1. VOORWOORD Hoewel wij verwachtten, dat er wegens de crisis veel meer aanvragen binnen zouden komen dan andere jaren, was dit niet het geval. Er werd dit jaar ongeveer hetzelfde aantal aanvragen gedaan als andere jaren, te weten dertien. Daarvan hebben wij er slechts zes kunnen honoreren, omdat de andere niet voldeden aan de criteria. Daarbij speelde ook een rol, dat wij scherper moesten selecteren, omdat onze inkomsten door de lage rentestand minder waren dan zij vele jaren geweest zijn. Helaas heeft dit jaar ons bestuurslid Mirjam van den Akker haar lidmaatschap van het bestuur van het Koepelfonds om persoonlijke redenen moeten beëindigen. Wij hebben in de eerste vergadering van het jaar afscheid van haar genomen en haar bedankt voor haar inbreng in de afgelopen jaren. In het komende jaar zal geprobeerd worden een nieuw lid voor het bestuur te werven.
Februari 2014 Ankie van Rongen-Olsthoorn voorzitter
1
2. ALGEMEEN In totaal zijn er het afgelopen jaar dertien aanvragen binnengekomen. Het bestuur van het Koepelfonds heeft in 2013 drie maal vergaderd. Daarbij werden tien aanvragen besproken. Drie aanvragen zijn per e-mail afgehandeld, daar er direct duidelijk was, dat zij niet aan de criteria voldeden. Deze criteria zijn: Het project of de activiteit is gericht op het bevorderen van de sociale samenhang, de versterking van de gemeenschapszin en/of de participatie van instellingen en inwoners binnen de gemeente
Het project of de activiteit ligt op het terrein van: o Kunst en cultuur o Welzijn en sport o Arbeidsparticipatie o Kwaliteit van de leefomgeving of o Politieke en maatschappelijke betrokkenheid van de burger.
De bijdrage voor een activiteit of project is in principe eenmalig. Het Koepelfonds verschaft geen structurele subsidies. Het project of de activiteit is kleinschalig. Soms wordt ook een duidelijk afgebakend onderdeel van een grootschaliger geheel gesubsidieerd.
Het project of de activiteit moet zo mogelijk een vernieuwend karakter hebben.
Het project of de activiteit moet gericht zijn op inwoners van LeidschendamVoorburg.
De aanvrager mag geen commerciële belangen hebben.
Het Koepelfonds verschaft geen individuele subsidies.
Vier maal werd een project afgewezen, omdat het te grootschalig was, eenmaal omdat het te veel een godsdienstig karakter had en twee maal, omdat het niet helemaal binnen onze doelstellingen paste.
2
3. GEHONOREERDE AANVRAGEN 2013 1. Carnavalsviering De Damzwabbers voor ouderen en mensen met een verstandelijke beperking Elk jaar organiseert Carnavalsvereniging De Damzwabbers een carnavalsmiddag voor ouderen en een middag voor mensen met een verstandelijke beperking. Omdat sponsors uit het bedrijfsleven die vroeger vaak een bijdrage leverden, in deze tijden moeilijk te vinden zijn, vroeg men een bijdrage aan het Koepelfonds. Een dergelijke festiviteit past bij uitstek binnen onze doelstelling. Daarom verstrekte het Koepelfonds een subsidie van € 400. 2. Jubileumconcert Voorburgs Operakoor Het Voorburgs Operakoor bestond in 2013 55 jaar. Dat wilde men vieren met een jubileumconcert, waarbij tevens de dirigent, de heer W. Madderom, afscheid nam. Om zoveel mogelijk inwoners van Leidschendam-Voorburg in de gelegenheid te stellen dit jubileumconcert bij te wonen, wilde men de toegangsprijs zo laag mogelijk houden, reden waarom subsidie werd aangevraagd bij het Koepelfonds. Er werd een bijdrage van € 400 verstrekt.
3. Herdenkingsconcert 4 mei Voix Jolies Kamerkoor Voix Jolies organiseert sinds 2004 elk jaar een herdenkingsconcert als onderdeel van de dodenherdenking van de gemeente Leidschendam-Voorburg. De gemeente heeft echter haar bijdrage het afgelopen jaar drastisch verminderd. Zonder financiële steun van buitenaf kan men het project niet realiseren, vandaar de aanvraag aan het Koepelfonds. Dat leverde een bijdrage van € 400.
