1. Mail BPPT Security Lupa Password Mengisi dan Memverifikasi kolom alternatif di Intranet

Modul Pelatihan Penggunaan dan Pemanfaatan Mail BPPT 2015

Daftar Isi 1.

Mail BPPT ...........................................................................................................................3

2.

Security ...............................................................................................................................3 1.1.

3.

Lupa Password............................................................................................................3

1.1.1.

Mengisi dan Memverifikasi kolom email alternatif di Intranet ............................. 3

1.1.2.

Lupa Password jika sudah mengisi email alternatif ............................................ 4

1.1.3.

Lupa Password jika belum mengisi email alternatif ............................................ 6

1.2.

Ganti Password ...........................................................................................................8

1.3.

Mencegah Spam dan Phishing .................................................................................12

Mengakses Mail via web http://mail.bppt.go.id ................................................................ 15 3.1.

Tampilan Mail via Web ..............................................................................................15

3.1.1.

Calendar.............................................................................................................15

3.1.2.

Address Book .....................................................................................................16

3.1.3.

Briefcase ............................................................................................................16

3.1.4. HTML dan Plain Text..............................................................................................17 3.1.5. Backup dan Restore Email.....................................................................................18 3.2.

Kuota .........................................................................................................................20

3.3.

Attachment ................................................................................................................20

3.4.

Filter ...........................................................................................................................22

3.4.1.

Create Folder .....................................................................................................22

3.4.2.

Create Filter .......................................................................................................24

3.5. 4.

5.

Signature ...................................................................................................................28

Mail Client .........................................................................................................................30 4.1.

Incoming Setting........................................................................................................32

4.2.

Outgoing Setting........................................................................................................32

Setting Mail Client.............................................................................................................33 5.1.

Outlook 2013 .............................................................................................................33

5.1.1.

Mode Otomatis ...................................................................................................33

1

Modul Pelatihan Penggunaan dan Pemanfaatan Mail BPPT 2015 5.1.2.

Mode Manual .....................................................................................................34

5.2.

Thunderbird ...............................................................................................................39

5.3.

Zimbra Desktop .........................................................................................................41

5.4.

Android ......................................................................................................................47

5.5.

iOS .............................................................................................................................52

5.5.1.

Merubah setting account ...................................................................................58

5.5.2.

Sinkronisasi kalender.........................................................................................58

5.5.3.

Email Sync Filter ................................................................................................59

7.6.

Blackberry..................................................................................................................60

5.7.

GAL............................................................................................................................62

5.7.1.

Outlook ...............................................................................................................62

5.7.2.

Thunderbird ........................................................................................................65

2


1. Mail BPPT Mail BPPT (http://mail.bppt.go.id) merupakan Mail resmi BPPT untuk semua pegawai BPPT yang dikelola oleh Pusat Data Informasi dan Standardisasi. Mail BPPT berada dalam Server Cloud Computing yang berada di data center Serpong yang dikelola oleh PDIS.

2. Security 1.1.

Lupa Password

Sebelum semuanya terlambat. Harap mengisi dan memverifikasi kolom email alternatif di Intranet.

1.1.1. Mengisi dan Memverifikasi kolom email alternatif di Intranet

Jika ada pemberitahuan seperti di atas. Maka pengguna wajib mengisi kolom email alternatif

Isi kolom email alternatif dengan email pribadi anda. Lalu klik Submit

Klik Kirim email konfirmasi

3

Modul Pelatihan Penggunaan dan Pemanfaatan Mail BPPT 2015 Buka akun email alternatif anda

Klik link di dalam email tersebut

Email sukses terverifikasi

1.1.2. Lupa Password jika sudah mengisi email alternatif Buka terlebih dahulu web Intranet

4


Klik Lupa Password

Isi Nama dan NIP lama. Lalu klik Kirim Password

5


Password baru telah terkirim ke email alternatif

Buka email alternatif anda

Password baru sudah diterima

1.1.3. Lupa Password jika belum mengisi email alternatif Jika lupa password dan anda belum mengisi email alternatif anda, maka solusinya adalah hubungi helpdesk PDIS Buka http://helpdesk.bppt.go.id

6


Klik Fasilitas Chatting di kanan bawah.

