2013 TENTANG

KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS Jln.Jend.Gatot Subroto Kav 51 Lt.6A Telp(021)52961311,Fax.52960456 Jakarta Selatan 12950

KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI REPUBLIK INDONESIA NOMOR KEP. 181/LATTAS/XII/2013 TENTANG PEDOMAN PENYUSUNAN MODUL PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS, Menimbang

:

a. bahwa dengan diberlakukannya Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor 8 Tahun 2012 tentang Tata Cara Penetapan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia, maka Keputusan Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Nomor KEP. 164/LATTAS/XI/2009 tentang Pedoman Penyusunan Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi sudah tidak sesuai sehingga perlu disempurnakan; b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan Keputusan Direktur Jenderal tentang Pedoman Penyusunan Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi;

Mengingat

:

1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 39, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4279); 2. Peraturan Pemerintah Nomor 31 Tahun 2006 tentang Sistem Pelatihan Kerja Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 67, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4637); 3. Peraturan Presiden Nomor 8 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasionan Indonesia (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 24); 4. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor PER.12/MEN/VIII/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi sebagaimana telah diubah dengan Peraturan menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor 2 Tahun 2013 (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 378); 2

5. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor 5 Tahun 2012 tentang Sistem Standardisasi Kompetensi Kerja Nasional (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 338); 6. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor 8 Tahun 2012 tentang Tata Cara Penetapan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 364.); MEMUTUSKAN: Menetapkan

:

KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS TENTANG PEDOMAN PENYUSUNAN MODUL PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI.

KESATU

:

Pedoman Penyusunan Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi sebagaimana tercantum dalam Lampiran I Keputusan Direktur Jenderal ini.

KEDUA

:

Modul Pelatihan sebagaimana dimaksud dalam Diktum KESATU terdiri atas Buku Informasi, Buku Kerja, dan Buku Penilaian sebagaimana tercantum dalam Lampiran II Keputusan Direktur Jenderal ini.

KETIGA

:

Pedoman Penyusunan Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi sebagaimana dimaksud dalam Diktum KESATU merupakan acuan bagi pihak yang terkait dalam penyusunan modul pelatihan berbasis kompetensi.

KEEMPAT

:

Dengan ditetapkannya Keputusan Direktur Jenderal ini, maka Keputusann Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Nomor KEP.164/Lattas/XI/2009 tentang Pedoman Penyusunan Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.

KELIMA

:

Keputusan Direktur Jenderal ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 16 Desember 2013

3

LAMPIRAN I KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI REPUBLIK INDONESIA NOMOR KEP. 181/LATTAS/XII/2013 TENTANG PEDOMAN PENYUSUNAN MODUL PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Perubahan paradigma sistem pelatihan dari konvensional kepada Sistem Pelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi terhadap berbagai aspek yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan. Salah satu aspek yang perlu dimodifikasi dan diadaptasikan dengan sistem pelatihan tersebut adalah modul pelatihan. Modul pelatihan merupakan salah satu media pembelajaran yang dapat digunakan sebagai media transformasi pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja kepada peserta pelatihan untuk mencapai kompetensi tertentu berdasarkan program yang mengacu kepada standar kompetensi kerja. Modul pelatihan yang berorientasi pada sistem Pelatihan Berbasis Kompetensi (PBK) diformulasikan menjadi tiga buku; yaitu Buku Informasi, Buku Kerja dan Buku Penilaian sebagai satu kesatuan yang tidak terpisahkan dalam penggunaannya sebagai referensi bagi peserta pelatihan dan instruktur/pengajar. Secara substansial dengan ditetapkannya pedoman penyusunan modul PBK, maka aspek-aspek yang perlu diketahui dan dilakukan oleh peserta pelatihan berkaitan dengan pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja serta ukuran pencapaian kompetensi sesuai dengan standar terdistribusi dalam satu modul. Dengan tersedianya modul di suatu lembaga pelatihan yang berorientasi kepada PBK akan lebih memacu dan mendorong proses penyiapan dan penyediaan tenaga kerja kompeten melalui pelatihan dan siap untuk berkompetisi di pasar kerja. B. Tujuan dan Sasaran 1. Tujuan Tujuan disusunnya pedoman penyusunan modul PBK adalah untuk dijadikan sebagai acuan bagi pihak yang terkait dalam penyusunan modul PBK sesuai dengan ketentuan dan kriteria yang dipersyaratkan. 2. Sasaran Sasaran disusunnya pedoman penyusunan modul PBK adalah tersedianya pedoman penyusunan modul PBK bagi lembaga pelatihan dari setiap sektor atau bidang dalam menyusun modul PBK yang sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan pasar kerja yang mengacu pada standar kompetensi 4

C. Pengertian Dalam Keputusan Direktur Jenderal ini yang dimaksud dengan: 1. Lembaga Pelatihan Kerja yang selanjutnya disingkat LPK, adalah instansi pemerintah, badan hukum, atau perorangan yang memenuhi persyaratan untuk menyelenggarakan pelatihan kerja. 2. Program Pelatihan Kerja adalah keseluruhan isi pelatihan yang tersusun secara sistematis dan memuat tentang kompetensi kerja yang akan dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka waktu pelatihan, metode dan sarana pelatihan, persyaratan peserta dan tenaga kepelatihan serta evaluasi dan penetapan kelulusan peserta pelatihan. 3. Kompetensi Kerja adalah kemampuan kerja setiap individu yang mencakup aspek pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja sesuai dengan standar yang ditetapkan. 4. Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia, yang selanjutnya disingkat SKKNI, adalah rumusan kemampuan kerja yang mencakup aspek pengetahuan, keterampilan dan/atau keahlian serta sikap kerja yang relevan dengan pelaksanaan tugas dan syarat jabatan yang ditetapkan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. 5. Modul Pelatihan adalah uraian materi pelatihan yang disusun berdasarkan unit kompetensi yang terdiri dari buku informasi, buku kerja, dan buku penilaian. 6. Buku Informasi adalah referensi yang berisi informasi tentang pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja yang berkaitan dengan unit kompetensi yang akan dipelajari. 7. Buku Kerja adalah panduan yang digunakan peserta untuk melakukan pekerjaan, baik teori maupun praktik yang berkaitan dengan unit kompetensi yang akan dikerjakan dan sekaligus merupakan media penilaian untuk memantau kemajuan kompetensi peserta dalam proses pembelajaran sebagai penilaian formatif. 8. Buku Penilaian adalah panduan penilaian yang digunakan oleh pelatih untuk menilai penguasaan teori, kemampuan kerja/praktik dan sikap kerja peserta pelatihan pada akhir pelatihan sebagai penilaian sumatif guna menentukan peserta tersebut kompeten atau belum kompeten terhadap unit kompetensi tersebut. 9. Proses berpikir deduktif adalah suatu proses berpikir untuk menarik kesimpulan yang bersifat khusus dari pernyataan yang bersifat umum.

5

BAB II TATA CARA PENYUSUNAN MODUL PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI Penyusunan modul PBK merupakan proses menyusun substansi atau materi pelatihan secara sistematis sehingga siap dipelajari dan dipraktikkan oleh peserta pelatihan untuk mencapai unit kompetensi tertentu. A. Penyusun Kriteria penyusun harus memiliki kompetensi di bidang penyusunan modul. B. Tahapan Penyusunan Modul PBK Tahapan penyusunan modul PBK dilakukan melalui 8 (delapan) tahapan yaitu: 1. Persiapan a. Menyiapkan SKKNI atau standar kompetensi yang akan dibuat modulnya. b. Menyiapkan referensi terkait yang akan dibuat anatara lain; 1) Pedoman penyusunan modul; 2) Regulasi terkait; 3) Buku atau referensi terkait; 4) Manual book terkait; 5) Website terkait. 2. Penyusunan draft modul PBK Penyusunan draft modul merupakan proses penyusunan dan pengorganisasian materi/substansi pelatihan dari suatu kompetensi menjadi satu kesatuan yang sistematis, dengan proses sebagai berikut: a. Mengidentifikasi standar kompetensi dimulai dari judul sampai dengan aspek kritis, b. Menelaah standar kompetensi dari judul sampai dengan aspek kritis, c. Hasil telaahan digunakan sebagai acuan untuk menyusun modul , d. Memastikan kesesuaian antara elemen kompetensi, KUK dengan IUK dan materi pelatihan, e. Menuangkan kedalam format modul (buku informsi, buku kerja dan buku penilaian) 3. Pembahasan draft modul PBK Pembahasan draft modul merupakan kegiatan penyempurnaan draft modul dengan menerima masukan dari aspek substantif materi pelatihan dan dengan melibatkan stakeholder terkait khususnya industri/pihak pengguna. 4. Penyempurnaan modul PBK Hasil pembahasan draft modul dengan pihak terkait disempurnakan sesuai dengan masukan, saran dan regulasi teknis lainnya. 5. Verifikasi Verifikasi dilakukan untuk memastikan bahwa modul yang disusun telah sesuai dengan ketentuan peraturan perundangan yang berlaku.

6

6. Validasi Materi Modul Pelatihan Validasi dilakukan melalui uji coba di lembaga pelatihan untuk mengetahui pencapaian luaran pelatihan dengan standar kompetensi (unit kompetensi) untuk perbaikan/penyempurnaan. 7. Penetapan Modul Pelatihan Penetapan modul PBK dilakukan oleh institusi yang bertanggung jawab terhadap penyelenggaraan PBK sesuai dengan aturan yang ditetapkan. Ditingkat pusat dilakukan oleh Direktur Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan, ditingkat Prov/Kab/Kota dilakukan oleh kepala bidang yang membidangi pelatihan dan ditingkat Balai/Lembaga Pelatihan oleh Pimpinan/kepala Balai/Lembaga Pelatihan. 8. Revisi Modul Revisi modul pelatihan dilakukan karena : a. Adanya perubahan/revisi standar kompetensi b. Kebutuhan pengguna Prosesnya sebagaimana pada uraian di atas . C. Tata Penulisan Modul 1. Jenis huruf Tahoma, ukuran huruf 12 untuk uraian materi, kecuali ukuran dalam tabel dan gambar disesuaikan dengan ketentuan paling kecil ukuran 8, ukuran tulisan di cover 20 kecuali ukuran tulisan intansi/lembaga baris pertama 12, baris kedua 13, dan baris ketiga 12. 2. Ukuran kertas A4 3. Page set up: atas 2,29 cm, bawah 1,27 cm, kiri 2,54 cm, dan kanan 1,78 cm 4. Dibuat garis sebagai batas halaman atau page border 5. Sistem penomoran ditulis sebagai berikut: a. Judul Bab ditulis angka Romawi seperti I, II, dst. b. Judul uraian materi ditulis angka Arab diakhiri tanda baca titik (.) seperti 1. -, 2. -, dst. c. Sub-judul ditulis huruf kecil diakhiri tanda baca titik (.) seperti a. -, b. -, dst. d. Sub-subjudul ditulis angka Arab kurung tutup sepert 1) -, 2) -, dst. e. Sub-sub-subjudul ditulis huruf kecil kurung tutup sepert a) -, b) -, dst. f. Rincian sub-sub-subjudul ditulis angka Arab dalam kurung seperti (1) -, (2) – g. Apabila masih ada uraian rincian lagi, maka ditulis huruf kecil dalam kurung sepert (a) -, (b) -, dst. h. Apabila masih ada uraian rincian lagi, maka ditulis dengan bullet seperti  -,  -, dst. i. Apabila masih ada uraian rincian lagi, maka ditulis dengan tanda dash seperti - ….., - ….., dst. Catatan : Kecuali sistem penomoran yang ada dalam gambar, skema, kotak, dan lain-lain tidak harus mengikuti sistem penomoran tersebut di atas, misalnya seperti menulis unit kompetensi yang disalin dari SKKNI atau SKK lainnya, karena harus ditulis sama dengan aslinya, tidak boleh ada perubahan, maka penulisan unit kompetensi tersebut dimasukkan dalam kotak. Dengan demikian, sistem penomorannya tidak harus mengikuti sistem penomoran penulisan modul.

7

6. Judul bab ditulis huruf besar semua, judul uraian materi, subjudul, sub-subjudul ditulis huruf besar setiap awal kata kecuali kata depan (seperti di-, ke-, dari-), kata sambung (seperti yang, dan, dengan, dsb.) dan kata-kata tersebut ditebali atau di-bold. 7. Isi tulisan dalam header : a. Dibuat dua kolom b. Kolom satu berisi: 1) Tulisan “Modul PBK 2) Kategori/golongan pokok/golongan berdasarkan KBLI c. Kolom dua berisi: 3) Tulisan ”Kode Modul” 4) Kode unit kompetensi yang sedang ditulis modulnya. 8. Isi tulisan dalam footer: a. Dibuat dua kolom b. Kolom satu berisi: 1) Tulisan “Judul: ....” diisi judul unit kompetensi yang sedang ditulis modulnya. 2) Tulisan “Buku Informasi” dan “versi .....” diisi tahun penulisan modul. c. Kolom dua berisi: 1) Tulisan “Halaman ... dari ....” diisi angka halaman. 9. Jarak baris penulisan uraian materi 1,5 10. Gambar ilustrasi sebagai pelengkap uraian harus jelas dibaca/dilihat. 11. Pencantuman gambar/tabel diawali tulisan sebagai judul gambar/tabel dengan ketentuan sebagai berikut: a. Judul gambar/tabel ditulis di atas gambar/tabel b. Tulisan gambar/tabel dan judul gambar/tabel ditulis dua baris. BAB III SISTEMATIKA PENULISAN MODUL PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI Modul pelatihan merupakan salah satu media pembelajaran yang dapat digunakan sebagai media transformasi pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja kepada peserta pelatihan untuk mencapai kompetensi tertentu bardasarkan program PBK yang mengacu kepada Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI). Modul pelatihan berorientasi pada pelatihan berbasis kompetensi (competency based training) yang diformulasikan menjadi tiga buku, yaitu Buku Informasi, Buku Kerja dan Buku Penilaian sebagai satu kesatuan yang tidak terpisahkan dalam penggunaanya sebagai referensi media pembelajaran bagi peserta pelatihan. SISTEMATIKA PENULISAN MODUL PELATIHAN COVER Berisi: 1. Logo instansi/lembaga penyusun modul 2. Tulisan: MODUL, PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI 8

3. Judul dan kode unit kompetensi 4. Gambar terkait dengan substansi unit kompetensi 5. Tulisan identitas instansi/lembaga KATA PENGANTAR DAFTAR ISI ACUAN STANDAR KOMPETENSI KERJA DAN SILABUS PELATIHAN LAMPIRAN 1. Buku Informasi 2. Buku Kerja 3. Buku Penilaian

SISTEMATIKA PENULISAN BUKU INFORMASI COVER Berisi: 1. logo instansi/lembaga penyusun modul 2. tulisan: BUKU INFORMASI 3. Judul dan kode unit kompetensi 4. identitas instansi/lembaga penyusun modul DAFTAR ISI BAB I PENDAHULUAN A. Tujuan Umum B. Tujuan Khusus BAB II ELEMEN KOMPETENSI 1 A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam EK 1 1. Judul Pengetahuan KUK 1 (judul materi mengambil dari kolom pengetahuan di silabus) 2. Judul Pengetahuan KUK 2 (judul materi mengambil dari kolom pengetahuan di silabus) 3. Judul Pengetahuan KUK dst. B. Keterampilan yang Diperlukan dalam EK 1 1. – (diambil dari kolom keterampilan di silabus) 2. ....................................................................... C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam EK 1 1. – (diambil dari kolom sikap kerja di silabus) 2. ....................................................................... BAB II ELEMEN KOMPETENSI 2 A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam EK 2 1. Judul Pengetahuan KUK 1(judul materi mengambil dari kolom pengetahuan di silabus) 2. Judul Pengetahuan KUK 2 3. Judul Pengetahuan KUK dst. B. Keterampilan yang Diperlukan dalam EK 2 1. – (diambil dari kolom keterampilan di silabus) 2. ...................................................................... C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam EK 1 1. – (diambil dari kolom sikap kerja di silabus) 2. ......................................................................

