezett állatok azonosítói és a szállítólevélen jelentett azonosítók között eltérés van, vagy a szállító jármű illetve pótkocsi rendszáma nem azonos a szállítólevélen megadottal, akkor a 2614-es eltérés bejelentő lapot is ki kell tölteni. Az eltérés bejelentő lap első példányát a szállítólevélhez csatoltan kell beküldeni feldolgozásra. A második példány a fogadó példánya.
3.3.7 Bejelentett és regisztrált sertés beérkezés módosítása és törlése A szükséges nyomtatvány típusa, neve: 2619 Beérkezés módosító és bejelentő lap A 2611-es „Sertés szállítólevél” alsó részén és az ehhez csatolt 2614-es „Eltérés bejelentő lap”on beküldött, és elfogadott (regisztrált) beérkezés utólagos módosítását a 2619-es „Beérkezés módosító és bejelentő lap” segítségével lehet bejelenteni. A bizonylat egy beérkezés bejelentésére is felhasználható, ha a szállítólevélnek a bejelentésre szolgáló példánya megrongálódott vagy elkallódott. A lapon meg kell adni annak a szállítólevélnek a számát, amelyen a módosítani vagy törölni kívánt bejelentés történt, illetve amely a bejelenteni kívánt szállítmányt kísérte. A regisztrált adatokat módosítani, valamint törölni is lehet. A beérkezéshez még lehet utólagosan további adatokat is bejelenteni, így fel lehet sorolni olyan füljelző határokat is, amelyeket eddig nem jelentettek be. Ha nem fér el a változtatás egy módosító űrlapon, akkor több ilyen űrlapot is ki kell tölteni folytatáslap jelöléssel.
3.4 Import sertés beérkezés 3.4.1 Import sertés beérkezés bejelentése A szükséges nyomtatvány típusa, neve: 2616 Import állat beérkezés bejelentő és módosító lap Importált állatok beérkezését a megyei körzethez tartozó tenyészet kapcsolattartó állatorvosának a 2616-os űrlapon kell bejelentenie. A beérkezett állatok külföldi füljelzőiről meg kell állapítani, hogy csoportos, vagy egyedi azonosítóval rendelkeznek. Csoportos azonosítóról van szó, ha
12. oldal
Útmutató a megyei körzet kapcsolattartó állatorvosa részére
Nemzeti
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Élelmiszerláncbiztonsági
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Hivatal
vannak állatok, melyek fülében levő füljelzőn azonos a szám. Ebben az esetben annyi bizonylatot kell kitölteni, amennyi eltérő csoportos azonosító van. Ha a számok különbözőek, akkor meg kell állapítani, hogy sorban folyamatosan következnek-e egymás után. Ha igen, akkor a 2616-s bizonylaton elegendő az intervallumok első és utolsó számát megadni egy sorban. Amennyiben nem, akkor fel kell sorolni a füljelzőszámokat a füljelzőszámtól rovatokban. Ha a rovatok kevésnek bizonyulnának, akkor új bizonylatot kell kitölteni. •
Kitöltendő a fogadó tenyészet adatai mellett a származási ország ISO kódja, beérkezési adatok (dátum, állat létszám). A származási ország kódja annak az országnak a kódja, amelyből az állat érkezett. Ez nem feltétlenül azonos azzal az országkóddal, mely az állat füljelzőjén szerepel.
•
Ha a beérkező állatok nem egyedi, hanem csoportos jelöléssel érkeznek, akkor a csoportos azonosítót kell kitölteni, az alsó IV. egyedi azonosítók részt nem.
•
Ha egyedi azonosítóval rendelkeznek az import állatok, akkor a füljelző azonosítótól – füljelző azonosítóig egyedi azonosításra alkalmas részt kell kitölteni.
3.4.2 Import sertés beérkezés bejelentés módosítása A szükséges nyomtatvány típusa, neve: 2616 Import állat beérkezés bejelentő és módosító lap Amennyiben az importált állatok beérkezésének valamely bejelentett és már regisztrált adatát módosítani kívánja a megyei körzethez tartozó tenyészet kapcsolattartó állatorvosa, akkor ezt a fenti bizonylaton teheti meg. Módosítani csak a beérkezési dátumot és a származási ország kódját lehet. Ha a csoportos vagy egyedi import füljelzők jelentése tévesen történt, akkor ezeket előbb a 2616-os bizonylaton törlés tevékenység bejelölésével ki kell törölni, majd egy másik 2616-os bizonylaton be kell jelenteni a helyes füljelzőket.
3.5 Sertések megjelölése állategészségügyi okból 3.5.1 A jelölés bejelentése A szükséges nyomtatvány típusa, neve: 2615 Jelölés bejelentő és módosító lap Ha egy tenyészetben nem kiszállítás céljából, hanem állategészségügyi okból jelölnek meg egy vagy több állatot, akkor a kapcsolattartó állatorvosnak a jelölést a fenti lapon be kell jelentenie. Az ilyen jelölés mindig csak továbbtartásra szolgáló füljelzővel végezhető.
3.5.2 A bejelentés módosítása A szükséges nyomtatvány típusa, neve: 2615 Jelölés bejelentő és módosító lap Amennyiben az elvégzett jelölés bejelentett és már regisztrált adatait módosítani kívánja a kapcsolattartó, akkor ezt a fenti bizonylat felhasználásával teheti meg. Egy lépésben módosítani csak a jelölés dátumát lehet. Egyéb módosítás úgy történhet, hogy törlik az eredeti téves bejelentést, majd új bejelentést küldenek a helyes adatokkal.
Útmutató a megyei körzet kapcsolattartó állatorvosa részére
13. oldal
Nemzeti
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Élelmiszerláncbiztonsági
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Hivatal
3.6 A bejelentésekhez kapcsolódó hibák elhárítása A számítógépes feldolgozásra beérkezett bizonylatokat adatrögzítés után ellenőrzi a rendszer. Az ellenőrzést követően a regisztrált hibák függvényében különböző visszajelzéseket kap a bizonylat beküldője. A hibák következményüket tekintve kétfélék lehetnek. Egyik eset az olyan súlyos hiba, amely miatt a rendszer visszautasítja a bejelentést (ez a helyzet, ha pl. hibás vagy hiányzik a bejelentő kódja, vagy a bizonylatot nem írták alá). A másik eset, amikor a bejelentést elfogadja ugyan a rendszer, de adathiány, vagy adathiba miatt, a bizonylat valamelyik adatát, esetleg egy egész adatsorát nem regisztrálja (ez a helyzet, pl. egy hibás füljelző azonosítószám megadásakor). A rendszer mindkét esetben hibaüzenetet küld. Ez általában hasonló formájú, mint az eredeti bejelentő bizonylat. Tartalmazza a hibátlannak elfogadott adatokat, valamint az összes hiba leírását és a hibás adatokat is. A hibák elhárítása, mindkét esetben legegyszerűbben a kapott hiba visszajelző bizonylat kitöltésével és beküldésével történhet. A bizonylaton csak a hiányzó vagy hibás adatok rovatait kell helyesen kitölteni, és a bizonylatot aláírással ellátni. A bizonylat elkallódása esetén, a hiba elhárítása módosító bizonylat kitöltésével is történhet. Első esetben, vagyis ha a bejelentést a rendszer nem fogadta el, a bizonylatot új bejelentésként kell beküldeni, minden szükséges adat kitöltésével. Második esetben a kötelező azonosító adatokon kívül, csak a hibás adatokat kell módosítani, ill. a hiányzó adatokat pótolni.
4 Bizonylatok
14. oldal
Útmutató a megyei körzet kapcsolattartó állatorvosa részére
Nemzeti Élelmiszerlánc-
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
biztonsági
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Hivatal
Útmutató a megyei körzet kapcsolattartó állatorvosa részére
15. oldal
Nemzeti Élelmiszerláncbiztonsági
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Hivatal
16. oldal
Útmutató a megyei körzet kapcsolattartó állatorvosa részére
Nemzeti Élelmiszerlánc-
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
biztonsági
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Hivatal
Útmutató a megyei körzet kapcsolattartó állatorvosa részére
17. oldal
Nemzeti Élelmiszerláncbiztonsági
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Hivatal
18. oldal
Útmutató a megyei körzet kapcsolattartó állatorvosa részére
Nemzeti Élelmiszerlánc-
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
biztonsági
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Hivatal
Útmutató a megyei körzet kapcsolattartó állatorvosa részére
19. oldal
Nemzeti Élelmiszerláncbiztonsági
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Hivatal
20. oldal
Útmutató a megyei körzet kapcsolattartó állatorvosa részére
Nemzeti Élelmiszerlánc-
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
biztonsági
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Hivatal
Útmutató a megyei körzet kapcsolattartó állatorvosa részére
21. oldal
Nemzeti Élelmiszerláncbiztonsági
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Hivatal
22. oldal
Útmutató a megyei körzet kapcsolattartó állatorvosa részére
Nemzeti Élelmiszerlánc-
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
biztonsági
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Hivatal
Útmutató a megyei körzet kapcsolattartó állatorvosa részére
23. oldal
Nemzeti Élelmiszerláncbiztonsági
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Hivatal
24. oldal
Útmutató a megyei körzet kapcsolattartó állatorvosa részére
Nemzeti Élelmiszerlánc-
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
biztonsági
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Hivatal
Útmutató a megyei körzet kapcsolattartó állatorvosa részére
25. oldal
Nemzeti Élelmiszerlánc-
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
biztonsági
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Hivatal
5 Kitöltési útmutatók 5.1 Útmutató a 2601-es „Füljelző és segédeszköz megrendelő lap” kitöltéséhez Az űrlap a sertés füljelzők és segédeszközök, megrendelésére szolgál. A bizonylatot a megrendelő önálló tenyészet ENAR felelőse, megyei körzet esetén a kapcsolattartó állatorvos, megyei Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság esetén a megyei sertés ENAR koordinátor tölti ki. A bizonylat hárompéldányos. Az első és a második példányt kell beküldeni, - amelyből az 1. példány számítógépes adatfeldolgozásra, a 2. példány a gyártóhoz kerül - a 3. példány a megrendelőé (a tömb tőpéldánya). Ha a két példány közül csak az egyiket küldik el, akkor a megrendelés nem fogadható el. A bizonylat 1. és 2. példányát a következő címre kell küldeni: NÉBIH, ENAR, 1537 Budapest, Pf. 397. (tel: 06-1-3463-535). Az űrlapon a kiemelten szedett rovatok kitöltése minden esetben kötelező. A bizonylat beérkezési dátuma a bizonylat számítógépes feldolgozásához szükséges, nem szabad kitölteni. 1. A megrendelő körzet kódja vagy önálló tenyészet kódja vagy egység kódja rovatok közül egy kitöltése kötelező. 2. A levelezési név rovatba a körzet vagy tenyészet, vagy egység levelezési neve írandó be. Kitöltése kötelező. 3. A gyártó kódja rovatba a füljelző illetve a segédeszközök gyártójának kódját kell írni a NÉBIH által kiadott közlemény alapján. Kitöltése kötelező. 4. A neve rovatba a gyártó nevét kell írni a NÉBIH által kiadott közlemény alapján. Kitöltése kötelező. 5. A füljelző gyártmány-kódja rovatba a füljelző gyártójától és típusától függő gyártmány kódot kell írni a NÉBIH által kiadott közlemény alapján. Ha füljelzőt rendelnek, akkor kitöltése kötelező. 6. A neve rovatba a füljelző gyártmány nevét kell írni a NÉBIH által kiadott közlemény alapján. Ha az 5. rovat kitöltött, akkor kitöltése kötelező. 7. A megrendelt mennyiség rovatba be kell írni a füljelző rendelés darabszámát. Ha az 5. rovat kitöltött, akkor kitöltése kötelező. 8. A fogó gyártmány-kódja rovatba a fogó gyártójától és típusától függő gyártmány kódját kell írni a NÉBIH által kiadott közlemény alapján. Ha fogót rendelnek, akkor kell kitölteni. 9. A neve rovatba a fogó gyártmány nevét kell írni a NÉBIH által kiadott közlemény alapján. Ha fogót rendelnek, akkor kell kitölteni. 10. A megrendelt mennyiség rovatba be kell írni a fogó rendelés darabszámát. Ha fogót rendelnek, akkor kell kitölteni. 11. A tű gyártmány-kódja rovatba a tű gyártójától és típusától függő gyártmány kódját kell írni a NÉBIH által kiadott közlemény alapján. Ha tűt rendelnek, akkor kell kitölteni. 12. A neve rovatba a tű gyártmány nevét kell írni a NÉBIH által kiadott közlemény alapján. Ha tűt rendelnek, akkor kell kitölteni. 13. A megrendelt mennyiség rovatba be kell írni a tű rendelés darabszámát. Ha tűt rendelnek, akkor kell kitölteni. 14. A kiállítás dátuma rovat kitöltése kötelező. 15. Az aláírás nem hiányozhat. A bizonylat csak aláírással együtt érvényes.