Isi semua data. Pilih Departemen dengan pilihan Intranet, Email, dan Jaringan

7


Anda bisa langsung chating dengan Helpdesk PDIS. Helpdesk PDIS siap membantu anda.

1.2.

Ganti Password

8


Isi dengan username dan password asal

Klik Icon Ganti Password

9


Masukkan password lama ke dalam kolom Password Lama Masukkan password baru ke dalam kolom Password Baru dan kolom Konfirmasi Password Baru Syarat password baru adalah: 1. Password harus minimal 6 karakter. 2. Password harus kombinasi huruf dan angka. 3. Password tidak boleh mengandung username atau nama Anda.

10


Password berhasil diubah.

11

Modul Pelatihan Penggunaan dan Pemanfaatan Mail BPPT 2015 1.3.

Mencegah Spam dan Phishing

Kerentanan yang sering terjadi pada pengguna mail adalah spam dan phishing, apa itu spam dan apa itu phishing: Spam adalah penggunaan perangkat elektronik untuk mengirimkan pesan secara bertubi-tubi tanpa dikehendaki oleh penerimanya. Tips Aman Menghindari SPAM 1. Jangan pernah mengisi content blog/artikel Anda dengan content-content hasil jiplakan atau content yang bukan karya Anda, sebab suatu saat robot SPAM akan mampu mendeteksi keberadaan blog/web dengan content jiplakan Anda tersebut. 2. Jika memang koneksi internet Anda lambat, jangan pernah sekali-kali melakukan ping maupun submit sebuah web/blog ke beberapa search engine yang ada di internet. 3. Terakhir dan yang PALING PENTING untuk Anda lakukan adalah Jangan lupa untuk selalu membaca setiap Kebijakan Privasi (Privacy Policy) dan Ketentuan Penggunaan (Term and Condition) pada setiap situs web yang Anda datangi. 4. Dan jika memang benar-benar dengan tidak sengaja blog/web atau mail Anda teridentifikasi SPAM, maka segeralah ambil langkah cepat untuk melaporkannya kepada pihak situs yang telah Anda datangi tersebut. Dan biasanya Anda disuruh mengirim pesan kosong kepada situs tersebut, tergantung pada kebijakan masingmasing situs. Pada dasarnya email-email spam sudah dilakukan pencegahan dan penangkalnya di sisi server mail yang ada di BPPT namun akan lebih baik lagi jika didukung dengan user email yang bersangkutan.

Phishing adalah usaha untuk mendapatkan suatu informasi penting dan rahasia secara tidak sah, seperti USER ID, PASSWORD, PIN, informasi rekening bank, informasi kartu kredit, atau informasi rahasia yang lain Tips Aman Menghindari Phishing 1. Jangan pernah melakukan klik pada link yang terdapat pada email jika sekiranya email tersebut tidak dikenal dan mencurigakan, sebaiknya jika menemukan email yang mencurigakan segera melapor pada admin email ataupun langsung melakukan delete pada email tersebut.

12

Modul Pelatihan Penggunaan dan Pemanfaatan Mail BPPT 2015 2. Jangan pernah membalas email dengan mencantumkan username ataupun password anda SEKALIPUN ITU TERTANDA DARI ADMIN EMAIL!!! 3. Hanya melakukan input account email untuk registrasi pada website yang terpercaya 4. Jangan mudah menyebar alamat email di dunia maya terlebih lagi di forum – forum yang belum tentu terpercaya dalam pengelolaannya.

Catatan penting :Jangan menggunakan mail zimbra BPPT untuk di registrasikan ke media-media social!!!

Contoh – contoh email SPAM dan PHISHING :

13


14


3. Mengakses Mail via web http://mail.bppt.go.id 3.1.

Tampilan Mail via Web

Tampilan Mail via Web

3.1.1. Calendar

Tampilan Calendar di Mail Zimbra Kalender di Zimbra bisa disharing dengan pengguna email lain.

15

Modul Pelatihan Penggunaan dan Pemanfaatan Mail BPPT 2015 3.1.2. Address Book

Tampilan Address Book Zimbra BPPT •

Address Book berisi alamat email yang diisi oleh pengguna

•

Alamat tujuan akan langsung terisi pada saat mengirim email baru.