3
4. Groepstent Scouting Sint Maarten Hildegard Scoutinggroep Sint Maarten Hildegard heeft er het afgelopen jaar 17 leden bij gekregen. Voor het zomerkamp 2013 zijn slaaptenten en fouragekisten uit eigen middelen aangeschaft. Deze middelen waren echter niet voldoende om ook een groepstent aan te schaffen, waar activiteiten voor de hele groep uitgevoerd zouden kunnen worden. Daarbij komt dat de subsidie van de gemeente in de toekomst in fases afgeschaft zal worden. Het Koepelfonds droeg € 400 bij aan de aanschaf van de groepstent. 5. Project Schuldhulpmaatje De Stichting Arm in Arm Leidschendam-Voorburg voert het project Schuldhulpmaatje uit, waarbij vrijwilligers mensen ondersteunen die in financiële problemen zijn gekomen. Voor de training van deze vrijwilligers – de maatjes – wordt een bijdrage van € 250 gevraagd. Het Koepelfonds zegt dit bedrag toe.
6. Samen op de fiets Drie vrijwilligers bij wijkcentrum De Plint hebben het initiatief genomen om een fietsproject te starten voor mensen met een handicap, die niet in staat zijn zelfstandig te fietsen. Daarvoor wilden zij een duo-fiets aanschaffen, waarop een begeleider en een persoon met een beperking naast elkaar op een veilige en stabiele, maar ook gezellige manier kunnen fietsen. Daarbij willen zij bij de doelgroep de mobiliteit en de sociale contacten bevorderen. Het Koepelfonds levert een bijdrage van € 500.
4
4. FINANCIËN In totaal heeft het Koepelfonds in 2013 bijna € 3.300,- aan subsidies uitbetaald aan in totaal tien organisaties. Vier van deze tien aanvragen waren al in 2012 ingediend, maar zijn pas in 2013 bij het Koepelfonds gedeclareerd. Van de aanvragen die in 2013 zijn ingediend, zijn er 6 gehonoreerd. Hiermee is in totaal €2.350,- gemoeid, waarvan in 2013 €1.700,- is uitbetaald. Het restant zal waarschijnlijk in 2014 worden betaald, als de betreffende declaraties zijn ontvangen. Het bestuur van het Koepelfonds kiest ervoor om het vermogen van het Koepelfonds zoveel mogelijk in stand te houden en alleen de rente over het vermogen uit te geven. Daarbij worden de organisatiekosten tot een minimum beperkt. Ondanks de lage rentestand in de afgelopen jaren is het Koepelfonds erin geslaagd om alle aanvragen die aan de voorwaarden van het Koepelfonds voldeden te honoreren met een bijdrage, zonder dat dit ten koste is gegaan van het eigen vermogen. Het vermogen, dat op 1 januari 2014 bijna €124.000,- bedroeg, is de afgelopen jaren zelfs iets in omvang toegenomen. Daarom heeft het bestuur besloten dat voor nieuwe aanvragen in 2014 een bedrag van maximaal €4.000,- beschikbaar is. Binnen het Koepelfonds blijft niets aan de “strijkstok” hangen. De bestuurskosten bedroegen in het afgelopen jaar €179,10. Deze kosten bestonden vooral uit de bankkosten en de kosten van de website.
5
5. PRESENTATIE EN PUBLICITEIT Wanneer het enigszins mogelijk is, bezoeken bestuursleden ven hat Koepelfonds de evenementen die zij gesponsord hebben. Zo werd het jubileumconcert van het Voorburgs Operakoor bezocht door de secretaris, woonde één van de leden het herdenkingsconcert van Voix Jolies bij en was de voorzitter aanwezig bij het in gebruik nemen van de duo-fiets. Alle organisaties die een bijdrage van het Koepelfonds ontvangen, wordt gevraagd in hun publicaties het Koepelfonds te noemen als subsidiegever. In de meeste gevallen wordt hier gehoor aan gegeven.
6
6. BESTUUR
Het bestuur bestond dit jaar uit:
Ankie van Rongen (voorzitter) Cees van der Togt (secretaris) Jacqueline Kraakman (penningmeester) Loek Büller (vice-voorzitter) Henk Knoester
V.l.n.r.: Cees van der Togt, Henk Knoester, Ankie van Rongen, Loek Büller en Jacqueline Kraakman.
7
