STICHTING OBS DE PIONIER COMBI FINANCIEEL JAARVERSLAG 2011/2012
Voorzitter: Tonnie Ligtermoet Penningmeester: Esther Roode-de Jong Datum: 5 oktober 2012
ALGEMEEN De Stichting OBS De Pionier Combi beheert de ouderbijdragen van de leerlingen van OBS De Pionier. Het administratief bijhouden van alle ouderbijdragen was voor 2011/2012 verdeeld over 2 penningmeesters: 1 specifiek voor de vrijwillige ouderbijdragen, welke via de Medezeggenschapsraad liep en 1 voor de overige activiteiten. Vanaf 2011/2012 zijn deze taken samengevoegd bij 1 penningmeester. Deze samenvoeging heeft tot gevolg dat alle ouderbijdragen weer gebundeld zijn en dat er meer inzicht is gekomen in de financiële status van de ouderbijdragen. Allereerst is er een beginbalans opgemaakt en vanuit daar is gewerkt naar een eindbalans en een resultatenrekening. Deze zijn opgenomen in dit financiële verslag. De Stichting is geen organisatie die uit is op winst, dus wat elk jaar binnenkomt, moet ook uitgegeven worden. Dit is in het verleden helaas niet gebeurd, waardoor er nu een behoorlijk bedrag op de balans staat. In overleg met de Medezeggenschapsraad en de directie van OBS De Pionier zal worden gekeken wat er in de toekomst gedaan gaat worden met dit geld. SCHOOLJAAR 2011/2012 Financieel gezien was het geen slecht jaar voor de Stichting OBS De Pionier Combi. Het schooljaar begon met 176 leerlingen en groeide naar 198 leerlingen. Dat betekende dat er meer geld binnen kwam, dan er in eerste instantie was verwacht. Er is voor 87% van de leerlingen een vrijwillige ouderbijdrage betaald, voor het schoolreisje was de bijdrage 100% (zonder rekening te houden met subsidie). En dat betekende weer dat er meer voor de leerlingen gedaan kon worden. Allereerst is er voor het Sinterklaasfeest veel nieuw aangeschaft. Naast de vlaggetjes en andere versieringen is er dit jaar een degelijk Sinterklaaspak met pruik en overige toebehoren gekocht en zijn er 2 mooie Pietenpakken gemaakt. Dit in tegenstelling tot voorgaande jaren. Toen werd de Sinterklaaskleding met toebehoren en Pietenpakken gehuurd. Daarnaast heeft OBS De Pionier nieuwe luizencapes moeten aanschaffen. Het aantal leerlingen op school steeg zo ontzettend snel, dat de luizencapes op waren. Nu is er weer een kleine voorraad aanwezig. In 2011 heeft iedere school die onder Zaan Primair valt een vernieuwde website gekregen. Dit had tot gevolg dat OBS De Pionier een nieuw websiteaccount heeft gekregen. Echter, de schoolverlaters (groep 8) kregen ieder jaar een pen met o.a. de website van de school als afscheidscadeautje. Deze pennen werden eens in de 10 jaar besteld en zouden pas weer in 2018 besteld moeten worden. Nu de oude website op de pennen stond, konden deze niet meer worden gebruikt en zijn ze afgeschreven. Er is door de directie van de school wel een nieuw afscheidscadeautje bedacht: een stevige/zware sleutelhanger die opengeklapt kan worden met daarin een fotohouder en een spiegeltje erin. Dit afscheidscadeautje is voor 4 jaar ingekocht en wordt daarom in 4 jaar afgeschreven. OBS De Pionier heeft dit schooljaar het continurooster ingevoerd. Dit had tot gevolg dat er opvang nodig was voor een aantal leerlingen tussen 14:20 en 15:30 uur. De school heeft getracht opvang te regelen in de vorm van het Pionierhuis. Doordat de activiteiten voor de school veelal gratis waren, de opvang in het schoolgebouw was en de leerkrachten de kinderen opvingen, waren de enige kosten het eten, drinken en het speelgoed. Echter vanaf januari 2012 zou dit veranderen en werden de kosten te hoog om het Pioniershuis in deze vorm verder te laten bestaan. Om toch een soort van opvang te behouden, heeft OBS De Pionier het Pioniershuis uitgebreid
