41

AJÁNLATKÉRÉSI DOKUMENTÁCIÓ

Útmeteorológiai állomás alkatrészek - 2013.

1/ 41

1. ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK 1.1. A beszerzés tárgya A Magyar Közút Nonprofit Zrt. ajánlatkérő, mint az országos közutak kezelője a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény Harmadik Része 121. § (1) bekezdés b) pontja alapján a nemzeti értékhatárokat elérő nyílt közbeszerzési eljárást indított az ajánlattételi felhívásban megadott feltételekkel „Útmeteorológiai állomás alkatrészek 2013.” tárgyában. 1.2. A dokumentáció A dokumentáció az ajánlati felhívással együtt kezelendő. Amennyiben az ajánlati felhívás és a dokumentáció között eltérés adódik, ajánlatkérő a Kbt. 45. § (6) bekezdésében foglaltak szerint jár el. Az Ajánlattevők a dokumentációt csak a beszerzés tárgyára vonatkozó ajánlattételhez, illetve a beszerzés tárgyának megvalósítása céljából használhatják fel. A letöltést a cégnév, székhely, kapcsolattartó, telefonszám megadásával (az ún. Regisztrációs lap kitöltésével) faxon vissza kell igazolni az ajánlattételi határidő időpontjáig. A visszaigazolás megküldése az ajánlattétel feltétele. A regisztrációs lapot dr. Krivik Gábornak címezve a (36-1) 819-9540 fax számra és a [email protected] e-mail címre kell megküldeni! Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azon regisztrációs lapok meglététért, melyeket nem a fenti fax számra és email címre küldtek meg az ajánlattevők. 1.3. Az ajánlattétel költségei Ajánlattevőknek kell viselnie minden, az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő költséget. 2. AJÁNLATTEVŐK KÖRE

2.1. Közös ajánlattevők

Ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés - részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén egy részre vonatkozó szerződés - teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell hogy szerepeljen. (Egy személynek (szervezetnek) a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának ÁFA nélkül számított ellenértékéből.) (Kbt. 26. §) Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 25. § rendelkezéseire tekintettel Ajánlattevő ajánlatában csatolja az összes érintett Ajánlattevő által cégszerűen aláírt megállapodást, amely tartalmazza:

2/ 41

a)

az Ajánlattevők adatait (név, székhely)

b)

közös Ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös Ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni (Kbt. 25. § (2) bekezdés), így a megállapodásnak tartalmaznia kell a konzorciumot vezető Ajánlattevő megnevezését, aki jogosult a közös Ajánlattevők képviseletére, továbbá a képviselő cég megjelölését és teljes körű meghatalmazását.

c)

a közös Ajánlattevők közötti együttműködés szabályait, a feladatmegosztást, a feladatok teljesítésének százalékos megoszlását,

d)

nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy közös Ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az Ajánlatkérő felé egyetemleges felelősséget vállalnak,

e)

A felolvasó lapot valamennyi közös ajánlattevőnek cégszerűen alá kell írni.

A közös ajánlattétel vonatkozásában felhívjuk Ajánlattevő figyelmét a Kbt. 28. (1) bekezdésében foglaltakra. Figyelem! Ahol a Kbt. az ajánlatkérő számára az Ajánlattevők értesítését írja elő, valamint a kiegészítő tájékoztatás megadása [45. §], a hiánypótlás [67. §], a felvilágosítás [67. §] és indokolás [69-70. §] kérése esetében az ajánlatkérő a közös Ajánlattevőknek szóló értesítését, tájékoztatását, illetve felhívását a megjelölt képviselőnek küldi meg. (Kbt. 25. § 4) bekezdés. Kérjük, hogy a szíveskedjenek!

Felolvasólap

kitöltésénél

e

tényre

figyelemmel

lenni

Az egy közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő(k) személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be. 2.2. Alvállalkozók Az ajánlattevő alvállalkozó bevonására jogosult. Az alvállalkozó az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész- vagy alapanyag szállítót, c) építési beruházás esetén az építőanyag-szállítót; Az ajánlattevőnek az ajánlatban meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, és az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. Az Ajánlatkérő az alvállalkozók kizáró okok hatálya alá tartozását, valamint az alkalmasságát az ajánlati felhívásban foglaltak alapján dönti el.

3/ 41

2.3. Gazdasági szereplő Gazdasági szereplő bármely természetes személy, jogi személy, jogi személyiség nélküli gazdasági társaság, egyéni cég vagy személyes joga szerint jogképes szervezet aki, illetve amely a piacon építési beruházások kivitelezését, és/vagy építmények építését, áruk szállítását vagy szolgáltatások nyújtását kínálja. Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. 3. KAPCSOLATTARTÁS AZ AJÁNLATTÉTELI IDŐSZAK ALATT 3.1. Ajánlatkérő kapcsolattartásra kijelölt képviselői Közbeszerzési kérdésekben: Dr. Krivik Gábor ügyvéd, hivatalos közbeszerzési tanácsadó Tel: +36-76/320-668 Fax: +36-76/320-668 Email: [email protected] Szakmai kérdésekben: Cserenyi Gábor Üzemeltetési Igazgatóság Üzemeltetési és Fenntartási Osztály 1024 Budapest, Fényes Elek u. 7-13. Tel.: +36(1)819-9256 Fax: +36(1)819-9540 e-mail: [email protected] Az ajánlattételi időszak alatt szükséges levelezést telefaxon és e-mail-ben kell lebonyolítani dr. Krivik Gábornak címzetten megküldve. 3.2. Kiegészítő tájékoztatás A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45.§. (1)-(7) bekezdéseiben valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók. Ajánlattevők az ajánlati felhívással és a dokumentációval kapcsolatban felmerült kérdéseiket kizárólag írásban nyújthatják be ésszerű határidőn belül, de az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb tíz nappal, a kapcsolattartóként megjelölt közbeszerzési munkatárs részére faxon és e-mailben.

4/ 41

Ha kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet az ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejárta előtt tízedik nap és a hatodik nap között nyújtja be, a kiegészítő tájékoztatást az ajánlatkérőnek csak akkor kell megadnia, ha a tájékoztatás elkészítése és megküldése még az ajánlattételi határidő letelte előtt lehetséges. Ajánlatkérő a Kbt. 45. § (5) bekezdésben foglalt kötelezettségét olyan módon teljesíti, hogy az Ajánlattevők által esetlegesen feltett kérdésekre adott kiegészítő tájékoztatást a www.kozut.hu honlapon teszi elérhetővé. Az Ajánlatkérő felhívja tehát az ajánlattevők figyelmét arra, hogy kérdéseiket dr. Krivik Gábor részére címezve a (36-1) 819-9540 fax számra és a [email protected] email címre word formátumban küldjék meg! Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azon kérdések megválaszolásáért, melyeket az ajánlattevők nem a fenti email és fax címre küldtek meg vagy nem word formátumban küldtek meg, továbbá nem vállal felelősséget azon kérdések megválaszolásáért, melyeket az ajánlattevők vagy csak faxon, vagy csak e-mailben küldtek meg! Az ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 45. § (5) bekezdés szerint közvetlenül küldi meg. 4. AZ AJÁNLAT ÖSSZEÁLLÍTÁSA 4.1. Az ajánlat és az eljárás nyelve Az igazolások a Kbt. 36. § (3) bekezdésében foglaltak alapján egyszerű másolatban is benyújthatók. Az eljárás nyelve a magyar nyelv, az ajánlatokat is magyar nyelven kell elkészíteni és beadni. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős magyar fordítását is csatolni kell, amely esetben az ajánlat értelmezése szempontjából a magyar nyelvű fordítás lesz az irányadó. A lefordított anyagot a cég nevében aláírásra jogosult személynek alá kell írnia és a következő megjegyzéssel kell ellátnia: „A magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű eredeti iratok tartalmával.”. Az ajánlattételi időszakban minden levelezés és egyéb irat, ami a felek között keletkezik, magyar nyelven történhet. A szerződés és annak teljesítése során keletkező valamennyi irat magyarul készül. Az ajánlatkérő az alkalmasság megítélésére kért és az ajánlattevő által külföldi pénznemben megadott adatokat (referencia, pénzügyi beszámoló stb), illetve azok értékét magyar forintra számolja át ezen ajánlati felhívás feladásának napján érvényes a Magyar Nemzeti Bank által közzétett hivatalos középárfolyamon. 4.2. Az ajánlat tartalma Amely nyilatkozatokhoz a dokumentáció mintát tartalmaz, az Ajánlattevőnek ezekkel egyező tartalmú nyilatkozatokat kell benyújtania. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy minden – az ajánlati felhívásban, és az ajánlatkérési dokumentációban, valamint a Kbt.- ben előírt – igazolást, nyilatkozatot

