LEMBAR DISPOSISI / CATATAN
m Indek:
DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN PROVINSI DKI JAKARTA
.'b'~"""""'"
.QIP../o.~/?:P..l.S..:
Tanggal Masuk
:
Kode
:1~.t..··11~
.
. L-"'.r:~~'Vr fl1."7Ip~h.~~ <Jv.fO\,r PQ%~~ .·p.~~::~f0~)iiC)f~"!3ij~:~:i~:.
Hal/isi Ringkas
Tgl./Nomor Surat As a I
::·}q;~·~F'~~$.~:~::::::::·:::·:::::::·::: : : : : : : :. Diteruskan / kepada :
Instruksi /Informasi :
":r
.
~/'JJ'
;t"If..
.
wf,;:: /1
~'Vi",.~ -
~~1,
1. Sekretaris 2. Kabid Media Massa 3. Kabid Informasi Publik 4. Kabid SIM 5. Kabid Infrastruktur Perangkat Lunak 6. Kabid Infrastruktur Perangkat Keras 7. Kabid POSTEL
•
(V Sesudah digunakan harap segera dikembalikan Kepada: • Coret yang tidak perlu
r~
LAPORAN RAPAT Kepada Yth.
Kepala Dinas Komunikasi, Informatika, dan Kehumasan
Dari
Kepala Bidang Kehumasan
Perihal
Rapat Pembahasan Surat Permohonan Dukungan Untuk Jak Japan Matsuri 2015
Pimpinan Rapat
Asisten Kesejahteraan Rakyat Setda Provinsi DKI Jakarta
Peserta Rapat
1. Perwakilan Walikota Jakarta Selatan 2. Perwakilan Kepala Dinas Kominfomas 3. Perwakilan Kepala Dinas Transportasi dan Perhubungan 4. Perwakilan Kepala Dinas Kebersihan 5. Perwakilan Kepala Dinas Pemadam Kebakaran dan Penanggulangan Bencana 6. Perwakilan Kepala Dinas Koperasi, Usaha Mikro, Kedl dan Menengah, dan Perdagangan 7. Perwakilan Kepala Dinas Pelayanan Pajak 8. Perwakilan Kepala Dinas Pariwisata dan Kebudayaan 9. Perwakilan Kepala Dinas Pendidikan 10. Perwakilan Kepala Biro Kepala Daerah dan
Ke~asama
Luar Negeri
11. Perwakilan Kepala Biro Pendidikan dan Mental Spiritual 12. Direktur Penerangan dan Kebudayaan Kedutaan Besar Jepang Sehubungan dengan rapat perihal tersebut di atas, dapat disampaikan hal-hal sebagai berikut: 1. Rapat dilaksanakan pada Selasa, 4 Agustus 2015 pukul 13.00-15.00 di Ruang Rapat III Sekda Provinsi OKI Jakarta, Gd. Balaikota, JI. Medan Merdeka 8-9, Jakarta Pusat. 2. Rapat membahas perihal surat permohonan dukungan untuk Jak Japan Matsuri 2015 yang akan diselenggarakan pada 6 s.d 13 September 2015 di Plaza Senayan dan Gelora Bung Kamo. 3. Kedutaan Besar Jepang melalui Oirektur Penerangan dan Kebudayaannya mengajukan permohonan kepada Pemerintah Provinsi OKI Jakarta berupa: a) Permohonan persembahan budaya Betawi pada acara pembukaan dan penutupan. b) Keringanan pajak. c) Pemasangan umbul-umbul. d) Peminjaman mobil pemadam kebakaran. e) Permohonan partisipasi mengisi 2 (dua) stan pameran berukuran 6x4 meter dan 4x3 meter yang disediakan khusus untuk Pemprov. OKI Jakarta.
f) Bantuan publikasi melalui situs jakart~
4. Dinas Komintomas diminta untuk dapat mengisi stan pameran berukuran 6x4 meter dengan sosialisasi tentang Jakarta Smart City dan publikasi acara melalui
j~~.go.id
~
5. Materi publikasi akan disediakan oleh panitia. Intormasi dan materi publikasi
melalui Ibu Elizabeth (No. HP 081807294743) atau Ibu Erlita (No. HP 081295041393) Demikian laporan ini disampaikan. Atas arahan dan petunjuk lebih lanjut dari Bapak diucapkan terima kasih.
