KEMENTERIAN PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF SEKOLAH TINGGI PARIWISATA BANDUNG JALAN DR. SETIABUDHI 186 BANDUNG 40141 TELP. (022) 2011456 – FAX. (022) 2012097 BERITA ACARA PENJELASAN (AANWIZJING) Nomor :250/BA-Aan/STPB/03/2012 Pada hari ini Jumat tanggal tiga puluh bulan Maret tahun Dua Ribu Dua Belas (30-03-2012), dimulai pukul 09.00 WIB – 11.00 WIB, bertempat di Sekolah Tinggi Pariwisata Bandung, yang bertanda-tangan dibawah ini : 1. Ketua 2. Sekertaris 3. Anggota
: : :
PUDIN SAEPUDIN.S.ST.Par. DADANG SURATMAN, S.ST.Par,MM. HERLAN SUHERLAN.Drs,MM.
Selaku Pokja Pengadaan Kegiatan Asia Tourism Forum yang diangkat dengan SK Ketua Sekolah Tinggi Pariwisata Bandung Nomor : 250/SK/Ket/POKJA/STPB/01/2012 tanggal 12 Maret 2012 telah mengadakan Penjelasan Dokumen Pemilihan secara Online sesuai jadwal melalui Lembaga Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) untuk kegiatan : Nama Pekerjaan Lokasi UnitKerja Sumber Dana Tahun Anggaran DIPA
: : : : : :
Pengadaan Kegiatan Asia Tourism Forum Kota Bandung Sekolah Tinggi Pariwisata Bandung APBN 2012 Sekolah Tinggi Pariwisata Bandung
Adapun pada tahap penjelasan ini ada 21 pertanyaan yang diajukan oleh peserta penyedia barang/jasa dari 35 peserta penyedia barang/ jasa, berikut pertanyaan beserta jawabannya:
JAWABAN PANITIA ATAS PERTANYAAN TENDER ATF 2012 Dokumen
Bab
Uraian
Pengirim
BAB XII Pada daftar kuantitas dan harga, item2 nya 211797014 Daftar tidak sama dengan di spesifikasi teknis, mana 30 Mar 2012 Kuantitas yg diikuti? Contoh: pada spek teknis ada 09:08 dan Harga tourist guide, di daftar kuantitas tidak ada. Jawaban Terima kasih atas koreksinya, Daftar Kuantitas dan Harga direvisi dan terlampir. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan 22 hari, sedangkan jika melihat pada jadwal BAB IV 211797014 Dokumen pengadaan, penandatanganan kontrak pada Lembar Data 30 Mar 2012 Pengadaan tanggall 27 April dan penyelenggaraan Pemilihan 09:10 kegiatan 8 - 10 Mei, itu tidak sampai 22 hari. mana yg benar? Jawaban Waktu pekerjaan tetap 22 hari kalender sesuai dengan dokumen 1. Untuk Jaminan Penawaran Asli , diserahkan 213295014 LANGSUNG pada saat sebelum Jam ADMINISTRASI 30 Mar 2012 Pemasukan Terakhir, atau nanti pada saat 09:17 Pembuktian Dokumen? Dokumen Pengadaan
Jaminan penawaran asli diserahkan sesuai dengan dokumen pengadaan BAB III IKP poin 21.3 211797014 Apakah dukungan bank dan rekap TKDN 30 Mar 2012 tetap diperlukan? 09:17 Jawaban Dukungan Bank sesuai dengan Dokumen Pengadaan, TKDN tidak diperlukan. 1. Untuk masa berlaku jaminan penawaran, 213295014 masa berlaku penawaran, dan JANGKA ADMINISTRASI 30 Mar 2012 WAKTU PELAKSANAAN , Sesuai dengan 09:32 di LDP . Tidak ada perubahan??? Jawaban Tetap sesuai dengan dokumen Pengadaan Dukungan para pendukung acara, apakah 213000014 Spesifikasi XI mutlak harus melampirkan surat dukungan 30 Mar 2012 Teknis pada saat penawaran? 09:33 Jawaban Dukungan harus dilampirkan. 213295014 APAKAH PERLU ADANYA SURAT TEKNIS 30 Mar 2012 DUKUNGAN HOTEL ? 09:35 Jawaban Dukungan Hotel harus ada. 213295014 TEKNIS Tempat acara dimana ? 30 Mar 2012 09:37 Tempat acara di Bandung dengan kapasitas ruang pertemuan sesuai kebutuhan Jawaban dalam persyaratan teknis . 213295014 Untuk Media PUBLIKASI, media cetak dan TEKNIS 30 Mar 2012 elektronik apakah ditentukan dimana? 09:39 Peserta bebas menawarkan media mana saja yang digunakan asalkan sesuai Jawaban dengan persyaratan teknis yang diminta. 1. Apakah diizinkan untuk meninjau lokasi 213000014 Teknis kegiatan? 2. Mohon jadwal pelaksanaan secara 30 Mar 2012 detail 09:47 1. Peserta bebas melakukan peninjauan lokasi kegiatan atau tidak. 2. Jadwal Jawaban acara terlampir. apakah logo sudah ditentukan oleh pengguna 211052014 Teknis jasa atau disiapkan oleh penyedia jasa?? dan 30 Mar 2012 apakah ada acuannya? 09:54 Jawaban Logo yang di gunakan adalah logo resmi ATF 2012. Contoh terlampir. 211052014 apa yang dimaksud leveling?? dan apa fungsi Teknis 30 Mar 2012 nya? 09:55 Jawaban
Jawaban TEKNIS Jawaban Teknis Jawaban
Levelling digunakan oleh para pembicara dalam melakukan presentasi selain podium agar posisi lebih tinggi dari audiens. apakah harus ada Surat dukungan dari jasa catering ? sepertinya agak sulit untuk mendapatkannya Dukungan Catering harus ada. apakah semua sertifikat harus berbingkai (400 sertifikat)? Sertifikat harus berbingkai
213295014 30 Mar 2012 09:56 211052014 30 Mar 2012 09:56
TEKNIS
HOTEL bintang 5 di daerah mana???
