3/27/2012
Perangkat Lunak
FLOW-MAP 2
¨
¨
¨
¨
Alat bantu konvensional, disebut juga Mapping flow atau Process Function chart atau Diagram aliran dokumen atau Diagram Sistem Prosedur Kerja atau Paperwork Flowchart. Merupakan diagram yg menggambarkan aliran dokumen pada suatu prosedur kerja di organisasi Merupakan diagram alir yg menunjukkan arus dari dokumen, aliran data fisis, entitas-entitas sistem informasi dan kegiatan operasi yg berhubungan dg sistem informasi. Penggambaran biasanya diawali dengan mengamati dokumen apa yang menjadi media data atau informasi. Selanjutnya ditelusuri bagaimana dokumen tersebut terbentuk, ke bagian atau entitas mana dokumen tersebut mengalir, perubahan apa yang terjadi pada dokumen tersebut, proses apa yang terjadi terhadap dokumen tersebut, dan seterusnya.
1
3/27/2012
Simbol-simbol flow map • Menggunakan simbol/notasi flowchart sbb:
3
Terminator
Dokumen input / output
operasi Manual
Proses pengolahan data/komputer
Input manual
Penyimpanan dt
Penyim panan Dlm tape
seleksi
: anotasi / catatatan penjelasan
disk
Display / layar
Terminator : Awal/akhir diagram atau entitas eksternal
arsip
X
Data / kumpulan data X
:konektor
Membuat Flow-map 4
1. 2.
3. 4.
5.
6.
7.
Bagi diagram ke dalam kolom-kolom Setiap kolom diberi nama entitas yang terlibat (orang, bag./ unit organisasi, perusahan lain, atau pimpinan) Diagram harus dibaca dari atas ke bawah dan dari kiri ke kanan Setiap kolom terdapat siklus pengolahan data : I-P-O (inputproses-output) bila kolom tsb. adalah entitas yg melakukan kegiatan Ketika menyebrangi garis yg memisahkan antara satu kolom dg kolom lain, gunakan simbol konektor. Cara mengakses file komputer adalah melalui simbol proses komputer Prosedur kerja yang kejadiannya tidak bersamaan dapat digambarkan melalui flowmap yang terpisah.
2
3/27/2012
Contoh soal 5
Sebuah lembaga pendidikan mempunyai prosedur penilaian sbb:
¨
¨
1.
Pengajar meyerahkan nilai kursus ke bag. Adminstrasi untuk dicatat / diinput ke komputer setelah seluruh nilai terkumpul.
2.
Kumpulan nilai tadi disimpan ke file nilai dengan mengakses file siswa.
3.
Berdasarkan file nilai, petugas menghitung nilai akhir dan membuat transkrip nilai untuk diserahkan ke siswa.
Gambarkan flow-map prosedur di atas.
Penyelesaian 6
¨
Daftar entitas : ¤ ¤ ¤
¨
Dokumen : ¤ ¤ ¤
¨
Pengajar Bag. Administrasi Siswa Nilai kursus Kumpulan nilai Transkrip nilai
File : ¤ ¤
siswa nilai
3
3/27/2012
Tabel Entitas dan Kegiatan 7
¨
¨
Digunakan untuk memperjelas informasi yang ada dalam uraian prosedur serta dapat membantu mempermudah penyelesaian diagram prosedur / flowmap secara benar. Cara membuat : Tuliskan masing-masing entitas di bagian kiri tabel (kolom ke-1) dan kegiatan setiap entitas di bagian kanan tabel (kolom ke-2).
