Roosters opvragen met Web-View

Handleiding

Roosters opvragen met Web-View versie november 2008

Ambachtsweg 16 2641 KS Pijnacker Tel: +31.(0)15.3613497 Fax: +31.(0)15.3610029 E-mail: [email protected] Web: www.bitbybit-is.nl Handleiding Roosters opvragen met Web-View versie 1.5 © 2008 Bitbybit Information Systems

Wijzigingsblad Roosters opvragen met Web-View Versie 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5

Datum 24-4-2007 21-6-2007 05-07-2007 10-01-2008 11-01-2008

Opmerkingen Eerste opzet Verwerking opmerkingen van testpersonen Aanpassing aan nieuwe interface HTML -> Word Screenshots bijgewerkt, tekst grof nagelopen

Auteur L. Simon L. Simon L. Simon L. Simon R. van Schendel

0.6 0.7 0.8

13-01-2008 15-01-2008 16-01-2008

L. Simon R. van Schendel L. Simon

0.9 1.0

06-02-2008 16-05-2008

1.1 1.2 1.3

28-05-2008 06-06-2008 13-08-2008

1.4 1.5

01-09-2008 19-11-2008

Splitsing tussen Web-View en Web-Planboard Figuren met nummer + verwijzingen, Hfst 7 aangepast Commentaren M. Rutten verwerkt, zoeken en account aanmaken toegevoegd Commentaren M. Sim verwerkt Layout aangepast en wijzigingen doorgevoerd, voorwoord toegevoegd Figuren aangepast Overzicht IRIS-Planning producten herschreven Aanpassingen om de handleiding gebruiksvriendelijker te maken. Tot hoofdstuk 5.2. Controle voor publicatie versie september Update

Handleiding Roosters opvragen met Web-View versie 1.5 © 2008 Bitbybit Information Systems

L. Simon M. Rutten M. Rutten M. Rutten J. Timmermans M. Rutten M. Rutten

Voorwoord Voor u ligt de nieuwste handleiding van de IRIS-Planning Web-View: ‘Roosters opvragen met WebView’. Deze handleiding maakt deel uit van de documentatie van de IRIS-Planning Suite. Deze handleiding is geschreven voor gebruikers van het roosterprogramma Webber. Web-View is het onderdeel van de Webber waarin het rooster opgevraagd kan worden. Het is de bedoeling dat u na het lezen van deze handleiding in staat bent om het door u gewenste rooster op te vragen en dat u bekend wordt met de veelzijdigheid van vormen waarin het rooster opgevraagd kan worden. Deze handleiding sluit aan op de handleidingen ‘Roosterverzoeken met Web-Request’ en ‘Reserveringen maken met Web-Planboard’. In ‘Roosterverzoeken met Web-Request’ wordt uitgelegd hoe verzoeken tot reserveringen gemaakt kunnen worden in de Webber. In ‘Reserveringen maken met Web-Planboard’ wordt uitgelegd hoe directe reserveringen in de Webber gemaakt kunnen worden. Daarnaast is ook de handleiding ‘Web-View en Web-Planboard Functioneel Beheer’ beschikbaar. De handleidingen zijn voortdurend in ontwikkeling zodat ze aan blijven sluiten op nieuwe modules (nieuwe toepassingen) en updates van de IRIS-Planning Suite. Zorg er dus altijd voor dat u met de nieuwste handleiding werkt. U kunt ook altijd een document met daarin de laatste aanpassingen bij ons opvragen zodat u steeds op de hoogte blijft van de ontwikkelingen in nieuwe versies van onze IRIS-Planning Suite. De documenten van de aanpassingen van 2007 en van 2008 (tot heden) zijn aanwezig. Omdat er vele veranderingen in de handleidingen doorgevoerd worden, kan het zijn dat bepaalde informatie foutief of verouderd is. Mocht u iets ontdekken, wilt u ons dan helpen met het verbeteren van de handleidingen en wilt u ons dan een mailtje sturen naar: [email protected]? Tot slot hopen we dat deze handleiding u de weg wijst zodat u de verschillende, door u gewenste, roosters kunt opvragen. Pijnacker, 19 november 2008