Jawaban
Disesuaikan dengan spesifikasi teknis (daerah Bandung)
Spesifikasi Teknis
XI
Jawaban Teknis
Jawaban
Teknis Jawaban Teknis Jawaban
Tekinis
Jawaban Teknis Jawaban
21329501430 Mar 2012 09:58
213000014 30 Mar 2012 10:00 Spot Internet harus sudah siap pakai dan digunakan hanya pada saat penyelenggaraan forum. 211052014 apakah untuk publikasi ada jumlah batasan 30 Mar 2012 tidak? 10:02 Untuk media cetak dihitung paket minimal satu di surat kabar nasional dan satu di surat kabar regional (bukan lokal). Untuk media elektronik dihitung paket minimal satu di televisi nasional dan satu di televisi regional dan atau lokal serta satu media internet. apakah antara menteri, keynote speaker dan 211052014 tamu VIP hotel nya harus terpisah?? atau 30 Mar 2012 dalam satu hotel?? 10:04 Peserta bebas menentukan, tapi disarankan dalam satu hotel untuk mempermudah koordinasi. untuk kebutuhan sekretariat, apakah harus 211052014 empat hari?? dikarenakan event ini hanya tiga 30 Mar 2012 hari. 10:09 Seketariat digunakan selama empat hari, satu hari untuk registrasi peserta dan tiga hari untuk pelaksanaan forum. Yth. Panitia, dalam dok lelang jelas ada yang mengarah pada satu tempat. saya minta 210783014 dukungan, tetapi tidak diberikan dengan alasan 30 Mar 2012 pemberi dukungan akan ikut dalam 10:53 pelelangan. mohon dikonfirmasikan. Tks. Peserta bebas mengusulkan tempat manapun selama sesuai dengan yang dipersyaratkan. dalam IKP, hal. 16, no.28.12.b tercantum 210524014 penyusunan dokumen teknis penawaran, tapi Bab III 30 Mar 2012 berbeda dengan urutan dalam Bab VI hal. 37; 10:57 mana yang dipakai? Pada Bab VI hal. 37 : poin 5 dan poin 11 dihilangkan. Untuk spot internet, apakah hanya alatnya saja atau dengan operatornya?
