a sertés ENAR bizonylatainak használatához

Nemzeti Élelmiszerlánc-

Sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszere

biztonsági

Országos Állattenyésztési Adatbázis

Hivatal

ÚTMUTATÓ RAKODÓHELYEK ENAR FELELŐSEI és az EXPORTRAKODÁSÉRT FELELŐS HATÓSÁGI ÁLLATORVOSOK a

részére

a sertés ENAR bizonylatainak használatához

1.9 verzió

2015. április



biztonsági


Hivatal

TARTALOMJEGYZÉK 1

ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK ........................................................................................................................... 2

2

AZ ADATSZOLGÁLTATÁS BIZONYLATAI ................................................................................................. 3 2.1 2.2 2.3 2.4

3

A NYOMTATVÁNYOKKAL KAPCSOLATOS INFORMÁCIÓK KÖZLÉSE ...................................................................... 3 SERTÉSEK BEÉRKEZÉSÉNEK ÉS TOVÁBBÍTÁSÁNAK JELENTÉSE VÁGÓHÍDI RAKODÓHELYRŐL .............................. 3 SERTÉSEK BEÉRKEZÉSÉNEK ÉS EXPORTJÁNAK JELENTÉSE................................................................................... 3 SERTÉSEK VISSZAKÜLDÉSÉNEK JELENTÉSE EXPORT RAKODÓHELYRŐL............................................................... 4

A FELADATOK ÉS A KAPCSOLÓDÓ ADATSZOLGÁLTATÁSOK .......................................................... 4 3.1 NYOMTATVÁNYOK IGÉNYLÉSE, A NYOMTATVÁNYOKKAL KAPCSOLATOS ESEMÉNYEK JELENTÉSE ..................... 4 3.1.1 Nyomtatványok igénylése .......................................................................................................................... 4 3.1.2 Nyomtatványok átadása - átvétele ............................................................................................................ 5 3.1.3 Nyomtatványok letiltása, letiltásának feloldása ........................................................................................ 5 3.1.4 Nyomtatvány igények törlése .................................................................................................................... 5 3.2 SERTÉSEK BEÉRKEZÉSE ....................................................................................................................................... 6 3.3 VÁGÓHÍDI RAKODÁS ........................................................................................................................................... 7 3.3.1 Vágóhídi rakodás bejelentése ................................................................................................................... 7 3.3.2 Regisztrált vágóhídi rakodás módosítása és törlése ................................................................................. 7 3.4 EXPORT ZÁRÓ-RAKODÁSNÁL KÖZREMŰKÖDŐ HATÓSÁGI ÁLLATORVOS FELADATAI SERTÉSEK KÖZVETLEN, VAGY RAKODÓHELYEN ÁT TÖRTÉNŐ EXPORTJA ESETÉN ............................................................................................... 7 3.4.1 Beérkezés és export bejelentése ................................................................................................................ 7 3.4.2 Export szállítás elmaradása rakodóhelyen ............................................................................................... 8 3.4.3 Export módosítása, törlése........................................................................................................................ 8 3.5 A BEJELENTÉSEKHEZ KAPCSOLÓDÓ HIBÁK ELHÁRÍTÁSA ..................................................................................... 8

4

BIZONYLATOK................................................................................................................................................... 9

5

KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓK ............................................................................................................................. 18 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10

6

ÚTMUTATÓ A 2606-ES „NYOMTATVÁNY IGÉNY BEJELENTŐ LAP” KITÖLTÉSÉHEZ............................................. 18 ÚTMUTATÓ A 2607-ES „NYOMTATVÁNY ÁTADÁS BEJELENTŐ LAP” KITÖLTÉSÉHEZ .......................................... 18 ÚTMUTATÓ A 2608-AS „NYOMTATVÁNY LETILTÁS – FELOLDÁS BEJELENTŐ LAP” KITÖLTÉSÉHEZ.................... 19 ÚTMUTATÓ A 2611-ES „SERTÉS SZÁLLÍTÓLEVÉL” KITÖLTÉSÉHEZ .................................................................... 20 ÚTMUTATÓ A 2612-ES „SZÁLLÍTÓLEVÉL PÓTLAP” KITÖLTÉSÉHEZ .................................................................... 22 ÚTMUTATÓ A 2613-ES „SZÁLLÍTÓLEVÉL GYŰJTŐ LAP” KITÖLTÉSÉHEZ............................................................. 22 ÚTMUTATÓ A 2614-ES „ELTÉRÉS BEJELENTŐ LAP” KITÖLTÉSÉHEZ ................................................................... 23 ÚTMUTATÓ A 2618-AS „KISZÁLLÍTÁS MÓDOSÍTÓ ÉS BEJELENTŐ LAP” KITÖLTÉSÉHEZ ...................................... 24 ÚTMUTATÓ A 2619-ES „BEÉRKEZÉS MÓDOSÍTÓ ÉS BEJELENTŐ LAP” KITÖLTÉSÉHEZ ........................................ 26 ÚTMUTATÓ A 2620-ES „SZÁLLÍTÓLEVÉL GYŰJTŐ MÓDOSÍTÓ LAP” KITÖLTÉSÉHEZ ...................................... 28

TÁBLÁZATOK................................................................................................................................................... 30 6.1

1.SZ. TÁBLÁZAT SERTÉS BIZONYLATOK ............................................................................................................ 30

Útmutató a rakodóhely részére

1. oldal



biztonsági


Hivatal

1 Általános tudnivalók A sertések Egységes Nyilvántartási és Azonosítási Rendszerének (továbbiakban sertés ENAR) keretében történik a sertések jelölésének és mozgásának nyilvántartása, valamint az ehhez kapcsolódó bizonylatok és füljelzők logisztikájának regisztrációja. Az adatok gyűjtése a 116/2003. (XI. 18.) FVM rendeletben és a 4/2009. (I. 16.) FVM rendeletben megadott módon történik. Ez a rendelet szabályozza a sertés jelölését és mozgásának nyilvántartásba vételét. A tartási helyek, a tenyészetek és az ezekkel kapcsolatos egyes adatok országos nyilvántartási rendszeréről szóló 119/2007.(X.18.)FVM rendelet 16.paragrafusa módosította a Sertés ENAR rendeletet. A módosítás többek között kiegészíti a Sertés ENAR rendeletet a 8/a paragrafussal, mely szerint 2007.10.26.-ától engedélyezi jelölő kalapáccsal jelölt sertések önálló tenyészetből vágóhídra történő szállítását. A rendelet szerint, tehát csak önálló tenyészet hazai vágóhídi sertésszállítás esetén használhatja a jelölőkalapácsos jelölést. Vágóhídi rakodóhelyre csak megyei körzetbe tartozó tenyészet szállíthat sertést, ezért a rakodóhelyen áthaladó vágóhídi sertésszállítmányoknál a jelölő kalapácsos jelölés nem megengedett. Jelen útmutató a rakodóhelyek ENAR felelősei és az exportrakodásért felelős hatósági állatorvosok részére készült. A rakodóhely ENAR- felelőse köteles a hazai szállítások esetén a beérkezett szállítólevelek ellenőrzését elvégezni, a szállított sertésekről gépkocsi rakományonként szállítólevél gyűjtő bizonylatot kiállítani, valamint az országos adatbázisnak jelenteni. A sertések exportja esetén az export-rakodóhelyre szállított sertéseket érvényes szállítólevélnek is kísérnie kell az importáló ország által előírt – a rakodóhelyig érvényes – állategészségügyi bizonyítvány mellett. Az exportrakodást felelős hatósági állatorvos köteles export esetén a sertés szállítólevél bizonylat fogadó részét kitölteni, és az országos adatbázisnak jelenteni. meghiúsult export esetén a visszaszállításra kerülő sertésekről szállítólevelet kiállítani, és jelentést tenni az adatbázis felé. Az adatszolgáltatás bizonylatok kitöltésével vagy később megadandó formátumú elektronikus állományok előállításával, és azok beküldésével valósul meg. A bizonylatokat, ha azok kitöltési utasításában nincs más cím megadva, és a megyei Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság másképp nem rendelkezett, akkor a következő címre kell beküldeni: NÉBIH, ENAR, 1537 Budapest, Pf. 397. Későbbiekben az elektronikus állományokat az [email protected] e-mail címre kell küldeni. A rendszer üzemeltetésének segítésére ügyfélszolgálat működik a megyei Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóságokon, valamint az ENAR központban. A központi telefonos ügyfélszolgálati iroda postacíme: 1537 Budapest, Pf.:397., telefonszáma: (06 -1) -3463-530, (06 -1) -3463-535 személyes megjelenés előzetes telefonos bejelentkezés alapján lehetséges. Elektronikus levélcím: [email protected]. Nem kézbesített nyomtatványt tartalmazó csomagok után a (06-1)- 336-9221-s telefonszámon lehet érdeklődni.

2. oldal


Nemzeti


Élelmiszerláncbiztonsági


Hivatal

2 Az adatszolgáltatás bizonylatai Az adatok közléséhez az alábbiakban felsorolt alapbizonylatok használhatók.

2.1 A nyomtatványokkal kapcsolatos információk közlése A sertés ENAR alapbizonylatait bizonylat-tömbök tartalmazzák. Az ENAR felelős részére szükséges tömbök 25 vagy 50 bizonylatot tartalmaznak. A bizonylatok 2-5 példányosak, önátírós kivitelben készülnek. Az ENAR felelősnek a tömböket a megfelelő űrlap kitöltésével és beküldésével kell igényelni. A sertés ENAR nyilvántartja az igényeket, és továbbítja a nyomda felé. A nyomtatványok más felhasználónak vagy az illetékes élelmiszerlánc-biztonsági hatóságnak átadhatók, ill. más felhasználótól vagy az illetékes élelmiszerlánc-biztonsági hatóságtól átvehetők, azonban ezt be kell jelenteni, mint ahogy esetleges elvesztésüket, megrongálódásukat is. A rendszer ezeket, a bejelentéseket is nyilvántartásba veszi. E feladatokhoz az alábbi bizonylatok használhatók. 2606 2607 2608 2609

Nyomtatvány igény bejelentő lap Nyomtatvány átadás bejelentő lap Nyomtatvány letiltás – feloldás bejelentő lap Nyomtatvány igény törlő lap

Az exportrakodásért felelős hatósági állatorvosok az általuk használt bizonylatokat az illetékes megyei Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóságtól kapják. A fenti négy nyomtatványra ezért nincs szükségük.