© 2008 Bitbybit Information Systems All rights reserved. No part of this documentation shall be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording, or otherwise, without written permission from Bitbybit Information Systems. Bitbybit Information Systems, Perspective-DB and IRIS-Planning are registered trademarks of Bitbybit Information Systems. 1 Handleiding Roosters opvragen met Web-View versie 1.5 © 2008 Bitbybit Information Systems

Inhoudsopgave Roosters opvragen met Web-View 1 2

Overzicht van stappen .................................................................................................................... 3 Opstarten en afsluiten ..................................................................................................................... 4 2.1 Opstarten ................................................................................................................................. 4 2.2 Afsluiten ................................................................................................................................... 4 3 Een account aanmaken .................................................................................................................. 5 4 Gegevens selecteren ...................................................................................................................... 7 4.1 Inleiding ................................................................................................................................... 7 4.2 Activiteiten selecteren .............................................................................................................. 7 4.3 Een activiteit zoeken ................................................................................................................ 8 4.4 Ruimten selecteren .................................................................................................................. 8 4.5 Dienstverleners selecteren ...................................................................................................... 9 4.6 Consumenten selecteren ......................................................................................................... 9 4.7 Apparaten selecteren ............................................................................................................ 10 4.8 Groepen selecteren ............................................................................................................... 10 4.9 Een nieuwe selectie maken ................................................................................................... 10 5 Weken selecteren ......................................................................................................................... 12 6 Informatie kiezen........................................................................................................................... 13 7 Roosterformaat selecteren ........................................................................................................... 14 7.1 Kalenderformaat .................................................................................................................... 14 7.2 Agendaformaat ...................................................................................................................... 15 7.3 Boekingslijst ........................................................................................................................... 16 7.4 Beschikbaarheidstabel .......................................................................................................... 17 8 Tweewekelijks dienstverlenerrooster ............................................................................................ 18 9 Het rooster uitprinten .................................................................................................................... 19 10 Een rooster naar Outlook exporteren ........................................................................................... 20 11 Veelgestelde vragen ..................................................................................................................... 21 11.1 Ik mis een soort rooster ......................................................................................................... 21 11.2 Ik zie de gegevens niet die ik wil selecteren ......................................................................... 21 11.3 Ik zie niet alle roosterformaten .............................................................................................. 21 11.4 Web-View reageert niet ......................................................................................................... 21 11.5 Ik kan niet inloggen ................................................................................................................ 21 11.6 Ik kan het rooster niet printen ................................................................................................ 21

2 Handleiding Roosters opvragen met Web-View versie 1.5 © 2008 Bitbybit Information Systems

1 Overzicht van stappen Met Web-View kunt u roosters opvragen van zowel personen als van ruimten en activiteiten (zoals colleges). In dit hoofdstuk wordt een overzicht gegeven van de stappen die genomen moeten worden om het rooster op uw beeldscherm of op papier te krijgen. De stappen worden in de hier opvolgende hoofdstukken verder uitgewerkt. Om een rooster op te vragen dient u de volgende stappen te nemen: 1. Gegevens selecteren U kunt een rooster opvragen voor: • • • • • •

Activiteiten Ruimten Apparaten Dienstverleners Consumenten Groepen

Bij deze stap selecteert u het type rooster dat u wilt opvragen. Wilt u bijvoorbeeld het rooster weten van een docent of meerde docenten, dan selecteert u “dienstverlener”. In deze handleiding wordt het opvragen van de volgende potentiële roosters besproken: activiteiten, ruimten, apparaten, dienstverleners, consumenten en groepen. Het is mogelijk dat voor uw organisatie enkele van deze mogelijkheden niet relevant zijn en daarom buiten uw versie van de Webber zijn gehouden. Als u inlogt, dan onthoudt de Webber uw vroegere selecties en hoeft u dus niet iedere keer opnieuw al uw gegevens in te vullen. In hoofdstuk 4 leest u hier meer over. 2. Weken selecteren U kunt roosters van één of meer dagen, en van één of meer weken opvragen. 3. Activiteitinformatie kiezen U kunt eventueel de verschillende typen informatie die u van elke activiteit op het rooster ziet beperken. 4. Roosterformaat selecteren U kunt het rooster op het door u gewenste formaat weergeven. 5. Het rooster uitprinten Indien gewenst kunt u het rooster uitprinten. 6. Het rooster naar Outlook exporteren 1 Indien gewenst kunt u uw persoonlijke rooster naar uw Microsoft Outlook agenda exporteren. In de volgende hoofdstukken leest u een uitgebreide beschrijving van deze stappen.

