PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA PEMERINTAH KANTOR PENGELOLA PARKIR KOTA JAMBI TAHUN ANGGARAN 2012
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIZJING) Nomor : 02/UMUM/PAN-KPP/JBI/2012 KEGIATAN PEKERJAAN LOKASI NILAI HPS
: : : :
Peningkatan Sarana dan Prasarana Perparkiran Belanja Modal Pengadaan Konstruksi/Tempat Parkir Kota Jambi Rp. 694.980.000,-
Pada hari ini Jum’at tanggal dua belas bulan Oktober tahun dua ribu dua belas dimulai pukul 09.00 Wib s/d selesai, bertempat di Kantor Kantor Pengelola Parkir Kota Jambi, Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Dilingkungan Kantor Pengelola Parkir Kota Jambi Tahun Anggaran 2012, dan Penyedia Jasa (daftar hadir terlampir), telah mengadakan acara penjelasan pekerjaan pada Paket Pekerjaan tersebut diatas. Penjelasan umum, administrasi/tata cara pelelangan dan spesifikasi teknis diberikan oleh Panitia Pengadaan Barang dan Jasa. Dengan pokok-pokok penjelasan/perubahan/penambahan pada Dokumen Pengadaan sebagaimana tertuang dibawah ini yaitu : 1. Pada BAB I.
UMUM
...................................................................................................................... cukup jelas 2. Pada BAB II.
PENGUMUMAN PELELANGAN PASCAKUALIFIKASI
UMUM
DENGAN
...................................................................................................................... cukup jelas 3. Pada BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
A. UMUM 1. s/d 7.
.............................................................................................................. cukup jelas
B. DOKUMEN PENGADAAN 8. s/d 12. .............................................................................................................. cukup jelas
C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI 13. s/d 14. .............................................................................................................. cukup jelas 15. DOKUMEN PENAWARAN Semula berbunyi :
Dokumen Penawaran meliputi: a. surat penawaran, yang didalamnya mencantumkan: 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran; 4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan 5) tanda tangan:
a) b)
direktur utama/pimpinan perusahaan; penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya; c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau e) peserta perorangan. b. Jaminan Penawaran asli; c. daftar kuantitas dan harga, apabila dipersyaratkan; d. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); e. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); f. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari : 1) Metode Pelaksanaan; metode harus jelas menggambarkan cara pelaksanaan pekerjaan dari awal hingga akhir pekerjaan 2) spesifikasi teknis barang dilampiri dgn gambar/brosur 3) jadwal waktu pelaksanaan; 4) Surat dukungan dari perusahaan system parkir, surat dukungan harus memuat : - Pernyataan kesanggupan Instalasi keseluruhan komponen dan alat berfungsi dengan baik - Pernyataan kesanggupan penyediaan suku cadang selama 10 tahun Pernyataan kesanggupan memberikan garansi minimal 1 tahun - Pernyataan kesanggupan pengadaan pelatihan penggunaan alat dan system kepada operator parkir nantinya. 5) Daftar personil ; Personil minimal yang dibutuhkan dalam pekerjaan ini adalah sbb ; NO 1 2 3 4 5 6
6)
Keahlian Kepala Proyek Pelaksana Analisa sytem Pelaksana Lapangan Pelaksana Elektrikal Logistik Administrasi
Jumlah
Pendidikan Minimal
1 orang 1 orang
S.1 Teknik Komputer S.1 Sistem Informasi
Pengalaman Kerja 5 Tahun 3 Tahun
Diisi no dan tgl Ijazah, Ijazah,
1 orang
STM Bangunan
3 Tahun
Ijazah,
1 orang
STM Listrik
3 Tahun
Ijazah,
1 orang 1 orang
SMA/SMK sederajat SMA/SMK sederajat
3 Tahun 3 Tahun
Ijazah, Ijazah,
Daftar peralatan Peralatan minimal yang dibutuhkan dalam pekerjaan ini adalah sbb;
No
Jenis Peralatan
Jumlah
Kapasitas Minimal
Diisi Bukti Kepemilikan
1
Komputer
2 Unit
-
Milik Sendiri/Sewa
2
Printer
2 Unit
-
Milik Sendiri/Sewa
3
Mobil Barang/pick up
1 Unit
-
Milik Sendiri/Sewa
4
Peralatan tukang
1 set / lengkap
-
Milik Sendiri/Sewa
g. Dokumen Isian Kualifikasi; dan h. dokumen lain yang dipersyaratkan Diubah Menjadi :
Dokumen Penawaran meliputi: a. surat penawaran, yang didalamnya mencantumkan: 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran; 4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan
5)