2.2 Sertések beérkezésének és továbbításának jelentése vágóhídi rakodóhelyről A sertések beérkezését, továbbítás adatait az ENAR felelősnek a szállítólevél gyűjtőn kell bejelentenie. A vágóhídi rakodóhely jelentéseihez szükséges bizonylatok: 2613 Szállítólevél gyűjtő lap 2620 Szállítólevél gyűjtő módosító lap A vágóhídi rakodóhelynek ezeken túl, változatlan formában, továbbítania kell a vágóhídra a szállítólevél gyűjtővel együtt az alábbi két bizonylat két- két példányát is. 2611 Sertés szállítólevél 2612 Szállítólevél pótlap

2.3 Sertések beérkezésének és exportjának jelentése A sertések beérkezését az export rakodóhelyre, ill. - közvetlenül a tenyészetből történő export esetén - a rakodás helyére, az exportrakodásért felelős állatorvosnak a szállítólevél alsó részén a beérkezési adatoknál kell jelentenie. Rakodóhelyen keresztül történő export esetében ehhez mellékelni kell a kitöltött eltérés jelentő bizonylatot is, ha a beérkezéskor eltéréseket állapítottak meg a kiszállító által jelentett adatoktól. Amennyiben közvetlenül a tenyészetből tervezett export meghiúsul, úgy az állatorvosnak nincs jelentési kötelezettsége az ENAR felé. Vágóhídi rakodóhelyen viszont ilyen esetben a 2.4 alatt leírtak érvényesek. E jelentésekhez szükséges bizonylatok: 2611 Sertés szállítólevél (a szállítmányt kísérő 2. és 3. példány) 2614 Eltérés bejelentő lap 2619 Beérkezés módosító és bejelentő lap


3. oldal

Nemzeti




Hivatal

2.4 Sertések visszaküldésének jelentése export rakodóhelyről Amennyiben export rakodóhelyre beérkezett szállítmány, vagy annak egy része nem kerül exportra, hanem visszaküldik a kiszállítónak, akkor az exportrakodásért felelős állatorvosnak új szállítólevelet kell kiállítania, amelynek két példánya a visszaküldött állatokat kíséri. Ehhez szükség esetén szállítólevél pótlap is csatolandó. A felhasználandó bizonylatok: 2611 2612 2618

Sertés szállítólevél Szállítólevél pótlap Kiszállítás módosító és bejelentő lap

3 A feladatok és a kapcsolódó adatszolgáltatások Jelen fejezet a rakodóhelyi ENAR felelős és az exportrakodásért felelős hatósági állatorvosok jelentési kötelezettségeit és ezek teljesítésének módját foglalja össze.

3.1 Nyomtatványok igénylése, események jelentése

a

nyomtatványokkal

kapcsolatos

A sertés ENAR nyomtatványai a felhasználók számára ingyenesek. Az ENAR felelős a nyomtatványokat a megfelelő bizonylaton igényelheti. Az exportrakodásért felelős hatósági állatorvos viszont a nyomtatványokat az illetékes megyei Kormányhivatal Élelmiszerláncbiztonsági és Állategészségügyi Igazgatóságtól kapja, így a 3.1 pontban, a továbbiakban leírtak őrá nem vonatkoznak. Az igénylő által az igénylő lapon megadott adatokat a sertés ENAR rendszer leellenőrzi. Ha az igény hibás (az igényelt nyomtatvány az igénylő által nem rendelhető), vagy módosítása szükséges (az igényelt tömbök száma túl nagy), akkor értesítést küld az igénylőnek a hibákról, ill. az elfogadott mennyiségről. Amennyiben az igény elfogadható, akkor az adatokat az igénylőnek a Tenyészet Információs Rendszerben nyilvántartott levelezési nevével és címével kiegészítve továbbítja a nyomdának. A nyomda igénylőnként csomagolja a bizonylattömböket és továbbítja az igénylő postázási címére. A csomag átvételekor nem kell fizetni. Amennyiben az igénylő megváltozott címe miatt a posta nem tudja kézbesíteni a csomagot, akkor az I fejezetben megadott telefonszámon lehet érdeklődni a csomag után. Ugyanitt, vagy az illetékes élelmiszerlánc-biztonsági hatóságon lehet a készletezett nyomtatványtömbökből nyomtatványokat átvenni. Amennyiben a címváltozást még nem jelentették be, úgy ezt a Tenyészet Információs Rendszer (TIR) érvényes előírásainak megfelelően, haladéktalanul meg kell tenni. Miután gondoskodtak az új levelezési cím bejelentéséről, az ezt követően kiszállítandó nyomtatványokat már a helyes címre fogja küldeni a nyomda. A sertés ENAR nyomtatványai egyedi sorszámozásúak. A rendszer nyilvántartja, hogy az egyes felhasználóknál milyen egyedi sorszámú nyomtatványok találhatók. Ezért, bár a nyomtatványok másik felhasználónak vagy az illetékes élelmiszerlánc-biztonsági hatóságnak átadhatók illetve onnan átvehetők, ezt minden esetben 3 munkanapon belül be kell jelenteni. A nyomtatványok elvesztése, megrongálódása valamint megkerülésük szintén 3 munkanapon belül bejelentendő.

3.1.1 Nyomtatványok igénylése A szükséges nyomtatvány típusa, neve: 2606 Nyomtatvány igény bejelentő lap A nyomtatványokat a 2606-os űrlap beküldésével kell igényelni. Csak egész tömbök igényelhetők. A 2606-os bizonylat két példányából csak az elsőt kell beküldeni. A második példány a tőpéldány, ez a tömbben marad.

4. oldal


Nemzeti




Hivatal

A 2.1-2.4 pontokban leírtaknak megfelelően rakodóhely az alábbi sertés nyomtatványokat igényelheti. Típus

Megnevezés

Darab/tömb

2606

Nyomtatvány igény bejelentő lap

25

2607

Nyomtatvány átadás bejelentő lap

25

2608

Nyomtatvány letiltás – feloldás bejelentő lap

25

2613

Szállítólevél gyűjtő lap

50

2620

Szállítólevél gyűjtő módosító lap

25

3.1.2 Nyomtatványok átadása - átvétele A szükséges nyomtatvány típusa, neve: 2607 Nyomtatvány átadás bejelentő lap Ha a rakodóhely saját készletéből nyomtatványokat ad át egy másik felhasználónak vagy az illetékes élelmiszerlánc-biztonsági hatóságnak, illetve, ha nyomtatványokat vesz át másik felhasználótól vagy az illetékes élelmiszerlánc-biztonsági hatóságtól, akkor ezt a 2607-es űrlapon kell jelenteni. Az ENAR felelős csak olyan nyomtatványok, átadását kezdeményezheti, amelyeket a rendszer nála tart nyilván (amelyeket részére szállítottak le és átadásukat nem jelentette be, vagy amelyek átvételét más felhasználótól vagy az illetékes élelmiszerlánc-biztonsági hatóságtól korábban bejelentette), és még nem használt fel adatjelentésre. Az űrlapon a nyomtatványok első és utolsó bizonylatszámát kell feltüntetni. Az űrlapot mind az átadó, mind az átvevő alá kell, hogy írja. A három példányból csak az elsőt kell beküldeni. A második példány az átvevőé vagy az átadóé, a harmadik példány a tőpéldány a tömbben marad.

3.1.3 Nyomtatványok letiltása, letiltásának feloldása A szükséges nyomtatvány típusa, neve: 2608 Nyomtatvány letiltás – feloldás bejelentő lap A 2608-as űrlapon jelentendő, ha a nyomtatványok elvesztek, vagy megrongálódtak. Az űrlapon a nyomtatványok első és utolsó bizonylatszámát kell feltüntetni. Az így jelentett nyomtatványok felhasználását a rendszer letiltja. Az ENAR felelős csak olyan nyomtatványok, letiltását kezdeményezheti, amelyeket a rendszer nála tart nyilván (amelyeket részére szállítottak le és átadásukat nem jelentette be, vagy amelyek átvételét más felhasználótól vagy az illetékes élelmiszerlánc-biztonsági hatóságtól korábban bejelentette), és még nem használt fel adatjelentésre. A letiltott nyomtatványokon történő adatszolgáltatást a rendszer nem fogadja el. Ha a korábban letiltott nyomtatványok mégis előkerülnek, akkor ez szintén a 2608-as űrlap felhasználásával jelenthető, a feloldás bejelölésével. A letiltás feloldása után a rendszer már ismét elfogadja a nyomtatványon történő adatszolgáltatást. A két példányból csak az elsőt kell beküldeni. A második példány a tőpéldány, ez a tömbben marad.

3.1.4 Nyomtatvány igények törlése A szükséges nyomtatvány típusa, neve: 2609 Nyomtatvány igény törlő lap A 2606-os űrlapon jelentett nyomtatvány igények törlését lehet kezdeményezni ezen az űrlapon. Ehhez a törölni kívánt 2606-os igénylőlap sorszámát kell feltüntetni a törlőbizonylaton (2609). Abban az esetben érvényesíthető az igény törlése, ha az igény még nem jutott el a nyomdáig.


5. oldal

Nemzeti




Hivatal

3.2 Sertések beérkezése A rakodóhelyre, ill. tenyészetből történő export esetén a záró-rakodás helyére érkezett állatokat érvényes „Sertés szállítólevél” kell, hogy kísérje, két példányban (2., 3. példány). A szállítólevél akkor érvényes, ha az ENAR felelős a felső részen kitöltötte és aláírta a kiszállító adatait, továbbá az állategészségügyi igazolás nem hiányzik, azt az állatorvos aláírta, és az összes példányt lebélyegezte. A 2611-es szállítólevél az állatok eredetét és állategészségügyi forgalomképességét igazoló bizonyítvány, a szállított sertések kísérő dokumentuma, amely egyben a szállítás bejelentő bizonylata az országos adatbázis felé. A szállítólevél mellett 2612-es szállítólevél pótlapok is érkezhetnek, ezeket a kiszállító abban az esetben tölti ki, ha a szállítólevélen szereplő öt sorban kitölthető füljelzőszám tartomány kevés, több sorra van szükség. A vágóhídi rakodóhelyen szállítólevél gyűjtő bizonylatot kell kitölteni. Ez megadja a rakodóhelyről továbbított állatok számát, szállítólevelenként és összesen. Ha a szállítólevél felső része, vagy a pótlap olyan állatok azonosítóját is tartalmazza, amelyeket a rakodóhely nem továbbított, akkor ezek az azonosítók is megadandók a gyűjtőlapon. A 2001-2003-ig, Csongrád és Szabolcs-Szatmár-Bereg megyében működő sertés kísérleti rendszerben használt füljelzők a sertés ENAR-ban nem használhatók! A sertés ENAR –ban a füljelzőkre alapvetően kétféle csoportosítás létezik: Felhasználás szerint Továbbtartásra (műanyag) Vágóhídi

(fém vagy vágóhídi műanyag)

Megrendelő tenyészet szerint: Kisüzemi Nagyüzemi A füljelzőkön levő ENAR szám tulajdonságai •

Kisüzemi, továbbtartásra:

8 hosszú, első 7 szám országosan egyedi, utolsó jegye ellenőrző szám(CDV)

•

Kisüzemi, vágóhídi:

7 hosszú, országosan egyedi szám

•

Nagyüzemi, továbbtartásra:

12 hosszú, 1-6 tenyészetkód, 7-12 sorszám

•

Nagyüzemi, vágóhídi:

10 hosszú, 1-6 tenyészetkód, 7-10 sorszám

Megyei körzetbe tartozó tenyészetben csak kisüzemi vágóhídi vagy továbbtartásra szolgáló füljelzővel jelölhetik meg a kiszállítás előtt az állatokat. Önálló tenyészetekben általában nagyüzemi vágóhídi vagy továbbtartásra szolgáló füljelzőkkel jelölnek, de kivételes esetekben az önálló tenyészet is használhat kisüzemi füljelzőt. Önálló tenyészetek esetén a jelölés vágóhídi szállításkor történhet jelölő kalapáccsal is, melyen a tenyészet tenyészetkódja van feltüntetve. A vágóhídi rakodóhely csak megyei körzetbe tartozó tenyészetből érkezett, jobb fülben kisüzemi vágóhídi ENAR füljelzővel megjelölt állatokat vehet át. Rakodóhelyen tehát jelölő kalapáccsal megjelölt állat nem haladhat át! A vágóhídi rakodóhely jelentési kötelezettségének a 2613-as szállítólevél gyűjtő kitöltésével tud eleget tenni a hozzá érkezett 2611-es szállítólevelek alapján. Exportra csak továbbtartásra szolgáló füljelzővel megjelölt állatok vehetők át.