Lampiran Berita Acara Penjelasan Pengadaan Kegiatan Asia Tourism Forum. 1. Daftar Kuantitas dan Harga. NO KOMPONEN 1 Akomodasi a. VVIP (Menteri) b. VVIP (Keynote Speaker) c. Undangan VIP 2 Honorarium a. Honor Keynote Speaker (8 jam xb.3Narasumber hari) Peneliti c. Honor MC d. Honor Moderator 3 Konsumsi a. Fullday Meeting (1 x lunch, 3 x coffee break)Dinner b. Welcome c. Gala Dinner 4 Transportasi a. Transfer In/Out b. Pokja c. Mobilisasi Peserta d. Tour e. Tiket Pesawat PP Keynote Speaker Tiket (HKG) Pesawat PP Keynote Speaker Tiket (CND) Pesawat PP Keynote Speaker (KUL) Tiket Pesawat PP Keynote Speaker Tiket (JOG) Pesawat PP Pokja (HKG) 5 Confrence Kits a. Tas b. ID Card c. Pulpen d. Blocknote e. Kaos f. ATF Book 6 Publikasi a. Media Cetak b. Media Elektronik c. Iklan Full Color di Jurnal d. Baligo ATF e. Spanduk f. Brosur g. Press Confrence 7 Dokumentasi a. Foto (Fotografer, cetak, album) b. Video Shooting (Editing, DVD) 8 Transfer Cinderamata a. VVIP (Menteri dan Keynote Speaker) b. Peneliti/Delegasi c. VIP 9 Kesekretariatan dan Peralatan a. Laptop b. Komputer PC
VOLUME
SATUAN BIAYA
1 5 15
kmr kmr org
x 1 mlm x 4 mlm x 1 mlm
5 25 2 10
org org org org
x x x x
400 400 400
org org org
x 3 hari x 1 kali x 1 kali
15 2 20 8 2 1 1 1 2
unit unit unit unit org org org org org
x x x x x x x x x
4 4 3 1 1 1 1 1 1
hari hari hari hari kali kali kali kali kali
400 450 400 400 450 400
buah buah buah buah buah buah
x x x x x x
1 1 1 1 1 1
kali kali kali kali kali kali
1 1 1 5 15 1000 1
paket paket paket titik titik lembar paket
x x x x x x x
1 1 1 1 1 1 1
kali kali kali kali kali kali kali
3 1 3 3
hari kali hari hari
1 1
paket x 1 kali paket x 1 kali
6 64 50
buah x 1 kali buah x 1 kali buah x 1 kali
6 4
unit unit
x 3 hari x 3 hari
10
11 12 13 14
15
16
17
c. Printer 4 unit x 3 hari d. LCD Projector 6 unit x 3 hari e. LCD TV 6 unit x 3 hari f. Sertifikat + Bingkai 450 buah x 1 kali h. Spot Internet 1 paket x 1 kali i. ATK 1 paket x 1 kali j. Mesin Foto Copy 2 unit x 3 hari Cultural performance a. Opening Ceremony 1 paket x 1 kali b. Welcome Dinner 1 paket x 1 kali c. Gala Dinner 1 paket x 1 kali d. Closing Ceremony 1 paket x 1 kali Pameran a. Stand 10 set x 3 hari Protokoler 1 paket x 1 kali Pengamanan 1 paket x 1 kali Paket Tour 400 orang x 1 paket Tourist Guide 8 orang x 1 hari Pembukaan / Penutupan a. Dekorasi 1 paket x 2 kali b. Ruang Pertemuan 1 paket x 1 kali Fasilitas dan Perlengkapan Venue a. Sound System 1 set x 3 hari b. Dekorasi Stage 1 unit x 3 hari c. Levelling 5 unit x 3 hari d. AC 6 unit x 3 hari e. Lighting 1 paket x 3 hari Penggandaan b. Makalah Penelitian 400 buah x 1 kali a. Poster 70 buah x 1 kali Laporan ATF 5 buku x 1 paket TOTAL
Rp -
2. Jadwal Acara. JADWAL ACARA ASIA TOURISM FORUM Pre Day - Monday (May, 7, 2012) TIME 08.30 - 18.00
PROGRAM Registration
Day 1 - Tuesday (May, 8, 2012) TIME
PROGRAM
08.30 - 18.00
Registration
09.30 - 10.00
Opening Ceremony
10.00 - 10.15
Coffee Break
10.15 - 11.15
Keynote Speaker I
11.15 - 12.15
Keynote Speaker II
12.15 - 13.30
Lunch
13.30 - 14.30
Keynote Speaker III
14.30 - 15.30
Keynote Speaker IV
15.30 - 15.45
Coffee Break
15.45 - 16.45
Keynote Speaker V
16.45 - 21.00
Welcome Dinner
Day 2 - Wednesday (May 9, 2012) TIME
PROGRAM
08.00 - 12.00
Registration
09.00 - 11.00
Research Presentation Session I
11.00 - 11.15
Coffee Break
11.15 - 12.15
Poster Session
12.15 - 13.30
Lunch
13.30 - 17.00
Half Day Tour
18.30 - 21.00
Gala Dinner
Day 3 - Thursday (May, 10, 2012) TIME
PROGRAM
08.00 - 12.00
Registration
09.00 - 11.00
Research Presentation Session II
11.00 - 11.15
Coffee Break
11.15 - 12.15
Research Presentation Session III
12.15 - 13.30
Lunch
13.30 - 15.00
Research Presentation Session IV
15.00 - 16.00
Research Presentation Session V
16.00 - 16.15
Coffee Break
16.15 - 16.40
Closing Ceremony
16.30 - 20.00
Free Program / Departure
3. Logo Asia Tourism Forum
Demikian BeritaAcara Penjelasan ini dibuat dengan sebenarnya dan ditandatangani oleh Pokja Pekerjaan Pengadaan Asia Tourism Forum, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Pokja Pekerjaan Pengadaan Asia Tourism Forum 1. PUDIN SAEPUDIN,S.ST.Par.MM Ketua
2. DADANG SURATMAN, S.ST.Par.MM. Sekretaris
3. HERLAN SUHERLAN, Drs.MM Anggota