1

Microsoft en Outlook zijn geregistreerde merknamen van Microsoft Corporation 3 Handleiding Roosters opvragen met Web-View versie 1.5 © 2008 Bitbybit Information Systems

2 Opstarten en afsluiten 2.1

Opstarten

U start Web-View op via (1) de link van de website van uw organisatie of (2) door direct het internet adres in te typen. Ook hier geldt dat welke van de twee manieren voor u van toepassing is, afhankelijk is van de instellingen van uw organisatie. U komt nu direct in het beginscherm van Web-View zoals weergegeven in Figuur 2-1.

Figuur 2-1: Voorbeeld van een beginscherm van Web-View

2.2

Afsluiten

Indien u ingelogd bent, logt u eerst uit door op de “Log uit” knop te klikken. Meer informatie over inloggen volgt in het volgende hoofdstuk. U sluit Web-View af door op het kruisje in de rechterbovenhoek van uw Internetbrowser te klikken.


3 Een account aanmaken Als u regelmatig gebruik maakt van Web-View is het handig een account te hebben. Als u inlogt onthoudt de Webber uw vroegere selecties en hoeft u dus niet iedere keer opnieuw al uw gegevens in te vullen. Om in te loggen, heeft u een account nodig. Dit account is trouwens hetzelfde als het account die u mogelijk bij andere functies van de Webber gebruikt. Als u van de roosterafdeling nog geen account toegewezen heeft gekregen, kunt u er zelf één aanmaken. U kunt ook roosters bekijken zonder in te loggen. Dan ziet u “Gebruiker:anoniem” op uw scherm. Om een account aan te maken neemt u de volgende stappen: 1. Klik op “Maak nieuwe account aan” onder de “Login”-knop (Figuur 3-1).

Figuur 3-1: Maak nieuwe account aan

2. Vul een gebruikersnaam in. Let op:uw gebruikersnaam mag alleen maar uit letters en/of cijfers bestaan. Uw gebruikersnaam moet uit minimaal 6 en maximaal 16 karakters bestaan. 3. Vul een wachtwoord in en bevestig dit. Let op: uw wachtwoord mag alleen maar uit letters en/of cijfers bestaan. Uw wchtwoord moet uit minimaal 6 en maximaal 16 karakters bestaan.


Figuur 3-2: invoerscherm voor het aanmaken van een gebruikersnaam met wachtwoord

4. Klik op de knop “Maak nieuwe gebruiker aan”. Indien u uw alles goed gedaan heeft krijgt u de melding: “De gebruiker is succesvol aangemaakt”. U kunt nu achter de “Login:” knop uw nieuwe gebruikersnaam en wachtwoord invullen. Al uw selecties worden dan bewaard voor latere gebruikerssessies.


4

Gegevens selecteren

4.1

Inleiding

U kunt de volgende typen roosters opvragen: • • • • • •

Activiteitroosters Ruimteroosters Apparaatroosters Dienstverlenerroosters Consumentroosters Groepsroosters

Het is mogelijk dat voor uw organisatie enkele van deze mogelijkheden niet relevant zijn en daarom buiten uw versie van de Webber zijn gehouden. Het is ook mogelijk meerdere roosters van één roostertype in één rooster weer te geven. Zo kunt u bijvoorbeeld de roosters van twee verschillende ruimten tegelijk bekijken. De eerste stap bij het opvragen van een rooster is het maken van een selectie van de gegevens waarvan u het rooster wilt opvragen. Hieronder wordt het maken van een selectie per soort rooster besproken. 4.2

Activiteiten selecteren

Stappen: 1. Klik op “Vak-selectie” (Figuur 4-1).