6. oldal


Nemzeti




Hivatal

Az exportrakodásért felelős hatósági állatorvosnak a beérkezést a szállítólevél 2. példányán kell jelentenie az export jelölésével és a beérkeztető ENAR felelős aláírása mezőben az aláírásával. Export rakodóhelyen még 2614-es eltérés bejelentő lapot is ki kell tölteni abban az esetben, ha a beérkezett állatok füljelzőszáma eltér a szállítólevél kiszállítási adataitól.

3.3 Vágóhídi rakodás 3.3.1 Vágóhídi rakodás bejelentése A szükséges nyomtatvány típusa, neve: 2613 Szállítólevél gyűjtő lap( csak vágóhídi rakodóhely használja) A szállított sertések vágóhídi rakodóhelyen történő áthaladását a rakodóhely ENAR felelőse jelenti a fenti bizonylaton. Az ENAR felelős a beérkezett állatok füljelzőszámát leellenőrzi a hozzájuk tartozó szállítólevélen megadott kiszállítási adatok alapján. •

Az állatok átvételét követően az ENAR felelős kitölti a 2613 sz. szállítólevél gyűjtőt a szállítmánnyal együtt beérkező szállítólevelek alapján.

•

Egy gépkocsihoz, tartozó rakományhoz, egy gyűjtőt kell kitölteni.

•

Meg kell adni a felső rész (rakodóhely, jármű, célállomás adatai) kitöltése mellett az összes továbbított állatok darabszámát, valamint szállítólevelenként a továbbított állatok darabszámát, a visszaküldött és a hulla darabszámát, és a szállítólevélen feltüntetett, de nem továbbított állatok füljelző számát.

•

Egy, a rakodóhelyre beérkező szállítólevél csak egy gyűjtőre vezethető rá, vagyis nem megengedett a beérkező szállítmányok megbontása, azaz több gyűjtőre történő „szétvezetése”.

A továbbszállított állatokat a szállítólevél gyűjtő, és a változatlan formában továbbküldendő szállítólevelek 2. és 3. példánya kíséri. A gyűjtő 1. példánya szolgál a bejelentésre, a 4. példány a bejelentő tőpéldánya.

3.3.2 Regisztrált vágóhídi rakodás módosítása és törlése A szükséges nyomtatvány típusa, neve: 2620 Szállítólevél gyűjtő módosító lap (csak vágóhídi rakodóhely használja) A 2613-as szállítólevél gyűjtő elküldésével bejelentett és elfogadott, regisztrált rakodóhelyi továbbszállítás adatainak módosítását jelentheti be a rakodóhely ENAR felelőse a 2620-as bizonylaton. Mindig csak egy szállítólevél adatait lehet bejelenteni egy módosító bizonylaton. Ha több szállítólevél rakodás adatainak változtatása szükséges, akkor több ilyen módosító lap kitöltésére van szükség. A lapon meg kell adni annak a szállítólevélnek a számát, amelyen a módosítani vagy törölni kívánt bejelentés történt. A regisztrált adatokat módosítani valamint törölni is lehet. Lehet utólagosan bejelenteni a kiszállításhoz még adatokat, fel lehet sorolni olyan füljelző számokat, amelyeket eddig nem jelentett be.

3.4 Export záró-rakodásnál közreműködő hatósági állatorvos feladatai sertések közvetlen, vagy rakodóhelyen át történő exportja esetén 3.4.1 Beérkezés és export bejelentése A szükséges nyomtatványok típusa, neve:


7. oldal



biztonsági


Hivatal

2611 2614

Sertés szállítólevél Eltérés bejelentő lap

Export történhet rakodóhelyen keresztül vagy közvetlenül tenyészetből. Sertések exportra történő szállítását megelőzően a tenyészetben – akár tenyészetből akár rakodóhelyről történik az export – ki kell állítani a szállítólevelet. Az export záró-rakodásnál közreműködő hatósági állatorvos köteles leellenőrizni a szállítólevél érvényességét, valamint a szállítmány és a szállítólevél tartalmának egyezőségét. Érvénytelen szállítólevél esetén köteles a berakodást megtiltani vagy felfüggeszteni. Rakodóhelyen keresztül történő export esetén, ha az állatokat, vagy azok egy részét mégsem küldik exportra, akkor az át nem vett állatokhoz a 3.4.2 pontban leírtak szerint új szállítólevelet is ki kell állítani. Ha az állatokat, vagy azok egy részét exportra küldik, akkor a szállítólevél 2.- 3. példányán a harmadik részt (beérkezési adatok) kell kitölteni, és a 2. példány beküldésével bejelenteni a beérkezést és az exportot. Ha az export rakodóhelyen keresztül történik, és a rakodóhelyre beérkezett állatok azonosítói eltérnek a szállítólevélen megadott azonosítóktól, akkor ezt a 2614-es „Eltérés bejelentő lapon” ugyancsak be kell jelenteni.

3.4.2 Export szállítás elmaradása rakodóhelyen A szükséges nyomtatványok típusa, neve: 2611 Sertés szállítólevél 2612 Szállítólevél pótlap Amennyiben az export rakodóhelyre beérkezett állatokat, vagy ezek egy részét nem küldik exportra, ezeket másik tenyészetbe továbbszállítani nem szabad, és visszaszállítani a kiszállító tenyészetbe csak új szállítólevél (esetleg pótlap) kitöltésével lehetséges. Ilyen esetekhez a hatósági állatorvos a megyei Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság készletéből kaphat bizonylatokat. A szállítólevél felső részét kell kitölteni, az űrlap kitöltési útmutatójának megfelelően. A kiszállító helyére ebben az esetben a rakodóhely tenyészetkódja és címe írandó. Az állatorvosi igazolás nem szükséges. Ha az egész szállítmányt visszaküldik, vagyis egy állatot sem exportálnak, az állatok beérkezését akkor is be kell jelenteni az eredeti szállítólevél alsó részén, természetesen az export megjelölése nélkül.

3.4.3 Export módosítása, törlése A szükséges nyomtatvány típusa, neve: 2619 Beérkezés módosító és bejelentő lap A 2611-es szállítólevél alsó részén beküldött és elfogadott (regisztrált) export utólagos módosítását a 2619-es beérkezés módosító és bejelentőlap segítségével lehet bejelenteni. Tenyészetből történt közvetlen export esetén a fogadóhely tenyészetkódja rovatot üresen kell hagyni. A lapon meg kell adni annak a szállítólevélnek a számát, amelyen a módosítani vagy törölni kívánt bejelentés történt. A regisztrált adatokat módosítani valamint törölni is lehet. Lehet utólagosan bejelenteni a beérkezéshez még adatokat, fel lehet sorolni olyan füljelző határokat, amelyeket eddig nem jelentett be. Ha nem fér el a változtatás egy módosító űrlapon, akkor több ilyen űrlapot is ki kell tölteni folytatáslap jelöléssel.

3.5 A bejelentésekhez kapcsolódó hibák elhárítása A számítógépes feldolgozásra beérkezett bizonylatokat adatrögzítés után ellenőrzi a rendszer. Az ellenőrzést követően a regisztrált hibák függvényében különböző visszajelzéseket kap a

8. oldal


Nemzeti




Hivatal

bizonylat beküldője. A hibák következményüket tekintve kétfélék lehetnek. Egyik eset az olyan súlyos hiba, amely miatt a rendszer visszautasítja a bejelentést (ez a helyzet, ha pl. hibás vagy hiányzik a bejelentő kódja, vagy a bizonylatot nem írták alá). A másik eset, amikor a bejelentést elfogadja ugyan a rendszer, de adathiány, vagy adathiba miatt, a bizonylat valamelyik adatát, esetleg egy egész adatsorát nem regisztrálja (ez a helyzet pl. egy hibás füljelző azonosítószám megadásakor). A rendszer mindkét esetben hibaüzenetet küld. Ez általában hasonló formájú, mint az eredeti bejelentő bizonylat. Tartalmazza a hibátlannak elfogadott adatokat, valamint az összes hiba leírását és a hibás adatokat is. A hibák elhárítása, mindkét esetben legegyszerűbben a kapott hiba visszajelző bizonylat kitöltésével és beküldésével történhet. A bizonylaton csak a hiányzó vagy hibás adatok rovatait kell helyesen kitölteni, és a bizonylatot aláírással ellátni. A bizonylat elkallódása esetén, a hiba elhárítása módosító bizonylat kitöltésével is történhet. Első esetben, vagyis ha a bejelentést a rendszer nem fogadta el, a bizonylatot új bejelentésként kell beküldeni, minden szükséges adat kitöltésével. Második esetben a kötelező azonosító adatokon kívül, csak a hibás adatokat kell módosítani, ill. a hiányzó adatokat pótolni.

4 Bizonylatok


9. oldal

Nemzeti Élelmiszerláncbiztonsági



Hivatal

10. oldal




biztonsági


Hivatal


11. oldal




Hivatal

12. oldal




biztonsági


Hivatal


13. oldal




Hivatal

14. oldal




biztonsági


Hivatal


15. oldal




Hivatal

16. oldal




biztonsági


Hivatal


17. oldal



biztonsági


Hivatal

5 Kitöltési útmutatók 5.1 Útmutató a 2606-es „Nyomtatvány igény bejelentő lap” kitöltéséhez Az űrlap a sertés nyomtatvány igények, bejelentésére szolgál. A bizonylatot az igénylő önálló tenyészet ENAR felelőse, megyei körzet esetén a kapcsolattartó állatorvos, megyei Kormányhivatal Élelmiszerláncbiztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság esetén a megyei sertés ENAR koordinátor tölti ki. Az 1. példányt kell beküldeni számítógépes adatfeldolgozásra, a 2. példány az igénylőé (a tömb tőpéldánya). Ha a megyei Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság másképp nem rendelkezett, akkor a beküldési cím a következő: NÉBIH, ENAR, 1537 Budapest, Pf. 397. (tel: 06-1-3463535).

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Az űrlapon a kiemelten szedett rovatok kitöltése minden esetben kötelező. A bizonylat beérkezési dátuma a bizonylat számítógépes feldolgozásához szükséges, nem szabad kitölteni. Az igénylő körzet kódja vagy önálló tenyészet kódja vagy egység kódja rovatok közül egy kitöltése kötelező. A levelezési név rovatba a körzet vagy tenyészet, vagy egység levelezési neve írandó be. Kitöltése kötelező. A bizonylat típusa rovatokba a megrendelt bizonylat típusszámát kell beírni, az 1.sz. táblázat alapján. Legalább egy sor kitöltése kötelező. A bizonylat neve rovatba be kell írni a bizonylat nevét, amelyet az 1.sz. táblázat szintén tartalmaz. Azokban a sorokban kötelező a kitöltése, melyekben a bizonylat típus rovat kitöltésre került. A igényelt mennyiség rovatba az igényelt bizonylat tömbök darabszámát kell beírni. Azokban a sorokban kötelező a kitöltése, melyekben megadtak bizonylat típust. A kiállítás dátuma rovat kitöltése kötelező. Az aláírás nem hiányozhat. A bizonylat csak aláírással együtt érvényes.