3.1.3. Briefcase

Tampilan Briefcase di Zimbra BPPT •

Briefcase digunakan untuk upload file

•

Briefcase dapat digunakan untuk sharing file dan folder

•

Akan dijelaskan lebih lanjut di bagian Attachment

16


3.1.4. HTML dan Plain Text Pada web client mail zimbra BPPT terdapat beberapa pengaturan untuk melakukan penulisan email, di antaranya adalah mode penulisan plain text dan HTML. Mode penulisan plain text hanya memungkinkan pengguna menuliskan emailnya berupa tulisan tanpa style dan pengaturan tambahan lain. Mode penulisan HTML memungkinkan pengguna menuliskan email dengan menggunakan style bolt, italic dan underline, menyisipkan gambar ataupun table. Setting display text/HTML

Setting penulisan text/HTML

17

Modul Pelatihan Penggunaan dan Pemanfaatan Mail BPPT 2015 3.1.5. Backup dan Restore Email Kadangkala kita harus backup email karena kuota email sudah penuh. Hasil backup bisa direstore nantinya. Berikut adalah cara untuk Backup Backup

Backup Mail 1. Buka Preferences 2. Lalu pilih Import / Export 3. Lihat bagian Export, lalu ceklis Advanced Settings 4. Pilih yang akan dibackup. Karena kita akan membackup mail, maka yang diceklis hanya Mail 5. Silahkan pilih tanggal mulai dan tanggal akhir dari data mail yang akan dibackup 6. Lalu klik Export File hasil Backup berupa file berformat .tgz. Simpan file backup ini dengan baik

18

Modul Pelatihan Penggunaan dan Pemanfaatan Mail BPPT 2015 Restore

Restore Mail

1. Buka Preferences 2. Lalu pilih Import / Export 3. Pilih file backup yang akan kita restore 4. Pilih metode yang akan digunakan jika backup ada yang duplikat dengan yang ada. 5. Ketik Advanced Settings jika perlu 6. Pilih tipe data yang akan direstore. Pilih Mail saja jika hanya mail yang akan direstore. 7. Klik Import

19


3.2.

Kuota

Dimulai pada tahun 2015, kuota email pegawai BPPT adalah sebagai berikut •

2 GB untuk Pegawai BPPT

•

5 GB untuk Akun Kepala Unit

•

10 GB untuk Akun Deputi

•

25 GB untuk Akun Kepala BPPT

3.3.

Attachment

Fitur mail attachment yang ada pada zimbra BPPT dibatasi hanya sebesar 80MB ditambah dengan message body, dengan kata lain, total dari mail yang dapat dikirmkan

melalui zimbra BPPT adalah 80MB.

Namun ada beberapa penyedia layanan mail seperti Gmail, yahoo dan Microsoft yang tidak memperbolehkan ukuran file sampai sebesar ini diterima maupun dikirimkan. Solusi yang dapat digunakan antaralain adalah : •

Mengupload file ke layanan file sharing umum seperti dropbox dan melampirkan linknya pada email yang dikirimkan.

•

Memasukan file kedalam fitur briefcase yang ada pada zimbra BPPT dan lakukan share link kepada penerima email.

20

Modul Pelatihan Penggunaan dan Pemanfaatan Mail BPPT 2015 •

Menggunakan fitur berkas.bppt.go.id untuk mengupload file dan melakukan share link ke file tersebut.

21


Filter

3.4.1. Create Folder

Klik Tombol Sebelah Folder, Lalu klik New Folder

22


Pilih Nama, lalu pilih di mana folder tersebut akan ditempati. Biasanya folder baru ditaruh di bawah folder Inbox

Folder Mailman sudah dibentuk di bawah folder Inbox

23

Modul Pelatihan Penggunaan dan Pemanfaatan Mail BPPT 2015 3.4.2. Create Filter

Buka Tab Preferences dan Tab Filter

24


Isi Nama Filter dengan Nama yang diinginkan. Isi kondisi dari filter nya. Isi Langkah selanjutnya dari filter.

Filter sudah selesai dibuat Klik Run Filter

25


Pilih folder ‘Inbox’ sebagai folder yang akan diterapkan Filter yang baru saja dibuat. Klik OK

Eksekusi Filter berhasil.

26


Filter sudah dieksekusi. Semua mail yang terkena filter sudah dipindahkan ke folder baru. Email yang tersortir oleh filter akan otomatis dipindahkan ke folder tertentu.