tot een plaats waar de leerlingen van OBS De Pionier naschoolse activiteiten konden gaan doen. Er was hier wel animo voor, zeker tegen de kleine vergoeding. Nadat de MR een enquête had gehouden onder de ouders over de voortgang van het Pioniershuis, heeft zij besloten het Pioniershuis te sluiten. Er was te weinig respons op de enquête om het Pioniershuis te behouden. Er staat nu wel nog een bedrag op de balans. Dit bedrag blijft voorlopig op de balans staan, totdat er een bestemming in samenspraak met de Medezeggenschapsraad en de directie van OBS De Pionier wordt gevonden. De schoolreisjes vonden dit jaar plaats bij Oud Valkeveen (groep 1 t/m 3) en de Julianatoren (groep 4 t/m 7). De kinderen hebben zich ontzettend goed vermaakt! Ondanks dat iedereen betaald had, is er op deze reisjes een klein verlies gemaakt. Dit komt doordat de Stichting helaas niet de volledige vergoeding heeft ontvangen van de “Stichting Elk kind op reis”. De Stichting noch OBS De Pionier heeft hier invloed op. Dat betekent echter niet dat we in schooljaar 2012/2013 niet op schoolreisje gaan. Uit voorgaande jaren stond nog een bedrag open en dat is nu gebruikt om het kleine verlies te vereffenen. Groep 8 is in september 2011 natuurlijk weer op kamp geweest. Ze hebben veel lol gehad en hebben heerlijk gezwommen en gebowld. Aan het einde van het schooljaar was er weer een zomerfeest en dit werd wegens dreiging op nat weer binnen gehouden. Oud Hollandse spelletjes voor de kinderen, op de foto met beroemdheden en natuurlijk een tombola, het was een groot succes! De opbrengsten waren helaas toch wat minder dan gedacht en daarom is er een klein verlies geleden op het zomerfeest. Maar voor volgend jaar is er nog genoeg budget om er weer een top feest van te maken. In het schooljaar 2010/2011 heeft er voor het laatst Tussen Schoolse Opvang (TSO) plaatsgevonden. Gedurende alle jaren dat er TSO heeft plaatsgevonden, is er meer geld geïnd, dan uitgegeven. Van het geld wat geïnd was, werd o.a. materiaal en traktaties gekocht welke gegeven werden tijdens vieringen. Van het geld wat op de balans was blijven staan, heeft de Medezeggenschapsraad in samenspraak met de directie OBS De Pionier besloten buitenspeelgoed voor de kinderen aan te schaffen. Iedere groep heeft nu zijn eigen buitenspeelgoedbak. Aan het eind van het schooljaar 2010/2011 was er een balans opgemaakt van welke kinderen er nog geen TSO ouderbijdrage was betaald dan wel te veel was betaald. Deze bedragen zijn grotendeels uitbetaald aan de ouders dan wel betaald door de ouders gedurende het schooljaar 2011/2012. Echter niet alle bedragen zijn betaald dan wel opgehaald. Aangezien de TSO is afgeschaft (doordat OBS De Pionier is overgegaan naar het continurooster), is besloten dat het bedrag wat over is gebleven om nog te ontvangen en uit te betalen, af te boeken via de resultatenrekening.
BALANS
* Voorraad luizencapes * Voorraad afscheidscadeau groep 8
Balans per 1 september 2011 EUR 1.140,63 * Eigen kapitaal * Reserveringen 427,00
EUR 7.986,19 5.269,10 13.255,29
* Nog te ontvangen bedragen * Kas * Bank
673,10 1.351,50 11.554,36
* Reeds betaalde ouderbijdragen * Nog te betalen bedragen * Crediteuren "schoolkas"
15.146,59
* Voorraad luizencapes * Voorraad afscheidscadeau groep 8
415,20 187,80 1.288,30
15.146,59
Balans 31-8-2012 EUR 1.446,25 * Eigen kapitaal * Reserveringen 268,86
EUR 6.079,06 5.680,47 11.759,53
* Nog te ontvangen bedragen * Kas * Bank
150,00 2.084,94 10.571,10 14.521,15
RESULTATENREKENING 2011/2012 * Vrijwillige ouderbijdrage * Het Pioniershuis * Schoolreisje * Schoolkamp groep 8 * Zomerfeest * TSO * Afboekingen * Afschrijvingen
EUR 489,96 473,40 -93,66 380,33 -57,57 -1.721,03 -235,82 -731,38
* Verlies SPECIFICATIES BALANS
-1.495,77
* Reeds betaalde ouderbijdragen * Nog te betalen bedragen * Crediteuren ''schoolkas''
450,00 2.290,08 21,54 14.521,15
Voorraad luizencapes Per 1 september 2011 Aankoop Afschrijving Per 31 augustus 2012
EUR 1.140,63 610,00 -304,38 1.446,25
Voorraad afscheidscadeau groep 8 Per 1 september 2011 Aankoop Afschrijving `oude pennen` Afboeking 2011-2012 Per 31 augustus 2012
EUR 427,00 358,48 -427,00 -89,62 268,86
Nog te ontvangen bedragen TSO debiteuren Stichting ´40/´45 subsidie Totaal