Jakarta, 6 Agustus 2015 Yang Melaporkan,
Mengetahui, Kepala
Stat Seksi Analisa dan Monitoring Berita
BidanOJ~masan
~OIJ~,{\ I~
She~~~ri~ Ariel
Wiwik lNijayanti NIP 196610041993032005
NIP 198408012010012028
w· \-. W\~.K _ tul..\\.~'" ~i ~. _ tfI",l«" \ 101 \I/\w. +olD""'! ",...
_
a.\\~+- ~\ ~.,.;1t\." ~
('
\)~~I.L ~.......~...,.. ~" ~v
o4!J1iI' ~ ""\""-f.'" ~~~ • <'0 "'v~v""l; \0./0'(\ -\((('\ VV\I\IV \~ ~(M<\~ ~(".\ <;'-"l
-\...,..
~ 1!?
II\ c.
m~=m=~~11111
j (IJ~
6 [Sun] - 12 [ Sat] September at Plaza Senayan
~
,o1 r,,"
'/;;
2015 I~:IJ
r :/-\'l:JJ~ll B**') J!l!rr~~ ~ :/-\'l:J)~ll#lif:IrR'f, l':£ 1':"- t:;t, ",7 B *OO:l<;~~
ifill
:/-\'l:J)~ll':/-\'I ~>
7'57' (JJC),
L:-I'>tJ'.Qt=~1lII
13 [ Sun ]September at Plaza Tenggara, Gelora Bung KarnciGBK)
I
../1(,""" FettlJa.J
'IATSURT
1AfA"
4" P ,£A'" t£A'"
w~
~.
::til
,,,,;{IJ,,d4A A",;{
i;'../a..k~
Co-operation
Jak-Japan Matsuri Committee Jakarta Capital City Government.
Support
Jakarta Japan Club, Jakarta Shimbun
Organize
Embassy of Japan in Indonesia
http://www.id.emb-japan.gojp/matsuri/jakjapab2015jp.html
EMBASSY OF JAPAN INDONESIA
J AK• .lli.\I~ ""'""'·.....ool .. ,~.-..
MATSURI 2015
Kepada Yth. Gubernur DKl Jakarta V.P. Asisten Kesejahteraan Rakyat Sekda Provinsi DKl Jakarta n. Medan }4:erdeka Selatan 8-9 Jakarta Pusat
Jakarta, 22 Juni 2015 Perihal: Permohonan Dukungan untuk JAK-JAPANMATSURI 2015
Dengan horrnat, Pertama-tama saya ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas perhatian dan kerjasama Bapak serta jajaran Pemerintah Daerah Khusus lbukota Jakarta karena selama ini teJah mendukung penyelenggaraan Jak-Japan Matsuri sejak tahun 2009. Pada bulan September tahun lalu, Jak-Japan Matsuri ke-6 telah berhasil diseJenggarakan di Parkir Timur Senayan. Kami sangat senang karena Jak-Japan Matsuri telah menjadi jembatan persahabatan dan wadah pertukaran antara warga Jakarta dan warga Jepang, dan kami pun merencanakan penyelenggaraan Jak-Japan Matsuri ke-7 (JJM 2015) dari tanggal 6 sampai dengan
13 September mendatang.
Adapun acara-acara tersebut akan
diselenggarakan dengan jadwal sebagai berikut. 1) Japan Week 2015 (Dibuka dengan Vpacara Pembukaan Jak-Japan Matsuri 2015) Hari pelaksanaan ~
: 6 September -12 September.2015
Pada tanggal 6 September dati pukulI6:30-17:30 akan diadakan Vpacara Pembukaan Jak.Japan Matsuri 2015 dan setelahnya akan ada Wburan budaya Jepang dan budaya Betawi.