5.2 Útmutató a 2602-es „Füljelző és segédeszköz megrendelés törlő lap” kitöltéséhez Az űrlap egy előzőleg hibásan kitöltött 2601-es „Füljelző és segédeszköz megrendelő lap” bizonylaton beküldött megrendelés törlésére szolgál. Csak azokra a megrendelésekre fogadható el törlés, melyek továbbítása a füljelző gyártók felé még nem történt meg. A bizonylatot a megrendelő önálló tenyészet
26. oldal
Útmutató a megyei körzet kapcsolattartó állatorvosa részére
Nemzeti Élelmiszerlánc-
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
biztonsági
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Hivatal
ENAR felelőse, megyei körzet esetén a megrendelő körzet kapcsolattartó állatorvosa, megyei Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság esetén a megyei sertés ENAR koordinátor tölti ki. A bizonylat hárompéldányos. Az első és a második példányt kell beküldeni, - amelyből az 1. példány számítógépes adatfeldolgozásra, a 2. példány a gyártóhoz kerül - a 3. példány a megrendelőé (a tömb tőpéldánya). Ha a két példány közül csak az egyiket küldik el, akkor a megrendelés törlése nem fogadható el. A bizonylat 1. és 2. példányát a következő címre kell küldeni: NÉBIH, ENAR, 1537 Budapest, Pf. 397. (tel: 06-1-3463-535). Az űrlapon a kiemelten szedett rovatok kitöltése minden esetben kötelező. A bizonylat beérkezési dátuma a bizonylat számítógépes feldolgozásához szükséges, nem szabad kitölteni. 1. A megrendelő körzet kódja vagy önálló tenyészet kódja vagy egység kódja rovatok közül egy kitöltése kötelező. 2. A levelezési név rovatba a körzet vagy tenyészet, vagy egység levelezési neve írandó be. Kitöltése kötelező. 3. A gyártó kódja rovatba a 2601-es megrendelő lap 3. rovatát, a füljelző illetve a segédeszköz gyártójának kódját kell írni. Kitöltése kötelező. 4. A neve rovatba a 2601-es megrendelő lap 4. rovatát, a gyártó nevét kell írni. Kitöltése kötelező. 5. A megrendelő lap száma rovatba a törölni kívánt 2601-es megrendelő sorszámát kell beírni, amely ott a felső részen, jobb oldalt szerepel. Kitöltése kötelező. 6. A kiállítás dátuma rovat kitöltése kötelező. 7. Az aláírás nem hiányozhat. A bizonylat csak aláírással együtt érvényes.
5.3 Útmutató a 2604-es „Füljelző átadás bejelentő lap” kitöltéséhez Az űrlap a kisüzemi sertés füljelzők átadásának illetve átvételének bejelentésére szolgál. A bizonylatot a bejelentő önálló tenyészet ENAR felelőse, megyei körzet esetén a kapcsolattartó állatorvos, megyei Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság esetén a megyei sertés ENAR koordinátor tölti ki. Az 1. példányt kell beküldeni számítógépes adatfeldolgozásra, a 2. példány az átvevőé, a 3. példány az átadóé illetve bejelentőé (a tömb tőpéldánya). Ha a megyei Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság másképp nem rendelkezett, akkor a beküldési cím a következő: NÉBIH, ENAR, 1525 Budapest, Pf. 30 (tel: 06-1-3463535).
1. 2. 3. 4. 5.
Az űrlapon a kiemelten szedett rovatok kitöltése minden esetben kötelező. A bizonylat beérkezési dátuma a bizonylat számítógépes feldolgozásához szükséges, nem szabad kitölteni. Az átadó körzet kódja vagy önálló tenyészet kódja vagy egység kódja rovatok közül egy kitöltése kötelező. A levelezési név rovatba az átadó körzet, tenyészet vagy egység levelezési neve írandó be. Kitöltése kötelező. Az átvevő körzet kódja vagy önálló tenyészet kódja vagy egység kódja rovatok közül egy kitöltése kötelező. A levelezési név rovatba az átvevő körzet, vagy önálló tenyészet vagy egység levelezési neve írandó be. Kitöltése kötelező. A füljelző típusa rovatnál a füljelző típusától függően vagy a továbbtartásra mezőt kell X-szel jelölni vagy a vágóhídit. Csak az egyiket lehet bejelölni, egy bizonylaton csak egyféle típusú füljelzők átadása jelenthető. Kitöltése kötelező.
A 6.-7. rovatok a füljelző tartományokat tartalmazzák. Egy füljelző tartomány megadása egy alsó határ (legkisebb azonosító) és egy felső határ (legnagyobb azonosító) beírásával történik. A két határ megadása azt jelenti, hogy valamennyi e határok közé eső füljelzőt átadták. (A tartományon belül tehát az azonosítók közül egy sem hiányozhat). A kisüzemi továbbtartásra szolgáló füljelzők utolsó jegye egy ellenőrző (CDV) szám. Ebben az esetben az intervallumon belül az azonosítók folyamatossága csak a CDV elhagyása után maradó
Útmutató a megyei körzet kapcsolattartó állatorvosa részére
27. oldal
Nemzeti Élelmiszerláncbiztonsági
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Hivatal
részre kell, hogy érvényes legyen. A füljelzőszámtól illetve a füljelzőszámig rovatba azonban ebben az esetben is az ENAR szám teljes hosszát kell beírni, CDV-vel együtt. 6. A füljelzőszámtól rovatokba be kell írni a füljelző tartomány első füljelzőszámát. Legalább egy füljelzőszám kitöltése kötelező. 7. A füljelzőszámig rovatokba be kell írni a füljelző tartomány utolsó füljelzőszámát. Ha az előző rovat ki van töltve, akkor kitöltése kötelező. Ha több intervallumba tartoznak az átadott füljelzők számai, akkor több sort kell kitölteni. 8. A kiállítás dátuma rovat kitöltése kötelező. 9. Az átadó aláírása nem hiányozhat. A bizonylat csak az ő aláírásával érvényes. 10. Az átvevő aláírása nem hiányozhat. A bizonylat csak az ő aláírásával érvényes.
5.4 Útmutató a 2605-es „Füljelző letiltás – feloldás bejelentő lap” kitöltéséhez Az űrlap a sertés füljelzők letiltásának, illetve már előzőleg letiltott füljelzők feloldásának bejelentésére szolgál. A bizonylatot a bejelentő önálló tenyészet ENAR felelőse, megyei körzet esetén a kapcsolattartó állatorvos, megyei Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság esetén a megyei sertés ENAR koordinátor tölti ki. Az 1. példányt kell beküldeni számítógépes adatfeldolgozásra, a 2. példány a bejelentőé (a tömb tőpéldánya). Ha a megyei Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság másképp nem rendelkezett, akkor a beküldési cím a következő: NÉBIH, ENAR, 1537 Budapest, Pf. 397. (tel: 06-1-3463535).
1. 2. 3. 4.
5.
Az űrlapon a kiemelten szedett rovatok kitöltése minden esetben kötelező. A bizonylat beérkezési dátuma a bizonylat számítógépes feldolgozásához szükséges, nem szabad kitölteni. A bejelentő körzet kódja vagy önálló tenyészet kódja vagy egység kódja rovatok közül egy kitöltése kötelező. A levelezési név rovatba a körzet vagy tenyészet, vagy egység levelezési neve írandó be. Kitöltése kötelező. Az esemény rovatnál azt kell X-szel jelölni, amit be szeretnénk jelenteni: vagy a letiltást, vagy a feloldást. Mindkettőt bejelölni nem szabad. Az egyiket kötelező megjelölni. A letiltás oka rovatnál, ha letiltást jelentenek be, akkor kötelező valamelyik okot (megrongálódott vagy elveszett) X-szel megjelölni. Mindkettőt egyszerre nem szabad jelölni. Ha feloldást jelentenek be, akkor nem szabad egyiket sem megjelölni. A füljelző típusa rovatnál a füljelző típusától függően vagy a továbbtartásra vagy a vágóhídi mezőt kell X-szel jelölni. Mindkettőt nem lehet megjelölni, csak az egyiket. Ha két típusra vonatkozóan akar letiltást, illetve feloldást megadni, akkor két lapot kell kitöltenie. Kitöltése kötelező.
