OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PUSAT ISLAM UNIVERSITI Kod Dokumen: UPM/OPR/PIU/P001 PROSEDUR SOLAT JUMAAT
1.0
Halaman: 1/8 No. Semakan: 01 No. Isu: 02 Tarikh: 30/01/2012
TUJUAN Prosedur ini menerangkan cara pelaksanaan dan pengendalian solat fardu Jumaat di Masjid Universiti Putra Malaysia.
2.0
SKOP Prosedur ini merangkumi cara pelaksanaan dan pengendalian solat fardu Jumaat bermula dari persiapan awal hingga berakhirnya solat fardu Jumaat.
3.0
DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen OPR/PIU/GP02/TUGAS
4.0
Tajuk Dokumen Garis Panduan Tugas Imam dan Bilal
-
Jadual Waktu Solat Jabatan Mufti Negeri Selangor
-
Panduan Zikir Harian (JAKIM) 2001
-
Enakmen Pentadbiran Agama Islam (Negeri Selangor) 2003
-
Enakmen Pentadbiran Perundangan Islam 1989
TERMINOLOGI DAN SINGKATAN KS PHEI Khutbah Jemaah Tongkat Khatib Khatib JAIS
: Ketua Seksyen (Pegawai Hal Ehwal Islam) : Pembantu Hal Ehwal Islam : Ucapan umum berbentuk hidayah dan tarbiyah Islam yang mengandungi mesej yang disampaikan oleh khatib : Makmum yang bersama-sama menunaikan solat Jumaat : Tongkat yang dipegang oleh khatib semasa menyampaikan khutbah : Penyampai khutbah : Jabatan Agama Islam Selangor
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PUSAT ISLAM UNIVERSITI Kod Dokumen: UPM/OPR/PIU/P001 PROSEDUR SOLAT JUMAAT 5.0
Halaman: 2/8 No. Semakan: 01 No. Isu: 02 Tarikh: 30/01/2012
TANGGUNGJAWAB KS dan PHEI bertanggungjawab memastikan prosedur ini dilaksanakan. Semua pihak yang terlibat dalam proses ini hendaklah mematuhi prosedur ini.
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PUSAT ISLAM UNIVERSITI Kod Dokumen: UPM/OPR/PIU/P001 PROSEDUR SOLAT JUMAAT
6.0
7.1
Hadir ke Masjid
7.2
Persediaan Awal Solat Jumaat
7.3
Bacaan Al-Quran
7.4
Ada Pengumuman?
7.5
Ya Buat Pengumuman
7.6
Laungkan Azan
7.7
Penyampaian Khutbah
7.8
Dirikan Solat Jumaat
7.9
Doa
7.10
Berkemas Selepas Solat Jumaat
7.11
Tamat
7.12
No. Semakan: 01 No. Isu: 02 Tarikh: 30/01/2012
CARTA ALIR Mula
Halaman: 3/8
Tidak
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PUSAT ISLAM UNIVERSITI Kod Dokumen: UPM/OPR/PIU/P001 PROSEDUR SOLAT JUMAAT
7.0
Halaman: 4/8 No. Semakan: 01 No. Isu: 02 Tarikh: 30/01/2012
PROSES TERPERINCI Tindakan
7.1
Mula
7.2
Hadir ke Masjid
7.3
7.4
Tanggungjawab
7.2.1 Hadir ke masjid selewat-lewatnya setengah jam sebelum masuk waktu solat Jumaat. Sekiranya imam/bilal yang bertugas sebagaimana yang tercatat dalam Jadual Bertugas Imam dan Bilal tidak dapat hadir, cari pengganti secara suka sama suka dengan mengisi Borang Penggantian Tugas Imam/Bilal (OPR/PIU/BR02/PIM) selewat-lewatnya 3 jam sebelum masuk waktu sembahyang.
PHEI
7.2.2 Rekod kehadiran dengan menandatangani Borang Kehadiran Imam/Bilal Dan Senarai Semak Kemas Sebelum Dan Selepas Solat. (OPR/PIU/BR02/SOLAT).
PHEI
Persediaan Awal Solat Jumaat 7.3.1 Lakukan persediaan awal untuk melaksanakan solat Jumaat dengan merujuk kepada Garis Panduan Tugas Imam dan Bilal (OPR/PIU/GP02/TUGAS).
