HANDLEIDING MIJN THINQ – THINQ SALARIS ONLINE
Inhoud 1.
Inloggen ...................................................................................................................... 3 1.1.
Inloggen via de website ........................................................................................... 3
1.2
Inloggegevens wijzigen of opvragen ........................................................................ 3
2.
Opvragen en afdrukken salarisoutput ......................................................................... 5
3.
Aangifte loonheffingen controleren en bevestigen....................................................... 7
4.
3.1
Je moet de aangifte nog bevestigen en/of opvragen ............................................... 7
3.2
Je moet de aangifte alleen nog opvragen ................................................................ 7 Afmelden Thinq Salaris Online .................................................................................... 8
1 - VERSIE 2.0, 26 JANUARI 2015
HANDLEIDING MIJN THINQ – THINQ SALARIS ONLINE
Welkom bij Thinq! Bij je aanmelding heb je aangegeven ook de salarisverwerking aan Thinq te willen uitbesteden. Deze handleiding geeft je een instructie voor het opvragen van jouw salarisoutput en het controleren en bevestigen van de aangifte loonheffingen in Thinq Salaris Online. Heb je na het lezen van deze gebruikershandleiding vragen of opmerkingen. Laat het ons weten via
[email protected] of neem telefonisch contact op via 088 46 700 46. Wij zijn op werkdagen van 7.00 tot 22.00 uur en op zaterdagen van 9.00 tot 17.00 uur bereikbaar (op zon- en feestdagen gesloten). Met vriendelijke groet,
Marcel van Bakel Manager Thinq.nl
2 - VERSIE 2.0, 26 JANUARI 2015
HANDLEIDING MIJN THINQ – THINQ SALARIS ONLINE
1.
Inloggen
Om je salarisoutput op te vragen en de aangifte loonbelasting te controleren en te bevestigen moet je inloggen op Mijn Thinq. Deze persoonlijke online omgeving is alleen voor jou toegankelijk via onze website of mobiele applicatie.
1.1.
Inloggen via de website
Je logt in op je persoonlijke online omgeving via https://mijn.thinq.nl. Je gebruikt hiervoor je gebruikersnaam en wachtwoord die je tijdens het aanmeldproces hebt gekozen.
Afbeelding 1: Inlogscherm Mijn Thinq
1.2
Inloggegevens wijzigen of opvragen
Je wijzigt je gebruikersnaam en wachtwoord eenvoudig in je persoonlijke online omgeving bij Mijn gegevens > wijzigen gebruikersgegevens. Ben je je wachtwoord of gebruikersnaam vergeten? Vraag dan nieuwe gegevens aan op de inlogpagina van Mijn Thinq. Het nieuwe wachtwoord wordt direct per e-mail naar je verstuurd.
3 - VERSIE 2.0, 26 JANUARI 2015
HANDLEIDING MIJN THINQ – THINQ SALARIS ONLINE
Nadat je bent ingelogd, verschijnt het startscherm van Mijn Thinq. Wanneer je binnen Mijn Thinq een account hebt voor meerdere bedrijven, controleer dan eerst of bij Relatie het bedrijf is geselecteerd waarvan jij de gegevens wilt opvragen.
Afbeelding 2: Het startscherm van Mijn Thinq
4 - VERSIE 2.0, 26 JANUARI 2015
HANDLEIDING MIJN THINQ – THINQ SALARIS ONLINE
2.
Opvragen en afdrukken salarisoutput
Via Administratie > Salaris en personeel kun je de salarisoutput van jouw onderneming opvragen. Het startscherm van Thinq Salaris Online wordt geopend. Klik op Laatst goedgekeurde loonrun om je salarisoutput, zoals loonstroken, overzichten en de loonstaat per medewerker, op te vragen
Afbeelding 3: Salarisoutput opvragen
5 - VERSIE 2.0, 26 JANUARI 2015
HANDLEIDING MIJN THINQ – THINQ SALARIS ONLINE
Vervolgens wordt onderstaand scherm geopend en kun je de gewenste output opvragen en afdrukken door op het betreffende item te klikken.
Afbeelding 4: Overzicht salarisoutput
6 - VERSIE 2.0, 26 JANUARI 2015
HANDLEIDING MIJN THINQ – THINQ SALARIS ONLINE
3.
Aangifte loonheffingen controleren en bevestigen
Vanuit de Laatste goedgekeurde loonrun (afbeelding 4) kun je tevens de aangifte loonheffingen opvragen. Door op de overzichtspagina naar beneden te scrollen, zie je één van de volgende opties: Openstaande loonaangifte of Laatst bevestigde loonaangifte, dit is afhankelijk van de met jou gemaakte afspraken over de verwerking van de aangifte. Indien je de afspraak hebt gemaakt om zelf de aangifte te maken, kun je dit doen via Salarisverwerking/loonaangifte. Als je vervolgens klikt op aanmaken, verschijnt de periode die aangemaakt kan worden. Indien deze periode correct is, klik je op Aanmaken. Vervolgens kun je onderstaande acties opvolgen. Verschijnt niet de juiste periode, neem dan contact op met een medewerker van Thinq.
3.1
Je moet de aangifte nog bevestigen en/of opvragen
Wanneer je de aangifte loonheffing nog moet bevestigen en/of opvragen, klik dan op het veld Openstaande loonaangifte.
Vervolgens krijg je de mogelijkheid om de aangifte te bevestigen en/of op te vragen.
3.2
Je moet de aangifte alleen nog opvragen
Wanneer je de aangifte loonheffing alleen nog maar hoeft op te vragen, klik dan op het veld Laatst bevestigde loonaangifte.
Vraag vervolgens de aangifte op.
7 - VERSIE 2.0, 26 JANUARI 2015
HANDLEIDING MIJN THINQ – THINQ SALARIS ONLINE
4.
Afmelden Thinq Salaris Online
Je kunt het systeem verlaten door rechtsboven in het scherm te kiezen voor Afmelden. Om veiligheidsredenen wordt bij het afmelden gevraagd het volgende formulier in te vullen. Je kunt dit scherm afsluiten via ‘Bestand’ en dan ‘Afsluiten’ of met het kruisje rechtsboven het scherm. Wanneer je een volgende keer opnieuw wilt inloggen in Thinq Salaris Online, dan doe je dit opnieuw via Mijn Thinq.
Afbeelding 5: Afmelden Thinq Salaris Online
8 - VERSIE 2.0, 26 JANUARI 2015