5.2 Útmutató a kitöltéséhez

2607-es

„Nyomtatvány

átadás

bejelentő

lap”

Az űrlap a sertés nyomtatványok átadása illetve átvétele bejelentésére szolgál. A bizonylatot a bejelentő önálló tenyészet ENAR felelőse, megyei körzet esetén a kapcsolattartó állatorvos, megyei Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság esetén a megyei sertés ENAR koordinátor tölti ki. Az 1. példányt kell beküldeni számítógépes adatfeldolgozásra, a 2. példány az átvevőé, a 3. példány az átadóé ill. bejelentőé (a tömb tőpéldánya). Ha a megyei Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság másképp nem rendelkezett, akkor a beküldési cím a következő: NÉBIH, ENAR, 1537 Budapest, Pf. 397. (tel: 06-1-3463535). Az űrlapon a kiemelten szedett rovatok kitöltése minden esetben kötelező. A bizonylat beérkezési dátuma a bizonylat számítógépes feldolgozásához szükséges, nem szabad kitölteni. 1. Az átadó körzet kódja vagy önálló tenyészet kódja vagy egység kódja rovatok közül egy kitöltése kötelező. 2. A levelezési név rovatba az átadó körzet vagy tenyészet, vagy egység levelezési neve írandó be. Kitöltése kötelező. 3. Az átvevő körzet kódja vagy önálló tenyészet kódja vagy egység kódja rovatok közül egy kitöltése kötelező.

18. oldal




biztonsági


Hivatal

4. A levelezési név rovatba az átvevő körzet vagy tenyészet, vagy egység levelezési neve írandó be. Kitöltése kötelező. 5. A bizonylat típusa rovatokba az átadott illetve átvett bizonylat típusszámát kell beírni, az 1.sz. táblázat alapján. Kitöltése kötelező. 6. A bizonylat neve rovatba be kell írni a bizonylat nevét, amelyet az 1.sz. táblázat szintén tartalmaz. Kitöltése kötelező. 7. A bizonylatszámtól rovatba az átadott illetve átvett bizonylatok első bizonylatszámát kell beírni. Legalább egy sorban kötelezően kitöltendő. 8. A bizonylatszámig rovatba az átadott illetve átvett bizonylatok utolsó bizonylatszámát kell beírni. A bizonylatszámok ilyen intervallumos megadása azt jelenti, hogy az alsó és felső határ közé eső bizonylatszámú összes bizonylatot átadták. Ha tehát több intervallumba tartoznak az átadott bizonylatok számai, akkor több sort kell kitölteni. Egy bizonylat átadása csak a bizonylatszámtól rovat kitöltésével jelenthető. 9. A kiállítás dátuma rovat kitöltése kötelező. 10. Az aláírás nem hiányozhat. A bizonylat csak aláírással együtt érvényes.

5.3 Útmutató a 2608-as „Nyomtatvány letiltás – feloldás bejelentő lap” kitöltéséhez Az űrlap a sertés nyomtatványok letiltásának illetve a letiltás feloldásának bejelentésére szolgál. A bizonylatot a megrendelő önálló tenyészet ENAR felelőse, megyei körzet esetén a kapcsolattartó állatorvos, megyei Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság esetén a megyei sertés ENAR koordinátor tölti ki. Az 1. példányt kell beküldeni számítógépes adatfeldolgozásra, a 2. példány a bejelentőé (a tömb tőpéldánya). Ha a megyei Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság másképp nem rendelkezett, akkor a beküldési cím a következő: NÉBIH, ENAR, 1537 Budapest, Pf. 397. (tel: 06-1-3463535).

1. 2. 3. 4.

5. 6. 7. 8.

9.

Az űrlapon a kiemelten szedett rovatok kitöltése minden esetben kötelező. A bizonylat beérkezési dátuma a bizonylat számítógépes feldolgozásához szükséges, nem szabad kitölteni. A bejelentő körzet kódja vagy önálló tenyészet kódja vagy egység kódja rovatok közül egy kitöltése kötelező. A levelezési név rovatba a bejelentő körzet vagy tenyészet, vagy egység levelezési neve írandó be. Kitöltése kötelező. Az esemény rovatnál azt kell X-szel jelölni, amit be szeretnénk jelenteni: vagy a letiltást, vagy a feloldást. Mindkettőt bejelölni nem szabad. A letiltás oka rovatnál, ha letiltást jelentenek be, akkor kötelező valamelyik okot (megrongálódott vagy elveszett) X-szel bejelölni. Mindkettőt egyszerre nem lehet jelölni. Ha az esemény rovatnál feloldást jelentenek be, akkor nem szabad egyiket sem bejelölni. A bizonylat típusa rovatokba a letiltott illetve feloldott bizonylat típusszámát kell beírni, az 1.sz. táblázat alapján. Legalább egy sorban kötelezően kitöltendő. A bizonylat neve rovatba be kell írni a bizonylat nevét, amelyet az 1.sz. táblázat szintén tartalmaz. Ha az 5. rovat ki van töltve, akkor kitöltése kötelező. A bizonylatszámtól rovatba a letiltott illetve feloldott bizonylatok első bizonylatszámát kell beírni. Ha az 5. rovat ki van töltve, akkor kitöltése kötelező. A bizonylatszámig rovatba a letiltott illetve feloldott bizonylatok utolsó bizonylatszámát kell beírni. A bizonylatszámok ilyen intervallumos megadása az alsó és felső határ közé eső bizonylatszámú összes bizonylat letiltását illetve feloldását eredményezi. Ha több intervallumba tartoznak a bizonylatszámok, akkor több sort kell kitölteni. Egy bizonylat letiltása illetve feloldása csak a bizonylatszámtól rovat kitöltésével jelenthető. A kiállítás dátuma rovat kitöltése kötelező.


19. oldal



biztonsági


Hivatal

10. Az aláírás nem hiányozhat. A bizonylat csak aláírással együtt érvényes.

5.4 Útmutató a 2611-es „Sertés szállítólevél” kitöltéséhez A szállítólevél a sertés szállítás kísérő bizonylata. A bizonylatot a kiszállító és a fogadóhely ENAR felelőse, megyei körzetbe tartozó tenyészet esetén a tenyészet kapcsolattartó állatorvosa, export zárórakodáskor a felelős hatósági állatorvos tölti ki. A bizonylat ötpéldányos. Az 1. példány szolgál a kiszállítás bejelentésére, a 4. példány önálló tenyészet esetében a közreműködő állatorvos, megyei körzetbe sorolt tenyészet esetében az állattartó példánya, az 5. példány önálló tenyészet esetében a kiszállítást jelentő ENAR felelős, megyei körzetbe sorolt tenyészet esetében a kapcsolattartó állatorvos tőpéldánya. A 2. és 3. példány a szállítmányt kíséri, ezek közül a 2. példányon kell jelenteni a beérkezést, a 3. példány az érkeztetőnél marad. Ha a megyei Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság másképp nem rendelkezett, akkor a beküldési cím a következő NÉBIH, ENAR, 1537 Budapest, Pf. 397. (tel: 061-3463-535). A kiszállítónak és az érkeztetőnek a náluk maradó szállítólevél példányt meg kell őriznie. Az űrlapon a kiemelten szedett rovatok kitöltése minden esetben kötelező. A bizonylat beérkezési dátuma a bizonylat számítógépes feldolgozásához szükséges, nem szabad kitölteni. I.

1. 2. 3. 4.

A kiszállító által kitöltendő rovatok:

A kiszállító tenyészetkódja rovat kitöltése kötelező. A tartó/üzemeltető neve, tenyészet címe rovat kitöltése kötelező, A kiszállítás dátuma rovatba a szállítás dátumát kell beírni. Kitöltése kötelező. Az állatok száma rovatba be kell írni a kiszállított állatok darabszámát. Kitöltése kötelező. Az 5-6. rovatok a kiszállított állatok egyedi azonosítóinak (ENAR- számainak) intervallumait tartalmazzák. Megyei körzetbe tartozó tenyészetből történő kiszállítás esetén e rovatok kitöltése minden esetben kötelező. Önálló tenyészetnek csak akkor kötelező kitöltenie, ha nem minden szállított állat füljelzőjén levő ENAR szám kezdődik a saját tenyészetkódjának első 6 számjegyével, vagy ha a tenyészet életszámos jelölést alkalmaz, és a sertéseket továbbtartásra szállítják. Az önálló tenyészet jelölő kalapácsos jelölése esetén az 5-6 rovatot nem kell kitölteni. Az Európai Úniós tagállamból származó sertések továbbtartásra történő kiszállítás esetén az eredeti füljelzőt megtarthatják, de ebben az esetben a más tagországban kiadott azonosítót a szállítólevélen nem kell feltüntetni.

Egy intervallum megadása egy alsó határ (legkisebb azonosító) és egy felső határ (legnagyobb azonosító) beírásával történik. A két határ megadása azt jelenti, hogy valamennyi e határok közé eső azonosítóval jelölt állatot kiszállították. (Az intervallumon belül tehát az azonosítók közül egy sem hiányozhat). A kisüzemi továbbtartásra szolgáló füljelzők utolsó jegye egy ellenőrző (CDV) szám. Ebben az esetben az intervallumon belül az azonosítók folyamatossága csak a CDV elhagyása után maradó részre kell, hogy érvényes legyen. A füljelzőszámtól illetve a füljelzőszámig rovatba azonban ebben az esetben is az ENAR szám teljes hosszát kell beírni, CDV-vel együtt. 5. A füljelzőszámtól rovatba a szállított állatok füljelzőszám intervallumának kezdetét (alsó határát) kell beírni. Ha a kiszállított állatok azonosítói csak több intervallummal adhatók meg, akkor több sort kell kitölteni. Amennyiben az intervallumok megadására nem elegendő az öt sor, úgy 2612-es „Szállítólevél pótlap” bizonylatok csatolandók a szállítólevélhez. Önálló tenyészet jelölő kalapácsos jelölése esetén nem kell kitölteni a rovatot. 6. A füljelzőszámig rovat a füljelzőszámtól rovattal együtt töltendő ki, a füljelzőszám tartomány utolsó számát (felső határát) kell beírni. Egyenkénti felsorolásnál (vagyis ha a sorban csak egyetlen állat azonosítóját adják meg) ezt a rovatot nem kell kitölteni. Önálló tenyészet jelölő kalapácsos jelölése esetén nem kell kitölteni a rovatot. 7. A jelölés módja rovatnál egyet kötelező X-szel megjelölni. A jelöletlen rovatot csak abban az esetben szabad megjelölni, ha az állatok szállítása a kiszállító tenyészet saját, - máshonnan származó állatot nem vágó - vágóhídjára történik. Jelölő kalapácsos jelölés csak önálló tenyészet, belföldi vágóhídi állatszállítása esetén választható.

20. oldal




biztonsági


Hivatal

8. A céltenyészet/vágóhíd tenyészetkódja rovatba a szállítás célállomásának tenyészetkódját, rakodóhelyen keresztül történő export szállítás esetén a rakodóhely tenyészetkódját kell beírni. Közvetlen, tenyészetből történő export szállítás esetén nem kell kitölteni. 9. A tartó/üzemeltető neve, céltenyészet/vágóhíd címe rovatba a célállomáshoz tartozó nevet és címet kell beírni, ellenőrzés céljából. 10. A rakodóhelyen keresztül rovatot X-szel kell jelölni, ha a szállítás vágóhídi rakodóhelyen keresztül történik. Ha export rakodóhelyre történik a szállítás, akkor ezt a rovatot nem kell megjelölni. 11. A rakodóhely tenyészetkódja rovatot a rakodóhelyen keresztül történő vágóhídi szállítás esetén kötelező kitölteni, a vágóhídi rakodóhely ENAR tenyészetkódját kell beírni. 12. Az export szállítás rovatnál X jelzést kell beírni, ha a szállítmányt exportra szánják. Közvetlen, tenyészetből történő illetve rakodóhelyen keresztül történő export szállítás esetén egyaránt meg kell a rovatot jelölni. 13. A gépkocsi rovatba a kiszállító jármű rendszámát kell beírni. 14. A pótkocsi rovatba a kiszállító jármű pótkocsijának rendszámát kell írni, ha van pótkocsi a gépkocsihoz kapcsolva. 15. A csatolt pótlapok száma rovat kitöltése kötelező, ha a szállítólevélhez 2612-es „Szállítólevél pótlap” bizonylatokat csatolnak. Ha nincs csatolt pótlap, akkor üresen kell hagyni ezt a rovatot. 16. A kiszállító tenyészet ENAR felelősének aláírása nem hiányozhat. A bizonylat csak az ő aláírásával érvényes. II.