PHEI
7.3.2 Dapatkan dari KS teks khutbah Jumaat pada hari tersebut yang telah disediakan oleh JAIS.
PHEI
7.3.3 Dapatkan kelulusan pengumuman untuk minggu tersebut sekiranya ada.
PHEI
Bacaan Al-Quran 7.4.1 Baca Surah Al-Quran dan tafsirannya pada hari tersebut selama 10 hingga 15 minit sebelum masuk waktu solat.
PHEI
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PUSAT ISLAM UNIVERSITI Kod Dokumen: UPM/OPR/PIU/P001 PROSEDUR SOLAT JUMAAT
7.5
Halaman: 5/8 No. Semakan: 01 No. Isu: 02 Tarikh: 30/01/2012
Ada Pengumuman? 7.5.1 Jika ya, ikut langkah 7.6.
PHEI
7.5.2 Jika tidak, ikut langkah 7.7.
7.6
Buat Pengumuman 7.6.1 Buat pengumuman yang telah diluluskan oleh Pengarah atau KS pada minggu tersebut dan rekodkan dalam Log Pengumuman (OPR/PIU/BL01/PENGUMUMAN).
7.7
7.8
PHEI
Laungkan Azan 7.7.1 Laungkan azan pertama apabila masuk waktu Zohor merujuk kepada Jadual Waktu Solat Jabatan Mufti Negeri Selangor.
PHEI
7.7.2 Berdiri memegang tongkat khatib dan berselawat ke atas Nabi.
PHEI
7.7.3 Laungkan azan kedua selepas khatib mengucapkan salam kepada para jemaah.
PHEI
7.7.4 Memberi peringatan supaya jemaah jangan berkata-kata ketika khatib sedang berkhutbah dengan merujuk kepada Garis Panduan Tugas Imam dan Bilal (OPR/PIU/GP02/TUGAS).
PHEI
Penyampaian Khutbah 7.8.1 Sampaikan khutbah mengikut teks yang disediakan. 7.8.2 Membacakan doa antara dua khutbah.
Khatib PHEI
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PUSAT ISLAM UNIVERSITI Kod Dokumen: UPM/OPR/PIU/P001 PROSEDUR SOLAT JUMAAT
7.9
Halaman: 6/8 No. Semakan: 01 No. Isu: 02 Tarikh: 30/01/2012
Dirikan Solat Fardhu Jumaat 7.9.1 Peringatan kepada jemaah untuk memenuhkan dan merapatkan saf (secara lisan).
PHEI
7.9.2 Imamkan solat fardhu Jumaat untuk para jemaah. 7.10
Doa 7.10.1 Mengetuai bacaan doa selepas selesai solat fardhu Jumaat dengan merujuk kepada Garis Panduan Tugas Imam dan Bilal (OPR/PIU/GP02/TUGAS).
7.11
Berkemas Selepas Solat Jumaat 7.11.1 Rujuk Borang Kehadiran Imam/Bilal Dan Senarai Semak Kemas Sebelum Dan Selepas Solat. (OPR/PIU/BR02/SOLAT).
7.12
PHEI
Tamat
PHEI
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PUSAT ISLAM UNIVERSITI Kod Dokumen: UPM/OPR/PIU/P001 PROSEDUR SOLAT JUMAAT 8.0
Bil 1.
Halaman: 7/8 No. Semakan: 01 No. Isu: 02 Tarikh: 30/01/2012
REKOD KUALITI Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod UPM/PIU/100-49/1 Pengendalian Solat Borang Kehadiran Imam/Bilal Dan Senarai Semak Kemas Sebelum Dan Selepas Solat (OPR/PIU/BR02/SOLAT) Borang Penggantian Tugas Imam/Bilal (OPR/PIU/BR02/PIM) Surat-surat yang berkaitan
Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail PHEI
Tanggungjawab Menyelenggara KS
Tempat dan Tempoh Simpanan BDR 3 Tahun
Kuasa Melupus Ketua PTJ
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PUSAT ISLAM UNIVERSITI Kod Dokumen: UPM/OPR/PIU/P001 PROSEDUR SOLAT JUMAAT 9.0
Halaman: 8/8 No. Semakan: 01 No. Isu: 02 Tarikh: 30/01/2012
SEJARAH SEMAKAN
No. Isu
No. Semakan
No. CPD
02
00
-
02
01
OPR (PIU) 1/2012
Kelulusan Mesyuarat Keluaran Pertama untuk satu persijilan Mesyuarat Khas Semakan Keberkesanan Proses pada 13/11/2012
Disedia dan Disemak
Dilulus/ Diluluskan semula
Tarikh Kuatkuasa
PGH
WP
03/01/2011
PGH
WP
30/01/2012