Figuur 4-1: Vak-selectie


2. Vink het programma (in figuur 5: bijvoorbeeld Bachelor Elektrotechniek) aan waar de activiteit bij hoort. U kunt ook meerdere programma's aanvinken. Dat doet u door een programma uit te klappen door op de “plus” knop ervoor te klikken en het programma aan te vinken. 3. Klik op “Toon de activiteiten”. U ziet nu een lijst met alle activiteiten gesorteerd naar programma. 4. Vink de Activiteiten aan die u aan uw Activiteitenselectie wilt toevoegen. 5. Klik op de knop “Voeg toe aan selectie” (onderaan het scherm). U ziet nu een scherm met “Selectie bevat de volgende activiteiten”. Met de “Verwijder uit selectie” knop verwijdert u de vakken die aangevinkt zijn. Neem contact op met het roosterbureau indien u een vak niet vindt dat u wilt selecteren. 4.3

Een activiteit zoeken

Indien u niet de activiteitcode kent, maar wel een woord uit de activiteitsnaam, kunt u dit in het zoekveld invullen (Figuur 4-2). Alle activiteiten met dit woord in hun naam verschijnen dan op het scherm. U kunt vervolgens deze activiteiten aanvinken en aan uw selectie toevoegen.

Figuur 4-2: Een activiteit zoeken (een fragment)

4.4

Ruimten selecteren

Stappen: 1. Klik op “Ruimte-selectie” (Figuur 4-3).

Figuur 4-3: Ruimte-selectie

2. Vink het gebouw aan waarin de ruimte zich bevindt. U kunt ook meerdere gebouwen aanvinken. 8 Handleiding Roosters opvragen met Web-View versie 1.5 © 2008 Bitbybit Information Systems

3. Klik op “Toon de Ruimten”. U ziet nu een lijst met alle ruimten gesorteerd naar de gebouwen die u geselecteerd heeft. 4. Vink de Ruimten aan die u aan uw Ruimtenselectie wilt toevoegen 5. Klik op de knop “Voeg toe aan selectie” (onderaan het scherm). U ziet een scherm met “Selectie bevat de volgende ruimten”. Met de “Verwijder uit selectie” knop verwijdert u de ruimten die aangevinkt zijn. Neem contact op met het roosterbureau indien u de ruimte die u wilt selecteren, niet kunt vinden. 4.5

Dienstverleners selecteren

Stappen: 1. Klik op “Dienstverlener-selectie” (Figuur 4-4).

Figuur 4-4: Docent-selectie

2. Vink het Medewerkerstype aan, die bij de Dienstverlener hoort. U kunt ook meerdere medewerkerstypes aanvinken. 3. Klik op “Toon de dienstverleners”. 4. Vink de docenten aan die u aan uw docentenselectie wilt toevoegen. 5. Klik op de knop “Voeg toe aan selectie” (onderaan het scherm). U ziet een scherm met “Selectie bevat de volgende docenten”. Met de “Verwijder uit selectie” knop verwijdert u de docenten die aangevinkt zijn. Neem contact op met het roosterbureau indien u een docent niet vindt die u wilt toevoegen. 4.6

Consumenten selecteren

Stappen: 1. Klik op “Consument-selectie” (Figuur 4-5).

Figuur 4-5: Consument-selectie

2. 3. 4. 5.

Vink het Consumenttype aan. Klik op “Toon de consumenten”. Vink de consumenten aan die u aan uw consumentselectie wilt toevoegen. Klik op de knop “Voeg toe aan selectie” (onderaan het scherm).

U ziet een scherm met “Selectie bevat de volgende consumenten”. Met de “Verwijder uit selectie” knop verwijdert u de consumenten die aangevinkt zijn. Neem contact op met het roosterbureau indien u een consument niet vindt die u wilt toevoegen.