Állategészségügyi igazolás

A bizonylat csak akkor érvényes, ha a bizonylat közepén, a ”II. Állategészségügyi igazolás” részt az arra jogosult állatorvos kitöltötte, aláírta (eredeti aláírás csak az első lapra kell) és az összes példányt lepecsételte. III.

Beérkezési adatok, a fogadóhely ill. az exportrakodásért felelős állatorvos által kitöltendő rovatok

A szállítmány fogadóhelyre érkezésekor, valamint export záró-rakodáskor, a szállítmányt kísérő 2. és 3. példányon kell kitölteni a beérkezési adatokat. A rakodóhely ENAR felelősének nem kell kitöltenie beérkezési adatokat. A 2. példány szolgál bejelentésre, a 3. példány a fogadóhelynél marad. 21. A fogadóhely tenyészetkódja rovat kitöltése kötelező. Export záró-rakodáskor, ha rakodóhelyen

keresztül történik az export, akkor a felelős állatorvosnak a rakodóhely tenyészetkódját kell beírnia, közvetlen tenyészetből történő export esetén üresen kell hagyni ezt a rovatot. 22. Az export szállítás rovatot akkor kell X-szel jelölni, ha export záró-rakodás történik.

23. A tartó/üzemeltető neve, fogadóhely címe ellenőrzés céljából kötelező. Rakodóhely esetén elegendő a cím beírása 24. Az érkezés dátuma rovatot csak akkor kell kitölteni, ha a szállítmány beérkezésének dátuma eltér a kiszállítás dátumától, valamint ha ezt nem adták meg, vagy hibásan adták meg a szállítólevél felső részén. 25. Az átvett élő rovatba akkor szükséges beírni az átvett állatok darabszámát, ha a kiszállított állatok darabszáma a felső részen nincs hibátlanul megadva, vagy az átvett élő állatok száma ettől eltérő. 26. A hulla rovatba az útközben, a fogadóhelyen valamint a rakodóhelyen elhullott állatok darabszámát kell beírni, ha vannak ilyenek. Közvetlenül tenyészetből történő export esetén nem adható meg. 27. Az eltérés jelentő lapok számába a szállítólevélhez csatolt 2614-es „Eltérés bejelentő lap” darabszáma

írandó. Ha nincs ilyen bizonylat csatolva a szállítólevélhez, akkor üresen kell hagyni ezt a rovatot. Közvetlenül tenyészetből történő export esetén nem csatolható eltérés jelentő. 28. A beérkeztető tenyészet ENAR felelősének aláírása, ill. export esetén az exportrakodásért felelős

állatorvos aláírása nem hiányozhat. A bizonylat csak az ő aláírásával érvényes.


21. oldal



biztonsági


Hivatal

5.5 Útmutató a 2612-es „Szállítólevél pótlap” kitöltéséhez Az űrlapot a 2611-es „Sertés szállítólevél”-hez csatolja a kiszállító tenyészet abban az esetben, ha a szállítólevél füljelzőszámtól – füljelzőszámig rovatai (5-6. rovat) az összes állat füljelzőszámának intervallumos felsorolásához kevésnek bizonyul. A bizonylatot a kiszállító tenyészet ENAR felelőse, megyei körzetbe tartozó tenyészet esetén a tenyészet kapcsolattartó állatorvosa tölti ki. A bizonylat négypéldányos. Az 1. példány szolgál a kiszállítás bejelentésére, a szállítólevél 1. példányához csatolandó, a 4. példány a kiszállító tőpéldánya. A 2. és 3. példány a szállítmányt kíséri. A 2. példányt, a beérkezést jelentő szállítólevél 2. példányához csatolva kell beküldeni feldolgozásra, a 3. példány az érkeztetőnél marad. Ha a megyei Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság másképp nem rendelkezett, akkor a beküldési cím a következő: NÉBIH, ENAR, 1537 Budapest, Pf. 397. (tel: 06-1-3369433). A kiszállítónak a negyedik, a fogadónak a harmadik példányt kell megőriznie. Az űrlapon a kiemelten szedett rovatok kitöltése minden esetben kötelező. A bizonylat beérkezési dátuma a bizonylat számítógépes feldolgozásához szükséges, nem szabad kitölteni. 1. A kiszállító tenyészetkódja kitöltése hasonló, mint a szállítólevélen, amelyhez e lapot csatolják. Meg kell egyeznie a szállítólevél 1. rovatába írt kóddal. 2. A tartó/üzemeltető neve, tenyészet címe rovat kitöltése kötelező. Meg kell egyeznie a szállítólevél 2. rovatába írt adatokkal. 3. A szállítólevél száma rovatba annak a 2611-es „Sertés szállítólevél” bizonylatnak a sorszámát kell beírni, amelyhez csatolják a kitöltött „Szállítólevél pótlap” -ot. Kitöltése kötelező. A 4-5. rovatok a szállítólevél 5-6. rovatainak folytatását jelentik. Kitöltésükre ugyanazok az előírások érvényesek. Egy intervallum megadása itt is egy alsó határ (legkisebb azonosító) és egy felső határ (legnagyobb azonosító) beírásával történik. A két határ megadása azt jelenti, hogy valamennyi e határok közé eső azonosítóval jelölt állatot kiszállították. (Az intervallumon belül tehát az azonosítók közül egy sem hiányozhat). A kisüzemi továbbtartásra szolgáló füljelzők utolsó jegye egy ellenőrző (CDV) szám. Ebben az esetben az intervallumon belül az azonosítók folyamatossága csak a CDV elhagyása után maradó részre kell hogy érvényes legyen. A füljelzőszámtól illetve a füljelzőszámig rovatba azonban ebben az esetben is az ENAR szám teljes hosszát kell beírni, CDV- vel együtt. 4. A füljelzőszámtól rovatba a szállított állatok füljelzőszám intervallumának kezdetét (alsó határát) kell beírni. Ha a kiszállított állatok azonosítói csak több intervallummal adhatók meg, akkor több sort kell kitölteni. Amennyiben az intervallumok megadására nem elegendő a húsz sor, akkor újabb 2612es „Szállítólevél pótlap” bizonylatok csatolandók a szállítólevélhez. 5. A füljelzőszámig rovat a füljelzőszámtól rovattal együtt töltendő ki, a füljelzőszám tartomány utolsó számát (felső határát) kell beírni. Egyenkénti felsorolásnál (vagyis ha a sorban csak egyetlen állat azonosítóját adják meg) ezt a rovatot nem kell kitölteni. 6. Az aláírás nem hiányozhat. A bizonylat csak aláírással együtt érvényes.

5.6 Útmutató a 2613-es „Szállítólevél gyűjtő lap” kitöltéséhez A szállítólevél gyűjtő lap a rakodóhelyre beérkezett és onnan vágóhídra továbbított szállítmányok bejelentésének bizonylata. Csak megyei körzetbe sorolt tenyészet szállíthat rakodóhelyen keresztül, és a szállítmány célállomása csak vágóhíd lehet. Egy űrlapon csak az egy gépkocsin ill. pótkocsiján továbbított szállítmányok jelenthetők. Ezen a bizonylaton kell jelenteni azt is, ha egy szállítólevéllel érkezett

22. oldal




biztonsági


Hivatal

szállítmányból egyetlen állatot sem továbbítottak a vágóhídra. A bizonylatot a rakodóhely ENAR felelőse tölti ki. A bizonylat négypéldányos. Az 1. példány szolgál a továbbított szállítmány bejelentésére, a 4. példány a rakodóhely tőpéldánya. A 2. és a 3. példány a szállítólevéllel együtt a szállítmányt kíséri a vágóhídra. Ha a megyei Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság másképp nem rendelkezett, akkor a beküldési cím a következő: NÉBIH, ENAR, 1537 Budapest, Pf. 397. (tel: 06-1-3463535). Az űrlapon a kiemelten szedett rovatok kitöltése minden esetben kötelező. A bizonylat beérkezési dátuma a bizonylat számítógépes feldolgozásához szükséges, nem szabad kitölteni. 1. A rakodóhely tenyészetkódja rovat kitöltése kötelező. 2. A rakodóhely címe rovat kitöltése kötelező. 3. A kiszállítás dátuma rovat kitöltése kötelező. 4. A továbbított állat db rovatba be kell írni a továbbított állatok darabszámát. Kitöltése kötelező. 5. A gépkocsi rovatba a tovább szállító jármű rendszámát kell beírni. 6. A pótkocsi rovatba a tovább szállító jármű pótkocsijának rendszámát kell írni, ha van pótkocsi a gépkocsihoz kapcsolva. 7. A vágóhíd tenyészetkódja rovatba a vágóhíd tenyészetkódját kell beírni, ahova a szállítmányt továbbítják. 8. A tartó/üzemeltető neve, céltenyészet/vágóhíd címe rovatot ki kell tölteni ellenőrzés céljából. 9. A szállítólevél száma rovatba a szállítmányt kísérő szállítólevél sorszámát kell beírni. Legalább egy sor kitöltése kötelező. 10. A továbbított db rovatba be kell írni a 9. rovatban megadott szállítólevéllel beérkezett állatok közül a továbbított állatok darabszámát. Ha egy állatot sem továbbítottak, akkor ide 0 írandó. 11. A vissza élő db rovatot akkor szükséges kitölteni, ha a 9. rovatban megadott szállítólevéllel beérkezett szállítmányból a rakodóhely nem vesz át állatot. 12. A hulla db rovatot akkor szükséges kitölteni, ha a 9. rovatban megadott szállítólevéllel beérkezett szállítmányban a rakodóhelyre elhullott állat érkezett, vagy a szállítmányból a rakodóhelyen elhullott állat. 13. – 14. A nem továbbított állatok rovatoknál azon sertések füljelzőszámait kell felsorolni, amelyeket a szállítólevélen megadtak, de nem továbbítottak, mert az állatot visszaküldték, vagy be sem érkezett, vagy elhullott. Kettőnél több ilyen állat esetén a felsorolás a következő sorokban folytatható. Ilyenkor a folytató sorokban a 9-12. rovatok üresen hagyandók. Nem kell felsorolni a füljelzőszámokat, ha a szállítólevéllel érkezett valamennyi állatot visszaküldték (egyet sem továbbítottak). 15. Az ENAR felelős aláírása nem hiányozhat. A bizonylat csak az ő aláírásával érvényes.

5.7 Útmutató a 2614-es „Eltérés bejelentő lap” kitöltéséhez Az eltérés bejelentő lap a 2611-es „Sertés szállítólevél”-hez csatolt kísérő bizonylat, a fogadó tenyészet, vágóhíd illetve export rakodóhelyen a felelős állatorvos által észlelt eltérések bejelentésére szolgál. Akkor kell kitölteni, ha a beérkezett illetve az átvett állatok füljelző típusa vagy füljelzőszámai eltérnek a szállítólevél felső részén a kiszállító által jelentett adatoktól, vágóhídra rakodóhelyen keresztül érkezett szállítmány esetén, a gyűjtőlapon jelentett adatokat is figyelembe véve. Itt jelenthető a szállító jármű rendszámában megállapított eltérés is. A bizonylatot a fogadóhely ENAR felelőse, megyei körzetbe tartozó tenyészet esetén a tenyészet kapcsolattartó állatorvosa, rakodóhelyről induló export esetén a felelős állatorvos tölti ki. A bizonylat kétpéldányos. Az 1. példány a szállítólevél második példányával együtt szolgál a bejelentésre, a 2. példány a fogadó tőpéldánya.