27


Signature

Buka Tab Preferences lalu Pilih Signature Isi Nama Signature, ubah sebagai Format As HTML Jangan lupa Signatures nya di set sebagai Primary Account Jangan lupa klik Save

28


Signature Sudah Tersedia

29


4. Mail Client Ada dua metode penarikan email. Cara yang pertama adalah POP3. Cara yang kedua adalah IMAP POP3 (Post Office Protocol version 3) adalah protokol email yang digunakan untuk mengambil email dari server. Protokol POP3 ditujukan agar ada yang menampung email untuk sementara sampai email tersebut diambil oleh penerimanya di komputernya. IMAP (Internet Message Access Protocol) adalah protokol standar untuk mengakses atau mengambil email dari server. IMAP memungkinkan pengguna memilih pesan email yang akan diambil, membuat folder di server, mencari pesan email tertentu, maupun menghapus pesan email yang ada. Jelas ini jauh lebih baik daripada POP (Post Office Protocol) yang hanya memperbolehkan kita mengambil/download semua pesan yang ada tanpa kecuali. Dengan IMAP terjadi komunikasi dua arah, sehingga terjadi sinkronisasi data. Berbeda dengan POP yang hanya satu arah, yaitu download saja dari email server ke komputer Perbandingan POP3 dengan IMAP POP3

IMAP

1. Email harus didownload terlebih dahulu

1. Email masih tersimpan di server email

sebelum ditampilkan sehingga memiliki beberapa

sehingga tidak perlu mendownload semua email

kelemahan seperti : Anda harus mendownload

dari awal jika diakses menggunakan komputer

lagi dari awal secara berulang – ulang jika

lain. Perubahan yang dilakukan di komputer satu

menggunakan komputer yang berbeda.

akan

berdampak

pada

email

server

dan

komputer yang lain tentunya. 2. Email yang sudah didownload ke komputer akan terhapus dari server tergantung dari setting

2. Sangat mudah dalam mengidentifikasi Email

Email client. Jika hal ini terjadi, maka saat Anda

yang belum terbaca.

menggunakan komputer lainnya, Anda tidak bisa lagi membaca semua email anda secara penuh.

3. Pesan yang didownload hanya pesan yang anda

akses saat itu

untuk

ditampilkan di

3. Semua email dan file attachment akan

komputer remote. Lebih praktis, cepat dan hemat

terdownload secara menyeluruh saat melakukan

waktu.

cek email dari email client. 4. Outgoing Email bisa tersimpan secara realtime 4. Outgoing Email hanya akan tersimpan secara

di email server dan bisa diakses oleh komputer

lokal di komputer (email client).

manapun yang menggunakan IMAP.

5. Anda hanya bisa mengatur email di komputer

5.

Anda

bisa mengatur

email server dari

30

Modul Pelatihan Penggunaan dan Pemanfaatan Mail BPPT 2015 lokal saja. Saat anda menghapus sebuah email,

komputer secara real time. Saat anda mengapus

maka hanya email di komputer Anda saja yang

email di komputer remote, maka anda juga telah

terhapus, sedangkan di email server tetap ada

menghapusnya dari Email server. Sinkronisasi

dan harus anda hapus secara manual.

antara server email dan komputer akan selalu terjadi secara otomatis sehingga yang kita akses

6. Butuh waktu yang lama untuk reload email dari

di komputer adalah kondisi email secara real time

email server ke komputer Anda.

yang ada di email server.

6. Waktu reload email jauh lebih cepat dari POP dan

sinkronisasi

antara

email

server

dan

komputer remote akan selalu terjadi secara otomatis saat anda melakukan aktivitas di komputer remote anda.

POP3

IMAP

• Menyedot semua email dari • Sinkron dengan Mail Server

Karakteristik

Mail

Server

ke

dalam

dari

server • Perubahan

client/gadget Akibat Karakteristik atas

dari • Setelah di

mail

apapun

di

disedot ke client, jika tidak

client/gadget akan langsung

disetting lebih lanjut, maka

mengubah di server

email di server akan dihapus Kelebihan

• Mail di server selalu kosong • Otomatis, semua perubahan dan kuota pun tidak akan

akan langsung sinkron

penuh • Selalu ada backup di client yang diset POP3 Kekurangan

• Tidak sinkron antar masing- • Kuota akan cepat penuh. masing client.