9

DAFTAR PUSTAKA A. Dasar Perundang-undangan 1. ....................................... 2. ....................................... B. Buku Referensi 1. ....................................... 2. ....................................... C. Majalah/Buletin 1. ....................................... 2. ....................................... D. Referensi Lainnya 1. ....................................... 2. ....................................... DAFTAR ALAT DAN BAHAN A. Daftar Peralatan/Mesin B. Daftar Bahan DAFTAR NAMA PENYUSUN

SISTEMATIKA PENULISAN BUKU KERJA COVER Berisi: 1. logo instansi/lembaga penyusun modul 2. tulisan: BUKU KERJA 3. Judul dan kode unit kompetensi 4. identitas instansi/lembaga penyusun modul DAFTAR ISI BAB I ELEMEN KOMPETENSI 1 A. Tugas Teori 1. Buku Kerja digunakan sebagai media penilaian formatif, yaitu media untuk memantau kemajuan kompetensi yang dimiliki peserta latihan dalam proses pembelajaran. Dengan demikian, materi penilaian teori lebih tepat menggunakan bentuk essay tertutup yang sifatnya untuk menggali kemampuan peserta. 2. Materi penilaian mengacu pada Buku Informasi dan Indikator Unjuk Kerja 3. Dilengkapi dengan Lembar Penilaian Teori (lihat Lampiran II) B. Tugas Praktik Susunan tugas praktik ditulis sebagai berikut: 1. Nama tugas 2. Waktu penyelesaian tugas 3. Tujuan pelatihan 4. Daftar alat dan bahan yang diperlukan 5. Indikator unjuk kerja 6. Keselamatan dan kesehatan kerja 7. Standar kinerja 8. Instruksi kerja 9. Daftar cek unjuk kerja tugas C. Pengamatan Sikap Kerja 10

BAB II ELEMEN KOMPETENSI 2 A. Tugas Teori ........... dst. B. Tugas Praktik ........... dst. C. Pengamatan Sikap Kerja ........... dst.

SISTEMATIKA PENULISAN BUKU PENILAIAN COVER Berisi: 1. logo instansi/lembaga penyusun modul 2. tulisan: BUKU PENILAIAN 3. Judul dan kode unit kompetensi 4. identitas instansi/lembaga penyusun modul DAFTAR ISI BAB I

BAB II

PENDAHULUAN A. Tujuan Menuliskan apa tujuannya Buku Penilaian dibuat (digunakan untuk apa) B. Metode Penilaian Menuliskan metode penilian yang digunakan dalam Buku Penilian berdasarkan PBK. UNIT KOMPETENSI A. Lembar Penilaian Teori 1. Materi penilaian satu unit kompetensi merupakan penilaian sumatif yang hasilnya digunakan untuk menentukan/menyatakan peserta latih kompeten atau belum kompeten. Oleh sebab itu, materi penilaian dibuat dengan menggunakan bentuk Obyektif untuk menghindari subyektivitas penilai. 2. Materi penilaian dibuat dengan mengikuti kaidah penyusunan materi penilaian. 3. Materi penilaian dalam bentuk essay tertutup manakala materi pelatihan tidak bisa lagi dikonstruksi dalam bentuk obyektif. 4. Susunan materi penilaian teori sbb.: a. Judul materi penilaian b. Petunjuk umum c. Materi penilaian (soal-soal) d. Cek lis penilaian teori/pengetahuan. B. Lembar Penilaian Praktik 1. Penilaian praktik disusun untuk satu unit kompetensi 2. Susunan materi penilaian praktik sbb.: a. Waktu penilaian b. Daftar alat dan bahan yang diperlukan c. Indikator unjuk kerja d. Standar kinerja e. Instruksi Kerja f. Daftar cek lis aktivitas praktik 11

C. Lembar Penilaian Sikap Kerja 1. Daftar penilaian sikap disusun setiap sikap dalam KUK 2. Format lihat lampiran II BAB IV PENUTUP Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi merupakan salah satu media pembelajaran yang dikembangkan untuk mendukung proses pelatihan yang mengacu pada standar kompetensi. Dengan ditetapkannya pedoman penyusunan modul ini diharapkan lembaga pelatihan dapat menyusun dan mengembangkan sesuai dengan tuntutan industri dan kebutuhan pasar kerja.

Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 16 Desember 2013

12

LAMPIRAN II KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI REPUBLIK INDONESIA NOMOR KEP. 181/LATTAS/XII/2013 TENTANG PEDOMAN PENYUSUNAN MODUL PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

MODUL PELATIHAN: 1. BUKU INFORMASI 2. BUKU KERJA 3. BUKU PENILAIAN

Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 16 Desember 2013

13

MODUL PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

MENYIAPKAN INFORMASI DAN LAPORAN PELATIHAN P.854300.011.00

KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI RI

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lantai 6A Jakarta Selatan

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul

P.85430.011.00

KATA PENGANTAR

Modul

pelatihan

berbasis

kompetensi

merupakan

salah

satu

media

pembelajaran yang dapat digunakan sebagai media transformasi pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja kepada peserta pelatihan untuk mencapai kompetensi tertentu berdasarkan program pelatihan yang mengacu kepada Standar Kompetensi . Modul pelatihan ini berorientasi kepada

pelatihan berbasis kompetensi

(Competence Based Training) diformulasikan menjadi 3 (tiga) buku, yaitu Buku Informasi, Buku Kerja dan Buku Penilaian sebagai satu kesatuan yang tidak terpisahkan dalam penggunaanya sebagai referensi dalam media pembelajaran bagi peserta pelatihan dan instruktur, agar pelaksanaan pelatihan dapat dilakukan secara efektif dan efisien.

Untuk memenuhi kebutuhan pelatihan berbasis kompetensi

tersebut , maka disusunlah modul pelatihan berbasis kompetensi dengan judul “Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan“. Kami menyadari bahwa modul yang kami susun ini masih jauh dari sempurna . Oleh karena itu, kami sangat mengharapkan saran dan masukan untuk perbaikan agar tujuan dari penyusunan modul ini menjadi lebih efektif. Demikian kami sampaikan, semoga Tuhan YME memberikan tuntunan kepada kita dalam melakukan berbagai upaya perbaikan dalam menunjang proses pelaksanaan pelatihan di lembaga pelatihan kerja .

Jakarta,

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013

........................ 2013

Halaman: 2 dari 10


Kode Modul

P.85430.011.00

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ------------------------------------------------------------------------------ 2 DAFTAR ISI -------------------------------------------------------------------------------------- 3 ACUAN STANDAR KOMPETENSI KERJA DAN SILABUS PELATIHAN --------------------- 4 A. Acuan Standar Kompetensi Kerja --------------------------------------------------------- 4 B. Kemampuan yang Harus Dimiliki Sebelumnya ----------------------------------------- 6 C. Silabus Pelatihan Berbasis Kompetensi (PBK) ------------------------------------------ 7 LAMPIRAN ---------------------------------------------------------------------------------- ----- 10 1. BUKU INFORMASI ---------------------------------------------------------------------- 10 2. BUKU KERJA ----------------------------------------------------------------------------- 10 3. BUKU PENILAIAN ----------------------------------------------------------------------- 10


Halaman: 3 dari 10


Kode Modul

P.85430.011.00

ACUAN STANDAR KOMPETENSI KERJA DAN SILABUS PELATIHAN A. Acuan Standar Kompetensi Kerja Materi modul pelatihan ini mengacu pada unit kompetensi terkait yang disalin dari Standar Kompetensi Kerja Subgolongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah dengan uraian sebagai berikut:

Kode Unit

: P.854300.011.00

Judul Unit

: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

Deskripsi Unit

: Unit ini meliputi pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja yang diperlukan untuk menyiapkan informasi dan laporan pelatihan guna menjamin integritas sesuai dengan kebutuhan lembaga pelatihan termasuk penerapan sistem informasi dalam memenuhi kebutuhan dan digunakan dengan benar.

ELEMEN KOMPETENSI 1. Mengidentifikasi data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan

2. Menetapkan data hasil analisis sebagai bahan informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan 3. Melaporkan data yang bisa digunakan sebagai informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan

KRITERIA UNJUK KERJA 1.1 Metode pengumpulan data ditetapkan 1.2 Data yang berkaitan penyelenggaraan pelatihan diperoleh dari sumber yang valid 1.3 Data yang diperoleh dari sumber yang valid dianalisis untuk menentukan data yang sesuai dengan kebutuhan penyiapan informasi dan laporan pelatihan 2.1 Data hasil identifikasi dianalisis untuk ditetapkan sebagai bahan informasi penyelenggaraan pelatihan 2.2 Data hasil analisis dipilih sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan 3.1 Informasi yang telah ditetapkan disiapkan 3.2 Informasi yang telah disiapkan diverifikasi dan divalidasi


Halaman: 4 dari 10


Kode Modul

P.85430.011.00

BATASAN VARIABEL 1. Konteks Variabel: Unit ini berlaku untuk mengidentifikasi data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan, menetapkan data hasil analisis sebagai bahan informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan, melaporkan data yang bisa digunakan sebagai informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan yang digunakan menyiapkan informasi dan laporan pelatihan pada bidang pelatihan kerja. 2. Perlengkapan untuk menyiapkan informasi dan laporan pelatihan mencakup: 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5

Peralatan/perlengkapan Sistem Informasi Manajemen termasuk komputer. Instrumen pengumpulan data. Buku Kerja. Buku literatur/referensi. Alat tulis kantor.

3. Peraturan untuk menyiapkan informasi dan laporan pelatihan adalah: 3.1 Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pelatihan Kerja. 4. Norma dan Standar 4.1 Pedoman penyelenggaraan pelatihan. 4.2 Pedoman pelatihan berbasis kompetensi. 4.3 ISO 9000 (Manejemen Mutu) PANDUAN PENILAIAN 1. Konteks Penilaian: 1.1 Kondisi penilaian merupakan aspek dalam penilaian yang sangat berpengaruh atas tercapainya kompetensi tersebut yang terkait dengan mengidentifikasi data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan, menetapkan data hasil analisis sebagai bahan informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan, melaporkan data yang bisa digunakan sebagai informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan yang digunakan menyiapkan informasi dan laporan pelatihan. 1.2 Penilaian dapat dilakukan dengan cara: lisan, tertulis, demonstrasi/ praktik. 1.3 Penilaian dapat dilaksanakan secara: simulasi di workshop dan/atau di tempat kerja. 2. Persyaratan Kompetensi: Unit kompetensi prasyarat: 1.1 P.854300.001.00 1.2 P.854300.002.00

Bekerja secara efektif di lembaga pelatihan. Menerapkan K3 di lembaga pelatihan.


Halaman: 5 dari 10


1.3 P.854300.003.00 1.4 P.854300.004.00 1.5 P.854300.005.00

Kode Modul

P.85430.011.00

Berkomunikasi ditempat kerja. Menerapkan dasar-dasar produktivitas. Melakukan surat-menyurat di lembaga pelatihan.

3. Pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan: 3.1 Pengetahuan yang diperlukan: 3.1.1 Sistem Informasi Manajemen. 3.1.2 Dasar-dasar statistik. 3.1.3 Metode pengumpulan data. 3.1.4 Cara mengolah data menjadi informasi. 3.2 Keterampilan yang diperlukan: 3.2.1 Menghimpun data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan. 3.2.2 Menganalisis data untuk menentukan data yang sesuai dengan kebutuhan penyiapan informasi dan laporan pelatihan. 3.2.3 Menetapkan data hasil analisis sebagai bahan informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan. 3.2.4 Menyiapkan data yang bisa digunakan sebagai informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan. 3.3 Sikap kerja yang diperlukan untuk tercapainya kriteria unjuk kerja: 3.3.1 Sopan dan memperhatikan etiket waktu berkomunikasi dengan pihak-pihak terkait. 3.3.2 Cermat dan teliti dalam melakukan kegiatan menghimpun, menganalisis, menetapkan, dan menyiapkan data. 3.3.3 Taat asas dan memperhatikan SOP waktu mengaplikasikan cara, pedoman, panduan, langkah-langkah, dan prosedur. 4. Aspek Kritis: Aspek kritis yang merupakan kondisi kerja yang harus diperhatikan dalam mendukung unit kompetensi ini sebagai berikut: 4.1 Tingkat validitas data sebagai bahan yang diolah menjadi informasi. 4.2 Kompetensi dalam menilai tingkat validitas data. 4.3 Komitmen sumber penyaji/pemberi data sebagai sumber/responden untuk menyajikan data yang valid. 4.4 Pemahaman pentingnya informasi sebagai bahan pengambilan keputusan.

B. Kemampuan yang Harus Dimiliki Sebelumnya Ada pun kemampuan yang harus dimiliki sebelumnya sebagai berikut: - Tidak ada Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013

Halaman: 6 dari 10


Kode Modul

P.854300.011.00

C. Silabus Pelatihan Judul Unit Kompetensi : Kode Unit Kompetensi : Deskripsi Unit Kompetensi :

Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan PLK.TL02.006.00 Unit ini meliputi pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja yang diperlukan untuk menyiapkan informasi dan laporan pelatihan guna menjamin integritas sesuai dengan kebutuhan lembaga pelatihan termasuk penerapan sistem informasi dalam memenuhi kebutuhan dan digunakan dengan benar dan konsisten Perkiraan Waktu Pelatihan : Jp @ 45 Menit Tabel Silabus Unit Kompetensi :

Elemen Kompetensi

Kriteria Unjuk Kerja

Materi Pelatihan

Indikator Unjuk Kerja Pengetahuan

1. Mengidentifikasi 2.1 Metode  data yang pengumpulan berkaitan data disiapkan dengan  penyelenggaraan pelatihan 

Dapat menjelaskan macam  Macam dan kegunaan dan kegunaan metode metode pengumpulan data pengumpulan data  Cara menyiapkan metode Dapat menjelaskan cara pengumpulan data menyiapkan metode pengumpulan data Mampu menyiapkan metode pengumpulan data  Harus cermat, teliti, dan berpikir evaluatif.