4.7

Apparaten selecteren

Stappen: 1. Klik op “Apparaat-selectie” (Figuur 4-6)

Figuur 4-6: Apparaat-selectie

2. Vink het Apparaattype aan, dat bij het apparaat hoort. U kunt ook meerdere types aanvinken. 3. Klik op “Toon de Apparaten”. U ziet nu een lijst met alle apparaten gesorteerd naar het type dat u geselecteerd heeft. 4. Vink de Apparaten aan die u in uw apparatenselectie wilt bewaren 5. Klik op de knop “Voeg toe aan selectie” (onderaan het scherm). U ziet een scherm met “Selectie bevat de volgende apparaten”. Met de “Verwijder uit selectie” knop verwijdert u de apparaten die aangevinkt zijn. Neem contact op met het roosterbureau indien u een apparaat niet vindt dat u wilt toevoegen. 4.8

Groepen selecteren

Stappen: 1. Klik op “Groep-selectie” (Figuur 4-7).

Figuur 4-7: Groep-selectie

2. 3. 4. 5.

Vink de groepen aan. Klik op “Toon de groepen” onderaan het scherm. Vink de groepen aan die u in uw groepselectie wilt bewaren. Klik op de knop “Voeg toe aan selectie” (onderaan het scherm).

U ziet een scherm met “Selectie bevat de volgende groepen”. Met de “Verwijder uit selectie” knop verwijdert u de groepen die aangevinkt zijn. Neem contact op met het roosterbureau indien u de groep niet vindt die u wilt toevoegen. 4.9

Een nieuwe selectie maken

Indien u een ander soort rooster wilt maken, dan klikt u op de link “Breid selectie uit” boven aan het scherm (Figuur 4-8).


Figuur 4-8: Breid selectie uit

Vervolgens herhaalt u bovengenoemde stappen.


5 Weken selecteren Nadat u een selectie heeft gemaakt van de gegevens waar u een rooster van wilt zien, dient u één of meer weken te selecteren. Stappen: 1. Klik op de periode waarvan u de weken wilt zien onder “Selecteer de week in”. 2. Vink de weken aan onder “Selecteer de week in” (Figuur 5-1).

Figuur 5-1: Weekselectie

Bij de selectie van de weken kunt u uit drie kalendernotaties kiezen: o

o o

Werkweken U ziet de weken met hun volgnummer binnen de periode, zoals die gedefinieerd is door uw organisatie. Kalenderweken U ziet de weken met de kalenderweek en het kalenderjaar. Weken met datum U ziet de weken van de periode met hun begin- en einddatum. Deze optie wordt standaard getoond.

3. Vink eventueel de dagen aan die u op uw rooster wilt zien. U kunt ervoor kiezen slechts enkele dagen op het rooster te laten weergeven. Indien u niets aanvinkt, ziet u alle dagen. (Figuur 5-2).

Figuur 5-2: Dagselectie


6 Informatie kiezen Vink aan welke informatie u op uw rooster wilt zien (Figuur 6-1). U kunt de voorinstellingen uitvinken. Deze stap is optioneel.

Figuur 6-1: Informatie


7 Roosterformaat selecteren Als laatste stap selecteert u het roosterformaat. Er zijn vier mogelijke formaten. Het is afhankelijk van de instellingen van uw organisatie welke formaten u tot uw beschikking heeft. 1. Exporteer naar Kalender U ziet het rooster als een tabel op uw scherm. U ziet informatie over de activiteiten, zoals lokaal, docent, naam enzovoort. Alle activiteiten van een dag staan onder elkaar (ook indien ze gelijktijdig zijn). 2. Exporteer naar Agenda U ziet het rooster als een tabel op uw scherm. U ziet informatie over de activiteiten, zoals lokaal, docent, naam enzovoort. Gelijktijdige activiteiten op een dag staan naast elkaar. 3. Exporteer naar Boekingslijst U ziet een overzicht van de boekingen in lijstvorm. U kunt een selectie van boekingen maken en dit in printformaat of in agendaformaat laten weergeven. 4. Beschikbaarheidstabel U ziet het rooster als een tabel op uw scherm. De activiteiten zijn rode blokken. Hier volgt een uitgebreidere beschrijving van de formaten: 7.1