• Tidak akan ada backup jika server mail mati.

31


Incoming Setting

Berikut adalah konfigurasi Mail Client yang harus diset pada mail client. Ada dua pilihan tergantung pengguna. Pilih POP3 jika ingin menyedot semua email dari server. Pilih IMAP jika hanya ingin sync. PDIS menyarankan untuk menggunakan POP3 sebagai protokol incoming dan menggunakan mail client di komputer yang paling sering digunakan pengguna. Protokol

POP3

IMAP

Incoming Server

mail.bppt.go.id

mail.bppt.go.id

Port

995

993

Authentication

SSL (SSL Always jika di Android)


Username

[email protected]

[email protected]

Password

password

password

4.2.

Outgoing Setting

Protokol untuk Outgoing Mail bernama Protokol SMTP. Protokol SMTP dengan TLS hanya digunakan jika Protokol SMTP biasa tidak bisa digunakan pada saat kondisi tertentu yang jarang terjadi. Protokol

SMTP

SMTP dengan TLS

Outgoing Server

mail.bppt.go.id

mail.bppt.go.id

Port

465

587

Authentication


TLS (TLS Always jika di Android)

Outgoing Server Yes

Yes

Requires Authentication? Username

[email protected]

[email protected]

Password

password

password

32


5. Setting Mail Client 5.1.

Outlook 2013

Klik tombol Menu, Lalu Klik Add Account

5.1.1. Mode Otomatis

Isi Data-Data di atas.

33


Konfigurasi Otomatis telah selesai dilakukan.

5.1.2. Mode Manual

Pilih Mode Manual. Lalu klik Next

34


Pilih Akun POP or IMAP. Lalu klik Next

Pastikan di kolom User Name, Anda mengisi lengkap alamat email anda.

35


Pada Tab Outgoing Server, Klik pilihan yang paling atas.

Lihat Tabel untuk konfigurasi POP3 di BPPT. Pastikan di Menu Delivery sesuai dengan keinginan. Menu ini berisi tentang bilamana mail di server akan dihapus.

36


Kllik Test Account Settings.

Konfigurasi POP3 telah berhasil dilakukan

Konfigurasi telah selesai dilakukan

37


Akun sudah siap digunakan.

38


Thunderbird

Untuk Setting mail Zimbra BPPT pada aplikasi mail client Thunderbird, berikut adalah langkah – langkah yang dapat dilakukan : 1. Pada aplikasi thunderbird tekan tombol alt pada keyboard lalu navigasikan ke File -> New -> Existing Mail Account.

(catatan : tahap ini dilakukan jika installasi thunderbird pernah dilakukan sebelumnya, jika pertama kali menginstallasi akan langsung muncul tampilan untuk

melakukan penambahan account.)

2. Setelah langkah diatas akan muncul sebuah jendela baru untuk mengisikan detail account mail zimbra.

39


Isikan dengan Nama account, Alamat email lengkap dan password yang digunakan untuk akses mail zimbra BPPT. Klik tombol Continue untuk melanjutkan

3. Setelah tahap sebelumnya aplikasi Thunderbird akan melakukan check ke server dan akan mengkonfirmasikan setting mail, seperti pada gambar dibawah :

4. Setelah keluar seperti tampilan di atas klik Manual Config untuk menyesuaikan

nama hostname mail zimbra. Rubah nama hostname server menjadi :mail.bppt.go.id 5. Jika sudah sesuai dengan konfigurasi klik Done 6. Lakukan test penarikan dan pengiriman email.