A 6.-7. rovatok a füljelző tartományokat tartalmazzák. Egy füljelző tartomány megadása egy alsó határ (legkisebb azonosító) és egy felső határ (legnagyobb azonosító) beírásával történik. A két határ megadása azt jelenti, hogy valamennyi e határok közé eső füljelzőt letiltják ill. feloldják. (A tartományon belül tehát az azonosítók közül egy sem hiányozhat). A kisüzemi továbbtartásra szolgáló füljelzők utolsó jegye egy ellenőrző (CDV) szám. Ebben az esetben az intervallumon belül az azonosítók folyamatossága csak a CDV elhagyása után maradó részre kell, hogy érvényes legyen. A füljelzőszámtól illetve a füljelzőszámig rovatba azonban ebben az esetben is az ENAR szám teljes hosszát kell beírni, CDV-vel együtt. 6. A füljelzőszámtól rovatokba be kell írni a füljelző tartomány első füljelzőszámát. Legalább egy füljelzőszám kitöltése kötelező. 7. A füljelzőszámig rovatokba be kell írni a füljelző tartomány utolsó füljelzőszámát. A füljelzőszámok ilyen intervallumos megadása az alsó és felső határ közé eső füljelzőszámú összes füljelző letiltását illetve feloldását eredményezi. Ha több intervallumba tartoznak a füljelzőszámok, akkor több sort kell kitölteni. Egy füljelző letiltása illetve feloldása csak a füljelzőszámtól rovat kitöltésével jelenthető. 8. A kiállítás dátuma rovat kitöltése kötelező.
28. oldal
Útmutató a megyei körzet kapcsolattartó állatorvosa részére
Nemzeti Élelmiszerlánc-
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
biztonsági
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Hivatal
9. Az aláírás nem hiányozhat. A bizonylat csak aláírással együtt érvényes.
5.5 Útmutató a 2606-es „Nyomtatvány igény bejelentő lap” kitöltéséhez Az űrlap a sertés nyomtatvány igények, bejelentésére szolgál. A bizonylatot az igénylő önálló tenyészet ENAR felelőse, megyei körzet esetén a kapcsolattartó állatorvos, megyei Kormányhivatal Élelmiszerláncbiztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság esetén a megyei sertés ENAR koordinátor tölti ki. Az 1. példányt kell beküldeni számítógépes adatfeldolgozásra, a 2. példány az igénylőé (a tömb tőpéldánya). Ha a megyei Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság másképp nem rendelkezett, akkor a beküldési cím a következő: NÉBIH, ENAR, 1537 Budapest, Pf. 397. (tel: 06-1-3463535).
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Az űrlapon a kiemelten szedett rovatok kitöltése minden esetben kötelező. A bizonylat beérkezési dátuma a bizonylat számítógépes feldolgozásához szükséges, nem szabad kitölteni. Az igénylő körzet kódja vagy önálló tenyészet kódja vagy egység kódja rovatok közül egy kitöltése kötelező. A levelezési név rovatba a körzet vagy tenyészet, vagy egység levelezési neve írandó be. Kitöltése kötelező. A bizonylat típusa rovatokba a megrendelt bizonylat típusszámát kell beírni, az 1.sz. táblázat alapján. Legalább egy sor kitöltése kötelező. A bizonylat neve rovatba be kell írni a bizonylat nevét, amelyet az 1.sz. táblázat szintén tartalmaz. Azokban a sorokban kötelező a kitöltése, melyekben a bizonylat típus rovat kitöltésre került. A igényelt mennyiség rovatba az igényelt bizonylat tömbök darabszámát kell beírni. Azokban a sorokban kötelező a kitöltése, melyekben megadtak bizonylat típust. A kiállítás dátuma rovat kitöltése kötelező. Az aláírás nem hiányozhat. A bizonylat csak aláírással együtt érvényes.
5.6 Útmutató a kitöltéséhez
2607-es
„Nyomtatvány
átadás
bejelentő
lap”
Az űrlap a sertés nyomtatványok átadása illetve átvétele bejelentésére szolgál. A bizonylatot a bejelentő önálló tenyészet ENAR felelőse, megyei körzet esetén a kapcsolattartó állatorvos, megyei Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság esetén a megyei sertés ENAR koordinátor tölti ki. Az 1. példányt kell beküldeni számítógépes adatfeldolgozásra, a 2. példány az átvevőé, a 3. példány az átadóé ill. bejelentőé (a tömb tőpéldánya). Ha a megyei Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság másképp nem rendelkezett, akkor a beküldési cím a következő: NÉBIH, ENAR, 1537 Budapest, Pf. 397. (tel: 06-1-3463535). Az űrlapon a kiemelten szedett rovatok kitöltése minden esetben kötelező. A bizonylat beérkezési dátuma a bizonylat számítógépes feldolgozásához szükséges, nem szabad kitölteni. 1. Az átadó körzet kódja vagy önálló tenyészet kódja vagy egység kódja rovatok közül egy kitöltése kötelező. 2. A levelezési név rovatba az átadó körzet vagy tenyészet, vagy egység levelezési neve írandó be. Kitöltése kötelező. 3. Az átvevő körzet kódja vagy önálló tenyészet kódja vagy egység kódja rovatok közül egy kitöltése kötelező.
Útmutató a megyei körzet kapcsolattartó állatorvosa részére
29. oldal
Nemzeti Élelmiszerláncbiztonsági
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Hivatal
4. A levelezési név rovatba az átvevő körzet vagy tenyészet, vagy egység levelezési neve írandó be. Kitöltése kötelező. 5. A bizonylat típusa rovatokba az átadott illetve átvett bizonylat típusszámát kell beírni, az 1.sz. táblázat alapján. Kitöltése kötelező. 6. A bizonylat neve rovatba be kell írni a bizonylat nevét, amelyet az 1.sz. táblázat szintén tartalmaz. Kitöltése kötelező. 7. A bizonylatszámtól rovatba az átadott illetve átvett bizonylatok első bizonylatszámát kell beírni. Legalább egy sorban kötelezően kitöltendő. 8. A bizonylatszámig rovatba az átadott illetve átvett bizonylatok utolsó bizonylatszámát kell beírni. A bizonylatszámok ilyen intervallumos megadása azt jelenti, hogy az alsó és felső határ közé eső bizonylatszámú összes bizonylatot átadták. Ha tehát több intervallumba tartoznak az átadott bizonylatok számai, akkor több sort kell kitölteni. Egy bizonylat átadása csak a bizonylatszámtól rovat kitöltésével jelenthető. 9. A kiállítás dátuma rovat kitöltése kötelező. 10. Az aláírás nem hiányozhat. A bizonylat csak aláírással együtt érvényes.
5.7 Útmutató a 2608-as „Nyomtatvány letiltás – feloldás bejelentő lap” kitöltéséhez Az űrlap a sertés nyomtatványok letiltásának illetve a letiltás feloldásának bejelentésére szolgál. A bizonylatot a megrendelő önálló tenyészet ENAR felelőse, megyei körzet esetén a kapcsolattartó állatorvos, megyei Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság esetén a megyei sertés ENAR koordinátor tölti ki. Az 1. példányt kell beküldeni számítógépes adatfeldolgozásra, a 2. példány a bejelentőé (a tömb tőpéldánya). Ha a megyei Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság másképp nem rendelkezett, akkor a beküldési cím a következő: NÉBIH, ENAR, 1537 Budapest, Pf. 397. (tel: 06-1-3463535).
1. 2. 3. 4.
5. 6. 7. 8.
9.
Az űrlapon a kiemelten szedett rovatok kitöltése minden esetben kötelező. A bizonylat beérkezési dátuma a bizonylat számítógépes feldolgozásához szükséges, nem szabad kitölteni. A bejelentő körzet kódja vagy önálló tenyészet kódja vagy egység kódja rovatok közül egy kitöltése kötelező. A levelezési név rovatba a bejelentő körzet vagy tenyészet, vagy egység levelezési neve írandó be. Kitöltése kötelező. Az esemény rovatnál azt kell X-szel jelölni, amit be szeretnénk jelenteni: vagy a letiltást, vagy a feloldást. Mindkettőt bejelölni nem szabad. A letiltás oka rovatnál, ha letiltást jelentenek be, akkor kötelező valamelyik okot (megrongálódott vagy elveszett) X-szel bejelölni. Mindkettőt egyszerre nem lehet jelölni. Ha az esemény rovatnál feloldást jelentenek be, akkor nem szabad egyiket sem bejelölni. A bizonylat típusa rovatokba a letiltott illetve feloldott bizonylat típusszámát kell beírni, az 1.sz. táblázat alapján. Legalább egy sorban kötelezően kitöltendő. A bizonylat neve rovatba be kell írni a bizonylat nevét, amelyet az 1.sz. táblázat szintén tartalmaz. Ha az 5. rovat ki van töltve, akkor kitöltése kötelező. A bizonylatszámtól rovatba a letiltott illetve feloldott bizonylatok első bizonylatszámát kell beírni. Ha az 5. rovat ki van töltve, akkor kitöltése kötelező. A bizonylatszámig rovatba a letiltott illetve feloldott bizonylatok utolsó bizonylatszámát kell beírni. A bizonylatszámok ilyen intervallumos megadása az alsó és felső határ közé eső bizonylatszámú összes bizonylat letiltását illetve feloldását eredményezi. Ha több intervallumba tartoznak a bizonylatszámok, akkor több sort kell kitölteni. Egy bizonylat letiltása illetve feloldása csak a bizonylatszámtól rovat kitöltésével jelenthető. A kiállítás dátuma rovat kitöltése kötelező.
30. oldal
Útmutató a megyei körzet kapcsolattartó állatorvosa részére
Nemzeti Élelmiszerlánc-
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
biztonsági
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Hivatal
10. Az aláírás nem hiányozhat. A bizonylat csak aláírással együtt érvényes.
5.8 Útmutató a 2611-es „Sertés szállítólevél” kitöltéséhez A szállítólevél a sertés szállítás kísérő bizonylata. A bizonylatot a kiszállító és a fogadóhely ENAR felelőse, megyei körzetbe tartozó tenyészet esetén a tenyészet kapcsolattartó állatorvosa, export zárórakodáskor a felelős hatósági állatorvos tölti ki. A bizonylat ötpéldányos. Az 1. példány szolgál a kiszállítás bejelentésére, a 4. példány önálló tenyészet esetében a közreműködő állatorvos, megyei körzetbe sorolt tenyészet esetében az állattartó példánya, az 5. példány önálló tenyészet esetében a kiszállítást jelentő ENAR felelős, megyei körzetbe sorolt tenyészet esetében a kapcsolattartó állatorvos tőpéldánya. A 2. és 3. példány a szállítmányt kíséri, ezek közül a 2. példányon kell jelenteni a beérkezést, a 3. példány az érkeztetőnél marad. Ha a megyei Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság másképp nem rendelkezett, akkor a beküldési cím a következő NÉBIH, ENAR, 1537 Budapest, Pf. 397. (tel: 06-13463-535). A kiszállítónak és az érkeztetőnek a náluk maradó szállítólevél példányt meg kell őriznie. Az űrlapon a kiemelten szedett rovatok kitöltése minden esetben kötelező. A bizonylat beérkezési dátuma a bizonylat számítógépes feldolgozásához szükséges, nem szabad kitölteni. I.