5/ 41

csatolni kell akkor is, ha erre vonatkozó külön mintát vagy útmutatást a jelen ajánlatkérési dokumentáció nem tartalmaz. 4.3. Az ajánlat részét képező dokumentumok Az ajánlatnak a következő dokumentumokat kell tartalmaznia: - Címlap - Felolvasólap - Dokumentáció letöltését igazoló dokumentum (regisztrációs lap) másolata - Tartalomjegyzék - Ajánlati nyilatkozat (Kbt. 60. § (3), (5) bekezdés) - Aláírási címpéldány (meghatalmazás-adott esetben) - Közös ajánlattevők megállapodása (adott esetben) - Nyilatkozat kizáró okokról: ajánlattevő nyilatkozata, nyilatkozat a Kbt. 56. § (1) bekezdés kc) pontja tekintetében, nyilatkozat a Kbt. 56. § (2) bekezdés tekintetében, nyilatkozat a Kbt. 57. § (1) bekezdés d.) pontja tekintetében, nyilatkozat a Kbt. 58. § (3) bekezdés tekintetében, nyilatkozat 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. § a) vagy b) pontja alapján, valamint a 2011. évi XCIX. törvény 6. §-a alapján - Ajánlattevői nyilatkozat az alkalmasság igazolásához igénybe venni kívánt más szervezetről (adott esetben) - Alkalmasság igazolásába részt vevő gazdasági szereplő nyilatkozata a rendelkezésre állásról (adott esetben) - Pénzügyi intézménytől származó, az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 1 évre (12 hónap) vonatkozó nyilatkozat egyszerű másolatát, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak; - A műszaki-szakmai alkalmasságra előírt igazolások és nyilatkozatok: az ajánlattételi felhívás feladásától visszafelé számított 3 év legjelentősebb szállításainak ismertetése (legalább a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, a szállítás tárgya, az ellenszolgáltatás összege, nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelt-e), az azt alátámasztó referenciaigazolásokkal és/vagy nyilatkozatokkal, a Rendelet 16. § (1) bekezdése szerint - Nyilatkozat a Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjaira - Minden egyéb, a felhívásban vagy a dokumentációban benyújtani előírt dokumentum 4.4. A benyújtandó dokumentumok részletezése 4.4.1. Az ajánlat címlapja Az ajánlat címlapján szerepelnie kell az ajánlattevő nevének. Amennyiben több ajánlattevő közösen ad be ajánlatot, a címlapon a közös ajánlattevőket, valamint az általuk megbízott képviselő cég nevét kell feltüntetni. 4.4.2. A felolvasólapnak tartalmaznia kell A felolvasólapnak tartalmaznia kell - Ajánlattevő(k) adatait (név, székhely, nyilvántartó cégbíróság neve, ajánlattevő cégjegyzékszáma, belföldi adószáma, pénzforgalmi jelzőszáma, képviselő neve). - A kapcsolattartó nevét, címét, telefon, telefax számát, email címét. - Az ajánlattevő ajánlati árát, egységárat - Cégszerű aláírás (közös ajánlattevők esetén valamennyi ajánlattevőnek alá kell írnia cégszerűen).

6/ 41

Ajánlati ár: Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlati árnak meg kell egyeznie a beárazandó táblázat (tételes árlista) mindösszesen sorában képződött értékkel. Minden megajánlott termék vonatkozásában kötelezően meg kell adni az egységárat is. A nem teljes körűen megadott ajánlat az egész ajánlat érvénytelenségét vonja maga után! 4.4.3. Tartalomjegyzék Az ajánlatnak oldalszámozással ellátott tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, amely teljes részletességgel mutatja, hogy az ajánlatban lévő dokumentumok az ajánlat mely oldalán találhatók meg. 4.4.4. Regisztrációs lap Dokumentáció letöltését igazoló dokumentum (regisztrációs lap) másolata 4.4.5. Ajánlati nyilatkozat (Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdés) Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésében foglaltakra vonatkozóan, nevezetesen a felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére, teljesítésére és a kért ellenszolgáltatásra, továbbá hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. Cégszerűen aláírva, kitöltve, jelen dokumentáció mintája szerinti tartalommal kell benyújtani. 4.4.6. Aláírási címpéldány Benyújtandó annak a cégjegyzésre jogosult személynek, személyeknek egyszerű másolatban csatolt aláírási címpéldánya, aki/akik az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláírja/aláírják, külföldi ajánlattevő esetén a letelepedés országa előírásai szerinti igazolás a cégjegyzési jogosultságról. Amennyiben olyan személy írja alá az ajánlatban szereplő valamely nyilatkozatot, aki a cégkivonatban képviseletre jogosultként nem szerepel, úgy aláírási jogának igazolására meghatalmazás csatolandó eredetiben vagy egyszerű másolatban. 4.4.7. Közös ajánlattevők megállapodása (adott esetben) Közös ajánlattétel esetén a jelen Dokumentáció 2.1 pontjában meghatározott tartalmú, valamennyi ajánlattevő által cégszerűen aláírt megállapodás másolatát kell csatolni. 4.4.8. Nyilatkozat a kizáró okokról A kizáró okokat a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 12. § szerint kell igazolni. -

Az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy nem tartozik a Kbt. 56. § (1) és (2) bekezdésben és az 57.§. (1) d) pontjában felsorolt kizáró okok hatálya alá.

-

Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § szerinti kizáró okok hatálya alá.

-

A Kbt. 57. §-ában foglalt kizáró okok esetében az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában az ajánlattevőnek a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 10. §-ának rendelkezései szerint kell eljárnia.

A kizáró okok fenn nem állására vonatkozó, az ajánlattevő, az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő által tett nyilatkozatoknak a jelen felhívás közzététele napjánál nem régebbi keltezésűnek kell lenniük.

7/ 41

4.4.9. A pénzügyi-gazdasági alkalmasságra előírt igazolások és nyilatkozatok Ajánlattevőnek az ajánlatban csatolni kell:  pénzügyi intézménytől származó, az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 1 évre (12 hónap) vonatkozó nyilatkozat egyszerű másolatát, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak; A nyilatkozatnak legalább az alábbi adatokat kell tartalmaznia:  a cégkivonatban feltüntetett bankszámlaszám(ok) megjelölése,  mióta vezeti a bankszámlá(ka)t,  a bankszámlá(ko)n, vagy a főszámla valamely alszámláján az ajánlati felhívás feladásától visszaszámított 1 évben (12 hónapban) sorba állítás előfordult-e, ha igen, mikor és mennyi ideig. (Sorba állítás alatt a 2009. évi LXXXV. Törvény 2. § 25. pontjában meghatározott fogalmat kell érteni.) 4.4.10. A műszaki-szakmai alkalmasságra előírt igazolások és nyilatkozatok Az ajánlattevőnek be kell nyújtania: - az ajánlattételi felhívás feladásától visszafelé számított 3 év legjelentősebb szállításainak ismertetése (legalább a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, a szállítás tárgya, a szállítás darabszáma, szállítás értéke, nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelt-e), az azt alátámasztó referenciaigazolásokkal és/vagy nyilatkozatokkal, a Rendelet 16. § (5) bekezdése szerint. Amennyiben az ajánlattevő (vagy az alkalmasság igazolásába részt vevő más gazdasági szereplő) jogutódlás folytán jogosult a jogelőd referenciáinak felhasználására, úgy a jogszerű felhasználást bizonyító okirat (pl. szétválási okirat és referencia munkák listája) becsatolása mellett, köteles külön nyilatkozatban ismertetni a referencia munkát – az előírtak szerint – egyben megjelölve, hogy a felhasználni kívánt referencia munkát az ajánlati dokumentáció (pl. szétválási okirat, referencia munkák listája) mely oldala tartalmazza. A műszaki-szakmai alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelésről ki kell tölteni a nyilatkozatmintát (14. számú minta).

4.4.11. Nyilatkozat a Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjaira Az Ajánlattevőnek az ajánlatban meg kell jelölni a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat (név, cím), valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. A fenti nyilatkozatokat negatív tartalommal is meg kell tenni, azaz akkor is nyilatkozni kell, ha az ajánlattevő nem kíván alvállalkozót igénybe venni. 4.4.12. Az irreálisan alacsony ár mérlegelésének szempontjai Az Ajánlatkérő a megajánlott árak vizsgálata során az irreálisan alacsony ár mérlegelése tekintetében alkalmazza a Kbt. 69. §-át.

8/ 41

5. FORMAI ELŐÍRÁSOK

5.1. Az ajánlatok példányszáma és aláírása Az ajánlattevőnek ajánlatát egy eredeti és kettő másolati példányban kell elkészítenie. Az ajánlatokon jól láthatóan fel kell tüntetnie, hogy "Eredeti” vagy "Másolati" példány. A másolati példányt a kész, eredeti példányokról kell elkészíteni. Amennyiben bármilyen eltérés lenne közöttük, az eredeti példány az irányadó. Ha az ajánlattevő nem jelöli meg az eredeti példányt, az Ajánlatkérő önkényesen választ ki egy példányt, és azt tekinti eredetinek. Az ajánlatot lapozhatóan kell bekötni, oldalszámozással kell ellátni. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget, vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. 5.2. Hibák kijavítása Az ajánlat nem tartalmazhat betoldásokat, törléseket vagy felülírásokat, azt az esetet kivéve, ha ajánlattevő javítja ki saját hibáját. Ilyenkor az ajánlat aláírójának, illetve aláíróinak kézjegyükkel kell ellátniuk a javításokat. 5.3. Az ajánlatok csomagolása, megjelölése 5.3.1. Az összeállított ajánlat eredeti és másolati példányt csomagolva, vagy borítékban kell benyújtani. A csomagolást úgy kell elkészíteni, hogy a bontás során annak sértetlensége egyértelműen megállapítható legyen. A benyújtott ajánlatok csomagolását az alábbi felirattal kell ellátni: „Útmeteorológiai állomások alkatrészek - 2013., nem bontható fel az ajánlattételi határidőig". Az ajánlatok benyújtásának helye: 1024 Budapest, Fényes Elek u. 7-13. IV. em. 402-es számú iroda. 5.3.2. Ha a csomagolást nem jelölik meg a fenti előírásnak megfelelően, az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget a benyújtott ajánlat elkeveredéséért és idő előtti felbontásáért. Az ajánlattételi határidő lejártát követően érkezett ajánlatot Ajánlatkérő a jelentkező személyének megállapítása céljából felbontja, amelyről külön jegyzőkönyvet készít. 6. AZ AJÁNLATOK BEADÁSA Az ajánlatot személyesen, futárral vagy postai úton (tértivevénnyel) kell benyújtani az ajánlati felhívásban megadott ajánlattételi határidő lejártáig az ott megadott címen. A személyesen, vagy futár útján benyújtott ajánlatok átvételét az Ajánlatkérő által felhatalmazott személy által aláírt elismervény igazolja. Amennyiben az ajánlat az ajánlattételi határidő lejártát követően érkezik meg Ajánlatkérőhöz, az érvénytelennek minősül.