40


Zimbra Desktop

41


42


43


44


45


46


Android

Untuk Setting mail Zimbra BPPT pada gawai Android, berikut adalah langkah – langkah yang dapat dilakukan : 1. Pada halaman home gawai android klik tombol menu aplikasi lalu klik pada menu setting (pengaturan) . 2. Lalu pilih menu untuk account, pilih untuk menambahkan account mail. 3. Atau untuk mempercepat langkah di atas, klik pada tombol menu aplikasi lalu cari aplikasi mail android. 4. Masukan alamat email lengkap anda (menggunakan format [email protected]). 5. Lalu masukan password yang sama untuk mengakses account mail anda. 6. Lalu pilih lanjut (Next). 7. Pilih tipe protocol email yang akan anda gunakan : a. POP3 b. IMAP c. Exchange

47

Modul Pelatihan Penggunaan dan Pemanfaatan Mail BPPT 2015 8. Setelah memilih pilhan dipetunjuk sebelumnya maka akan tampil menu untuk setting

Incoming mail account anda. • • • • •

Username : Isi dengan user mail lengkap anda (dengan format [email protected]) Password : isi dengan password account email anda IMAP server : isi dengan isian mail.bppt.go.id Port : Secure (SSL): 993 IMAP path prefix :Silahkan isi dengan INBOX. Dengan setting seperti ini memungkinkan email-email anda di kirim, di draft dan di delete langsung di server. Lalu klikNext

48

Modul Pelatihan Penggunaan dan Pemanfaatan Mail BPPT 2015 9. Setelah incoming selesai di setting, selanjutnya adalah setting outgoing email.

Bertujuan supaya bisa mengirimkan email. • • • • • •

SMTP server Port Require sign-in Username [email protected]) Password Klik tombolNext.

: Di isi kan dengan mail.bppt.go.id : Secure (SSL): 465 : Bubuhkan tanda centang. : Isi dengan user mail lengkap anda (dengan format : isi dengan password account email anda

10. Lanjutkan dengan account option :

49


• • • •

Email Checking Frequency : Menentukan berapa lama jeda waktu sampai pengecekan ke mail server selanjutnya. Send email from thise account by default : bubuhkan tanda centang jika pengiriman standar menggunakan account email ini. Notify me when email arrives : member tahu / notifikasi jika ada email baru yang masuk. Klik tombol Next.

11. Step terakhir adalah member nama untuk settingan account email ini :

50

Modul Pelatihan Penggunaan dan Pemanfaatan Mail BPPT 2015 • •

•

Penamaan account akan mempermudah kita jika nantinya akan ada lebih dari 1 mail account yang ada dalam gawai android yang dipakai. Lalu masukan nama yang akan digunakan saat akan mengirim dari mail account ini, akan terlihat nanti pada saat penerima mendapatkan email yang dikirim melalui gawai android ini. Klik tombol Done.

51


iOS

Untuk Setting mail Zimbra BPPT pada gawai iPhone, berikut adalah langkah – langkah yang dilakukan : 1. Pada Home screen iPhone anda, klik pada setting (icon Gear)

52


Geser ke bawah dan pilih Mail, Contacts, Calendars.

2. Pilih Add Account.

53


3. Pilih Microsoft Exchange atau Other.

4. adsa Jika memilih other akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah

54


5. Masukan informasi account anda. • • •

Email. Adalah alamat email lengkap anda (contoh : [email protected]) Password. Adalah password Zimbra bppt anda Description. Isikan sesuai dengan deskripsi yang di inginkan (contoh : mail kantor BPPT) *catatan: Domain.Jika dipertanyakan mengenai domain, kosongkan saja laluklikNext.

55


6. Jika anda memilih other akan muncul tampilan untuk menyesuaikan setting mail dengan tampilan seperti berikut

56

Modul Pelatihan Penggunaan dan Pemanfaatan Mail BPPT 2015 Masukan Informasi : Host Name : mail.bppt.go.id Username : alamat email lengkap anda (contoh : [email protected]) Password : password Zimbra bppt anda 7. Jika menggunakan setting exchange, pilih dengan pilihan Mail, Contacts, dan/atau Calendars ke posisi sliders On.

Jika sudah memiliki kontak, muncul layar notifikasi menanyakan apakah akan menyimpan kontak yang ada sekarang pada iPhone anda. Jika memilih Keep on My iPhone, anda mungkin akan melihat kontak yang terduplikasi.

57

Modul Pelatihan Penggunaan dan Pemanfaatan Mail BPPT 2015 6. KlikSave. Zimbra Mobile account anda sudah siap di gunakan. Sekarang anda dapat melakukan edit pada account global atau settings khusus pada account anda seperti yang akan dijelaskan berikutnya, Changing Your Account Settings.

