2012

Jl. Statistik No. 01 Rantauprapat, email : [email protected]

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Nomor : 105/BAPP/ULP/I/2012

1. Pada hari ini, Jum’at tanggal Sepuluh bulan Agustus Tahun Dua Ribu Dua Belas, bertempat di Kantor Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemkab. Labuhanbatu Jl. Statistik No. 01 Rantauprapat yang bertanda tangan di bawah ini : 1. 2. 3. 4.

Ali Undangan Siregar, S.ST Julius Indra Syahputera, ST Ardi Syahbana Siregar, ST Rusdi Michael P, SP

: Kepala ULP : Sekretaris ULP : Ketua Pokja V : Ketua Pokja VII

Selaku Kelompok Kerja (POKJA) V dan VII ULP Kab. Labuhanbatu berdasarkan Keputusan ULP Kabupaten Labuhanbatu Nomor 050/39/ULP/I/2012 tanggal 24 Mei 2012 tentang Perubahan Kedua atas Keputusan Kepala Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Labuhanbatu tentang Pembentukan Kelompok Kerja (POKJA) Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Labuhanbatu telah melakukan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing), untuk paket pekerjaan sebagai berikut : No. NAMA PAKET POKJA V 1. Pengadaan Peralatan Persalinan/ Poned Set 2. Pengadaan Peralatan Promosi Kesehatan 3. Pengadaan alat-alat angkutan darat bermotor sepeda motor 4. Pengadaan Meja Rapat Beserta Kursi POKJA VII 1. Pengadaan Meja Rapat Beserta Kursi 2. Belanja Bahan Kimia 3. Pengadaan Peralatan Alkes Untuk Poskesdes 4. Pengadaan Kursi Tamu POKJA VIII 1. Pengadaan Pakaian Sipil Harian (PSH)

Metode lelang Lelang Umum Lelang Umum Lelang Umum Lelang Umum Lelang Sederhana Lelang Sederhana Lelang Sederhana Lelang Sederhana Lelang Sederhana

2. Rapat dihadiri oleh : a. Para anggota Pokja b. Wakil-wakil perusahaan calon penyedia sebanyak 11 (sebelas) penyedia, yaitu : No. Nama Penyedia 1. UD. Mars 2. PT. Setia Mulia Sejahtera 3. CV. Elvis Sarana Medilab 4. UD. DJ Zainul 5. CV. Pelopor 6. CV. Baratama 7. CV. Baswara Mas 8. CV. Ika Bina 9. CV. Jamakat 10. CV. Al Fajar 11. CV. Rizky

Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) ULP Pemkab. Labuhanbatu 2012

1

c. Unsur Perwakilan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), tenaga ahli yang diutus oleh PPK 3. Risalah Rapat : a. Pendahuluan b. Penjelasan Dokumen Pengadaan c. Tanya Jawab d. Kesimpulan III.a.

Pembukaan Rapat dibuka Hendra Efendi Hutaulu selaku Kasie Informasi dan Pengaduan mewakili Kepala ULP Pemkab. Labuhanbatu pada pukul 10.05 WIB.

III.b.

Penjelasan Administrasi Kepala ULP Kab. Labuhanbatu memberikan penjelasan diantaranya : III.b.1.

Metoda Pemilihan/ Pelelangan Metode yang digunakan yaitu : Pelelangan Umum dan Pelelangan Sederhana dengan Pascakualifikasi untuk masing-masing paket pekerjaan yang telah disebutkan diatas, dimana Pascakualifikasi adalah proses penilaian kualifikasi dilakukan setelah pemasukan penawaran.

III.b.2.

Cara penyampaian penawaran 1. Langsung Peserta lelang secara langsung menyampaikan dokumen penawarannya ke dalam kotak/tempat pemasukan dokumen penawaran yang telah disediakan oleh Pokja ULP. 2. Melalui pos/jasa pengiriman Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, maka sampul penutup dimasukkan kedalam sampul luar yang mencantumkan nama paket pekerjaan dan alamat Pokja ULP.

III.b.3.

Kelengkapan yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran, yaitu : 1. Surat Penawaran; 2. Jaminan Penawaran Asli; 3. Rencana/Rincian Anggaran Biaya (RAB); 4. Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); 5. Surat Perjanjian Kemitraan/ Kerja Sama Operasi (KSO) – (apabila ada); 6. Dokumen Penawaran Teknis, terdiri dari : a. Spesifikasi Teknis Barng b. Jadwal Waktu Pelaksanaan/Pengiriman Barang; c. Identitas (Jenis, Tipe dan Merek) Barang; d. Jaminan Purna Jual (apabila dipersyaratkan); e. Asuransi (apabila dipersyaratkan); f. Tenaga Teknis (Apabila dipersyaratkan) g. [Bagian Pekerjaan yang akan disubkontrakkan, apabila ada]. 7. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN); 8. Dokumen isian kualifikasi; dan 9. (Dokumen lain yang dipersyaratkan)

III.b.5.