9/ 41

7. AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA Az ajánlatok felbontását az ajánlati felhívásban meghatározott helyen és időpontban az Ajánlatkérő képviselője kezdi meg. A bontás mindaddig tart, amíg az ajánlattételi határidő lejártáig benyújtott összes ajánlat felbontásra nem kerül. Az ajánlatok felbontásán a Kbt. 62. § (2) bekezdésében megjelölt személyek vehetnek részt. Az Ajánlatkérő a bontás alkalmával a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerint jár el, ismerteti az ajánlattevők nevét, székhelyét és a megajánlott ajánlati árat. Ajánlatkérő az ajánlat bontásáról jegyzőkönyvet készít, melyet 5 napon belül az ajánlattevő részére megküld. 8. AZ AJÁNLATOK VISSZAVONÁSA Az Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig az Ajánlatkérőhöz intézett írásbeli nyilatkozattal visszavonhatja az ajánlatát. Az Ajánlatkérőhöz e-mailen, vagy telefax útján intézet nyilatkozattal közölt visszavonás érvényességi feltétele, hogy azt az Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejárta előtt tértivevényes levélként postára adott, vagy az Ajánlatkérő által igazoltan átvett levélben is eljuttassa az Ajánlatkérőhöz. 9. AZ AJÁNLATOK TISZTÁZÁSA Az Ajánlatkérő írásban, a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett felvilágosítást kérhet az ajánlattevőtől a nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében. A felvilágosítás megadása nem járhat: a) az alapelvek sérelmével vagy b) az ajánlati kötöttség megsértésével, azaz a beszerzés tárgyára vagy a szerződés feltételeire adott tartalmi ajánlat módosításával, figyelemmel a Kbt. 67. § (8) bekezdésében foglaltakra is.

9. AZ AJÁNLATOK VIZSGÁLATA 9.1. Kizáró okok vizsgálata Az ajánlatok részletes értékelése előtt az Ajánlatkérő megvizsgálja, hogy ajánlattevővel, az alvállalkozóival, vagy az erőforrást biztosító szervezettel szemben fennállnak-e a Kbt.-ben illetve az ajánlati felhívásban meghatározott kizáró okok. Ha az ajánlattevőt ki kell zárni az eljárásból, Ajánlatkérő az ajánlatát tovább már nem vizsgálja. 10. AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSA Az ajánlatok elbírálási szempontja a Kbt. 71. § (2) a.) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Az eljárás eredményéről az ajánlatkérő a Kbt. 65. § (1) bekezdése alapján legkésőbb az ajánlati kötöttségi határidő (30 nap) megelőző napon az eljárás eredményéről szóló összegezés megküldésével írásban tájékoztatja az ajánlattevőt, figyelemmel a Kbt. 65. § (2) bekezdésében foglaltakra is.

10/ 41

12. SZERZŐDÉSKÖTÉS A Kbt. 124. § (5) bekezdése szerint a nyertes ajánlattevő ajánlati kötöttsége további 30 nappal meghosszabbodik. A szerződés megkötésére ezen időszakon beleül, de az írásbeli összegezés megküldésének napját követő 10. napot, amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapot követően kerül sor. Mentesülnek a közbeszerzési szerződés megkötésének kötelezettsége alól az ajánlatkérő, ha az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezés megküldését követően - általa előre nem látható és elháríthatatlan ok következtében - beállott lényeges körülmény miatt a közbeszerzési szerződés megkötésére vagy teljesítésére nem képes.

11/ 41

II.

IRATMINTÁK

12/ 41

1. számú minta

FELOLVASÓLAP „Útmeteorológiai állomás alkatrészek - 2013.” Ajánlattevő adatai1: Ajánlattevő neve: Ajánlattevő székhelye: Nyilvántartó cégbíróság neve: Ajánlattevő cégjegyzékszáma: Belföldi adószáma: Pénzforgalmi jelzőszám2: Képviselő neve:

Az értékelésre kerülő bírálati szempont:

Ft

Nettó Ajánlati ár A kitöltendő Excel formátumú tételes árlistában („mennyiségi-kimutatás-ártáblázat” elnevezésű táblázat) kell megadni az egységárakat. Az egységárat minden típusú termék minden sora tekintetében meg kell adni. A „mennyiségi-kimutatás-ártáblázat” összesen sorában képződő értéknek (Ajánlati ár = Termék1 X darabszám + Termék2 X darabszám + …) azonosnak kell lennie az ajánlati árral. Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy a tételes árlista minden tételére kötelezően ajánlatot kell tenni, a nem minden termékcsoportra és sorra adott ajánlat az egész ajánlat érvénytelenségét vonja maga után!

....................................., 2013. ............................ ---------------------------------------cégszerű aláírás

1

Közös ajánlattétel esetén a táblázatot valamennyi közös ajánlattevőnek ki kell töltenie és cégszerűen alá kell írnia, a táblázat szabadon bővíthető. 2 Azt a pénzforgalmi jelzőszámot kell feltüntetni, melyet az ajánlattevő az eljárással kapcsolatosan használni kíván. Amennyiben a megkötendő szerződésben ettől eltérő bankszámlát kíván az ajánlattevő feltüntetni, úgy ezt kérjük külön is feltűntetni.

13/ 41

2. számú minta REGISZTRÁCIÓS

LAP

„Útmeteorológiai állomás alkatrészek - 2013.” /dr. Krivik Gábor részére/

A közbeszerzési eljárásban részt vevő gazdasági szereplő adatai:

Neve:

Székhelye:

Tel:

Fax:

Kapcsolattartó személy neve:

E-mail:

Kitöltve elküldendő a (36-1) 819-9540 faxszámra és a [email protected] címre az ajánlattételi határidő lejártáig!

……………………. cégszerű aláírás

A regisztrációs lap visszaküldésével kell jelezni az Ajánlatkérő számára, ha valaki a meghirdetett közbeszerzési eljárásban, mint lehetséges ajánlattevő vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozó kíván szerepelni. Ajánlatkérő biztosítja, hogy a fent megadott adatokat csak és kizárólag az adott közbeszerzési eljárással kapcsolatosan használja fel, harmadik személy számára azokat ki nem adja. Az Ajánlatkérő a kötelezettségét olyan módon teljesíti, hogy az Ajánlattevők által esetlegesen feltett kérdésekre adott kiegészítő tájékoztatást a www.kozut.hu honlapon teszi elérhetővé.

14/ 41

3. számú minta AJÁNLATI NYILATKOZAT (Kbt. 60. § (3), (5) bekezdés)3 Alulírott, ………………………………… mint a(z) …………................................................. cégjegyzésre jogosult képviselője, a Magyar Közút Nonprofit Zrt., mint Ajánlatkérő által kiírt „Útmeteorológiai állomás alkatrészek - 2013. tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlattevőjeként és a(z) ……………………… (név) ……………………… (cím) közös ajánlattevők képviseletében4 n y i l a t k o z o m , hogy 

miután átvizsgáltuk, megismertük és megértettük eljárás ajánlati felhívását és az ajánlatkérési dokumentáció minden dokumentumát, beleértve az esetlegesen kibocsátott kiegészítéseket és módosításokat, valamint az ajánlattevők kérdéseire adott válaszokat, továbbá a szerződéstervezetet, elfogadjuk az azokban megfogalmazott feltételeket és ajánlatot teszünk.



amennyiben ajánlatunkat elfogadják, kötelezettséget vállalunk az Ajánlatkérő Magyar Közút Nonprofit Zrt.-vel mint Megrendelővel a szerződés megkötésére és teljesítésére, az ajánlatunkban megajánlott egységárakon.



az ajánlatban csatolt összes aláírt dokumentumot, igazolást az adott dokumentum, igazolás aláírására jogosult személy írta alá;



Kijelentjük, hogy az ajánlatkérési dokumentáció dokumentumaiban az eredetihez képest nem alkalmaztunk azok tartalmát érintő változtatást és ajánlatunk elkészítése során, csak a szükséges adatok és szövegek beírásával egészítettük ki azokat.



Kijelentjük, hogy ajánlatunkat, a tárgyalások befejezésétől számított 30 napig tartjuk fenn, a tárgyalások befejezésének időpontjától.