23. oldal




Hivatal

Ha a megyei Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság másképp nem rendelkezett, akkor a beküldési cím a következő: NÉBIH, ENAR, 1537 Budapest, Pf. 397. (tel: 06-13463-535).

1. 2. 3. 4.

5.

Az űrlapon a kiemelten szedett rovatok kitöltése minden esetben kötelező. A bizonylat beérkezési dátuma a bizonylat számítógépes feldolgozásához szükséges, nem szabad kitölteni. A fogadóhely tenyészetkódja rovat kitöltése kötelező. Meg kell egyeznie a szállítólevél 17. rovatába írt kóddal. A tartó/üzemeltető neve, fogadóhely címe rovat kitöltése kötelező, ellenőrzés céljából. Meg kell egyeznie a szállítólevél 19. rovatába írt adatokkal. A szállítólevél száma rovatba annak a szállítólevélnek a sorszámát kell beírni, amihez az eltérés bejelentő lapot csatolni kell. Kitöltése kötelező. A jelölés módja rovatban csak akkor kell egyet X-szel megjelölni, ha a beérkezett állatok jelölésének módja eltér a kiszállító által megadott jelölési módtól, vagy a kiszállító nem jelölt meg semmilyen jelölési módot a szállítólevélen. A füljelzőszám rovatokban kell felsorolni -, amennyiben a szállítólevélen megadták a kiszállított állatok füljelző intervallumait - azokat a füljelzőszámokat, amelyek nem egyeznek a kiszállító által jelentett számokkal (hiányok vagy többletek). Továbbá itt kell felsorolni az elhullott állatok füljelzőszámait is, ha vannak ilyenek. Rakodóhelyen keresztül érkezett szállítmány esetén azonban nem kell felsorolni a hiányzó állat füljelzőszámát, ha már a gyűjtőlapon hiányként (nem továbbított állatként) jelentették. Jelölőkalapács használata esetén az 5.-8.. rovatot nem kell kitölteni. Azt, hogy milyen okból ill. okokból került egy füljelzőszám a felsorolásba, a következő (6-8.) rovatokban kell megjelölni. Kisüzemi továbbtartásra szolgáló füljelzőkkel jelölt állatok füljelzőinek ellenőrzése során figyelemmel kell lenni arra, hogy a füljelzőszámok utolsó jegye egy ellenőrző szám (CDV). Ezért a kiszállító által megadott intervallumokba tartozó (az alsó és felső határ közé eső) füljelzőszámoknak csak az első 7 számjegyét kell figyelembe venni az esetleges hiányok vagy többletek megállapítása során. Mivel ebben az esetben egy hiányzó állat füljelzőszámának utolsó ellenőrző számjegye (CDV) meg sem állapítható, ezért a hiányzó állat füljelzőszámának csak az első 7 számjegyét kell beírni. Minden más esetben a teljes füljelzőszámot kell megadni e rovatban.

6. A hiányzó egyed rovatot akkor szükséges X-szel bejelölni, ha az 5. rovatba írt füljelzőszámú állat kiszállítását a szállítólevélen jelentették, de nem érkezett be a szállítmánnyal, és − rakodóhelyen keresztül érkezett szállítmány esetén − a 2613-as „Szállítólevél gyűjtő lap”-on sem jelezték nem továbbított állatként. E rovat mellett 7-8. rovatokat nem lehet megjelölni. 7. A nem jelentett egyed rovatot akkor szükséges X-szel bejelölni, ha az 5. rovatba írt füljelzőszámú állat beérkezett, de füljelzőszáma nem szerepel a kiszállító által megadott füljelző intervallumokban. 8. A hulla rovatot akkor szükséges X-szel bejelölni, ha elhullott az állat, amelynek a füljelzőszámát abban a sorban az 5. rovatba beírták. 9. A gépkocsi rovatba a szállító jármű rendszámát kell beírni abban az esetben, ha a beérkezéskor a szállító jármű rendszáma nem egyezik meg a szállítólevélen a kiszállító, vagy gyűjtőlapon a rakodóhely által megadott rendszámmal. 10. A pótkocsi rovatba a szállító jármű pótkocsijának rendszámát kell írni, ha van pótkocsi a gépkocsihoz kapcsolva, és ha a beérkezéskor a szállító pótkocsi rendszáma nem egyezik meg a szállítólevélen a kiszállító, vagy gyűjtőlapon a rakodóhely által megadott rendszámmal. 11. A kiállítás dátuma rovat kitöltése kötelező. 12. Az ENAR felelős aláírása nem hiányozhat. A bizonylat csak az ő aláírásával érvényes.

5.8 Útmutató a 2618-as „Kiszállítás módosító és bejelentő lap” kitöltéséhez Az űrlap egy már regisztrált kiszállítás adatainak módosítására vagy törlésére szolgál. Amennyiben a 2611es „Sertés szállítólevél” kiszállítás bejelentésére szolgáló 1. példánya beküldés előtt elkallódott vagy megrongálódott, úgy a 2618-as bizonylat a kiszállítás bejelentésére is felhasználható (ebben az esetben az

24. oldal




biztonsági


Hivatal

eredeti szállítólevél 4. (tő) példányáról másolhatók ide az adatok). A bizonylatot a kiszállító tenyészet ENAR felelőse, megyei körzetbe tartozó tenyészet esetén a tenyészet kapcsolattartó állatorvosa tölti ki. A bizonylat kétpéldányos. Az 1. példány szolgál a számítógépes adatfeldolgozásra, a 2. példány (a tömb tőpéldánya) a bejelentőnél marad. Ha a megyei Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság másképp nem rendelkezett, akkor a beküldési cím a következő: NÉBIH, ENAR, 1537 Budapest, Pf. 397. (tel: 06-1-3463535).

1.

2. 3.

4. 5. 6. 7.

8.

9.

Az űrlapon a kiemelten szedett rovatok kitöltése minden esetben kötelező. A bizonylat beérkezési dátuma a bizonylat számítógépes feldolgozásához szükséges, nem szabad kitölteni. A tevékenység rovat kitöltése kötelező. Ha az űrlapot a szállítólevél bejelentésre szolgáló 1. példányának hiányában a kiszállítás bejelentésére használják, akkor az első (bejelentés) rovatot kell X-szel megjelölni. Már bejelentett és regisztrált kiszállítás javítását a módosítás rovatnál kell X-szel jelezni. Bejelentett és regisztrált kiszállítás nyilvántartásból kivételéhez a törlés tevékenységet kell bejelölni, ekkor elegendő a szállítólevél számát, a szállítás dátumát és a kiszállító tenyészet adatait megadni. Hibásan bejelentett és regisztrált kiszállítás módosításakor javítani lehet az esemény dátumát, az állatok számát, a IV. céltenyészet valamint a V. jármű (gépkocsi vagy pótkocsi rendszáma) adatokat, valamint lehetőség van a kiszállított, de a szállítólevélen nem megadott füljelzőszámok bejelentésére, és az eredetileg hibásan megadott füljelzőszámok, vagy a szállítmányból végül kimaradt állatok füljelzőszámainak törlésére is. A 4. (folytatáslap) rovatot akkor kell bejelölni, ha a bizonylat egy másik 2618-as „Kiszállítás módosító és bejelentő lap”-hoz van csatolva azért, hogy az összes füljelző intervallumot meg lehessen adni. Ebben az esetben a füljelző intervallumok és a bejelentés ill. törlés rovatok (9-12. rovat) mellett csak az első 2618as „Kiszállítás módosító és bejelentő lap” sorszámát (2. rovat), és kiállítás dátuma (6. rovat) rovatokat kell megadni, és a bizonylatot aláírni (22. rovat). Egy lapon csak egyféle tevékenység jelenthető. Az első kiszállítás módosító lap száma rovatba folytatáslap tevékenység esetén kell megadni annak a 2618-as kiszállítás módosító lapnak a számát, melyhez ez a bizonylat csatolva van. A szállítólevél száma rovatba a szállítmányt kísérő 2611-es szállítólevél sorszámát kell beírni. Módosítás vagy törlés csak akkor lehetséges, ha a kiszállítást már bejelentették. Bejelentéskor annak a szállítólevélnek a számát kell megadni, melynek kiszállítás bejelentésére szolgáló 1. példánya hiányzik. Kitöltése kötelező. A kiszállító tenyészetkódja rovat kitöltése kötelező. A tartó/üzemeltető neve, tenyészet címe rovat kitöltése kötelező. A kiszállítás dátuma rovatba a szállítmány kiszállításának a dátumát kell beírni. Kitöltése minden esetben kötelező. Módosításkor a tényleges, most nyilvántartásba veendő szállítás dátumát kell beírni. Az állatok száma rovatba a kiszállított állatok darabszámát kell beírni. Bejelentéskor kitöltése kötelező. Módosításkor a tényleges, most nyilvántartásba veendő szállított összes állat számát kell beírni a regisztrált és most nem törölt állatok számának beszámításával. A jelölés módja rovatnál bejelentéskor egyet kötelező X-szel megjelölni. Ha a tevékenység módosítás és a regisztrált füljelzők típusa vágóhídi vagy továbbtartásra szolgáló, és most jelöletlen, vagy jelölő kalapácsos jelölés kerül megadásra, akkor a kiszállításhoz regisztrált összes füljelző törlésre kerül. Ha van a 9. rovatban füljelzőszám megadva, akkor a vágóhídi vagy a továbbtartásra szolgáló füljelző típusok közül egy megadása kötelező. Jelölő kalapácsos jelölés csak önálló tenyészet, vágóhídi állatszállítása esetén választható. Ha önálló tenyészet jelölő kalapácsos jelölést választ a 9-12. rovatokat nem lehet kitölteni. A füljelzőszámtól rovatok bejelentés esetén a szállított állatok füljelzőszám intervallumának kezdetét (alsó határát) kell beírni. Ha a kiszállított állatok azonosítói csak több intervallummal adhatók meg, akkor több sort kell kitölteni. Módosítás vagy törlés esetén akkor kell kitölteni, ha a 2611-es szállítólevél illetve a 2612-es szállítólevél pótlap alapján regisztrált kiszállításhoz képest változtatni szükséges. Egy sorban, a szállítólevélhez hasonlóan, jelenthető egyetlen egyed füljelzőszáma, de jelenthető egy füljelzőszám tartomány is, melyhez a legkisebb és a legnagyobb szám közé eső valamennyi füljelzőszám is hozzátartozik. (Miután a kisüzemi továbbtartásra szolgáló füljelzők utolsó jegye egy ellenőrző (CDV) szám, ezért ebben az esetben csak az első 7 számjegyet kell figyelni. A 9. és 10. rovatokba azonban ekkor is a szám teljes hosszát kell beírni.) Több tartomány ill. több egyedi füljelzőszám több sorban adható meg. Amennyiben az intervallumok megadására nem elegendőek a sorok, akkor több 2618-as bizonylatot kell kitölteni.