Waktu pelaksanaan: 11.00 - 21.00 WlB Tempat pelaksanaan : Plaza Senayan (Atrium dan Wing Area) Ringkasan acara
: Pameran dan Workshop terkait Budaya Jepang
2) Acara Penutupan Jak·Japan Matsuri 2015 (Finale) Hari dan tanggal
: Minggu, 13 September 2015
Waktu
: 10:00-20:30WIB (nanllUl Upacara Penutupan dimulai puku118:30 WIB
Tempat pelaksaanan : Plaza Tenggara, Gelora Bung Kamo Ringkasan acara
: Pertunjukan Budaya Jepang dan Budaya Betawi berupa tarian dan musik/nyanyi baik yang traditional maupun modem, dsb.
Jumlah pengunjungyang diharapkan: ±20,OOO orang , Pada kesempatan ini, kami ingin mengajukan beberapa permohonan dukungan jajaran pemerintah provinsi DKI Jakarta berkenaan dengan pelaksanaan Jak-Japan Matsuri 2015. 1. Permohonan persembahan budaya Betawi pada acara pembukaan & penutupan Kami mohon kesediaannya untuk berpartisipasi mengisi acara pada upacara pembukaan dan upacara penutupan di atas dengan pertunjukkan kesenian khas Betawi misalnya tarian dan/atau nyanyian. Hal ini diharapkan dapat lebih memperkenalkan budaya Betawi kepada masyarakat Jepang maupun warga Jakarta sendiri 2. Permohonan berkaitan dengan pelaksanaan acara penutupan di Plaza Tenggara, Gelora Bung Kamo (1) Permohonan Keringanan Pajak
Sehubungan dengan akan diadakannya penjualan tiket masuk: dengan harga Rp. 30.000- untuk: penutupan Jak-Japan Matsuri 2015 (anak di bawah usia 5 tahun gratis), dengan segala kerendahan hati, kami berharap diberikan keringanan pajak atas penjualan tiket masuk: sebesar 50% dari tarif pajak resmi seperti pada pelaksanaan JIM sebelumnya. Di samping itu, kami juga berharap diberikan keringanan pajak reclaim atas iklan dan umbul-umbul non komersial yang mempromosikan kegiatan JIM 2015 di lokasi acara di sekitar Plaza Tenggara, Gelora Bung Kamo maupun di jalan raya. (2) Permohonan Pemasangan Umbul-umbul Menjelang berlangsungnya pelaksanaan acara
inl, umbul-umbul non-komersial
Jak-Japan Matsuri sebanyak 200 buah dapat kiranya dipasang di sepanjang Jl. M.H. Thamrin dan JI. Jend. Sudirman (tempat yang tidak mengganggu pekerjaan MRT) dari tanggal 24 Agustus sampai dengan tanggal 13 September 2015 tanpa dikenakan biaya. (3) Permohonan Peminjaman Mobil Pemadam Kebakaran Kami ingin meminjam mobil pemadam kebakaran sebanyak 2 (dua) unit untuk standby seperti pada pelaksanaan tahun 2014 yang lalu.
(4) Perrnohonan partisipasi mengisi Stan Pameran DIG Jakarta Panitia JJM akan menyediakan stan/booth untuk diisi oleh pihak Pemda DIG Jakarta guna memamerkan produk kerajinan tangan khas Jakarta dengan tujuan agar dapat lebih memperkenalkan produk Jakarta kepada masyarakat Jepang maupun warga Jakarta sendiri. 3.
Pennohonan bantuan publikasi Jak.Japan Matsuri 2015 Dalam rangka mempromosikan kegiatan Jak-Japan Matsuri 2015 ini kepada masyarakat DIG Jakarta, karni mohon bantuan untuk menyebarluaskan kegiatan Jak-Japan Matsuri 2015 melalui situs www.jakarta.go.id yang dirniliki oleh Pemerintah Kota DIG Jakarta. Demikianlah beberapa permohonan yang kami sampaikan. Besar harapan kami kiranya
Bapak dapat mengabulkan perrnohonan-permohonan tersebut di atas.
Akhir kata, karni mengucapkan terima kasih yang sebesar-besamya atas segala perhatian, masukan dan dukungan kerjasama Bapak derni suksesnya acara kita ini.