1. 2. 3. 4.
A kiszállító által kitöltendő rovatok:
A kiszállító tenyészetkódja rovat kitöltése kötelező. A tartó/üzemeltető neve, tenyészet címe rovat kitöltése kötelező, A kiszállítás dátuma rovatba a szállítás dátumát kell beírni. Kitöltése kötelező. Az állatok száma rovatba be kell írni a kiszállított állatok darabszámát. Kitöltése kötelező. Az 5-6. rovatok a kiszállított állatok egyedi azonosítóinak (ENAR- számainak) intervallumait tartalmazzák. Megyei körzetbe tartozó tenyészetből történő kiszállítás esetén e rovatok kitöltése minden esetben kötelező. Önálló tenyészetnek csak akkor kötelező kitöltenie, ha nem minden szállított állat füljelzőjén levő ENAR szám kezdődik a saját tenyészetkódjának első 6 számjegyével, vagy ha a tenyészet életszámos jelölést alkalmaz, és a sertéseket továbbtartásra szállítják. Az önálló tenyészet jelölő kalapácsos jelölése esetén az 5-6 rovatot nem kell kitölteni. Az Európai Úniós tagállamból származó sertések továbbtartásra történő kiszállítás esetén az eredeti füljelzőt megtarthatják, de ebben az esetben a más tagországban kiadott azonosítót a szállítólevélen nem kell feltüntetni.
Egy intervallum megadása egy alsó határ (legkisebb azonosító) és egy felső határ (legnagyobb azonosító) beírásával történik. A két határ megadása azt jelenti, hogy valamennyi e határok közé eső azonosítóval jelölt állatot kiszállították. (Az intervallumon belül tehát az azonosítók közül egy sem hiányozhat). A kisüzemi továbbtartásra szolgáló füljelzők utolsó jegye egy ellenőrző (CDV) szám. Ebben az esetben az intervallumon belül az azonosítók folyamatossága csak a CDV elhagyása után maradó részre kell, hogy érvényes legyen. A füljelzőszámtól illetve a füljelzőszámig rovatba azonban ebben az esetben is az ENAR szám teljes hosszát kell beírni, CDV-vel együtt. 5. A füljelzőszámtól rovatba a szállított állatok füljelzőszám intervallumának kezdetét (alsó határát) kell beírni. Ha a kiszállított állatok azonosítói csak több intervallummal adhatók meg, akkor több sort kell kitölteni. Amennyiben az intervallumok megadására nem elegendő az öt sor, úgy 2612-es „Szállítólevél pótlap” bizonylatok csatolandók a szállítólevélhez. Önálló tenyészet jelölő kalapácsos jelölése esetén nem kell kitölteni a rovatot. 6. A füljelzőszámig rovat a füljelzőszámtól rovattal együtt töltendő ki, a füljelzőszám tartomány utolsó számát (felső határát) kell beírni. Egyenkénti felsorolásnál (vagyis ha a sorban csak egyetlen állat azonosítóját adják meg) ezt a rovatot nem kell kitölteni. Önálló tenyészet jelölő kalapácsos jelölése esetén nem kell kitölteni a rovatot.
Útmutató a megyei körzet kapcsolattartó állatorvosa részére
31. oldal
Nemzeti Élelmiszerlánc-
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
biztonsági
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Hivatal
7. A jelölés módja rovatnál egyet kötelező X-szel megjelölni. A jelöletlen rovatot csak abban az esetben szabad megjelölni, ha az állatok szállítása a kiszállító tenyészet saját, - máshonnan származó állatot nem vágó - vágóhídjára történik. Jelölő kalapácsos jelölés csak önálló tenyészet, belföldi vágóhídi állatszállítása esetén választható. 8. A céltenyészet/vágóhíd tenyészetkódja rovatba a szállítás célállomásának tenyészetkódját, rakodóhelyen keresztül történő export szállítás esetén a rakodóhely tenyészetkódját kell beírni. Közvetlen, tenyészetből történő export szállítás esetén nem kell kitölteni. 9. A tartó/üzemeltető neve, céltenyészet/vágóhíd címe rovatba a célállomáshoz tartozó nevet és címet kell beírni, ellenőrzés céljából. 10. A rakodóhelyen keresztül rovatot X-szel kell jelölni, ha a szállítás vágóhídi rakodóhelyen keresztül történik. Ha export rakodóhelyre történik a szállítás, akkor ezt a rovatot nem kell megjelölni. 11. A rakodóhely tenyészetkódja rovatot a rakodóhelyen keresztül történő vágóhídi szállítás esetén kötelező kitölteni, a vágóhídi rakodóhely ENAR tenyészetkódját kell beírni. 12. Az export szállítás rovatnál X jelzést kell beírni, ha a szállítmányt exportra szánják. Közvetlen, tenyészetből történő illetve rakodóhelyen keresztül történő export szállítás esetén egyaránt meg kell a rovatot jelölni. 13. A gépkocsi rovatba a kiszállító jármű rendszámát kell beírni. 14. A pótkocsi rovatba a kiszállító jármű pótkocsijának rendszámát kell írni, ha van pótkocsi a gépkocsihoz kapcsolva. 15. A csatolt pótlapok száma rovat kitöltése kötelező, ha a szállítólevélhez 2612-es „Szállítólevél pótlap” bizonylatokat csatolnak. Ha nincs csatolt pótlap, akkor üresen kell hagyni ezt a rovatot. 16. A kiszállító tenyészet ENAR felelősének aláírása nem hiányozhat. A bizonylat csak az ő aláírásával érvényes. II.
Állategészségügyi igazolás
A bizonylat csak akkor érvényes, ha a bizonylat közepén, a ”II. Állategészségügyi igazolás” részt az arra jogosult állatorvos kitöltötte, aláírta (eredeti aláírás csak az első lapra kell) és az összes példányt lepecsételte.
III.
Beérkezési adatok, a fogadóhely ill. az exportrakodásért felelős állatorvos által kitöltendő rovatok
A szállítmány fogadóhelyre érkezésekor, valamint export záró-rakodáskor, a szállítmányt kísérő 2. és 3. példányon kell kitölteni a beérkezési adatokat. A rakodóhely ENAR felelősének nem kell kitöltenie beérkezési adatokat. A 2. példány szolgál bejelentésre, a 3. példány a fogadóhelynél marad.
21. A fogadóhely tenyészetkódja rovat kitöltése kötelező. Export záró-rakodáskor, ha rakodóhelyen
keresztül történik az export, akkor a felelős állatorvosnak a rakodóhely tenyészetkódját kell beírnia, közvetlen tenyészetből történő export esetén üresen kell hagyni ezt a rovatot. 22. Az export szállítás rovatot akkor kell X-szel jelölni, ha export záró-rakodás történik.
23. A tartó/üzemeltető neve, fogadóhely címe ellenőrzés céljából kötelező. Rakodóhely esetén elegendő a cím beírása 24. Az érkezés dátuma rovatot csak akkor kell kitölteni, ha a szállítmány beérkezésének dátuma eltér a kiszállítás dátumától, valamint ha ezt nem adták meg, vagy hibásan adták meg a szállítólevél felső részén. 25. Az átvett élő rovatba akkor szükséges beírni az átvett állatok darabszámát, ha a kiszállított állatok darabszáma a felső részen nincs hibátlanul megadva, vagy az átvett élő állatok száma ettől eltérő. 26. A hulla rovatba az útközben, a fogadóhelyen valamint a rakodóhelyen elhullott állatok darabszámát kell beírni, ha vannak ilyenek. Közvetlenül tenyészetből történő export esetén nem adható meg.
32. oldal
Útmutató a megyei körzet kapcsolattartó állatorvosa részére
Nemzeti Élelmiszerlánc-
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
biztonsági
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Hivatal
27. Az eltérés jelentő lapok számába a szállítólevélhez csatolt 2614-es „Eltérés bejelentő lap” darabszáma
írandó. Ha nincs ilyen bizonylat csatolva a szállítólevélhez, akkor üresen kell hagyni ezt a rovatot. Közvetlenül tenyészetből történő export esetén nem csatolható eltérés jelentő. 28. A beérkeztető tenyészet ENAR felelősének aláírása, ill. export esetén az exportrakodásért felelős
állatorvos aláírása nem hiányozhat. A bizonylat csak az ő aláírásával érvényes.
5.9 Útmutató a 2612-es „Szállítólevél pótlap” kitöltéséhez Az űrlapot a 2611-es „Sertés szállítólevél”-hez csatolja a kiszállító tenyészet abban az esetben, ha a szállítólevél füljelzőszámtól – füljelzőszámig rovatai (5-6. rovat) az összes állat füljelzőszámának intervallumos felsorolásához kevésnek bizonyul. A bizonylatot a kiszállító tenyészet ENAR felelőse, megyei körzetbe tartozó tenyészet esetén a tenyészet kapcsolattartó állatorvosa tölti ki. A bizonylat négypéldányos. Az 1. példány szolgál a kiszállítás bejelentésére, a szállítólevél 1. példányához csatolandó, a 4. példány a kiszállító tőpéldánya. A 2. és 3. példány a szállítmányt kíséri. A 2. példányt, a beérkezést jelentő szállítólevél 2. példányához csatolva kell beküldeni feldolgozásra, a 3. példány az érkeztetőnél marad. Ha a megyei Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság másképp nem rendelkezett, akkor a beküldési cím a következő: NÉBIH, ENAR, 1537 Budapest, Pf. 397. (tel: 06-1-3463535). A kiszállítónak a negyedik, a fogadónak a harmadik példányt kell megőriznie. Az űrlapon a kiemelten szedett rovatok kitöltése minden esetben kötelező. A bizonylat beérkezési dátuma a bizonylat számítógépes feldolgozásához szükséges, nem szabad kitölteni. 1. A kiszállító tenyészetkódja kitöltése hasonló, mint a szállítólevélen, amelyhez e lapot csatolják. Meg kell egyeznie a szállítólevél 1. rovatába írt kóddal. 2. A tartó/üzemeltető neve, tenyészet címe rovat kitöltése kötelező. Meg kell egyeznie a szállítólevél 2. rovatába írt adatokkal. 3. A szállítólevél száma rovatba annak a 2611-es „Sertés szállítólevél” bizonylatnak a sorszámát kell beírni, amelyhez csatolják a kitöltött „Szállítólevél pótlap”-ot. Kitöltése kötelező. A 4-5. rovatok a szállítólevél 5-6. rovatainak folytatását jelentik. Kitöltésükre ugyanazok az előírások érvényesek. Egy intervallum megadása itt is egy alsó határ (legkisebb azonosító) és egy felső határ (legnagyobb azonosító) beírásával történik. A két határ megadása azt jelenti, hogy valamennyi e határok közé eső azonosítóval jelölt állatot kiszállították. (Az intervallumon belül tehát az azonosítók közül egy sem hiányozhat). A kisüzemi továbbtartásra szolgáló füljelzők utolsó jegye egy ellenőrző (CDV) szám. Ebben az esetben az intervallumon belül az azonosítók folyamatossága csak a CDV elhagyása után maradó részre kell, hogy érvényes legyen. A füljelzőszámtól illetve a füljelzőszámig rovatba azonban ebben az esetben is az ENAR szám teljes hosszát kell beírni, CDV- vel együtt. 4. A füljelzőszámtól rovatba a szállított állatok füljelzőszám intervallumának kezdetét (alsó határát) kell beírni. Ha a kiszállított állatok azonosítói csak több intervallummal adhatók meg, akkor több sort kell kitölteni. Amennyiben az intervallumok megadására nem elegendő a húsz sor, akkor újabb 2612es „Szállítólevél pótlap” bizonylatok csatolandók a szállítólevélhez. 5. A füljelzőszámig rovat a füljelzőszámtól rovattal együtt töltendő ki, a füljelzőszám tartomány utolsó számát (felső határát) kell beírni. Egyenkénti felsorolásnál (vagyis ha a sorban csak egyetlen állat azonosítóját adják meg) ezt a rovatot nem kell kitölteni. 6. Az aláírás nem hiányozhat. A bizonylat csak aláírással együtt érvényes.