Nyilatkozom továbbá, hogy a(z) ………………………. ajánlattevő:5 a)

a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény értelmében mikrovállalkozásnak / kisvállalkozásnak / 6 középvállalkozásnak minősül.

b)

nem tartozik a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény hatálya alá.7

Dátum....................................., ….. ............................ cégszerű aláírás 3

Közös ajánlattétel esetén az ajánlati nyilatkozatot minden közös ajánlattevőre kiterjedő hatállyal meg kell tenni. Közös ajánlattétel esetén kitöltendő (szükség szerint további sorokkal bővítendő), egyébként törlendő. 5 Közös ajánlattétel esetén ajánlattevőnként külön-külön kell megadni. 6 A megfelelő válasz aláhúzandó! 7 Amennyiben a vállalkozás nem tartozik a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény hatálya alá, úgy ezt a választ szükséges aláhúzni! 4

15/ 41

4. számú minta NYILATKOZAT KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL ESETÉN (Adott esetben)

A(z) ….................................... (cégnév), valamint a(z) ….................................. (cégnév) a Kbt. 25. §-a alapján közösen ajánlatot teszünk a Magyar Közút Nonprofit Zrt. által meghirdetett „Útmeteorológiai állomás alkatrészek - 2013.” tárgyú közbeszerzési eljárásban. A Kbt. 60. §-ának (3) bekezdése alapján ezennel kijelentjük, hogy az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat jelen nyilatkozatunkkal elfogadjuk. Ennek megfelelően a szerződést – amennyiben, mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra kerülünk – egyetemleges kötelezettségvállalással teljesítjük. Közös akarattal ezennel úgy nyilatkozunk, hogy a közös ajánlattevők, képviseletére, a nevükben történő eljárásra a ………………………. (cégnév) ……....………................. (név) teljes körűen jogosult.

Dátum: …………………………………….. (cégszerű aláírás)

……………………………………. (cégszerű aláírás)

16/ 41

5. számú minta

Ajánlattevői nyilatkozat a kizáró okokról8 „Útmeteorológiai állomás alkatrészek - 2013.” Alulírott ………………………………… a(z) …………................................................. képviselőjeként n y i l a t k o z o m , hogy az általam képviselt gazdálkodó szervezet nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá. Az általam képviselt gazdálkodó szervezet nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 56. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általam képviselt gazdálkodó szervezet alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § szerinti kizáró okok hatálya alá.

Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján

(cégszerű aláírás)

8

Az ajánlattevőnek, nyilatkoznia kell saját magára vonatkozóan. A minta alapján megtett nyilatkozatot lehet közjegyzővel hitelesíttetni.

17/ 41

6. számú minta Nyilatkozat 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. § a) pontja alapján „Útmeteorológiai állomás alkatrészek - 2013.” Alulírott,…………………….......…… (név), minta(z) ………………………………. (cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel kijelentem, hogy a(z)…………………………………………………………….............. ajánlattevő nem vesz igénybe olyan alvállalkozót, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezetet, aki a Kbt. 57. § (1) bekezdés d) pontjában meghatározott kizáró ok hatálya alá tartozik.

Dátum...................................., ............................

cégszerű aláírás

VAGY

Nyilatkozat 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. § b) pontja alapján „Útmeteorológiai állomás alkatrészek - 2013.” Alulírott,…………………….......…… (név), minta(z) ………………………………. (cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel kijelentem, hogy a(z)…………………………………………………………….............. alvállalkozó/az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezetet (kapacitást nyújtó szervezet)9, nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdés d) pontjában meghatározott kizáró ok hatálya alá.

Dátum...................................., ............................

cégszerű aláírás

9

A megfelelő aláhúzandó!

18/ 41

7. számú minta Nyilatkozat a kizáró okok tekintetében „Útmeteorológiai állomás alkatrészek - 2013.”

Alulírott,…………………….......…… (név), minta(z) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 2-10. §-aiban foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy a(z) …………………………………………………………….............. ajánlattevő nem tartozik a Kbt. 56. § (1) és (2) bekezdésben és a z 57.§. (1) d) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya alá, azaz az alábbi kizáró okok az esetében nem állnak fenn: 56.§.(1) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a) végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték, vagy ha a gazdasági szereplő személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c) gazdasági, illetve szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; vagy akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdés b), vagy g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, vagy ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta; d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt; e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének - a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott; f) korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, vagy a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig; g) az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 50. § (1) bekezdés a) pontja szerinti rendezett munkaügyi kapcsolatok követelményeinek megsértésével ga) a munkaviszony létesítésével összefüggő bejelentési kötelezettség elmulasztásával összefüggésben két évnél nem régebben jogerőre emelkedett közigazgatási, vagy annak felülvizsgálata esetén bírósági határozatban megállapított és munkaügyi bírsággal vagy az adózás rendjéről szóló törvény szerinti mulasztási bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el, vagy gb) külföldi Magyarországon engedélyhez kötött foglalkoztatása esetén az engedély megkérésére vonatkozó munkáltatói kötelezettség elmulasztásával összefüggésben két évnél nem régebben jogerőre emelkedett közigazgatási vagy annak felülvizsgálata esetén bírósági határozatban megállapított és a központi költségvetésbe történő befizetésre kötelezéssel, vagy a harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és tartózkodásáról szóló törvény szerinti közrendvédelmi bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el;

19/ 41

h) a büntető törvénykönyv szerinti bűnszervezetben részvétel - ideértve bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, hűtlen kezelés, hanyag kezelés, költségvetési csalás, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénzmosás bűncselekményt vagy személyes joga szerinti hasonló bűncselekményt követett el, feltéve, hogy a bűncselekmény elkövetése jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; i) korábbi közbeszerzési eljárás eredményeként 2010. szeptember 15-ét követően kötött szerződésével kapcsolatban az alvállalkozója felé fennálló (vég- vagy részszámlából fakadó)két éven belül született jogerős és végrehajtható közigazgatási, vagy bírósági határozatban megállapított fizetési kötelezettsége 10%-ot meghaladó részét, az ilyen határozatban megállapított fizetési határidőn belül nem teljesítette, annak ellenére, hogy az ajánlatkérőként szerződést kötő fél a részére határidőben fizetett; j) az adott eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése során olyan hamis adatot szolgáltat, vagy hamis nyilatkozatot tesz, amely a verseny tisztaságát veszélyezteti; k) tekintetében a következő feltételek valamelyike megvalósul: ka) nem EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy37 kb) a közbeszerzési szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban kedvezményesebben adózna (a jövedelemre kifizetett végleges, adó-visszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna. Ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a közbeszerzési szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem, kc) olyan nem szabályozott tőzsdén jegyzett társaság, amelynek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nem megismerhető. (2) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az a gazdasági szereplő, amelyben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amelynek tekintetében az (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételek fennállnak. Amennyiben a több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati hányaddal rendelkező gazdasági társaság társulásként adózik, akkor az ilyen társulás tulajdonos társaságaira vonatkozóan kell az (1) bekezdés ka) pontja szerinti feltételt megfelelően alkalmazni. 57.§.(1) Az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban előírhatja, hogy az eljárásban nem lehet ajánlattevő, részvételre jelentkező, alvállalkozó, illetve nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki d) a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve; Dátum: ………………………………. (cégszerű aláírás)

20/ 41

8. számú minta

Nyilatkozat a Kbt. 56. § (1) bekezdés kc) pontja tekintetében „Útmeteorológiai állomás alkatrészek - 2013.” Alulírott ……………………... (név), mint a(z) ……..………………………... (cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője a Kbt. 56. § (1) bekezdés kc) pontjában foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy 1) cégünk olyan a társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén*

1/a. Ebben az esetben a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerint a tényleges tulajdonosok neve és állandó lakóhelye az alábbi: * Név:………………………………………... Állandó lakóhely:…………………………..

Név:………………………………………... Állandó lakóhely:………………………….. … 1/b. A társaságnak tényleges tulajdonosa nem megismerhető. * 1/c. A társaságnak tényleges tulajdonosa nincsen*

VAGY

2) cégünk olyan a társaságnak minősül, melyet szabályozott tőzsdén jegyeznek *

Dátum...................................., ............................

cégszerű aláírás * Kérjük a megfelelőt aláhúzással megjelölni

21/ 41

9. számú minta

Nyilatkozat a Kbt. 56. § (2) bekezdés tekintetében „Útmeteorológiai állomás alkatrészek - 2013.” Alulírott ……………………... (név), mint a(z) ……..………………………... (cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője a Kbt. 56. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy 1) nincs olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amelyik az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik. vagy 2) van jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amelyik az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik, de esetében nem áll fenn a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározottak. név

székhely

Cégjegyzékszám

név

székhely

Cégjegyzékszám

vagy 3) van jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amelyik az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik, de esetében fennállnak a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározottak.* név

székhely

Cégjegyzékszám

név

székhely

Cégjegyzékszám

Dátum...................................., ............................

cégszerű aláírás

* Kérjük a megfelelőt megjelölni

22/ 41

10. számú minta

Nyilatkozatminta a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdésére vonatkozóan10 „Útmeteorológiai állomás alkatrészek - 2013.” Alulírott

…………………………………

a(z)

………….................................................

képviselőjeként n y i l a t k o z o m , hogy az ajánlattevő az alkalmassági feltételeknek való megfeleléshez más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodik az alábbiak szerint: Az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet neve, címe:

Azon alkalmassági követelmény, melynek igazolása érdekében ezen szervezet erőforrásaira támaszkodunk: Az ajánlati felhívás …… pontja szerinti követelmény A Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti további feltételek megnevezése: A Kbt. 55. § (6) bekezdés a) pont szerinti esetben: Az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogjuk venni az alábbi módon11: a) ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… VAGY: b) a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, lásd az ajánlat …. oldalán található nyilatkozatot. A Kbt. 55. § (6) bekezdés b) pont szerinti esetben: Tekintettel arra, hogy az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, ezt a szervezetet az alábbi módon vonjuk be a teljesítés során, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során: ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………

10

Abban az esetben kell kitölteni, ha az ajánlattevő az alkalmassági feltételeknek való megfeleléshez más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodik. 11 A megfelelő rész kitöltendő, a nem kívánt rész törlendő.