 Dapat menyebutkan sumber 2.2 Data yang yang valid dalam berkaitan penyelenggaraan pelatihan dengan penyelenggar  Dapat menjelaskan cara memperoleh data yang aan pelatihan berkaitan dengan diperoleh dari penyelenggaraan pelatihan sumber yang valid

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi

Keterampilan  Menyiapkan metode pengumpulan data

Sikap

Perkiraan Waktu Pelatihan (jampel) Penge- Keteramtahuan pilan

 Cermat  Teliti  Berpikir evaluatif

 Sumber yang valid dalam  Memperoleh data yang  Cermat penyelenggaraan pelatihan berkaitan dengan  Teliti  Cara memperoleh data yang penyelenggaraan  Taat asas berkaitan dengan pelatihan penyelenggaraan pelatihan

Versi: 2013

Halaman: 7 dari 10


Elemen Kompetensi


Kode Modul

P.854300.011.00

Materi Pelatihan


Keterampilan

Sikap


 Mampu memperoleh data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan  Harus cermat, teiliti, dan taat asas  2.3 Data yang diperoleh dari sumber yang valid dianalisis  untuk menentukan data yang sesuai dengan  kebutuhan penyiapan informasi dan laporan pelatihan

Dapat menjelaskan cara  mengolah data menjadi mengolah data menjadi informasi penylenggaraan informasi penylenggaraan dan pelaporan pelatihan dan pelaporan pelatihan Mampu mengolah data menjadi informasi penylenggaraan dan pelaporan pelatihan Harus cermat, teliti, dan berpikir analitis serta evaluatif

 mengolah data menjadi  Cermat informasi  Teliti penylenggaraan dan  Berpikir pelaporan pelatihan analitis dan evaluatif

Asesmen 2. Menetapkan 2.1 data hasil analisis sebagai bahan informasi penyelenggaraa n dan laporan pelatihan

 Data hasil identifikasi dianalisis untuk  ditetapkan sebagai bahan informasi penyelengga-  raan pelatihan

Dapat menjelaskan cara  Cara menetapkan data menetapkan data sebagai sebagai informasi informasi penyelenggaraan penyelenggaraan pelatihan pelatihan Mampu menetapkan data sebagai bahan informasi penyelenggaraan pelatihan Harus cermat, teliti, dan berpikir analitis serta evaluatif


Versi: 2013

 menetapkan data sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan

 Cermat  Telti  Berpikir analitis dan evaluatif

Halaman: 8 dari 10


Elemen Kompetensi


Kode Modul

P.854300.011.00

Materi Pelatihan


 Dapat menjelaskan cara 2.2 Data hasil analisis dipilih memilih data hasil analisis sebagai informasi sebagai penyelenggaraan pelatihan infofrmasi penyelengga-  Mampu memilih data hasil raan pelatihan analisis sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan  Harus cermat, teliti dan taat asas

 Cara memilih data hasil analisis sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan

Keterampilan

Sikap

 Memilih data hasil analisis sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan

 Cermat  Teliti  Taat asas


Asesmen 3. Melaporkan 3.1 Informasi yang  data yang bisa telah ditetapdigunakan kan disiapkan sebagai informasi penyelenggara an dan laporan pelatihan

Dapat menjelaskan cara  menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar penyelenggaraan pelatihan Mampu menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar penyelenggaraan pelatihan  Harus cermat dan teliti serta taat asas

3.2 Informasi yang  telah disiapkan diverifikasi dan divalidasi 

Dapat menjelaskan cara memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan Mampu memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan  Harus teliti dan memperhatikan SOP

Cara menyiapkan informasi  yang telah ditetapkan sebagai dasar penyelenggaraan pelatihan

 Cara memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan

Menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar penyelenggaraan pelatihan

 Cermat  Teliti  Taat asas

 Memverifikasi dan  Teliti memvalidasi informasi  Memperhatiyang telah disiapkan kan SOP

Asesmen


Versi: 2013

Halaman: 9 dari 10


Kode Modul

P.854300.011.00

LAMPIRAN

1. BUKU INFORMASI 2. BUKU KERJA 3. BUKU PENILAIAN


Halaman: 10 dari 10

BUKU INFORMASI MENYIAPKAN INFORMASI DAN LAPORAN PELATIHAN P.854300.011.00

KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI RI

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lt. 6.A Jakarta Selatan

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

Kode Modul PLK.TL02.006.01

DAFTAR ISI DAFTAR ISI -------------------------------------------------------------------------------------- 2 BAB I

PENDAHULUAN ------------------------------------------------------------------------ 4 A. Tujuan Umum --------------------------------------------------------------------- 4 B. Tujuan Khusus -------------------------------------------------------------------- 6

BAB II MENGIDENTIFIKASI

DATA

YANG

BERKAITAN

DENGAN

PENYELENGGARAAN PELATIHAN -------------------------------------------------- 5 A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengidentifikasi Data yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pelatihan ------------------------------ 5 1.

Macam dan Kegunaan Metode Pengumpulan Data -------------------- 5

2.

Cara Menyiapkan Metode Pengumpulan Data -------------------------- 7

3.

Sumber yang Valid dalam Penylenggaraan Pelatihan ------------------ 10

4.

Cara Memperoleh Data yang Berkaitan dengan Penylenggaraan Pelatihan ---------------------------------------------------------------------- 12

5.

Cara Mengolah Data Menjadi Informasi ---------------------------------- 12

6.

Cara Menetapkan

Data Sebagai

Informasi

Penyelenggaraan

Pelatihan ---------------------------------------------------------------------- 16 B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mengidentifikasi Data yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pelatihan ------------------------------- 16 C. Sikap Kerja dalam Mengidentifikasi Data yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pelatihan ----------------------------------------------------- 16 BAB II MENETAPKAN DATA HASIL ANALISIS SEBAGAI BAHAN INFORMASI PENYELENGGARAAN PELATIHAN --------------------------------------------------- 17 A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan -------------------- 17 1.

Cara Menetapkan

Data Sebagai

Informasi

Penyelenggaraan

Pelatihan ---------------------------------------------------------------------- 17 2.

Cara Memilih Data Hasil Analisis Sebagai Informasi ------------------- 25

B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan ---------------------- 25


Halaman: 2 dari 33



C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan --------------------- 25 BAB

III

MELAPORKAN

Data

yang

Bisa

Digunakan

Sebagai

Informasi

Penyelenggaraan Pelatihan ----------------------------------------------------- 26 A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Melaporkan Data yang Bisa Digunakan Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan ---------------- 26 1.

Cara Menyiapkan yang Telah Ditetapkan Sebagai Dasar Penyelenggaraan Pelatihan -------------------------------------------------------- 26

2.

Cara Memverifikasi dan Memvalidasi Informasi yang Telah Disiapkan ---------------------------------------------------------------------- 26

B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Melaporkan Data yang Bisa Digunakan Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan ---------------- 27 C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam Melaporkan Data yang Bisa Digunakan Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan ---------------- 27 DAFTAR PUSTAKA ------------------------------------------------------------------------------- 28 A. Dasar Perundang-undangan ---------------------------------------------------- 28 B. Buku Referensi ------------------------------------------------------------------- 28 C. Majalah atau Buletin -------------------------------------------------------------- 28 D. Referensi Lainnya ----------------------------------------------------------------- 28 DAFTAR PERALATAN/MESIN DAN BAHAN --------------------------------------------------- 29 A. Daftar Peralatan/Mesin ----------------------------------------------------------- 29 B. Daftar Bahan ----------------------------------------------------------------------- 29 LAMPIRAN ----------------------------------------------------------------------------------------- 30 Lampiran 1 Contoh Kuesioner ------------------------------------------------------- 31 DAFTAR PENYUSUN ----------------------------------------------------------------------------- 34


Halaman: 3 dari 33



BAB I PENDAHULUAN

A.

Tujuan Umum Setelah mempelajari modul ini peserta latih diharapkan mampu menyusun laporan akhir hasil penyelenggaraan pelatihan.

B. Tujuan Khusus Adapun tujuan mempelajari unit kompetensi melalui buku informasi Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan ini guna memfasilitasi peserta latih sehingga pada akhir pelatihan diharapkan memiliki kemampuan sebagai berikut: 1. Mengidentifikasi data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan yang meliputi kegiatan menetapkan metode pengumpulan data yang akan digunakan, memperoleh data yang berkaitan penyelenggaraan pelatihan dari sumber yang valid, dan menganalisis data yang telah diperoleh; 2. Menetapkan data hasil analisis sebagai bahan informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan yang meliputi kegiatan menetapkan data hasil analisis sebagai data penyiapan informasi dan laporan pelatihan, memilih data hasil analisis sebagai bahan informasi penyelenggaraan pelatihan; 3. Melaporkan data yang bisa digunakan sebagai informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan yang meliputi kegiatan menyiapkan informasi yang telah ditetapkan, memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan.


Halaman: 4 dari 33



BAB II MENGIDENTIFIKASI DATA YANG BERKAITAN DENGAN PENYELENGGARAAN PELATIHAN A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengidentifikasi Data yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pelatihan 1. Macam dan Kegunaan Metode Pengumpulan Data a.

Macam-macam Metode Pengumpulan Data 1) Metode Kualitatif Metode kualitatif adalah proses pengumpulan data pada umumnya menilai fakta atau gejala sosial yang diteliti tidak menggunakan angka, melainkan cukup menggunakan standar mutu atau kualitas yang dinyatakan dengan kata kata, misalnya: a) rendah, sedang, tinggi; b) kurang, cukup, banyak; c)

jelek, bagus, bagus sekali;

d) sebagian kecil, sebagian besar, pada umumnya. Karena menggunakan penilaian relatif atau tidak pasti, maka ada yang mengatakan

hasil

penelitian

kualitatif

itu

tidak

objektif.

Untuk

menghindari hal itu, maka diupayakan tidak hanya menggunakan analisis kualitatif, tetapi juga analisis kuantitatif. Pengumpulan data kualitatif pada umumnya mempunyai ciri-ciri sebagai berikut: a) Penyusunan proposal lebih mudah dengan variabel sederhana. b) Alat pengumpul data sudah disusun lebih dahulu. c)

Bila menggunakan sampel dapat secara purposive.

d) Fakta (data) diperoleh langsung dari sumber pertama. e) Analisis data dilakukan secara kualitatif. 2) Metode Kuantitatif Metode kuantitatif adalah proses pengumpulan data pada umumnya menilai fakta dan gejala yang diteliti dengan menggunakan angka.


Halaman: 5 dari 33



Pengumpulan data kuantitatif pada umumnya mempunyai ciri-ciri sebagai berikut: a) Penggunaan

beberapa

faktor

yang

dianggap

mewakili

atau

menjelaskan fenomena dan pencarian hubungan non-kausal atau kausal antar faktor tersebut (deterministik). b) Pengumpulan data hanya dilaksanakan pada faktor yang dianggap mewakili atau menjelaskan fenomena, dan sebagai konsekuensinya data yang dikumpulkan tersebut akan membatasi kemungkinan temuan analisis. Dengan kata lain, lingkup temuan analisis dibatasi oleh data yang dikumpulkan, tetapi temuan penelitian itu sendiri tergantung pada jenis analisis yang digunakan. c)

Pengumpulan

data

terlebih

dahulu

membuat

perencanaan

pengumpulan lingkup dan jenis data, serta jenis analisis kuantitatif yang akan digunakan. 3) Metode Gabungan Kualitatif dan Kuantitatif Metode gabungan kualitatif dan kuantifatif adalah proses pengumpulan data dengan menggunakan metode kualitatif dan kuantitatif dengan tujuan agar data kualitatif bisa diukur berdasarkan data kuantitatifnya setelah data kualitatif dibuat kriteria kuantitatifnya. b.

Kegunaan Metode Pengumpulan Data 1) Metode Kualitatif, untuk mengukur sejauh mana manfaat dari fasilitas latihan, proses pembelajaran, isi program pelatihan (kurikulum/silabus), perilaku peserta pelatihan, pendapat peserta terhadap pelatihan yang diikutinya

dengan

cara

melakukan

observasi,

wawancara,

dan

mempelajari himpunan dokumen. 2) Metode Kuantitatif, untuk mengukur jumlah dengan cara melakukan tabulasi, tes,daftar cek, dan himpunan dokumen 3) Metode Gabungan Kualitatif dan Kuantitatif, untuk memperoleh data kualitatif dan kuantitatif dengan cara melakukan mempelajari dokumen, menyampaikan kuesioner, tes, menggunakan cek lis, pengamatan langsung, dan wawancara.


Halaman: 6 dari 33



2. Cara Menyiapkan Metode Pengumpulan Data Berdasarkan macam dan kegunaan metode pengumpulan data di atas maka ketiga metode tersebut perlu digunakan untuk memperoleh data dalam rangka penyiapan informasi dan laporan pelatihan. Dengan demikian, macam-macam alat pengumpulan data yang perlu disiapkan tentunya mengacu pada setiap macam metode pengumpulan data tersebut. Ada pun alat pengumpulan data yang perlu disiapkan sebagai berikut: 1) Himpunan Dokumen a) Mencatat dokumen apa saja yang diperlukan b) Menghubungi unit kerja tempat dokumen-dokumen tersebut disimpan c)

Memperoleh dokumen yang diperlukan dari tempat penyimpanan dengan mengikuti prosedur peminjaman dokumen.

2) Kuesioner a) Mempelajari pedoman membuat kuesioner sebagai berikut: (1) Kuesioner hendaknya memiliki pengantar, petunjuk mengisi jawaban, stem dan opsi (2) Ciri-ciri kuesioner yang baik: (a) Stem ditulis dengan menggunakan kata-kata, istilah, atau kalimat yang jelas, tegas, sederhana, sopan, dan mudah dimengerti oleh responden (b) Setiap stem dikemukan secara khusus, mengandung satu pengertian sehingga tidak rancu bagi responden (c) Setiap pertanyaan/pernyataan tidak mengandung unsur sugesti sehingga responden seakan-akan merasa diarahkan untuk memilih suatu jawaban tertentu (d) Opsi dikemukakan

dengan

tegas,

mengandung daya

pembeda yang jelas antara satu pilihan yang satu dengan pilihan yang lainnya, setiap pilihan jawaban berdekatan atau serumpun dan homogen (e) Format dan isi kuesioner menarik perhatian responden. b) Menetapkan siapa yang akan menjadi responden atau sasaran kuesioner dan dalam hal apa. Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi Versi: 2013

Halaman: 7 dari 33


c)


Menetapkan poin-poin yang akan diperoleh datanya

d) Menetapkan pola pengolahan datanya e) Menjabarkan poin-poin yang sudah ditetapkan ke dalam kalimat pernyataan atau pertanyaan. f)

Mengujicobakan

kepada

orang

lain

terlebih

dahulu

sebelum

digunakan kepada responden untuk mendapatkan tingkat reliabilitas dan validitas materi kuesioner. g) Lakukan perbaikan berdasarkan hasil uji coba. Contoh Kuesioner lihat di Lampiran 1 3) Tes Untuk melakukan tes diperlukan instrumen tes untuk mengukur kemajuan kompetensi peserta pelatihan secara individu, baik untuk mengukur pengetahuannya maupun keterampilannya setelah mengikuti proses pelatihan. Ada dua bentuk materi tes pengetahuan, yaitu tes obyektif dan tes subyektif. Untuk proses pelatihan lebih tepat menggunakan bentuk obyektif tes karena pengukurannya lebih obyektif dibandingkan bentuk subyektif. Data hasil pengukuran kemajuan kompetensi peserta pelatihan ini akan digunakn sebagai bahan penyusunan laporan pelatihan. 4) Cek-Lis Adalah deretan pernyataan yang responden/obyek yang dinilai tinggal membubuhkan tanda cek () sesuai dengan kehendaknya terhadap setiap pernyataan atau pertanyaan yang disampaikan kepadanya. Contoh Cek-Lis:


Halaman: 8 dari 33



Tabel 1 Cek-lis untuk Persyaratan Peserta Pelatihan NO.

URAIAN

1

Apakah pendidikan terakhir yang dipersyaratkan telah dipenuhi (dibuktikan dengan fotokopi ijasah)

2

Apakah batasan usia yang dipersyaratkan telah dipenuhi

3

Apakah pengalaman kerja minimal yang dipersyaratkan telah dipenuhi (dibuktikan dengan surat keterangan pengalaman kerja)

4

Apakah persyaratan kesehatan telah dipenuhi (dibuktikan dengan medical report)

5

Apakah kompetensi dan pelatihan sebelumnya yang dipersyaratkan telah dipenuhi (dibuktikan dengan RCC dan RPL)

YA

TIDAK

5) Observasi/Pengamatan Langsung Observasi merupakan teknik pengumpulan data yang tidak menggunakan perkataan atau tidak disertai dengan komunikasi lisan. Ada pun langkahlangkah melakukan observasi sebagai berikut: a) Menetapkan tujuan observasi b) Menentukan subyek atau kelompok yang akan diobservasi c)

Mendapatkan ijin atau persetujuan untuk melakukan observasi

d) Memperoleh penerimaan baik dari subyek e) Melakukan observasi terhadap subyek dan merekam catatan-catatan lapangan dalam kurun waktu tertentu f)

Menyelesaikan peristiwa kritis seperti meluruskan kekeliruan subyek yang memandang evaluator sebagai mata-mata

g) Mengakhir kegiatan observasi h) Menganalisis data i)

Melakukan pelaporan yang mencakup penyusunan laporan dan penyerahannya kepada pihak-pihak terkait.