5.5.1. Merubah setting account Setelah berhasil melakukan setup mail pada iPhone anda, maka anda akan dapat melihat mail folders, contacts, danjadwal kalender pada gawai anda. pada menu Settings > Mail, Contacts, Calendarsanda dapat melakukan setting global atau spesifik untuk melakukan control pada account anda, termasuk berapa banyak email yang kan tampil, berapa baris yang akan ditampilkan, ukuran tulisan, seberapa lama jeda pengecekan mail dilakukan dan banyak lagi.

5.5.2. Sinkronisasi kalender Pilih account zimbra anda dan perhatikan seberapa lama pengecekan kalender yang ingin dilakukan dan berapa lama akan di simpan pada iPhone anda.

58

Modul Pelatihan Penggunaan dan Pemanfaatan Mail BPPT 2015 Penting :jika memiliki kalender dengan jumlah agenda lebih dari 200 entri, mungkin anda akan mengalami kendala saat pengoperasiannya.

5.5.3. Email Sync Filter Pilih account zimbra anda dan pilih account info untuk mengatur berapa lama dan folder mail mana saja yang inghin di sinkronkan. Penting:perhatikan jumlah dan besar mail yang akan di sinkronkan, karena mungkin akan menghadapi kendala jika dilakukan pada sinkronisasi email dalam jumlah besar.

59


Blackberry

Untuk setting mail zimbra BPPT pada gawai black berry berikut adalah langkah – langkahyang dilakukan : 1. Pada home screen blackberry anda pilih menu setup.

2. Maka akan muncul halaman untuk melakukan beberapa pengaturan pada gawai blackberry anda.

Pilih Email Accounts untuk memulai setting email zimbra bppt. 3. Gawai akan melakukan loading dan akan muncul pilihan untuk menambahkan account.

60


Klik pada tombol Add another email address. 4. Akan mucul halaman seperti gambar dibawah.

Pilih Other dan anda akan diminta untuk memasukan email address dan password.

Klik Continue 5. Jika berhasil di konfirmasi maka akan muncul halaman

Account setup

confirmation

Klik pada tombol Close untuk menyudahi atau Klik Add another email address jika ingin menambahkan email account lain.

61


GAL

5.7.1. Outlook

Klik Tombol New

Pilih LDAP, lalu klik Next

62


Isi dengan konfigurasi seperti di bawah ini: •

Server Name : ldap.bppt.go.id

•

User Name

: uid=username.anda.ou=People,dc=bppt,dc=go,dc=id

•

Password

: passwordanda

Lalu ketik More Settings

Isi bagian Search Base denganou=People,dc=bppt,dc=go,dc=id. Lalu klik Ok Restart Outlook

63


Pada saat mengirim email, Kita sudah bisa membuka Address Book dari sistem Intranet kita

64

Modul Pelatihan Penggunaan dan Pemanfaatan Mail BPPT 2015 5.7.2. Thunderbird Untuk melakukan konfigurasi GAL (Global Address List) atau sinkronisasi alamat email pada LDAP BPPT pada mail client Thunderbird, berikut langkah – langkah yang dapat digunakan : 1. 2. 3. 4.

Buka aplikasi Thunderbird. Klik pada Address Book Klik File > New > LDAP Directory... Isikan jendela formulir yang muncul dengan isian sebagai berikut : o Name: BPPT o Hostname: ldap.bppt.go.id o Base DN: ou=People, dc=bppt, dc=go, dc=id o Port number: 389 o Bind DN:uid=[[email protected]], ou=People, dc=bppt, dc=go, dc=id 5. Pindah pada menu tabOffline tab dan klik Download Now, masukan password sama dengan password account mail zimbra anda. 6. Klik pada Advanced tab dan masukan informasi berikut : o Search filter: (objectclass=*) 7. Klik OK. Thunderbird sekarang dapat secara otomatis mencari email addresses dari LDAP BPPTpada saat anda membuat pesan / email baru. Untuk mengaktifkan fitur ini, lakukan langkah berikut : 1. 2. 3. 4. 5.

Klik Tools > Options.... Klik Composition pada atas jendela yang muncul. Klik tab Addressing. Bubuhkan tanda centang di sebelah Directory Server: dan pastikan BPPT dipilih. Klik OK.

65

1. Mail BPPT Security Lupa Password Mengisi dan Memverifikasi kolom alternatif di Intranet

Recommend Documents