Útmutató a megyei körzet kapcsolattartó állatorvosa részére
33. oldal
Nemzeti Élelmiszerlánc-
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
biztonsági
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Hivatal
5.10 Útmutató a 2614-es „Eltérés bejelentő lap” kitöltéséhez Az eltérés bejelentő lap a 2611-es „Sertés szállítólevél”-hez csatolt kísérő bizonylat, a fogadó tenyészet, vágóhíd illetve export rakodóhelyen a felelős állatorvos által észlelt eltérések bejelentésére szolgál. Akkor kell kitölteni, ha a beérkezett illetve az átvett állatok füljelző típusa vagy füljelzőszámai eltérnek a szállítólevél felső részén a kiszállító által jelentett adatoktól, vágóhídra rakodóhelyen keresztül érkezett szállítmány esetén, a gyűjtőlapon jelentett adatokat is figyelembe véve. Itt jelenthető a szállító jármű rendszámában megállapított eltérés is. A bizonylatot a fogadóhely ENAR felelőse, megyei körzetbe tartozó tenyészet esetén a tenyészet kapcsolattartó állatorvosa, rakodóhelyről induló export esetén a felelős állatorvos tölti ki. A bizonylat kétpéldányos. Az 1. példány a szállítólevél második példányával együtt szolgál a bejelentésre, a 2. példány a fogadó tőpéldánya. Ha a megyei Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság másképp nem rendelkezett, akkor a beküldési cím a következő: NÉBIH, ENAR, 1537 Budapest, Pf. 397. (tel: 06-1-3463535). Az űrlapon a kiemelten szedett rovatok kitöltése minden esetben kötelező. A bizonylat beérkezési dátuma a bizonylat számítógépes feldolgozásához szükséges, nem szabad kitölteni. 1. A fogadóhely tenyészetkódja rovat kitöltése kötelező. Meg kell egyeznie a szállítólevél 17. rovatába írt kóddal. 2. A tartó/üzemeltető neve, fogadóhely címe rovat kitöltése kötelező, ellenőrzés céljából. Meg kell egyeznie a szállítólevél 19. rovatába írt adatokkal. 3. A szállítólevél száma rovatba annak a szállítólevélnek a sorszámát kell beírni, amihez az eltérés bejelentő lapot csatolni kell. Kitöltése kötelező. 4. A jelölés módja rovatban csak akkor kell egyet X-szel megjelölni, ha a beérkezett állatok jelölésének módja eltér a kiszállító által megadott jelölési módtól, vagy a kiszállító nem jelölt meg semmilyen jelölési módot a szállítólevélen. 5. A füljelzőszám rovatokban kell felsorolni -, amennyiben a szállítólevélen megadták a kiszállított állatok füljelző intervallumait - azokat a füljelzőszámokat, amelyek nem egyeznek a kiszállító által jelentett számokkal (hiányok vagy többletek). Továbbá itt kell felsorolni az elhullott állatok füljelzőszámait is, ha vannak ilyenek. Rakodóhelyen keresztül érkezett szállítmány esetén azonban nem kell felsorolni a hiányzó állat füljelzőszámát, ha már a gyűjtőlapon hiányként (nem továbbított állatként) jelentették. Jelölőkalapács használata esetén az 5.-8.. rovatot nem kell kitölteni. Azt, hogy milyen okból ill. okokból került egy füljelzőszám a felsorolásba, a következő (6-8.) rovatokban kell megjelölni. Kisüzemi továbbtartásra szolgáló füljelzőkkel jelölt állatok füljelzőinek ellenőrzése során figyelemmel kell lenni arra, hogy a füljelzőszámok utolsó jegye egy ellenőrző szám (CDV). Ezért a kiszállító által megadott intervallumokba tartozó (az alsó és felső határ közé eső) füljelzőszámoknak csak az első 7 számjegyét kell figyelembe venni az esetleges hiányok vagy többletek megállapítása során. Mivel ebben az esetben egy hiányzó állat füljelzőszámának utolsó ellenőrző számjegye (CDV) meg sem állapítható, ezért a hiányzó állat füljelzőszámának csak az első 7 számjegyét kell beírni. Minden más esetben a teljes füljelzőszámot kell megadni e rovatban. 6. A hiányzó egyed rovatot akkor szükséges X-szel bejelölni, ha az 5. rovatba írt füljelzőszámú állat kiszállítását a szállítólevélen jelentették, de nem érkezett be a szállítmánnyal, és − rakodóhelyen keresztül érkezett szállítmány esetén − a 2613-as „Szállítólevél gyűjtő lap”-on sem jelezték nem továbbított állatként. E rovat mellett 7-8. rovatokat nem lehet megjelölni. 7. A nem jelentett egyed rovatot akkor szükséges X-szel bejelölni, ha az 5. rovatba írt füljelzőszámú állat beérkezett, de füljelzőszáma nem szerepel a kiszállító által megadott füljelző intervallumokban. 8. A hulla rovatot akkor szükséges X-szel bejelölni, ha elhullott az állat, amelynek a füljelzőszámát abban a sorban az 5. rovatba beírták. 9. A gépkocsi rovatba a szállító jármű rendszámát kell beírni abban az esetben, ha a beérkezéskor a szállító jármű rendszáma nem egyezik meg a szállítólevélen a kiszállító, vagy gyűjtőlapon a rakodóhely által megadott rendszámmal.
34. oldal
Útmutató a megyei körzet kapcsolattartó állatorvosa részére
Nemzeti Élelmiszerlánc-
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
biztonsági
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Hivatal
10. A pótkocsi rovatba a szállító jármű pótkocsijának rendszámát kell írni, ha van pótkocsi a gépkocsihoz kapcsolva, és ha a beérkezéskor a szállító pótkocsi rendszáma nem egyezik meg a szállítólevélen a kiszállító, vagy gyűjtőlapon a rakodóhely által megadott rendszámmal. 11. A kiállítás dátuma rovat kitöltése kötelező. 12. Az ENAR felelős aláírása nem hiányozhat. A bizonylat csak az ő aláírásával érvényes.
5.11 Útmutató a 2615-ös „Jelölés bejelentő és módosító lap” bizonylat kitöltéséhez Az űrlap a sertések füljelzővel történő jelölésének bejelentésére, valamint korábban beküldött és már regisztrált jelölési adatok módosítására vagy törlésére szolgál. Nem kell jelölés bejelentőt kitölteni, ha a sertések jelölése szállítás céljából történik. Kötelező viszont a jelölések bejelentése minden más esetben (pl. tenyésztési, vagy állategészségügyi célból történő jelölés). A jelölést mindig az ENAR felelős (vagy megbízottja) végzi és gondoskodik a bejelentésről. A sertések jelölésére, ha ez nem szállítás céljából történik, csak továbbtartásra szolgáló füljelző használható fel. A bizonylatot a bejelentő önálló tenyészet ENAR felelőse, megyei körzetbe tartozó tenyészet esetén a tenyészet kapcsolattartó állatorvosa tölti ki. Az 1. példány szolgál a jelölés bejelentésére, a 2. tőpéldány a bejelentőnél marad. Ha a megyei Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság másképp nem rendelkezett, akkor a beküldési cím a következő: NÉBIH, ENAR, 1537 Budapest, Pf. 397. (tel: 06-1-3463535). Az űrlapon a kiemelten szedett rovatok kitöltése minden esetben kötelező. A bizonylat beérkezési dátuma a bizonylat számítógépes feldolgozásához szükséges, nem szabad kitölteni. 1. A tevékenység rovat kitöltése kötelező. Jelölés bejelentésekor az első (bejelentés) rovatot kell X-szel megjelölni. Már bejelentett és regisztrált jelölés módosítását a módosítás rovatnál X-szel kell jelezni. Nyilvántartásba vett jelölés törlésekor a törlés tevékenységet kell bejelölni. Módosítani csak a jelölés dátumát lehet. Ha a jelölés bejelentésekor a megadott füljelző intervallumok nem a valóban felhasznált füljelzőszámokat tartalmazták, akkor a nem felhasznált füljelzőszámokra be kell jelenteni a jelölés törlését, a felhasznált, de nem bejelentett füljelzőszámokat pedig új bizonylaton kell bejelenteni. Egy lapon csak egyféle tevékenység jelenthető. 2. A tenyészet kódja rovat kitöltése kötelező. 3. A tartó neve, tenyészet címe rovat kitöltése kötelező. 4. A jelölés dátuma rovat kitöltése bejelentéskor és módosításkor kötelező. Azt a dátumot kell beírni, amikor a jelölés megtörtént. Módosítás esetén a helyes dátumot kell ide beírni. 5. Az állatok száma rovatba be kell írni a megadott (bejelentett, módosítandó, törlendő) állatok darabszámát, amelynek meg kell pontosan egyeznie a füljelzőszámtól – füljelzőszámig tartományok által meghatározott darabszámmal. Kitöltése kötelező. 6. A füljelzőszámtól rovatokba be kell írni az állatok jelölésére szolgáló füljelzőszám tartomány első számát. Több tartomány esetén több sor kitöltése is lehetséges. Ha nem fér el a füljelző tartomány tíz sorban, akkor új jelölés bejelentőt kell kitölteni. A megyei körzetek kapcsolattartó állatorvosai számára gyártott kisüzemi továbbtartásra szolgáló füljelzők utolsó számjegye egy ellenőrzőszám (CDV), ezért ennek figyelmen kívül hagyásával, az első 7 számjegy alapján lehet az intervallumba tartozó füljelzők darabszámát megállapítani, és ellenőrizni, hogy a két határ közé eső minden füljelzőt valóban felhasználtak-e a jelöléskor. Azonban ebben az esetben is a teljes füljelzőszámot fel kell tüntetni a füljelzőszámtól, illetve füljelzőszámig rovatokban. Kitöltése kötelező. 7. A füljelzőszámig rovat a füljelzőszámtól rovattal együtt töltendő ki, a füljelzőszám tartomány utolsó számát kell beírni. Ha egy füljelző megadásáról van szó, akkor a füljelzőszámig rovatot üresen kell hagyni. 8. A kiállítás dátuma rovat kitöltése kötelező.