Dari contoh-1 Tabel Entitas dan Kegiatan alternatif-1:
No. Entitas
Kegiatan
1
Pengajar
1. Menyerahkan Nilai kursus
2
Bag.Akademik
3
Siswa
2. Mengumpulkan nilai-nilai 3. Memasukkan data 4. Menghitung dan merekam nilai 5. Mencetak transkrip nilai 6. Menerima Transkrip nilai
8
4
3/27/2012
Tabel Entitas dan Kegiatan alternatif-2 Entitas
Pengajar
Bag.Akademik
Siswa
1. Menyerahkan Nilai kursus
2. Mengumpulkan nilai-nilai
6. Menerima Transkrip nilai
3. Memasukkan data Kegiatan
4. Menghitung dan merekam nilai 5. Mencetak transkrip nilai
9
Flowmap Prosedur Pengolahan Nilai
10
5
3/27/2012
Contoh-2 (Sistem Penjualan) Sistem Penjualan barang tunai secara langsung di PD Jual : Pembeli membawa barang-barang yang dibeli ke Bagian Kasir Petugas Kasir menghitung jumlah barang yg dibeli dan membuat Bon Penjualan sebagai bukti transaksi penjualan barang utk pembeli setelah menyerahkan pembayaran. Di akhir jam kerja, petugas Kasir menghitung jumlah uang yang diterima dari seluruh transaksi penjualan barang dan membuat Laporan Penjualan. Salinan Bon dan Laporan Penjualan diserahkan ke Supervisor Administrasi Penjualan. Supervisor administrasi penjualan memeriksa apakah jumlah uang yang diterima sesuai dengan Laporan Penjualan dan Bon penjualannya. Jika sudah sesuai,maka Supervisor akan memberi paraf dan mengarsipkan Laporan dan Bon tersebut. Jika tidak sesuai, Supervisor administrasi penjualan akan mengoreksinya sebelum memberi paraf dan mengarsipkannya. Laporan Penjualan diarsipkan oleh Supervisor bagian Administrasi Penjualan. Buatlah tabel entitas-kegiatannya serta flowmapnya
¨ 111. 2.
3.
4.
5.
6.
7.
v
Penyelesaian No.
Entitas
Kegiatan
1
Pembeli
1. Menyerahkan barang terjual 3. Menyerahkan pembayaran 4. Menerima Bon Penjualan
2
Kasir
2.Menghitung barang Penjualan
dan
membuat
Bon
5. Membuat Laporan Penjualan 3
Supervisor Administrasi Penjualan
6. Menerima Laporan Penjualan 7.Memeriksa Laporan, jika sesuai memberi paraf jika tidak mengoreksi dan paraf Laporan Penjualan 12
6
3/27/2012
Flowmap Sistem Penjualan 13
Perangkat Lunak
7
3/27/2012
Tahapan Pemodelan Terstruktur No.
Tahap
Hasil Pemodelan
Keterangan
1
Analisis
Diagram Konteks DFD level-0, 1, 2, … Spesifikasi proses
Model proses
Kamus data Diagram E-R
Model Data
Deskripsi kebutuhan perangkat keras 2
Perancangan
Model data fisis Deskripsi tabel basis data
Rancangan Data
Structure chart Tata letak layar Tata letak dokumen masukan Tata letak dokumen keluaran Pseudo-code
Rancangan Program
Konfigurasi perangkat keras
Penggambaran DFD Ada 2 pendekatan : 1. Penggambaran secara Fisik 2. Penggambaran secara Logik
8
3/27/2012
Penggambaran DFD Fisik ¨
¨
Menggambarkan apa atau siapa yang mengerjakan proses-proses dalam sistem Efektif untuk mengkomunikasikan sistem pada pihak pemakai, karena : ¤ pihak
pemakai dapat memahami sistem dari sudut pandangnya ¤ verifikasi dari pemakai dapat diperoleh dengan mudah
Penggambaran DFD Logik ¨
¨
Menggambarkan proses atau fungsi transformasi data yang ada dalam sistem (bukan apa atau siapa yang mengerjakan) Dapat dibuat dari DFD fisik dengan cara mentranslasikan menjadi deskripsi logika yang fokus pada data dan proses
9
3/27/2012
Penggambaran DFD Logik ¨
Dibuat hanya untuk menggambarkan proses yang akan dikerjakan oleh komputer bukan proses yang sifatnya fisik atau manual
Cara penggambaran DFD Logik ¨
¨
¨ ¨
Identifikasi data aktual (bukan dokumen) yang berhubungan dengan proses Hilangkan aliran informasi yang melalui orang/unit/kantor, yang muncul hanya prosesnya saja Hilangkan fungsi alat atau perlatan lain Hilangkan proses yang tidak penting, yang tidak mengubah data/aliran data; misal proses mencopy data
10
3/27/2012
Pemodelan Persoalan (Workflow (Workflow)) 21
3
1
2
5
6
Pelanggan
4
Cash Register
Kasir
1. Menyerahkan barang 2. Mencatat data transaksi penjualan 3. Memberikan pembayaran 4. Mencatat data transaksi pembayaran 5. Mencetak struk 6. Menerima struk, barang, dan kembalian
Deskripsi Kebutuhan Fungsional No.