tanda tangan: a) direktur utama/pimpinan perusahaan; b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya; c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau e) peserta perorangan. b. Jaminan Penawaran asli; c. daftar kuantitas dan harga, apabila dipersyaratkan; d. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); e. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); f. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari : 1) Metode Pelaksanaan; metode harus jelas menggambarkan cara pelaksanaan pekerjaan dari awal hingga akhir pekerjaan 2) spesifikasi teknis barang dilampiri dgn gambar/brosur 3) jadwal waktu pelaksanaan; 4) Surat dukungan dari perusahaan system parkir, surat dukungan harus memuat : - Pernyataan kesanggupan Instalasi keseluruhan komponen dan alat berfungsi dengan baik - Pernyataan kesanggupan penyediaan suku cadang selama 10 tahun Pernyataan kesanggupan memberikan garansi minimal 1 tahun - Pernyataan kesanggupan pengadaan pelatihan penggunaan alat dan system kepada operator parkir nantinya. - Pernyataan Jaminan Layanan Purna Jual 5) Daftar personil ; Personil minimal yang dibutuhkan dalam pekerjaan ini adalah sbb ; NO 1 2 3 4 5
6)
Keahlian
Jumlah
Kepala Proyek Pelaksana Lapangan Pelaksana Elektrikal Logistik Administrasi
1 orang 1 orang
Pendidikan Minimal S.1 Teknik Komputer STM Bangunan
Pengalaman Kerja 5 Tahun 3 Tahun
Diisi no dan tgl Ijazah, Ijazah,
1 orang
STM Listrik
3 Tahun
Ijazah,
1 orang 1 orang
SMA/SMK sederajat SMA/SMK sederajat
3 Tahun 3 Tahun
Ijazah, Ijazah,
Daftar peralatan Peralatan minimal yang dibutuhkan dalam pekerjaan ini adalah sbb; No
Jenis Peralatan
Jumlah
Kapasitas Minimal
Diisi Bukti Kepemilikan
1
Komputer
2 Unit
-
Milik Sendiri/Sewa
2
Printer
2 Unit
-
Milik Sendiri/Sewa
3
Mobil Barang/pick up
1 Unit
-
Milik Sendiri/Sewa
4
Peralatan tukang
1 set / lengkap
-
Milik Sendiri/Sewa
g. Dokumen Isian Kualifikasi; dan h. dokumen lain yang dipersyaratkan 16. s/d 22. .............................................................................................................. cukup jelas
D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN 23. s/d 26. .............................................................................................................. cukup jelas
E.
PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN 27. s/d 30. .............................................................................................................. cukup jelas
F.
PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN 31. s/d 33. .............................................................................................................. cukup jelas
G. PENUNJUKAN PEMENANG 34. s/d 35. .............................................................................................................. cukup jelas
H. PELELANGAN GAGAL 36. s/d 35. .............................................................................................................. cukup jelas
I.
SURAT JAMINAN PELAKSANAAN 37. s/d 35. .............................................................................................................. cukup jelas
J.
PENANDATANGANAN KONTRAK 38. s/d 35. .............................................................................................................. cukup jelas
4. Pada BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)
35. ..............................................................................................................
cukup jelas
5. Pada BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) ......................................................................................................................
cukup jelas
6. Pada BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN ......................................................................................................................
cukup jelas
7. Pada BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI ...................................................................................................................... cukup jelas
8. Pada BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI ......................................................................................................................
cukup jelas
9. Pada BAB IX. BENTUK KONTRAK ......................................................................................................................
cukup jelas
10. Pada BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) ......................................................................................................................
cukup jelas
11. Pada BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) ......................................................................................................................