Halaman: 9 dari 33



1) Wawancara a) Mempelajari pedoman melakukan wawancara sebagai berikut: b) Kenalkan diri anda sebelumnya kepada responden dan jelaskan maksud dan tujuan kunjungan anda; c)

Yakinkan responden bahwa informasi yang diberikan akan bersifat konfiderasi, yang diambil hanya angka dan bukan nama;

d) Laksanakan wawancara secara biasa dan jangan diperlihatkan tanda setuju atau tidak setuju dengan jawaban yang diberikan responden; e) Ajukan semua pertanyaan yang terdapat dalam kuesioner/pedoman wawancara dan jangan mengajukan pertanyaan yang tidak ada kaitan dengan responden; f)

Usahakan agar

wawancara dapat terlaksana dalam waktu yang

singkat dan jawaban yang lengkap dengan suasana yang akrab serta usahakan adanya kemungkinan untuk pertemuan lanjutan; g) Ajukan semua pertanyaan dengan cermat agar responden memahami kata/istilah yang digunakan sehingga maksud pertanyaan dapat diterima sesuai dengan yang dimaksudkan h) Membuat pedoman wawancara sebagai panduan waktu melakukan wawancara yang isinya merupakan kalimat untuk memperoleh data. 3. Sumber yang Valid dalam Penylenggaraan Pelatihan Untuk mengetahui sumber yang sahih dalam penyelenggaraan pelatihan maka harus tahu terlebih dahulu mengenai alur kegiatan penyelenggaraan pelatihan. Ada pun alur penyelenggaraan pelatihan dapat dilihat seperti gambar skema di bawah ini.


Halaman: 10 dari 33



Gambar 1 Alur Penyelenggaraan Pelatihan PENDAFTARAN/ PENERIMAAN CALON SISWA

SELEKSI CALON SISWA

HASIL SELEKSI CALON SISWA

HER REGISTRASI

PEMBUKAAN PELATIHAN

TENAGA KERJA KOMPETEN

PELAKSANAAN PELATIHAN

ASESMEN

PENUTUPAN PELATIHAN

LULUSAN

SIDANG KELULUSAN

PENGOLAHAN DATA HASIL PELATIHAN

Selanjutnya untuk mengetahui unit-unit mana yang menangani setiap kegiatan tersebut di atas, di bawah ini disampaikan penjelasannya. Tabel 2 Kegiatan dan Unit yang Menangani Penyelenggaraan Pelatihan KEGIATAN

UNIT YANG MENANGANI

1. Pendaftaran/penerimaan calon siswa

1. Pemasaran/Pemberdayaan Lembaga, Keuangan

2. Seleksi calon siswa

2. Pemasaran/Pemberdayaan Lembaga, Penyelenggaraan Pelatihan, Instruktur, Perlengkapan, Program dan Evaluasi, Keuangan

3. Hasil seleksi calon siswa

3. Pemasaran/Pemberdayaan Lembaga

4. Her Registrasi

4. Pemasaran/Pemberdayaan Lembaga, Keuangan

5. Pembukaan Pelatihan

5. Semua Unit

6. Pelaksanaan Pelatihan

6. Penyelenggaraan Pelatihan, Instruktur, Perlengkapan, Program dan Evaluasi, Keuangan


Halaman: 11 dari 33



7. Pengolahan Data Hasil Pelatihan

7. Instruktur

8. Sidang Kelulusan

8. Penyelenggaraan Pelatihan, Instruktur, Program dan Evaluasi, Perlengkapan, Keuangan

9. Penutupan Pelatihan

9. Semua Unit

10. Asesmen

10. Penyelenggaraan, Program dan Evaluasi, Instruktur, Perlengkapan

4. Cara Memperoleh Data yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pelatihan a.

Menyiapkan alat pengumpulan data yang sesuai dengan data yang dibutuhkan

b.

Menghubungi bagian/unit tempat data disimpan atau didapatkan dengan cara: 1) Intercommunication Media 2) LAN (Local Area Network) 3) Kunjungan langsung.

c.

Menggunakan alat pengumpul data yang sesuai dengan kegunaannya masing-masing. Khusus untuk himpunan dokumen caranya: 1) Mempelajari dokumen yang sudah diperoleh, baik dari unit sendiri maupun dari unit lain 2) Mencatat poin-poin yang diperlukan sebagai bahan informasi.

d.

Membuat rekap seluruh data yang sudah diperoleh dan diklasifikasikan sesuai dengan kelompok/jenisnya masing-masing.

5. Cara Mengolah Data Menjadi Informasi Sebelum menguraikan bagaimana caranya mengolah data menjadi informasi, terlebih dahulu perlu dipahami bagaimana alur mengolah data tersebut. Di bawah ini dikemukakan skema mengolah data menjadi informasi.


Halaman: 12 dari 33



Gambar 2 Skema Alur Mengolah Data Menjadi Informasi

FAKTA

1. 2. 3. 4.

INFOR MASI

ANALISIS DATA

DATA VALID: Relevan Jelas Sumbernya Teliti Ulang Dapat Dipercaya

1. Memilih/memilah data 2. Klasifikasi/Kompres/ penyaringan data 3. Telaah data: - Membandingkan - Cek benar-salah - Mengurai

1. 2. 3. 4. 5.

BERUPA: Jawaban atas pertanyaan Saran Laporan Surat Alternatif keputusan

PENGAMBILAN KEPUTUSAN Data diperoleh dari sekumpulan fakta, bukan nonfakta. Data yang diolah harus valid. Agar data valid, data itu harus ada relevansinya dengan kegiatan yang akan dikerjakan yang diperoleh dari sumber yang jelas atau ahlinya, selanjutnya dilakukan check and recheck sehingga data itu dapat dipercaya (reliable). Dalam pengolahan data menjadi informasi pada dasarnya bisa dilakukan oleh manusia tanpa komputer, tetapi selama proses pengolahan tersebut bisa dilakukan oleh komputer akan lebih baik karena prosesnya akan lebih efisien dan hasilnya akan lebih akurat. Jadi, ada sebagian proses yang sebaiknya dikerjakan oleh manusia dan ada sebagian lainnya sebaiknya dikerjakan oleh komputer. Oleh sebab itu, dalam hal ini perlu adanya interaksi antara manusia dan komputer melalui operasi on line sehingga

akan

lebih

mempermudah

dan

mempercepat

proses

disiapkannya informasi yang selanjutnya akan digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan. Mengapa data harus valid? Data yang valid akan menghasilkan informasi yang valid juga sejauh dikerjakan oleh SDM yang qualified. Informasi yang

valid

akan

menghasilkan


keputusan

yang

valid

juga.

Halaman: 13 dari 33



Dengan demikian, tujuan yang telah ditetapkan akan dapat dicapai sesuai dengan yang diinginkan. Demikian pula sebaliknya. Kalau data tidak valid, akan menghasilkan informasi yang tidak valid dan akan berdampak pada keputusan yang dihasilkan juga tidak valid, artinya penyelenggaraan pelatihan akan banyak masalah dan kendala. Tabe 3 Contoh mengolah data menjadi informasi: DATA

ANALISIS DATA

 Calon siswa sebanyak 83  Memeriksa berkas calon orang, terdiri atas: siswa terutama kelengkapan - Tekmek 23 orang persyaratan, baik dari - Otomotif 37 orang pendidikan formal - Sekretaris 23 orang maupun persyaratan  Jadwal Pelatihan 10 hari lainnya lagi  Mengalokasikan kegiatan 10 hari untuk proses  Materi tes seleksi sudah ada seleksi dan pascaseleksi dengan rincian 3 hari  Ruangan seleksi ada digunakan pemanggilan  Instruktur terkait ada calon siswa, 1 hari koreksi, 4 hari pengumuman dan her registrasi Memeriksa materi tes apakah sesuai dengan kondisi awal peserta

INFORMASI  Kondisi calon siswa telah memenuhi persyaratan untuk diseleksi  Waktu cukup sampai jadwal dimulai pelatihan  Materi tes layak digunakan  Ruangan aula memadai untuk seleksi sebanyak 83 orang  Instruktur yang ada memenuhi persyaratan, baik dari jumlah maupun kemampuan menyeleksi

 Mencek ruangan yang akan digunakan untuk seleksi apakah muat 83 orang  Memperoleh data instruktur apakah pernah melakukan seleksi calon siswa  Mencek jadwal mengajar dan mengkonfirmasikan kepada yang bersang kutan

Secara umum pemakaian

sistem informasi dalam suatu organisasi dapat

dikemukakan di bawah ini.


Halaman: 14 dari 33



Tabel 4 Pemakaian Umum Sistem Informasi Manajemen SUBSISTEM FUNGSIONAL POKOK

BEBERAPA PEMAKAIAN UMUM

Pemasaran

Ramalan penjualan, perencanaan penjualan, analisis pelanggan dan penjualan

Produksi

Perencanaan dan penjadwalan produksi, pengendalian biaya, analisis biaya

Logistik

Perencanaan dan pengendalian pembelian, stock barang, dan distribusi

Personalia

Perencanaan kebutuhan personel, menganalisis prestasi, administrasi gaji

Keuangan

Analisis keuangan, analisis biaya, perencanaan kebutuhan modal, perhitungan pendapatan

Pengolahan informasi

Perencanaan sistem informasi, analisis biaya/efektivitas

Menajemen puncak

Perencanaan strategis, pengalokasian sumber daya

Gambar 3 Sistem Informasi Dikaitkan dengan Kegiatan Administrasi

PIMPINAN PUNCAK

PELAKSANAAN KEPUTUSAN

KEPUTUSAN

HASIL PELAKSANAAN KEPUTUSAN DATA

INFORMASI  Jawaban    

atas pertanyaan Saran Laporan Surat Alternatif keputusan

      

MENGHIMPUN MEMILAH MENCATAT MENGOLAH MENGGANDAKAN MEDISTRIBUSIKAN MENYIMPAN TATA USAHA


FAKTA

DATA VALID:

 Relevan  Jelas

sumbernya

 Teliti ulang  Dapat

dipercaya

Halaman: 15 dari 33



6. Cara Menetapkan Data Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan a.

Mempelajari alur kegiatan penyelenggaraan pelatihan

b.

Memperoleh data dari setiap unit dari alur kegiatan penyelenggaraan pelatihan

c.

Menganalisis data yang diperoleh tersebut item 2) melalui kegiatan: 1) Mengklasifikasikan data 2) Memilih dan memilah data menjadi kelompok yang sejenis 3) Menelaah

data

melalui

membandingkan,

meneliti

benar-salahnya,

mengurai data sehingga memperoleh data yang valid. d.

Hasil analisis data disajikan melalui media penyajian dalam bentuk: 1) Surat 2) Laporan (tertulis atau lisan) 3) Tabel 4) Diagram

B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mengidentifikasi Data yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pelatihan 1. Menyiapkan metode pengumpulan data. 2. Memperoleh data yang bekaitan dengan penyelenggaraan pelatihan dari sumber yang valid. 3. Menganalisis data yang diperoleh dari sumber yang valid untuk menentukan data yang sesuai dengan kebutuhan penyiapan informasi dan laporan. C. Sikap kerja Harus bersikap secara: 1. Cermat dan teliti dalam menyiapkan metode, memperoleh dan menganalisis data. 2. Taat asas dalam mengaplikasikan cara, langkah-langkah, panduan, dan pedoman yang dilakukan. 3. Berpikir analitis serta evaluatif waktu melakukan analisis.


Halaman: 16 dari 33



BAB II MENETAPKAN DATA HASIL ANALISIS SEBAGAI BAHAN INFORMASI PENYELENGGARAAN PELATIHAN A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan 1. Cara Menetapkan Data Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan Berdasarkan uraian di atas terutama diruntut dari aliran penyelenggaraan pelatihan maka

data yang disiapkan dianalisis dengan menggunakan tabel

sebagai berikut: a.

Pendaftaran Calon Siswa Tabel 4 Contoh Menetapkan Calon Siswa dari Hasil Pendaftaran

DATA

ANALISIS



Jadwal penyelenggaraan pelatihan satu tahun



Dicek kebenarannya dan dikomfirmasi-kan ke unit perencanaan pelatihan



Arsip pengumuman penyelenggaraan pelatihan a.l. berupa brosur, selebaran, leaflet, dan lainnya



Dicek apakah media pengumuman tersebut yang digunakan dan dipahami isinya



Perlengkapan yang digunakan untuk pendaftaran



Dicek satu per satu apakah masih memadai dan sesuai dengan SOP



Program pelatihan yang akan dilatihkan



Dicek dan dicocokkan dengan isi pengumuman



SOP pendaftaran



Dicek apakah merupakan SOP yang masih berlaku


Halaman: 17 dari 33


b.


Seleksi Calon Siswa Tabel 5 Contoh Menetapkan Seleksi Calon Siswa

DATA

ANALISIS

 Calon siswa sebanyak 83 orang,

 Memeriksa berkas calon siswa

 Jadwal Pelatihan 10 hari lagi

 Mengalokasikan kegiatan 10 hari

 Materi tes seleksi sudah ada

 Memeriksa materi tes apakah

 Ruangan seleksi ada

 Mencek ruangan yang akan

 Instruktur terkait ada

 Memperoleh data instruktur

 Jadwal seleksi

 Memeriksa apakah pengaturan

 Surat panggilan calon siswa

 Memeriksa isi surat

 Perlengkapan seleksi

 Memeriksa dengan menggunakan

terdiri atas: - Tekmek 23 orang - Otomotif 37 orang - Sekretaris 23 orang


terutama kelengkapan persyaratan, baik dari pendidikan formal maupun persyaratan lainnya

untuk proses seleksi dan pascaseleksi dengan rincian 3 hari digunakan pemanggilan calon siswa, 1 hari koreksi, 4 hari pengumuman dan her registrasi sesuai dengan kondisi awal peserta

digunakan untuk seleksi apakah muat 83 orang

apakah pernah melakukan seleksi calon siswa  Mencek jadwal mengajar dan mengkonfirmasikan kepada yang bersangkutan waktunya sudah sesuai dengan kondisi yang ada

caftar ceklis

Halaman: 18 dari 33


c.


Hasil Seleksi Calon Siswa Tabel 6 Contoh Menetapkan Hasil Seleksi Calon Siswa

DATA 

Berkkas hasil tes calon siswa

ANALISIS 

Mengelompokkan per jenis pelatihan



Mencocokkan dengan daftar hadir peserta seleksi



Kunci jawaban



Mencek ulang kesesuaian dengan materi tes seleksi



Undangan rapat kelulusan



Memeriksa kesesuaian isi undangan dengan tujuan rapat kelulusan



Daftar peserta rapat



Mencek apakah seluruh pihak terkait sudah terdaftar



Ruang rapat



Memeriksa ruangan rapat apakah sudah memenuhi kebutuhan rapat kelulusan seleksi



Komputer dan printer



Mencek apakah berfungsi dengan baik



Daftar hadir peserta seleksi



Memeriksa apakah sesuai dengan fakta seleksi



Notulis



Mengkonfirmasi kesiapan yang bersangkutan


Halaman: 19 dari 33


d.