Kalenderformaat

Figuur 7-1: Kalender

U ziet het rooster op het scherm als een tabel (Figuur 7-2). Alle activiteiten op een dag staan onder elkaar (ook indien ze gelijktijdig zijn). In de eerste kolom ziet u het weeknummer. Het eerste weeknummer is de kalenderweek en het tweede weeknummer is de werkweek binnen de periode. In het voorbeeld is de kalenderweek gelijk aan de werkweek:

Figuur 7-2: Weeknummers


7.2

Agendaformaat

Figuur 7-3: Agenda

Sortering van activiteiten bij het agendaformaat Bij de knop “Exporteer naar agenda” zijn er twee opties die u kunt aanvinken (Figuur 7-3): •

•

Gesorteerd U ziet voor alle gegevens die u heeft geselecteerd per werkdag een kolom. Het is handig “gesorteerd” aan te vinken indien u de beschikbaarheid van meerdere gegevens wilt zien, bijvoorbeeld verschillende ruimten naast elkaar. Gesorteerd. Toon enkel geroosterde items U ziet hetzelfde overzicht als bij “Gesorteerd”. U ziet echter alleen die gegevens waarvoor er boekingen zijn gedaan in de geselecteerde periode.

U ziet het rooster op het scherm als een tabel, zoals in Figuur 7-4.

Figuur 7-4: Rooster exporteren naar agenda

Een activiteit is één blok met daarin de bijbehorende gegevens. Indien de tijdsduur van een activiteit erg klein is, dan is het mogelijk dat u niet alle gegevens ziet. Wanneer u op een blok klikt ziet u meer gegevens. In de eerste kolom ziet u het weeknummer. Het eerste weeknummer is de kalenderweek en het tweede weeknummer is de werkweek binnen de periode.


7.3

Boekingslijst

Figuur 7-5: Exporteer naar lijst

U ziet, zoals in Figuur 7-6, een overzicht van de boekingen in lijstvorm. In de tweede kolom staat de boekingscode. Daarachter ziet u het tijdstip, de datum, de activiteitsnaam, de ruimte en eventueel de groep(en) en dienstverleners.

Figuur 7-6: Boekingslijst

U kunt één of meer boekingen selecteren en vervolgens exporteren naar een agendaoverzicht (zie Hoofdstuk 7.2) door op de knop “Exporteer naar Agenda” helemaal onderaan het scherm te klikken.


7.4

Beschikbaarheidstabel

Figuur 7-7: Beschikbaarheidstabel

U ziet een tabel waarin met rode blokken is aangegeven wanneer de hiervoor geselecteerde gegevens ingeroosterd zijn. In tegenstelling tot het kalender- en agendaformaat ziet u geen details van de activiteiten (Figuur 7-8). U ziet meteen welke momenten nog vrij zijn. U sluit het rooster af door op het kruisje in de rechterbovenhoek te klikken.

Figuur 7-8: Voorbeeld beschikbaarheidstabel


8 Tweewekelijks dienstverlenerrooster Wanneer u altijd het rooster van de komende twee weken wilt zien, kunt u gebruik maken van een link. Over het algemeen is deze link: http://<server Hierbij dient u <server> te vervangen door de naam waarmee u normaal gesproken de Web-View bezoekt. Ook dient u te vervangen door de dienstverlenercode waarvan u het tweewekelijkse rooster wilt opvragen. U krijgt dan een rooster te zien, zoals in het onderstaande voorbeeld:

Figuur 8-1: 2-wekelijks rooster via snelle link

Let op: dit is dus alleen voor dienstverleners mogelijk. De link kunt u opslaan bij uw favorieten.


9 Het rooster uitprinten Vanuit alle roosterformaten kunt u een rooster in PDF-formaat genereren. Dit rooster kunt u printen. U klikt hiertoe op de knop “Exporteer naar PDF” (Figuur 9-1). Bij de Boekingslijst is deze knop onderaan het scherm. Bij de andere twee formaten bevindt deze knop zich bovenaan het scherm.