23/ 41

A Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pont szerinti esetben: Tekintettel arra, hogy gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásában vesz részt a fenti szervezet, e szervezet Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti kezességvállalási nyilatkozatát az ajánlat …. oldalán csatoljuk.

Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján

(cégszerű aláírás)

24/ 41

11. számú minta Nyilatkozat a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja tekintetében (adott esetben csatolandó)

Alulírott

…………………………………

a(z)

………….................................................

képviselője nyilatkozom, hogy amennyiben a Magyar Közút Nonprofit Zrt. ajánlatkérő által „Útmeteorológiai állomás alkatrészek - 2013.” tárgyában indított közbeszerzési eljárás alapján ………………………………… ajánlattevővel a szerződés megkötésre kerül, az ajánlattevő fizetésképtelensége esetére, mint a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult képviselője …………................................................. kezességet vállalunk az ajánlatkérő mindazon kárának megtérítésére, amely az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben érte, és amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg. Jelen kezességvállalási nyilatkozat az ajánlattevő ajánlati kötöttsége lejártáig hatályos. Az általam képviselt kezességvállaló szervezet elérhetőségi adatai az alábbiak: székhelye: postacíme (ha a székhelytől eltérő): telefonszáma: faxszáma: e-mail címe: Kelt: ……………………. év ……………….. hónap …. napján

(cégszerű aláírás)

25/ 41

12. számú minta Nyilatkozat a referenciáról „Útmeteorológiai állomás alkatrészek - 2013.” Alulírott…………………………..(név), mint…………………………………...(cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője az alábbiak szerint nyilatkozom a(z)……………………………………… ajánlattevő/ alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő által az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben a közbeszerzés tárgya szerinti (Útmeteorológiai állomás alkatrészek beszerzése) teljesítésről:

A szállítás tárgya

A megrendelő (szerződést kötő másik fél) név, cím, kapcsolattartó

A teljesítés ideje

Szállítás darabszáma (db)

A teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelő volt. Dátum…................................., ….........................

cégszerű aláírás

A táblázatban szereplő sorok a szükséges számú sorokkal bővíthetők!

26/ 41

szállítás értéke (HUF)

13. számú minta Nyilatkozat a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) - b) pontja szerint Alulírott…………………………...………………………………………………..(név), mint a(z).…....………….....................…………………………………………………….. (cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője a Magyar Közút Nonprofit Zrt. által meghirdetett „Útmeteorológiai állomás alkatrészek - 2013.” megnevezésű közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy: a) A közbeszerzésnek az a része, amelynek teljesítésében alvállalkozót kívánok igénybe venni:……………………………… VAGY A közbeszerzés teljesítése során nem kívánok alvállalkozót igénybe venni*

b) A közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozók vesznek részt: * Az a) pontban megjelölt közbeszerzésnek az Név, cím (székhely) a része (részei), amelynek teljesítéséhez alvállalkozót kívánunk igénybe venni:

Közbeszerzésnek az a része és %-os aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közreműködnek

% % A táblázat tetszőleges sorokkal bővíthető!

VAGY A közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben nem kívánok alvállalkozót igénybe venni.*

* A nem kívánt rész áthúzandó.

Dátum...................................., ............................

cégszerű aláírás

27/ 41

III.

MŰSZAKI LEIRÁS

28/ 41

1. Műszaki specifikáció Az országos közutak mentén 213 db útmeteorológiai mérőállomás található, melyek feladata az út üzemeltetői számára – elsősorban a téli üzemeltetéshez hasznos – meteorológiai mérésadatok közvetítése. Az ÚTMET állomás több műszer egységet, napelem táblát, műszerdobozt magában foglaló – beleértve a tartókengyeleket, rögzítőket, árnyékolóernyőket –eszköz, melyek folyamatos karbantartása az ezzel megbízott karbantartó csoportok feladata. A mérőeszközök nem garanciális javítása sok esetben csak az egyes alkatrészek cseréjével valósítható meg. Az eszközök keretszerződésben történő beszerzése biztosítja, hogy a szükséges alkatrészek a szerelést végzők számára a meghibásodást követően a lehető leghamarabb rendelkezésre álljanak. Tekintettel arra, hogy a meglévő BOREAS gyártmányú útmeteorológiai mérőállomások meghibásodott, megrongálódott főegységeinek cseréjéhez kerülnek felhasználásra a jelen beszerzés tárgyát képező eszközök, a telepített állomások alkatrészeivel minden tekintetben egyenértékűnek kell lenniük, hogy a meglévő részekhez kapcsolva (beleértve az eszközök csatlakozóinak és az érzékelőkben lévő szoftver kompatibilitását) biztosíthassák az állomások helyes működését.

Főegységek leírása HŐMÉRSÉKLET ÉS PÁRATARTALOM ÉRZÉKELŐ BHS-04 Az érzékelő kombinált hőmérséklet-páratartalom mérést valósít meg. A felhasznált precíziós érzékelőfej kapacitív elven méri a levegő nedvességét. Hőmérsékletmérésre Pt-1000 platina ellenállást használ. A jelfeldolgozó és erősítő áramkörök a szenzor nyelébe integráltan helyezkednek el. A platina ellenállás az érzékelő chip legfelső szintjén helyezkedik el, így a hőmérséklet és a páratartalom mérése azonos helyen és időben történik. Ez a merev termikus együttfutás biztosítja a rendkívül stabil és pontos páratartalom méréseket. A páratartalom érzékelő hőmérséklet-függését a gyártó egyedileg közli. Ezt a paramétert az eszköz kalibrációs memóriájába kell táplálni a gyártás során, így minden egyes méréskor a matematikai korrekció automatikusan megtörténik, azaz a páratartalom-mérés eredménye a hőmérséklettől független. Az érzékelő fej a környezetével porózus kiképzésű rozsdamentes acél membránon keresztül érintkezik, mely kellő védelmet biztosít a levegőben lévő korrozív gázok, gőzök, porok, olajszennyeződések, stb. ellen. Az eszköz kimenete ipari szabvány szerinti RS-485-ös digitális mérőbusz. Az érzékelő kompletten, vízzáró csatlakozókkal, tartóvassal, antiradiációs kalappal kerüljön leszállításra.

Műszaki adatok Hőmérséklet: méréstartomány: -50 - +70 °C, pontosság: 0,2 °C FSR Páratartalom: méréstartomány: 0 - 100 %, pontosság: 2% FSR Beállási idő:10 mp Kimenet:RS-485 Táplálás: 12 V / 5 mA max. Tömeg: 100 g (kalappal)

29/ 41

CSAPADÉKSTÁTUSZ ÉRZÉKELŐ BPD-04 A BPD-04 típusú eszköz az éppen hulló (szilárd vagy cseppfolyós) csapadék detektálására szolgál. Az eszköznek kétféle működési üzemmódja van: a megszokott 2 bites kimenet négy különböző intenzitás-szinthez, illetve kétirányú soros csatlakozás, ekkor az érzékelő felület nedvességét digitálisan közli 0 (nem nedves) és 100 (teljesen nedves) szintek között. Az eszköz kapacitív elven detektálja az érzékelő felületen megjelenő csapadékot. A kapacitív szonda felülete a korrózió ellen felületi aranyozással lakkréteggel védett. Műszaki adatok Méréstartomány: 0 - PERIOD perc Csapadéktípusok: eső, hó, havas eső, ónos eső, zúzmara-képződés Felbontás: 1 mp / 1% Pontosság: 2 mp / 2% Kimenet: digitális (L-H) szint Tápfeszültség: 10 - 16V Tápáram: 200mA max. Méretek: D60 x 20 mm ÚTÁLLAPOT ÉRZÉKELŐ BRS-04 ECOSTATIONS VEZÉRLÉSSEL A BRS-04 érzékelő feladata az útburkolat állapotának meghatározása. A mérőeszköz az alábbi paraméterek mérését végzi: • Felszíni hőmérséklet • Altalaj hőmérséklete • Felszíni vízvastagság érzékelő • Sókoncentráció érzékelő A mérési adatok alapján a szonda az alábbi értékeket szolgáltatja kimenetként: • Útállapot: száraz, nedves, vizes, sószáraz, sónedves, sóvizes • Felszíni hőmérséklet • Altalaj hőmérséklet • Lefagyási hőmérséklet • Vízvastagság (ha vizes vagy sóvizes) • Sózási szint (0-100%) A szenzor a mérési és számítási feladatok elvégzésére valamint az adatok továbbítására belső mikrokontrollerrel rendelkezik, mely az összes kalibrációs és kommunikációs beállítást belső nem felejtő EEPROM memóriájában tárolja. Műszaki adatok Hőmérséklet: méréstartomány: -50 - +120 °C, pontosság: 0,2 °C FSR Vízréteg vastagság méréstartomány: 0 - 10 mm, pontosság: 0,1 mm Sózási szint méréstartomány 0 - 100 %, pontosság: 2% FSR Kimenet: RS-485 Táplálás: 12 V / 10 mA max. Tömeg: 250 g (kábel nélkül) Kábelhossz: 15 méter BOREAS ADATGYŰJTŐ EGYSÉG BCU-04 Az adatgyűjtők az automata meteorológiai állomás központi berendezéseként funkcionálnak. Feladatuk az egyes eszközök egységes rendszerbe szervezése, a mérések önálló irányítása, az eredmények eltárolása és továbbítása a vele kapcsolatban álló számítógép felé. Az adatgyűjtő belső órája szerint a memóriájában tárolt eszköz-tábla alapján elvégzi a mérésvezérléshez szükséges funkciókat, azaz az előírt időpontokban mérés-indítási, mérés-végzési, állapot-