Útmutató a megyei körzet kapcsolattartó állatorvosa részére
35. oldal
Nemzeti Élelmiszerlánc-
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
biztonsági
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Hivatal
9. Az aláírás nem hiányozhat. A bizonylat csak aláírással együtt érvényes.
5.12 Útmutató a 2616-os „Import beérkezés bejelentő és módosító lap” kitöltéséhez Az űrlap az importból származó sertések beérkezésének bejelentésére, valamint korábban beküldött és már regisztrált beérkezési adatok módosítására vagy törlésére szolgál. A bizonylatot a bejelentő önálló tenyészet ENAR felelőse, megyei körzetbe tartozó tenyészet esetén a tenyészet kapcsolattartó állatorvosa tölti ki. Az 1. példány szolgál számítógépes adatfeldolgozásra, a 2. tőpéldány a bejelentőé. Ha a megyei Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság másképp nem rendelkezett, akkor a beküldési cím a következő: NÉBIH, ENAR, 1537 Budapest, Pf. 397. (tel: 06-1-3463535). Az űrlapon a kiemelten szedett rovatok kitöltése minden esetben kötelező. A bizonylat beérkezési dátuma a bizonylat számítógépes feldolgozásához szükséges, nem szabad kitölteni. 1. A tevékenység rovat kitöltése kötelező. Import beérkezés bejelentésekor az első (bejelentés) rovatot kell X-szel megjelölni. Már bejelentett és regisztrált import beérkezés javítását a módosítás rovatnál kell X-szel jelezni. Bejelentett és regisztrált import beérkezés nyilvántartásból kivételéhez a törlés tevékenységet kell bejelölni. Hibásan bejelentett és regisztrált import beérkezésnél módosítani csak a származási országot, és az érkezés dátumát lehet. Ha az import beérkezés bejelentésekor a megadott csoportos füljelző azonosító vagy az egyedi füljelző intervallumok nem a valóban beérkezett füljelzőszámokat illetve ISO kódokat tartalmazták, akkor a nem beérkezett füljelzőszámokra be kell jelenteni a törlést, a beérkezett, de nem bejelentett füljelzőket pedig új 2616-os bizonylaton be kell jelenteni. Egy lapon csak egyféle tevékenység jelenthető. 2. A fogadó tenyészet kódja rovat kitöltése kötelező. 3. A tartó/üzemeltető neve, tenyészet címe rovat kitöltése kötelező. 4. A származási ország ISO kódja rovatba be kell írni a 2.sz. táblázat alapján az importból érkező állat származási országának kódját. Kitöltése kötelező. 5. A származási ország rovatba be kell írni a 2.sz.táblázat alapján az importból érkező állat származási országának a nevét. Kitöltése kötelező. 6. Az érkezés dátuma rovatnál be kell jelenteni azt a dátumot, amikor az importból származó állatok beérkeztek. Bejelentés esetén kitöltése kötelező. Módosítás esetén akkor kell kitölteni, ha a korábban hibásan jelentett dátumot kívánják módosítani. 7. Az állatok száma rovatba be kell írni a beérkezett állatok darabszámát. Ha egyedi füljelzőkkel érkeztek be az állatok, akkor a beérkezett állatok darabszámának meg kell egyeznie a füljelzőszámtól – füljelzőszámig tartományok által meghatározott darabszámmal (a számok egyenkénti felsorolása esetén a felsorolt azonosítók darabszámával). Kitöltése kötelező. 8. A csoportos azonosító rovatba az ISO kód és az azonosító számát akkor kell kitölteni, ha az importból beérkezett állatok jelölésére csoportos azonosítót használtak, vagyis a beérkezett összes állat fülében ugyanaz a füljelző azonosító található. Ilyenkor kitöltése kötelező és az egyedi azonosító füljelzőszám rovatokat üresen kell hagyni. 9. A regisztrált érkezés dátuma rovatot csak akkor kell kitölteni, ha korábban csoportos azonosítóval bejelentett és regisztrált import beérkezést kívánnak módosítani vagy törölni. Az eredetileg jelentett dátumot kell ide írni, akkor is, ha eredetileg hibásan jelentették, és éppen ezt kívánják módosítani. Egyedileg jelölt állatok beérkezése esetén a beérkezett egyedek füljelző azonosítóinak bejelentése kötelező. Erre a 10-11. rovatok szolgálnak. A bejelentés egyik módja, hogy a 10. rovatban egyenként felsorolják az azonosítókat, és a 11. rovatot üresen hagyják. Ebben az esetben 10-nél több állat esetén több lapot kell kitölteni. Kevesebb munkával elvégezhető a bejelentés, ha az egyedi azonosító számok, azonos ISO kóddal, egy vagy több számtartományon belül folyamatosan változnak, vagyis egy-egy alsó és felső határ közé eső minden számmal beérkezett egy állat. Ebben az esetben ezeket nem kell egyenként
36. oldal
Útmutató a megyei körzet kapcsolattartó állatorvosa részére
Nemzeti Élelmiszerlánc-
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
biztonsági
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Hivatal
felsorolni, elegendő a 10 rovatba az ISO kódot és a számtartomány alsó határát (a legkisebb füljelzőszámot), a 11. rovatba, pedig a felső határát (a legnagyobb füljelzőszámot) beírni. 10. A füljelzőszámtól rovatokat akkor kell kitölteni, ha az importból származó állatok jelölésére egyedi füljelzőszámokat használtak. Egyedi füljelzőszámmal jelölt állatok beérkezése esetén kötelező legalább az első sort kitölteni. Ha a sorban egy állatot kívánnak bejelenteni, akkor ennek ISO kódja és füljelzőszáma írandó be. Egy számtartományba eső több egyed bejelentése esetén az ISO kód és a füljelzőszám tartomány első számát (alsó határát) kell a rovatba beírni. Több egyed ill. több tartomány esetén több sort kell kitölteni. 11. A füljelzőszámig rovatokat akkor kell kitölteni, ha a sorban egy füljelzőszám tartományba tartozó több állatot kívánnak bejelenteni. Ekkor a tartomány utolsó számát (felső határát) kell a rovatba beírni. Az ISO kódnak meg kell egyezni a 10. rovat ISO kódjával. 12. A kiállítás dátuma rovat kitöltése kötelező. 13. Az ENAR felelős aláírása nem hiányozhat. A bizonylat csak az ő aláírásával érvényes.
5.13 Útmutató a 2618-as „Kiszállítás módosító és bejelentő lap” kitöltéséhez Az űrlap egy már regisztrált kiszállítás adatainak módosítására vagy törlésére szolgál. Amennyiben a 2611es „Sertés szállítólevél” kiszállítás bejelentésére szolgáló 1. példánya beküldés előtt elkallódott vagy megrongálódott, úgy a 2618-as bizonylat a kiszállítás bejelentésére is felhasználható (ebben az esetben az eredeti szállítólevél 4. (tő) példányáról másolhatók ide az adatok). A bizonylatot a kiszállító tenyészet ENAR felelőse, megyei körzetbe tartozó tenyészet esetén a tenyészet kapcsolattartó állatorvosa tölti ki. A bizonylat kétpéldányos. Az 1. példány szolgál a számítógépes adatfeldolgozásra, a 2. példány (a tömb tőpéldánya) a bejelentőnél marad. Ha a megyei Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság másképp nem rendelkezett, akkor a beküldési cím a következő: NÉBIH, ENAR, 1537 Budapest, Pf. 397. (tel: 06-1-3463535). Az űrlapon a kiemelten szedett rovatok kitöltése minden esetben kötelező. A bizonylat beérkezési dátuma a bizonylat számítógépes feldolgozásához szükséges, nem szabad kitölteni. 1. A tevékenység rovat kitöltése kötelező. Ha az űrlapot a szállítólevél bejelentésre szolgáló 1. példányának hiányában a kiszállítás bejelentésére használják, akkor az első (bejelentés) rovatot kell X-szel megjelölni. Már bejelentett és regisztrált kiszállítás javítását a módosítás rovatnál kell X-szel jelezni. Bejelentett és regisztrált kiszállítás nyilvántartásból kivételéhez a törlés tevékenységet kell bejelölni, ekkor elegendő a szállítólevél számát, a szállítás dátumát és a kiszállító tenyészet adatait megadni. Hibásan bejelentett és regisztrált kiszállítás módosításakor javítani lehet az esemény dátumát, az állatok számát, a IV. céltenyészet valamint a V. jármű (gépkocsi vagy pótkocsi rendszáma) adatokat, valamint lehetőség van a kiszállított, de a szállítólevélen nem megadott füljelzőszámok bejelentésére, és az eredetileg hibásan megadott füljelzőszámok, vagy a szállítmányból végül kimaradt állatok füljelzőszámainak törlésére is. A 4. (folytatáslap) rovatot akkor kell bejelölni, ha a bizonylat egy másik 2618-as „Kiszállítás módosító és bejelentő lap”-hoz van csatolva azért, hogy az összes füljelző intervallumot meg lehessen adni. Ebben az esetben a füljelző intervallumok és a bejelentés ill. törlés rovatok (9-12. rovat) mellett csak az első 2618as „Kiszállítás módosító és bejelentő lap” sorszámát (2. rovat), és kiállítás dátuma (6. rovat) rovatokat kell megadni, és a bizonylatot aláírni (22. rovat). Egy lapon csak egyféle tevékenység jelenthető. 2. Az első kiszállítás módosító lap száma rovatba folytatáslap tevékenység esetén kell megadni annak a 2618-as kiszállítás módosító lapnak a számát, melyhez ez a bizonylat csatolva van. 3. A szállítólevél száma rovatba a szállítmányt kísérő 2611-es szállítólevél sorszámát kell beírni. Módosítás vagy törlés csak akkor lehetséges, ha a kiszállítást már bejelentették. Bejelentéskor annak a szállítólevélnek a számát kell megadni, melynek kiszállítás bejelentésére szolgáló 1. példánya hiányzik. Kitöltése kötelező. 4. A kiszállító tenyészetkódja rovat kitöltése kötelező. 5. A tartó/üzemeltető neve, tenyészet címe rovat kitöltése kötelező.