Her Registrasi Tabel 7 Contoh Menetapkan Her Registrasi Calon Siswa

DATA

ANALISIS



Daftar peserta seleksi yang dinyatakan lulus



Memeriksa apakah memang sudah sesuai dengan hasil rapat dengan cara mecocokkannya dengan BA sidang kelulusan seleksi



Arsip pengumuman hasil seleksi



Memeriksa apakah isinya sesuai dengan pelaskanaan seleksi yang meliputi tanggal pelaksanaan seleksi, jenis pelatihan, rentang waktu daftar ulang



Arsip Berita Acara sidang kelulusan seleksi



Mencek kesesuaian isi Berita Acara dengan fakta seleksi



Petugas her registrasi ada 2 orang






Petugas keuangan ada 2 orang






Perlengkapan administrasi her registrasi



Mencek satu per satu apakah sudah lengkap macam dan banyaknya



Ruang her registrasi di Front Office ditambah kursi setiap meja 2 kursi



Memeriksa kesiapan ruangan apakah sudah memadai untuk pelaksanaan her registrasi



Ruang tunggu bagi calon siswa



Memeriksa ruang tunggu apakah sudah memadai untuk pelayanan prima calon siswa yang menunggu giliran untuk her registrasi


Halaman: 20 dari 33


e.


Pembukaan Pelatihan Tabel 8 Contoh Menetapkan Pembukaan Pelatihan

DATA

ANALISIS



Daftar calon siswa yang sudah her registrasi



Mencek kembali secara teliti apakah daftar calon siswa sudah sesuai dengan hasil seleksi dan dipastikan keikutserta-annya mengikuti pelatihan



Ruang aula untuk pembukaan ada



Mencek apakah aula yang akan digunakan pembukaan siap dan memadai serta tidak digunakan untuk acara lain



Susunan acara pembukaan ada



Memeriksa apakah susunan acara yang sudah disusun sudah sesuai dengan kondisi dan kebutuhan upacara pembu-kaan



Para pelaku acara pembukaan ada



Memastikan apakah pelaku yang telah disiapkan sudah sesuai dengan kebutuhan upacara pembukaan dan tidak ada kegiatan lain



Naskah laporan pembukaan



Memeriksa apakah isi laporan sudah sesuai dengan isi upacara pembukaan



Naskah sambutan pejabat yang membuka



Memeriksa apakah naskah sambutan sudah sesuai dengan tujuan dan misi LPK serta up to date



Hari dan tanggal pembukaan sudah ditetapkan



Memastikan hari dan tanggal tersebut tidak ada acara bersamaan


Halaman: 21 dari 33


f.


Proses Pelatihan Tabel 9 Contoh Menetapkan Pelaksanaan Pelatihan

DATA  Alat dan bahan pelatihan siap sebanyak kebutuhan pelatihan

ANALISIS  Memeriksa apakah alat dan bahan sudah sesuai dengan kebutuhan unit kompetensi yang akan dilatihkan dan dijamin ketersediaannya



Ruang teori dan praktik setiap jenis pelatihan tersedia





Jadwal pelatihan sudah tersusun





Instruktur yang akan melatih siap





Modul pelatihan tersedia sebanyak siswa





Media pembelajaran tersedia





Keperluan administrasi pelatihan, ATK, perlengkapan siswa tersedia





Tenaga yang menangani administrasi pelatihan tersedia





Tenaga yang melayani bahan dan peralatan pelatihan tersedia





Peralatan K3 tersedia



Prasarana pelatihan seperti locker, toilet, tempat cuci tangan, kantin, ruang waktu istirahat, dll. tersedia


Memeriksa apakah ruang teori dan praktik sudah memadai dengan kebut-tuhan pelatihan Memeriksa apakah sudah sesuai dengan rencana jam pembinaan dan kalender Mengkorfirmasi kesesuaian kompetensi Mencek kesesuaian modul dengan unit kompetensi yang dilatihkan Memeriksa ketersediaan alat peraga dan media pembelajaran, berfungsi dengan baik Memeriksa kesiapan dan kelengkapan lembar-lembar isian keperluan pelatihan seperti daftar hadir siswa/instruktur, lembar penilaian, ATK siswa dan pelatihan Mengkonfirmasi apakah semua tenaga yang menangani adm. Pelatihan siap

Mengkonfirmasi apakah semua tenaga yang menangani bahan dan peralatan siap  Memeriksa ketersediaan peralatan K3 dan berfungsi dengan baik  Memeriksa apakah semua prasarana pelatihan layak dan berfungsi dengan baik

Halaman: 22 dari 33


g.


Pengolahan Hasil Proses Pelatihan Tabel 10 Contoh Menetapkan Hasil Proses Pelatihan

DATA

ANALISIS



Berkas hasil proses pelatihan berupa daftar nilai formatif/buku kerja, hasil sumatif, hasil penugasan lainnya



Mengkonfirmasi kesiapan berkasberkas hasil proses pelatihan



Instruktur yang melakukan asesmen



Mengkonfirmasi kesiapan instruktur sebagai narasumber

h.

Sidang Kelulusan Tabel 11 Contoh Menetapkan untuk Sidang Kelulusan

DATA

ANALISIS



Daftar nilai akhir hasil pengolahan  Mencek kesiapan daftar nilai akhir proses pelatihan dan lampirannya



Daftar pernonel yang diundang rapat



Memeriksa apakah personel yang diundang sudah sesuai dengan kebutuhan sidang kelulusan



Undangan rapat dan buku ekspedisi



Memeriksa kesesuaian isi undangan



Ruangan rapat yang digunakn sidang kelulusan dan kelengkapannya



Memeriksa kesiapan ruangan rapat yang akan digunakan untuk sidang kelulusan



Komputer dan printer



Memeriksa apakah berfungsi baik



Notulis rapat

Mengkonfirmasi kesiapannya


Halaman: 23 dari 33


i.


Penutupan Pelatihan Tabel 12 Contoh Menetapkan Penyelenggaraan Penutupan Pelatihan

DATA

ANALISIS

 Laporan penyelenggaraan pelatihan

 Memeriksa isi laporan apakah sudah sesuai dengan kondisi yang sebenarnya terutama dengan hasil sidang kelulusan

 Peserta pelatihan yang sudah selesai mengikuti pelatihan

 Mengkonfirmasi kesiapan peserta untuk hadir

 Daftar peronel yang diundang penutupan

 Memeriksa apakah sudah sesuai dengan pihak yang terkait dengan pelatihan

 Undangan penutupan pelatihan

 Memeriksa isi undangan apakah sudah benar

 Pelaku acara penutupan

 Mengkonfirmasi para pelaku yang diperlukan untuk memenuhi acara penutpan

 Naskah sambutan

 Memeriksa isi naskah sambutan apakah sudah memadai dengan kondisi pelatihan yang mau ditutup

 Ruangan yang digunakan penutupan dan kelengkapannya

 Memeriksa kesiapan ruangan rapat dan kelengkapannya

j.

Asesmen Tabel 13 Contoh Menetapkan Penyelenggaraan Asesmen/Sertifikasi

DATA

ANALISIS

 Daftar peserta yang akan mengikuti asesmen

 Memeriksa apakah daftar peserta asesmen sudah benar

 Daftar unit kompetensi yang akan diujikan

 Memeriksa apakah unit kompetensi sudah sesuai dengan yang dikuasai oleh peserta asesmen

 Asesor dari LSP

 Mengkonfirmasi kesiapan dengan menghubungi LSP-nya

 Materi asesmen

 Memeriksa dan mengkonfirmasi kesiapan materi asesmen

 Sarana dan prasarana asesmen

 Memeriksa kesiapannya kepada para penanggun jawab yang telah ditunjuk


Halaman: 24 dari 33



2. Cara Memilih Data Hasil Analisis Sebagai Informasi a.

Memilih data yang benar-benar telah menjawab atau sesuai dengan kebutuhan analisis

b.

Mengkompilasi data tersebut

c.

Mengkonfirmasi hasil pilihan tersebut kepada pihak terkait untuk dimintai masukannya

d.

Berdasarkan hasil masukan dari pihak terkait disiapkan sebagai informasi guna pengambilan keputusan untuk tindakan selanjutnya.

B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan 1. Menetapkan data sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan. 2. Memilih data hasil analisis sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan. C. Sikap kerja yang Diperlukan dalam Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan 1. Harus cermat dan teliti dalam menetapkan dan memilih data. 2. Harus berpikir analitis serta evaluatif waktu menetapkan data menjadi informasi sebagai dasar pelaksanaan kegiatan. 3. Harus taat asas dalam mengaplikasikan cara, panduan, dan pedoman.


Halaman: 25 dari 33



BAB III MELAPORKAN DATA YANG BISA DIGUNAKAN SEBAGAI INFORMASI PENYELENGGARAAN PELATIHAN

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengidentifikasi Data yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pelatihan 1. Cara Menyiapkan Informasi yang Telah Ditetapkan Sebagai Dasar Penyelenggaraan Pelatihan a.

Informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar penyelenggaraan laporan dikelompokkan

sesuai

dengan

setiap

tahapan

kegiatan

dalam

alur

penyelenggaraan pelatihan b.

Selanjutnya hasil pengelompokan tersebut disusun dalam tabel sebagai berikut: Tabel 14 Informasi yang Telah Disiapkan Tahapan Kegiatan Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan NO.

INFORMASI YANG TELAH DISIAPKAN

TINDAKAN SELANJUTNYA  Digunakan sebagai dasar penen-

1.

 Jadwal penyelenggaraan pelatihan satu tahun telah memadai

2.

 Arsip pengumuman penyelenggaraan  Digunakan sebagai bahan penyepelatihan a.l. berupa brosur, selebaran, baran informasi bagi masyarakat leaflet, dan lainnya sesuai dengan rencana pelatihan

3.

 Perlengkapan yang digunakan untuk pendaftaran sesuai dengan kebutuhan

 Digunakan dalam kegiatan pen-

4.

 Program pelatihan yang akan dilatihkan telah divalidasi dan sesuai rencana pelatihan

 Dignakan sebagai bahan

tuan waktu pendaftararan

daftaran

penjelasan bagi pendaftar

2. Cara memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan a.

Menyiapkan informasi yang telah disiapkan

b.

Memverifikasi dan memvalidasi tabel tersebut oleh pihak yang bertang-gung jawab dalam penyiapan informasi sesuai dengan bagiannya masing-masing seperti di bawah ini.


Halaman: 26 dari 33



Tabel 15 Contoh Memverifikasi dan Memvalidasi Penyiapan Informasi Informasi yang Telah Disiapkan Tahapan Kegiatan Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan NO.



1.


2.


3.



4.




daftaran


Kabid Progran dan Evaluasi

Jakarta, 02 April 2004 Kasi Program

BudiSantosatj________

MarwanEfendi

Budi Santosa, S.T., M.Si.

Marwan Efendi, S.Pd.

B. Keterampilan 1. Menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar penyelenggaraan pelatihan 2. Memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan.

C. Sikap kerja 1. Harus cermat dan teliti dalam menyiapkan,memverifikasi, dan memvalidasi informasi yang dilaporkan 2. Harus taat asas dan memperhatikan SOP.


Halaman: 27 dari 33



DAFTAR PUSTAKA A. Dasar Perundang-undangan 1. B. Buku Referensi 1. Departemen Tenaga Kerja RI, Metodologi Latihan Kerja, Modul MLK 5, Program Pelatihan, Jilid I, Jakarta, 1991 2. ________, Dasar-Dasar Statistika, Pendidikan dan Pelatihan Fungsional 3.

Tingkat Pratama, Jakarta, 1997/1998

4. ________, Organisasi dan Tata Kerja Balai Latihan Kerja 5. Gordon B. Davis, Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen, LPPM dan PT Pustaka Binaman Pressindo, 1985 6. Makhdum

Priyatno,

Drs.,

M.A.,

Sistem

Informasi

Manajemen,

Lembaga

Administrasi Negara, 2000 7. S.P. Siagian, Prof.Dr., Sistem Informasi untuk Pengambilan Keputusan, Gunung Agung, Jakarta, 1984 8. Rusli Syarif, Ir., Teknik Manajemen Latihan dan Pembinaan, Angkasa, Bandung, 1991 9. Subagio Atmodiwirio, Drs.,M.Ed., Manajemen Pelatihan, Ardadizya, Jakarta, 2005 C. Majalah atau Buletin 1. – D. Referensi Lainnya 1. Browsing Internet, Filosofi dan Penelitian, 17 Januari 2012 pukul 13.31


Halaman: 28 dari 33



DAFTAR PERALATAN/MESIN DAN BAHAN A. Daftar Peralatan/Mesin No.

Nama Peralatan/Mesin

1. 2. 3. 4. 5.

Laptop, infocus, laserpointer Printer Hechmachine (stapler/penjepret) 24 dan 10 Pelubang kertas Penjepit kertas ukuran kecil dan sedang

6. 7.

Standar chart dan kelengkapannya Peralatan Praktik terkait dgn keahlian peserta (untuk evaluasi praktik)

Keterangan Untuk di ruang teori

B. Daftar Bahan No. 1.

Nama Bahan

2.

Modul Pelatihan (buku informasi, buku kerja, buku penilaian) Kertas HVS A4

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Spidol whiteboard Spidol marker Kertas chart (flip chart) Tinta printer ATK siswa Brosur, leaflet Lembar pendaftaran


Keterangan Setiap peserta

Halaman: 29 dari 33



LAMPIRAN


Halaman: 30 dari 33



Lampiran 1 Contoh Kuesionr\er Contoh Kuesioner Kejuruan

:

Mulai Diklat

: Tgl. Bln.

Thn. 200…

Akhir Diklat

: Tgl. Bln.

Thn. 200…

Pengisian Angket

: Tgl. Bln.

Thn. 200…

Peserta diklat yang kami hormati, Dalam rangka meningkatkan pelayanan kami terhadap peserta diklat, maka kami sangat memerlukan masukan, komentar dan tanggapan dari Anda sebagai bagian dari evaluasi terhadap proses penyelenggaraan diklat di lembaga ini. Mohon dibaca dan disimak pernyataan / pertanyaan pada kolom pernyataan / pertanyaan di bawah ini, lalu pilih salah satu dari 5 (lima) kemungkinan jawaban yang tersedia, yaitu yang paling sesuai dengan yang Anda rasakan / alami. Berilah tanda cek/cakra pada kotak yang tersedia ( X ). Makin ke kiri letak pilihan yang dicakra berarti Anda semakin puas atau semakin baik. Demikian juga sebaliknya jika semakin ke kanan berarti semakin tidak puas atau semakin kurang. Demikian, atas partisipasi Anda mengisi angket ini terlebih dahulu kami ucapkan banyak terima kasih.

NO

BERKENAAN DENGAN PROGRAM

1

3 4 5

Program diklat yang diberikan Kemanfaatan program diklat (mencari kerja atau mandiri) Kelengkapan materi pelajaran teori yang diberikan Kelengkapan materi praktek yang diberikan Kelengkapan modul diklat yang diberikan

NO

BERKENAAN DENGAN FASILITAS

2

1 2 3 4 5

a

Saya merasa b c d

e

a

Saya merasa b c d

e

Kelengkapan alat Bantu belajar di ruang teori atau di kelas Kelengkapan bahan, alat dan mesin untuk prakter di workshop Kenyamanan dan keteraturan belajar di ruang teori / kelas Kenyamanan dan keteraturan praktek di workshop Fasilitas umum berupa toilet, tempat istirahat, dan lingkungan


Halaman: 31 dari 33


7

Akomodasi / asrama (sarana belajar, toilet, alat kebersihan dll:)* Pelayanan dan nilai gizi konsumsi*

NO

BERKENAAN DENGAN MANAJEMEN

1 2 3

Pelayanan informasi dan pendaftaran Pelayanan administrasi Pelayanan kesehatan (bila sakit) Perhatian terhadap masalah yang dihadapi (bila ada) Penegakan disiplin bagi siswa dan instruktur/pelatih Keamanan, kenyamanan dan ketertiban lingkkungan

6

4 5 6



a

Saya merasa b c d

e

Halaman: 32 dari 33



DAFTAR PENYUSUN MODUL

NO. 1.