30/ 41

információ-küldési és karbantartó parancsokat küld az egyes szenzorok felé, illetőleg fogadja és belső memóriájában tárolja a válaszul kapott mérési - és állapotinformációkat. Ezen információkat a központi számítógép kérésére annak továbbítja esemény-rekordok formájában (kitől-mikor-mennyit formában). Az adatgyűjtő a karbantartási feladatok elvégzéséhez alaplapi RS-232 számítógépcsatlakozással rendelkezik. A központi géphez csatlakoztatható speciális vonali illesztővel (BBU), rádiós kapcsolattal (433 vagy 450 MHz-en) vagy telefonon (vezetékes vagy GSM) modemmel is. Kiépített helyi vagy távoli kapcsolat esetén az adatgyűjtő működési paraméterei 32 bites Windows és/vagy GTK környezetet futtató Linux rendszerek alatt futó konfigurációs programmal állíthatóak. A kimeneti adat formátuma megfelelő legyen az ÚTMET rendszerben használtnak, a gyártó általi későbbi szoftverfrissítés lehetőségét terméktámogatás formájában biztosítani kell. A program és az adatgyűjtő illetéktelen hozzáférés ellen jelszóval védett. Az adatgyűjtő és belső áramkörei rongálás- és vandálbiztos kültéri, üvegszál erősítésű poliészter készülékházban helyezkednek el. Az adatgyűjtőnek akkumulátoros háttér-áramforrással kell tudnia működni, hálózat-kimaradás esetén átlagos kiépítettségű rendszert feltételezve kb. 72 óráig kell tudni biztosítania a rendszer zavartalan működését. A készülékház (érzékelő tartó karokkal, csatlakozó kábelekkel, oszlopra szerelhetően kompletten,) és a konfigurációs szoftver az adatgyűjtő tartozékának tekintendő! HŐMÉRSÉKLET ÉS PÁRATARTALOM ÉRZÉKELŐ BHS-06 Az érzékelő kombinált hőmérséklet-páratartalom mérést valósít meg. A felhasznált precíziós érzékelőfej kapacitív elven méri a levegő nedvességét. A jelfeldolgozó és erősítő áramkörök a szenzor nyelébe integráltan helyezkednek el. A hőmérő ellenállás az érzékelő chip legfelső szintjén helyezkedik el, így a hőmérséklet és a páratartalom mérése azonos helyen és időben történik. Ez a merev termikus együttfutás biztosítja a rendkívül stabil és pontos páratartalom méréseket. A páratartalom érzékelő hőmérséklet-függését a gyártó egyedileg közli. Ezt a paramétertáblázatot az eszköz kalibrációs memóriájába kell táplálni a gyártás során, így minden egyes méréskor a matematikai korrekció automatikusan megtörténik, azaz a páratartalom-mérés eredménye a hőmérséklettől független, minden kalibrálási pontban abszolút pontos. Az érzékelő a Boreas EcoStations terméksorozat részeként a klímaváltozás hatásainak méréséhez szükséges jellemzőket is szolgáltatja, pl. hőmérséklet extrémumok, harmatpont, vízgőz parciális nyomása, stb. Az érzékelő fej a környezetével porózus kiképzésű üvegszálas membránon keresztül érintkezik, mely kellő védelmet biztosít a levegőben lévő korrozív gázok, gőzök, porok, olajszennyeződések, stb. ellen. Kültéri alkalmazásokhoz az érzékelőt vízzáró csatlakozóval felszerelésre alkalmas állapotban, valamint a hőmérőknél is alkalmazott antiradiációs kalappal kell szállítani, mely egyrészről csapadék illetve freccsenő víz ellen védi az érzékelőt, másrészről árnyékolást jelent a direkt napsugárzás ellen, így biztosítva a mérések hitelességét. Az eszköz kimenete ipari szabvány szerinti RS-485-ös digitális mérőbusz. Műszaki adatok Hőmérséklet: méréstartomány: -50 - +70 °C, pontosság: 0,2 °C FSR Páratartalom: méréstartomány: 0 - 100 %, pontosság: 2% FSR Beállási idő:10 mp

31/ 41

Kimenet:RS-485 Táplálás: 12 V / 5 mA max. Tömeg: 100 g (kalappal) CSAPADÉK STÁTUSZ ÉRZÉKELŐ BPD-06 A BPD-06 típusú eszköz az éppen hulló (szilárd vagy cseppfolyós) csapadék detektálására szolgál. A műszer ötvözi a kapacitív/vezetőképesség elven működő és az optikai fénysorompó elven működő berendezések előnyeit. A nedvesség szenzor által kiadott és a fénysorompó jeleit összevetve, megállapítható hogy az éppen hulló csapadék nedvesít-e vagy nem. Ezzel az elvvel megfelelően elkülöníthető pl. a közönséges eső az ónos esőtől, vagy a hóesés a ködszitálástól. A szenzor belső mikrokontrollere vezérli a fénysorompót, elemzi az adatokat, és az összes lényeges fizikai jellemzőt továbbítja RS-485ös mérőbuszán keresztül az adatgyűjtőhöz. A műszer az alábbi adatokat szolgáltatja, külön-külön rekordelemként: • Csapadék intenzitás (periódusidő alatti cseppek száma) • Csepp átesési ideje (azaz a csepp sebességének reciproka) • Csepp mérete • Csapadék vezetőképessége (nedvesít – nem nedvesít) • Fény háttér-intenzitása Műszaki adatok Csapadékintenzitás 0-250 mm/h Méréstartomány 1 mm/h Felbontás 3 mm/h FSR Pontosság Tápellátás 12 V / 10 mA max. Csatlakozó típusa: Amphenol C016-1 sorozat 1. pólus: NC 2. pólus: GND 3. pólus: BUS4. pólus: BUS+ 5. pólus: Ut+ 6. pólus: NC 7. pólus: NC

Cseppméret 0,2 - 8mm 0.1mm 2 % FSR

Csepp sebesség 0-12m/s 0,1m/s 0,5m/s FSR

ÚTÁLLAPOT ÉRZÉKELŐ BRS-06 (ÚT ILLETVE HÍD SZONDA) A BRS-06 érzékelő feladata az útburkolat állapotának meghatározása. A szenzor 3.6V-os lítium elemről működik és az adatokat 2.4GHz-es rádiófrekvencián továbbítja. A mérőeszköz az alábbi paraméterek mérését végzi: • Felszíni hőmérséklet • Altalaj hőmérséklete (80mm-rel a burkolat alatt) • Felszíni vízvastagság érzékelő • Sókoncentráció érzékelő • Li-elem feszültség A mérési adatok alapján a szonda az alábbi értékeket szolgáltatja kimenetként: • Útállapot: száraz, nedves, vizes, sószáraz, sónedves, sóvizes • Felszíni hőmérséklet • Altalaj hőmérséklet • Lefagyási hőmérséklet • Vízvastagság (ha vizes vagy sóvizes)