Útmutató a megyei körzet kapcsolattartó állatorvosa részére
37. oldal
Nemzeti Élelmiszerláncbiztonsági
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Hivatal
6. A kiszállítás dátuma rovatba a szállítmány kiszállításának a dátumát kell beírni. Kitöltése minden esetben kötelező. Módosításkor a tényleges, most nyilvántartásba veendő szállítás dátumát kell beírni. 7. Az állatok száma rovatba a kiszállított állatok darabszámát kell beírni. Bejelentéskor kitöltése kötelező. Módosításkor a tényleges, most nyilvántartásba veendő szállított összes állat számát kell beírni a regisztrált és most nem törölt állatok számának beszámításával. 8. A jelölés módja rovatnál bejelentéskor egyet kötelező X-szel megjelölni. Ha a tevékenység módosítás és a regisztrált füljelzők típusa vágóhídi vagy továbbtartásra szolgáló, és most jelöletlen, vagy jelölő kalapácsos jelölés kerül megadásra, akkor a kiszállításhoz regisztrált összes füljelző törlésre kerül. Ha van a 9. rovatban füljelzőszám megadva, akkor a vágóhídi vagy a továbbtartásra szolgáló füljelző típusok közül egy megadása kötelező. Jelölő kalapácsos jelölés csak önálló tenyészet, vágóhídi állatszállítása esetén választható. Ha önálló tenyészet jelölő kalapácsos jelölést választ a 9-12. rovatokat nem lehet kitölteni. 9. A füljelzőszámtól rovatok bejelentés esetén a szállított állatok füljelzőszám intervallumának kezdetét (alsó határát) kell beírni. Ha a kiszállított állatok azonosítói csak több intervallummal adhatók meg, akkor több sort kell kitölteni. Módosítás vagy törlés esetén akkor kell kitölteni, ha a 2611-es szállítólevél illetve a 2612-es szállítólevél pótlap alapján regisztrált kiszállításhoz képest változtatni szükséges. Egy sorban, a szállítólevélhez hasonlóan, jelenthető egyetlen egyed füljelzőszáma, de jelenthető egy füljelzőszám tartomány is, melyhez a legkisebb és a legnagyobb szám közé eső valamennyi füljelzőszám is hozzátartozik. (Miután a kisüzemi továbbtartásra szolgáló füljelzők utolsó jegye egy ellenőrző (CDV) szám, ezért ebben az esetben csak az első 7 számjegyet kell figyelni. A 9. és 10. rovatokba azonban ekkor is a szám teljes hosszát kell beírni.) Több tartomány ill. több egyedi füljelzőszám több sorban adható meg. Amennyiben az intervallumok megadására nem elegendőek a sorok, akkor több 2618-as bizonylatot kell kitölteni. 10. A füljelzőszámig rovat tartomány megadása esetében a füljelzőszámtól rovattal együtt töltendő ki. A füljelző azonosító tartomány utolsó számát (felső határát) kell beírni. Ha a sorban egyetlen állatot jelentenek, akkor a rovat üresen hagyandó. 11. A bejelentés rovatot akkor kell bejelölni, ha a 2611-es szállítólevél és a 2612-es szállítólevél pótlap alapján regisztrált kiszállításhoz az előző két rovatban megadott állatokat még hozzá kell venni. A bejelentés és a törlés rovatok közül csak az egyiket szabad bejelölni soronként, és ha a sorban megadtak füljelzőszámokat, akkor kötelező valamelyik rovatot a kettő közül bejelölni. 12. A törlés rovat bejelölése azt jelenti, hogy a 2611-es szállítólevél és a 2612-es szállítólevél pótlap alapján regisztrált kiszállításból az előző két rovatban megadott állatokat ki kell venni. A bejelentés és a törlés rovatok közül csak az egyiket szabad bejelölni, és ha a sorban megadtak füljelzőszámokat, akkor kötelező valamelyik rovatot a kettő közül bejelölni. 13. A céltenyészet/vágóhíd kódja rovatba a szállítás célállomásának tenyészetkódját, rakodóhelyen keresztül történő export szállítás esetén a rakodóhely tenyészetkódját kell beírni. Közvetlen tenyészetből történő export szállítás esetén nem kell kitölteni. Módosításkor abban az esetben szükséges kitölteni, ha módosítani kell a regisztrált adatot. 14. A tartó/üzemeltető neve, céltenyészet/vágóhíd címe rovat kitöltése ellenőrzés céljából szükséges. Módosításkor csak abban az esetben szükséges kitölteni, ha a 13. rovatot kitöltötték. 15. A rakodóhelyen keresztül rovatnál módosítás esetén X-szel kell jelölni az 1) igen rovatot, ha a vágóhídi szállítás rakodóhelyen keresztül történt, de a regisztrált 2611-es szállítólevélen ezt nem jelölték be. Ha a vágóhídi szállítás nem rakodóhelyen keresztül történt, de rakodóhelyen keresztüli szállítást regisztráltak, akkor kell a 2) nem rovatot bejelölni. Bejelentéskor valamelyik rovat bejelölése kötelező. 16. A rakodóhely tenyészetkódja rovatba rakodóhelyen keresztül történő vágóhídi szállítás bejelentése esetén be kell írni a vágóhídi rakodóhely tenyészetkódját. Ha a rakodóhelyen keresztül rovatot bejelölték, akkor kötelező kitölteni. Módosítás esetén csak akkor kell ezt a rovatot kitölteni, ha a regisztrált bejelentéshez ezt az adatot elmulasztották bejelenteni, vagy rossz kódot jelentettek. 17. Az export szállítás 1) igen rovatnál módosítás esetén X jelzést kell beírni, ha a szállítmány exportra került (akár közvetlen tenyészetből történt, akár rakodóhelyen keresztül történt az export szállítás), de a regisztrált szállítólevélen ezt nem jelölték be. A 2) nem rovat bejelölése akkor szükséges, ha a regisztrált szállítmánynál tévesen jelölték be az export rovatot. Bejelentéskor valamelyik rovat bejelölése kötelező. 18. A gépkocsi rovatba bejelentés esetén a szállító jármű rendszámát kell beírni. Módosításkor abban az esetben kell csak kitölteni, ha a regisztrált adat módosítása szükséges.
38. oldal
Útmutató a megyei körzet kapcsolattartó állatorvosa részére
Nemzeti Élelmiszerlánc-
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
biztonsági
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Hivatal
19. A pótkocsi rovatba bejelentés esetén a szállító jármű pótkocsijának rendszámát kell írni, ha van pótkocsi a gépkocsihoz kapcsolva. Módosításkor abban az esetben kell kitölteni, ha a regisztrált adat módosítása szükséges. 20. A csatolt kiszállítás módosító lapok (folytatáslapok) száma rovatot azzal a darabszámmal kell kitölteni, amennyit a jelenlegi bizonylathoz hozzácsatolnak ugyanebből a bizonylatból, folytatáslapként. Ha nincs hozzácsatolt folytatáslap, akkor üresen kell hagyni ezt a rovatot. 21. A kiállítás dátuma rovat kitöltése kötelező. 22. A kiszállító aláírása nem hiányozhat. A bizonylat csak aláírással együtt érvényes.
5.14 Útmutató a 2619-es „Beérkezés módosító és bejelentő lap” kitöltéséhez Az űrlap egy már regisztrált szállítás beérkezési adatainak módosítására és törlésére szolgál. Amennyiben a 2611-es „Sertés szállítólevél” beérkezés bejelentésre szolgáló 2. példánya beküldés előtt elkallódott vagy megrongálódott, úgy a 2619-es bizonylat a beérkezés bejelentésére is felhasználható (ebben az esetben az eredeti szállítólevél 3. példányáról –ami a fogadóhely példánya - másolhatók ide az adatok). A bizonylatot a fogadó tenyészet vagy vágóhíd ENAR felelőse, megyei körzetbe tartozó tenyészet esetén a tenyészet kapcsolattartó állatorvosa, közvetlenül a tenyészetből indított export esetén a felelős állatorvos tölti ki. A bizonylat kétpéldányos. Az 1. példány szolgál számítógépes adatfeldolgozásra, a 2. (tő) példány az érkeztetőé. Ha a megyei Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság másképp nem rendelkezett, akkor a beküldési cím a következő: NÉBIH, ENAR, 1537 Budapest, Pf. 397. (tel: 06-1-3463535). Az űrlapon a kiemelten szedett rovatok kitöltése minden esetben kötelező. A bizonylat beérkezési dátuma a bizonylat számítógépes feldolgozásához szükséges, nem szabad kitölteni. 1. A tevékenység rovat kitöltése kötelező. A szállítólevél bejelentésre szolgáló 2. példányának hiányában történő beérkezés bejelentésekor az első (bejelentés) rovatot kell X-szel megjelölni. Már bejelentett és regisztrált szállítás beérkezésének javítását a módosítás rovatnál kell X-szel jelezni. Bejelentett és regisztrált beérkezés nyilvántartásból kivételéhez a törlés tevékenységet kell bejelölni, ekkor elegendő csak a kiemelten szedett rovatokat kitölteni. Hibásan bejelentett és regisztrált beérkezésnél módosítani az esemény dátumát, a II. beérkezési, valamint a III. jármű (gépkocsi vagy pótkocsi rendszáma) adatokat lehet. Lehetőség van továbbá a korábban beküldött szállítólevél vagy eltérés bejelentő lap alapján regisztrált átvett élő állatok, valamint az elhullott állatok füljelzőszámainak kiegészítésére ill. törlésére is. A 4. (folytatáslap) rovatot akkor kell bejelölni, ha a bizonylat egy másik 2619-es „Beérkezés módosító és bejelentő lap”-hoz van csatolva azért, hogy az összes füljelző intervallumot meg lehessen adni. Ebben az esetben a füljelző intervallumok és az azokhoz tartozó rovatok (11-16. rovatok) mellett csak az első beérkezés módosító lap száma (2. rovat), és kiállítás dátuma (20. rovat) rovatokat kell megadni, és a bizonylatot aláírni (21. rovat). Egy lapon csak egyféle tevékenység jelenthető. 2. Az első beérkezés módosító lap száma rovatba folytatáslap tevékenység esetén kell megadni annak a 2619-es beérkezés módosító lapnak a számát, melyhez ez a bizonylat csatolva van. 3. A szállítólevél száma rovatba a szállítmányt kísérő 2611-es szállítólevél sorszámát kell beírni. Módosítás vagy törlés csak akkor lehetséges, ha a beérkezést már bejelentették. Bejelentéskor annak a 2611-es szállítólevélnek a számát kell megadni, melynek beérkezés bejelentésére szolgáló 2. példánya hiányzik. Kitöltése kötelező. 4. A fogadóhely tenyészetkódja rovat kitöltése kötelező. 5. A tartó/üzemeltető neve, fogadóhely címe rovat kitöltése kötelező. 6. Az érkezés dátuma rovatban a szállítmány beérkezésének dátumát kell megadni. Módosításkor csak akkor kell kitölteni, ha a regisztrált beérkezés dátumát módosítani szükséges. 7. Az átvett élő rovatban bejelentéskor kötelező az átvett élő állatok darabszámát megadni. Módosítás esetén csak akkor kell kitölteni, ha ezt az adatot az átvett élő állatok regisztrált darabszámához képest változtatni kell. Törlés esetén nem kell kitölteni.