~;t --
~cffi TAKEYAMA
,p~~;angan& Kebudayaan ~taan Besar Jepang
EMBASSY OF JAPAN INDONESIA
~
Kepada yth. Bapak Basuld Tjahaya Pumama Gubernur DIG Jakarta n. Medan Merdeka Selatan Jakarta
JAK·~ J _ n '.,-"., ,', I...... ·~
MATSURI 2015
Jakarta, 3 Juni 2015 Perihal: Undangan untuk menghadiri JAK·JAPANMATSURI2015
Bapak Gubemur, Pertama-tama kami ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya atas perhatian dan kerjasama Bapak beserta jajaran Pemerintah Daerah Khusus Ibukota Jakarta yang telah menciptakan dan menjaga hubungan baik antara warga Indonesia dan warga Jepang yang berada di Jakarta. Pada bulan September tahun lalu, kami mendapat kehorrnatan karena Bapak berkenan untuk menghadiri acara pembukaan Jak-Japan Matsuri ke-6 di kediaman resmi kami. Bahkan Asisten Deputi Gubernur Bidang Budaya Bapak Drs. Usmayadi, Msi hadir mewakili Bapak pada upacara penutupan Jak Japan Matsuri ke-6. Sekali lagi kami mengucapkan terima kasih kepada Bapak dan Pemda DIG atas kerjasamanya. Karoi sangat senang karena Jak-Japan Matsuri telah menjadi jembatan persahabatan dan wadah pertukaran antara warga Jakarta dan warga Jepang. Tahun ini pun kami merencanakan penyelenggaraan Jak-Japan Matsuri ke-7 (JJM 2015) yang akan berlangsung dari tanggal 6 sampai dengan 13 September mendatang. Sehubungan dengan hal tersebut, merupakan suatu kehormatan besar bagi kami jika Bapak selaku Gubernur Propinsi DIG Jakarta, berkenan untuk dapat hadir pada Upacara Pembukaan
dan
Upacara
Penutupan
Jak-Japan
Mal$uri
penyelenggaraan acara-acara tersebut adalah sebagai berikut. Upacara Pembukaan Jak.Japan Matsuri 2015 Hari dan tanggal : Minggu, 6 September 2015 Waktu
: puku116:30 ·17:30 WlB
Tempat
: Plaza Senayan (Atrium)
2015.
Adapun
jadwal
Upacara Penutupan Jak.Japan Matsuri 2015 (Finale) Hari dan tanggal : Minggu, 13 September 2015 Waktu
: Upacara Penutupan dimulai pukul18:30 WIB (acara finale sendiri diDDIlai dari pukul10:00 WIB sampai dengan pukul20:30 WIB)
Tempat
: Plaza Tenggara, Ge10ra Bung Karno
Ringkasan acara : Pertunjukan Budaya Jepang maupun Budaya Betawi bempa tarim dan musik/nyanyi bail< yang traditional maupun modem, dsb. Jumlah pengunjung yang diharapkan: ±20,000 orang Acara-acara tersebut dapat terselenggara berkat adanya kerjasama dari seluruh pihak terkait Pemerintah Daerah Khusus Ibukota Jakarta dan kami mengucapkan terima kasih dari hati yang tulus atas kesediaan Bapak bersama ibu untuk dapat hadir dan memberikan kata sambutan pada acara-acara tersebut. Akhir kata, kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas segala perhatian, masukan dan kerjasama Bapak Gubernur demi suksesnya acara kita ini.
Hormat~~
~~e,,~~
~TANIZAKI Duta Besar Jepang
OUTDOOR MEDIA PROMOTION BALIHO
lS se,telober lOIS --. ..... .......
OUTDOOR MEDIA PROMOTION HORIZONTAL BANNER
JAK-JAPAN .
n.
....
'"
MATSURI
JAK-JAPAN MATSURI
01 Japan ~
.
Dream
*'"
13 September 2015 I'lIZll Tlngpra 6e1ora 'Ing ICarno - Jakarta
..
",'
•
Japan II doi lelia Dream team
13 September 2015 I'lIWl TIlIlIgI,. klora lung ICarno - Jakarta
II
I
. BONODORI Area
--•..