NAMA Bambang Purwoprasetyo

PROFESI  Asesor LSP Instruktur dan Tenaga Pelatiha (INTALA)  Anggota Asosiasi Instruktur Metodologi Pelatihaan (aimp)  Anggota Persatuan Instruktur Kompeten Indonesia (PIKI)  Advisor for CBT System


Halaman: 33 dari 33

BUKU KERJA MENYIAPKAN INFORMASI DAN LAPORAN PELATIHAN P.854300.011.00

DEPARTEMEN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I.



Kode Modul P.854300.011.00

PENJELASAN UMUM Pelatihan berbasis

kompetensi

mengharuskan

proses pelatihan memenuhi

unit

kompetensi secara utuh yang terdiri atas pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja. Dalam buku informasi Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan telah disampaikan informasi apa saja yang diperlukan sebagai pengetahuan yang harus dimiliki untuk melakukan praktik/keterampilan terhadap unit kompetensi tersebut. Setelah memperoleh pengetahuan dilanjutkan dengan latihan-latihan guna mengaplikasikan pengetahuan yang telah dimiliki tersebut. Untuk itu diperlukan buku kerja Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan ini sebagai media praktik dan sekaligus mengaplikasikan sikap kerja yang telah ditetapkan karena sikap kerja melekat pada keterampilan. Adapun tujuan dibuatnya buku kerja ini adalah: 1. Prinsip pelatihan berbasis kompetensi dapat dilakukan sesuai dengan konsep yang telah digariskan, yaitu pelatihan ditempuh elemen kompetensi per elemen kompetensi, baik secara teori maupun praktik; 2. Prinsip praktik dapat dilakukan setelah dinyatakan kompeten teorinya dapat dilakukan secara jelas dan tegas; 3. Pengukuran unjuk kerja dapat dilakukan dengan jelas dan pasti. Ruang lingkup buku kerja ini meliputi pengerjaan tugas-tugas teori dan praktik per elemen kompetensi dan kriteria unjuk kerja berdasarkan SKKNI Subgolongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah. Ruang lingkup buku kerja ini meliputi pengerjaan tugastugas teori dan praktik per elemen kompetensi dan kriteria unjuk kerja berdasarkan SKKNI Subgolongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah.

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja

Versi: 2013

Halaman: 2 dari 23


Kode Modul P.854300.011.00

DAFTAR ISI PENJELASAN UMUM ---------------------------------------------------------------------------- 2 DAFTAR ISI -------------------------------------------------------------------------------------- 3 BAB I

TUGAS TEORI DAN PRAKTIK ------------------------------------------------------- 4 A. Mengidentifikasi

Data

yang

Berkaitan

dengan

Penyelenggaraan

Pelatihan---------------------------------------------------------------------------- 4 1. Tugas Teori ------------------------------------------------------------------- 4 2. Tugas Praktik I --------------------------------------------------------------- 9 B. Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan --------------------------------------------------------------------------- 13 1. Tugas Teori ------------------------------------------------------------------- 13 2. Tugas Praktik II -------------------------------------------------------------- 15 C. Melaporkan

Data

yang

Bisa

Digunakan

Sebagai

Informasi

Penyelenggaraan pelatihan ------------------------------------------------------ 18 1. Tugas Teori ------------------------------------------------------------------- 18 2. Tugas Praktik III ------------------------------------------------------------- 20 BAB II CEK LIS TUGAS ------------------------------------------------------------------------- 23


Versi: 2013

Halaman: 3 dari 23


Kode Modul P.854300.011.00

BAB I TUGAS TEORI DAN PRAKTIK A. Mengidentifikasi Data yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pelatihan 1. Tugas Teori Perintah

: Jawablah soal di bawah ini

Waktu Penyelesaian

: 90 menit

Soal

:

1. Jelaskan tiga macam metode pengumpulan data dan kegunaaannya. Jawaban: 1. ................................................................................................................ 2. ................................................................................................................ 3. ................................................................................................................ 2. Jelaskan enam alat pengumpulan data dalam metode gabungan kualitatif fan kuantitatif. Jawaban: 1. ................................................................................................................ 2. ................................................................................................................ 3. ................................................................................................................ 4. ................................................................................................................ 5. ................................................................................................................ 6. ................................................................................................................ 3. Jelaskan lima ciri agar kuesioner disebut baik. Jawaban: 1. ................................................................................................................ 2. ................................................................................................................ 3. ................................................................................................................ 4. ................................................................................................................ 5. ................................................................................................................ Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja

Versi: 2013

Halaman: 4 dari 23


Kode Modul P.854300.011.00

4. Bagaimana caranya menyiapkan kuesioner? Ada tujuh kegiatan. Jawaban: 1. ................................................................................................................ 2. ................................................................................................................ 3. ................................................................................................................ 4. ................................................................................................................ 5. ................................................................................................................ 6. ................................................................................................................ 7. ................................................................................................................ 5. Dalam melakukan wawancara ada enam hal yang harus diperhatikan. Jelaskan keenam hal tersebut. Jawaban: 1. ................................................................................................................ 2. ................................................................................................................ 3. ................................................................................................................ 4. ................................................................................................................ 5. ................................................................................................................ 6. ................................................................................................................ 6. Jelaskan Alur Penyelenggaraan Pelatihan melalui gambar skema berdasarkan penjelasan yang sudah anda terima sesuai dengan Buku Informasi. Jawaban:


Versi: 2013

Halaman: 5 dari 23


Kode Modul P.854300.011.00

7. Ada enam unit/bagian dalam suatu LPK yang menangani pelaksanaan pelatihan. Jelaskan keenam unit/bagian tersebut. Jawaban: 1. ................................................................................................................ 2. ................................................................................................................ 3. ................................................................................................................ 4. ................................................................................................................ 5. ................................................................................................................ 6. ................................................................................................................ 8. Jelaskan dengan menggunakan gambar skema bagaimana Alur Mengolah Data Menjadi Informasi berdasarkan penjelasan yang telah anda terima. Jawaban:

9. Sistem informasi di LPK apabila dikaitkan dengan kegiatan administrasi bagaimana penjelasannya? Jelaskan melalui gambar skema. Jawaban:


Versi: 2013

Halaman: 6 dari 23


Kode Modul P.854300.011.00

10. Ada empat bentuk media penyajian hasil analisis data. Sebutkan keempat media penyajian tersebut. Jawaban: 1. ................................................................................................................ 2. ................................................................................................................ 3. ................................................................................................................ 4. ................................................................................................................


Versi: 2013

Halaman: 7 dari 23


Kode Modul P.854300.011.00

Lembar Evaluasi Tugas Teori Mengidentifikasi Data yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pelatihan Semua kesalahan harus diperbaiki terlebih dahulu sebelum ditandatangani. No.

Benar

Salah

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Apakah semua pertanyaan Tugas Teori Mengidentifikasi Data yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pelatihan dijawab dengan benar dengan waktu yang telah ditentukan? YA

TIDAK

NAMA

TANDA TANGAN

PESERTA

..............................................

...................................

PENILAI

..............................................

...................................

Catatan Penilai :


Versi: 2013

Halaman: 8 dari 23


Kode Modul P.854300.011.00

2. Tugas Praktik a. Elemen Kompetensi

: Mengidentifikasi Data yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pelatihan

b. Waktu Penyelesaian

: 180 menit

c. Capaian Unjuk Kerja

:

Setelah menyelesaikan tugas membuat Mengidentifikasi Data yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pelatihan peserta mampu: 1) Menyiapkan metode pengumpulan data. 2) Memeperoleh data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan. 3) Menganalisis data yang diperoleh dari sumber yang valid untuk menentukan data yang sesuai dengan kebutuhan penyiapan informasi dan laporan. d.

Daftar Alat/Mesin dan Bahan :

NO. A.

NAMA BARANG

SPESIFIKASI

ALAT 1. Lap top

Window XP, Word min. 2003

Untuk presentasi hasil

2. Infocus/LCD Projector

Ada menu ’freeze’


3. Laptop + flash disk

Aplikasi cepat

Setiap kelompok

4. Standar chart 5. Printer

Untuk inventaris data setiap kelompok Cartridge atau laser

6. Pelubang kertas 7. Penjepret kertas/hecter Penjepit kertas

B.

KETERANGAN

Untuk satu kelas Setiap kelompok

10 dan 24 Kecil, sedang

Setiap kelompok Kecil: untuk menjepit hasil kerja kelompok Sedang: untuk menjepit hasil kerja siswa kelas

BAHAN 1. Tinta printer

Sesuai dengan printer

Untuk memprint hasil kerja siswa

2. Program pelatihan terkait 3. Modul Terkait 4. Jadwal tahunan pelatihan 5. Kalender 6. Kerta HVS

A4


Versi: 2013

Halaman: 9 dari 23


7. Staples

Kode Modul P.854300.011.00

10 dan 24

8. Lembar pendaftaran 9. Buku Pendaftaran calon siswa 10. Buku ekspedisi

e.

Indikator Unjuk Kerja (IUK): 1) Mampu menyiapkan metode pengumpulan data 2) Mampu memperoleh data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan dari sumber yang valid 3) Mampu menganalisis data yang diperoleh dari sumber yang valid untuk menentukan data yang sesuai dengan kebutuhan penyiapan informasi dan laporan

f.

Keselamatan dan Kesehatan Kerja Keselamatan dan kesehatan kerja yang perlu dilakukan pada waktu melakukan praktik kerja ini adalah : 1) Bertindak berdasarkan sikap kerja yang sudah ditetapkan sehingga diperoleh hasil seperti yang diharapkan, jangan sampai terjadi kesalahan karena ketidak-telitian dan tidak taat asas. 2) Waktu menggunakan komputer, printer, dan alat lainnya mengikuti petunjuknya masing-masing yang sudah ditetapkan.

g.

Standar Kinerja 1) Dikerjakan selesai tepat waktu, waktu yang digunakan tidak lebih dari yang ditetapkan. 2) Toleransi kesalahan 5% dari hasil yang harus dicapai, tetapi bukan pada kesalahan kegiatan kritis.

h.

Tugas Abstraksi Tugas Praktik I Lembaga Pelatihan Kerja (LPK) UPTD sedang menyelenggarakan pelatihan komputer 1 grup sebanyak 15 orang siswa, nama-nama siswa ditentukan sendiri, yang akan ditutup. Untuk itu, diperlukan data yang diperoleh dari pihak intenal terkait seperti yang dijelaskan di Buku Informasi yang akan digunakan sebagai dasar kegiatan pelaporan pelatihan.


Versi: 2013

Halaman: 10 dari 23


i.

Kode Modul P.854300.011.00

Instruksi Kerja Setelah membaca abstraksi nomor h selanjutnya ikuti instruksi kerja sebagai berikut: 1) Siapkan referensi metode pengumpulan data. 2) Pilih metode pengumpulan data yang sesuai dengan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan. 3) Siapkan alat pengumpulan data sesuai dengan metode pengumpulan data yang telah dipilih. 4) Temu kenali sumber-sumber yang sesuai dengan penyelenggaraan pelatihan. 5) Hubungi sumber-sumber tersebut untuk memperoleh data sesuai dengan kewenangan bidang tugasnya masing-masing melalui intercom, LAN, atau kunjungan langsung. 6) Buat rekapitulasi data yang telah diperoleh. 7) Kelompokkan data sesuai dengan setiap tahapan kegiatan. 8) Analisis data dengan cara membandingkan, mencek benar-salahnya, dan mengurai untuk mengetahui kedalaman data tersebut. 9) Tetapkan data hasil analisis yang memadai dan sajikan berupa surat, laporan, tabel, atau diagram. 10) Buat hard copy-nya.

j.

NO

Daftar Cek Unjuk Kerja Tugas I

DAFTAR TUGAS/INSTRUKSI

1. Siapkan referensi metode pengumpulan data. 2. Pilih metode pengumpulan data yang sesuai dengan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan. 3. Siapkan alat pengumpulan data sesuai dengan metode pengumpulan data yang telah dipilih. 4. Identifikasi sumber-sumber yang sesuai dengan penyelenggaraan pelatihan. 5. Hubungi sumber-sumber tersebut untuk memperoleh data sesuai dengan kewenangan bidang tugasnya masingmasing melalui intercom, LAN, atau kunjungan langsung. Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja

POIN YANG DICEK

PENCAPAIAN YA

TIDAK

PENILAIAN K

BK

Macam-macam metode pengumpulan data Kesesuaian metode dengan kebutuhan data Spesifikasi alat pengumpulan data Unit-unit dalam LPK Unit-unit di LPK yang seuai dengan data yang dibutuhkan

Versi: 2013

Halaman: 11 dari 23


6. Buat rekapitulasi data yang telah diperoleh. 7. Kelompokkan data sesuai dengan setiap tahapan kegiatan. 8. Analisis data dengan cara membandingkan, mencek benar-salahnya, dan mengurai untuk mengetahui kedalaman data tersebut. 9. Tetapkan data hasil analisis yang memadai dan sajikan berupa surat, laporan, tabel, atau diagram. 10. Buat hard copy-nya.

Kode Modul P.854300.011.00

Kesesuaian data yang dihasilkan Kesesuaian data dengan tahapan kegiatan Data yang dianalisis

Data yang sesuai dengan kebutuhan dan benar Data di hard copy

Apakah semua instruksi kerja tugas praktik Mengidentifikasi data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan dilaksanakan dengan benar

dengan waktu

yang telah ditentukan? YA

TIDAK

NAMA

TANDA TANGAN

PESERTA

..............................................

...................................

PENILAI

..............................................

...................................

Catatan Penilai :


Versi: 2013

Halaman: 12 dari 23


Kode Modul P.854300.011.00

B. Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan 1. Tugas Teori Perintah Tugas

: Jawablah soal di bawah ini pada kertas yang tersedia

Waktu Penyelesain Tugas : 30 menit Soal Tugas 1.

:

Buatlah contoh bagaimana melakukan analisis data untuk kegiatan sebagai berikut: a. pendaftaran calon siswa, b. menyeleksi calon siswa, c. mendaftar ulang calon siswa, d. pembukaan pelatihan, proses pelatihan. Minimal ada dua data yang dianalisis untuk setiap kegiatannya.

2.

Bagaimana cara memilih data hasil analisis. Ada empat kegiatan untuk itu.


Versi: 2013

Halaman: 13 dari 23


Kode Modul P.854300.011.00

Lembar Evaluasi Tugas Teori Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan. Semua kesalahan harus diperbaiki terlebih dahulu sebelum ditandatangani. No.

Benar

Salah

1. 2.

Apakah semua pertanyaan Tugas Teori Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan dijawab dengan benar

dengan

waktu yang telah ditentukan ? YA

TIDAK

NAMA

TANDA TANGAN

PESERTA

..............................................

...................................

PENILAI

..............................................

...................................

Catatan Penilai :


Versi: 2013

Halaman: 14 dari 23


Kode Modul P.854300.011.00

2. Tugas Praktik a. Elemen Kompetensi

: Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan.

b. Waktu Penyelesaian

: 180 menit


:

Setelah menyelesaikan tugas Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan peserta mampu: 1) Menetapkan data sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan. 2) Memilih data hasil analisis sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan. d. Daftar Alat/Mesin dan Bahan : NO. A.