Útmutató a megyei körzet kapcsolattartó állatorvosa részére
39. oldal
Nemzeti Élelmiszerláncbiztonsági
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Hivatal
8. A hulla rovatba bejelentés esetén az útközben, vagy a fogadóhelyen elhullott állatok darabszámát kell beírni, ha vannak ilyenek. Módosításkor csak akkor kell kitölteni, ha a regisztrált beérkezéshez képest ezt az adatot módosítani kell. Törlés esetén nem kell kitölteni. 9. Az export szállítás 1) igen akkor jelölendő X-szel, ha export záró-rakodás bejelentésére vagy annak módosítására van szükség (akár közvetlenül a tenyészetből történik az export szállítás, akár rakodóhelyről). A 2) nem rovat akkor jelölendő X-szel, ha nem export szállítás történt, de ezt tévesen exportként jelentették be. 10. A jelölés módja rovatnál bejelentéskor csak akkor kell egyet X -el megjelölni, ha a beérkezett állatok jelölési módja eltér a kiszállító által a szállítólevél felső részén megadott jelölési módtól, vagy a kiszállító elmulasztotta ezt az adatot bejelenteni. Módosítás esetén viszont ezt az eltérést csak akkor kell jelenteni, ha beküldött és regisztrált 2614-es eltérés bejelentő lapon (vagy ha a bejelentés 2619-es lapon történt, akkor ezen a lapon) még nem jelentették. A következő hat rovatban (11-16.) bejelentés esetén minden beérkezett állat füljelzőszámát meg kell adni. Módosítás esetén a rovatok a korábban beküldött és regisztrált szállítólevélen vagy eltérés bejelentő lapon tévesen vagy hiányosan jelentett adatok módosítására és kiegészítésére szolgálnak. Hiányos a beérkezés bejelentése, ha a kiszállító a szállítólevélen jelentette a kiszállított állatok füljelzőszámait, de ezek közül nem mindegyik érkezett be, vagy nem jelentett füljelzőszámmal is érkezett be állat, vagy a szállítmányban elhullott állatok is voltak, de ezt a fogadóhely nem jelentette be hiánytalanul a 2614-es „Eltérés bejelentő lap”-on. Jelölőkalapács használata esetén a 11-16 rovatot nem kell kitölteni. 11. A füljelzőszámtól rovat egy sorában jelenthető egyetlen egyed füljelzőszáma, de jelenthető egy füljelzőszám tartomány legkisebb száma (alsó határa) is, melyhez a legkisebb és a legnagyobb szám közé eső valamennyi füljelzőszám is hozzátartozik. (Miután a kisüzemi továbbtartásra szolgáló füljelzők utolsó jegye egy ellenőrző (CDV) szám, ezért ebben az esetben csak az első 7 számjegyet kell figyelni. A 11. és 12. rovatokba azonban ekkor is a szám teljes hosszát kell beírni.) Nagyon vigyázni kell azonban arra, hogy tartomány csak akkor adható meg, ha az abba tartozó minden füljelzőszámhoz a 13-16. rovatok azonos tartalmúak! Több tartomány ill. több egyedi füljelzőszám több sorban adható meg. Ha a sorok száma kevésnek bizonyulna, akkor további 2619-es „Beérkezés módosító és bejelentő lap”-okat kell kitölteni, folytatáslapként bejelölve. 12. A füljelzőszámig rovat, tartomány megadása esetén, a füljelzőszámtól rovattal együtt töltendő ki. A füljelző azonosító tartomány utolsó számát (felső határát) kell beírni. Ha a sorban egyetlen állatot jelentenek, akkor a rovat üresen hagyandó. 13. A bejelentés rovatot módosítás esetén akkor kell bejelölni, ha a regisztrált 2614-es „Eltérés bejelentő lap”on a megadott füljelzőszámot (vagy füljelzőszámokat) elmulasztották bejelenteni, vagy bejelentették ugyan, de ott a 6-8. rovatok tartalmát tévesen adták meg. Utóbbi esetben e füljelzőszámra ill. füljelzőszámokra törlést is kell jelenteni. Új beérkezés bejelentés esetén mindig ez a rovat jelölendő meg. A bejelentés (13. rovat) és a törlés (14. rovat) rovatok közül csak az egyiket szabad bejelölni, és ha abban a sorban megadtak füljelzőszámot, akkor kötelező valamelyik rovatot a kettő közül bejelölni. 14. A törlés rovat csak módosítás esetén jelölhető. Akkor kell bejelölni, ha a 2614-es „Eltérés bejelentő lap”on a megadott füljelzőszámot (vagy füljelzőszámokat) hibásan adták meg, vagy a hibátlan füljelzőszámhoz a 6-8. rovatok tartalmát adták meg tévesen. 15. Az átvett élő rovatot törlés esetén akkor szükséges X-szel bejelölni, ha a 2614-es „Eltérés bejelentő lap”on - e bizonylat 11-12. rovataiban megadott füljelzőszámokhoz - tévedésből a 6. (hiányzó egyed) illetve a 7. rovat (nem jelentett egyed) rovatok egyikét sem jelölték be, holott az állatokat valójában nem vették át élve. Beérkezés bejelentése esetén (ilyenkor mindig a 13. bejelentés rovat van bejelölve) akkor kell jelölni, ha az állatokat élőként átvették. Regisztrált beérkezés módosítása esetében, ha a 13. bejelentés rovat van bejelölve, itt akkor kell jelölni, ha az állatokat élőként átvették, de a megadott füljelzőszámok a kiszállított állatok között a szállítólevélen nem találhatóak, és az eltérés bejelentő lapon sem jelentették, vagy tévesen jelentették a 6-7. rovatok valamelyikének bejelölésével. (Utóbbi esetben egy törlést is kell jelenteni.). Az átvett élő (15. rovat) és a hulla (16. rovat) rovatok közül csak az egyiket szabad bejelölni, és ha abban a sorban megadtak füljelzőszámot, akkor kötelező valamelyik rovatot a kettő közül bejelölni. 16. A hulla rovatot törlés esetén akkor szükséges X-szel bejelölni, ha az eltérés bejelentő lapon - e bizonylat 11-12. rovataiban megadott füljelzőszámokhoz - tévedésből a 8. (hulla) rovatot jelölték be. Beérkezés bejelentése esetén (ilyenkor mindig a 13. bejelentés rovat van bejelölve) akkor kell jelölni, ha az állatok elhullottak. Regisztrált beérkezés módosítása esetében, ha a 13. bejelentés rovat van bejelölve, itt akkor
40. oldal
Útmutató a megyei körzet kapcsolattartó állatorvosa részére
Nemzeti Élelmiszerlánc-
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
biztonsági
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Hivatal
kell jelölni, ha az állatok elhullottak, de ezt eltérés bejelentő lapon nem jelentették, vagy tévesen jelentették (nem jelölték be a 8. rovatot). Utóbbi esetben egy törlést is kell jelenteni. 17. A gépkocsi rovatba a szállító jármű rendszámát kell beírni. Módosításkor csak abban az esetben kell kitölteni, ha a regisztrált adat módosítása szükséges. Bejelentéskor viszont abban az esetben töltendő ki, ha más, mint a kiszállító által megadott. 18. A pótkocsi rovatba a szállító jármű pótkocsijának rendszámát kell írni, ha van pótkocsi a gépkocsihoz kapcsolva. Módosításkor csak abban az esetben kell kitölteni, ha a regisztrált adat módosítása szükséges. Bejelentéskor viszont abban az esetben töltendő ki, ha más, mint a kiszállító által megadott. 19. A csatolt beérkezés módosító lapok (folytatáslapok) száma rovatot azzal a darabszámmal kell kitölteni, amennyit a jelenlegi bizonylathoz hozzácsatolnak ugyanebből a bizonylatból, folytatáslapként. Ha nincs hozzácsatolt folytatáslap, akkor üresen kell hagyni ezt a rovatot. 20. A kiállítás dátuma rovat kitöltése kötelező. 21. Az érkeztető aláírása nem hiányozhat. A bizonylat csak aláírással együtt érvényes.
Útmutató a megyei körzet kapcsolattartó állatorvosa részére
41. oldal
Nemzeti
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Élelmiszerláncbiztonsági
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Hivatal
6 Táblázatok 6.1 1.sz. táblázat Sertés bizonylatok
Bizonylat típusa
42. oldal
Bizonylat neve
Darab / Tömb
2601
Füljelző és segédeszköz megrendelő lap
25
2602
Füljelző és segédeszköz megrendelés törlő lap
25
2604
Füljelző átadás bejelentő lap
25
2605
Füljelző letiltás – feloldás bejelentő lap
25
2606
Nyomtatvány igény bejelentő lap
25
2607
Nyomtatvány átadás bejelentő lap
25
2608
Nyomtatvány letiltás – feloldás bejelentő lap
25
2611
Sertés szállítólevél
50
2612
Szállítólevél pótlap
25
2614
Eltérés bejelentő lap
25
2615
Jelölés bejelentő és módosító lap
25
2618
Kiszállítás módosító és bejelentő lap
25
2619
Beérkezés módosító és bejelentő lap
25
Útmutató a megyei körzet kapcsolattartó állatorvosa részére
Nemzeti
Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere
Élelmiszerláncbiztonsági
Országos Állattenyésztési Adatbázis
Hivatal
6.2 2. sz. táblázat Országok ISO kódjai Ország neve Amerikai Államok
ISO kód Egyesült US
Ország neve
ISO kód
Ország neve
ISO kód
Görögország
EL
Oroszország
RU
Ausztrália
AU
Hollandia
NL
Portugália
PT
Ausztria
AT
Horvátország
HR
Románia
RO
Belgium
BE
Izrael
IL
Spanyolország
ES
Bosznia
BA
Jugoszlávia
YU
Svájc
CH
Bulgária
BG
Kanada
CA
Svédország
SE
Csehország
CZ
Lengyelország
PL
Szlovákia
SK
Dánia
DK
Lettország
LV
Szlovénia
SI
Egyesült Királyság
UK
Litvánia
LT
Új-Zéland
NZ
Észtország
EE
Németország
DE
Ukrajna
UA
Finnország
FI
Norvégia
NO
Franciaország
FR
Olaszország
IT
Útmutató a megyei körzet kapcsolattartó állatorvosa részére
43. oldal