cukup jelas
12. Pada BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR Semula berbunyi : NO 1 1 2
NAMA BARANG /PERALATAN
MERK/ SPESIFIKASI
BROSUR/ GAMBAR
2
3
4
Parking Sistem Server/Admin Merk , Model Spec Processor, Memory HDD Monitor License OS License DB License Apps & Feature
3 4 5 6
7
8 9 10
11
Printer utk Admin Training Operator Pelatihan Barrier Gate (Mobil) - Barrier - Loop - Controller board PC/Komputer Pintu Masuk
Printer Pos Parkir Instalasi - Instalasi Barier Gate - Instalasi Induction Loop - Instalasi Jaringan - Instalasi Jaringan Listrik Pemasangan Barier Gate & Pos Parkir
NAMA AGEN VOLUME 5
7 Pcs Pcs
8 8
: Pentium Dual Core, 2GB DDR3, HDD 250 GB : Asus : Dual Core, 2GB DDR3 : 250 GB : LCD 15 INCH : Win XP SP3 : MSQL : 60 User Feature bisa berbayar maupun tidak Capture plat nomor
8
HP Deskjet 2000
MAG BR 424 /ARM : 3,5 M TDL Standart Merk , Model Spec Processor, Memory , HDD License OS License DB Lukhan / Dot Metrik Standar
SATUAN
6
: : : :
Asus pentuim IV Dual core, 2 GB DDR3, HDD 250 GB Win Xp Sp3 MSQL
Instalasi Barier Gate Instalasi Induction Loop Instalasi Jaringan Instalasi Jaringan Listrik
8
Pcs Ls Org
8 8 8 8
Pcs Pcs Pcs Pcs
8 8
Pcs Unit
8 8 8 5 8
Lot Lot Lot Unit Ls
Diubah Menjadi :
NO 1 1 2
NAMA BARANG /PERALATAN
MERK/ SPESIFIKASI
BROSUR/ GAMBAR
2
3
4
Parking Sistem Server/Admin Merk , Model Spec Processor, Memory HDD Monitor License OS License DB License Apps & Feature
3 4 5 6
7
Printer utk Admin Training Operator Pelatihan Barrier Gate (Mobil) - Barrier - Loop - Controller board PC/Komputer Pintu Masuk
Printer Pos Parkir Instalasi - Instalasi Barier Gate - Instalasi Induction Loop - Instalasi Jaringan - Instalasi Jaringan Listrik 11 Pemasangan Barier Gate & Pos Parkir 8 9 10
: Minimal setara Pentium Dual Core, 2GB DDR3, HDD 250 GB : Minimal setara Asus : Dual Core, 2GB DDR3 : 250 GB : LCD 15 INCH : Win XP SP3 : MSQL : 60 User Feature bisa berbayar maupun tidak Capture plat nomor
5
SATUAN
6
8 8
8
Minimal setara HP Deskjet 2000
MAG BR 424 /ARM : 3,5 M TDL Standart Merk , Model Spec Processor, Memory , HDD License OS License DB Lukhan / Dot Metrik Standar
NAMA AGEN VOLUME
: Minimal setara Asus : Minimal setara pentuim IV Dual core, 2 GB DDR3, HDD 250 GB : Win Xp Sp3 : MSQL
Instalasi Barier Gate Instalasi Induction Loop Instalasi Jaringan Instalasi Jaringan Listrik
7 Pcs Pcs
8
Pcs Ls Org
8 8 8 8
Pcs Pcs Pcs Pcs
8 8
Pcs Unit
8 8 8 5 8
Lot Lot Lot Unit Ls
13. Pada BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA ......................................................................................................................
cukup jelas
14. Pada BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN ......................................................................................................................
cukup jelas
Bab, Pasal dan Hal-hal lain sebagaimana tertuang didalam dokumen pengadaan telah dinyatakan cukup jelas oleh rekanan dan tetap tidak berubah.
Demikian berita acara ini dibuat dan ditandatangani untuk dipergunakan semestinya. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa
NO
NAMA
1
HILMAN HIDAYAT. A.Md
2
ALFA YUDI. Y. A.Md
3
ZULHASNI
JABATAN
TANDA TANGAN
Ketua
dto
Sekretaris
dto
Anggota
dto
Wakil Penyedia Jasa No
.
Perusahaan
1
CV. MADU ASIH
2
CV. TRECHO ABADI
Nama
Jabatan
Tanda Tangan/ Cap Perusahaan
dto dto