NAMA BARANG

SPESIFIKASI

KETERANGAN

ALAT 1. Lap top

Window XP, Word min. 2003


2. Infocus/LCD Projector

Ada menu ’freeze’


3. Laptop + flash disk

Aplikasi cepat

Setiap kelompok

4. Standar chart 5. Printer

Untuk inventaris data setiap kelompok Cartridge atau laser

6. Pelubang kertas 7. Penjepret kertas/hecter Penjepit kertas

Untuk satu kelas Setiap kelompok

10 dan 24 Kecil, sedang

Setiap kelompok Kecil: untuk menjepit hasil kerja kelompok Sedang: untuk menjepit hasil kerja siswa kelas

8. B.



Untuk memprint hasil kerja siswa

2. Program pelatihan terkait 3. Modul Terkait 4. Jadwal tahunan pelatihan 5. Kalender 6. Kerta HVS

A4

7. Staples

10 dan 24

8. Lembar pendaftaran Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja

Versi: 2013

Halaman: 15 dari 23


Kode Modul P.854300.011.00

9. Buku Pendaftaran calon siswa 10. Buku ekspedisi

e. Indikator Unjuk Kerja (IUK): 1) Mampu menetapkan data sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan. 2) Mampu memilih data hasil analisis sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan. f.

Keselamatan dan Kesehatan Kerja 1) Bertindak berdasarkan sikap kerja yang telah digariskan 2) Ikuti petunjuk penggunaan komputer.

g. Standar Kinerja 1) Dikerjakan selesai tepat waktu, waktu yang digunakan tidak lebih dari yang ditetapkan. 2) Toleransi kesalahan 5% dari hasil yang harus dicapai, tetapi bukan pada kesalahan aspek kritis. h. Tugas Abstraksi tugas II:

Hardcopy yang dihasilkan dari tugas I berisi data yang sudah diolah dari pengumpulan data yang diperoleh dari pihak internal terkait. Tugas II menindaklanjuti pengolahan data tersebut. i.

Instruksi Kerja 1) Siapkan data hasil pengelompokan yang sudah disajikan. 2) Lakukan analisis data berdasarkan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan untuk setiap tahapan kegiatan mulai pendaftaran ulang sampai kegiatan asesmen. 3) Pilihlah

data

yang

benar-benar

sesuai

dengan

kebutuhan

penyelenggaraan pelatihan. 4) Kompilasi data hasil pemilihan tersebut. 5) Konfirmasi data hasil analisis kepada pihak terkait untuk dimintai masukannya. 6) Verifikasi data yang sudah dikonfirmasi. Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja

Versi: 2013

Halaman: 16 dari 23


j. NO

Kode Modul P.854300.011.00

Daftar Cek Unjuk Kerja Tugas II DAFTAR TUGAS/INSTRUKSI

1. Siapkan data hasil pengelompokan yang sudah disajikan. 2. Lakukan analisis data berdasarkan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan untuk setiap tahapan kegiatan mulai pendaftaran ulang sampai kegiatan asesmen. 3. Pilihlah data yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan. 4. Kompilasi data hasil pemilihan tersebut.

POIN YANG DICEK

PENCAPAIAN YA

TIDAK

PENILAIAN K

BK

Data hasil pengelompokan Kesesuaian data dengan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan Validitas data Data yang dipilih

5. Konfirmasi data hasil analisis kepada Data hasil kompilasi pihak terkait untuk dimintai masukannya. 6. Verifikasi data yang sudah dikonfirmasi SOP verifikasi

Apakah semua instruksi kerja tugas praktik menetapkan data hasil analisis sebagai bahan informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan telah dilaksanakan dengan benar dan dalam waktu yang telah ditentukan?

YA

TIDAK

NAMA

TANDA TANGAN

PESERTA

..............................................

...................................

PENILAI

..............................................

...................................

Catatan Penilai :


Versi: 2013

Halaman: 17 dari 23


C. Melaporkan

Data

yang

Bisa

Kode Modul P.854300.011.00

Digunakan

Sebagai

Informasi

Penyelenggaraan Pelatihan 1. Tugas Teori. Perintah

: Jawablah soal di bawah ini pada kertas yang telah disediakan

Waktu Penyelesain

: 30 menit

Soal

:

1.

Jelaskan bagaimana cara menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar penyelenggaraan pelatihan. Ada dua kegiatan untuk itu. Jawaban: 1. ....................................................................................................... 2. .......................................................................................................

2.

Bagaimana cara memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan melalui format yang telah ditetapkan berdasarkan penjelasan di Buku Informasi. Jawaban:


Versi: 2013

Halaman: 18 dari 23


Kode Modul P.854300.011.00

Lembar Evaluasi Tugas Teori Melaporkan Data yang Bisa Digunakan Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan Semua kesalahan harus diperbaiki terlebih dahulu sebelum ditandatangani. No.

Benar

Salah

1. 2.

Apakah semua pertanyaan Tugas Teori Melaporkan Data yang Bisa Digunakan Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan telah dijawab dengan benar dengan waktu yang telah ditentukan ? YA

TIDAK

NAMA

TANDA TANGAN

PESERTA

..............................................

...................................

PENILAI

..............................................

...................................

Catatan Penilai :


Versi: 2013

Halaman: 19 dari 23


Kode Modul P.854300.011.00

2. Tugas Praktik : Melaporkan Data yang Bisa Digunakan Sebagai

a. Elemen Kompetensi

Informasi Penyelenggaraan Pelatihan. b. Waktu Penyelesain

: 90 menit


:

Setelah menyelesaikan Melaporkan Data yang Bisa Digunakan Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan peserta mampu: 1) Menyiapkan informasi yang telah disiapkan 2) Memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan. d.

Daftar Alat/Mesin dan Bahan :

NO.

NAMA BARANG

A.

SPESIFIKASI

KETERANGAN

ALAT 1. Laptop + flash disk

Aplikasi cepat

2. Printer 3. Penjepit kertas 4. B.



2. Informasi yang telah disiapkan 3. Format verifikasi dan validasi

e.

4. Kerta HVS

A4

5. Staples

10 dan 24

Indikator Unjuk Kerja (IUK): 1) Mampu menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar penyelenggaraan pelatihan. 2) Mampu memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan

f.

Keselamatan dan kesehatan kerja yang perlu dilakukan pada waktu melakukan praktik kerja ini adalah : 1) Bertindak berdasarkan sikap kerja yang telah digariskan 2) Ikuti petunjuk penggunaan komputer.


Versi: 2013

Halaman: 20 dari 23


g.

Kode Modul P.854300.011.00

Standar Kinerja 1) Dikerjakan selesai tepat waktu, waktu yang digunakan tidak lebih dari yang ditetapkan. 2) Toleransi kesalahan 5% dari hasil yang harus dicapai, tetapi bukan pada kesalahan aspek kritis.

h.

Tugas Abstraksi tugas III: Data hasil pengolahan tugas II yang digunakan sebagai informasi pelaporan pelatihan selanjutnya diproses melalui tahapan verifikasi dan validasi sesuai dengan SOP yang berlaku di LPK UPTD.

i.

Instruksi Kerja 1) Siapkan data yang telah ditetapkan dari hasil menghimpun data. 2) Siapkan SOP verifikasi dan validasi. 3) Siapkan format informasi yang akan diverifikasi dan divalidasi. 4) Kelompokkan data yang telah ditetapkan per tahapan kegiatan dalam bentuk tabel. 5) Periksa dan bubuhkan tanda tangan setelah kegiatan pengelompokan selesai. 6) Sampaikan kepada pihak yang memiliki kewenangan untuk melakukan validasi dengan membubuhkan tanda tangan di tempat yang disediakan.

j. NO

Daftar Cek Unjuk Kerja Tugas III DAFTAR TUGAS/INSTRUKSI

POIN YANG DICEK

PENCAPAIAN YA

TIDAK

PENILAIAN K

BK

1. Siapkan data yang telah ditetapkan dari hasil menghimpun data. 2. Siapkan SOP verifikasi dan validasi.

Data yang telah ditetapkan SOP verifikasi dan validasi 3. Siapkan format informasi yang akan Format informasi yang diverifikasi dan divalidasi. telah disiapkan 4. Kelompokkan data yang telah ditetapkan Kesesuaian data per tahapan kegiatan dalam bentuk tabel. dengan tahapan kegiatan 5. Periksa dan bubuhkan tanda tangan Tempat verifikasi setelah kegiatan pengelompokan selesai. Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Kerja

Versi: 2013

Halaman: 21 dari 23


6. Sampaikan kepada pihak yang memiliki kewenangan untuk melakukan validasi dengan membubuhkan tanda tangan di tempat yang disediakan.

Kode Modul P.854300.011.00

Pihak yang memiliki kewenangan dan tempat validasi

Apakah semua instruksi kerja tugas praktik Melaporkan Data yang Bisa Digunakan Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan telah dilaksanakan dengan benar dan dalam waktu yang telah ditentukan? YA

TIDAK

NAMA

TANDA TANGAN

PESERTA

..............................................

...................................

PENILAI

..............................................

...................................

Catatan Penilai :


Versi: 2013

Halaman: 22 dari 23


Kode Modul P.854300.011.00

BAB II CEK LIST TUGAS

NO. 1.

TUGAS UNJUK KERJA

2.

Elemen Kompetensi 1 Elemen Kompetensi 2

3.

Elemen Kompetensi 3

PENILAIAN K

BK

TGL

Apakah semua tugas unjuk kerja Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan telah dilaksanakan dengan benar dan dalam waktu yang telah ditentukan? YA

TIDAK

NAMA

TANDA TANGAN

PESERTA

..............................................

...................................

PENILAI

..............................................

...................................

Catatan Penilai :


Versi: 2013

Halaman: 23 dari 23

BUKU PENILAIAN MENYIAPKAN INFORMASI DAN LAPORAN PELATIHAN P.854300.011.00

DEPARTEMEN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I.



Kode Modul P.854300.011.00

PENJELASAN UMUM Buku penilaian untuk unit kompetensi Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan dibuat sebagai konsekuensi logis dalam pelatihan berbasis kompetensi yang telah menempuh tahapan penerimaan pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja melalui buku informasi dan buku kerja. Setelah latihan-latihan (exercise) dilakukan berdasarkan buku kerja maka untuk mengetahui sejauh mana kompetensi yang dimilikinya perlu dilakukan uji komprehensif secara utuh per unit kompetensi dan materi uji komprehensif itu ada dalam buku penilaian ini. Adapun tujuan dibuatnya buku penilaian ini, yaitu untuk menguji kompetensi peserta pelatihan setelah selesai menempuh buku informasi dan buku kerja secara komprehensif dan berdasarkan hasil uji inilah peserta akan dinyatakan kompeten atau belum kompeten terhadap unit kompetensi Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan. Metoda Penilaian yang dilakukan meliputi penilaian yang opsinya sebagai berikut: 1. Metoda Penilaian Pengetahuan a.

Tes Tertulis Untuk menilai pengetahuan yang telah disampaikan selama proses pelatihan terlebih dahulu dilakukan tes tertulis melalui pemberian materi tes dalam bentuk tertulis yang dijawab secara tertulis juga. Untuk menilai pengetahuan dalam proses pelatihan materi tes disampaikan lebih dominan dalam bentuk obyektif tes, dalam hal ini jawaban singkat, menjodohkan, benar-salah, dan pilihan ganda. Tes essay bisa diberikan selama tes essay tersebut tes essay tertutup, tidak essay terbuka, hal ini dimaksudkan untuk mengurangi faktor subyektif penilai.

b.

Tes Wawancara Tes wawancara dilakukan untuk menggali atau memastikan hasil tes tertulis sejauh itu diperlukan. Tes wawancara ini dilakukan secara perseorangan antara penilai dengan peserta uji/peserta pelatihan. Penilai sebaiknya lebih dari satu orang.

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Penilaian Versi: 2013

Halaman: 2 dari 18


Kode Modul P.854300.011.00

2. Metoda Penilaian Keterampilan a.

Tes Simulasi Tes simulasi ini digunakan untuk menilai keterampilan dengan menggunakan media bukan yang sebenarnya, misalnya menggunakan tempat kerja tiruan (bukan tempat kerja yang sebenarnya), obyek pekerjaan disediakan atau hasil rekayasa sendiri, bukan obyek kerja yang sebenarnya.

b.

Aktivitas Praktik Penilaian dilakukan secara sebenarnya, di tempat kerja sebenarnya dengan menggunakan obyek kerja sebenarnya.

3. Metoda Penilaian Sikap Kerja a.

Observasi Untuk melakukan penilaian sikap kerja digunakan metoda observasi terstruktur, artinya pengamatan yang dilakukan menggunakan lembar penilaian yang sudah disiapkan sehigga pengamatan yang dilakukan mengikuti petunjuk penilaian yang dituntut oleh lembar penilaian tersebut. Pengamatan dilakukan pada waktu peserta uji/peserta pelatihan melakukan keterampilan kompetensi yang dinilai karena sikap kerja melekat pada keterampilan tersebut.


Halaman: 3 dari 18


Kode Modul P.854300.011.00

DAFTAR ISI PENJELASAN UMUM ------------------------------------------------------------------------------ 2 DAFTAR ISI ---------------------------------------------------------------------------------------- 4 BAB I

PENILAIAN TEORI --------------------------------------------------------------------- 5 A. Lembar Penilaian Teori ----------------------------------------------------------- 5 B. Ceklis Penilaian Teori ------------------------------------------------------------- 9

BAB II PENILAIAN PRAKTIK --------------------------------------------------------------------- 10 A. Lembar Penilaian Praktik -------------------------------------------------------- 10 B. Ceklis Aktivitas Praktik BAB III

--------------------------------------------------------- 13

CEKLIS PENILAIAN SIKAP KERJA ............................................................ 15 A. Penilaian Sikap Kerja ------------------------------------------------------------ 15

LAMPIRAN ............................................................................................................ 16 Lampiran 1 Kunci Jawaban --------------------------------------------------------------------- 17


Halaman: 4 dari 18


Kode Modul P.854300.011.00

BAB I PENILAIAN TEORI A. Lembar Penilaian Teori Unit kompetensi

:

Pelatihan

:

waktu

:

Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

60 menit

PETUNJUK UMUM  Jawablah materi tes ini pada lembar jawaban/kertas yang sudah disediakan.  Modul terkait dengan unit kompetensi agar disimpan.  Bacalah materi tes secara cermat dan teliti. Isian Lengkapilan kalimat di bawah ini dengan cara mencari jawabannya pada kolom sebelah kanan dan tuliskan jawabannya saja pada kertas yang tersedia. 1. Untuk memperoleh data tentang pendapat peserta pelatihan terhadap proses pelatihan menggunakan metode pengumpulan data ............. 2. Tes merupakan salah satu alat pengumpulan data untuk metode pengumpulan data ........... 3. Stem dan opsi merupakan salah satu bagian yang harus dimiliki alat pengumpulan data ........ 4. Media pengumpulan data tanpa menggunakan katakata disebut .........

validator asesmen verifikastor pembukaan pelatihan 5. asesor 6. meneliti 7. relevan 8. observasi 9. laporan 10. kuesioner 11. kuantitatif 12. kualitatif 1. 2. 3. 4.