Kode
Deskripsi Kebutuhan
1
REQ-100
Mengolah data transaksi dan membuat tanda buktinya
2
REQ-110
Mencatat data transaksi penjualan
3
REQ-120
Mencatat data transaksi pembayaran dan mencetak struk
Asumsi: Data Barang sudah ada (tersedia)
22
11
3/27/2012
Pembuatan Diagram Konteks (1) 23
3
1
2
4
5
6
Pelanggan
abstraksi perangkat lunak
Cash Register
Kasir abstraksi sistem informasi
1. Menyerahkan barang 2. Mencatat data transaksi penjualan 3. Memberikan pembayaran 4. Mencatat data transaksi pembayaran
sumber/tujuan data (entitas eksternal)
lingkup/konteks perangkat lunak
5. Mencetak struk 6. Menerima struk, barang, dan kembalian
Pembuatan Diagram Konteks (2) 24
penjualan
pembayaran Kasir
PL Aplikasi Cash Register
struk
12
3/27/2012
Workflow Penjualan Barang 1
2
Diagram Aliran Data (DAD) 3 Basis Data
Workstation
25
Kasir
penjualan
4
Catat Data Penjualan
Kasir
Pelanggan
1. Baca kode barang 2. Cari dan Spesifikasi 1. Catat data tampilkan Proses penjualan data barang 3. Baca banyak barang 4. Hitung dan tampilkan jumlah 5. Rekam data penjualan ke basis data; update stok barang
1. Menyerahkan barang
Kamus Data
Barang
Jual
Sketsa Tampilan Layar
1. barang yang dibeli = + banyak 2. penjualan kode_brg 3. Barang = @kode_brg + nama_brg + harga + stok 4. Jual = @no_faktur + @kode_brg + banyak
Entry Penjualan Barang Kode Barang
BRG-101
Nama Barang
KERTAS A4 80 GR.
Harga (Rp.)
27,500
Banyaknya
2
Jumlah (Rp.)
55,000
X
Rekam
Workflow Pembayaran
Diagram Aliran Data (DAD (DAD Level 1)
6
5
7 Basis Data
9
26
Pelanggan
8
Kasir
penjualan Catat Data Penjualan
Workstation
pembayara n
Kasir
Spesifikasi 1. Hitung dan tampilkan total Proses 1. Memberikan 1. Akhiri 2. Baca jumlah bayar pembayaran penjualan 2. Catat data 3. Hitung dan tampilkan 2. Menerima struk, jumlah kembalian 4. Rekam data pembarang dan pembayaran; bayaran ke basis kembalian cetak struk data 5. Cetak struk
Barang
struk
total
Jual
Catat Data Pembayaran & Cetak Struk Bayar
Kamus Data 1. barang yang dibeli = 2. penjualan + banyak kode_brg 3. Barang = @kode_brg + nama_brg + harga + stok 4. Jual = @no_faktur + @kode_brg + banyak 5. uang 6. = jml_bayar pembayaran 7. Bayar = @no_faktur + tanggal + total 8. struk = no_faktur + tanggal + {nama_brg + harga + banyak + jumlah} + total + bayar + kembali 9. struk, barang dan kembalian total = no_faktur + {kode_brg + nama_brg + harga + banyak} + total
Sketsa Tampilan Layar Entry Penjualan Barang Entry Pembayaran Total Kode (Rp.) Barang
55,000 BRG-101
Nama Barang Jumlah Bayar
60,000 KERTAS A4 80 GR.
Harga Kembali(Rp.) Banyaknya
27,500 5,000 2
Jumlah (Rp.)
55,000
X
RekamStrukPembayaran Cetak
13
3/27/2012
Spesifikasi Proses ¨
¨
Proses 1.0 Catat Data Penjualan Begin Buka file Barang Input data barang dan jumlahnya Update file Barang Hitung total harga penjualan Cata transaksi penjualan ke file Jual End Proses 2.0 Catat Data Penjualan dan Cetak Struk Begin Baca total harga penjualan Catat transaksi pembayaran ke file Bayar Cetak struk penjualan End
14