1-9-2011 EUR 673,10 673,10
31-8-2012 EUR 150,00 150,00
De subsidie van de Stichting ´40/´45 is in september 2012 aangevraagd. Het exacte bedrag is nog niet bekend. Eigen kapitaal Ouderbijdrage Het Pionierhuis Schoolreisje Schoolkamp groep 8 Zomerfeest TSO Naar reserveringen Totaal
EUR 3.621,99 309,76 829,79 3.224,65 7.986,19
EUR 3.974,96 473,40 216,10 380,33 772,22 1.357,42 -411,37 6.079,06
Het eigen kapitaal is gedurende het schooljaar afgenomen. Dit is het gevolg van o.a. aanschaf van degelijke Sinterklaaspakken en gerelateerde spullen (vanuit de Ouderbijdrage) en buitenspeelgoed (vanuit de TSO). Reserveringen Afscheidscadeau groep 8 Luizencapes Audio Groot materiaal Algemeen Totaal
EUR 183,00 684,00 1.958,00 2.183,00 261,10 5.269,10
EUR 89,62 988,75 2.058,00 2.283,00 261,10 5.680,47
Het afscheidscadeau voor groep 8 was tot vorig jaar een pen met een opdruk van OBS De Pionier. Echter, de pennen hebben het oude websiteadres van de school, waardoor de directie het niet gepast vond om de pen alsnog aan de schoolverlaters mee te geven. Er is daarvoor in de plaats gekozen voor een zware/stevige sleutelhanger met daarop het nieuwe websiteadres van OBS De Pionier. Doordat het aantal leerlingen behoorlijk is gestegen gedurende het schooljaar, is er besloten eerder nieuwe luizencapes te bestellen. 1-9-2011 31-8-2012 Reeds betaalde ouderbijdragen EUR EUR Het Pioniershuis 115,20 Schoolkamp groep 8 300,00 450,00 Totaal 415,20 450,00 De ouderbijdragen voor het Pioniershuis en het schoolkamp van groep 8 worden geacht betaald te zijn, voordat het nieuwe schooljaar begon. Nog te betalen bedragen EUR EUR Crediteuren TSO 187,80 Schoolreisje: vervoer 2.035,20 Ouderbijdrage 2011/2012: algemene kosten 22,50 Ouderbijdrage 2011/2012: afscheidseten groep 8 232,38 Totaal 187,80 2.290,08 De rekeningen van het busvervoer voor het schoolreisje zijn in het nieuwe schooljaar betaald. Dit was het gevolg van de vakantieperiode. Crediteuren “schoolkas” Schoolkas
EUR 1.288,30
EUR 21,54
Doordat er twee penningmeesters waren is er geld van OBS De Pionier en oudergelden door elkaar gekomen. Dit is gekomen doordat de bankrekening van de oudergelden is gebruikt voor stortingen van OBS De Pionier. Dit is niet juist en samen met de directie van OBS De Pionier hebben we besloten dit bedrag zo spoedig mogelijk naar nihil terug te dringen.
SPECIFICATIES RESULTATENREKENING Ouderbijdrage 2011/2012 Vrijwillige ouderbijdrage Educatief uitstapje Groepsbudget Sinterklaas Kerstfeest Afscheidseten groep 8 Sporten Lief en Leed Algemene baten en lasten Totaal
2011/2012 EUR 4.263,90 -757,50 -1.154,26 -1.474,96 -16,22 -232,38 -83,66 -76,43 21,47 489,96
Voor 87% van de leerlingen is de vrijwillige ouderbijdrage betaald. Pioniershuis Ouderbijdrage Eten en drinken Speelgoed Algemene kosten Totaal
EUR 828,00 -109,80 -119,80 -125,00 473,40
Het speelgoed betrof Triqo (driehoekjes om mee te bouwen). Sinds het Pioniershuis is gestopt, wordt dit speelgoed gebruikt door de kleuters. Onder de algemene kosten valt een koelkast. Deze koelkast wordt sinds het Pioniershuis is gestopt, door OBS De Pionier gebruikt. Schoolreisje Ouderbijdrage Pretpark Eten en drinken Vervoer Algemene kosten Totaal
EUR 4.351,50 -2.142,75 -176,46 -2.035,20 -90,75 -93,66
Onder de algemene kosten vallen de ouderbedankjes en de fooi voor de buschauffeurs. Schoolkamp 2011/2012 groep 8 Ouderbijdrage Eten en drinken Uitstapjes Algemene kosten Totaal Onder de algemene kosten vallen de ouderbedankjes.
EUR 1.563,75 -377,87 -778,05 -27,50 380,33
Zomerfeest Opbrengst Eten en drinken Spellen Totaal TSO Aanschaf buitenspeelgoed Totaal
2011/2012 EUR 513,30 -373,77 -197,10 -57,57 EUR -1.721,03 -1.721,03
Elke groep heeft met ingang van schooljaar 2012-2013 een eigen buitenspeelgoedbak. Afboekingen Voorraad afscheidscadeau groep 8 2011/2012 Debiteuren Crediteuren Totaal
EUR -89,62 -151,90 5,70 -235,82
Afschrijvingen voorraden Luizencapes Afscheidscadeau groep 8 Totaal
EUR -304.38 -427,00 -731,38