Pembukaan Dokumen Penawaran Jadwal Pembukaan Dokumen Penawaran Hari : Selasa Tanggal : 14 Agustus 2012 Jam : 10.30 s/d selesai Jadwal ini berlaku untuk beberapa paket pekerjaan yang tidak mengalami perubahan jadwal sebagaimana dituangkan di dalam Addendum.


2

III.b.6.

Metoda evaluasi Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur yang meliputi evaluasi administrasi, teknis dan evaluasi kewajaran harga.

III.b.7.

Hal-hal yang menggugurkan penawaran 1. Terlambat memasukkan dokumen penawaran; 2. Syarat administrasi tidak lengkap; 3. Harga penawaran melampaui HPS; 4. Tidak memenuhi persyaratan administrasi, teknis dan harga, evaluasi kualifikasi serta pembuktian kualifikasi sesuai yang ada pada dokumen kualifikasi dan ketentuan-ketentuan yang ada pada dokumen pengadaan; 5. Dokumen penawaran tidak ditandatangani oleh yang berwenang; 6. Ditemukan pemalsuan data pada dokumen penawaran; 7. Peserta tidak terdaftar sebagai peserta lelang; 8. Peserta tidak mengambil dokumen pengadaan yang lengkap (termasuk didalamnya Gambar/Desain/Bestek (apabila ada), Spesifikasi Teknis dan RAB). 9. Terjadi Praktek Kolusi, Korupsi dan Nepotisme (KKN) antar peserta lelang;

III.b.8.

Jenis kontrak yang akan digunakan Jenis kontrak yang digunakan adalah Kontrak Lump Sump. Kontrak Lump Sump adalah Kontrak pengadaan barang/jasa atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu tertentu sesuai dengan kontrak, dengan jumlah harga yang pasti dan tetap, dan semua resiko yang mungkin terjadi dalam proses penyelesaian pekerjaan sepenuhnya ditanggung oleh penyedia barang/jasa.

III.b.9.

Jaminan Penawaran diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Penjaminan atau Perusahaan Asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan;

a.

Pengertian Bank Umum : 1. Berdasarkan Pasal 1 Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 1998 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1992 Tentang Perbankan, Bank Umum adalah Bank yang melaksanakan kegiatan usaha secara konvensional dan atau berdasarkan Prinsip Syariah yang dalam kegiatannya memberikan jasa dalam lalu lintas pembayaran (Poin 3); Bank Perkreditan Rakyat adalah bank yang melaksanakan kegiatan usaha secara konvensional atau berdasarkan Prinsip Syariah yang dalam kegiatannya tidak memberikan jasa dalam lalu lintas pembayaran (Poin 4); Bank Umum ≠ Bank Perkreditan Rakyat 2. Suretyship adalah lini usaha asuransi umum yang memberikan jaminan atas kemampuan Principal dalam melaksanakan kewajiban sesuai perjanjian pokok antara Principal dan Obligee (Pasal 1, Poin 3 Peraturan Menteri Keuangan Nomor 124 /PMK.010/2008 tentang Penyelenggaraan Lini Usaha Asuransi Kredit Dan Suretyship. Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran; Masa berlakunya jaminan penawaran untuk paket pekerjaan pengadaan barang sebagaimana tercantum dalam Dokumen Pengadaan; d. nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran; e. besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai sesuai yang tertera di dalam dokumen pengadaan; f. besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf; g. nama Pokja Pengadaan yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Pokja Pengadaan yang mengadakan pelelangan yaitu “Pokja V/ VII ULP Kabupaten Labuhanbatu”. (Pilih salah satu POKJA sesuai dengan POKJA yang melelangkan Paket Pekerjaan); b. c.


3

h. i.

j.

Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan; Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh Penerbit Jaminan; Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan (Kerja Sama Operasi/KSO) harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan/KSO.

III.c. Tanya Jawab Pokja V dan VII ULP Kabupaten Labuhanbatu telah melakukan proses tanya jawab kepada seluruh peserta Lelang. Pertanyaan penyedia yang disampaikan terlampir. III.d. Kesimpulan Dari hasil penjelasan pekerjaan tersebut di atas, dapat disimpulkan bahwa seluruh peserta rapat telah memahami dokumen dan proses pengadaan untuk nama paket pekerjaan yang telah disebutkan diatas. Dengan catatan, bahwa dalam rapat ini disepakati beberapa perubahan atas dokumen pengadaan/addendum terlampir (apabila ada). 4. Selanjutnya Pokja V dan VII ULP Kab. Labuhanbatu menawarkan kepada peserta siapa yang bersedia sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan dan menyepakati bahwa : Nama : Zoel Abdi P dari CV. Baswara Mas Nama : Harris N dari CV. Baratama sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan ini. 5. Setelah selesai penjelasan pekerjaan dokumen pengadaan dan semua calon peserta pengadaan telah mengerti serta memahami semua materi dokumen pengadaan, maka dapat dilanjutkan dengan kegiatan sebagaimana yang telah ditetapkan dalam jadwal pelaksanaan pelelangan. 6. Kasie Informasi dan Pengaduan menutup rapat pemberian penjelasan (Aanwijzing) pada jam 11.03 WIB. 7. Berita Acara Pemberian Penjelasan Addendum (apabila ada) dapat diunduh di website lpse Kab. Labuhanbatu http://lpse.labuhanbatukab.go.id 8. Berita Acara Pemberian Penjelasan ini dibuat dalam rangkap secukupnya. Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.