32/ 41

Sózási szint (0-100%) • Li-elem feszültség A szenzor a mérési és számítási feladatok elvégzésére valamint az adatok továbbítására belső mikrokontrollerrel rendelkezik, mely az összes kalibrációs és kommunikációs beállítást belső nem felejtő EEPROM memóriájában tárolja. A mérőeszköz a mérési adatokat 60 másodpercenként beépített rádiómoduljával küldi el az adatgyűjtő felé. A szenzor energiaellátása Li-elemről történik, amelynek minimum 3 évig kell biztosítania a folyamatos üzemet. A beépített rádiómodullal a mérési adatok a szonda közelébe leparkolt gépkocsival egy PC-s rádiómodul és a megfelelő diagnosztikai program segítségével közvetlenül is megjeleníthetőnek kell lennie. A sérülésmentes kezelhetőséget a kiöntött szenzortesttel, az egyszerű elemcserét külső elemtartóval kell biztosítani. A szállítandó útállapot érzékelő kompletten a burkolatba rögzítéshez szükséges rozsdamentes acél alaplemez, „O” gyűrő, valamint Li-elem stb-vel ellátva kerül leszállításra. A normál 140 mm magas álló szondát közutakra, míg a lapos (50 mm) szondát jellemzően hidakra kerülnek telepítésre. Műszaki adatok Hőmérséklet: méréstartomány: -50 - +120 °C, pontosság: 0,2 °C FSR Vízréteg vastagság méréstartomány: 0 - 10 mm, pontosság: 0,1 mm Sózási szint méréstartomány 0 - 100 %, pontosság: 2% FSR Kimenet Boreas System 6 protokoll Táplálás 3.6 V, 60 mA max. Tömeg 250 g (elemmel) Hatótávolság 15 - 80 méter (a környezet vastartalmától függően) BOREAS ADATGYŰJTŐ EGYSÉG BCU-S6 Az adatgyűjtők az automata meteorológiai állomás központi berendezéseként funkcionálnak. Feladatuk az egyes eszközök egységes rendszerbe szervezése, a mérések önálló irányítása, az eredmények eltárolása és továbbítása a vele kapcsolatban álló számítógép felé. Az adatgyűjtő belső órája szerint a memóriájában tárolt eszköz-tábla alapján elvégzi a mérésvezérléshez szükséges funkciókat, azaz az előírt időpontokban mérés-indítási, mérés-végzési, állapotinformáció-küldési és karbantartó parancsokat küld az egyes szenzorok felé, illetőleg fogadja és belső memóriájában tárolja a válaszul kapott mérési - és állapotinformációkat. Ezen információkat a központi számítógép kérésére annak továbbítja esemény-rekordok formájában (kitől-mikor-mennyit formában). Az adatgyűjtő a karbantartási feladatok elvégzéséhez helyi USB-2.0 számítógépcsatlakozással rendelkezik. A központi géphez csatlakoztatható speciális vonali illesztővel (BBU), rádiós kapcsolattal (433 vagy 450 MHz-en) vagy telefonon (vezetékes vagy GSM) modemmel is. Kiépített helyi vagy távoli kapcsolat esetén az adatgyűjtő működési paraméterei 32 bites Windows és/vagy GTK környezetet futtató Linux rendszerek alatt futó konfigurációs programmal állíthatóak. A program és az adatgyűjtő illetéktelen hozzáférés ellen jelszóval védett. A kimeneti adat formátuma megfelelő legyen az ÚTMET rendszerben használtnak, a gyártó általi későbbi szoftverfrissítés lehetőségét terméktámogatás formájában biztosítani kell. Az adatgyűjtő és belső áramkörei rongálás- és vandálbiztos kültéri, robusztus kivitelű üvegszál erősítésű poliészter készülékházban helyezkednek el. Az adatgyűjtőnek akkumulátoros háttér-áramforrással kell tudnia működni, hálózat-kimaradás esetén átlagos kiépítettségű rendszert feltételezve kb. 72 óráig kell tudni biztosítania a rendszer zavartalan működését.

33/ 41

A készülékház (érzékelő tartó karokkal, csatlakozó kábelekkel, oszlopra szerelhetően kompletten,) és a konfigurációs szoftver az adatgyűjtő tartozékának tekintendő!

Mennyiségi kimutatás Főegység megnevezése 1. Hőmérséklet és páratartalom érzékelő BHS-04 2. Csapadékstátusz érzékelő BPD-04 3. Útállapot érzékelő BRS-04 EcoStations vezérléssel 4. Boreas Adatgyűjtő Egység BCU-04 5. Hőmérséklet és páratartalom érzékelő BHS-06 6. Csapadék státusz érzékelő BPD-06 7/1. Útállapot érzékelő BRS-06 (út szonda) 7/2. Útállapot érzékelő BRS-06 (híd szonda) 8. Boreas Adatgyűjtő Egység BCU-S6

db 15 15 15 15 15 15 15 15 15

A mennyiségi kimutatás és ártáblázat nevű dokumentumot (csatolt excel fájl) beárazva, nyomtatva az ajánlati dokumentációhoz csatolni kell (szakmai ajánlat).

2. Szállítási hely: A Megrendelőnek a Budapest, Gyömrői út 93-95. szám alatti telephelye. 3. Az ajánlati ár Az ajánlatban meg kell adni a beszerzésre vonatkozó termékek nettó egységárat (Ft/db). Az egységárnak tartalmaznia kell az anyagárat, a szállítási költséget és a szállító összes járulékos költségét, beleértve, a minőségtanúsítás költségét, de nem tartalmazhatja az ÁFA-t. Az ajánlati ár: Az egységárakat meg kell szorozni a megadott mennyiségekkel, az így kapott szorzatok összege az ajánlati ár. Az ajánlatkérő az így megadott ajánlati árakat hasonlítja össze az ajánlatok elbírálásakor.

34/ 41

III. SZERZŐDÉSTERVEZET

35/ 41

SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS TERVEZET ESZ ………………………

amely létrejött egyrészről Magyar Közút Nonprofit Zártkörűen működő Részvénytársaság székhely: 1024 Budapest, Fényes Elek utca 7-13. cégjegyzékszám: 01-10-046265 bankszámlaszáma: MKB Bank 10300002-10460102-49020027 adószám: 14605749-2-44 mint megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő), másrészről Szállító megnevezése székhely: cégjegyzékszám: bankszámla adószám: képviselő: elérhetősége: mint Szállító (a továbbiakban: Szállító), között az alulírott helyen és napon az alábbi feltételekkel kötnek meg: 1. Előzmények A Megrendelő „Útmeteorológiai állomás alkatrészek - 2013.” elnevezéssel, nyílt közbeszerzési eljárást folytatott le, mely eljárás nyertese a Szállító. A jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik a közbeszerzési eljárás során keletkezett dokumentumok, így különösen az ajánlati felhívás, az ajánlatkérési dokumentáció, a kiegészítő tájékoztatás, és a nyertes ajánlattevő ajánlata. A fenti előzmények alapján a felek az alábbiakban állapodnak meg: 2. A szerződés tárgya, mennyisége 2.1. A közbeszerzési eljárás ajánlati felhívásában és az ajánlatkérési dokumentációban és annak részét képező részletes műszaki leírásában meghatározott minőségi és mennyiségi feltételeknek megfelelő termékek jelen szerződésben meghatározott feltételekkel történő szállítása. 2.2. Szállító tudomásul veszi, hogy Megrendelő nem köteles a szerződés időtartama alatt a teljes keretösszeg erejéig megrendelést leadni. Amennyiben a jelen szerződés meghatározott időtartamának lejártakor a keretösszeg nem merült ki, semmilyen igényt nem támaszthat Megrendelővel szemben. 2.3. A felek megállapodnak, hogy az árú le illetve felrakodása a szállító kizárólagos feladata.

36/ 41

3. Szállítói díj 3.1. A szállítói díj keretösszege: ………………………………..Ft + Áfa. A szállítói díj a fenti keretösszegen belül az igazoltan leszállított termékek számának és az egységár szorzata alapján kerül elszámolásra.

Egységárak:

3.2. A Szállítói díj minden költséget, így különösen a termék teljesítési helyre történő leszállítását, le illetve felrakodás költsége, továbbá az átadás-átvétellel kapcsolatos valamennyi felmerülő költséget (pl.: csomagolás, tárolás, rakodás, valamint a különböző adókat, vámot, termékdíjat, stb.) magában foglal, azon kívül egyéb költségek a későbbiekben nem érvényesíthetők. Az egységárak emelésére a szerződés időtartama alatt nincs lehetőség. 4. A szerződés hatálya A felek szerződést határozott időre, a szerződés aláírásától számított 24 hónap időtartamra kötik. Megrendelő eseti megrendelést legfeljebb a 2.1. pontban megadott teljes mennyiségre adhat. 5. Teljesítés, megrendelés 5.1. A teljesítési határidő: A Megrendelő eseti megrendelést ad a Szállítónak. Az eseti megrendelés teljesítésének határideje a megrendeléstől számított: 5 nap. 5.1.1. A Szállító a szállítás pontos időpontját előzetesen köteles egyeztetni a Megrendelővel. Szállításra csak előzetesen egyeztetett időpontban kerülhet sor. A szállítmányok fogadására, rakodási idővel együtt - munkanapokon (április 1. – október 15. közötti pénteki napok kivételével) 7 és 15 óra között lehetséges. 5.2. A teljesítés helye: a Megrendelőnek a Budapest, Gyömrői út 93-95. szám alatti telephelye. 5.3. Megrendelés: A Megrendelő az eseti megrendelését, elektronikus úton a Szállító ……………… e-mail címére megküldi. A Szállító a beérkezett eseti megrendelést írásban köteles visszaigazolni 3 munkanapon belül. 5.3.1. A megrendelésnek legalább az alábbi adatokat kell tartalmaznia: megrendelés egyedi azonosítószáma, megrendelő neve, címe, kapcsolattartók megnevezése és elérhetősége, termék megnevezése, termék szállítói cikkszáma, mennyiségi egység, mennyiség, egységár, összár, 6.A szállított termék mennyiségi átvétele, a teljesítés igazolása 6.1. Mennyiségi átvétel 6.1.1. A Szállító köteles szállító levelet csatolni a leszállított áruhoz. A Megrendelő képviselőije a termék teljesítési helyre történő leszállítását, a szállítás tételeit tartalmazó szállítólevél alapján ellenőrzi, majd aláírja a szállítólevelet.