5. Salah satu bentuk informasi yang merupakan hasil pengolahan data adalah ............ 6. Data yang valid apabila data tersebut ........ dengan kegiatan yang akan dilakukan. 7. Yang termasuk dalam kegiatan menganalisis adalah ........ Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Penilaian Versi: 2013

Halaman: 5 dari 18


Kode Modul P.854300.011.00

8. Daftar calon siswa yang sudah melakukan daftar ulan merupakan data dalam kegiatan ........... 9. Salah satu data yang diperoleh dari LSP yaitu ............. 10. Yang

melakukan

pemeriksaan

laporan

sebelum

ditandatangani oleh pejabat yang melakukan validasi disebut ........... Benar-Salah Nyatakan pernyataan di bawah ini benar atau salah dengan cara menulis huruf B kalau Benar dan huruf S kalau Salah. B

S

1. Untuk memperoleh data tentang menggunakan metode kuantitatif.

B

S

2. Di samping laporan, waktu penyusunannya kuesioner juga memiliki pengantar.

B

S

3. Cek-lis merupakan salah satu alat pengumpul data berdasarkan penggunaan metode kuantitiatif.

B

S

4. Waktu melakukan wawancara anda sebaiknya memberikan tanggapan menyetujui atau tidak menyetujui terhadap pernyataan responden.

B

S

5. Data yang diperoleh merupakan sekumpulan fakta yang berkaitan dengan kegiatan yang akan dilakukan.

B

S

6. Waktu ditanya oleh atasan kita boleh menjawab berdasarkan perkiraan daripada kita tidak bisa menjawab karena atasan memerlukan jawaban segera.

B

S

7. Informasi akan kembali menjadi data manakala menggunakannya sebagai dasar pengambilan keputusan.

B

S

8. Menghimpun data dilakukan dengan cara mengklasifikasi data sesuai dengan kelompoknya masing-masing.

B

S

9. Yang ideal notulen rapat disampaikan kepada pihak terkait secepatnya minimal satu hari setelah rapat.

B

S

10. Daftar informasi yang telah disiapkanm merupakan bahan yang divalidasi.


kepuasan

pelanggan

atasan

Halaman: 6 dari 18


Kode Modul P.854300.011.00

Pilihan Ganda Jawablah pertanyaan/pernyataan di bawah ini dengan cara memilih pilihan jawaban yang tepat dan menuliskan huruf a/b/c/d yang sesuai dengan pilihan tersebut. 1. Alat pengumpul data waktu menggunakan metode kualitatif adalah ............... a. himpunan dokumen c. wawancara

b. tabulasi d. daftar cek

2. Skala tingkatan biasanya digunakan dalam opsi alat pengumpul data ........ a. daftar cek

b. kuesioner

c. pengamatan

d. tes

3. Data hasil seleksi calon siswa disimpan di unit .......... a. perlengkapan

b. penyelenggara

c. pemasaran/pemberdayaan

d. program dan evaluasi

4. Memperoleh data dari unit internal LPK yang bisa langsung diolah dilakukan melalui ........ a. intercom

b. LAN

c. observasi

d. datang langsung

5. Yang tidak termasuk dalam kegiatan telaah data adalah ............ a. klasifikasi

b. membandingkan

c. cek benar-salah

d. mengurai

6. Data yang valid memenuhi persyaratan .......... a. saran/usulan

b. alternatif keputusan

c. laporan

d. relevan


Halaman: 7 dari 18


Kode Modul P.854300.011.00

7. Pemakaian sistem informasi secara umum dalam perencanaan dan pengendalian pembelian termasuk dalam subsistem fungsional pokok ............. a. pemasaran

b. produksi

c. logistik

d. keuangan

8. Hasil analisis data yang bisa disajikan secara tidak tertulis, yaitu ....... a. surat

b. laporan

c. tabel

d. diagram

9. Jadwal berapa hari lagi pelatihan akan dibuka merupakan data yang tepat untuk tahapan ....... a. pendaftaran calon siswa

b. pengolahan hasil pelatihan

c. seleksi calon siswa

d. her registrasi

10. Daftar cek penyelenggaraan asesmen merupakan alat yang tepat digunakan untuk kegiatan ....... a. memantau asesmen c. memfasilitasi pengolahan hasil asesmen

b. rapat penyelenggaraan asesmen d. sidang kelulusan asesmen

Essay 1. Buatlah skema alur kegiatan penyelenggaraan pelatihan dan jelaskan skema alur tersebut. 2. Jelaskan bagaimana menyiapkan informasi pelatihan yang sudah diverifikasi dan divalidasi. Jelaskan dengan menggunakan format berdasarkan contoh di Buku Informasi.


Halaman: 8 dari 18


Kode Modul P.854300.011.00

B. Ceklis Penilaian Teori

NO. KUK

NO. SOAL

KUNCI JAWABAN

JAWABAN PESERTA

KETERANGAN K

BK

Isian A.1. A.2. A.3. A.4. A.5. A.6. A.7. A.8. A.9. A.10.

Kualitatif Kuantitatif Kuesioner Observasi Laporan Relevan Meneliti Pembukaan pelatihan Asesor verifikator

B-S B.1.

S B B S B S B S S B

B.2. B.3. B.4. B.5. B.6. B.7. B.8. B.9. B.10. PG C.1.

c b c b a d c b c a

C.2. C.3. C.4. C.5. C.6. C.7. C.8. C.9. C.10. D.1

Terlampir

D.2

Terlampir


Halaman: 9 dari 18


Kode Modul P.854300.011.00

BAB II PENILAIAN PRAKTIK A. Lembar Penilaian Praktik Tugas Unjuk Kerja Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan 1. Waktu

: 180 Menit

2. Alat

: lap top, printer, hechmachine, penjepit kertas

3. Bahan

: program pelatihan, modul pelatihan, kalender, rencana jam pembinaan/jadwal pelatihan,kertas HVS A4, penjepit kertas, klip, staples, tinta printer. pensil, sign pen merah

4. Indikator Unjuk Kerja : a.

Mampu menyiapkan metode pengumpulan data.

b.

Mampu memperoleh data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan dari sumber yang valid.

c.

Mampu menganalisis data yang diperoleh dari sumber yang valid untuk menentukan data yang sesuai dengan kebutuhan penyiapan informasi dan laporan.

d.

Mampu menetapkan data sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan.

e.

Mampu memilih data hasil analisis sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan.

f.

Mampu

menyiapkan

informasi

yang

telah

ditetapkan

sebagai

dasar

penyelenggaraan pelatihan. g.

Mampu memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan

5. Standar Kinerja a.

Selesai dikerjakan tidak melebihi waktu yang telah ditetapkan.

b.

Toleransi kesalahan 5% (lima persen), tetapi tidak pada aspek kritis.

6. Instruksi Kerja Abstraksi tugas: Lembaga Pelatihan Kerja (LPK) Bina Kompetensi sedang menyelenggarakan pelatihan sepeda motor sebanyak 10 orang siswa yang segera akan ditutup. Untuk itu, dalam rangka perbaikan berkelanjutan dan pembuatan laporan pelatihan diperlukan proses pengolahan data menjadi informasi sebagai bahan Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Penilaian Versi: 2013

Halaman: 10 dari 18


Kode Modul P.854300.011.00

penentuan kebijakan selanjutnya. Untuk menyelesaikan tugas ini, ikuti instruksi selanjutnya di bawah ini. a.

Siapkan referensi metode pengumpulan data.

b.

Pilih

metode

pengumpulan

data

yang

sesuai

dengan

kebutuhan

penyelenggaraan pelatihan. c.

Siapkan alat pengumpulan data sesuai dengan metode pengumpulan data yang telah dipilih.

d.

Identifikasi sumber-sumber yang sesuai dengan penyelenggaraan pelatihan.

e.

Hubungi sumber-sumber tersebut untuk memperoleh data sesuai dengan kewenangan bidang tugasnya masing-masing melalui intercom, LAN, atau kunjungan langsung.

f.

Buat rekapitulasi data yang telah diperoleh.

g.

Kelompokkan data sesuai dengan setiap tahapan kegiatan.

h.

Analisis data dengan cara membandingkan, mencek benar-salahnya, dan mengurai untuk mengetahui kedalaman data tersebut.

i.

Tetapkan data hasil analisis yang memadai dan sajikan berupa surat, laporan, tabel, atau diagram.

j.

Buat hard copy-nya.

k.

Siapkan data hasil pengelompokan yang sudah disajikan.

l.

Lakukan analisis data berdasarkan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan untuk setiap tahapan kegiatan mulai pendaftaran ulang sampai kegiatan asesmen.

m. Pilihlah data yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan. n.

Kompilasi data hasil pemilihan tersebut.

o.

Konfirmasi

data

hasil

analisis

kepada

pihak

terkait

untuk

dimintai

masukannya. p.

Verifikasi data yang sudah dikonfirmasi.

q.

Siapkan data yang telah ditetapkan dari hasil menghimpun data.

r.

Siapkan SOP verifikasi dan validasi.

s.

Siapkan format informasi yang akan diverifikasi dan divalidasi.


Halaman: 11 dari 18


t.

Kode Modul P.854300.011.00

Kelompokkan data yang telah ditetapkan per tahapan kegiatan dalam bentuk tabel.

u.

Periksa dan bubuhkan tanda tangan setelah kegiatan pengelompokan selesai.

v.

Sampaikan kepada pihak yang memiliki kewenangan untuk melakukan validasi dengan membubuhkan tanda tangan di tempat yang disediakan


Halaman: 12 dari 18


Kode Modul P.854300.011.00

B. Ceklis Aktivitas Praktik Kode Unit Kompetensi

: P.854300.011.00

Judul Unit Kompetensi

: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

Nama Peserta/Asesi

: ......................................................................................

INDIKATOR UNJUK KERJA

TUGAS

PENILAIAN K BK

HAL-HAL YANG DIAMATI

1. Mampu menyiapkan metode pengumpulan data.

1.1 Siapkan referensi metode pengumpulan data. 1.2 Pilih metode pengumpulan data yang sesuai dengan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan.

 Macam-macam metode pengumpulan data  Kesesuaian metode dengan kebutuhan data 

2. Mampu memperoleh data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan dari sumber yang valid.

2.1 Siapkan alat pengumpulan data sesuai dengan metode pengumpulan data yang telah dipilih. 2.2 Identifikasi sumber-sumber yang sesuai dengan penyelenggaraan pelatihan. 2.3 Hubungi sumber-sumber tersebut untuk memperoleh data sesuai dengan kewenangan bidang tugasnya masing-masing melalui intercom, LAN, atau kunjungan langsung 2.4 Buat rekapitulasi data yang telah diperoleh

 Spesifikasi alat pengumpulan data  Unit-unit dalam LPK  Unit-unit di LPK yang seuai dengan data yang dibutuhkan  Kesesuaian data yang dihasilkan

3. Mampu menganalisis 3.1 Kelompokkan data sesuai data yang diperoleh dari dengan setiap tahapan sumber yang valid kegiatan . untuk menentukan data 3.2 Analisis data dengan cara yang sesuai dengan membandingkan, mencek kebutuhan penyiapan benar-salahnya, dan informasi dan laporan. mengurai untuk mengetahui kedalaman data tersebut.

 Kesesuaian data dengan tahapan kegiatan  Data yang dianalisis

4. Mampu menetapkan data sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan.

4.1 Tetapkan data hasil analisis  Data yang sesuai dengan yang memadai dan sajikan kebutuhan dan benar berupa surat, laporan, tabel,  Data di hard copy atau diagram. 4.2 Buat hard copy-nya

5. Mampu Memilih data hasil analisis sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan.

5.1 Siapkan data hasil pengelompokan yang sudah disajikan 5.2 Lakukan analisis data berdasarkan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan

 Data hasil pengelompokan  Kesesuaian data dengan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan

untuk setiap tahapan Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Penilaian Versi: 2013

Halaman: 13 dari 18


Kode Modul P.854300.011.00

kegiatan mulai pendaftaran ulang sampai kegiatan asesmen 6. Mampu menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar penyelenggaraan pelatihan.

6.1 Pilihlah data yang benarbenar sesuai dengan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan 6.2 Kompilasi data hasil pemilihan tersebut 6.3 Konfirmasi data hasil analisis kepada pihak terkait untuk dimintai masukannya 6.4 Verifikasi data yang sudah dikonfirmasi.

   

Validitas data Data yang dipilih Data hasil kompilasi SOP verifikasi

7. Mampu memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan

7.1 Siapkan data yang telah ditetapkan dari hasil menghimpun data 7.2 Siapkan SOP verifikasi dan validasi 7.3 Siapkan format informasi yang akan diverifikasi dan divalidasi 7.4 Kelompokkan data yang telah ditetapkan per tahapan kegiatan dalam bentuk tabel 7.5 Periksa dan bubuhkan tanda tangan setelah kegiatan pengelompokan selesai 7.6 Sampaikan kepada pihak yang memiliki kewenangan untuk melakukan validasi dengan membubuhkan tanda tangan di tempat yang disediakan

 Data yang telah ditetapkan  SOP verifikasi dan validasi  Format informasi yang telah disiapkan  Kesesuaian data dengan tahapan kegiatan  Tempat verifikasi  Pihak yang memiliki kewenangan dan tempat validasi

Catatan : ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… Tanda Tangan Perserta Pelatihan : …………………………. Tanda Tangan Instruktur: …………………………..


Halaman: 14 dari 18


Kode Modul P.854300.011.00

BAB III PENILAIAN SIKAP KERJA

CEK LIS PENILAIAN SIKAP KERJA Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan INDIKATOR UNJUK KERJA

NO. KUK

1. Harus bertindak cermat,teliti, berpikir evaluatif

1.1

2. Harus bertindak cermat,teliti, dan taat asas

1.2

3. Harus bertindak cermat,teliti, berpikir analitis dan evaluatif

1.3

4. Harus bertindak cermat,teliti, berpikir analitis dan evaluatif

2.1


2.2


3.1

7. Harus bertindak teliti, akurat, dan memperhatikan SOP

3.2

K

BK

KETERANGAN

Catatan : ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………… Tanda Tangan Peserta

: ………………………….

Tanda Tangan Instruktur: …………………………..


Halaman: 15 dari 18


Kode Modul P.854300.011.00

LAMPIRAN-LAMPIRAN


Halaman: 16 dari 18


Kode Modul P.854300.011.00

Lampiran 1 Kunci Jawaban Penilaian Teori

NO. KUK

NO. SOAL

KUNCI JAWABAN

Isian A.1. A.2. A.3. A.4. A.5. A.6. A.7. A.8. A.9. A.10.

Kualitatif Kuantitatif Kuesioner Observasi Laporan Relevan Meneliti Pembukaan pelatihan Asesor verifikator

B-S B.1. B.2. B.3. B.4. B.5. B.6. B.7. B.8. B.9. B.10.

S B B S B S B S S B

PG C.1. C.2. C.3. C.4. C.5. C.6. C.7. C.8. C.9. C.10.


c b c b a d c b c a

Halaman: 17 dari 18


Kode Modul P.854300.011.00

Jawaban soal essay 1. skema Alur Kegiatan Penyelenggaraan Pelatihan PENDAFTARAN/ PENERIMAAN CALON SISWA

SELEKSI CALON SISWA

HASIL SELEKSI CALON SISWA

HER REGISTRASI

PEMBUKAAN PELATIHAN

TENAGA KERJA KOMPETEN

PELAKSANAAN PELATIHAN

ASESMEN

LULUSAN

PENUTUPAN PELATIHAN

PENGOLAHAN DATA HASIL PELATIHAN

SIDANG KELULUSAN

2. Menyiapkan informasi pelatihan yang sudah diverifikasi

NO.



1.


2.


3.



4.




daftaran


Kabid Progran dan Evaluasi

Jakarta, 02 April 2004 Kasi Program

BudiSantosatj________

MarwanEfendi

Budi Santosa, S.T., M.Si.

Marwan Efendi, S.Pd.


Halaman: 18 dari 18

2013 TENTANG

Recommend Documents