4

DAFTAR PERTANYAAN Acara HARI/ TANGGAL TEMPAT

: : :

PAKET PENGADAAN BARANG

:

PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN JUM’AT/ 10 AGUSTUS 2012 Kantor Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemkab. Labuhanbatu Jl. Statistik No. 01 Rantauprapat POKJA V DAN VII

NO

PERTANYAAN

1.

CV. Baswara Mas/ Zul Abdi P (Peserta Paket Pekerjaan Pengadaan Kursi Tamu) a. Apakah brosur yang disampaikan harus asli dan jika yang disampaikan tidak asli apakah menggugurkan?

Pokja ULP a. Brosur tidak termasuk di dalam persyaratan teknis yang menggugurkan sepanjang penyedia telah menyampaikan identitas barang yang ditawarkan, namun jika barang yang ditawarkan merupakan produk tempahan (jika diperkanankan di dalam dokumen pengadaan) wajib melampirkan brosur yang disahkan dengan stempel basah oleh pendukung.

b. Apabila harga penawaran melampaui HPS, apakah dianggap gugur? Dan jika semua penawar melampaui HPS akan dilakukan lelang ulang

b. Kelulusan pada evaluasi penawaran ditinjau dari apakah melebihi HPS atau tidak. Jika penawaran melebihi HPS maka penyedia dianggap gugur.

2.

CV. Elvis Sarana Medilab/ Renol Tampubolon (Peserta Paket Pekerjaan Peralatan Alkes untuk Poskesdes dan Pengadaan Persalinan/ Poned Set) Sehubungan dengan jadwal pengadaan yang berdekatan dengan libur lebaran dan cuti bersama sehingga akan sulit mendapatkan dukungan barang dari distributor maka kami bermohon agar batas akhir pemasukan penawaran dapat diundurkan .

PPK Dinas Kesehatan Kab. Labuhanbatu Atas masukan yang disampaikan oleh calon penyedia, kami menyepakati perubahan jadwal batas pemasukan penawaran hingga tanggal 27 Agustus 2012.

3.

UD. Mars/ Matius (Peserta Paket Pekerjaan Pengadaan Pakaian Sipil Harian (PSH)) Sehubungan dengan dibutuhkannya hasil uji laboratorium di dalam paket pekerjaan Pengadaan Pakaian Sipil Harian yang membutuhkan waktu lebih kurang 5 (lima) hari kerja maka kami mengharapkan agar batas akhir pemasukan penawaran dapat diundurkan.

PPK Sekretaris DPRD Kab. Labuhanbatu Atas pertimbangan tersebut kami menyepakati perubahan jadwal batas pemasukan penawaran hingga tanggal 27 Agustus 2012.


PENJELASAN ULP

1

DAFTAR HADIR CATON PENYEDIA

HARI

:,UM'AT

TANGGAL : 10AGUSTUS2012

TEMPAT

: I(ANTOR UNIT I.AYANAN PENGADAAN PEMERJNTAH KABUPATEN LABUHANBATU

ACARA

: PENJEU\SAN

/ANWI,ING DOKUMEN LELANG

,Anrnr< . tn Ul -nres

- f*--.

{

[e *"-t

1,

(.ot rl.Io,.n^t dr^

4

W (tWapt.p J

(

?,J',

'J (

l-/rie.te,s.,\/

-

?,

AJ'

lffi^,t."l'.hlis $onn uct'hu

C^l-

-SiW

Au\Je

-ff'4*

9rt**

EM \a

UO-W %wu

Di,*

cr. QeVPe ,/-(-

STJOarU,t

4

foetg7i.p

D

Itatur, ewulwa Cv LVAhwa

til+ul

[,lff$UrftN b*ry W$N{\,.|

W

tP

It

j 0\rl,

1v. BA9w &A rrra uol,t! Du&lnt(

ef Jovarfi(V'tt Fay<pov. p/2 lLy

-4

\-/

ffi.

+. 9

qry:Y

r

<*rc

Srru \ I

I

u<

f.? l^.r /

<W ,W

/rr

DAFTAR HADIR PPK DAN POKJA HARI

JUM'AT

TANGGAL

TEMPAT

10 AGUSTUS 2012 KANTOR UNIT LAYANAN PENGADMN PEMERINTAH KABUPATEN I,ABUHANBATU

ACARA

PENTELASA/MIIIWIIINC

"[

9fr wAr]

5t,K{t.Et*puar DpFo

51*P'

i r

E]

t

? ?U*

2012

Recommend Documents