37/ 41

6.1.2. Megrendelő képviselője az átvételt megtagadhatja, amennyiben a termékhez nem csatoltak szállítólevelet, a szállítólevélben feltüntetett adatok nem felelnek meg a kapcsolódó megrendelésben foglaltaknak, nem megfelelő a csomagolás (pl. sérült) nem a teljes adott megrendelésen belüli mennyiség kerül leszállításra, nem a megrendelt típusú termék kerül átadásra, nem kerül csatolásra valamely műszaki leírás vagy jogszabály által kötelezően előírt dokumentum (pl. magyar nyelvű használati útmutató. 6.1.3. Amennyiben a 6.1.2. pont szerinti átvétel megtagadására kerül sor, úgy arról jegyzőkönyvet kell felvenni, majd a Szállítónak haladéktalanul vissza kell szállítania az árut a saját költségén. 7. Minőségi követelmények 7.1. A szerződés keretében leszállított termékeknek meg kell felelniük az ajánlati felhívásban és a dokumentáció műszaki előírásában foglaltaknak, és a Szállító, mint nyertes ajánlattevő ajánlatának. 7.2. A szerződés keretében szállításra kerülő terméken változtatás nem megengedett. A termék minőségéért a Szállító felel. 8. Fizetési feltételek 8.1.A Megrendelő előleget nem fizet. A Szállító negyedévenként, a megrendelt termékek leszállítását követően részszámlázásra jogosult. 8.2. A Szerződés teljesítéséért Szállító a jelen szerződés 3. pontjában részletezett nettó egységárak alapján számított szállítói díj illeti meg, mely magában foglal minden a vállalkozó részéről felmerülő költséget (termék ára, szállítás, rakodás, stb.). 8.3. A Szállító jogosult a teljesítés ellenértékéről, az illetékes üzemmérnökség részéről kiállított átvételi elismervény alapján kiállított teljesítésigazolásnak megfelelően, negyedévente, a mindenkori negyedévet követő hónapban, az előző lezárt negyedév teljesítéséről a Megrendelő MKB Bank Zrt.-nél vezetett 10300002-10460102-49020027 számú számlaszámára számlát kiállítani, és azt a Megrendelőnek megküldeni. 8.4. Az igazolt teljesítés ellenszolgáltatásának kifizetése a Megrendelő részéről a Kbt. 130. §a szerint történik. 9. Kapcsolattartás 9.1. Felek rögzítik, hogy minden nyilatkozatot vagy egyéb értesítést írásban, szükség szerint levélben, e-mailben vagy telefax útján küldenek meg egymásnak. A nyilatkozat, értesítés akkor tekinthető közöltnek, amikor azt a másik fél igazoltan megkapta, vagy átvette. A Felek által a jelen szerződésben kapcsolattartásra kijelölt személy a szerződő fél meghatalmazása alapján jogosult az adott szerződő fél szerződéses kötelezettségeinek teljesítése és jogai gyakorlása érdekében minden szükséges intézkedést megtenni, a másik fél képviselőjével a kapcsolatot tartani, arra vonatkozó igény felmerülése esetén a szerződésmódosítást előkészíteni.

38/ 41

9.2. A felek részéről kapcsolattartásra jogosultak: Megrendelő részéről Név: Beosztás: Telefon: Fax: Mobil: E-mail Megrendelő részéről Név: Beosztás: Telefon: Fax: Mobil: E-mail

Szállító részéről Név: Beosztás: Telefon: Fax: Mobil: E-mail Szállító részéről Név: Beosztás: Telefon: Fax: Mobil: E-mail

10. A szerződésszegés és jogkövetkezményei 10.1. A Szállítónak a termék leszállítását a szerződésben meghatározott minőségben, mennyiségben és határidőben kell teljesíteni. 10.2. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként Megrendelő azon igényéről, amelyek a szerződésszegés következményeként megilletik. 10.3. Kötbér 10.3.1. Késedelmi kötbér Amennyiben Szállító a szerződéses határidők tekintetében késedelembe esik, úgy naponta a késedelemmel érintett Termékek bruttó szállítási díja 1 %-ának megfelelő mértékű, de maximum 25% mértékű késedelmi kötbért köteles fizetni. Amennyiben Szállító késedelme a 25 naptári napot meghaladja, Megrendelőnek elállási joga van. 10.3.2. Hibás teljesítési kötbér Amennyiben a leszállított Termékek minősége a Megrendelő által előírtaktól eltér, úgy a Szállító a minőségi kifogással érintett Termékek bruttó szállítási díjának 20 %-t köteles hibás teljesítési kötbérként megfizetni; és a Termékeket a Szállító saját költségére köteles haladéktalanul elszállítani és az elszállítás napjától számítva 10 napszállítási határidővel az előírt minőségben újból leszállítani. A kötbér a hibás teljesítés napját követő naptól a megfelelő minőségben történő teljesítés napjáig jár a Megrendelőnek. 10.3.3. Meghiúsulási kötbér Amennyiben a szállító a szerződés teljesítését megtagadja, illetve a szerződés teljesítése a szállítónak felróható okból meghiúsul, úgy Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, melynek mértéke a bruttó szállítási díj 25 %-a. Megrendelőt a kötbér megilleti akkor is, ha a rendkívüli felmondás jogát gyakorolja. 10.3.4. A kötbér esedékessé válik A késedelmi kötbér esedékessé válik, amikor a késedelem megszűnik. A Meghiúsulási esetén, amikor a meghiúsulás alapjául szolgáló szerződésszegés bekövetkezik. 10.4.Azonnali hatályú felmondás Amennyiben a szállító súlyos szerződésszegést követ el, úgy a megrendelő írásbeli jognyilatkozatával a szerződést azonnali hatállyal felmondhatja. 10.4.1. Felek rögzítik, hogy súlyos szerződésszegésnek minősül a szállító részéről, ha hibás teljesítés esetén, ha a hibás teljesítés napját követő naptól több mint 10 munkanap telik el, és a megfelelő minőségben történő teljesítés nem történt meg.

39/ 41

-

valamely teljesítési határidő tekintetében a megrendelések teljesítésével 10 munkanapot meghaladó késedelembe esik, és a késedelem a szállítónak felróható. a Kbt. 125. § (5) bekezdésében foglaltak beállta.

10.5. Kötbér és kártérítési felelősség Szerződő Felek rögzítik, hogy Szállító kötbérfizetési kötelezettsége nem érinti a kötbéren felüli kártérítési kötelezettségét. Megrendelő választása szerint jogosult a lejárt és nem vitatott kötbér- vagy kártérítési követelését a szálllítási díjba történő beszámítással is érvényesíteni és azt a Vállalkozó esedékes számlájából levonni vagy a teljesítési biztosíték terhére a fentiek szerint elszámolni. 11. Vegyes rendelkezések 11.1. A szerződéssel kapcsolatos adatok kezelése A Szállító a megrendelő előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül a közbeszerzési eljárás lefolytatása során tudomására jutott műszaki információkat, kizárólag a szerződés teljesítéséhez használhatja fel. A Szállító kötelezettséget vállal arra, a műszaki leírást, annak elemeit sem részben, sem egészben harmadik személynek nem adja át. Ezen kötelezettségének megszegése esetén Szállító kártérítési kötelezettséggel tartozik. 11.2. A szállító a jelen szerződést egyoldalú nyilatkozatával nem mondhatja fel. 11.3. A közbeszerzési eljárás során keletkezett iratokat úgy kell tekinteni, mint amelyek jelen Szállítási Szerződés elválaszthatatlan részét képezik, azzal együtt olvasandók és értelmezendők. 11.4.Megrendelő alkalmazni rendeli a Kbt. 125. § (4) bekezdésében foglaltak: a) a nyertes ajánlattevő nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek az 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak; b) a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét az ajánlatkérő számára megismerhetővé teszi és az (5) bekezdés szerinti ügyletekről az ajánlatkérőt haladéktalanul értesíti. 11.5. Jogviták rendezése A felek a szerződés értelmezésére és alkalmazására kikötik a magyar jogot és joghatóságot. Ha vita merül fel a jelen szerződés teljesítésével kapcsolatban vagy ezekből eredően, a Feleknek 30 napon belül kísérletet kell tennie a békés megegyezésre. A Felek jogvitáik rendezésére nem vesznek igénybe mediátori és választott bírósági közreműködést. Felek tudomásul veszik, hogy a szerződéses díj, mint költségvetési pénzeszköz felhasználására vonatkozóan az Állami Számvevőszéknek, illetve a Kormányzati Ellenőrzési Hivatalnak ellenőrzési jogosultsága van, valamint azt, hogy a szerződés lényeges tartalmának megismerését üzleti titokra hivatkozással nem tagadhatják meg. 11.6. Alkalmazandó jogszabályok A jelen szerződésben nem rendezett kérdésekben a felek jogviszonya tekintetében a hatályos jogszabályok, így különösen az 1959. évi IV. törvény a Polgári Törvénykönyv szállítási szerződésről szóló rendelkezései, továbbá a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. tv. szabályai az irányadók. Jelen szerződés a mellékletek nélkül … oldalból áll, azt a Felek – ideértve a szerződés elválaszthatatlan részét képező mellékleteit is – elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal

40/ 41

mindenben megegyezőt jóváhagyólag írták alá. A mellékleteket akkor is a jelen vállalkozási szerződés elválaszthatatlan részét képezik, és a szerződő felekre kötelező érvényűek, ha azok fizikai értelemben nem kerülnek jelen szerződéshez csatolásra. Mellékletek: 1. sz. melléklet: árlista Kelt, .......................................

Kelt: ……………………

Megrendelő képviseletében Név beosztás

Szállító képviseletében Név beosztás

41/ 41