Figuur 9-1: Printen vanuit het agendaformaat

U ziet nu een rooster in PDF formaat op uw scherm (Figuur 9-2). Kies bovenin dit scherm nu voor “Bestand -> Afdrukken”.

Figuur 9-2: Voorbeeld printformaat


10 Een rooster naar Outlook exporteren U kunt uw rooster opslaan als een bestand dat u in uw Outlookagenda in kunt lezen. 1. 2. 3. 4.

Selecteer de gegevens voor het rooster. Kies roosterformaat “Exporteer naar Agenda”. Klik op de knop boven aan uw scherm “Lijst op het scherm”. Indien gewenst, kunt u nu boekingen uitvinken in de kolom “Voeg toe aan Outlookbestand”, indien u bepaalde boekingen niet naar uw Outlook agenda wilt exporteren. 5. Klik op de knop bovenaan uw scherm “Exporteer naar Outlookbestand”. Web-View genereert nu een bestand dat u kunt importeren in uw Outlook agenda.

Figuur 10-1: Exporteer naar Outlook bestand

6. Klik op “Save” (of “Bewaar”) en kies een map op uw computer, waar u het bestand in wilt opslaan. 7. Start Outlook op. 8. Kies in de taakbalk in Outlook voor “File” (of “Bestand”) en dan “Import and Export” (of “Importeren en Exporteren”). 9. Kies “Import an iCalender or vCalender file (.vcs)” (of “Importeer een iCalender of vCalender bestand (.vcs)”). 10. Klik op “Next” (of “Volgende”). 11. Bij “Files of type” kies voor “vCalender format”. 12. Selecteer uw vCalender bestand uit de map waar u het opgeslagen had. 13. Klik op “OK”. Alle boekingen worden nu in uw Outlook agenda ingelezen. Het is ook mogelijk om direct een Outlook bestand te genereren zonder eerst een selectie van de boekingen te maken. Bij stap 3 kiest u dan voor “Exporteer naar Outlookbestand” in plaats van “Lijst op scherm”. Indien u echter verkeerde boekingen exporteert, dient u ze later handmatig in Outlook verwijderen. Het is daarom aan te raden eerst “Lijst op het scherm” te gebruiken.


11 Veelgestelde vragen 11.1 Ik mis een soort rooster U kunt met Web-View activiteitsroosters, dienstverlenerroosters, groeproosters, individuele consumentroosters, ruimteroosters en apparaatroosters opvragen. Het is afhankelijk van de configuratie van uw organisatie of u alle roosters kunt opvragen. 11.2 Ik zie de gegevens niet die ik wil selecteren Het is mogelijk dat u bijvoorbeeld een bepaalde ruimte wilt bekijken, maar dat deze niet in de lijst staat. Waarschijnlijk heeft uw organisatie dit lokaal dan niet beschikbaar gesteld voor Web-View. Neem contact op met het roosterbureau. 11.3 Ik zie niet alle roosterformaten Het is afhankelijk van de configuratie van uw organisatie welke formaten roosters u op kunt vragen. 11.4 Web-View reageert niet Het is mogelijk dat u een te groot overzicht probeert op te vragen. Vraag het rooster opnieuw op, maar dan met minder gegevens, weken en eventueel beperkt aantal dagen. 11.5 Ik kan niet inloggen Controleer of u uw gebruikersnaam en wachtwoord juist hebt ingevuld. Controleer of de niet per ongeluk ingedrukt is. U kunt ook proberen alle internet browsers te sluiten en opnieuw WebView op te starten. 11.6 Ik kan het rooster niet printen Vanuit alle roosterformaten kunt u het rooster afdrukken door op de “Exporteer naar printformaat (PDF)” knop te klikken. Om te kunnen printen moet een programma zijn geïnstalleerd dat PDF-documenten kan lezen, bijvoorbeeld Adobe Acrobat Reader™. Neem contact op met uw systeembeheerder indien u geen printversie van het rooster op uw scherm krijgt.


Roosters opvragen met Web-View

Recommend Documents