--
TENllAARTIS SM'"aYtl ut 5 Jt5 m (I ~)
_ .... --
TEHDAARnS Swnavll uk. 5 xS m (to uNt)
Wlent
s.tnMI 5 x5 m(2
--
EX.tIBn1ON BOOTH
Ii='" ...-- :r-- ..._ ......
_ .... --
""''JWlo! -
-
-
,....,....,....
FnbArea
-
" • • 7 •
l'kbtBax& Glont I..oyout TENOAPOlDA
BARlKAllE 120 m
--
_ -- -
.....
TENDA TRATAK BOOTH Uk. 5 X 4 m : 30 pes TENDA TRATAK BOOTH Uk. 6 x 6 m : 30 pes •
JAK - JAPAN MATSURI 2015 Japan - Indonesia in Dream Team
LAYOUT
WELCOME GATE
JAK - JAPAN MATSURI 2015 Japan - Indonesia in Dream Team
WAll OF FAME
Wall of fame Jumlah 8 unit
WAll OF FAME
JAK-JAPAN MATSURI2015 Japan -Indonesia in Dream Team
Performance Stage option 1 8m x 5m Backdrop
screen
3m x 2m x O.oSm Raised-up Platform
Perspective View -
- - - - - ---- - - - - - - - - - --- - - - - - - - - - - - - - - --------JAK-JAPAN MATSURI2015 Japan - Indonesia in Dream Team
-
----.-------
----
PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
SEKRETARIAT DAERAH Jalan Medan Merdeka Selatan NO.8 - 9 JAKARTA
88\
Nomor Sifat Lampiran
.30 Juli 2015
1- 011.·6
Kepada Yth.
Undangan permohonan dukungan untuk Jak Japan Matsuri
Hal
.?.b.r~.fF. . .
.~hc\~'l~.(..}~~~., 1 ~o/~ ~.,i.:
Perihai/isi ringkas:
~1\:
:
k.:
:
..l;
Tanggal masuk: Kode: .b~
.
Indek .....
Tgl.l No. Surat
Undangan Terlampir
LEMBAR DISPOSISII CATATAN
fl. A~J~I\ As a I
Kode Pas : 10110
:f.9. ~.1 Jt.:.~~ ~~f.c:
ang akan
.
~.'e~ .. t>:.ltdi\.i.
jP:j~:~::::::~;~::l::~ii:::::::E6.1E::::(::::::::::: h~I(1:
. Dileruskan I kepada :
Instruksi Iinformasi •
IV
I 1.
MIr-
I 2.
K,~
111'113
Jk
n Saudara
1Ik-1DI~ 3.
I
Su
56el'\ll'1l
I 4.
I
1«>loV\3 hCl4lY'. lap,r.
5.
1\ '(U~ll 1~iJ) f~If1~. 1i-im) ~~!a
6.
-
-~at~ I\
'10
~J
Sesudah digunakan harap segera dikembalikan Kepada: • Coret yang tidak perlu
r;fJ~'
,
. Lampiran surat undangan Nomor : 8511 I - 01'1.. b Tanggal : 2>0 J<>u ;}c\ S
DAFTAR PESERTA YANG D1UNDANG
1. Walikota Jakarta Selatan 2. Kepala Oinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi OKI Jakarta 3. Kepala Oinas Pelayanan Pajak Provinsi OKI Jakarta
iY Kepala Oinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi OKI Jakarta 5. Kepala Oinas Pemadam Kebakaran Provinsi OKI Jakarta 6. Kepala Oinas Kebersihan Provinsi OKI Jakarta 7. Kepala Oinas Perhubungan Provinsi OKI Jakarta 8. Kepala Oinas Koperasi,Usaha Mikro, Kecil dan Menengah dan Perdagangan Provinsi OKI Jakarta 9. Kepala Oinas Pendidikan Provinsi OKI Jakarta 10.Kepala Biro Kepala Oaerah dan Kerjasama Luar Negeri Provinsi OKI Jakarta 11.Kepala Biro Pendidikan dan Mental Spiritual Setda Provinsi OKI Jakarta 12. Oirektur Penerangan & Kebudayaan Kedutaan Besar Jepang