25. oldal




Hivatal

10. A füljelzőszámig rovat tartomány megadása esetében a füljelzőszámtól rovattal együtt töltendő ki. A füljelző azonosító tartomány utolsó számát (felső határát) kell beírni. Ha a sorban egyetlen állatot jelentenek, akkor a rovat üresen hagyandó. 11. A bejelentés rovatot akkor kell bejelölni, ha a 2611-es szállítólevél és a 2612-es szállítólevél pótlap alapján regisztrált kiszállításhoz az előző két rovatban megadott állatokat még hozzá kell venni. A bejelentés és a törlés rovatok közül csak az egyiket szabad bejelölni soronként, és ha a sorban megadtak füljelzőszámokat, akkor kötelező valamelyik rovatot a kettő közül bejelölni. 12. A törlés rovat bejelölése azt jelenti, hogy a 2611-es szállítólevél és a 2612-es szállítólevél pótlap alapján regisztrált kiszállításból az előző két rovatban megadott állatokat ki kell venni. A bejelentés és a törlés rovatok közül csak az egyiket szabad bejelölni, és ha a sorban megadtak füljelzőszámokat, akkor kötelező valamelyik rovatot a kettő közül bejelölni. 13. A céltenyészet/vágóhíd kódja rovatba a szállítás célállomásának tenyészetkódját, rakodóhelyen keresztül történő export szállítás esetén a rakodóhely tenyészetkódját kell beírni. Közvetlen tenyészetből történő export szállítás esetén nem kell kitölteni. Módosításkor abban az esetben szükséges kitölteni, ha módosítani kell a regisztrált adatot. 14. A tartó/üzemeltető neve, céltenyészet/vágóhíd címe rovat kitöltése ellenőrzés céljából szükséges. Módosításkor csak abban az esetben szükséges kitölteni, ha a 13. rovatot kitöltötték. 15. A rakodóhelyen keresztül rovatnál módosítás esetén X-szel kell jelölni az 1) igen rovatot, ha a vágóhídi szállítás rakodóhelyen keresztül történt, de a regisztrált 2611-es szállítólevélen ezt nem jelölték be. Ha a vágóhídi szállítás nem rakodóhelyen keresztül történt, de rakodóhelyen keresztüli szállítást regisztráltak, akkor kell a 2) nem rovatot bejelölni. Bejelentéskor valamelyik rovat bejelölése kötelező. 16. A rakodóhely tenyészetkódja rovatba rakodóhelyen keresztül történő vágóhídi szállítás bejelentése esetén be kell írni a vágóhídi rakodóhely tenyészetkódját. Ha a rakodóhelyen keresztül rovatot bejelölték, akkor kötelező kitölteni. Módosítás esetén csak akkor kell ezt a rovatot kitölteni, ha a regisztrált bejelentéshez ezt az adatot elmulasztották bejelenteni, vagy rossz kódot jelentettek. 17. Az export szállítás 1) igen rovatnál módosítás esetén X jelzést kell beírni, ha a szállítmány exportra került (akár közvetlen tenyészetből történt, akár rakodóhelyen keresztül történt az export szállítás), de a regisztrált szállítólevélen ezt nem jelölték be. A 2) nem rovat bejelölése akkor szükséges, ha a regisztrált szállítmánynál tévesen jelölték be az export rovatot. Bejelentéskor valamelyik rovat bejelölése kötelező. 18. A gépkocsi rovatba bejelentés esetén a szállító jármű rendszámát kell beírni. Módosításkor abban az esetben kell csak kitölteni, ha a regisztrált adat módosítása szükséges. 19. A pótkocsi rovatba bejelentés esetén a szállító jármű pótkocsijának rendszámát kell írni, ha van pótkocsi a gépkocsihoz kapcsolva. Módosításkor abban az esetben kell kitölteni, ha a regisztrált adat módosítása szükséges. 20. A csatolt kiszállítás módosító lapok (folytatáslapok) száma rovatot azzal a darabszámmal kell kitölteni, amennyit a jelenlegi bizonylathoz hozzácsatolnak ugyanebből a bizonylatból, folytatáslapként. Ha nincs hozzácsatolt folytatáslap, akkor üresen kell hagyni ezt a rovatot. 21. A kiállítás dátuma rovat kitöltése kötelező. 22. A kiszállító aláírása nem hiányozhat. A bizonylat csak aláírással együtt érvényes.

5.9 Útmutató a 2619-es „Beérkezés módosító és bejelentő lap” kitöltéséhez Az űrlap egy már regisztrált szállítás beérkezési adatainak módosítására és törlésére szolgál. Amennyiben a 2611-es „Sertés szállítólevél” beérkezés bejelentésre szolgáló 2. példánya beküldés előtt elkallódott vagy megrongálódott, úgy a 2619-es bizonylat a beérkezés bejelentésére is felhasználható (ebben az esetben az eredeti szállítólevél 3. példányáról –ami a fogadóhely példánya - másolhatók ide az adatok). A bizonylatot a fogadó tenyészet vagy vágóhíd ENAR felelőse, megyei körzetbe tartozó tenyészet esetén a tenyészet kapcsolattartó állatorvosa, közvetlenül a tenyészetből indított export esetén a felelős állatorvos tölti ki. A bizonylat kétpéldányos. Az 1. példány szolgál számítógépes adatfeldolgozásra, a 2. (tő) példány az érkeztetőé.

26. oldal




biztonsági


Hivatal

Ha a megyei Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság másképp nem rendelkezett, akkor a beküldési cím a következő: NÉBIH, ENAR, 1537 Budapest, Pf. 397. (tel: 06-1-3463535). Az űrlapon a kiemelten szedett rovatok kitöltése minden esetben kötelező. A bizonylat beérkezési dátuma a bizonylat számítógépes feldolgozásához szükséges, nem szabad kitölteni. 1. A tevékenység rovat kitöltése kötelező. A szállítólevél bejelentésre szolgáló 2. példányának hiányában történő beérkezés bejelentésekor az első (bejelentés) rovatot kell X-szel megjelölni. Már bejelentett és regisztrált szállítás beérkezésének javítását a módosítás rovatnál kell X-szel jelezni. Bejelentett és regisztrált beérkezés nyilvántartásból kivételéhez a törlés tevékenységet kell bejelölni, ekkor elegendő csak a kiemelten szedett rovatokat kitölteni. Hibásan bejelentett és regisztrált beérkezésnél módosítani az esemény dátumát, a II. beérkezési, valamint a III. jármű (gépkocsi vagy pótkocsi rendszáma) adatokat lehet. Lehetőség van továbbá a korábban beküldött szállítólevél vagy eltérés bejelentő lap alapján regisztrált átvett élő állatok, valamint az elhullott állatok füljelzőszámainak kiegészítésére ill. törlésére is. A 4. (folytatáslap) rovatot akkor kell bejelölni, ha a bizonylat egy másik 2619-es „Beérkezés módosító és bejelentő lap”-hoz van csatolva azért, hogy az összes füljelző intervallumot meg lehessen adni. Ebben az esetben a füljelző intervallumok és az azokhoz tartozó rovatok (11-16. rovatok) mellett csak az első beérkezés módosító lap száma (2. rovat), és kiállítás dátuma (20. rovat) rovatokat kell megadni, és a bizonylatot aláírni (21. rovat). Egy lapon csak egyféle tevékenység jelenthető. 2. Az első beérkezés módosító lap száma rovatba folytatáslap tevékenység esetén kell megadni annak a 2619-es beérkezés módosító lapnak a számát, melyhez ez a bizonylat csatolva van. 3. A szállítólevél száma rovatba a szállítmányt kísérő 2611-es szállítólevél sorszámát kell beírni. Módosítás vagy törlés csak akkor lehetséges, ha a beérkezést már bejelentették. Bejelentéskor annak a 2611-es szállítólevélnek a számát kell megadni, melynek beérkezés bejelentésére szolgáló 2. példánya hiányzik. Kitöltése kötelező. 4. A fogadóhely tenyészetkódja rovat kitöltése kötelező. 5. A tartó/üzemeltető neve, fogadóhely címe rovat kitöltése kötelező. 6. Az érkezés dátuma rovatban a szállítmány beérkezésének dátumát kell megadni. Módosításkor csak akkor kell kitölteni, ha a regisztrált beérkezés dátumát módosítani szükséges. 7. Az átvett élő rovatban bejelentéskor kötelező az átvett élő állatok darabszámát megadni. Módosítás esetén csak akkor kell kitölteni, ha ezt az adatot az átvett élő állatok regisztrált darabszámához képest változtatni kell. Törlés esetén nem kell kitölteni. 8. A hulla rovatba bejelentés esetén az útközben, vagy a fogadóhelyen elhullott állatok darabszámát kell beírni, ha vannak ilyenek. Módosításkor csak akkor kell kitölteni, ha a regisztrált beérkezéshez képest ezt az adatot módosítani kell. Törlés esetén nem kell kitölteni. 9. Az export szállítás 1) igen akkor jelölendő X-szel, ha export záró-rakodás bejelentésére vagy annak módosítására van szükség (akár közvetlenül a tenyészetből történik az export szállítás, akár rakodóhelyről). A 2) nem rovat akkor jelölendő X-szel, ha nem export szállítás történt, de ezt tévesen exportként jelentették be. 10. A jelölés módja rovatnál bejelentéskor csak akkor kell egyet X -el megjelölni, ha a beérkezett állatok jelölési módja eltér a kiszállító által a szállítólevél felső részén megadott jelölési módtól, vagy a kiszállító elmulasztotta ezt az adatot bejelenteni. Módosítás esetén viszont ezt az eltérést csak akkor kell jelenteni, ha beküldött és regisztrált 2614-es eltérés bejelentő lapon (vagy ha a bejelentés 2619-es lapon történt, akkor ezen a lapon) még nem jelentették. A következő hat rovatban (11-16.) bejelentés esetén minden beérkezett állat füljelzőszámát meg kell adni. Módosítás esetén a rovatok a korábban beküldött és regisztrált szállítólevélen vagy eltérés bejelentő lapon tévesen vagy hiányosan jelentett adatok módosítására és kiegészítésére szolgálnak. Hiányos a beérkezés bejelentése, ha a kiszállító a szállítólevélen jelentette a kiszállított állatok füljelzőszámait, de ezek közül nem mindegyik érkezett be, vagy nem jelentett füljelzőszámmal is érkezett be állat, vagy a szállítmányban elhullott állatok is voltak, de ezt a fogadóhely nem jelentette be hiánytalanul a 2614-es „Eltérés bejelentő lap”-on. Jelölőkalapács használata esetén a 11-16 rovatot nem kell kitölteni. 11. A füljelzőszámtól rovat egy sorában jelenthető egyetlen egyed füljelzőszáma, de jelenthető egy füljelzőszám tartomány legkisebb száma (alsó határa) is, melyhez a legkisebb és a legnagyobb szám közé eső valamennyi füljelzőszám is hozzátartozik. (Miután a kisüzemi továbbtartásra szolgáló füljelzők utolsó


27. oldal




Hivatal

jegye egy ellenőrző (CDV) szám, ezért ebben az esetben csak az első 7 számjegyet kell figyelni. A 11. és 12. rovatokba azonban ekkor is a szám teljes hosszát kell beírni.) Nagyon vigyázni kell azonban arra, hogy tartomány csak akkor adható meg, ha az abba tartozó minden füljelzőszámhoz a 13-16. rovatok azonos tartalmúak! Több tartomány ill. több egyedi füljelzőszám több sorban adható meg. Ha a sorok száma kevésnek bizonyulna, akkor további 2619-es „Beérkezés módosító és bejelentő lap”-okat kell kitölteni, folytatáslapként bejelölve. 12. A füljelzőszámig rovat, tartomány megadása esetén, a füljelzőszámtól rovattal együtt töltendő ki. A füljelző azonosító tartomány utolsó számát (felső határát) kell beírni. Ha a sorban egyetlen állatot jelentenek, akkor a rovat üresen hagyandó. 13. A bejelentés rovatot módosítás esetén akkor kell bejelölni, ha a regisztrált 2614-es „Eltérés bejelentő lap”on a megadott füljelzőszámot (vagy füljelzőszámokat) elmulasztották bejelenteni, vagy bejelentették ugyan, de ott a 6-8. rovatok tartalmát tévesen adták meg. Utóbbi esetben e füljelzőszámra ill. füljelzőszámokra törlést is kell jelenteni. Új beérkezés bejelentés esetén mindig ez a rovat jelölendő meg. A bejelentés (13. rovat) és a törlés (14. rovat) rovatok közül csak az egyiket szabad bejelölni, és ha abban a sorban megadtak füljelzőszámot, akkor kötelező valamelyik rovatot a kettő közül bejelölni. 14. A törlés rovat csak módosítás esetén jelölhető. Akkor kell bejelölni, ha a 2614-es „Eltérés bejelentő lap”on a megadott füljelzőszámot (vagy füljelzőszámokat) hibásan adták meg, vagy a hibátlan füljelzőszámhoz a 6-8. rovatok tartalmát adták meg tévesen. 15. Az átvett élő rovatot törlés esetén akkor szükséges X-szel bejelölni, ha a 2614-es „Eltérés bejelentő lap”on - e bizonylat 11-12. rovataiban megadott füljelzőszámokhoz - tévedésből a 6. (hiányzó egyed) illetve a 7. rovat (nem jelentett egyed) rovatok egyikét sem jelölték be, holott az állatokat valójában nem vették át élve. Beérkezés bejelentése esetén (ilyenkor mindig a 13. bejelentés rovat van bejelölve) akkor kell jelölni, ha az állatokat élőként átvették. Regisztrált beérkezés módosítása esetében, ha a 13. bejelentés rovat van bejelölve, itt akkor kell jelölni, ha az állatokat élőként átvették, de a megadott füljelzőszámok a kiszállított állatok között a szállítólevélen nem találhatóak, és az eltérés bejelentő lapon sem jelentették, vagy tévesen jelentették a 6-7. rovatok valamelyikének bejelölésével. (Utóbbi esetben egy törlést is kell jelenteni.). Az átvett élő (15. rovat) és a hulla (16. rovat) rovatok közül csak az egyiket szabad bejelölni, és ha abban a sorban megadtak füljelzőszámot, akkor kötelező valamelyik rovatot a kettő közül bejelölni. 16. A hulla rovatot törlés esetén akkor szükséges X-szel bejelölni, ha az eltérés bejelentő lapon - e bizonylat 11-12. rovataiban megadott füljelzőszámokhoz - tévedésből a 8. (hulla) rovatot jelölték be. Beérkezés bejelentése esetén (ilyenkor mindig a 13. bejelentés rovat van bejelölve) akkor kell jelölni, ha az állatok elhullottak. Regisztrált beérkezés módosítása esetében, ha a 13. bejelentés rovat van bejelölve, itt akkor kell jelölni, ha az állatok elhullottak, de ezt eltérés bejelentő lapon nem jelentették, vagy tévesen jelentették (nem jelölték be a 8. rovatot). Utóbbi esetben egy törlést is kell jelenteni. 17. A gépkocsi rovatba a szállító jármű rendszámát kell beírni. Módosításkor csak abban az esetben kell kitölteni, ha a regisztrált adat módosítása szükséges. Bejelentéskor viszont abban az esetben töltendő ki, ha más, mint a kiszállító által megadott. 18. A pótkocsi rovatba a szállító jármű pótkocsijának rendszámát kell írni, ha van pótkocsi a gépkocsihoz kapcsolva. Módosításkor csak abban az esetben kell kitölteni, ha a regisztrált adat módosítása szükséges. Bejelentéskor viszont abban az esetben töltendő ki, ha más, mint a kiszállító által megadott. 19. A csatolt beérkezés módosító lapok (folytatáslapok) száma rovatot azzal a darabszámmal kell kitölteni, amennyit a jelenlegi bizonylathoz hozzácsatolnak ugyanebből a bizonylatból, folytatáslapként. Ha nincs hozzácsatolt folytatáslap, akkor üresen kell hagyni ezt a rovatot. 20. A kiállítás dátuma rovat kitöltése kötelező. 21. Az érkeztető aláírása nem hiányozhat. A bizonylat csak aláírással együtt érvényes.

5.10 Útmutató a 2620-es „Szállítólevél gyűjtő módosító lap” kitöltéséhez

28. oldal




biztonsági


Hivatal

Az űrlap a 2613-as „Szállítólevél gyűjtő lap” alapján regisztrált adatok módosítására illetve törlésére szolgál. Ez a bizonylat a már bejelentett gyűjtő laphoz további adat bejelentésre is felhasználható. A bizonylatot a rakodóhely ENAR felelőse tölti ki. A bizonylat kétpéldányos. Az 1. példányt szolgál számítógépes adatfeldolgozásra, a 2. példány a rakodóhely tőpéldánya. Ha a megyei Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság másképp nem rendelkezett, akkor a beküldési cím a következő: NÉBIH, ENAR, 1537 Budapest, Pf. 397. (tel: 06-1-3463535). Az űrlapon a kiemelten szedett rovatok kitöltése minden esetben kötelező. A bizonylat beérkezési dátuma a bizonylat számítógépes feldolgozásához szükséges, nem szabad kitölteni. 1. A tevékenység rovat kitöltése kötelező. Már regisztrált szállítólevél gyűjtő adataihoz további adatokat bejelenteni az első (bejelentés) rovat megjelölésével lehetséges. Szállítólevél gyűjtőn már bejelentett és regisztrált rakodóhelyi kiszállítás adatainak javítását a módosítás rovatnál kell X-szel jelezni, illetve a nyilvántartásból kivételéhez a törlés tevékenységet kell bejelölni. Módosítani a kiszállítás dátumát, a gépkocsi, pótkocsi rendszámát valamint a vágóhíd (céltenyészet) adatait lehet. Ha a 2613-as gyűjtő lapon a megadott nem továbbított füljelzőszám téves, akkor a módosítás tevékenység bejelölésével a nem megfelelő füljelzőszámra be kell jelenteni a törlést (14. rovat) a megfelelő, de nem bejelentett füljelzőszámra pedig a bejelentést (13. rovat). Ha a 2613-as gyűjtő lapon a megadott szállítólevél száma téves, akkor a nem megfelelő szállítólevél számra be kell jelenteni a törlés tevékenységet, a megfelelő, de nem bejelentett szállítólevél számot pedig egy új 2620-as bizonylaton be kell jelenteni. Egy lapon csak egyféle tevékenység jelenthető. 2. A rakodóhely tenyészetkódja rovat kitöltése kötelező. 3. A rakodóhely címe rovat kitöltése kötelező. 4. A regisztrált kiszállítás dátuma rovatba módosításkor és törléskor az előzőleg bejelentett és regisztrált kiszállítás dátumát kell beírni. A rovatot csak akkor kötelező kitölteni, ha a tevékenység módosítás vagy törlés. 5. A szállítólevél száma rovatba a rakodóhelyen továbbított szállítmányt kísérő 2611-es „Sertés szállítólevél” sorszámát kell beírni. Kitöltése kötelező. 6. A kiszállítás dátuma rovatba a 2611-es „Sertés szállítólevél” 3. rovat adatát kell írni. 7. A továbbított állat rovatba be kell írni a valósan továbbított állatok darabszámát. Módosításkor, ha ezt az adatot nem kívánjuk változtatni a regisztrált adathoz képest, akkor kitöltése nem kötelező. Ha a tevékenység bejelentés, akkor kötelező kitölteni. 8. A visszaszállított élő rovatot akkor szükséges kitölteni, ha a megadott szállítmányból a rakodó tenyészet nem vesz át állatot. Ha van ilyen, akkor annak a darabszámát kell beírni módosításkor. Ha ezt az adatot nem kívánjuk változtatni a regisztrált adathoz képest, akkor kitöltése nem kötelező. 9. A hulla rovatot akkor szükséges kitölteni, ha a megadott szállítmányból a rakodó tenyészethez elhullott állat érkezett vagy ott elhullott. Ha van ilyen, akkor annak a darabszámát kell beírni. Ha ezt az adatot nem kívánjuk változtatni a regisztrált adathoz képest, akkor kitöltése nem kötelező. 10. A gépkocsi rovatba a továbbszállító jármű rendszámát kell beírni. A gépkocsi rovat bejelentésnél és a regisztrált gépkocsi rendszám módosításánál töltendő ki. 11. A pótkocsi rovatba a továbbszállító jármű pótkocsijának rendszámát kell írni, ha van pótkocsi a gépkocsihoz kapcsolva. Ha pótkocsit is kapcsolnak a gépkocsihoz, akkor bejelentésnél és a regisztrált gépkocsi rendszám módosításánál töltendő ki. 12. A füljelzőszám rovatoknál azon sertések füljelzőszámát kell megadni, amelyek a szállítólevélen szerepelnek és a regisztrált gyűjtő laphoz képest vagy törölni szükséges vagy bejelenteni. Csak megyei körzetbe sorolt tenyészet vágóhídi célállomás esetén szállíthat rakodóhelyen keresztül, így a füljelzőszám típusa csak kisüzemi vágóhídi (7 jegyű) lehet. 13. A bejelentés rovatot akkor kell bejelölni, ha az előző rovatban megadott fülszámú állatot nem továbbították a vágóhídra, de ezt a korábbi már regisztrált bejelentésben elmulasztották jelenteni, vagy a fülszámot hibásan írták a gyűjtőlapra. A bejelentés (13. rovat) és a törlés (14. rovat) rovatok közül csak az egyiket szabad bejelölni, és ha abban a sorban megadták a füljelzőszámot, akkor kötelező valamelyik rovatot a kettő közül bejelölni. 14. A törlés rovatot akkor kell bejelölni, ha a 12. rovatban megadott fülszámú állatot továbbították a vágóhídra, de a korábbi, már regisztrált bejelentésben nem továbbított állatként jelentették be.


29. oldal



biztonsági


Hivatal

15. A vágóhíd tenyészetkódja rovatba a szállítás célállomásának tenyészetkódját kell beírni. Ha ezt az adatot nem kívánjuk változtatni a regisztrált adathoz képest, akkor kitöltése nem kötelező. 16. A tartó/üzemeltető neve, tenyészet címe rovatot csak akkor kell kitölteni, ha az előző rovatot kitöltötték. 17. A kiállítás dátuma rovat kitöltése kötelező. 18. Az ENAR felelős aláírása nem hiányozhat. A bizonylat csak az ő aláírásával érvényes.

6

Táblázatok

6.1 1.sz. táblázat Sertés bizonylatok

30. oldal


Nemzeti




Hivatal

Típus

Megnevezés

Darab/tömb

2606

Nyomtatvány igény bejelentő lap

25

2607

Nyomtatvány átadás bejelentő lap

25

2608

Nyomtatvány letiltás – feloldás bejelentő lap

25

2611 *

Sertés szállítólevél

50

2612 *

Szállítólevél pótlap

25

2613

Szállítólevél gyűjtő lap

50

2614 *

Eltérés bejelentő lap

25

2618 *

Kiszállítás módosító és bejelentő lap

25

2619 *

Beérkezés módosító és bejelentő lap

25

2620

Szállítólevél gyűjtő módosító lap

25

* azon bizonylatok, amelyeket az export rakodásért felelős hatósági állatorvos a megyei Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság készletéből igényelhet


31. oldal

a sertés ENAR bizonylatainak használatához

Recommend Documents